第一篇:房地產-樓盤開盤慶典策劃方案
*介紹樓盤的特色;
*介給開發商及建筑理念等;
*活動目的:為了展示**置業發展有限公司的企業風采,進一步提升**樓盤的品牌形象,促進樓盤銷售,展示其“眾里尋她千百度”而終姍姍到來的“廬山真面目”,我們有幸策劃“**樓盤*月*日開盤慶典”活動。
*活動概況在策劃過程中,我們將通過對現場的巧妙布置、開盤典禮的精心籌劃,現場音樂會的烘托來營造隆重、熱烈、喜慶的現場氛圍,匯聚鼎沸人氣,傳達開盤信息,形成良好口碑,實現售房目的。
*地點:
*主辦單位:**置業發展有限公司
*協辦單位:**禮儀有限公司
重慶**廣告策劃有限公司
*參加人員:相關領導、新聞媒體、新老客戶、工作人員
*策劃目的;通過對此次開盤慶典和現場音樂會的構思策劃和實施,將突出**樓盤開盤當天的熱烈、喜慶的氣氛和其樓盤建筑必須具有思想性的建筑理念,最大限度地刺激消費者的購買欲望,促進樓盤的銷售。
一、現場布置
1、背景板:
2、樓盤四周:懸掛20個空飄彩球
3、廣場四周:插滿印有“**置業”和“**樓盤”的彩旗,預計100面(彩旗迎風招展,煞是好看,好一道壯美的彩旗圍城,掠人眼目)。
4、廣場入口處:雙龍拱門(雙龍戲珠,更現喜慶氣氛)。
5、售樓大廳門口及四周:我們將用氣球編織出一道繽紛絢麗的“五彩門”。
6、廣場上:首先對廣場進行功能分區,劃分為典禮區、停車區、來賓接待區、活動區及其它功能區,并用標記加以界分。然后準備足夠的宣傳資料,在典禮開始前每人一套。
7、樣房四周:過去,很多樓盤在開盤典禮的策劃中忽略了一個環節,那就是開幕式現場與樣板房沿途的精心布置上。樣板房是引起目標客戶產生購買欲望的有力促銷工具,在開盤典禮當天,在樣板房及其四周小山丘的布置包裝上下功夫,也是我們**禮儀公司構思巧妙之所在。
二、儀式議程
(一)、儀式開始前
1、背景音樂響起
2、舞獅表演
3、儀式開始前半小時,軍樂隊合奏《迎賓曲》、《歡樂頌》,間插威風鑼鼓豪氣沖天的表演,展現人景互動的都市景觀。
4、儀式開始前,身披金黃色綬帶的禮儀小姐協助主辦方工作人員接待來賓,并為來賓佩戴胸花。
5、工作人員為儀式作最后檢查。
(二)儀式開始
1、司儀唱詞,介紹來賓,由禮儀小姐引領相關領導上臺。
2、總裁講話。(話畢,鼓樂齊鳴)
3、建委領導講話。(話畢,鼓樂齊鳴)
4、區領導講話。(話畢,鼓樂齊鳴)
5、相關行業領導講話。(話畢,鼓樂齊鳴)
6、剪彩儀式開始(由6名禮儀小姐手持托盤走上主席臺呈一字站開)主持人有請總裁、建委領導等5人進行剪彩。剪彩時,放五彩噴花,鼓樂齊鳴,漫天彩屑飛舞,現場氣氛達到高潮)。
(三)儀式后(現場音樂會)
1、城市民謠(大笨熊組合)——上午
2、高校最好的樂隊“邊緣樂隊”組合表演——上午
3、主持人:配合表演,進行sp提問、小禮品派送
4、弦樂四重奏表演——下午
三、活動備忘
1、電源配置。
2、禮儀小姐換裝處。
3、來賓休息處。
4、來賓停車位。
5、現場秩序維護。
第二篇:樓盤開盤策劃方案
華元·盛錦花園樓盤開盤策劃方案
一、新項目開盤需要達到的目標
1.消化項目認籌登記階段已經積累的誠意客戶,將誠意客戶轉化成現實的購買力。
2.在預定的銷售周期內迅速完成項目所有單位的銷售任務,實現項目的快銷、熱銷。
3.鞏固和升華在昭通房地產市場的高尚高品質形象,借助于區域優勢及周邊完善的市政配套促進項目的銷售。
4.通過對項目品牌的升華,注重創立云南華元房地產開發有限公司昭通分公司的企業品牌形象,完成從項目品牌到公司品牌的過渡,為公司的后續項目開發奠定品牌基礎。
5.通過開盤活動為項目銷售現場吸引人流,聚集現場人氣,營造熱烈火爆的現場銷售氣氛,提高現場客戶成交比例。
二、項目開盤需要達到的效果
預定目標:對外傳達項目開盤典禮的信息、顯示華元實力來擴大項目的社會知名度和美譽度,體現項目的美好前景而促進樓盤銷售,與此同時進行云南華元房地產開發有限公司的社會公關,樹立開發商積極良好的社會形象,并融洽與當地政府職能部門、客戶及供應商的關系。
1.通過開盤前持續的廣告宣傳推廣及熱烈的現場活動,吸引前期排號的客戶當天前往項目銷售現場,提高排號客戶的成交比例,力爭達到50%以上的解籌率。
2.通過熱烈的開盤活動為項目銷售現場帶來更多的客流,力爭為銷售現場帶來近50名的新客戶。
3.通過開盤活動,將昭通市購房目標客戶群的注意力吸引到本項目上來,讓本項目成為市場所關注的焦點,掀起新一輪的銷售熱潮。
4.通過開盤活動強化項目的高品質社區定位,給客戶更加深刻強烈的印象,擴展客戶群之間的口碑宣傳,增進銷售。
5.通過開盤活動展示項目的建筑產品特色,特別是戶型、區域優勢、完善的市政配套設施的展示。增強客戶信心,為項目的銷售創造有利的現場條件。
三、項目開盤必須具備的現場條件
1、盛錦卡認籌
盛錦卡是前期的客戶積累和人氣的聚集,按照一般思路,就必須要達到盛錦卡的銷售量為100張的20%以上,才便于開盤和集聚人氣,造成熱賣的盛景。
2、周邊市政配套設施營造完成周邊完善的市政配套設施如:學校、醫院、銀行等宣傳是項目區別于其他樓盤的最重要的特色,也是項目最主要的價值支撐點,項目在開盤時,如果能讓目標客戶群再一次對項目的區域優勢、成熟的市政配套等優勢有一個深刻的認知,以及公司一些新項目的宣傳必將在此引發市場的空前轟動,一方面能夠促進項目的盡快銷售,另一方面將提升項目品牌和公司名牌,一舉多得。
3、售樓處及現場環境的營造
售樓部是項目形象展示的窗口,是開發商實力的象征,現場環境的營造是體現項目的窗口,因此在項目開盤前,必須完成售樓部外部的裝修和現場環境的營造。
售樓處及現場完成時間:2014年4月20日
四、項目開盤活動的核心要點
1、現場環境展示是提高成交率和吸引新客戶的重要亮點,是開盤準備工作的重點。力求每個細部都得做到位。
2、新穎、不落俗套、不鋪張浪費是開盤活動的原則,一定要鮮明體現這一特點。
3、現場銷售的主要任務是做好誠意客戶的選房簽合同工作;新客戶的把握是銷售工作的另一重點。
第二部分
一、開盤時間:
暫定:2014年4月30日上午9:00
二、開盤地點:項目售樓處
三、與會人員:
A類:云南華元房地產開發有限公司領導人
云南華元房地產開發有限公司董事長——高正瓊
B類:特邀嘉賓
政府部門官員:建設部領導、市政府領導、建設局領導等(具體由華元房地產開發有限公司負責安排及紅包發放)
四、主持人:
2名,一男一女(要求有豐富的的主持經驗,再昭通具備一定人氣者最佳)
五、廣告安排
★戶外:現場200㎡;
★宣傳單頁:針對開盤的5000張,開盤前兩周里發完。
★現場樓體條幅:20條;
六、會場布置:會場布置以實際效果為準,但會按照不同區域的不同劃分。
主席臺區:主席臺區也就是剪彩揭幕區,設在客戶營銷接待中心門口處,主席臺正中為貴賓致辭專用致辭臺,左側為主持人用立式麥可風,臺面鋪有紅色地毯,臺前及左右側有綠化和不銹鋼禮儀柱等。
嘉賓區:可放在剪彩區域前方和兩側。
簽到處:來賓簽到處設置在會場入口處。簽到處配有我們的禮儀小姐。簽到處設置簽到處背景。
禮品發放區: 即時也可將簽到處的桌子作為禮品發放桌。
貴賓休息區:可放在項目營銷接待中心現場,設置沙發茶幾、飲料,擺放精美插花作為點綴。來賓休息區:可放在項目營銷接待中心外場。
七、主要創意
(一)項目造勢
1、云南華元房地產開發有限公司董事長高正瓊——《歡迎辭》
2、昭通市政府官員(待定)——致辭
3、揭幕啟動儀式:由云南華元房地產開發有限公司董事長宣布項目開盤活動啟動
(二)活動節目
1、人體彩繪服裝秀。
操作手法:聘請昭通禮儀公司的模特,人數5人,性別要求為女性;服裝及彩繪內容為表現項目的人體彩繪圖案(可以體現項目的景點),在模特的手臂或背部適當位置繪出項目的logo。
2、穿插節目表演。
現場舉辦豐富多彩的文藝節目盡量吸引更多的人氣,并供現場等候選房客戶進行欣賞,同時活躍現場氣氛和聚集人氣。
3、有獎問答。
對于項目開盤期間正式認購的客戶可參加項目開發商舉辦的有獎問答活動。抽獎的安排:所有在開盤當天交納足額定金認購的客戶均可憑財務收據到現場的抽獎處參加抽獎一次。抽獎主持人在參加抽獎客戶的收據上注明“已抽獎”。抽獎禮品及具體安排開發商要在開盤前2天確定好。
開盤當天開發商要在現場準備香煙、飲料、面包等食品,供客戶中午食用,體現開發商的人本主義。
八、開盤活動關鍵節點詳細流程
(一)排號活動執行方案
1、從4月20日起置業顧問通過電話、短信等方式告知已來訪客戶4/30日早晨9:00將舉行排號活動,不說明具體價格,只提及在3500至4000之間,先到先得。并需攜帶身份證以及20000元現金進行排號。
2、事先在現場張貼有關派籌海報,并在項目周邊500米內發放DM廣告。
留出排隊通道,加強停車和現場客戶管理。
4、計劃發放號碼200份。排號前對號碼數量嚴格保密,發完為止。同時可根據現場情況做適當調整。
5、總銷控通知客戶進場,每批10組客戶進場辦理排號手續,后批客戶依次進場。
6、每位拿到號碼的客戶需登記身份證號碼,并交納20000元方可得到號碼。告知客戶開盤時需攜帶身份證,與登記的號碼相符,才能順利選定。
(二)售樓處開放日執行方案1、4/30當天由華元房地產開發有限公司派員統一講解樓盤情況,剩余時間由客戶自由參觀,業務人員只負責維持次序和講解客戶關心的問題。
3、建議當天可組織售樓處開放日活動,準備一些茶水和西式餐點,供到場人員自助享用。同時在售樓處外的小廣場邀請文藝團體做演出(爵士樂隊、大提琴、薩克斯表演等),吸引廣大市民前來觀看,擴大樓盤影響力。
4、中午由公司安排午餐會,增進與客戶的交流。
5、客戶在參觀結束后,可獲贈小禮品。
6、不公開樓盤具體價格,只公布價格區間在3500至4000元,并告知客戶4/30日開盤,先到先得。
(三)認購執行方案
1、以華云房地產開發有限公司的名義通知(電話或信函)已排號客戶4/30(開盤當天優先到現場售樓處參加認購活動。
2、通知當日來售樓處的客戶于9:00在華元·盛錦花園現場售樓處外候場。
3、安排排隊位置,加強停車和現場客戶管理。
4、當天不接待除排號客戶外的別的客戶??稍谑蹣翘幫鈴堎N通知海報。
5、總銷控臺通知客戶進場選購,每批10組客戶。整個接待時間嚴格控制,未在短時間作出決定的客戶則不予等待,安置于休息區繼續考慮,后批客戶依次進場。
6、正式公開價格,推出售樓處的70個單位。
7、銷售員將已有明確意向的客戶引至總銷控臺,客戶提交身份證,工作人員填寫大定收據,認購書(一式二份)。
8、工作人員將已經填寫完認購書的客戶引到定金收款處,客戶繳款,一份交與客戶,一份
留存。
9、要求小定客戶必須在4/30開盤當天到售樓處完成大定,并于5個工作日內補足其余首付款(不退),逾期則視做自動放棄。如前期銷售預期看好,則可放寬時間限制。
10、客戶若沒有機會選購我們的房源,在10個工作日類退還所交款項。
(四)開盤流程
1、通知當日來售樓處的客戶于9:00在華元現場售樓處外候場。
2、安排排隊位置,加強停車和現場客戶管理。
3、總銷控臺通知客戶進場選購,每批6-10組客戶。由于客戶已有多個備選的購房方案,因此整個接待時間嚴格控制,未在短時間作出決定的客戶則不予等待,安置于休息區繼續考慮,后批客戶依次進場。
4、若出現兩個或以上的客戶同時選中同一單位的情況,則由小定收據上的排號先后獲得優先挑選權。
5、銷售員將已有明確意向的客戶引至總銷控臺,客戶提交身份證,工作人員填寫大定收據,認購書(一式二份)。
6、工作人員將已經填寫完認購書的客戶引到定金收款處,客戶繳款,一份交與客戶,一份留存。工作人員發放禮品券。
7、總銷控臺的負責人在客戶填寫認購書的同時,將已預定的單元及時通知其他銷售人員,不再向客戶推薦。
8、推出售樓處的70個單位,訂完后再推別的單位,以造成“供不應求”的局面。
9、客戶憑認購書和禮券到禮品處領取紀念品(禮品待定)。
10、客戶若沒有機會選購我們的第一期房源,在7個工作日內退還所交款項。
封存客戶認購的單元。
第三部分
一、人員安排:
1)現場總控人員(1人,協助1人)
2)大廳現場銷控、把握客戶(1人)
3)大廳現場銷售經理負責現場客戶操作流程
4)大廳現場銷售接待人員(6人)
5)開發商現場協調人員(1人)
6)簽約審核人員(2人)、財務收銀人員(3人)
7)售樓處現場保安人員4人(門前2人、售樓處內維持秩序1人、停車指揮1人、)。
8)售樓處現場禮儀小姐4人
9)現場攝影、錄像人員1人
10)當天到達的新客戶:銷售人員引導客戶參觀模型效果圖,詳細介紹新項目,推介新項目全新觀景風情園林式設計理念,把握積累客戶;對于誠意客戶,希望全力逼定促成成交。
11)已經選好房的誠意客戶:由銷售人員直接帶到認購處辦理簽合同手續,并贈送銷售資料一套(項目購房須知、單頁、封套插頁等銷售資料)
二、儀式流程:
07:00-09:00所有工作人員進場。包括廣告公司、開發商主要負責人及禮儀公司項目負責人、各類工作人員以及表演人員。
09:00-09:30
來賓陸續進場。在現場設有簽到處并同時發放禮品。貴賓、嘉賓、客戶可憑請柬內附禮品券
來領取禮品。
09:40-10:00貴賓由禮儀小姐引入會場。
10:00-10:05儀式開始主持人開場白介紹貴賓。
10:08-10:13銀星集團董事長李大明致歡迎詞。
10:13-10:18重慶政府領導致詞。
10:18-10:28主持人邀請剪彩嘉賓為新項目開盤揭幕剪彩吉慶禮花、升空小氣球、禮花、禮炮同時升放,儀式達到高潮。
10:30-10:35選房開始、首位客戶簽約。
10:32-12:30人體彩繪服裝風情秀、有獎競猜、歌曲舞蹈節目開始。
10:40-12:50主持人宣布典禮結束,來賓趕往午宴現場。
三、配合道具:
新聞稿、演講稿;
大型規劃平面圖;背景圖;簽到桌;
指示牌(會場指示、簽到指示、貴賓休息廳指示、樣板房指示等);
停車區域;停車區域指示牌,安排保安現場管理。
現場氣氛營造:通過禮儀小姐的著裝,樂隊的支撐、造型氣球的陪襯、彩帶、禮花、簽約等來突顯。
前期籌備工作:開發商擬定與會人員。于8月5之前與會領導貴賓發出請柬(開發商負責)。主持:男女主持搭檔。
其他準備工作:廣告公司、禮儀公司
請柬回執單、行車路線圖、VIP停車證、司機餐券、禮品券的準備。提前印刷好請柬,請柬要在典禮前5天寄出,并確認來否回執。請柬內附有:行車路線圖、VIP停車證、司機誤餐券等)
提前5天向氣象局獲取當日的天氣情況資料。
提前5天落實指揮和負責秩序工作。管轄區內的保安指揮和負責秩序工作。
做好活動現場的禮品、禮品袋,提前8天辦理升空氣球所需的消防審批等。
四、活動執行要點說明:
來賓身份識別:來賓到場后,禮儀小姐按不同來賓身份為來賓佩帶胸花。如貴賓配帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區,嘉賓由禮儀小姐引往會場。
應急措施準備:音響系統:高級音響,保證質量的同時,多備用混合音響調音臺一套,以確保音響的萬無一失。麥可風立式2只,無繩應話筒2只,確?,F場應急需求。準備來客胸花、剪彩用品要多點,以確保禮儀活動成功,防止短缺的尷尬。
五、準備及費用預算:
※午宴、現場的水果、飲料、煙、禮品、胸花、獎品等計10000元;
※手提袋、生活讀本、宣傳單頁、封套、三角旗、號牌計5000元;
※新聞通稿、講話稿、有獎競猜題目、節目單、串詞等計200元;
※安全帽:100個(開發商提供)
※收據、合同書、認購書、置業計劃單;
※報紙宣傳2次:2個媒體共4次/30800元;
※電視媒體宣傳:2個臺20天/20000元;
※一次性杯子:3元/50個,500個計30元;
※戶外換畫面一次:12000元;
※燈桿旗100套:190元/個計19000元;
※刀旗:100面:5元/面計500元;
※POP噴繪旗:60面:700元;
※氣球條幅:5天,第一天250幅/天+200元幅/天×4天,10幅計10500元; ※氣球條幅:建筑商、家裝公司、物業公司、建材商及開發商客戶50條; ※舞臺及背景:3000元;
※主持人:3000元/2人;
※禮儀公司:10個禮儀×100元/人=1000元;
※保安10名:開發商負責;
※拱門氣球:5天計1500元;
※樂隊、歌手、舞蹈、樂器、音響、麥克風:3000元;
※模特:5人/1500元;
※彩繪畫家:5人/1500元;
※不可預計費用:3000元;
第三篇:房地產樓市開盤慶典策劃方案書
盛 和 房 產 樓 市 開 盤 策 劃 案
南通盛和房地產樓市開盤慶典策劃方案書
目錄
盛 和 房 產 樓 市 開 盤 策 劃 案
一、盛和房產簡介
二、背景介紹
三、活動目標及效果
四、活動主題
五、活動具體流程
六、人員安排
七、財務預算
八、應急措施
九、相關附件
一、盛和房產簡介
東莞市盛和房地產開發有限公司是盛和偉業集團下屬的一家房地產開發企業。公司成立于2003年,2005年首個項目“盛和花園”公開發售便取得良好的業績;2006年初世界五百強企業,臺灣“大潤發”百貨成功簽約進駐公司新開發項
盛 和 房 產 樓 市 開 盤 策 劃 案
目“盛和廣場”;同年9月“盛和花園”二期的樣板房的推出也把“盛和地產”品牌推上了一個更高的平臺;現盛和新都會是盛和地產已開發的第三個項目,該項目的總體規劃是集住宅、商業(購物、餐飲、休閑娛樂等)于一體的商住社區。
公司一直秉承“誠信以德,務實致遠”的經營理念,以信譽贏得信任,以優秀品質塑造企業品牌,與客戶及合作伙伴建立良好的合作關系,達到互利雙贏、共同發展的目的。堅持“以人為本”,以“共同奮斗,共同分享”作為企業的核心價值觀,營造誠實、信用、務實、求真的企業文化氛圍,吸納了一批優秀的管理人才和專業技術人才,逐步建立學習型、創新型企業,推動并促進了盛和偉業的經營發展,為盛和地產做強做大、做成百年企業奠定了堅實的基礎。
二、背景介紹
房地產行業是一個關系很多相關行業的基礎建設行業,屬于第三產業。這幾年來最為牽動著國民心神的莫過于房地產了,過去幾年每天都可以看見房地產的飆漲,從根本上看,我國住宅的需求的增長主要來自于人口紅利和城市化進程,以及人民幣升值所帶來的境內外投資需求,而不斷增長的經濟和國民收入則是購買。所以,在房價如此飛速上漲的時候,也給了房地產商一個賺錢的契機。因此開盤活動的市場背景條件應該說是比較成熟的,同時通過一段時間的推廣,項目也已到了必須開盤的時候,再推遲勢必會造成客戶的流失。
三、新項目開盤需要達到的目標和效果
1.消化新項目認籌登記階段已經積累的誠意客戶,將誠意客戶轉化成現實的購買力。
2.在預定的銷售周期內迅速完成新項目第一批單位的銷售任務,實現項目的快銷、熱銷。
3.鞏固和升華在南通房地產市場的高尚高品質形象,借助于強勢的權威品牌形象促進項目的銷售。
4.通過對新項目項目品牌的升華,注重創立盛和(集團)有限公司的企業名牌形象,完成從項目品牌到公司名牌的過渡,為新項目的后續項目開發奠定品牌基礎。
5.通過開盤活動為新項目銷售現場吸引人流,聚集現場人氣,營造熱烈火爆的現場銷售氣氛,提高現場客戶成交比例。
預定目標:對外傳達新項目開盤典禮的信息、顯示盛和實力來擴大新項目的社會知名度和美譽度,體現項目的美好前景而促進樓盤銷售,與此同時進行盛和集團有限公司的社會公關,樹立開發商積極良好的社會形象,并融洽與當地政府職能部門、客戶及供應商的關系。
1.通過開盤前持續的廣告宣傳推廣及熱烈的現場活動,吸引前期登記的誠意客戶當天前往新項目銷售現場,提高誠意登記客戶的成交比例,力爭達到50%以上的解籌率。
2.通過隆重熱烈的開盤活動為新項目銷售現場帶來更多的客流,力爭為銷售現場帶來近100名的新客戶。
3.通過開盤活動,再次將南通市購房目標客戶群的注意力吸引到新項目上來,讓新項目成為市場所關注的焦點,掀起新一輪的銷售熱潮。
4.通過開盤活動強化新項目的高品質社區定位,給客戶更加深刻強烈的印象,擴展客戶群之間的口碑宣傳,增進銷售。
盛 和 房 產 樓 市 開 盤 策 劃 案
5.通過開盤活動展示新項目的建筑產品特色,特別是戶型、水景園、游泳池等配套設施的展示。增強客戶信心,為新項目的銷售創造有利的現場條件。
四、活動主題
主題:對外傳達盛和房產開盤典禮的信息、顯示企業實力。擴大盛和房產的社會知名度和美譽度,體現盛和房產的五大優勢:公司的雄厚實力、“盛和第一拍”的資歷、優越的地理位置、良好的升值空間和一流的戶型設計,展示美好發展前景,促進樓盤銷售。同時進行企業社會公關,樹立盛和房產積極良好的社會形象,并融洽與當地政府職能部門、客戶的關系
開盤時間:2012年7月1日(暫預定)
活動地點:樓盤銷售中心現場
剪彩嘉賓:待定
擬邀媒體:南通電視臺、揚子晚報、江海晚報
五、活動方案
(一)前期準備
1、到場嘉賓
市政府有關主管領導、業界知名人士、公司的關系客戶、各媒體記者
2、購買或制作一批有意義的禮品。
做好活動現場的禮品、禮品袋(可由我公司提前提供樣品,由貴公司定稿后我公司統一制作)。
一是可以表達對領導的尊敬和謝意;二是可以起到宣傳作用和品牌效應。
3、剪彩儀式所需的紅花、剪刀、托盤和鮮花
4、請柬的準備
提前印好請柬,非市內來賓請柬要在典禮前10天寄出,本市提前5天發出,并確認來否回執。(請貴公司確認、確定。)
5、其他準備工作
提前3天向市氣象局獲取當日的天氣情況資料。
落實管轄范圍內的保安指揮和負責秩序工作。
提前6天落實指揮和負責秩序工作。
7、開盤前廣告發布
在《揚子晚報》發布整版開盤慶典活動平面廣告,于活動前2星期投放。在社區網站配合文字圖片報導。
8、開盤之日媒體報道
開盤當天邀請市電視臺、平面及網絡媒體,以新聞報導、文字和圖片形式突出宣傳盛和房產的開盤慶典。
(二)、開盤現場活動
1、現場布置
售樓大廳:廳內分接待區和服務區。正墻做形象墻介紹公司整體情況,頂部做射燈突出效果;前面設立弧形售樓咨詢服務臺,正墻右側做六個主推戶型的寫真。中間立柱上懸掛簡介彩旗或宣傳畫面。另擺設沙發、茶幾和樓盤簡介資料。整體需體現出公司正規、有實力、有品位,給客戶帶來溫馨和諧的感受。(效果圖附后)
會場布置:會場布置以實際效果為準,按照不同區域不同劃分?,F場以售樓部
盛 和 房 產 樓 市 開 盤 策 劃 案
為接待中心,配合媒體廣告宣傳,營造良好的接待環境和現場氛圍。
主席臺區:也就是剪彩區,設在樓盤門口。左側為貴賓致辭臺,右側為主持人用立式麥可風,臺面鋪有紅色地毯,臺前及左右側有綠化盆景。
嘉 賓 區:可設在剪彩區域前方和兩側。
簽 到 處:來賓簽到處設置在會場入口處。簽到處配禮儀小姐。
禮品發放處:簽到處的桌子也可作為禮品發放桌。
貴賓休息區:專門的休息室,配飲料、水果,擺放精美插花。
來賓休息區:可放在盛和房產售樓中心現場。
2、慶典剪彩儀式
3、精彩舞獅表演
4、樂隊歡奏、禮炮齊鳴
(三)、現場布置
1、彩虹門
在樓盤入口處放置一座雙龍彩虹門,突出氣勢;
2、高空氣球
活動現場上空布置4個紅色高空氣球,下面懸掛祝賀開盤的豎幅。
3、小氣球
施放2005只高空小氫氣球,顯示對財富、人氣的上升與飛躍。
4、地毯
活動現場及舞臺鋪設紅地毯,意味紅紅火火,突出整體氛圍。
5、中國禮炮和彩花彈
中國禮炮和彩花彈288枚,意味好運連發。
6、盆景
在慶典現場放置100盆盆景,增強效果。
7、舞獅
在儀式過程中穿插舞獅表演,預示著盛和房產美好的發展前景。
8、禮儀小姐
禮儀小姐10名,形象、氣質出眾,在剪彩儀式時為嘉賓佩戴胸花,協助嘉賓剪彩,指引位置。
(四)、活動程序(7月1日安排)
7:00—9:10 總策劃檢查落實各項工作,布置到位情況;
彩虹門、禮炮、主席臺、升空氣球、廣告條幅,全部安置到位;檢查音響、電源、麥克風、小氫氣球到位;
禮儀小姐、主持人,陸續進場,準備好各自工作。9:30—9:50 嘉賓陸續到場,兩位工作人員及兩位禮儀小姐給領導佩戴胸花、嘉賓簽名、發放禮品,引至活動現場。
10:00—10:08 主持人介紹領導和嘉賓,宣布盛和房產開盤慶典正式開始; 10:10—10:25 市領導致賀辭、盛和房產董事長致歡迎辭; 10:25 主持人宣布剪彩儀式開始;剪彩嘉賓、禮儀小姐上場
10:28—10:40 剪彩嘉賓站好位置,剪彩開始(剪刀起,禮炮響,施放彩花彈,雄獅舞動、樂隊歡奏;放飛氫氣球,活動進入高潮)。10:45—10:50 首位客戶簽約。
10:50-11:00 主持人宣布典禮結束,來賓趕往午宴現場用餐、觀看表演
(五)、其它設備
盛 和 房 產 樓 市 開 盤 策 劃 案
落實好電源、麥克風、音響、樂器、簽到臺、胸花、飲用水、條幅、地毯、舞臺、氫氣球的采購;
(六)活動節目
1、人體彩繪服裝秀
操作手法:聘請重慶禮儀公司的模特,人數5人,性別要求為女性;服裝及彩繪內容為表現新項目風情的人體彩繪圖案(可以體現新項目的景點),在模特的手臂或背部適當位置繪出項目的logo。
2、穿插節目表演
現場舉辦豐富多彩的文藝節目盡量吸引更多的人氣,并供現場等候選房客戶進行欣賞,同時活躍現場氣氛和聚集人氣。
3、有獎問答
對于新項目開盤期間正式認購的客戶可參加新項目開發商舉辦的有獎問答活動。抽獎的安排:所有在解籌當天交納足額定金認購的客戶均可憑財務收據到現場的抽獎處參加抽獎一次。抽獎主持人在參加抽獎客戶的收據上注明“已抽獎”。抽獎禮品及具體安排開發商要在開盤前2天確定好。
六、人員安排
1)現場總控人員(1人,協助2人)2)大廳現場銷控、把握客戶(1人)3)銷售經理負責現場客戶操作流程 4)大廳現場銷售接待人員(6人)5)開發商現場協調人員(1人)6)簽約審核人員(2人)、財務收銀人員(3人)
7)售樓處現場保安人員10人(門前2人、售樓處內維持秩序2人、停車指揮1人、5棟樓門口1人1棟)。
8)售樓處現場禮儀小姐10人 9)現場攝影、錄像人員2人 10)現場新聞協調人員1人負責新聞媒體記者的現場接待、采訪及后續新聞稿件發布的協調跟進工作。
11)當天到達的新客戶:銷售人員引導客戶參觀模型效果圖,詳細介紹新項目,推介新項目全新觀景風情園林式設計理念,把握積累客戶;對于誠意客戶,希望全力逼定促成成交。
12)已經選好房的誠意客戶:由銷售人員直接帶到認購處辦理簽合同手續,并贈送銷售資料一套(新項目購房須知、手拉手活動邀請函、生活讀本、單頁、封套插頁等銷售資料)
七、財務預算
午宴、現場的水果、飲料、煙、禮品、胸花、獎品等計50000元;
手提袋、生活讀本、宣傳單頁、封套、三角旗、號牌計2000元;
新聞通稿、講話稿、有獎競猜題目、節目單、串詞等計400元;
收據、合同書、認購書、置業計劃單 待定
報紙媒體宣傳1000元;
電視媒體宣傳:5000元;
一次性杯子:3元/50個,500個計30元;
盛 和 房 產 樓 市 開 盤 策 劃 案
戶外換畫面一次:10000元;
氣球條幅:1000元;
氣球條幅:建筑商、家裝公司、物業公司、建材商及開發商客戶50條;
舞臺及背景:3000元;
主持人:3000元/2人;
禮儀公司:10個禮儀×100元/人=1000元;
保安10名:開發商負責;
拱門氣球:300元;
樂隊、歌手、舞蹈、樂器、音響、麥克風:3000元;
模特:5人/1500元;
彩繪畫家:5人/1500元; 禮炮彩花:3000元 其他:1000元
不可預計費用:5000元;
八、應急措施
1、開盤前對客戶進行多重梳理程序,以明確客戶的最終購房意向及減少開盤當天的選房時間及流程,具體客戶梳理流程如下:
第一步:初步摸底,初測面積區間及待售樓棟出來后客戶梳理;
第二步:精準摸底,預期價格區間上調10%后及待售樓棟確定后,精準客戶意向;
第三步:銷控落實,控制每套房源意向客戶≤2組,通過價格差向2、3層及西戶分流客戶(價格確定后,預計所有VIP客戶一周內梳理完畢);
第四步:根據銷控情況確定最終推售房源;
2、開盤當天銷售情況不理想因素分析: 客戶到場量少;
解決辦法:①延長客戶登記時間,待客戶量增加時,再進行搖號選房,同時所有銷售人員再次集中電話告知未到場的VIP客戶,傳達現場火爆的信息;②若延長時間后,客戶量仍較少,則開始搖號選房,由主持人告知到訪客戶,此次為洋房首期開盤,以緩解到場客戶疑惑心理;③根據當天到場客戶情況,調整推售貨量:當天可明售9#、10#、11#、13#貨量,12#可作為暗售貨量,視具體銷售情況靈活把控;
部分房源銷售不理想;
解決辦法:①選房過程中,現場銷控引導,根據總房源情況,現銷現控,銷控區配備銷售精英,專門負責疑難客戶處理,包括熱銷戶型與滯銷戶型的引導,以備后續僅剩下較不好的戶源,后期較難消化;②通過性價比、開盤優惠、房源緊張等說辭引導客戶消化此部分房源;
若當天客戶過半,但仍有大量房源未選;
解決辦法:銷控板制作為可分開移動的,若當天客戶過半,仍有大量房源未選時,可撤出部分樓座,便于進行集中消化;
剩余房源較多;
解決辦法:①開盤當天,現銷現控,做好現場銷控;②VIP客戶選房結束后,即告知場外客戶,當天推售房源已售罄;
3、若開盤當天,發現客戶搶房或鬧事;
盛 和 房 產 樓 市 開 盤 策 劃 案
解決辦法:①若客戶因未買到合適房源而爭吵,則請其至VIP室由銷售精英安撫客戶情緒,并引導其購買其它房源;②若客戶因搶同一套房源而發生爭執,此情況發生機率較低,因前期已經對客戶意向比較明確,但萬一發生,則優先選擇先選房的客戶,若仍不能解決將該套房暫時銷控,請客戶至VIP室商討解決,避免影響其他客戶選房;③若爭執嚴重,影響選房秩序的,則由保安或警力人員,請至VIP室;
4、開盤后應對措施
媒體炒作開盤熱銷,應勢加推,優惠即將取消,制造輿論壓力,增加客戶緊迫感;
炒作開盤熱銷的同時,加大聲勢推廣高層產品,高調推售高層,線下銷售洋房產品;
線下針對購買意向較強客戶,以特殊申請的名義幫客戶申請,將“開盤一周內優惠”延長一周,刺激客戶購買意愿,此優惠不公開宣布;
銷售現場大力度約訪未選房客戶,推售剩余房源,并對外統一口徑:推薦房源是成交客戶調換大面積房子空出來的,利用好房源、大優惠引導客戶踴躍購買。
附件一:特價商鋪抽取規則
在開盤當天9:30,主持人在舞臺公布各套特商鋪的鋪號、面積、價格,在現場的客戶中,如果有意向想要購買特價商鋪的客戶,可以分別在簽到臺登記
盛 和 房 產 樓 市 開 盤 策 劃 案
領取抽獎券。邀請市工商局公證處工作人員現場做全程公證監督。
客戶將抽獎券投入抽獎箱后到臺下等候抽獎儀式。客戶向工作人員登記資料,領取排號券,將排號依照房號交由工作人員統計回收,等待特價商鋪的抽取。流程如下:
特價鋪號是,在抽簽的過程由主持人介紹完公證處的人員后,“ 商鋪的面積是 ㎡,原價是 元/㎡,總價是 元,現在的價格是,折算下來單價是 元/㎡,總共便宜了??”,抽到此特價鋪號的客戶由主持人當場宣布“恭喜幸運的X先生(女士)抽到 這套特惠商鋪,成為天錦苑的第一位業主”,并由工作人員(禮儀小姐)引導該客戶進入售樓部辦理相關手續;
在有意向抽取特價商鋪的客戶全部投放獎券到獎箱完畢,主持人邀請嘉賓到舞臺進行抽取并宣布中獎號碼,由工作人員以及公證人員核對客戶排號與資料無誤后,由主持人宣布特價商鋪的歸屬客戶。
由禮儀小姐引導客戶進售樓部做特價商鋪簽約認購手續。特價房(商鋪)僅限于登記客戶本人,不可轉讓。
置業顧問將客戶引導至售樓部辦理相關手續時,若該客戶10分鐘內未辦理簽約認購手續,或者要更換名字的(直系親屬除外)則該客戶此套特價商鋪的購買權作廢。
抽中特價商鋪的客戶若放棄購買,則該套特價商鋪將列入正常選房的房源中,價格保持特價不變,以客戶進入售樓部選房的先后順序為準。
附件二:物料準備清單
開盤物料準備(慶典公司)
舞臺表演 整臺 指示牌 4塊
盛 和 房 產 樓 市 開 盤 策 劃 案
舞臺搭建(10X6)㎡ 盆景 50盆
紅地毯 10㎡ 桌子、紅布 常規 背景墻(9X4)㎡ 手持禮炮 8根 音響 1套 舞獅 一龍四獅/六獅
祝賀花籃 12個 菜青 1份 主持人 1名
座椅 100—200張 簽約認購書 1名 空飄 2個/包條幅 礦泉水 100件
拱門 18米/包字 抽獎箱(含乒乓球)常規 鞭炮 2卷 橫幅 10條 獎品設置
獎項 特 等 獎: 一 等 獎: 二 等 獎: 三 等 獎: 居家禮品: 舞臺小獎品: 獎品 數量
數量1名 數量2名 數量5名k 數量8名
按購房數量確定(購房客戶均可獲得)數量50名
第四篇:房地產樓市開盤慶典策劃方案書
房地產樓市開盤慶典策劃方案書
一、開盤主題 : 對外傳達**房產開盤典禮的信息、顯示企業實力。擴大**房產的社會知名度和美譽度,體現**房產的五大優勢:公司的雄厚實力、**第一拍的資歷、優越的地理位置、良好的升值空間和一流的戶型設計,展示美好發展前景,促進樓盤銷售。同時進行企業
一、開盤主題:
對外傳達**房產開盤典禮的信息、顯示企業實力。擴大**房產的社會知名度和美譽度,體現**房產的五大優勢:公司的雄厚實力、“**第一拍”的資歷、優越的地理位置、良好的升值空間和一流的戶型設計,展示美好發展前景,促進樓盤銷售。同時進行企業社會公關,樹立**房產積極良好的社會形象,并融洽與當地政府職能部門、客戶的關系。
二、開盤時間:2005年11月28日(暫預定)
三、活動地點:**房產有限公司
四、剪彩嘉賓:貴公司確定
五、擬邀媒體:**電視臺、**廣告公司
六、活動方案
(一)前期準備
1、到場嘉賓
市政府有關主管領導、業界知名人士、公司的關系客戶、各媒體記者
2、購買或制作一批有意義的禮品。
做好活動現場的禮品、禮品袋(可由我公司提前提供樣品,由貴公司定稿后我公司統一制作)。
一是可以表達對領導的尊敬和謝意;二是可以起到宣傳作用和品牌效應。
3、剪彩儀式所需的紅花、剪刀、托盤和鮮花
4、請柬的準備
提前印好請柬,非市內來賓請柬要在典禮前10天寄出,本市提前5天發出,并確認來否回執。(請貴公司確認、確定。)
5、其他準備工作
提前3天向市氣象局獲取當日的天氣情況資料。
落實管轄范圍內的保安指揮和負責秩序工作。
提前6天落實指揮和負責秩序工作。
(二)開盤前廣告發布
在《**廣告》發布整版開盤慶典活動平面廣告,于活動前2星期投放。在社區網站配合文字圖片報導。
(三)開盤之日媒體報道
開盤當天邀請市電視臺、平面及網絡媒體,以新聞報導、文字和圖片形式突出宣傳**房產的開盤慶典。
七、開盤現場活動
1、現場布置
售樓大廳:廳內分接待區和服務區。正墻做形象墻介紹公司整體情況,頂部做射燈突出效果;前面設立弧形售樓咨詢服務臺,正墻右側做六個主推戶型的寫真。中間立柱上懸掛簡介彩旗或宣傳畫面。另擺設沙發、茶幾和樓盤簡介資料。整體需體現出公司正規、有實力、有品位,給客戶帶來溫馨和諧的感受。(效果
圖附后)
會場布置:會場布置以實際效果為準,按照不同區域不同劃分?,F場以售樓部為接待中心,配合媒體廣告宣傳,營造良好的接待環境和現場氛圍。
主席臺區:也就是剪彩區,設在公司或樓盤門口。左側為貴賓致辭臺,右側為主持人用立式麥可風,臺面鋪有紅色地毯,臺前及左右側有綠化盆景。嘉 賓 區:可設在剪彩區域前方和兩側。
簽 到 處:來賓簽到處設置在會場入口處。簽到處配禮儀小姐。禮品發放處:簽到處的桌子也可作為禮品發放桌。
貴賓休息區:可設在**房產董事長辦公室,配飲料、水果,擺放精美插花。來賓休息區:可放在**房產售樓中心現場。
2、慶典剪彩儀式
3、精彩舞獅表演
4、樂隊歡奏、禮炮齊鳴
八、現場布置
1、彩虹門
在**房產公司門口或樓盤入口處放置一座雙龍彩虹門,突出氣勢;
2、高空氣球
活動現場上空布置4個紅色高空氣球,下面懸掛祝賀開盤的豎幅。
3、小氣球
施放2005只高空小氫氣球,顯示對財富、人氣的上升與飛躍。
4、地毯
活動現場及舞臺鋪設紅地毯,意味紅紅火火,突出整體氛圍。
5、中國禮炮和彩花彈
中國禮炮和彩花彈288枚,意味好運連發。
6、盆景
在慶典現場放置100盆盆景,增強效果。
7、舞獅
在儀式過程中穿插舞獅表演,預示著**房產美好的發展前景。
8、禮儀小姐
禮儀小姐8名,形象、氣質出眾,在剪彩儀式時為嘉賓佩戴胸花,協助嘉賓剪彩,指引位置。
九、活動程序(11月28日安排)
7:00—9:10 總策劃檢查落實各項工作,布置到位情況;
彩虹門、禮炮、主席臺、升空氣球、廣告條幅,全部安置到位;檢查音響、電源、麥克風、小氫氣球到位;
禮儀小姐、主持人,陸續進場,準備好各自工作。
9:30—9:50 嘉賓陸續到場,兩位工作人員及兩位禮儀小姐給領導佩戴胸花、嘉賓簽名、發放禮品,引至活動現場。
10:00—10:08 主持人介紹領導和嘉賓,宣布**房產開盤慶典正式開始;10:10—10:25 市領導致賀辭、**房產董事長致歡迎辭;
10:25 主持人宣布剪彩儀式開始;剪彩嘉賓、禮儀小姐上場
10:28—10:40 剪彩嘉賓站好位置,剪彩開始;
剪刀起,禮炮響,施放彩花彈,雄獅舞動、樂隊歡奏;
放飛氫氣球,活動進入高潮;
10:45—10:50 首位客戶簽約。
10:50-11:00 主持人宣布典禮結束,來賓趕往午宴現場。
十、人員安排及整體預算
十一、其它設備
落實好電源、麥克風、音響、樂器、簽到臺、胸花、飲用水、條幅、地毯、舞臺、氫氣球的采購;
停車場的安排,活動現場的安全及相關后勤保障。
第五篇:XXX樓盤開盤策劃方案
XXX樓盤開盤慶典策劃方案
目錄:
一、活動主題
二、活動時間
三、活動地點
四、活動目的
五、現場布置所需物料及人員安排
六、活動流程
七、市內宣傳活動
八、活動備忘
一、活動主題
XXX樓盤開盤慶典
二、活動時間
2004年12月18日
三、活動地點
樓盤小區現場
市內各區主要步行街廣場
四、活動目的
1、塑造品牌、擴大影響:
通過開盤慶典、PR(公關與新聞)活動,吸引兩大客戶群(已購房客戶以及潛在客戶群)到現場積極參與樓盤活動、全新塑造“XXX樓盤”品牌形象,全面提升其知名度、美譽度,并最大范圍地形成有效傳播和影響;
2、促成消費、促進銷售:
通過現場時尚、高雅、喜慶氣氛的營造,廣泛傳播“XXX樓盤”開盤之喜訊,吸引廣大消費者的眼球,為達成良好的市場銷售行為奠定基礎;
3、搶占市場、鞏固地位:
慶典現場氣氛熱烈、喜慶洋溢……以此次開盤活動為契機,大力打造“XXX樓盤”品牌,并對之進行廣泛宣傳、推廣,鞏固市場地位,為其今后更好的銷售成績打下良好的市場基礎。
五、現場布置所需物料及人員安排
(一)、典禮現場:
? 雙龍拱門:
1座 設置地點:小區現場大門口 ? 廣告氣柱:
20根
設置地點:從路口至小區現場沿途擺設 ? 西式花籃:
36個 設置地點:小區門口人行道上 ? 全新地毯:
100平方米
設置地點:小區門口人行道上至會所門口
? 進口專業音響:
2套(含調音臺、支架話筒、無線話筒、功放全套設備)設置地點:會所一樓門外游泳池舞臺上 備注:1套開盤典禮用,1套演出用 ? 氣球編織:
100米
設置地點:會所門框以及會所內樓梯扶手上 ? 禮儀綬帶:
10條 備注:禮儀小姐佩帶 ? 簽到臺:
2張
設置地點:會所門口左右兩邊小廣場入口處各一 ? 簽到用具:
4套 ? 嘉賓胸花:
100朵 ? 剪彩用具:
8套 ? 剪彩花柱:
8套
設置地點:會所一樓門外游泳池舞臺上
? 可視電話系統
設置地點:樓盤現場以及各分會場
(二)、現場喜慶氣氛營造:
? 喜慶禮炮:
30門(剪彩儀式時施放,烘托現場氣氛)? 廣東南獅:
2頭(1對,含吐福、點睛、采青等表演)
(三)、現場人員:
? 新聞記者:
待定 ? 專業主持人:
1人 ? 禮儀小姐:
10人
備注:迎賓、簽到服務、剪彩儀式服務、發放宣傳資料等 ? 嘉賓接待處工作人員:待定
備注:簽到服務、嘉賓接待、發放紅包等 ? 后勤服務人員:
待定 ? 攝像師:
1人 備注:整場活動全程攝像 ? 音控師:
1人 ? 舞獅人員:
8人 ? 演藝人員:
10人 ? 英國軍刀表演:
8人
(四)、餐會現場:
? 餐
臺:
待定 ? 餐
具:
待定 ? 食
品:
待定 ? 休閑帳篷:
待定 ? 餐會工作人員:
待定
(五)、游園會現場:
? 游園設施:
待定
? 游園項目:
猜謎、套圈、射飛鏢、夾玻璃珠、天堂路(待定)等 ? 游園會現場布置:待定
六、活動流程:
(一)、開盤慶典流程:
活動執行時間:2004年12月18日
12月17日
雙龍拱門、廣告氣柱、西式花籃、地毯、禮炮、音響、簽到臺、氣球編織、剪彩用具及剪彩花柱等現場物料全部安裝到位,嘉賓接待室作精心布置、時令水果、熱茶冷飲提前準備;
游園會現場布置完畢,包括游樂設施的放置;
餐會現場布置完畢,包括餐臺的擺設以及休閑帳篷的放置; 12月18日
9:30
禮儀小姐、綬帶、嘉賓胸花、廣東南獅、攝像師、主持人以及現場工作人員全部到位 10:00
10:00
10:50
11:05
11:10
11:15
11:20
11:25
11:30
11:35
11:38
音響奏樂、禮儀小姐迎賓服務、攝像師開始工作
嘉賓陸續到來,嘉賓簽到、佩帶胸花,禮儀小姐引領賓客到接待室就座 音響奏樂,南獅特技表演
主持人邀請全體嘉賓到典禮現場就位
主持人宣布開盤儀式開始,介紹出席儀式的領導、嘉賓 XX地產領導致歡迎詞 市級主管部門領導致賀詞 物管公司領導講話 特邀嘉賓致賀詞 英國軍刀表演
主持人宣布剪彩儀式開始,音響奏樂,放響喜慶禮炮
11:40
邀請領導為醒獅點睛、獅子吐福、采青表演 11:50
開盤儀式結束
(二)、節目流程:
根據具體時間安排由XX房產公司資深置業顧問現場向全體來賓介紹樓盤整體情況; 來賓自由參觀或與置業顧問一對一進行交流;
爵士樂隊+英文歌女歌手(樂隊在室外進行背景音樂演奏,女歌手為菲律賓歌手)鋼琴獨奏(在會所內進行背景音樂演奏)
雜耍演員在會所內以及游園會過程中進行表演
(三)、游園會:
時間:中午13:00——下午16:00
(四)、餐會:
時間:中午12:00——下午14:00 備注:自助餐形式
七、市內宣傳活動:
說明:為了配合XXX樓盤的盛大開盤,可在市內各區主要步行街廣場分別進行開盤宣傳推廣活動?;顒右孕麄鳂潜P為主,演出為輔,同步配合樓盤現場的開盤慶典儀式; 每個分會場配備2輛看房直通車,隨時將購房客戶送達樓盤現場;
主會場與分會場分別配備可視電話和電視機,同步傳播樓盤介紹以及開盤慶典活動。目的:為了吸引潛在客戶群體到樓盤現場看房,進而購房。
八、活動備忘:
1、嘉賓接待處、新聞媒體接待處的設置、提前布置與接待;
2、演藝人員、禮儀小姐換裝處的設置;
3、臨時停車場的設置(車輛調度需專人負責);
4、活動現場安保工作的提前布置;
5、拱門、氣柱、音響的電源連接與設置;
6、專人負責嘉賓接待處的茶水服務(或以礦泉水代替);
7、提供剪彩嘉賓以及出席典禮的嘉賓名單;
8、餐會以及游園會的提前聯系、安排;
9、與活動執行公司的工作銜接派專人進行安排;
10、預先準備專人對突發事件進行處理;
11、其他相關事宜的提前準備、協商解決;
12、整個活動應準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。