第一篇：現代公文寫作大全

行政公文具有十分獨特和鮮明的特點：如權威性、法定性、程序性、時效性。其在治理國家、管理社會方面的作用主要是：法規作用、指導作用、協調作用、憑據作用、教育作用。

行政公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具，是我國最古老的一種文章體裁。

行政公文，簡稱公文。國務院2000年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)中列出了十三類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。這十三類公文在國家各級行政機關、群眾團體、企事業單位實施管理、處理公務時廣泛使用，是本課程講述的主要對象。

行文關系

（一）直接隸屬關系

直接隸屬關系指上一級機關與直接的下一級機關之間的間接關系指處于同一垂直系統的，但又不是上下直接相鄰的領導與被領導關系。如省人民政府與市下屬的縣人民政府之間的關系。

（二）間接關系

間接關系指處于同一垂直系統的，但又不是上下直接相鄰的領導與被領導關系。如省人民政府與市下屬的縣人民政府之間的關系。

（三）業務指導關系

業務指導關系指各業務系統內上級業務主管部門和下級業務主管部門之間的關系。如國務院的職能部門中國家財政部與省人民政府的省財政廳之間的關系。

領導與被領導的關系。如省、自治區與國務院之間的關系。

四）平行關系

平行關系指處于同一系統內的同級機關、單位之間的關系。如省人民政府內廳、局、委等的關系，即財政廳、新聞局、公安廳、農業廳等單位之間的關系。

（五）不相隸屬關系

非同一系統的機關之間的關系統稱為不相隸屬關系。如國務院農業部直屬的某高校和教育部直屬的某高校之間的關系。

請示與報告的區別

區別在于：第一，時間有別。請示跟報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時；第二，內容的側重點有別。請示著重于請示批準，報告著重于匯報工作；第三，要求有別，請示要求上級必須回復，報告則不必，只供上級參考。

請示的適用范圍

請示作為報請性的上行文，應用范圍十分廣泛。大致可歸納為以下幾個方面。

（1）下級機關遇到新情況、新問題，因無章可循而沒有問題或沒有把握，需要上級機關給以指示時，要用請示。

（2）下級機關在處理較為重要的事件和問題時，因涉及有關方針政策必須慎重對待，需要報請上級機關批準時，要用請示。

（3）下級機關在工作中遇到問題，雖然有解決的辦法，但由于職權、條件的限制，沒有權力或沒有能力實施這些辦法，需要向上級幫助解決時，要用請示。

（4）下級機關對有關方針、政策和上級機關發布的規定、指示有疑問，需要向上級機關給予解答時，要用請示。

（5）下級機關之間在較重要的問題上出現意見分歧，需要上級機關裁決時，需要請示。

請示的概念和適用范圍

（一）請示的概念

請示“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文。請示為上行文，具有強制回復的性質。請示是下級機關向上級機關請示指示和批準的公文文種。請示主要用于：

1.在實際工作中，遇到缺乏明確政策規定的情況需要處理；

2.工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情；

3.超出本部門職權之外，涉及多個部門和地區的事情，請示上級予以指示。

報告和請示的區別

（一）行文時間不同

請示需在事前行文；而報告在事前、事后、事中皆可行文。

（二）行文的目的、作用不同

請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要上級批復，重在呈請。報告旨在向上

級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問，不需要上級答復，重在呈報。

（三）主送機關數量可以不同

請示只寫一個主送機關。在遇到災情、疫情等緊急情況需要多級領導盡快知道時，報告可寫多個主送機關

（四）寫法不同

報告的內容較雜，容量可大可小，側重于概括陳述情況，總結經驗教訓，形式多樣，表述靈活，體現報告性。請示內容單一，一文一事，側重于講明原因，陳述理由，表述事項，體現請求性，篇幅較小。

（五）結尾用語不同

報告的結束語一般寫“特此報告”、“以上報告，請審閱”，或者省略結束慣用語。請示的結束慣用語不能省略，一定要寫“以上請示，請批復”一類慣用語。

（六）受文機關處理方式不同

請示屬辦件，收文機關必須及時批復。報告多數是閱件，除需批轉建議報告外，上級機關對其余各類報告不必行文。

報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。

一、調查報告的含義與特點

調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經過深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。調查報告有以下幾個特點：

1、寫實性（真實性）。調查報告是在占有大量現實和歷史資料的基礎上，用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調查報告的基礎。

2、針對性。調查報告一般有比較明確的意向，相關的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調查報告反映的問題集中而有深度。

3、邏輯性（論理性）。調查報告離不開確鑿的事實，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實無誤的數據和事實進行嚴密的邏輯論證，探明事物發展變化的原因，預測事物發展變

化的趨勢，提示本質性和規律性的東西，得出科學的結論。

4、典型性。要有代表性，能夠反映客觀事物的全貌和本質。所揭示的問題是否具有普遍性，所運用的材料是否具有代表性，是調查報告成敗的關鍵。一是調查對象典型；二是文章所運用的材料典型。

調查報告的種類主要有以下幾種：

1、反映情況的調查報告。是比較系統地反映本地區、本單位基本情況的一種調查報告。這種調查報告的目的是為了弄清情況，供決策者使用。

2、總結典型經驗的調查報告。是通過分析典型事例，總結工作中出現的新經驗，從而指導和推動某方面工作的一種調查報告。

3、揭露問題的調查報告。是針對某一方面的問題，進行專項調查，澄清事實真相，判明問題的原因和性質，確定造成的危害，并提出解決問題的途徑和建議，為問題的最后處理提供依據，也為其他有關方面提供參考和借鑒的一種調查報告。

一、申請書

申請書是個人或單位為實現其愿望，對上級有所請求時所寫的一種專用書信。表現為內容單一，主題明確，一般一事一書，即一份申請書只提出一個問題。申請書的結構由標題、受文對象、正文、結尾、落款、日期組成。

例如：入黨申請書

例文：

證明信

XXX局：

貴（你）局XXX同志于X年X月在我校XX專業畢業，成績合格，特此證明。此致

敬禮

XXX學校（公章）年月日

邀請書

邀請書是單位或個人邀請別人出席會議，參加活動所寫的一種書信。它要寫明邀請誰，在什么時間、到什么地點，做什么事情。結束常用“敬請光臨指導”“敬請蒞臨”“敬候光臨”等字樣，帶有邀請的語氣。一般用紅紙，有的還加花邊。

例文：

XXX同志：

為慶祝本廠建廠五十周年，茲定于X年X月X日（星期X）下午二時在本廠工會俱樂部舉行茶話會，敬請蒞臨。

此致

敬禮

XXXX廠工會委員會

年月日

求職簡歷的寫法

（一）概念解說

簡歷，也叫履歷，它是求職者向用人單位介紹其資格、職位、教育和工作經歷等情況的文書，它是求職和人才流動的重要文書，它是求職者爭取進一步面試的機會。

（二）格式內容

中文簡歷的格式內容包括以下4部分：

1.個人資料。包括求職者的年齡、性別、身高、民族、出生地、婚姻狀況、住址等。

2.教育情況。一般只寫大專（中專）以上的教育情況。中學的教育狀況一般不要寫上。

3.工作經歷。一般按照時間順序寫上工作經歷。

4.重大成果或者著作、特長。展現你的成功項目或出版的著作等。

* 注意：向企業求職，一般不要寫上“政治面貌”、“家庭情況”、“組織意見”等。這些對求職用處不大，甚至有障礙

請 假 條

XX老師：

我因頭痛發熱，今天上午經醫院診斷，系患急性肺炎，不能前來上課，特此請病假三天，請予批準。（附：診斷書一張）

此致

敬禮

學生：xx

年 月 日

一、學術論文的概念

學術論文是對科學領域中的學術問題進行深入、系統的探討研究，并表述論證科學研究成果的理論性文章，也稱科學論文或研究論文。學術論文旨在探求社會科學、自然科學領域里的新課題，提供新的學術信息，重在新的發現、創造

二、學術論文的特點

（一）創造性-新發現、新觀點、新理論、新方法

（二）科學性-實踐檢驗、論證、邏輯性、真實性

（三）理論性-理論闡述、結論

（四）專業性-研究領域、專業術語。

三、通知的分類

按內容和作用劃分，通知可以分為：批轉、轉發性通知，發布性通知，指示性通知，告知性通知，會議性通知，任免或聘用性通知。

（一）批轉、轉發行通知

批轉、轉發性通知是批轉下級機關的公文或轉發上級機關以及不相隸屬機關的公文時使用的一種通知。其寫法如下。

（二）發布性通知

這類通知主要用于發布行政規章

（三）告知性通知

告知性通知是將新近決定的有關事項告知受文單位時使用的通知。這類通知的內容非常廣泛，如人事調整、機構的設立和撤銷、機關單位隸屬關系的變更、單位更名印章范圍等。兩種標題形式均可使用，正文寫清告知事項的目的、依據和具體告知內容即可。

四）指示性通知

指示性通知是向下級機關部署工作，闡明工作活動的指導原則，要求下級機關辦理或共同執行時使用的通知。其標題和正文的寫法如下。

（五）會議性通知

這類通知專門用于通知召開會議的有關事項

六）任免或聘用性通知

這是行政機關任免、聘用干部時使用的通知。也包括設立和撤銷機構的通知。

二、通報的種類和作用

通報一般可分為表彰性通報、批評性通報和情況性通報三種類型。

（一）表彰性通報

表彰性通報主要用于表彰先進人物、先進集體，介紹先進經驗，達到激勵先進、推廣經驗、指導工作的目的。

（二）批評性通報

批評性通報主要用于對工作中出現的影響較大的錯誤事件、錯誤的做法進行通報批評，借以告誡和教育人們吸取教訓，引以為戒。

（三）情況性通報

情況性通報主要用于向干部群眾傳達重要精神或重要情況。使廣大干部群眾及時了解工作中存在的帶普遍性的問題或出現的新情況和新問題。以便統一認識，統一行動，推動工作的順利進行。

第二篇：現代公文寫作與處理：公文處理

文 章來源

蓮山 課件 w w

w.5 Y k J.COm 9

現代公文寫作與處理：公文處理

公文的處理

一、公文處理的概念

公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷、歸檔在內的一系列銜接有序的工作。

二、公文處理的作用

公文處理具有十分重要的作用。

（一）是各級黨政機關實現管理職能的前提和基本方式。

（二）是國家檔案事業的基礎。

（三）是機關聯系的紐帶。

三、公文處理的任務

行政公文處理的主要任務有：擬制、傳遞、辦理、管理。

（一）行政公文的擬制

行政公文的擬制，是任何行政機關、社會團體和企事業單位處理公務的必須工作。

擬制行政公文，首先，擬制者要認真學習和深刻領會黨和國家的方針政策。其次，擬制者要熟悉本地區、本部門的客觀實際情況，將黨和國家的方針政策與本地區、本部門的實際結合起來。再次，擬制者要熟練地掌握公文寫作的基本知識。

（二）行政公文的傳遞

行政公文的傳遞，是行政公文處理中的一個重要環節。因為任何公文只有通過傳遞這一環節，才能送達受文機關，發揮公文的效用。

傳遞公文的要求，一要準確，二要快速，三要保密。

傳遞公文的方法，一般采用外郵、內傳和電傳三種。

（三）行政公文的辦理

公文辦理分為收文和發文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發、擬辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、繕印、校對、用印、登記、分發、立卷、歸檔、銷毀等程序。

（四）行政公文的管理

1.分發與閱讀。

分發的公文，要經過嚴格的登記手續，一般只發組織，不發個人。要注意時限與密級。時限性強的公文，要及時分送；密級高的公文，要控制發送機關，并編號備查。

公文的閱讀有一定的范圍。要按有關規定辦事。不得自行擴大閱讀和傳達范圍。對傳閱的公文要隨時了解公文去向，加強催閱、清退制度。

2.翻印與復制。

行政機關的文件，未經制發機關的批準或授權，不得自行翻印與復制。經批準翻印或復制時，要注明翻印或復制機關的名稱、翻印或復制的時間及份數，并向原發文機關備案。秘密文件的復制，須按規定履行批準手續，并建立嚴格的登記管理制度。復制的文件要有復制機關的標記，并按原本文件樣子和要求管理。

3.利用與保管。

加強公文的管理，其根本目的是為了利用，充分發揮公文的效用。而公文的利用，又對公文保管工作提出了更高的要求。文秘人員要對本機關現有公文、存檔公文、余存和準備銷毀的公文，分門別類地妥加保管，不斷健全保管制度。機關撤、并，干部和文秘人員調動時，有關公文都應按規定保管和移交。

4.清退和銷毀。

行政機關文秘部門，都應定期對收進和發出的公文列出清單進行清理和清退，并將清理和清退情況向上級機關報告。應清退的文件，要按規定和有關手續清退，不得自行處理。凡是不需要立卷和超過保管期限的文件，要定期銷毀，不得散失。銷毀秘密文件，必須履行登記手續，報經主管領導人批準，并由二人以上監銷。

四、公文處理的原則

（一）執行政策

（二）實事求是

（三）集中統一

（四）優質精簡

五、公文處理的管理機構

《辦法》第七條規定：“各級行政機關的辦公廳(室)是公文處理的管理機構，主管本機關公文處理工作并指導下級機關的公文處理工作。”

公文的發問辦理程序（略）

公文的收文辦理程序

收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

一、簽收

簽收是公文發送方與接收方的交接手續。公文發送一般以信件形式套封送達。送出文件時，應在公文送達簿上填寫以下項目：發文單位、送達日期(月、日，急件需具體到時、分)、收件人(單位)、收文號、件數、密級等。收件人應在公文送達簿上簽收。

二、登記

收文登記是公文進入收文處置過程的重要環節。收到的公文經過拆封、清點、分類后，應立即登記在《收文登記簿》上(用微機處理的公文也不例外)。登記的內容包括：收文日期(月、日，急件需具體到時分)、來文字號、收文號(即順序號)、來文單位、來文標題、份數、密級、緊急程度、處置過程及結果等。還要在登記完畢文件首頁的固定位置(一般在右上方)蓋上本機關的收文章。收文章內容有：機關名稱、收文號和收文年、月、日三項。一份文件在《收文登記簿》上和收文章上的收文順序號、日期要一致，以方便日后查找。來文字號的登記，可以全登(包括機關代字、年份和序號)，也可以只登序號。收文號為本機關收文登記的順序號，不應有漏號或重號。收文號須同時登記在文件加蓋的收文章之內。

來文登記注意的事項：一是隨到隨登，應于收文當日進行登記。二是要準確無誤，特別要防止隨意簡化或省略，特別是使用計算機管理公文，這一點尤為重要。三是幾個部門聯合發的公文，可只登記主要部門和聯合發文的機關數。四是對沒有標題的來文，可根據公文內容自擬標題，不應只登記“通知”、“函”，這樣日后查找困難。對標題太長的，可做摘要式登記或使用主題詞。機密以上密級的公文，應注明密級，保密期可不注。

登記以上內容，應做到及時、準確，用語簡明扼要。

三、審核

審核的重點有以下幾點：一是先審核來文是否應由本機關辦理，對不應由本機關辦理的公文要選出，待下一步做退辦件處理。二是審核來文是否符合行文規則，如發現有越級請示、一文多事、報告中夾帶請示內容的，視為違背規則之處，要予指出。三是審核來文是否符合國家法律、法規及其他有關規定，這項工作是審核中的重點和難點，應十分謹慎。四是涉及其他部門和地區的事項是否經過了協商和會簽。五是文種使用、公文格式是否規范。審核重點一般是“請示”、“意見”文種方面；格式上注意“簽發人”、“附注”等是否標注齊全。

四、公文摘編

摘編是對重要公文在辦理前做的加工處理，目的是為節省辦理公文的時間提供便利條件。

文摘是公文內容的摘要，它對篇幅較長、內容較復雜的公文，做了簡單而精確的再表達。文摘應該準確地反映出原文的精神，不遺漏重要內容，不能做補充解釋或評論，力求簡要而明確，要使讀者不需看原文就能知道公文的重點內容與概貌。

提要是公文的內容提要，對公文內容有簡要介紹和評價，作用是向讀者概要提示公文內容。編寫提要時對內容做出的分析和評價，要言之有據，客觀而準確，篇幅簡短。

綜述是針對某一問題，對一段時間內收到的有關公文進行全面系統的歸納、整理、分析后編成的綜合材料。它一般不需要評論和提建議，只是客觀地綜合敘述各份公文中涉及的情況和問題即可。

數據資料匯集是根據一定的需要和題目，對分散在多份公文中的有關基礎數據資料加以匯編集合而成的系統材料。它的內容可以是針對某一地區、系統、機關單位的全面情況，也可以是集中反映一個方面或一個具體問題。其形式有文章式的、報表式的等多種。

文摘、提要可以附在公文上供有關人員閱處，還可刊登在《公文信》、《來文摘報》、《今日來文摘要》等刊物上。綜述、數據資料匯集一般是單獨成文，也可刊登在《信息快報》、《大事紀要》等刊物上。

五、擬辦

擬辦是公文的處理人員在對公文認真閱讀和分析之后，提出自己的見解和建設性意見，供領導人審核決策。

（一）摘寫“內容提要”。對篇幅長、內容較復雜的公文，要用準確、簡練的文字表達出來，為領導閱文提供便利。做好此點，首先要細讀全文，然后把核心內容提煉出來加以“壓縮”，做到“言簡意賅”。

（二）提出具體的處理意見，也稱辦文預案。這是秘書人員在辦文中根據文件內容和要求，預先為領導提出的辦理意見或設想的方案，并附上有關的背景材料，供領導人審批時選擇、參考，如果所提的方案有兩個或兩個以上時，應將傾向性意見放在最前面。如果對公文中的問題處理認為有把握時，可以草擬出復文文稿一并供領導審核等。

（三）傳閱。傳閱是公文擬辦的一部分。在多種傳閱活動中若想取得好的效果，應做到以下幾點：一是科學合理地安排傳閱路線。二是適當分流。一份公文的閱讀者有既閱又辦的，也有只閱不需要辦的。三是創新傳閱方式。如開辟閱文室；設置內部閱文欄窗；利用有關會議集中傳達文件；四是要有一套嚴格而又簡便的傳閱登記管理制度，既使閱文者便于閱讀，又能嚴格管理。

六、批辦

批辦就是將公文批交承辦部門辦理。

對上級來文需要遵照辦理和長期執行的，要明確主辦部門，轉請辦理。批辦意見要明確，不能只閱不批。請承辦部門如何辦理，是研究提出意見還是遵照執行，或是綜合協調；是正常辦還是限時急辦，都應該有明確的意見，不能模棱兩可。涉及兩個以上部門共同承辦的，要確定主辦部門，這是為了明確承辦中的責任。

應該注意的是，在公文送批時，文秘人員要嚴格按照程序辦理，那就是先將公文送分管領導閱批，然后才能送主要領導者閱批。如果把送批程序弄顛倒了，會帶來很多麻煩，甚至影響到工作。

七、承辦

公文批辦后到達承辦部門，即進入了承辦過程。承辦部門收到交辦的公文后應及時處理，不得延誤或推諉。緊急公文應按時限要求辦理，確有困難的，要及時說明情況。對不屬本單位或不宜本單位辦理的，要及時退回交辦部門并說明理由。

八、催辦

催辦的方式有以下幾種：一是電話催辦。也是最為常用的一種方式，用電話詢問公文辦理的情況方便快捷，可以反復使用多次，有利于隨時掌握新情況、新進展。二是發催辦函(單、件)，此時需要對方按要求填寫催辦內容，這樣便于催辦方掌握日后有可查的資料。三是會議催辦，召開專門會議催促和了解承辦方的辦理進度及有關情況。對牽涉到諸多部門的事項，適宜采用會議催辦的方式。四是上門催辦，針對十分緊迫的重要事項，有關人員到承辦事項所在地現場催辦，這種方式較前幾種效果要好得多，但除非情況緊急時不宜過多使用上門催辦方式。

九、查辦

查辦是公文處理的管理機關或其他專門組織對一些重要公文實際執行情況所進行的核查協辦工作。查辦與催辦都帶有監督性質，但又有明顯區別：催辦是對承辦公文過程的監督控制，重點在于使公文“按時”完畢；查辦不僅監控公文的承辦過程，重點要管公文產生實效的全部過程，按時、按質、按量地將有關事務辦畢。催辦是以一份公文展開活動；查辦則是以一類事情展開活動。在若干份公文都反映同一類事情的情況下，查辦往往針對這類情況展開活動。

十、注辦

由公文的承辦人在承辦公文的過程中，將承辦活動中的情況記錄在《文件處理單》上，其主要內容有：是否辦復，復文號和日期，召開會議的名稱和與會人員，決議和結果，電話聯系時受話人姓名和通話內容，現場辦公的人員、解決問題的方法和結果，主要閱卷人、簽注日期等。

辦畢公文的處置

一、清退

清退即經過清理將有關辦畢的收文按期退歸原發文機關或由其指定的有關單位。需要清退的公文包括：絕密公文、有重大錯漏的公文，被明令撤消的公文，僅供征求意見或審閱的公文，一些未經領導本人審閱的講話稿，其他發文機關指定需要清退的公文。清退公文的辦法，或按規定成批定期進行，或隨時清退。但不論以何種方式清退，都應該辦理一定的手續。對要清退的公文，任何人不允許私自摘錄或復制。

二、銷毀

銷毀即對沒有保存價值和可能性的辦畢公文所做的毀滅性處理。需要銷毀的公文主要包括：所有沒有留存價值的公文，沒有留存必要的重份公文，不立即銷毀有可能造成失密或樣子損壞的公文，一般性的沒有保存價值的草稿，印制公文中形成的校樣、印版等。銷毀的方式有：焚毀、變成紙漿、粉碎、清洗消磁等。但對要銷毀的文件必須按照規定履行有關手續，個人不得私自銷毀文件。

三、暫存

以不屬于上述范圍的公文暫時予以妥善保存。

四、立卷與歸檔

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第三篇：03954現代公文寫作復習提要

現代公文寫作復習提要

1、掌握公文作者的法定性。

2、掌握公文生效的標志。

3、掌握《條例》和《辦法》里規定的公文文種，黨的機關所獨有的文種和行政機關所獨有的文種有哪些？

4、掌握公文分類里，按行文方向劃分、按辦理時限劃分、按保密程度劃分、按黨政系統劃分的種類。

5、掌握公文寫作的思維特點。公文寫作在思維形式上以什么思維為主？

6、確定公文主旨的的原則是什么？

7、掌握公文材料的廣義和狹義的區別。掌握獲取材料中調查的四種方式，包括獲取文獻調查內容的途徑有哪些？

8、掌握公文結構的要素有哪些？公文（應用文）“原因式”、“目的式”和“依據式” 開頭的句式。

9、掌握公文結構的安排的三個原則。

10、掌握哪些內容屬于書面輔助語言。公文語言從句型看常使用哪些句型。掌握公文的語言四個要求。

11、寫作表達方式有那些？公文常用哪幾種表達方式？公文敘述方法以什么為主？在敘述人稱上的變化。

12、掌握公文受眾按身份劃分的三類受眾的內涵。

13、掌握公文書面格式總體上由哪三個部分構成？眉首部分、主體部分、版記部分包含哪些內容？這些內容的要求是什么？ 公文秘密等級有哪些？緊急程度有哪些？ 發文機標識是什么？其用什么字體？

掌握發文字號的編排方法。能正確標注發文字號。哪些文種標注簽發人。掌握公文標題的寫法。主送機關是什么？

能正確標注成文日期。成文日期標注的依據是什么？ 主題詞的個數。

公文生效標識是什么？哪些公文不蓋印章？ 公文用紙是哪種紙型？

14、掌握公文處理的含義。

15、黨政機關內設機構除辦公廳（室）外，不得對外正式行文。

16、公文處理程序中“簽發”指什么？

17、公文中的數字哪些使用漢字？

18、掌握18種公文的適用范圍。哪些屬于上行文，下行文和平行文，哪些是黨的機關公文？哪些是行政機關公文？掌握公文寫作的一般格式。

19、公報的適用范圍指什么？ 20、什么是命令（令）？

21、掌握議案的適用范圍。議案主體的規定性是指什么？

22、掌握決定的適用范圍。決定的特點是什么？

23、掌握決議的適用范圍。

24、掌握的適用范圍。通告發布的形式有哪些？

25、掌握通告與公告的區別。

26、掌握通知的適用范圍。會議通知的內容有哪些？

27、通報正文由哪幾個部分構成？

26、掌握請示的寫作，掌握請示與報告的區別。掌握報告的適用范圍。

27、在批復和復函的寫作中，引用對方來文時應先引標題，后引發文字號。

28、掌握意見行文的多向性。掌握征詢性意見的含義。

29、掌握函的寫作，理解函和請示的區別。30、掌握會議紀要與會議記錄的區別。

31、機關事物文書要掌握的材料有哪些？間接材料是指什么

32、掌握計劃的其他文種名稱。計劃正文包含哪些內容？其寫作重點是什么？

33、總結寫作主體有些什么內容？寫作重點是什么？

34、述職報告的內涵是什么？其特點是什么？

35、簡報的特點是什么？簡報報頭由哪些內容構成？

36、調查報告的特點是什么？

37、大事記的含義是什么？

第四篇：現代公文寫作與處理：講話稿

現代公文寫作與處理：講話稿

一、講話稿的概念

講話稿也稱“發言稿”，是講話人在各種會議、集會、儀式上發表講話而準備的發言文稿。它能幫助講話人準確表達意思，避免講話的隨意性。

二、話稿的特點

（一）貼近性

擬制講話稿一定要先弄清講話的場合、對象，做到有的放矢，抓住受眾最關心的問題，予以切合實際的解答。說真話，說實話，切忌空話、套話、大話、假話、過頭話，切忌打官腔。講話稿一般使用第一人稱，這樣便于闡述自己的觀點，使聽眾感到貼近和親切，容易使聽眾與講話者產生共鳴，情不自禁地與講話者站在一起，信服講話的內容，接受講話的觀點。

(二)鼓動性

講話的目的一般是宣傳和發表個人的觀點，或是借個人名義發表國家、集體的意見，因此常采用富有鼓動性的語言去煽情，讓聽眾信服真理和正義就在講話者一邊，甘心情愿地聽從他的安排和調動。批駁錯誤時，要有理有據、論證嚴密，讓人無懈可擊、口服心服。

(三)通俗性

為了最大限度地適應受眾的聽覺需要，講話稿要盡可能少采用書面語，而要突出口語色彩。講到激動時，可適當輔以某些動作，但不宜過多。成功的講話，無不是靠精彩的語言(口語)打動聽眾的。適當地運用—點典故、成語、俗語，可以增強語言效果。

(四)政論性

講話稿是機關領導班子或領導針對具體的某個問題所作的發言的藍本，它的內容或闡述黨和國家的路線方針政策，或申明領導核心的主張、決策，或分析形勢以統一認識，或總結成績闡述經驗教訓以鼓舞士氣，都有較強的政治色彩。

三、講話稿的分類

講話稿的應用范圍非常廣泛，種類非常豐富，從事務性公文的角度可以將講話稿分為兩類。一類是致辭類講話稿。包括開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、答謝詞、悼詞等。另一類是報告類講話稿。包括大會報告、講話、發言、工作匯報等。盡管每一類講話稿應用的場合不同，形式也多種多樣，但總體說來都具有講話稿的一般特點和格式。

講話稿的格式

講話稿的格式包括標題、稱謂和正文三部分。

一、標題

講話稿的標題一般包括講話人的姓名、職務、事由、機關名稱和文種等要素。不同要素組合構成不同的標題形式。常見的標題形式有三種：

（一）公文式標題

公文式標題，即“機關名稱 + 事由 + 文種”，如《某某市 2005 工作報告》，有時還可以省略機關名稱，如《政府工作報告》。

（二）會議名稱 + 事由 + 文種，有的還在題前加上報告人的姓名。如《中國人民政治協商會議某某市第十屆常務委員會工作報告》。

（三）新聞式雙標題，正題突出報告內容，副題說明會議名稱、文種，有的還寫明報告人和時間。如《中國的和平發展與東亞的機遇——溫家寶總理在東亞峰會領袖對話會議上的演講》（2005 年 12 月 12 日，馬來西亞吉隆坡）。

二、稱謂

講話是面對聽眾的，所以要根據對象選擇用何種稱謂，如“各位代表”、“同志們”、“朋友們”等。如有外國人士參加，要稱“女士們”、“先生們”；如有重要來賓到會時，也可加上專指性稱呼，以示禮貌、尊重。用稱謂要注意周密得體，不能遺漏一部分與會考，以免引起這些人的不快。

三、正文

正文包括開頭、主體和結尾三部分。

（一）開頭

開頭也稱“導語”，是指講話稿的導入部分。開頭要先把重點提出來，以引起聽眾的興趣，把握好開頭就會容易地把聽眾的注意力吸引過來，這是講話成功的關鍵。因此，要根據不同的講話場合、講話地點、講話對象以及講話者自己的身份來設計，可以因時、因地、因人而異，總的原則是能立刻吸引聽眾的注意。

（二）主體

主體部分是講話稿的核心內容，要緊接開頭的話題從各方面加以闡述和論證，做到突出重點，分清層次。結構上要有張有弛，有起有伏，不能平鋪直敘，像流水賬一樣，否則聽眾會產生厭惡感，達不到預期的效果。

（三）結尾

結尾是講話稿最精彩部分的展現，有一個妙趣橫生、令人難忘的講話結尾，就會使聽眾或歡欣鼓舞、或心服口服地對講話人產生信賴感，留下深刻的印象并按他說的去做。有的講話稿可以用“謝謝大家”等平實的詞語結尾，表示對聽眾的尊重。

講話稿的寫法

一、正文開頭與結尾的寫作

（一）開頭的寫作

開頭的方式多種多樣。有的開篇入題，又叫開門見山，開篇點題；有的介紹內容，又叫論題；有的闡明意義，借題發揮，說明依據，表示感情等開頭語。總的來說，開頭語要平直、概括、簡短。

（二）結尾的寫作

結尾不是對開頭和正文的重復，而是對整個講話的總結。結尾的方式同樣是多種多樣的，常見的寫法有概括式、希望式、憧憬式、哲理式、抒情式和宣布式。

概括式，即概括要點，強調或揭示主題，對全文進行回顧和總結。

希望式，即向聽眾提出一些希望和要求。

憧憬式，即展望未來，指出美好前景，鼓舞斗志。

哲理式，即飽含哲理，發人深思。

抒情式，即表示感情、祝愿，求得情感上的共鳴。

宣布式，即宣布會議的某個決定、某一事項的開始或結束。

二、正文主體的寫作

主體部分應根據講話內容的不同而選擇不同的寫法。一般說來，主體結構有以下幾種方式：

（一）并列式

并列式，即各層次平起平坐，不存在誰主誰次、誰輕誰重的問題，各層次都是直接對主題負責。

（二）遞進式

遞進式，即各層次之間存在相互作用的邏輯關系，循序漸進式的鋪展開來，這是比較常用的寫作形式。

（三）交互式

交互式，交互式是并列式和遞進式的補助排列形式，當遇到各層次內容有所交叉或重復的時，應把各層次并列部分的共性問題都抽出來，集中成為另外的層次，而這一層次只是并列層次的遞進，是為前面幾個層次服務的。

（四）總分式

總分式，總分式有二類形式，一類是先集中說，提出綱領性、覆蓋性的層次，然后再分開來說，提出具體方法、步驟。另一類是主體部分并列起來說，然后再圍繞主體部分分開來說，一般這一類文體多數用于對過去工作進行總結評價，對今后工作進行布置。

（五）附帶式

附帶式，把主要問題和附帶問題結合起來講，先講主要內容，然后講補充部分。

（六）敘議結合方式

敘議結合方式，即在傳達客觀事實時，同時發表講話者的感受和認識，將客觀的材料與主觀的體驗結合起來，夾敘夾議。

三、寫作要求

寫講話稿除了要做到觀點正確、中心突出、結構合理、邏輯嚴密、語言規范等基本的寫作要求外，還要把握好以下幾個問題：

（一）要準確領會領導意圖

準確領會領導意圖就是了解上級機關的精神，掌握全局的工作重心，把講話稿寫成領導人認識的豐富和觀點的完善。

（二）要體現領導個人特色

要體現領導者個人的特色，就是要考慮領導人的具體身份和平時講話的特點，寫成領導人想講、愿講的講話稿。

（三）要弄清不同種類的講話在語言等方面的差異

講話的種類不同，語氣、內容結構等方面也就各不相同。起草之前一定要有清楚的認識。如，報告類講話稿一般要求內容客觀、全面，格式比較固定，語氣平緩、嚴肅；致詞類講話稿則要求語氣熱烈、感情充溢，格式活潑，內容恰切主題。

（四）要善于搞好前后銜接

要善于搞好前后銜接就是要求講話稿的內容（精神）要與上級精神、全局工作、以往工作、其他領導的工作相兼顧，辯證地分析闡述問題，不能肯定一切，也不能否定一切。

（五）重要的講話稿要由領導人親自動手或主持起草

《中共中央關于各級領導干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞的指示》文件中指出：“領導干部必須親自動手準備自己的重要講話、報告，親自指導、主持自已領導范圍的重要文件的起草，否則他對自已所領導的主要工作就不能擔負政治責任。”

第五篇：現代公文寫作

公文寫作（公選課）作業

一、填空題：

1．發文機關標識，又稱（版頭）。

2．（發文字號）簡稱“文號”。

3．不帶密級的公文稱之為（普通文件）。

4．不需要標注緊急程度的公文稱作（平件）。

5．（秘密公文）公文要求標注文件份號。

6．“粵府函〔2005〕2號”這一發文字號樣式可用于函、（議案）和（批復）,其中“粵府”是（人民機關）的機關代字。

7．密級分為（絕密）、（機密）、（秘密）三個等級。

8．（簽發人）是指審批、簽發公文文稿的主要負責人。

9．完整的公文標題，由（發文機關名稱）、（事由）、（文種）三部分組成。

10．向社會公眾或國內外公眾發布公文，叫做（公布文件）。11．審批、簽發公文文稿的主要負責人叫作（簽發人）。

12．發文字號由（機關代字）、（年份）、（序號）這三部分組成。

13．“普通件”是指（不帶密級）的公文。

14．“平件”是指不需要標注（緊急程度）的公文。

15．緊急程度分為（特急件）、（急件）兩個等級。

16．（發文字號）是指同一公文印制份數的順序號。

二、判斷題： 1．“份號”就是發文字號?????????????????（錯）

2．平級機關或不相隸屬的機關之間的行文，叫作平行文。???（對）

3．“××函〔××××〕×號”這種發文字號樣式只能用于公函。（對）

4．幾個機關聯合發文，必須標明所有聯合的機關的發文字號。?（錯）

5．發布國家法律使用主席令。???????????????（對）

6．凡是聯合行文的公文，都只要加蓋主辦機關的印章即可。??（錯）

7．公函、議案、請示、批復只能寫一個主送機關。???????（對）

8．只有下行文才可以規定發文范圍。????????????（錯）

9．傳達上級指示用“通報”。????????????????（錯）

10．只有上行文才要標明簽發人。?????????????（錯）

三、選擇題：

1．“文號”指的是?????????????????????（B）

A.公文代號

B.發文字號

C.文件份號

D.公文編號

2．下列公文，可用“××發〔××××〕×號”這種發文字號的是?（C）

A.通知

B.通告

C.通報

D.報告

3．要求標注份號的公文是?????????????????（C）

A.重要公文

B.外發公文

C.秘密公文

D.緊急公文

4．不需標注緊急程度的公文稱為??????????????（C）

A.普通件

B.一般件

C.平件

D.慢件

5．主送機關指的是????????????????????（D）

A.承辦機關

B.經辦機關

C.協辦機關

D.受文機關

6．下列公文，屬于上行文的是???????????????（B）

A.決定

B.報告

C.通知

D.意見

7．適用于批轉下級機關公文的是?????????????（B）

A.通知

B.批復

C.通告

D.批示

8．適用于公布社會各有關方面應當遵守的事項的公文是????（D）

A.公告

B.公報

C.通知

D.通告

9．適用于向上級機關匯報工作、反映情況的公文是??????（D）

A.議案

B.提案

C.方案

D.報告

10．適用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文是?????（A

A.決定

B.意見

C.通知

D.議案）。