第一篇：應用文寫作基礎第三章第三節報告請示批復練習

第三章 行政公文

第三節 報告 請示 批復

教學目標：

知識目標 ：

1．掌握報告、請示、批復三種文體的行文關系和具體寫作要求與方法。2．理解報告、請示和批復之間的區別和聯系。

能力目標：

能仿照例文擬寫報告、請示、批復三種公文。

教學重點：報告和請示的寫法

教學方法：設問導疑、講授討論、比較分析

課時安排：二課時

教學過程

第一課時 [導入] 報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級機關的詢問時使用的公文。

請示是向上級機關請求指示、批準時使用的公文。

批復是答復下級機關的請示事項時使用的公文。

三種文體既有區別又有聯系。

[新授]

一、報告

（一）報告寫作的基本格式 1.標題

報告標題大多采用公文的常規寫法，即可以由發文機關 + 主要內容 + 文種構成的完整標題，如《 ×× 學院關于招生情況的報告》；也可以由主要內容 + 文種構成，如《關于糧食政策性財務掛賬停息的報告》。2.上款

寫明主送機關。3．正文

（1）緣由

報告緣由，交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。緣由要能概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。一般用“現將有關情況報告如下”承啟下文。答復報告開頭要先引述來函文號及詢問的問題，然后過渡到下文，答復上級的詢問。

（2）報告事項報告事項，是正文的核心。應將工作的主要情況、措施與結果，成效與存在的問題等分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。

不同類型的報告，內容上各有不同的側重點。

（3）結束語

報告的結束語應另起一行，空兩個字來寫。根據報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，工作報告和情況報告的結束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告，請審查”；答復報告多用 “ 專此報告 ”。因報告是單向性公文，所以類似“以上報告當否，請批示”的結束語是不妥當的。4．落款

寫明發文機關和日期，如標題中已有發文機關，落款處可只寫發文時間。

（二）各類報告的寫法 1．工作報告

工作報告的正文一般包括基本情況、主要成績、經驗體會、存在問題、基本教訓，今后意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告長，可標出序數分條分項陳述，也可列小標題分部分或分問題寫。

基本情況，可簡要交待時間、背景和工作條件；主要成績，應把工作的過程、措施、結果和成績敘述清楚；經驗體會，是對工作實踐的理性認識，要從實際工作中概括出規律性的東西，以便指導工作；存在問題，是寫出工作中的缺點與不足；基本教訓，是分析工作失誤的原因和反思值得吸取的教訓；今后意見，是提出改進工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。

2．情況報告

情況報告一般以“

情況――原因――教訓――措施 ” 的結構來寫。先將情況敘述清楚，然后分析情況產生的原因，接著總結經驗教訓，最后提出下一步的行動措施。

情況報告多數寫成專題報告，其寫法不強求一律，但都要力求做到：

第一，內容集中、單一，突出重點，抓住事物本質，實事求是地反映情況。

第二，把情況和問題講明白，把事情的經過、原委、結果、性質寫清楚。

第三，若要提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其是注意提出意見、建議的寫作角度，不能在報告中夾帶請示事項。

第四，情況報告寫作要及時，以便讓上級機關和有關領導盡快了解重大、特殊、突發的種種新情況。3．建議報告

建議報告的內容一般比較集中，多寫成專題報告。

正文可分為情況分析和意見措施兩部分。

情況分析部分可介紹情況、分析問題，或者說明提出意見建議的目的、原因和依據。這部分一般寫得較簡明。

意見措施部分是此類報告的寫作重點，要求切合實際地提出做好某項工作的意見、措施、建議。這部分往往采取條文式寫法，并且每條開頭常有一個提示句。

多數建議報告是有待上級機關批轉的。

結語常用：“以上報告如無不妥，請批準有關單位執行?！豹? 4．答復報告

答復報告一般寫答復的意見或處理結果，是依據上級要求回答的問題進行寫作，所以要寫得周全而有針對性。這種報告內容針對性最強，上級詢問什么，就答復什么，有問必答，答其所問，不能答非所問。表述要明確、具體，語言要準確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。它的正文包括答復依據和答復事項兩部分。答復上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可說明。答復事項指針對所提問題答復的意見或處理結果，既要寫得周全，又不要節外生枝，答非所問。正文寫法比較靈活，或先寫依據，后一并答復，或邊寫依據，邊逐一答復。

（三）例文評析

1．要正確使用文種

對于報告，受文機關不用答復，因此，報告與請示不能混用。報告事項不得夾帶請示事項，否則會因報告不需批復而影響請示事項的處理和解決。2．要重點突出

報告的內容要根據主題的要求來安排，分清主次輕重 , 不要面面俱到。要注意處理好點和面的關系，既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，條理清楚，邏輯嚴密。3．材料要真實

向上級機關匯報工作應該本著實事求是的態度，如實匯報，不能夸大和虛構成績或情況，欺騙上級。所以，起草報告的人員，應該在調查研究、全面掌握本單位情況的基礎上撰寫。

第二課時

二、請示

請示適用于向上級機關請求指示、批準。凡是下級機關無權解決、無力解決以及按規定應經上級決斷的問題，必須正式行文向上級機關請示。

（一）請示的種類

根據請示的內容和目的不同，可以將其分為三類。

1．請求指示的請示。需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定的，對如何處理新情況作出明確的指示等請示，即屬此類。這類請示，多涉及政策上、認識上的問題。

2．請求批準的請示。這是請求上級解決某些實際困難和問題，或要求對本單位處理某個問題的意見作出批示的請示。這類請示，多涉及人事、財物、機構等方面的具體問題。 3．請求批轉的請示。職能部門針對涉及面廣的某些工作提出了處理意見和辦法，需要有關方面協同辦理，但按規定又不能要求平級機關和不相隸屬的機關照辦，而需要請求上級領導機關或綜合部門審定后批轉有關方面執行。

（二）請示的寫法

各類請示的寫法基本一致。

1．標題

由發文機關、事由和文種構成，如《××市××區人民政府關于解決優質西瓜生產基地建設資金的請示》。不能寫成“請示報告”或“申請”。標題中的事由要明確，語言要簡明。2．上款

一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式；受雙重領導的機關向上級機關請示，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。 3．正文

（1）請示緣由

請示緣由是上級機關批準的依據，應簡明扼要而又充分地陳述請示的原因、依據。這部分是為請示事項做鋪墊的。簡要不意味著簡單化，必須講清情況，理由充足，不能籠統、含糊，不能夸大事實，這樣才能有說服力。

（2）請示事項

請示事項是請示的核心，就是要將請示上級機關給予指示、批準或批轉的具體問題及事情全盤托出，請求上級機關作出答復。內容要具體，所提建議和要求要切實可行；用語要明確肯定，不能含糊其辭；若內容多，可分條列項；語氣要得體，一般應寫“擬”怎么辦，而不能寫“決定”怎么辦。如需要上級機關審核、批準的事項，要進行具體細致地分析，還可提出處理意見和傾向性意見，供領導參考。提出的請示，要符合有關方針、政策，切實可行。

（3）請示要求

請示要求是請示的結語部分，為了使請示的事項得到答復，發文機關應明確提出要求解決問題的方法或途徑。一般是另起一行空兩字書寫。請示結語語氣要謙恭，常用的結語有：“ 以上請示當否，請批復”、“妥否，請批復”、“特此請示，請予批示”、“請批準”、“請指示”等等。若是請求批轉的請示，則以“以上請示如無不妥，請批轉各地執行”等語作結。

正文根據內容的多少，可分別采用篇段合一式、三段式或總分條文式結構。 4.落款

寫明發文機關和成文時間。

（三）請示寫作的注意事項 1．堅持一事一文

內容力求單一，切忌把互不相關的事寫在一件請示里，使上級機關難于批復，以致影響工作。

2．避免多頭請示請示應只主送一個機關，切忌多頭主送，以免出現單位之間互相推諉的情況，延誤工作。如是受雙重領導的機關，應根據請示內容，主送一處上級機關，對另一上級機關采取抄送形式。3．不可越級請示

在一般情況下不得越級請示，應根據隸屬關系和職權范圍逐級進行請示。如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示時，要同時抄送被越過的上級機關。4．不可請示和報告混用

把“??的請示”寫成“??請示報告”或“??報告”都是錯誤的。5．請示不得抄送下級機關

請示是上行文，不得同時抄送下級機關，更不能要求下級機關執行上級機關未批準的事項。6．語氣要謙恭

請示的語氣必須謙恭，要尊重上級，不要有要挾、命令、催促的口吻。在寫請示事項時，只能寫 “ 擬 ” 怎么辦，不能寫 “ 決定 ” 怎么辦。

三、批復

（一）批復的特點

1．針對性。它針對下級機關呈報的請示行文，針對下級來文的請示事項作出答復。因此它屬被動性行文。

2．權威性。它對下級請示的某項工作作出指示，提出處理辦法，對受文單位有明顯的約束力。涉及重要事項或重大問題的批復，往往具有法規作用或指令性作用。

3．鮮明性。批復中對下級請示事項的答復，應態度鮮明，觀點明確，語言簡潔明了；不能模棱兩可，含糊其詞，使下級無所適從。

（二）批復的寫法 1．標題

除按公文標題的通常寫法外，還可把主送機關寫進標題。如《國務院辦公廳關于深圳特區私人建房問題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復》。 2．上款

寫明受文機關。3．正文

批復的正文包括批復引語、批復事項和批復結語三部分。

批復引語。批復必須在正文開頭引述來文的標題、文號，有的還極其簡要地直接引述來文所請示的事項，引述應十分簡練。如：“你省×月×日《關于××的請示》收悉”。

批復事項。即針對請示中提出的問題，明確具體地答復。

有的要簡要陳述原請示的主要內容后才表態，不能只籠統地寫上“同意你們的意見”。不同意所請示事項的批復除表明態度外，必須寫明不同意的理由。若以有關法令、法規、文件規定為依據答復問題時，應寫明引據出處，注明發文時間、文號、標題，以備執行中查考。

批復結語。以“此復”，“特此批復”等作結，也可省去不寫。 4．落款

寫明發文機關、成文時間。

（三）寫作批復注意事項

1．批復要堅持一請示一批復的原則。 2．要及時。

3．要緊扣請示事項明確表態，不可含糊其詞，模棱兩可；也不可答非所請。 [小結]通過本課學習，我們了解了報告、請示、批復三種文體的基本寫法，以及相互之間的區別和聯系。在今后的工作中，我們應注意根據實際情況選擇合適的文體進行寫作，使自己更便利的開展各項工作。[課堂練習]

一、判斷題

1．在工作報告中可提出有關工作建議，要求上級機關認可。（√）2．有的工作報告在提出工作建議的同時，還要求上級機關將此報告批轉給下級機關執行，這種報告的結尾通常用如無不妥，請批轉有關部門執行。（√）3．報告的行文方式主要以概括敘述和說明為主。（√）

4．為提高辦事效率，同一份請示可請求指示或批準若干事項。（ⅹ）5．情況緊急可以越級請示。（√）6．報告和請示都是陳述性公文。（ⅹ）

7．請示如需有關上級單位知道，可用抄送形式。（√）

8．函追求短小精悍，因而復函不必引用對方來函的標題及發文字號。（ⅹ）

二、多項選擇題

1．適用于報告寫作的事項有（ace）。a．向上級匯報工作，反映情況 b．向下級或有關方面介紹工作情況 c．向上級提出工作建議 d．答復群眾的查詢、提問 e．答復上級機關的查詢、提問 2．工作報告的內容包括（acde）。a．經常性的工作情況 b．偶發性的特殊情況

c．向上級匯報今后工作的打算 d．對上級機關的查問做出答復 e．向上級匯報的工作經驗 3．．“請示”應當（ac）。a、一文一事 b、抄送下級機關

c、一般只寫一個主送機關

d、不考慮上級機關的審批權限和承受能力 [作業] 1 ．請你以最近本校開展的一項活動為主題代校團委向學校黨委寫一份活動情況報告。要求說明為什么要開展這次活動？是怎樣開展活動的？有什么收獲？ 2．根據下列材料，寫一份格式規范、內容簡明合體的請示。xx機電高等職業技術學校擬于二oo八年十月十九日派師生代表團（2名教師，10名學生）到到德國neuss市職教中心校交流訪問。此事需向市外事辦公室請示。該校曾與對方學校進行過互訪，并簽訂過師生互訪協議，最近對方學校又來電邀請師生代表團前去訪問。在德國交流訪問時間需十天，除往返機票由師生自行解決外其余一切費用均有對方學校承擔。

第二篇：應用文寫作請示)

篇一：公文寫作 應用文寫作 請示 范文 行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學后勤部文件

校勤發【2014】05號

北京信息科技大學后勤部

關于請求撥款修建學校大門的請示 ?？倓仗帲罕本┬畔⒖萍即髮W小營校區北門為我校建校時所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴重的安全隱患。

我們認為，學校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續解決的一大問題。

為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學校大門以保證學生和老師安全迫在眉睫。

附件1：維修工程預算單

北京信息科技大學后勤部

二o一四年四月十五日

主題詞：后勤部 修建大門 請示

北京信息科技大學后勤部2014年4月15日印發 共印1份

篇二：應用文寫作(請示報告)

一、請示的涵義和用途

請示適用于向上級機關請求指示、批準。

具體而言，請示的適用范圍主要有如下幾個方面：

1．屬超出本機關的工作職權范圍須經請示批準才能辦理的；

2．對國家的有關方針政策或上級機關的有關規定、決定等不甚了解或有不同理解，需請上級機關解釋或重新審定的；

3．工作中出現了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機關批示的；

二、請示的特點 1．事前行文性。2．請求批復性。3．一文一事性。

三、請示的類型

1．請求指示的請示。2．請求批準的請示。

3．請求支持、幫助的請示。

四、請示的結構和寫法

（一）標題

由發文機關、事由和文種構成。標題中的事由要明確，語言要簡明。

（二）正文

1．原由。即請示的理由或根據。這部分內容既要實事求是，有理有據，說明充分，又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請示的關鍵，直接關系到請示事項能否成立，關系到上級機關的審批態度。

2．事項。即請求上級機關給予或指示或批準或支持和幫助的具體內容。事項要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。如果內容比較復雜，則分條列項寫。用語要明確，不能含糊其辭。

3．結語。請示用結語表達要求，通常使用“妥否、請批復”、“特此請示，請予批準”、“請批準”、“請審批”、“請指示”等慣用語。

五、注意事項

其區別主要表現在6個方面：

（1）行文時間不同。

（2）行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要上級批復，重在呈請。

（3）主送機關數量可以不同。請示只寫一個主送機關。

（4）寫法不同。報告的內容較雜，容量可大可小，側重于概括陳述情況，總結經驗教訓，形式多樣，表述靈活，體現報告性。

（5）結尾用語不同。

（6）受文機關處理方式不同。請示屬辦件，收文機關必須及時批復。

5．語言得體。

⒍不濫用請示。

篇三：應用文寫作,報告請示.,文秘 報告請示

三、判斷題

四、多項選擇題

2.向上級匯報工作，反映情況 3.向下級或有關方面介紹工作情況 4.向上級提出工作意見或建議 5.答復群眾的查詢、提問 6.答復上級機關的查詢、提問

8.經常性的常規工作情況 9.偶發性的特殊情況

10.向上級匯報的工作進程，總結的工作經驗 11.對上級機關的查問、提問做出的答復

六、寫作訓練

三、判斷題

答案：√

答案：×

答案：√

答案：√

答案：×

答案：√

答案：×

七、寫作訓練 1.參考文稿：

××市商業局關于××百貨大樓發生重大火災事故的情況報告 ××省商業局：

××××年2月20日上午9點20分，××市××百貨大樓發生重大火災事故。事故發生后，市消防隊出動15輛消防車，經4個小時撲救，火災才被撲滅。

這次火災的直接原因是電焊工××違章作業，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起，但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不到解決有關。

火災發生后，我市各級領導十分重視。市商業局副局長帶領有關人員趕赴現場調查處理，市人民政府召開緊急防火電話會議，市委、市政府對有關人員視情節輕重，做了相應的處理。

××市商業局

×××年×月×日

批復 意見

三、判斷題

四、多項選擇題

a．發文機關的不定性b．使用的廣泛性 c．行文的多向性 d．作用的多用性 e．寫作的靈活性 a．領導性意見b．指導性意見 c．協商性意見d．建議性意見 e．評估性意見

a．以上意見供領導決策參考 b．以上意見供參考

c．以上意見如無不妥,請批轉各地執行 d．以上意見請審閱 e．以上意見,請結合實際情況貫徹執行

六、病例析改

關于要求撥給

搶修校舍?？钫埵镜呐鷱?/p>

×教〔××××〕8號

××鎮教育辦：

你們的請示收悉。這次強臺風的破壞，使你鎮校舍損失慘重，造成許多班級無教室上課。

此復

××縣教育局

××××年七月三日

八、寫作訓練

試以××××系團總支、學生會的名義，就關于加強考風考紀建設的問題，擬一份意見。

三、判斷題 1.答案：√ 2.答案：√ 3.答案：√ 4.答案：× 5.答案：× 6.答案：√ 7.答案：√ 8.答案：√

六、病例析改 1.答案：

［病文1］的主要毛病如下：

（3）批復事項不明確、不具體。

［病文1］參考修改稿：

關于撥?？顡屝扌Ｉ岬呐鷱?/p>

××鎮教育辦：

你辦《關于××××的請示》（×鎮教辦字〔××××〕×號）收悉。今年×月×日強臺風，使你鎮校舍損失慘重，造成許多班級無教室上課。

×× 縣教育局

××××年七月三日

八、寫作訓練

關于嚴肅考風考紀的若干建議意見

學院：

一、加強學生的思想教育，從源頭上杜絕舞弊（略）

二、重申考試紀律，從制度上消除舞弊（略）

三、監考老師嚴格監考，堅決制止舞弊行為（略）

四、對舞弊者進行全校通報,并向家長通報（略）

××××系團總支、學生會××××年三月八日

函

三、判斷題

三、判斷題

答案：√

答案：×

答案：√

參考修改文稿

關于請求解決進修教師住宿問題的函

××大學教務處：

我校開辦不久，師資力量較弱，決定派××位年輕教師到貴校旁聽進修一年。經我校與貴校有關部門協商，貴校同意我校派員進修，但××位教師進修住宿問題，較難得到解決。

過去貴校為我校辦學提供了很大的幫助，這次我校進修教師的住宿問題，又給貴校增添了麻煩。

第三篇：應用文寫作,報告請示.,文秘

報告請示

三、判斷題

1.某地發生一突發性重大事故，向上級反映此事故及其有關情況，用報告行文。()

2.關于申請修建教學大樓的報告。()

3.關于發生重大火災事故的報告。()

4.關于加強外事工作的報告。()

5.報告標題可只用“報告”兩字。()

6.凡必須得到上級機關批準和指示后才能辦理的公務，都可用“請示”行文。()

7.請示可以一文一事，也可以一文多事。()

四、多項選擇題

1.報告可用于陳述的事項有(ae)。

2.向上級匯報工作，反映情況

3.向下級或有關方面介紹工作情況

4.向上級提出工作意見或建議

5.答復群眾的查詢、提問

6.答復上級機關的查詢、提問

7.工作報告的內容包括(ac)。

8.經常性的常規工作情況

9.偶發性的特殊情況

10.向上級匯報的工作進程，總結的工作經驗

11.對上級機關的查問、提問做出的答復

六、寫作訓練

1．根據下面提供的材料，請以××市商業局的名義向××省商業廳起草一份報告。

(1)××××年2月20日上午9點20分，××市××百貨大樓發生重大火災事故。

(2)事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經濟損失792萬元。

(3)施救情況：事故發生后，市消防隊出動15輛消防車，經4個小時撲救，火災才被撲滅。

(4)事故原因：直接原因是電焊工××違章作業，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災，但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不到解決有關。

(5)善后處理：市商業局副局長帶領有關人員趕到現場調查處理；市人民政府召開緊急防火電話會議；市委、市政府對有關人員視情節輕重，做了相應處理。

三、判斷題

答案：√

答案：×

答案：√

答案：√

答案：×

答案：√

答案：×

七、寫作訓練

1.參考文稿：

××市商業局關于××百貨大樓發生重大火災事故的情況報告

××省商業局：

××××年2月20日上午9點20分，××市××百貨大樓發生重大火災事故。事故發生后，市消防隊出動15輛消防車，經4個小時撲救，火災才被撲滅。火災雖然未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經濟損失792萬元。

這次火災的直接原因是電焊工××違章作業，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起，但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不到解決有關。教訓是深刻的。

火災發生后，我市各級領導十分重視。市商業局副局長帶領有關人員趕赴現場調查處理，市人民政府召開緊急防火電話會議，市委、市政府對有關人員視情節輕重，做了相應的處理。今后，我們將認真吸取教訓，切實加強對安全工作的領導，尤其加強對零售企業的安全管理，及時消除各種不安全的因素和隱患，為企業創造良好的經營環境。

××市商業局

×××年×月×日

批復意見

三、判斷題

1.批復和請示一樣，也應一文一事。()

2．批復的主要特點是有針對性，它總是針對請示被動行文的，這也是批復有別于其他公文的主要特點。()

3．批復內容若涉及其他部門，起草批復時應同有關部門協商，取得一致后，方可行文。()

4．有一份批復的開頭寫道：“貴局×勞發〔××××〕32號請示收悉?！?)

5．意見是用于對重要問題提出見解和處理辦法，僅起指導或建議作用的一種公文。()

6．下層機關的意見文書一般具體性、操作性較強。()

7．建議性意見可分為呈報性建議意見和呈轉性建議意見兩類。()

8．意見的語言少用指令性詞語，多用期請性、指導性詞語，體現注重商榷、尊重對方的民主作風。()

四、多項選擇題

意見是具有兼容性的文種，其特點體現在(bcd)。

A．發文機關的不定性B．使用的廣泛性

C．行文的多向性D．作用的多用性

E．寫作的靈活性

按性質和用途的不同，意見可分為(bcd)等類。

A．領導性意見B．指導性意見

C．協商性意見D．建議性意見

E．評估性意見

下列結語中,可用于呈報性建議意見的有(abd)。

A．以上意見供領導決策參考B．以上意見供參考

C．以上意見如無不妥,請批轉各地執行D．以上意見請審閱

E．以上意見,請結合實際情況貫徹執行

六、病例析改

關于要求撥給

搶修校舍?？钫埵镜呐鷱?/p>

×教〔××××〕8號

××鎮教育辦：

你們的請示收悉。這次強臺風的破壞，使你鎮校舍損失慘重，造成許多班級無教室上課。經研究，可考慮撥?？?5萬元以內給你鎮搶修教室，不足部分請自籌解決。

此復

××縣教育局

××××年七月三日

八、寫作訓練

試以××××系團總支、學生會的名義，就關于加強考風考紀建設的問題，擬一份意見。要求寫作前先列出提綱。

三、判斷題

1.答案：√

2.答案：√

3.答案：√

4.答案：×

5.答案：×

6.答案：√

7.答案：√

8.答案：√

六、病例析改

1.答案：

［病文1］的主要毛病如下：

（1）標題不夠精煉。

（2）缺批復引語。

（3）批復事項不明確、不具體?！翱煽紤]撥專款15萬元以內??”。

［病文1］參考修改稿：

關于撥?？顡屝扌Ｉ岬呐鷱?/p>

××鎮教育辦：

你辦《關于××××的請示》（×鎮教辦字〔××××〕×號）收悉。今年×月×日強臺風，使你鎮校舍損失慘重，造成許多班級無教室上課。經研究，決定給你鎮撥搶修教室?？?5萬元，不足部分請自籌解決。

特此批復。

×× 縣教育局

××××年七月三日

八、寫作訓練

關于嚴肅考風考紀的若干建議意見

學院：

我院學生考試作弊現象還比較嚴重。為了嚴肅考試紀律，維護公平競爭，培養我們青年學生良好的道德觀念和行為方式，進一步提高學習質量，現就加強考風考紀建設向學院提出以下建議意見：

一、加強學生的思想教育，從源頭上杜絕舞弊（略）

二、重申考試紀律，從制度上消除舞弊（略）

三、監考老師嚴格監考，堅決制止舞弊行為（略）

四、對舞弊者進行全校通報,并向家長通報（略）

××××系團總支、學生會××××年三月八日

函

三、判斷題

5．某縣教育局行文請求縣財政局增撥希望工程資金，應該使用的文種是函。()

6．××縣信訪辦答復群眾來信，應該使用的文種是通知。()

7．××集團公司擬行文到××大學了解本公司員工進修情況，應該使用函行文。()

三、判斷題

答案：√

答案：×

答案：√

參考修改文稿

關于請求解決進修教師住宿問題的函

××大學教務處：

我校開辦不久，師資力量較弱，決定派××位年輕教師到貴校旁聽進修一年。經我校與貴校有關部門協商，貴校同意我校派員進修，但××位教師進修住宿問題，較難得到解決。今特函請貴處設法在貴校幫助解決住宿問題。

過去貴校為我校辦學提供了很大的幫助，這次我校進修教師的住宿問題，又給貴校增添了麻煩。敝校謹再致以深深的感謝。

有關進修教師的住宿的解決情況，懇請函復為盼。

××市公關學校(印章)

××××年×月×日

第四篇：第三節 請示的寫作

第三節 請示的寫作

一、請示概述：

（一）概念

請示是下級機關向上級機關請求指示和批準的上行文書。請示“適用于向上級機關請求指示、批準”，請示屬于上行文。請示是法定公文中唯一明確規定必須回復的文種。

（二）特點：

１、呈請性。呈請是對上級有所請求，是指本機關、本部門計劃辦理某種事情，而自己卻無權自行決定，必須請求上級主管部門批準。

２、期復性。期復是期待上級答復。對于下級機關的請示，上級機關必須給予明確答復。

３、隸屬性。下級機關的請示只能按照隸屬關系直接向主管的上級發文請示，不得向無隸屬關系的機關請示，因為只有具有隸屬關系的直接主管的上級機關才有資格和權力批復。

請示具有事前行文、一文一事的特點。

（三）、請示的內容

請示內容較廣，使用方便，但不是事無巨細都要請示。主要用于以下內容：

1、在實際工作中，遇到缺乏明確的政策規定的情況需要處理，它涉及到國家有關方針政策、法令法規等內容，需要上級機關明確指示才可行動的問題。

2、工作中遇到按規定需要上級決斷、批準才能辦理的事情和問題。

3、在工作中遇到人力、物力、財力上的困難，自己無力解決，需要上級機關給予幫助才能解決的問題。

4、超出本部門職權之外，涉及多個部門和地區的事情，需要向上級機關請示才能解決的問題。

二、請示和報告的區別：

請示和報告兩者都是上行文，撰寫中都要注意言辭懇切，語氣謙恭，報告中的建議性報告與請示中的呈轉性請示也有相似的作用，但兩者的區別也是很明顯的，主要有以下幾點：

1、行文目的和作用不同。請示行文主要是為了解決問題而寫的，文中有明確的請求事項，上級機關一定要復文給予批復或指示；報告行文主要是匯報工作，反映情況，答復問題，并不要求上級回文答復，即使是建議性報告，也不要求上級專門回文。

2、內容結構不同。請示的內容具體單一，一文一事，且必須提出明確的請求事項，正文結構比較穩定，呈現出“緣由、事項、結尾語”的固定形式；報告的內容較為廣泛，尤其是綜合性報告可以將工作的各主要方面匯報，結構安排不拘一格，變化較多。

3、行文時限不同。請示所涉及的事項是還沒有進行的，要等上級機關批復后才能處理實施，所以必須事前行文，不得先斬后奏；報告所涉及的事項大都是已經完成或正在進行中的，既可事后行文，也可以事中、事前行文。

4、性質和要求不同。請示是期復性的呈請公文，要求上級機關作答；報告是陳述性的呈請公文，不要求上級作答。

5、批轉的重點不同。請求批轉的請示，其批轉的重點是解決現行政策和職權范圍內不能解決以及帶有某些傾向性、普遍性的問題，在上級機關未作出批復前，呈文單位無權安排和辦理；請求批轉性報告，要求批轉的重點是根據現行政策，在職權范圍內提出一些具體安排意見、工作建議等，在上級機關未作出批轉答復前，呈文單位就可以安排和部署。

三、請示的類型

請示根據行文目的和內容的不同，通常可分兩種：

1、請求批準。是下級機關請求上級機關審核批準有關事項的請示。這種請示主要用于機構設置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項目安排等事項，多數涉及人、財、物等方面的具體問題，需要上級的支持、協調和幫助，或按規定本機關無權決定，必須請示上級機關批準。其特點是在陳述情況和問題的同時，闡述自己的理由、意見、辦法、方案等。它的內容比較具體，往往是一些實際事項的請求。請示被批準后，執行機關范圍比較小，常常就是請示單位自己。

批準性請示一般由三部分組成，請示理由、請示內容，請示結語。

2、請求指示：是下級機關向上級機關請求答復和指示的請示。下級機關在工作中往往會遇到一些問題，涉及到某項政策法規，或者碰到新情況、新問題，需要上級機關給予明確指示、答復，才能執行。這類請示事項一般較為重大復雜，具有一定的普遍意義。其特點是內容重在反映情況，提出問題。行文者一般不提出自己的意見。

3、請求批轉：請求批轉性請示與請求批準性請示有相同之處，其主要內容是提出對有關工作的意見和建議，所以又常被稱作建議性請示。這種請示所需要請求的內容包括兩個方面：一是請求上級機關認可和批準所提出的意見和建議。二是請求批轉各有關部門執行，而這些有關部門又都是提出該請示的機關的同級機關或不相隸屬機關，提出請示的機關沒有權力要求這些機關執行該請示的事項。所以，才請求上級機關批轉，因此該類請示被稱為“批轉性”請示。

五、請示的寫作：

1、標題

請示標題一般有兩種形式，完整式標題由“發文機關+事由+文種”組成；省略式標題可以省略發文機關，只寫“事由”和“文種”，這種方式用得較多。標題事由中不可重復出現“申請”、“請求”之類詞語，也不能把請示寫成“請示報告”。

2、主送機關

請示的主送機關是指受理請示的上級主管機關。一份請示只能寫一個主送機關，如果需要同時送其它機關，應當用抄送形式，請示不得抄送下級機關。

3正文

請示的正文一般有請示原由、請示事項和結語三部分組成。

請示的開頭要陳述請示的原因即理由，常是導語式的，要簡明扼要地交代請示的背景、根據、意義和作用，還要概括地寫出請示事項。復雜的一般寫成一段話，簡單的則寫成一句話。請示理由之后，許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本格式是“現將??請示如下”，隨之點上冒號。但有些很短小請求的可以不寫。這一部分，力求把理由說透，內容要概括，簡潔、干練，不作過多鋪陳。

主體：請示事項是請示的中心部分。在這部分中，要具體地陳述請示事項。在寫法上，既可以只對請示解決的問題、事項作具體敘述，交代，提請領導指示處理意見，又可以在敘述、交代情況的基礎上，對有關問題、事項進行分析，拿出初步的處理意見，請領導補充、完善，并批準執行。這一部分內容的寫作，要做到全面、明確、具體、深入。

有些情況簡單，有條文和規定作為依據，只是處于組織原則報給上級知道，請示批準的請示，請示部分只需提出請示事項即可，不必闡述道理。

結尾：請示結語是請示的結尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，請示結語語氣要謙恭。請示結語的通常寫法是：“特此請示，請審批”，“以上意見當否，請指示”，“當否，請指示”，“可否，請批復”，“妥否，請審批”，“特此請示，請批復”等等。

另外，在正文寫作中，請求批準性請示和請求指示性請示也有較大區別，不僅是要求目的上的區別，而且在執行范圍上也有區別。批準性請示執行范圍較窄，一般就是請示單位自己；請求指示性請示執行范圍較寬泛，往往不僅是請示者的本單位，而且包括其它很多有關單位共同執行。有時語氣比批準性請示更莊重一些，由于這種請示帶有指導性，所有理由要交代得較詳細，以引起領導重視。如果要求上級或領導將將請示批轉，則可寫上“以上意見如無不妥，請批轉某某貫徹執行”。

4、落款：請示的落款由發文機關和請示日期組成。

六、請示的寫作要求：

在寫請示時，應該注意以下一些事項：

1、要堅持一文一事。《辦法》規定，一份請示只能寫一件事。如果一文數事，領導看后分不清輕重緩急，無法審批，不利于請示事項的及時解決。而且如果其中一件事辦不成，其它幾件事也被困在其中，影響其它要辦的事情。

２、堅持逐級遞送的原則。一般情況下，請示應送直接上級，這樣有利于問題的解決。如果因為特殊情況需要越級請示的，應該抄報被越過的上級機關。

3、不要搞多頭請示。請示只能主送一個上級主管機關，不要多頭請示，以免造成責任不明，互相推諉，或者造成幾個領導部門批復意見不一致。下級機關難以處理執行。受多頭領導的單位要根據請示內容和上級領導機關的工作側重面，采用向一個主管上級機關主送行文，向另外上級機關抄報行文的方法，請主送機關負責答復。

4、請示理由要充分有力。請示的理由充分，有說服力，才能充分說明所請事項的必要性，促使問題及時解決。請示事項要具體，不能籠統，以便于上級批復。

5、注意行文語氣。語言要簡明扼要，語氣要謙恭，措辭要恰當而有分寸。結尾一般用“當否，請批示”，“以上意見當否，請批復”等委婉、謙恭的語氣。

6、聯合請示，搞好會簽。如果幾個同級單位，就同一事項需向同系統上級機關請示時，可以聯合行文。聯合行文的同級各單位在意見和要求統一的前提下，必須搞好會簽，會簽時主要發起單位可以放在首位。

7、一般情況下，不得在上報請示的同時，抄送平級和下級機關。

第五篇：文書寫作請示批復

××大學關于增設文秘專業的請示

××教呈﹝2012﹞ ××號

××省教委：

隨著現代化建設事業的發展，社會對秘書的要求顯著提高，據了解，僅省縣以上黨政機關和企業事業單位所需秘書的缺口就達7000人以上，開設秘書專業，培養高層次的秘書人才，刻不容緩，具有戰略意義。

我們設想，秘書專業專科，學制兩年，以培養縣以上黨政機關和企業事業單位秘書工作人員為目標。擬于2009年9月招生，每年招50人。

以上請示如無不妥，請批準。

附件：

1、《普通高等學校增設?？茖I申請表》一份

2、《紅興大學秘書專業教學計劃》一份

××大學

二00八年七月二日

××省教委關于紅興大學開設秘書專業的批復

省教發﹝2012﹞××號

××大學：

你校關于增設秘書專業的請示(××教呈﹝2012﹞15號）收悉?，F批復如下：

一、同意增設秘書專業。

二、2009年9月開始招生，學制兩年，每年招50人。

三、以培養縣黨政機關和企業事業單位為目標，培養出高層次的秘書人才。適應現代化建設的需要。

特此批復

××省教二00八年七月十日