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固定資產(chǎn)管理制度

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第一篇:固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)管理制度

第一條 目的 為加強固定資產(chǎn)的保管及合理調(diào)配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍

本制度所稱固定資產(chǎn)包括公司購置的辦公設(shè)備、機械設(shè)備、交通車輛、項目部購置的勞動工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財務(wù)部門

根據(jù)固定資產(chǎn),能多次使用通過購置報銷統(tǒng)計,每月月底統(tǒng)計新購固定資產(chǎn)情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門

固定資產(chǎn)按下列類別,由公司指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由公司管理部門會同項目部自行制定。

1、機械設(shè)備、水泵、發(fā)電機等設(shè)備施工期間由項目部負(fù)責(zé)管理保養(yǎng)等,但公司管理部門根據(jù)情況不定期核查清點查看,項目結(jié)束,維修保養(yǎng)后交公司庫房統(tǒng)一保管。

2、工具施工期間由各項目部倉庫負(fù)責(zé)管理,施工完畢交公司指定的倉庫管理維護(hù)。

3、交通車輛由駕駛?cè)烁鶕?jù)實際情況負(fù)責(zé)保養(yǎng),如需維修報公司相關(guān)管理部門在指定點維修。

第五條 編號統(tǒng)計

原有固定資產(chǎn)各項目部或使用部門需要借用應(yīng)建立單獨的固定資產(chǎn)統(tǒng)計表在公司相關(guān)管理部門存檔,新購固定資產(chǎn)應(yīng)按月統(tǒng)計報管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會同財務(wù)部門依其類別編號確定統(tǒng)計無誤各負(fù)責(zé)人簽字存檔。第六條 移交

相關(guān)管理人員變換或辭職前對負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)進(jìn)行移交,由管理部門,原負(fù)責(zé)人和新接收人三方清查核對簽字確認(rèn)辦理移交手續(xù)。

第七條 盤點

項目結(jié)束后固定資產(chǎn)管理部門對項目部固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點。對報損,損壞,丟失等按責(zé)任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。

第八條 固定資合理施工原則

新項目確立后需要的固定資產(chǎn)優(yōu)先考慮公司原有的資產(chǎn)調(diào)整使用,使用部門提供所需的機械,工具,車輛需求清單,合理調(diào)配公司現(xiàn)有資產(chǎn)使用。

第九條 資產(chǎn)送修處理

需要維修的固定資產(chǎn),優(yōu)先考慮送售后服務(wù)維修,如大修的設(shè)備,機械等需建立維修檔案,確保機械、設(shè)備安全使用。第十條 出租或外借處理

固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會同財務(wù)部門后按序報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,同意后再辦理,并應(yīng)簽定租賃或借出協(xié)議,副本送財務(wù)部門以備核對協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。第十一條 減損處理 閑置固定資產(chǎn)處理

固定資產(chǎn)的管理部門至少每季度或根據(jù)項目終結(jié)時間對經(jīng)營上認(rèn)為無利用價值的閑置、報損的固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置、報廢固定資產(chǎn)明細(xì)表”,擬定處理意見后呈報總經(jīng)理,給出處理意見,第十二條 工具處理

1、建立好出入庫登記制度。

2、借用需要明確責(zé)權(quán)人,因人為損壞丟失照價賠償。

3、短期不使用應(yīng)做好保養(yǎng),檢修等。

第十三條 本規(guī)則未包含的固定資產(chǎn)遺漏問題及時報公司管部門商定確定。

陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日

第二篇:固定資產(chǎn)管理制度

太康東路街道辦事處固定資產(chǎn)管理制度

為規(guī)范我辦事處固定資產(chǎn)管理,確保國有集體資產(chǎn)安全完整,促進(jìn)固定資產(chǎn)使用效益得到充分發(fā)揮,依據(jù)上級文件有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

一、管理對象

全辦事處行政事業(yè)單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子及通訊設(shè)備、辦公桌椅、文藝體育設(shè)備、圖書文物、家具及其他通用、專用設(shè)備等固定資產(chǎn)。

二、管理人員

我辦事處固定資產(chǎn)管理工作在黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)下,由財政所負(fù)責(zé),黨政辦配合,各內(nèi)設(shè)機構(gòu)及全體干部共同參與。

三、管理原則

(一)保障需要,統(tǒng)籌安排;

(二)按規(guī)辦理,程序到位;

(三)職責(zé)明確,責(zé)任到人。

四、職能分工

(一)鎮(zhèn)財政所負(fù)責(zé)管理辦法的制定、執(zhí)行,做好固定資產(chǎn)臺帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清理和處置,負(fù)責(zé)有關(guān)報表的填報。

(二)鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購、分配、內(nèi)部調(diào)度,與財政所一起定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清理和處置。

(三)各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)保管、使用情況負(fù)總責(zé),應(yīng)督促本部門工作人員加強固定資產(chǎn)管理,避免遺失、損壞等事件的發(fā)生。

(四)固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)做好日常保管和維護(hù),對固定資產(chǎn)的保管和使用負(fù)直接責(zé)任。

五、管理方式

(一)物卡同行。財政所對每個(批)固定資產(chǎn)發(fā)放一張登記卡,使用人應(yīng)將登記卡與固定資產(chǎn)實物共同保管,如固定資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部調(diào)度、核銷、出售、捐贈等,使用人應(yīng)同時箱財政所轉(zhuǎn)交登記卡。

(二)定期清理。由鎮(zhèn)財政所和黨政辦公室定期對固定資產(chǎn)實物的保管、使用情況進(jìn)行檢查、清理,并將清理情況向領(lǐng)導(dǎo)專項匯報并進(jìn)行公示。

六、管理內(nèi)容

(一)采購。固定資產(chǎn)采購由鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)采購人要求統(tǒng)一提出采購計劃,報鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)審核同意后填寫《黃山區(qū)政府采購申請表》并報區(qū)政府采購辦,按規(guī)定辦理采購手續(xù)。

(二)分配。鎮(zhèn)黨政辦公室將采購的固定資產(chǎn)交內(nèi)設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人或使用人,同時通知財政所,登記臺帳和發(fā)放《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。

(三)上級配發(fā)和企業(yè)、社會捐贈。受配發(fā)、受捐贈人收到固定資產(chǎn)實物后,將固定資產(chǎn)明細(xì)情況報財政所,以登記臺帳和辦理《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》發(fā)放手續(xù)。

(四)內(nèi)部調(diào)度。鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)統(tǒng)籌需要擬定調(diào)度計劃,報經(jīng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)同意后通知相關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人和使用人進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)度,同時通知財政所,登記臺帳和修改更換《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。

(五)核銷、出售、捐贈、置換等其他處置。使用人根據(jù)固定資產(chǎn)實際情況需要進(jìn)行核銷處理的,由使用人提出申請,報內(nèi)設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。其他處置事項,由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)提出處置要求,黨政辦和財政所按有關(guān)規(guī)定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產(chǎn)報區(qū)國資辦備案,財政所進(jìn)行賬務(wù)處理。原值1萬元及以上的,由財政所填寫《行政事業(yè)單位 國有資產(chǎn)處置申報表》,報區(qū)國資辦審核批復(fù)并公示后,進(jìn)行賬務(wù)處理。

七、遺失、損壞處理

對固定資產(chǎn)發(fā)生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關(guān)事項做出書面說明,由內(nèi)設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核。其中原值1萬元以下的由主要領(lǐng)導(dǎo)審批確定,做出處理意見;原值1萬元及以上的報黨政領(lǐng)導(dǎo)辦公會進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,做出處理意見。財政所根據(jù)處理意見辦理賬務(wù)處理及備案、報批手續(xù)。

第三篇:固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)管理制度

為了加強固定資產(chǎn)管理,明確職工的職責(zé),結(jié)合我段現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)的分類

1、房屋及建筑物;

2、施工機械:指生產(chǎn)所用設(shè)備;

3、運輸設(shè)備:包括汽車、農(nóng)用車;

4、生產(chǎn)及動力設(shè)備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、等相關(guān)辦公設(shè)備;

5、儀器及試驗設(shè)備:包括全站儀、經(jīng)緯儀,水準(zhǔn)儀等

三、固定資產(chǎn)的管理部門

根據(jù)內(nèi)部控制制度,施工機械、運輸設(shè)備類固定資產(chǎn)由養(yǎng)護(hù)中心進(jìn)行管理;其他由財務(wù)股進(jìn)行管理。

管理部門應(yīng):

1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;

2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號;

3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人。

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、財務(wù)股為全段固定資產(chǎn)的核算部門;

2、財務(wù)股設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;

3、財務(wù)股對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理;

4、財務(wù)股會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)的購置

1、各股室需購置固定資產(chǎn),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報經(jīng)段長批準(zhǔn)。應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。

2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用股室負(fù)責(zé)驗收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)股進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。

六、固定資產(chǎn)報廢

1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附6),交分局機務(wù)科審批;

2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)由機務(wù)科評估后進(jìn)行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果出紅頭文件下發(fā)財務(wù)股;

3、財務(wù)股依據(jù)分局批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。

七、固定資產(chǎn)的盤點

建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由養(yǎng)護(hù)中心和財務(wù)股共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表》,詳細(xì)反映所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,列出原因和責(zé)任,報財務(wù)股負(fù)責(zé)人和段長批準(zhǔn)后,財務(wù)股進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

第四篇:固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)管理制度

為了加強協(xié)會固定資產(chǎn)管理,明確各部門及工作人員的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合協(xié)會實際情況,特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

固定資產(chǎn)是指單位價值在1000元以上,并且使用期限超過兩年的資產(chǎn)。

二、固定資產(chǎn)的管理部門

固定資產(chǎn)統(tǒng)一由綜合辦進(jìn)行管理。

1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號

3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人。

三、固定資產(chǎn)核算部門

1、財務(wù)部為協(xié)會固定資產(chǎn)的核算部門

2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳

3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理

4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

四、固定資產(chǎn)的購置

1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”,由部門負(fù)責(zé)人及秘書長批準(zhǔn)。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后,安排專人負(fù)責(zé)采購,報綜合辦和財務(wù)備案。

五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

六、固定資產(chǎn)報廢

1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)和秘書長審批。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后,綜合辦對實物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

3、財務(wù)部依據(jù)秘書長批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

七、固定資產(chǎn)編號

1、計算機設(shè)備 代碼為01

2、辦公家具 代碼為02

3、辦公設(shè)備 代碼為03

八、固定資產(chǎn)的清查

公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”,詳細(xì)反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報固定資產(chǎn)管理部門,經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

第五篇:固定資產(chǎn)管理制度

**有限公司 固定資產(chǎn)管理制度

一、目的:

為了規(guī)范公司固定資產(chǎn)和工具的購置、使用、保管、轉(zhuǎn)移、出售、報損等管理,保障公司資產(chǎn)與工具的安全和完整,掌握資產(chǎn)、工具的構(gòu)成與使用等情況,更好的利用資產(chǎn)、工具的使用效能,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

二、定義與類別:

固定資產(chǎn)&工具是指單位價值在50元以上(含50元)且使用期限超過1年的電子設(shè)備、運輸工具、生產(chǎn)設(shè)備以及與公司運營有關(guān)的各種用具、物品、辦公用品、可移動燈具等,不含辦公室、廠房、倉庫、店鋪基裝料件及附著于基礎(chǔ)裝修且基本不作移動或移動后價值折損低于原值50%的料件,店鋪貨柜、貨架,攝影物料(含飾品、衣襪等)。

2.1根據(jù)固定資產(chǎn)的價值和使用年限,分為資產(chǎn)和工具兩大類,并優(yōu)先遵循價值原則。2.2資產(chǎn):單位價值500元以上(含500元),且使用年限在1年以上的有形資產(chǎn)。

2.3工具:單位價值在500元以下(不含500元)或50元以上(含50元),并且使用期限1年以上的各種用具、物品和辦公用品等。

三、資產(chǎn)管理系統(tǒng)

暫不增加投入,充分利用現(xiàn)有資源excel進(jìn)行條碼、盤點、流轉(zhuǎn)等信息化處理。

四、分類:

本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)、工具的管理,包括但不限于會計核算臺帳中的資產(chǎn)、工具,分類如下:

4.1電子設(shè)備:電腦主機、顯示器、打印機、掃描儀、交換機、CPU電源、移動硬盤、U盤、點鈔機、電話機、投影儀、冰箱、微波爐、咖啡機、掃描槍、吸塵器、電風(fēng)扇、盤點機、路由器、飲水機、照像機、電視機、可移動燈具等。

4.2家具家電:辦公桌、辦公椅、文件柜、茶幾、沙發(fā)、床、培訓(xùn)椅、健身器械、廚具等。

4.3運輸設(shè)備:轎車、貨車等。

4.4生產(chǎn)設(shè)備:平車、雙針車、鎖邊機、打邊機、包縫車、鈕門車、粘樸機、裁床、燙臺、電剪、印花機、質(zhì)檢設(shè)備等。

4.5房產(chǎn):土地及土地上不可移動的附著物。

五、基礎(chǔ)信息必要素:

5.1品名:資產(chǎn)工具名稱。

5.2資產(chǎn)編碼:類別代碼+6位數(shù)序列號。5.3購入日期:驗收日期或評估使用起始日。5.4使用壽命:X月。5.5存放地點: 5.6使用部門: 5.7單位:X(量詞)。

5.8類別:在用、閑置、待廢、報廢等。5.9.價值:為購入或評估價。

六、責(zé)任部門:

財務(wù)部:a.負(fù)責(zé)制定此制度并頒布執(zhí)行,為資產(chǎn)、工具的監(jiān)管部門。

b.負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)、工具的價值與信息管理,搞好資產(chǎn)&工具的分類,統(tǒng)一編號等事項,掌握資產(chǎn)、工具的使用狀況。c.負(fù)責(zé)定期組織資產(chǎn)、工具盤點。

d.負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)、工具的基礎(chǔ)及流轉(zhuǎn)信息。e.負(fù)責(zé)審核與資產(chǎn)工具流轉(zhuǎn)相關(guān)的審核。

人資部:a.負(fù)責(zé)對資產(chǎn)、工具的價值與使用壽命進(jìn)行評估,或主導(dǎo)其他部門協(xié)同評估。

b.負(fù)責(zé)調(diào)配公司辦公資產(chǎn)、工具,為閑置資產(chǎn)的管理部門。

c.負(fù)責(zé)條碼打印。

d.對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)、工具的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

各使用(責(zé)任)部門:負(fù)責(zé)對部門資產(chǎn)、工具的使用與實物管理。a.各部門使用中的資產(chǎn)、工具歸口各部門管理,使用人即為責(zé)任人。

b.店鋪所使用的資產(chǎn)、工具由各店鋪管理,店鋪負(fù)責(zé)人即為責(zé)任人。

c.人資部門負(fù)責(zé)本部門、總經(jīng)辦、公司辦公室所使用的公用固定資產(chǎn)、工具的管理,人資負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。d.各部門共用資產(chǎn)&工具,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人,e.責(zé)任人負(fù)責(zé)資產(chǎn)、工具管理工作,每臺資產(chǎn)、工具要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。

七、資產(chǎn)&工具的流轉(zhuǎn)、信息更新與確認(rèn)

7.1新增(含購置、接受贈送、投資新增)資產(chǎn)與工具:

財務(wù)部根據(jù)相關(guān)票據(jù)實時將新增的資產(chǎn)與工具更新入《資產(chǎn)&工具清單》表內(nèi)并編號,與人資部協(xié)同于次月15號前打印條碼,交予使用(責(zé)任)部門進(jìn)行粘貼,條碼粘貼于資產(chǎn)&工具的物體上,擇方便且不易脫落、磨損的方位進(jìn)行粘貼;

7.2轉(zhuǎn)移(內(nèi)部部門間)資產(chǎn)與工具:

由使用部門或調(diào)配部門填制《資產(chǎn)內(nèi)部移交單》,轉(zhuǎn)移雙方部門負(fù)責(zé)人分別在《資產(chǎn)內(nèi)部移交單》上簽字確認(rèn),于接收次日起3個工作日內(nèi)將《資產(chǎn)內(nèi)部移交單》交財務(wù)部;

財務(wù)部根據(jù)《資產(chǎn)內(nèi)部移交單》實時將新增的資產(chǎn)與工具更新入《資產(chǎn)&工具清單》內(nèi),做好流轉(zhuǎn)記錄。

7.3報廢、出售資產(chǎn)與工具:

責(zé)任內(nèi)資產(chǎn)&工具出現(xiàn)出售、遺失、損壞、自然使用報廢的,應(yīng)由使用(責(zé)任)部門填寫《資產(chǎn)外部移交單》依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、評估部門、財務(wù)部及總經(jīng)辦審批后,方可做后續(xù)處理,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自報損,更不能自行外借和變賣,于資產(chǎn)&工具報損或出售次日起3個工作日內(nèi)將《資產(chǎn)外部移交單》交予財務(wù)部;

財務(wù)部根據(jù)《資產(chǎn)內(nèi)部移交單》實時將流轉(zhuǎn)信息更新在《資產(chǎn)&工具清單》內(nèi),做好流轉(zhuǎn)記錄。

7.4外贈、對外投資資產(chǎn)與工具

責(zé)任內(nèi)資產(chǎn)&工具需要外贈、對外投資的,應(yīng)由使用(責(zé)任)部門填寫《資產(chǎn)外部移交單》依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、評估部門、財務(wù)部及總經(jīng)辦審批后,方可做后續(xù)處理,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自外贈或?qū)ν馔顿Y,于對方簽收次日起3個工作日內(nèi)將《資產(chǎn)外部移交單》交予財務(wù)部; 財務(wù)部根據(jù)《資產(chǎn)外部移交單》實時將流轉(zhuǎn)信息更新在《資產(chǎn)&工具清單》內(nèi),做好流轉(zhuǎn)記錄。

八、資產(chǎn)&工具的保管與損壞、丟失賠償

8.1 資產(chǎn)&工具以“誰使用誰保管”為原則,使用部門或使用人是第一責(zé)任人和日常保養(yǎng)人;公共資產(chǎn)、工具的使用與管理責(zé)任人按第六條執(zhí)行。使用人或部門對資產(chǎn)&工具的損壞、丟失負(fù)賠償責(zé)任。

8.2損壞、丟失的賠償標(biāo)準(zhǔn)

由以下主觀原因造成的公司資產(chǎn)&工具損壞、丟失的,均按損失價值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。

a.不按制度又未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動用或拆毀固定資產(chǎn)或工具造成的損失(包括待報廢的資產(chǎn)、工具)。

b.工作失職、不負(fù)責(zé)任,如責(zé)任人保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失。c.未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將資產(chǎn)、工具挪作私用或私自外借造成的損失。

d.不了解資產(chǎn)工具的性能及操作使用方法,輕率動用各資產(chǎn)工具造成的損失。e.因管理嚴(yán)重失職導(dǎo)致各資產(chǎn)、工具被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失。f.個人借用資產(chǎn)、工具,如照相機、筆記本電腦、打印機等,由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失。

屬下列情況的,可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償: a.因操作本身的特殊性引起的,確實難于避免的損失。

b.因資產(chǎn)、工具本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損壞。

c.事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動如實上報,態(tài)度較好的。d.損壞較輕或丟失零配件,經(jīng)當(dāng)事人修復(fù)不影響資產(chǎn)、工具功能的。e.愛護(hù)儀器設(shè)備,偶爾疏忽造成損失的。f.由于其他客觀原因造成損失的。8.3損壞、丟失賠償計算方法:

資產(chǎn)&工具損壞、丟失按原價根據(jù)使用年限折價或當(dāng)時市場價計算賠償,使用不足一年的,不高于原價(市場價)的80%計價,使用一年以上(含一年)不足二年的,不高于原價(市場價)的60%計價,使用二年以上(含二年)不足三年的,不高于原價(市場價)的40%計價,使用三年以上(含三年),不高于原價(市場價)的30%且不低于10%計價。

屬于多人共同負(fù)責(zé)的,應(yīng)根據(jù)每個人的責(zé)任大小,分別承擔(dān)經(jīng)濟賠償。

九、固定資產(chǎn)的編碼 9.1在公司各部門轉(zhuǎn)移的原資產(chǎn)、工具,其編碼原則上永恒不變。

9.2新增的資產(chǎn)與工具,財務(wù)部于次月15日前依第十二條編碼規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一編碼,并打印條碼交予使用(責(zé)任)部門進(jìn)行粘貼,條碼粘貼于資產(chǎn)工具的物體上,選擇方便且不易脫落、磨損的方位進(jìn)行粘貼。12.3房產(chǎn)的條碼簽于房產(chǎn)證外殼。

12.4已報廢、出售、外贈、對外投資的資產(chǎn)編號不再使用。

十、固定資產(chǎn)的清查

為了保護(hù)資產(chǎn)&工具的完整,各部門必須對資產(chǎn)&工具進(jìn)行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產(chǎn)&工具,保證賬實相符。清查時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)&工具有毀損或盤盈、盤虧,查明原因,由使用(責(zé)任)部門寫出書面情況,評估部門、財務(wù)部簽署意見后,報知總經(jīng)辦,待批復(fù)后,作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

十一、固定資產(chǎn)的盤點

財務(wù)部定期組織固定資產(chǎn)&工具的例行盤點工作,每不少于一次,定于每年的06~07月份進(jìn)行,就盤點事宜制定《盤點計劃》并下發(fā)實行。

十二、固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則

12.1資產(chǎn)、工具的編碼為08位,具體規(guī)則如下:

××+××××××

類別 +序列號

12.2類別:DZ(電子設(shè)備)、JJ(家具)、YS(運輸設(shè)備)、SC(生產(chǎn)設(shè)備)、FC(房產(chǎn))。12.3.序列號6位:000001~100000。

十三、生效日期:2016年05月22日第一版,本制度由財務(wù)部制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,修改時亦同。

十四、附件固定資產(chǎn)表.xlsx 14.1《資產(chǎn)內(nèi)部移交單》 14.2《資產(chǎn)外部移交單》 以下空白。

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