第一篇:1.1 內(nèi)部控制組織架構(gòu)
內(nèi)部控制組織架構(gòu)
一、內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組由***任組長(zhǎng),對(duì)內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施工作負(fù)總責(zé),協(xié)調(diào)、處理、決定內(nèi)控規(guī)范實(shí)施工作中的重大事項(xiàng)。
二、內(nèi)控建設(shè)實(shí)施小組職責(zé)
實(shí)施小組由***任組長(zhǎng),*****為成員。主要職責(zé):(1)制度內(nèi)部控制建設(shè)工作計(jì)劃和實(shí)施方案;(2)協(xié)調(diào)各部門開(kāi)展業(yè)務(wù)梳理和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;(3)組織建立單位的內(nèi)控體系;(4)協(xié)調(diào)解決內(nèi)控建設(shè)中存在的問(wèn)題;(5)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)程;(6)整理內(nèi)控體系建設(shè)成果并組織實(shí)施。
三、內(nèi)控建設(shè)監(jiān)督小組職責(zé)
監(jiān)督小組由****任組長(zhǎng),******為成員。主要職責(zé):(1)檢查內(nèi)部控制建立和執(zhí)行的有效性;(2)組織制定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方案;(3)認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷及督促各部門進(jìn)行整改;(4)編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告;(5)規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求,確定內(nèi)部監(jiān)督檢查的方法、范圍 和頻率;(6)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)。
第二篇:內(nèi)部控制制度-組織架構(gòu)
內(nèi)部控制制度 ——組織架構(gòu)
第一章 總 則
第一條 為了實(shí)現(xiàn)某某公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),防范公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)、管理體制和經(jīng)營(yíng)機(jī)制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,《中根據(jù)華人民共和國(guó)公司法》等有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。
第二條 本制度所稱組織架構(gòu),是指公司按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、股東大會(huì)決議和公司章程,明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和公司內(nèi)部各層級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、職責(zé)權(quán)限、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。
第三條 公司設(shè)計(jì)與運(yùn)行組織架構(gòu)過(guò)程中,至少應(yīng)關(guān)注組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行中的下列風(fēng)險(xiǎn):
(一)治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),可能導(dǎo)致公司缺乏科學(xué)決策和運(yùn)行機(jī)制,難以實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(二)組織構(gòu)架設(shè)計(jì)不適當(dāng),結(jié)構(gòu)層次不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理,可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)重疊、職能缺位、推諉扯皮,運(yùn)行效率低下。
第二章 組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)
第四條 公司設(shè)計(jì)組織架構(gòu),應(yīng)堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等、精簡(jiǎn)高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的原則,綜合考慮公司性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念、行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、管理定位、效益情況和員工總量等因素予以確定。公司組織架構(gòu)應(yīng)有利于促進(jìn)決策科學(xué)化和運(yùn)行規(guī)范化。
第五條 公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司自身股權(quán)關(guān)系和股權(quán)結(jié)構(gòu),明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序,確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離、有機(jī)協(xié)調(diào),確保董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層能夠按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定行使職權(quán)。公司應(yīng)在公司章程中規(guī)定股東大會(huì)對(duì)董事會(huì)的授權(quán)原則,授權(quán)內(nèi)容應(yīng)明確具體。董事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),依法行使公司的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)。董事會(huì)可以根據(jù)需要設(shè)立戰(zhàn)略、審計(jì)、提名、薪酬與考核等專門委員會(huì),明確各專門委員會(huì)的職責(zé)權(quán)限和工作程序,為董事會(huì)科學(xué)決策提供支持。涉及公司重大利益的事項(xiàng)應(yīng)由董事會(huì)集體決策。監(jiān)事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)督公司董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員依法履行職責(zé)。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施股東大會(huì)、董事會(huì)決議事項(xiàng),主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。經(jīng)理層應(yīng)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督制約,并建立向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的報(bào)告制度。經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的職責(zé)分工應(yīng)明確。監(jiān)事會(huì)的人員和結(jié)構(gòu)應(yīng)確保監(jiān)事會(huì)能夠獨(dú)立有效地行使對(duì)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員及公司財(cái)務(wù)、內(nèi)部控制的監(jiān)督和檢查。董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的產(chǎn)生程序應(yīng)合法合規(guī),其人員構(gòu)成、知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力素質(zhì)應(yīng)滿足履行職責(zé)的要求。
第六條 公司重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等應(yīng)實(shí)行集體決策審批或者會(huì)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見(jiàn)。
第七條 公司應(yīng)按照科學(xué)、精簡(jiǎn)、高效的原則,合理地設(shè)置公司內(nèi)部經(jīng)理層以下職能部門,明確各部門的職責(zé)權(quán)限和相互之間的責(zé)權(quán)利關(guān)系,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互協(xié)調(diào)、相互制約的工作機(jī)制。公司應(yīng)避免設(shè)置業(yè)務(wù)重復(fù)或職能重疊的機(jī)構(gòu),將公司管理層次保持在合理水平。
第八條 公司應(yīng)依照有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備與其職責(zé)要求相適應(yīng)的審計(jì)人員,并保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)具有相應(yīng)的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在建立與實(shí)施內(nèi)部控制中的主要職責(zé)包括:
(一)對(duì)建立健全本公司內(nèi)部控制提出意見(jiàn)和建議,并對(duì)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督。
(二)根據(jù)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或經(jīng)理層授權(quán),具體組織實(shí)施公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)事宜。
(三)協(xié)助董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì),協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其他相關(guān)事宜。第九條 公司應(yīng)對(duì)各部門的職能進(jìn)行科學(xué)合理的分解,確定各具體職位的名稱、職責(zé)、崗位要求和工作內(nèi)容等,編制崗(職)位說(shuō)明書(shū),明確各個(gè)崗位的職責(zé)范圍、主要權(quán)限、任職條件和溝通關(guān)系。
第十條 公司在確定職權(quán)和崗位分工過(guò)程中,應(yīng)體現(xiàn)不相容職務(wù)相互分離的制衡要求。不相容職務(wù)通常包括:可行性研究與決策審批;決策審批與執(zhí)行;執(zhí)行與監(jiān)督檢查。第十一條 公司應(yīng)制定并公布組織結(jié)構(gòu)圖、員工手冊(cè)、業(yè)務(wù)流程圖、崗(職)位說(shuō)明書(shū)和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件,使公司員工了解和掌握組織架構(gòu)設(shè)計(jì)及權(quán)責(zé)分配情況,促進(jìn)公司各層級(jí)員工明確職責(zé)分工,正確行使職權(quán)。
第十二條 公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)要求和法定程序,加強(qiáng)對(duì)子公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)相關(guān)重大事項(xiàng)的監(jiān)督指導(dǎo)和管理控制,防范公司集團(tuán)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資源配置,促進(jìn)資源共享。
第三章 組織架構(gòu)的運(yùn)行
第十三條 公司應(yīng)按照法律法規(guī)要求、內(nèi)部管理權(quán)限和工作程序,核定、審批組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、部門設(shè)置和人員編制,并采取有效措施監(jiān)督、檢查組織架構(gòu)運(yùn)行情況。公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定階段性工作計(jì)劃,落實(shí)工作任務(wù)、責(zé)任人、協(xié)助人和完成時(shí)間等,通過(guò)考核計(jì)劃執(zhí)行情況驗(yàn)證組織架構(gòu)運(yùn)行效果和效率。
第十四條 公司應(yīng)建立業(yè)績(jī)考評(píng)制度,明確董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與程序,并通過(guò)目標(biāo)任務(wù)(責(zé)任)書(shū)等形式將業(yè)績(jī)指標(biāo)層層分解到公司內(nèi)部各部門和各崗位,促進(jìn)公司組織架構(gòu)中各層級(jí)員工責(zé)、權(quán)、利的有效實(shí)行。
第十五條 公司應(yīng)重視對(duì)子公司的監(jiān)控,通過(guò)合法有效的形式履行出資人職責(zé)、維護(hù)出資人權(quán)益,強(qiáng)化對(duì)子公司高級(jí)管理人員的業(yè)績(jī)考核,特別關(guān)注異地、境外子公司發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策、重大投融資、重要人事任免、大額資金使用、財(cái)務(wù)預(yù)算等重要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
第十六條 公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行應(yīng)堅(jiān)持動(dòng)態(tài)調(diào)整的原則,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)重點(diǎn)、市場(chǎng)環(huán)境、監(jiān)管要求等因素的變化不斷進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。公司應(yīng)在對(duì)現(xiàn)行組織架構(gòu)及其運(yùn)行狀況進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司內(nèi)外部環(huán)境變化和公司不同發(fā)展階段的要求調(diào)整組織架構(gòu)。公司組織架構(gòu)調(diào)整應(yīng)充分聽(tīng)取董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和公司員工的意見(jiàn),并按程序進(jìn)行決策和審批。
第四章 組織架構(gòu)的信息披露
第十七條 公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),以適當(dāng)?shù)男问脚督M織架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況,重點(diǎn)披露董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的實(shí)際運(yùn)行情況。
第十八條 公司應(yīng)依法披露董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的基本情況、最近5 年的主要工作經(jīng)歷、報(bào)酬情況和報(bào)告期內(nèi)當(dāng)選或離任的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的基本情況,以及高級(jí)管理人員激勵(lì)約束機(jī)制的落實(shí)情況和解聘原因等信息。
第五章 附 則
第十九條 本制度適用于公司及所屬公司,包括公司總部、各分公司及全資子公司、控股子公司。
第二十條 公司及所屬公司可以參照本制度制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則或具體執(zhí)行辦法,實(shí)施細(xì)則或執(zhí)行辦法不得違反本制度相關(guān)規(guī)定。實(shí)施細(xì)則或執(zhí)行辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并由公司備案。
第二十一條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十二條 本制度自公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
第三篇:子公司組織架構(gòu)管理控制
子公司組織架構(gòu)管理控制
委派董事管理制度
下面是某集團(tuán)公司制定的委派董事管理制度,供讀者參考。
委派董事管理制度
第1章 總則
第1條 為規(guī)范×××股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱 “母公司”)的對(duì)外投資行為,加強(qiáng)子公司治理,切實(shí)保障母公司作為投資者的合法權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程,特制定本制度。
第2條 本制度所指的委派董事,是指由母公司董事按本制度規(guī)定程序,向子公司委派并經(jīng)子公司股東(大)會(huì)選舉就任的董事。
第3條 委派董事代表母公司行使公司法、公司章程及本制度賦予董事的各項(xiàng)職責(zé)和權(quán)力,在對(duì)所任職子公司董事會(huì)和股東大會(huì)負(fù)責(zé)的同時(shí)維護(hù)母公司利益。
第4條 本制度適用于母公司控制的所有全資子公司和控股子公司。
第2章 委派董事的任職資格
第5條 委派董事必須具備下列任職條件。
1.自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和公司章程,誠(chéng)實(shí)守信,勤勉盡責(zé),切實(shí)維護(hù)公司利益,具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神。
2.熟悉母公司或派駐公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),具有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理、法律、財(cái)務(wù)等專業(yè)技術(shù)中級(jí)以上職稱,并在母公司中層以上管理崗位任職 年以上(對(duì)通過(guò)社會(huì)公開(kāi)招聘程序產(chǎn)生的委派董事不做要求)。
3.身體健康,有足夠的精力和能力來(lái)履行董事、監(jiān)事職責(zé)。4.董事會(huì)認(rèn)為擔(dān)任委派董事必須具備的其他條件。第6條 有下列情形之一的人員,不得擔(dān)任委派董事。1.按公司法相關(guān)條款規(guī)定不得擔(dān)任董事的情形。2.有證監(jiān)會(huì)及交易所規(guī)定不得擔(dān)任董事的情形。
3.與派駐子公司存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,有妨礙其獨(dú)立履行職責(zé)的情形。4.董事會(huì)認(rèn)為不宜擔(dān)任委派董事的其他情形。
第3章 委派董事的任免程序
第7條 凡向子公司委派董事,均由母公司管理層提名,報(bào)母公司董事會(huì),經(jīng)董事會(huì)決議批準(zhǔn)后,向子公司正式提名或推薦。
第8條 母公司除了按上述程序提名委派董事候選人外,還可以采用公開(kāi)競(jìng)聘、招聘、選聘方式,擇優(yōu)產(chǎn)生委派董事候選人。公開(kāi)招聘委派董事的規(guī)則由母公司管理層擬制,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),由母公司人力資源部門具體實(shí)施。
第9條 母公司董事會(huì)批準(zhǔn)委派董事后,由母公司董事會(huì)辦公室代表母公司與委派董事簽訂《委派董事承諾書(shū)》,明確委派董事的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。母公司董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)擬定委派文件,由母公司董事長(zhǎng)簽發(fā),作為推薦委派憑證發(fā)往派駐子公司,派駐子公司依據(jù)《公司法》、子公司章程的有關(guān)規(guī)定,將委派董事人選提交子公司股東大會(huì)選舉就任。
第10條 依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、公司章程的規(guī)定,委派董事任期未滿,派駐子公司股東會(huì)不得無(wú)故罷免其職務(wù)。但當(dāng)被委派董事本人提出辭呈,或被委派董事因工作調(diào)動(dòng),或到退休年齡,或母公司對(duì)其進(jìn)行考核后認(rèn)為其不能勝任時(shí),或該委派人違反《委派董事承諾書(shū)》并對(duì)母公司利益造成損失時(shí),母公司應(yīng)及時(shí)向子公司董事會(huì)出具要求變更董事的公函。
第11條 變更委派董事的程序如下。
1.被委派人本人提出辭呈的,其書(shū)面辭呈應(yīng)遞交母公司董事長(zhǎng),董事長(zhǎng)根據(jù)其辭職理由的充分與否,決定是否準(zhǔn)許其辭職。
2.被委派人需工作調(diào)動(dòng),或到退休年齡的,由董事長(zhǎng)根據(jù)其身體狀況及任職情況決定是否準(zhǔn)許其卸任委派董事職務(wù)。
3.被委派人經(jīng)母公司考核后認(rèn)為其不能勝任的,由相關(guān)職能部門出具考核意見(jiàn),并經(jīng)母公司董事會(huì)審核,由董事會(huì)作出撤銷委派其職務(wù)或勸其辭職的決議。
4.被委派人違反《委派董事承諾書(shū)》并對(duì)母公司利益造成損失的,由母公司董事長(zhǎng)提出建議,由母公司董事會(huì)作出撤銷委派其職務(wù)或勸其辭職的決議。
5.變更委派董事時(shí),按照本制度第7~9條規(guī)定的程序重新選任委派;委派董事任期屆滿后,經(jīng)考核合格可以連選連任,但一般不超過(guò)兩屆。
第4章 委派董事的職權(quán)
第12條 委派董事的主要職責(zé)如下。
1.監(jiān)督母公司董事會(huì)涉及派駐子公司的各項(xiàng)決議和重大規(guī)章制度的貫徹實(shí)施。
2.謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使派駐子公司章程賦予董事的各項(xiàng)職權(quán);在行使職權(quán)過(guò)程中,以公司利益最大化為行為準(zhǔn)則,堅(jiān)決維護(hù)母公司的利益。
3.按派駐子公司章程相關(guān)規(guī)定出席該派駐子公司的股東大會(huì)、董事會(huì),代表母公司行使出資者相應(yīng)的職權(quán)。4.認(rèn)真閱讀派駐子公司的財(cái)務(wù)報(bào)告和其他工作報(bào)告,及時(shí)了解派駐子公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理狀況并負(fù)責(zé)向母公司董事會(huì)、管理層匯報(bào)。
5.委派董事應(yīng)按照母公司《重大事項(xiàng)內(nèi)部報(bào)告制度》及《信息披露管理制度》的規(guī)定,督促所在子公司相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人向母公司報(bào)送相關(guān)資料,報(bào)告相關(guān)重大事項(xiàng);發(fā)生重大事項(xiàng)時(shí),委派董事應(yīng)立即單獨(dú)向母公司董事會(huì)、管理層報(bào)告。
6.對(duì)母公司投入派駐子公司資產(chǎn)的保值增值負(fù)責(zé)。
7.委派董事在年底向母公司董事會(huì)提交書(shū)面述職報(bào)告,匯報(bào)派駐子公司上一的經(jīng)營(yíng)狀況、本人履行職務(wù)情況等內(nèi)容。
第13條 委派董事具有以下權(quán)限。
1.有權(quán)獲取履行職務(wù)所需的派駐子公司的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他相關(guān)資料。2.有資格出任公司控股子公司的董事長(zhǎng)主席、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員,根據(jù)母公司董事會(huì)的授權(quán),行使派駐子公司的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等職權(quán)。
3.有權(quán)對(duì)派駐子公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展及投資計(jì)劃提出建議。
4.有權(quán)就增加或減少母公司對(duì)派駐子公司的投資以及聘任、罷免派駐子公司總經(jīng)理等高級(jí)管理人員等重大事項(xiàng)提出決策建議。
5.行使母公司及派駐子公司董事會(huì)賦予的其他職權(quán)。
第5章 委派董事的考核和獎(jiǎng)懲
第14條委派董事的考核及獎(jiǎng)懲事宜由母公司管理,由母公司董事會(huì)負(fù)責(zé)組織,具體工作以母公司人力資源部為主實(shí)施。
第15條 具體考核辦法及獎(jiǎng)懲參見(jiàn)母公司董事會(huì)通過(guò)的《委派子公司高級(jí)管理人員績(jī)效薪酬制度》。
第16條 對(duì)于違反本規(guī)定或沒(méi)有盡責(zé)履行職務(wù)的委派董事,母公司董事會(huì)或管理層有權(quán)給予其警告直至作出撤銷委派職務(wù)的處分或處分建議。
第6章 附則
第17條 本制度未盡事宜,按照有關(guān)法律法規(guī)、公司章程及其他規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第18條 本制度由母公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)后生效。第19條 本制度由母公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
總會(huì)計(jì)師委派管理辦法
下面是某集團(tuán)公司制定的總會(huì)計(jì)師委派管理辦法,供讀者參考。
總會(huì)計(jì)師委派管理辦法
第1章 總則
第1條 為行使××股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“母公司”)作為出資者的權(quán)益,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,建立健全內(nèi)部約束機(jī)制和會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及公司章程,特制定本辦法。
第2條 委派總會(huì)計(jì)師是母公司作為子公司的出資人,向子公司派出的總會(huì)計(jì)師,由子公司董事會(huì)聘任、母公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。
第3條 委派總會(huì)計(jì)師在母公司財(cái)務(wù)部和派駐子公司的雙重領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)派駐子公司的企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督、財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)監(jiān)管等工作。
第4條 本辦法適用于母公司控制的所有全資子公司和控股子公司。
第2章 委派總會(huì)計(jì)師的任職資格
第5條 委派總會(huì)計(jì)師必須具備以下任職資格。
1.遵守職業(yè)道德, 樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng), 堅(jiān)持原則, 嚴(yán)守工作紀(jì)律。2.熟悉財(cái)經(jīng)法律法規(guī),按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
3.熟悉母、子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況, 運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
4.身體健康,適應(yīng)崗位工作需要,持有注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書(shū),具備任職所需要的工作能力、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷及會(huì)計(jì)職稱的要求。
5.與派駐子公司管理人員符合近親回避原則。6.母公司規(guī)定的其他任職資格要求。
第6條 有下列情形之一的不得擔(dān)任委派總會(huì)計(jì)師。1.不具備本辦法第5條規(guī)定的任職資格。
2.曾因?yàn)^職或者決策失誤對(duì)企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。
3.嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,有弄虛作假、貪污受賄等違法違紀(jì)行為。
4.曾在因經(jīng)營(yíng)不善而破產(chǎn)清算的企業(yè)中擔(dān)任財(cái)務(wù)主管及以上職務(wù),且對(duì)該企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾3年。
5.個(gè)人負(fù)債數(shù)額較大到期未清償。
6.有直系親屬擔(dān)任其他出資方或者能夠控制派駐子公司。7.其他法律法規(guī)及母公司規(guī)定不允許擔(dān)任此類職務(wù)的情況。
第3章 委派總會(huì)計(jì)師的任免程序
第7條 總會(huì)計(jì)師由母公司總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部提名,經(jīng)董事會(huì)審批后任命,受子公司總 經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo);總會(huì)計(jì)師任命后,須與母公司簽訂委派責(zé)任書(shū),由母公司董事會(huì)頒發(fā) 《總會(huì)計(jì)師委派證》。
第8條 除以上程序外,母公司也可面向社會(huì)采用公開(kāi)競(jìng)聘、招聘、選聘的方式,擇優(yōu)產(chǎn)生委派總會(huì)計(jì)師。公開(kāi)招聘委派總會(huì)計(jì)師的規(guī)則由母公司管理層或財(cái)務(wù)部門擬制,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),母公司人力資源部門具體實(shí)施。
第9條 總會(huì)計(jì)師實(shí)行定期輪崗制度,在同一子公司連續(xù)任職不超過(guò)3年。
第10條 母公司已決定實(shí)行會(huì)計(jì)委派制的子公司,不得再另行任命或聘任總會(huì)計(jì)師、副總會(huì)計(jì)師或相當(dāng)級(jí)別的財(cái)務(wù)管理人員。
第11條 委派總會(huì)計(jì)師在其任職期間不得被隨意撤換,如因工作需要或確實(shí)不適合該工作需要撤換、調(diào)離、解聘的,由母公司財(cái)務(wù)管理部門審核,經(jīng)母公司董事會(huì)批準(zhǔn),方可辦理有關(guān)手續(xù)。
第12條 委派總會(huì)計(jì)師任職期間有下列情形之一的,將取消其任職資格。1.患病不能正常履行崗位職責(zé)。2.經(jīng)母公司或子公司考核不稱職。
3.工作中有違法違紀(jì)、瀆職失職行為,造成重大失誤。
4.執(zhí)業(yè)期間違反會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德,有弄虛作假、貪污受賄、徇私舞弊等行為。5.本人申請(qǐng)獲準(zhǔn)辭職。
6.公司規(guī)定的其他不宜擔(dān)任總會(huì)計(jì)師的情形。
第4章 委派總會(huì)計(jì)師的職權(quán)
第13條 總會(huì)計(jì)師的職責(zé)包括但不限于以下11個(gè)方面。
1.貫徹執(zhí)行母公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理政策、財(cái)務(wù)管理制度、章程,并依此編制和執(zhí)行子公司的預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃等。
2.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促子公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,協(xié)助子公司管理層作好各項(xiàng)重大財(cái)務(wù)決策。
4.負(fù)責(zé)子公司財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)臵和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的配備;組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。5.審批子公司重大的財(cái)務(wù)收支或者上報(bào)母公司會(huì)簽。
6.審核子公司對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告,確認(rèn)其真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。7.參與子公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、利潤(rùn)分配、彌補(bǔ)虧損等方案和費(fèi)用開(kāi)支、籌資融資計(jì)劃的擬訂。
8.參與貸款擔(dān)保、對(duì)外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大決策活動(dòng),簽署審核意見(jiàn)并對(duì)其實(shí)施過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。
9.積極參與子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),對(duì)違反法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經(jīng)濟(jì)上造成損失的經(jīng)濟(jì)行為予以制止或者糾正,并及時(shí)上報(bào)母公司。
10.定期向母公司匯報(bào)派駐子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)報(bào)告經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大問(wèn)題。11.在會(huì)計(jì)終了時(shí)向母公司董事會(huì)述職,報(bào)告子公司當(dāng)年的重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控機(jī)制等內(nèi)容以及本人的履職情況。
第14條 為有效履行職責(zé),委派總會(huì)計(jì)師具有以下權(quán)限。
1.有權(quán)參加子公司總經(jīng)理辦公會(huì)議或者其他重大決策會(huì)議,參與表決子公司的重大經(jīng)營(yíng)決策。
2.有權(quán)監(jiān)督子公司重大決策和規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
3.有權(quán)對(duì)子公司財(cái)會(huì)人員的人事管理提出意見(jiàn)并參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
4.具有大額資金支出聯(lián)簽權(quán), 對(duì)于應(yīng)當(dāng)實(shí)施聯(lián)簽的資金, 未經(jīng)總會(huì)計(jì)師簽署授權(quán),會(huì)計(jì)人員不得支出。
5.對(duì)子公司有重大缺陷、偏離、違背以致?lián)p害母公司總體目標(biāo)和利益的決策行為,有權(quán)提出重新論證并進(jìn)行復(fù)議。
第5章 委派總會(huì)計(jì)師的考核和獎(jiǎng)懲
第15條 結(jié)合本人工作情況、子公司財(cái)務(wù)狀況及工作中的有關(guān)問(wèn)題,總會(huì)計(jì)師每年向母公司財(cái)務(wù)部至少做一次述職報(bào)告。根據(jù)述職報(bào)告及工作實(shí)際情況由母公司財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。
第16條 每年年終由母公司董事會(huì)組織有關(guān)部門等進(jìn)行全面的工作考核。具體考核辦法參見(jiàn)母公司董事會(huì)通過(guò)的《委派子公司高級(jí)管理人員績(jī)效薪酬制度》。
第17條 委派總會(huì)計(jì)師的薪酬由母公司統(tǒng)一發(fā)放,總會(huì)計(jì)師不得在派駐子公司獲取任何經(jīng)濟(jì)利益和報(bào)銷與工作無(wú)關(guān)的費(fèi)用。
第18條 委派總會(huì)計(jì)師執(zhí)行會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)制度成績(jī)顯著,或檢舉、抵制違法違紀(jì)行為事跡突出者,由母公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第19條 委派總會(huì)計(jì)師凡違反《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),導(dǎo)致派駐子公司出現(xiàn)違法、違紀(jì)現(xiàn)象,或在其主管的工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤,或由于玩忽職守導(dǎo)致子公司及母公司遭受損失等情形的,根據(jù)情節(jié)輕重,依照有關(guān)規(guī)定給予處分。
第6章 附則
第20條 本辦法未盡事宜, 按有關(guān)法律法規(guī)、公司章程及其他規(guī)范性文件的規(guī)定執(zhí)行。第21條 本辦法由母公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)后生效。第22條 本辦法由母公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
委派子公司高管績(jī)效薪酬制度
下面是某集團(tuán)公司制定的委派子公司高管績(jī)效薪酬制度,供讀者參考。
委派子公司高管績(jī)效薪酬制度
第1章 總則
第1條 為充分調(diào)動(dòng)委派選任至子公司的高級(jí)管理人員(以下簡(jiǎn)稱“高管人員”)的積極性和創(chuàng)造性,加強(qiáng)母公司對(duì)子公司的控制管理,維護(hù)整個(gè)集團(tuán)公司的利益,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程,特制定本制度。
第2條 本制度中的高級(jí)管理人員主要指由母公司委派至子公司的委派董事、總會(huì)計(jì)師及由母公司提名選任的子公司總經(jīng)理。
第3條 子公司高管人員績(jī)效考核與薪酬以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)子公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和高管人員分管工作的工作目標(biāo)進(jìn)行綜合考核,依據(jù)考核結(jié)果確定子公司高管人員的薪酬分配。
第4條 本制度適用于母公司控制下所有全資和控股子公司的高管人員。
第2章 委派子公司高管人員績(jī)效薪酬管理機(jī)構(gòu)
第5條 母公司董事會(huì)績(jī)效薪酬委員會(huì)是對(duì)子公司高管人員進(jìn)行績(jī)效考核以及確定薪酬分配的管理機(jī)構(gòu),具體的測(cè)算和兌現(xiàn)工作由母公司人力資源部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施。子公司董事會(huì)績(jī)效薪酬委員會(huì)對(duì)子公司總經(jīng)理有初步考核、評(píng)估的權(quán)力。
第6條 董事會(huì)績(jī)效薪酬委員會(huì)的主要職責(zé)如下。
1.根據(jù)子公司高管人員管理崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及其他相關(guān)企業(yè)相關(guān)崗位的薪酬水平,制定子公司高級(jí)管理人員的薪酬政策與方案,并提交董事會(huì)審議。薪酬政策與方案主要包括但不限于績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、程序及主要評(píng)價(jià)體系,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的主要方案和制度等。
2.研究子公司高管人員的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和方案,向母公司董事會(huì)提供決策意見(jiàn)和建議。3.審查子公司高管人員的職責(zé)履行情況,并組織對(duì)其進(jìn)行績(jī)效考評(píng),考評(píng)結(jié)果提請(qǐng)母公司董事會(huì)審議。
4.負(fù)責(zé)對(duì)子公司高管人員薪酬制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。5.母公司董事會(huì)授權(quán)或委托的其他相關(guān)事宜。
第3章 委派子公司高管人員薪酬的構(gòu)成與確定
第7條 子公司高管人員薪酬由基本薪酬、保險(xiǎn)和福利、績(jī)效薪酬三部分組成,其計(jì)算公式為:薪酬=基本薪酬+保險(xiǎn)和福利+績(jī)效薪酬。
第8條 基本薪酬:由母公司董事會(huì)績(jī)效薪酬委員會(huì)根據(jù)子公司高管人員所任職位的價(jià)值、責(zé)任、能力、市場(chǎng)薪資行情等因素提出方案,報(bào)母公司董事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。
第9條 保險(xiǎn)和福利:根據(jù)國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、住房補(bǔ)貼等。
第10條 績(jī)效薪酬:根據(jù)子公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況及高管人員工作目標(biāo)完成情況,由薪酬與考核委員會(huì)進(jìn)行綜合考核得出的獎(jiǎng)勵(lì)薪酬。
第4章 委派子公司高管人員績(jī)效考核內(nèi)容與實(shí)施程序
第11條 根據(jù)委派董事在派駐子公司中的職責(zé),對(duì)其績(jī)效考核的內(nèi)容設(shè)計(jì)如下。1.在維護(hù)母公司合法權(quán)益和派駐子公司利益方面的表現(xiàn)。
2.參加派駐子公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)發(fā)表的重要意見(jiàn)以及為該公司重大問(wèn)題提供的決策依據(jù)。3.工作請(qǐng)示與報(bào)告要求執(zhí)行情況。
4.在履職過(guò)程中遵紀(jì)守法、廉潔自律的情況等。
第12條 根據(jù)子公司總經(jīng)理在子公司經(jīng)營(yíng)管理中所擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé), 其考核內(nèi)容設(shè)計(jì)如下。1.子公司投資回報(bào)完成情況。
2.子公司當(dāng)期經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)指標(biāo)完成情況。3.執(zhí)行母公司決議以及述職的情況。4.重大事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告和處理的情況。5.子公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施的情況等。
第13條 根據(jù)委派總會(huì)計(jì)師在子公司中的主要職責(zé),其考核內(nèi)容設(shè)計(jì)如下。
1.子公司會(huì)計(jì)核算規(guī)范性、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,以及子公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)編制工作的完成情況。
2.子公司經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀況,資金管理和成本費(fèi)用控制情況。
3.子公司財(cái)會(huì)內(nèi)部控制制度的完整性和有效性,子公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制情況。4.在子公司重大經(jīng)營(yíng)決策中的監(jiān)督制衡情況,有無(wú)重大經(jīng)營(yíng)決策失誤。5.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況等。
第14條 在母公司董事會(huì)確定子公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)之后,高管人員根據(jù)子公司的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制訂工作計(jì)劃和目標(biāo),并簽署目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
第15條 子公司高管人員的目標(biāo)責(zé)任書(shū)由董事會(huì)績(jī)效薪酬委員會(huì)根據(jù)子公司的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各高管人員所分管的工作提出,并由績(jī)效薪酬委員會(huì)根據(jù)子公司各高管人員的崗位職責(zé),結(jié)合子公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)審核確認(rèn)。目標(biāo)責(zé)任書(shū)應(yīng)對(duì)高管人員的工作計(jì)劃與目標(biāo)中各項(xiàng)內(nèi)容的權(quán)重、分值予以確認(rèn)。
第16條 子公司高管人員簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)將作為其薪酬考核的依據(jù)。在經(jīng)營(yíng)中,如果經(jīng)營(yíng)環(huán)境等外界條件發(fā)生重大變化,董事會(huì)績(jī)效薪酬委員會(huì)有權(quán)調(diào)整子公司高管人員的工作計(jì)劃和目標(biāo)。
第17條 母公司董事會(huì)績(jī)效薪酬委員會(huì)對(duì)子公司高管人員的考評(píng)程序如下。1.子公司高管人員向母公司董事會(huì)績(jī)效薪酬委員會(huì)作書(shū)面述職和自我評(píng)價(jià)。
2.母公司董事會(huì)績(jī)效薪酬委員會(huì)按照子公司各高管人員簽署的目標(biāo)責(zé)任書(shū)和程序,對(duì)其進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。
3.母公司董事會(huì)績(jī)效薪酬委員會(huì)根據(jù)崗位績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果及薪酬分配政策提出子公司高管人員的績(jī)效薪酬數(shù)額和獎(jiǎng)懲方式,提交母公司董事會(huì)審核批準(zhǔn)。如經(jīng)母公司董事會(huì)審議后未予通過(guò),績(jī)效薪酬委員會(huì)應(yīng)根據(jù)母公司董事會(huì)的審議意見(jiàn)對(duì)薪酬方案進(jìn)行修改,直至母公司董事會(huì)審議通過(guò)方可實(shí)施。
第18條 經(jīng)營(yíng)結(jié)束后,在會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成審計(jì)后一個(gè)月內(nèi),績(jī)效薪酬委員會(huì)應(yīng)完成子公司高管人員的薪酬考核工作,并將考核結(jié)果以書(shū)面形式通知考核對(duì)象。
第19條 子公司高管人員在收到績(jī)效考核結(jié)果通知后如有異議,可在收到通知后一周內(nèi)向母公司董事會(huì)提出申訴,由母公司董事會(huì)裁決。
第20條 母公司董事會(huì)依據(jù)會(huì)計(jì)師審計(jì)報(bào)告和董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)審計(jì)情況對(duì)子公司高管人員進(jìn)行經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核,如出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不實(shí)、虛假或子公司高管人員重要決策失誤等情況,母公司董事會(huì)將視情節(jié)輕重予以處理。
第21條 績(jī)效考核的結(jié)果與續(xù)聘掛鉤,母公司董事會(huì)有權(quán)依據(jù)考核結(jié)果依法定程序?qū)ψ庸靖吖苋藛T任職進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
第22條 子公司高管人員在工作中有重大失誤及違法、違規(guī)行為,給子公司及母公司造成重大損失的,不予發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì),并根據(jù)違法、違規(guī)行為的嚴(yán)重性承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任或給予黨紀(jì)處分。
第5章 附則
第23條 本制度僅作為建立子公司高管人員績(jī)效考核與薪酬激勵(lì)機(jī)制的總則,具體執(zhí)行細(xì)則由母公司人力資源部根據(jù)子公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定,由母公司董事會(huì)績(jī)效薪酬委員會(huì)負(fù)責(zé)審核、確認(rèn)。
第24條 本制度由母公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第25條 本制度自母公司董事會(huì)審議通過(guò)之日起執(zhí)行。
第四篇:組織架構(gòu)
組織架構(gòu)
公司設(shè)總經(jīng)理一名
職責(zé):
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會(huì)等
上級(jí)行政部門的指示、決議,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)公司的職工搞好各項(xiàng)工作。
2、求確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃,積極努
力完成董事會(huì)下達(dá)的各類任務(wù)。
3、全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制;向董事會(huì)提請(qǐng)聘任或
者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。對(duì)公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
4、總經(jīng)理主持召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議;協(xié)調(diào)各行政機(jī)構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部
門的作用。
5、負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,積極進(jìn)行各項(xiàng)改革,推行崗位責(zé)任制,不斷全
面提高公司管理水平。
6、加強(qiáng)公司職工隊(duì)伍、干部隊(duì)伍的建設(shè),不斷提高各類人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
7、主持制訂公司預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報(bào)表,批辦上級(jí)來(lái)文,處
理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。
9、定期向董事會(huì)匯報(bào)工作,向公司職工大會(huì)報(bào)告工作,接受監(jiān)事會(huì)的咨詢和監(jiān)督,對(duì)于提
出的問(wèn)題和建議,積極解決和落實(shí)。關(guān)心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
10、司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
副總經(jīng)理一名
職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
2、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
4、組織編制營(yíng)銷計(jì)劃及營(yíng)銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃;
5、有權(quán)向總經(jīng)理提出適合公司發(fā)展的入職人選;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營(yíng)業(yè)部門、財(cái)會(huì)、行政及客戶、供應(yīng)商等工作的協(xié)作關(guān)系;
7、對(duì)各部的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,協(xié)調(diào)各部的內(nèi)部業(yè)務(wù);
8、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)工作
9、在總經(jīng)理缺席時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù)。
10、總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作
11、負(fù)責(zé)各部特定范圍的管理職能,參加公司管理與營(yíng)銷會(huì)議,發(fā)表工作意見(jiàn)和行使表
決權(quán)
總經(jīng)理助理一名
職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和樂(lè)姐各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握
全公司主要活動(dòng)情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)
效考核,并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作;
4、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)
施;
6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)
及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理與加盟商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要
會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;
8、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃;
9、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
10、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
11、管理公司重要資質(zhì)證件;
12、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
13、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水,用電管理工作。定期組織檢查和維修辦公用品。財(cái)務(wù)一名:(暫時(shí)會(huì)計(jì)和出納兼職)
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書(shū)寫整潔、登記
及時(shí)、帳面清楚。
2、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。
3、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。
4、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
5、定期核對(duì)固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
6、上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。
7、每月書(shū)面向經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,當(dāng)好總經(jīng)理參謀,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
8、定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員保管,往年會(huì)計(jì)檔案由總經(jīng)理助理保管。
9、協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。
11、按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料。
12、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問(wèn)題。
13、嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,作好會(huì)計(jì)工作。
出納員崗位職責(zé)
1、要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
2、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書(shū)寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。
3、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。
4、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。
5、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
6、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。
7、負(fù)責(zé)作好工資、獎(jiǎng)金、醫(yī)藥費(fèi)的造冊(cè)發(fā)放工作。
8、負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
9、及時(shí)與銀行對(duì)帳,作好銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。
10、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。
11、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,作好出納工作。
銷售團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人一名
職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門密切配合完成工作。
2、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,處處起到表率作用。
3、制訂銷售計(jì)劃。
4、確定銷售政策。
5、設(shè)計(jì)銷售模式。
6、銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。
7、銷售業(yè)績(jī)的考察評(píng)估。
8、銷售渠道與客戶管理。
9、財(cái)務(wù)管理、防止呆帳壞帳對(duì)策、帳款回收。
10、銷售情況的及時(shí)匯總、匯報(bào)并提出合理建議。
具體事務(wù):
一、銷售計(jì)劃、組織與客戶管理
1、營(yíng)銷范圍的把握與市場(chǎng)現(xiàn)狀調(diào)查。
2、決定新設(shè)客戶的交易條件。
3、與客戶人際關(guān)系的確立。
4、搜集競(jìng)爭(zhēng)者情報(bào)。
5、銷售目標(biāo)與定額的設(shè)訂和管理。
6、科學(xué)而有效的營(yíng)業(yè)分析。
二、客戶的計(jì)量管理
1、客戶的銷售統(tǒng)計(jì)和銷售分析。
2、客戶的經(jīng)營(yíng)分析指導(dǎo)。
3、客戶資金運(yùn)轉(zhuǎn)指導(dǎo)及信用調(diào)查。
三、客戶營(yíng)銷參謀
1、客戶銷售方針的設(shè)定援助。
2、支援客戶的計(jì)劃方案。
3、從客戶處做市場(chǎng)觀察。
4、為客戶做財(cái)務(wù)指導(dǎo)
四、推銷技術(shù)
1、技術(shù)研討會(huì)的舉辦。
2、公司產(chǎn)品及銷售基礎(chǔ)知識(shí)的傳授。
3、陪同銷售代表及協(xié)助營(yíng)銷。
4、銷售活動(dòng)、售后服務(wù)指導(dǎo)及抱怨處理。
五、專業(yè)推銷
1、接受訂單的業(yè)務(wù)‘
2、銷售事務(wù)與公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)。
3、帳款回收。
4、每日、周、月銷售總結(jié)、匯報(bào)。
銷售代表若干名:(初步設(shè)定4名)
職責(zé):
1、新客戶開(kāi)發(fā)
2、舊客戶維系
3、產(chǎn)品知識(shí)收集、整理、講解
4、商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)分析
5、渠道通路洽詢
科技技術(shù)一名:
職責(zé):(自擬)
前臺(tái)一名
職責(zé):
1、接待來(lái)訪人員;
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接來(lái)電;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞;
4、定購(gòu)飲用水;
5、搞好老板辦公室和接待客戶室;
6、開(kāi)送貨單;
7、考勤記錄;
8、管理倉(cāng)庫(kù);
9、做好衛(wèi)生,保證花卉盆栽的美觀,有問(wèn)題及時(shí)更換,保證前臺(tái)會(huì)議室老總辦公室衛(wèi)生整潔。
第五篇:組織架構(gòu)
組織架構(gòu)(Organizational Structure)是指,一個(gè)組織整體的結(jié)構(gòu)。
金字塔型結(jié)構(gòu)
直線制 直線制是一種最早也是最簡(jiǎn)單的組織形式。它的特點(diǎn)是企業(yè)各級(jí)行政單位從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),下屬部門只接受一個(gè)上級(jí)的指令,各級(jí)主管負(fù)責(zé)人對(duì)所屬單位的一切問(wèn)題負(fù)責(zé)。廠部不另設(shè)職能機(jī)構(gòu)(可設(shè)職能人員協(xié)助主管人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執(zhí)行。直線制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一。缺點(diǎn)是:它要求行政負(fù)責(zé)人通曉多種知識(shí)和技能,親自處理各種業(yè)務(wù)。這在業(yè)務(wù)比較復(fù)雜、企業(yè)規(guī)模比較大的情況下,把所有管理職能都集中到最高主管一人身上,顯然是難以勝任的。因此,直線制只適用于規(guī)模較小,生產(chǎn)技術(shù)比較簡(jiǎn)單的企業(yè),對(duì)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理比較復(fù)雜的企業(yè)并不適宜。職能結(jié)構(gòu) 職能制組織結(jié)構(gòu),是各級(jí)行政單位除主管負(fù)責(zé)人外,還相應(yīng)地設(shè)立一些職能機(jī)構(gòu)。如在廠長(zhǎng)下面設(shè)立職能機(jī)構(gòu)和人員,協(xié)助廠長(zhǎng)從事職能管理工作。這種結(jié)構(gòu)要求行政主管把相應(yīng)的管理職責(zé)和權(quán)力交給相關(guān)的職能機(jī)構(gòu),各職能機(jī)構(gòu)就有權(quán)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向下級(jí)行政單位發(fā)號(hào)施令。因此,下級(jí)行政負(fù)責(zé)人除了接受上級(jí)行政主管人指揮外,還必須接受上級(jí)各職能機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)。職能制的優(yōu)點(diǎn)是能適應(yīng)現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)比較復(fù)雜,管理工作比較精細(xì)的特點(diǎn);能充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用,減輕直線領(lǐng)導(dǎo)人員的工作負(fù)擔(dān).但缺點(diǎn)也很明顯:它妨礙了必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,形成了多頭領(lǐng)導(dǎo);不利于建立和健全各級(jí)行政負(fù)責(zé)人和職能科室的責(zé)任制,在中間管理層往往會(huì)出現(xiàn)有功大家搶,有過(guò)大家推的現(xiàn)象;另外,在上級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)和職能機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和命令發(fā)生矛盾時(shí),下級(jí)就無(wú)所適從,影響工作的正常進(jìn)行,容易造成紀(jì)律松弛,生產(chǎn)管理秩序混亂。由于這種組織結(jié)構(gòu)形式的明顯的缺陷,現(xiàn)代企業(yè)一般都不采用職能制。
直線-職能制直線-職能制,也叫生產(chǎn)區(qū)域制,或直線參謀制。它是在直線制和職能制的基礎(chǔ)上,取長(zhǎng)補(bǔ)短,吸取這兩種形式的優(yōu)點(diǎn)而建立起來(lái)的。目前,我們絕大多數(shù)企業(yè)都采用這種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式是把企業(yè)管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員,按命令統(tǒng)一原則對(duì)各級(jí)組織行使指揮權(quán);另一類是職能機(jī)構(gòu)和人員,按專業(yè)化原則,從事組織的各項(xiàng)職能管理工作。直線領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有一定的決定權(quán)和對(duì)所屬下
級(jí)的指揮權(quán),并對(duì)自己部門的工作負(fù)全部責(zé)任。而職能機(jī)構(gòu)和人員,則是直線指揮人員的參謀,不能對(duì)直接部門發(fā)號(hào)施令,只能進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。直線-職能制的優(yōu)點(diǎn)是:既保證了企業(yè)管理體系的集中統(tǒng)一,又可以在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮各專業(yè)管理機(jī)構(gòu)的作用。其缺點(diǎn)是:職能部門之間的協(xié)作和配合性較差,職能部門的許多工作要直接向上層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告請(qǐng)示才能處理,這一方面加重了上層領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān);另一方面也造成辦事效率低。為了克服這些缺點(diǎn),可以設(shè)立各種綜合委員會(huì),或建立各種會(huì)議制度,以協(xié)調(diào)各方面的工作,起到溝通作用,幫助高層領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。事業(yè)部制事業(yè)部制最早是由美國(guó)通用汽車公司總裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之稱,也叫“聯(lián)邦分權(quán)化”,是一種高度(層)集權(quán)下的分權(quán)管理體制。它適用于規(guī)模龐大,品種繁多,技術(shù)復(fù)雜的大型企業(yè),是國(guó)外較大的聯(lián)合公司所采用的一種組織形式,近幾年我國(guó)一些大型企業(yè)集團(tuán)或公司也引進(jìn)了這種組織結(jié)構(gòu)形式。? 事業(yè)部制是分級(jí)管理、分級(jí)核算、自負(fù)盈虧的一種形式,即一個(gè)公司按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個(gè)事業(yè)部,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì),原料采購(gòu),成本核算,產(chǎn)品制造,一直到產(chǎn)品銷售,均由事業(yè)部及所屬工廠負(fù)責(zé),實(shí)行單獨(dú)核算,獨(dú)立經(jīng)營(yíng),公司總部只保留人事決策,預(yù)算控制和監(jiān)督大權(quán),并通過(guò)利潤(rùn)等指標(biāo)對(duì)事業(yè)部進(jìn)行控制。也有的事業(yè)部只負(fù)責(zé)指揮和組織生產(chǎn),不負(fù)責(zé)采購(gòu)和銷售,實(shí)行生產(chǎn)和供銷分立,但這種事業(yè)部正在被產(chǎn)品事業(yè)部所取代。還有的事業(yè)部則按區(qū)域來(lái)劃分。模擬分權(quán)制這是一種介于直線職能制和事業(yè)部制之間的結(jié)構(gòu)形式。許多大型企業(yè),如連續(xù)生產(chǎn)的鋼鐵、化工企業(yè)由于產(chǎn)品品種或生產(chǎn)工藝過(guò)程所限,難以分解成幾個(gè)獨(dú)立的事業(yè)部。又由于企業(yè)的規(guī)模龐大,以致高層管理者感到采用其他組織形態(tài)都不容易管理,這時(shí)就出現(xiàn)了模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)形式。所謂模擬,就是要模擬事業(yè)部制的獨(dú)立經(jīng)營(yíng),單獨(dú)核算,而不是真正的事業(yè)部,實(shí)際上是一個(gè)個(gè)“生產(chǎn)單位”。這些生產(chǎn)單位有自己的職能機(jī)構(gòu),享有盡可能大的自主權(quán),負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任,目的是要調(diào)動(dòng)他們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)積極性,達(dá)到改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的目的。需要指出的是,各生產(chǎn)單位由于生產(chǎn)上的連續(xù)性,很難將它們截然分開(kāi),就以連續(xù)生產(chǎn)的石油化工為例,甲單位生產(chǎn)出來(lái)的“產(chǎn)品”直接就成為乙生產(chǎn)單位的原料,這當(dāng)中無(wú)需停頓和中轉(zhuǎn)。因此,它們之間的經(jīng)濟(jì)核算,只能依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的價(jià)格,而不是市場(chǎng)價(jià)格,也就是說(shuō)這些生產(chǎn)單位沒(méi)有自己獨(dú)立的外部市場(chǎng),這
也是與事業(yè)部的差別所在。模擬分權(quán)制的優(yōu)點(diǎn)除了調(diào)動(dòng)各生產(chǎn)單位的積極性外,就是解決企業(yè)規(guī)模過(guò)大不易管理的問(wèn)題。高層管理人員將部分權(quán)力分給生產(chǎn)單位,減少了自己的行政事務(wù),從而把精力集中到戰(zhàn)略問(wèn)題上來(lái)。其缺點(diǎn)是,不易為模擬的生產(chǎn)單位明確任務(wù),造成考核上的困難;各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)人不易了解企業(yè)的全貌,在信息溝通和決策權(quán)力方面也存在著明顯的缺陷。矩陣制在組織結(jié)構(gòu)上,把既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按產(chǎn)品(項(xiàng)目)劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的結(jié)構(gòu),稱為矩陣組織結(jié)構(gòu)。矩陣制組織是為了改進(jìn)直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點(diǎn)而形成的一種組織形式。它的特點(diǎn)表現(xiàn)在圍繞某項(xiàng)專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機(jī)構(gòu)上,例如組成一個(gè)專門的產(chǎn)品(項(xiàng)目)小組去從事新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作,在研究、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造各個(gè)不同階段,由有關(guān)部門派人參加,力圖做到條塊結(jié)合,以協(xié)調(diào)有關(guān)部門的活動(dòng),保證任務(wù)的完成。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動(dòng)的,需要誰(shuí),誰(shuí)就來(lái),任務(wù)完成后就可以離開(kāi)。項(xiàng)目小組和負(fù)責(zé)人也是臨時(shí)組織和委任的。任務(wù)完成后就解散,有關(guān)人員回原單位工作。因此,這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和攻關(guān)項(xiàng)目。矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:機(jī)動(dòng)、靈活,可隨項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與結(jié)束進(jìn)行組織或解散;由于這種結(jié)構(gòu)是根據(jù)項(xiàng)目組織的,任務(wù)清楚,目的明確,各方面有專長(zhǎng)的人都是有備而來(lái)。因此在新的工作小組里,能溝通、融合,能把自己的工作同整體工作聯(lián)系在一起,為攻克難關(guān),解決問(wèn)題而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,由于從各方面抽調(diào)來(lái)的人員有信任感、榮譽(yù)感,使他們?cè)黾恿素?zé)任感,激發(fā)了工作熱情,促進(jìn)了項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn);它還加強(qiáng)了不同部門之間的配合和信息交流,克服了直線職能結(jié)構(gòu)中各部門互相脫節(jié)的現(xiàn)象。矩陣結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,因?yàn)閰⒓禹?xiàng)目的人員都來(lái)自不同部門,隸屬關(guān)系仍在原單位,只是為“會(huì)戰(zhàn)”而來(lái),所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)他們管理困難,沒(méi)有足夠的激勵(lì)手段與懲治手段,這種人員上的雙重管理是矩陣結(jié)構(gòu)的先天缺陷;由于項(xiàng)目組成人員來(lái)自各個(gè)職能部門,當(dāng)任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念,對(duì)工作有一定影響。?矩陣結(jié)構(gòu)適用于一些重大攻關(guān)項(xiàng)目。企業(yè)可用來(lái)完成涉及面廣的、臨時(shí)性的、復(fù)雜的重大工程項(xiàng)目或管理改革任務(wù)。特別適用于以開(kāi)發(fā)與實(shí)驗(yàn)為主的單位,例如科學(xué)研究,尤其是應(yīng)用性研究單位等。
扁平式結(jié)構(gòu)
由彼得圣吉五項(xiàng)修煉的基礎(chǔ)上,通過(guò)大量的個(gè)人學(xué)習(xí)特別是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),形成的一種能夠認(rèn)識(shí)環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境、進(jìn)而能夠能動(dòng)的作用于環(huán)境的有效組織。也可以說(shuō)是通過(guò)培養(yǎng)彌漫于整個(gè)組織的學(xué)習(xí)氣氛,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來(lái)的一種有機(jī)的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織。學(xué)習(xí)型組織為扁平化的圓錐型組織結(jié)構(gòu),金字塔式的棱角和等級(jí)沒(méi)有了,管理者與被管理者的界限變得不再清晰,權(quán)力分層和等級(jí)差別的弱化,使個(gè)人或部門在一定程度上有了相對(duì)自由的空間,能有效地解決企業(yè)內(nèi)部溝通的問(wèn)題,因而學(xué)習(xí)型組織使企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)的變化,不再是機(jī)械的和僵化的,而是“動(dòng)”了起來(lái)。不過(guò),隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和社會(huì)分工的趨勢(shì)化,扁平化組織也會(huì)遇到越來(lái)越多的問(wèn)題,在不斷的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程當(dāng)中,學(xué)習(xí)型組織“學(xué)習(xí)”的本質(zhì)對(duì)人的要求將越來(lái)越高。
智慧型結(jié)構(gòu)
也稱為C管理模式。《C管理模式》的理論價(jià)值:許多初讀《C管理模式》的專家和學(xué)者則認(rèn)為,C管理模式立足道、儒、法的中國(guó)傳統(tǒng)文化,將西方現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)與中國(guó)國(guó)學(xué)及中醫(yī)智慧融于一體,其理論結(jié)合人的身體機(jī)能,提出了“天人合一”、“道法自然”的經(jīng)營(yíng)理念和管理哲學(xué)。《C管理模式》的政治價(jià)值:2009年以來(lái),全球金融風(fēng)暴持續(xù)蔓延,一大批歐美企業(yè)紛紛陷入破產(chǎn)倒閉的危機(jī),與此同時(shí),國(guó)內(nèi)企業(yè)也愈加感受到全球性經(jīng)濟(jì)蕭條帶來(lái)的股股寒意。在此輪國(guó)際經(jīng)濟(jì)危機(jī)中,一些我們?cè)?jīng)耳熟能詳、頂禮膜拜的全球知名企業(yè),在一夜之間如巨人般轟然倒下,在劇烈的震撼中,國(guó)內(nèi)眾多專家、學(xué)者和企業(yè)界紛紛對(duì)西方現(xiàn)代企業(yè)管理模式進(jìn)行了深刻的反思。C管理模式研究的課題,將引發(fā)對(duì)資本主義完全的自由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的反思,對(duì)現(xiàn)行企業(yè)管理模式的反思,并將重新聚焦世界對(duì)中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的更多思考,這正是C模式模式的價(jià)值所在。
組織結(jié)構(gòu)圖是組織架構(gòu)的直觀反映,是最常見(jiàn)的表現(xiàn)雇員、職稱和群體關(guān)系的一種圖表,它形象地反映了組織內(nèi)各機(jī)構(gòu)、崗位上下左右相互之間的關(guān)系。組織架構(gòu)圖是從上至下、可自動(dòng)增加垂直方向?qū)哟蔚慕M織單元、圖標(biāo)列表形式展現(xiàn)的架構(gòu)圖,以圖形形式直觀的表現(xiàn)了組織單元之間的相互關(guān)聯(lián),并可通過(guò)組織架構(gòu)圖直接查看組織單元的詳細(xì)信息,還可以查看與組織架構(gòu)關(guān)聯(lián)的職位、人員信息。
作用
1、可以顯示其職能的劃分。
2、可以知道其權(quán)責(zé)是否適當(dāng)。
3、可以看出該人員的工作負(fù)荷是否過(guò)重。
4、可以看出是否有無(wú)關(guān)人員承擔(dān)幾種較松散,無(wú)關(guān)系的工作。
5、可以看出是否有讓有才干的人沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)的情形。
6、可以看出有沒(méi)有讓不勝任此項(xiàng)工作的人擔(dān)任的重要職位。
細(xì)分與整合組織架構(gòu)圖并不是一個(gè)固定的格式,關(guān)鍵是要考慮是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織架構(gòu)的功能是為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略效果而將相關(guān)工作進(jìn)行劃分,因此要根據(jù)企業(yè)具體情況制定具體的個(gè)性組織架構(gòu)圖。[1]企業(yè)要根據(jù)具體情況(如部門的劃分、部門人員職能的劃分)制定具體的、整體的、個(gè)性的組織架構(gòu)圖,各個(gè)部門也要制定部門的、具體的、細(xì)分的組織架構(gòu)圖。例如,營(yíng)銷中心。如果一家企業(yè)的營(yíng)銷中心包括:市場(chǎng)部、企劃部、銷售部、單證部,那么本企業(yè)的營(yíng)銷中心的組織架構(gòu)圖可以制定為:
首先要衡量公司的組織架構(gòu)現(xiàn)在是什么狀況,你可以看一下你們公司各部門在哪一個(gè)位置?我們?nèi)狈κ裁绰毮埽@是我們考慮宏觀組織架構(gòu)的出發(fā)點(diǎn),這個(gè)組織架構(gòu)來(lái)源企業(yè)的戰(zhàn)略,宏觀流程和組織架構(gòu)。很多企業(yè)在變革時(shí),人力資源需要參與。任何一個(gè)組織架構(gòu)要反映匯報(bào)關(guān)系,要反映每個(gè)框是一個(gè)職位,而不是部門。一是要明確反映出崗位和崗位間的關(guān)系,二是要反映出崗位和崗位是如何組合的,是如何組成團(tuán)隊(duì)的;三是要這個(gè)圖上看出大概的層級(jí)的關(guān)系,分為幾個(gè)層面。有非常多的人輕視這樣的組織架構(gòu)。·功能型組織架構(gòu)最普遍的是職能型或者說(shuō)是功能型組織架構(gòu),在組織架構(gòu)或者團(tuán)隊(duì)建設(shè)最容易接收。這樣的架構(gòu)里,成功者是需要專長(zhǎng)的人,對(duì)自己的工作了解深入,讓做什么就做得非常好。其實(shí)這就是崗位設(shè)計(jì)的意義一一通過(guò)不同的組合方式,讓員工有更好的工作效率。但這個(gè)組織架構(gòu)更強(qiáng)調(diào)個(gè)人干個(gè)人的事情,缺點(diǎn)是導(dǎo)致層級(jí)太多。·以產(chǎn)品或服務(wù)為核心的組織架構(gòu)(事業(yè)部式)事業(yè)部式的架構(gòu)很時(shí)髦,通常是按照產(chǎn)品或者客戶、市場(chǎng)來(lái)分。所謂產(chǎn)品是指,比如說(shuō)一個(gè)企業(yè)既生產(chǎn)汽車,又生產(chǎn)飛機(jī),不同的產(chǎn)品就有不同的組織架構(gòu)。·以窯戶或地區(qū)為核心的組織架構(gòu)按照客戶來(lái)分,如B-B,B-C的B或C就是按照客戶來(lái)分。大客戶或公眾客戶,客戶是企業(yè)客戶,他的銷售市場(chǎng)是一批人員來(lái)做;如果是個(gè)
人用戶,則是另外一批人員做。如果企業(yè)客戶細(xì)分成學(xué)校、事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)等,客戶群劃分不同,做法又有不同。按照市場(chǎng)的做法是比較流行的做法,因?yàn)楝F(xiàn)在非常注意客戶服務(wù)、客戶滿意度。這個(gè)組織架構(gòu)可以最好地滿足客戶地需求。每個(gè)客戶有一個(gè)客戶經(jīng)理,可以按照客戶的需要進(jìn)行工作。·業(yè)務(wù)流程團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)用的比較少,從解決方案,到客戶服務(wù)、生產(chǎn)、物流,按照每個(gè)客戶的流程,一步一步地完成。·矩陣式組織架構(gòu)組織機(jī)構(gòu)的基本問(wèn)題:管理結(jié)構(gòu)·管理的層級(jí):管理的層級(jí)數(shù)量多還是少。從CEO到UNE到底需要多少個(gè)層級(jí)?四個(gè)還是八個(gè)?要不要設(shè)副經(jīng)理?扁平化組織問(wèn)題。·控制跨度:直接下屬的數(shù)量;窄與寬的控制跨度。·決策流程的集中性:企業(yè)主要決策,控制權(quán)力與職權(quán)的集中程度。·你的企業(yè)是否需要扁平化?增加或減少管理的層級(jí)?