第一篇：校對工作及相關細則

校對工作及相關細則

一、校對工作職責

工程咨詢報告校對常見問題主要有內容完整性、論述充分性、表述合理性、格式規范性、數據嚴謹性等方面，應做好如下校核工作：

a、內容是否符合相應工作階段的要求，論點是否正確，論據是否充分、完整；

b、應認真核對文件格式是否正確，逐字逐句校核，避免出現語法錯誤、漏句、漏字、錯字、別字等；

c、文件中圖表、說明、報告附件均應逐圖、逐表、逐字、逐句校核，保證前后統一、準確無誤；

d、應逐字逐句復核，對文件前后的協調統一進行復核并提出改正意見；

針對我們目前工作情況，本校對制度主要針對報告中出現的初級錯誤，不包括專業性問題的校對。

校對人職責主要包括：校對人應了解報告編制意圖，對報告進行認真校對，指出校對中發現的錯誤，同時簡單明確地在校審記錄表上填寫校對所發現的主要錯誤，在編制人員將校對中發現問題和錯漏改正后，負責監督報告編制人對錯誤進行糾正。

校對人有權要求編制人員預留必要的校對時間并應按進度要求抓緊校對。

二、校對流程

1、校對基本流程 原則上編制人員要給校對人員預留出半天時間進行校對，校對人員可按下列步驟進行校對：

初校：逐字、逐句、逐段地校對，重點解決版式（包括封面、扉頁及目錄格式、各章節字體、字號、字樣、行間距、段落格式、各級標題層次、格式等）、別字、錯、掉字、漏句、標點符號，圖表號是否與章節對應。

在初校的基礎上精讀整個報告，側重解決章節內容，包括項目名稱、建設單位名稱、編制單位名稱等要核實無誤，章節前后內容一致，表格數據與章節內容一致等。

最后要特別注意若是內容中有其它報告的參考內容，嚴禁出現其它報告中與本報告無關的名稱性詞語或其它不相關詞語。

校對工作不限于以上內容，以防止出現低級錯誤，提高報告質量為原則，遇其他沒有提及的校對內容，校對人員一旦發現明顯錯誤或不確定錯誤都要提出。

2、自校基本流程

工作中經常遇到客戶要求時間緊迫，此種情況下難以預留適當的時間給校對人員，但是即使這種情況也要保證預留一定時間自校，切記保證重點章節、重點部位經認真審核校對無誤后才能出版報告。

具體可參照以下步驟進行自校：

（1）、扉頁：項目名稱、建設單位、編制單位名稱、編制時間是否準確。

（2）、資質：與編制單位是否一致。（3）、目錄：隨章節變化是否更新，格式是否正確。

（4）、第一章總論：所有小節內容均經認真逐字逐句校對審查，確保內容準確無誤。

（5）、頁眉頁腳：嚴禁出現頁眉名稱（或頁腳附加信息）與報告無關的現象。保證頁碼編制章節之間連續無誤。

（6）、投資估算、財務分析及經濟分析章節內容與表格數據一致，并與首章總論內容一致。

（7）、與本報告無關的名稱性詞語要嚴格替換掉（主要是針對參考其他報告編制而出現其他報告中的一些地名或其他與本報告無關的詞語）。

三、校對工作獎懲細則及獎懲方式

一般校對工作根據校對中出現的問題參照校對工作單對編制人員進行懲罰，懲罰細則如下：

1、封面、扉頁、頁眉頁腳出現錯誤30元/處；

2、出現標題、單位名稱、地名、常識等嚴重錯誤：20元/處；

3、文章出現輕微錯別字及其他輕微錯誤：10元/處。

若報告交客戶后，客戶反饋回的問題包括屬于校對工作范疇的低級錯誤，經校對人員校對的給予校對人員處罰，自校的報告給予編制人員處罰；公司抽查報告發現低級錯誤若經校對人員校對，給予校對人員處罰，若報告是自校，則給予編制人員處罰。

具體處罰措施：

1、封面、扉頁、頁眉頁腳出現錯誤50元/處；

2、出現標題、單位名稱、地名、常識等嚴重錯誤：30元/處；

3、文章出現輕微錯別字及其他輕微錯誤：10元/處。

獎懲方式：由校對人員填寫校審記錄表，記錄校對情況，月底報部門負責人進行統計，由部門負責人于下月初將校對獎懲統計表格交行政部，由行政綜合部核實后交財務在當月工資中扣除及獎勵。技術人員扣除的部分作為校對人員獎勵部分。

為規范各項制度有效施行，保證報告編制的質量，特制定本辦法。本辦法由咨詢部組織考核，行政部負責組織監督復核。本辦法要求校對人員嚴格按照校對制度完成校對工作，促進報告順利完成。本辦法未盡事項出現時，將視具體情況參照本辦法執行。

第二篇：校對組工作職責

1.根據原稿，核對并清除出錯處。

2.清除錯別字。

3.改正稿件上出現的明顯的政治性和原則性錯誤。

4.清除語法修辭上遺留的差錯和毛病。

5.尋求并解決可疑之處。

6.為雜志的榮譽負責，避免由于稿件的錯誤使雜志的榮譽受到損失。

7.尊重原稿，對作者負責,排版時文字保持與原稿和校對稿件相一致。

8.對讀者負責，消滅原稿和校對中出現的疏漏和差錯。

第三篇：內勤工作細項

銷售內勤工作細項

1：樣品

銷售人員填寫好《樣品領用申請單》后，由銷售內勤走流程，由銷售部們主管簽核好后，5㎡一下經技術部夏總簽核，超過5㎡給總經理申請簽核后，掃描給品管部門（顧品華），由品管部門包裝好樣品并提供檢測報告，在一天的樣品都包裝好后，銷售內勤進品管部拿樣品并安排寄快遞送樣。樣品領用單每天下午14：00后，給品管，品管部門不會再受理，會推遲至隔天安排包裝。《樣品領用申請單》存檔

2：合同蓋章簽訂

銷售人員簽訂好合同，并填寫好蓋章申請單后，由內勤走蓋章流程，蓋好章后再給銷售人員，傳真，并制作《銷售生產訂單》給供應部，在k3系統中輸入此簽訂的合同，在出貨明細單中進行手工更新合同。合同原件需存檔

3：預估

每月25日前銷售經理需把下月的接訂預估報給銷售內勤，并由內勤統計數量每周5銷售經理需把下周接訂預估報給銷售內勤，提供給供應生產部門開產

銷會議，安排生產

每天早上9點前，銷售人員需把當然預計要出貨的客戶明細，數量提供給銷

售內勤，由銷售內勤制作出當天《出貨計劃單》給供應部安排當天的出貨貨物。

4：出貨

根據每天制作的《出貨計劃單》，由供應部反饋具體可出貨明細后，銷售內勤

在k3系統中制作《出貨通知單》，經過財務部門審核通過后，倉庫安排發貨，特殊情況，如沒有按照合同的付款方式，需提前發貨；改出貨客戶貨款逾期；換貨出貨等；客戶合同未回傳等，需打印出《出貨通知單》給總經理簽核后再由財務在k3系統中審核后，倉庫安排發貨。K3系統中出貨單財務部盡量要在下午16:00前審核好。《出貨通知單》按月存檔

5：客戶投訴

銷售人員填寫《客戶意見處理表》，內勤走流程給各部門簽核，制定處理對

策。輸入退貨單，制作換貨單等

《客戶意見處理表》需存檔

6：統計

每日更新制作

（1）銷售日報 每天打印出給主管簽核好后呈給林總查閱

（2）接單一覽表每天更新好后發給銷售部全員

（3）出貨合同明細表 每天更新好后要發給張總一份

每周制作（一般在下周一制作出來）

（1）銷售周報，一周銷售接訂統計應收款說明（開例會用，需做成PPT格

式）

（2）周出貨計劃（每周五做下周出貨計劃，供產銷會議用）

每月制作

（1）月接訂預估

（2）其他事項統計文件

7：部門庶務

（1）部門文檔保存整理

（2）部門內部和人事，行政部等的對接工作

（3）文具用品等，逢年過節送客戶禮物的領用統計工作

8：K3系統

目前在k3系統中，出貨單，退貨單，換貨單，輸入合同，訂單等，出貨時需及時聯系財務部，倉庫等相關部門。

第四篇：文體部工作細責

文體部工作細責

文體部主管文藝和體育各項活動的主辦和協辦。文藝方面，遵循當代大學生全面發展的要求，開展集知識性、藝術性、群眾性為一體的文娛活動，為廣大同學提供彰顯自我個性，展現自我風采的舞臺，提高學生的藝術修養和欣賞能力，豐富同學們的課余生活，積極打造我系學生的文化品牌，推動我社藝術的發展，承辦豐富多彩的文藝活動。體育方面，密切聯系相關部門，開展形式多樣、內容豐富、吸引力強的群眾性體育活動，激發廣大同學參加體育活動的興趣和熱情，豐富廣大同學課余生活。對此我對文體部的工作職責作了一些細小分化，開展工作其工作職責如下：

（1）組織開展各種有意義的文體活動，豐富全社學生的課余生活，創建全社參與健身活動良好氛圍；

（2）協助相關部門開展我社文體活動，積極組織我社同學參加；

（3）每學年舉辦迎新籃球賽、迎新晚會等大型活動；

（4）加強與其他社團開展文藝聯誼活動，促進各系之間的交流；

（5）領導和指導各班的文體工作；配合開展各項文體活動；

（6）積極收集各個部門的各項建議，完善文體部的工作；

（7）有計劃地開展適合學生特點、多姿多彩、有益健康的文體活動；

（8）做好本部門各類活動的計劃、總結、活動情況記錄等文件歸檔工作。

第五篇：校對工作考核總結

2015年已經過去，一年來共審校800多個版面，210多萬文字，目前為止，所幸都是一些小差錯偶有發生，本人一直兢兢業業，本著仔細仔細再仔細的態度工作，虛心向同事學習，并真誠地接受領導的批評指正。現將2015工作總結如下：

2015年，共堵住差錯800余處，70%的是別字，錯得較多的主要是一些意義相近，且以前通用過的字或詞語，如，制定與制訂、交會與交匯、撒與灑、泄露與泄漏、做與作、簽定與簽訂（定與訂）等等；病句、標點錯、多字少字占18%；數字用法錯誤占10.7%，數字用法錯誤主要表現在概數上面，一般兩個相連的數字，中間沒有頓號表示概數，如四五個人，表示有4到5個人，與4—5個人的意思是相同的，如果兩個數字中間用了頓號，如四、五個人，則表示4個人和5個人。另外就是一兩、兩三是不能表示概數的，兩是二的意思，但不是數字二，雖然有三三兩兩這個詞組，但是它是一個固定的詞組，就好似七律，是固定用法。在用1—2或2—3時，漢語數字的寫法是一二或是二三。還1.3%的差錯出現在稿件內出現亂碼、量詞單位錯誤（涉及部分物理和化學單位的應盡量使用其的相關符號，如攝氏度C）。

報紙校對的主要職責是消滅差錯，提高報紙質量。只有掌握了解了差錯形成的原因，才能更好地防范，杜絕，消滅它。針對目前存在的采、編（組版）環節中容易出錯的問題，校對已不僅僅是原先的對照原稿簡單核對，楚天都市報江漢新聞校對前的環節采用的是無紙化作業，已無原稿可言，這就要求擔當起脫離原稿，查找編輯工作中 “漏網之魚”的把關責任，工作重心由“校異同”向“校是非”轉變。

要在提高思想認識的基礎上，在工作中做到眼睛看到、思維想到、筆頭跟到。校對一篇稿件，不再是簡單、機械地照稿點校，而是把自己融入到文章的內容中去，眼睛跟著筆頭轉，思路隨著內容轉，像醫生在手術臺上做手術一樣全身心投入。遇到有疑義的地方，立即用筆標出，立即查閱工具書。

思想上重視了，學習上也不能放松。我不僅要多學習科學文化知識，還要學習黨的路線、方針、政策。作為黨的新聞工作者，只有充分了解黨的路線、方針、政策之，增強政治鑒別力和輿論導向的把握能力，才能透過復雜的表面看清本質，在工作中避免出現政治性的差錯。

在報紙的整個出版流程中，校對雖然是最后一道關，但在編輯部來說，是工資最低的，出頭露臉的機會也是微乎其微的，在職稱上最高級別也是副編審，比編輯低一檔。

校對工作是清貧的，是寂寞的。要做好校對工作，我要有坐得住的恒心，有甘于清貧、寂寞的信心，有樂于奉獻的決心。

有人認為校對職業卑微，或以為做校對工作不需要多少學問和知識儲備。唐代韓愈說：“才子富文華，校讎天祿閣。”可見校對決不是不學無術者所能擔任的。作為專職的新聞校對工作者，我把它作為一份事業，把工作變成一種享受生活的過程，從內心深處迸出一股工作激情，把校對工作做到最好。