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固定資產管理制度

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第一篇:固定資產管理制度

重慶綠色智能技術研究院 固定資產管理制度(試行)

2011.3.17 為加強我院的資產管理,維護其安全和完整,根據《事業單位會計制度》(財預字(1997)288號)、《行政事業單位國有資產管理辦法》(國資事發(1995)17號)和中國科學院事業單位資產管理暫行辦法,并結合本院的實際情況,制定本制度。

第一章

總則

第一條

本規定適用于綠色智能技術研究院各部門

第二條

本規定所指固定資產為我院占有、使用的,單位價值在規定標準以上、具有持久、耐用性,以使用為原則,不以銷售為目的科研及管理用的資產。

第三條

固定資產管理的主要任務是建立和健全各項規章制度;明晰產權關系,實施產權管理;保障固定資產的安全和完整;推動資產的合理配置和節約、有效使用。

第四條

固定資產管理的主要內容包括固定資產的日常管理、報廢和轉讓。

第二章

固定資產的標準、分類及計價

第五條

符合下列標準的列為固定資產管理:

(一)使用年限在一年以上,一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產。

(二)單位價值雖不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。

第六條

固定資產分為六類:房屋及建筑物,專用設備,一般設 1

備,標本、文物和陳列品,圖書和其他固定資產。

一、房屋及建筑物是指科學事業單位擁有、占有使用權的房屋、建筑物及其附屬設施。

(一)房屋是指辦公用房、科研試驗用房、庫房、職工宿舍、食堂等。

(二)建筑物是指房屋以外的建筑物,包括塔、池、井、架、棚、場、路、橋、壩、平臺以及獨立于房屋和機器設備以外的管道、煙囪、圍墻等,如溫室、蓄水池、道路、圍墻等。

(三)附屬設施是指安裝在房屋內部與房屋、建筑物不可分割的不能單獨計算價值的各種配套設施,包括電梯、水暖、除塵、通風、以及通訊、輸變電線路、衛生設備等。

二、專用設備是指用于自然科學、社會科學、科學普及直接用于科研工作的各種具有專門性能和專門用途的設備。包括各類專用測試分析儀器、動力、傳導、通訊、視聽設備、科學與察及觀測專用的車、船、飛機等。三、一般設備是指用于業務工作的通用性設備、以及辦公、行政后勤工作用的交通工具、通訊工具、復印機、電腦和辦公家具等。

四、標本、文物和陳列品是指標本、古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。

五、圖書是指科學事業單位信息中心、圖書館(室)藏書、期刊、特種文獻資料、縮微資料、視聽資料、機讀資料、磁盤、光盤資料等。

六、其他固定資產是指以上各類未包含的固定資產。

固定資產的類別,按該項資產的用途確定;具有多種用途的固定資產,按其主要用途確定。

第七條

固定資產按實際成本計價。

一、購入、調入固定資產,按實際支付的買價(含隨機軟件費用)、調撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等計價。

二、自行建造的固定資產,按建造過程中實際發生的全部支出(含專用軟件研制支出)計價。對基本建設支出形成的固定資產,必須按規定辦理基本建設竣工決算和交付使用手續,以基建決算數作為固定資產原值納入固定資產管理。

三、在原有固定資產基礎上改擴建的固定資產,按改擴建發生的全部資金支出,減去改擴建過程中發生的變價收入后的凈值計價。

四、接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或者有關憑證以及接受捐贈時發生的相關費用計價。

五、無償調入的固定資產,不能查明原值的,按照市場同類商品價值計價或估價。

六、盤盈的固定資產,按照重置價計價。

七、用外幣進口的設備,按買價當時的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運費及其他費用(外幣應折合成人民幣金額),再加上支付的關稅、海關手續費等計價。

八、購置固定資產過程中發生的差旅費,不計入固定資產原值。

第三章

固定資產的日常管理

第八條

固定資產管理部門及職責:

固定資產的管理涉及以下部門:科技處、綜合辦和具體的實物領用部門,各自的職責如下;

(一)科技處負責制定儀器設備的購置計劃,審批設備采購申請,組織設備的招投標及采購,參與資產驗收和共同組織清查盤點等工作;

(二)綜合辦負責制定房屋建筑物、辦公設備、家具用具、交通工具及其他固定資產的采購計劃,組織購置(建造),參與資產驗收和共同組織清查盤點等工作;

(三)綜合辦財務設固定資產核算及管理崗位,負責制定相關管理制度,組織固定資產驗收、清查盤點等工作。具體如下:

固定資產核算崗位職責:負責采購合同、發票的審核,建立固定資產卡片、固定資產總賬、分類明細賬,進行會計核算并實施財務監督,組織固定資產的清查盤點等工作。

固定資產管理崗位職責:負責辦理固定資產的驗收入庫及發出,編制固定資產出入庫單。

(四)固定資產領用部門應指定專人負責本部門領用的固定資產的日常保管、維護工作,并配合綜合辦財務組織的固定資產的財產清查盤點等工作。

第九條

固定資產的預算

我院對各類固定資產實行嚴格預算控制。科技處、綜合辦根據我院的科研發展規劃,結合年度科研發展的實際需要,組織各部門提出固定資產年度需求,經綜合平衡、編制固定資產配置計劃,審核報批后列入我院年度預算。固定資產的配置要以推動資產的合理配置,有效使用,以及儀器設備共享共用為原則,充分利用現有固定資產,防止積壓浪費。

第十條 固定資產的采購

科技處或綜合辦按照《政府采購辦法》、《招投標辦法》及我院制定的固定資產購置相關制度辦理采購報批手續,并由科技處和綜合辦實施集中采購。

第十一條

固定資產的驗收、入庫

固定資產到貨后,由采購人員到綜合辦財務申請辦理驗收手續。綜合辦財務固定資產管理員會同科技處或綜合辦和使用部門人員,對固定資產實物與采購申請表、采購合同、貨物清單等記載的品牌、生產廠家、規格型號等進行一一核對。對核對內容相符的由相關人員在設備驗收表上簽字,固定資產管理員出具一式三聯入庫單(一聯交設備采購人員、一聯用于財務核算、一聯留底)并辦理入庫;對內容不符的拒絕辦理驗收手續。

對于少量存放在院外的固定資產,由綜合辦財務固定資產管理員、采購人員、設備申請部門固定資產管理員共同到存放單位辦理驗收入庫手續,如因工作無法離開時,三方人員可相互委托代為驗收,原則上不應少于兩人進行共同驗收。存放單位應指定專人參與驗收,并進行日常的保管和維護。綜合辦財務固定資產管理員據采購人員、設備申請部門固定資產管理員和存放單位固定資產管理員簽字確認的設備驗收表,填制設備入庫單。

第十二條

固定資產的發出

固定資產領用人員憑科技處或綜合辦批準的采購申請表或資產領用單到綜合辦財務固定資產管理員處辦理領用手續。資產領用單需經本部門主管領導簽字。固定資產管理員審核采購申請表或資產領用單無誤后,填寫一式三聯的固定資產出庫單(一聯交設備領用人員、一聯用于財務核算、一聯留底),出庫單經各部門固定資產管理員簽字確認后方可領用。

第十三條

固定資產的清查、盤點

固定資產的清查、盤點采取全盤和抽盤相結合的方式。每年由資產綜合辦財務牽頭,會同科技處、綜合辦、實物領用部門,開展至少一次的不定時的抽查盤點工作,抽盤的金額比例應達到50%以上,確保賬實、賬卡、賬賬相符。

年度終了前對全部固定資產,采用實地盤點法進行一次全面清查盤點,在清查過程中填列“盤點表”記錄盤查結果,并由相關參與人員簽字確認。盤點時應重點查明固定資產的實有數與賬面數是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常等。對清查中發現的問題,應查明原因,說明情況,編制有關固定資產盤盈盤虧表和盤點情況說明,及時調整固定資產賬目,并追究相關人員責任。盤點完成后,由綜合辦財務編制盤點報表和盤點報告。

第十四條

實物領用部門對配備給個人使用的固定資產和物品,5

要建立領用交還制度,并督促使用人愛護所用資產。工作人員工作調動或離職時,應在其辦理所用資產交還手續后,方可辦理調動或離職手續。

第十五條

原則上單位的固定資產不得帶回家使用,確因工作需要將有關辦公設備帶回家使用的,應經各部門領導審批,并承擔維護資產的安全與完整的責任。

第十六條

特殊資產必須儲存在專用倉庫、專用場地或者專用儲存室內,儲存方式、方法與儲存數量必須符合國家標準,并采取必要的保安措施,防止劇毒化學品和放射性物品被盜、丟失或者誤用。

第四章

固定資產的處置

第十七條

固定資產的處置(包括調撥、轉讓、報損、報廢等)由使用部門提出申請,并填寫《固定資產處置申請表》,實物管理部門組織有關技術人員進行技術鑒定并簽署意見,經綜合辦財務簽署意見后報主管副院長和院長審批。單件固定資產價值在人民幣20萬元以上的,同時報中國科學院審批。單件固定資產價值在人民幣100萬元以上的,由中國科學院報國家有關部門審批。

固定資產轉讓原則上要求進行有償轉讓。由于特殊原因,需要無償調出的,單位價值在人民幣10萬元以下的,由主管院領導和院長審批;單位價值在人民幣10萬元以上的由院長辦公會成員組織討論后由院長批準執行。

第十八條

固定資產處置的變價收入和殘值收入,應及時送資產綜合辦財務入賬核算,不得截留、挪用或設置小金庫。

第五章

責任

第十九條

我院所有資產是國有資產的重要組成部分。資產管理部門和使用部門及其工作人員,都有管好用好國有資產的義務和責任,依法維護其安全和完整。

第二十條

因個人責任造成資產損失的,按照不低于資產原價扣 6

除估算折舊后的凈值的10%賠償。

第二十一條

資產管理部門在資產管理中,未按規定履行其職責、對資產嚴重流失或損失浪費不反映、不提出建議,不采取相應管理措施的;或未按有關法律、法規辦事,濫用職權,造成嚴重后果的,由我院責令改正,并追究主管領導和直接責任人員的責任。

第二十二條

由于使用部門資產管理不善,造成重大流失的,或擅自轉讓、處置資產和用于經營投資的,或弄虛作假,以各種名目侵占資產和利用職權謀取私利的,院資產管理部門和主管院領導有權責令其改正,并追究資產使用部門領導和直接責任人員的責任。

第二十三條

工作人員違反本規定,情節嚴重,造成資產大量流失,構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任。

第二十四條

本規定解釋權在綜合辦財務,并自公布之日起執行。

第二篇:固定資產管理制度

太康東路街道辦事處固定資產管理制度

為規范我辦事處固定資產管理,確保國有集體資產安全完整,促進固定資產使用效益得到充分發揮,依據上級文件有關規定,制定本制度。

一、管理對象

全辦事處行政事業單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運輸設備、電氣設備、電子及通訊設備、辦公桌椅、文藝體育設備、圖書文物、家具及其他通用、專用設備等固定資產。

二、管理人員

我辦事處固定資產管理工作在黨工委、辦事處領導下,由財政所負責,黨政辦配合,各內設機構及全體干部共同參與。

三、管理原則

(一)保障需要,統籌安排;

(二)按規辦理,程序到位;

(三)職責明確,責任到人。

四、職能分工

(一)鎮財政所負責管理辦法的制定、執行,做好固定資產臺帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進行固定資產清理和處置,負責有關報表的填報。

(二)鎮黨政辦公室負責固定資產采購、分配、內部調度,與財政所一起定期進行固定資產清理和處置。

(三)各內設機構負責人對本部門固定資產保管、使用情況負總責,應督促本部門工作人員加強固定資產管理,避免遺失、損壞等事件的發生。

(四)固定資產使用人員應做好日常保管和維護,對固定資產的保管和使用負直接責任。

五、管理方式

(一)物卡同行。財政所對每個(批)固定資產發放一張登記卡,使用人應將登記卡與固定資產實物共同保管,如固定資產發生內部調度、核銷、出售、捐贈等,使用人應同時箱財政所轉交登記卡。

(二)定期清理。由鎮財政所和黨政辦公室定期對固定資產實物的保管、使用情況進行檢查、清理,并將清理情況向領導專項匯報并進行公示。

六、管理內容

(一)采購。固定資產采購由鎮黨政辦公室根據采購人要求統一提出采購計劃,報鎮主要領導審核,經審核同意后填寫《黃山區政府采購申請表》并報區政府采購辦,按規定辦理采購手續。

(二)分配。鎮黨政辦公室將采購的固定資產交內設機構負責人或使用人,同時通知財政所,登記臺帳和發放《行政事業單位固定資產登記卡》。

(三)上級配發和企業、社會捐贈。受配發、受捐贈人收到固定資產實物后,將固定資產明細情況報財政所,以登記臺帳和辦理《行政事業單位固定資產登記卡》發放手續。

(四)內部調度。鎮黨政辦公室根據統籌需要擬定調度計劃,報經鎮領導同意后通知相關內設機構負責人和使用人進行固定資產調度,同時通知財政所,登記臺帳和修改更換《行政事業單位固定資產登記卡》。

(五)核銷、出售、捐贈、置換等其他處置。使用人根據固定資產實際情況需要進行核銷處理的,由使用人提出申請,報內設機構負責人和分管領導審核,由主要領導審批。其他處置事項,由鎮主要領導提出處置要求,黨政辦和財政所按有關規定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產報區國資辦備案,財政所進行賬務處理。原值1萬元及以上的,由財政所填寫《行政事業單位 國有資產處置申報表》,報區國資辦審核批復并公示后,進行賬務處理。

七、遺失、損壞處理

對固定資產發生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關事項做出書面說明,由內設機構負責人和分管領導審核。其中原值1萬元以下的由主要領導審批確定,做出處理意見;原值1萬元及以上的報黨政領導辦公會進行責任認定,做出處理意見。財政所根據處理意見辦理賬務處理及備案、報批手續。

第三篇:固定資產管理制度

固定資產管理制度

第一條 目的 為加強固定資產的保管及合理調配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍

本制度所稱固定資產包括公司購置的辦公設備、機械設備、交通車輛、項目部購置的勞動工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財務部門

根據固定資產,能多次使用通過購置報銷統計,每月月底統計新購固定資產情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門

固定資產按下列類別,由公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由公司管理部門會同項目部自行制定。

1、機械設備、水泵、發電機等設備施工期間由項目部負責管理保養等,但公司管理部門根據情況不定期核查清點查看,項目結束,維修保養后交公司庫房統一保管。

2、工具施工期間由各項目部倉庫負責管理,施工完畢交公司指定的倉庫管理維護。

3、交通車輛由駕駛人根據實際情況負責保養,如需維修報公司相關管理部門在指定點維修。

第五條 編號統計

原有固定資產各項目部或使用部門需要借用應建立單獨的固定資產統計表在公司相關管理部門存檔,新購固定資產應按月統計報管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會同財務部門依其類別編號確定統計無誤各負責人簽字存檔。第六條 移交

相關管理人員變換或辭職前對負責的固定資產進行移交,由管理部門,原負責人和新接收人三方清查核對簽字確認辦理移交手續。

第七條 盤點

項目結束后固定資產管理部門對項目部固定資產進行盤點。對報損,損壞,丟失等按責任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。

第八條 固定資合理施工原則

新項目確立后需要的固定資產優先考慮公司原有的資產調整使用,使用部門提供所需的機械,工具,車輛需求清單,合理調配公司現有資產使用。

第九條 資產送修處理

需要維修的固定資產,優先考慮送售后服務維修,如大修的設備,機械等需建立維修檔案,確保機械、設備安全使用。第十條 出租或外借處理

固定資產出租或外借,管理部門應先會同財務部門后按序報總經理核準后,同意后再辦理,并應簽定租賃或借出協議,副本送財務部門以備核對協議內容應包括修繕保養及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。第十一條 減損處理 閑置固定資產處理

固定資產的管理部門至少每季度或根據項目終結時間對經營上認為無利用價值的閑置、報損的固定資產予以整理,填具“閑置、報廢固定資產明細表”,擬定處理意見后呈報總經理,給出處理意見,第十二條 工具處理

1、建立好出入庫登記制度。

2、借用需要明確責權人,因人為損壞丟失照價賠償。

3、短期不使用應做好保養,檢修等。

第十三條 本規則未包含的固定資產遺漏問題及時報公司管部門商定確定。

陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日

第四篇:固定資產管理制度

固定資產管理制度

為了加強固定資產管理,明確職工的職責,結合我段現有實際情況,特制定本制度。

一、固定資產的標準

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

二、固定資產的分類

1、房屋及建筑物;

2、施工機械:指生產所用設備;

3、運輸設備:包括汽車、農用車;

4、生產及動力設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、等相關辦公設備;

5、儀器及試驗設備:包括全站儀、經緯儀,水準儀等

三、固定資產的管理部門

根據內部控制制度,施工機械、運輸設備類固定資產由養護中心進行管理;其他由財務股進行管理。

管理部門應:

1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;

2、對固定資產進行統一分類編號;

3、對固定資產的使用落實到使用人。

四、固定資產核算部門

1、財務股為全段固定資產的核算部門;

2、財務股設置固定資產總帳及明細分類帳;

3、財務股對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;

4、財務股會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產的購置

1、各股室需購置固定資產,生產設備及相關設備報經段長批準。應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理采購。

2、所需固定資產到位后,由其使用股室負責驗收,并填寫《固定資產登記表》一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務股進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

六、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交分局機務科審批;

2、經批準后,固定資產由機務科評估后進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果出紅頭文件下發財務股;

3、財務股依據分局批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

七、固定資產的盤點

建立固定資產盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由養護中心和財務股共同執行。固定資產的盤點應填制《固定資產盤點明細表》,詳細反映所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報財務股負責人和段長批準后,財務股進行相應的帳務調整。管理部門對臺賬和固定資產卡片內容進行更新。

第五篇:固定資產管理制度

固定資產管理制度

為了加強協會固定資產管理,明確各部門及工作人員的職責,現結合協會實際情況,特制定本制度。

一、固定資產的標準

固定資產是指單位價值在1000元以上,并且使用期限超過兩年的資產。

二、固定資產的管理部門

固定資產統一由綜合辦進行管理。

1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

2、對固定資產進行統一分類編號

3、對固定資產的使用落實到使用人。

三、固定資產核算部門

1、財務部為協會固定資產的核算部門

2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

四、固定資產的購置

1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”,由部門負責人及秘書長批準。

2、經批準后,安排專人負責采購,報綜合辦和財務備案。

五、固定資產的轉移

1、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

2、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

六、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,交固定資產管理部門報財務和秘書長審批。

2、經批準后,綜合辦對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據秘書長批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

七、固定資產編號

1、計算機設備 代碼為01

2、辦公家具 代碼為02

3、辦公設備 代碼為03

八、固定資產的清查

公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”,詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報固定資產管理部門,經秘書長批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

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