第一篇:FG集團樓盤開盤策劃方案
FG開盤活動方案
第一章:前言
一、活動北景:
1、【FG】坐擁****灣一線海景至尊地段,以其得天獨厚的地理優勢、現代新穎的建筑設計、美麗豐富的園林景觀,貼心高檔的服務管理,成為****灣“椰夢長廊”度假旅游房產中最為耀眼的一顆明珠!一個專業、周密、創意的開盤宣傳包裝推廣策劃,必然成為點燃客戶購買欲望的“火把”。
二、活動目的:
此次開盤活動以“宣傳造勢為手段”,以“服務銷售為目的”,通過一系列專業創意、精心別致、溫馨浪漫的包裝,讓 【FG灣·國際公館】在眾多樓盤中脫穎而出,使其成為****灣房地產版塊 中最引以為傲的象征性坐標,并爭取最大的市場份額。
三、活動體系: ■宣傳造勢篇:
開盤前的媒體宣傳(2011年12月10日——20012年1月1日)■開盤活動篇:
開盤當日活動組織(2012年1月1日)■節前深化篇:
開盤后至春節前的項目宣傳(2012年1月2日—26日)■節后延伸篇:
春節期間活動安排、吸引客戶、回饋客戶(春節期間)
第二章:
宣傳造勢篇:
(由于貴公司另有安排,故略)
第三章:開盤活動篇
一、開盤時間與現場活動安排 活動時間:2012年1月1日
活動地點:****&& 活動對象:發展商領導及代表
政府領導及代表
項目已簽客戶及目標客戶
業界及媒體人士
二、開盤活動定位
通過前期貴公司的宣傳造勢,********已有一定的知名度及客戶積累,故開盤時強調的是現場氛圍,通過開盤當天現場的布置和慶典活動,給項目渲染出濃烈的喜慶氛圍,讓客戶的購買欲,最大限度促成簽約。
突出品位:通過現場的布置和工作人員的細微服務,來突出表現項目的品位和檔次,讓到來的客戶都能從現場感受到一種尊貴感和榮譽感。
提升檔次:通過合理的區域劃分,有效的活動流程安排,現場工作職責的合理分配以及對客戶關于“選房、購房流程”的講解傳達,對現場人流進行合理控制,使整個現場感覺有次序、有層次。
有條不紊:通過一系列輔助工作,在銷售過程中抓住客戶心理,以置業顧問來積極調動購房者的迫切心態,并直接達到火爆的銷售效果。
注:如客戶不多,可考慮請20——40名客人扮成購房者來現場增加購房人氣。
三、預期目標:
■傳達【FG灣·&&】開盤信息; ■營造熱銷賣場氛圍,聚集人氣;
■顯示企業實力,擴大樓盤社會知名度、美譽度; ■ 融洽政府職能部門、客戶及相關機構的關系; ■積累更多客戶資料,為今后的營銷奠定扎實基礎; ■體現【FG灣·&&】的美好前景,促進樓盤銷售; ■樹立海韻公司積極良好的社會形象;
四、活動主題: 全球·居海者的FG
五、活動原則:
每個活動與細節均與主題相吻合,所采用的活動均突出主題、選用的場景元素與主題相關。
六、系統構成
1、控制系統: 1)對外的媒介管理控制 2)項目管理系統 3)現場秩序的控制 4)現場演繹氣氛的控制 5)時間的把控
2、活動系統:
以新、奇、特等項目活動為主打,吸引人們眼球;活動現場布置得高貴典雅、隆重大氣來映襯國際公館項目的規模宏大和實力雄厚; 與國際接軌,從氣勢上壓倒以往同業開盤活動,使得開盤當天活動現場同周邊區域成為元旦一部分,變成國際公館海陸空主體宣傳的海洋。
1)開盤儀式,自助冷餐
2)遙控飛艇全場巡視繞飛表演;夏威夷風情樂隊表演、3)嘉賓剪彩、六個熱氣球全城飄飛表演;放飛吉祥鴿。4)禮炮齊鳴;百米長龍在國際公館上空巡游翻飛表演; 5)60人黎族鑼鼓表演; 6)沙灘模特秀; 7)晚間篝火晚會。
六、現場布置(活動現場設三個功能區)一)剪彩區、表演區(提前3天搭建):
在海邊草坪廣場搭建舞臺與背景板,舞臺感突出“?!钡脑?,上到舞臺區的樓梯設計為盤旋上升的S形,并用粉色氣球、鮮花裝飾。
舞臺的整體設計上如一條鯨魚,白色部分是舞臺的臺,像魚腹。藍色部分為舞臺的背景。像魚背,在效果上以三維效果處理,做到形似。整個舞臺要突出浪漫、溫馨的氛圍。
●舞臺兩邊用花籃裝飾。附設一個用鮮花裝飾的講臺,作嘉賓發言及領導致辭用。
●舞臺前設坐椅兩排,20個位置左右,供嘉賓及領導使用。
●舞臺兩邊各設禮炮9門。
(見效果圖)
(二)售樓現場(提前1天搭建):
●售樓部門前通道設彩虹門一個,汽柱兩個分別立在彩虹門兩端?!?入口設地毯,路口兩邊插五色小彩旗(?。骸?***灣·國際公館】開盤盛典字樣)和花籃若干,并設空飄若干。
●售樓部前的****灣路兩邊插五色小彩旗,并懸掛大型氫氣球及帶有開盤信息的空飄若干,達到吸引人流到、車流及指引來賓的作用。(見效果圖)
售樓區域劃分(活動當天):
沙盤展示區及休息區設在一樓,簽約區設在二樓。
給銷售,給客戶制造一種緊張感。從戶外到室內,從一樓到二
樓,需要經過關卡,讓在后面排隊的客戶有一種害怕買不到房的擔心。一樓:
●選房區:主要用于通知到的放號客戶在該區域通過銷售人員的二次講解和價格預算,進行選房,確定房號,并簽署相關協議?!裥菹^:設置鮮花、桌椅、茶水等,主要用作客戶逛累了之后臨時休息所用。(見效果圖)
二樓:
●簽約區:主要用于已經選好房的客戶在該區域簽定認購書、繳納房款定金,履行相關手續。(見效果圖)
(三)篝火晚會(當天準備):
參加對象:參加當天開盤儀式的佳賓、領導、業主及意向客戶、媒體。及國際公館部分工作人員,工作人員參加的職責是照顧客人并同時可與增加現場分圍。
●面向大海用雪白的桌布布置取餐區,并置紅酒、果盤等若干。●取餐區一側設燒烤位由工作人員提供燒烤,也可自助燒烤;另一側搭建一個夏威夷風情樂隊演出舞臺進行演出。
●沙灘中間燃放一堆熊熊燃燒的篝火,參加派對人員可圍著跳舞,派對高潮時燃放冷煙花。
●沙灘上設置一些小桌、小椅,供參加晚會人員休息、交流。
(見效果圖)
七、活動流程
開盤典禮開始時間:2009年1月 1日上午9:30時
7:30—8:30
1、音響調音完畢并播放音樂,主持人、禮儀小姐、保安到位,現場設施布置全部完畢,檢查驗收。
2、簽到禮品發放處預位準備。
3、公司工作人員全體到位。8:30—9:30
1、禮儀小姐迎佳賓,客戶到場,到簽到處登記,領取禮品,安排客戶到指定地點等候,如客戶愿意,也可引客戶參加項目沙盤。9:30——10:30
2、主持人致開場詞并介紹出席嘉賓;
3、%%%集團代表致辭;
4、市領導講話;
5、主辦方致答謝辭;宣布開盤,6、禮儀小姐準備剪彩道具,請領導及嘉賓剪彩;
7、遙控飛艇垂展吉祥條幅;并圍繞現場在上空翱翔;
8、敲鐘、放禮炮、小氫氣球;與此同時熱氣球升空,放飛吉祥鴿 全場沸騰;
9、客戶場內熟悉環境,參觀項目沙盤,了解購房與抽簽流程,銷售
工作人員接受佳賓咨詢。
10、安排來賓在休閑區休息,冷餐會,并維護現場秩序。10:30——11:30
2、參觀樣板房 11:30—12:30
1、午餐。12:30—15:00
1、午休 15:00—17:00
1、沙灘模特秀。2、60人黎族鑼鼓表演;
3、客戶看房。17:00—18:30
1、晚餐。18:30—22:00
1、篝火晚會。
八、開盤當天工作人員安排
1、禮儀小姐10名。統一著裝,身著有“【^^^^^^^^】 歡迎您”字樣的綬帶。(人員由房地產公司選拔提供)職責:①正式開盤前位于活動區
·協助簽到人員簽到;
·為嘉賓佩帶胸花;
引領嘉賓到售樓部就坐,同時通知嘉賓作剪彩準備;形象展示。②剪彩活動進行時,配合主持人為嘉賓端上金色剪彩用具
③剪彩活動結束之后,端下剪彩用具和鮮花彩球,臨時放于售樓部儲藏室;售樓部正大門安排4名禮儀小姐,負責簡單的客戶咨詢和形象展示。
注:禮儀小姐在整個活動期間的工作崗位輪換和工作職責安排由駿馬廣告公司安排。
2、保安負責人1名,保安人員7名。統一著保安服裝,要求高矮一致,形象較好。
職責:①售樓部主入口安排2名保安
封鎖售樓部入口,禁止除公司員工和嘉賓外的其他人員進入售樓部。形象展示
②草坪活動區安排4名保安
負責活動現場的次序維護
活動現場的安全維護 客戶咨詢 揮引導來賓車輛; 售樓部內秩序維護。
④篝火晚會時,除留停車場2名保安外,其余全部擔負沙灘現場安保任務。
注:執勤時,要注意語氣的禮貌和平和,不要引起客戶的反感。
3、選房區置業顧問、認購簽定人員、內部銷控人員統一由銷售部負責分配。
職責:
·對進入選房區客戶的講解和算價
·對客戶進行有效的房型引導
·對客戶進行簽單的心理誘導
·帶領客戶繳費和辦理相關手續
·對選定房的客戶認購書的簽定
·對客戶關于何時簽定合同及后手續的簡單說明
·內部銷控的注銷和掌控
·確保準確、合理的內部銷控
·確保外部銷控板的準確
·確保銷控不被其他人為的改變。
4、清潔工作人員4名:要求盡量年輕,形象較好,責任心較強。
職責:①1月
日早上7:30到達現場,對售樓部內 外及草坪現場進行開盤前的清潔工作。
② 售樓部內設置1-2名保潔人員:
·售樓部的隨時清潔衛生工作(不能夠影響到客戶)
·衛生間的隨時清潔衛生工作(不能夠影響到客戶)
③ 售樓部外活動區域設置2名保潔人員,工作職責:
·區域內的清潔工作
·客戶簡單區域咨詢、指引等回答
5、醫生1名.職責:
·負責活動當天有人中暑或生病時的臨時醫療
·負責當有可戶臨時發病同時病情較重時的 搶救和聯絡車隊負責人協調派車送醫院
·負責配合辦公室購買防中暑藥品。
九、開發商需籌備的工作人員及事項 ㈠、工作人員 ●禮儀小姐10名,●保安人員7名 ●保潔人員4名 ●醫生1名
●其他工作人員,如礦泉水供應人員、看房車司機、秩序維護人員等。
㈡、工作事項
A、開盤前(12月15日之前)
1、準備與銷售合同相關的事項
a、預售許可證等相關證件
b、合同樣本
c、合同附件(交房標準、銷售平面圖等)
2、各級政府領導、相關行業部門領導、兄弟單位 領導及媒體記者等嘉賓的邀請及請柬的準備與發放.3、購買或制作一批有意義的禮品、禮品袋。
4、嘉賓及領導演講稿
5、保安及保潔人員的服裝
6、樓盤宣傳折頁 B、開盤當天(1月 日)
1、開盤當天嘉賓及媒體記者的接待工作
2、開盤當天飲料、水果配送的調度和準備
3、開盤當天突發事件的處理,諸如:空調出現故障的修理,現場包裝的維護與檢查,用電故障的處理等
4、工地現場的封鎖等
十、廣告公司需籌備的工作事項
●提前3天向市氣象局獲取當日的天氣情況資料。
●場地搭建準備:
12月初開始落實舞臺背景板設計、印刷品制作、鮮花、吉祥鴿、簽到臺、胸花、條幅、地毯、舞臺、拱
門、地毯、氫氣球等的聯系或采購;
●音響設備:
12月20日前聯系好音響調音臺1套、高級音箱2只、立式麥克風1只、臺式麥克風1只,無繩胸麥2只;
●簽到處:12月25日前落實簽到桌2張、簽到本2本、簽到筆3只;
FG廣告傳媒公司
20&&年12月2日
第二篇:樓盤開盤策劃方案
華元·盛錦花園樓盤開盤策劃方案
一、新項目開盤需要達到的目標
1.消化項目認籌登記階段已經積累的誠意客戶,將誠意客戶轉化成現實的購買力。
2.在預定的銷售周期內迅速完成項目所有單位的銷售任務,實現項目的快銷、熱銷。
3.鞏固和升華在昭通房地產市場的高尚高品質形象,借助于區域優勢及周邊完善的市政配套促進項目的銷售。
4.通過對項目品牌的升華,注重創立云南華元房地產開發有限公司昭通分公司的企業品牌形象,完成從項目品牌到公司品牌的過渡,為公司的后續項目開發奠定品牌基礎。
5.通過開盤活動為項目銷售現場吸引人流,聚集現場人氣,營造熱烈火爆的現場銷售氣氛,提高現場客戶成交比例。
二、項目開盤需要達到的效果
預定目標:對外傳達項目開盤典禮的信息、顯示華元實力來擴大項目的社會知名度和美譽度,體現項目的美好前景而促進樓盤銷售,與此同時進行云南華元房地產開發有限公司的社會公關,樹立開發商積極良好的社會形象,并融洽與當地政府職能部門、客戶及供應商的關系。
1.通過開盤前持續的廣告宣傳推廣及熱烈的現場活動,吸引前期排號的客戶當天前往項目銷售現場,提高排號客戶的成交比例,力爭達到50%以上的解籌率。
2.通過熱烈的開盤活動為項目銷售現場帶來更多的客流,力爭為銷售現場帶來近50名的新客戶。
3.通過開盤活動,將昭通市購房目標客戶群的注意力吸引到本項目上來,讓本項目成為市場所關注的焦點,掀起新一輪的銷售熱潮。
4.通過開盤活動強化項目的高品質社區定位,給客戶更加深刻強烈的印象,擴展客戶群之間的口碑宣傳,增進銷售。
5.通過開盤活動展示項目的建筑產品特色,特別是戶型、區域優勢、完善的市政配套設施的展示。增強客戶信心,為項目的銷售創造有利的現場條件。
三、項目開盤必須具備的現場條件
1、盛錦卡認籌
盛錦卡是前期的客戶積累和人氣的聚集,按照一般思路,就必須要達到盛錦卡的銷售量為100張的20%以上,才便于開盤和集聚人氣,造成熱賣的盛景。
2、周邊市政配套設施營造完成周邊完善的市政配套設施如:學校、醫院、銀行等宣傳是項目區別于其他樓盤的最重要的特色,也是項目最主要的價值支撐點,項目在開盤時,如果能讓目標客戶群再一次對項目的區域優勢、成熟的市政配套等優勢有一個深刻的認知,以及公司一些新項目的宣傳必將在此引發市場的空前轟動,一方面能夠促進項目的盡快銷售,另一方面將提升項目品牌和公司名牌,一舉多得。
3、售樓處及現場環境的營造
售樓部是項目形象展示的窗口,是開發商實力的象征,現場環境的營造是體現項目的窗口,因此在項目開盤前,必須完成售樓部外部的裝修和現場環境的營造。
售樓處及現場完成時間:2014年4月20日
四、項目開盤活動的核心要點
1、現場環境展示是提高成交率和吸引新客戶的重要亮點,是開盤準備工作的重點。力求每個細部都得做到位。
2、新穎、不落俗套、不鋪張浪費是開盤活動的原則,一定要鮮明體現這一特點。
3、現場銷售的主要任務是做好誠意客戶的選房簽合同工作;新客戶的把握是銷售工作的另一重點。
第二部分
一、開盤時間:
暫定:2014年4月30日上午9:00
二、開盤地點:項目售樓處
三、與會人員:
A類:云南華元房地產開發有限公司領導人
云南華元房地產開發有限公司董事長——高正瓊
B類:特邀嘉賓
政府部門官員:建設部領導、市政府領導、建設局領導等(具體由華元房地產開發有限公司負責安排及紅包發放)
四、主持人:
2名,一男一女(要求有豐富的的主持經驗,再昭通具備一定人氣者最佳)
五、廣告安排
★戶外:現場200㎡;
★宣傳單頁:針對開盤的5000張,開盤前兩周里發完。
★現場樓體條幅:20條;
六、會場布置:會場布置以實際效果為準,但會按照不同區域的不同劃分。
主席臺區:主席臺區也就是剪彩揭幕區,設在客戶營銷接待中心門口處,主席臺正中為貴賓致辭專用致辭臺,左側為主持人用立式麥可風,臺面鋪有紅色地毯,臺前及左右側有綠化和不銹鋼禮儀柱等。
嘉賓區:可放在剪彩區域前方和兩側。
簽到處:來賓簽到處設置在會場入口處。簽到處配有我們的禮儀小姐。簽到處設置簽到處背景。
禮品發放區: 即時也可將簽到處的桌子作為禮品發放桌。
貴賓休息區:可放在項目營銷接待中心現場,設置沙發茶幾、飲料,擺放精美插花作為點綴。來賓休息區:可放在項目營銷接待中心外場。
七、主要創意
(一)項目造勢
1、云南華元房地產開發有限公司董事長高正瓊——《歡迎辭》
2、昭通市政府官員(待定)——致辭
3、揭幕啟動儀式:由云南華元房地產開發有限公司董事長宣布項目開盤活動啟動
(二)活動節目
1、人體彩繪服裝秀。
操作手法:聘請昭通禮儀公司的模特,人數5人,性別要求為女性;服裝及彩繪內容為表現項目的人體彩繪圖案(可以體現項目的景點),在模特的手臂或背部適當位置繪出項目的logo。
2、穿插節目表演。
現場舉辦豐富多彩的文藝節目盡量吸引更多的人氣,并供現場等候選房客戶進行欣賞,同時活躍現場氣氛和聚集人氣。
3、有獎問答。
對于項目開盤期間正式認購的客戶可參加項目開發商舉辦的有獎問答活動。抽獎的安排:所有在開盤當天交納足額定金認購的客戶均可憑財務收據到現場的抽獎處參加抽獎一次。抽獎主持人在參加抽獎客戶的收據上注明“已抽獎”。抽獎禮品及具體安排開發商要在開盤前2天確定好。
開盤當天開發商要在現場準備香煙、飲料、面包等食品,供客戶中午食用,體現開發商的人本主義。
八、開盤活動關鍵節點詳細流程
(一)排號活動執行方案
1、從4月20日起置業顧問通過電話、短信等方式告知已來訪客戶4/30日早晨9:00將舉行排號活動,不說明具體價格,只提及在3500至4000之間,先到先得。并需攜帶身份證以及20000元現金進行排號。
2、事先在現場張貼有關派籌海報,并在項目周邊500米內發放DM廣告。
留出排隊通道,加強停車和現場客戶管理。
4、計劃發放號碼200份。排號前對號碼數量嚴格保密,發完為止。同時可根據現場情況做適當調整。
5、總銷控通知客戶進場,每批10組客戶進場辦理排號手續,后批客戶依次進場。
6、每位拿到號碼的客戶需登記身份證號碼,并交納20000元方可得到號碼。告知客戶開盤時需攜帶身份證,與登記的號碼相符,才能順利選定。
(二)售樓處開放日執行方案1、4/30當天由華元房地產開發有限公司派員統一講解樓盤情況,剩余時間由客戶自由參觀,業務人員只負責維持次序和講解客戶關心的問題。
3、建議當天可組織售樓處開放日活動,準備一些茶水和西式餐點,供到場人員自助享用。同時在售樓處外的小廣場邀請文藝團體做演出(爵士樂隊、大提琴、薩克斯表演等),吸引廣大市民前來觀看,擴大樓盤影響力。
4、中午由公司安排午餐會,增進與客戶的交流。
5、客戶在參觀結束后,可獲贈小禮品。
6、不公開樓盤具體價格,只公布價格區間在3500至4000元,并告知客戶4/30日開盤,先到先得。
(三)認購執行方案
1、以華云房地產開發有限公司的名義通知(電話或信函)已排號客戶4/30(開盤當天優先到現場售樓處參加認購活動。
2、通知當日來售樓處的客戶于9:00在華元·盛錦花園現場售樓處外候場。
3、安排排隊位置,加強停車和現場客戶管理。
4、當天不接待除排號客戶外的別的客戶??稍谑蹣翘幫鈴堎N通知海報。
5、總銷控臺通知客戶進場選購,每批10組客戶。整個接待時間嚴格控制,未在短時間作出決定的客戶則不予等待,安置于休息區繼續考慮,后批客戶依次進場。
6、正式公開價格,推出售樓處的70個單位。
7、銷售員將已有明確意向的客戶引至總銷控臺,客戶提交身份證,工作人員填寫大定收據,認購書(一式二份)。
8、工作人員將已經填寫完認購書的客戶引到定金收款處,客戶繳款,一份交與客戶,一份
留存。
9、要求小定客戶必須在4/30開盤當天到售樓處完成大定,并于5個工作日內補足其余首付款(不退),逾期則視做自動放棄。如前期銷售預期看好,則可放寬時間限制。
10、客戶若沒有機會選購我們的房源,在10個工作日類退還所交款項。
(四)開盤流程
1、通知當日來售樓處的客戶于9:00在華元現場售樓處外候場。
2、安排排隊位置,加強停車和現場客戶管理。
3、總銷控臺通知客戶進場選購,每批6-10組客戶。由于客戶已有多個備選的購房方案,因此整個接待時間嚴格控制,未在短時間作出決定的客戶則不予等待,安置于休息區繼續考慮,后批客戶依次進場。
4、若出現兩個或以上的客戶同時選中同一單位的情況,則由小定收據上的排號先后獲得優先挑選權。
5、銷售員將已有明確意向的客戶引至總銷控臺,客戶提交身份證,工作人員填寫大定收據,認購書(一式二份)。
6、工作人員將已經填寫完認購書的客戶引到定金收款處,客戶繳款,一份交與客戶,一份留存。工作人員發放禮品券。
7、總銷控臺的負責人在客戶填寫認購書的同時,將已預定的單元及時通知其他銷售人員,不再向客戶推薦。
8、推出售樓處的70個單位,訂完后再推別的單位,以造成“供不應求”的局面。
9、客戶憑認購書和禮券到禮品處領取紀念品(禮品待定)。
10、客戶若沒有機會選購我們的第一期房源,在7個工作日內退還所交款項。
封存客戶認購的單元。
第三部分
一、人員安排:
1)現場總控人員(1人,協助1人)
2)大廳現場銷控、把握客戶(1人)
3)大廳現場銷售經理負責現場客戶操作流程
4)大廳現場銷售接待人員(6人)
5)開發商現場協調人員(1人)
6)簽約審核人員(2人)、財務收銀人員(3人)
7)售樓處現場保安人員4人(門前2人、售樓處內維持秩序1人、停車指揮1人、)。
8)售樓處現場禮儀小姐4人
9)現場攝影、錄像人員1人
10)當天到達的新客戶:銷售人員引導客戶參觀模型效果圖,詳細介紹新項目,推介新項目全新觀景風情園林式設計理念,把握積累客戶;對于誠意客戶,希望全力逼定促成成交。
11)已經選好房的誠意客戶:由銷售人員直接帶到認購處辦理簽合同手續,并贈送銷售資料一套(項目購房須知、單頁、封套插頁等銷售資料)
二、儀式流程:
07:00-09:00所有工作人員進場。包括廣告公司、開發商主要負責人及禮儀公司項目負責人、各類工作人員以及表演人員。
09:00-09:30
來賓陸續進場。在現場設有簽到處并同時發放禮品。貴賓、嘉賓、客戶可憑請柬內附禮品券
來領取禮品。
09:40-10:00貴賓由禮儀小姐引入會場。
10:00-10:05儀式開始主持人開場白介紹貴賓。
10:08-10:13銀星集團董事長李大明致歡迎詞。
10:13-10:18重慶政府領導致詞。
10:18-10:28主持人邀請剪彩嘉賓為新項目開盤揭幕剪彩吉慶禮花、升空小氣球、禮花、禮炮同時升放,儀式達到高潮。
10:30-10:35選房開始、首位客戶簽約。
10:32-12:30人體彩繪服裝風情秀、有獎競猜、歌曲舞蹈節目開始。
10:40-12:50主持人宣布典禮結束,來賓趕往午宴現場。
三、配合道具:
新聞稿、演講稿;
大型規劃平面圖;背景圖;簽到桌;
指示牌(會場指示、簽到指示、貴賓休息廳指示、樣板房指示等);
停車區域;停車區域指示牌,安排保安現場管理。
現場氣氛營造:通過禮儀小姐的著裝,樂隊的支撐、造型氣球的陪襯、彩帶、禮花、簽約等來突顯。
前期籌備工作:開發商擬定與會人員。于8月5之前與會領導貴賓發出請柬(開發商負責)。主持:男女主持搭檔。
其他準備工作:廣告公司、禮儀公司
請柬回執單、行車路線圖、VIP停車證、司機餐券、禮品券的準備。提前印刷好請柬,請柬要在典禮前5天寄出,并確認來否回執。請柬內附有:行車路線圖、VIP停車證、司機誤餐券等)
提前5天向氣象局獲取當日的天氣情況資料。
提前5天落實指揮和負責秩序工作。管轄區內的保安指揮和負責秩序工作。
做好活動現場的禮品、禮品袋,提前8天辦理升空氣球所需的消防審批等。
四、活動執行要點說明:
來賓身份識別:來賓到場后,禮儀小姐按不同來賓身份為來賓佩帶胸花。如貴賓配帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區,嘉賓由禮儀小姐引往會場。
應急措施準備:音響系統:高級音響,保證質量的同時,多備用混合音響調音臺一套,以確保音響的萬無一失。麥可風立式2只,無繩應話筒2只,確保現場應急需求。準備來客胸花、剪彩用品要多點,以確保禮儀活動成功,防止短缺的尷尬。
五、準備及費用預算:
※午宴、現場的水果、飲料、煙、禮品、胸花、獎品等計10000元;
※手提袋、生活讀本、宣傳單頁、封套、三角旗、號牌計5000元;
※新聞通稿、講話稿、有獎競猜題目、節目單、串詞等計200元;
※安全帽:100個(開發商提供)
※收據、合同書、認購書、置業計劃單;
※報紙宣傳2次:2個媒體共4次/30800元;
※電視媒體宣傳:2個臺20天/20000元;
※一次性杯子:3元/50個,500個計30元;
※戶外換畫面一次:12000元;
※燈桿旗100套:190元/個計19000元;
※刀旗:100面:5元/面計500元;
※POP噴繪旗:60面:700元;
※氣球條幅:5天,第一天250幅/天+200元幅/天×4天,10幅計10500元; ※氣球條幅:建筑商、家裝公司、物業公司、建材商及開發商客戶50條; ※舞臺及背景:3000元;
※主持人:3000元/2人;
※禮儀公司:10個禮儀×100元/人=1000元;
※保安10名:開發商負責;
※拱門氣球:5天計1500元;
※樂隊、歌手、舞蹈、樂器、音響、麥克風:3000元;
※模特:5人/1500元;
※彩繪畫家:5人/1500元;
※不可預計費用:3000元;
第三篇:金泰集團機場路樓盤開盤公關策劃方案
金泰集團機場路樓盤開盤公關策劃方案
攀枝花金泰房地產開發有限公司實屬國企,主要從事房地產開發與經營,商品房銷售,城市基礎設施的開發與經營,雕塑及環境藝術美化,房屋租賃停車場收費。隨著,攀枝花市東區政府搬遷至機場路攀大附近,公司敏銳的看到了一個新興市場正在形成。于是,公司領導高瞻遠矚下定決心拿下了機場路一些路段的商品房修建權。經過精心的修建,商品房經相關單位的檢查后,批準樓盤面向大眾開盤,開盤價格以最高成本法計算而得。公司為本企業樹立良好的形象和提前完成售樓計劃開展了這次開盤公關活動。
一、活動總主題
1.金泰——泰山般的意志,泰山般的承諾。
2.一個中心已經久遠,另外一個城市核心正在崛起。3.生活讓城市更美好,懂得生活的才能更好的享受生活。4.書香濃郁,讓孩子在耳濡目染中成長。5.建筑的繁華與景色相搭配,美麗的人間花園。活動程序、活動方案 6.前期指示牌、海報宣傳:
(1)設置地點:樓盤外部,靠近公路地段。
(2)設置形式:海報,橫幅,指示牌集中展放,鮮明明了,極易勾引路眾的注意。
(3)數量:廣告語10副,建筑圖形8副,幸福家庭照4副。
(4)設計要求:以鮮艷的顏色,立體的感覺讓路眾覺得很醒目。(5)時間要求:開盤前3個月設好。
(6)目的:提升企業知名度,引發路眾好奇心,樹立一定的美譽度。
7.策劃宗旨:營造喜慶氛圍,以隆重熱鬧的方式,充分利用現場展開。
8.活動目的:
1、通過隆重的開盤儀式,加強與政府間的聯系。讓攀枝花東區的領導們感受到攀枝花市東區金泰房地產開發有限公司對本案的重視性,從而產生好感,為贏得他們對公司的進一步支持增加信心。
2、通過活動區域的園藝布置及現場實景,讓業主及潛在客戶了解發展商的經營理念,并對金泰房地產的雄厚實力和企業形象留下深刻的印象。
3、利用來賓們的口碑進行傳播,進一步擴大社會影響,再次提高“陽光下的巨人”的知名度,影響潛在客源。
4、凸現金泰房產在攀枝花市地產界的龍頭地位,在樹立企業形象的同時,博得公眾認知度及信賴。
5、開盤一周內認購客戶可有機會參加觀摩活動。
二、開盤公關活動策劃方案(1)主題:“陽光下的巨人”開盤典禮。(2)活動時間:2010年10月10日。(3)活動地點:機場路金泰樓盤入口處。
(4)活動概況:
1、開盤剪彩儀式。
2、請領導為“陽關下的巨人”開盤典禮鳴鑼祝賀。
3、文藝演出。
4、“攀枝花,新生活”,房產知識有獎問答。
5、“陽關下的巨人”安防系統演示。
6、現場簽約儀式或下定注:(5)活動注意事項:
1.演出應和當地實際情況相符合,為當地所喜聞樂見。
2、有獎問答與開盤活動提示應在系列稿和開盤稿中有所體現。
3、簽約客戶攝影留念以及購房感想和體會談。(6)邀請對象:
1、貴賓:攀枝花市東區政府領導,相關部門領導。2、記者:各大報刊、電視臺、電臺。3、嘉賓:數組意向客戶
4、過往散客(意向購房客戶)(7)活動流程:
09:00之前
全場布置完畢,所有工作人員及演出人員到位。8:30 到09:50
來賓們陸續到場,將請柬交于簽到處存檔并簽到領取禮品、資料,參觀“陽光下的巨人”小區現場及樣板房。10:00
主持人宣布“陽光下的巨人”開盤典禮正式開始。10: 05-10:10 請領導發言。
10: 10-10:20 請領導上臺剪彩。
同時,氣球升空、爆竹四起同時助興,整個場面歡騰四起,掀起整個活動的高潮。
10: 25-10:30 請領導為“陽光下的巨人”開盤典禮鳴鑼祝賀。10: 35-11:40 文藝演出及有獎競答活動開始,由主持人宣布表演節目和競答方式。
其間,由主持人介紹“陽光下的巨人”特色,并演示智能化系統功能。11:45
自由參觀。(8)操作步驟: 1.禮儀部分:
A.保安由公司人員指定 B.禮儀小姐20名 C.主持人:待定
D.攝影、攝像各一名 E.禮品準備
F.胸花、簽到臺、公證臺、抽獎箱、簽到筆、薄 托盤、紅綢、發言臺、剪刀、繡球綢帶、鑼鼓。G.場地園藝布置
2.制作部分:升空彩球(帶條幅)拱形氣膜正面(帶字)小氣球刀旗(含竹桿)掛幅橫幅
3、媒體支持引導期蓄勢、開盤廣告?!峨娨暸_》十分鐘專題廣告片
4、其它: A.椅子50把
B.音響、磁帶、話筒2只(及備用)C.鞭炮
D.飲料 9.禮品: A.開盤慶典暨業主金卡贈卡儀式:60份
要求:充分體現代金泰房地產開發有限公司的社會形象,以及“陽光下的巨人”的建筑文化,精致、檔次較高。B.售樓處贈送紀念品 100份
要求:具有紀念意義,制作精美,價格適中。例如:紙扇、遮陽傘、公仔等中檔禮品。
10.費用估計:報紙平面廣告
1.5萬元
軟性文章 2000元 征集活動
1500元 廣場慶典暨業主金卡贈卡儀式 10萬元 音樂會
1.5萬元 征集活動獎金 4000元 禮品
50元/份*60份=3000元 紀念品 20元/份*100份=2000萬元
合計 14.25萬元
第四篇:XXX樓盤開盤策劃方案
XXX樓盤開盤慶典策劃方案
目錄:
一、活動主題
二、活動時間
三、活動地點
四、活動目的
五、現場布置所需物料及人員安排
六、活動流程
七、市內宣傳活動
八、活動備忘
一、活動主題
XXX樓盤開盤慶典
二、活動時間
2004年12月18日
三、活動地點
樓盤小區現場
市內各區主要步行街廣場
四、活動目的
1、塑造品牌、擴大影響:
通過開盤慶典、PR(公關與新聞)活動,吸引兩大客戶群(已購房客戶以及潛在客戶群)到現場積極參與樓盤活動、全新塑造“XXX樓盤”品牌形象,全面提升其知名度、美譽度,并最大范圍地形成有效傳播和影響;
2、促成消費、促進銷售:
通過現場時尚、高雅、喜慶氣氛的營造,廣泛傳播“XXX樓盤”開盤之喜訊,吸引廣大消費者的眼球,為達成良好的市場銷售行為奠定基礎;
3、搶占市場、鞏固地位:
慶典現場氣氛熱烈、喜慶洋溢……以此次開盤活動為契機,大力打造“XXX樓盤”品牌,并對之進行廣泛宣傳、推廣,鞏固市場地位,為其今后更好的銷售成績打下良好的市場基礎。
五、現場布置所需物料及人員安排
(一)、典禮現場:
? 雙龍拱門:
1座 設置地點:小區現場大門口 ? 廣告氣柱:
20根
設置地點:從路口至小區現場沿途擺設 ? 西式花籃:
36個 設置地點:小區門口人行道上 ? 全新地毯:
100平方米
設置地點:小區門口人行道上至會所門口
? 進口專業音響:
2套(含調音臺、支架話筒、無線話筒、功放全套設備)設置地點:會所一樓門外游泳池舞臺上 備注:1套開盤典禮用,1套演出用 ? 氣球編織:
100米
設置地點:會所門框以及會所內樓梯扶手上 ? 禮儀綬帶:
10條 備注:禮儀小姐佩帶 ? 簽到臺:
2張
設置地點:會所門口左右兩邊小廣場入口處各一 ? 簽到用具:
4套 ? 嘉賓胸花:
100朵 ? 剪彩用具:
8套 ? 剪彩花柱:
8套
設置地點:會所一樓門外游泳池舞臺上
? 可視電話系統
設置地點:樓盤現場以及各分會場
(二)、現場喜慶氣氛營造:
? 喜慶禮炮:
30門(剪彩儀式時施放,烘托現場氣氛)? 廣東南獅:
2頭(1對,含吐福、點睛、采青等表演)
(三)、現場人員:
? 新聞記者:
待定 ? 專業主持人:
1人 ? 禮儀小姐:
10人
備注:迎賓、簽到服務、剪彩儀式服務、發放宣傳資料等 ? 嘉賓接待處工作人員:待定
備注:簽到服務、嘉賓接待、發放紅包等 ? 后勤服務人員:
待定 ? 攝像師:
1人 備注:整場活動全程攝像 ? 音控師:
1人 ? 舞獅人員:
8人 ? 演藝人員:
10人 ? 英國軍刀表演:
8人
(四)、餐會現場:
? 餐
臺:
待定 ? 餐
具:
待定 ? 食
品:
待定 ? 休閑帳篷:
待定 ? 餐會工作人員:
待定
(五)、游園會現場:
? 游園設施:
待定
? 游園項目:
猜謎、套圈、射飛鏢、夾玻璃珠、天堂路(待定)等 ? 游園會現場布置:待定
六、活動流程:
(一)、開盤慶典流程:
活動執行時間:2004年12月18日
12月17日
雙龍拱門、廣告氣柱、西式花籃、地毯、禮炮、音響、簽到臺、氣球編織、剪彩用具及剪彩花柱等現場物料全部安裝到位,嘉賓接待室作精心布置、時令水果、熱茶冷飲提前準備;
游園會現場布置完畢,包括游樂設施的放置;
餐會現場布置完畢,包括餐臺的擺設以及休閑帳篷的放置; 12月18日
9:30
禮儀小姐、綬帶、嘉賓胸花、廣東南獅、攝像師、主持人以及現場工作人員全部到位 10:00
10:00
10:50
11:05
11:10
11:15
11:20
11:25
11:30
11:35
11:38
音響奏樂、禮儀小姐迎賓服務、攝像師開始工作
嘉賓陸續到來,嘉賓簽到、佩帶胸花,禮儀小姐引領賓客到接待室就座 音響奏樂,南獅特技表演
主持人邀請全體嘉賓到典禮現場就位
主持人宣布開盤儀式開始,介紹出席儀式的領導、嘉賓 XX地產領導致歡迎詞 市級主管部門領導致賀詞 物管公司領導講話 特邀嘉賓致賀詞 英國軍刀表演
主持人宣布剪彩儀式開始,音響奏樂,放響喜慶禮炮
11:40
邀請領導為醒獅點睛、獅子吐福、采青表演 11:50
開盤儀式結束
(二)、節目流程:
根據具體時間安排由XX房產公司資深置業顧問現場向全體來賓介紹樓盤整體情況; 來賓自由參觀或與置業顧問一對一進行交流;
爵士樂隊+英文歌女歌手(樂隊在室外進行背景音樂演奏,女歌手為菲律賓歌手)鋼琴獨奏(在會所內進行背景音樂演奏)
雜耍演員在會所內以及游園會過程中進行表演
(三)、游園會:
時間:中午13:00——下午16:00
(四)、餐會:
時間:中午12:00——下午14:00 備注:自助餐形式
七、市內宣傳活動:
說明:為了配合XXX樓盤的盛大開盤,可在市內各區主要步行街廣場分別進行開盤宣傳推廣活動?;顒右孕麄鳂潜P為主,演出為輔,同步配合樓盤現場的開盤慶典儀式; 每個分會場配備2輛看房直通車,隨時將購房客戶送達樓盤現場;
主會場與分會場分別配備可視電話和電視機,同步傳播樓盤介紹以及開盤慶典活動。目的:為了吸引潛在客戶群體到樓盤現場看房,進而購房。
八、活動備忘:
1、嘉賓接待處、新聞媒體接待處的設置、提前布置與接待;
2、演藝人員、禮儀小姐換裝處的設置;
3、臨時停車場的設置(車輛調度需專人負責);
4、活動現場安保工作的提前布置;
5、拱門、氣柱、音響的電源連接與設置;
6、專人負責嘉賓接待處的茶水服務(或以礦泉水代替);
7、提供剪彩嘉賓以及出席典禮的嘉賓名單;
8、餐會以及游園會的提前聯系、安排;
9、與活動執行公司的工作銜接派專人進行安排;
10、預先準備專人對突發事件進行處理;
11、其他相關事宜的提前準備、協商解決;
12、整個活動應準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。
第五篇:樓盤正式開盤策劃方案
第一部分
一、××項目開盤需要達到的目標
1.消化××認籌登記階段已經積累的誠意客戶,將誠意客戶轉化成現實的購買力。
2.在預定的銷售周期內迅速完成××第一批批單位的銷售任務,實現項目的快銷、熱銷。
3.鞏固和升華在衡陽房地產市場的高尚高品質形象,借助于國字號強勢的權威品牌形象促
進項目的銷售。
4.通過對××項目品牌的升華,注重創立衡陽××建設開發公司的企業名牌形象,完成從項目品牌到公司名牌的過渡,為××的后續項目開發奠定品牌基礎。
5.通過開盤活動為××銷售現場吸引人流,聚集現場人氣,營造熱烈火爆的現場銷售氣氛,提高現場客戶成交比例。
二、××開盤需要達到的效果
1.通過開盤前持續的廣告宣傳推廣及熱烈的現場活動,吸引前期登記的誠意客戶當天前往××銷售現場,提高誠意登記客戶的成交比例,力爭達到50%以上的解籌率。
2.通過隆重熱烈的開盤活動為××銷售現場帶來更多的客流,力爭為銷售現場帶來近100名的新客戶。
3.通過開盤活動,再次將衡陽市購房目標客戶群的注意力吸引到××上來,讓××成為市場所關注的焦點,掀起新一輪的銷售熱潮。
4.通過開盤活動強化××——國家康居示范工程和諧生活典范社區的高品質社區定位,給客戶更加深刻強烈的印象,擴展客戶群之間的口碑宣傳,增進銷售。
5.通過開盤活動展示××的建筑產品特色,特別是戶型、水景園、桂花林、花園、泛會所、游泳池的展示。增強客戶信心,為××的銷售創造有利的現場條件。
三、××開盤必須具備的現場條件
1、vip卡認籌
vip卡是前期的客戶積累和人氣的聚集,按照一般思路,就必須要達到vip卡的銷售量為100張的70%以上,才便于開盤和集聚人氣,為項目造成空前的盛景。
就目前從8月1號到今天已是5天啦,每天來的客戶均量達12人次,可為什么留不住客戶?我們可以從現場看得出:客戶一旦聽說到內部認籌價格是1655元/㎡的起價,99%的人都說太貴啦;其二是工地上也太冷清;其三,有部分客戶說前面停了幾個月和2年時間,是什么原因,這里有許多不確定的因素,讓客戶心生懷疑,不敢落單。建議開發商要為自己的形象樹立品牌與良好聲譽,再現場可以與市政府、規劃局、開發辦、國土局、房地局一起舉辦一次開盤前的公開新聞活動,比如公開承諾與新聞發布會、消費者監督等等來消除為什么建了這么久。這樣的活動,只要開發商主動出擊就利于市場的活躍,這是代理公司不能代替和跨越的。
2、樣板房裝修完成樣板房是項目戶型設計的最好展示窗口,項目國家康居示范工程、和諧生活典范的設計理念可以通過樣板房的展示得以進一步的認識。同時體現出開發商的實力。通過樣板房的展示帶動各種戶型的銷售,××第一階段的銷售依靠項目的定位、理念得以完成,第二階段的銷售則借助項目營銷體系的細節勝過競爭對手樓盤。
其中:裸體樣板房,將所有建設用料用材全部展示和剖面展示出來,并表明哪些是七大成套技術體系的、四新技術的等等,并將用材的價格、技術等等一一展現,就可以說明××的價格是合情合理,并打消消費者心中的疑問,樹立物有所值。
樣板房完成時間:2005年9月25日
3、配套設施營造完成項目中心廣場里的主題泛會所、桂花林、水景園、游泳池等示范區是項目區別于其他樓盤的最重要的特色,也是項目最主要的價值支撐點,××在開盤時,如果能讓目標客戶群期待已久的××揭開神秘的面紗,必將在此引發市場的空前轟動,一方面能夠促進項目的盡快銷售,另一方面將提升項目品牌和公司名牌,一舉多得。
示范區完成時間:2005年9月20日(開盤前必須完成)
4、售樓處及現場環境的營造
售樓部是項目形象展示的窗口,是開發商實力的象征,現場環境的營造是體現項目國家康居示范工程,和諧生活典范社區的窗口,因此在項目開盤前,必須完成售樓部外部的裝修和現場環境的營造。
售樓處及現場完成時間:2005年8月5日
四、××開盤活動的核心要點
1.現場環境展示是提高成交率和吸引新客戶的重要亮點,是開盤準備工作的重點。(道路、桂花林、水景園、花園、樣板房、售樓部、會所、游泳池、看樓通道等每個細部都得做到位)
2.新穎、不落俗套是開盤活動的原則,一定要鮮明體現這一特點。(組織好現場的活動)
3.現場銷售的主要任務是做好誠意金客戶的選房簽合同工作;新客戶的把握是銷售工作的另一重點。(組織好銷售工作)
第二部分
一、開盤時間
暫定:2005年9月25日
上午9:00(如因選房時間的問題,需要延續到下午的,則開發商需要提供中餐宴席)。
二、開盤地點
××售樓處
三、與會人員
a類:××公司領導人
××公司總經理——余新生
b類:特邀嘉賓
政府部門官員:建設部領導、市政府領導、建設局領導(具體由××負責安排及紅包發放)
c類:媒體
邀請衡陽電視臺、都市頻道、生活頻道、衡陽日報、衡陽晚報的記者(具體由××負責安排及紅包發放)
四、主持人
邀請長沙笑星和本土的電視主持人(如都市頻道的新聞主持人甘娟娟)作為節目主持人,2名,一男一女(要求在湖南具備一定的人氣)
五、活動板塊構成(一)活動板塊一
主題——國家康居示范工程空降衡陽
核心內容:
1、衡陽××公司總經理余新生——《歡迎辭》
2、衡陽市政府官員(待定)——致辭
3、電視臺錄播
活動操作手法:開盤當天對××開盤盛況進行現場錄播,對于當天的開盤盛況,并在衡陽電視臺、衡陽報媒進行新聞報導。
(二)活動板塊二
1、××××狂歡人體康居彩繪秀
操作手法:聘請長沙禮儀公司的模特,人數5人,性別要求為女性;彩繪內容為表現康居風情的人體彩繪圖案(可以體現××的景點),在模特的手臂或背部適當位置繪出項目的logo。
2、穿插節目表演。
3、有獎問答。
4、業主節目表演
六、開盤活動流
七、開盤準備工作安排
八、××首批單位認購安排
1、認購時間:2005年9月25日
2、認購地點:××售樓處
3、指定認定:b7,b6、c3,b8、b9棟。
4、認購目標
爭取通過2005年9月25日解籌,達到50%以上的成功解籌率,完成預定的銷售目標。
5、認購目的消化誠意金訂房客戶;
為項目正式開盤吸引、消化更多的新客戶奠定基礎;
形成熱銷勢頭,促進項目后續的銷售工作。
6、認購時開發商需提供及所需具備的條件
1)取得預售許可證(不少于6棟);
2)認購書、合同準備到位;
3)中心花園、游泳池、泛會所建設竣工;
4)樣板房(正式樣板房和裸體樣板房)對外開放;
5)通往中心花園、樣板房的道路鋪設完工;
6)確定物業管理顧問公司、服務內容及收費標準。
7、××認購工作安排
(1)解籌工作安排
★××正式認購日,依據vip客戶在開盤日來的先后順序領取××認購序號,和領取紀念品一份,并在主持人安排下依序號排隊進入現房內選房和在銷售中心認購;
★當日所有來現場的客戶或觀眾均可在現場簽名、留下聯系電話,并領取紀念品一份。
★所有誠意金客戶于9月25日上午正式到××銷售中心參加××的正式認購,并進行價格確認、房號認購,交納足額定金,并簽訂正式認購書;
★考慮到正式認購日客戶較多,因此在××正式認購日,前期在開盤前9月25日已經認購的客戶,可提前安排進售樓部簽定《衡陽市商品房買賣合同》,造成項目熱銷的場面,9月25日未認購的客戶按照vip認籌誠意書的標號順序進行認購,分批次進行認購,上午8:30——12:30為已購vip客戶的認購時間,下午2:00——3:30為新客戶選房時間;
★××誠意金所訂房號保留到認購當天的下午19:30,若客戶未能在規定的時間內確定房號交納定金,則視為自動放棄此次優先選房權,房號另行銷售;
★客戶進入××銷售中心的時間把握上,第一次進入5名客戶,依辦手續時間的長短,每辦完一位客戶的手續,空出一名銷售人員,大廳門口保安允許后一名客戶進入大廳,從而加快認購的速度;
★所有前期認籌客戶必須在認購當天簽訂認購書并繳納正式定金20000元,且在10天內正式簽訂《衡陽市商品房買賣合同》。在交納首期款時方可享受開發商送出的優惠折扣和交1000元抵10000元;
★對于前期誠意金認籌客戶若在××正式認購日未能選中理想房號,客戶可在正式認購后一個星期內開始辦理誠意金的退還手續;
★現場舉辦豐富多彩的文藝節目盡量吸引更多的人氣,并供現場等候選房客戶進行欣賞,同時活躍現場氣氛和聚集人氣;
★開盤當天開發商要在現場準備檳榔、香煙、飲料、面包等食品,供客戶中午食用,體現開發商的人本主義;
★對于××開盤期間正式認購的客戶可參加××開發商舉辦的“港澳游”抽獎活動;
★抽獎的安排:所有在解籌當天交納足額定金認購的客戶均可憑財務收據到現場的抽獎處參加抽獎一次。抽獎主持人在參加抽獎客戶的收據上注明“已抽獎”。抽獎禮品及具體安排開發商要在開盤前2天確定好。
(2)、廣告安排
★電視:2個臺,開盤前15天啟動開盤廣告,每天兩次,共20天;
★報紙:衡陽晚報,開盤前15天上二~三次;
★戶外:現場1200㎡;
★宣傳單頁:針對開盤的10000張,開盤前兩周里,兩次夾與發完。
★巨幅:市中心兩塊,每塊約300㎡;立交橋1塊;
★車貼:針對全市所有的士;
★現場樓體條幅:50條;
★其他略。
(3)工作流程
1)優先認購流程
憑房號、身份證原件到合同室簽訂《認購書》
按vip客戶來簽到的先后順序發放的編號
未在規定選房時間內選中房號客戶,只能進入下輪選房,第二次未選中,我司不再為您保留優先選房權。
憑《認購書》、vip卡、身份證原件到財務室交納定金20000元,由財務開具定金收據,簽訂認購書。
按vip客戶來簽到的先后順序發放的編號
憑認購號碼的先后順序每5人一組進行優先選房,每組規定選房時間暫為15分鐘
按揭客戶7天內交清首期款,誠意金1000元抵入總房款中
一次性付款客戶20天內交清余款,誠意金1000元抵入總房款中
2)××認購流程
銷售人員推廣介紹
銷售經理確認房號,同時注銷房號
同客戶草簽認購書。銷售經理審核
開發商財務收取現金,開具定金收據,銷售經理注銷房號
客戶交納足額定金
完成認購程序
客戶保留認購書和收據
9月25日已簽定認購書的客戶
3)簽約流程
持定金20000元現金收據及認購書
首期款,1000元誠意抵10000元購房款,從首期中抵扣
一次性付款交總房款的30%~50%,財務開具發票,客戶交清買賣合同見證費、登記費
按揭付款交總房款的30%,財務開具發票,客戶交清買賣合同見證費、登記費
客戶提供身份證、戶口本、收入證明原件申請按揭貸款
同時簽署《衡陽市房地產買賣合同》,開發商、投資商、銀行簽字蓋。章
《衡陽市房地產買賣合同》律師事務所見證
《衡陽市房地產買賣合同》到衡陽市規劃國土局備案
到銀行簽署按揭合同,客戶交清按揭合同見證費、抵押登記費、保險費、印花稅、工本費
買賣合同到規劃國土局抵押登記后,合同抵押給銀行
竣工后辦理入伙手續、交清入伙費用
竣工入伙后180天內開發商提供辦理權屬登記資料到產權登記機關備案,辦理房地產證
(4)現場人員安排(工作人員、客戶、禮儀、演員等)
擬邀政府貴賓: 建設部、副省長、省建設廳、市政府、市建設局等開發商定
特別嘉賓: 開發商定
擬邀媒體:瀟湘晨報、衡陽晚報、衡陽日報、衡陽5個電視頻道。
人數:40人左右。
預定目標:對外傳達××開盤典禮的信息、顯示“××”實力來擴大“××”的社會知名度和美譽度,體現“××”的美好前景而促進樓盤銷售,與此同時進行“××”公司的社會公關,樹立開發商積極良好的社會形象,并融洽與當地政府職能部門、客戶及供應商的關系。
會場布置:會場布置以實際效果為準,但會按照不同區域的不同劃分。
主席臺區:主席臺區也就是剪彩揭幕區,設在客戶營銷接待中心門口或放在右邊處,主席臺左側為貴賓致辭專用致辭臺(透明有機玻璃,上有精美插花),右側為主持人用立式麥可風,臺面鋪有紅色地毯,臺前及左右側有綠化和不銹鋼禮儀柱等。
嘉賓區:可放在剪彩區域前方和兩側。
簽到處:來賓簽到處設置在會場入口處。簽到處配有我們的禮儀小姐。簽到處設置簽到處背景。
禮品發放區: 即時也可將簽到處的桌子作為禮品發放桌。
貴賓休息區:可放在××營銷接待中心現場,設置沙發茶幾、飲料、水果、濕毛巾,擺放精美插花作為點綴。
來賓休息區:可放在××營銷接待中心現場。
創意表現一:
鮮花立柱剪彩儀式:采用不銹鋼禮儀柱替代傳統的禮儀小姐托花球的方式,每個禮儀柱上擺放精美插花,更具高雅喜慶的氣氛。
創意表現二:
揭幕啟動儀式(建議案1):由嘉賓揭幕××的logo 儀式。
在主席臺的中心位置,我們將放置一個由開發商提供的精雕飛鳥玉鳳(本案的logo、放置在古色古香的梨木托架上,四周用紅綢緞扎成彩結,并且事先用幔布遮蓋,之后由嘉賓徐徐揭幕。此物可在將來安放在西大門處。)在儀式進行同時,領導與嘉賓上臺,為項目開盤剪彩,活動也在此時達到高潮,吉慶禮花、氣球彩絲帶開始升放,以烘托熱烈的氣氛。
創意表現三:
在工地現場布置大型氣拱門和熱氣球,借以營造項目熱烈的開盤氣氛。
具體:
1)現場總控人員(1人,五洲半島,協助2人,××公司。)
2)大廳現場銷控、把握客戶(1人,五洲半島?鄧華云)
3)大廳現場銷售經理負責現場客戶操作流程(五洲半島?鄧華云)
4)大廳現場銷售接待人員(6人)
5)開發商現場協調人員(1人)
6)簽約審核人員(2人)、財務收銀人員(3人)
7)售樓處現場保安人員10人(門前2人、售樓處內維持秩序2人、停車指揮1人、5棟樓門口1人1棟)。
8)售樓處現場禮儀小姐6人
9)現場攝影、錄像人員(2人,由五洲半島?陳如生)
10)現場新聞協調人員:(1人,五洲半島?陳如生)負責新聞媒體記者的現場接待、采訪及后續新聞稿件發布的協調跟進工作。
11)當天到達的新客戶:銷售人員引導客戶參觀模型效果圖,詳細介紹××,推介“××”衡陽首創唯一的“國家康居示范工程?和諧生活典范社區”的全新觀景風情園林式設計理念,把握積累客戶;對于誠意客戶,希望全力逼定促成成交。
12)已經選好房的誠意客戶:由銷售人員直接帶到認購處辦理簽合同手續,并贈送銷售資料一套(××購房須知、手拉手活動邀請函、生活讀本、單頁、封套插頁等銷售資料)
儀式流程:
07:00-09:00 所有工作人員進場。包括廣告公司、開發商主要負責人及禮儀公司項目負責人、各類工作人員以及表演人員。
09:00-09:30
來賓陸續進場。在現場設有簽到處并同時發放禮品。貴賓、嘉賓、客戶可憑請柬內附禮品券來領取禮品。嘉賓進入會場休息;貴賓引入vip室管樂隊奏迎賓曲。
09:40-10:00 貴賓由禮儀小姐引入會場。
10:00-10:05 儀式開始主持人開場白介紹貴賓。
10:08-10:13 公司總經理致歡迎詞。
10:13-10:18 政府領導致詞。
10:18-10:28 主持人邀請剪彩嘉賓為“××”開盤揭幕剪彩吉慶禮花、升空小氣球、禮花、禮炮同時升放,儀式達到高潮。
10:30-10:35 選房開始、首位客戶簽約。
10:32-12:30 人體康居風情秀、有獎競猜、歌曲舞蹈節目開始。
10:40-12:50 主持人宣布典禮結束,來賓趕往午宴現場。
本次活動的關鍵點:“借力造勢”是本活動成功完成預期目標的關鍵點。因此我們首先需要“借”的是政府部門的“力”,造國家康居工程之“勢”,這樣整個活動就顯得更有權威性、更有說服力,且對于新聞媒體而言也就更有可執行性和擴散性。所以在活動之初,與相關政府部門的銜接是本活動的重點。鑒于本次活動的社會性與公益性,所以請建設部、市政府等有關部門的有關主管領導、到會并發表講話是切實可行的!
配合道具:新聞稿、演講稿
大型規劃平面圖;背景
指示牌(會場指示、簽到指示、貴賓休息廳指示、樣板房指示等);
簽到桌;
停車區域;
停車區域指示牌,安排保安現場管理。
現場氣氛營造:通過禮儀小姐的著裝,樂隊的支撐、造型氣球的陪襯、彩帶、禮花、簽約等來突顯。
前期籌備工作:開發商擬定與會人員。于9月23之前與會領導貴發出請柬(開發商負責)。
主持:可考慮女主持一名或男女主持搭檔。
其他準備工作:廣告公司、禮儀公司
開發商提供:請柬回執單、行車路線圖、vip停車證、司機餐券、禮品券的準備。
提前印刷好請柬,請柬要在典禮前5天寄出,并確認來否回執。請柬內附有:行車路線圖、vip停車證、司機誤餐券等)請開發商確認、確定。
提前5天向氣象局獲取當日的天氣情況資料。
落實管轄范圍內的保安指揮和負責秩序工作。
提前6天落實指揮和負責秩序工作。
做好活動現場的禮品、禮品袋,提前8天辦理升空氣球所需的消防審批等。
活動執行要點說明:
來賓身份識別:來賓到場后,禮儀小姐按不同來賓身份為來賓佩帶胸花。如貴賓配帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區,嘉賓由禮儀小姐引往會場。
停車位及司機安排:來賓小車擋風玻璃右下位置放有停車證,停車證同請柬一并寄出,背面有行車示意圖。一切車輛憑停車證入場,停車證分vip停車證和嘉賓停車證。車輛入場后由公司保安指引在簽到處簽到,vip、嘉賓來車按保安要求入指定車位,vip車輛可允許停入慶典現場停車位。(具體規劃根據雙方溝通后的具體情況參照平面圖所示)
應急措施準備:音響系統:高級音響,保證質量的同時,多備用混合音響調音臺一套,以確保音響的萬無一失。麥可風立式2只,無繩應話筒2只,確?,F場應急需求。準備來客胸花、剪彩用品要多點,以確保禮儀活動成功,防止短缺的尷尬。
人員安排:
禮儀小姐10名:
預設禮儀小姐10名,入口處4名,簽到處3名,貴賓休息室1名,機動2名,禮儀小姐要求統一著禮服。工作人員:
開發商工作人員;
我司工作人員;
具體操作執行時,雙方將提供人員名單及不同人員分工安排。
貴賓、嘉賓:
由開發商確定具體人數,我司進行統籌安排。
(5)準備及費用預算:
開發商負責的嘉賓、領導、記者、午宴、現場的水果、飲料、檳榔、煙、禮品、胸花等不在本預算內。
※ 手提袋、生活讀本、宣傳單頁、封套、三角旗、號牌;
※ 新聞通稿、講話稿、有獎競猜題目、節目單、串詞等;
※ 安全帽:100個(開發商提供)
※ 收據、合同書、認購書、置業計劃單;
※ 報紙宣傳2次:2個媒體共4次/30800元;
※ 電視:2個臺20天/20000元;
※ 一次性杯子:3元/50個,500個計30元;
※ 戶外換畫面一次:14000元;
※ 燈桿旗100套:190元/個計19000元;
※ 刀旗:100面:5元/面計500元;
※ pop噴繪旗:60面:700元;
※ 氣球條幅:5天,第一天250幅/天+200元幅/天×4天,10幅計10500元;
※ 氣球條幅:建筑商、家裝公司、物業公司、建材商及開發商客戶50條;
※ 舞臺及背景:5000元;
※ 主持人:3000元/2人;
※ 禮儀公司:10個禮儀×100元/人=1000元;
※ 保安10名:開發商負責;
※ 拱門氣球:5天計1500元;
※ 樂隊、歌手、舞蹈、樂器、音響、麥克風:5000元;
※ 模特:6人/4800元;
※ 畫家:6人/3000元;
※ 不可預計費用:3000元;
※ 托盤、金剪刀、彩帶球等;
※ 綬帶:10條/300元;
※ 禮炮:(開發商負責);
※ 小氣球、禮花:200元。
特別策劃:
電臺直播:節目開始,由主持人說明今天是××公司開發的××的開盤之日,告訴聽眾這是有獎問答的節目,提醒聽眾認真收聽節目。
l 公布兩條熱線:有獎熱線和銷售熱線。
l 公布寄信地址和郵編;
l 說明獎項設置(一、二、三等獎)、獎品、有關規則、領獎時間和地點等。
以上信息由主持人在節目中穿插說3-4遍,以強化記憶,吸引觀眾。
節目采取移步換景的方式,假設若干個場景,自然而然的展示××優勢,避免呆板、乏味和做戲的感覺。
場景一:主持人和××公司某位負責人坐在采訪車上,從解放路口開車來××(這部分談話內容可事先錄音)。通過閑聊的方式,向聽眾傳達以下信息:
l ××公司介紹(包括成立時間、企業性質、業務范圍、經營理念、目標等);
l ××簡介(重點介紹地理位置、突出風水寶地、高檔住宅、居住文化等);
l 沿途的配套設施(包括學校、幼兒園、商場、銀行、書店、醫院);
l 可到達××的公交車和交通線路組織(重復兩遍);
l 讓聽眾對××公司和××有初步美好的印象。
場景二:采訪車到達目的地–––××,主持人被現場熱烈的氣氛所感染。
l 主持人用比較煽情的語言對現場氣氛進行描述,突出熱烈、火爆;
l 主持人面對××環境,有感而發,暗示環境優美、地理位置得天獨厚;
l 主持人對營銷中心外景等別具特色的地方進行形象的描述,以說明開發商的獨具匠心。
場景三:主持人步入營銷中心,站在總體規劃模型前,采訪銷售代表,陪同人員有相關部門的負責人和特邀嘉賓,他們對銷售代表的回答作補充和深化。
l 項目總體情況:康居工程、占地面積、建筑面積、總棟數、總戶數、開工時間、規劃完成時間等;
l 基本情況:建筑面積、開工和完工時間、目前進展(由客戶對住宅作一番描述);
l 指出建筑設計單位和施工圖紙設計單位(對設計單位作簡介,突出實力雄厚);
l 技術指標:車位、綠化率;
l 由規劃師介紹建筑風格(簡單介紹康居工程、全新觀景風情園林風格的特點);
l 等等其他的…………
場景四:主持人看到墻上掛著一塊“購房小知識”的展板,問銷售負責人:“為什么要做這樣一塊展板?”,由此引出“顧問性售樓”的銷售理念,并由負責人作出相應的解釋。
場景五:許多客戶在簽約購房合同,主持人采訪1~3顧客,通過銷售代表介紹、主持人和顧客提問,向聽眾傳遞以下信息:
l您今天購買的是一款什么樣的房型?面積多大?順便介紹××其他的戶型結構和面積范圍(主要為了說明××的房型是最合理、最成熟、最科學、最實用的)
l 您現在的住房是公房還是私房?面積多大?您對現有住房滿意嗎?您不滿意的原因是什么?
l 您現在住在哪兒?您對周圍的自然環境和人文環境滿意嗎?
l ××的哪一點最吸引您?您購買××,主要是想改善居住條件呢,還是想保值增值呢,還是兩者兼而有之呢?
場景六:主持人看到兩名女保安在值勤,主持人很好奇,提問“為什么××公司要先用女保安?”
l 由此引出物業管理的內容(由物管部負責人介紹);
l 介紹××的物業管理公司介紹服務內容和規范管理;
l 介紹設施:如管道煤氣、豪華電梯、一梯兩戶無黑房等。
場景七:主持人再次對現場氣氛進行煽情性的描述,要求公司負責人做總結性發言,對遺漏的重要賣點進行補充說明,告訴聽眾:歡迎大家來××參觀,主持人在節目快要結束時,重復以下信息:
l 提醒聽眾趕快拔打有獎熱線
l 寄信地址和郵編/領獎時間和地點
l 銷售熱線、××位置、公交車線路
(三)、有獎問題
l ××的開發商是誰?
l ××的位置在哪兒?市內有哪些公交車可到達?
l ××的占地面積和建筑面積分別是多少?
l ××的容積率和綠化率分別是多少?
l ××共有多少車位?
l ××的建筑風格是什么?
l ××的配套設施有哪些?
l ××的銷售熱線是多少?
l ××公司的經營理念是什么?