第一篇:提高管理水平 推進安全文化 確保安康
提高管理水平推進安全文化 保安康
—青海西寧印刷廠“安康杯”競賽活動申報材料
青海西寧印刷廠目前西寧市惟一的國有印刷企業。始建于一九五一年十月,現有職工210名,黨員30名,團員32名。企業被國家新聞出版署、省、市政府,省保密局指定為書刊、商標、政府采購、國家秘密載體復制印刷定點綜合加工生產企業。
根據全國總工會、國家安全生產監督管理局《關于開展全國“安康杯”競賽活動》的通知要求,我廠按照省、市工會的統一布置,結合印刷企業生產特點,始終堅持“抓班組,提高管理水平,重教育,推進安全文化。”和以“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全工作方針,廣泛深入地開展了以“掌握安全生產知識、爭做遵章守紀職工”為主題的“安康杯”安全生產知識普及應用學習的競賽活動。長期以來,我們堅持樹立以人為本的理念,以加強職工思想教育為目的,以強化安全生產管理為突破口,以取得最佳的經濟效益為目標,緊緊圍繞經濟建設這個中心,團結協作,奮力拼搏。幾年來我廠先后投入技改資金2700余萬元,新增設備二十三臺(套),企業年產值達到3600萬元,職工人均月實際收 入與同期二〇〇八年相比增加近四倍,達到2300元。積極籌措資金3000余萬元,新建綜合住宅樓三幢,徹底解決了職工的居住問題,企業經濟以每年10%以上的增長幅度遞增,為企業可持續發展創造出良好條件,使企業各項工作取得了可喜的成績,受到上級有關部門的贊譽,取得了安全、經濟雙成效。
在多年保持良好安全記錄的基礎上,自2000年我廠開展安全責任目標管理以來,連續六榮獲中華全國總工會、國家安全生產監督管理總局的安全榮譽“安康杯”獎,膠印車間輪轉機班組連續兩年榮獲全國“安康杯”優秀班組。同時我單位被青海省勞動和社會保障廳、青海省總工會、青海省企業聯合會、青海省企業家協會、青海省安全生產委員會、西寧市總工會、體育局,市文明委、消防局等上級部門授予“廠務公開”、“標兵黨組織”、“優秀工會組織”、“先進團組織”、“先進職工之家”、“群眾先進體育單位”、“消防十項標準合格單位”、“安全模范文明單位”、“勞動關系和諧企業”、“青海省安全生產管理先進企業”、“青海省模范勞動關系和諧企業”榮譽稱號。膠印車間輪轉機印報班獲得西寧市“創新示范崗”、裝訂車間折頁班獲得全國及青海省和西寧市“巾幗建功文明崗”榮譽稱號。
2000年以來我廠所承印的全民義務教育印刷產品以及其他印刷產品多次、多品種被評為國家新聞出版署、人教社、青海省出版局優質產品。為印刷行業的全面發展做出了貢獻和贏得了榮譽。以下是我們廠開展“安康杯”競賽活動的主要做法:
一、機構健全、措施完善,切實加強對“安康杯”競賽活動的領導。
2011年是“十二五”規劃的開局之年,也是全面實施《安全生產法》的第八年,全國安康杯競賽委員會在確定以“抓班組,提高管理水平,重教育,推進安全文化。”加強安全生產教育為主題,將安全生產工作納入法制化軌道的重要舉措。因此,維護職工的生命安全和身心健康,抓好班組建設,推進安全文化教育是我們應盡的職責。為了充分落實《工會法》、《勞動法》、《安全生產法》。根據西寧市總工會、西寧市安全生產監督管理局《關于在全市開展“安康杯”競賽活動的通知》要求,我廠領導十分重視、積極組織全廠職工認真學習《安全生產法》,使全體職工更進一步認識到安全生產的重要性,安全生產是保障改革開放和社會主義建設事業順利進行、促進企業發展和全面貫徹落實黨的十七大精神以及“三個代表”重要思想的有力保證,進一步以解放思想,科學發展觀為統領,以促進我廠經濟又好又快發展為目標,著力在認真學習、提高認識的基礎上,遵照《安全生產法》、《勞動法》、《職業病防治法》、《工傷保險條例》和“安康杯”競賽活動原則,嚴格按照“政府統一領導,部門依法監管、企業全面負責、群眾參與監督,全社會廣泛支持”的安全生產管理體制的要求,在堅持“誰主管、誰負責”的精神前提下,成立了以書記、廠長為組長的安全生產領導小組,以廠工會、生產科、技術設備科等部門為成員的安全生產管理和消防安全機構。把安全生產和消防安全工作納入黨、政工作的重要議事日程,在“安康杯”競賽活動中,共刊發專題簡報14期,將安全生產和企業經營管理同計劃、同部署、同檢查、同總結、同評比、同獎勵。在安全生產工作中,廠領導多次召開廠長辦公會議、廠務擴大會議和職工大會,傳達學習國家、省、市有關安全生產工作的文件、指示、通報等精神,積極引導職工正確對待安全文明生產,充分認識安全生產工作對促進社會經濟發展的重要性,使職工真正認識到安全生產是企業發展的一項重要措施,它同職工的切身利益有著極其重要的聯系,關系到企業的前途與命運。
因此,長期以來我們根據生產實際,適時制定和完善了安全生產工作制度,修訂了《安全文明生產管理制度》、《設備使用與維護保養制度》、《消防管理制度》等一系列規章制度,形成了群防群治的安全生產管理體系網絡,每一崗位都有明確的安全職責,真正做到安全管理的全員參與。
二、實行人文管理,切實把保護職工生命安全放在首位。在認真貫徹落實科學發展觀以經濟建設為中心的基礎上,我們始終堅持從全面樹立以人為本的理念,切實從加強 安全生產教育和安全宣傳教育入手,努力以提高職工法律意識為目地,積極組織全體職工學習安全生產知識,踴躍參加上級主管部門組織開展的安全生產月競賽活動,使職工的安全意識,更進一步增強。
根據安全生產工作需要,結合企業生產特點,從2004年起在職工中開展了題為“掌握安全生產知識,爭做遵章守紀職工”、“增強安全意識、加強安全管理”、“全面樹立以人為本思想,切實加強安全生產教育”、“以人為本、安全發展、提高素質、促進和諧”、“提高安全健康整體素質,實現安全健康科學發展”為主題的百人簽名活動。以學習貫徹《安全生產法》為主題,積極開展每個職工當一天安全檢查員活動中,生產一線的160名職工輪流在車間當了一天安全檢查員;提一條安全生產建議活動中全廠職工積極參與提出了安全生產建議180條;查一起事故隱患或違章行為,寫一份安全生產體會活動中書寫安全體會20余份;做一件預防事故的實事過程中,組織全廠職工在各自工作的部門、車間、操作間進行事故發生與防范現場演示,使每一位職工深切體會安全生產的重要性;接受一次安全知識培訓,今年5月20日,我廠舉辦了安全知識培訓,以車間、班組為單位,車間以車間主任作為安全知識講座的主講員,對車間存在的安全生產問題及解決辦法和今后的注意事項進行了培訓,各班組以班、組長為主講解員進行講解培訓,通過培訓和講解,使 職工的意識不斷增長;憶一次事故教訓活動中,我廠始終把安生產放在第一位,經常將新聞報道中刊登的各類事故作為教育題材,從中讓職工吸取教訓,并積極總結自己在各自工作崗位上應該注意和防范的具體事例,在今后的工作中注重杜絕各類事故的發生,高高興興上班來,平平安安回家去是我們每一位職工的心愿。通過積極開展一次安全生產簽名活動,組織全體職工觀看安全教育片等活動。同時組織職工參加由全總舉辦“安全知識競賽”,2005年和2006年連續兩年積極參加市安全生產監督管理局舉辦的“安全生產知識”答卷活動,參賽率為100%,其中二位同志獲得特等獎和優秀獎,四位同志獲得三等獎;今年我們又積極參與西寧市總工會組織的書寫一封平安家書活動。并根據各崗位設備性能,由技術設備科定期不定期開展安全知識講座。嚴格落實責任,各車間機臺領機、班長、工會小組長均為車間生產安全檢查員,形成了責任層層到位、安全有序的管理機制。
廠安全生產領導小組于六月份開展了為期一個月的“安全質量生產月”競賽活動,活動中全體職工以求真務實的精神風貌,全面貫徹了“三個代表”重要思想和科學發展觀,注重安全責任重于泰山的教育活動,通過活動,使廣大職工認識到,職工安全素質的高低,是企業能否實現安全生產的關鍵,職工既是各類生產經營活動的直接承擔者,又是安全生產事故的受害者或責任者,只有高度重視和充分發揮職工 在生產經營活動中的主觀能動性,最大限度地提高職工的安全素質,才能真正落實“預防為主,安全第一”的精神實質。真正形成了“以我安全、我懂安全、人人盡責、確保安全”的安全生產工作局面。經活動領導小組的評審評出優勝單位一個,優勝班組二個,安全技術能手六名,并對本次活動中表現突出的單位和個人進行了表彰獎勵,獎勵資金2萬元。同時裝訂車間折頁機班和膠印車間輪轉機印報班以過硬的技術、精湛的技能和高度負責的敬業精神,獲得了國家“巾幗文明崗”和全國“安康杯”競賽優秀班組榮譽稱號。
制度管理的基礎上,先后投入安全生產資金22萬元,有效地提高了生產設備和消防安全防護能力。同時,廠安全生產領導小組結合開展的安全檢查活動,及時發現、糾正職工現場操作過程中的違章現象十八余次,不斷規范現場操作行為,并在每周五安全生產和消防安全檢查工作中,不搞形式、不走過場、查找隱患,將隱患消除在萌芽狀態,實行安全生產工作責任追究制,確保職工的人身安全和企業利益。根據我廠女職工較多和生產環境的特殊情況,每年對職工分批進行健康檢查,以預防和減少職業病的發生,確保職工的身體健康,為解除職工的后顧之憂,建立了“五險一金”既;“養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、失業保險、住房公基金”的職工保障機制,維護了職工的根本利益。同時充 分利用每年“五〃一”、“十〃一”節前舉辦兩屆職工大眾體育運動會,以增強職工身心健康為目的,有效地增強了職工體質。安全生產是一項長抓不懈的工作,只要我們眾志成誠,形成合力,統籌規劃,防患于未然,我們完全有理由相信安全生產工作將會再上新臺階。
三、建立長期有效地安全防范機制,開展安全生產競賽活動
為全面貫徹落實《安全生產法》,促進企業經濟發展,我廠長期以來,始終堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,結合生產實際,以提高企業信譽和職工素質及安全意識,勞動技能為目的,根據生產情況,每年組織開展“安全生產勞動競賽”活動,活動中領導重視,組織得力,全體職工精神飽滿,齊心協力,認真按照競賽要求,加以實施,做到嚴格管理,深挖內潛。確保了我廠承印的《西寧晚報》和各類期刊、雜志及中、小學教材印制任務的圓滿完成,從而達到了安全生產、降低成本,提高質量、鍛煉隊伍和增強企業整體素質的目的,促進了企業經濟的持續發展。通過安全生產競賽活動,使我廠的安全生產工作落到了實處,有力的推動了企業各項工作的不斷深入。在安全生產工作中我們做到制度上墻,在各車間明顯位置懸掛醒目的大幅安全標語、消防警示牌和《安全生產文明管理制度》20條(幅),并在不同車間、不同崗位制定懸掛各類安全操作規程、設備保 養維護等一系列制度62條(幅),展示有關安全生產工作板報30期,各車間不定期的利用板報為載體進行安全知識的教育和宣傳活動,并以新聞圖片、掛圖等形式的安全事故展示案例教育和啟發職工,增強職工對安全生產防范意識,懂得如何關愛生命,杜絕安全事故給個人造成的人身傷害和痛苦,是保障企業利益的根本所在。通過形之有效的工作,使法制教育,安全生產教育工作在我廠已深入人心。從根本上保證了安全生產工作在我廠的順利開展。
所以,十一年來我廠未發生一起安全傷亡事故。根據長期以來對安全生產工作的探索,我們認為建立安全生產的長效機制,落實各項規章制度,杜絕安全管理上的漏洞,落實各項防范措施,建立健全一套比較完整的規章制度體系,將安全生產工作納入依法管理軌道,把建立集體合同、安全專項合同與安全生產工作有效的結合,不斷鞏固了安全生產工作在職工頭腦中的防線,形成一個較為完整的組織保障體系,為企業打造出一支適應工作要求、富有技術能力的職工隊伍。同時,為給安全生產工作創造一個文明、整潔的有利環境條件,廠領導十分注重安全文明生產的硬件建設,實施廠容美化工程是我廠多年來企業發展的一項工作,保持廠區、小區安全、整潔、暢通、美觀是每一名職工的責任。為此,我廠投入數十萬元資金,對生產車間合理配置和改造,積極改善職工的生產工作環境和條件。為職工創造出一個安全、文明的生產、生活環境,促進了安全、文明生產工作的深入開展,由于我廠在安全文明生產工作中,制度完備,成績突出,管理有序,經市文明委檢查驗收,被授予“安全文明模范單位”。
四、今后的奮斗目標:
通過這些年來形式多樣、生動活潑扎實有效的安全教育活動的開展,充分調動了全體職工的積極性,使職工通過活動總結經驗,吸取教訓,提高安全素質,樹立了正確的安全觀,主動自覺地參與到安全生產中工作之中,形成安全和諧的穩定局面。
安全工作永無止境,只有起點沒有終點,任重而道遠,只有樹立“以安全求生存,以優質求發展”的企業精神,把開展“安康杯”競賽活動持續深入開展下去,加強以人為核心的企業安全文化建設,一步一個腳印地把規范化安全基礎管理工作做得更扎實,更持久,才能真正落實“安全第一,預防為主”的指導方針,才能真正做到高標準、嚴要求,零缺陷,共同營造“以人為本的理念,人人盡責,確保安全”的良好安全環境。在安全工作中尋找薄弱環節的基礎上,逐步加大科學管理,技術防范體系,進一步加強安全生產知識的宣教工作,強化安全文明生產措施,實行積極防范、突出重點,在認真做好各項安全生產工作的同時加大力度,深度和廣度,持之以恒地把這項工作作為一項長期工作,常抓不 懈的進行下去,以“安康杯”競賽活動為契機,認真貫徹《安全生產法》,以人為本使企業的安全生產工作有效持續的進行,促進各項工作的順利開展,確保企業經濟穩步增長。
青海西寧印刷廠“安康杯”競賽領導小組
二〇一四年八月二日
第二篇:提高儲備糧管理水平確保糧食安全
軍糧簡報
第28期
石家莊市軍糧供應有限責任公司二〇一〇年十一月五日
提高儲備糧管理水平確保糧食安全
全市儲備糧管理工作會議結束后,我公司立即行動,主管領導聶素坤副總經理召集相關人員,及時傳達儲備糧管理工作會議精神,認真學習了《石家莊市市級儲備糧管理辦法》部署儲備糧管理年活動工作,扎實推進儲備糧管理年活動的縱深開展。
首先,切實加強領導,將糧食倉儲安全工作作為頭等大事來抓,形成主要領導負總責、分管領導具體抓的安全責任落實機制,做到了組織落實、人員落實、措施落實和責任落實。其次,加強科學儲糧,從源頭抓起,嚴把糧食入庫質量關,各項主要質量指標均合格后,方準入庫作為儲備糧。以及在日常管理上,堅持應用科學儲糧技術,并在用藥量、投藥時機、密閉時間、開倉放氣時間和方式、以及殺蟲效果、害蟲活動規律等方面不斷進行對照總結,努力降低用藥劑量,探索綠色儲糧的途徑,使科學保糧水平不斷提升。
同時結合公司實際情況,認真找出自身差距及時整改,做到建設與管理并重,既抓建章立制,管理精細化,又要多方籌措資金改善庫容庫貌,爭創示范庫,全面提高儲備糧管理水平。
通過本次學習,我公司將嚴格按照《石家莊市市級儲備糧管理辦法》要求開展工作,認真落實市級儲備糧各項管理制度、規范儲備糧運作程序、積極配合相關部門監察督導,切實做到維護市場穩定、維護儲備糧安全,確保儲備糧數量真實、品質良好和儲存安全。
第三篇:推進項目文化建設 提高項目管理水平
推進項目文化建設 提高項目管理水平
自上世紀80年代開始,我國的建筑業從學習推廣魯布革工程管理經驗開始,就發生了深刻的變革,最值得回顧的是我們革除了計劃經濟落后的施工生產方式,創造了適應社會主義市場經濟的、借鑒國際項目管理經驗的、符合我國建筑業實際情況的新型生產方式,這就是全面推進工程項目管理。
隨著建設有中國特色社會主義的深入發展,特別是黨的十七大非常鮮明地提出了堅持科學發展觀、構建社會主義和諧社會的新的發展目標,“和諧”二字成為了當前社會的最強音。在新形勢下,建筑企業的項目管理如何優化,如何升級,如何把項目管理引向到新的發展階段和發展層面呢?首先是形象統一,理念共享。其次是標準管理,景觀為先。標準化管理實行多年,但它都屬于平面的標準化。今天在這里就看到有一個新的創意。按照實際項目1/20的比例,微縮一個項目景觀模型,可以給建造者、分包方進行現場的交底和觀看,然后建造者按照景觀模型實施建造,尤其是在景觀微縮過程中,及時發現施工圖設計的缺陷,超前地找到施工圖的毛病,由此優化了施工圖的設計。最后是以人為本,共建和諧。在施工現場,形成良好的氛圍,合理安排生活、生產區布局,恰當安排施工人員的業余生活,保證施工人員的職業健康,最終實現以人為本。
縱觀工程項目管理的發展態勢,在堅持深化項目經理責任制的同時,應將項目文化建設作為下一階段項目管理的發展方向。
堅持項目文化既是企業文化建設的重要組成,又具有其獨特的內涵
項目文化就是指企業文化在項目上的延伸。工程建設戰線上的項目文化就是以工程現場為載體的陣地文化,包括三個特征:一是顯形文化特征。因為企業文化既有外在的顯形,又有各個行為主體的內在隱形。每一個施工現場,不管是甲方、乙方、監理、總承包方、分包方,都是來自不同的行為主體,在這個施工現場中有項目要求,各個主體都應遵循一個形象。顯形文化只有一個,但每個企業的隱形文化、企業價值觀、企業理念、企業精神可有各自不同的表述,不強求一致。而作為項目文化,我們都應當強調以合約方為主體的那個載體的文化為顯形文化來統一形象,這就叫顯形文化特征。二是露天文化特征。這個問題比較淺顯,對社會的影響力靠每個項目的露天性來體現,如果說企業文化把項目文化作為窗口,就是因為項目文化具有露天性。充分利用露天文化的特點,加大它的宣傳力度就是我們這個行業所創造的CI形象。三是勞動文化特征。因為任何一個工程項目都是勞動密集型所構成的,沒有勞動的過程就沒有項目的形成,所以,勞動文化是項目文化最為重要的特征。創新項目文化要重在人才培養,貴在以創建學習型項目部為載體
創建學習型項目部是加強項目文化建設的組織保證,學習型組織不但要落實在企業層面,更要落實在項目層面。學習型組織由企業層面落到項目層面,這是一大創新。開展項目文化就是全面地開展創建學習型項目部的活動。“百年大計,教育為本”。企業要發展,人才是關鍵。要善于培育利用人才,挖掘使用好人才。人才素質的提高貴在引導,關鍵在教育。要在企業內部營造學習氛圍,關鍵是要落實到每一個項目部,使它既是勞動的場所,更是學習的組織。
推進和創新項目文化必須加強制度建設,運用信息技術促進項目管理優化升級
推進和創新項目文化建設必須加強制度建設。制度是行為規范的原則,制度是意識凈化的標準,制度是激情動力的指向,制度是工作質量的保證。無論是管理層,還是勞務作業層,無論是價值觀念的統一,還是行為舉止的規范,都需要科學、合理、健全的制度體系。在加強項目文化制度建設的同時,必須注重運用信息技術促進項目管理優化升級。隨著現代項目管理方法和計算機技術的廣泛應用,計算機輔助管理和信息化管理的重要性日益體現出來,已成為當今工程項目科學管理的新內容。21世紀的工程項目管理必將走向信息化管理,建筑業企業之間的競爭越來越依賴于現代項目管理技術的發展和創新。新時期我國工程項目管理也開始進入了一個跨越式發展的階段,今后全面推進和深化項目管理重點是要加快項目管理數據庫的建立,創新、開發和廣泛應用一批適用現代項目管理和企業實際需要的工具軟件,包括項目管理規劃編寫、工程量計算、施工平面圖設計、工程進度網絡計劃編制以及工程資料存檔等自動化生成系統。用信息化帶動項目管理集成化、現代化和科學化,從而促進建筑業企業優化升級和可持續發展。
項目文化要關注綠色建筑施工
質量、工期、成本、安全和資源、環境、職業健康七大目標是綠色施工的要求。所以,綠色建筑施工要用項目文化來統帥。建筑施工的特點是露天文化,要認識到做好綠色建筑施工對整個行業在社會上的良好影響極為重要,它關系到建筑活動的可持續發展。什么叫綠色建筑?就是在建筑活動以及建筑物的全生命周期內要抓好三點。第一就是要努力提高資源的利用效率,要注重節約資源。包括能源、材料。第二就是要努力減輕對環境的負擔,不要給環境造成過大的壓力,要保護環境,減少污染。比如:我們到一個地方施工,對周圍環境要盡量保護,我們怎么樣做到盡量不擾動?噪音、粉塵污染怎么才能控制到最小?另外要合理地處理建筑垃圾,工地上的垃圾要做到盡量少,而且更多的能回收利用,即使不能在工地回收,也要分類處理,運送到相應的地方利用和回收。第三要關注職業健康。建筑工程就是為人類需求而建的,在建造過程中更要注重這一點。要提供更人性化的空間,實現建筑與自然的和諧統一,有人也稱之為生態環境保護。
項目文化的建設要堅持過程精品,塑造項目名牌,支撐企業品牌
建筑企業的品牌建設要靠每一個名牌項目來支撐。名牌和品牌要加以區分,具體講有五方面的區別。名牌以產品為對象,品牌以企業為對象;名牌以質量為主體,品牌主要反映信譽;名牌是多家行為主體,但品牌只有一個行為主體;名牌可以模仿,品牌不可模仿的;名牌產品有時效性,品牌是持久的。抓好現場管理,規范現場行為,保證實施過程和項目成果的高質量是品牌樹立的根本。社會大眾認可企業,首先認可的是項目,認可項目的第一直觀是現場。通過現場人員的文明行為、文明語言、文明標識、文明宣傳和建筑公害的有效處理、工程周邊的環境保護以及實實在在的工程質量來定位企業和項目的品牌。始終堅持和實現“干一個項目,樹一座豐碑,創一個品牌,占一方市場”。所以,必須把每一個項目打造成名牌的學習型項目部,然后撐起企業的品牌建設。
項目文化建設貴在強化誠信意識,服務市場
誠信是中華民族的優良傳統,也是現代經濟的規律。誠信是社會的道德行為,它的內涵是極其豐富的。一個人、一個企業做到以誠取信,其市場評價就會升值。因為成熟的市場經濟是信用的經濟。中國人歷來以誠信傳家,但隨著市場經濟的發展,由于我們對市場經濟的認識和經驗不足,加上傳統教育在一定程度上缺位,社會風氣出現了不盡人意之處,市場也不規范,秩序比較混亂,對建設行業來說,作一個誠實守信的企業就顯得更為重要。所以我們要加強誠信文化建設。
誠信可以分為誠和信兩個方面:誠,就是誠懇、誠摯、誠實,即為人誠懇,待人誠摯,處事誠實;信,就是信用、信譽、信心,即講究信用,注重信譽,樹立信心。這幾者缺一不可。不論是企業還是項目;不論是經營管理人員還是勞務作業人員,都應當秉承誠信經營、以義取利,注重信用,言必信、行必果,最大限度地滿足發包人和用戶的需求。誠信待人,團結同事,取信于所有的合作方,共同營造和諧的項目文化環境。立足市場,服務為本是企業經營管理的根本宗旨,作為一個行業、一個企業,還應當健全各個層次的服務體系,包括為社會服務,為企業服務,為項目服務;服務于發包人,服務于用戶,服務于廣大職工,從管理理念到制度制定和執行落實,都應強化優質服務意識,注重全員服務質量。
我們應該認識到,推進和創新項目文化建設將是21世紀工程項目建設的內在需求;是體現工程建設項目新思想、新觀念的惟一途徑;是增強項目活力、提高市場競爭力的切實需要;是發揮員工積極性、挖掘智慧的力量源泉;是增強員工凝聚力和向心力的有力措施;是團隊精神的最佳塑造形式;是提高項目管理水平、提高管理效益的最佳機制;也是營造和諧氛圍和良好環境的可靠保證。
第四篇:提高檔案管理水平推進現代檔案管理工作發展
提高檔案管理水平推進現代檔案管理工作發展
【摘 要】 要提高檔案水平,推進現代檔案管理工作,必須轉變工作觀念,形成正確的檔案管理意識;重視檔案管理工作,提高檔案管理人員的素質;提高檔案管理方法與技能,推進檔案管理工作的創新。
【關鍵詞】 檔案管理;認識誤區;職業素質;工作創新
檔案管理工作是一項政策性敏感、機密性較高、專業性較強的工作,各級管理部門要充分認識到該項管理工作的重要性,加強對本單位檔案的管理工作,及時研究解決本單位檔案管理工作中遇到的問題,在人力、物力、財力等方面給予大力支持。尤其在我國全面發展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,全面、真實、高效地記錄和反映本單位整體發展狀況,對于建立現代化檔案管理體系具有切實的作用。
一、清除檔案管理工作中的認識誤區
當前,很多人認為檔案管理工作無足輕重。殊不知,檔案管理工作是現代管理的重要內容,科學有效的檔案管理工作不僅可以推進企事業單位的工作效率,更可以給企事業單位制定科學合理的發展決策提供科學依據與參考標準。由于檔案工作的主要內容直接涉及到諸多個人工作生活中的秘密信息,檔案安全問題也是檔案管理工作中的重要內容。然而,與檔案管理的重要性地位不相適應的是,許多領導干部,甚至包括檔案管理人員都未能充分有效的認識到檔案管理的重要性,認為檔案管理工作不需要專業能力,誰都可以做,也不需要什么高科技水平,只是一種雖然繁瑣但是卻的體力勞動。筆者曾采用例證分析的方法,對檔案管理工作的意義、策略等內容給予了深入細致的調研。結果發現:許多檔案管理工作人員認為,檔案管理工作就是整理整理資料、記錄記錄數據而已,并不需要專業的知識與技能。事實上,通過對比國外一些發達國家的檔案管理工作可以知道,做好檔案的開發和利用工作,不但可以實現檔案管理工作的自身價值,而且可以為經濟發展和進步做出應有的貢獻。
隨著科學技術水平的不斷發展與進步,檔案管理工作的內容與形式也隨之發生了明顯的轉變。比如,在數字化的沖擊下檔案管理工作的形式由原先可視記錄識別型逐漸轉變為依賴機器識別的代碼型(電子檔案)。而且,檔案管理模式也從傳統手工模式歷經單機數據管理模式、信息管理模式達到了現代的知識管理模式。面對這些變化,檔案管理工作者需要不斷更新檔案管理工作理念,與時俱進,樹立科學的檔案管理觀。尤其要注意學習最先進的檔案管理工作知識,注意把握檔案管理工作的前沿信息,與時俱進,提高檔案管理工作水平。20世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生。這一理論將檔案從形成到銷毀或將一般信息轉化為檔案的過程視做是一個整體的運動過程。并認為在這一運動過程中可因檔案價值形態的變化劃分為若干個階段,且不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間也同時具有內在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎,檔案管理工作者應該積極學習與借鑒這一理論。并結合本單位的工作實際,以創新思維為指導,打造和形成特色的個性化檔案管理工作理念和方法,以樹立正確的檔案管理觀。
二、提高檔案管理工作人員的專業素質
由于許多高校的檔案管理工作人員自身對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感、良好的職業道德以及辦事細心的工作態度和樂于奉獻的工作精神等,因而在自己的工作中并沒有積累下扎實的理論知識與技能知識,致使在工作中常常
導致嚴重的工作失誤現象發生。當工作中單位需要利用相關檔案為制定政策予以相關信息支持時,不能適應工作需要,或者效率低下或者提供的信息模糊,難盡人意。可見,提高檔案管理工作人員的專業素質是當前改善檔案管理工作水平的緊要之事。可以通過以下途徑來解決這一問題,首先是對現有工作人員給予專業化的培訓,提高他們的能力;其次是要注意引進專業人才尤其是年輕的檔案專業管理人才,優化隊伍結構,形成老中青科學搭配,結構合理的工作隊伍;最后,部門領導應當轉變認識,提高對檔案管理工作重要性的認識,給予政策與資金保障,采用鼓勵先進、獎罰分明的措施,不斷提高檔案管理人員的工作熱情,提升檔案管理工作的水平。
三、推進檔案管理方法更新
目前,一般檔案管理都是采用一臺微機一套的管理辦法,檔案管理質量與檔案信息的提供遠遠適應不了檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落后,給檔案工作帶來消極后果,主要表現為落后的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用要求,因而應當采用各種辦法改變這種現狀。
首先,要建立規范的檔案收集程序,決不允許漠視檔案管理工作,視檔案制形同虛設的認識產生,更不允許在工作中對檔案信息想交就交、不想交就不交現象的發生。明確檔案信息收集考核程序與責任。
第二,建立規范的檔案整理程序,保證檔案信息覆蓋到部門中的每一個人,保證對政策要求必須備案的信息無遺漏無紕漏的登記與備注。當前,我國社會快速發展,許多企事業單位近幾年發展較快,新檔案人員不斷進入,由于檔案人員的專業素質參差不齊,在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷,致使卷內目錄與實際整理文件不相符,卷內資料漏失問題出現。
第三,加強檔案綜合管理力度。由于現在綜合檔案管理室一般都是以一個班組存在,在開展具體的工作時,首先要向主管領導匯報,但主管領導一般都是兼任,本身的各項工作時間都較緊張,檔案人員要想向領導說明一項工作較為困難,各項工作開展起來也較為困難。于是,有些部門便自設資料庫,給檔案的綜合管理也造成困難。有些單位的檔案資料竟然不時出現檔案遺失現象,或者是檔案資料借出后難以收回,這些現象都應引起重視并應認真克服。
總之,檔案管理是機關、企事業單位在管理所屬人員、整合本單位資料信息時形成的對個人信息與專業資料集中保存的一種制度化的工作,是全面地歷史地考察和了解一個人的依據,是彰顯專業優勢的重要支撐力量。因此,加強檔案管理,充分發揮檔案的資源優勢,為更好地為選拔和使用人才以及更好地推進本單位工作進程,意義深遠。
模式探索不應局限于一種形式,而是采用核心價值概念下的產業發展模式,“漢文化休閑園區”利用模式。這種模式要對遺址采用整體性展示方式,對周圍的非核心遺跡進行復原,來打造遺址的歷史氛圍;在風景區開發的過程中,將遺址區作為旅游景區的一個景點,在嚴格保護的前提下,對其進行展示性開發。
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第五篇:提高領導管理水平
如何提高領導干部的管理水平
常言道:“賢者在位,能者在職”。隨著時代的變遷,在經濟迅猛發展以及社會不斷進步的洪流中,領導干部如何注重工作能力和素質的提高,是適應大環境和與時俱進的必要。我個人認為,要提高領導干部的管理水平,必須不斷地加強學習與鍛煉,努力掌握科學的領導理念,有效履行領導職能,創造性地開展工作,從而全面提高自身的領導能力與管理水平。
一、拓寬視野,加強謀劃。領導干部的重要職責在于把方向、抓大事、謀全局,領導干部如果視野不開闊、觀念不更新、思路不清晣,領導工作就會力不從心。為此,領導干部必須通過工作中的各種要素在思維中形成一個具有內在聯系的整體系統,惟其如此,才能總攬全局、重在突破、統籌兼顧,從而分清輕重緩急,使各項工作有條不紊、高效運轉。要做到這點,一要學會運用戰略思維,通觀全局、統攬全局,要站得更高一些、看得更遠一些、想得更深一些,善于從一個單位的總體工作高度來思考問題、謀劃工作,以前瞻的眼光準確把握事物發展變化的趨勢,提高工作的系統性、預見性和創造性,推動工作在更廣闊的層面上實現又好又快發展。二要善于在統攬全局中把握工作中的重點和難點,在謀劃長遠中破解現實難題,做到牽一發而動全身,增強工作的科學性和指導性。三要進一步強化協調理念,增強綜合協調能力,做協調發展先鋒。把握正確導向,堅持積極、鼓勁、向上的原則,營造良好發展環境,形成“全局一盤棋、大家一個調”的良好氛圍,努力開創均衡、和諧發展的新局面。
二、加強學習,提升素質。學習能力是其他一切能力的基礎。由于領導工作的特殊性,加強學習已不是純粹的領導個人行為,而是一種社會行為,是一種社會責任。現代社會知識日新月異,領導干部必須不斷加強學習,與時俱進,否則就難以正確理解和把握黨的方針政策,難以準確判斷面臨的新形勢,就會對工作中出現的新情況新問題束手無策,難以適應我市的發展要求。領導干部的學習,應包括以下幾方面:一是學習有中國特色社會主義理論,加強理論聯系實際和素質修養,提高政治鑒別力和思想洞察力;二是學習領導科學理論,學習科學管理和依法行政理論,發揮多謀善斷、知人善任和溝通協調的領導藝術,不斷培養和提高自己的領導創新能力;三是結合自身的工作實際,擴大視野,廣泛涉獵各方面的知識,尤其是學習熟練業務的新知識,努力提高業務工作水平;四是拓寬學習渠道。“學愈博而見愈遠”,領導干部要以適應社會發展的要求,以提高科技創新能力為重點,自覺地學習和掌握新知識,以提升自身的綜合素質。
三、突出創新,與時俱進。我市正處于經濟轉型發展的時期,但新情況、新問題比比皆是,新要求、新挑戰也層出不窮,如果固守傳統觀念、方法、模式、就無法適應新形勢發展要求。領導干部要統攬全局、把握趨勢、提高領導能力,關鍵在創新,出路在創新,希望也在創新。從一定的意義上講,領導能力的差距就是工作創新的差距。堅持與時俱進的 科技創新,一是創新思想觀念。尋找和把握客觀規律,不斷突破內在局限和外在局限的觀念。要打破傳統思維定式,樹立新型思維方式。根據我市的發展要求,要樹立效率觀念、服務觀念、競爭觀念和法治觀念等科技創新觀念,從多方位、多角度、多途徑思考問題。二是要創新體制機制。政府機關既是管理者,也是服務者。機關職能的轉變,要求領導干部重視體制機制創新。以優質、高效、快捷的服務作為衡量工作的重要標準,堅持以人為本,要努力提高工作質量和辦事效率。三是要創新工作方法與管理手段。學習他人經驗相結合,要提高領導干部的科技創新水平,積極推廣、普及科學技術和科學管理工作,充分利用各種先進的技術手段,在工作中盡可能減少不必要的層次和環節,以提升工作的整體效能。
四、靈活應對,激發活力。工作中人際關系的微妙,現實中是非曲直的撲朔迷離,這些不確定因素無疑增加了領導活動的難度。同樣的領導方法,可能在某一種情況下卓有成效,而在另一種條件下卻無濟于事;同樣一項政策,在昨天看來是進步的、積極的,但在今天則可能成為社會前進的羈絆。社會的復雜、環境的變化、發展的要求、業務工作的創新,都要求領導者勇于挑戰自我,重新審視自己,重新設計自己,并不斷地將自己的領導能力提高到一個嶄新的水平。領導者要善于破除傳統的領導觀念,培養創新的領導能力,用以人為本的人文思想和人格化的工作方法,將性格、品質、知識等方面領導素質充分調動起來,在工作中還要敢說、敢干、敢創,結合自身的工作技巧和領導經驗,通過創造性的 活動,在具體的工作中將這些素質轉化為實實在在的領導能力,營造充滿生機的工作氛圍,對內增強凝聚力,對外增強競爭力,使本單位、本部門的工作能充滿生機和活力,不斷開創工作的新局面。