第一篇：應用文請示

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學后勤部文件

校勤發【2014】05號

北京信息科技大學后勤部

關于請求撥款修建學校大門的請示 校總務處： 北京信息科技大學小營校區北門為我校建校時所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴重的安全隱患。同時，在大門西側的“北京信息科技大學”字樣模糊不清，很多新生來校報到時看到大門都深感失落，嚴重影響了學校名譽。

我們認為，學校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續解決的一大問題。此次維修，主要是對大門周圍的瓷磚進行修補，對地面重新鋪水泥路，對門衛處屋頂修補，安裝玻璃，對大門西側的“北京信息科技大學”字樣進行拋光翻新。(轉載于:應用文請示)為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學校大門以保證學生和老師安全迫在眉睫。經校后勤部初步預算，上述維修項目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔上萬元修建經費。因此特向校總務處提出申請劃撥修建項目補助資金兩萬五千元，以解決學校實際困難，望給予批準！

附件1：維修工程預算單

北京信息科技大學后勤部

二o一四年四月十五日

主題詞：后勤部 修建大門 請示

北京信息科技大學后勤部

2014年4月15日印發 共印1份篇二：應用文請示寫作

綺麗河風景區文件

蘇政發〔2011〕97號

關于申請防護欄建設資金補助的請示

主題詞：勞動 就業 學生 通知

抄送：省委各部委，省人大常委會辦公廳，省政協辦公 廳，省法院，省檢察院，省軍區。

江蘇省人民政府辦公廳

2011年7月25日印發篇三：應用文之請示范文

廣東風雪機電制造總公司

佛山分公司文件

粵風雪總分〔2014〕10號 簽發人：鄭小兵

關于表彰大會撥款的請示

總公司： 我分公司即將舉行的“廣東風雪機電制造總公司2014年度總結表彰大會”。

為了方便來賓，激勵員工和迎接新年，提高來賓和員工的家庭感，并且帶動新年的氣氛，擬申請本次活動經費198000元人民幣。

經費預算：優秀團體，每個部門獎勵10000元，共60000元；優秀員工每個人獎勵1000 元，共18000元;“好運來”抽獎活動20000元；場租5000元；“迎新年”晚宴50席，每席1500元（含酒水），共75000元；交通費20000元；合計 198000元人民幣。特此請示，請批復。

附件：《廣東風雪機電制造總公司關于召開2014年度總結表彰大會通知》。（聯系人：鄭小兵，聯系電話：0757-33886688）廣東風雪機電制造總公司辦公室

2014年12月8日印發 篇四：應用文寫作(請示報告)

一、請示的涵義和用途

請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是常用的上行文。

具體而言，請示的適用范圍主要有如下幾個方面： 1．屬超出本機關的工作職權范圍須經請示批準才能辦理的； 2．對國家的有關方針政策或上級機關的有關規定、決定等不甚了解或有不同理解，需請上級機關解釋或重新審定的； 3．工作中出現了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機關批示的； 4．遇到本機關職權范圍內很難克服或無力克服的困難，需請上級機關支持、幫助的。5．屬涉及全局性或普遍性的而本機關無法獨立解決的工作困難和問題，必須請示上級機關以求得到上級機關的協調和幫助。

二、請示的特點 1．事前行文性。請示一定要在工作開始前行文，得到上級機關批準后才能付諸實施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。2．請求批復性。請示行文的目的非常明確，即要求上級機關對請示的事項作出明確的批復。3．一文一事性。即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個問題。

三、請示的類型 1．請求指示的請示。這類請示所涉及的是下級機關對政策、方針，在認識上不明確、不理解，或對新問題、新情況不知如何處理的問題。2．請求批準的請示。這類請示所涉及的，是下級機關限于自己的職權，無權自己辦理或決定的事項。3．請求支持、幫助的請示。這類請示所涉及的，是下級機關遇到僅依靠自己的力量，已很難克服或無法克服的困難。

四、請示的結構和寫法

（一）標題

由發文機關、事由和文種構成。標題中的事由要明確，語言要簡明。由于“請示”本身就含有請求、申請的意思，所以標題中應盡量不再出現“申請”、“請求”一類詞語。

（二）正文

請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結束語三部分組成。1．原由。即請示的理由或根據。這部分內容既要實事求是，有理有據，說明充分，又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請示的關鍵，直接關系到請示事項能否成立，關系到上級機關的審批態度。如果原由比較復雜，還必須寫明必要的事實和數據，不能為追求簡要而作簡單化處理，而要讓領導知曉批準或不批準這個請示，將分別出現什么局面。2．事項。即請求上級機關給予或指示或批準或支持和幫助的具體內容。事項要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。如果內容比較復雜，則分條列項寫。用語要明確，不能含糊其辭。語氣要得體。3．結語。請示用結語表達要求，通常使用“妥否、請批復”、“特此請示，請予批準”、“請批準”、“請審批”、“請指示”等慣用語。這是請示結尾必不可少的慣用語。

五、注意事項 1．注意報告與請示的區別。

其區別主要表現在6個方面：

（1）行文時間不同。請示須在事前行文；而報告在事前、事后及事中皆可行文。

（2）行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要上級批復，重在呈請。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問，不需要上級答復，重在呈報。

（3）主送機關數量可以不同。請示只寫一個主送機關。在遇到災情、疫情等緊急情況需要多級領導機關盡快知道時，報告可寫多個主送機關。

（4）寫法不同。報告的內容較雜，容量可大可小，側重于概括陳述情況，總結經驗教訓，形式多樣，表述靈活，體現報告性。請示則內容單一，一文一事，側重于講明原因，陳述理由，表述事項、要求體現請求性，篇幅較小。

（5）結尾用語不同。報告的結束語一般寫“特此報告”、“以上報告，請審閱”，或者省略結束慣用語。請示的不能省略結束慣用語，一定要寫“以上請示，請批

復”一類慣用語。

（6）受文機關處理方式不同。請示屬辦件，收文機關必須及時批復。報告多數是閱件，除需批轉建議報告外，上級機關對其余各類報告不必行文。

報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。2．請示只送給直接的上級機關，不越級請示。3．不能一文多事。4．不得抄送下級機關。5．語言得體。不能使用指示性語言。

⒍不濫用請示。凡在自己職權范圍內經過努力能夠處理和解決的問題和困難，都應盡力自行解決，不能動輒請示，矛盾上交。篇五：《請示》的應用文的格式

機關應用文體——請示

請示：是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或

批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，其應用范圍也比較廣泛。

一、請示的特點

1、針對性。只有本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項，如機構設置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題，以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難，才可以用“請示”行文。請示上級機關給予指示、決斷或答復、批準。所以請示的行文具有很強的針對性。

2、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級機關對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復”回文。

3、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個主送機關，即使需要同時送其他機關，也只能用抄送形式。

4、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級機關指示、批準的公文，如能夠及時發出，就會使問題得到及時解決。

三、請示的分類

根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：

1、請求指示性請示；

2、請求批準性請示；

3、請示批轉性請示。

四、請示的結構、內容和寫法 請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。

（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。（2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

（3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批 示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。

五、撰寫請示應注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領導批準而虛構情況，也不要因為沒能認真調查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

第二篇：應用文請示

篇一：公文寫作 應用文寫作 請示 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學后勤部文件

校勤發【2014】05號

北京信息科技大學后勤部

關于請求撥款修建學校大門的請示 校總務處： 北京信息科技大學小營校區北門為我校建校時所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴重的安全隱患。同時，在大門西側的“北京信息科技大學”字樣模糊不清，很多新生來校報到時看到大門都深感失落，嚴重影響了學校名譽。

我們認為，學校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續解決的一大問題。此次維修，主要是對大門周圍的瓷磚進行修補，對地面重新鋪水泥路，對門衛處屋頂修補，安裝玻璃，對大門西側的“北京信息科技大學”字樣進行拋光翻新。

為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學校大門以保證學生和老師安全迫在眉睫。經校后勤部初步預算，上述維修項目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔上萬元修建經費。因此特向校總務處提出申請劃撥修建項目補助資金兩萬五千元，以解決學校實際困難，望給予批準！

附件1：維修工程預算單

北京信息科技大學后勤部

二o一四年四月十五日

主題詞：后勤部 修建大門 請示

北京信息科技大學后勤部

2014年4月15日印發 共印1份

篇二：應用文寫作(請示報告)

一、請示的涵義和用途

請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是常用的上行文。

具體而言，請示的適用范圍主要有如下幾個方面：

1．屬超出本機關的工作職權范圍須經請示批準才能辦理的； 2．對國家的有關方針政策或上級機關的有關規定、決定等不甚了解或有不同理解，需請上級機關解釋或重新審定的；

3．工作中出現了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機關批示的；

4．遇到本機關職權范圍內很難克服或無力克服的困難，需請上級機關支持、幫助的。

5．屬涉及全局性或普遍性的而本機關無法獨立解決的工作困難和問題，必須請示上級機關以求得到上級機關的協調和幫助。

二、請示的特點

1．事前行文性。請示一定要在工作開始前行文，得到上級機關批準后才能付諸實施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。

2．請求批復性。請示行文的目的非常明確，即要求上級機關對請示的事項作出明確的批復。

3．一文一事性。即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個問題。

三、請示的類型

1．請求指示的請示。這類請示所涉及的是下級機關對政策、方針，在認識上不明確、不理解，或對新問題、新情況不知如何處理的問題。

2．請求批準的請示。這類請示所涉及的，是下級機關限于自己的職權，無權自己辦理或決定的事項。

3．請求支持、幫助的請示。這類請示所涉及的，是下級機關遇到僅依靠自己的力量，已很難克服或無法克服的困難。

四、請示的結構和寫法

（一）標題

由發文機關、事由和文種構成。標題中的事由要明確，語言要簡明。由于“請示”本身就含有請求、申請的意思，所以標題中應盡量不再出現“申請”、“請求”一類詞語。

（二）正文

請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結束語三部分組成。

1．原由。即請示的理由或根據。這部分內容既要實事求是，有理有據，說明充分，又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請示的關鍵，直接關系到請示事項能否成立，關系到上級機關的審批態度。如果原由比較復雜，還必須寫明必要的事實和數據，不能為追求簡要而作簡單化處理，而要讓領導知曉批準或不批準這個請示，將分別出現什么局面。

2．事項。即請求上級機關給予或指示或批準或支持和幫助的具體內容。事項要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。如果內容比較復雜，則分條列項寫。用語要明確，不能含糊其辭。語氣要得體。

3．結語。請示用結語表達要求，通常使用“妥否、請批復”、“特此請示，請予批準”、“請批準”、“請審批”、“請指示”等慣用語。這是請示結尾必不可少的慣用語。

五、注意事項

1．注意報告與請示的區別。

其區別主要表現在6個方面：

（1）行文時間不同。請示須在事前行文；而報告在事前、事后及事中皆可行文。

（2）行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要上級批復，重在呈請。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問，不需要上級答復，重在呈報。

（3）主送機關數量可以不同。請示只寫一個主送機關。在遇到災情、疫情等緊急情況需要多級領導機關盡快知道時，報告可寫多個主送機關。

（4）寫法不同。報告的內容較雜，容量可大可小，側重于概括陳述情況，總結經驗教訓，形式多樣，表述靈活，體現報告性。請示則內容單一，一文一事，側重于講明原因，陳述理由，表述事項、要求體現請求性，篇幅較小。

（5）結尾用語不同。報告的結束語一般寫“特此報告”、“以上報告，請審閱”，或者省略結束慣用語。請示的不能省略結束慣用語，一定要寫“以上請示，請批

復”一類慣用語。

（6）受文機關處理方式不同。請示屬辦件，收文機關必須及時批復。報告多數是閱件，除需批轉建議報告外，上級機關對其余各類報告不必行文。

報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。

2．請示只送給直接的上級機關，不越級請示。

3．不能一文多事。

4．不得抄送下級機關。

5．語言得體。不能使用指示性語言。⒍不濫用請示。凡在自己職權范圍內經過努力能夠處理和解決的問題和困難，都應盡力自行解決，不能動輒請示，矛盾上交。篇三：應用文之請示范文

廣東風雪機電制造總公司

佛山分公司文件

粵風雪總分〔2014〕10號 簽發人：鄭小兵

關于表彰大會撥款的請示

總公司：

我分公司即將舉行的“廣東風雪機電制造總公司2014總結表彰大會”。

為了方便來賓，激勵員工和迎接新年，提高來賓和員工的家庭感，并且帶動新年的氣氛，擬申請本次活動經費198000元人民幣。

經費預算：優秀團體，每個部門獎勵10000元，共60000元；優秀員工每個人獎勵1000 元，共18000元;“好運來”抽獎活動20000元；場租5000元；“迎新年”晚宴50席，每席1500元（含酒水），共75000元；交通費20000元；合計

198000元人民幣。

特此請示，請批復。

附件：《廣東風雪機電制造總公司關于召開2014總結表彰大會通知》。

（聯系人：鄭小兵，聯系電話：0757-33886688）

廣東風雪機電制造總公司辦公室 2014年12月8日印發

篇四：應用文請示寫作

綺麗河風景區文件

蘇政發〔2011〕97號

關于申請防護欄建設資金補助的請示

主題詞：勞動 就業 學生 通知

抄送：省委各部委，省人大常委會辦公廳，省政協辦公 廳，省法院，省檢察院，省軍區。

江蘇省人民政府辦公廳

2011年7月25日印發

篇五：應用文寫作通知、報告、請示、批復等范文

應 用 寫 作

專 業 xxxx 班 級 xxxx 學生姓名 xxxx 學 號

作xxxx 業

作業一：通知

××省教育廳關于召開全省高校校（院）長辦公室工作會議的通知 各高新校校（院）長辦公室主任（或副主任）：

教育廳準備于2001年4月16日至19日，在××市××大學學術交流中心報告廳召開全省高校校（院）長辦公室工作會議。本次會議的目的是為了進一步加強高校校（院）長辦公室工作，促進全省各高校校（院）長辦公室工作的協作與交流。參加會議人員有本省各高新校校（院）長辦公室主任（或副主任），每校1——2人。請與會人員于4月15日持本通知到學術交流中心接待室報到。、會議的注意事項有四點：請參加會議人員將到達時間、車次和返程時間及車次提前電告會務組，以便安排接待和代辦購票；請填寫所附《與會表》，加蓋單位公章，于4月10日前郵寄給會務組（設在××大學校長辦公室），以便統計與會人數，安排住宿；請各校將擬提交的會議交流的經驗材料自行打印80份，在報到時交會務組；往返路費和住宿費自理，回單位報銷，會議伙食標準每天××元。

聯系電話：×××——×××××××× 聯系人：××大學校長辦公室×××老師 傳真：×××——×××××××× 郵編：×××××× 附件：與會表

××省教育廳

××××年××月××日

作業二：報告

關于調查××號裝“山東”輪的×××噸大米發生蟲害情況的報告 總公司：

接總公司10月20日來函稱接m國某客戶來電，稱合同××號裝“山東”輪的×××噸大米發現有蟲害。經查該批大米系××口岸配裝，現將調查結果總結如下：

（1）出運前，于5月15日至25日，在倉內熏蒸殺蟲，效果較好。（2）裝船后，又于6月10日進行檢查，未發現活蟲。（3）船期因故推遲一個月，于7月17日才起航。

（4）原因分析：7月正值高溫、多雨季節，因氣候影響和運輸延期等造成大米發生蟲害。

××市進出口公司 ××××年××月××日

作業三：請示和批復 請示

××研究所關于請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示 ××省科委：

由于本研究所籌建生物工程實驗室資金不足，尚缺資金100萬元，為此，請省科委撥款100萬元。

特此請示，盼復。

××研究所

××××年××月××日

批復

關于××研究所申請撥款修建生物工程實驗室一事的批復 ××研究所：

你所《××研究所關于請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示》收悉，經研究，批復如下：

同意撥款100萬元給你所，用以修建生物工程實驗室。

第三篇：應用文請示

篇一：公文寫作 應用文寫作 請示 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學后勤部文件

校勤發【2014】05號

北京信息科技大學后勤部

關于請求撥款修建學校大門的請示 校總務處： 北京信息科技大學小營校區北門為我校建校時所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴重的安全隱患。

我們認為，學校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續解決的一大問題。

為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學校大門以保證學生和老師安全迫在眉睫。

附件1：維修工程預算單

北京信息科技大學后勤部

二o一四年四月十五日

主題詞：后勤部 修建大門 請示

北京信息科技大學后勤部

2014年4月15日印發 共印1份

篇二：應用文請示寫作

綺麗河風景區文件

蘇政發〔2011〕97號

關于申請防護欄建設資金補助的請示

主題詞：勞動 就業 學生 通知

抄送：省委各部委，省人大常委會辦公廳，省政協辦公

江蘇省人民政府辦公廳

2011年7月25日印發

篇三：應用文寫作(請示報告)

一、請示的涵義和用途

請示適用于向上級機關請求指示、批準。

具體而言，請示的適用范圍主要有如下幾個方面：

1．屬超出本機關的工作職權范圍須經請示批準才能辦理的；

2．對國家的有關方針政策或上級機關的有關規定、決定等不甚了解或有不同理解，需請上級機關解釋或重新審定的；

3．工作中出現了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機關批示的；

二、請示的特點

1．事前行文性。

2．請求批復性。

3．一文一事性。

三、請示的類型

1．請求指示的請示。

2．請求批準的請示。

3．請求支持、幫助的請示。

四、請示的結構和寫法

（一）標題

由發文機關、事由和文種構成。標題中的事由要明確，語言要簡明。

（二）正文

1．原由。即請示的理由或根據。這部分內容既要實事求是，有理有據，說明充分，又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請示的關鍵，直接關系到請示事項能否成立，關系到上級機關的審批態度。

2．事項。即請求上級機關給予或指示或批準或支持和幫助的具體內容。事項要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。如果內容比較復雜，則分條列項寫。用語要明確，不能含糊其辭。

3．結語。請示用結語表達要求，通常使用“妥否、請批復”、“特此請示，請予批準”、“請批準”、“請審批”、“請指示”等慣用語。

五、注意事項

其區別主要表現在6個方面：

（1）行文時間不同。

（2）行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要上級批復，重在呈請。

（3）主送機關數量可以不同。請示只寫一個主送機關。

（4）寫法不同。報告的內容較雜，容量可大可小，側重于概括陳述情況，總結經驗教訓，形式多樣，表述靈活，體現報告性。

（5）結尾用語不同。

（6）受文機關處理方式不同。請示屬辦件，收文機關必須及時批復。

5．語言得體。

⒍不濫用請示。

篇四：應用文之請示范文

廣東風雪機電制造總公司

佛山分公司文件

粵風雪總分〔2014〕10號 簽發人：鄭小兵

關于表彰大會撥款的請示

總公司：

經費預算：優秀團體，每個部門獎勵10000元，共60000元；優秀員工每個人獎勵1000 元，共18000元;“好運來”抽獎活動20000元；場租5000元；“迎新年”晚宴50席，每席1500元（含酒水），共75000元；交通費20000元；合計

（聯系人：鄭小兵，聯系電話：0757-33886688）

廣東風雪機電制造總公司辦公室 2014年12月8日印發

篇五：《請示》的應用文的格式

應用文體——請示

向上級機關請求決斷、指示、批示或

呈批性公文。

2 3

4不同，請示分為以下三種：

2

內容和寫法

和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。

2機關請示：是下級機關批準事項所使用的一、請示的特點、針對性。決斷或答復、批準。、呈批性。、單一性。、時效性。

三、請示的分類 根據內容、性質的、請求指示性請示；、請求批準性請示；

四、請示的結構、請示由首部、正文、首部。（1）標題。請示的（2）主送機關。請、正文。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。

（2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。

3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。

五、撰寫請示應注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。

第四篇：應用文請示

篇一：公文寫作 應用文寫作 請示 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學后勤部文件

校勤發【2014】05號

北京信息科技大學后勤部

關于請求撥款修建學校大門的請示 校總務處： 北京信息科技大學小營校區北門為我校建校時所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴重的安全隱患。

我們認為，學校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續解決的一大問題。

為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學校大門以保證學生和老師安全迫在眉睫。

附件1：維修工程預算單

北京信息科技大學后勤部

二o一四年四月十五日

主題詞：后勤部 修建大門 請示

北京信息科技大學后勤部

2014年4月15日印發 共印1份

篇二：應用文寫作(請示報告)

一、請示的涵義和用途

請示適用于向上級機關請求指示、批準。

具體而言，請示的適用范圍主要有如下幾個方面：

1．屬超出本機關的工作職權范圍須經請示批準才能辦理的；

2．對國家的有關方針政策或上級機關的有關規定、決定等不甚了解或有不同理解，需請上級機關解釋或重新審定的；

3．工作中出現了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機關批示的；

二、請示的特點

1．事前行文性。

2．請求批復性。

3．一文一事性。

三、請示的類型

1．請求指示的請示。

2．請求批準的請示。

3．請求支持、幫助的請示。

四、請示的結構和寫法

（一）標題

由發文機關、事由和文種構成。標題中的事由要明確，語言要簡明。

（二）正文

1．原由。即請示的理由或根據。這部分內容既要實事求是，有理有據，說明充分，又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請示的關鍵，直接關系到請示事項能否成立，關系到上級機關的審批態度。

2．事項。即請求上級機關給予或指示或批準或支持和幫助的具體內容。事項要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。如果內容比較復雜，則分條列項寫。用語要明確，不能含糊其辭。

3．結語。請示用結語表達要求，通常使用“妥否、請批復”、“特此請示，請予批準”、“請批準”、“請審批”、“請指示”等慣用語。

五、注意事項

其區別主要表現在6個方面：

（1）行文時間不同。

（2）行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要上級批復，重在呈請。

（3）主送機關數量可以不同。請示只寫一個主送機關。

（4）寫法不同。報告的內容較雜，容量可大可小，側重于概括陳述情況，總結經驗教訓，形式多樣，表述靈活，體現報告性。

（5）結尾用語不同。

（6）受文機關處理方式不同。請示屬辦件，收文機關必須及時批復。

5．語言得體。

⒍不濫用請示。

篇三：應用文之請示范文

廣東風雪機電制造總公司

佛山分公司文件

粵風雪總分〔2014〕10號 簽發人：鄭小兵

關于表彰大會撥款的請示

總公司：

經費預算：優秀團體，每個部門獎勵10000元，共60000元；優秀員工每個人獎勵1000 元，共18000元;“好運來”抽獎活動20000元；場租5000元；“迎新年”晚宴50席，每席1500元（含酒水），共75000元；交通費20000元；合計

（聯系人：鄭小兵，聯系電話：0757-33886688）

廣東風雪機電制造總公司辦公室 2014年12月8日印發

篇四：應用文請示寫作 綺麗河風景區文件

蘇政發〔2011〕97號

關于申請防護欄建設資金補助的請示

主題詞：勞動 就業 學生 通知

抄送：省委各部委，省人大常委會辦公廳，省政協辦公

江蘇省人民政府辦公廳

2011年7月25日印發

篇五：應用文寫作通知、報告、請示、批復等范文

應 用 寫 作

專 業 xxxx 班 級 xxxx 學生姓名 xxxx 學 號

作xxxx 業

作業一：通知

××省教育廳關于召開全省高校校（院）長辦公室工作會議的通知 各高新校校（院）長辦公室主任（或副主任）：

教育廳準備于2001年4月16日至19日，在××市××大學學術交流中心報告廳召開全省高校校（院）長辦公室工作會議。本次會議的目的是為了進一步加強高校校（院）長辦公室工作，促進全省各高校校（院）長辦公室工作的協作與交流。參加會議人員有本省各高新校校（院）長辦公室主任（或副主任），每校1——2人。

聯系電話：×××——×××××××× 聯系人：××大學校長辦公室×××老師 傳真：×××——×××××××× 郵編：×××××× 附件：與會表

××省教育廳

××××年××月××日

作業二：報告

關于調查××號裝“山東”輪的×××噸大米發生蟲害情況的報告 總公司：

（1）出運前，于5月15日至25日，在倉內熏蒸殺蟲，效果較好。（2）裝船后，又于6月10日進行檢查，未發現活蟲。

××市進出口公司 ××××年××月××日

作業三：請示和批復 請示

××研究所關于請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示 ××省科委：

××研究所

××××年××月××日

批復

關于××研究所申請撥款修建生物工程實驗室一事的批復 ××研究所：

你所《××研究所關于請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示》收悉，經研究，批復如下：

第五篇：應用文請示教案

篇一：大學應用文寫作教案--請示報告

篇二：請示的教案

應用文寫作

請 示

一、概念

請示是下級機關、單位向上級機關請求指示、答復、審核和批準有關事宜時使用的一種請求性文件，屬上行公文。

請示有三個鮮明的特點：

①必須是下級向上級行文。有的雖然不是直屬上下級機關，但是屬于業務主管機關，比如，省市級機關保衛部門的一些問題，常常需要向省市公安廳、局請示。

②必須是在自己職權范圍內無法肯定或處理的事。既不要請示與自己職權無關的事，也不要請示本應自己處理并有條件、有可能處理的事。前者超越職權范圍，會給工作帶來混亂，后者則是矛盾上交，不負責任的態度。

③必須要求上級明確表態、批復。

二、請示的特點和與報告的區別

1、請求性。所謂請求即下級機關、單位打算做某種事項，而按規定又無權自行決定或不知道應該如何正確辦理，必須請上級機關批準同意或給予明確指示。請示的這種祈使上級機關批準或指示的特性，即為請求性。請求性是請示文體的主要特點，這個特點將其與報告文體明顯地區別開來。而下級機關、單位在撰寫請示時，必須注意體現請示的請求性特點，將請求辦理什么事項，或在工作中遇到什么不清楚的問題，請求上級機關批準或指示什么等內容一一寫清楚，以便于上級機關研究批復。

2、事前性。（關于法律責任）

3、單一性。即通常所說的“一文一事”。請求需要及時得到上級機關的研究和批復。如果一件請示公文中包含有幾個不同的問題，上級機關就需要花較多的時間去一一分別研究，難以及時批復。而且，還可能因請示公文中某一個問題或事項難以解決或不能批準，而使其他可以及時解決、批準的問題、事項也被連及擱置下來，延誤工作。因此在撰寫請示時必須注意到請示的單項性特點，堅持一文一事，一事一請示。

4、限定性。下級機關、單位請求的問題應當限于那些確需上級機關予以批準或指示的問題。凡屬上級已有既定的方針政策和明確具體的規定，下級機關、單位在自己職權范圍內能夠解決的問題，應當自行研究解決。不應事無巨細，或不管其有無必要，事事都請求上級機關或

將矛盾上交，既延誤工作，又無謂地增加公文旅行的數量。既使是對必須向上級請示的問題，也應本著積極主動和高度負責的態度，提出自己的意見和建議，以便于上級機關作出正確的判斷和選擇。

?請示依賴癥?，溫總理對不必要的請示一律斥之以 ?你們不用請示我?，本可依法自行而為的事項，卻仍要請示上級，在法律上說實則了無意義。之所以?唯上不唯法?，潛在的原因可能就在于：一是?請示?對上可以表明自己的忠誠；二是?請示?有助于推卸自己的責任。?請示依賴癥?對應的是人事權的自上而下，當局長的官職是市長給的，他當然樂于向市長請示。）

5、程序性。請求應當根據行政隸屬關系按級向上呈送，除非有特殊情況，一般不應越級請示。請示的事情和問題如涉及到幾個上級部門應呈送主管的上級部門，抄報其他上級部門。一件事情，一個問題，不要同時向多方請示。多方請示，一方面被請示的幾個上級機關不便研究批復；另一方面，如果多方批復，批復之間出現不一致的情況，請示機關也不便于按批復辦理事情和處理問題。

與報告的區別：

在機關工作中，有“事前請示，事后報告”的說法。

報告和請示兩種文種，使用情況混亂。突出的問題是，該用請示文種者用報告，該用報告文種者用請示;或者請示中寫有報告內容，報告中寫有請示事項。尤其令人困惑的是，有些人將報告和請示這兩個文種合二而一，創造出“請示報告”這樣一個新文種。其結果，必然給收文機關的處理工作帶來不應有的麻煩。

據材料記載，某鄉政府給區領導機關去文，標題擬為《xx鄉關于當前植樹造林工作的請示報告》，文中既匯報了造林工作情況，又請示領導幫助解決萬株杉苗。一文兩用，名副其實的請示加報告。結果公文上達之后，久無批復回文。幾經派人去區里查詢，才在一堆匯報材料中找到。原來區里是把它當作工作報告，無須批復，故無回文。

不同： 請示 報告

1、目的： 為解決問題，要上級批復指示 匯報反映工作，不要批復指示

2、數量： 內容單一 一文一事 內容含量大，數事并談

3、時間： 事前行文 不許先斬后奏 事前、中、后均可

三、請示的種類（請求批復性、批轉性）

1、自己無權無力無能解決。請上級幫助的申述性請示。（請上級

2、自己要解決但無把握，請上級批準我的想法的安排性請示。（上級是否同意我的安排）

3、批轉性請示

4、簽報

簽報是機關或部門內部使用的一種手寫性請示文種。機關或部門的負責人向上級負責人請示工作時，為簡便迅速處理某些事項，親筆書寫簡短意見，不經打印，直接呈送上級負責人的請示或匯報。這種機關或部門負責人親筆書寫的簡短請示件，即為簽報。簽報的內容，通常是那些需要迅速處理的一般性工作事項。由于簽報是一種簡便易行的手寫性內部請示文種，不屬于正式公文，故其不必經過正式公文的一般處理手段，在格式上與一般下載式的請示公文也有所區別。一是可以直接主送有關主管領導同志，二是落款應由請示的機關或部門負責人簽名，不必加蓋公章。其正文寫法可根據內容，參考一般請示行文。例如：

關于《對醫療單位購進保健藥品、非治療性商品檢查情況的報告》的處理意見

×市長：

少數醫療單位亂購亂進保健藥品和非治療性商品，嚴重違背了有關文件規定，增加了公費醫療、勞保醫療經費的支出。這是市審計、財政、工會對24所醫院進行抽查中發現的。必須加強教育，予以制止。擬將這個材料批轉各有關單位以引起重視，請審示。

×××（有關負責人簽名）

xxxx.x.xx

四、寫法——固定格式和常見用語

1、寫法

標題（切忌語言重復）

稱呼（致發對象：一個對象，針對機關而非機關領導）

正文：緣由：（依據的政策—略寫，事實情況—詳寫）——要求：（擬如何??提出方法方便上級考慮和采納）結尾：用祈請語，請上級“批示”、“批準”、“批轉”等，而不是“審閱”、“審查”（報告用）

落款：發文機關和時間

2、注意事項：

請示的問題，必須是工作中急待解決的問題，理由必須充足，解決辦法必須切實可行。目前有些請示，提出的問題并不是需要馬上回答的。比如，一份注明日期是一九八○年二月的請示，要求主管業務部門在做一九八一年計劃時增加預算。理由是一九八○年預算過緊，預計一九八一年還要增加機構等等。這樣的請示，上級是無法回答的。因為一九八一年該機關是否增加機構，還要看形勢的發展，二月份只能預測，不能最后肯定下來，而當時也不是

做來年預算的時機。因此這份請示，上級單位只好把它作為備忘錄壓了下來。

還有的請示，雖然是工作中急于解決的問題，理由也比較充足，但解決辦法不明確、不具體，實行起來容易產生偏差和混亂，因此被上級單位退了回來，責成請示單位進一步調查研究，提出切實有效的辦法后，再行請示。

請示的內容如涉及其它單位，必須事先進行協商，取得一致意見，然后才能行文。特別是要求上級批轉的請示，更要注意同有關單位協商研究。否則，不僅文件容易出漏洞，即便所提意見十分完善，批轉后執行起來也可能帶來一些不必要的麻煩。

3、語言要求

請示是上行公文，語氣應注意要誠懇謙恭；杜絕明確強烈的主觀色彩，如“我們認為”“一定要”等，減少施壓的嫌疑，行文的主觀性若引起上級部門的反感,會使請示的批準、轉呈被耽擱,或不予批復而轉回；

實事求是；可以充分陳述理由，但應避免偏執（不要為了使上級機關能夠批準而有意突出強調一部分事實，掩蓋另一部分事實。對存在困難可以充分反映，以求得到上級機關的幫助，但不應該為了達到這個目的而有意夸大困難）；

撰寫內容較多、篇幅較長的請示時，應注意抓住問題的重點和關鍵，層次分明，條理清楚，語言簡潔平實，內容明白具體；

切忌將請示緣由寫得抽象、籠統，切忌請示事項中提出過分的要求，切忌提出華而不實的建議、措施，使上級機關看不出所請示批準辦理的事情的必要性和可行性，很難被批準。

五、作業：修改病文

關于要求解決學生宿舍擁擠等問題的請示

市人民政府、市教育局：

我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學生宿舍已無法容納，現在住宿生基本上是一個床位兩個人睡，嚴重影響學生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學生宿舍樓。另外，我校圖書館也尚未達到省?兩基?標準，望上級部門給予適當支持。

特此請示，請回復。

××市二職

2003年12月15日

修改和分析：

一、在標題方面：

第一，請示，就是?請求指示、批準?，所以標題中的?要求?兩字可省去。另外，對上級用?要求?的口吻也不甚妥當。

第二，?解決學生宿舍擁擠問題?不明確，既可以是增加學生宿舍，也可以是減少住宿生人數，根據本請示內容，應直接寫明是?下撥建造學生宿舍樓經費?。

第三，?等問題?不符合?請示應當‘一文一事’?的要求，應刪去?等?字。

二、在主送機關方面

請示一般只寫一個主送機關，根據?誰主管、請示誰?的原則，可保留?市教育局?，刪去?市人民政府?。

三、在請示原由方面

第一，?已有的學生宿舍已無法容納?表述不夠準確，可改為?造成學生住宿十分困難?。第二，?基本上?不夠明確，應寫明?有×××人是一個床位兩個人睡?的。

第三，?嚴重影響學生的身心健康?，不全面，還應加上?影響學習、生活?。

第四，?我校決定再建一棟學生宿舍樓?，應講明樓高和建筑面積是多少。同時，用?決定?一詞也不妥，可改為?準備?。

第五，應補充說明建造學生宿舍樓的經費。如?經有關工程人員匡算，共需資金×××萬元?。如果其中一部分資金是自籌的，還應寫明?目前，我校可自籌資金××萬元，尚缺×××萬元?。

四、在請示事項方面

第一，應明確寫明?為此，我們懇請市教委下撥給我校建造學生宿舍樓經費×××萬元?。第二?另外??給予適當支持?應刪去。

五、在結束語方面

應改為?特此請示，請批復。?

六、署名

應用學校的全稱?××市第二職業中學?，并加蓋印章。

七、署時

應用漢字小寫全稱年月日，即?二○○三年十二月十五日?。篇三：教學設計請示

《請示》教學設計

一．教材分析

教學中所使用的教材為課題組編寫的《中等職業學校學生書面能力訓練指導實用手冊》。請示是文秘應用文部分第三節內容，作為常用行政公文的一種，是文秘專業學生必須掌握的文種之一，從本節教材內容安排來看，按照“基本理論指南——范文——寫作訓練” 結構布局，邏輯性和可操作性都很強。在之前講過日常應用文寫作的基礎上，學生學習以請示為代表的行政公文的寫作，既體現出一定的層次性，又體現了文秘專業特色，有助于學生表達能力的提高。二．教學目標設定 1．知識與技能

（1）通過請示與報告的區別，理解請示的特點（2）掌握請示的結構與寫作要求（3）寫出符合公文規范的請示 2．過程與方法

（1）培養學生“發現問題——分析問題——解決問題”的能力（2）教會學生把知識歸納為規律（3）口頭表達與書面表達實踐演練 3．情感、態度、價值觀（1）發揚自主探究精神（2）培養自信心，激發寫作熱情

三．學情分析

學生提高表達能力是成長的需要，更是社會競爭的必然要求。中等職業學校學生基本素質相對薄弱，自信心不足，而又面臨就業，專業性要求突出，這種矛盾的產生需要教師為其搭建一個有梯次的研究型學習的平臺，通過巧妙的設計和引導，激發學生自主探究的熱情，培養自信心，提高表達能力。

四．實驗研究

傳統的應用文寫作課往往是教師講授寫作格式與要求，學生便仿照范文依葫蘆畫瓢，結果教師苦于課程內容貧乏，無新意，而學生毫無興趣可言，合上書本，仍然是不知所云，不利于表達能力的培養與提高。結合幾年來寫作課教學實踐，我進行了如下實驗：

（一）打破傳統模式，放權給學生，培養學生的參與意識

古人有云：知之者不如樂之者，必須要在寫作課上培養學生的參與意識，讓學生感覺到自己是課堂的主人，而不是被動甚至被迫地坐在課堂上接受老師的說教。這就需要教師在對課堂進行設計時多下功夫：也許原來放在課后練習環節的一道改錯題拿到課堂上經過爭論就會調動起他們的求知欲；也許在動手寫作之前的口頭描述，那份緊張也會讓他們感到一種新的挑戰；也許給他們一個機會，讓他們試著自己去備節課，講節課，會讓他們更認真更細致地去探究所學內容；也許用生活中他們喜聞樂見的事情作為寫作的題材更能讓他們樂在其中，變成課堂上的樂之者??總之，教師在教學設計上要不斷探索，不斷創新，在課堂上做一個引導者、組織者，多放權給學生，充分體現出學生的主體地位。

（二）關注學生的情感因素，培養學生的自信心

自信心不足是提高表達能力的大敵，很多學生并不是差在表達能力上，而是輸在自信心上，有些學生在說話、寫作之前甚至有一種恐懼感。針對這樣的現象，我的課堂上在充分了解學生情況的基礎上，設計問題深入淺出，因勢利導，及時提問，盡可能引導學生自己總結出有關寫作要求及規律，從而使他們產生滿足感，并適時抓住契機，給學生創造在人前說話的機會，一旦有所進步，便不吝鼓勵，讓學生感到成功的喜悅和老師的關心，培養學生的自信心。

（三）多形式的訓練

如果在應用文寫作課上只是一味的寫，枯燥無味的內容會影響學生學習的積極性，因此在訓練形式上就要有所突破，可以圍繞所寫的文種設計不同的訓練形式，如公文校對改錯、口頭快速作文、范文講評、作文競賽等等，而對寫作的內容也可以根據生活中學生們感興趣的事情展開，這些形式的變化既可以激發學生的寫作熱情，又可以從不同的角度鍛煉學生各種思維能力，如果應用得當，將會起到良好的作用。

六．實驗反思

《請示》是最常見的行政公文種類，本節課的設計，我是希望學生通過對請示的學習，既能對行政公文的格式和規范能有一定的了解，又能夠在主動的探究式學習中體會到公文寫作的和諧美感和寫作成功后的那種喜悅與自信，從而對提高學生的表達能力有所幫助。

在教學過程中，精心的設計確實起到了一定的作用，大大激發了學生的寫作熱情，因此教學效果上總體不錯，這也告訴我自己一個道理：教師必須不斷探索創新，付出一定有回報。但美中不足的是，部分學生在課堂上不敢主動交流，這尚需在今后的教學中逐漸培養鍛煉；再者表達能力的提高非一朝一夕所能及，還須在日常的教學中注意加強學生生活和知識的積累，心中有物，下筆才會有神，所寫的應用文才會觀點正確、內容充實、表達有力。

盡管目前的實踐教學還處于探索階段，但我會一步一個腳印，在教學中不斷探索鉆研，不斷改進提高，促進學生素質的全面發展。

篇四：應用文教案(4周)通報、報告、請示、批復

2 3 4 5 篇五：應用文寫作基礎教案

第一單元 導論

一、教學要求：讓學生對應用文寫作的基礎知識有一個概括性認識，為下面的學習奠定良好的基礎。

二、教學重點：

1、理解應用文的基本概念。

2、應用文的特點

三、教學過程：

第一節 應用文概述

一、應用文的概念

應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務應用文：如計劃、總結、會議記錄

公務文體

法律應用文：如起訴書、自訴狀

經濟應用文：如經濟合同

專用類

禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

涉外應用文：如涉外函電、備忘錄

推薦信、感謝信、申請書

類：如借條、請假條

消息、通訊

特點

1程式性

3、時效性

4、樸實性

的基本要求

1落分明

2后照應

3明了

1通俗易懂

3、準確規范

4、簡明扼要

應用文 書信類：如證明信、私務文體 條據其 他 新聞文體：如新聞、其 他：如論文

三、應用文的作用、規范和準繩作用、宣傳和教育作用、交流和溝通作用、憑證和檔案作用

四、應用文的一般、實用性

2、第二節應用文寫作

一、材料真實典型

二、觀點正確鮮明

三、結構嚴謹、層次清楚、段、過渡自然、前、開頭結尾簡潔

四、語言得體、莊重得體

2、五、格式規范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實踐訓練

作業：在本單元學習了應用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？

第二單 元公文

一、教學目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要

等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行

文關系及其具體的寫作要求和方法。

3、學會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規范。

二、教學重點：公文的格式和寫法。

三、教學過程：

第一節 公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業單位在進行公務活動時所使用的體式完整、內容系統的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

二、公文的特點

1、法定的權威性

2、明確的政策性

3、嚴格的時效性

4、程式的規范性

三、公文的作用

1、規范和指導作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意

見、函、會議紀要，共13種。

（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

（1）公文的份數序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。《辦法》規定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數碼頂格標注，不足七位數用“0”補齊，如“0000006”。

（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級。《辦法》規定：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數；不足一年的，注明月數。

（3）緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上角密級之下。

（4）發文機關標識。一般由發文機關的全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關聯合行文，應將主辦機關排列在前。

（5）發文字號。包括發文機關代字、年份、序號三部分，如“中青辦發〔2010〕22號”發文機關代字是發文機關名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。

（6）簽發人。它是代表機關最后核查并批準公文發出的領導人姓名。簽發人平列于發文字

號右側，寫“簽發人”三個字，加冒號，再寫簽發人姓名。

2、主體部分

（1）公文標題。一般包括發文機關名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關于加強社區共青團工作的意見》。

（2）主送機關。就是主要受理機關，是接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關。主送機關標注在標題之下，靠左頂格書寫。

（3）正文。它是公文的具體內容部分。在主送機關下一行，每自然段空兩格寫起。數字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發文的依據、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。結尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出具體要求和希望。

(4)附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側起空兩格注“附件：”然后標出附件名稱，名稱后不加標點符號；如不止一個附件，應用阿拉伯數字排序。

（5）發文機關。也稱“落款”。發文機關是公文的法定作者，在正文右下方標注。

（6）印章。

（7）發文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機關、印發說明。

第二節 公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

（一）公告的概念和特點

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點

（1）內容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定范圍內向社會公布應當遵守或周知的事項時使用的公文.2、通告的特點

（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。

（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。

二、公告與通告的主要區別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項重要程度

4、發文機關級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標題

公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發文機關﹢事由＋文種”三要素組成的標題。如《國家教委關于維護中小學正常教學秩序的通告》。《福建省人民代表大會常務委員會關于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農業部公告》、《關于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。

第一種寫法包括：

（1）發布公告的緣由。它是發布公告的依據，因何事而發，通常用一兩句話概況。

（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。

（3）結束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項。

通告正文的寫法。

（1）發布通告的緣由。

（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內、告知誰、告知何事。

（3）結束語。通告的結束語根據具體內容而定，一般寫執行通告的要求，作為強調；也

可以寫明執行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發文機關的全稱或規范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯合發文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡要。（2）用語得體。

2、通告的寫作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時效性

三、通知的種類

從性質和內容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（1）發布性通知，指國家行政機關或其他有關單位在發布（或廢止）行政法規和條例、規定、辦法、實施細則等規章和其他重要文件時的使用的通知。

（2）轉發性通知，轉發需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

（3）指示性通知。用于直接發布行政法規和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉發性通知。領導機關用批轉、轉發的方式發布某些法規，要求下級貫徹執行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

（5）周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。

（6）會議通知。用于對上級或平級。

（7）任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

四、通知與通告的區別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉通知、轉發通知等；通告只用來發布應當遵守或周知的事項。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個人的名稱。

c、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

d、結尾可寫“特此通知”等字樣。

e、最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

（1）注意規范使用不同種類的通知。

（2）擬好公文的標題。

（3）通知事項必須清楚明白。

第四節 通報

一、通報的概念和作用

通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通報的特點

1、典型性

2、真實性

3、向導性

三、通報的種類

1、表彰通報。用于在一定范圍內表揚好人好事。

2、批評通報。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。

3、情況通報。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態，以供工作參考。