第一篇：經(jīng)濟(jì)合同管理辦法修訂版

經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

第一章總則

第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條本辦法所稱經(jīng)濟(jì)合同是指集團(tuán)公司及分公司與平等主體的自然人、法人或其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。

第三條本辦法適用于集團(tuán)公司及各分公司。子公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第四條 集團(tuán)公司成立經(jīng)濟(jì)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理任組長(zhǎng)，分管合同管理的副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)，總經(jīng)理辦主任、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、監(jiān)察審計(jì)部部長(zhǎng)為成員。其主要職責(zé)為：

（一）批準(zhǔn)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法；

（二）審定集團(tuán)公司統(tǒng)一使用的格式化的經(jīng)濟(jì)合同文本；

（三）審定合同標(biāo)的額100萬元以上本辦法規(guī)定需要集團(tuán)審批的對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同；

（四）對(duì)集團(tuán)公司審定合同的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督。

第五條集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在總經(jīng)理辦，總經(jīng)理辦主任任辦公室主任。辦公室主要職責(zé)為：

（一）擬制和修改完善集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法；

（二）擬制和修訂集團(tuán)公司統(tǒng)一使用的格式化的經(jīng)濟(jì)合同文本；

（三）組織有關(guān)部室對(duì)合同履約情況進(jìn)行督察檢查，并向集團(tuán)合同管理小組書面報(bào)告。

第六條集團(tuán)公司各分公司成立單位合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，成員由領(lǐng)導(dǎo)班子成員、合同管理員、會(huì)計(jì)主管及其他相關(guān)人員組成。單位行政主管任組長(zhǎng)，為合同管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)合同全面管理工作，承擔(dān)合同業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要責(zé)任，其他有關(guān)人員依據(jù)業(yè)務(wù)分工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。單位合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)為：

（一）制定本單位的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則；

（二）擬制集團(tuán)格式化以外的經(jīng)濟(jì)合同文本；

（三）建立合同履行督察制度，對(duì)合同履行全過程負(fù)責(zé)。

第七條 各單位對(duì)不同業(yè)務(wù)內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)合同，結(jié)合崗位職責(zé)分工，指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同相對(duì)方的調(diào)查、合同起草和簽訂、合同履行等工作。其主要職責(zé)為：

（一）對(duì)合同簽約方合法資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行調(diào)查，起草合同文本，按規(guī)定流程審批。

（二）對(duì)合同履行全過程負(fù)主要責(zé)任。在合同履行過程中，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤分析，不斷對(duì)簽約對(duì)象經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行考察掌握，及時(shí)發(fā)現(xiàn)制約合同履行的原因，向單位主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告，保證合同履行的質(zhì)量，防止發(fā)生糾紛。

（三）與單位財(cái)務(wù)科密切配合，了解和掌握結(jié)算工作的進(jìn)度，監(jiān)督合同履行在結(jié)算工作階段的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)采取有效的防范措施。

第八條各單位應(yīng)選拔和配備專（兼）職合同管理員并報(bào)總經(jīng)理辦備案。其主要職責(zé)為：

（一）配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)合同簽約方進(jìn)行考察和履約跟蹤；

（二）負(fù)責(zé)設(shè)立、管理合同檔案，登記合同臺(tái)賬，保管并正確使用本單位的合同專用章；

（三）單位合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組賦予的其他職責(zé)。

第九條 集團(tuán)公司總經(jīng)理辦具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同的日常管理工作。其主要職責(zé)為：

（一）提供法律咨詢,組織經(jīng)濟(jì)合同管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（二）參與集團(tuán)公司重大合同的調(diào)研、談判、簽訂工作；

（三）負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)的額100萬元以上本辦法規(guī)定需要集團(tuán)審批的合同合法性審核；

（四）組織合同糾紛的調(diào)解、代理仲裁和訴訟活動(dòng)；

（五）負(fù)責(zé)對(duì)各分公司合同管理員進(jìn)行備案管理。

第十條集團(tuán)各職責(zé)部門為不同業(yè)務(wù)類別經(jīng)濟(jì)合同的主管部門，負(fù)責(zé)相關(guān)合同的審查、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，具體分工如下：

房產(chǎn)部是物業(yè)地產(chǎn)類合同的業(yè)務(wù)主管部門。負(fù)責(zé)審查建筑材料、建設(shè)工程（包括設(shè)計(jì)、安裝、建筑、裝修改造、維修）合同、房屋場(chǎng)地交易合同、房屋拆遷安置合同、樓體（含附著于樓體外部的設(shè)施）廣告媒介出租合同以及其他與物業(yè)地產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同。

客運(yùn)部是客運(yùn)類合同的業(yè)務(wù)主管部門。負(fù)責(zé)審查旅客運(yùn)輸（包括包車、旅游、出租）合同、車輛進(jìn)站經(jīng)

營(yíng)意向書和進(jìn)站協(xié)議、場(chǎng)站保潔合同、客運(yùn)板塊企業(yè)廣告發(fā)布合同及其他客運(yùn)與業(yè)務(wù)相關(guān)的合同。物流部是貨運(yùn)類合同的業(yè)務(wù)主管部門。負(fù)責(zé)審查物流合同（包括倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、包廠運(yùn)輸、包線運(yùn)輸、配送、裝卸及信息服務(wù)）、貨運(yùn)板塊企業(yè)廣告發(fā)布合同及其他與貨運(yùn)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同。

安全機(jī)務(wù)部是車輛和機(jī)械設(shè)備類合同的業(yè)務(wù)主管部門。負(fù)責(zé)審查車輛和機(jī)電設(shè)備購(gòu)置、維修、檢測(cè)、安裝、轉(zhuǎn)讓、租賃合同和車輛、設(shè)備的技術(shù)服務(wù)站合作合同以及汽車配件和汽車維護(hù)用品采購(gòu)合同。人力資源部是職工教育、崗位培訓(xùn)、工作服裝、勞保用品購(gòu)置合同的業(yè)務(wù)主管部門。負(fù)責(zé)審查上述范圍內(nèi)的合同。

信息中心是信息化設(shè)備的業(yè)務(wù)主管部門。負(fù)責(zé)審查微機(jī)及輔助設(shè)備、各類應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備的采購(gòu)、安裝與服務(wù)合同。

總經(jīng)理辦為集團(tuán)機(jī)關(guān)各職責(zé)部門分工未包含的其他合同的業(yè)務(wù)主管部門。

第三章 合同的訂立

第十一條各單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來，除即時(shí)履行完畢外，應(yīng)簽訂書面合同，不得以口頭約定形成合同。第十二條合同一般應(yīng)具備以下主要條款：

（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名；

（二）標(biāo)的；

（三）數(shù)量和質(zhì)量；

（四）價(jià)款或酬金；

（五）履行期限、地點(diǎn)和方式；

（六）各方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)；

（七）違約責(zé)任；

（八）解決爭(zhēng)議的方法。

合同當(dāng)事人可以根據(jù)需要約定其他條款。

第十三條合同訂立前的考察與評(píng)審

（一）簽訂合同之前，應(yīng)從以下方面對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行考察了解：

主體資格。考察是否具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的資格；

資金信用。企業(yè)注冊(cè)資金、財(cái)務(wù)狀況，有條件可查看上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)資料；

經(jīng)營(yíng)范圍。查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照所載明的經(jīng)營(yíng)范圍是否包含本次合作業(yè)務(wù)，了解對(duì)方的企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、質(zhì)量保證能力；

商業(yè)信譽(yù)。對(duì)相對(duì)方的以往履約能力和績(jī)效進(jìn)行了解。

（二）合同簽訂時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)

1、簽訂合同時(shí)合同相對(duì)方是單位的要求對(duì)方提供單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證明材料復(fù)印件，如果是自然人的要求對(duì)方提供身份證復(fù)議件并由合同簽訂單位備存。

2、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須要有相關(guān)人員簽字。如果對(duì)方是自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同的，必須是本人，否則需要取得授權(quán)。

3、對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

4、合同文本除注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話，如有銀行賬號(hào)也應(yīng)注明。

5、對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外必須事先約定在我方簽訂合同確認(rèn)書后合同方成立。單份合同文本達(dá)兩頁以上的須加蓋騎縫章。

（三）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)承攬單位起草合同文本，有外聘常年法律顧問的，法律顧問應(yīng)對(duì)合同簽署審查意見，然后按下列程序評(píng)審后簽訂：

1、標(biāo)的額100萬元以下50萬元以下的合同，可自行設(shè)計(jì)合同評(píng)審表，由合同管理員、會(huì)計(jì)主管、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、單位行政領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行簽訂前的評(píng)審，必要時(shí)，報(bào)集團(tuán)業(yè)務(wù)主管部門協(xié)助審查。房屋及場(chǎng)地合同，應(yīng)有單位分管安全保衛(wèi)或綜合治理的領(lǐng)導(dǎo)班子成員參與合同簽訂前的評(píng)審。

2、標(biāo)的額100萬元以上500萬元以內(nèi)或期限5年以上的經(jīng)濟(jì)合同50萬元以上的，投資10萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同，租賃期限3年以上的以及其他合同期限5年以上的對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同及合同履行過程中合同的變更，按合同評(píng)審流程程序集團(tuán)業(yè)務(wù)主管部門、分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、監(jiān)察審計(jì)部、總經(jīng)理辦、集團(tuán)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審后，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（后附集團(tuán)公司合同評(píng)審流程表）標(biāo)的額500萬元以上或期限10 5年以上的經(jīng)濟(jì)合同，按上述程序評(píng)審后，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

3、因經(jīng)營(yíng)需要簽訂對(duì)方所提供不能改動(dòng)的格式合同時(shí)，由單位在合同評(píng)審流程表上說明，集團(tuán)業(yè)務(wù)主管部門、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按本條上述權(quán)限認(rèn)定。

4、已按本辦法評(píng)審的合同到期后需要續(xù)簽，主要權(quán)利義務(wù)未作較大變動(dòng)的，直接報(bào)集團(tuán)業(yè)務(wù)主管部門、分管領(lǐng)導(dǎo)審核認(rèn)定。所有尚未到期的經(jīng)濟(jì)合同需要變更的，由本單位報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審核認(rèn)定。第十四條合同需要擔(dān)保的，可要求合作相關(guān)方提供擔(dān)保。擔(dān)保方式分為以下幾種：

保證；定金；留置；抵押；質(zhì)押。

第十五條未經(jīng)集團(tuán)公司書面授權(quán)，各單位不得以任何形式為第三方提供各種擔(dān)保。

第四章合同的履行及控制

第十六條合同依法訂立后，即具有法律約束力。各單位對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的履行實(shí)行“項(xiàng)目負(fù)責(zé)制”，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任追究制度。第十七條單位應(yīng)按照“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則確定合同核算收入。凡需由合同確認(rèn)收入或承包金的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，合同管理員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將本單位所有已簽訂有效的經(jīng)濟(jì)合同按類別、本月應(yīng)交款項(xiàng)等項(xiàng)目分別匯總，經(jīng)合同管理員、單位行政主管簽字后報(bào)送主管會(huì)計(jì)，主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)依據(jù)合同管理員報(bào)送的合同應(yīng)收款為原始憑證填制記帳憑證，確認(rèn)當(dāng)月收入或承包金。

合同規(guī)定應(yīng)收取的各種押金、互助金、信譽(yù)擔(dān)保金等，在合同規(guī)定期限內(nèi)不能足額繳納部分，應(yīng)作為月度應(yīng)收款上報(bào)集團(tuán)公司應(yīng)收款考核管理辦公室。

第十八條會(huì)計(jì)主管應(yīng)在次月10日前，將單位合同履約情況書面報(bào)單位行政主管和相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同管理員。

會(huì)計(jì)主管依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕收付款。

1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同；

2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)要求付款單位出具代付款證明；

3、未經(jīng)審批程序的合同；

4、合同變更未執(zhí)行審批流程的。

第十九條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)合同簽約對(duì)象的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行跟蹤了解、調(diào)查，及時(shí)掌握所負(fù)責(zé)的合同異常情況。

合同期限為一年以上的，應(yīng)每半年對(duì)合同簽約對(duì)象的資金、信用情況及經(jīng)營(yíng)狀況至少考察一次，確保合同的順利履行。

當(dāng)合同簽約對(duì)象連續(xù)三個(gè)月不履行合同的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人除及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并采取適當(dāng)措施防止損失擴(kuò)大外，須及時(shí)向單位行政主管書面報(bào)告。

第二十條單位行政主管應(yīng)在接到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人書面報(bào)告七日內(nèi)組織召開合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，研究制定有關(guān)措施，爭(zhēng)取企業(yè)利益不受損失。

第二十一條集團(tuán)統(tǒng)一制定的格式化合同文本應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，未經(jīng)集團(tuán)公司書面批準(zhǔn)，不得變更。

其它合同在履行期內(nèi)需變更的，應(yīng)按合同變更評(píng)審表（后附）的程序進(jìn)行，雙方協(xié)商做出書面補(bǔ)充規(guī)定。任何個(gè)人不得擅自變更合同標(biāo)的（或承包基數(shù)），否則，按規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第二十二條每季度末月30日前，合同簽訂或變動(dòng)十日內(nèi)由各單位合同管理員將合同變動(dòng)情況通過流程報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公室。

第五章 合同的解除

第二十三條當(dāng)事人協(xié)商一致，可以解除合同。

當(dāng)事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時(shí)，解除權(quán)人可以解除合同。

第二十四條下列情形之一的，當(dāng)事人可以解除合同：

（一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

（二）在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

（三）當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

（四）當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

第二十五條行使合同單方解除權(quán)時(shí)，應(yīng)掌握充分的原始有效證據(jù)。

第六章糾紛處理

第二十六條發(fā)生合同糾紛應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)及時(shí)制定處理方案，并及時(shí)收集以下有關(guān)證據(jù)：

1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

有索賠期限的不得超過追訴時(shí)效。

對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)、法院的調(diào)解書、仲裁書、判決書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第二十七條各單位對(duì)外發(fā)生合同糾紛，需要集團(tuán)公司幫助處理的，單位提出申請(qǐng)經(jīng)集團(tuán)公司同意后，由集團(tuán)公司委派一名訴訟代理人會(huì)同該單位代理人共同辦理相關(guān)事項(xiàng)。

第七章合同文本管理

第二十八條合同管理員具體負(fù)責(zé)合同文本管理工作。

第二十九條合同內(nèi)容填寫要內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改。對(duì)因某種原因不能填寫的項(xiàng)目，應(yīng)在空格上方劃“橫線”。

如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤需要修改原內(nèi)容，用單杠劃去筆誤，在其上方更改，引線至空白處加蓋更改印章、簽上姓名及日期。

上述修改應(yīng)與合同各方一同進(jìn)行。

第三十條各單位由合同管理員負(fù)責(zé)合同的檔案化管理。

單位業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同包括但不限于以下資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件等），交合同管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第三十一條合同管理員應(yīng)及時(shí)登記合同管理臺(tái)賬，將各類合同按時(shí)間和類別統(tǒng)一編號(hào)并裝訂立卷，同時(shí)按合同類別歸檔。未經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對(duì)外借閱。

合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第三十二條合同管理員崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦備案，在單位分管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下，辦理書面交接手續(xù)。

第三十三條合同保存期依合同期限而定。合同期滿且完全履行的，一般為三年；合同期滿而未完全履行的，仍應(yīng)至履行完畢之日起保管三年。重大合同永久性保存。

對(duì)保存期滿需銷毀的合同，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究后，自行組織銷毀。合同管理員對(duì)銷毀的過程進(jìn)行監(jiān)督和記錄。

第八章租賃業(yè)務(wù)合同特殊規(guī)定

第三十四條租賃業(yè)務(wù):是指基層單位所負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理的房屋租賃、場(chǎng)地租賃、攤位租賃、廣告位租賃等租賃業(yè)務(wù)。

第三十五條有租賃業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)成立由經(jīng)理（或站長(zhǎng)。下同）、副經(jīng)理、科長(zhǎng)為主任或成員，三人或三人以上的租賃價(jià)格評(píng)定小組。

凡具有下列情形之一的，須經(jīng)價(jià)格評(píng)定小組集體研究決定，并書面記錄存檔備查：

1、確定統(tǒng)一性租金增長(zhǎng)比例或調(diào)整幅度；

2、研究決定特殊情況下個(gè)別租賃業(yè)務(wù)租金標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整；

3、合同期內(nèi)降低租金標(biāo)準(zhǔn)或縮短合同期限；

4、特殊情況下的租賃合同變更；

5、其它重要事項(xiàng)的決定。

價(jià)格評(píng)定小組成員可在集團(tuán)內(nèi)部之間交流借鑒經(jīng)驗(yàn)。

第三十六條租賃業(yè)務(wù)均應(yīng)簽訂書面合同。合同期限一般不超過一年，超過一年的，應(yīng)在合同中明確租金逐年遞增比例及計(jì)算方法。

租賃合同期限超過三年的，屬重要合同。一律按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核報(bào)批。

第三十七條對(duì)于性質(zhì)完全相同的租賃業(yè)務(wù)，應(yīng)根據(jù)出租標(biāo)的物的區(qū)位不同、面積大小等因素制定差別化、有對(duì)比性、階梯式租金標(biāo)準(zhǔn)。

第三十八條各單位要制定可操作性強(qiáng)的租賃業(yè)務(wù)洽談、處理流程，明確具體負(fù)責(zé)崗位。使業(yè)務(wù)處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

第三十九條各單位租賃業(yè)務(wù)合同報(bào)表、履行、保管等綜合管理以及租金確定及調(diào)整決定流程等執(zhí)行情況，按規(guī)定納入“六好單位”檢查范圍。

第九章管理責(zé)任追究

第四十條根據(jù)合同管理階段的不同，相關(guān)責(zé)任人按下列規(guī)定承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任：

（一）未按本辦法第七條、第十三條中的規(guī)定對(duì)合作方進(jìn)行考察并造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人視情節(jié)按經(jīng)損額2%-10%的額度進(jìn)行處罰；

（二）未按本辦法第十三條中的規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行流程審批的，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和合同管理員分別處以500元、100元的處罰，造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照經(jīng)損額1%-5%的額度進(jìn)行處罰；

（三）對(duì)合同履行督促、監(jiān)管不力，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和單位的合同管理相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究；

（四）未按本辦法要求，擅自變更或解除合并造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)主要責(zé)任人按照經(jīng)損額10%以內(nèi)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償；

（五）遺失合同或合同相關(guān)資料并造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)對(duì)責(zé)任人處以經(jīng)損額10%以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)追償；

（六）未執(zhí)行本辦法第十七條規(guī)定的，對(duì)合同管理員、會(huì)計(jì)主管各處以100元以上、300元以下的處罰，視情節(jié)對(duì)其他相關(guān)責(zé)任人按照200-500的額度進(jìn)行處罰；

（七）未執(zhí)行本辦法第三十一條第二款規(guī)定的，對(duì)會(huì)計(jì)主管一律予以免職，并追究相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任

（八）機(jī)關(guān)相關(guān)部門未認(rèn)真履行審查職責(zé)，致使造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)給予處罰。

第四十一條經(jīng)濟(jì)責(zé)任與行政責(zé)任可合并追究。

第四十二條因玩忽職守或營(yíng)私舞弊對(duì)企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失，構(gòu)成犯罪的，依法報(bào)請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第十章附則

第四十三條“以內(nèi)”、“以下” “以上”包括本數(shù)，“以上” “以下”不包括本數(shù)。

第四十四條“標(biāo)的額”指合同所涉及的總金額。

第四十五條聊交董字[2010]7號(hào)《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》、聊交辦字[2012]3號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)租賃業(yè)務(wù)管理的通知》文自本文下發(fā)之日起廢止。

第四十六條本辦法解釋權(quán)屬集團(tuán)公司，自發(fā)布之日起施行號(hào)文同時(shí)廢止。

第二篇：《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》

經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家合同法，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二章管轄范圍

第二條本辦法管轄合同為：購(gòu)銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。

第三章管理體制

第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第四章

職責(zé)范圍

第四條財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍：

1.制定修改合同管理辦法；

2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

3.參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準(zhǔn)備及善后工作；

4.做好合同歸檔，合同章管理工作；

5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅；

6.對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育，培訓(xùn)活動(dòng)。

第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍：

1.收集，整理合同起草所需資料，包括對(duì)方資產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)狀況。

2.起草合同的基本要求：

（1）對(duì)方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；

（2）內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；

（3）雙方具有履約能力；

（4）沒有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；

（5）條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備；

（6）草案交上級(jí)主管。

3.凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，備案的合同，及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。

4.督促合同履行進(jìn)展，切實(shí)執(zhí)行。

5.向上級(jí)通報(bào)履約問題。

6.參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

第五章管理程序及權(quán)限

第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，主管副總經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同，財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核，工商部門鑒證。

第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。

第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書面形式答復(fù)。

第十條合同履約過程發(fā)生違約事項(xiàng)，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，不得自行決定免罰。

第十一條合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補(bǔ)充，并按協(xié)議執(zhí)行。

第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。

第六章合同章和合同文本保管

第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。

第十四條合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》，報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同，建立檔案，及進(jìn)分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

第七章考核與獎(jiǎng)罰

第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門，崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。

第十八條公司根據(jù)管理情況，對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：

1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的；

2.合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的；

3.合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；

4.應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的；

5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。

第八章附則

第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋，補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

附表：簽訂經(jīng)濟(jì)合同審批表

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第三篇：《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》

經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家合同法，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本 辦法。

第二章管轄范圍

第二條本辦法管轄合同為：購(gòu)銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。

第三章管理體制

第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第四章職責(zé)范圍

第四條財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍：

1.制定修改合同管理辦法；

2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

3.參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準(zhǔn)備及善后工作；

4.做好合同歸檔，合同章管理工作；

5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅；

6.對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育，培訓(xùn)活動(dòng)。

第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍：

1.收集，整理合同起草所需資料，包括對(duì)方資產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)狀況。

2.起草合同的基本要求：

（1）對(duì)方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；

（2）內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；

（3）雙方具有履約能力；

（4）沒有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；

（5）條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備；

（6）草案交上級(jí)主管。

3.凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，備案的合同，及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。

4.督促合同履行進(jìn)展，切實(shí)執(zhí)行。

5.向上級(jí)通報(bào)履約問題。

6.參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，主管副總 經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同，財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核，工商部門鑒證。

第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。

第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作

出處理，以書面形式答復(fù)。

第十條合同履約過程發(fā)生違約事項(xiàng)，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，不得自行決定免罰。

第十一條合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補(bǔ)充，并按協(xié)議執(zhí)行。

第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。

第六章合同章和合同文本保管

第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。

第十四條合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》，報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同，建立檔案，及進(jìn)分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

第七章考核與獎(jiǎng)罰

第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門，崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。

第十八條公司根據(jù)管理情況，對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：

1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的；

2.合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的；

3.合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；

4.應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的；

5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。

第八章附則

第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋，補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

第四篇：經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，規(guī)范合同管理行為，依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù)，依照《中華人民共和國(guó)合同法》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我部實(shí)際制定本辦法。

一、經(jīng)濟(jì)合同的種類

經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù) 關(guān)系的協(xié)議。它既是法律化的經(jīng)濟(jì)手段，又是管理經(jīng)濟(jì)的一種科學(xué)方法。其種類分為購(gòu)銷合同、工程承包合同、加工承攬合同、供用電合同、租賃合同等。

二、經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容及格式

1、合同的內(nèi)容是指當(dāng)事人雙方一致同意的各項(xiàng)條款，據(jù)此確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。它必須具備以下條款：

（1）.標(biāo)的標(biāo)的是經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所共同指向的對(duì)象,是經(jīng)濟(jì)合同的基本條款.當(dāng)事人在簽定合同時(shí)必須對(duì)標(biāo)的協(xié)商一致,寫的具體、肯定、明確.。

（2）數(shù)量和質(zhì)量

數(shù)量是衡量標(biāo)的尺度，它決定雙方（或多方）當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的大少和范圍。在簽訂合同時(shí)，必須明確規(guī)定標(biāo)的數(shù)量、計(jì)量單位和計(jì)量方法。質(zhì)量是標(biāo)的物的具體特征，如品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)地等。

（3）價(jià)款或酬金

價(jià)款或酬金是取得標(biāo)的一方，向?qū)Ψ剿Ц兜囊欢〝?shù)量的貨幣。

合同中應(yīng)寫明價(jià)款的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算辦法和程序，并寫明結(jié)算的銀行、帳戶及戶頭。

（4）履行的期限、地點(diǎn)和方式

履行期限是交付標(biāo)的物和支付價(jià)款的時(shí)間。明確規(guī)定履行期限有利于安排生產(chǎn)和劃清責(zé)任。履行地點(diǎn)指當(dāng)事人支付或提取標(biāo)的的處所，如定貸地點(diǎn)、施工地點(diǎn)等，應(yīng)寫的明確、具體。履行方式是指采取什么方法來履行合同規(guī)定的義務(wù)，如交付方式、驗(yàn)收方法等。

（5）違約責(zé)任

違約責(zé)任是指當(dāng)事人一方不履行或不完全履行合同所應(yīng)承付的違約金、賠償金及應(yīng)承但的其它責(zé)任。經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)把違約責(zé)任條款規(guī)定的詳盡具體，因?yàn)樗翘幚砗贤m紛、認(rèn)定違約責(zé)任的依據(jù)。

除上述條款外，根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款，以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款，也是經(jīng)濟(jì)合同條款的內(nèi)容。

2、經(jīng)濟(jì)合同的格式

經(jīng)濟(jì)合同的一般格式如下：

（1）標(biāo)題：即合同名稱，要按照內(nèi)容標(biāo)明合同的性質(zhì)，如 供銷合同、工程承包合同等。

（2）的。

（3）正文：是合同的主要部分，其內(nèi)容項(xiàng)目因合同性質(zhì)的 開頭：要寫明訂立合同雙方的全稱以及簽定合同的目 不同而不同，應(yīng)按議定的事項(xiàng)一一詳寫。

（4）結(jié)尾：要寫明本合同一式幾份，雙方各執(zhí)幾份；寫明

合同的有效期限，有什么附件，最后填寫簽定日期，并由簽定單位和法人代表簽字蓋章，若有管理部門對(duì)一些重要經(jīng)濟(jì)合同負(fù)責(zé)簽證，也同時(shí)簽署。

三、經(jīng)濟(jì)合同的簽定原則及寫作要求

1、簽定原則：根據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，訂 立經(jīng)濟(jì)合同必須遵守以下原則：

（1）遵守國(guó)家法律和政策

（2）適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向

（3）貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t

2、寫作要求：

經(jīng)濟(jì)合同簽定和寫作中，各項(xiàng)條款要寫的明確、具體，措詞應(yīng)力 求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，標(biāo)點(diǎn)要正確，字跡要清楚，不能隨意涂改。文字、數(shù)字如有錯(cuò)漏，或遇到特殊情況要補(bǔ)充修正時(shí)，必須經(jīng)雙方同意如有原件修改，應(yīng)加蓋雙方印章。如用互換函件方式進(jìn)行修改補(bǔ)充，函件應(yīng)視為合同附件。

四、經(jīng)濟(jì)合同的管理

1、各業(yè)務(wù)部門在簽定經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，必須從指揮部的利益出發(fā)，維護(hù)本單位利益，保守企業(yè)秘密；

2、各業(yè)務(wù)部門在簽定經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，有關(guān)人員和部門負(fù)責(zé)人必須參加，并對(duì)合同條款逐條逐字進(jìn)行審查；

3、務(wù)部門將已初步達(dá)成意向并審查完的合同文本交指揮長(zhǎng)審核、簽字或授權(quán)簽字；

4、任何部門或個(gè)人未經(jīng)授權(quán)不得以單位名義對(duì)內(nèi)對(duì)外私自簽定合同，若違犯本項(xiàng)規(guī)定所發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)損失全部由本人承擔(dān)；

5、經(jīng)濟(jì)合同采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門管理、專人負(fù)責(zé)的辦法。合同簽定后送主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)科、計(jì)劃科和有關(guān)業(yè)務(wù)部門各一份，且要妥善保管，嚴(yán)防遺失或損壞，財(cái)務(wù)科依據(jù)合同條款規(guī)定付款。

五、其他

1、本辦法未盡之處有待以后補(bǔ)充；

2、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

第一章　總則

第一條　為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。

第二條　凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條　訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條　本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。

第五條　除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條　國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條　公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

第二章　合同的訂立

第八條　與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條　訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條　除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條　對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條　授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條　符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：

1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；

2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；

3、我方先予以履行合同的；

4、有封樣要求的；

5、合同對(duì)方為外地單位的；

第十四條　經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條　對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條　合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條　每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條　合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條　公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條　流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。

第二十一條　對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

第二十二條　單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條　合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

第二十四條　合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。

第二十五條　非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。

第三章　合同的履行

第二十六條　合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，第二十七條　業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條　有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。

第二十九條　財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。

第三十條　付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條　在合同履行過程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

第三十二條　合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第四章　合同的變更和解除

第三十三條　變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十四條　我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條　有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。

第三十六條　變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條　變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條　合同變更后，合同編號(hào)不予改變。

第五章　其他

第三十九條　合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

第四十條　業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

第四十一條　各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條　公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績(jī)考核范圍。

第六章　責(zé)任

第四十三條　凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第四十四條　因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章　附則

第四十五條　本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條　本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條　本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。