第一篇：如何避開演說PPT的7個誤區

那些“似是而非”的經驗和技巧導致PPT誤區！

下面就來看看，為什么一些PPT的經驗之談，“好像有用”和“好像很對”的技巧，其實只是“似是而非”的誤區：

誤區1： 面子工程 ── 過度設計PPT封面

如果你用很多心思和精力，只求把PPT的第一頁設計得非常好看，這是一個誤區。

一個用于演講的PPT，封面的設計水平和內頁保持一致即可。因為第一頁PPT（封面）停留在聽眾視線里的時間不會很久，哪個演講者都不可能對著封面就大講特講。演講者需要盡快進入演說的開場白部分、然后是演講的實質內容部分。PPT封面僅僅是告知聽眾你的某個演講開始了，題目是什么。所以封面不是PPT要呈現的重點。

如果在封面上濃墨重彩，也許一定程度上能達到一鳴驚人的效果。可是這種做法并不聰明。精彩封面翻過去之后的后續PPT頁面呈現平庸之態，會讓人很失望。這種金玉其外的PPT，我們上網隨時可以找到一大把。

相比之下，寧愿在略顯低調的封面之下，暗藏精彩的內頁，在演講過程中不斷提升聽眾的滿意度；也不要快閃過一個虛張聲勢的封面之后，露出平凡的內頁，讓聽眾的希望落空。

對于非演講類PPT，即那些我們相互傳送和分享并僅在電腦屏幕上閱讀的PPT，情況又是如何呢？

同樣也不需要為封面那么操心。

封面過度設計的趨勢，是非演講類PPT帶來的壞風氣。這種風氣，起源于印刷品讀物，比如，書籍的裝幀和封面設計是很重要的。不過，我們不應該把書籍設計的做法都照搬的PPT上。載體的性質不同，應用的場合不同。

正是因為書籍的封面設計很重要，那些偽書和平庸粗糙之作就有了投機取巧的機會。它們在封面上下了特別的功夫，用一個華麗的外表去包裝了一個平庸的內在。這樣短時間內會拉動銷量，書店柜臺前那些匆忙的讀者，在來不及細看的情形之下，會被封面的設計吸引，又被腰封上的贊美和推薦誘惑，于是就買了。但是回家看了之后當然就知道自己買錯了書，這是很多愛書之人都犯過的毛病。

所以說，不論你是一位認真寫書的作者，還是一位對讀者負責的PPT作者，都應該遠離這種騙招。

僥幸使用這種騙招對PPT來說沒什么用。因為翻完一個PPT只需要幾分鐘的時間，里面的內容是否充實、是否有用不會那么難以判斷，至少比判斷一本書容易得多。一個封面花枝招展的PPT并不會贏得什么喝彩。最多放在網上展示，騙取一些點擊量和下載量。所以，對于PPT來說，絕對不存在“一俊遮百丑”的規律。

給大家的建議是：PPT的每一頁都應該得到重視，甚至有些內頁，那些關鍵要點的頁面，比封面更為重要。

（筆者深知：設計一個好看的PPT封面，仍然是每一位PPT作者的心理需要，那么適可而止就可以了。不要占用過多的精力，要保證封面和內頁的一致性。）

誤區2： 品牌工程 ── 把logo放到每一頁

沒有任何證據表明，在每頁PPT都放上公司的logo，會讓觀眾或讀者對此品牌更加喜歡或者更加記憶深刻，沒有這樣的結論，這是個一廂情愿的想法。由于這種做法由來已久，所以幾乎變成了一種默認的做法。很少有人去追究：這樣做有用嗎？

據觀察，那些注重公共形象的大公司，其CEO和高管的主題演講PPT，已經很少有人再于頁腳放置公司logo了。越來越多的高品質PPT，僅在干凈純粹的背景上放上關鍵的內容，其他干擾視覺的小東西都被清除掉了。如果我們從聽眾的角度來看，更不需要這些logo。聽眾們當然很清楚臺上講話的人是來自哪家公司，主持人介紹過，會議清單里也列出了，會場邊的展架上也印出來了，那你還需要每頁PPT都打出來么？

不過，公司或者組織的視覺形象仍然是重要信息，值得傳播。那么，你應該在PPT開始部分和結束部分以專門的頁面大大方方地呈現出來，在上場和退場致謝的掌聲中，投影出這個頁面。并且，這個頁面上你的logo不再小小的躲在角落里，而是頁面的中心，是唯一的內容，這樣的做法更為充分，足夠好。我們看到在蘋果的產品發布會上，喬布斯就是這么做的。

誤區3： 版權工程 ── 為PPT打上底紋水印

PPT作者出于對自己原創內容強烈的保護心理，在通篇的PPT上打上底紋水印。這種完全漠視視覺傳播效果而強調保護版權的做法沒有什么用，簡直傻的有點可愛。

PPT已經投影出去了，或者email給對方了，你怎么還奢望別人無法抄襲你的東西呢？打上水印只不過為抄襲者制造一點點手工上的麻煩而已。而對那些想“借鑒”你的成果的聰明人，瞄上一眼就夠了，怎么還會為去掉你的水印而發愁呢？

正確的做法是在PPT最后一頁，以正確格式做版權聲明。同時你也要知道，即使這樣也是“防君子不防小人”。

誤區4： 進度管理 ── 為PPT加上頁碼

頁碼來自書籍和出版物，它一方面提醒讀者閱讀的進度、當下的位置，同時也便于翻閱查找。如果在PPT里使用頁碼，只是在提醒讀者：本PPT歡迎被打印并裝訂！除此之外沒有什么作用。如果是一個演講PPT，頁碼也無法表明演講的進度，因為演講者在每一頁上花費的時間是不盡相同的，即使還剩2頁PPT，演講者要講多長時間誰又能說得準呢？

去掉頁碼，讓你的PPT更簡潔一些。

誤區5： 裝飾工程 ── 為顯專業而堅決避開“項目符號”（Bullet Points）

所有關于PPT的書籍和著作都會反對濫用“項目符號”，有一本算一本。Cliff Atkinson把這種想法大張旗鼓地做了自己的書名：“Beyond Bullet Points”（簡體中文版：《PPT演繹──故事化設計》）。

于是，在職場實際應用中，有人堅決避開“項目符號”，并視之為猛虎野獸，很怕自己使用了“項目符號”而被認為不夠專業。當無法不使用項目符號的時候，就把它喬妝打扮一番。比如：有4個或6個要點短句，明明可以是一口氣列下來，卻硬要做成兩列，然后用一些些小線條把文字框起來，再用圓圈把前面的數字圈起來，再或者，前面用小圖標替換掉小原點。他們以為這樣就避免了“項目符號”，就成了一個“更專業”的PPT！（其實這一類的做法是把“裝飾”當成了“設計”，是“最常見”而又是“最沒用”的PPT技能）。

這么做大可不必，還不如直接使用“項目符號”把要點列出來，只要不是通篇都這樣就可以了。那些美工上的小花招全都是“時間殺手”，它對“項目符號”喬妝打扮的意義不大，又特別浪費時間。

也有人仍舊在使用“項目符號”，即使他知道書里都在說“項目符號”多么枯燥乏味，但是并沒有為此感到有什么不妥，堅持使用。以我看，只要不是通篇的“項目符號”，這種做法非常值得推薦。

把要點以文字的方式列出來，這是一個最為基本和自然的舉動，它本身沒有任何不合理的成份。它讓人感到平庸和乏味的原因是：

一、列出來的條目太多了；

二、每頁都是這樣的做法。其實這兩種做法本質上是PPT要點太多太擁擠，從而導致缺乏了要點，這需要作者簡化一下內容。

在某些情況下，“項目符號”是必須的。我在幫助軟件工程師和技術工程師改進他們的PPT的時候，發現他們的PPT一定要使用“項目符號”：在列出一個產品的參數的時候，在列出一個技術的特征的時候，最自然而直接的方式是用“項目符號”。不僅作者喜歡“項目符號”，他的讀者或者聽眾，也很喜歡看“項目符號”！這個結果可能會讓“PPT專家”們失望了。

如果有機會觀察一個程序員，你會發現，他們可以對著成百上千行的代碼，自由自在地閱讀，能不停地在屏幕里上下翻動多頁而不迷失。一會兒找到一段代碼，編輯一下，一會兒又咔咔地寫一段。那些代碼行，簡直就是無數的“項目符號”！對這樣的人來說，PPT里的“項目符號”超過10條也不會有什么閱讀障礙。如果你這個“PPT高手”要把它們“改造并包裝”一番，那簡直就是在和這些人鬧別扭。

誤區6： 把PPT做成多媒體點播 ── 為PPT加入熱鏈接和選擇菜單

無論是卡拉OK房里的點播屏幕，還是光盤出版物的多媒體演示，都有一個精美的甚至是多重的選擇菜單，點進去之后仍會有相互鏈接和跳轉的按鈕。

PPT絕對可以做成這個樣子，但是非常沒有必要。

我們說PPT最本質的功能是輔助臺上演說。演說是線性的，是隨時間不斷向前推進的陳述和交流活動。即使往PPT里加了菜單和鏈接，聽眾也絕對不可能控制你的演講，那又何必呢？

如果不是做軟件Demo，我向來不建議PPT演講人守著電腦，抱著鍵盤和鼠標，好像離不開母親懷抱的膽小孩子。你應該自信的走上前去和聽眾說話，用一個遙控器來翻動PPT畫面，保持和聽眾的目光交流。對于一個充滿鏈接跳轉和菜單的PPT，你就守著電腦走不開，就和演講的基本要求背道而馳了。

誤區7：審美疲勞 ── 老是覺得自家的PPT應該有個新樣子

我常常遇到這種情況，某個公司對自己的PPT外觀設計及模板感到不滿意，提出要設計更好的。其實那個模板蠻不錯，精心考量過各種用戶的角色在各種情況下的應用場景，外觀和功能都沒有什么問題，只不過是公司的老板或者高管覺得有些“審美疲勞”了，結果就再花精力設計一套新的PPT模板。但是再出來“新形象”可能一點也不比之前的高明，甚至還不如之前的。不過因為它讓人感覺“耳目一新”了，所以大家都很開心很滿意。

這是一種誤區。對于一套PPT模板，感到乏味和審美疲勞的，通常是自己的員工和同事。他們每天對著它，產生這種想法不奇怪。但是，PPT的演示目的是給聽眾看的，聽眾是客戶，是和公司相關的公眾、媒體、商業伙伴等等。聽眾有“審美疲勞”嗎？

我們應該從聽眾的角度考察自己的PPT。也許，你的多數客戶僅僅見識過你們一兩次PPT提案，還沒有給你們機會第三次展示自己，又怎么會對你的PPT感到審美疲勞呢？麥肯錫多年使用黑色模板，奧美使用紅色模板，難道他們的顧客被膩死了嗎？

公司PPT也如公司視覺形象一樣，需要保持風格相對的穩定，品牌形象是一個較長時間的積累過程。既然是品牌形象，就不能老是求新求異，不需要頻頻變換花樣。

以上觀點純屬一家之談，如有雷同，實屬巧合。同樣，我們這里暫不談美工設計部分，僅僅談大家最常見的方法上的問題。至于談談“PPT中?似是而非?的設計誤區”，那是另一篇文章了，我們另文再說。

第二篇：辦公室裝修要避開哪些誤區

文章導讀：辦公室設計的最終目標是為工作人員提供一個輕松、整潔、安全、高效、開放的辦公環境。對裝修要求非常嚴謹，需要考慮到墻面、用料、消防、電路等諸多因素。一般業主都是第一次裝修，沒有太多經驗，不免會在驗收時有些遺漏，這為辦公室以后的使用帶來了很大的隱患，那么在辦公室裝修中要避開哪些誤區呢？

1.重視地面評估。辦公室裝修進場的第一件事就是對地面的評估，因為辦公室裝修中地面需要足夠平整，如果不平整會對裝修后的辦公室造成一定的影響，不平之處要用1：3水泥沙漿找平，或者用水泥自流平也可以找平，這樣就可以進行下一步辦公室裝修地面的環節了。

2.做好打線槽工作。注意線槽的深度和寬度，因為尺寸不足也會讓地面在放線管后不平，到時候只有返工。

3.然后就是頂部裝修。現代的辦公室對消防的要求有相關的規范，如果你要吊頂，室內所有的噴淋口一定要露出吊頂一定尺寸，而且要操持水平。這件事得交給專業的公司來做。

4.煙感器的配置。如果室內隔出了新的空間，按照消防規范，必須增加單獨的煙感器，而且還是要請專業公司來做，一般是大樓的維保單位。這一項和上面那項如果改不好的話，是通不過物業驗收的。

5.重視綜合布線。很多辦公室裝修過程中，因為規模小，弱電改造(包括網線和電話線)往往不會請專門的綜合布線的公司來做。這時就要特別注意，數據和語音的標簽一定要在放線的時候做好，不給后續工作帶來麻煩。

6.消防布線要穿鋼管。辦公室裝修網絡布線中所有需要穿管的線，用鋼管，而不能是家裝里常見的PVC管，線盒也是鐵盒子，也許PVC也能用。鋼管相對于PVC有兩點好處，第一鋼管比PVC、ABS防火性能要好，第二，鋼管起到屏蔽干擾的功能，PVC、ABS不能。

7.現在很多的樓宇配有中央空調和新風系統，但室內出風口不一定剛好滿足要求。需要裝修公司委托專業人士延長或改造出風口，并需要吊頂工程配合。

8.墻面基層處理。辦公室裝修時墻面如果質量不好，刮膩子后一定要等到干透。

9.選用經久耐用的懸掛材料。辦公室吊頂不管選用石棉板或礦棉板，都要用螺絲拉桿懸掛，這樣才能經久耐用，用鐵絲懸掛是絕對不允許的。

10.進場后，強弱電走線需要隨著安裝一起安裝到每個工位，不能亂拉亂放，容易造成安全和使用的隱患。

第三篇：制作簡歷如何避開三大誤區

“長篇累牘”≠吸引力

“博士生一張紙，碩士生幾頁紙，本科生一疊紙，中專生一摞紙”……這是用人單位在多次招聘中總結的所謂“規律”。的確，在各種招聘會現場你不難發現，畢業生遞上來的簡歷一個比一個厚，有的動輒就是長篇累牘的“心路歷程”，有的干脆就是一本書：前言、致辭、目錄、學校歷史、學院介紹、專業說明、能力評價、成績列表、證書證明、人生信條、整頁的聯系方式、英文簡歷……

英語專業的小張拿出的就是這種“重量級”簡歷，洋洋灑灑６３頁，“我以為只有夠‘長’才能引起用人單位的注意”。小張說，抱有他這種心態的畢業生還大有人在。

據了解，如此花團錦簇但拖泥帶水的自我介紹是技術單位或部門的人事主管最不能容忍的，他們的思維方式都是很務實的，“那些又厚又長但不知所云的簡歷我們基本都不怎么看的。”

“無所不能”≠競爭力

學中文的小張今年大四，他說現在已有不少同學在忙著做簡歷，有的還把自己吹得天花亂墜，這讓他頗為反感，“簡直就是在‘吹水’嘛！”

小張所述現象在當前的求職者中還為數不少，不少畢業生為了顯示自己的“競爭力”，把自己描述成“知識無所不懂，技能無所不通”的全能人才，極盡夸飾之能事。

在某財經大學舉行校園招聘的一家投資公司人事部門工作人員就說：“讓我們眼前真正一亮的是簡歷的實際內容，而不是它的包裝、用詞。有些同學的英文簡歷做得頂呱呱，但面試時英文卻說不上幾句，這樣的畢業生我們會要嗎？”

其實，脫離自身能力的虛夸，往往適得其反，招聘者一看就留下了不誠實、不踏實的印象；尤其到了面試時，張口結舌，露出狐貍尾巴，落得個“聰明反被聰明誤”。

簡歷只是一塊敲門磚，關鍵還在于要有真才實學。用人單位也告誡求職者，在簡歷中一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實事求是，千萬不要夸張。

“深情款款”≠親和力

“給我一個機會，我會還你一個驚喜”，“本人團結同事，能吃苦耐勞”，“讓我們風雨同舟”……

諸如此類的語句是否也出現在你的簡歷中呢？如此表白果真能讓用人單位動容？

用人單位則反映，很多求職者在表現個人能力時，總愛用一些抒情的句子，要不就是“團結同事、能給公司帶來如何如何的效益”等等的空話、虛話，甚至有的在結尾還不忘加上一句“我熱切期待著一個大展鴻圖、共創輝煌未來的良機”之類的口號。這樣的表達看起來充滿激情，實際上等于白說。

“無謂的抒情顯得多余，還是實在一點的好。”這是大部分用人單位的忠告。

第四篇：使用信用卡要避開5大誤區

使用信用卡要避開5大誤區

暑假，信用卡進入使用旺季，出游和消費都少不了刷卡。銀行也會推出各種優惠活動，令人眼花繚亂。不過，理財師提醒，暑假出游刷卡有講究，尤其要避免5大誤區，規避信用卡使用風險。

誤區一：信用卡比現金安全

信用卡比現金更方便，避免了出游帶過多現金的風險，但這并不意味著信用卡就一定比現金更安全。比如，如果信用卡不設密碼，由于國內尚未建立一套全國通用的信用連網體系，信用卡落在別有用心的人手中，就危險了。即使設了密碼，也可能遭遇卡被復制，密碼失竊的風險。理財師認為，千萬不能迷信信用卡的安全性，刷卡時切記卡不要離開視線范圍。誤區二：異地刷卡免費

一般來說，信用卡刷卡免費，但不同的銀行對異地服務收費有更細則的規定，尤其是國外刷卡。因此在刷卡之前，一定要了解清楚你持有的信用卡是否免費，需要繳納多少手續費，避免不必要的支出。誤區三：提前存入待扣

很多人覺得每月還款比較麻煩，因此往往會存入一筆錢待消費，像借記卡一樣使用信用卡。不過，這導致兩個問題，其一，這筆錢存在信用卡里沒有利息；其二，如果將這筆錢取現的話，銀行會按透支收取手續費。誤區四：信用卡提現，手續費不高

銀行為了鼓勵消費，賺取更多的傭金，信用卡提現手續費往往看上去不高，甚至有活動提現免費，看起來很美。不過，手續費雖不高，但提現產生的利息卻不低，萬分之五的利率，很容易就產生巨額的利息，因而，信用卡提現慎用。

誤區五：按最低還款額還款

暑假出游難免會超額支出，最后無法全數還清信用卡借款。信用卡還款可以選擇最低還款額，特別為那些無力全額還款的人準備，銀行貌似十分體貼。但是如果選擇最低還款，銀行將針對所有的欠款從記帳日開始征收利息，對于持卡人來說，這是一筆不小的支出。因此最低還款要慎用。許多信用卡使用者自嘲是“卡奴”，信用卡本是為方便生活，最后卻變成它的“奴隸”，十分不智。理財師建議，使用信用卡一定要了解它的注意事項和使用技巧，避免種種誤區，這樣才能真正做信用卡的主人。

第五篇：競聘PPT演說如何做

近期有多位朋友征詢競聘的PPT幻燈片該怎么寫，也看到他們寫的原始稿，遺憾的是，在我看來，這些稿子的勝算實在是不高，除非幾個競聘者半斤八兩，領導心中已經有數，競聘只為走走形式過場。

我看到的這幾份競聘原稿，基本上都屬于個人簡歷的PPT版，而這樣的PPT幻燈片展示，無論其履歷多么精彩，不要說競聘一個領導崗位，即便是到單位應聘，也不是最好的方式。所以，如果要想讓競聘有最大的勝算，功夫不在自己的履歷的設計制作上，而一定要做足功課在競聘崗位的感悟理解、研究分析、設計規劃上。

因此，在整體架構上，競聘管理崗位的PPT幻燈片要分成以下三個部分：

一、我對于競聘崗位的認知、理解

二、我將如何履行職責，實現崗位目標

三、我的經驗、能力、知識可以保證目標達成以下是此三條展開的后PPT演示稿模版，需要強調的是，請大家一定要關注思路，而非設計模版（外觀樣式）本身，設計模版一定要根據聽眾及現場環境重新選擇設計。***********

p1.標題首頁

說明：不要泛泛且空洞的標題，例如“某某崗位競聘報告”，要點到核心要點，且感性而生動，如果能有時尚的元素也很好。

p2.提綱頁

說明：簡潔明了即可，不要太直白（符合中國文化傳統）。

p3.第一部分的章節頁（過渡頁）

p4.感性表白對公司發展愿景的理解認同

說明：自己隨性發揮吧，關鍵的話要記牢，感性表白自己愿為之共同奮頭的精神。

p5.陳述競聘崗位在公司組織結構中的位置與作用

p6.分析競聘崗位的職責內容和能力素質要求

p7.分析競崗位的工作目標與要求

p8.分析目前面臨的問題

p9.該崗位業務的SWOT分析

p10.第二部分的章節頁（過渡頁）

p11.解決問題的第一個對策

p12.解決問題的第二個對策

p13.解決問題的第三個對策

p14.達成任務目標的計劃

p15.需要的資源支持

p16.第三部分的章節頁

P17.個人履歷的簡要回顧

P18.個人所具備的勝任競聘崗位的優勢（這些優勢恰好是與此前提到的需求匹配）

P19結束頁，明說或暗示自己是這個崗位最合適人選，感性表述自己愿意全力以赴投入，向

領導和評審人致謝！

最后，想強調的是，整個競聘匯報過程中的每一句話都是為說服現場的評審領導服務的。前幾日，女兒的的競聘演說目標是“市三好”，在班內演說，而后由全班同學投票。其中有一句是“樂于助人”，我就建議她在這句話后面補充一些真實的案例，比如經常幫助某某同學輔導作業等，這樣會更有說服力，而且被點到名字的同學也一定會投她的票。不過，最終她是否接受我的建議不得而知了。

在職場上準備做競聘演說的朋友也要有這樣的意識，目標很明確，就是說服現場的評審領導，那么每一個觀點都要去證明，要有各樣證據，可以是邏輯證明，也可以是案例證明，這樣才是有說服力的演說，才有勝算。

至于關于PPT幻燈片應用方面的其他規范，可以看我的其他相關文章，羅列在下邊，供參考！

作者：馬建強