第一篇：“三位一體”管理模式打造檔案優勢利用平臺

“三位一體”管理模式打造檔案優勢利用平臺

【摘要】為體現檔案管理工作的參與性和前瞻性，實現源頭控制，進一步推進檔案編研，通過實踐，構建公文、信息、檔案“三位一體”管理模式，建立文檔一體化、新聞信息與檔案一體化管理，創新檔案管理模式，有效集中和開發利用檔案信息資源，提高檔案信息資源利用率，三輪驅動服務于生產經營建設，以軟管理提高硬實力。

【關鍵詞】公文；信息；檔案；三位一體

中國石油集團渤海鉆探第五鉆井工程分公司是基于國內外陸上石油鉆井技術服務的大型國有企業。該公司著眼于“三基”建設，深入推進企業現代化管理創新，在檔案信息化建設中，集公文與檔案一體化、網絡新聞信息與檔案一體化管理的“三位一體”管理模式，以豐富的檔案信息資源、快速查詢的便捷手段和網絡新聞信息的宣傳效應，服務于生產經營，提高工作效率，樹立企業形象。近幾年來，國家對中央企業檔案工作更加重視，業務指導由原來的國家檔案局調整為國資委和國家檔案局共同指導，明確提出中央企業檔案是國家信息資料和國有資產的重要組成部分。中石油集團公司檔案工作 “十二五”規劃綱要明確提出“六化”建設目標：檔案館舍現代化、檔案資源體系化、檔案館藏數字化、檔案信息集成化、企業形象可視化、檔案隊伍專業化。結合國家檔案局、國資委要求和集團公司檔案工作目標，在渤海鉆探公司統一指導下，該公司及時調整檔案工作思路，將原有以實體檔案管理為主轉化為以電子檔案數字化管理為主，并將“公文、信息、檔案”三合一，通過網絡捆綁式服務，解決公司因市場分散、點多面廣戰線長，鉆井隊不了解文件精神、不方便查詢井史資料，信息渠道閉塞，造成管理脫節局面。從而有效推進管理提升，解決管理短板，堵塞漏洞，確保政令暢通，激勵鉆井隊提速創效積極性，發揮出檔案在鉆井生產經營中的積極作用。近6年來，該公司檔案管理工作通過不斷實踐創新，集文檔一體化、信息檔案一體化“三位一體”管理，推進了現代化的開放式檔案信息管理模式，形成“產業鏈”式系統化工程，從檔案產生、進入庫藏、數字加工、提供利用到成果推廣，打破了檔案深閨鎖死檔的局面，打破了文件不出機關的局面，打破了“一言堂”新聞信息造假的局面，激活了管理模式，使檔案信息在公司生產經營建設中的積極作用得到有效發揮。

一、建立公文、檔案一體化管理

文檔一體化，是基于檔案工作前置，實現文件從接收到承辦、從制作到發送最終歸檔的全過程控制管理，通過統一規范管理，實現文件、檔案一步到位，既突出了文件管理職能，又體現了檔案管理目標跟蹤的要求。

該公司制訂有《公文管理辦法》，將“公文管理”崗位職責劃歸“檔案管理”崗位職責，OA系統和檔案管理系統由1人統一管理。管理人員在收文和發文后，均可通過OA系統“公文歸檔”，達到即時歸檔操作，無需下載后再上傳，OA系統和檔案管理系統的直接對接，實現了公文和檔案的直通車。2009年，該公司上線集團公司OA電子公文系統，通過OA系統對上級文件接收、承辦和公司文件擬訂、審核、下發、歸檔的統一管理模式，使公司所有OA用戶在同一時間能及時閱讀到公司文件，了解相關政策，避免了文件查找困難和重復申請查借文件造成不便和資源浪費現象。由于作好前端控制，公文評比在渤海鉆探公司中連續3年未出現差錯，位居前列。

二、建立新聞信息、檔案一體化管理

當低頭看屏已成風景，信息已脫離紙介媒質呈迅速發展態勢。2008年，該公司建立網絡新聞信息化管理平臺，由檔案管理人員統一管理，根據信息重要性和時效性進行采集、核實、編輯，選取具有代表性、獨特性，反映公司在生產經營建設方面的突出成績、典型事例，每天進行采集、編輯和上報。使檔案人從館藏幕后走到網絡服務前臺、變故紙堆為活信息的有效途徑，重視檔案編研已成為集團公司及至整個社會的檔案管理研究方向。該公司同時建立《網絡信息管理辦法》，明確職責和考核獎勵制度，各單位及時上報工作亮點，檔案管理人員通過對數據、事件核實，編輯成有價值的新聞稿發布，提升了檔案人的前沿工作參與意識，為檔案編研搭建平臺。檔案管理者從幕后到前臺，不僅體現了檔案意識和檔案行為的深入和普及，而且對于檔案人的素質也是一個極大的促進和提高，而更重要的是，對各基層單位的亮點及時反饋、工法、經驗的共享，即樹立了公司形象又提高了工作效率。

檔案管理人員網絡新聞信息工作已連續6年獲得渤海鉆探公司先進單位，2012年獲得《平安之路》征文優秀單位、2013年獲得《創新工法》征文優秀單位、2014年獲《節支降耗優秀工作方案》多項獎勵。

三、建立數字、實體檔案一體化管理

集團公司檔案“十二五” 規劃綱要和檔案評價工作要求，加快檔案數字化、信息化建設，逐步形成檔案資源集約化、庫存數字化、利用網絡化、人員專業化、管理現代化模式。該公司就此從完善制度入手，實行“歸檔范圍確認制和備案制”，同時加大檔案軟、硬件建設投入，購置大存貯微機、掃描儀；更換檔案密集架，加大檔案管理人員專業培訓，使該公司庫（下轉第35頁）（上接第38頁）存的文書檔案、合同檔案、科技檔案、會計檔案、設備檔案、鉆井井史和人事檔案等，全部按照規范化管理，并及時實現了實體和數字化檔案的全面對接。

一是推進檔案信息化建設。檔案信息化，是檔案管理升級的必由之路。2011年，該公司著手進行了集團公司檔案系統上線工作，成立《檔案管理系統項目組織機構》，同時，對于電子檔案按照相關規定進行特殊保護。首批完成了檔案系統歸檔工作，涉及文書、合同、科技、會計、設備、井史、榮譽等檔案，數據上線位居渤海鉆探公司前三名。重點抓好歷史檔案數字化工作，下發《關于歷史檔案數字化工作安排的通知》文件，明確責任分工，同時購置掃描儀，專門用于文書和井史等檔案掃描，歷史檔案數據進入系統，檔案檢索快速、提供利用迅速，通過檔案系統平臺，實現檔案科學化、現代化管理。

二是深入檔案開發利用。檔案保管歸根結底是為了提供利用，檔案管理人員除日常辦理檔案查借閱，作到手續齊全、借出歸還無差錯外，還針對不同時期檔案進行適時歸類，重點開展專項檔案編研工作。完成自1976年有公司記載的組織史、組織機構沿革。編纂渤海鉆探公司成立以來大事記、年鑒，以及管理制度、干部任免職、鉆井統計資料等13個匯編。同時檔案管理人員注重收集網絡新聞信息重要生產經營信息，積極發揮檔案信息資源豐富的作用，撰寫的稿件在中國石油報（中國石油新聞中心）、華北石油報、渤海鉆探公司網頁等報刊雜志和網絡上發表，樹立公司良好形象。連續6年獲得渤海鉆探公司網絡新聞信息先進單位，實現檔案信息資訊由收集、編輯、發布、歸檔到再利用一體化管理。

在容納了OA、網絡新聞信息、檔案系統三個管理平臺后，檔案管理走在了各公司的前列，不僅實現檔案由幕后服務到前臺控制，整合了包括文書、合同、設備、科技、單井、會計、榮譽等諸多數據，形成了龐大的數據庫，為鉆井生產提供了優質高效的服務。2013年被渤海鉆探公司檔案評價為A級單位。

第二篇：實施三位一體社區管理模式

實施三位一體社區管理模式，建設和諧民族社區

光復道街北岸華庭社區

光復道街北岸華庭社區是由北岸華庭小區、德豐花園小區、盈月公寓、秋星里4個居民小區組成，社區居民2260戶，5100人，少數民族家庭 27 戶，81 人。其中：回族21戶、68人，滿族4戶、9人，朝鮮族1戶、2人，蒙古族1戶、2人。轄區內座落有陳家溝清真寺和2個清真飯店。幾年來，我們社區始終重視黨的民族團結進步工作，不斷研究社區民族工作的特點和規律，在提升社區服務水平、加強社區事務管理、建設長效工作機制等方面取得了一定成績，2009年，河北區政府授予北岸華庭社區 “民族團結進步模范集體稱號”和“天津市民族團結進步模范個人榮譽稱號”。2011年我社區實施“三位一體”社區管理新模式，借助新的工作理念，就是要把理順社區、社區宗教組織及社區少數民族居民之間的關系，作為社區管理的重要內容，助推了社區民族團結進步和和諧家園建設工作向更高水平邁進。

一、實施“三位一體”社區管理，加強組織領導，建立長效工作機制

（一）加強組織領導，健全社區民族工作組織網絡體系，在社區民族宗教工作領導小組指導下，成立了社區“民族事務協調小組”，負責協調社區民族關系，成立了社區“民族宗教聯誼小組” 聘請民族工作信息員，負責社區內少數民族聯絡服務工作，把民族工作的網絡脈梢真正延伸到少數民族家門口；加強社區黨建工作，建立了樓宇黨支部，少數民族黨員在社區少數民族群眾中發揮了先鋒模范作用，把宣

1傳黨的政策深入到居民家中，形成縱向到底，橫向到邊的民族工作網絡體系，夯實了社區民族工作的基礎。

（二）齊抓共管，搭建訴求平臺，建立協調幫扶機制。

一是設立黨員接待站，堅持每周三、五兩天作為群眾接待日。二是成立社區服務中心，實行一站式服務，為少數民族群眾個性化需求提供幫助。三是與駐社區有關單位和清真寺共建聯誼會，每季定期活動溝通情況，解決問題。四是設定法律服務接待日，依法為少數民族群眾、企業維權、服務。五是建立婦女兒童接待日，維護婦女兒童合法權益。六是建立人大代表、政協委員接待日，傾聽群眾的呼聲，解決群眾的訴求。七是設置意見箱、公布熱線電話、發放“真情服務卡”，注明社區辦事人員的聯系方式。八是建立信息反饋、溝通機制，對于社區不能或者難以解決的訴求，及時提供和反饋給街道辦事處、區民宗僑辦等上級和相關部門，求得幫助和支持解決。渠道的開通、平臺的搭建使我們社區為解決居民群眾特別是少數民族群眾的訴求奠定了堅實的基礎。

二、在實施“三位一體”社區管理中，始終把解決民生問題作為民族團結進步的核心任務

今年，街道黨工委、辦事處按照“最大限度激發社會活力，最大限度增加和諧因素，最大限度減少不和諧因素”的要求，以群眾滿意為標準，以服務社區居民為核心，促進社區和諧，保障群眾安居樂業，提高居民幸福指數為目標，實施“三位一體”社區管理新模式。“三位”即社區居委會、業委會、物業公司；“一體”是聯合成立社區服務管理

委員會。

北岸華庭社區黨委始終把做好民族團結工作，作為維護社區穩定、構建和諧社區的重要內容，將其納入社區黨建和班子建設的規劃目標，今年在實施“三位一體”社區管理新模式工作中，社區黨委召開專題 會議進行研究部署，分工負責，明確任務，建立健全了抓工作落實的制度和措施。成立了新的涵蓋有宗教人士、物業公司、業委會、社區單位參加的北岸華庭社區“民族宗教工作領導小組”和“民族宗教聯誼小組”，有的放矢的開展工作。

今年我們充分發揮社區“三位一體”服務模式貼近群眾、了解民情、洞悉民意的優勢，把解決少數民族最關心、最直接、最現實的問題放在首位，不斷提升社區服務水平，增強少數民族群眾的幸福感和歸屬感。

（一）拓寬社區服務渠道，構建少數民族困難群體救助服務體系。依托社區就業服務中心，完善少數民族就業檔案，幫助少數民族“零就業”家庭實現就業；2011年我們共為少數民族居民提供各種就業和再就業崗位38個。3年共為社區4戶特困少數民族家庭辦理了低保；為一名少數民族學生爭取到了 500元助學金；為12名少數民族母親免費查體。2011年春節期間社區黨委為社區3戶特困少數民族家庭送去了價值500元的米、面、油、衣物等慰問品；社區衛生院張大夫與2戶少數民族殘疾家庭結成幫扶對子，蘇寧電器公司承諾免費入戶為社區少數民族家庭及殘疾家庭保養維修家用電器，并與他們建立長期幫扶對子，讓關愛的陽光照亮每個人心靈。共為7名少

數民族老年人辦理老年優待證，為3名老人及時補辦了免費乘車卡。在完成各項救助工作中值得一提的一項工作，是由社區居委會提議，街辦事處多次會同區供熱辦及供熱公司協調解決了陳家溝清真寺寺院1800平米供熱及供熱費減免等事宜，為寺院神職人員及到寺院做禮拜的伊斯蘭居民提供良好活動的環境，體現了黨和國家對民族宗教事務的關心和關注，讓社區少數民族群眾感受到民族團結大家庭的溫暖。

（二）整合社區優勢資源，開展惠民利民特色服務。

北岸華庭社區充分發揮“三位一體”社區管理的資源優勢，整合社區文教、餐飲、醫療、養老、家政、宗教等資源，形成了功能完善、特色突出、覆蓋全面的社區服務圈，滿足了各民族群眾及信教群眾的日常需求。在少數民族群眾普遍關心的社區醫療服務方面，依托社區醫院，定期開展“社區健康行”、“名老中醫進社區”、免費查體等活動，實現了民族社區居民“小病不出社區”的衛生服務模式。社區把尊重少數民族風俗習慣和宗教信仰放在重要位置，為社區里的清真餐飲、宗教生活等提供及時必要的服務，方便社區居民生活，得了少數民族群眾廣泛贊譽。

三、實施“三位一體”管理，始終把創新社區服務少數民族文化、生活作為重要內容

隨著物質生活的豐富，少數民族在精神文化方面的需求日益增加。在和諧民族社區建設中，在社區建立了圖書室、電子閱覽室、健身路徑、老年人及殘疾人日間照料活動室等設施，并因地制宜，開展了富有特色的社區文化活動。

2011年，在社區中開展“家庭和諧大家參與”系列主題活動，如開展了以“寶寶快樂健康、促進家庭和諧”為主題的活動、家庭趣味運動會、“我快樂、我成長”、“ 非凡的四歲生日”、“愛心助學感動我”、“童心向黨”優秀童謠傳唱、“安全知識送上門、快樂成長在北岸”、“真情都市，快樂周末”全民趣味健身活動、“誰不說咱社區好”、獻給母親的玫瑰花、“天津市2011年百萬市民游津城、家庭北京一日游等活動。社區“家庭和諧大家參與”活動開展以來，共計有21戶少數民族家庭參加了社區組織系列活動，提高了家庭文化、生活品味、提升家庭發展能力，提升了家庭和諧幸福感。在建黨90周年之際社區領導帶隊走訪了居住在社區內民族宗教人士、少數民族經營戶和享受低保的少數民族家庭，向他們宣傳了黨的90年光輝歷程和民族宗教政策，為他們送去了黨和政府的溫暖。此外，我們北岸華庭社區還注重挖掘和培養社區少數民族人才資源，利用和發揮少數民族群眾的人才優勢，組建了：《民族舞》、《評戲》、《京劇團》、《老年書畫》《家教宣講團》等團隊。把他們充實到社區居委會和社區各志愿者團隊、文藝活動團隊當中，激發他們參與和諧社區建設的工作熱情，發揮他們的聰明才智，鼓勵他們為和諧社區建設獻計出力，做出貢獻。

2011年實施三位一體社區管理模式以來，促進了和諧民族社區建

設，得到了廣大居民群眾的信任和支持，特別是少數民族群眾的信任和支持，為我們做好民族團結工作，為構建民族和諧家園促進了民族團結進步事業的發展，增添了無竭的動力。在以后的工作中我們要進一步拓展社區民族工作新領域，探索社區民族工作的新路子。把“依法保障少數民族合法權益”、“真心真意為少數民族服務”、“做好外來少數民族人員管理”、“維護社會穩定”、“健全社區民族工作機制”等作為工作重點，發揮以點帶面，推進社區民族團結進步工作不斷向前發展。

第三篇：利用網絡平臺優勢深化廉政宣傳教育

利用網絡平臺優勢深化廉政宣傳教育

利用網絡平臺優勢　深化廉政宣傳教育

網絡對社會經濟、政治、文化等方面造成的影響，也使黨風廉政宣傳教育工作面臨著新的機遇和挑戰。如何適應時代發展的要求，利用網絡優勢加強黨風廉政宣傳教育工作，是值得我們重視和研究的問題。

網絡宣傳教育與報刊雜志、廣播、電視等傳統宣傳教育手段相

比，具有以下優勢。

一是網絡宣傳教育具有傳播范圍廣的傳勢。只要具備上網條件，任何人、任何地點都可以閱讀，這是傳統媒體無法達到的。

二是網絡宣傳教育具有交互性強的優勢。交互性是互聯網絡媒體的最大優勢，它不同于傳統媒體的信息單向傳播，而是信息的互動傳播。

三是網絡宣傳教育具有實時、靈活、成本低的優勢。傳統媒體發版后很難更改，即便可改動往往也需付出很大的代價，而網絡媒體能根據需要及時變更內容。

四是網絡宣傳教育具有強烈的感官性的優勢。網絡宣傳教育的內容基本上以圖、文、聲、像的形式，傳送多感官的信息，使受教育者得到全立位的熏陶。好范文版權所有

充分發揮網絡優勢，將網絡與傳統的宣傳教育手段相結合，形成黨風廉政宣傳教育的強大態勢。

第一，建立網絡，構筑黨風廉政宣傳教育的新格局。各級領導應當重視，建立廉政網絡，將各類警示教育與典型腐敗案件通過網絡形式進行宣傳教育，把各種動態信息及時在黨風廉政網站中發布，構筑黨風廉政宣傳教育的新平臺。

第二，創新機制，加強對黨風廉政宣傳教育的管理。首先，對于廉政宣傳的各類稿件、資料、信息等，網站負責人應認真審核把關，確保信息的真實性、時效性；其次，要保證網站工作水平的不斷提高，要經常組織網站工作人員進行相關的業務培訓，從而使黨風廉政宣傳教育的管理逐步走向規范化、科學化的軌道。

第三，利用網絡，擴大黨風廉政宣傳教育的覆蓋面。網絡宣傳教育是以受教育者的學習需要為出發點和落腳點，因此，網站形式的藝術性，內容的嚴肅性、權威性，要從實際出發，吸引更多網民點擊，不斷擴大網絡宣傳教育的影響力和戰斗力。

第四，發揮網絡作用，提供學習交流的平臺。網絡為我們提供了一個相互學習、取長補短的廣闊平臺，我們可以通過友情鏈接，實現網絡溝通。如我們物業公司黨總支已在《某某物業網》上開辟了“干群聊天屋”語音視頻聊天室，為各級領導和關心黨風廉政建設的同志提供了一個學習交流的平臺，也架起了干部與職工聯系的橋梁，融洽了干群關系，增強了廉政宣傳教育工作的透明度，較好地實現了網絡宣傳的效果。

第四篇：檔案管理模式

學校檔案管理模式報告

一個學校成長和奮斗的沉淀和記錄，能樹立學校自身形象和體現學校的價值，促進學校的各項管理。學校檔案是學校直接記述和反映學校活動，保存備查和各種學校文 件材料的總稱。它一方面記述了學校樹立自我形象和價值觀建設的過程，為新時期學校建設提供借鑒和依據；另一方面，也是學校自我形象和價值觀建設工作的重要 組成部分。它是凝聚學校內部各種力量的“粘結劑”，它是促進學校內部管理的“助推力”，它為學校教育教學工作的發展帶來勃勃的生機和活力。現將我校檔案管理模式報告如下：

一、基本情況

我校從1989年建立檔案室，1990年初建綜合檔案室，年底經縣檔案局和縣教委考核認定為縣級達標檔案室。1997年經過市檔案局驗收合格，認定為市二級檔案室，2001年檔案管理升省二級，2005年省一級。學校現有68平方米的庫房、辦公室和閱覽室。設有檔案櫥14只，能容納15年形成的各類檔案，配備了電腦、空調、去濕機、滅火機、溫濕度機和防磁柜，并安裝防盜門，四周無危及檔案的隱患。檔案室內溫濕度符合要求，二、領導重視、加強知道，提高檔案工作重要性的認識

加強檔案工作，開展學校檔案綜合管理和上等級工作是實施《檔案法》的重要內容之一。為了使這項工作領導（鑒定）小組，由校長親自兼任領導小組組長，由校辦主任具體負責統一組織實施，為檔案綜合管理提供了有力的組織保證。第二我們組織有關人員學習《檔案法》、《實施辦法》和上級對有關檔案工作的指示，又認真學習檔案管理的文件，促進對檔案管理重要意義的認識，從而為加強檔案綜合管理奠定了堅實的思想基礎。為了提高全體教職工對檔案工作的認識，在全體教職工會議上進行宣傳教育，并且開展“檔案宣傳周”活動，并建立檔案咨詢室，提供有關人員咨詢。

三、落實經費，改善檔案硬件設施

校領導重視檔案室硬件設施，根據綜合檔案室的實際需要，把原檔案室從60平方米擴大到172平方米，分成庫房室、閱覽室、辦公室和校史陳列室。備足檔案櫥14幢，保證文書、教學、會計、基建、設備、聲像、實物等檔案實行集中管理。同時配備了電腦、去濕機、防磁柜、溫濕度機、空調、滅火機等設備，改善了檔案的保管條件，重新裝修校史陳列室，室內建校至2005年學校發展史圖片資料和校園模型已經榮譽實物等，供人們參觀。近期又投入5萬元，用語檔案室硬件設施的添置。

四、落實人員，責任到人，健全檔案管理網絡

為了使檔案工作順利展開，綜合單干配備了政治素質較好的專職檔案員和兼職檔案員。全校各處室，各職能部門設立檔案工作網絡，分19個類別，收集和整理本部門檔案工作，分工細致，責任到人，與考績掛鉤。從而確保各種檔案材料及時、完整、準確歸檔，并及時有效地反饋檔案管理和提供利用的各種信息，從整體上提高檔案的綜合管理水平。

五、健全制度、規范檔案管理

建立健全的檔案管理規章制度，促使檔案管理逐步達到工作標準化、規范化、制度化，是開展檔案工作必不可少的基礎。根據有關規定，結合我校實際，制訂了《學校各類檔案管理制度》、《學校檔案歸檔范圍及保管期限規定》、《學校檔案管理暫行規定》、《學校歸檔文件整理辦法（試行）》等檔案管理制度以及檔案分類方案、編號辦法、保管期限等規章制度，使檔案工作有章可循、井然有序、職責明確，提高了檔案工作的質量和效率。

六、注重平時的監督指導，抓好檔案業務建設

為了使檔案能夠及時準確的收集和歸檔，我們加強了對檔案工作平時的監督和指導，并要求各職能部門，互相協作，互相配合，認真地作好檔案的各項工作，使其符合檔案管理要求。例如：為了搞好文書檔案，學校嚴格規定，按收文、發文程序辦理，直到辦畢文卷，形成檔案止，要求業務人員牢記“準確、及時、安全、簡便”和集中統一要求；教學檔案是學校檔案的重要組成部分，能為教學目標管理以及學生學歷等提供已經，為此我們對教學當那的收集特別是教師的教研活動，政教活動等內容，加強收集力度，確保教學檔案的完整性。

七、編制檢索工作和編寫年鑒資料

根據檔案綜合管理的有關要求，編制案卷目錄、全引目錄、人事任免專題目錄、專業職稱評聘專題目錄，表彰先進專題目錄及科檔目錄、聲像目錄、實物目錄等檢索工作。學校綜合檔案室編有學校《全宗介紹》、《校志》、《大事記》、《年鑒》、《組織機構沿革》、《基礎數字匯編》、《教科研課題匯編》等多種參考資料。

八、重視檔案的開發利用

學校建立了檔案借閱記錄，效果反饋記錄。學校檔案室能主動為學校領導、各部門及教職工提供信息。當學校領導要研究處理問題時，檔案室能提供上級有關規定和學校當時會議記錄，使問題得到及時解決；在爭創國家級重點職高時，爭創領導小組成員調閱了歷年大量檔案材料及基礎數據；在重新裝修校史陳列室時，依靠檔案材料中的照片檔案及悠遠資料，使陳列室的內容充實準確；在籌備校慶活動編寫校志有關材料時，借助于學校檔案使校慶資料順利而真實地編匯；在總結后備軍人學校調研課題時，依靠檔案室所庫藏的材料得到借鑒。又如歷年畢業生畢業政見遺失或學生參軍時需要簽發政審意見，就依據檔案給予辦理。

學校檔案工作是維護學校歷史面貌的一項重要事業。只有管好學校檔案，才能為學校留下一份良好的記錄，學校自身形象和價值觀建設的工作才能源遠流長。新的時代 賦予檔案工作新的要求。我們將不斷強化學校檔案工作，加強學校檔案的基礎工作，拓展學校檔案

工作的內容。把我校檔案室建成學校的文化基地，充分利用檔案參 與學校教職員工的文化生活，積極參與學校自身形象和價值觀建設，促進學校各項管理，使學校真正成為社會主義精神文明建設的搖籃。

自述背景：

我從1998年至今擔任學校的檔案管理工作。本報告制定于2010年10月。我校從1989年建立檔案室，1990年初建綜合檔案室，年底經縣檔案局和縣教委考核認定為縣級達標檔案室。1997年經過市檔案局驗收合格，認定為市二級檔案室，2001年檔案管理升省二級，2005年省一級。學校現有68平方米的庫房、辦公室和閱覽室。設有檔案櫥14只，能容納15年形成的各類檔案，配備了電腦、空調、去濕機、滅火機、溫濕度機和防磁柜，并安裝防盜門，四周無危及檔案的隱患。一個學校成長和奮斗的沉淀和記錄，能樹立學校自身形象和體現學校的價值，促進學校的各項管理。學校檔案是學校直接記述和反映學校活動，保存備查和各種學校文 件材料的總稱。它記述了學校樹立自我形象和價值觀建設的過程，為新時期學校建設提供借鑒和依據。

證人證詞：

關于檔案管理模式的報告符合學校的實際情況，句句屬實。經過相關專業人員仔細分析，報告對我校的現狀分析十分到位，方法和方式具體可行。此方案不僅對學校目前的現狀做了仔細分析，并且對學校今后的發展做了詳細規劃，具有一定的預見性和前瞻性。我深信此報告一定會對學校檔案的管理有很大的幫助。

第五篇：莘縣“三位一體”的機構編制管理模式

龍源期刊網 http://.cn

莘縣“三位一體”的機構編制管理模式

作者：王利文

來源：《機構與行政》2013年第06期

莘縣編辦立足本縣實際，創新工作機制，探索建立預防、管理、監督相結合的“三位一體”管理模式，切實加強機構編制管理。

一是源頭預防。為從源頭上預防機構編制違規行為，編委主任與92個鄉鎮（街道）、縣直部門的主要負責人簽訂了《機構編制管理責任書》。明確單位主要負責人在機構編制管理工作中的責任，即“八個嚴禁”：嚴禁對上級和縣委、縣政府機構編制管理的有關規定和決策部署不執行、不落實，或搞上有政策、下有對策；嚴禁擅自設立和撤并機構、加掛牌子、變更機構名稱和職責權限；嚴禁超編進人、違規增加人員；嚴禁超職數配備中層干部；嚴禁違規跨單位、跨編制性質在系統內部調整人員；嚴禁擅自聘用人員、違規使用臨時人員、擅自使用借調人員；嚴禁在機構編制工作中弄虛作假，嚴禁以虛報人員等方式占用編制、冒用財政資金；嚴禁利用職務之便，為自己或他人謀取私利。通過簽訂責任書，增強了各級領導執行機構編制管理政策規定的自覺性，為從源頭上預防各種違規現象奠定了基礎。

二是細化管理。嚴格編制使用管理制度，實現人員編制管理精細化。一是嚴格編制使用審核制度，嚴把人員“進口”。對新增或調整人員、政策性安置人員，堅持編委集中統一管理，編委主任“一支筆”審批，編辦開具增人通知單，未經縣編委批準，編辦未開具增人通知單的，一律不予承認，財政部門不予辦理工資手續。實行人員編制精細化管理，全方位管理人員編制。系統內調整人員，借調人員等均納入編制管理范圍，工勤人員實行社會化管理。通過嚴格管理，連續三年實現了人員負增長。二是加強出編管理。實行核減人員報告制度。下發《機關事業單位核減人員報告單》，各單位每月月底上報調出、死亡、退休、辭職、辭退、考入全日制院校等情況人員名單，并由單位負責人簽字，編辦據此核減編制實名制信息，開具“核減人員通知單”，通知財政部門核減其工資經費。建立有關部門聯動機制，編辦與組織、人社、財政、紀檢、監察等部門建立聯動機制，互通信息，對有關人員的核減情況進行及時溝通，為從源頭上杜絕“吃空餉”現象提供了制度基礎。

三是強化監管。出臺了《莘縣機構編制管理責任審計工作辦法（試行）》，實行機構編制管理責任審計制度。規定縣直黨政群機關、副科級以上事業單位主要負責人，鄉鎮（街道）黨委書記在調任、辭職、免職、解聘、機構撤并等離任前，都要進行機構編制管理責任的離任審計；并根據需要進行任中責任審計和專項責任審計。對于違反機構編制管理規定的行為，依法依紀對責任人進行責任追究，使主要負責同志離任時，不但要交清一筆經濟賬，同時要交清一筆機構編制賬。□作者單位：莘縣編辦 E：LDQ

關鍵詞：工作機制 編制管理 模式