第一篇:檢測結果解釋與報告程序
檢測結果解釋與報告
4.1.2 本檢測中心的檢測報告應能夠準確、清晰、明確和客觀地報每一項或每一系列的檢測結果,并符合檢測方法中規定的要求。檢測報告的標準格式應由檢測室負責人根據承檢產品項目標準的要求設計。其內容應包括以下部分,并應盡量減少產生誤解或誤用的可能性; 4.1.2.1 標題:檢測報告;
4.1.2.2 檢測中心名稱:淄川區城南衛生院 4.1.2.3 唯一性標識:
報告封面及正文上編制編號,有多頁時,正文每頁編制“”頁碼,檢測報告結束加注結束標識,以便確保識別報告唯一性和完整性;
4.1.2.4 客戶的名稱和地址:標明受檢單位或委托方名稱和地址; 4.1.2.5 所用方法的標識:給出檢測所依據的標準名稱或代號; 4.1.2.6 檢測物品的描述、狀態和明確的標識;填寫樣品名稱、型號規格、樣品 編號和狀態等;
.對結果的有效性和應用至關重要的檢測物品的接收日期和進行檢測的日 期;應有抽樣日期或委托日期、檢測日期、簽發日期;
.如與結果的有效性和應用相關時,檢測中心或其他機構所用的抽樣計劃
和程序的說明;
.檢測結果:應按檢測方法的要求給出檢測結果,并帶有法定計量單位; .檢測報告上應有批準人的姓名、職務、簽字或等同的標識和日期,并同 時有編制人,審核人的簽字;
報告中注明檢測結果僅對樣品或批次有效;
當有分包項時,則應注明清晰地標明分包方出具的數據; 檢測報告的聲明。4.1.3 當需要對檢測結果做出解釋時,檢測報告中還應包括下列內容:
對檢測方法的偏離、增添或刪節,以及特殊檢測條件的信息,如環境條
件;
根據檢測方法中規定的技術要求在報告中給出符合
不符合結論或檢測
結果;
.當不確定度與檢測結果的有效性或應用有關,或客戶要求,或當不確定
度影響到對規范限度的符合性時,檢測報告中還需包括有關不確定度的信息;
.適用且需要時,提出意見和解釋;
.特定方法、客戶或客戶群體要求的附加信息。
4.1.4 當需對檢測結果做出解釋對,對含抽樣結果在內的檢測報告,除了4.1.2 和4.1.3 所列的要求之外,還應包括下列內容: .抽樣日期及抽樣人;
.抽取的物質、材料或產品的清晰標識(適用時,包括抽樣產品名稱、制
造者的名稱、標示的型號或類型規格和相應的系列號、批量、樣本數量、檢測標
記等); c .抽樣地點,包括任何簡圖、草圖或照片;
.所用抽樣計劃和程序的說明;
.抽樣過程中可能影響檢測結果解釋的環境條件的詳細信息,可附詳細說
明;
說明與抽樣方法或程序有關的標準或規范,以及對這些規范的偏離、增 添或刪節的說明。4.1.5 意見和解釋 4.1.5.1 如包括對專業性評價和說明時,本檢測中心應把做出的評價和說明的依據制訂成書面文件。評價和說明應與檢測報告的檢測結論明確分開,被清晰地標注。4.1.5.2 檢測報告中的“意見和解釋”可以包括但不限于以下內容:
關于結果符合或不符合要求的聲明意見;
滿足合格要求的意見; 如何使用結果的建議; 怎樣用于改進的指導意見。4.1.5.3 許多情況下,如果能與客戶直接對話來傳達 “意見和解釋” 可能會更恰
當,但這些對話需做文字記錄。4.1.6 設計后的檢測報告格式應由技術負責人審批使用。4.2 報告的編制 4.2.1 樣品檢測結束后,檢測項目負責人對由檢測人員簽字并評審無誤的檢測原
始記錄和分包檢測報告(如果有分包)進行校核,并詳細記錄校核評定結果,報 告編制人根據校核后的檢測原始記錄按照承檢產品 項目的標準格式(當客戶有 要求時,則報告格式應滿足客戶的要求)
打印編寫檢測報告,編寫結束時在檢測報告“編制”處署名并簽上日期。4.2.2 如有分包的試驗檢測項目,則應在檢測報告中注明。分包應以書面方式報告結果。
4.2.3 打印后的檢測報告(數量根據委托要求和檢測中心留存)同檢測原始記錄及有關資料項目負責人送交檢測室負責人審核簽字。4.3 檢測報告的審核 4.3.1 檢測室負責人對檢測報告及有關資料進行審核。4.3.2 對審核中發現的問題在檢測報告審批記錄表中詳細記錄審核評定意見。4.3.3 報告編制人對檢測報告審核過程中發現的錯誤及時進行更正后,重新將檢測報告送交檢測室負責人審核。檢測室負責人確認后在上報的檢測報告“審核”處署名并簽上日期。4.4 檢測報告的批準 4.4.1 經檢測室負責人審核無誤的檢測報告同原始記錄,由檢測室負責人轉至授權簽字人批準簽發。
授權簽字人對審核后的檢測報告質量進行評定,并在檢測報告審批記錄表上作好記錄。4.4.2 報批報告中出現的非結論性錯誤,應將報告交辦公室退回檢測室重新修改、編制報批。
4.4.3 授權簽字人在檢測報告上“批準”處署名并簽上日期。經授權簽字人批準簽發的檢測報告同原始記錄,由授權簽字人轉至業務管理員。
4.5 檢測報告的蓋章 4.5 業務管理員將簽發后的檢測報告蓋章待發。檢測報告的各頁應加蓋“檢測報告騎縫章” 以表示報告各頁的相連。留存的報告副本同檢測原始記錄一并交資料管理員存檔保管。4.5.2 簽發后的檢測報告應蓋檢測中心的檢測報告專用章。4.5.3 經過認可的檢測項目,在報告的左上角加蓋檢測中心認可的標志章。4.5.4 經過認證的檢測項目,在報告的左上角加蓋“CMA”計量認證專用章。
4.6 對可疑結果的處理 4.6.1 當檢測中心懷疑、發現、得知有關于報告數據有誤的信息后,技術負責人
應立即從辦公室資料管埋員處調閱原檢測報告檔案,迅速組織有關檢測室負責 人、監督員和檢測員對報告中的可疑數據或遺漏部分進行核查; 4.6.2 在核查中對已發報告的數據和結論產生懷疑或發現問題時,技術負責人應立即起草一份書面文件通過客戶通知所有檢測報告的持有人,要求檢測報告持有人暫停使用編號為“XXX”的檢測報告,并聲明:待查實報告的數據和結論后再以書面文件告之。
4.6.3 通知發出的同時,檢測室負責人應按照《數據轉換及處理程序》認真組織實施檢測數據的核查,并根據與客戶簽立的檢測執行標準核查檢測遺漏項目。4.6.4 檢測室負責人應在核查結束時,應起草一份核查報告,指出存在的問題提出修改或補充檢測報告的處理意見。4.6.5 如需要補充檢測,則檢測室負責人提出補充檢測的可行方案報技術負責人審批。
4.6.6 批準后的補充檢測方案,由檢測室負責人組織實施并出具補充檢測原始記錄。
4.6.7 檢測室負責人根據補充檢測原始記錄和核查結果,按照本程序第4.7條的要求起草一份“檢測報告的修改補充通知書”。4.6.8 檢測室負責人起草的“檢測報告的修改補充通知書”應由技術負責人審核。4.6.9 技術負責人應對檢測室負責人轉來的“檢測報告的修改/補充通知書”的修改或補充內容以及發生檢測問題的追溯情況進行分析核對。經核對無誤后轉至授權簽字人批準簽發。4.6.10 經授權簽字人簽發后的“檢測報告的修改/補充通知書”由辦公室蓋章待發。
4.6.11 如“檢測報告的修改/補充通知書”中涉及檢測數據和結論時,討“檢測報告的修改 補充通知書”的蓋章應執行本程序第4.5.2 ~4.5.5的規定。4.6.12 “檢測報告的修改補充通知書”的發放應執行本程序。
“檢測報告的修改/補充通知書”應發送到所有原檢測報告的持有人。
4.7 對已發檢測報告的修改/補充
4.7.1 發出的檢測報告如需做重大更改或補充時,應由檢測室或辦公室起草“對xxx 號檢測報告的更改或補充說明”的文件。
4.7.2 對已發檢測報告的修改/補充文件的內容a.修改/補充文件的標題,如:檢測報告的修改/補充通知書; b.檢測中心名稱、地址;當在檢測中心以外檢測標明其他點; c.通知書的唯一編號標識和每頁及總頁數的標識;e.委托方的名稱和地址;f.檢測物品(對象)的名稱和特征;g.檢測日期;h.檢測執行標準或方法;i.原報告的編號;j.原報告的修改之處;k.修改前和修改后的對照;l.更改原因的說明;m.關于本“檢測報告的修改/補充通知書”的使用和發放范圍的聲明;
n.修改/補充通知的編制人、審核人和簽發人的簽字;o.修改/補充通知的簽發日期。4.7.3 對已發檢測報告的修改/補充文件須按檢測報告審批程序進行審批,并由辦公室按原發放范圍逐一登記發送。
4.7.4 檢測中心留存的“檢測報告的修改/補充通知書”應由辦公室資料管理員同原檢測報告一并存檔保管。4.8 檢測報告的歸檔
4.8.1 留存的檢測報告副本應連同檢測委托(合同)書、抽樣單、原始記錄、檢測報告審批記錄表、客戶修改檢測方案的書面請求、以及分包檢測和批準的例外允許偏決等有關的文件一并歸檔保存,保存期至少3 年以上,如有條件應長期保存。
4.8.2 檔案的管理應執行《記錄控制程序》。4.9 檢測報告的發送程序和方式 4.9.1 辦公室業務管理員應將待發的檢測報告根據客戶要求的寄達地址和要求時間(無時間要求的,在報告批準后的10日內)用掛號信函寄出,檢測報告副本按約定范圍發放。4.9.2 當客戶提出保密要求,則通過機要部門進行交換或通過郵局按照保密掛號郵寄。
4.9.3 如客戶提出通過傳真或電子郵件發送報告,則檢測中心受理經辦人應詳細詢問客戶的姓名、電話、傳真號碼(電子信箱)、收件人姓名,并認真仔細地核對委托檢測合同中的記錄內容。4.9.4 當客戶提出索要檢測報告的磁盤文外時,檢測報告的磁盤文件不具有法律效力,其結果僅供參考。4.9.5 辦公室發送報告的經辦人應如實填寫發送報告的有關信息,報告發送登記表應包含以下內容:a.發送報告的編號;b.報告發送的數量; c.報告收件人的詳細地址、郵政編碼、收件人(領件人)姓名;d.發送(領取日期)和掛號號碼; e.接收電子信箱(如客戶要求);f.接收傳真號碼(如客戶要求);g.磁盤拷貝數量及編號(如客戶要求);h.經辦人簽字。4.10 發送檢測報告的保密要求
4.10.1 有保密要求的文外應通過機要部門進行交換.或通過郵局按照保密文件郵寄。4.10.2 檢測中心的任何人員在未經批準的前提下,不準發布、公布、評價檢測結果,也不準通過任何通訊方式向任何人透露任何檢測數據和結果。4.10.3 除非客戶要求,本檢測中心禁止使用圖文傳真和電子網絡(如電話、電傳、傳真或其他電子 電磁方式)發布傳送檢測報告。4.10.4 通過委托代理人領取的檢測報告,應憑有效的委托檢測合同文本,并簽字領取。4.10.5 發送檢測報告的保密要求應同時遵守《保密控制程序》。
第二篇:檢測結果報告程序
檢測結果報告程序
l目的對檢測報告的編制、審核、批準和發送進行控制,確保檢測報告完整性、準確性以及能夠真實地反映檢測結果的全部信息,杜絕報告使用的風險,特制定本程序。
2范圍
適用于各類檢測報告的編號、格式和信息要求,檢測報告的編制、審核和批準,對報告內容的意見和解釋,分包檢測的表述,報告發送和報告的修改/補充。3職責
3.1 技術負責人的職責
負責維護本程序的有效性。
3.2 授權簽字人的職責
負責檢測報告的簽發批準,并對報告的有效性負責。
3.3 檢測室負責人的職責
根據檢測要求審核檢測報告的數據和評審檢測結果,并對檢測報告內容的完整性、檢測結論的真實性、檢測報告及原始資料編寫的規范性、檢測工作質量負責。重點是:核對統計計算數據、引用數據、技術術語和文字表述差錯等。
3.4 報告編制人的職責
負責對檢測報告的編制、送審和更改。對檢測依據標準的有效性、檢測數據統計計算的正確性、檢測報告與檢測原始記錄及相關文件的一致性、檢測報告的準確性及報告最終結論的正確性負責。
3.5 業務管理員的職責
在檢測報告批準后,負責對檢測報告蓋章、發送、歸檔。對報告及有關材料 的完整性、檢測報告格式的正確性負責。
3.6 資料管理員的職責
負責檢測報告及原始資料的建檔及管理。
4工作程序
4.1 檢測報告編制要求
4.1.1 檢測報告的編號
如:“200701-WJ-01”,年份為2007,月份為1 月,產品為外加劑(代號WJ), 順序號為01。報告編號的順序號是針對中心某年該類檢測試驗項目流水號。
4.1.2 本檢測中心的檢測報告應能夠準確、清晰、明確和客觀地報每一項或每一系列的檢測結果,并符合檢測方法中規定的要求。檢測報告的標準格式應由檢測室負責人根據承檢產品/項目標準的要求設計。其內容應包括以下部分,并應盡量減少產生誤解或誤用的可能性;
4.1.2.1 標題:檢測報告;
4.1.2.2 檢測中心名稱:中鐵八局集團橋梁工程有限責任公司試驗檢測中心;
檢測中心地址:成都市青白江區大彎鎮;
當在檢測中心以外檢測對應標明其地點;
4.1.2.3 唯一性標識:報告封面及正文上編制編號,有多頁時,正文每頁編制“”頁碼,檢測報告結束加注結束標識,以便確保識別報告唯一性和完整性;
4.1.2.4 客戶的名稱和地址:標明受檢單位或委托方名稱和地址;
4.1.2.5 所用方法的標識:給出檢測所依據的標準名稱或代號;
4.1.2.6 檢測物品的描述、狀態和明確的標識;填寫樣品名稱、型號規格、樣品編號和狀態等;
g.對結果的有效性和應用至關重要的檢測物品的接收日期和進行檢測的日期;應有抽樣日期或委托日期、檢測日期、簽發日期;
h.如與結果的有效性和應用相關時,檢測中心或其他機構所用的抽樣計劃和程序的說明;
i.檢測結果:應按檢測方法的要求給出檢測結果,并帶有法定計量單位;
j.檢測報告上應有批準人的姓名、職務、簽字或等同的標識和日期,并同時有編制人,審核人的簽字;
k.報告中注明檢測結果僅對樣品或批次有效;
l.當有分包項時,則應注明清晰地標明分包方出具的數據;
m. 未經本檢測中心書面批準,不得復制(全文復制除外)檢測報告的聲明。
4.1.3 當需要對檢測結果做出解釋時,檢測報告中還應包括下列內容:
a.對檢測方法的偏離、增添或刪節,以及特殊檢測條件的信息,如環境條件;
b.根據檢測方法中規定的技術要求在報告中給出符合/不符合結論或檢測結果;
c.當不確定度與檢測結果的有效性或應用有關,或客戶要求,或當不確定度影響到對規范限度的符合性時,檢測報告中還需包括有關不確定度的信息;
d.適用且需要時,提出意見和解釋;
e.特定方法、客戶或客戶群體要求的附加信息。
4.1.4 當需對檢測結果做出解釋對,對含抽樣結果在內的檢測報告,除了4.1.2 和4.1.3 所列的要求之外,還應包括下列內容:
a.抽樣日期及抽樣人;
b.抽取的物質、材料或產品的清晰標識(適用時,包括抽樣產品名稱、制造者的名稱、標示的型號或類型規格和相應的系列號、批量、樣本數量、檢測標
記等);
c.抽樣地點,包括任何簡圖、草圖或照片;
d.所用抽樣計劃和程序的說明;
e.抽樣過程中可能影響檢測結果解釋的環境條件的詳細信息,可附詳細說明;
f.說明與抽樣方法或程序有關的標準或規范,以及對這些規范的偏離、增添或刪節的說明。
4.1.5 意見和解釋
4.1.5.1 如包括對專業性評價和說明時,本檢測中心應把做出的評價和說明的依據制訂成書面文件。評價和說明應與檢測報告的檢測結論明確分開,被清晰地標注。
4.1.5.2 檢測報告中的“意見和解釋”可以包括但不限于以下內容:
a.關于結果符合或不符合要求的聲明意見;
b.滿足合格要求的意見;
c.如何使用結果的建議;
d.怎樣用于改進的指導意見。
4.1.5.3 許多情況下,如果能與客戶直接對話來傳達“意見和解釋”可能會更恰當,但這些對話需做文字記錄。
4.1.6 設計后的檢測報告格式應由技術負責人審批使用。
4.2 報告的編制
4.2.1 樣品檢測結束后,檢測項目負責人對由檢測人員簽字并評審無誤的檢測原始記錄和分包檢測報告(如果有分包)進行校核,并詳細記錄校核評定結果,報告編制人根據校核后的檢測原始記錄按照承檢產品/項目的標準格式(當客戶有要求時,則報告格式應滿足客戶的要求)打印編寫檢測報告,編寫結束時在檢測報告“編制”處署名并簽上日期。
4.2.2 如有分包的試驗檢測項目,則應在檢測報告中注明。分包應以書面方式報告結果。
4.2.3 打印后的檢測報告(數量根據委托要求和檢測中心留存)同檢測原始記錄及有關資料項目負責人送交檢測室負責人審核簽字。
4.3 檢測報告的審核
4.3.1 檢測室負責人對檢測報告及有關資料進行審核。
4.3.2 對審核中發現的問題在檢測報告審批記錄表中詳細記錄審核評定意見。4.4.3.3 報告編制人對檢測報告審核過程中發現的錯誤及時進行更正后,重新將檢測報告送交檢測室負責人審核。檢測室負責人確認后在上報的檢測報告“審核”處署名并簽上日期。
4.4 檢測報告的批準
4.4.1 經檢測室負責人審核無誤的檢測報告同原始記錄,由檢測室負責人轉至授權簽字人批準簽發。授權簽字人對審核后的檢測報告質量進行評定,并在檢測報告審批記錄表上作好記錄。
4.4.2 報批報告中出現的非結論性錯誤,應將報告交辦公室退回檢測室重新修改、編制報批。
4.4.3 授權簽字人在檢測報告上“批準”處署名并簽上日期。經授權簽字人批準簽發的檢測報告同原始記錄,由授權簽字人轉至業務管理員。
4.5 檢測報告的蓋章
4.5 業務管理員將簽發后的檢測報告蓋章待發。檢測報告的各頁應加蓋“檢測報告騎縫章”,以表示報告各頁的相連。留存的報告副本同檢測原始記錄一并交資料管理員存檔保管。
4.5.2 簽發后的檢測報告應蓋檢測中心的檢測報告專用章。
4.5.3 經過認可的檢測項目,在報告的左上角加蓋檢測中心認可的標志章。
4.5.4 經過認證的檢測項目,在報告的左上角加蓋“CMA”計量認證專用章。
4.6 對可疑結果的處理
4.6.1 當檢測中心懷疑、發現、得知有關于報告數據有誤的信息后,技術負責人應立即從辦公室資料管埋員處調閱原檢測報告檔案,迅速組織有關檢測室負責人、監督員和檢測員對報告中的可疑數據或遺漏部分進行核查;
4.6.2 在核查中對已發報告的數據和結論產生懷疑或發現問題時,技術負責人應立即起草一份書面文件通過客戶通知所有檢測報告的持有人,要求檢測報告持有人暫停使用編號為“XXX”的檢測報告,并聲明:待查實報告的數據和結論后再以書面文件告之。
4.6.3 通知發出的同時,檢測室負責人應按照《數據轉換及處理程序》認真組織實施檢測數據的核查,并根據與客戶簽立的檢測執行標準核查檢測遺漏項目。
4.6.4 檢測室負責人應在核查結束時,應起草一份核查報告,指出存在的問題提出修改或補充檢測報告的處理意見。
4.6.5 如需要補充檢測,則檢測室負責人提出補充檢測的可行方案報技術負責人審批。
4.6.6 批準后的補充檢測方案,由檢測室負責人組織實施并出具補充檢測原始記錄。
4.6.7 檢測室負責人根據補充檢測原始記錄和核查結果,按照本程序第4.7條的要求起草一份“檢測報告的修改/補充通知書”。
4.6.8 檢測室負責人起草的“檢測報告的修改/補充通知書”應由技術負責人審核。
4.6.9 技術負責人應對檢測室負責人轉來的“檢測報告的修改/補充通知書”的修改或補充內容以及發生檢測問題的追溯情況進行分析核對。經核對無誤后轉至授權簽字人批準簽發。
4.6.10 經授權簽字人簽發后的“檢測報告的修改/補充通知書”由辦公室蓋章待發。
4.6.11 如“檢測報告的修改/補充通知書”中涉及檢測數據和結論時,討“檢測報告的修改/補充通知書”的蓋章應執行本程序第4.5.2 ~4.5.5的規定。
4.6.12 “檢測報告的修改/補充通知書”的發放應執行本程序。“檢測報告的修改/補充通知書”應發送到所有原檢測報告的持有人。
4.7 對已發檢測報告的修改/補充
4.7.1 發出的檢測報告如需做重大更改或補充時,應由檢測室或辦公室起草“對xxx號檢測報告的更改或補充說明”的文件。
4.7.2 對已發檢測報告的修改/補充文件的內容
a.修改/補充文件的標題,如:檢測報告的修改/補充通知書;b.檢測中心名稱、地址;當在檢測中心以外檢測標明其他點;
c.通知書的唯一編號標識和每頁及總頁數的標識;
e.委托方的名稱和地址;
f.檢測物品(對象)的名稱和特征;
g.檢測日期;
h.檢測執行標準或方法;
i.原報告的編號;
j.原報告的修改之處;
k.修改前和修改后的對照;
l.更改原因的說明;
m.關于本“檢測報告的修改/補充通知書”的使用和發放范圍的聲明; n.修改/補充通知的編制人、審核人和簽發人的簽字;
o.修改/補充通知的簽發日期。
4.7.3 對已發檢測報告的修改/補充文件須按檢測報告審批程序進行審批,并由辦公室按原發放范圍逐一登記發送。
4.7.4 檢測中心留存的“檢測報告的修改/補充通知書”應由辦公室資料管理員同原檢測報告一并存檔保管。
4.8 檢測報告的歸檔
4.8.1 留存的檢測報告副本應連同檢測委托(合同)書、抽樣單、原始記錄、檢測報告審批記錄表、客戶修改檢測方案的書面請求、以及分包檢測和批準的例外允許偏決等有關的文件一并歸檔保存,保存期至少3 年以上,如有條件應長期保存。
4.8.2 檔案的管理應執行《記錄控制程序》。
4.9 檢測報告的發送程序和方式
4.9.1 辦公室業務管理員應將待發的檢測報告根據客戶要求的寄達地址和要求時間(無時間要求的,在報告批準后的10日內)用掛號信函寄出,檢測報告副本按約定范圍發放。
4.9.2 當客戶提出保密要求,則通過機要部門進行交換或通過郵局按照保密掛號郵寄。
4.9.3 如客戶提出通過傳真或電子郵件發送報告,則檢測中心受理經辦人應詳細詢問客戶的姓名、電話、傳真號碼(電子信箱)、收件人姓名,并認真仔細地核對委托檢測合同中的記錄內容。
4.9.4 當客戶提出索要檢測報告的磁盤文外時,本檢測中心向客戶申明:檢測報告的磁盤文件不具有法律效力,其結果僅供參考。
4.9.5 辦公室發送報告的經辦人應如實填寫發送報告的有關信息,報告發送登記表應包含以下內容:
a.發送報告的編號;
b.報告發送的數量;
c.報告收件人的詳細地址、郵政編碼、收件人(領件人)姓名;
d.發送(領取日期)和掛號號碼;
e.接收電子信箱(如客戶要求);
f.接收傳真號碼(如客戶要求);
g.磁盤拷貝數量及編號(如客戶要求);
h.經辦人簽字。
4.10 發送檢測報告的保密要求
4.10.1 有保密要求的文外應通過機要部門進行交換.或通過郵局按照保密文件郵寄。
4.10.2 檢測中心的任何人員在未經批準的前提下,不準發布、公布、評價檢測結果,也不準通過任何通訊方式向任何人透露任何檢測數據和結果。
4.10.3 除非客戶要求,本檢測中心禁止使用圖文傳真和電子網絡(如電話、電傳、傳真或其他電子/電磁方式)發布傳送檢測報告。
4.10.4 通過委托代理人領取的檢測報告,應憑有效的委托檢測合同文本,并簽字領取。
4.10.5 發送檢測報告的保密要求應同時遵守《保密控制程序》。
5相關文件
5.1 《記錄控制程序》
5.2 《數據轉換及處理程序》
5.3 《保密控制程序》
6質量記錄
6.1 《檢測報告發放登記表》
6.2 《檢測報告審批記錄表》
6.3 《檢測報告更改或補充登記表》
編制人:日期:年月日
審核人:日期:年月日
批準人:日期:年月日
第三篇:艾滋病檢測結果報告與保密制度
艾滋病檢測結果報告與保密制度
為了做好對HIV抗體受檢者的咨詢、保密、和報告工作,制定本規定。
一、結果報告
(一)血清標本經篩查試驗,呈陰性反應者可出具“HIV抗體陰性”報告。
(二)初篩試驗呈陽性反應者不能出具報告,可出具“HIV抗體待復查”報告。須進行復檢試驗。檢驗科負責
對初篩呈陽性反應的樣品用原有試劑和另外一種不同原理或不同廠家的篩查試劑重復檢測。如兩種試劑復測均呈陰性反應,則報告HIV抗體陰性;如均呈陽性反應,或一陰一陽,需送艾滋病確認實驗室進行確認。
二、結果的保密
(一)確證報告應以保密方式發送,確證試驗結果應當告知本人;本人無行為能力或者限制行為能力的,應當告知其監護人。
(二)嚴格遵守保密制度,未經許可不得向無關人員或單位提供任何情況。艾滋病實驗室工作人員不得泄露艾滋病病人或感染者的姓名、住址、檢測結果等有關情況。
(三)艾滋病實驗室應妥善保存檢測記錄和各種檔案,不得擅自修改和銷毀。
艾滋病病毒(HIV)初篩實驗室事故登記報告制度
一、事故登記的主要內容有: 1.事故發生的時間,地點及詳細經過。
2.暴露的方式、受傷部位、傷口深淺、暴露程度、污染物種類(培養液、血液或其他體液)以及其中含艾滋病病毒(HIV)的情況。3.方法和經過:包括專家或領導赴現場指導和處理的情況。
4.是否采用暴露后藥物預防,如果是,應詳細記錄用藥的情況,包括首次用藥時間,服藥方案和毒副作用。5.隨訪檢測的日期、項目和結果。
二、檢測
1.發生重大事故時,在緊急處理的同時要立即向主管領導和專家報告,同時抽血檢查艾滋病病毒(HIV)抗體,暴露一年內要定期檢測。
2.發生小型事故時可在緊急處理后立即將事故情況和處理方法報告主管領導和專家,檢測同前。
第四篇:檢驗結果報告程序
1.目的規范檢測結果的報告程序。
2.范圍
適用于科室所有的檢測結果報告。
3.職責
3.1 科主任批準各項檢測結果報告的格式、授權簽發者。
3.2 各專業實驗室負責人負責設計各自實驗室各項檢測結果報告
1.目的規范檢測結果的報告程序。
2.范圍
適用于科室所有的檢測結果報告。
3.職責
3.1 科主任批準各項檢測結果報告的格式、授權簽發者。
3.2 各專業實驗室負責人負責設計各自實驗室各項檢測結果報告的格式。
3.3 技術管理小組負責檢測結果報告單格式的審查。
3.4 簽發者負責檢測結果報告的簽字和發布報告。
3.5 檢測操作人員負責檢測結果報告單的填寫并簽字。工作程序
4.1 檢測結果報告格式的確定
4.1.1 各專業實驗室負責人負責設計各自實驗室各項檢測結果報告的格式,檢測結果報告至少包括以下內容:
4.1.1.1 清晰、明確的檢驗結果,包括數據、文字等。
4.1.1.2 定量檢驗結果后應注明測量單位。
4.1.1.3 生物參考值區間。
4.1.1.4 發布檢驗報告的實驗室名稱。
4.1.1.5 患者姓名、性別、年齡,住院病人注明所在病區。
4.1.1.6 原始標本的唯一識別標識。
4.1.1.7 原始標本的描述。
4.1.1.8 原始標本采集的日期和時間、標本送達實驗室日期和時間。
4.1.1.9 檢驗申請者的姓名、地址。
4.1.1.10 檢驗報告發布的日期和時間。
4.1.1.11 檢驗操作者的簽名。
4.1.1.12 報告簽發者的簽名。
4.1.2 檢測結果報告中的其他內容可由各專業實驗室負責人特殊申報。
4.1.3 實驗室負責人將擬定報告格式上繳技術管理小組審查,需要計算機打印的報告格式由技術管理小組與醫院計算機室協商。
4.1.4 檢測結果報告格式交科主任審閱批準。
4.2 檢測結果報告的填寫
4.2.1 所有住院病人的檢測結果由操作者依據檢驗申請號輸入計算機;血栓實驗室、免疫實驗室、寄生蟲實驗室、血型鑒定室、體液檢室、血液一般檢查室的檢測結果由操作者輸入計算機;南樓實驗室、血液病實驗室、門診實驗室、急診實驗室、九診室、北戴河實驗室采取手寫方式填寫檢測結果。
4.2.2 檢驗操作者填寫檢驗報告單應清晰、準確、完整。
4.2.3 標本不適合檢驗或可能影響檢驗結果時,應通知患者或檢驗申請者另行留取標本再申請檢驗。或經患者或檢驗申請者同意后在報告中注明。
4.2.4 檢測結果報告簽發者,在核對結果填寫無誤后,在報告上簽字。計算機填寫的報告,由簽發者進入審核程序,審核無誤后發出報告。
4.2.4.1 報告審核者應核對檢驗項目是否遺漏。
4.2.4.2 報告審核者應核對結果與診斷是否相符。
4.2.4.3 在可能的情況下,報告審核者應觀察患者該檢測指標的動態變化。
4.2.4.4 報告審核者可在報告中對檢測結果提供適當的解釋。
4.3 檢測結果的登記和保存
4.3.1 檢測結果應進行登記,檢驗結果原始報告應放置在合適的地方,在有效期內妥善保管,非本科室人員未經科主任批準,不得翻閱。檢測結果保存三個月,過期的檢測結果,由專業實驗室負責人填寫《檢測結果銷毀申請單》,經科主任批準后銷毀。《檢測結果銷毀申請單》由質量管理小組保存。
4.3.2 儲存在科室計算機系統中的檢測結果,保存期限為一年,僅科室工作人員可以查詢。每一個科室成員均有進入密碼,密碼不得外涉。過期的檢測結果由醫院計算機管理人員統一銷毀。
4.4 檢測報告的發布
4.4.1 血型檢驗報告僅可通過書面形式發布,不得電話、口頭方式發布報告。
4.4.2 檢測結果報告的緊急發布
4.4.2.1 當檢測結果處于下列情況時:
l K:≤3.0mmol/L或≥7.0mmol/L
l NA:≤110mmol/L或≥170mmol/L
l CL: ≤80mmol/L或≥120mmol/L
l GLU: ≤2.8mmol/L或≥30mmol/L
l TCO2:≤15mmol/L或≥35mmol/L
l HB: <7.0g/dl or >20.0g/dl
l PCV: <20% or >60%
l WBC: <2.0×109/L or >30×109/L
l PLT: <40×109/L or >1000×109/L
l PT: >30Sec
l APTT: >78Sec
l 報告審核者發現檢測結果明顯異常時此類結果應立即報告,并將報告結果、被報告者、報告日期時間、報告方式、報告者登記入《緊急值報告登記》。隨后再發布書面記錄報告。
4.4.2.2 急診報告應緊急發布
住院病人急診報告,可通過計算機傳輸、電話形式發布報告,電話報告結果應登記入《急診報告登記》,隨后再發布書面記錄報告。科室各專業實驗室制定各急診檢測項目結果報告時限,急診實驗室報告在規定時限內發布。
4.4.3 血栓實驗室、免疫實驗室、寄生蟲實驗室、血型鑒定室、體液特檢室、血液一般檢查室的檢測結果在信息中心打印,統一發布。打印的報告應避免污染。具體規定見《信息中心管理制度》。
4.4.4 檢驗周期及檢驗報告發布時限,應與臨床醫護部門共同協商決定,具體規定見《對外交流控制程序》。具體時限見《各實驗室工作制度》。
4.4.5 檢測結果延遲發布時應通知檢驗申請者或患者,并登記入《檢測報告發布延遲登記》。
4.4.6 所有經電話發布的檢測結果報告,在發出書面形式報告前,應由報告簽發者保密保存。
4.5 檢測結果報告單的分發。
4.5.1 信息中心打印的報告單由科室指派專人分發至臨床各病區或醫院門診部檢驗報告單集中發放處。
4.5.2 南樓實驗室檢測結果報告單由專人分發至各病區。
4.5.3 其他各實驗室檢測結果報告單直接分發給病人或檢驗申請者。
5.相關程序
5.1 《信息中心管理制度》
5.2 《對外交流控制程序》
5.3 《各實驗室工作制度》
6.記錄
《檢測結果銷毀申請單》
《實驗室日志》
第五篇:職業病危害因素檢測與評價結果報告
職業病危害因素檢測與評價結果報告
____安全生產監督管理局:
我單位委托____機構(已取得相應資質的職業衛生技術服務機構名稱),于__年_月_日對我單位工作場所進行了職業病危害因素的檢測與評價,現將結果上報(見檢測評價報告書)。
對工作場所職業病危害因素不符合國家職業衛生標準和衛生要求的崗位,我單位已采取相應的治理措施(應詳細列舉具體措施),治理后的效果我單位將委托____機構重新檢測評價后上報。
附件:檢測評價報告書
單位(蓋章)年 月
日