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德寶實業總公司經濟合同管理辦法

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第一篇:德寶實業總公司經濟合同管理辦法

德寶實業總公司經濟合同管理辦法》

為了加強和規范對企業經濟合同的管理,提高經濟活動中合同的簽約率和履約率,以經濟合同管理帶動企業經營管理工作,維護企業合法權益,提高企業經濟效益,樹立企業良好信譽。根據《中華人民共和國合同法》的規定,特制定本辦法。

第一章 總則

第一條 企業合同管理的內容。包括企業合同的訂立、履行、變更、解除、處理爭議等各項內容,與企業經營管理、財務管理、計劃管理、質量管理、技術管理、服務管理、人事管理、成本核算管理等管理相融合,并貫穿于企業經濟、技術、貿易交往,合資、合作、聯營、承包經營、租賃經營以及勞動用工之中,是企業經營管理的重要組成部分。

第二條 企業合同管理的特征。企業合同管理是企業集經濟手段、行政手段、法律手段于一身,對自身簽訂的合同進行自我審查、自我監督、自我控制,以達到自我約束、自我保護、自我發展的目的,是企業的自我管理行為。

第三條 企業合同管理的對象。即合同及圍繞著合同的訂立、履行等活動。包括合同簽訂準備階段的管理;合同簽訂中的管理;合同履行中的管理;合同清理檢查中的管理等。

第四條 企業合同管理的原則。第一,合法原則:經濟合同管理的各項工作,必須符合《中華人民共和國合同法》及有關法規的要求;第二,效益原則:經濟合同管理的各項工作,必須致力于提高企業經濟效益和企業信譽;第三,責任原則:企業經濟合同管理實行“全員”、“全方位”、“全過程”管理,實行崗位責任制。

第五條 企業合同管理的目標。市場經濟主體間的經濟往來主要是通過合同形式實現的。企業合同管理目標是:對內加強合同管理,提高全員法律意識,使人員優化組合,生產資料優化配置,增強企業經營管理水平和履約能力,提高企業經濟效益;對外完成合同約定的義務,不利用合同進行違法活動,使企業享有良好的信譽。

第二章 組織結構、職責

第六條 企業合同管理決策層職責。決策層由總公司總經理、副總經理組成。其主要職責是:

(一)學習、宣傳和貫徹實施合同法;

(二)負責總公司各類合同的領導和管理工作;

(三)制定企業合同管理制度;

(四)負責重大合同簽訂的審批;

(五)組織指揮各有關部門全面履行合同;

(六)檢查指導企業合同管理機構(部門)的工作;

(七)聽取企業有關部門合同管理情況的匯報,研究討論合同管理存在的問題,并做出決策;

(八)討論決定合同糾紛的解決方式和達到的目的要求;

(九)組織企業開展重合同守信譽的活動。

第七條 企業合同管理監督層職責。監督層由經營管理部門、法律事務部門、審計部門的有關人員組成。其主要職責是:

(一)統一管理所屬企業對內、對外簽訂的各類合同;

(二)制定企業合同法規培訓計劃,并與有關部門具體組織實施;

(三)對所屬企業簽訂的合同依法進行審核、登記、歸檔;

(四)擬定企業合同管理制度;

(五)對所屬企業簽訂履行合同中的問題及時提出解決措施;

(六)及時、準確填報合同統計報表,并做出統計分析;

(七)定期向合同管理決策層反饋合同管理中的情況;

(八)具體制定重合同守信用活動的方案,并組織實施;

(九)負責對合同示范文本、合同專用章、法人代表授權委托證明書的使用、發放和管理;

(十)參與合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟活動。

第八條 企業合同管理執行層職責。由有一定文化素質和合同法專業知識的人員擔任。其主要職責是:

(一)協助合同承辦人依法簽訂、變更、解除合同,參加重大合同的談判、簽訂與變更、解除;

(二)審查合同,防止出現不合法、不完善合同;

(三)檢查合同履行情況,協助合同承辦人處理合同履行中的問題和糾紛;

(四)負責登記合同臺帳,填報合同統計報表和建立合同檔案;

(五)制止不符合法律規定的合同行為,并及時向合同管理決策層、監督層報告;

(六)依法參加合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟活動。

第三章 法人代表授權制度

第九條 合同專用章的刻制、保管、使用。

(一)企業合同專用章的刻制統一由企業合同管理決策層書面批復后,方可指定專人辦理刻制手續,同一企業刻制二枚以上合同專用章的,必須統一進行編號;

(二)總公司的合同專用章由總公司經營部指定專人管理;

(三)簽訂符合事前審查的合同,按合同審查程序,需書面報合同管理監督層審查、并經決策層批復后,由專管人員登記后加蓋合同專用章。外出簽訂符合事后審查的合同時,除按上述審查程序外,承辦人員事先需經企業法定代表人批準后,方可向專管員登記借用,并及時歸還。合同專用章必須按備案的使用范圍使用;

(四)必須用企業行政公章的合同,審批程序同上。

第十條 合同文本的使用、制定、保管。企業訂立合同應使用國家工商局或有關部門統一制定的合同示范文本。企業因自身經營的特點,確需設計適合企業使用的文本時,應符合《中華人民共和國合同法》的規定。合同文本應設專人保管,企業經辦人員遇特殊情況需持蓋章空白合同文本的,必須經嚴格審批方可辦理。

第十一條 授權委托制度。經濟合同應由企業的法定代表人代表企業簽訂。對方是法定代表人的,應查驗其身份證明,并與營業執照副本有關項目進行核對。法定代表人不能代表企業簽約的,根據《中華人民共和國合同法》“當事人依法可以委托代理人訂立合同”的規定,可以實行授權委托制度,委托代理人行使簽約權利。授權委托一是要采取書面形式,委托人向被委托人出具正式的《授權委托書》;二是要堅持一事一委托;三是委托的內容要具體。被委托人應嚴格按照委托人授予的委托權限簽訂合同。否則,被委托人要承擔一切法律后果。

第四章 合同的會簽、審查、審批制度

第十二條 合同的會簽。企業在合同訂立之前,必須在提供可行性論證報告的基礎上,經企業合同管理監督層、決策層對此合同能否訂立簽具意見,法定代表人權衡上述意見后,對是否簽訂此合同最后作出決定。

第十三條 資格審查。包括對簽約對方當事人的主體資格審查和簽約的法定代表人、委托代理人的資格審查。

(一)對當事人主體資格的審查。根據《中華人民共和國合同法》的規定,訂立合同的當事人必須具有合法的主體資格,方有簽訂合同的權利。簽約的對方是法人,應審查其是否依法成立,有無營業執照,其經營范圍是否超越企業章程和營業執照規定的范圍。

(二)對法定代表人資格的審查。企業法定代表人在簽訂合同時,要出示本人的身份證明,并應與企業營業執照的項目相一致。

(三)對委托代理人資格的審查。法人的工作人員、委托代理人員參加簽訂合同應出示“授權委托書”或“委托代理證書”和本人身份證。只有在授權范圍內簽訂合同,才能對法人產生合同效力。

第十四條 信用審查。包括對簽約對方當事人的履約能力以及履約信用的審查。

(一)履約能力的審查。主要包括支付能力和生產能力兩方面的審查,企業依其審查,可決定是否解除合同或中止合同。

(二)履約信用審查。了解對方是否是重合同、守信用企業,以往是否恪守信用,是否有過違約行為,是否曾利用合同進行過違法活動。

第十五條 合同內容的審查。包括:

(一)合同內容是否符合法律規定,是否違法、是否可行、是否有效;

(二)合同條款是否完備,是否有當事人的名稱、住所、標的、數量、質量、價款、報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責任、爭議解決的方法;

(三)文字表述是否準確;

(四)合同簽訂手續是否完備等。

第十六條 合同標的審批。根據德寶實業總公司的實際情況規定如下:

(一)標的人民幣一萬元至十萬元(含十萬元)以內的合同,由合同經辦人員向本公司經營部門提交項目可行性報告,經營部門提意見,報分管副總經理批準。

(二)標的人民幣十萬元至五十萬元(含五十萬元)以內的合同,由合同經辦人員提交項目可行性報告,經企業合同管理監督層對合同能否訂立簽具意見,報分管副總經理、總經理批準后,由法定代表人最后作出決定。

(三)標的人民幣五十萬元至一百萬元(含一百萬元)以內的合同由合同經辦人提交項目可行性報告,經企業合同管理監督層對合同能否訂立簽具意見,報分管副總經理、常務副總經理、總經理批準后,由法定代表人最后作出決定。

(四)標的人民幣一百萬元以上的合同,由合同經辦人員向本公司合同監督部門提交項目可行性報告,經企業合同管理監督層對此合同能否訂立簽具意見,報總公司總經理辦公會議集體研究后,由法定代表人對是否簽訂此合同最后作出決定。

第五章 合同簽訂前的管理

第十七條 市場調查是簽約準備的必經步驟。企業須對擬投資項目的市場需求狀況,同行業的經營對比情況以及正確估價本企業的經營和支付能力做出正確評價,作為訂立合同時的參考。

第十八條 市場預測是對市場經濟過程及其變動趨勢的預見。根據市場調查掌握的材料,運用科學的預測理論和方法,對市場供求變化情況進行分析研究,為訂立合同決策作準備。

第十九條 擬制意向草案。即對訂立合同的策劃和選擇。包括決定投資什么項目,與何人、何時、何地簽訂何種合同,多少數量、質量、價款或酬金,何時履行,怎樣履行等,制定合同方案或意向書為要約(草案)。

第二十條 可行性分析報告。企業簽訂合同前必須對合同訂立的必要性、可行性進行全面、認真的研究、分析和論證。經濟上,要進行概算和市場行情分析,了解能否產生經濟效益等;技術上,要分析本企業或對方能否達到技術要求,技術條件是否過關等;法律上,要分析所簽合同有沒有禁止性規定,有無除外條款,有沒有優惠政策,合同內容是否受法律保護,有無履約能力等。

第六章 合同簽訂中的管理

第二十一條 對簽約對方當事人的審查。

(一)審查對方主體資格。審查對方出示的營業執照副本是否是原件、是否已經過年檢貼花、合同上對方的名稱與營業執照上核定的名稱是否相符;

(二)審查對方代理人資格。審查對方代理人是否有代理權、代理范圍的限度、代理期限的終止時間;

(三)評估對方履約能力。包括評估對方支付能力和生產能力兩方面的內容。支付能力包括注冊資金、資金來源、銀行存款數量、能否如期支付貸款等;生產能力包括企業廠房、設備條件、原材料、輔助材料、能源供應狀況、工藝流程以及生產費用要素、生產規模、技術水平、交貨能力等。

(四)審查對方履約信用。審查對方是否是重合同、守信用企業,以往是否恪守信用,能否如期履行合同,以及有無劣績等。

第二十二條 簽訂合同形式上的要求。企業在簽訂合同中必須做到:

(一)堅持對非即時清結的合同采取書面形式簽訂,對“君子協議”不能履行;

(二)簽訂書面合同時,凡國家已發布示范文本的,必須使用該種示范文本。

第二十三條 簽訂合同條款上的要求。

(一)注重條款的合法性。企業簽訂合同時,注意合同的各項條款都不能違反法律、法規的規定,不得利用合同進行違法活動,擾亂經濟秩序,損害國家和企業利益。合同簽訂后,一經發現合同內容違法,應立即終止履行,以防損失。

(二)注重條款的完備性。簽訂合同時,應首先分清合同的種類,然后按相關的法律規定應具備的條款,并選擇相應的合同示范文本。

(三)注重條款的準確性。經辦人員簽訂合同時應認真細致,字斟句酌,使文字表述嚴謹無隙;對合同審查把關時,不可忽視對文字的推敲,以防留下隱患。

(四)擔保條款的要求。為增加合同履行的可靠性,在簽訂合同的同時要求與對方訂立擔保條款或擔保合同,并依照《擔保法》的規定辦理抵押物登記,防止對方重復抵押,保障抵押權的實現。

(五)違約責任條款。對方當事人發生違約責任,必須以繼續履行、采取補救措施、賠償損失、支付違約金等方式承擔。條款應明確責任承擔方式及范圍,如違約金的數額或計算方法、違約致損計算方法、賠償范圍等。

(六)解決合同糾紛條款的要求。發生合同糾紛訴訟的處理條款必須在書面合同中約定選擇案件的管轄法院。可以選擇被告所在地、合同履約地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地的人民法院管轄,但約定不得違反級別管轄和專屬管轄的規定。

(七)其他條款的要求。根據總公司的要求,對外簽訂合同必須一式六份,雙方各執三份(財務入帳一份、辦公室存檔一份、經營單位或各公司留存一份備查)。

第二十四條 履行合同手續上的要求。履行合同生效的手續是否完備,涉及到合同的效力和履行。主要手續包括:

(一)雙方代表人簽字并加蓋雙方單位的公章或合同專用章;

(二)雙方約定履行其他手續的,必須履行完這些手續;

(三)法律、法規規定必須履行審批、登記、過戶或鑒(公)證手續的,必須辦理。

第七章 合同履行中的管理

第二十五條 登記造冊、分解和落實合同任務。雙方當事人在合同依法成立后,即開始和全面履行合同規定的義務。

(一)登記造冊。對本企業的全部合同分類登記,及時記載合同訂立和履行的情況,掌握訂立和履行合同中存在的問題,了解訂立合同任務的總量和完成合同任務的情況,并及時進行信息反饋。

(二)分解和落實合同任務。合同的履行是企業經營水平的綜合反映,要保證合同按約履行,需要企業各部門、各環節緊密配合,將經辦人員、業務人員、財務人員以及經營、計劃、審計、后勤保障等部門協調統一起來,制定連鎖的經濟責任制,明確分工、各司其責,以履行合同為軸心形成整體行為,千方百計全面履約。

第二十六條 合同履約的監督檢查。合同管理的監督層、決策層應定期或不定期召開會議,聽取和研究本企業合同履行情況,包括已到期合同雙方履行義務情況,未到期合同履行中的困難和解決辦法,特別是標的金額較大或履行期限較長的合同,要隨時進行監督和檢查,掌握簽約對方情勢的變化,防止自身債權的落空。發現并有確切證據證明對方經營狀嚴重惡化的;轉移財產、抽逃資金、以逃避債務的;嚴重喪失商業信譽的;有其他喪失或可能喪失履行債務能力情形的;有上述情形之一的,可以終止履行。

第二十七條 合同的結算。雙方按合同約定完成各自的義務,方可按合同規定的價款、結算方式、結算期限辦理貨幣支付,除法律另有規定的除外,結算必須用人民幣計算和支付。除國家允許的現金交易外,法人之間的合同履行,必須通過銀行轉帳結算。

第八章 合同的變更、轉讓、解除和終止

第二十八條 合同的變更。合同的變更是指在保持合同主體同一性的前提下,對合同內容所作的改變。如果客觀情況發生變化,繼續按原合同內容履行成為不必要或不可能,應當與對方當事人協商變更合同。包括變更標的種類、數量、質量、合同性質、履行期限、履行地點和方式、價格或者報酬、違約的責任方式、擔保方式、所附條件等。根據《合同法》的規定,合同的變更必須由雙方當事人協商一致。

第二十九條 合同的轉讓。合同的轉讓是指合同主體的變更,即當事人一方將合同的權利義務(債權、債務)轉讓給第三者。如果客觀情況發生變化,繼續按原合同內容履行成為不必要或不可能,應當與對方當事人和第三人協商轉讓合同。

(一)必須取得債權人或債務人的同意;

(二)債權人或債務人與第三人應達成轉讓債權或債務的協議;

(三)債權人或債務人承擔的債權或債務必須具有可轉讓性;

(四)依法需要辦理批準、登記手續的合同債權或債務的轉讓,應當辦理有關手續。

第三十條 合同的解除。合同的解除是指在合同有效期內,尚未完全履行時提前終止合同的效力。根據《合同法》的規定,有下列條件之一的,當事人可以解除合同:

(一)雙方協商一致的;

(二)約定的解除合同條件成就的;

(三)因不可抗力的;

(四)在履行期限屆滿之前,一方明確表示或以行為表示不履行債務的;

(五)一方遲延履行債務經催告在合理期限內仍未履行的;

(六)一方有其他違約行為致使不能實現合同目的的;

(七)有法律規定的其他情形的。解除的方式可以雙方協議解除或單方按約定解除,亦可按法定條件解除。

第三十一條 合同的終止。有以下條件之一時,合同的權利義務終止:

(一)債務已按約履行;

(二)合同解除;

(三)債務抵銷;

(四)債權人免除債務;

(五)債權債務同歸一方的;

(六)法律規定或者當事人約定終止的其他情形。

第九章 合同糾紛的處理

第三十二條 解決合同糾紛的對策。解決已經名存實亡或資不抵債企業的合同糾紛,不要輕信其謊言與其簽訂還款協議了事。必須要抓住債務主體,特別是抓住連帶單位作為第三人或被告。債務人無償還能力的,將保證人或擔保人列為被告;不具備法人資格的,將主管部門列為被告;屬承包性質的,將發包方列為共同被告方;對合伙人、合伙型聯營企業,將合伙人各方列為共同被告方。

第三十三條 解決合同糾紛的時效。

(一)企業發生合同糾紛的,必須在本企業權利受到侵害之日起二年內申請仲裁或向法院起訴。如超過法定時效,企業的權益得不到法律的應有保護。

(二)企業應充分運用時效中斷制度,在訴訟時效內采用書面形式向債務人明確提出履行義務的要求,亦可當面索債獲得債務人的書面還債文書,以達到時效中斷,時效的起算時間則從此時重新開始。

第三十四條 解決合同糾紛的方法。企業發生合同糾紛時,經辦人員應及時向企業主管領導和部門報告,并在其協助下運用合法手段解決糾紛。當雙方協商解決不了合同糾紛時,企業可按仲裁條款或事后達成的仲裁協議向仲裁機構申請仲裁;沒有仲裁協議的,可向人民法院起訴。

第三十五條 本企業違約。發生合同糾紛,如屬本企業違約的,應以積極的態度與對方協商,求得對方諒解,自覺承擔應負的責任。

第十章 合同檔案的管理

第三十六條 保存合同檔案的重要性。完整的合同檔案資料是企業的重要歷史記錄和經營活動的事實依據。它不僅借以考查企業經營活動的全部過程,而且是企業合同糾紛訴訟活動中藉此分清事非、明確責任、合理解決糾紛的必不可少的法律證據。

第三十七條 合同檔案資料的范圍。本辦法所稱的合同檔案資料,是指以一個經營單位(公司)或管理部門為準,凡涉及經營活動、資金收付等直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、單、證等不同形式的歷史記錄,主要包括:

(一)項目批準前的資料。項目的可行性報告、實施方案;項目會簽的文字資料;項目主管領導的批示文件;總經理辦公會議紀要;合同和附件;合作方的營業執照副本(復印件)、授權委托書、資信證明等一切與經營項目相關的文件資料。

(二)項目運作中的資料。工程項目。包括各種施工文件、合同和圖紙;施工方案、圖紙會審、設計變更、材料檢驗、施工質量、驗收記錄及一切與工程有關的文件資料;貿易項目。各種商品或產品的購、銷、調、存的文件、圖表、帳冊和單據。其他經營項目。與其他經營項目有關的其他全部文字資料、圖表和零星單證。

(三)項目資金方面的資料。全部財務收支憑證和帳冊。

第三十八條 保存合同檔案,防患于未然。從簽訂第一份合同起至項目結算完畢止,整個項目運作過程中發生的有關修改、補充、變更原合同文書、傳真、電報和圖表、雙方歷次會議原始記錄等都是合同的組成部分,都是必須承擔法律責任的民事法律行為。保存每一份文字資料或零星單證都要求事先對我方的有利性、有理性、合法性和勝訴性有超前的預見。做到記載全面、完整、責任明確,并有對方當事人簽字。

第三十九條 合同檔案資料保管要全面、完整。項目完成后,全部項目檔案資料必須按規定交辦公室或公司檔案管理人員存檔。檔案管理人員應對所管理的檔案資料定期檢查,防止丟失或損毀。任何個人不得保留與經營項目有關的任何原始文字材料和零星單據。如遇單位分立或合并,要編制盤點移交清冊,由新的機構繼續保存,禁止擅自銷毀檔案資料。

第十一章 合同管理中的獎懲

第四十條 合同管理中的獎勵。在合同管理中盡職盡責有顯著成績的,為企業避免或挽回經濟損失的,視不同情況給予精神和物質獎勵。

第四十一條 合同管理中的處罰。對不使用或不檢驗授權委托書簽訂合同,或者發放、使用授權委托書不當,造成經濟損失的;對因在合同簽訂、履行中未盡到責任而造成經濟損失,或導致合同糾紛而承擔違約金、賠償金,或導致合同無效而被追繳、罰沒的;對因經辦人員徇私舞弊,或失職、瀆職,造成經濟損失的;對因玩忽職守造成檔案資料丟失、損毀造成經濟損失的、或者擅自銷毀合同檔案資料的直接責任者;對因不追究對方違約責任者造成經濟損失的領導人和經辦人按其情節輕重,損失大小給予行政處分或經濟處罰,情節十分嚴重,損失巨大的直至追究刑事責任。

第十二章 附 則

第四十二條 本辦法自印發之日起實行。

第四十三條 本辦法由德寶實業總公司負責解釋。

財政部機關服務中心

二〇〇二年一月十六日

第二篇:五原縣農電局實業總公司信息網絡管理辦法

五原縣農電局實業總公司信息網絡管理辦法(暫行)

一. 總則

五原農電局實業總公司信息網絡(簡稱局域網)開通應用,應嚴格按照《五原電力公司網絡信息發布管理辦法》和《五原電力信息網絡系統安全管理制度》、《五原電力信息系統網絡運行管理規定》運行維護管理。為了保證信息系統安全可靠,穩定運行,特制定五原農電局實業總公司信息網絡管理辦法。

二. 日常管理部門為辦公室,具體負責人周錫嶺,具體專職人

員栗娟,分管領導關鍵。

三. 互聯網絡開通暫定為五個部門及總經理、副總經理、財務

結算中心、辦公室、市場營銷部,其余部門開通局域網。

四. 辦公室負責網絡的運行管理、網絡接入、運行維護、網絡

安全、信息發布(其中網絡接入和運行維護負責與局信息中心聯系和電信網絡聯系,由楊蘇龍負責)。

五. 除允許接入局域網絡的只能專機、專網運行,不能同時與

互聯網運行,一經發現嚴肅處理。如造成設備損壞和信息泄露要追究其相關責任。

六. 各部門應指定一名兼職信息收集員,要求各部門每月發布

信息最少三條,不包括圖片和月度計劃總結,上報格式必須使用電子版。

七. 信息發布一定要有嚴肅性,要達到信息及時傳播,起到窗

口作用,不得將虛假信息和涉及泄密和失實等信息未經審核批準擅自發布。

八. 必須做好信息發布的優化和發布內容的規范,所發信息由

辦公室審批,分管領導批準,重要信息由主要領導批準,校正無誤后方可上網發布。

九. 信息網絡開設多經動態欄目窗口、一般動態,通過辦公室

審核后可掛欄目內瀏覽。

十. 本辦法如有與五原電力公司關于信息網絡管理辦法、規定、制度相違背的應按照五原電力公司辦法、規定、制度執行。十一. 本辦法自2011年8月10日執行(暫行),如遇中途修

改本辦法隨應修改。

第三篇:《經濟合同管理辦法》

經濟合同管理辦法

第一章總則

第一條為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據國家合同法,結合公司實際情況,特制定本辦法。第二章管轄范圍

第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設工程承包合同等各類經濟合同。

第三章管理體制

第三條公司經濟合同統一歸口財務部管理,合同經辦人為相關部門負責人。

第四章

職責范圍

第四條財務部合同管理職責范圍:

1.制定修改合同管理辦法;

2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經理負責;

3.參與合同糾紛的調解,仲裁,訴訟準備及善后工作;

4.做好合同歸檔,合同章管理工作;

5.負責貼制合同印花稅;

6.對經濟合同法宣傳教育,培訓活動。

第五條合同經辦人員職責范圍:

1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產,經營狀況。

2.起草合同的基本要求:

(1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

(2)內容符合法律和政策規定;

(3)雙方具有履約能力;

(4)沒有超越企業經營范圍及經辦人授權范圍;

(5)條款完整,文字準確,簽約手續完備;

(6)草案交上級主管。

3.凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。

4.督促合同履行進展,切實執行。

5.向上級通報履約問題。

6.參加合同糾紛的協商,調解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。

第五章管理程序及權限

第六條凡在總經理授權范圍內洽談的合同,由合同經辦人起草、經財務部經理復核,主管副總經理或總工程師審批,并經總經理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同,財務部經理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。

第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。

第八條合同發生變更或解除時,合同經辦人應及時通知合同業務負責人。

第九條合同經辦人協同業務負責人和主管副總經理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復。

第十條合同履約過程發生違約事項,應按合同條款規定處理;合同經辦人應及時通知合同業務負責人,不得自行決定免罰。

第十一條合同爭議或變更事項其協商結果須形成書面協議,作為原合同補充,并按協議執行。

第十二條合同糾紛協助商不成,及時向上級領導匯報。合同經辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據合同規定,向有關機構提請仲裁或訴訟。

第六章合同章和合同文本保管

第十三條凡訂立,變更,解除的經濟合同,應當使用專用章方可生效。

第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規定造成的后果,由印章保管人負責;發生遺失,應及時報告處理。

第十五條合同正本由財務部和合同經辦部門各留存一份。合同執行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執行完畢后,由經辦人協助部門經理完成《合同執行情況報告》,報主管副總經理或總工程師批核,出現非常情況須總經理。

第十六條財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統一裝訂歸檔。如需調閱,根據權限調用。

第七章考核與獎罰

第十七條經濟合同管理列入有關部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。

第十八條公司根據管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。

第十九條公司對以下情況依據情節輕重決定處罰:

1.應當訂立書面合同而未簽訂的;

2.合同經辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;

3.合同經辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;

4.應追究而未追究對方違約責任的;

5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。

第八章附則

第二十條本辦法由財務部解釋,補充,經總經理批準頒行。

附表:簽訂經濟合同審批表

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第四篇:《經濟合同管理辦法》

經濟合同管理辦法

第一章總則

第一條為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據國家合同法,結合公司實際情況,特制定本 辦法。

第二章管轄范圍

第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設工程承包合同等各類經濟合同。

第三章管理體制

第三條公司經濟合同統一歸口財務部管理,合同經辦人為相關部門負責人。

第四章職責范圍

第四條財務部合同管理職責范圍:

1.制定修改合同管理辦法;

2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經理負責;

3.參與合同糾紛的調解,仲裁,訴訟準備及善后工作;

4.做好合同歸檔,合同章管理工作;

5.負責貼制合同印花稅;

6.對經濟合同法宣傳教育,培訓活動。

第五條合同經辦人員職責范圍:

1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產,經營狀況。

2.起草合同的基本要求:

(1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

(2)內容符合法律和政策規定;

(3)雙方具有履約能力;

(4)沒有超越企業經營范圍及經辦人授權范圍;

(5)條款完整,文字準確,簽約手續完備;

(6)草案交上級主管。

3.凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。

4.督促合同履行進展,切實執行。

5.向上級通報履約問題。

6.參加合同糾紛的協商,調解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。

第五章管理程序及權限

第六條凡在總經理授權范圍內洽談的合同,由合同經辦人起草、經財務部經理復核,主管副總 經理或總工程師審批,并經總經理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同,財務部經理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。

第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。

第八條合同發生變更或解除時,合同經辦人應及時通知合同業務負責人。

第九條合同經辦人協同業務負責人和主管副總經理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作

出處理,以書面形式答復。

第十條合同履約過程發生違約事項,應按合同條款規定處理;合同經辦人應及時通知合同業務負責人,不得自行決定免罰。

第十一條合同爭議或變更事項其協商結果須形成書面協議,作為原合同補充,并按協議執行。

第十二條合同糾紛協助商不成,及時向上級領導匯報。合同經辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據合同規定,向有關機構提請仲裁或訴訟。

第六章合同章和合同文本保管

第十三條凡訂立,變更,解除的經濟合同,應當使用專用章方可生效。

第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規定造成的后果,由印章保管人負責;發生遺失,應及時報告處理。

第十五條合同正本由財務部和合同經辦部門各留存一份。合同執行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執行完畢后,由經辦人協助部門經理完成《合同執行情況報告》,報主管副總經理或總工程師批核,出現非常情況須總經理。

第十六條財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統一裝訂歸檔。如需調閱,根據權限調用。

第七章考核與獎罰

第十七條經濟合同管理列入有關部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。

第十八條公司根據管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。

第十九條公司對以下情況依據情節輕重決定處罰:

1.應當訂立書面合同而未簽訂的;

2.合同經辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;

3.合同經辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;

4.應追究而未追究對方違約責任的;

5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。

第八章附則

第二十條本辦法由財務部解釋,補充,經總經理批準頒行。

附表:簽訂經濟合同審批表

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第五篇:經濟合同管理辦法

經濟合同管理辦法

為加強經濟合同管理,規范合同管理行為,依法維護企業合法權益,提高企業經濟效益和社會信譽,依照《中華人民共和國合同法》和國家有關法律、法規,結合我部實際制定本辦法。

一、經濟合同的種類

經濟合同是法人之間為實現一定的經濟目的,明確相互權利義務 關系的協議。它既是法律化的經濟手段,又是管理經濟的一種科學方法。其種類分為購銷合同、工程承包合同、加工承攬合同、供用電合同、租賃合同等。

二、經濟合同的內容及格式

1、合同的內容是指當事人雙方一致同意的各項條款,據此確定當事人之間的權利和義務關系。它必須具備以下條款:

(1).標的標的是經濟合同當事人權利義務所共同指向的對象,是經濟合同的基本條款.當事人在簽定合同時必須對標的協商一致,寫的具體、肯定、明確.。

(2)數量和質量

數量是衡量標的尺度,它決定雙方(或多方)當事人權利義務的大少和范圍。在簽訂合同時,必須明確規定標的數量、計量單位和計量方法。質量是標的物的具體特征,如品種、規格、型號、質地等。

(3)價款或酬金

價款或酬金是取得標的一方,向對方所支付的一定數量的貨幣。

合同中應寫明價款的計算標準、結算辦法和程序,并寫明結算的銀行、帳戶及戶頭。

(4)履行的期限、地點和方式

履行期限是交付標的物和支付價款的時間。明確規定履行期限有利于安排生產和劃清責任。履行地點指當事人支付或提取標的的處所,如定貸地點、施工地點等,應寫的明確、具體。履行方式是指采取什么方法來履行合同規定的義務,如交付方式、驗收方法等。

(5)違約責任

違約責任是指當事人一方不履行或不完全履行合同所應承付的違約金、賠償金及應承但的其它責任。經濟合同應把違約責任條款規定的詳盡具體,因為它是處理合同糾紛、認定違約責任的依據。

除上述條款外,根據法律規定或按合同性質必須具備的條款,以及當事人一方要求必須規定的條款,也是經濟合同條款的內容。

2、經濟合同的格式

經濟合同的一般格式如下:

(1)標題:即合同名稱,要按照內容標明合同的性質,如 供銷合同、工程承包合同等。

(2)的。

(3)正文:是合同的主要部分,其內容項目因合同性質的 開頭:要寫明訂立合同雙方的全稱以及簽定合同的目 不同而不同,應按議定的事項一一詳寫。

(4)結尾:要寫明本合同一式幾份,雙方各執幾份;寫明

合同的有效期限,有什么附件,最后填寫簽定日期,并由簽定單位和法人代表簽字蓋章,若有管理部門對一些重要經濟合同負責簽證,也同時簽署。

三、經濟合同的簽定原則及寫作要求

1、簽定原則:根據《中華人民共和國經濟合同法》的規定,訂 立經濟合同必須遵守以下原則:

(1)遵守國家法律和政策

(2)適應經濟發展的方向

(3)貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則

2、寫作要求:

經濟合同簽定和寫作中,各項條款要寫的明確、具體,措詞應力 求準確、簡潔,標點要正確,字跡要清楚,不能隨意涂改。文字、數字如有錯漏,或遇到特殊情況要補充修正時,必須經雙方同意如有原件修改,應加蓋雙方印章。如用互換函件方式進行修改補充,函件應視為合同附件。

四、經濟合同的管理

1、各業務部門在簽定經濟合同時,必須從指揮部的利益出發,維護本單位利益,保守企業秘密;

2、各業務部門在簽定經濟合同時,有關人員和部門負責人必須參加,并對合同條款逐條逐字進行審查;

3、務部門將已初步達成意向并審查完的合同文本交指揮長審核、簽字或授權簽字;

4、任何部門或個人未經授權不得以單位名義對內對外私自簽定合同,若違犯本項規定所發生的一切經濟損失全部由本人承擔;

5、經濟合同采取統一領導、部門管理、專人負責的辦法。合同簽定后送主管領導、財務科、計劃科和有關業務部門各一份,且要妥善保管,嚴防遺失或損壞,財務科依據合同條款規定付款。

五、其他

1、本辦法未盡之處有待以后補充;

2、本辦法自下發之日起執行。

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