第一篇:讓你人見人愛的,十三大職場溝通交談的技巧)
(一)應善于運用禮貌語言
禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優秀的售票員,每次出車總是“請”字當先,“謝 ”字結尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。“有人讓座后,他便立即向讓座者說:”謝謝。“再如:”請出示月票:“然后說:”謝謝,請您把月票收好。“這樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。
(二)請不要忘記談話目的
談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向對方請教某個問題;要求對方完成某項任務;了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應防止離開談話目的東拉西扯。
(三)要耐心地傾聽談話,并表示出興趣
談話時,應善于運用自己的姿態、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
(四)應善于反映對方的感受
如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣。”這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
(五)應善于使自己等同于對方
人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經驗的談話者,總是使自己的聲調、音量、節奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。
(六)應善于觀察對方的氣質和性格
如若與“膽汁質”類型的人交談,會發現對方情緒強烈,內心活動顯之于外;與“粘液質”類型的人談話,會發現對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發現對方滿在乎,漫不經心。針對不同氣質和性格,應采取不同的談話方式。
(七)應善于觀察對方的眼睛
在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。
人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細觀察,便會發現,眼睛便不會“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細微變化,來了解和掌握人的心理狀態和變化。如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。
(八)應力戒先入為主
要善于克服社會知覺中的最初效應。而這最初效應就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應持客觀的、批判的態度,而不應單憑印象出發。
(九)要切忌得理訓人
幾個小青年上車不買票,油腔滑調地說:“我們是待業青年,沒有工資,買什么票?”優秀售票員姜玉琴就對他們說“乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來……”這番話,使得幾個小青年面紅耳赤,終于補了票。試想,若是來-番針鋒相對的爭吵,或冷潮熱諷,情況會怎樣呢。
(十)要消除對方的迎合心理
在談話過程中,雙方由于某種動機,表現出言不由衷、見風轉舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在談話過程中了解自己的態度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從談話中獲取比較真實、可靠的信息。
(十一)對誹謗性的談話應善于回敬
據說,蘇聯首任外交部長莫洛托夫出身于貴族。一次,在聯合國大會上,英國工黨的一名外交官向他挑釁說:“你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰能代表工人階級?”莫洛托夫不慌不忙地說:“對的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯外長,并沒有長篇大論地進行駁斥,只是用了一句話,多么雄辯的口才,多么絕妙的可敬。
(十二)要善于選擇談話機會
一個人在自己或自己熟悉的環境中比加別人或陌生的環境中的談話更有說服力;為此,他可以在業余時間內利用“居家優勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。
(十三)交談注意事項
不要使用易懂的詞、已廢棄的詞句或專業詞匯。這些詞匯不會給別人留下好的印象,只會使別人感到討厭。
不要做些令人討厭的舉動。如在談話時從不看著對方眼睛,而是看你身后或你周圍是否還有其他更重要的,更值得與其交談的人物。或是盯著人家的服飾漫不經心地說話。不要用比你年輕得多的人常用的俚語,不要夾雜著外語。一個話題不要談得太久,話題像房間一樣,需要經常通風。不要剛走到某人面前就嘲笑他,“我敢打賭,你忘了我叫什么名字了”。
還要在交談中善于覺察,如果對方急促不安,也許另外有事,只是出于禮貌沒打斷你的話,那么就應立即停止自己的話
第二篇:讓你職場人見人愛的溝通技巧
讓你職場人見人愛的溝通技巧
2010-12-10 8:33 藍心心理網 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
我們每天都有和別人溝通互動,但經常不經意地話不投機或語出傷人都不自知。如下是觀察很多職場青年人說話中的問題,而總結如下職場溝通秘籍,分享給希望改善溝通和人際關系朋友們,不是教大家甜言蜜語,也不是教大家要心直口快,而是教大家正確適當地表達,讓他人更好理解我們而避免更多誤解:
1、盡量避免反問句,多用客觀陳述句。這是最典型的句式,“我不是告訴過你”,“你不是已經??”,太多青年人用,聽著感覺就是在責問。如果想不惹人討厭,就少用反問,而用陳述句。
2、少用封閉問題,多用開放式提問。封閉指,是不是,是否,或選擇題。開放指,什么,為什么,怎樣。當然這里需要具體看語境。這里點出來,只要大家留心,會理解如何使用開放還是封閉。
3、別人交代給你一件事情,或別人主動幫你做事情,避免說“這個挺簡單事情的”,也別說“好吧”。或者委婉謝絕,或者感謝,或者應該說這件事你會做好,或這件事情的需要何時完成及重要程度等。
4、盡量避免用“否定”或“負面”或“貶義”的詞語。特別在書面原則上應該避免。因為人都不喜歡被直接拒絕或否定。當然特例就是陳述客觀事實而非主觀判斷,以及特別需要明確否定態度時。
5、當別人好心給你提醒和告訴你已知的事情時,別直接說“我知道”,而應該說:謝謝提醒我。
6、記住,禮多人不怪。任何時候都應該保持禮貌。
7、語氣語調很重要,青年人一定要體現熱情積極向上的狀態。
8、別打嘴仗。很多人以為伶牙俐齒是口才的表現,然而如果過分強調自我而處處好勝則較少人會喜歡與過于伶牙俐齒的人相處。溝通高手都是柔和語言而贏得人心和解決問題。
9、表揚要當眾,要列舉服眾的事例。批評要單獨,要暖場再提出批評最后再給予鼓勵。
10、溝通時要正臉對人,不可側視或不看著說。電話溝通時最好面帶微笑,有鏡子最好。
11、復雜事情的溝通,要自己先想透理順思路,表達時要先一句話開宗明義,然后逐層次逐條解析,最后再總結概括。
12、大家討論事情,輪流發表觀點時,應該避免評價他人觀點。也別說:“你剛才說的很好,但是??”,而應該說:“謝謝你分享觀點,我也談談我的理解和看法??”
第三篇:溝通交流技巧:溝通交談的13大技巧
1、應善于運用禮貌語言禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優秀的售票員,每次出車總是“請”字當先,“謝
”字結尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。“有人讓座后,他便立即向讓座者說:”謝謝。“再如:”請出示月票:“然后說:”謝謝,請您把月票收好。“這樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。2、請不要忘記談話目的談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向對方請教某個問題;要求對方完成某項任務;了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應防止離開談話目的東拉西扯。3、要耐心地傾聽談話,并表示出興趣談話時,應善于運用自己的姿態、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。4、應善于反映對方的感受如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣。”這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。5、應善于使自己等同于對方人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經驗的談話者,總是使自己的聲調、音量、節奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。6、應善于觀察對方的氣質和性格如若與“膽汁質”類型的人交談,會發現對方情緒強烈,內心活動顯之于外;與“粘液質”類型的人談話,會發現對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發現對方滿在乎,漫不經心。針對不同氣質和性格,應采取不同的談話方式。7、應善于觀察對方的眼睛在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細觀察,便會發現,眼睛便不會“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細微變化,來了解和掌握人的心理狀態和變化。如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。8、應力戒先入為主要善于克服社會知覺中的最初效應。而這最初效應就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應持客觀的、批判的態度,而不應單憑印象出發。9、要切忌得理訓人幾個小青年上車不買票,油腔滑調地說:“我們是待業青年,沒有工資,買什么票?”優秀售票員姜玉琴就對他們說“乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來……”這番話,使得幾個小青年面紅耳赤,終于補了票。試想,若是來-番針鋒相對的爭吵,或冷潮熱諷,情況會怎樣呢?10、要消除對方的迎合心理在談話過程中,雙方由于某種動機,表現出言不由衷、見風轉舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在談話過程中了解自己的態度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從談話中獲取比較真實、可靠的信息。11、對誹謗性的談話應善于回敬據說,蘇聯首任外交部長莫洛托夫出身于貴族。一次,在聯合國大會上,英國工黨的一名外交官向他挑釁說:“你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰能代表工人階級?”莫洛托夫不慌不忙地說:“對的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯外長,并沒有長篇大論地進行駁斥,只是用了一句話,多么雄辯的口才,多么絕妙的可敬。12、要善于選擇談話機會一個人在自己或自己熟悉的環境中比加別人或陌生的環境中的談話更有說服力;為此,他可以在業余時間內利用“居家優勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。13、交談注意事項不要使用易懂的詞、已廢棄的詞句或專業詞匯。這些詞匯不會給別人留下好的印象,只會使別人感到討厭。不要做些令人討厭的舉動。如在談話時從不看著對方眼睛,而是看你身后或你周圍是否還有其他更重要的,更值得與其交談的人物。或是盯著人家的服飾漫不經心地說話。
不要用比你年輕得多的人常用的俚語,不要夾雜著外語。
一個話題不要談得太久,話題像房間一樣,需要經常通風。
不要剛走到某人面前就嘲笑他,“我敢打賭,你忘了我叫什么名字了”。
還要在交談中善于覺察,如果對方急促不安,也許另外有事,只是出于禮貌沒打斷你的話,那么就應立即停止自己的話。
第四篇:漫畫里的職場溝通技巧你會嗎
漫畫里的職場溝通技巧你會嗎?
現在的社會中人與人的交往是最為重要的,而人際關系是人生中不可缺少的重要資源,要建立關系,就需要學會溝通和交流。我們也要學會去溝通,只擁有這樣我們才能更好的投入到自己的工作中去。學會溝通,職場生涯將更為順暢。而一旦遇到溝通不暢的情況,職場人也不要有畏難甚至回避的情緒,多從自己身上找問題,可能會讓你的再次溝通變得簡單、有效。
職場中,交流有技巧,微笑是我們的標志,而講究交流方法則是我們要堅持的職場法則。小編這里就用漫畫來告訴你職場中的溝通技巧。
1、微笑勝過千言萬語,在交際中千萬不要吝嗇你的微笑。永遠不要懷疑微笑的力量。
2、給別人打電話的時候,先問對方是否方便通話。這是最基本的禮儀。
3、要耐心傾聽,不要只顧自己說,不給別人說話的機會。在職場中,你得學會傾聽。
4、要學會聽出對方的弦外之音,許多話不方便直接說出來,巧妙的暗示是必不可少的。這做起來或許不太容易,但不得不去學著做。
5、閑暇聊天,話題不要太沉重,不要說讓對方傷心的事情。你要知道,閑暇時光該是歡樂的代名詞。
6、試著去記住同事的名字,會給你的職場人際增分不少。
7、隨便打斷、糾正、補充別人的談話是不禮貌的。換位想想,你大概也不會喜歡。
職場談話也是一種藝術,職場達人們懂得去學習職場禮儀,今天你學會了嗎?
第五篇:職場禮儀與溝通技巧
《職場禮儀與溝通技巧》
課程背景:
個人形象是構筑單位公眾形象的基石,工作人員是否懂得和運用現代職場的基本禮儀,不僅反映出工作人員自身的素質,而且體現出其所在單位嚴謹的管理水平。尊重他人是現代交往禮儀的重要原則;真誠、自律和適度是不變的禮儀法則,幫助工作人員應對變化多樣的禮儀場合。本課程旨在幫助職場人士了解職場禮儀的規范,掌握職場禮儀的要領,完善、提升的整體形象,企業創造出更好的經濟效益和社會效益,樹立企業優秀品牌而設計。
課程收益:
1、通過優質規范的職場禮儀培訓,塑造員工的新形象,提高員工意識自身素質。
2、通過培訓使學員認識到職場禮儀的重要性,并掌握重要的溝通技能,提升工作效率。
課程特色:
用語言來豐富、用姿態來輔助、用演示來啟迪、用案例來解析、用操作來鞏固。在培訓過程中將引用案例,實戰與情景訓練為一體,知識性與操作性并重,引導學員發現自身在工作中的諸多盲點,快速激發潛能、增強溝通能力,有效提升整體人員的綜合素質。
授課對象:職場人士
課程大綱:
第一講:打造你的職場魅力—贏在禮儀
1、禮儀的內涵和外延
2、禮儀是個人綜合素質的體現
3、學禮儀的重要性
第二講:打造你的職場魅力—儀容儀表禮儀
1、塑造一個清新爽朗的形象
2、豐富自己的表情
3、頭部修飾
4、男士、女士面部修飾
5、服飾禮儀
第三講:打造你的職場魅力—個人行為規范
1、正確站姿
2、正確坐姿
3、正確蹲姿
4、標準行姿
5、標準手勢
第四講:打造你的職場魅力—辦公電話禮儀
一、接聽電話禮儀
二、轉接電話禮儀
三、電話留言禮儀
四、撥打電話
第五講:打造你的職場魅力—日常交往禮儀
1、問候禮儀
2、稱呼禮儀
3、會議禮儀
4、用餐禮儀
第六講:打造你的職場魅力—溝通技巧
一、溝通的基本理念
二、職場溝通的七項修煉
三、如何與上司、平行、下級溝通