第一篇:制度大于總經理
制度大于總經理:制度是剛性的
1、什么是制度?
? 要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則
? 沒有規矩,不成方圓。其意思就是說,沒有規則(即制度)的約束,人類的行為就會陷入混亂。這樣一個樸素而重要的思想,可能沒有人會認為它不正確,但它卻一直在生活中被人們不應該地忽視了。
? 何以有如此一說?比如我們歷來反對腐敗,可是為什么這些年來腐敗沒能有效遏止?社會學家可能把它歸結到官員們的道德水平下降。但是,這只是表象的,真正的原因還是只能到制度里面去找(其實道德本身也是由一系列不成文的制度構成的,道德水平下降即意味著道德作為制度安排對人們的約束能力下降了)。當一個社會中腐敗現象蔚然成風,只能說這個社會的制度對腐敗行為缺乏約束,僅僅批判腐敗官員的職業道德品質而不探求制度本身的缺陷是不可能有明顯成效的。經濟學家張五常有一句名言:“你要放一個妖艷的女子在我的臥室,又要我對她沒有非份之想是不可能的;要我對她沒有非份之想的最好辦法就是,讓她離開我的臥室。”同樣,在一個有利于腐敗滋生的制度安排下,要官員們操守道德何其難也!如果有一套制度安排,可以約束官員根本沒有腐敗的想法,那么我們根本不必辛苦地教導官員們要操守道德。
2、制度為什么是剛性的?
在中國傳統文化中是 情、理、法和西方的 法、理、情相反,在我們的現實管理中都是有章不依、出了事“就大事化小、小事化無”“找人說情”的情況比較嚴重,這些都會嚴重影響我們的企業正常管理。
1、什么是剛性;所謂剛性就是兩個物體相碰不會發生變形和柔性相對。
制度是剛性的就是無論誰違反,都要按制度處理。
例如:在車間生產中的制度就要像火爐里的煤炭誰摸誰燙手,無論是誰。
第二篇:總經理崗位責任制度
總經理崗位責任制
一、執行董事會決議,主持公司全面工作,確保生產經營目標的實現,做到及時、足額地完成董事會下達的生產指標
二、組織實施經董事會批準的公司工作計劃及新上項目
三、組織指揮公司日常生產經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜
四、根據生產經營管理需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問,并決定報酬
五、審查批準計劃內的生產經營、投資、改造、基建項目的可行性報告
六、抓好公司的行政事務及生產經營管理服務工作。
八、堅持民主集中制的原則,發揮“領導一班人”的作用,充分發揮員工的積極性和創造性
九、積極完成董事會交辦的其他工作任務
企業法人代表安全生產責任制
一、認真貫徹執行國家和市有關安全生產的方針政策和法規、規范,掌握本企業安全生產動態,定期研究安全工作,對本企業安全生產負全面領導責任
二、領導編制和實施本企業中、長期整體規劃,工作報告,特殊時期安全工作實施計劃。建立健全和完善本企業的各項安全生產管理制度及獎懲辦法
三、建立健全安全生產的管理體系,確保安全舉措經費的落實
四、領導并支持安全管理人員或部門的監督檢查工作
五、在事故調查組的指導下,領導、組織本企業有關部門或人員,做好特大、重大傷亡事故調查處理的具體工作,監督防范措施的制定和落實,預防事故重復發生
辦公室主任崗位責任制
一、全面負責公司辦公室的日常管理工作
二、負責公司文件報告,合同協議的編寫審核
三、負責人事管理,組織新員工的招聘面試及考核管理工作
四、倡導公司企業文化建設,組織策劃文化活動
五、負責監督落實安全、生產、經營、管理方案的實施,跟蹤生產、經營實況,及時發現和匯報經營活動中出現的問題,促進目標任務達成
六、負責組織召開公司會議及各項決策決議的頒布實 施,監督制度、決議的執行落實
七、負責公司車輛調度管理工作,聯系協調總公司行政事務及財務管理工作,外務事務和接待工作
八、負責相關設備設施的使用管理,擬定生產、經營、管理方案并付諸實施,做好生產、經營、管理及行政綜合成本管控
九、完成總經理臨時下達的工作任務
安全生產管理機構工作責任制
一、把安全生產工作列入重要議事日程,認真貫徹落實安全生產方針政策、法律法規和各項規章制度,計劃布置檢查總結評比工作時,必須把安全生產劃作列入重要內容。
二、建立健全安全生產檢查機構。礦長是安全生產第一責任人,必須樹立安全第一的思想,必須設有分管安全工作的副礦長;設有專職的安全檢查機構(科股組),采區班(組)必須有專職安全檢查員
三、定期召開安全生產會議,貫徹學習上級安全方面的法律法規和各項規章制度,研究分析安全生產形勢,制定安全技術措施,進行安全技術教育
四、從礦(井)長到每個工人,都必須經過安全教育和技術培訓。新工人入礦必須進行不少于七天的安全技術教育,再由有經驗的老工人帶領和指導下一起工作,至少三個月以后方準獨立作業
五、礦井四界清楚,范圍明確,證照齊全,相鄰礦井有明確的礦井邊界和按照規定留設的礦界保護柱
六、認真搞好安全檢查工作。堅持做到礦月查,班組天 天查的安全制度。春節期間,雨季必須統一全面檢查,對查出的問題,及時定專人、定時間、定措施進行處理
七、礦井必須具備安全生產基本條件。礦體系統符合設計規范和規程要求,各種安全設施符合規程規定 主辦會計崗位責任制
一、據國家財務會計法規和行業會計規定,結合本單位特點,負責擬訂本單位會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批準后組織實施
二、參與擬訂財務計劃,審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況
三、準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發、增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算
四、準確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制本單位月度、會計報表、會計決算及附注說明和利潤分配核算工作
五、負責本公司固定資產的財務管理,按月正確計算固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作
六、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢
七、負責財務監督,根據規定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定
八、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作
出納會計崗位責任制
一、嚴格執行國家的現金管理制度和銀行結算制度。宣傳和執行財務制度、財經紀律和有關財務管理的規定
二、認真執行原始憑證的審核、審批制度,及時處理各項收支業務,做到憑證合法,手續完備
三、遵守財務費用開支標準和財務審批權限,根據現行財務制度中規定的開支范圍、標準,認真辦理現金。銀行收付業務,認真審查原始單據,對違反財經紀律和規定的票據,有權拒付。嚴格把好支出第一關
四、及時登記現金日記帳和銀行日記賬。每日核對現金賬面余額與實際庫存數額,經常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有余額,做到日清月結,帳證、帳賬、賬款相符
五、遵守現金管理制度,不隨意坐支現金,不以白條抵庫,不得公款私借和挪用公款,不得設立賬外賬、小金庫,認真保管好庫存現金、有價證券及相關票據印鑒,努力控制庫存現金限額,確保資金安全。對管理機構開支情況,及時向主辦會計匯報并征求主辦會計同意才能辦理
六、及時完成總經理交辦的各項其他工作
采購員管理責任制
一、熱愛本職工作,忠于職守,按時完成采購任務,樹立為生產,工作服務的觀點
二、采購員必須遵守國家有關財政法規和財務制度,不得徇私舞弊
三、應及時了解庫存情況,熟悉供應渠道,了解市場行情,掌握有關商品信息,根據采購計劃及時進行采購
四、購進物品需要辦入庫手續,報賬時必須有采購員、保管員、證明人的蓋章或簽名
五、采購時必須做到“三勤”即:勤跑、勤問、勤聯系貨源,貨比三家,價比三家,嚴把價格關、質量關
六、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原材料結構調整改進,對新產品開發提出參考性意見
七、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告
八、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪
九、加強票據管理,防止丟失,做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執行財經制度,履行驗收入庫手續,做到物件、憑證對口,一次借款,一次清帳
十、完成領導交給的其他工作任務
第三篇:總經理辦公會議制度
總經理辦公會制度 依據和目的
依照《公司法》和《公司章程》,為了加強總經理辦公會的會議管理,確保會議程序規范化和科學化,提高會議效率,特制定本制度。適用范圍
總經理辦公會議是公司辦公會成員的決策議事機構,通過運用集體智慧,保證工作科學、規范和高效,適用于公司管理層。職責
3.1 總經理職責
3.1.1 負責會議的召集; 3.1.2 負責會議的主持;
3.1.3 負責會議紀要的審閱和簽發。3.2 綜合辦主任職責
3.2.1 負責會議的準備和組織;
3.2.2 負責會議的簽到、記錄、會議紀要的整理、分發和會議資料的歸檔保存。
3.3 企管安監科職責
3.3.1 負責會議議定項目的目標責任分解; 3.3.2 負責會議決議的落實、督辦和考核。工作程序及要求
4.1 總經理辦公會的主要內容為:
4.1.1 根據董事會決議,制定公司的工作計劃和實施方案;
4.1.2 制訂公司的經營方針、中長期發展規劃、經營計劃;
4.1.3 制訂公司的資金使用計劃、費用計劃以及公司內部利益分配計劃;
4.1.4 審議公司重大經濟合同、重大經營管理活動方案;
4.1.5 決定公司人事、勞資、機構設置等重大事項,包括中層干部的任免、考核、薪酬、解聘;勞動人事制度、人員編制的審批;設立或撤銷有關職能部門等;
4.1.6 審議批準公司重大管理制度(包括工資分配、銷售提成、施工提成、設計提成、財務管理與費用報銷等制度);
4.1.7 對公司上月工作進行總結,對下月工作作出安排部署;
4.1.8 其它須經總經理辦公會討論決定的重要事項。4.2 會議召集
4.2.1 總經理辦公會一般每月召開一次,時間為每月第一周的周一下午3:30; 4.2.2 總經理辦公會由總經理或副總經理負責召集,由公司綜合辦主任負責會務組織;
4.2.3 總經理辦公會由總經理主持,出席人員為公司總經理、副總經理或總經理助理。公司綜合辦主任、與會議議題相關的部門負責人和各子公司、分公司負責人根據需要可列席會議;
4.2.4 公司綜合辦應提前一個工作日通知辦公會成員和相關列席人員。辦公會成員不得無故缺席會議,因故不能參加的應向總經理請假。
4.3 會議議題
4.3.1 總經理辦公會議題可由總經理、辦公會成員和各職能部門提出;
4.3.2 公司各職能部門提出的會議議題,應在每月25日之前由提出人(部門)經主管領導審批后報公司綜合辦,由公司綜合辦匯總報總經理審核后,按輕重緩急安排,列入議程;
4.3.3 涉及公司經營重要決策方面的議題,需主管領導事先召集有關部門討論研究,并提出幾個方案后,才能提交辦公會會議討論;
4.3.4 涉及有關部門業務的,應事先與有關部門進行協商或征求意見,并將其意見一并提交; 4.3.5 提交會議討論的議題,要有簡要的文件或匯報提綱,對存在的問題和準備采取的措施,應當有明確的態度; 4.3.6 重大投資項目與重大合同在提交總經理辦公會正式討論之前,必須完成項目的市場和技術調研報告或對合作對象的產品(服務)、技術、市場、人員、財務、資產、管理及組織機構等方面的綜合分析報告。在此基礎上,擬定項目投資方案及可行性研究報告;
4.3.7 會議相關資料應在會議召開前兩個工作日交公司綜合辦,由公司綜合辦提前一個工作日送與會人員。與會人員必須在會前認真閱讀會議資料,做好參會準備。
4.4 議事和記錄
4.4.1 會議主持人應認真安排會議的審議事項,給予每個議題合理的討論時間;
4.4.2 與會人員發言須言簡意賅,提高會議效率; 4.4.3 總經理辦公會所作出的決議要形成會議紀要。4.4.4 總經理辦公會會議由公司綜合辦主任負責記錄,會議記錄由辦公室主任歸檔保存。
4.5 會后事項
4.5.1 對于不宜由與會人員保存的機密會議材料,應在會后由公司辦公室及時收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀。4.5.2 總經理辦公會會后形成的文件或紀要,需在第二天由公司綜合辦主任負責整理,由總經理或授權副總經理簽發,按照保密等級規定在相關范圍內傳達;
4.5.3 總經理辦公會會議作出的決議,由公司企管安監科進行目標責任分解并負責督辦,各部門負責人須認真落實,并按時向公司書面報告任務完成情況;
4.5.4 總經理辦公會會議決議執行的情況由公司企管安監科負責考核,其結果由總經理審定后,與責任部門和人員的業績收入掛鉤,并在下一次會議上進行通報。
4.6 本制度自下發之日起執行。5 相關記錄
5.1 會議電話通知記錄; 5.2 會議簽到表; 5.3 會議記錄; 5.4 會議紀要;
5.5 會議決議目標責任分解表。
第四篇:總經理辦公會議制度
總經理辦公會議管理辦法
第一章 總則
第一條 為規范XX公司(以下簡稱“公司”)總經理辦公會議議事程序,保證總經理依法、依權行使職權,履行職責,承擔義務,依據相關法律法規、《XX公司章程》及《集團管控及總經理工作細則》,結合公司實際,特制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法適用于公司,各子分公司可參照執行。
第二章 總經理辦公會議事范圍
第三條 總經理辦公會議議事范圍:
1、重大決策事項
(1)組織擬訂、實施公司發展方向、發展戰略、經營方針、中長期發展規劃等重大戰略管理事項。
(2)審議公司戰略規劃、經營計劃等重大運營管理事項,并在授權范圍內審批或形成決議提請董事會。
(3)擬訂公司財務預決算方案、利潤分配方案、彌補虧損方案等資本運作方案;
(4)研究制訂公司及所屬控股、參股公司重組、改制、合并、分立、解散、清算和變更公司形式、重大資產處置、產權轉讓方案等,提請董事會審議。
(5)組織實施董事會重要決議;
(6)討論制定、修編公司基本管理制度、工作流程。
(7)審議重大技術改造方案以及重要技術和設備引進方案;
(8)擬訂公司內部機構設置、部門職能調整方案,提請董事會審批;
(9)討論公司績效考核、薪酬分配、福利待遇、招工減員等涉及職工切身利益的重要事項。
(10)公司及子分公司重大安全、質量等事故及突發性事件的調查處理。
(11)對公司重大違紀事項的處理。
(12)討論通過需向董事會匯報的報告、提案;
(13)其他有關公司全局性、方向性、戰略性的重大事項。
(14)其他公司領導班子認為應該集體決策的重要事項。
2、重要人事任免事項
(1)提請聘任或解聘除應由董事會聘任或解聘以外的公司中高級管理人員;
(2)研究確定權屬公司外派董事、監事和權屬公司總經理、副總經理、財務負責人人選方案;
(3)提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人;
(4)公司領導班子認為應該集體決策的其他重要人事任免事項。
3、重大項目安排事項
(1)投資計劃和融資項目。
(2)基本建設項目、大型項目。
(3)重大投資項目。
(4)其他需要集體研究決定的重要項目安排。
4、大額度資金運作事項:
(1)公司預算內大額度資金的調動和使用,超預算資金的調動和使用。
(2)公司未列入預算(計劃)的資金使用。
(3)公司擔保、抵押、貸款等資金使用。
(4)公司重大支援、捐贈、贊助(款、物)等。
(5)公司其他大額度資金使用。
第四條 在緊急情況下,基于公司利益最大化的考慮,總經理對本應在總經理辦公會討論審議范圍而又必須立即決定的經營管理方面的問題,有先行處置權,但事后應向董事會報告。
第三章 總經理辦公會參會人員
第五條 總經理辦公會由總經理召集和主持,總經理因故不能履行召集職責時,可委托一名副總經理召集和主持會議。
第六條 總經理辦公會的參會人員:
(1)總經理、常務副總經理、集團財務總監、生產分管副總經理、總工程師。
(2)總經理可指定參會議所議事項相關的中心或子分公司負責人可列席會議。
(3)董事長有權列席總經理辦公會議。
第七條 總經理辦公會原則上每周五召開一次,遇特殊情況時,總經理可臨時召集辦公會議。
(1)董事長提出時;
(2)總經理認為必要時;
(3)有重要經營事項必須立即決定時;
(4)二名以上參會人員提議的決策或需要溝通協調的事項;
(5)有突發性事件發生時。
第八條 參會成員因故不能出席會議時,會前應向總經理請假,對會議議題有意見或建議亦應同時提出。
第四章 總經理辦公會議事程序
第九條 每次召開總經理辦公會的時間、地點和議題由總經理確定,并由總經理辦公室提前2天(臨時會議除外)通知參會人員。總經理辦公例會無須正式通知,若規定參會人員不能參加,須于開會前一天向總經理辦公室請假。
第十條 參會人員應當在會議召開前2天填報《總經理辦公會議議題審批單》,并提交書面匯報及相關資料至總經理辦公室匯總后,提報總經理審批。
第十一條 總經理針對其職權范圍內的突發或特定專門事項可以召開總經理臨時會議。會議召開時間、參會人員、討論事項等由總經理根據該次臨時會議所審議的議題決定。
第十二條 公司副總經理、財務總監均有權提請總經理召開臨時會議,但應同時提出會議擬審議的議題和相關資料,是否召開臨時會議由總經理決定。
第十三條 參會人員按議題準備意見,準時參加會議,本著事實求是、暢所欲言的原則,針對所存在的問題提出相關建議和措施,會議最終由總經理做總結性發言。
第十四條 總經理辦公會對所議事項應做到有議有決。
(1)會議決策事項按照民主集中制的原則實行少數服從多數的表決制度。
(2)總經理對決議議題有一票否決權,但無一票贊成權。
(3)票數相同時由總經理在充分聽取各方意見的基礎上最終做出決定。
(4)會議非決策事項則應在充分溝通和討論之后,由參會人員達成一致性的意見,達到溝通情況、權衡利弊、求同存異、解決問題的目的。
(5)列席人員有發言權,但無表決權。
第十五條 總經理辦公會研究討論的問題和決定的事項,未經會議批準傳達或公布的,參會人員不得向外泄露。
第五章 總經理辦公會議定事項的實施和督辦
第十六條 總經理辦公會內容應以記實形式由總經理辦公室如實筆錄。記錄應載明以下事項:
(1)會議名稱、次數、時間、地點;
(2)主持人、出席、列席、匯報人員之姓名;
(3)報告事項之案由及決定;
(4)討論事項之案由、討論情況及決定;
(5)出席人員要求記載的其他事項。
第十七條 會議議題經充分討論后,由總經理辦公室2個工作日內形成紀要,經總經理或委托召集、主持會議的副總經理簽署后下發執行,并抄報董事長。
第十八條 總經理辦公會形成的決議、工作事項各責任單位要嚴格落實,由總經理辦公室按照會議要求對有關責任人和責任部門進行督辦,定期整理并向總經理匯報。
第五篇:總經理辦公會議制度
**********集團有限公司
總經理辦公會議制度(試行)
第一章
總
則
第一條
為明確總經理辦公會議事程序和事項,進一步提高會議的議事效率,根據《中華人民共和國公司法》及《公司章程》的規定,制定本制度。
第二條
集團綜合部為總經理辦公會議的管理部門。
第二章
會議組成人員
第三條
會議由集團公司總經理主持,特殊情況下可委托相關領導主持。
第四條
會議由集團公司總經理、總經理助理、綜合部部長、人事部部長、營銷部部長、財務部部長、電商中心主任出席。根據會議需要,會議主持人可指定相關人員列席會議。
第三章
會議內容
第五條
會議主要包括以下內容:
(一)組織實施集團公司董事會決議;
(二)組織實施集團公司經營計劃和投資方案;
(三)研究安排集團公司生產經營管理工作;
(四)擬定集團公司財務預算方案、決算方案;
(五)擬定集團公司內部管理機構設置方案和基本管理制度;
(六)研究制定集團公司的具體規章;
(七)組織集團公司投資項目的評審;
(八)按管理權限決定集團公司干部職工的獎勵或處分;
(九)需總經理辦公會研究解決的其他事項。
第四章
會議組織
第六條
會議議題由集團綜合部向集團公司各部門征集、匯總并報送會議主持人審定。
第七條
各部門提交的總經理辦公會會議材料,須經分管領導審核后,方可提交會議研究審議。
第八條
討論審議議題時與會人員應充分發表意見,由會議主持人確定是否形成決議或決定。
第九條
意見分歧較大的問題一般應暫緩決定,特殊情況下,由總經理決定。
第十條
集團綜合部負責做好會議的組織,會務管理及紀要整理等工作。會議紀要由會議主持人簽發。
第十一條
集團綜合部負責會議紀要的分發,并對會議決定的事項進行督辦落實。
第十二條
出席和列席會議人員,要準時到會,因故不能按
時到會的,必須事先向會議主持人請假。
第十三條
會議內容涉及保密事項的,參會人員不得對外泄露。
第五章
附
則
第十四條
本制度由集團綜合部負責解釋。
第十五條
本制度自印發之日起施行。