第一篇:關(guān)于學(xué)校如何加強固定資產(chǎn)管理制度的幾點建議(已修改)
關(guān)于中學(xué)如何加強固定資產(chǎn)管理制度的幾點建議
摘要:中學(xué)是關(guān)乎國計民生的重要事業(yè)單位,其功能職責(zé)的有效發(fā)揮和我們息息相關(guān)。近些年加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理的呼聲愈大,主要是因為學(xué)校固定資產(chǎn)管理方面存在即重錢輕物、重購輕管,制度不健全、管理不深入,固定資產(chǎn)家底不清、賬實不符等一系列問題。本文首先總結(jié)了學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中存在的問題,接著分析了產(chǎn)生這些問題的原因,最后結(jié)合實際情況提出改進固定資產(chǎn)管理狀況的幾點建議。關(guān)鍵詞:學(xué)校固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)流失
通常而言,學(xué)校作為事業(yè)單位其固定資產(chǎn)多是國家政府的直接投入國家資產(chǎn);雖然現(xiàn)在部分事業(yè)單位有自營收入,但是中學(xué)學(xué)校作為重要的職能部分,國家對中學(xué)的固定資產(chǎn)投入只增未減。隨著我國教育改革的不斷深化,各個學(xué)校的物質(zhì)條件不斷上升,為學(xué)校的教學(xué)科研、師生的學(xué)習(xí)生活提供了良好的保障。但同時我們也看到,學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施不斷建設(shè)的同時,固定資產(chǎn)管理的相關(guān)問題也逐漸凸顯。中學(xué)固定資產(chǎn)的流失是由許多因素導(dǎo)致的,其造成的損失不僅是國家資產(chǎn)的損失,也對學(xué)校的正常運營和健康發(fā)展造成影響。因此,加強學(xué)校固定資產(chǎn)的管理不僅意義重大而且迫在眉睫。
一、中學(xué)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
對于我國學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,很多年來實行的都是“國家所有,政府各級有關(guān)部門共同管理,學(xué)校占有、使用”的管理框架,即各個學(xué)校固定資產(chǎn)歸國家所有,各級政府的固定資產(chǎn)管理部門、財政部門和主管部門共同管理,各個學(xué)校擁有資產(chǎn)占有權(quán)和使用權(quán)。由于學(xué)校對于固定資產(chǎn)有著較大的自主管理使用權(quán),在這種寬松且缺少監(jiān)督的體制下,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理存在了或多或少的問題。
因此我們調(diào)查了相關(guān)的中學(xué)學(xué)校,將存在的問題總結(jié)為以下三個方面:
(一)重資金輕實物,重采購輕管理
對于學(xué)校來說,其資產(chǎn)的來源一般是國家財政資金和預(yù)算外資金(一般來說就是學(xué)費收入)。雖然這些資金在取得時就已經(jīng)明確規(guī)定用處,但是在實際使用時去發(fā)現(xiàn)各學(xué)校單位缺少統(tǒng)籌安排、合理使用的觀念。尤其是在采購環(huán)節(jié)時,只買貴的不買對的,重復(fù)購置的現(xiàn)象較為普遍,浪費了數(shù)額極大的資源。在采購環(huán)節(jié)之后沒有嚴格的管理制度,對實物管理不足,甚至許多資產(chǎn)閑置不用。事實上,在實際的使用過程中由于管理不善,資產(chǎn)的使用者并不重視資產(chǎn)的保養(yǎng)、維護,只注重產(chǎn)出不在乎資產(chǎn)的投入,大大降低了資產(chǎn)的使用效率和使用壽命。
(二)制度不健全,管理不深入
根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),包括學(xué)校在內(nèi)的事業(yè)單位只重視收支等資金管理,不注重物化管理,固定資產(chǎn)管理工作缺乏制度化和規(guī)范化。具體體現(xiàn)在是實際的使用過程中固定資產(chǎn)調(diào)入、調(diào)出、報廢時,存在不履行規(guī)定的審批手續(xù),隨意變賣、低價處置;或交接領(lǐng)用,記賬管理脫節(jié);或資產(chǎn)遺失、被盜,物隨人走等現(xiàn)象。有的單位重使用、輕維護,由于平時疏于管理,維修保養(yǎng)工作跟不上,致使固定資產(chǎn)達不到規(guī)定使用年限,設(shè)備的完好率低下。如此種種都是因為學(xué)校單位缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度,或者在制度執(zhí)行時執(zhí)行不嚴,缺乏監(jiān)督。
(三)缺少資產(chǎn)清查制度,賬實不符
對于企業(yè),年末固定資產(chǎn)是一定要進行清查的,但是對于學(xué)校這種事業(yè)單位這種制度并沒有得到嚴格的執(zhí)行。因此我們可以發(fā)現(xiàn)不少單位對固定資產(chǎn)的概念模糊及管理上的隨意性,對購建固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)只作支出,不作“固定資產(chǎn)”、“固定基金”賬,或一時作、一時不作,隨心所欲;有的購建固定資產(chǎn)會計入賬了,保管卻未入賬,也有的保管驗收入庫的財產(chǎn),會計卻未入賬,會計與總保管、總保管和分保管很久沒有對賬,也沒有定期進行財產(chǎn)清查,再加上內(nèi)部調(diào)撥頻繁,賬賬、賬實不符現(xiàn)象較為嚴重。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理問題原因分析
(一)學(xué)校單位領(lǐng)導(dǎo)層級不重視
學(xué)校作為職能單位,最重要的任務(wù)是完成教學(xué)任務(wù);但是正是這個最首要的目標,大多數(shù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為了教務(wù)任務(wù)的目標而只完成教學(xué)目標,從上到下忽視學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。有時領(lǐng)導(dǎo)層管理資產(chǎn)時重視資金資產(chǎn)忽視固定資產(chǎn),或者為了財政撥款的目的而大肆浪費地購置固定資產(chǎn),造成浪費。
(二)管理人員配置不當
我國的高等學(xué)校通常有專門的國有資產(chǎn)管理處進行固定資產(chǎn)的管理,有專門的人員配備。但是對于中學(xué)、小學(xué)規(guī)模較小的學(xué)校單位,通常都是后勤部門兼顧固定資產(chǎn)的工作的。通常來說,后勤部門實務(wù)繁雜,且人員素質(zhì)不高,不能夠滿足固定資產(chǎn)管理制度制定、日常管理、期末清查等專業(yè)性要求較高的工作,資產(chǎn)管理水平亟待提高。
(三)為了財政目的驅(qū)使重復(fù)采購
正如前文所述,學(xué)校作為財政撥款的事業(yè)單位,很多行為都是有財政目的的。由于缺乏性質(zhì)有效的監(jiān)管制度,導(dǎo)致學(xué)校購置的固定資產(chǎn)配置使用不合理;同時,由于管理制度的缺失,在進行報廢資產(chǎn)的處理工作時,未能制定合理的報廢計劃,學(xué)校直接報廢處理,造成嚴重的浪費。
(四)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不足
我國大多數(shù)學(xué)校缺乏行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,這是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂、資源浪費的最重要原因。由于缺乏明確的管理權(quán)責(zé),學(xué)校的固定資產(chǎn)在使用過程中,使用人員的管理職責(zé)不明確,進而導(dǎo)致其對固定資產(chǎn)的使用、保管等工作不重視。同時,學(xué)校多半沒有像企業(yè)一樣實行嚴格的固定資產(chǎn)的盤存清查制度;即使清查,也只是關(guān)注資產(chǎn)的存在狀況不關(guān)注其使用狀況,盤存工作流于形式,盤存不到位,進而造成學(xué)校固定資產(chǎn)管理的漏洞。
三、如何加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理
根據(jù)上文分析的學(xué)校存在的固定資產(chǎn)管理問題和產(chǎn)生這些問題的原因,我們從管理框架、管理制度建設(shè)和管理后續(xù)監(jiān)督考核三個方面提出建議。
(一)建立固定資產(chǎn)管理機構(gòu),提高管理人員素質(zhì)
固定資產(chǎn)管理與學(xué)校日常運作息息相關(guān),是學(xué)校經(jīng)營過程中不可或缺的工作。雖然中小學(xué)并不能像規(guī)模較大的高等院校建立專門的國有資產(chǎn)管理處,但是也可以在后勤部門建立專門的資產(chǎn)管理機構(gòu)。在實際操作中,可設(shè)專人對固定資產(chǎn)日常使用及保管進行管理,明確資產(chǎn)管理各部門在公辦中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),形成管理、核算、使用三位一體的管理格局,從根本上改變當前固定資產(chǎn)管理中有名無實的狀況。
(二)科學(xué)規(guī)范固定資產(chǎn)使用流程
學(xué)習(xí)企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理流程,也可以對學(xué)校固定資產(chǎn)管理從三個方面來進行管理,即固定資產(chǎn)取得、使用和報廢。1.固定資產(chǎn)取得階段
一般來說,學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑主要包括購入、調(diào)入、自建、改建、捐贈等。在取得固定資產(chǎn)時,各學(xué)校單位應(yīng)按照相關(guān)的制度進行登記、建立固定資產(chǎn)卡片,按照核算中心要求進行登記核對,保證賬實相符。在資產(chǎn)驗收時應(yīng)由資產(chǎn)管理處及固定資產(chǎn)使用部門組建驗收清查組,按照合同、清單等對取得固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行校驗,在校驗合格后,執(zhí)行嚴格的入庫、領(lǐng)用程序。只有驗收合格后才能進行結(jié)算及移交,從而落實使用責(zé)任,避免資產(chǎn)使用無效及浪費。2.固定資產(chǎn)存續(xù)階段
對于沒有設(shè)置國家資產(chǎn)管理處這種專門固定資產(chǎn)管理部門的中小學(xué)學(xué)校單位,使用中的固定資產(chǎn)管理可以由教育部主管部門牽頭進行制度建設(shè)和監(jiān)督。相關(guān)教育部門可以對各個學(xué)校單位下達指導(dǎo)性的指令文件,指導(dǎo)各學(xué)校單位完成其固定資產(chǎn)制度的建立。例如,可在學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門中設(shè)登記制度,切實記錄固定資產(chǎn)日常維護、保養(yǎng)狀況,設(shè)責(zé)任制落實崗位責(zé)任,嚴格責(zé)任追究,避免資產(chǎn)清點無效及資產(chǎn)損壞責(zé)任不明,從而保障學(xué)校固定資產(chǎn)使用效能。值得注意的是,中小學(xué)校固定資產(chǎn)日常管理直接關(guān)系到財政資金的使用,只有規(guī)范固定資產(chǎn)日常管理,才能確定科學(xué)的預(yù)算,才能科學(xué)地使用財政資金。
對于學(xué)校來說,建立固定資產(chǎn)管理機構(gòu)之后,最重要的是在完成崗位職責(zé),在固定資產(chǎn)的使用日常中進行維護和清點。將固定資產(chǎn)的日常管理工作程序化、責(zé)任化,可以有效地提高固定資產(chǎn)的使用效率,也可以保證國家的固定資產(chǎn)不受侵犯。3.固定資產(chǎn)報廢處置
在固定資產(chǎn)的報廢處置上,學(xué)校單位應(yīng)當嚴格履行報廢處置流程,嚴格執(zhí)行審批程序,杜絕自行處置或不處置申購。應(yīng)報廢處置的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部作書面材料報主管部門,附證明材料,特殊情況還應(yīng)附鑒證材料,上報后獲得批復(fù)才可處置,學(xué)校不得自行處理。同時,主管及監(jiān)察部門應(yīng)當定期或不定期對校固定資產(chǎn)使用狀況進行抽查盤點,嚴抓擅自報廢處置、不處置申購等問題,并按照責(zé)任體系追究責(zé)任。
(三)建立固定資產(chǎn)管理績效考評制度
深諳管理之道的人懂得,制定的制度再好也是需要人來執(zhí)行;而對人的管理最需要的是一套合理合適的業(yè)績考核制度。業(yè)績考核可以從方方面面進行,而且必須要結(jié)合學(xué)校的具體情況。具體內(nèi)容可包括:第一,固定資產(chǎn)與上級下達指標匹配程度,固定資產(chǎn)與學(xué)校等級、規(guī)模、宗旨相符程度;第二,固定資產(chǎn)臺賬是否健全,固定資產(chǎn)卡片核對是否有效,維護保養(yǎng)、清查盤點、資產(chǎn)處置等制度是否有效執(zhí)行;第三,固定資產(chǎn)流失追責(zé)機制是否有效運作;第四,使用、處置資產(chǎn)是否按程序辦理,等等。通過績效考評,可對固定資產(chǎn)管理形成激勵,才能切實完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理體系。
隨著國家對教育的投資規(guī)模越來越大,學(xué)校各單位的固定資產(chǎn)規(guī)模也將呈現(xiàn)持續(xù)增長的趨勢。學(xué)校作為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的重要基地,其固定資產(chǎn)是否能夠物盡其用意義重大。如何完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,提高固定資產(chǎn)使用效率是每一個學(xué)校應(yīng)當思考并踐行的問題。加強學(xué)校的固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理工作的一項重要內(nèi)容,各教學(xué)單位應(yīng)從實際出發(fā),密切配合,樹立管理意識,切實加強物化管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效率。只要各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視,廣大師生員工普遍關(guān)心,并采取行之有效的科學(xué)管理措施,學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作必定會走上科學(xué)化、規(guī)范化的管理軌道。參考文獻:
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第二篇:學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
學(xué)校固定資產(chǎn)是國家財產(chǎn)的組成部分,是保證完成學(xué)校各項行政任務(wù)和教學(xué)工作的物質(zhì)條件。為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責(zé)任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際.制定本制度如下:
一、管理原則
1.分級管理原則
總務(wù)處是學(xué)校財產(chǎn)物資的總管。總務(wù)處設(shè)置專職財產(chǎn)管理員和倉庫保管員,依據(jù)財產(chǎn)物資的分類建立各類帳冊,做好財產(chǎn)物資的驗收、登記、計帳工作,定期清點工作,報損、報廢、銷帳工作。
組室部門管理。財產(chǎn)物資使用部門落實部門兼職財產(chǎn)管理員,依據(jù)財產(chǎn)物資分類建立部門分類帳冊,做好新添置財產(chǎn)物資的登帳工作,配合總務(wù)處財產(chǎn)管理員清點財產(chǎn),做好報修工作以及報廢銷帳工作,做到帳物相符。
班級管理。班主任是班級財產(chǎn)物資管理的直接責(zé)任人,班主任要落實班干部一起管好班級財產(chǎn),要對學(xué)生進行愛護公物的教育,防止班級財產(chǎn)的丟失和人為損壞。
2.資產(chǎn)管理的范圍
產(chǎn)權(quán)屬于本單位使用的固定資產(chǎn)都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定:一是產(chǎn)權(quán)屬于本單位,它包含了產(chǎn)權(quán)屬于單位,但發(fā)給職員個人使用的辦公用品,例如:筆記本電腦、數(shù)碼相機等。同時它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產(chǎn)、個人帶到單位的資產(chǎn)等非本單位產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn);二是固定資產(chǎn)。使用期限在一年以上并且長期保持形態(tài)不變化的資產(chǎn),可以根據(jù)價格數(shù)量分為固定資產(chǎn)和低值耐用品兩類。這里我們只管理固定資產(chǎn)、耐用品,易耗品和易損品不登記,易耗品是指在使用過程中逐漸損耗的資產(chǎn),有些雖然價值不菲,例如打印機硒鼓幾百元一個,使用不到幾個月,就不用登記,易損品是指容易損壞的,例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登。
二、固定資產(chǎn)管理
1.固定資產(chǎn)的核算范圍
(1)單價在800元以上、耐用在一年以上的各類物品
(2)課桌椅
(3)圖書資料
2.固定資產(chǎn)的分類
按原國家制定的《固定資產(chǎn)分類目錄》
3.固定資產(chǎn)的計價
(1)新建、購入、有價調(diào)撥的固定資產(chǎn),分別按造價、購入價和調(diào)撥價入帳。
(2)自制的固定資產(chǎn)按實際開支的人工費、材料費入帳。
(3)原財產(chǎn)改制成另一財產(chǎn),應(yīng)先辦理報廢手續(xù),后這將改制成的財產(chǎn)估價入帳。
(4)無償調(diào)入、贈送的固定資產(chǎn),按同期市場價估價入帳。
(5)調(diào)出、報廢、盤虧和變價處理的固定資產(chǎn)在辦妥手續(xù)后按帳面數(shù)銷帳。
(6)房屋和建筑物擴建、拆除應(yīng)分別增減其原值。
(7)修理、修繕所開支的費用不計固定資產(chǎn)(不增加其原值)。
(8)購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的包裝費、雜費不計入固定資產(chǎn)原值,購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的附加費(除汽車外)也不計入固定資產(chǎn)原值。
學(xué)校固定資產(chǎn)按現(xiàn)行財務(wù)制度不計提折舊。
4.固定資產(chǎn)的管理辦法
(1)固定資產(chǎn)應(yīng)由總務(wù)處統(tǒng)管,建立學(xué)校固定資產(chǎn)總帳和部門財產(chǎn)明細帳。
(2)部門指定兼職財產(chǎn)管理員,建立部門財產(chǎn)明細帳。
(3)定期清查財產(chǎn)做到學(xué)校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。
(4)固定資產(chǎn)購置,必須經(jīng)由倉庫保管員驗收、登記,在核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和金額無誤后錄入教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng),打印出資產(chǎn)條形碼連同實物交使用部門驗收。并開出固定資產(chǎn)記賬單送財一式二份,一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。
(5)固定資產(chǎn)的報損、報廢應(yīng)區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門,財產(chǎn)管理員經(jīng)部門主管審定后填寫報損、報廢單連同報廢殘品如數(shù)交總務(wù)主管核對驗收。
(6)報廢殘品變價處理后的殘值收入交學(xué)校財務(wù)部門,財務(wù)部門打入財政局指定賬戶,作重置固定資產(chǎn)之用。
(7)圖書資料按圖書管理辦法管理,凡借閱圖書產(chǎn)生損壞或遺失應(yīng)照價賠償,對貴重和稀缺圖書資料無法補充的應(yīng)視其價值增加不同倍數(shù)補償。
(8)部門財產(chǎn)管理員應(yīng)相對穩(wěn)定,確因工作原因變動,必須會同學(xué)校財產(chǎn)管理員一起辦妥財產(chǎn)清點交接手續(xù)。
(9)固定資產(chǎn)帳務(wù)核算。會計控制固定資產(chǎn)總值,總帳設(shè)固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金;部門設(shè)部門明細帳記錄本部門新有財產(chǎn)物資,會計和學(xué)校財產(chǎn)管理員應(yīng)定期對帳,保持帳帳相符。學(xué)校財產(chǎn)管理員應(yīng)定期與部門財產(chǎn)管理員對帳,保持帳帳相符、帳物相符。
三、低值耐久物品管理
1.價值在500元以下,使用時間在一年以上的財產(chǎn)列為低值耐久物品。
2.低值耐久物品分類。按使用功能區(qū)別分類。
3.低值耐久物品管理辦法與固定資產(chǎn)同。
4.學(xué)校設(shè)低值耐久物品總帳,部門設(shè)低值耐久物品明細帳。
四、低值易耗品管理
凡領(lǐng)用后就被消耗的材料物品即為低值易耗品,如辦公用品,實驗用藥品材料,維修用材料等均屬之,這些材料物品都是先行于工作和教學(xué)活動的必備物資,在財產(chǎn)物資中占相當大的比重,有的還要經(jīng)常保持一定的庫存量。學(xué)校設(shè)收發(fā)室及倉庫管理員,建立低值易耗品明細帳做好購入驗收登記和使用登記手續(xù)。
五、帳簿設(shè)置
1.財產(chǎn)物品驗收登記簿
凡訂購、自行采購和上級調(diào)撥的財產(chǎn)物資,無論是固定資產(chǎn)、低值耐久物品,還是低值易耗品都必須經(jīng)由倉庫管理員驗收登記入帳、記入〈〈財產(chǎn)物資驗收登記簿〉〉。
2.固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗收單
倉庫管理員按物品分類,對固定資產(chǎn)、低值耐久物品開出驗收單,第一聯(lián)留存,第二聯(lián)交財務(wù)(必須是固定資產(chǎn))登記入固定資產(chǎn)總帳,低值耐久物品驗收單不需要交會計,第三聯(lián)交部門管理員登入部門財產(chǎn)帳。3.固定資產(chǎn)登記冊
固定資產(chǎn)登記冊是隨時隨刻詳細記錄學(xué)校固定資產(chǎn)情況的表冊,倉庫管理員憑固定資產(chǎn)驗收單登入固定資產(chǎn)登記冊。
4.耐久物品登記冊
耐久物品登記冊同固定資產(chǎn)登記冊,記入方法完全相同。
5.固定資產(chǎn)帳冊
學(xué)校設(shè)固定資產(chǎn)資產(chǎn)總帳、總分類帳,部門設(shè)固定資產(chǎn)分類帳。固定資產(chǎn)總值表 固定資產(chǎn)總值表是反映學(xué)校每年固定資產(chǎn)變化情況的表格,一般一年記錄一次。
6.教職工公物借用保管登記卡
學(xué)校教職工借用或?qū)H吮9軐W(xué)校固定資產(chǎn)、低值易耗物品在一個月以上的必須記錄在卡,不滿一個月的可用借條的方法,便于教職工在離開學(xué)校時移交新有物品。
第三篇:學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
樺南三中學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責(zé)任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際.制定本制度。學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。
(一)、采購制度
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門負責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、凡列入專控商品和政府采購項目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。
(二)、驗收入庫制度
1、財產(chǎn)管理員負責(zé)驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)入賬。教育局調(diào)撥的財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調(diào)撥單入帳。
2、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。
3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)校總務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
(三)、造冊登記制度
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由保管員負責(zé)。
2、保管員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或?qū)嶒灒▽S檬遥┵~冊。
3、按時完成上級部門布置的各種報表。
(四)、領(lǐng)用、借用及賠償制度
1、倉庫存放物品,由保管員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學(xué)期結(jié)束時,財產(chǎn)保管員要及時收回、統(tǒng)一管理。
7、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
8、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
9、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳款。
(五)、財產(chǎn)報廢制度
1、報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。
2、報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、報廢單要有學(xué)校負責(zé)人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。
4、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
(六)、資產(chǎn)清查制度:
1、對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2、學(xué)校在進行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
樺南縣第三中學(xué)
第四篇:學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
為加強我校財產(chǎn)管理,明確責(zé)任,保證國有資產(chǎn)的安全完整,帳實相等,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際,制定本制度。
學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物,交通工具,通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。
一、采購制度
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
2、購物申請單必須有申請人、部門負責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、凡列入專控商品和政府采購項目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。
二、驗收入庫制度
1、財產(chǎn)管理員負責(zé)驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)入賬。教育局調(diào)撥的財產(chǎn)憑財產(chǎn)調(diào)撥文件單入賬。
2、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。
3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉庫內(nèi)積壓物品要盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)校總務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
三、造冊登記制度
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負責(zé)。
2、財產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或?qū)嶒灒▽S檬遥┵~冊,及時登帳,按月結(jié)賬、對賬,做到帳實相符,賬帳相符。
3、按時完成上級部門不知的各種報表。
四、領(lǐng)用、借用及賠償制度
1、倉庫存放物品,由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用。在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學(xué)期結(jié)束時,財產(chǎn)管理員要及時收回,統(tǒng)一管理。
7、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
8、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
9、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準再由損壞者憑賠償單到財產(chǎn)部門繳款。
五、財產(chǎn)報廢制度
1、報廢物品要加以區(qū)別。找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。
2、報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、報廢單要有學(xué)校負責(zé)人,財產(chǎn)主管和財產(chǎn)報關(guān)員簽字、說明,并要經(jīng)區(qū)國資辦審核批準。
4、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
六、資產(chǎn)清查制度
1、對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查,以物對賬、以帳對物,做到帳表相符、賬帳相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)帳、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2、學(xué)校在進行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負責(zé),組織相關(guān)人員參加。
七、資產(chǎn)信息化管理制度
1、學(xué)校固定資產(chǎn)必須按照要求全部錄入固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實行信息化管理。
2、學(xué)校固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)管理員由中心小學(xué)安排專人管理。
3、各村校新增、報廢或調(diào)撥資產(chǎn),必須向中心小學(xué)財務(wù)室申請,財務(wù)室報請校長同意并經(jīng)中心小學(xué)會議研究,財務(wù)人員賬務(wù)處理后,固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)管理員方可根據(jù)憑證按照流程進行系統(tǒng)操作。
4、固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)必須保持與財務(wù)賬務(wù)的統(tǒng)一。
彭堡鎮(zhèn)中心小學(xué) 2013年12月30日
第五篇:學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
華巖小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度總則
為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責(zé)任.保證國有資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際.制定本制度。
學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。
1、固定資產(chǎn)管理辦法:
學(xué)校固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)編制固定資產(chǎn)采購計劃。組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和統(tǒng)計工作;監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。對固定資產(chǎn)進行定期清查盤點,保證帳帳相符、帳卡相符、帳實相符。
2、固定資產(chǎn)使用與維護
各部室管理員(包括班級)應(yīng)該落實安全防護措施。按照制度對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。
學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對外出租或者出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。并且按照管理規(guī)定具備手續(xù)。收回時進行勘驗。
學(xué)校固定資產(chǎn)實行每期使用情況檢查和考核制度。開學(xué)初登記,中途檢查,學(xué)期結(jié)束考核,考核結(jié)果納入個人的獎懲。并且對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時查明原因,分清責(zé)任,按照規(guī)定追究責(zé)任。
2013年9月
華巖小學(xué)固定資產(chǎn)具體管理制度
一、采購制度
1.采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
2.購物申請單須有申請人、學(xué)校負責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。
二、驗收入庫制度
1.學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負責(zé)驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。
2.入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。
3、庫房驗收時應(yīng)認真檢查貨物的數(shù)量質(zhì)量規(guī)格等并做到發(fā)票與實物相符,否則不予入庫。
4、不得將驗收新購物品與私人物品調(diào)換。
5、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。
6、對入庫的教學(xué)設(shè)備有關(guān)部室負責(zé)人協(xié)同后勤處及供應(yīng)商完成學(xué)校的教學(xué)設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并做好相關(guān)資料的存檔工作。
7、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,各部室內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)校總務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
三、造冊登記制度
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負責(zé)。
2、學(xué)校固定資產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或?qū)嶒灒▽S檬遥┵~冊。及時登賬,按月結(jié)賬、對賬。做到賬實相符,賬賬相符。
3、按時完成上級部室布置的各種報表。
四、領(lǐng)用、借用及賠償制度
1、倉庫存放物品,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學(xué)期結(jié)束時,學(xué)校固定資產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。
7、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
8、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
9、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部室繳款。
五、財產(chǎn)報廢制度
1.報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。
2.報廢的物品由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.報廢單要有學(xué)校負責(zé)人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明,并要經(jīng)校長批準。
4.報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
六、學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)制度
1、學(xué)校內(nèi)部調(diào)整時,由管理部室組織有關(guān)部室進行財產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應(yīng)在上一級管理部室監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。
七、資產(chǎn)清查制度
1.對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)
賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2.學(xué)校在進行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由固定資產(chǎn)管理員具體負責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3.清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
八、本制度從二〇一三年九月起執(zhí)行。
年9月 2013
華巖小學(xué)固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組崗位職責(zé)
一、組長職責(zé):
1、認真貫徹黨和國家關(guān)于國有資產(chǎn)管理方面的方針、政策,認真組織執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)制度,組織落實上級教育領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的有關(guān)要求。
2、組織制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和規(guī)章制度。
3、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,定期召開固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議,研究學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的重要問題,部署管理任務(wù),制定工作計劃。
4、組織制定全校的固定資產(chǎn)購建計劃和經(jīng)費預(yù)算。
5、審查批準學(xué)校固定資產(chǎn)購建、處置、清查等重大經(jīng)濟事項。
6、確定固定資產(chǎn)管理機構(gòu),任命、配備固定資產(chǎn)管理人員。
二、副組長職責(zé):
1、協(xié)助校長組織全校的固定資產(chǎn)管理工作。
2、領(lǐng)導(dǎo)各個職能部室實施學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作計劃。
3、組織召開固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議,協(xié)調(diào)解決固定資產(chǎn)管理工作中的問題。
4、組織有關(guān)部室研究并向校長提出制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和規(guī)章制度、工作計劃、購建計劃和經(jīng)費預(yù)算的建議。
5、主持全校固定資產(chǎn)清查工作。
6、對各職能部室和管理人員履行職責(zé)的情況進行監(jiān)督檢查。
三、學(xué)校報賬員職責(zé):
1、組織起草固定資產(chǎn)管理辦法和規(guī)章制度。
2、協(xié)調(diào)其他部室實施儀器設(shè)備物資購置,以及修繕工程和基本建設(shè)項目的論證、招標、采購、驗收等工作。
3、組織實施全校固定資產(chǎn)清查。
4、組織固定資產(chǎn)管理人員開展固定資產(chǎn)維修、養(yǎng)護、保管、使用等常規(guī)工作。
5、具體組織實施固定資產(chǎn)管理考核。
四、固定資產(chǎn)管理員職責(zé):
1、參與起草學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和規(guī)章制度。
2、審核、匯總購建申請,草擬固定資產(chǎn)購建計劃。
3、參與儀器設(shè)備物資購置,以及修繕工程和基本建設(shè)項目的論證、招標、采購、驗收等工作。
4、具體辦理、審核固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對外出租出借手續(xù)。
5、具體實施學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作。
6、登記全校固定資產(chǎn)明細賬簿,對固定資產(chǎn)實行實物量控制,定期組織虧及、部室管理員核對賬目和實物。
7、對全校固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況進行監(jiān)督、檢查。
8、對部室管理員工作進行指導(dǎo)、檢查,定期組織召開部室管理員會議。
五、部室管理員職責(zé):
1、參與起草本部室固定資產(chǎn)管理辦法和管理規(guī)程。
2、負責(zé)本部室固定資產(chǎn)明細賬簿、固定資產(chǎn)分布表和固定資產(chǎn)卡片的管理和登記。
3、申報購建計劃。
4、參與本部室固定資產(chǎn)的購建論證、招標、采購,并具體負責(zé)辦理驗收手續(xù)。
5、負責(zé)保管、養(yǎng)護、維修本部室固定資產(chǎn)。
6、負責(zé)本部室固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù)。
7、負責(zé)本部室固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計等工作。
8、提出本部室固定資產(chǎn)處置申請。
9、檢查、報告本部室固定資產(chǎn)日常使用情況。