第一篇:車輛工程學院兩委會各部門工作職責
車輛工程學院兩委會各部門工作職責
一、辦公室工作職能:
1.負責起草學生會各項工作匯報。
2.負責學生會相關檔案的管理工作,學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔。3.負責各項會議的記錄工作,協助主席團健全學生會各項規章制度。4.負責學生會的調研工作,協調學生會各部門工作,加強部門間聯系。5.負責各種活動及例會的考勤。
6.負責學生辦公室的值勤及處理日常事務。7.協調和督促各部門履行職責。
8.組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定準備材料。
9.定期向主席團匯報有關工作,及時向各部處傳達主席團的有關工作部署。10.每天定時去取報紙和信件。11.完成領導老師交辦的其他任務。
二、組織部工作職能;1.負責全系各班、團支部的組織生活,加強青年團員政治思想引導,堅持黨的基本路線、方針、政策。
2.積極組織同學開展革命傳統教育,樹立愛國主義精神。3.深入同學之中,了解掌握青年團員思想情況及時向系部反映情況及時解決,定期向系團總支匯報工作情況。
4.按期收繳團費和團員注冊。
5.制定系兩委會各個部門的各項工作制度和干部的管理、考核、任免制度,會同主席團行使考核權和監督權。
6.負責干部檔案的建立、保管,促進干部作風建設,7.協助各團支部開展工作。
8.指導各團支部書記、組織委員開展工作。9.完成領導老師交辦的其他任務。
三、宣傳部工作職能:
1.正確貫徹黨的宣傳方針、充分發揮宣傳功能。2.密切聯系校黨委宣傳部等單位,做好得力助手。
3.及時宣傳報道系內各項重大活動的開展,加強宣傳總結。4.負責各類標語的書寫,辦好墻報、板報、宣傳欄。5.協助各部的通知、通報的書寫。6.組織、參加書畫作品大賽等活動。
7.對音響設備的使用管理、日常維護及配合各部門的活動開展。8.指導各班宣傳委員開展工作。9.完成領導老師交辦的其他任務。
四、學習部工作職能:
1.對全系晚自習進行督查和抽查,將檢查結果及時反饋給各相關部門。
2.通過適當的渠道幫助全系同學樹立正確學習目標,端正學習態度,形成良好學習習慣。3.了解各專業的學生學習情況,及時幫助同學解決學習過程中遇到的困難。
4.負責全系學生的學習活動的組織工作,及時反映學生在學習中存在的各種問題和相關意見,做好師生間的信息傳遞。
5.負責制定建設、檢查、評比、獎懲細則,組織開展全系學風建設、檢查、評比活動。6.指導各班學習委員開展工作。7.積極開展各種特色活動活動。
8.舉辦相關的學習經驗交流會和學術講座等。9.完成領導老師交辦的其他任務。
五、社實部工作職責
1.負責組織和引導大學生走向社會,參與各種社會實踐活動,提高大學生的社會實踐能力,促使大學生在實踐中增長知識、能力。
2.完成每學期實踐活動的成績核定、總結、表彰。
3.組織我系的大學生在校內外開展一系列志愿者服務活動,增強大學生的志愿服務意識和奉獻精神。
4.組織我系學生參加大學生各種創新、創業大賽。
5.負責組建勤工助學服務隊,積極尋求勤工助學崗位,對大學生進行艱苦創業教育,幫助經濟困難學生減輕生活負擔。
6.深入社會,與部隊、企事業單位、社區街道辦等建立良好的合作關系,積極拓展社會實踐陣地,建立實踐基地。
7.完成領導老師交辦的其他任務。
六、生活部工作職能: 1.負責宿舍衛生的檢查,并督促學生營造良好的宿舍環境。2.定期出版“生活板報”,樹立正面宣傳。及時對宿舍衛生狀況進行考核、獎懲。
3.認真組織安排進行系“文明宿舍”評比活動,對學生宿舍進行檢查評比,排查安全隱患、督促同學們做好宿舍內務,為學習、生活營造一個良好的環境。4.負責引導全系學生養成健康、文明的生活方式和生活習慣。
5.及時向有關部門反饋同學們在生活中遇到的問題和需求,做好學生與上級領導部門的橋梁。
6.協助其他部門做好兩委會各項活動的后勤保障工作。7.指導各班生活委員開展工作。
8.及時完成老師交辦的各項工作任務。
七、文藝部工作職能:
1.舉辦文藝講座,文藝演出等活動,提高同學們的文藝水平,陶冶同學們的情操。
2.組織、排練節目,搞好重大節日的慶祝活動,積極參加學校的各種文藝比賽。
3.根據本系實際和學生特點,組織開展文體活動,開展節日、紀念日、文藝聯歡活動,活躍團的活動。
4.抓好班級文化建設,組織開展豐富多彩、生動活潑有教育意義的實踐活動。5.發現和培養文藝活動骨干,調動他們參加活動的積極性。
6.開展書法、繪畫、寫作、歌詠和舞蹈等被同學們認可的有益活動。7.認真組織本系學生參加開展的各項文藝活動。
8.在全系范圍內開展豐富多彩的各項文藝活動,組織管理及協助工作。9.參與并指導各班組織的文藝活動,從中發現人才。
10.部成員可在業余時間,自行組織開展各項精彩活動,請教師當評委,自身做好后備工作。11.做好校園文化藝術節選拔和籌備工作。
12.及時完成領導、老師交辦的各項工作任務。
八、體育部工作職能: 1.負責我系學生課余體育活動的計劃和實施。
2.積極組織舉行系內體育活動,豐富學生的課余生活。
3.組織本系學生積極參加學校各項體育活動和體育比賽,嚴格要求,認真訓練,力爭取得好成績。
4.組建系部各種體育運動隊,負責訓練和參加各類比賽。
5.與兩委會宣傳部合作共同宣傳體育知識,提高學生的體育常識及競爭意識;與組織部合作做好各類體育活動的組織協調工作。
6.了解同學們對學院體育工作的意見和建議,并積極向上級有關部門反應,做好上傳下達工作。推動學院體育工作的發展。
7.積極配合兩委會其他部門的各項工作。
8.指導各班體育委員的工作,積極參與各項體育活動。9.及時完成領導、老師交辦的各項工作任務。
九、社團部職責:
1.負責組織和協調系部學生社團的活動,對學生社團的日常活動進行宏觀管理,對社團的工作作原則性指導。
2.負責新成立社團的登記、注冊。
3.負責審核、考評學生社團上一期的工作,布置下一期的活動計劃。
4.負責對各類學生社團考核評比,評選優秀學生社團,對違反有關規定的學生社團作出適當處理,并有權解散嚴重管理不當或有嚴重違紀、違反章程的社團。
5.負責對各級社團會長、副會長及社團部中干事的工作進行審查和考評。6.組織策劃系里的一些活動。
7.定期召開社團部工作例會。
8.及時完成領導、老師交辦的各項工作任務。
十、監察部工作職能: 1對學生會平時開展的各項活動進行督察,協助開展工作,并對工作人員的工作情況進行督察和評估。評估內容包括平時的工作態度、活動或工作的出勤率,并定期評出“工作積極分子”,發現兩委會成員存在的問題及時反映給主席團,對違規違紀的成員進行懲罰。2.針對各部門干部開展督察工作,每月針對實際情況向相關領導提交督察報告,每年針對兩委會的實際工作情況和人員表現評出“兩委會優秀部門”。3.充分發揮溝通系部老師和廣大學生的橋梁作用。每月搜集各班學生對系部的相關意見和廣大學生對學習或生活等方面的合理要求,作出相關報告,及時反映給相關老師,讓學生的問題能盡快合理解決,減少學生和系部老師的隔閡。
4.在主席團的引導下,聯合辦公室共同制定和完善所有的規章制度,隨著職能的拓展,監察部也相應的采取了一系列措施開展督察工作,例如:每周對各部工作開展情況進行督察;每月向各組織,各部門成員了解他們所在組織或部門主要干部的情況記錄在案;制定違紀記載表,詳細,準確無誤的記載違規違紀學生干部情況做到獎懲有據。5.評優評先審核依據活動和會議考勤、主席團和部長意見、平時督察情況及相關規章制度來審核個人或集體,協助系部評優。
6.開展維權活動,宣傳維權思想,把維權和自律相結合,幫助學生認清自己應有的權利和應盡的義務。
7.負責安排兩委會成員每天在二訓站崗。8.及時完成領導、老師交辦的各項工作任務。
第二篇:團委會各部門工作職責
共青團廣東南方職業學院團委會各部門工作職責
院團委組織部職責
(一)組織部在書記、副書記領導下主動做好組織工作。
(二)制訂院團委組織工作計劃,并組織實施。
(三)編制和管理團委組織工作計劃,并組織實施。
(四)按有關規定和院黨委要求,負責優秀團組織、優秀團干 部、優秀團員的評選表彰工作以及推優入黨工作。
(五)負責來信、來訪的處理和接待工作。
(六)負責團委辦公室的值班及日常工作,做好團委工作人員的出勤、考核、匯總、上報等工作。
(七)負責協調團委及直屬支部的機構設置、班子配備、干部隊伍建設。
(八)深入了解各基層團組織的工作情況和組織建設情況,完善推薦優秀團員做黨的發展對象的有關手續。
(九)掌握各團總支、團支部對團干部和入黨積極分子的培養教育情況。
(十)做好團干部的培養、教育、考察、推薦工作。
(十一)完成上級交辦的其它工作。
組織部部長職責
(一)富有創造性地開展本部的工作。
(二)定期向書記匯報工作,并及時取得其對本部工作的支持和幫助。
(三)關心部委的成長并通過書記向黨委、學生處反映他們的意見和建議。
(四)團結其他部門,共同搞好工作,對其他部門工作有建議、批評的權利。
(五)與各系團委相應部門保持良好的溝通,虛心聽取其對本部門工作的意見。
各副部長的職責:
(一)協助書記、部長完成各項工作。
(二)發揮聯系部長及委員的橋梁作用,做好委員的思想工作。
(三)有責任提出對本部或團委工作的建議。
各委員的工作職責:
(一)積極主動協助正副部長開展工作。
(二)在各項工作中努力提高自身的綜合素質。
三、部門例會
參加人員:各部門成員(根據需要可邀請書記參加)召集人:各部部長。
團委秘書部工作職責
(一)做好團費的收繳和管理工作。
1.團員繳納團費標準:凡在高等院校讀書的團員,即學院團員每月交納團費1.5元,每學期開學時統一繳納,每位團員應繳納一年團費18元整。
2.收繳團費的時間:開學前6周內收繳團費。
3.團費的使用:主要用于團的活動和團員教育方面的必要開支,如編印、購買團員學習政治理論、文化科學知識所必須的材料或書籍;訂閱團的報刊;團員、團干培訓的費用以及“五四”表彰等。
4.“五四”評優時優秀團員、團干等名額以學院實際上繳團費的團員人數為基數來確定。
(二)負責團委、學生會、廣播臺、義工聯、校監大隊、社團聯合會等部門的該選機任免文件的擬定、打印、下發。
(三)團委印章的管理。
(四)負責團干部的考核、評估。
(五)負責各種文件的收發、打印、傳閱、歸檔、管理工作。1.收文:接收學校各單位文件,如:學生處(部)、院團委、黨委組織部、黨委宣傳部、學院辦工室、教務處、院學生會等單位。2.發文:向我院各行政班級草擬并下發團字、團學聯字文件。3.打印:與團委各相關文件的打印。
4.檔案歸類:整理歸類學院的收文、發文,收集全院學生檔案。5.管理:與團委相關文件的管理。
(六)與我院各班班長、團支書溝通聯系。
1.秘書部加有我院各班班長、團支書電話、QQ、飛信、郵箱等,以便于向各班通知各相關事項。
2.向各班發放文件,收集本班學生信息等。3.其他各項瑣碎事宜。
(七)與我院團委學生會其他部門的聯系。
1.協助我院團委學生會其他部門向各班通知具體事項。2.組織協調與各個部門間的具體其他工作。
(八)各相關會議、事項的通知工作。
(九)完成上級交辦的其它工作。
院團委實踐部簡介
實踐部的工作宗旨是促進廣大團員青年投身社會實踐,培養青年團員奉獻精神和開創精神,使其在社會實踐中不斷充實完善自我,提高社會責任感和科學實踐能力。實踐部致力于策劃、組織暑期社會實踐,匯總各社會實踐隊伍申報(匯報)材料、社會實踐活動評定工作的開展以及實踐成果的展示,旨在搭起廣大青年團員接觸社會、服務社會的橋梁。不同學校的社會實踐部不大一樣,它為同學們提供接觸社會、了解社會的機會,讓同學們學到在大學校園學不到的東西,將來踏上社會擁有更多資本和自信。社會實踐部還積極參與公益事業,組織學雷鋒活動、去敬老院慰問、聯系網絡知識培訓、組織各種活動的經費籌集、宣傳活動,為其他學院的大型活動尋求社會支持,我們學校的社會實踐部差不多是這樣的,不過共同的特點是對外拉贊助,這樣可以鍛煉你的口才能力,能見識到各色的人物
團委實踐部工作職責
(一)倡導和組織廣大團員青年投身到廣闊的社會實踐和科學實踐中去,培養一定的創新意識和實踐能力。
(二)組織和開展大學生社會實踐活動。
(三)組織、開展各類內容豐富、形式多樣的學術科技創新和創業活動。
(四)做好每年寒暑期社會實踐“三下鄉”活動的動員、組織實施和總結工作。
(五)加強社會聯系,為貧困生爭取企業提供勤工助學的崗位、基金,解決貧困生學習、生活上的后顧之憂。
(六)負責“職業技能”競賽的組織工作;及全區、全國競賽的參賽組織工作。
(七)加強與社會的聯系,為貧困生爭取企業提供勤工助學的崗位、基金,解決貧困生學習、生活上的后顧之憂。
(八)從優選出一支“禮儀小姐”隊伍,進行嚴格并專業的一系列禮儀培訓,部門下的公關禮儀小姐要負責院內外各類大小型活動的禮儀接待工作。
(九)負責組織、檢查、指導各基層團組織的社會實踐活動
(十)完成上級交辦的其他工作。
團委宣傳部工作職責
(一)宣傳部在書記、副書記領導下開展工作。
(二)制訂團委宣傳教育工作計劃,并組織實施。
(三)組織安排好學院團內的政治學習、形勢政策教育和黨團基本知識教育活動。
(四)做好業余團校的籌建和學習組織工作。
(五)深入基層了解學生的思想動態,定期分析學生思想狀況,研究解決辦法。
(六)掌握團內政治學習情況,制訂保證及改進措施,并及時作好匯報工作。
(七)負責學習材料的訂購、分發和管理工作。
(八)負責各種宣傳陣地的建設工作。
(九)負責社會實踐和第二課堂的計劃安排及組織實施工作。
(十)完成上級交辦的其它工作。
攝影組工作職責
(一)做好活動圖片信息的來源,負責組織校園大小活動攝影、錄像任務,并提供圖片作為活動總結。積極幫助各機構、部門做好攝影宣傳。
(二)配合學校及有關部門搞好影像資料的宣傳與保存整理工作。分類管理好校內所以照片資料。保證宣傳工作的到位。
(三)積極加強團委會網站建設和微博宣傳,同時擁有本部門的宣傳媒介,充分對外展示學院校園文化建設成果。
(四)每年舉行一次校園攝影大賽,這是攝影組的特色活動之一,為廣大師生創造個展現攝影興趣能力的機會。
(五)加強與各兄弟院校協會組織關系,舉辦聯合攝影展覽活動,籌辦攝影藝術作品展覽。
(六)關注同學們的日常生活以及他們的興趣愛好的話題,真正做到校園和同學們之間的紐帶作用。
(七)保障辦公室電腦的安全使用,及時殺毒,整理好各類電子文件并進行備份,保障電腦運行速度。若電腦出現故障應馬上向上級反映具體情況,以便及時得到解決。
(八)本部門隸屬院團委宣傳部。
第三篇:各部門工作職責
財務部工作職責
1、認真學習各項政策,嚴格遵守財經紀律和各項規章制度,不斷提高財經政策水平,加強業務學習,全面、熟練地掌握各環節的業務技能;
2、執行國家規定的會計準則、財務通則和有關的統一財經制度,制訂公司內部財務、會計制度和工作程序,按公司決策組織實施并監督執行;
3、按制度規定組織進行各項會計核算工作,按時編報各類財會報表,保證及時、準確反映公司財務狀況和經營成果;
4、定期進行財務分析,為公司經營管理決策提供詳實依據;
5、定期組織進行公司存貨、財產、財務的盤點工作,保證帳證帳卡、帳實相符;
6、根據公司經營計劃組織按月、季、度編制財務收支計劃,定期對執行情況進行檢查分析;
7、組織進行對公司資金運作的預測、協調、分析和控制,保證有效籌集、分配和合理使用資金;
8、組織考核財務收支計劃的執行情況,督促公司各部門降低成本和消耗,節約費用,提出管理上增加效能及減少不經濟支出的建議;
9、根據公司業務狀況,認真做好納稅申報工作,認直做好票據的認購、核銷工作。
10、監督經濟合同的執行。負責往來款項的管理,嚴格審查各種往來款項是否合法,并及時清理;
11、組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務資料的保管與定期歸檔工作; 12組織做好保密工作;
13認真完成領導交給的其他任務。
采購部工作職責
1、及時掌握市場要素價格信息,開拓新供應商,優化進貨渠道,降低采購費用。
2、對按照安全庫存管理的零部件,會同庫管確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。
3、根據生產計劃,制定物資供應采購計劃并組織實施。
4、選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。
5、組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。
6、建立采購合同臺帳,并對供應商的訂單執行情況進行監督。
7、準確核對供應商的采購數量和采購金額,確保結款基礎數據的準確。
8、采購物資的報驗和入庫工作。
9、采購過程中的退、換貨工作。
10、采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
11、做好采購價格保密工作。
12、及時采購售后所需零部件,縮短對經銷商的售后件響應時間。
成品庫工作職責
1、制度建設
(1)完善成品庫管理的規章制度;
(2)編制裝卸作業規范;
(3)不斷完善成品庫作業流程。
2、發貨數量關的把控
(1)按照發貨計劃對成品車進行確認,確保出庫規格、數量與訂單相符;
(2)對促銷品發貨中發現的問題要及時書面通知經銷商,并追溯和幫助解決遺留問
題;
3、成品入庫管理
(1)按照生產計劃準確確認生產的數量、規格型號,按照指定的位置整齊排列碼放;
(2)做好先進先出的管理工作;
(3)保證入庫實物與系統統計數據的一致和準確。
4、盤點管理
(1)認真組織月度盤點,保證盤點的數據準確;
(2)協助財務部門進行的盤點抽查;
(3)對積壓成品車進行定期統計分析,及時提交給相關部門進行處理;
5、5S管理
(1)做到帳卡物相符,產品標識和產品狀態標識清楚;
(2)定置管理,分類儲存,防火防盜防雨措施到位;
6、文件資料管理
(1)做到賬目報表及時準確,ERP系統數據域實物數據必須相符;
(2)對出入庫、配送單據、調換單據進行妥善保管。
工程技術部工作職責
1、制度建設
(1)產品研發流程的制定、落實與完善;
(2)新產品推廣制度的制定、落實與完善;
(3)零件變更制度的制定、落實和完善。
2、新產品研發及技術標準
(1)制訂產品開發計劃,遵守生產一代、儲備一代、研發一代的研發方針;
(2)對老產品進行更新升級,對新產品進行系列開發工作;
(3)編制產品的技術標準(生產工藝、采購技術要求、檢驗的技術標準);
(4)對新款車的首批試生產進行監督、改進,及時測試新零部件的品質。
3、解決技術問題
(1)隨時解決生產過程中出現的各種技術問題;
(2)隨時解決客戶投訴的產品裝配上的技術問題;
(3)隨時解決采購和質量檢驗中發生的技術問題。
4、信息反饋調查
(1)每月進行市場調查一次,及時了解市場動向;
(2)積極考慮經銷商的反饋建議,積極改進現有產品。
5、產品的技術管理工作
(1)對開發的每款車型的技術資料分類保管;
(2)對重大技術問題和存在安全隱患問題要立即以書面的方式上報;
6、服從上級安排其他任務。
生產部工作職責
1、制度建設
(1)現場生產制度的制定、落實與完善;
(2)現場作業組裝規范的制定、落實與完善;
2、員工技能培訓
(1)根據生產實際需求制定員工技能等級培訓;
(2)培養多能工;
(3)按照現場作業標準(生產工藝、檢驗的技術標準等)進行培訓;
(4)開展勞動技能競賽,不斷提升員工素質。
(5)培養基層班組長,提升其管理能力和素質。
3、精益改善
(1)主動解決和改善生產過程中出現的各種技術問題;
(2)主動改善并解決客戶投訴的產品裝配上的技術問題;
(3)對現場操作的技術標準進行規范化和標準化。
(4)扎實推進現場5S工作。
4、現場改善文化的培育
(1)建立各種活動小組,提升員工凝聚力和戰斗力;
(2)制定明確的合理化改善活動及獎勵辦法。
5、生產計劃安排和進度控制
(1)按照銷售計劃制定生產作業計劃和烤漆作業計劃;
(2)對生產計劃進行控制,落實生產作業計劃,對生產變更進行及時有效管理;
(3)及時落實生產前期的準備工作,確保生產計劃的實施。
(4)按照生產組裝技術標準進行組裝,確保組裝質量。
(5)安全生產,確保現場所有安全隱患得到提前預防,對可能的安全隱患監控點進行有效管理。
售后服務部工作職責
1、、配件訂單處理:
(1)根據配件訂單及庫存生成提貨單;
(2)訂單跟蹤。
2、三包管理:
(1)三包服務規定的修訂;
(2)三包配件的收、發管理;
(3)三包件的管理。
3、配件倉儲、準備與發貨管理:
(1)配件倉儲、準備管理;
(2)配件收、發貨管理。
4、售后問題受理和跟蹤:
(1)處理客戶投訴;
(2)向客戶提供配件支持;
(3)制訂服務中心的制度、工作規范、客戶服務流程和服務標準;
(4)監控客戶服務流程執行狀況,挖掘問題并分析改進;
(5)向公司和業務部門反饋服務質量信息;
(6)進行用戶滿意度調查;
(7)了解客戶的其他需求和建議。
5、維修管理:
(1)與經銷商協作,向客戶提供維修服務
(2)維修技術服務與管理。
零部件庫工作職責
1、制度建設
(1)完善零部件庫管理的規章制度;
(2)編制零部件庫管員作業規范;
(3)不斷完善零部件庫作業流程。
2、零部件數量關的把控
(1)按照采購計劃對入廠零部件進行確認,確保入庫規格、數量與訂單相符;
(2)對零部件入庫中發現的問題要及時書面通知供應商,并追溯和幫助解決遺留問
題;
3、生產物料配送
(1)按照配置單的數量、規格型號,按照指定的位置及時配送給生產車間;
(2)對調換件進行準確統計,及時提交給采購部進行更換;
(3)對搬運中的物料要妥善保管、杜絕混放,對產品標識和狀態標識進行確認和妥
善處理。
4、盤點管理
(1)認真組織月度盤點,保證盤點的數據準確;
(2)協助財務部門進行的盤點抽查;
(3)對積壓零部件進行定期統計分析,及時提交給相關部門進行處理;
5、5S管理
(1)做到帳卡物相符,產品標識和產品狀態標識清楚;
(2)定置管理,分類儲存,防火防盜防雨措施到位;
6、文件資料管理
(1)做到賬目報表及時準確,ERP系統數據域實物數據必須相符;
(2)對出入庫、配送單據、調換單據進行妥善保管。
質量管理部工作職責
1、制度建設
(4)完善公司內部質量考核辦法,建立相關質量管理規章制度;
(5)編制并實施零部件入廠檢驗規范;
(6)不斷完善質量管理文件體系。
2、零部件質量關的把控
(3)按照規定的抽樣比率對入廠零部件進行檢查,適當控制檢驗標準,穩步有序提
升零部件質量;
(4)對零部件入廠檢驗中發現的問題要及時書面通知供應商,并追溯和幫助其提升
零部件質量;
(5)按照質量體系的要求對零部件質量進行改善。
3、生產組裝質量的把控
(4)制訂下線檢查標準并嚴格實施;
(5)對生產組裝工序進行監督檢查,監督作業人員嚴格遵守工藝紀律和組裝標準;
(6)對包裝作業進行監督檢查,防止丟件缺件。
4、質量體系管理
(4)完善文件化質量體系,對公司不適應的文件進行改善;
(5)組織內審和糾正、預防措施的實施,并就實施效果進行追蹤確認;
(6)引進管理技術,及時統計分析公司質量狀況,并提出質量改進建議。
5、及時處理質量投訴
(3)對經銷商反饋的質量問題及時提出解決方案,并反饋給經銷商;
(4)參與對質量事故的分析論證,并拿出改善建議和整改方案;
(5)定期走訪市場,了解經銷商或消費者的質量反饋,作為公司質量改善的起點。
6、文件資料管理
(3)對質量記錄按照ISO9001質量體系規定妥善保管;
(4)對質量資料、檢驗標準、工藝技術圖紙進行分類管理。
企劃部工作職責
1、制度/計劃的制訂
(1)制定廣告策略和定年、季、月度廣告費用計劃;
(2)對市場進行科學的預測和分析,并為產品的開發、生產及投放市場做出準備;
(3)與研發、生產、采購、財務等部門協作,共同進行產品市場化運作總體策劃;
(4)制定店面裝修標準并完善;
(5)制定各階段、適應市場的促銷方案;
(6)制定產品企劃策略;
(7)擬訂并監督執行新產品上市計劃;
2、市場情報收集
(1)跟蹤行業發展趨勢,建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統。
(2)搜集行業信息,特別是競爭品牌產品的性能、價格、競爭手段等情報的收集、整理和分析;
(3)進行市場調研,掌握消費者購買心理和行為,為公司市場活動提供決策依據;
(4)參與公司網站建設。
3、出謀劃策
(1)制訂公司品牌戰略、產品企劃策略,協助營銷部制訂公司營銷戰略和實施策略;
(2)制訂公司新產品短、中、長期目標;
(3)做出銷售預測,提出未來市場的分析、發展方向和規劃;
(4)新產品上市規劃;
(5)參與制定產品價格;
(6)為重大市場活動出謀劃策;
(7)整理分析公司各業務部門的業務資料信息。
4、公共關系
(1)實施品牌規劃和品牌的形象建設;
(2)制定及實施市場廣告、推廣活動和公關活動;
(3)完善、規范業務系統對外的各類文書及銷售推廣資料;
(4)負責公司榮譽室的建設及各種資料的收集整理(如客戶感謝函、錦旗、新聞報道等);
(5)協助進行廣告媒體的挑選及管理;
(6)代表公司對外發布需發布的信息。
5、設計
(1)店面形象設計
(2)宣傳物品設計
(3)VI設計
(4)涉及公司形象的平面設計
(5)企業宣傳片、廣告片的制作
(6)產品外觀(顏色及貼花等)設計
6、市場管理
(1)對消費者購買心理和行為的調查;
(2)對競爭品牌產品的性能、價格、促銷手段等的收集、整理和分析;
(3)對競爭品牌廣告策略、競爭手段的調查分析;
(4)協助對促銷活動的策劃及組織;
(5)新產品上市規劃;
(6)合理進行廣告媒體的挑選及管理;
(7)制定及實施市場廣告推廣活動和公關活動;
(8)實施品牌規劃和品牌的形象建設;
7、樣品室管理
(1)做好樣品室的環境衛生,符合公司5S標準;
(2)對樣品室車型進行管理,按照規定的審批流程及時更新新車型,淘汰老車型;
第四篇:各部門工作職責
行政后勤崗位工作職責
1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;
2、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;負責文件、文檔、材料的修改、打印復印和文書檔案的管理;負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;
3、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度,并負責檢查、監督規章制度的落實情況;
4、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
5、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行
6、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理
7、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
8、負責辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;
9、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及用收繳工作管理;
10、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作。
財務部門崗位職責
1、負責會計的管理工作,對各項財務會計工作進行定期或不定期的總結。
2、負責確定會計核算控制點,建立健全內部會計控制制度并督促貫徹執行。
3、負責組織編制會計報表、成本表,及時檢查下署工作完成情況。
4、負責督促檢查會計人員正確執行國家法律法規、會計制度和企業內部控制制度以及履行崗位職責。
5、負責原始憑證的審核,準確完整記賬、算賬、報賬及財務檔案整理工作。
6、負責往來賬目核算與材料供應商的對賬工作。
7、負責公司的營業執照、代碼證和稅務登記證的年檢工作。
8、每月月末向公司領導報送各項財務報表;負責財務人員離職的交接工作。
9、負責落實向建設單位索取工程款工作;負責工程質量保證金返款工作,提供相關材料后辦理。
10、負責同相關部門溝通與協調、落實工作。
安全負責人崗位職責
1、主持管理安全防護保護體系、文明施工保證體系、消防保證體系。貫徹執行國家及省市有關消防保衛的法規、規定,組織制定和審查施工現場的保衛、消防方案和措施
2、對施工現場進行全方位監督檢查,糾正不安全行為和改善不安全環境。
3、熟悉各種安全技術措施、規章制度、標準、規定。堅決制止違章指揮和違章作業。做好安全達標和文明安全管理。
4、參加每周一次文明安全綜合值班檢查和不定期安全檢查,做好檢查日志記錄。每天用日檢表反映安全問題。
5、堅持原則,做好系統安全職責范圍內的工作。真實填寫安全管理工作日報。
6、做好安全生產中規定資料的記錄、收集、整理和保管。加強分包單位管理。
7、按職權范圍和標準對違反安全操作規程和位置哪個指揮人員進行處罰。
8、收集安全技術交底、安全活動記錄,查原始記錄及班組日志。
9、驗收安全設施及機械安全裝置。
10、參加現場生產協調會,在會上報告安全情況和文明施工情況。
采購崗位職責
1、在總經理和副總經理的領導下開展工作,負責每周召開一次科室人員例會,并負責考核本科室人員工作。
2、負責制定工地急需、臨建材料的采購計劃(提前一周交),和常規物資請購計劃(提前一周交)。
3、負責制定大宗物品的采購考察計劃。采購專業大宗材料實行招標并及時訂立合同。
4、負責材料員與管庫員對賬目、單據的復核工作。
5、督促材料員每天到各工地詢問所需物資情況,及時采購,不耽誤施工進度。
6、監督采購員必須嚴格執行采購計劃,正確選擇進貨渠道,認真執行指導價,并對所購物資的質量負責,不虛報價格,不抬高價格,貨真價實。
7、采購員必須建立經手采購臺賬,記錄內容包括:供貨單位、產品名稱、規格型號、數量、采購日期、材質證明編號及轉移手續、生產廠家、支票號、是否結算和報銷等
8、采購員必須隨采購的物資同時到達供應現場,當面入貨檢驗辦理點交手續,提供合格的材質單、合格證等,然后辦理入庫手續,若因采購產品質量不合格,采購員負責退貨。
9、負責各工地通用材料調撥工作,不得重復采購造成材料浪費。
10、嚴格履行財務報銷手續,做到手續齊全,報銷單據不得超過一周。購買物資未及時結賬的,對所有欠賬戶,年底采購部人員共同結賬。
工程師崗位職責
一、負責全部工程的施工技術工作,認真貫徹執行公司質量管理體系標準。
二、參與編制與貫徹單位工程施工組織設計,負責編制與貫徹施工方案的技術措施。
三、熟悉圖紙,了解設計意圖,根據工程結構特點和施工技術措施,向工長和有關人員進行技術交底,確保按圖施工和工程質量。
四、指導單位工程的水準點和控制圖的測量,檢查核定施工現場的抄測和定位工作并做好記錄。
五、深入施工現場,具體指導施工技術工作,貫徹執行驗收規范,操作規程,質量標準。積極推廣應用新技術、新工藝、新材料。
六、負責全部工程的全面質量管理工作,參加分部分項工程的隱蔽驗收,中間驗收和質量評定工作。
七、負責對全部工程質量事故進行調查,分析并及時上報領導。組織有關人員編制事故處理方案經公司主管技術的負責人批準后認真貫徹執行。
八、參與開工前施工預算的編制,為階段結算及竣工決算提供設計變更,材料代用,結構試驗,結構處理,特種作業等經濟技術簽證材料,提供制定補充定額的依據和實際工料消耗量。
九、將全部工程在施工過程中形成的各種技術資料,及時、如實、完整的整理建檔,妥善保管,整理、編寫、提供交工驗收資料,并做好技術總結。
十、按照招投標有關規定,負責組織項目工程各種形式的招投標活動,并負責審查招投標文件,搜集潛在招投標人信息;在相關部門的配合下,負責編制投標程序文件及投標書工作。負責全部招投標資料及過程文件的整理、歸檔及相關信息的統計、公示。
項目經理崗位職責
負責建筑施工工程項目的人員管理、安全施工和技術質量監管工作。1.認真貫徹、執行國家的政策、法規和公司各項規章制度;全面負責項目工程進場前人力財力的組織工作和入場后施工現場的管理工作;主持項目部工作。
2.全面完成公司下達給工程項目的各項考核指標,確保工程質量、安全、工期的實現,認真履行施工合同。
3.參加項目施工組織設計的編制和工程預結算的會審,堅持項目過程精品,動態管理,標價分離,嚴格獎罰。
4.負責主持編制和組織實施施工合同內容的施工進度計劃,按時向公司報送工程實物完成量,按時向業主收取工程進度款。
5.嚴格按公司質量管理體系工作和質量方針要求實現工程質量目標,負責組織對施工過程中的各種技術、質量、安全、成本等相關工作實施情況的考核。
6.合理統籌安排好項目工程的物資、勞動力、施工技術、設備、后勤、行政、社會治安綜合治理、文明施工等的管理工作。
7.負責完成公司經理授權處理的事宜,定期或不定期將工程現狀上報公司,并執行公司的指令。
8.負責與政府相關部門、業主、監理、分包單位的協調工作。9.定期組織項目部各專業人員進行業務培訓。10.負責對本項目工程完工后的工作總結。
技術負責人崗位職責
1.貫徹執行國家有關技術政策及上級技術管理制度,對項目技術工作全面負責。
2. 組織技術人員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調查、圖紙會審和設計交底。
3.負責制定施工方案、編制施工工藝組織設計,按設計圖紙、施工方案和施工規范、規程、施工措施向班組進行技術交底,并在實施過程中認真檢查和貫徹。
4.組織項目各項規劃、計劃的制定,協助項目經理對工程項目的成本、安全、工期及現場文明施工等日常管理工作。
5.經常檢查各班組按圖紙和技術要求施工的實際情況,掌握工程進度及質量情況。
6.對違反工程規范、操作規程和不按圖紙施工的班組和個人有權制止,責令返工或停工,嚴把質量關,對不合格工程交付使用負直接技術責任。7. 負責與甲方、設計院、監理單位聯系設計變更事宜;負責整理變更設計報告、索賠意向報告及索賠資料。
8.參加建設單位組織的各種施工生產、協調會,編制年、季、月施工進度計劃。
9.負責項目各階段的工程計價、計量資料的收集、整理和申報簽認手續。10.負責主持竣工技術文件資料的編制,參加竣工驗收。
生產經理崗位職責
1、當好項目經理的助手,主管項目生產工作,包括生產安排、計劃管理、質量和進度控制,協調各工種之間的生產矛盾,對項目人財物進行合理調配。
2、參加圖紙會審,負責對外發文的把關。負責編寫項目施工組織設計和施工技術方案。負責項目施工計劃的編制和組織實施。
3、負責項目施工計劃的編制和組織實施,認真編制總包項目的施工總計劃;負責施工規范和各道工序的技術交底、安全交底。
4、負責甲乙雙方設計變更等技術簽證的辦理,并及時把情況反饋給預算員。
5、抓好我方外包隊伍的生產管理,做好對外包隊伍在技術、質量、計劃方面的管理與協調。積極督促甲方外包隊伍抓好生產計劃管理。
6、抓好對項目技術人員的管理與指導,協助質量員開展分項工程的質量驗收及分部工程的質量驗收與評定工作。
7、嚴肅處置施工員違反技術交底和施工規范的行為。抓好現場文明施工工作。
8、在項目經理的統一組織下,及時整改檢查組等部門提出的技術問題。
9、把好原材料質量關,定期做好檢驗、測量、試驗設備的檢測、保養和維修工作。
10、指導項目資料員做好工程資料的收集、整理及歸檔工作。
第五篇:各部門工作職責
公司各部門工作職責
一、總經辦的工作職責
1、生產經營的計劃、統計及綜合分析。
2、承上啟下與協調平衡各部門工作。
3、文件的收發、擬定、審核、會簽、傳遞、會議的召集、記錄、整理。
4、企業管理制度的修訂與完善。
5、對各部門工作追蹤考核的組織實施。
6、文件檔案及其他長久檔案的管理。
7、各種文件、資料的打印復印。
8、外事活動及公共關系工作。
9、公司形象廣告宣傳。
二、行政人事部的工作職責
1、人事、勞資及人事資料檔案的管理及人事背景調查。
2、公司人員招聘及員工培訓員工管理。
3、公司規章制度的管理與執行,員工考勤及勞動紀律考核。
4、負責公司各項決議跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。
5、檢查和監督公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行。
6、分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
7、車輛維修、公務車輛管理、房屋及土建的維修。
8、衛生及安全保衛管理,員工食堂及宿舍管理。
9、公司辦公秩序及公共秩序的管理。
10、辦公用品管理,公司通訊設備管理。
11、安排落實領導值班和節假日的值班。
12、保管公司行政印鑒,開具企業公司對外證明及介紹信。
13、負責安排落實領導值班和節假日的值班。
14、負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
15、負責公司公務車輛管理。
16、負責公司員工食堂、員工宿舍管理。,17、負責公司辦公用品采購及管理。
18、負責公司內的清潔衛生管理門衛、廠區治安管理。
19、員工績效考核,薪酬管理。
20、針對公司的經營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執行獎懲決定。
21、負責與勞動、人事、公安等相關政府機構協調與溝通及政府文件的執行。
22、負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
23、負責公司員工工傷事故的處理。
24、完成總經理交辦的各項工作。
三、財務部的工作職責
1、會計工作的監督檢查與領導。
2、財務收支計劃的編制下達,生產經營狀況的財務分析。
3、公司費用支出的管理。
4、帳目和報表的核查、處理。
5、資金的籌措、使用、管理,公司財產的維護、保障。
6、費用定額的編制,產品價格的測算。
7、公司財產清查,企業各項經濟活動的監督。
8、銀行、稅務、保險、物價等部門關系的協調。
9、資產的管理,往來欠款的清理。
10、經濟資料及原始憑證的管理。
四、采購部的工作職責
1、采購儲運計劃的編制,市場信息的提報。
2、協調有關部門控制原料庫存量。
3、各種原料、添加劑、包裝物的采購、調運。
4、會同收貨員進行原料到貨的核對,協調財會對貨款的結算、清理。
5、協調有關部門處理采購中出現的問題。
6、運輸計劃的編制落實,檢查計劃的執行情況。
7、器材計劃的編制、采購、驗收,原料儲存控制,并監督檢查落實。
8、運輸車輛的調度與費用控制,車輛油料采購、供應計劃的核定、下達。
9、公司內物料調劑和運輸。
10、倉儲庫存的盤點核查,檢查業務手續制度的執行情況。
11、儲運費用的業務管理。
五、生產部的工作職責
1、按配合和工藝流程組織生產,落實生產計劃。
2、生產計劃的編制,生產情況的分析與考核。
3、做好生產記錄,填報生產統計報表,進行生產分析。
4、執行操作規程和安全生產制度。
5、生產、維修費用的控制。
6、設備更新改造計劃的編制,生產基建與設備安裝的驗收。
7、設備和技術的引進。
8、安全生產管理和生產技術的專業培訓。
9、衡器的檢測及管理。
10、生產技術資料的積累。
11、生產現場與生產工人的管理。
六、開發、銷售部的工作職責
1、按照公司的開發、銷售計劃,完成總經理下達的開發、銷售任務。
2、市場的調查,信息的提報。
3、市場預測分析,銷售計劃的編制。
4、制訂促銷策略,落實銷售責任,提報銷售價格。
5、配合技術部門處理客戶抱怨。
6、銷售貨款的清理與回收。
7、公司產品廣告宣傳。
七、銷售內勤部的工作
(一)營銷人員管理
1、根據日報表統計資料與考勤核對。
2、編出本部門考勤匯總表。
3、對營銷員帳單逐單初審后報主管簽批。
4、對營銷員進行費用登記,作績效考評參考。
5、對本部各項費用進行分類匯總,報本部主管。
6、對營銷員獎金折算向主管呈核。
7、仔細閱讀營銷員日報表,對重點和疑問方面送交主管閱簽,獲指示后迅速完成改善事項。
8、做好營銷員的電話記錄,重點電話傳主管,必要時對營銷員進行電話追蹤。
(二)合同的管理
1、對所有銷售合同按類別編制建檔。
2、合同簽訂嚴格審核標的、履行合同之情形、違約責任等,按核準權限呈核登記蓋印。
3、每月底前按合同條款為客戶辦理傭金結算手續。
4、對執行合同中發生的問題迅速匯報主管,并協助解決,以履行合同之規定。
(三)客戶檔案管理
1、按地區對客戶與準客戶逐一記錄并填表建檔。
2、月底按地區新客戶銷量與帳款情況匯總報主管。
3、月底對客戶的優惠金額進行統計報主管閱示。
4、每月列出客戶生日名單,呈主管簽字后寄出禮品。
(四)辦公室管理
1、保管銷售部印章,印章使用經銷售部經理批準。
2、負責文件的傳閱保管和電報、信件的收發存檔。
3、負責部門辦公用品的申請、領取、保管與分發。
4、保管、分發價格表,產品說明書等宣傳資料。
5、監督檢查銷售部辦公秩序和辦公環境衛生。
(五)報表與客戶信用管理
1、每周做好銷售量周報表,按區域銷售量報主管閱示后分別報各地區銷售主管。
2、每月做新客戶銷售報表,報主管作下月銷售任務之參考。
3、每月做好銷售員績效考評報告,列出最優秀人員。
4、審核客戶資信,如辦理貨到付款,延期付款,支票匯單等認真核驗并經審查核準后才能發貨。
(六)其它工作
1、負責建立銷售人員績效考評系統,客戶資料卡,往來信件,檔案整理。
2、依各種會議決議,對本部相關事項追蹤,并落實形情。
3、做好客戶接待工作,對客戶禮貌熱情,及時安排客餐。
4、及時完成銷售經理交辦的各項任務。
5、嚴格執行保密規定。
八、技術部的工作職責
1、原料、產品質量的檢驗、防治、檢測、檢查。
2、生產過程的品質控制。
3、新產品研制,飼料資源的開發。
4、產品配方的調整、協調、下達和原料用量的測算。
5、技術服務和產品質量問題的處理。
6、化驗室的業務管理。
7、名優產品的評比。
九、法務部工作職能
1、構建和完善公司運營法律支持體系和法律風險防控體系,為公司發展提供全面的法律保障和法務支持;處理公司對外業務中涉及到的法律問題,為業務對象提供法律支持;代表公司參與涉訴事務的協商、調解、訴訟及仲裁活動,最大限度地維護公司利益。
2、協助公司領導正確執行國家法律法規,對公司的重大經營決策進行法律論證,出具法律意見;
3、負責公司合同文本的制定、修訂,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監督;
4、負責擬定、審核及完善公司內部涉及法律內容的各項規章制度;
5、負責處理公司對外業務中涉及到的法律事務,并對業務對象提供法律支持;
6、參與公司的兼并、收購、資產轉讓及招投標等重要經濟活動,出具法律意見,處理相關法律事務;
7、對公司運營中的各種潛在法律風險進行梳理、識別,并提出規避、化解方案;
8、代表公司參與涉訴事務的協商、調解、訴訟與仲裁活動;
9、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理,依法追究相關人員的法律責任;
10、與司法機關及有關政府部門保持溝通,為公司創造良好的司法環境;
11、負責商標專利等公司知識產權的申請、維護;
12、負責集團及下屬企業的法律宣傳、教育及培訓;
13、處理公司領導交辦的其他工作。
十、物流部工作職責
1、規劃:整個物流系統的規劃,物流實體活動的規劃等;
2、制定預算
3、制定標準流程:制定出標準的物流流程;
4、培訓:根據物流流程培訓物流人員;
5、控制:物流流程中質量等的控制;
6、監控:產品從物流部門接到定單一直到交付給客戶,進行實時監控;
7、評價:對各種考核評估來達成物流中心的效率管理,并制訂良好的營運決策及方針;
8、需求確定:根據以前的定單以及現階段的定單做需求分析;
9、簽訂、修訂、更新運輸合同;
10、協調:與公司、客戶以及物流部門內部的協調工作,對緊急定單、突發情況的協調等。
11、信息管理:處理定單,采購,庫存,補貨及揀貨等物流活動中各種信息。為規劃,制定預算、流程等提供基本信息,并對有問題的地方及時補救改進。