第一篇:總經理辦公室月度會議制度
總經理辦公室月度例會制度
為更好的總結梳理處室工作,反思存在問題,集思廣益、改進作風、達成共識、提高效率,促進各項工作順利開展,特制訂《總經辦月度例會制度》。
第一條 召開時間:每月最后一周星期一下午2:30-3:
30。如遇特殊情況不能按時召開會議,由辦公室另行通知。
第二條 會議地點:機關辦公樓配樓一樓西三會議室
第三條 會議組織人:總經辦主任。如主任因公外出,由副主任或總經辦黨支部書記主持會議。
第四條 參會人員范圍:總經辦全體員工(接待中心、車管中心主要負責人參加)。確因特殊情況不能參加,須向會議組織者請假。
第五條 會議議題:傳達貫徹集團公司有關精神和工作要求;各專業口匯報本月工作完成情況及下月工作打算,匯報力求簡潔凝練,切記拖泥帶水、長篇大論的敘述,匯報時間控制在5分鐘以內;圍繞集團公司中心工作和辦公室承擔的重點工作,找出問題的癥結所在,研究改進措施。
第六條 例會文字工作由秘書落實,負責做好會議記錄,并上報會議材料。
第七條 遵守會議紀律,按時參會,著裝整齊,參會人員應關閉手機或將手機置于震動狀態。
第八條 工作進展情況和會議落實情況納入全員業績考核。
第九條 當參會人員達不到應到人數80%時,會議組織者考慮延期或取消會議。
第十條 本辦法自公布之日起執行。
第二篇:總經理辦公室會議制度有哪些表現形式
總經理辦公室會議制度有哪些表現形式
為完善公司現代企業制度,規范公司治理結構,進一步明確總經理辦公會議事程序,保證經理層依法行使職權、履行職責、承擔義務,有效防范經營風險,促進公司經濟及各項事業持續、穩步、快速發展,根據《公司法》、《公司章程》的規定,特制訂本會議制度。
一、總經理辦公室會議的形式及參加人員
1、例行總經理辦公室會議。在總經理辦公室會議中,由總經理主持負責召集和主持。總經理因特殊原因不能出席時,可委托一名副總經理召集和主持。會議參加人員為:總經理、副總經理、總工程師、總會計師。根據會議內容可由相關部門的負責人列席會議。公司班子成員因故不能參加總經理辦公會議,應向總經理或主持會議的副總經理請假。
2、總經理特別辦公會議。即公司所遇突發或其他特別工作而召開的不定期的總經理辦公會議。由總經理主持,并由總經理指名的有關人員參加會議。
二、總經理辦公室會議開會時間
原則上,總經理辦公會定于每周一召開;如遇緊急情況可根據總經理的安排隨時召開。
三、總經理辦公室會議議事規則
1、公司綜合部負責總經理辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作,并定期存檔。
2、總經理辦公室會議議題由總經理決定;總經理辦公會議各成員可在工作分工范圍內,提前三個工作日向總經理申請提出會議討論決定的議題,重要議題應提交可供會議決策的方案等書面材料,提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。
3、總經理辦公室會議一般應提前一天將會議通知、會議議題及有關材料送達參加總經理辦公會議成員。
4、總經理辦公會議討論決定問題實行民主集中、多數一致、總經理負責的原則,由總經理歸納出席會議成員的多數意見后作出決議,對經會議討論尚不宜作出決議的議題,總經理有權決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數一致意見時,總經理有最終決定權。總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行,同時須報公司董事會、監事會備案。
5、總經理辦公會議成員必須認真負責地行使職權,遵守保密紀律,維護公司領導班子的團結。
6、總經理辦公室會議的議題及有關材料,會議討論情況和會議記錄為公司核心機密,一切有關人員不得泄露,違者依照有關法規追究責任。
四、總經理辦公室會議的議事內容
總經理辦公會議依照《公司法》和《公司章程》,總經理辦公會議內容為(包括,但不限于):
1、擬訂公司經營計劃和投資計劃及公司財務預、決算方案,報董事會審批。
2、研究實施經董事會討論決定的公司企業計劃方案;審定季度生產經營計劃及階
3、擬訂、修改公司的基本管理制度;制定公司的具體規章及審定部門管理制度;制訂、調整公司內部管理機構設置方案。
4、制訂公司干部配備方案;決定除應由董事會決定聘任或者解聘以外的中層干部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案;決定公司基本工資制度和工資標準、職工工資收入水平、內部分配形式和方案、工資調整方案;決定公司職工獎勵和處分。
5、確定向董事會匯報的重大問題;研究確定總經理、半總經理工作報告等有關事項;通報經理層日常工作;李霆道:職業化素養專家。曾在甲骨文(中國)、聯想、北大青鳥等知名企業擔當業務經理、HR經理、事業部總監、校長職務。潛心研究職業化技能發展10年,對職業化技能均有自己的獨門造詣已研究。8年培訓授課經驗;豐富的大、中型演講會經驗;;擅長8090管理、職業化素養、OFFICE工具類、禮儀修養類培訓、溝通管理類等課程開發及管理。現任北京天下伐謀咨詢公司高級合伙人、獨家講師、首席職業化專家。研究日常安全、生產、經營管理等工作,及時解決工作中遇到的問題;審定公司與所屬企業簽訂的各種經濟責任書(承包書、責任狀、公司內部生產經營承包方案);協調處理涉
7、研究確定建設中的施工進度計劃、重大設備招投標意見、重大材料的招投標意見、一般設備和材料的采購方案、數量、價格及供貨商和其它屬于公司經理層決定的各項事宜。
8、總經理辦公會討論決定的事項,由分管副總經理按照分工范圍督促檢查,在下次會議上或規定時間內通報貫徹落實情況。
五、總經理辦公室會議紀要的上報及下發
總經理辦公會會議紀要經總經理簽批后,由公司綜合部上報董事會,報送股東單位,并下發至經理層班子成員、各部門及與會議有關的單位或人員。
六、其它
1、總經理辦公會決定的事項,由有關部門承辦。公司綜合部負責協調、檢查和落實。
2、會議議題由與會人員提出或由有關部門提請,綜合部負責匯總上會研究。
3、提交總經理辦公會會議研究的議題,分管領導應事先召集有關部門進行研究并提出意見;對意見分歧較大的問題,應向會議說明。
4、與會人員因故不能參加會議時要提前告知總經理,并對提請事項陳述自己的觀點,辦公室負責記入會議紀要。
第三篇:總經理會議制度
盛和偉業投資有限公司會議制度
為使各單位之間能夠及時溝通、協調,保障各項工作安排有序地執行,特制定本制度如下:
一、會議紀律:
1、開會時,所有的與會成員必須提前達到會議地點,會議組織人員應提前準備好所需的各種文件、資料、設備及物品,布置好會場。
2、會議當期,遲到10分鐘作為缺席,并且不允許進入會場,連續遲到三次者取消參會資格。
3、若因特殊原因不能參會者,必須提前以書面的形式向各單位負責人請假,經批準后方可缺席。未參加會議者,由會議記錄人記錄原因。
4、會議組織者應提前向參會成員公布會議主題,參會成員應提前準備好會議資料,常規性工作會議1個小時,討論性和提案性會議視會議的實際情況而定。
5、對各類會議記錄、會議決議、以及會上所討論的內容,應嚴格遵守公司的《保密制度》,如有違反者,按照公司《保密制度》予以處罰。
6、會議記錄人應在會后第二天整理好會議記錄,并發給各參會成員。
二、會議類別:
(一)總經理辦公會議
會議主題:行政指令的發布、修改與變更等。
與會人員:總經理、總經辦、(必要時可安排相關事業部及相關單位列席)。會議時間:隨機舉行。
(二)總經理工作會議
會議主題:研究與解決各下屬單位在生產、經營和管理方面所出現的問題,并提出解決的辦法。與會人員:總經理、總經辦、相關事業部、相關單位。會議時間:隨機舉行。
(三)事業部總經理工作例會
會議主題:匯報上半個月的工作,并對上半個月的整體工作情況進行檢討,安排下半個月的工作。
與會人員:總經理、總經辦及各事業部成員。
會議時間:每15天舉行一次,時間定為每月15日和30日上午10:00(節假日順延)。
(四)總經辦周例會
會議主題:匯報總經辦上周的工作情況,并對上周整體的工作情況進行檢討,安排下周的工作。
與會人員:總經理及總經辦全體成員。會議時間:每周一上午9:00舉行。
(五)各事業部周例會
會議主題:各事業部內部成員匯報上周的工作情況,并對上周整體的工作情況進行檢討,安排下周的工作。
與會人員:各事業部成員。會議時間:每周一上午9:00整。
說明:各單位內部的各類會議自行安排,但不能出現時間上的沖突。對于總...公司各職能部門和各事業部的各類會議,要求將每次的會議記錄及會..............................議資料及時提交一份給總經辦存檔。...............
第四篇:總經理辦公會會議制度
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總經理辦公會會議制度
為完善公司現代企業制度,規范公司治理結構,進一步明確總經理辦公會議事程序,保證經理層依法行使職權、履行職責、承擔義務,有效防范經營風險,促進公司經濟及各項事業持續、穩步、快速發展 根據《公司法》、《公司章程》的規定,特制訂本會議制度。
一、總經理辦公會議的形式及參加人員
1、例行總經理辦公會議。由總經理主持負責召集和主持。總經理因特殊原因不能出席時,可委托一名副總經理召集和主持。會議參加人員為:總經理、副總經理。根據會議內容可由相關部門的負責人列席會議。公司班子成員因故不能參加總經理辦公會議,應向總經理或主持會議的副總經理請假。
2、總經理特別辦公會議。即公司所遇突發或其他特別工作而召開的不定期的總經理辦公會議。由總經理主持,并由總經理指名的有關人員參加會議。
二、開會時間
原則上,總經理辦公會定于每周一召開;如遇緊急情況可根據總經理的安排隨時召開。
三、總經理辦公會議議事規則
1、公司綜合部負責總經理辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作,并定期存檔。
2、總經理辦公會議議題由總經理決定;總經理辦公會議各成員可在工作分工范圍內,提前三個工作日向總經理申請提出會議討論決定的議題,重要議題應提交可供會議決策的方案等書面材料,提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。
3、總經理辦公會議一般應提前一天將會議通知、會議議題及有關材料送達參加總經理辦公會議成員。
4、總經理辦公會議討論決定問題實行民主集中、多數一致、總經理負責的原則,由總經理歸納出席會議成員的多數意見后作出決議,對經會議討論尚不宜作出決議的議題,總經理有權決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數一致意見時,總經理有最終決定權。總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行。
5、總經理辦公會議成員必須認真負責地行使職權,遵守保密紀律,維護公司領導班子的團結。
6、總經理辦公會議的議題及有關材料,會議討論情況和會議記錄為公司核心機密,一切有關人員不得泄露,違者依照有關法規追究責任。
四、總經理辦公會議的議事內容
總經理辦公會議依照《公司法》和《公司章程》,總經理辦公會議內容為(包括,但不限于):
1、擬訂公司經營計劃和投資計劃及公司財務預、決算方案,報董事會審批。
2、研究實施經省公司討論決定的公司企業生產經營計劃、發展規劃、財務預算、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案;審定季度生產經營計劃及階段性中心工作方案。
3、擬訂、修改公司的基本管理制度;制定公司的具體規章及審定部門管理制度;制訂、調整公司內部管理機構設置方案。
4、制訂公司干部配備方案;決定除應由董事會決定聘任或者解聘以外的中層干部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案;決定公司基本工資制度和工資標準、職工工資收入水平、內部分配形式和方案、工資調整方案;決定公司職工獎勵和處分。
5、確定向省公司匯報的重大問題;研究確定總經理、半總經理工作報告等有關事項;通報經理層日常工作;研究日常安全、生產、經營管理等工作,及時解決工作中遇到的問題;審定公司與所屬企業簽訂的各種經濟責任書(承包書、責任狀、公司內部生產經營承包方案);協調處理涉及與其他分管部門交叉業務和上級部門、地方關系的重要事宜。
6、研究確定公司章程規定的和省公司授予的其他職權范圍內的工作。
7、研究確定重大設備招投標意見、重大材料的招投標意見、一般設備和材料的采購方案、數量、價格及供貨商和其它屬于公司經理層決定的各項事宜。
8、總經理辦公會討論決定的事項,由分管副總經理按照分工范圍督促檢查,在下次會議上或規定時間內通報貫徹落實情況。
五、會議紀要的上報及下發
總經理辦公會會議紀要經總經理簽批后,由公司綜合部上報董事會,報送股東單位,并下發至經理層班子成員、各部門及與會議有關的單位或人員。
六、其它
1、總經理辦公會決定的事項,由有關部門承辦。公司綜合部負責協調、檢查和落實。
2、會議議題由與會人員提出或由有關部門提請,綜合部負責匯總上會研究。
3、提交總經理辦公會會議研究的議題,分管領導應事先召集有關部門進行研究并提出意見;對意見分歧較大的問題,應向會議說明。
4、與會人員因故不能參加會議時要提前告知總經理,并對提請事項陳述自己的觀點,辦公室負責記入會議紀要。
第五篇:總經理辦公會會議制度
公司總經理辦公會制度
(暫行)
為保證公司經營管理和重大決策的制度化、規范化、科學化,提高公司經營班子的履職能力和決策能力,推動公司健康、穩定、快速發展,特制定本制度。
一、會議基本形式
(一)總經理辦公會是公司日常經營管理的決策議事機構,也是公司管理層相互溝通、加強配合、共同決策的工作方式。
(二)總經理辦公會由公司總經理、副總經理及其他高級管理人員組成,分公司總經理列席,必要時可召開擴大會議,邀請相關人員列席。
(三)總經理辦公會原則上每周五召開,如有特殊事項可召開臨時會議。
二、會議主要內容
(一)傳達集團公司和公司董事會相關指示、決議,研究貫徹落實的具體措施。
(二)研究公司的發展規劃、經營計劃、項目投資和企業改革方案等。
(三)研究公司的財務預、決算方案和利潤分配、彌補虧損方案。
(四)討論、擬定、修訂、完善公司的經營管理制度和有關具體規定。
(五)總結分析公司階段性經營任務完成情況,研究制定改善經營管理的措施,部署下一階段工作計劃任務。
(六)解決公司日常運營中的重要事項,審議或研究公司重大經濟合同、重大經營管理活動以及經營管理中的復雜疑難問題。
(七)研究、討論公司各部門提報的有關經營管理及其他需提交會議研究的事項。
(八)討論或審議公司中層及以下管理人員的人事問題,包括聘用、薪酬、考核、獎懲、解聘,以及公司人員編制方案等。
(九)總經理認為需要研究解決的其他事項。
三、會議議事規則
(一)總經理辦公會由公司總經理召集和主持,在總經理因故不能履行職責時,可委托副總經理主持。
(二)總經理辦公會議應當由1/2以上的成員出席方可舉行。
(三)總經理辦公會成員以及公司各部門負責人均可提出議題供會議研討,議題應于會議前2天報送總經理閱定。所提交的議題應當有:
1、明確的議事主題;
2、規范的文字表述;
3、完整的配套材料。
(四)總經理辦公會臨時會議的議程、時間由會議主持
人確定。
(五)總經理辦公會議事實行民主集中制。對于提交會議討論的議題,與會人員應充分發表意見、積極參與討論。討論后,由會議主持人集中討論意見做出決定。對于分歧較大的事項,總經理有最終決定權。
(六)對于會議決定內容有不同意見的成員可要求在會議記錄中載明自己的不同意見。
(七)凡總經理辦公會討論決定的事項,所有班子成員必須統一貫徹執行。
(八)出席和列席會議的成員,對所議事項有保密義務,不得擅自披露有關信息。
四、會議會務工作
(一)總經理辦公會會務工作由行政管理部專人負責。
(二)總經理辦公會確定議題的資料應按照會議時間提報出席人員。
(三)總經理辦公會要有會議記錄,重大決策事項的記錄應有出席會議成員在會議記錄上的簽名。
(四)總經理辦公會后,應由指定部門起草會議紀要、擬制有關通知、決定等文件,由總經理簽發生效,根據需要上報下發或留存。
五、其他
本制度由公司總經理負責解釋。