第一篇:廣州市建設工程招投標監督管理系統——操作說明書(DOC)
廣州市建設工程招投標監督管理平臺
操作說明書(招標代理部分)
一、運行環境
適用操作系統:Windows XP/7/8/10 瀏覽器:兼容IE瀏覽器。為了獲取最好的瀏覽效果,建議采用Internet Explorer 8(IE8)及以上瀏覽器,瀏覽器分辨率建議使用1280*720以上,需將IE設置為兼容模式。
? 將IE設置瀏覽器的兼容模式.方法如下: 菜單選擇“工具”---勾選“兼容性視圖”。
或在瀏覽器中點擊兼容性模式圖標,如下圖
注意在兼容性視圖設置中添加網站和監管平臺的地址。
? 請將該地址加入您電腦瀏覽器的可信任站點中。方法如下: 在瀏覽器 ‘internet選項’中的‘安全’,選擇‘受信任的站點’,點擊‘站點’。彈出對話框后,點擊‘添加’即可。
? 進入系統頁面長時間無操作會失去響應,如點擊部分菜單項無反應,請重新登錄系統或刷新頁面(按鍵盤F5),即可恢復正常。
二、業務系統登錄
辦理人登錄廣州市建設工程招標管理辦公室網站(www.tmdps.cn),插入企業機構數字證書(CA證書),從業務辦理窗口輸入PIN碼后進入新系統。(注:CA證書在駐廣州公共資源交易中心的CA公司辦理(有兩家公司GDCA和NETCA,企業可任選其一辦理)。誠信檔案登記辦理操作包括新申請、信息變更和人員檔案信息轉入等,具體詳見網站上發布的操作指南。請注意查看登錄幫助。
三、招標項目備案辦理
1、招標項目新申請
進入廣州市建設工程招投標監督管理綜合平臺界面,在主菜單中點擊‘招標項目業務辦理’->‘我要申請備案’->‘申請備案’,右邊列表顯示的是本機構備案草稿列表。
? 對于已存在列表上的項目,點擊表中“項目名稱”即可打開編輯頁面,修改數據后,點擊“保存”按鈕,保存成功后即返回到列表頁面。
? 新建招標備案申請,可在列表下點擊‘創建申請’按鈕,進入招標項目新申請界面(此時為招標文件備案申請批次(環節))。
? 進入的申請編輯頁面,即為“基本信息”頁,基本信息頁包括“建設項目信息”、“招標項目信息”“招標組織”等頁面,如下圖。
注意:填寫內容基本與舊系統相同,不同的是投資項目編碼,如發改部門批復文件中有的話,必須填寫;招標代理負責人與經辦人以后需從已建立從業人員誠信檔案的人員中選擇。
(1)
填寫要求:招標文件備案表中涉及的內容,系統自動采集自于“基本信息”,如招標項目名稱、項目類別(含子類)、工程類別、招標控制價等,請認真核對,慎重填寫。基本信息相關內容也涉及招標代理企業誠信評價排名,請慎重填報。
(2)
(3)
? 填寫基本信息后,點擊“保存”按鈕,保存成功后會彈出“備案資料頁”,繼續按格式要求上傳資料。
? 填報資料信息,點擊“保存”按鈕后,可在項目列表頁面上查看。選中項目,點擊“編輯”按鈕后打開編輯頁面,可修改數據信息。完成后點擊“保存”按鈕,保存成功后即返回到列表頁面。? 信息資料填報上傳完成后,可點擊“提交”按鈕提交,提交成功后即返回到列表頁面,如圖所示。提交不成功,修改后重新提交。
? 在列表頁面上,點擊“待辦工作”后打開項目列表頁面,點擊項目號,頁面跳轉至項目基本信息頁面。用戶填寫辦理意見時,可將本次的辦理意見添加在‘常用辦理意見’列表中。
? 招標文件備案申請審批完成后,可根據招標進度和實際需要,申報其他批次的備案,如公告修改、資料澄清、招標情況備案等。
2、待辦列表
進入廣州市建設工程招投標監督管理綜合平臺界面,在主菜單中點擊‘招標項目業務辦理’->‘待辦工作’->‘所有待處理工作’,右邊列表顯示的是本機構招標項目待處理列表。
標辦人員對項目申請簽收后,系統會產生“招標編號”。標辦審查人員認為申請不符合要求的,將會申請退回到“待辦工作”中。
? 在頁面上方搜索框中輸入相應字段的關鍵詞,點擊“查詢”即可查詢數據,點擊“重置”即可清空搜索框中輸入的搜索關鍵詞。
3、已辦列表
進入廣州市建設工程招投標監督管理綜合平臺界面,在主菜單中點擊‘招標項目業務辦理’->‘已辦工作’->‘已辦工作’,右邊列表顯示的是本機構招標項目已處理列表。
? 在頁面上方搜索框中輸入相應字段的關鍵詞,點擊“查詢”即可查詢數據,點擊“重置”即可清空搜索框中輸入的搜索關鍵詞。
4、事中監督
(該批次根據標辦要求適時啟用,未有新通知仍按原方法辦理)【批次說明】
在招標備案過程中,招標公告、資格預審公告等依法在媒體的發布情況需要備案;有些招標條件及材料不滿足要求的需在開標前滿足或提交。存在上述情況時,需要進行事中監督批次,提交相關資料。如該項目未完成事中監督批次,廣州公共資源交易中心的交易系統無法啟動開標。
【操作說明】
? 點擊進入“事中監督”,可看到已經完成招標文件備案且還沒做“事中監督”批次的項目。可根據“項目編號”和“項目名稱”進行查詢。
? 在列表中,點擊項目名稱,再點擊項目名稱前的選擇框并點擊“申報資料”項,系統提示“你是要做[事中監督]批次的操作嗎?”選擇“是”。如下圖。系統將生成該項目的事中監督”批次的基本信息。
? 如果已經發起該批次備案操作,會出現下圖提示。
? 事中監督頁面,主要操作為上傳公告在媒體上發布的截圖等需在開標前提交或滿足的條件,該項目信息此時無法修改。? 在完成上傳資料文件后,點擊‘提交’即進入備案審核。系統將提交給標辦人員進行審批工作。
? 上傳的附件內容為可配置信息,與其他批次處理方式一致。
5、草稿列表
進入廣州市建設工程招投標監督管理綜合平臺界面,在主菜單中點擊‘招標項目業務辦理’->‘我要申報其他資料’->‘草稿工作’,右邊列表顯示的是本機構招標項目未提交的其他資料批次列表。
? 在頁面上方搜索框中輸入相應字段的關鍵詞,點擊“查詢”即可查詢數據,點擊“重置”即可清空搜索框中輸入的搜索關鍵詞。
6、其他業務
7、進入廣州市建設工程招投標監督管理綜合平臺界面,在主菜單中點擊‘招標項目業務辦理’->‘其他業務’。對于招標項目已備案信息的修改,屬于特殊情況下的補救措施,盡量不使用。
1)招標文件備案修改
【業務說明】
當招標項目已完成招標文件備案,或招標文件已經標辦審批通過進入到招標人簽名打包環節時,招標人(或招標代理機構)因各種原因需修改項目基本信息頁內容時(如招標項目名稱變更、忘填或填錯招標控制價、項目類別評標辦法選錯等),可發起該業務申請,進行招標信息再備案的操作,變更在監管平臺中記錄的項目信息。
對于變更招標項目名稱的,還需同時啟動答疑澄清批次。修改內容與已公布的招標文件備案表內容不同的,重新生成新備案表,并替換原備案表,原備案表失效。
【操作說明】
? 點擊進入“招標文件備案修改”,可看到已經完成文件備案或完成備案審核還沒做“簽名打包”的項目。可根據“項目編號”和“項目名稱”進行查詢。
? 在列表中,點擊項目名稱,系統提示“你是要做[招標文件備案修改]的操作嗎?”選擇“是”。系統將生成該項目的“招標文件備案修改”的基本信息。如下圖
? 在基本信息頁對需要修改的選項進行重新填寫,同時必須填寫‘申請理由及變動說明’。如下圖
? 在完成修改信息或上傳修改備案文件后,點擊‘提交申請’即可進入備案審核。
2)招標情況備案修改
【業務說明】
當已完成招標情況備案,或在招標情況備案已到簽名打包環節時。機構需要修改項目信息時,可發起該業務,進行項目情況再備案的操作。
【操作說明】
? 點擊進入“招標情況備案修改”,可看到已經完成招標情況備案或完成備案審核還沒做“簽名打包”的項目。可根據“項目編號”和“項目名稱”進行查詢。
? 在列表中,點擊項目名稱,系統提示“你是要做[招標情況備案修改]的操作嗎?”選擇“是”。系統將生成該項目的“招標文件備案修改”的基本信息。如下圖
? 在基本信息頁可對需要修改的‘中標信息’內容進行重新填寫。如下圖
? 并必須填寫‘申請理由及變動說明’。如下圖
? 在完成信息修改后,點擊‘提交申請’即可進入備案審核。3)制作招標情況報告工具
【說明】
項目在完成招標需要進行招標情況備案前,可使用招標情況報告制作工具制作。根據招標項目不同情況,系統采用不同情況的報告模板生成相應的招標情況報告。當前需招標人(代理機構)在校對、補充、修改報告后再提交備案。
【操作說明】
? 點擊進入“制作招標情況報告”。在查詢頁,可根據“招標編號”和“項目名稱”進行查詢。
? 點擊項目名稱,系統詢問項目是否招標成功,應根據實際情況進行選擇。如下圖
? 點擊‘確定’后,進入詳細信息頁面,系統將根據備案信息及招投標過程數據自動錄入相關內容。缺少內容的部分有招標人(或招標代理機構負責填寫)。如下圖。
? 點擊‘制作招標情況報告’將根據填寫內容,制作出相應的pdf格式文檔供下載。
4)回執列表
【業務說明】
項目已完成相關備案時,可在該頁面下載(受理/送達)回執及項目備案表。
【操作說明】
? 點擊進入“回執列表”,可看到已經完成情況備案的項目。可根據“項目編號”和“項目名稱”進行查詢。如下圖
? 根據需要,在列表中可點擊相關回執及備案表下載。
新系統新增加了審核經辦人“備案表蓋章”環節。蓋有電子章的不需再手工蓋章;沒有蓋章的,仍需下載打印前往標辦蓋手工章。
四、從業人員誠信檔案
進入廣州市建設工程招投標監督管理綜合平臺界面,在主菜單中點擊‘招標代理業務辦理’-》‘從業人員誠信檔案’,右邊列表顯示的是本機構已經完成備案的從業人員列表。1)新申請
在列表下點擊‘新申請’按鈕,進入從業人員新申請界面。
? 信息填寫和附件上傳
在新申請界面上填寫相關信息(基本信息,其他信息,學歷、職稱及職業資格等信息),電子信息內容來源主要于將上傳的身份證、勞動合同、社保繳費記錄、畢業證等附件材料,各材料要求見《招標代理從業人員誠信檔案辦理指南》。請認真核對所填信息,申請人及所屬企業應對填報及上傳材料的真實性有效性負責,并作出承諾。
注意學歷及職稱(或執業資格)的填寫。在點擊‘添加’按鈕后,列表將增加一條記錄,在列表中直接點擊該記錄,添加相應項內容。學歷表只需登記一條高中以上的最高學歷記錄即可。
填寫完信息后,要注意點擊‘保存’按鈕。
保存成功后,才會彈出“附件”選項頁,此時可按要求上傳。
注意:只有在申請項目代理負責人時,才需上傳中級以上職稱證書(或執業資格證書),并填職稱(執業資格)表。? 保存、修改和提交 附件上傳完畢,如不提交,可點擊‘保存’按鈕并退出填寫頁面,填寫的記錄可以在菜單的‘誠信檔案辦理列表’中找到,狀態為‘草稿’。
選擇該條記錄,可在列表下選擇相關業務,查看詳細信息,修改,刪除。
點擊‘修改’按鈕,進入信息界面修改,在確定信息無誤后,點擊‘提交’按鈕,系統將此項申請提交市標辦業務人員進行檔案登記審查。
提交成功后,申請人在菜單‘已辦列表中,可查看該申請的信息。
如完成登記審查,該記錄將在菜單‘從業人員誠信檔案’列表中出現。
注意:如申請人信息登記有誤、上傳的材料不全或不符要求等,市標辦將退回申請,請在“待辦工作”中查找,并修改補充后重新提交。2)信息變更
在代理人員更換工作單位、人員類型需升級為項目代理負責人、公司名稱變更以及其他信息更新等情況,需要進行信息變更操作,具體見《辦事指南》。? 信息變更界面的進入
如需要變更已登記檔案信息時,在菜單‘從業人員誠信檔案’列表中,選擇一條申請記錄后,點擊‘信息變更’按鈕。
如果該記錄在之前已經發起了‘信息變更’業務,若該業務流程還沒完成審查時,系統將不允許再次發起‘信息變更’流程,同時系統將提示查看在業務列表或已辦列表中查看該業務流程狀態。
如果該記錄,可以發起‘信息變更’業務,系統將再次給出確認提示。
點擊‘是’按鈕后,頁面將跳轉至‘信息變更’頁面。申請人可同新申請登記流程一樣,對相關信息和附件進行修改補充或更新。
如暫不提交,點擊‘保存’按鈕并退出填寫頁面,填寫的記錄可以在菜單的‘誠信檔案業務辦理列表’中找到。狀態為‘草稿’。
? 信息變更內容的修改
在菜單的‘誠信業務辦理列表’中選擇一條申請記錄,在列表下選擇相關業務,查看詳細信息,選擇修改或刪除操作。
點擊‘修改’按鈕,進入修改界面修改,在確定信息無誤后,點擊‘提交’按鈕,該申請記錄將提交市標辦進行登記審查工作。
提交后,在菜單項‘已辦列表’中,可查看該申請記錄的信息。
如完成登記審查,該記錄將在菜單‘從業人員誠信檔案’列表中出現。
3)人員檔案信息轉入
對于已在系統中進行過誠信檔案登記的人員,如更換到新的招標代理機構工作,需要進行人員檔案信息轉入。
如果該人員已在標辦系統中誠信檔案登記,并在系統中退出了原登記時的工作單位,可在‘從業人員檔案列表’頁面,點擊‘人員信息轉入’按鈕,進行人員檔案信息轉入操作。
在彈出框中,填寫人員引入信息,如下圖。所填聯系電話號碼,是初次登記時的電話號碼。提交“確定”后系統導入檔案信息。
如果該人員未在標辦系統中進行過誠信檔案登記,系統將不允許導入人員信息,并給出相關提示。
如果該轉入人員,雖已經登記備案,但未退出原登記時所在單位,系統將不允許導入信息,并將給出如下提示信息:
如果轉入人員,已經登記過并已退出原備案單位。系統將成功導入相關信息,并跳轉至詳細登記頁面。
填寫相關資料后,如不提交,點擊‘保存’按鈕并退出填寫頁面,填寫的記錄可以在菜單的‘誠信業務辦理列表’中找到。狀態為‘草稿’。
選擇該條記錄,可在列表下選擇相關業務,查看詳細信息,修改,刪除。
點擊‘修改’按鈕,進入修改界面,在確定信息無誤后,點擊‘提交’按鈕,記錄將提交業務人員進行登記審查工作。
提交后,菜單‘已辦列表中,查看該記錄的信息。
如完成登記審查,該記錄將在菜單‘從業人員誠信檔案’列表中出現。
4)離職轉出
如已登記人員要離開現有單位,可在‘從業人員誠信檔案’列表頁面,選擇相關記錄,點擊‘離職轉出’按鈕。
(提示:如果所選擇的人員記錄,正在辦理‘信息變更’業務,將不允許點擊‘離職轉出’按鈕。)
點擊‘離職轉出’按鈕后,系統將再次提示該操作。
如果選擇‘是’,系統將執行該操作。完成后,所選擇的人員記錄,將不會在‘從業人員誠信檔案’列表中出現。
第二篇:OA系統操作說明書
OA系統操作說明書
一.功能概述
歡迎使用OA系統。本系統是一個辦公自動化系統,旨在推行無紙化辦公,將公司各種業務流程由紙簽變為網簽(手機上網也可),并輔以手機短信提醒,極大的提高公司業務運作效率。請各單位大力配合推進OA系統的實施,將業務流程所涉及的表單及流程說明報與信息部并密切配合,謝謝。
二.系統運行環境
本系統是B/S系統,客戶端為IE瀏覽器。網址為:http://172.2.1.24:8080/oa 登錄后,請點擊左上角”個人設置”修改密碼。左邊界面為菜單,包括”我的申請”、”我的審批”、”歸檔查詢”等。
三.發起流程
如果您想發起一個流程(即提交申請),1.請點擊左邊菜單”我的申請”,右邊界面如下圖:
2.請點擊上圖中的下拉框,選擇您本流程所要填的表單,如下圖:
3.如上圖,請點擊”新增”按鈕,表單窗口出現:
4.如上圖,請填寫表單,注意”職務”框框后有”科長”(總監、經理等)等類似的選框,如果您是總監、經理、科長等職務,請勾選,該選項將直接影響流程走向。
5.表單填完后,請點擊”保存”按鈕。這個時候,表單最下端的”附件”上傳可用 如圖(當然不須上傳附件的,可以跳過這一步):
請點擊”Add”選擇文件,然后點擊”upload”進行上傳
6.點擊”提交”按鈕,提交表單,那么您的發起流程就結束了,該流程下一步的人員將即時收到任務到達提醒短信。在提交之前,如果您想廢棄該流程,點”刪除”按鈕即可。
7.提交后,界面變成”我的申請”列表,該列表顯示所有歷史上由您發起的申請。
其中”狀態”欄,顯示該流程的狀態,”待審核”表示流程未完結,”已審核”表示流程已完結,”拒絕”表示該流程被領導否決。您可以點擊”選擇”,再次進入表單,已提交的流程表單不可再修改。
8.接7,在流程未完結之前,您可以隨時點擊”取消該流程”,取消這個流程。
點擊”取消該流程”后,界面又回到列表界面,您可以再次點擊”選擇”進行表單界面:
您可以點”刪除”徹底刪該流程,也可以修改表單,然后點擊保存、提交,再次提交該流程。
四.審批流程
當您登陸后,如果您有待審批任務,右邊界面頂端會有閃動的文字如下圖:
請點擊閃動文字,進入”我的審批”列表(當然您也可以直接點擊左邊菜單”我的審批”進入列表)。然后列表每一行后面的”選擇”進行表單及審批界面。最表單的最下端,您可以在”審核意見”欄里填寫意見。點擊綠勾圖標表示同意,紅圖標表示否決。”退回申請人”表示對表單內容不滿意,退回到申請人重新修改。
五.規檔查詢
點擊左邊菜單”歸檔查詢”,右邊出現列表界面,該列表列出所有與您相關(您發起的或者您審批的)的任何狀態的流程。”狀態”欄顯示該流程的審核狀態。
您可以點擊”選擇”進入表單界面,表單的最下端顯示表單的審批詳細情況。您也可以點擊表單頂端的”查看流程圖”,查看表單流程圖,以圖形化的方式顯示流程流轉到哪一步(紅框即是):
六.目前只實現了請假和加班流程,原來的紙面調休單,由一個加班單和一個請假單組成,您須在請假或加班前幾天上OA網提交申請。如果每月最后一周的機動休您是正常休,則不用填單,如果您把機動休日調到其它天,則須填單。
如本說明書不能解決您的操作問題,請聯系鄧工:82613364
第三篇:建設工程招投標最新政策法規暨監督管理與稽察
中國建筑文化中心培訓中心文件
建文培 [2011] 02號
關于舉辦“建設工程招投標最新政策法規暨監督管理
與稽察”培訓班的通知
各有關單位:
《中華人民共和國招標投標法實施條例》即將出臺,這將極大地推
動工程建設領域突出問題專項整頓工作,對進一步細化和完善招投標配套法律制度,增強工程建設招投標制度的可操作性,推動招投標規則的統一起到重大作用。
同時嚴格落實招標投標違法行為記錄公告制度是工程建設領域突出
問題專項治理工作的一項重要任務,為做好《招標投標違法行為記錄公告暫行辦法》的宣貫工作,更好的落實國家發展改革委等九部委最近聯合發布的《關于貫徹落實擴大內需促進經濟增長決策部署進一步加強工程建設招標投標監管工作的意見》的文件精神,幫助招投標從業人員及監督管理人員把握監督重點,提高監督能力和質量,保證招投標工作規范進行,住房和城鄉建設部人事司批準中國建筑文化中心培訓中心決定舉辦“建設工程招投標最新政策法規暨監督管理與稽察”培訓班。有關事項詳見附件:
附件:
1、參會須知
2、報名表
二○一一年二月十日
附件1:
參 會 須 知
一、培訓對象
各地招標辦、公共資源交易中心、工程交易中心、投資項目評審中心;企事業單位從事工程建設招標投標管理的領導及紀委監督等相關部門人員;項目開發、項目管理的人員;施工、監理、招標代理、工程造價、咨詢評估、項目管理機構相關人員;中、高等院校及科研機構從事相關工作的人員等。
二、培訓內容
(一)招投標監管相關法規釋義
1、《關于國務院有關部門實施招標投標活動行政監督的職責分工的意見》
2、《國務院辦公廳關于進一步規范招投標活動的若干意見》
3、《關于貫徹落實2009年反腐倡廉工作任務完善工程建設項目招標投標監督機制的工作要點》
4、《招標投標違法行為記錄公告暫行辦法》
5、《國家重大建設項目稽察辦法》
6、《國家重大建設項目招標投標監督暫行辦法》
7、《重大建設項目舉報案件處理辦法》
8、《工程建設項目招標投標活動投訴處理辦法》(第11號令)
(二)講解新頒布的《房屋建筑和市政工程標準施工招標資格預審文件》和《房屋建筑和市政工程標準施工招標文件》;交流探討即將出臺的《簡明標準施工招標文件》和《標準設計施工總承包招標文件》
(三)政府投資項目的稽察
1、稽察工作的對象、目的、分類、步驟、方法和處理措施。
2、稽察工作主要內容:基本建設程序、項目招投標、工程質量管理、工程資金管理、項目法人責任制、項目檔案管理、工程竣工驗收的稽查。
3、政府投資項目政策環境的稽察,項目單位、參建單位的業績、信譽評價。
(四)《招標投標法實施條例》起草情況介紹(以下簡稱《條例》)
1、《條例》與《政府采購法》的銜接
2、《條例》行政監督。
3、《條例》招標公告發布媒介的指定部門
4、《條例》關于資格審查。
5、《條例》投標保證金。
6、《條例》評標專家庫管理。
7、《條例》招投標從業人員職業資格制度。
8、《條例》法律責任。
(五)招標投標監督管理及案例分析
1、國家發改委、監察部開展政府投資工程招投標情況專項檢查工作介紹
2、目前我國招投標領域存在的主要問題及對策
①地區封鎖、行業壟斷②虛假招標、規避招標③違法“串標”、分包和轉包④評標專家不公正評標⑤招標代理機構不規范代理⑥招投標投訴處理機制不完善⑦政府部門和領導干部干預招投標活動⑧招投標活動中的行賄受賄
3、招投標行政監督機制和投訴處理機制的建立和完善、監管體制的制度創新
4、招投標監督形式:行政監督、經濟監督、審計監督、社會監督、國家權力機關監督
5、招投標主要工作程序
6、招投標監督管理與稽察的內容
①招標方式的選擇②招標文件的編制和發布③投標報名、資格審查④開標、評標、中標⑤合同的簽訂和履行⑥投訴舉報的受理與辦理
7、招投標違法違規行為的處理
8、投標人維權注意事項與途徑
9、典型案例分析
三、授課專家及培訓方式
擬邀請國家發改委、住房和城鄉建設部等相關部門領導與相關法規起草專家。
采取專家授課為主,輔之現場答疑。培訓結束后頒發中國建筑文化中心培訓中心結業證書,可作為相關領域工作人員繼續教育與考評的依據。
四、培訓時間和地點:
2011年04月22日—04月26日杭 州 2011年05月27日—05月31日烏魯木齊
五、相關費用標準:
1、培訓費:1000元/人;
2、資料、場地、午餐、證書等費用1600元/人;
3、住宿統一安排,費用自理。
六、報名方式: 參加杭州會議代表請于04月15日前將參加培訓人員名單傳真至會務組電話:010-88120030傳真:010-58688459
聯系人:楊 欣 ***E-mail:zzjcbidding@126.com 聯系地址:北京市海淀區三里河路13號中國建筑文化中心802室郵編:100037
附件2:
報名表
注: 1.通知文件有限,請協助轉發組織相關單位參加,同一單位報名六人以上者免一人培訓費;
2.如報名人員較多時此表格可復印使用,傳真件有效,請用正楷字填寫; 會務組聯系人:楊 欣電話:010-88120030 傳真:010-58688459
第四篇:增值稅開票系統操作說明書
開票系統一、系統模塊簡介
系統登陸成功后,即進入系統操作主界面,本模塊主要分三大模塊,即“系統設置”、“發票管理”、“報稅處理”三大模塊,“系統設置”主要是對企業的日常客戶信息和商品信息做增減,以方便后期發票填開時調取相關信息;“發票管理”模塊主要實現增值稅發票的讀入、填開、打印、查詢、作廢等基本操作;“報稅處理”模塊主要實現遠程抄報、遠程清卡、狀態查詢和月度統計等基本操作。
二、系統設置簡介
1、“初始化”平時基本不使用,“參數設置”為開票企業的基本情況,首次使用時即已設置好,一般不要輕易更改,可點擊查看
2、“客戶編碼”設置,用于增減企業常用往來客戶單位的基本信息,主要方便后期發票填開時的客戶信息調取。點擊“添加”,并按順序填寫,為保證客戶資料的一致性,系統不允許對客戶資料修改,如遇資料錄入錯誤,只能“刪除”后再“添加”。
2、點擊“商品編碼”,用于增減企業常用商品的基本信息,主要方便發票的填開時對商品信息的調用,點擊“添加”,并按順序填寫,為保證商品資料的一致性,系統不允許對商品資料修改,如需改,只能“刪除”后再“添加”。特別提示,因企業商品單價具有波動性,一般建議在此處設置時,單價按系統默認的0保存。
三、發票管理,1、發票從稅務局購買成功后,應進入此開票系統,點擊“發票讀入”,將從稅務局購得的發票讀入開票系統。并核對讀入系統中發票的種數、發票代碼、發票號碼、張數與手里購入的紙質發票核對,確保系統中的數據與紙質發票一致。
2、發票讀入后,(1)可點擊“庫存查詢”查詢系統中可用的發票種類和發票張數,(2)“發票分配”一般用于多點開票的單位,(3)“發票退回”一般用于企業注銷退回未使用的發票,但在實際中,此兩項功能基本很少使用。“發票分配”需向稅務局申請并由軟件提供商單獨開通此模塊,“發票退回”在實際工作中未避免數據沖突,稅務局一般要求企業將剩余發票在系統中通過填開作廢的方式處理。
3、點擊“發票填開”,選擇專用發票或普通發票,并將相應發票代碼和號碼的發票放入打印機,點擊確認,按順序填寫完成后,點擊“打印”,系統提示“發票保存成功”,根據需要選擇打印機點擊“打印”或“取消”
發票填開時,“購買方”和“貨物或應稅勞務、服務名稱”可點擊旁邊的圖標在客戶編碼庫和商品編碼庫中直接雙擊選擇調取,也可直接在填開界面手工錄入,發票填開時,頂端各按鈕的操作用途及注意事項
(1)、紅字:用于以前期間發生銷售退貨、開票內容錯誤等各種原因需要開負數發票,紅字發票開具時一定要注意與需要沖銷的藍字發票種類要對應,即普通發票相互沖銷,專用發票相互沖銷,其中普通發票可以在系統中直接點擊紅字填開,專用發票需要向稅務局在線提交紅字申請單,并下載紅字申請單文號,才能開具紅字增值稅專用發票
(2)、清單:票面可填行次為5行,如果一張發票上需要填開的項目超過5行,則點擊清單填開所有明細項目,在清單中不再限制開票項目的數量,在清單中填開完后,點擊“保存”,票面將顯示“詳見銷貨清單”
(3)、折扣:需給予客戶一定比例或金額的折扣,折扣可對發票上某一行次或多行次的金額計算折扣,操作時將鼠標選中需要折扣的行次,點擊“折扣”,并按順序填寫折扣行數、折扣率或折扣金額。
(4)價格:用于含稅價和不含稅價之間轉換,在實際工作中,一般與客戶的成交價均為含稅價,所以錄入單價前點擊“價格”將單價由不含稅轉換為含稅,打印保存出來的發票系統自動默認為不含稅,但建議學員在點擊打印前,先確保單價和金額均為不含稅顯示,以檢驗自己數據的準確性。
(5)增行、減行:用于發票填開時增減行次,(6)打印:用于將填開完整的發票保存打印,因系統自動默認填開完后立即打印,所以點擊“打印”后先提示“發票保存成功”,再彈出打印界面,根據需要選擇打印機,如暫時不需要打印,可點擊“取消”,特別是在更換了打印機或重裝系統的情況下,需要先測試打印界面,確認無誤后再在打印機中放入正確的空白發票(請務必核對空白紙質發票與系統中待打印發票的代碼和號碼),在發票查詢中找到需要打印的打印機再打印。
4、“發票查詢”,選擇要查詢的月份,單擊“確認”;雙擊可調取發票詳情查看和打印
5、“發票作廢”,點擊可顯示當月已填開的所有發票,雙擊可調取相應發票詳情,單擊“作廢”及可作廢所選擇的發票;若要取消作廢的發票需雙擊已作廢的發票,再點擊“作廢”按鈕即可取消已作廢的發票,此項操作只針對本月未實行抄報的發票,對以前月份或本月已抄報的發票,只能開具紅字發票。
四、報稅處理: 此模塊一般用于將開票系統中的數據上傳至稅務局并實現與申報數據的遠程比對工作。
1、“遠程抄報”,用于將本月系統中的開票情況上傳至稅務局,一般在每月的1-15號點擊上報數據
2、“遠程清卡”,在每月的1-15號會計在增值稅申報系統中提交了增值稅申報表后,點擊清卡,系統自動比對申報系統中申報表的數據和開票系統的數據,經數據比對一致后即通過清卡,系統提示需退出重新進入,重新進入后,系統將自動跳轉至下月;
3、“狀態查詢”,幫助開票員查詢了解當月的開票狀態,在執行“遠程抄報”后,報稅資料一欄顯示為“有”,企業務必在系統提示的“鎖死日期”前完成清卡操作,清卡操作完成后,可在重新進入該系統后,點擊查看本月是否清卡成功,(鎖死日期為系統開票的下月15日;上次報稅日期為當月的1日,抄稅起始日期為下月1日;報稅資料為“無”)即清卡成功。
4、“月度統計”,用于統計開票系統中的開票匯總情況,一般在月底或次月初應從該系統中查詢并打印專用發票匯總表和普通發票匯總表,并將這兩張表交給會計用于做賬報稅比對檢查。
第五篇:工程建設招投標合同
工程建設招標投標合同
邀請貴公司為__(工程監理服務的名稱)提交個體的服務建議書。業主已安排了一筆以多種貨幣構成的資金,用于___(工程名稱)有關費用的合理支付。
工程概述包括工程名稱、地點、招標方式、時間安排等。
本工程的施了計劃于20__年__用外始。總工期估計___個月。本工程的主要項目有:項目名稱、主要項目、初步工程量等。
為了有效獎施監理,業主將聘請合格的、有經驗的顧問/監理公司幫助業主進行本工程施工階級的合同管理。要求的服務內容見第四章附錄A:監理服務范圍。
請在建議書中詳細說明實施本服務的方法、程序和工作計劃,以及派往現場職員的簡歷、特長等。
若貴公司需要,可察看現場,費用自理,具體問題,可與我方____先生(小姐)聯系。
聯系地址:
郵政編碼:
電話號碼:
傳真號碼
本服務的有關業務及派件現場的人員應遵守工程所在國或地區的法律及法規。
業主要求在接到本邀請書的45天內拚交建議書,請在接到本邀請書之后,盡快用電報或傳真通知我方,并說明提交建議書的時間和方法。從建議書收到之日起90天內為其有效期。
本服務合同將采用人——月合同(總包合同/百分比合同)。合同條件見第二章。
業主將根據建議書的質量、貴公司指派人員的能力和在類似工程上的經驗、經濟建議書的合理性等考慮是否接納建議書,并在建議書有效期內通知貴公司的建議書是否被接納。
我們期待著你們對我們邀請書做出積極的響應。祝工作順利
____(業主名稱)
__年__月__日