第一篇:總經理辦公會議制度
總經理辦公會議制度
第一條 總經理辦公會議是經理人員交流情況、研究工作、議定定事項的工作會議。
第二條 總經理辦公會議由總經理主持,特殊情況下可由總經理委托副總經理主持。總經
理辦公會議出席人員為:董事長、總經理、副總經理、財務總監、總經理辦公室主任、秘書,必要時可邀請有關人員列席。
第三條 總經理辦公會議原則上每星期召開一次。集團領導班子成員因故不能參加總經理
辦公會議,應向總經理或主持會議的副總經理請假。
第四條 秘書應認真做好會議記錄,會議記錄應完整、真實,記錄應包括會議時間、地點、出席人員、列席人員、審議事項、發言要點、決策意見、情況通報要點等。會議記錄由秘書保管,并定期整理存檔。
第五條 總經理辦公會議的會務工作由總經理辦公室負責。總經理辦公會議議程及出席范
圍經總經理審定后,一般應于會議前一個工作日通知集團領導班子成員及其他出席者。
各部門及子公司需提交總經理辦公會議討論的議題,一般應于會議前3個工作日向總經理辦公室申報,由總經理辦公室請示總經理后予以安排。重要議題的討論材料需提前3個工作日送達出席會議人員閱知。
第六條 總經理辦公會議議題包括:
1、傳達股東大會、董事會決議,組織實施董事會決議、年度經營計劃和投資方案。
2、擬定公司年度財務預決算方案、稅后利潤分配方案、彌補虧損方案和公司資產用以
抵押融資的方案。
3、擬定公司的基本管理制度和內部管理機構設置方案。
4、制定公司的具體規章。
5、批準公司員工工資及福利方案、獎懲事項、年度用工計劃。
6、通過聘任或解聘副總經理、財務負責人、管理人員的提案,通過關于超過授權范圍的擔保事項的提案,并遞交董事會審議。
7、批準除由董事會聘任或解聘以外的公司管理人員。
8、批準公司重要工作計劃、經營方案。
9、總經理認為需要研究解決的其他事項。
第七條 總經理辦公會議對決定事項應充分討論、審慎決策。當有意見分歧時,一般事項
以主持會議的總經理或副總經理的意見為準,重大事項需以會議表決方式通過。會議紀要內容主要包括:會別、會次、時間、地點、主持人、參加人,會議的主要內容及議定事項。會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發及發放范圍。會議紀要要妥善保管、存檔。
第八條 總經理辦公會議決定以會議紀要的形式作出,經主持會議的總經理或副總經理簽
署后,總經理辦公室督辦。凡是需要保密的會議材料,會議結束后總經理辦公室負責收回。
第九條 參加會議人員要嚴格執行保密紀律,不得私自傳播保密會議的內容和事項。
第十條 總經理辦公會議紀要經主持會議的總經理或副總經理簽署后按規定印發。第十一條本制度自報董事會批準之日起實施。
廣州御銀科技股份有限公司總經理辦公會議制度
2008-07-15 證券時報廣州御銀科技股份有限公司總經理辦公會議制度
為完善公司現代企業制度,規范公司治理結構,有效防范經營風險,促進公司經濟及各項事業持續、穩步、快速發展,進一步加強企業的科學管理建設,根據《公司法》、《公司章程》,特制訂本會議制度。
一、總經理辦公會議的形式
1、總經理辦公會議。即每月開一次會議。
2、各種專業會議。即公司營銷工作會議、采購供應工作會議、技術開發工作會議、財務工作會議、人力資源工作會議、綜合經濟會議(如季度經濟分析會議、半年及年度經濟分析會議)等。專業會議須列出召開時間和召集人。
3、總經理特別辦公會議。即公司所遇突發或其他特別工作而召開的不定期的總經理辦公會議。
二、總經理辦公會議議事規則
1、總經理辦公會議由總經理負責召集和主持,總經理因故不能主持會議時,可指定一名副總經理主持會議。參加總經理辦公會人員:總經理、副總經理、財務總監和其他總監,總經理可以邀請董事長參加,董事會秘書列席會議。各部門經理根據總經理辦公會議題及討論情況,接通知后可列席會議,也可通知有關人員列席會議。
2、總經辦負責總經理辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作,并負責監督、檢查、落實會議決議。
3、總經理辦公會議議題由總經理決定;或由副總經理、財務總監等在工作分工范圍內提出,交總經辦報總經理審定。提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。
4、總經理辦公會議一般應提前一天將會議通知、會議議題及有關材料送達總經理辦公會議成員。
5、總經理辦公會議討論決定問題實行民主集中、多數一致、總經理負責的原則,由總經理歸納出席會議成員的多數意見后作出決議,對經會議討論尚不宜作出決議的議題,總經理有權決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數一致意見時,總經理有最終決定權。總經理辦公會議決議以公司文件形式下發執行,同時須報公司董事會、監事會備案。
6、總經理辦公會議成員必須認真負責地行使職權,遵守保密紀律,維護公司領導班子的團結。
7、總經理辦公會議的議題及有關材料,會議討論情況和會議記錄為公司核心機密,一切有關人員不得泄露,違者依照有關法規追究責任。
三、總經理辦公會議的議事內容
總經理辦公會議依照《公司法》和《公司章程》,總經理辦公會議內容為(包括,但不限于):
(一)關系公司經營管理全局的方向性、政策性的問題。
1、制定公司董事會決議的實施方案;
2、擬訂的公司年度財務預、決算方案;
3、審定公司與所屬人員簽訂的各種經濟責任書;
4、討論決定公司新產品開發、技術進步和市場營銷策略等問題。
(二)關于公司的重要規章制度
1、審定的公司基本管理制度;
2、審定公司具體規章;
3、審定部門管理制度。
(三)關于人事安排和員工獎懲
1、公司本部職能部門的聘任或者解聘及獎懲;
2、公司定編定員方案;
3、公司專業技術職務的設置工作;
4、公司員工獎勵和處分(不含高管人員);
(四)擬訂的公司內部管理機構設置、變更方案
(五)擬訂公司的基建、技改項目、投資等計劃并負責實施
(六)擬訂公司重大資產購并、重組及處置計劃,并報董事會批準后實施
(七)其他應由公司經理辦公會議研究決定的事項
四、其他
本制度自董事會批準之日起實施。
廣州御銀科技股份有限公司
2008年7月14日
深圳市深信泰豐(集團)股份有限公司總經理辦公會議制度
發表時間:2007-08-15 出處:證券時報
為完善公司現代企業制度、規范公司治理結構;為了集中、有效地發揮管理中心的領導作用,準確、及時地貫徹領導班子的經營決策,提高辦公效率,特制定本制度。
第一條 總經理辦公會議討論、決議和部署公司經營管理與發展工作。
第二條 總經理辦公會議分例行會議和特別會議兩類。
例行會議每月召開一次,在每月的第二個星期二下午召開(如遇節假日則順延),主要總結、檢查、督促公司上月工作和部署本月工作,協調解決經營管理中的相關困難和問題。
特別會議專項解決總經理提出的各項議題,由總經理視需要決定召開。
第三條 總經理辦公會議由總經理主持,總經理因故缺席時可委托副總經理主持。
第四條 總經理辦公例行會議參加人員為:總經理、副總經理、總會計師、總經理助理、集團公司各部門部長、下屬公司經理。必要時可吸收其他有關人員列席會議。
第五條 總經理辦公會議的內容以會議紀要的形式發布。會議紀要在會后三日內下發,下發范圍根據會議涉及的范圍和密級確定。
第六條 總經理辦公會議的決議事項具有行政效力,各單位應根據下發的會議紀要貫徹執行。
第七條 集團公司行政人事部專人負責總經理辦公會議的以下工作:
(一)會前通知會議室管理人員安排會場,準備茶水、紙巾盒和煙缸,需安排餐飲時,做好餐飲預訂工作。
(二)通知參會人員開會時間、地點和主要內容。
(三)準備開會需要的文書資料,在會議開始以前分發給參會人員。
(四)擔任會議記錄工作,妥善保管會議記錄本,對會議內容嚴守秘密。
(五)會后收回有密級要求的會議資料。
(六)在會后一天內整理形成會議紀要,呈總經理簽發。
第八條 總經理辦公會議主要議題有
(一)公司組織結構的設置;
(二)公司制度的制定及修改;
(三)公司人事變更與人事安排;
(四)公司的發展戰略規劃及實施;
(五)公司的經營計劃及其實施;
(六)員工工資及福利政策;
(七)投資項目的審議;
(八)經營中突發性、緊急性事務的處置;
(九)公司對員工獎勵與處罰事項;
(十)股東大會、董事會、監事會決議或責成公司經營班子予以實施、落實的事項;
(十一)需總經理辦公會議討論決定的其他事項。
第九條 集團公司各部門、各下屬公司在參會時,須就本部門上月工作情況,本月工作計劃等匯報事項,形成書面匯報材料,供總經理辦公會議予以討論審議。
第十條 集團公司各部門,各下屬公司提供的書面匯報材料至少(但不限于)應包括以
下各項內容:
(一)上月份本部門或本公司的生產、經營情況,包括銷售收入、利潤、成本與費用,同
比增長情況,其他工作業績等;
(二)領導交辦、公司督辦或有關主管部門交辦事宜的完成情況;
(三)上月計劃所做工作的完成或進展情況;
(四)工作中的問題與困難;
(五)工作中的得與失;
(六)本月工作計劃。本月工作計劃要求詳實具體而不是從宏觀上泛泛而論,其主要包括
(但不限于)以下內容:①經營業務目標;②成本、費用控制;③比上月和過去有
所進步、有所改進的方面;④資金使用計劃;⑤對工作中的問題與困難的解決方案;
⑥需要協調解決的有關問題。
第十一條 參會人員向會議介紹情況或匯報工作時應簡明扼要,條理明晰。
第十二條 會議需形成有關決議的,該決議連同會議紀要一同簽發。
第十三條 總經理辦公會議討論決定的事項,由分管副總經理按照分工范圍督促檢查。
第十四條 本制度由董事會會議負責解釋、補充。
第十五條 本制度經公司董事會審議通過后執行。
后勤集團公司經理辦公會制度
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2006-11-5 12:58:55經理辦公室閱讀39次
一、經理辦公會不定期召開,具體時間由經理辦公室臨時 通知。
二、參加會議的人員有:總經理、黨總支書記、副總經理、經理辦公室主任和相關部門(中心)負責人。
三、會議一般由總經理主持。
四、會議內容:
1、研究討論公司的改革方案和重大決策。
2、討論決定公司的各項規章制度。
3、討論決定公司干部的任免和“大額資金的使用”。
4、研究解決各部門(中心)工作中存在的問題。
5、安排布署公司近期的工作。
6.研究需提交分工會審議通過的有關事項。
7.研究討論公司其它臨時性工作。
后勤集團公司
二○○三年六月九日
第二篇:總經理辦公會議制度
總經理辦公會制度 依據和目的
依照《公司法》和《公司章程》,為了加強總經理辦公會的會議管理,確保會議程序規范化和科學化,提高會議效率,特制定本制度。適用范圍
總經理辦公會議是公司辦公會成員的決策議事機構,通過運用集體智慧,保證工作科學、規范和高效,適用于公司管理層。職責
3.1 總經理職責
3.1.1 負責會議的召集; 3.1.2 負責會議的主持;
3.1.3 負責會議紀要的審閱和簽發。3.2 綜合辦主任職責
3.2.1 負責會議的準備和組織;
3.2.2 負責會議的簽到、記錄、會議紀要的整理、分發和會議資料的歸檔保存。
3.3 企管安監科職責
3.3.1 負責會議議定項目的目標責任分解; 3.3.2 負責會議決議的落實、督辦和考核。工作程序及要求
4.1 總經理辦公會的主要內容為:
4.1.1 根據董事會決議,制定公司的工作計劃和實施方案;
4.1.2 制訂公司的經營方針、中長期發展規劃、經營計劃;
4.1.3 制訂公司的資金使用計劃、費用計劃以及公司內部利益分配計劃;
4.1.4 審議公司重大經濟合同、重大經營管理活動方案;
4.1.5 決定公司人事、勞資、機構設置等重大事項,包括中層干部的任免、考核、薪酬、解聘;勞動人事制度、人員編制的審批;設立或撤銷有關職能部門等;
4.1.6 審議批準公司重大管理制度(包括工資分配、銷售提成、施工提成、設計提成、財務管理與費用報銷等制度);
4.1.7 對公司上月工作進行總結,對下月工作作出安排部署;
4.1.8 其它須經總經理辦公會討論決定的重要事項。4.2 會議召集
4.2.1 總經理辦公會一般每月召開一次,時間為每月第一周的周一下午3:30; 4.2.2 總經理辦公會由總經理或副總經理負責召集,由公司綜合辦主任負責會務組織;
4.2.3 總經理辦公會由總經理主持,出席人員為公司總經理、副總經理或總經理助理。公司綜合辦主任、與會議議題相關的部門負責人和各子公司、分公司負責人根據需要可列席會議;
4.2.4 公司綜合辦應提前一個工作日通知辦公會成員和相關列席人員。辦公會成員不得無故缺席會議,因故不能參加的應向總經理請假。
4.3 會議議題
4.3.1 總經理辦公會議題可由總經理、辦公會成員和各職能部門提出;
4.3.2 公司各職能部門提出的會議議題,應在每月25日之前由提出人(部門)經主管領導審批后報公司綜合辦,由公司綜合辦匯總報總經理審核后,按輕重緩急安排,列入議程;
4.3.3 涉及公司經營重要決策方面的議題,需主管領導事先召集有關部門討論研究,并提出幾個方案后,才能提交辦公會會議討論;
4.3.4 涉及有關部門業務的,應事先與有關部門進行協商或征求意見,并將其意見一并提交; 4.3.5 提交會議討論的議題,要有簡要的文件或匯報提綱,對存在的問題和準備采取的措施,應當有明確的態度; 4.3.6 重大投資項目與重大合同在提交總經理辦公會正式討論之前,必須完成項目的市場和技術調研報告或對合作對象的產品(服務)、技術、市場、人員、財務、資產、管理及組織機構等方面的綜合分析報告。在此基礎上,擬定項目投資方案及可行性研究報告;
4.3.7 會議相關資料應在會議召開前兩個工作日交公司綜合辦,由公司綜合辦提前一個工作日送與會人員。與會人員必須在會前認真閱讀會議資料,做好參會準備。
4.4 議事和記錄
4.4.1 會議主持人應認真安排會議的審議事項,給予每個議題合理的討論時間;
4.4.2 與會人員發言須言簡意賅,提高會議效率; 4.4.3 總經理辦公會所作出的決議要形成會議紀要。4.4.4 總經理辦公會會議由公司綜合辦主任負責記錄,會議記錄由辦公室主任歸檔保存。
4.5 會后事項
4.5.1 對于不宜由與會人員保存的機密會議材料,應在會后由公司辦公室及時收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀。4.5.2 總經理辦公會會后形成的文件或紀要,需在第二天由公司綜合辦主任負責整理,由總經理或授權副總經理簽發,按照保密等級規定在相關范圍內傳達;
4.5.3 總經理辦公會會議作出的決議,由公司企管安監科進行目標責任分解并負責督辦,各部門負責人須認真落實,并按時向公司書面報告任務完成情況;
4.5.4 總經理辦公會會議決議執行的情況由公司企管安監科負責考核,其結果由總經理審定后,與責任部門和人員的業績收入掛鉤,并在下一次會議上進行通報。
4.6 本制度自下發之日起執行。5 相關記錄
5.1 會議電話通知記錄; 5.2 會議簽到表; 5.3 會議記錄; 5.4 會議紀要;
5.5 會議決議目標責任分解表。
第三篇:總經理辦公會議制度
總經理辦公會議管理辦法
第一章 總則
第一條 為規范XX公司(以下簡稱“公司”)總經理辦公會議議事程序,保證總經理依法、依權行使職權,履行職責,承擔義務,依據相關法律法規、《XX公司章程》及《集團管控及總經理工作細則》,結合公司實際,特制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法適用于公司,各子分公司可參照執行。
第二章 總經理辦公會議事范圍
第三條 總經理辦公會議議事范圍:
1、重大決策事項
(1)組織擬訂、實施公司發展方向、發展戰略、經營方針、中長期發展規劃等重大戰略管理事項。
(2)審議公司戰略規劃、經營計劃等重大運營管理事項,并在授權范圍內審批或形成決議提請董事會。
(3)擬訂公司財務預決算方案、利潤分配方案、彌補虧損方案等資本運作方案;
(4)研究制訂公司及所屬控股、參股公司重組、改制、合并、分立、解散、清算和變更公司形式、重大資產處置、產權轉讓方案等,提請董事會審議。
(5)組織實施董事會重要決議;
(6)討論制定、修編公司基本管理制度、工作流程。
(7)審議重大技術改造方案以及重要技術和設備引進方案;
(8)擬訂公司內部機構設置、部門職能調整方案,提請董事會審批;
(9)討論公司績效考核、薪酬分配、福利待遇、招工減員等涉及職工切身利益的重要事項。
(10)公司及子分公司重大安全、質量等事故及突發性事件的調查處理。
(11)對公司重大違紀事項的處理。
(12)討論通過需向董事會匯報的報告、提案;
(13)其他有關公司全局性、方向性、戰略性的重大事項。
(14)其他公司領導班子認為應該集體決策的重要事項。
2、重要人事任免事項
(1)提請聘任或解聘除應由董事會聘任或解聘以外的公司中高級管理人員;
(2)研究確定權屬公司外派董事、監事和權屬公司總經理、副總經理、財務負責人人選方案;
(3)提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人;
(4)公司領導班子認為應該集體決策的其他重要人事任免事項。
3、重大項目安排事項
(1)投資計劃和融資項目。
(2)基本建設項目、大型項目。
(3)重大投資項目。
(4)其他需要集體研究決定的重要項目安排。
4、大額度資金運作事項:
(1)公司預算內大額度資金的調動和使用,超預算資金的調動和使用。
(2)公司未列入預算(計劃)的資金使用。
(3)公司擔保、抵押、貸款等資金使用。
(4)公司重大支援、捐贈、贊助(款、物)等。
(5)公司其他大額度資金使用。
第四條 在緊急情況下,基于公司利益最大化的考慮,總經理對本應在總經理辦公會討論審議范圍而又必須立即決定的經營管理方面的問題,有先行處置權,但事后應向董事會報告。
第三章 總經理辦公會參會人員
第五條 總經理辦公會由總經理召集和主持,總經理因故不能履行召集職責時,可委托一名副總經理召集和主持會議。
第六條 總經理辦公會的參會人員:
(1)總經理、常務副總經理、集團財務總監、生產分管副總經理、總工程師。
(2)總經理可指定參會議所議事項相關的中心或子分公司負責人可列席會議。
(3)董事長有權列席總經理辦公會議。
第七條 總經理辦公會原則上每周五召開一次,遇特殊情況時,總經理可臨時召集辦公會議。
(1)董事長提出時;
(2)總經理認為必要時;
(3)有重要經營事項必須立即決定時;
(4)二名以上參會人員提議的決策或需要溝通協調的事項;
(5)有突發性事件發生時。
第八條 參會成員因故不能出席會議時,會前應向總經理請假,對會議議題有意見或建議亦應同時提出。
第四章 總經理辦公會議事程序
第九條 每次召開總經理辦公會的時間、地點和議題由總經理確定,并由總經理辦公室提前2天(臨時會議除外)通知參會人員。總經理辦公例會無須正式通知,若規定參會人員不能參加,須于開會前一天向總經理辦公室請假。
第十條 參會人員應當在會議召開前2天填報《總經理辦公會議議題審批單》,并提交書面匯報及相關資料至總經理辦公室匯總后,提報總經理審批。
第十一條 總經理針對其職權范圍內的突發或特定專門事項可以召開總經理臨時會議。會議召開時間、參會人員、討論事項等由總經理根據該次臨時會議所審議的議題決定。
第十二條 公司副總經理、財務總監均有權提請總經理召開臨時會議,但應同時提出會議擬審議的議題和相關資料,是否召開臨時會議由總經理決定。
第十三條 參會人員按議題準備意見,準時參加會議,本著事實求是、暢所欲言的原則,針對所存在的問題提出相關建議和措施,會議最終由總經理做總結性發言。
第十四條 總經理辦公會對所議事項應做到有議有決。
(1)會議決策事項按照民主集中制的原則實行少數服從多數的表決制度。
(2)總經理對決議議題有一票否決權,但無一票贊成權。
(3)票數相同時由總經理在充分聽取各方意見的基礎上最終做出決定。
(4)會議非決策事項則應在充分溝通和討論之后,由參會人員達成一致性的意見,達到溝通情況、權衡利弊、求同存異、解決問題的目的。
(5)列席人員有發言權,但無表決權。
第十五條 總經理辦公會研究討論的問題和決定的事項,未經會議批準傳達或公布的,參會人員不得向外泄露。
第五章 總經理辦公會議定事項的實施和督辦
第十六條 總經理辦公會內容應以記實形式由總經理辦公室如實筆錄。記錄應載明以下事項:
(1)會議名稱、次數、時間、地點;
(2)主持人、出席、列席、匯報人員之姓名;
(3)報告事項之案由及決定;
(4)討論事項之案由、討論情況及決定;
(5)出席人員要求記載的其他事項。
第十七條 會議議題經充分討論后,由總經理辦公室2個工作日內形成紀要,經總經理或委托召集、主持會議的副總經理簽署后下發執行,并抄報董事長。
第十八條 總經理辦公會形成的決議、工作事項各責任單位要嚴格落實,由總經理辦公室按照會議要求對有關責任人和責任部門進行督辦,定期整理并向總經理匯報。
第四篇:總經理辦公會議制度
**********集團有限公司
總經理辦公會議制度(試行)
第一章
總
則
第一條
為明確總經理辦公會議事程序和事項,進一步提高會議的議事效率,根據《中華人民共和國公司法》及《公司章程》的規定,制定本制度。
第二條
集團綜合部為總經理辦公會議的管理部門。
第二章
會議組成人員
第三條
會議由集團公司總經理主持,特殊情況下可委托相關領導主持。
第四條
會議由集團公司總經理、總經理助理、綜合部部長、人事部部長、營銷部部長、財務部部長、電商中心主任出席。根據會議需要,會議主持人可指定相關人員列席會議。
第三章
會議內容
第五條
會議主要包括以下內容:
(一)組織實施集團公司董事會決議;
(二)組織實施集團公司經營計劃和投資方案;
(三)研究安排集團公司生產經營管理工作;
(四)擬定集團公司財務預算方案、決算方案;
(五)擬定集團公司內部管理機構設置方案和基本管理制度;
(六)研究制定集團公司的具體規章;
(七)組織集團公司投資項目的評審;
(八)按管理權限決定集團公司干部職工的獎勵或處分;
(九)需總經理辦公會研究解決的其他事項。
第四章
會議組織
第六條
會議議題由集團綜合部向集團公司各部門征集、匯總并報送會議主持人審定。
第七條
各部門提交的總經理辦公會會議材料,須經分管領導審核后,方可提交會議研究審議。
第八條
討論審議議題時與會人員應充分發表意見,由會議主持人確定是否形成決議或決定。
第九條
意見分歧較大的問題一般應暫緩決定,特殊情況下,由總經理決定。
第十條
集團綜合部負責做好會議的組織,會務管理及紀要整理等工作。會議紀要由會議主持人簽發。
第十一條
集團綜合部負責會議紀要的分發,并對會議決定的事項進行督辦落實。
第十二條
出席和列席會議人員,要準時到會,因故不能按
時到會的,必須事先向會議主持人請假。
第十三條
會議內容涉及保密事項的,參會人員不得對外泄露。
第五章
附
則
第十四條
本制度由集團綜合部負責解釋。
第十五條
本制度自印發之日起施行。
第五篇:總經理月度辦公會議制度
總經理辦公會議管理制度
為確保總經理辦公會議的程序化、規范化,提高會議質量和效率,充分發揮會議在企業管理中的作用,特制定本制度。
第一章 內容
第一條 聽取上次總經理辦公會決定事項的完成落實情況。第二條 聽取上個月生產、經營、管理工作成果匯報。
第三條 處理解決各部門會議提案及提請總經理或其他部門協調解決的問題。第四條 部署近期工作重點安排。
第二章 會議參加人員
第五條 會議由公司總經理主持,總工程師、副總經理、總經理助理以及各部門負責人參加會議。
第三章 會議召開的時間、地點
第六條 總經理辦公會議每月召開一次,時間定為每月10日下午2:30分(遇周末順延),地點設在公司三樓會議室。
第四章 會議的準備及要求
第七條 會議的準備由總經辦負責,會議正常召開,不另行通知,如會議召開的時間和地點發生變化,由總經辦通知各部門。
第八條 參加總經理辦公會議的人員無特殊原因,不得請假,如請假需經總經理批準,并安排其他人員參加。
第九條 各部門應在每月9日下班前將本次會議匯報PPT(包括會議議題)發總經辦。
第十條 與會人員必須嚴格遵守會議紀律,按時到會,主動簽到。
第五章會議的程序
第十一條 上次會議提案執行情況追蹤。第十二條 各部門上月重點工作匯報。第十三條 各部門協調及討論事項。第十四條 總經理結論發言。
第六章會議質量考核
第十五條 總經辦負責進行會議記錄,并對與會人員違規行為進行考核,并納入中層干部績效考核當中。
第十六條 會后三天之內整理并在局域網上發布《會議紀要》。
第十七條 沒有會議提案的臨時議題,原則上不在會議上討論,但因緊急而又一時無法商定的議題,會后由相關部門召集有關人員,召開專題會議,并把專題會議結論及時匯報給總經理。
第十八條 原則上會議時間不超過120分鐘,各部門發言不超過10分鐘。
第七章附則
第十九條 本制度由總經辦負責解釋,自總經理批準通過后施行。
總經理辦公室 2017年5月19日