第一篇：03954現代公文寫作復習提要

現代公文寫作復習提要

1、掌握公文作者的法定性。

2、掌握公文生效的標志。

3、掌握《條例》和《辦法》里規定的公文文種，黨的機關所獨有的文種和行政機關所獨有的文種有哪些？

4、掌握公文分類里，按行文方向劃分、按辦理時限劃分、按保密程度劃分、按黨政系統劃分的種類。

5、掌握公文寫作的思維特點。公文寫作在思維形式上以什么思維為主？

6、確定公文主旨的的原則是什么？

7、掌握公文材料的廣義和狹義的區別。掌握獲取材料中調查的四種方式，包括獲取文獻調查內容的途徑有哪些？

8、掌握公文結構的要素有哪些？公文（應用文）“原因式”、“目的式”和“依據式” 開頭的句式。

9、掌握公文結構的安排的三個原則。

10、掌握哪些內容屬于書面輔助語言。公文語言從句型看常使用哪些句型。掌握公文的語言四個要求。

11、寫作表達方式有那些？公文常用哪幾種表達方式？公文敘述方法以什么為主？在敘述人稱上的變化。

12、掌握公文受眾按身份劃分的三類受眾的內涵。

13、掌握公文書面格式總體上由哪三個部分構成？眉首部分、主體部分、版記部分包含哪些內容？這些內容的要求是什么？ 公文秘密等級有哪些？緊急程度有哪些？ 發文機標識是什么？其用什么字體？

掌握發文字號的編排方法。能正確標注發文字號。哪些文種標注簽發人。掌握公文標題的寫法。主送機關是什么？

能正確標注成文日期。成文日期標注的依據是什么？ 主題詞的個數。

公文生效標識是什么？哪些公文不蓋印章？ 公文用紙是哪種紙型？

14、掌握公文處理的含義。

15、黨政機關內設機構除辦公廳（室）外，不得對外正式行文。

16、公文處理程序中“簽發”指什么？

17、公文中的數字哪些使用漢字？

18、掌握18種公文的適用范圍。哪些屬于上行文，下行文和平行文，哪些是黨的機關公文？哪些是行政機關公文？掌握公文寫作的一般格式。

19、公報的適用范圍指什么？ 20、什么是命令（令）？

21、掌握議案的適用范圍。議案主體的規定性是指什么？

22、掌握決定的適用范圍。決定的特點是什么？

23、掌握決議的適用范圍。

24、掌握的適用范圍。通告發布的形式有哪些？

25、掌握通告與公告的區別。

26、掌握通知的適用范圍。會議通知的內容有哪些？

27、通報正文由哪幾個部分構成？

26、掌握請示的寫作，掌握請示與報告的區別。掌握報告的適用范圍。

27、在批復和復函的寫作中，引用對方來文時應先引標題，后引發文字號。

28、掌握意見行文的多向性。掌握征詢性意見的含義。

29、掌握函的寫作，理解函和請示的區別。30、掌握會議紀要與會議記錄的區別。

31、機關事物文書要掌握的材料有哪些？間接材料是指什么

32、掌握計劃的其他文種名稱。計劃正文包含哪些內容？其寫作重點是什么？

33、總結寫作主體有些什么內容？寫作重點是什么？

34、述職報告的內涵是什么？其特點是什么？

35、簡報的特點是什么？簡報報頭由哪些內容構成？

36、調查報告的特點是什么？

37、大事記的含義是什么？

第二篇：公共基礎知識之公文寫作復習提要

公共基礎知識之公文寫作復習提要

一、有關公文寫作的題一般都是根據要求撰寫公文或修改公文。作文分數約是這部分分數的一半左右，尤其要重視請示、通知、通報等公文的具體要求。

寫作時要避免出現下面的錯誤：

1、標題部分：標題是由發文機關、事由、文種組成。有的標題不全；有的文種不對；有的批轉性公文不是法規條文仍用《》。

2、主送機關：有的是多頭主送；有的是請示平級；有的是直接送領導人。

3、正文：有的是一文多事；有的正文引用發文不規范；有的正文數字該用阿拉伯數字，卻用漢字；有的是用詞不當。

4、結尾：有的結尾不合作者本意；有的是不合公文格式要求。

5、標題上的發文機關與簽署的發文機關不對應。

6、請示未獲批準抄送下級。

7、該標明附件卻未標出。

8、簽署日期混用漢字與阿拉伯數字，或直接用阿拉伯數字。

二、近幾年公務員考試中出現過的《公文寫作及處理》的知識點：

1、公文紙一般采用什么型號？印章的正確位置？

2、辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦，對嗎？

3、會商就是開會協商公文的制發嗎？

4、需要清退的公文有哪些？

5、公文的特點，公文根據行文方向可分幾類？

6、國務院與省級人民政府可運用條例這一文種嗎？

7、文摘與綜述可適當作些評述嗎？

8、合理的文件傳閱路線形式是什么？

9、函、簡報是否屬于正式公文？

10、簽發分為哪幾種？

三、作文：除公文寫作外，還有一個大作文，在150分的試卷中占40——60分。一般都是給材料作文，根據所給材料寫一篇議論文。也有一種傾向認為作文應該寫諸如摘要、綜述等一類公文，這種觀點也值得重視。

第三篇：應用文寫作復習提要

應用文寫作復習提要

一、填空題

1．行政公文以行文方向為標準，可分為 上行文、下行文 和平行文 三大類。

2．一份格式完整的公文，由 眉 首、主 體 和 版 記 三部分組成。

3.發文字號由 機關代字、年份、和 序號 組成。

4.完整的公文標題由 發文機關名稱、事由 和 文種 三要素組成。

5.標題中除 法規、規章 名稱加書名號外，一般不加標點符號。

6.批轉性通知一般只用于 上級機關 對 下級機關，其標題一定要有 批轉 兩字。

7.通報的種類主要有 表彰性 通報、批評性 通報 和 情況性 通報。

8.通報有 曉諭性、真實性 和 多樣性 的特點。

9.請示是 下級機關 向 上級機關 請求指示和批準的公文文種。報告是一種 單向 性文件，不能帶 請示 事項，不要求領導機關 給予批復。

11.批復與 請示 對應，是上級機關對下級機關的 請示批復 給予 答復 時使用的一種文種

12.批復分為兩大類，即 指示性 批復和 審批性 批復。

13.批復的主送機關一般有 1 個，就是 請示 機關。

14．意見的最大特點是： 靈活性。g

15.意見可分為 實施性意見、指導性意見、建議性意見 和 征求性意見。按性質分，函可以分為 公函 和 便函。計劃按結構形式分有：條文式計劃 和 表格式計劃 兩類。計劃的特點是：預見性、指導性、目的性 和 約束性。簡報的特點是 內部性、實效性、簡明性 和 新穎性。簡報一般由 報頭、報核 和 報尾 三部分完成。講話稿的特點是 主題的鮮明性、語言的通俗性 和 情感的真實性。申請書有 請求性 和 單一性 的特點，帶有明顯的請求目的，申請書的內容 明確單一，一事一書。申請書正文內容主要包括 申請事項、申請理由和 申請態度 三部分。求職信包括 自薦信 和 應聘信 兩種。論文資料的閱讀方式有 略讀、細讀 和 精讀 三種。

26論文資料的筆記種類主要有摘錄筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引筆記 五種 27 畢業論文的基本型結構分為 緒論、本論 和 結論 三部分通知大體可以分為發布性通知、批示性通知、事項性通知、知照性通知、會議性通知、任免性通知六類。

二、判斷題

1.法定作者有權利發公文，但所制法的公文必須與其法定職能、身份相稱。(√)

2.為了維護公文的權威性并方便公文處理，國家規定了統一的公文格式。(√)

3.某單位要將意見告訴上級，可以用“報告”，不能用“通知”。(√)

4.廣州市人民政府與天河區人民政府聯合行文共建和諧社區。（X）

5.只有政府部門才可以聯合行文。（X）

6.轉發性通知可以用與轉發上級機關公文，也可以轉發同級或不相隸屬機關的公文(√)

7.批轉、轉發公文時，一般來說，要加上批語，連同來文一起發出。（X）

8.與別的下行文相比，通知的應用范圍更廣，可以用于向平級或不相隸屬機關行文(√)9.為了便于受文單位理解和執行，在通知中可以大量舉例和議論。（X）10.通報是一種上行文。（X）11.連日大雨，使河水水位上漲，臨河的某縣城被洪水圍困。該縣防洪辦向省

防洪辦越級請示開閘泄洪，以確保縣城的安全。（X）12.報告和請示同為上行文，都是接受和實現上級正確領導的重要手段，因此

可以互相替代使用。（X）13.為了減少不必要的行文，報告中也可以順便帶上請示事項。（X）14.機關間凡需要對方給予答復或明確表態的事項，都應該用請示。（X）15.凡遇到較大困難，或遇到難于解決的問題時，應向上級請示。16.寫請示，主要是擺情況，提問題，讓領導表態。因此不便提出自己的意見

和要求。17.請示應上送多個部門或領導人，這樣會引起上級重視，問題可能解決得快

一點．18.為了盡快得到上級機關的答復或批準，撰寫請示時，要把有關問題說得嚴

重些，有關要求也可以提得高一些。19.意見只能用于平行文。20.意見的正文一般由主體、結語組成。21.函是不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，或者向有關主管

部門請求批準事項時所使用的公文。22.函是一種上行文種。23.如果計劃已正式通過，或上級已經批準，可在標題的后面或下一行用括號加注“草案”、“初稿”或“供討論用”等字樣。24.制定計劃要從實際出發，把計劃建立在客觀條件和主關條件許可的基礎上，量力而行，并且還要留有余地。25.總結的主體是全文的核心部分。具體地介紹了成績、經驗、做法等，并通過分析、歸納，理論聯系實際，把感性認識上升到理性認識，從而得到規

律性的東西。26.總結“主體”的橫式結構，也稱階段式結構，綜合性的工作總結常用這一

結構。27.簡報可以是一報一事，也可以是一報多事。28.簡報內容盡量簡短，越簡越好。29.意向書、協議書是簽訂合同的基礎和依據，它們都具有法律效力。30.凡不再簽訂合同的協議書，應按合同要求，全面、具體地規定各方當事人的權利和義務關系，但不一定具備與合同相當的內容要素。31.申請書的作者為個人和集體皆可。32.申請書的申請事項應寫得簡明扼要，但申請理由要寫得越長越好，否則領

導不批準。33.求職信具有自薦性、真實性和語言禮貌得體的特點。34.求職信正文內容包括表態求職、自我推介、希望要求三部分。35.為了能取得面試機會，求職信中應盡量夸大求職者的特長和優點，不必謙虛。

（X）（X）（X）（X）（X）（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)(√)（X）

三、簡答題

1.行政公文的特點有哪些？

答：①政治工具性②法定權威性③行政體式規范性④作者的特定性⑤特有的時效性

2.行政公文的發文字號應如何標識?

答: 發文字號由機關代字、年份、序號組成。例如：“粵府[2005]5號”。

3.上行文規則有哪些內容?

答: ①”請示”應當一文一事.②”報告”不得夾帶請示事項

③不得越級請示和報告④不得以機關名義向上級機關負責人報送

⑤受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關.4.通知有什么特點?

答: ①廣泛性②曉諭性 ③時間性 ④指導性

5.通報與通知有何區別?

答: ①內容范圍不同 ②目的要求不同 ③表現方法不同

6.應如何撰寫批評性通報?

答: ①概述錯誤事實真相 ②分析原因和教訓

③提出處理決定④提出希望和要求

7.請示與報告的區別?

答: ①行文目的要求不同 ②性質和處理辦法不同

③行文時限不同④內容含量不同

8.函的特點是什么?

答: ①廣泛性 ②多用性 ③簡明性

9.寫作計劃時應注意什么?

答: ①體現政策性 ②注重科學性 ③表述具體明確

10.簡報有何作用?

答: 簡報的主要作用是反映情況、指導工作和互通情報。

11.簡述講話稿的作用

答：①提示講話的內容 ②優化演講的結構 ③掌握演講節奏

12.合同的正文有哪幾部分內容，請簡單列舉。

答：①標題 ②質量和數量的要求 ③價款或酬金 ④履行日期 ⑤違約責任

13.試述合同寫作的注意事項。

答：①合法、合理②雙方當事人合格

③條款項目具體完備④語言準確、周密

14.寫作求職信要注意哪些問題？

答：①內容須實事求是，客觀評價 ②不必過于謙虛，也不能狂妄自大

③語言簡潔明了，禮貌得體

15.寫作申請書要注意哪些問題？答：①申請事項要寫清楚，具體③語言要準確，簡潔

②申請理由要充分，合理

④態度要誠懇，樸實

第四篇：公文寫作復習整理

一、通知：

1、通知的特點：廣泛性、時效性

2、通知的種類及其結構：:1）指示性通知2）辦理性通知3）發布性通知4)印發性通知5）轉發性通知6）批轉性通知7）知照性通知8）會議性通知9）任免通知

3、通知的寫作要求：1）重點突出，措施具體2）條理清楚，簡明通俗3）明確目的，恰當使用

2012年勞動節和運動會期間調課通知 各部門、院（系）、教學單位：

根據學校放假通知與運動會安排，本學期勞動節放假時間為：4月29日至5月1日，共3天。4月28日（星期六）上班。春季運動會定于5月11日至12日在煙臺校區進行。

為保證教學秩序，現將勞動節放假和運動會期間調課事宜通知如下：

一、煙臺校區

5月2日（周三）安排5月7日（周一）課程。

。。。。

5月7日（周一）下午至5月10日（周四）上午安排期中考試。

4月29日、5月12日下午因放假和運動會不能按期完成的選修課，可自行調整授課進度。

二、濱州校區和各教學基地

按學校教學和期中考試安排正常進行。

教務處

二〇一二年四月十九日

關于2012年清明節假日期間值班安排的通知

各部門、單位、院（系）：

根據學校《關于2012年部分節假日安排的通知》（濱醫院辦發〔2011〕15號）安排，2012年清明節放假時間為4月2日至4日，共3天。3月31日（星期六）、4月1日（星期日）上班。現將辦公室假期值班安排通知如下：

1.值班時間：上午8：30—11：30

下午2：30—5：30

2.機要值班時間：下午3：00—4：00

3.值班電話：濱州校區：0543-3256054

煙臺校區：0535-6913016

辦公室

二○一二年三月二十八日

二、通報：

1、通報的特點：典型性、真實性、教育性、時效性

2、通報的種類：1）按內容分：綜合性通報、專題性通報 ；2）按作用分： 表彰性通報，批評性通報，情況性通報

3、通報的結構1）標題，2）主送機關，3）正文，4）公文生效標識和成文時間

4、通報的寫作要求1）反復調查研究，選好典型材料2）內容真實準確，不可虛構夸張3）議論分析合理，評價分寸得當4）抓住寫作時機，及時通報行文5）注意“表彰性通報”與“嘉獎令”、“表彰性決定”的區別

5、通報與通知的比較：1）使用范圍及內容不同2）約束力不同3）表現方法不同

三、意見

1、意見的特點：廣泛性、靈活性、參考性、政策性

2、意見的種類：1）指導性意見2）建議性意見3）評估性意見

3、意見的結構：標題、主送機關、正文、公文生效標識和成文時間

4、意見的寫作要求：1）緣由充分，問題明確2）意見具體，切實可行3）語言得體，層次清晰

5、意見與相近文種的比較：1）意見與報告的比較2）意見與決定、通知的比較3）意見與函的比較

中共山東省委

關于認真貫徹黨的十七屆六中全會精神

加快建設文化強省的意見

（2011年11月1日中國共產黨山東省第九屆委員會第十三次全體會議通過）

中國共產黨山東省第九屆委員會第十三次全體會議，認真學習貫徹黨的十七屆六中全會精神，研究了深化文化體制改革、加快建設文化強省問題，提出如下意見。

一、認真學習領會黨的十七屆六中全會精神

二、進一步明確文化強省建設的目標任務

……

各地、各部門要按照十七屆六中全會精神和本意見要求，研究制定貫徹落實意見并組織實施。

四、會議報告

1、種類：綜合性會議報告與專題性會議報告

2、會議報告的特點:全局性、權威性、階段性

3、會議報告的結構：標題、報告人及報告時間、稱謂、正文構成。

4、會議報告的寫作要求 ：1）充分準備，厚積薄發2）立意求新，選材求實 3）語言嚴謹，輕重得宜

五、會議講話稿

1、會議講話稿的特點：針對性、論述性、生動性

2、會議講話稿的結構：由標題、題下標識和講話人、稱謂、正文組成。

六、會議講話稿的寫作要求：1）定準講話基調，營造會議氛圍2）符合講話者身份，適應講話者的語言風格3）言之成理，切合實際4）留有空間，便于臨場性發揮

六、演講稿

1、演講稿的特點：個體性、臨場性、針對性、聲傳性

2、演講稿的種類

按內容：政治演講稿、經濟演講稿、文化演講稿、社會生活演講稿、科技教育演講稿等； 按表達方式：敘述型演講稿、議論型演講稿、抒情型演講稿、說明型演講稿等； 按篇幅長短：即興演講稿、正式演講稿；

3、按演講性質，分為三種類型：1）政治鼓動類演講稿2）學術交流類演講稿 3）思想教育類演講稿

4、演講稿的結構：標題、稱謂、正文

5、演講稿的寫作要求：1）選題要貼近聽眾2）語言要精煉流暢3）邏輯要嚴密清晰 4）節奏要起伏跌宕5）內容要富于鼓動性和感染力

七、開幕詞 閉幕詞

（一）開幕詞

1、開幕詞的結構：通常由標題、稱謂及正文組成。

1）標題：一是由大會名稱加文種組成，如《中國共產黨××市第×次代表大會開幕詞》；

二是由致辭人姓名、大會名稱、文種組成，如《××同志在××大會上的開幕詞》。2）正文：可分為開頭、主體、結尾三部分。

（1）開頭 一是宣布大會開幕，二是對大會的規模和參加大會人員的身份進行介紹，三是對大會表示祝賀，對來賓表示歡迎。

（2）主體 ：闡明會議的意義；說明會議的主要議程；向與會者提出希望和要求。（3）結尾：一般用祝頌語結束全文。

（二）閉幕詞

1、閉幕詞的特點：總結性、評價性、激勵性

2、閉幕詞的結構：由標題、稱謂及正文組成。

3、閉幕詞的寫作要求：1）、正確評價和總結會議。2）、要和開幕詞首尾呼應，但內容自有側重。3）、語言要精煉。

八、會議記錄

1、會議記錄的種類：摘要記錄、詳細記錄

2、會議記錄的特點：真實性、原態性、完整性

3、會議記錄的結構

（一）標題：由會議名稱加文體名稱組成

（二）會議概況：會議時間、會議地點、主持人的職務和姓名、出席人、列席人

缺席人、記錄人

4、會議內容：1）、會議的議題、宗旨、目的2）、會議議程3）、會議報告和講話4）、會議討論和發言5）、會議的表決情況6）、會議決定和決議7）、會議的遺留問題

5、會議記錄的記錄要求

（一）會前有準備，精力要集中

（二）記錄要準確，方法宜多樣

（三）語言要簡潔，書寫應規范

九、介紹信

1、介紹信的種類：印刷式介紹信、書信式介紹信

2、介紹信的特點：證明性、時效性

3、介紹信的結構：兩種介紹信格式基本相同，一般包括標題、稱謂、正文和落款。

4、介紹信的寫作要求：真實具體、謹防假冒；簡明扼要，清楚明了；領導審批，涂改無效

介紹信（書信式）

××醫院：

現介紹我校學生會主席王×、團總支書記林××兩位同學前往你處，聯系開展“世界高血壓日義診活動”的具體事宜，請予接洽。

此致 敬禮

××大學××學院（公章）

二〇〇×年×月×日

十、聘書

1、聘書的種類：臨時聘書、正式聘書

2、聘書的特點：時效性，依據性，實用性

3、聘書的結構：一般由標題、稱謂、正文和落款組成。

4、聘書的寫作要求：形式莊重、內容清楚、語言精練

聘書

×××教授：

為了提高教學質量，以適應現代遠程教育發展的迫切需要，我校成立了學科專家委員會。您長期以來一直進行××學科的建設，是資深教授。我校特聘您為學科專家委員會成員。聘期暫定三年。

××大學（公章）校長××（章）

××××年×月×日

十一、求職信

1、求職信的特點：自薦性、指向性、真實性

2、求職信的結構：求職信應按照書信的格式來寫，主要由標題、稱謂、正文、致敬、落款、附件等部分組成。信的左上角或右上角要留出三行，用以填寫家庭地址、國家、城市、郵政編碼和日期。

3、求職信的寫作要求：禮貌周到，言辭懇切；顯示個性，引人注目；簡明扼要，短小精悍；實事求是，突出重點；以情動人，不落俗套；字跡工整，推敲文字 尊敬的領導：

您好！首先感謝您百忙中抽空來閱讀我的信件。

我叫XXX，男，20歲，XX大學XX專業XX屆畢業生。。。。。。。。。。。。。。。。。誠摯的希望領導能給我這次機會，企盼佳音。謝謝！

祝愿貴單位事業蒸蒸日上！

此致

敬禮！

求職人：XXX

XXXX年X月X日

十二、簡歷

1、簡歷的特點：紀實性、簡潔性、自主性

2、簡歷的結構：基本情況、教育背景、工作經歷、業績水平、能力特長

3、簡歷的寫作要求：突出重點，富有特色、強調優勢，展示自我、準確無誤，行文規范

自 薦 信

尊敬的領導：

您好！

首先感謝您在百忙之中閱讀此信.我是。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

無論錄用與否都很感激貴單位給我這個機會，希望能得到您的垂青使我能有機會為這個集體添磚加瓦，敬盼回音！

此致 敬禮！

自薦人：***

十三、祝辭

1、祝辭的特點：祝愿性、抒情性、交際性

2、祝辭的種類：1）祝賀對象：祝賀辭、祝壽辭、婚姻祝辭和祝酒辭。

2）祝賀的方式：現場致辭和遠距離致辭。

3、祝辭的結構：通常由標題、稱謂、正文和落款組成。

4、祝辭的寫作要求：

1、材料具體

2、情感真實

3、語言得體

祝壽詞

尊敬的各位來賓，各位親朋好友：

。。。。。。。。

祝福在座的所有來賓身體健康、工作順利、合家歡樂、萬事如意！

謝謝大家！

×××年×月×日

十四、賀辭

1、賀辭的結構：一般由標題、稱謂、正文和落款組成。

2、標題：四種寫法（1）單獨由文種名稱構成（2）由發文者加文種組成（3）由被祝賀對象加文種組成（4）由發文者及被祝賀對象加文種構成

3、正文：1）概況敘述對方所取得的成就，并有分寸地點明對方取得成就的主客觀原因2）結合歷史背景和當前形勢論述成就的意義，或重要會議召開的歷史條件。3）給對方以熱情洋溢的鼓勵和鞭策，并提出殷切的希望和共同的理想。4）最后寫上表示祝愿或祝福的話

4、賀辭的寫作要求：

1、主題明確，簡明扼要

2、感情充沛，語言精練

十五、歡迎辭

1、歡迎辭的特點：歡愉性、口語性

2、歡迎辭的結構：通常由標題、稱謂、正文和落款組成。

3、歡迎辭的寫作要求：主題突出，表達委婉；感情真摯，格調高雅；短小精悍，言簡意賅

十六、答謝辭

1、答謝辭的特點：禮貌周到、真情實感、短小精悍

2、答謝辭的結構：通常由標題、稱謂、正文和落款組成。

3、答謝辭的寫作要求：熱情禮貌，真誠自然；內容充實，區分場合；語言委婉，文字精煉

十七、請柬

1、請柬的特點：禮貌性、鄭重性、公開性

2、請柬的結構：通常由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

3、請柬的撰寫及制作要求：1）文字方面的要求：語言簡潔明了，說清內容即可。2）、發送時間的要求：最好在舉行活動時間的前三至五天發送。3）、設計制作的要求：要烘托出喜慶和歡樂地氣氛，具有藝術性。

十八、邀請書

1、邀請書的特點：廣泛性、莊重性、詳盡性

2、邀請書的結構：通常由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

3、邀請書的寫作要求：禮貌恭敬、事項周詳

4、邀請書與請柬的比較：相似處：都是邀請有關人員參加某一活動的禮儀文書，都是為了表示邀請者的禮貌和鄭重而制作的。

區別：適用范圍不同、主辦者不同、內容不同、形式不同

十九、慰問信

1、慰問信的種類：敬奉類慰問信和安撫類慰問信。

2、慰問信的結構：由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

3、慰問信的寫作要求：明確慰問對象，突出感情色彩

二十、感謝信

1、感謝新的特點：對象的明確性、事實的具體性、感情的鮮明性

2、感謝信的結構：由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

3、感謝信的寫作要求：真實性、文采性、規范性

第五篇：應用文寫作復習提要

1．行政公文以行文方向為標準，可分為 上行文、下行文 和平行文 三大類。2．一份格式完整的公文，由 眉 首、主 體 和 版 記 三部分組成。3.發文字號由 機關代字、年份、和 序號 組成。

4.完整的公文標題由 發文機關名稱、事由 和 文種 三要素組成。5.標題中除 法規、規章 名稱加書名號外，一般不加標點符號。

6.批轉性通知一般只用于 上級機關 對 下級機關，其標題一定要有 批轉 兩字。7.通報的種類主要有 表彰性 通報、批評性 通報 和 情況性 通報。8.通報有 曉諭性、真實性 和 多樣性 的特點。

9.請示是 下級機關 向 上級機關 請求指示和批準的公文文種。報告是一種 單向 性文件，不能帶 請示 事項，不要求領導機關 給予批復。

11.批復與 請示 對應，是上級機關對下級機關的 請示批復 給予 答復 時使用的一種文種 12.批復分為兩大類，即 指示性 批復和 審批性 批復。13.批復的主送機關一般有 1 個，就是 請示 機關。14．意見的最大特點是： 靈活性。g 15.意見可分為 實施性意見、指導性意見、建議性意見 和 征求性意見。16 按性質分，函可以分為 公函 和 便函。計劃按結構形式分有：條文式計劃 和 表格式計劃 兩類。18 計劃的特點是：預見性、指導性、目的性 和 約束性。19 簡報的特點是 內部性、實效性、簡明性 和 新穎性。20 簡報一般由 報頭、報核 和 報尾 三部分完成。講話稿的特點是 主題的鮮明性、語言的通俗性 和 情感的真實性。申請書有 請求性 和 單一性 的特點，帶有明顯的請求目的，申請書的內容 明確單一，一事一書。申請書正文內容主要包括 申請事項、申請理由和 申請態度 三部分。24 求職信包括 自薦信 和 應聘信 兩種。論文資料的閱讀方式有 略讀、細讀 和 精讀 三種。

26論文資料的筆記種類主要有摘錄筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引筆記 五種 27 畢業論文的基本型結構分為 緒論、本論 和 結論 三部分 通知大體可以分為發布性通知、批示性通知、事項性通知、知照性通知、會議性通知、任免性通知六類。

1.法定作者有權利發公文，但所制法的公文必須與其法定職能、身份相稱。

(√)2.為了維護公文的權威性并方便公文處理，國家規定了統一的公文格式。

(√)3.某單位要將意見告訴上級，可以用“報告”，不能用“通知”。

(√)4.廣州市人民政府與天河區人民政府聯合行文共建和諧社區。

（X）5.只有政府部門才可以聯合行文。

（X）6.轉發性通知可以用與轉發上級機關公文，也可以轉發同級或不相隸屬機關的公文(√)7.批轉、轉發公文時，一般來說，要加上批語，連同來文一起發出。

（X）8.與別的下行文相比，通知的應用范圍更廣，可以用于向平級或不相隸屬機關行文

(√)9.為了便于受文單位理解和執行，在通知中可以大量舉例和議論。

（X）10.通報是一種上行文。

（X）11.連日大雨，使河水水位上漲，臨河的某縣城被洪水圍困。該縣防洪辦向省

防洪辦越級請示開閘泄洪，以確保縣城的安全。

（X）12.報告和請示同為上行文，都是接受和實現上級正確領導的重要手段，因此

可以互相替代使用。

（X）13.為了減少不必要的行文，報告中也可以順便帶上請示事項。

（X）14.機關間凡需要對方給予答復或明確表態的事項，都應該用請示。

（X）15.凡遇到較大困難，或遇到難于解決的問題時，應向上級請示。

（X）16.寫請示，主要是擺情況，提問題，讓領導表態。因此不便提出自己的意見

和要求。

（X）17.請示應上送多個部門或領導人，這樣會引起上級重視，問題可能解決得快

一點．

（X）18.為了盡快得到上級機關的答復或批準，撰寫請示時，要把有關問題說得嚴

重些，有關要求也可以提得高一些。

（X）19.意見只能用于平行文。

（X）20.意見的正文一般由主體、結語組成。

（X）21.函是不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，或者向有關主管

部門請求批準事項時所使用的公文。

(√)22.函是一種上行文種。

（X）23.如果計劃已正式通過，或上級已經批準，可在標題的后面或下一行用括號

加注“草案”、“初稿”或“供討論用”等字樣。

（X）

24.制定計劃要從實際出發，把計劃建立在客觀條件和主關條件許可的基礎上，量力而行，并且還要留有余地。

(√)25.總結的主體是全文的核心部分。具體地介紹了成績、經驗、做法等，并通

過分析、歸納，理論聯系實際，把感性認識上升到理性認識，從而得到規

律性的東西。

(√)26.總結“主體”的橫式結構，也稱階段式結構，綜合性的工作總結常用這一

結構。

（X）27.簡報可以是一報一事，也可以是一報多事。

(√)28.簡報內容盡量簡短，越簡越好。

（X）29.意向書、協議書是簽訂合同的基礎和依據，它們都具有法律效力。

（X）30.凡不再簽訂合同的協議書，應按合同要求，全面、具體地規定各方當事人 的權利和義務關系，但不一定具備與合同相當的內容要素。

(√)31.申請書的作者為個人和集體皆可。

(√)32.申請書的申請事項應寫得簡明扼要，但申請理由要寫得越長越好，否則領

導不批準。

（X）33.求職信具有自薦性、真實性和語言禮貌得體的特點。

(√)34.求職信正文內容包括表態求職、自我推介、希望要求三部分。

(√)35.為了能取得面試機會，求職信中應盡量夸大求職者的特長和優點，不必謙虛。

（X）

1.行政公文的特點有哪些？

答：①政治工具性②法定權威性③行政體式規范性④作者的特定性⑤特有的時效性

2.行政公文的發文字號應如何標識? 答: 發文字號由機關代字、年份、序號組成。例如：“粵府[2005]5號”。

3.上行文規則有哪些內容? 答: ①”請示”應當一文一事.②”報告”不得夾帶請示事項③不得越級請示和報告④不得以機關名義向上級機關負責人報送⑤受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關.4.通知有什么特點? 答: ①廣泛性

②曉諭性 ③時間性 ④指導性

5.通報與通知有何區別? 答: ①內容范圍不同 ②目的要求不同 ③表現方法不同

6.應如何撰寫批評性通報? 答: ①概述錯誤事實真相②分析原因和教訓③提出處理決定④提出希望和要求

7.請示與報告的區別? 答: ①行文目的要求不同②性質和處理辦法不同③行文時限不同④內容含量不同

8.函的特點是什么? 答: ①廣泛性②多用性③簡明性

9.寫作計劃時應注意什么? 答: ①體現政策性②注重科學性③表述具體明確

10.簡報有何作用? 答: 簡報的主要作用是反映情況、指導工作和互通情報。

11.簡述講話稿的作用

答：①提示講話的內容②優化演講的結構③掌握演講節奏

12.合同的正文有哪幾部分內容，請簡單列舉。

答：①標題 ②質量和數量的要求 ③價款或酬金 ④履行日期 ⑤違約責任

13.試述合同寫作的注意事項。

答：①合法、合理②雙方當事人合格 ③條款項目具體完備④語言準確、周密

14.寫作求職信要注意哪些問題？

答：①內容須實事求是，客觀評價②不必過于謙虛，也不能狂妄自大③語言簡潔明了，禮貌得體

15.寫作申請書要注意哪些問題？ 答：①申請事項要寫清楚，具體②申請理由要充分，合理③語言要準確，簡潔④態度要誠懇，樸實

什么是公文的書面格式？為什么制法公文必須遵循這些格式？公文的書面格式是指在公文構成的數據項目在公文的文面上所處的位置和書寫格式。書面格式在公文的文面上包括文頭、行文和文尾三個部分。

公文格式——即公文規格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關系到公文的效用的發揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

公文有哪些特點？⑴公文由法定的作者制成和發布；⑵公文具有法定的權威和效力；（3）公文具有特定的格式。

公文的作用有哪些？1．法規作用2．指導作用3．互通情報的作用4．宣傳、教育作用5．憑證和依據作用6．現實執行效用7．解決問題、處理事務的作用

聯合行文規則有哪些具體規定？聯合行文要注意的內容是：（1）行文的各機關部門必須是同級的；（2）聯合行文對于共同貫徹執行有關方針、政策或興辦某些事業，是非常有利的；（3）幾個平行機關或部門聯合行文，應獎相對應的各機關都列為主送機關；（4）聯合行文應當確有必要，且單位不宜過多。

聯合行文即兩個以上平級機關之間就某一事項聯合發文。同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯合行文；政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文；政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合行文必須注意以下事項：一是聯合行文應當確有必要，單一機關行文能夠解決的問題，不要由幾個單位聯合行文；二是聯合行文必須經過協商取得一致意見，未經協商或雖經協商但意見不統一時不能行文；三是聯合行文的機關必須是平級的，不同級別的機關不能聯合行文；四是聯合行文有上行與下行之分，必須遵守相關行文的規則。

公文的語言要求:1.準確。公文的語言要求準確，是指公文的用字用詞要恰當，語句段落要通順，數字標點要規范。例如，根據新頒布的《國家行政機關公文處理辦法》，公文中的數字寫法就應當嚴格遵守我國1987年2月1日頒布的《關于出版物上數字用法的試行規定》的要求。只有準確用語，才能如實反映客觀事物，如實傳達發文意圖，使公文得以更好地理解和執行。2.樸實。公文具有政治性和嚴肅性的特點，因此公文的語言應當力求質樸無華，少用描寫和抒情的手法。要直話直說，不可拐彎抹角或以含蓄的筆法委婉地表達意思.3.簡要。公文語言的簡要，是快速高效地傳遞信息的需要。冗長的公文不僅會讓人望而生厭，而且不利于主旨的突出和重點的把握。簡明扼要是公文寫作的一項基本要求。要使公文語言簡要，就須開門見山，盡快道出主題，緊扣主題，摒棄套話，并學會熟練使用一套常用的事務性詞匯，簡要對事物進行表達。