第一篇:國文教你如何撰寫醫學論文
如何撰寫醫學論文?
衡陽市國學文化傳媒組稿中心編
醫學論文一般有幾種類型:綜述、個案報道、病例分析、臨床研究、科研課題論著、學位論文等等。
醫學論文的撰寫要看你的經歷和年資,這決定了您對問題理解、了解的深度和廣度,也就是能力,簡要建議如下:
1、在校學生,一般只能寫綜述等理論探討型的論文;
2、低年資者,綜述、病例個案報道、回顧性病例分析等。
3、高年資者哪一種類型的論文都可以。
至于怎么寫醫學論文,以下步驟供參考:
結合自己平時的工作和學習,借助數據庫查找相關的參考資料,大量參閱相關文獻,篩選自己喜歡的、熟悉的內容,找出具有科學性、實用性的論點,著手撰寫。以下內容供參考:
醫學論文的基本格式及寫作方法
(一)標題(title)
標題要求:
1.闡述具體、用語簡潔:一般不超過20個字。
2.文題相稱、確切鮮明:標題體現內容,內容說明標題。
3.重點突出、主題明確:突出論文主題,高度概括,一目了然。不足以概括論文內容時,可加副標題(破折號、括號或加序碼)。
(二)作者署名(author)
1.作者署名的意義
(1)明確論文責任:文責自負
(2)獲得應有的榮譽:載入科技發展的史冊
(3)文獻檢索的需要:著者檢索
(4)明確著作權:人身權和財產權
2.作者署名的原則
署名的個人作者,只限于選定研究課題和制定研究方案,直接參加全部或主要部分研究工作并做出貢獻,以及參加撰寫論文并對內容負責的人。(GB7713-87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》)
3.作者署名的要求
(1)分為集體署名和個人署名。
(2)第一作者應是論文課題的創意者、設計者、執行者,是論文的執筆者。
(3)多人合寫時,主在前,次在后;多單位合寫時,用腳注標明。
(4)作者人數不易過多,一般不超過6人。
(5)指導、協作、審閱者可列入致謝中。
(三)摘要(abstract)
1.摘要內容和格式
一般格式:
(1)目的(objective):說明論文要解決的問題及其起源、由來。
(2)方法(methods):說明研究時間、參加完成研究的患者或受試者的人數和研究的主要方法。
(3)結果(results):說明研究內容中主要結果,包括數據和統計學檢驗結果。
(4)結論(conclusions):說明主要結論,包括直接的臨床應用。
其它格式
(1)目的(objective, purpose, aim, background):論文要解決的問題及其起源、由來、研究背景。
(2)設計(design):論文基本研究設計。
(3)地點(setting):研究地點、單位、等級。
(4)對象(subjects, patients):論文研究的時間、參加完成研究的患者或受試者的人數和研究的主要方法。
(5)處理(intervention):論文的臨床治療和其它處理方法。
(6)檢測(measures):論文為評定結果而進行的主要測試項目。
(7)結果(results):說明研究內容中主要結果和數據。
(8)結論(conclusions):說明主要結論,包括直接的臨床應用。
2.摘要的寫作要求
(1)連續寫出,不分段落,不加小標題,不舉例證。
(2)格式規范化。
(3)簡短、完整,一般占全文文字的10%左右。
(4)文字性資料,不用圖、表、化學結構式。
(5)內容基本一致的英文摘要。
(四)關鍵詞(key words)
關鍵詞是表達科技文獻的要素特征,是具有實際意義的詞或詞組。
主題詞是規范化的關鍵詞,關鍵詞是具有靈活性和廣泛性的自由語言。現階段關鍵詞和主題詞都作為檢索語言使用。由于關鍵詞是自然語言,同義詞、近義詞、多意詞未統一,造成檢索誤差,故目前多采用從醫學主題詞表(MeSH)中選擇。
1.關鍵詞格式
3-8個詞或詞組,之間空一格書寫,不加標點符號。外文字符之間可加逗號,除專有名詞的字首外,余均小寫。
2.選擇關鍵詞的方法
(1)可從標題、摘要和全文內容中選擇,以從標題中選擇最常用。
(2)要嚴格篩選,充分、準確、全面地反映文章的中心內容。
(3)查閱醫學主題詞表確認。
(五)引言(introduction)
1.引言的基本內容
(1)簡要敘述研究此項工作的起因和目的(2)研究此項工作的歷史背景
(3)國內外對研究此項工作的研究現狀和研究動態
(4)強調此項工作的重要性、必要性和研究意義
(5)適當說明研究此項工作的時間、材料和方法
2.引言的寫作要求
(1)簡明扼要,重點突出:一般為200-500字,約占全文的1/8-1/10。
(2)實事求是、客觀評價:不能蓄意貶低前人,切忌妄下斷言。
(3)少用套話:水平如何,自有共論。
(4)勿與摘要相同,避免與正文重復:不涉及結果或結論。
(5)一般不寫“引言”字樣標題。
(六)材料與方法(materials and methods)
1.材料與方法的主要內容
(1)實驗對象:
①動物:名稱、品種、數量、來源、年齡、性別、分組標準與方法。
②微生物或細胞:種、型、株、系、培養條件和實驗室條件。
③臨床病例:來源、數量、性別、年齡、病因、病程、病理診斷、分型標準、選擇標準。
(2)實驗儀器:儀器設備名稱、生產廠家、型號、操作方法、改進之點。
(3)實驗材料:藥品和試劑的名稱、成份、規格、純度、來源、出廠時間、批號、濃度、劑量、給藥方法、途徑、用藥總量。
(4)實驗方法與條件:
①臨床病例:觀察方法、指標、治療方法、藥物名稱、劑量、使用方法、療程。
②手術與標本:手術名稱、術式、麻醉方法、標本制備過程。
③實驗室:實驗與記錄手段、觀察步驟、指標、注意事項、方法改進及依據。
(5)統計學方法:
(七)結果(results)
結果是論文價值所在,是研究成果的結晶。全文的結論由此得出,討論由此引發,判斷推理和建議由此導出。
1.結果的內容
(1)數據:不用原始數據,要經統計學處理。
(2)圖表:用于顯示規律性和對比性。
(3)照片:能形象客觀地表達研究結果。
(4)文字:對數據、圖表、照片加以說明。
2.結果的寫作要求
(1)按實驗所得到的事實材料進行安排,可分段、分節,可加小標題。
(2)解釋客觀結果,不要外加作者的評價、分析和推理。
(3)結果要真實性,不可將不符合主觀設想的數據或其它結果隨意刪除。
(4)因圖表和照片所占篇幅較大,能用文字說明的問題,盡可能少用或不用圖表或照片。
(八)討論(discussion)
討論是論文的重要主體部分,是作者對所進行的研究中所得到的資料進行歸納、概括和探討,提出自己的見解,評價其意義。
1.討論的內容
(1)對實驗觀察過程中各種數據或現象的理論分析和解釋。
(2)評估自己結果的正確性和可靠性,與他人結果比較異同,并解釋其原因。
(3)實驗結果的理論意義及對實踐的指導作用和應用價值。
(4)作用機制或變化規律的探討。
(5)同類課題國內外研究動態及與本文的關系。
《如何寫作和發表醫學論文》寫作和發表歸納為二十步,可供大家參考。
信息來源:創 新 醫 學 網
(1)所寫論文能否用一簡單句子說明信息,其實亦即初步的主題。
(2)是否值得寫?以前有無類似的報道,這樣一方面可避免重復,另一方面又可從以往作者的報道中有所借鑒,如表格的設計等。
(3)論文的重要性。作者在論文中能否提出某些新論點或實踐經驗,供爭論或參考。
(4)根據所投雜志,寫作時宜限定讀者對象。
(5)仔細瀏覽擬投稿雜志內容,了解該雜志性質,是否國外發行。
(6)檢索文獻,通常從近5年開始,如資料不足,可再往前找5年,直到滿意為止。
(7)考慮參與本論文寫作的作者名單。
(8)分頭收集、整理原始資料。
9)仔細閱讀稿約,這是動手寫作前的重要步驟,務必符合其規則,所謂投其所好。
(10)論文基本結構,是屬論著、病歷報告抑或綜述。
(11)列出原始草稿提綱。
(12)寫出草稿原文。
(13)推敲、修改稿件至滿意為止。
(14)用準確、簡練和流暢的文體書寫。
(15)應符合科學性要求。
(16)選用適當的圖表。
(17)重修底稿以達到刊出要求。
(18)復印留底,論文附介紹信寄編輯部。
(19)答復編輯部來函的有關問題,修正后迅速寄出。
(20)對將刊出的稿樣細心、認真、逐字校對后(所謂校紅)寄回編輯部,靜候佳音。
第二篇:醫學論文撰寫4
醫學論文的撰寫(四)
1資(材)料與方法
該部分是醫學論文的基石。論文中的科學性、先進性、創造性、準確性、客觀性等均在此反映出來,關系到是否可信,是否有意義,是否 被錄用。交代的目的是為了使他人能在相同的條件下用同樣的方法做重復實驗,或采用類似的方法解決相同的臨床問題。資(材)料和方法這部分的字數占論文的30%左右。
臨床類文章以下問題必須交待清楚。
1.1樣本的大小:任何臨床觀察,都必須有足夠的病例。觀察的病列越少,提供的信息不足,可靠性就越差。如某藥治療大葉性肺炎10例,5例有效,有效率為50%。從統計學分析,其實際有效率在19%~81%之間。若樣本量為100例和1000例時,同樣有效率為50%,其實際有效率為40%~60%和47%~53%,可見樣本量越大所得結論越接近真實情況。但樣本量大所費的人力、物力和時間也多,研究對象其他條件不易嚴格控制,觀察往往也不 夠細致,易出現誤差。樣本量的大小有許多因素決定,主要有:(1)要求精確度越高,樣本量則大;(2)藥品療效觀察可根據預備試驗、別人觀察結果來決定,有效率越高,樣本數可少些,反之則多;(3)流行病學調查和預防效果觀察,樣本量要加大。樣本量可通過數學公式推算或查表法來確定,以下數據可作參考:動物實驗:犬、猴等大 動物5~10只,兔、豚鼠10~20只;大鼠小鼠10~30只。還必須注意種、窩等因素。臨床研究:癌癥、狂犬病、公認難治的疾病5~10例;休克、心力衰竭、危急嚴重的疾病30~50例;一般性和慢性疾病需100例以上。
1.2樣本的真實性:觀察(研究)對象要確診無疑要有診斷標準,若無國際或全國性診斷標準時,需列出診斷條件,要有明確的客觀指標。要列出入選標準和排除標準。動 物實驗模型的制作方法必須交待清楚,模型成功需有客觀指標。在預防方面,如作某疫苗的效果觀察,對象必須是:(1)易感者,未作過自動或被動免疫;(2)有接觸該傳染病的機會。如作一些正常值的調查,則對象必須是健康者,要排除一些可能影響調查數據的因素。
1.3 樣本的代表性:每一種疾病臨床表現有各種類型,病情嚴重程度不一,病程有早晚,年齡、性別、個體有差異。文章應實事求是的反映出 來,以便讀者判斷。
1.4對照:對照是Fisher 提出的實驗設計三原則之一。臨床上許多疾病可以自愈。對照是比較的基礎,沒有對照就沒有鑒別,談不上科學性。目前在臨床試驗中,無對照或對照有缺陷的事例大量存在。有人調查發現,中華醫學會系列雜志發表的論文中 79.3%的文獻提到研究本身為隨機對照實驗,但未見關于隨機分組方法與方式的敘述。
1.5 方法:要觀察指標、檢測方法、試劑、療程、隨訪時間和評價標準(方法)等.基礎研究類文章需要詳細介紹實驗動物的種類、數量、分組、實驗方法 染色方法、放大倍數、觀察手段;所用試劑、設備產地、公司、型號、批號等,實驗動物有無死亡、數量、因等均應列出。所用統汁方法亦在此說明。結果
這是學術論文的核心部分“四段式”的其它三段,實際上都是圍繞這一段而徒開的。學術論文的學術價值如何,是否有新的創見和發展,主要取決于這一部分。報道研究的結果
不應簡單地羅列研究過程中得到的各種原始材料和數據,而必須將 其歸納分析,進行必要的統計學處理.得出相應的結論,然后用文字和各種圖表表達出來。結果的表達:(1)要求高度真實和準確.不能有任何虛假或含糊不清。不論結果是陽性還是陰性,肯定還是否定.符臺預期還是不符合預期,臨床應 用成功還是失敗,都應該如實地反映。臨床研究尤其要重視遠期隨訪,這是當前論文的一個薄弱環節。(2)所有數據都要經過統計學處理,并且認真計算,避免誤差。有人估計,當前醫學期刊論文缺少或誤用統計學者占 50%以上。應注意區別結構指標(比)與強度指標(率)的不同,應注明統汁方法及統汁值。應該明確認識,統計學的顯著性檢驗說明 各組之間差異的可靠性,而并不說明差異本身的大小意義。因此,當P<0.05或<0.01時,應分別稱為 “差異有顯著意義”或“差異有非常顯著意義”,而不應稱為“有顯著差異”或“有非常顯著差異”。(3)用典型病例來說明結果已不采用。3 討論
討論既是 的自然延伸.也是闡述自已的發現與觀點的段落,文字約占全文的1/3 一篇論文的學術水平高低,對讀者指導作用的大小,與討論部分有重要關系討論內容因文而異,寫法比較自由.大致包括:闡述本研究工 作的原理和機制;說明資材)料和方法的特點及得失;分析結果與他人結果的異同,以及各自的優越性與不足;對本研究結果進行理論概 括,提出新觀點、新假設;對各種不同的觀點和學說進行比較和評價;提出今后探索的方向和展望等:當然以上問題并不是每篇文章中面 面俱到,要因文制宜,言之有物。討論要緊緊扣住自己的研究結果.突出新發現和新觀點。避免不必地重復前面部分已論述和過去文獻已 報道的內容,尤其不能停留在僅僅與他人的報道“相一致”、“相符臺”而就此滿足。不必重述已在引言部分詳述的數據或其他資料。
目前撰寫討論常見的問題有:(1)將討論寫成了“文獻綜述”;引證他人的文獻是為了佐證自己的觀點,介紹他人的發現、觀點都是為闡述自己的論點眼務。有的作 者不闡述自己的發現,不申述自己的觀點,只是大量的文獻復習。這種主次顛倒的文章.沖淡了自己的觀點,甚至沒有自己的觀點。(2)將討論寫成講座:有的作者把討論寫成類似講座。一篇普通的臨床分析文章,卻從病因、病原、發病機制、癥狀體征到診斷治療都 寫。切記、醫學論文是給同行看的,讀者閱讀文章的內容是從中得到借鑒,從教科書中抄下來的資料,不會引起讀者的興趣。(3)漫無 邊際的延伸:精練是寫作技巧的核心,漫無邊際的延伸,將沖淡自己文章的主題。有的甚至論題轉移,文章是總結某藥的療效觀察,討論 中卻寫診斷、發病機制。討論是圍繞自己的工作結果,作些解釋和評價,要用數據說話,結論要有根據,確切,如得滿意療效之類的詞不 用。自己沒有做的工作不要推理下結論,如加大劑量或與某藥臺用將會取得更好的療效等。沒有做大劑量試驗,沒有做聯合用藥的觀察,怎能得出這個“更有效”的結論
第三篇:論文的格式:醫學論文的撰寫
關鍵詞:醫學論文
醫學論文的撰寫方法,不單是一般文章的寫作技巧和語言修辭,而是研究方法和研究過程在文字上的一種科學的表述和再提高,是撰寫者在實際過程中知識廣度和綜合能力的體現,也是醫學科學自身發展的結晶。醫學論文的撰寫一般分為資料的準備、構思、擬定提綱、擬寫草稿、修改等過程。
㈠、資料的準備
首先是圍繞問題收集資料和研究資料,雖然在課題研究或臨床觀察之前,已對有關資料和學術動態進行了搜集和分析,但是在撰寫科研論文時仍要查閱大量有關文獻,以作為對已掌握的文獻的補充、有人作過統計,國內外多數科學工作者查閱文獻的時間約占整個科研工作的三分之一,如果沒有這些最新的參考文獻,要想使
論文達到新穎和獨創性是不可能的。由此可見,查閱搜集文獻在整個科研和寫作過程中的重要性及必要性。
搜集資料的目的,是為撰寫論文開拓思路,提供理論依據。因此在搜集資料時,應根據論文的需要,把與科研課題有密切關系并要引用的資料做好卡片,注明文獻的出處、作者、題目、雜志名稱、卷、期、頁數、年代等,漏一不可。否則等到文章寫好后,注明參考文獻時才發現缺少項目,又得重新查找,白白浪費時間。
一般搜集資料分三步法:①根據研究課題選擇檢索工具;②確定檢索方法;③查閱原始文獻。搜集論文需要的文獻資料應特別注意以下幾方面的內容:①在方法上沿用前人的,或在前人的基礎上加以改進的;②在理論認識上支持本文觀點的;③前人研究的結論與自己文章所述不同,需要加以說明的;④前人對本文所研究的問題存在爭議和正在探討的。將這些資料搜集好后,編好序號,以備撰寫文章時使用。
其次是對研究材料的準備工作,它包括對材料的取舍和整理,對實驗觀察數據資料的分析處理,合理選用適當的圖、表和照片等等。這部分工作有時在試驗結果分析時已經完成。
第三是提煉觀點,明確結果,提出結論。在上述準備工作完成以后,要根據有關文獻資料和實驗觀察所得的資料,重新核對試驗設計中所包含的思想,運用辨證唯物主義的觀點,分析一下設計中哪些觀點在理論上成立,而在試驗中得到證實;哪些觀點在試驗中沒有得到證實或未完全證實,需要修改;哪些現象和指標超出原
來設想,而且可能有新的啟示,需要進行新的分析。通過對試驗材料的分析,提煉出試驗材料能說明的觀點和能得到的結果,提出結論,使試驗材料和理論認識充分結合起來。
通過以上的準備工作,使理論和實踐達到充分的統一,從而提高論文的水平。
㈡構思
構思是對整個文章的布局、順序、層次、段落、內容、觀點、材料、怎樣開頭和結尾的思維,構思是寫文章不可缺少的準備過程,構思時文章的主題中心要明確,用以表現的材料要充分、典型、新穎,結構上要嚴謹、環環相扣,只有潛心構思,才能思路流暢,寫好提綱和文章。
㈢擬定提綱
撰寫論文之前,應先擬定提綱作為全文的骨架,使其形成結構,疏通思路的作用。擬定提綱,一方面可幫助作者從全局著眼,明確層次和重點,文章才寫得有條理,結構嚴謹。另一方面,通過提綱把作者的構思、觀點用文字固定下來,做到目標明確,主次分明,隨思路的進一步深化,會有新的問題、新的方法和新觀點的發
現,使原來的構思得到修改和補充完善。
提綱是論文的輪廓,應盡量寫得詳細一些,提綱的擬寫多采用標題式和提要式兩種。
標題式提綱,以簡明的標題形式把文章的內容概括出來,用最簡明的詞語標示出某部分或某段落的主要內容,這樣既簡明扼要,又便與記憶,是醫學科研工作者常用的寫作方法。例如實驗研究型論文提綱通常用以下結構:
題目:……
1、課題對象:
①課題的提出;
②研究的目的。
2、材料與方法:
①實驗目的、原理、條件、儀器和試劑;
②實驗方法:分組情況,觀察指標,記錄方法;
③操作過程;
④出現問題和采取的對策。
3、結果與分析:
①結果;
②統計學處理;
③結果的可信度;
④再現性。
4、討論(結論)。
5、參考文獻
提要式提綱,是在標題式提綱的基礎上較具體較明確提要式地概括出各個層次的基本內容,實際是文章的縮寫。
以上兩種提綱形式,可根據自己的寫作習慣選用,無論選擇那一種,其目的在于啟發寫作的積極性和創造性。在實際的寫作過程中作者應做到既有綱可循,但又不拘泥于提綱,盡可能地拓寬思路,才能寫出好的論文。
㈣、擬寫草稿
擬寫草稿就是根據提綱,把要寫的內容依次連接起來,把實驗數據和資料進行歸類分析。它是對論文內容和形式的再創造過程,也是論文寫作最重要的階段。
草稿的擬寫方法有多種,實驗研究論文的撰寫多采用順序寫作法,即按照醫學論文的規范體例或提綱順序闡述自己的觀點,分析實驗數據。也可采用分段寫作法,此種寫作法多是作者對論文的中心論點已經明確,或提綱已形成,但對某一層次的內容沒有把握或沒有考慮成熟,而暫放一下,可先寫好已經成熟的段落內容,待
內容成熟或進一步實驗后再寫作,這樣不受順序的先后.
第四篇:醫學論文的撰寫程序
關鍵詞:撰寫程序
(一)資料準備
1.數據的審核與統計處理。
2.列表與繪圖。
3.照片與典型病例的選擇(部分臨床診治技術與方法介紹需要)。
4.引用資料的整理。
5.從本實驗的結果出發,提煉觀點。
6.必要的補充實驗。
7.明確觀點與提出結論。
(二)擬訂提綱實驗醫學論文通常由文題、作者、摘要、關鍵詞、引言、方法與材料、結果、討論、文獻等9部分組成。擬訂提綱重點應放在引言、材料與方法、結果、討論4個部分。擬訂提綱是一個反復思考再三斟酌的過程。提綱宜細勿粗,以免撰寫時遺漏。作者擬好提綱之后,最好再征求同事與專家的意見,在盡可能集思廣益的基礎上再修訂提綱。
(三)草稿、清稿與定稿在絕大多數情況下,實驗性科研論文都不是一次定稿的,總是經歷由起稿-清稿-修改-定稿的過程。草稿的目的是把作者構思全部寫進去,力求內容的層次結構清晰,邏輯例題。草稿中所用材料寧多勿少,因為修改時刪減較易,而新添較難。寫草稿是一個邊寫邊改的過程,所以在整個草稿寫完之后,必須抄出清稿,然后把清稿反復閱讀幾遍,反復進行必要的修改。一般地說,前幾次修改著重于內容和結構的調整,后幾次修改著重于修辭與其它細節,只有達?quot;層次清楚,數據無誤,判斷合理,論點明確,結論得當,文字通順“的要求時,才能定稿。至于論文的字數,一般不要超過4000字。應當強調指出:修改文稿,對作者是一個重要的鍛煉過程,把它看成導師與編輯的責任,這是錯誤的。當文稿初步定下來后,在未向期刊編輯部供稿之前,應征求同事與專家的意見,這對最后定稿是十分必要的。
對于論文中的專業術語,一般不宜使用簡稱。若術語過長,為節約篇幅,需使用簡稱時,應當注意其規范化,即首次用全稱同時在括號內注以簡稱,并附以”下同"二字。論文中應當盡量少用⑽乃趼雜錚約跚岫琳叩木窀旱!h縭褂盟趼雜錚φ卑湊展視牘謨泄毓娑ā=銑s玫乃趼雜錕剎握鍘禗ictionaryofabbreviationsinmedicineandtherelatedsciences》(ed.byedwinb.steen)。非常用縮略語在文中首次出現時應先注明全稱或拉丁文,然后才標出縮略語。對于新近發現的物質名稱,如暫無可公認的可借鑒的縮略語,此時應查詞根與詞源辭典,在了解它的組成后,才給出縮略語。例如thrombinmodulin是thrombin與modulation兩詞組成,則縮略為tm。在論文中存在較多的略語時,應將該文所有縮略語在第一頁下方予以腳注。
(四)送審與回修對定稿確認無誤之后,可以有選擇的投給有關刊物的編輯部。一般要求附以單位介紹信,否則不予接收。對于實驗性科研論文,編輯部如認為不宜刊登則退稿;如認為本文以可考慮刊登,便邀請有關專家對該文進行審閱,由專家提出可否采用與如何修改的意見。專家對文稿的修改意見,一般并不直接與該文作者見面,而由編輯部綜合專家與編輯的意見,以編輯部名義向作者提出修改建議與要求。一般地說,編輯部的修改建議與要求,在原則上來說,作者都應接受并逐條予以認真修改或說明。如果作者通過慎重考慮與查閱資料后,對修改建議有不同意見時,則可按作者本人意見修改,但在寄回修改稿時,應另函說明作者的理由與根據。為了便于編輯部審閱修改稿,絕大多數期刊編輯部要求作者將修改稿和原稿一同寄與編輯部。在印出清樣后,大多數編輯部將一份清樣寄給著者較對,此時一般只能修改文字與排版上的錯誤,不宜進行論文內容的修改;個別非改不可的地方,應當考慮在不動版面的條件下適當地進行局部修改。
第五篇:教你如何撰寫簡歷
簡歷的撰寫
一、簡歷的作用
為什么需要簡歷?為什么用人單位不直接給你面試機會?為什么要把簡歷做得盡量精美?
首先,一定要真正理解簡歷的作用。
假如:你應聘某個用人單位的時候,已經有人幫你給那個單位的領導打了招呼了,那么至少你肯定能得到面試機會,這種情況下,簡歷不過是走過場的東西了。
假如:是用人單位主動找你,那么你也不需要簡歷這個東西。
很多人將簡歷投遞視為一種機會游戲。他們將骰子擲出,至于結果如何只能聽天由命了!這是很不好的策略。
如果現在是你在找一份合適的工作,并且沒有“關系”能幫到你,那么你需要一份合適的簡歷,你需要認真對待簡歷。
簡歷的真正作用是求職的敲門磚。
找工作,是競爭什么?最開始競爭的是簡歷!因為你到任何一個招聘單位要做的第一件事情就是要投遞簡歷,而簡歷就是那些單位了解你的第一扇窗口。因此簡歷就成了你和單位溝通的第一通道,往往是招聘人員了解你的第一個途徑,適度的引起用人單位對你的興趣才是最重要的。一份好的簡歷,可以在眾多求職簡歷中脫穎而出,給招聘人員留下深刻的印象,然后決定給你面試通知,它是幫助你應聘成功的敲門磚。所以說:簡歷不是很多人認為的用來填寫個人的“豐功偉績”,或者僅僅是把工作經歷,學習狀況羅列一下。只要你的簡歷沒有引起招聘單位的注意,那么你的這次應聘就是失敗的。
注意簡歷撰寫的出發點:盡可能地引起用人單位的注意。實際上,招聘單位希望求職者的簡歷或求職信能提供足夠的信息,使他們能給予其面試機會,對其作更進一步的了解。如果求職者了解到這一點,并能提供出用人單位最關注的相關信息,那么就能引起招聘者的充分注意。
這個目的達到了,你的簡歷就發揮了敲門磚的作用,為你的求職打通了第一關。
二、簡歷里該寫什么
不了解簡歷應包含的信息內容與不知道簡歷的真正作用是有關聯的,但是即使你真正理解了簡歷的作用,你可能在選擇與組織簡歷的內容時還會遇到困難。
簡歷里應該寫什么?應該是有的放矢,投其所好,引起用人單位的注意。
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? 簡歷不是個人活動的簡單羅列。因為招聘單位的興趣點絕不在這。簡歷的內容不要太繁雜。有的人在簡歷里面盡量羅列他的成績和長處,寫的有5,6頁,包括他獲得的獎項,最好成績,喜愛的名言等等。其實這些用處不大。因為一般的單位的簡歷閱覽人員是不會仔細看你的簡歷的。現在的普遍狀況是:一個招聘職位發布,用人單位會收到一大堆的簡歷,招聘人員根本就沒有時間和閑暇來看你的那些“豐功偉績”。
簡歷包含的內容可以分為兩個基本部分:個人信息和招聘者所要了解的信息。
假如你的簡歷充分表明你就是用人單位所要尋找的人才,但是簡歷上面找不到你的聯系方式的話,那顯然雙方都要感到遺憾了。個人信息的作用正在于此,因此只要確認招聘者能方便地進一步聯系你,你不宜過于冗余地填寫個人信息。
招聘者想要了解的信息是簡歷的重點。很多人因為不知道招聘者的重點而大量羅列能展示自己的信息,這會導致有用的信息被淹沒。所以,應盡可能了解用人單位的需求,然后展示你相對應的契合點。僅制作一
份能投遞給所有公司的簡歷,不是一個好的策略。假設你應聘的一家公司在招聘C語言程序員,那么你簡歷里大量篇幅說明的你對網頁設計的愛好和經驗顯然是多余的,并且可能帶來相反的效果,他可能會認為你不是專業的C語言程序員。
即使你是去人才市場現場投遞簡歷,你無法事先了解哪些公司在招聘,也應該根據你的應聘方向制作幾份側重點不同的簡歷。
填寫有用的內容,要讓你的每份簡歷能發揮敲門磚的作用,而不是僅僅表明你正在找工作。
表達的困惑
很多人在了解了簡歷撰寫要點和各種技巧之后,仍然會感到無從下手。這是一個普遍的問題:如何表達?特別是對技術型人才而言,表達一向是弱項,所以總是會感到表達不到位而又不知如何更好的表達。即使是商業與管理界的人,也通常注重的是行動、更換環境和與人交往。他們肯定會更喜歡口頭交流,而不是書面文字。
我們通常會覺得,當落實到文字上時,會遺漏很多東西。我們如何才能將工作經歷中大量鮮活的信息——與同事、客戶、其他公司員工之間發生的一切——組織到一份書面材料中,并期望它能再現我們所經歷的一切呢?事實上,當落實到文字上時,確實會遺漏很多東西!寫作需要有所取舍。我們不可能面面俱到,技巧就是我們選擇重點來說,還有明確簡歷的主題:是說明你的工作能力。不管你的經歷是多么豐富,只要與簡歷的主題無關,你應該毫不猶豫的舍棄掉,這樣表達就變得簡單多了。實際上,對招聘人員而言,書面文字的閱讀也不是件輕松的事情,他希望求職者提供的簡歷能提供豐富的信息,同時盡量減少浪費他們的時間。因此,簡歷表達應抓住兩個基本原則:
?重點
?簡潔
另外通過參考簡歷范本、模板,也能使你更有條理地組織你的簡歷材料。
注意:不要完全照搬簡歷模板,參考是有益的,全盤照搬則無助于提高簡歷質量的。范本是一個基本框架,善于利用并加以發揮,能幫助你迅速組織出一份條理清楚的簡歷來。
三、負責任的簡歷
簡歷是為了你找工作,因此,用心制作是必要的。在國外,學生畢業后往往還參加專門的求職培訓班,除了關于求職各方面的培訓,還需另外投入約20小時的時間練習簡歷的寫作。這種投入是簡歷撰寫的困難之一,不過,在此方面花費的時間肯定會在你尋找工作,以及將來在企業界尋找更適合的工作中得到回報。從網上復制一個模板,花半個小時制作出來的簡歷,然后用它投遞給用人單位,可以說這是一種漫不經心的做法。對自己的工作負責,首先你應該從找工作的時候就開始這種負責的態度。
修飾潤色與說謊
人才招聘者經常指出,求職者應該注意不要對自己太過粉飾,以致與其本人大相徑庭。簡歷對于獲得面試機會當然十分重要,面試者在會見經過篩選的求職者前,通常會再次閱讀他們的簡歷。如果簡歷中描繪的求職者有1.8米高、充滿活力,那么在人們的想像中,他肯定極具吸引力,但當他走進辦公室時,面試者看到的卻是一位身材瘦弱、文質彬彬的忠實聽眾,那么面試者就會對他所說的一切表示懷疑。
虛假的事實與數字也經常出現在簡歷中。有些人認為“夸大”事實對于獲得工作機會是必需的,否則就可能與機會失之交臂。他們告訴自己,只要獲得工作機會,就會以工作成績來證明自己。他們認為冒這種說謊的風險是值得的。不管怎樣,我們還是應該記住,很多就業機會都是從誠實開始的。從另外的角度說,夸大自己能力的簡歷可能使招聘人員推薦你參加更高的職位的面試,從而使你失去本來可以獲得的工作機會。說謊的極端例子是:一名自考本科生冒充北大博士生,制造虛假簡歷蒙騙求職單位,被用人單位覺察后,以涉嫌詐騙被提起公訴。
簡歷撰寫要點
1.針對職位制作
對不同的職位,招聘單位的側重點是不同的,一定要根據應聘職位來制作簡歷,才能有的放矢,充分發揮簡歷的作用。不要為了省事只制作一份簡歷,然后把它大量復印投遞。如果對照招聘的要求來對應說明,那無疑最切合用人單位的要求。簡歷制作是否能吸引眼球,取決于對應聘職位的認識。招聘人員都明確了解招聘的職位,他只會注意那些看起來切合職位要求的簡歷。
2.突出要點
基于同樣的理由,應該了解招聘者的招聘重點,看重的地方,然后突出你這方面的能力或特點。不要堆砌太多的章節,不要把所有次要的職責都列出,只寫主要的。刪除那些無用的東西,比如你的愛好,除非你知道招聘的單位正在組建一支足球隊,而你恰好是學校足球隊的前鋒。
所謂的要點,就是2至3點,1,2,3,4,5羅列下來的不是要點,能讓閱讀的人留下印象的就是2、3點,太多項會超出人的記憶限制。提煉并突出這幾點,能更容易給人留下清晰的印象。
3.格式恰當篇幅適宜
很多招聘人員反映,每次都會收到一些組織很差的簡歷,格式雜亂無章,條理不清楚。或者是簡歷太簡單,看不出什么信息,或者簡歷篇幅太長,看不出重點。招聘者也相信,簡歷不一定能體現出一個人的能力水平,但是因為收到的簡歷非常多,這樣的簡歷,只能淘汰。同時,招聘人員好像總是時間不夠,耐心不足,第一印象不好的簡歷就隨手放一邊了。
簡歷格式要注重條理,同時篇幅應控制在剛好滿足每份1分鐘左右的閱覽。
4.注意細節
較之業務,招聘者更看重素質,較之能力,招聘者更看重態度。素質和態度往往從簡歷的細節處體現出來,所以大部分招聘者會特別重視細節,往往一個錯別字就會導致簡歷被淘汰到垃圾箱里,你可能沒意識到這是個錯別字,但他認為這是不認真的態度。所以一定要仔細斟酌,把細節落實到實處。
5.精心編排打印
簡歷的好壞,關鍵在于這份簡歷給人的印象如何,因此,還必須對寫好的簡歷進行必要的加工,對它進行編排打印。簡歷的版式編排要美觀大方,讓人閱覽起來一目了然。版式的效果好,簡歷翻開來第一印象就會特別好,這樣招聘者會用心閱覽下去。
建議盡量用打印,因為復印的效果往往清晰度較差,還可能有小的復印污點,沒有必要去省這一點點錢。
四、簡歷材料的組織
比較典型的簡歷材料組織方法有四種,甚至還可以將這些方法混合使用:
1.時間順序法。
2.個人才能或工作經歷法。
3.個人能力與業績法。
4.求職信/簡歷混合法。
不管是尋找全職工作,或者僅是申請實習機會,你都可以運用其中任何一種簡歷形式。你運用何種形式來撰寫簡歷內容其實并沒有太大的差別——但你的目的總是設法使招聘方相信你完全能勝任未來的工作,不管是兩個月的時間,還是未來數年。
時間順序法
作為最常用的簡歷材料內容組織樣式,時間順序法好像最具吸引力,因為這種樣式最易于組織簡歷內容。求職者通常會樂于運用這種樣式,因為這種樣式不會有太大的風險,求職者運用這種樣式可以將簡歷材料寫到幾頁紙。他們認為這種樣式就類似于個人歷史,而且是重要的歷史。事實上,招聘方對求職者的個人歷史感興趣,僅僅是因為他們自己不用再費力對求職者的個人簡歷細加考察,但他們真正需要的還是求職者清楚地表達:通過個人歷史,求職者獲得了何種經驗或能力。
不適合采用這種方法的情況:
工作經歷很多、有過不同行業的工作經歷、欲變換職業時、你的個人歷史可能會引起誤解時。
個人才能或工作經歷法
這種修改后的簡歷通常會按照個人才能或經歷法來組織材料。這種樣式的簡歷可以較好地克服求職者工作經歷中發生的降職或失業等問題所帶來的負面影響,使求職者可以根據能力類型等要素來組織材料,這樣事情發生的順序就不會對簡歷總體造成影響。
適合:適合職場新手或尋找實習機會或打算轉換行業者。
能力與業績法簡歷
另外一種特別適合職業變換者的簡歷樣式是能力與業績法。不過,由于這種樣式的簡歷對某一具體職位的針對性很強,因此也適用于在某一領域具有豐富經驗的求職者。對于這樣的職業人士,時間順序法簡歷只會顯得重復,個人才能或工作經歷法簡歷也許只能列出一個標題。使用能力與業績法簡歷,求職者可以直接說明他們能提供與所申請工作要求相關的能力,然后通過一定的個人業績來證明這些能力。這些能力通常是共性的,例如,這些能力是在與目標職位不同的技術領域內培養出來的。不過,如果求職者想體現某一具體領域內培養的能力,通常可以有效地使用這種簡歷樣式。
適合:有工作經驗的求職者。
求職信/簡歷混合法
求職信/簡歷混合法簡歷通常適用于:
你確實具有某一領域的專長。
你沒有什么工作經驗。
你有過失業的經歷。
你知道簡歷遞送具體對象的姓名。
請記住,采用求職信/簡歷混合法簡歷,首先需要對目標公司進行深入的調查,了解其發展需求,這樣你才能根據這些需求有的放矢地說明你的才能。
對個人簡歷而言,沒有惟一正確的樣式,簡歷只要能使閱覽者易于理解,能清晰、快速、準確地描述個人情況并能使閱覽者留下好印象就可以。
五、內容與版式
什么才算是簡歷的良好效果呢?回答是簡歷應該方便閱讀。簡歷之所以應該有不同的材料組織樣式,原因就是要方便招聘方在適當的地方了解到你想讓他了解的內容。材料組織樣式是排版中最重要的因素。其他的方面只是打印、字體選擇等問題。
對簡歷版面的處理不宜太過復雜、花哨。少量使用字體的變化有時是可以的,可以在無損簡歷內容表現的情況下增加簡歷的活潑性,但用得太多太濫絕對是沒有好處的,因此我們應該避免字體可能吸引讀者太多的目光。
對符號的運用:有一些特殊符號可以增強我們文字表現的效果,如:
●□■
但是同一篇簡歷中不宜采用三種以上的特殊符號,那會給人眼花繚亂的感覺。
加粗與斜體:
斜體字不會對簡歷的表達效果有太大的幫助,實際上可能會降低閱讀速度。加粗字體還是很有幫助的,如果使用得不是太多的話。加粗字體的目的是強調某項內容,說明其是某一段或某一行文字中最重要的。但是要記住,你曾經就職過的公司名稱并非簡歷中最重要的內容。很多求職者將就職公司的名稱大寫并加粗,這只會有損于你工作名稱的表達效果。加粗字體應該用于你所從事的工作,特別是與所申請工作有關的事情。
表格:
清晰的表格能起到將內容分割開來的視覺效果,而不是看起來是一大堆文字。恰當地運用表格是使你的簡歷清晰化的良好手段。需要注意的是:過多過細的表格會起到相反的效果,會引起閱讀的疲勞感覺,想想那種復雜的財務報表,沒有十二分的精神,你肯定不想去讀。
六、應該避免的問題
錯誤:
很多求職者忽視了簡歷中的錯誤,如印刷錯誤、語法錯誤及標點符號錯誤,要記住簡歷是求職者的第二張面孔,雇主是從簡歷上了解求職者的性格,做事的認真程度和個人文化素養等,所以不要低估雇主的眼力。仔細推敲每一個詞,寫個長一點的初稿,然后刪改、刪改、再刪改。
羅列私人信息或者不相干的信息:
許多人會在簡歷中概括他們的興趣,比如閱讀,徒步旅行和滑雪等等。其實,這些只有在它們與目標工作有關聯的時候才最好加入。例如,候選人申請的是一份動物園管理員的工作,那么他或她就應該提到其特別喜歡親近動物的興趣。
太冗長:
很多人想增加簡歷的分量,所以盡可能地往里面填充內容,這是不可取的。可能很多內容會是招聘人員不關心的信息,這樣他會覺得這份簡歷不匹配招聘要求從而淘汰。除非你提供的材料能強有力地說明你適合招聘要求,你才可以大量提供,比如應聘記者,你把自己感到得意的以前發表的文章都裝訂到簡歷中,這樣別人一看就知道你確實有這方面的功底。但是,如果是應聘會計,你卻說明你發表了很多文章而且提供了一大堆散文稿件,顯然是不合適的。
篇幅過短:
太多的人想把他們的經歷壓縮在一頁紙上,因為他們曾經聽說簡歷最好不要超過一頁。當將簡歷格式化地
縮到一頁時,許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。
語言過于華麗:
許多候選人在簡歷的開始部分的目標敘述時就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敘述一般是這樣開始的:“一個具挑戰性的職位不僅讓我有機會為公司做貢獻而且也給我以成長和進步的機會。”這樣的敘述早已用濫掉了,而且太過平常,浪費了寶貴的簡歷空間,不如采用平實的語言。
花哨:
用人單位認為過于花哨的簡歷在某種程度上是不自信的體現,他們真正看重的是簡歷中所承載的內容。很多畢業生的簡歷喜歡堆砌形容詞導致內容空洞。過于希望全面展示自己導致強項被淹沒,反而給用人單位“樣樣通,樣樣松”的感覺。
版面不美觀:
現在購買產品大家越來越注重外觀,對簡歷也是一樣的道理。想想你選擇手機的時候,假如一款手機功能很強大,卻跟磚頭一樣笨重,相信你一眼看過去肯定不會讓營業員拿出來仔細看。