第一篇：應用文寫作基礎 緒論

第一章 緒論

教學目標：

知識目標：1.通過學習，了解應用文的基本概念及其作用，并了解其分類情況；

2.初步了解應用文的一般特點，明確學好應用文的基本要求。

能力目標：正確理解應用文寫作基本特點，并在今后的學習過程中以此來指導寫作實踐。德育目標：使學生對應用文寫作的重要意義產生正確認識，從而端正學習態度，提高學習效率。

教學設想：

教學重點：應用文寫作的作用和特點

教學難點：如何使學生真正理解和掌握應用文寫作的基本特點并在今后的寫作實踐中體現出來。

教學方法：設問導疑、講授討論

課時安排：一課時

教學過程

[導入]

自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作，也出現了大量優秀的應用文作品。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等，都是其中的精彩篇章。應用文體的產生早于其它任何一種文體。何以如此？很簡單，因為應用文體比其它任何一種文體都更直接地參與生活。生活需要它，它應運而生。時至今日，隨著社會的發展、文明的進步，應用文體發揮著越來越大的作用。人們通過它傳達執行黨和國家的方針、政策，通過它溝通聯系加強協作，通過它繁榮經濟促進發展，通過它保障合法權益，維護社會秩序，等等，可見其介入現代生活之廣、之深。因此，應用寫作作為寫作中一個獨立的分支，也越來越受到人們的廣泛重視。各類秘書人員因他們在機關、團體、企事業單位中的工作性質和特殊地位與作用，促使他們更需要掌握應用寫作的理論知識和基本技能，這是秘書人員圓滿完成本職工作的一個重要組成部分。

應用文寫作講究的是規范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于中等職業學校文秘專業的學生來說非常重要，你所寫的應用文是否規范，要受到社會各方面的評價、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業的美譽度和信譽度。因此，我現在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。首先我們要解決的問題是：到底什么是應用文呢？

[新授]

一、應用文的概念

關于應用文的概念，1979 年上海辭書出版社出版的《辭海》的解釋是：應用文是人們在日常生活、工作和學習中所應用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據等。定義很簡單，但沒能概括出應用文的本質特征，僅僅指出應用文的“簡易通俗”，這才只是應用文的一些方面，而不是全部特征。

根據國務院辦公廳頒布的《國家行政機關公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開來，應用文的定義應為：應用文是機關團體、企事業單位以及人民群眾在日常工作、生產和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規定了應用文的本質特征，使它明顯區別于其他文體，又涵蓋了應用文的基本特性。

簡而言之，應用文是黨政機關、企事業單位、社會團體及人民群眾在處理日常公、私事務時所使用的具有一定格式的實用性文體的統稱。

二、應用文的起源

我國的應用文源遠流長，歷史悠久。應用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應用文的原始形態。所以，如果說，神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則是應用文的“祖先”了。

在夏、商、周時代,甲骨文、青銅銘文中就有大量的軍事、禮儀、憑證和檔案作用的應用文。最早的應用文總集是《尚書》。曹丕的《典論·論文》和劉勰的《文心雕龍》都有關于應用文寫作理論的系統論述。

“應用文”這一名稱,最早出現在宋代蘇軾的《答劉巨濟書》中,清代學者劉熙載的《藝概》一書中明確指出“應用文有上行,有平行,有下行,重其辭乃所以重其實也”。

三、應用文的作用

應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學術論文；政府機關指導工作，需要用公文；工商企業經營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；??。相對于其它文體來說，應用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學習中卻免不了要寫應用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結、論文等。正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學畢業生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”

可以這么說，應用文使用的廣泛，已經到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經濟條件下，應用文是任何企事業單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。它的作用主要體現在以下四個方面 :

1.指導、規范作用

應用文的指導、規范作用主要體現在上級黨政機關頒發的各類公文中。如法規性公文對下屬部門或單位以及人民群眾的工作或行為具有強有力的規范、約束作用；黨和政府下發的各類文件,其中的方針政策對下級做好各項工作起到明確的指導作用；有些反映工作情況、通報典型事件、總結經驗教訓的公務類文書，能給下屬單位及有關人員起到教育、借鑒作用，同時也體現了一定的指導作用。

2.宣傳、教育作用

應用文的宣傳、教育作用主要體現在公文類和宣傳類應用文中。如黨和政府下發的各種文件、法規、制度等公文,其中的作用之一便是宣傳黨和政府的方針政策；各級各類機關單位通過新聞媒體宣傳黨和政府的方針政策,推廣先進經驗,表揚好人好事,批評不良現象和揭露丑惡行為,其主要作用是為了向廣大群眾進行宣傳教育,加強輿論監督的力度,規范人們的行為,從而更好地推動各項事業健康、有序的發展。

3.交際、聯系作用

應用文的交際、聯系作用最廣泛,可以說大部分應用文文體都具有這種作用。如公文是加強上下級聯系的紐帶，也是與平級單位或不相隸屬的單位溝通聯系的有效工具；還有各種專用書信、啟事、海報等，在人們的日常生活、經濟活動中起到公關交際、溝通聯系的作用。

4.憑證、資料作用

在人們的日常工作與經濟活動中，應用文大多具有憑證、資料作用。如上級下達的文件、黨和政府頒布的法規、有關方面的規章制度等,都可作為開展工作和檢查工作的依據；而一些條據、合同等，是經濟業務中的憑證，當事人一旦與對方產生經濟糾紛，有了這些憑證便可通過正當的法律途徑去追究對方的責任，以維護自身的利益。另外，有些應用文也是歷史檔案資料，如要了解某一時期的政治、經濟情況，只要查閱當時存檔的應用文便可得知；有些冤假錯案在事后也能憑借存檔的有關文書澄清事實，平反昭雪。

5.知照、協調等作用。有些應用文并非只有一種作用，而是兼具多種作用，只是側重點不同而已。

四、應用文的分類

應用文的種類很多，各種版本的應用文寫作書籍對其分類不完全相同，這是由劃分的標準不同而形成的。一般來講，有兩種劃分標準：一是按應用文的內容、性質和作用劃分，二是按應用文的體式進行劃分。本書本著宜粗不宜細的原則，在兼顧這兩種劃分標準的基礎上，將應用文分為七大類：公文類、宣傳類、法律類、經濟類、事務類、禮儀類、涉外類。

五、應用文的特點

每一大類甚至每一種文體的應用文都有各自的特點，但就總體而言，應用文同別的文體比較，有共同的特點，是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標點符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達方式，要求準確、鮮明、生動的文風。具體表現在以下幾方面：

1.使用價值的實用性

應用寫作，顧名思義，就是實用應用文體的寫作，那么它和其他文章體裁的寫作有什么不同呢?注重實用，是應用寫作不同于其他寫作的主要標志。應用文章，需要解決的問題是實際的，需要處理的事務是具體的，大到國際活動的備忘錄，小到晚會的請柬，無不是為某一項或大或小的具體事件而準備的。文學作品的寫作也注重社會效果，正如高爾基所說的那樣：“藝術的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來描寫現實”(《高爾基選集·文學論文選》第133頁)。當然，這種“現實”，并非自然形成的現實，而是經過作者提煉加工的現實。文學作品的實用，畢竟是間接的，并不靠它傳達情況、承辦事情或直接解決問題。而應用文則直接作用于人們的生活、工作、學習。我們寫一篇市場調查報告是為了了解市場行情、尋求對策；寫一份通知，是為了告知有關事項；做一個廣告，是為了宣傳產品、開拓市場。所以應用寫作有著明確的目的，真可謂“有的放矢”了。這種為解決實際問題、講究實效的實用性，確實是應用文所特有的屬性。

2.內容的真實性

寫一般文章或文學作品，作者完全可以根據個人的感受、愛好，自由地選擇材料和確定主題，寫現實材料可以，寫歷史題材也可以，乃至發揮想象，寫寫神話科幻，反正有廣泛的選擇余地，而且為了發揮典型環境和典型性格的作用，要竭力避免真人真事，即所謂對生活加以藝術的概括提煉。應用寫作卻根本不同，要求的是絕對的真實，并不要求刻意描繪人物的形象及其內心世界，而是要求寫人敘事客觀準確，什么人做什么事，來不得半點虛假。眾所周知，應用寫作是為解決現實問題而寫作，不管對誰行文，也不管是哪一類文種，都必須根據實際情況成文，絕不能不顧事實和有關背景，想寫什么就寫什么，想怎么寫就怎么寫。這一點在公文中最為突出，因為公文是代表某個部門、集體的意見，不是個人在任意發表議論、抒發感情。例如，當本部門出現重大事件時，就要向上級主管部門寫出報告或請示。在行文中必須依照事實真相如實匯報，不能夸大縮小，更不能憑主觀猜測、臆斷，又比如市場調查報告，是對市場營銷狀況進行調查研究而寫成的反映市場客觀規律的書面材料，試想如果閉門造車，缺乏真實可靠的依據，又如何作出正確的分析判斷去占有開拓市場呢?即便是廣告，也不能脫離真實而吹噓得天花亂墜，不然肯定與做廣告的初衷背道而馳，失信于廣大消費者而自我毀滅。

3.對象的明確性

應用寫作的針對性集中表現為兩個方面：其一是對象明確。寫文章是給人看的，即要有一定的閱讀對象，但這閱讀對象對于文學作品而言是寬泛籠統的，并無明顯的約束力。有人贊賞蘇東坡的詞豪放風流，令人蕩氣回腸；也有人更偏愛李清照、柳永的詞婉約感傷，一詠三嘆。換言之，讀者接受了哪個作品，他即成為該作品的閱讀對象了，如不愿意讀也不必勉

強。那么對于應用寫作來說情況正相反，閱讀對象有著明確的范圍。書信寫給誰，誰就得讀，而其他人則不能讀或不便讀。單位制訂的規章制度，本單位人員都應知曉。至于國家規定的法令條例，任何人不得違反，當然人人都該看。應用寫作的閱讀對象一定要明確。其二是指事明確。應用寫作本來就是為解決實際事務而進行的，它指事內容的針對性就不容忽視，倘若內容的針對性不明確，就會引起麻煩和混亂。應用文，尤其是公文都強調“一文一事”，原因就在這里。總之，應用寫作因人因事成文，對象、內容必須有現實的明確的針對性。

4．撰寫的規范性

程式即格式。各類文體都有各自的結構特點，應用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其他文體都更為明顯。比如寫信，人們都遵守一定的規范，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合適的祝頌語，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。寫公文，要列出發送機關，甚至連蓋印的位置都有所規定。這種格式和規定是人們在長期的使用過程中，相沿襲用，約定俗成，保持較長時間內的相對穩定。也有些格式是由國家權威部門統一規定而必須遵守的，比如公文，中華人民共和國成立后，國務院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規定并予修訂。又如各類經濟合同，其法定內容條款及格式在各類法律中都作了明確的規定。這些相對固定的格式，又對應用寫作起到一定的制約作用。所以應用寫作的程式性這一特點是不可忽視的。

5．語言風格的簡明、樸實性

應用文的語言要求準確無誤，樸實無華，簡潔有力，不像有些文學作品用華麗多彩的語言去描摹事物，呈現事物的形象，而是提倡樸素美，簡潔美。在進行敘述時要用最簡短的語言陳述特定時空的信息，通過概述事實的主干，而不應糾纏于耗時費事的具體情節之中。應用文語言表達是否嚴謹有分寸，關系到對問題的判斷、處理是否合理、準確。

六、學好應用文寫作的意義

應用文是人們處理公、私事務，交流信息的重要工具，應用文寫作在社會生活中的應用日益廣泛，與每一個社會成員的聯系也愈加密切。本課程以學習和研究應用寫作理論知識，突出應用寫作思維訓練為目的，重在訓練學生的書面表達能力，促進寫作技能的提高，以滿足社會對專業人才的需求，具有鮮明的技能性、實用性和實踐性。學好應用文寫作的意義主要有以下兩點 :

1.應用文寫作是中職文秘專業學生的必備專業能力

《 應用文寫作基礎 》 是中等職業學校文秘專業的一門專業主干課程。對于中等職業學校文秘專業的學生來說，應用文寫作能力是最基礎的專業技能，是個人崗位所要求的必備能力之一。因此，學好這門課的主要任務是 :具備較扎實的應用文寫作基礎知識和常用應用文寫作實踐能力，為自己畢業后能成為企事業單位合格的初、中級文秘人員，以及為繼續學習、增強適應職業變化的綜合素質打下一定的基礎。

2.應用文寫作是日常生活、工作中必備的交際工具

即使不從事文秘工作的人，在日常生活、工作中也離不開應用文。它是人們在日常生活、工作中必備的交際工具。在日常生活、工作中，人們可以通過書信等應用文進行交際，加強聯系溝通；通過寫啟事等應用文可以求得別人的幫助；通過寫經濟合同、訴狀等應用文來維護自己的合法權益；通過寫計劃、總結等應用文使自己的工作做得更好。總之，應用文寫作與我們每個人的工作、學習、生活息息相關。除專業性較強的應用文之外，一般常用的應用文最好自己能親自寫，這樣能給自己的生活與工作帶來極大的便利。

七、學好應用文寫作的基本要求

應用文寫作是一門實踐性很強的課程，要求學生必須用心實踐體悟，反復斟酌練習，才會提高。如果僅僅是應付性的小和尚念經式的練習，沒有化為內在的知識和技巧，是不會有效的。我們經常碰到參加工作后的大學生因寫不好或不會寫應用文，感到后悔，而他們中不

少人當年都上過應用文寫作課，由于當時不重視，往往上過課卻沒有真正提高。因此，正確的認識和態度是學習和提高應用文寫作水平的關鍵。

1.端正認識

在中等職業學校文秘專業的學生中，對學習應用文寫作這門課主要存在著以下兩種錯誤的看法 :一是認為應用文寫作是 “ 小兒科 ”, 是 “ 雕蟲小技 ”, 不如寫文學作品、記敘文和議論文那樣容易出名；二是認為應用文文種多而雜，格式上清規戒律多，既難寫又枯燥乏味，不如寫文學作品、記敘文那樣既有趣，又有一定的寫作自由度，允許想像和創新。這兩種看法對學好應用文寫作是極為不利的，必須糾正。應用文寫作不是 “ 小兒科 ” 和 “ 雕蟲小技 ”, 文體之間絕無高下尊卑之別，而是各有各的作用。不管是應用文還是文學作品等，只要寫得好，都是有意義、有價值的。寫作應用文確實有一定的難度，但事物都是一分為二的，應用文格式的規范化從某種意義上說更便于初學者模仿借鑒，更便于遵循寫作的基本規律，因此比寫其他體裁的文章入門更快，進步更明顯。只要方法得當，反復訓練，是完全可以寫好應用文的。

2．提高政策水平和了解相關的專業常識

要寫好應用文，必須提高自己的政策水平，了解黨和政府的有關方針政策、法律法規，以此作為行文的依據和內容分析的理論根據。要學好各類應用文的寫作，還要了解相關的專業常識。如寫公文必須了解和掌握 《 國家行政機關公文處理辦法 》 中的具體規定，要寫好訴狀就要了解必要的法律常識，要寫好經濟類應用文就必須了解有關的經濟常識，等等。如果對寫作某一類應用文的相關政策和基本常識不了解、不熟悉，就會鬧笑活、出差錯，從而影響工作和辦事的效率，更嚴重的還會造成巨大的損失。

3．加強應用文寫作的基本功訓練

應用文寫作的基本功主要包括這幾個方面 :善于提煉和歸納明確單一的主題；選材要典型適用，組材要詳略得當、先后有序；結構安排要嚴謹、合理；格式要完整、規范；語言表達要準確、簡明樸實；標點和數據的使用要正確；文面要整潔美觀等。要練好這些基本功要靠長期訓練。主要訓練途徑有以下幾條：一是認真學習、了解教材中介紹的各類應用文的基礎知識，熟悉和掌握它們的格式和寫作方法。二是要多看教材中的例文或其他途徑提供的各類應用文，從中學習、借鑒他人的寫法，在此基礎上進行擬寫。三是要聯系實際，注重實踐訓練。可結合班級、學校開展的各項活動，可根據個人生活與學習的實際需要，也可利用社會實踐活動等各種途徑，進行針對性的寫作訓練。只有在寫作實踐的過程中才能真正明白應該怎樣寫、不應該怎樣寫，才能切實有效地積累豐富的寫作經驗，提高寫作水平。四是要認真修改。即使是較簡短的應用文也要修改，決不能馬虎；重要的或篇幅較長的應用文應反復、全方位地修改，從主題的確定、材料的選用、結構的安排、語言的表述、文種選用及其格式等方面進行審核。

上述三個方面，只是學好應用文寫作最基本的要求，最重要的還是要靠同學們自己去多實踐、多體會，實踐出真知這一規律同樣適用于應用文寫作的訓練。

[小結]

真正的應用文的寫作,不要僅追求單純的形式,而要把它作為“寓理之具,貫道之器”,用正確的立場、觀點、方法去認識事物、分析問題、解決問題,并恰當表述。通過本課的學習，我們了解了應用文的基本概念、作用，并了解了其分類情況；也初步了解應用文的一般特點，明確學好應用文的基本要求。希望大家能正確認識應用文寫作的重要意義，切實把握應用文寫作基本特點，并在今后的學習過程中以此來指導我們的寫作實踐。

[課堂練習].應用文是黨政機關、企事業單位、社會團體及人民群眾在處理日常公、私事務時使用的具有一定格式的實用性文體的統稱。.應用文主要具有指導、規范作用，宣傳、教育作用，交際、聯系作用，憑證、資料作用，知照、協調等作用。.應用文主要具有使用價值的實用性、內容的真實性、對象的明確性、撰寫的規范性、語言風格的簡明、樸實性等特點。

[作業].回憶一下語文課本里哪些課文屬于應用文。舉例說明它們屬于應用文的哪一類? 2.閱讀下面這篇應用文,談談你準備怎樣學習“應用寫作”這門課?

學習應用寫作的體會

進入中等職業學校,學習文秘專業,始知要成為一名合格的文秘人員需要有過硬的筆下工夫,而秘書接觸最多的是各種應用文,故學好應用寫作就顯得特別重要了。兩年來在老師的指導下,我基本掌握了應用寫作的規律和方法。以下是我對學習應用寫作的幾點體會。

一、擬。“擬”就是借鑒別人的成功作品,以其為“藍本”進行仿寫,如采用事務語體。事務語體在語言材料的選擇和組織上與其他語體有明顯區別,它以務實應用為準則,語言風格平易、樸實、莊重,不追求語言的藝術化,表達方式以說明為主。初中所學的文章大部分屬文藝語體或議論語體,而對事務語體接觸較少,要掌握應用寫作,就需要由習慣于運用文藝語體過渡到熟悉運用事務語體,我覺得“擬”是過渡的好辦法。那么,怎樣去“擬”呢?首先,要根據需要找準“藍本”,在文種上要與所寫的比較一致。其次,要“擬”準重點。“擬”不是抄襲,而是此一事,彼一事的仿寫,重點放在擬框架層次和擬語言風格上。通過對不同文種、不同文件、不同語言主體的反復模擬,使其格式和語言風格在頭腦中固定下來,最后就會形成“條件反射”取代“擬”,達到“形似其物”(寫什么像什么),“聲似其人”(語言風格已轉成事務語體)的程度。

二、積。“積”就是收集積累對應用寫作有用的事務語體的詞匯、句式以及各類文種的格式。應用文大都有一定的表達程式,有一套固定的專門用語,有相對穩定的句式,有比較固定的結構式樣,所以,積累這方面的材料對學習應用寫作,特別是對學習公文寫作有很大幫助。我在初中時有積累好文章、好詞句的習慣,學習應用文時,我還是保持該習慣,將一些事務語體慣用詞匯、句式以及一般應用文格式摘錄在本子上,有空則多翻看。此外,平時多找一些有關應用寫作的書籍來參考,有意識地把這些文種、內容相似的文件、文章進行比較,從中挑出一件“精品”進行剖析,將其優點摘錄下來,以便日后用到自己的文章中。手頭上有了豐富的事務語體詞匯和各類文種的格式,寫應用文時就會感到得心應手。

三、改。“改”就是對文稿進行修改。應用文旨在應用,不為欣賞,其文“以辨潔為能”,其事“以明核為美”,故應用寫作要求準確、簡練。一落筆就寫出一份簡練而又準確表達意思的應用文確非易事,唯有經反復修改,文章才能達到準確、簡練的要求。學習應用寫作,我體會最深的一點就是:好文章是改出來的。第一學期時,我的一篇文章被老師進行了一次“大手術”,并寫上了評語:“文章貴精簡,可有可無的字、句、段要毫不留情地刪去。”自此,我十分注重完稿后的修改工作。改的準則是:首先要求準確。事實要準,事理要確;字準,詞準,句準。其次再要求簡約,把可有可無的字、詞、句刪去,力求簡潔。經反復修改,文章就能達到不空,不寫大話、假話、套話的要求,也就是說已達到“文章不寫半句空”的境界了。通過對文章字、詞、句、邏輯的自我修改和對老師評改處的仔細體會,就能清楚自己的優缺點,從中得到許多收益,寫文章的進步也就快了。

總的說,“擬”是入門,“積”是基礎,“改”是提高,最終都要落實到練。只要平時多寫,多練,多修改,多總結經驗教訓,這樣,持之以恒,就不難掌握應用寫作的規律和方法。

第二篇：第一章應用文寫作緒論

第一章 緒論

教學目標：

1.認識應用文寫作的重要性。

2.了解應用文的概念、特點和寫作要求。3.辨析應用文與其他文種的區別。4.了解應用文的歷史發展脈絡。教學重點、難點： 1.應用文的概念及作用

2.學會使用應用文的習慣語言，正確使用應用文的材料 3.掌握本課程的學習方法，理解學習應用文的意義 教學方法：講述法 教學計劃：兩課時

教學步驟：

一、導入語

美國未來學家阿爾文托弗勒指出，信息時代家庭工作的任務是編制電腦程序、寫作、遠距離監測生產過程。信息時代社會家庭化，作為三項家庭工作之一的寫作，自然不是文學創作而是文章寫作，特別是應用文寫作。因為與社會發展關系密切、直接的是文章而不是文學。社會愈是進步，應用文在社會發展中的地位愈加重要。

二、講授新課

（一）應用文的概念與歷史發展脈絡

1、概念：應用文是指人民群眾或國家機關、企事業單位、社會團體，在處理各種事物時，經常使用的、據有慣用格式的文體。

2、歷史發展：我國的應用文有著悠久的歷史，自有文字開始，可以說就有了應用文。我國奴隸社會的殷商時期，人們把占卜吉兇的結果、祭祀祖先的活動經過等用符號刻記在龜甲獸骨上，這種甲骨卜辭可以說是最早的應用文。從3 500多年前殷商時期的甲骨文中，便可以看到應用文的萌芽。甲骨文記載的是占卜的事由和結果，故稱“卜辭”。這些卜辭，最短的只有幾個字，最多的一百多字。據郭沫若《卜辭通纂》分類，甲骨卜辭的內容，除干支數字外，還有世系、天象、食貨、征伐、畋游等事項，這些都可視為殷商王室的檔案資料，有的可稱為公務文書，這就是我們今天所能看到的最古老的應用文。由此可見，原始宗教活動 1 孕育了我國最古老的文字甲骨文，也是我國早期應用文產生的土壤。

隨著社會生產的發展，國家各種統治機器的強化，在封建社會中應用文種類越來越多，達到了比較完滿的地步，對應用文的使用格式也有了嚴格的限定。清朝劉熙載正式提出了“應用文”這一名稱。我國最早的應用文專集是《尚書》。秦漢時期，公文文體分類和公文格式已初步確立，有了上行文和下行文的區別。其中，上行文（章、表、奏、儀）是臣子給皇帝的上書文書。

我國古代應用文從產生到成熟，經歷了萌芽期、發展期和成熟完善期。

從遠古到秦統一中國之前，是我國古代應用文的萌芽期。其作品見于甲骨卜辭、鐘鼎文和《尚書》。《尚書》是我國第一部以應用文為主體的文章總集，其內容是記載虞、夏、商、周四代的一些政府文告、誓詞等。《尚書》中的應用文，較之甲骨卜辭和鐘鼎文，從內容到形式都有了較大的發展。

《尚書》古時稱《書》、《書經》，至漢稱《尚書》。“尚”便是指“上”、“上古”，該書是古代最早的一部歷史文獻匯編。記載上起傳說中的堯舜時代，下至東周（春秋中期），約1500多年。基本內容是古代帝王的文告和君臣談話內容的記錄，這說明作者應是史官。

先秦時期，在用于處理國事的公務文書產生的同時，私人應用文也因人們實際生活的需要應運而生，最早出現的是契約和書信。這在西周中期的銘文和《左傳》中均有記載。李斯的《諫逐客書》是秦統一以前私人應用文中的精品，達到了務實性與文學性的完美結合。

秦至南北朝時期，是我國應用文長足發展、趨于成熟的時期。先秦時期的應用文，文辭簡約，形式簡單，尚未形成固定的格式和完整的體系，秦始皇建立了統一的封建專制主義中央集權國家后，統一了文字，有力地推動了應用文的發展。從1975年在湖北云夢出土的一千一百余枚秦時竹簡中可以看到，秦時的法律文書和公文的體制趨于統一，內容豐富，條理清楚，結構完整，并有了比較嚴格的分類和明確的行文關系。漢承秦制，應用文體趨于繁富，文辭漂亮縝密，如晁錯的《論貴粟書》，賈誼的《論積貯疏》、《諫除盜鑄錢令疏》，司馬遷的《報任安書》等。魏晉南北朝時期的應用文，無論是寫作實踐還是理論研究，都有了明顯的進步與發展。這一時期，產生了我國第一篇文學批評專論曹丕的《典論·論文》和第一部完整系統的文學理論著作劉勰的《文心雕龍》，其中都有對應用文寫作理論的闡述。《文心雕龍》所列的33類文章中，屬于應用文的有21類，可見當時應用文使用的廣泛與地位之重要。曹操的《讓縣自明本志令》，諸葛亮的《出師表》，陶淵明《與子儼等疏》、《自祭文》，李密的《陳情表》，王羲之的《與桓溫箋》，沈約的《答陸厥書》等，都是膾炙人口的應用文佳作。唐代至清代，是古代應用文發展的成熟、完善期。

唐代經濟文化的繁榮和由韓愈等人興起的“古文運動”，對應用文的內容、形式及文風的轉變，產生了巨大的影響。宋代文壇盟主歐陽修提出了“信事言文”的主張，并以自己的寫作實踐倡導人們把應用文寫得真實、平易、自然而有文采。散文大家王安石、蘇軾等，都有文質兼優的應用文傳世。唐宋應用文無論是數量還是質量，都達到了歷史最高峰，錦章佳作大量涌現，如魏征的《諫太宗十思疏》，駱賓王的《為徐敬業討武檄》，韓愈的《柳子厚墓志銘》、《論佛骨表》，白居易的《請贖魏征宅奏》，歐陽修的《與高司諫書》，王安石的《答司馬諫議書》，蘇軾的《乞校正陸贄奏議進御札子》等。元明清時期的應用文，體制更加完備，寫作理論也得到了進一步發展和完善。明代徐師曾的《文體明辨》、清代姚鼐的《古文辭類纂》、劉熙載的《藝概·文概》等，對應用文的各種體式有了更深入細致的研究。但在應用文體制發展得非常完備的同時，也出現了一些問題，如文體繁蕪、浮詞套語較多，八股味較濃等。

太平天國時期，對應用文的體制和語言進行了重大改革。辛亥革命后，廢除了幾千年封建王朝所使用的一些傳統舊式公文，建立了使用白話文和新式標點符號的現代公文。

中華人民共和國成立以后，對公文進行了多次改革，其他體式的應用文也在語言上推陳出新，文風上尚實從簡，文體上去僵化、增新品，使應用文更貼近生活，更適應現代社會經濟文化發展的需要。進入21世紀后，隨著經濟的迅速發展和全球化的推進，與之相適應的經濟應用文文種將更為豐富；現代應用文的體制將更加完備，并趨于國際化、標準化；電腦的普及和網絡技術的發展，也將使應用文的寫作和傳遞更為便捷。

（二）應用文的特點 應用文主要具有以下特點：

1、寫作目的的務實性。

應用寫作的根本目的是為了解決現實生活中的具體問題，這一點與其他欣賞性的文藝類作品有著顯著的區別。東漢哲學家王充在《論衡·自紀篇》中說，文章“為世用者，百篇無害；不為用者，一章無補”。顯然，這里是以“用”作為衡量文章價值的標準，這一標準，體現了應用文的最基本特點——實用。假如寫出的文章不務實，不能在實際生活中切實發揮作用，即使文采斐然，也不能算好的應用文。

2、文章內容的真實性。

應用文的實用性決定了它的內容的真實性。文學作品也要求具有真實性，但那是藝術的 3 真實，文學形象可以虛構，只要反映作者的思想感情和生活的本質即可，不必實有其人，實有其事。應用文則不同，它必須以事實為依據，文章中所用的一切材料，必須真實可靠，準確無誤，不夸大，不縮小，不虛美，不隱惡，實事求是，只有這樣，才能達到應用寫作的目的。傳遞信息失實，必然會帶來不良后果。應用文一旦失去了真實性，便失去了它存在的價值。

3、文體格式的規定性。

應用文的體制格式包括書寫形式、排印樣式、結構層次、習慣用語、稱謂、簽署等。與其他文體相比，應用文在格式上有更為嚴格的規定性。這種規定的形成，大體有兩種情況：一是人們在長期的使用過程中約定俗成，如書信、請柬等文體的格式；二是國家或有關部門以法規的形式對某些文體的格式作出了規定，如公文、司法文書等。任何人在寫作應用文時都必須按照這種“約定俗成”或“法定使成”的格式，而不能隨心所欲、標新立異、另搞一套。這種格式的規定性，使各種不同的應用文有了各自顯著的外部特征，掌握了這些特征，便于寫作、閱讀、分類和查詢。假如寫作者不按約定俗成的格式去寫，就會使讀者感到別扭、費解，甚至引起誤會；假如不按“法定使成”的格式去寫，則違反法規，顯然是錯誤的。當然，應用文的格式也不是一成不變的，但這種變化是一個漸進的過程，是隨著社會的發展而不斷豐富發展的。

（三）應用文有不同的分類標準，若按制作者劃分，可分為公務文書和私人文書。

1、公務文書是機關、團體或企事業單位在公務活動中形成和使用的應用文。主要有三類：一是法定文書，如黨務公文、行政公文、軍務公文等；二是事務文書，如計劃、總結、調查報告等；三是專用文書，如經濟文書、司法文書、外交文書、禮儀文書等。

2、私人文書是個人為處理私人事宜，或表達自己的觀點、情感，以實現某種具體目的而寫作的應用文。主要有四大類：一是契據文書，如租約、借契、請假條等；二是社交禮儀文書，如私信、請柬、慶賀函、吊唁文等；三是筆記傳記文書，如讀書筆記、日記、自傳等；四是專業職務文書，如演講稿、述職報告、學術論文等。公務文書和私人文書的分類，主要是依據應用文的制作者而言，它們的文種有交叉，如經濟文書、社交禮儀文書等。

1、通用類文書：指人們在辦公中普遍使用的文書。又包括三類：

（1）行政公文：命令、決定、通告、通知、議案、報告、請示、批復、意見、函、和會議紀要等；

（2）辦公事務文書：調查報告、工作總結、述職報告、簡報、計劃、規章制度等；（3）個人事務文書：信函、啟事、祝詞、悼辭、楹聯等。

2、專用類文書：指某種特定行業使用的專業性較強的文書。包括（1）科技類：學術論文、實驗報告

（2）財經類：經濟合同、說明書、招投標書、審計報告等（3）司法類：訴狀、辯護詞、公證書、判決書等（4）傳播類：新聞、廣告、策劃等

（四）應用文寫作的基本要求

應用文的寫作與其他文章的寫作要求有相通之處，如都要有良好的語言文字基本功，層次要清晰，中心要明確等。但是，應用文寫作又有自己的特殊規律，因而對寫作者又提出了一些具體的要求，即：

1、明確寫作目的，內容求真務實。應用文寫作目的的產生不外乎兩種情況：一是作者在生活中遇到了實際問題需要解決，或有了意見、想法需要表達、交流；二是為了完成領導交辦或別人委托的事項。這些目的是很具體的，寫作時一定要注意圍繞具體目的組織材料，根據閱讀對象和文體要求遣詞造句，求真，求實，求效果，切不可連篇累牘說空話大話，也不可不顧對象，不管效果，只顧自己傾訴揮灑。

2、掌握政策法規，觀點正確鮮明。許多應用文的內容都與黨和國家的方針、政策、法律、規定有關，如公文、經濟文書、司法文書、新聞報道等，因此，要求作者必須具有較高的政策理論水平和法律意識，從黨和國家、人民的利益出發去觀察分析問題，高屋建瓴，從蕪雜的材料中提煉出正確、準確的觀點，這樣才能寫出高質量的應用文。否則，寫出的文章就可能與某些政策法規相抵觸，鑄成錯誤。

3、熟悉文體特點，格式符合規范。各種應用文章，既有共同點，又有各自的具體特點，了解它們的共性，便于把握應用文的一般規律；掌握各種文體的不同特點和具體格式，有助于我們認識其特殊性，更好地把握其寫作要領，寫出內容與文體相適宜、格式正確規范的應用文。

4、培養良好文風，語言平實精練。寫作應用文，要有誠實信達的文風，講究平易樸實、準確簡練，擯棄矯揉造作、華而不實。應用文貴用直筆，美在質樸，一般不用文學作品中的曲筆、婉言、象征等手法，不用艱深古奧的詞語。應用文的平實，并不意味著排斥生動和拒絕一切修辭手法，相反，在一些文體中恰當地使用比喻、對偶、排比等修辭手法，可以于平實中求生動，收到更好的表達效果，如調查報告、總結、新聞、演講稿等。平實也不是意味著可隨便使用口語，相反，許多文種要求語言莊重典雅，得體大方，如公文、司法文書等。應用文的詞句還應注意錘煉，表意準確，文約事豐。

（五）應用文的學習方法

1、掌握文種格式，合乎規范要求。

2、精通業務知識，理論聯系實際。

3、行文嚴謹簡明，反復修改練習。

（六）學習寫作應用文的意義

1、是能力的要求。

2、是成功的基石。

3、是素質的體現。

4、是單位用人的標尺。

三、布置作業：

1、比較應用寫作與文學寫作的區別。

2、結合自己的學習和工作實際，談談應用文寫作的重要性。

3、簡述應用文發展的脈絡，并舉出各歷史時期的代表作。

四、課后記

第三篇：應用文寫作基礎

南充交通職業學校

2011年上期《 應用文寫作基礎》期末考試題

一．單項選擇題（在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的括號內。每個2分，共30分。）

1.公文中一般不采用的表達方式是（）。

A.議論B.說明C.敘述D.描寫

2.向不相隸屬的機關發文，屬于（）。

A.上行文 B.平行文C.下行文D.上行文或平行文

3.賀信主要（）。

A.標題+稱謂+正文+祝賀詞+具名 B.標題+稱謂+正文

C.標題+稱謂+正文+具名 D.標題+正文+祝賀詞+具名

4.歡迎詞和歡送詞的開頭，在寫作時應（）。

A.熱情洋溢B.具有吸引力

C.設置懸念D.開門見山

5..單位、團體、個人邀請有關人員參加或出席某些重要活動或會議的一種告知性禮儀文書是()。

A.歡迎詞B.請柬

C.申請書D.慰問信

6.主辦隆重會議的單位邀請人員或主要領導在開會初與會者發表的講話稱為（）。

A.開幕詞B.歡迎詞

C.慰問詞 D.演講搞

7．開幕詞是一些大型會議開始時，由會議主持人或主要領導人所作的開宗明義的講話，是大會的序曲，其重要任務是（）.A.安定與會者的心情 B制造會議的氣氛

C.調整各方面的關系 D.為會議定基調

8.“為維護學校秩序，保持校園整潔，特做如下規定”，文件的這種開頭稱為（）。

A.根據式 B.目的式

C.概括式 D.提問式

9．對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（）。

A.簡報B.總結 C.調查報告 D.計劃

10.某個人對其一定階段有關工作情況、收獲、體會認識、經驗教訓等所[寫的書面材料叫（）。

A.個人計劃B.個人總結

C.個人報告D.個人競選演講稿

11.規章制度的主要表達方式是（）。

A.記敘B.描寫

C.議論 D.說明

12.適用于在一定范圍內公布社會各方面應當遵守或者周知的事項的公文叫（）。

A.公告 B.通報

C.決定 D.通告

13.對死者表示哀悼的話或文章的是（）。

A.訃告 B.悼詞

C.祝詞 D.賀詞

14.重點在于闡述事情的性質和自己的態度的常用事務文書是（）。

A.海報 B.啟事

C.聲明 D.賀詞

15.單位或個人在付錢物時，付不清，寫給對方作為約期歸還的憑證（）。

A.借條 B.收條

C.領條 D.欠條

二、判斷題。（每個1分，共5分。）

1.向下級詢問有關事宜，用通知而不用函。

2.會 議紀要的精髓在“紀”，要在量直接引用或列舉參會人員的原始發言材料。

3.請示必須事前行文，否則就是“先斬后奏”，不符合規定。

4.寫閉幕詞要了解會議的背景、任務和議程。

5.推薦信、感謝信、介紹信的格式和普通書信格式是一樣的。

三、簡答題。（每個3分，共15分。）

1.通知與通告的區別是什么？

2.計劃的特點是什么？

3.總結的作用是會么？

4.慰問信的寫作要求是什么？

5.寫條據應該注意些什么？

四、練習題。（第一題20分，其余每題10分，共50分。）。

1.根據本人這學期的情況，寫一份自我鑒定。要求從學習方面、生活方面、思想方面等

寫。

2.以自己的名義寫一份請柬（內容自定）。

3.寫一份請假條。

4.某單位將于本月20日下午2點整在會議室召開全體職工大會，討論單位年終工作事

項，以單位辦公室的名義寫一份通知。

本試卷答案

一、選擇題。

1—5，DBADB6—10，ADBDB11—15,DDBCD

二、判斷題。

1—5，錯錯對對對。

三、簡答題。

1、對象：通知一般比通告更具有法規性，政策性和強制性，要求有關單位和人員必須嚴格遵守，通知雖不排除法規成分，也有一定政策性，但一般起指導作用，多用于指導下級工作或某項活動的開展。

方式：通告多用于張貼，登報或廣播電視等形式發布，通知一般以仵開式印發。成文格式：通告沒有各級機關通常使用的公文格式，沒有秘密等級，通知的成文格式則比較復雜，嚴格。

2、全面性：做計劃要全面周到地把各項工作都安排進去。

預見性：

時間性：計劃要在一定時間內完成和達到。

3、總結是推動工作前進的重要環節。

總結是尋找工作規律的重要手段。

總結是培養工作能力的重要途經。

總結是團結群眾，爭取領導支持的好渠道。

4、內容上應視對象的不同有所區分，如果對方是在某一方面取得重大成績的同時，內容以贊揚、歌頌對方公績為主。

如果對方是遭受災害的集體或個人，內容則著重向對方表示關心和支持。感情真摯，語氣誠懇，文字要樸實。

5、字要清楚工整，不能用紅筆寫。

條據上的款項金額，物品數量必須大寫，不能小寫，款項金額后面加上一個“整字。”條據寫成后，不可涂改，如需改時，應由出具單位或個人在改動處蓋公章或私章表示負責。

四、寫作題無明確的答案。

第四篇：應用文寫作基礎

第一單元 導論

一、教學要求：讓學生對應用文寫作的基礎知識有一個概括性認識，為下面的學習奠定良好的基礎。

二、教學重點：

1、理解應用文的基本概念。

2、應用文的特點

三、教學過程：

第一節 應用文概述

一、應用文的概念

應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務應用文：如計劃、總結、會議記錄

公務文體

法律應用文：如起訴書、自訴狀

經濟應用文：如經濟合同

專用類

禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應用文 涉外應用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務文體 條據類：如借條、請假條

其 他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其 他：如論文

三、應用文的作用

1、規范和準繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應用文的一般特點

1、實用性

2、程式性

3、時效性

4、樸實性 第二節應用文寫作的基本要求

一、材料真實典型

二、觀點正確鮮明

三、結構嚴謹

1、層次清楚、段落分明

2、過渡自然、前后照應

3、開頭結尾簡潔明了

四、語言得體

1、莊重得體

2、通俗易懂

3、準確規范

4、簡明扼要

五、格式規范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實踐訓練

作業：在本單元學習了應用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？

第二單 元公文

一、教學目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要

等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行

文關系及其具體的寫作要求和方法。

3、學會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規范。

二、教學重點：公文的格式和寫法。

三、教學過程：

第一節 公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業單位在進行公務活動時所使用的體式完整、內容系統的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

二、公文的特點

1、法定的權威性

2、明確的政策性

3、嚴格的時效性

4、程式的規范性

三、公文的作用

1、規范和指導作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意

見、函、會議紀要，共13種。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

（1）公文的份數序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。《辦法》規定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數碼頂格標注，不足七位數用“0”補齊，如“0000006”。

（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級。《辦法》規定：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數；不足一年的，注明月數。

（3）緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上角密級之下。

（4）發文機關標識。一般由發文機關的全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關聯合行文，應將主辦機關排列在前。

（5）發文字號。包括發文機關代字、年份、序號三部分，如“中青辦發〔2010〕22號”發文機關代字是發文機關名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。（6）簽發人。它是代表機關最后核查并批準公文發出的領導人姓名。簽發人平列于發文字 號右側，寫“簽發人”三個字，加冒號，再寫簽發人姓名。

2、主體部分

（1）公文標題。一般包括發文機關名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關于加強社區共青團工作的意見》。

（2）主送機關。就是主要受理機關，是接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關。主送機關標注在標題之下，靠左頂格書寫。

（3）正文。它是公文的具體內容部分。在主送機關下一行，每自然段空兩格寫起。數字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發文的依據、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。

結尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側起空兩格注“附件：”然后標出附件名稱，名稱后不加標點符號；如不止一個附件，應用阿拉伯數字排序。

（5）發文機關。也稱“落款”。發文機關是公文的法定作者，在正文右下方標注。

（6）印章。

（7）發文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機關、印發說明。

第二節 公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

（一）公告的概念和特點

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點

（1）內容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定范圍內向社會公布應當遵守或周知的事項時使用的公文.2、通告的特點

（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。

（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。

二、公告與通告的主要區別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項重要程度

4、發文機關級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標題

公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發文機關﹢事由＋文種”三要素組成的標題。如《國家教委關于維護中小學正常教學秩序的通告》。《福建省人民代表大會常務委員會關于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農業部公告》、《關于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括：

（1）發布公告的緣由。它是發布公告的依據，因何事而發，通常用一兩句話概況。

（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。

（3）結束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項。

通告正文的寫法。

（1）發布通告的緣由。

（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內、告知誰、告知何事。

（3）結束語。通告的結束語根據具體內容而定，一般寫執行通告的要求，作為強調；也

可以寫明執行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發文機關的全稱或規范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯合發文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡要。（2）用語得體。

2、通告的寫作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時效性

三、通知的種類

從性質和內容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（1）發布性通知，指國家行政機關或其他有關單位在發布（或廢止）行政法規和條例、規定、辦法、實施細則等規章和其他重要文件時的使用的通知。

（2）轉發性通知，轉發需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

（3）指示性通知。用于直接發布行政法規和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉發性通知。領導機關用批轉、轉發的方式發布某些法規，要求下級貫徹執行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

（5）周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。

（6）會議通知。用于對上級或平級。

（7）任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

四、通知與通告的區別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉通知、轉發通知等；通告只用來發布應當遵守或周知的事項。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個人的名稱。c、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。d、結尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

（1）注意規范使用不同種類的通知。

（2）擬好公文的標題。

（3）通知事項必須清楚明白。

第四節 通報

一、通報的概念和作用

通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通報的特點

1、典型性

2、真實性

3、向導性

三、通報的種類

1、表彰通報。用于在一定范圍內表揚好人好事。

2、批評通報。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。

3、情況通報。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態，以供工作參考。

四、通報和通知的區別

1、行文的作用

通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執行的要求；通知的作用篇二：應用文寫作基礎

應用文寫作基礎知識

緒 論

人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作即是

為了解決各種實際需要而開始的。就寫作目的而言，分為兩大類。一類是文學寫作，一類是應用寫作。文學寫作主要用于抒發作者的主觀情感，反映社會現實，是為人們欣賞而進行的藝術創作，如詩歌、散文、戲劇、小說等；應用寫作是為了處理公務和個人 私務而寫的，用于解決實際問題。人們通常把實用型文章的寫作

稱為應用寫作。

應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各

個階層、每個個人。比如你們大學畢業的時候要寫畢業論文；工

作了，到公司應聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動合同；今天

有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請假條；到機

關單位工作，要請示、匯報工作，經常要用到公文；生活中遇到

經濟糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那

樣：“大學畢業生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和

學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”可以說，當今人們對應用文的寫作需求達到了一個“無人不需，無時不有，無處不在”的前所未有的高度。如果沒有一定的應用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。

一、應用文的概念

１、應用文的定義

應用文是黨政機關、社會團體、企事業單位以及個人在處理

各項公務和日常事務中為解決實際問題所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

我國應用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠

流長。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎銘文，《周易》中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應用文的原始形態。所以，如果

說神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應用文的“祖先”了。

新中國成立后，我國的應用文寫作有了長足的發展并逐步建

立起現代應用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政

府先后發布了十多個關于機關公文寫作的文件，使我國公文寫作

逐步走上了規范化、科學化、系統化的道路。國務院于2000年 8月24日發布《國家行政機關公文處理辦法》，規定了行政機關

公文13種，標志著我國應用文寫作進入了一個嶄新的階段。

２、應用文的特點

ａ．實用性

應用文是針對出現在工作或生活中某件具體事情而寫的。寫

作應用文是為了達到某種實用的目的，因此有人又稱其為“實用

文”。如訂立合同，是為了明確雙方的權利和義務，從而對雙方 有所約束；制定計劃，是為了更好地進行工作或完成某項活動；

張貼海報，是為了某個事務進行宣傳。它不同于文學作品，一般

不需要文學的形象生動。

ｂ．真實性

應用文是為解決實際問題而寫的，強調的是方針政策的正確

和客觀事實的真實。要從實際出發，按照客觀規律行文，事實確

鑿可信，不虛構，不夸張，統計數據準確無誤，有根有據，這是

應用文對真實性的要求。

ｃ．簡明性

應用文具有很現實的目的性，這就要求應用文的的語言能夠

準確表達認知，最大限度與客觀事物保持一致。要在準確得體的 基礎上做到簡潔明快，通俗易懂，不堆砌詞藻，不濫用修辭，更

不允許大肆渲染。它的語言風格要體現為一種理性的嚴肅、莊重，而應該排除文學語言的華美浪漫。ｄ．時效性

很多應用文都有一定的時間限制，過了某個時間段，它就有

可能成為一紙無用的文字。比如請假條，要提前寫并送達接受假

條的人手中；對突發事件，要及時報送信息，讓上級了解情況并

解決處理，過期會貽誤時機，給學習、工作帶來不利；開會要提

前通知，不能等會開完了才通知等等。

ｅ．規范性

應用文是有針對性地寫給某個或某類明確的對象，在寫作過

程中，有一些慣用的格式和固定的程式化詞語及語句始終沿用。

沿用它們，方便、簡潔、有效。比如，寫介紹信和總結的格式一

定是不一樣的。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞

語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。

對于這些慣用的格式和程式化的語言，我們要尊重人們的使用習

慣，不能標新立異。

３、應用文的分類

應用文的分類，目前還缺少統一的標準。一般情況下，按功

能和用途可以分為以下幾類： a．行政公文類

行政公文類文書，就是以黨和國家機關、社會團體、企事業

單位的名義發出或記錄某種信息時使用的一類應用文。國務院 2000年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》中列出 13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通 報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。b．宣傳文書類

宣傳文書是指人們用于宣傳鼓動的文書。它包括消息、演講

稿、通訊、解說詞等。

ｃ．法律文書類

法律文書是指一切在法律上有效力或者有意義的文書的總

稱。可分為兩大類，一類是國家權力機關制定的規章、制度等；

另一類是司法機關代表國家運用司法權力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀

等。

d．經濟文書類

經濟文書是一種專有文書，是以經濟活動為主要內容的應用

文，是反映經濟情況，處理經濟事務，研究、解決經濟實用問題的一種具有格式的專業應用文。常見種類有經濟合同、意向書、招標書、投標書、市場預測報告、市場調查報告、廣告策劃書等。e．事務文書類

事務文書是指機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用

來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體。如求

職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請書、計劃、總結、述職報告等。f．禮儀文書類

禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。包括歡迎

詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。g．涉外文書類

涉外文書是在涉外經濟活動和涉外事務交際往來中產生的文書，它包括涉外經濟合同、涉外貨物買賣合同等。

４．應用文的作用

隨著社會的發展，作為一種工具，作為信息載體的應用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。概括地說，它有四個方面的作用：

ａ．宣傳教育作用

通過應用文來宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策，如公文的寫作。

ｂ．公務聯系作用篇三：應用文寫作基礎

應用文寫作基礎課程考試大綱

應用文寫作基礎考試大綱，依據教育部中等職業學校《應用文寫作教學大綱》編寫，參考中等職業教育國家規劃教材，并結合我省各類中等職業學校的教學特點和實際情況而制定的。

一、考試總體要求：

了解應用文寫作的基礎知識，應用文主題、材料、結構、語言的特點及表達方式；掌握常用的、不同應用文文種的基本格式、特點、作用、分類與寫作要求等；學會辨析、撰寫常見的應用文。

二、考試內容及要求：

第一章 應用文寫作基礎知識

（一）考試內容：應用文寫作的基礎知識

（二）考試要求：

1.了解應用文的概念、作用、意義等。2.熟悉應用文的主題、材料、結構、語言方面的基礎知識。3.掌握公文書面格式的構成要素。

第二章 行政公文

（一）考試內容：通知、請示、函、會議紀要。

（二）考試要求：1.了解通知、請示、函、會議紀要等4種行政公文的概念及使用范圍。2.重點掌握通知、請示、函、會議紀要等4種公文的行文關系、具體寫作要求、格式及方法，能撰寫行政公文。

第三章 工作文書

（一）考試內容：計劃、總結、述職報告、簡報。

（二）考試要求： 熟悉和掌握計劃、總結、述職報告、簡報等4類工作文書的結構、格式和寫法。

第四章 日常應用文

（一）考試內容：常用書信、條據、啟事、自薦書和求職信。

（二）考試要求：熟練掌握常用書信、條據、啟事，自薦書、求職信等5類文體的寫作格式，并能根據材料選擇合適的文種擬文。

第五章 經濟及禮儀類文書

（一）考試內容：經濟合同、廣告、請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞

（二）考試要求：1.了解經濟合同、廣告的概念、特點和種類。2.能撰寫簡單的文字廣告。3.掌握請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞的特點、格

式和寫法。

4．能撰寫請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞。

三、試卷結構

（一）全卷滿分120分(二)考試題型

1.客觀性試題（采用單項選擇、多項選擇、判斷等題型）2.主觀性試題（撰寫文體）

（三）試題難度

較易約占70%，中等約占20%，較難約占10%。篇四：應用文寫作基礎試題與答案

應用文寫作基礎試題與答案

1、某縣要召開工作會議前，應告知各鄉鎮參加，適用的文種是（）a、決定 b、通知 c、通報 d、指示

2、向上級匯報工作、反映情況，應使用的公文時（）a、通報 b、報告 c、請示 d、函

3、狹義的新聞專指（）

a、評論 b、消息 c、通訊 d、特寫

4、求職信屬于（）

a、社交書信 b、專用書信 c、一般書信 d、個人書信

5、計劃屬于（）

a、事后行文 b、事中行文c、事前行文 d、以上三種都對

6、內容主要寫要做什么，怎么做的應用文是（）a計劃 b總結 c報告 d廣告

7、在多行新聞標題中，起交代背景、烘托氣氛作用的是（）a正題 b副題 c引題 d小標題

8、廣告的語言要講究分寸，不可隨便濫用贊譽之詞，這體現了廣告的（）a介紹性 b藝術性 c真實性 d間接性

9、下列判斷正確的一項是（）a廣告的唯一作用是促進商品銷售b廣告的正文要寫的具體全面，不可只寫某一方面 c說明是廣告的最基本、最主要的表達方式 d廣告媒介的多樣性決定了廣告形式的多樣化

10、下列符合合同語言要求的一項是（）a甲方要求乙方于2004年8月10日前完成全部加工物件 b貨物包裝標準：100千克麻袋裝 c交貨地點：北京

d違約責任：乙方不能按期交貨，每延期一天，應償付甲方5%的違約金

11、下列判斷正確的一項是（）a只要甲乙雙方協商好，合同中數量接糧單位不一定用國家統一規定或標準計量單位 b以物為標的的，其代價叫酬金，以國家的價格規定為準則 c由于當事人一方的過錯，造成經濟合同不能履行或不能完全履行，有過錯方承擔違約責任；如屬雙方的過錯，根據實際情況，由雙方分別承擔各自應付的違約責任 d經濟合同它具有合法性、約束性、對等性、單一性的特點

12、民事起訴狀是民事案件的原稿或法定代理人向哪個部門提起訴訟的書狀（）a人民政府 b公安局 c檢察院 d人民法院 13被視為消息生命的特點是（）a新鮮性 b真實性 c快速性 d簡短性

14、中央電視臺的新聞聯播屬于（）a社會新聞 b動態新聞 c綜合新聞 d評述新聞

15、按照消息事實的重要性由重到輕的順序依次排列的結構形式是（）a時間順序結構 b邏輯結構 c倒金字塔結構 d空間順序結構

16、下列選項不屬于總結標題常見形式的是（）a直接性標題 b間接性標題 c公文式標題 d綜合性標題

17、誘發人們的消費欲望，是廣告的（）a藝術感染性 b宣傳誘導性 c消費指導性 d內容真實性

18、經濟合同簽訂后即具有法律效力，指的是（）a約束性 b合法性 c一致性 d雙向性

19、廣義的新聞包括消息、通訊和（）a特寫 b描寫 c報道 d快報 20、公布國家領導人出訪情況時使用（）文種 a命令 b決定 c公告 d通告

21、寫作調查報告一條毋庸置疑的準則是（）a羅列事實 b用事實說話 c用觀點說話 d羅列觀點

22、對”總結一年來的工作，我可以問心無愧”分析正確的一項是（）a呼吁式結尾 b總結式結尾 c謙虛式結尾 d表態式結尾

23、下列說法錯誤的有（））a公文標題由作者、事由、文種組成 b擬寫標題時，為了簡練，可以不標明文種 c所有的規范性公文的標題都可以省略作者及事由部分 d為了語意確切，不產生歧義，公文標題可以達到60字以上

24、向不相隸屬的單位請求答復、批準，使用（）a請示 b意見 c函 d報告

25、向有關單位提出問題咨詢情況使用（）a請示 b報告 c意見 d函

26、關于印發《xx市國家稅務局局長辦公會議紀要》的通知，其作者是 axx市國家稅務局 b局長 c局長秘書 d會議記錄著

27、單位名稱+期限+內容+文種，這種總結的標題類型 a新聞式 b公文式 c雙標式 d理論式

28、把計劃進一步明細化，即如何完成計劃的具體方法和步驟，安排具體行為的文書叫()a要點 b部署 c方案 d設想

29、根據國家行政機關公文處理辦法的規定，成文時間必須（）a寫明年月日全稱 b用漢字書寫 c用阿拉伯數字寫 d可靈活運用 30、通知與通報的主要區別在于 通報（）a適用范圍廣 b用途多 c使用頻率高 d適用范圍窄一些

31、某省國家稅務局要開展稅務登記驗證和一般納稅人年審工作，要將此事告知社會，宜用（）

a通報 b通知 c通告 d公告

32、下列文書不屬于計劃范疇的是 a規劃 b方案 c報告 d要點

33、計劃的具體可操作性是指需要考慮（）a方法是否得當 b語言是否準確 c措施是否得力 d目標能否實現

34、公文生效的標志是（）a印章 b文件頭 c發文字號 d成文時間

35、適用一定范圍內公布社會各方面遵守或周知的事項的公文是（）a公告 b通報 c報告 d通告

36、總結寫作要做到（）

a材料統領觀點 b觀點支撐材料 c觀點與材料統一 d觀點與材料平分

37、要使總結具有指導今后工作的實際意義，就必須（）a突出成績 b寫出特色 c面面俱到 d找出規律

38、在應用文寫作中，為做到條理清楚層次分明，常使用層次序數來標注內容，其順序排列規則為（）

a一

（一）1（1）b

（一）一 1（1）c1（1）一（一）d（1）1一

（一）39、總結的前言部分，一般是（）a概括主要成績 b介紹基本做法 c概述基本情況 d歸納主要經驗 40、調查報告運用典型材料，主要包括（）a概括性材料 b代表性材料 c比較性材料 d數字材料

41、總結內容切忌空洞，因此要做到（）a語言生動 b主題突出 c結構合理 d有理有據

42、《國家行政機關公文處理辦法》規定行政公文有十三種，除某種公文外，應該加蓋印章，這某種公文指的是（）

a通報 b會議紀要 c通知 d通告

43、演講稿或用華麗的辭藻和澎湃的激情，以類似散文或詩歌的形式開場，以引導聽眾進入美的意境，這種開頭方式叫（）a 抒情式 b幽默式 c懸念式 d開拓式

44、通知的適用范圍有（）a批轉下級機關公文 b轉發上級和不相隸屬機關來文 c發布規范性公文 d傳達事項任免人員

45、下面哪種公文是不適合向下級制發的文種（）a決定 b指示 c報告 d通報

46、無論請示的事項多么重要，時間要求多么緊急，請示的主送機關一般是（）a多個

b一個 c二個 d視情況而定

47、應用文寫作源遠流長，諸葛亮《出師表》就是一流傳千古的（）a請示 b報告 c意見 d通報

48、下列事項適合用函行文的是（）a公安局請求財政局增撥經費 b局紀委答復檢察院的詢問 c區教育局對所屬學校做調整 d省政府同意某縣改市

49、與一般文章相比，機關公文的特點是（）a時效性 b實用性 c形象性 d程式性 50、寫作調查報告，在表達方式上，要做到（）a只敘不議 b只議不敘 c多議少敘 d敘議結合 參考答案

1b2b3b4a5c6a7c8

c9d10b11c12d13b14b15c16c17b18b19a20c21b22b23bcd24c25d26a27b28c29ab30d31c32c33acd34a35d36c37d38a39c40abcd41d42b43a44abcd45c46b47b48ab49abd50d篇五：應用文寫作基礎試卷(a)《應用文寫作基礎》試卷（a）

一、填空題（每空1分，共20分）

1、應用文的一般特點有四個，分別是：、。

2、涉及國家機密需要控制閱讀對象的公文，要標明秘密等級，秘密、三等

3、。

4、報紙上的常見的新聞，按寫作特點可分為、、。5。

6、啟事中正文部分是主要內容，其寫法通常有

7、涉外應用文的作用有聯系作用、約束作用和

二、名詞解釋（每題4分，共20分）

1、通知

2、廣播稿

3、法律應用文

4、計劃

5、歡迎詞

三、簡單題（每題5分，共20分）

1、“公告”與“通告”有何區別？

2、民事起訟狀具有哪些特點？

3、章程的內容、作用和制發者分別指的是什么？

4、備忘錄的寫作要求主要有哪些？

四、寫作題（共40分）

1、根據下面材料，擬寫一份通知。（10分）

為了歡送07屆畢業生，數學與應用系決定在2007年1月10日舉辦一場大型文藝晚會。要求全系各班準備2個節目參加演出，并于2006年12月30日前把節目單報系學生會文藝部。

2、結合自己實際，向用人單位寫一份自薦信。

第五篇：應用文寫作基礎

應用文寫作基礎知識

緒 論

人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作即是為了解決各種實際需要而開始的。就寫作目的而言，分為兩大類。一類是文學寫作，一類是應用寫作。文學寫作主要用于抒發作者的主觀情感，反映社會現實，是為人們欣賞而進行的藝術創作，如詩歌、散文、戲劇、小說等；應用寫作是為了處理公務和個人私務而寫的，用于解決實際問題。人們通常把實用型文章的寫作稱為應用寫作。

應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層、每個個人。比如你們大學畢業的時候要寫畢業論文；工作了，到公司應聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動合同；今天有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請假條；到機關單位工作，要請示、匯報工作，經常要用到公文；生活中遇到經濟糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學畢業生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”可以說，當今人們對應用文的寫作需求達到了一個“無人不需，無時不有，無處不在”的前所未有的高度。如果沒有一定的應用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。

一、應用文的概念 １、應用文的定義 應用文是黨政機關、社會團體、企事業單位以及個人在處理各項公務和日常事務中為解決實際問題所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

我國應用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠流長。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎銘文，《周易》中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應用文的原始形態。所以，如果說神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應用文的“祖先”了。

新中國成立后，我國的應用文寫作有了長足的發展并逐步建立起現代應用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發布了十多個關于機關公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規范化、科學化、系統化的道路。國務院于2000年8月24日發布《國家行政機關公文處理辦法》，規定了行政機關公文13種，標志著我國應用文寫作進入了一個嶄新的階段。

２、應用文的特點 Ａ．實用性

應用文是針對出現在工作或生活中某件具體事情而寫的。寫作應用文是為了達到某種實用的目的，因此有人又稱其為“實用文”。如訂立合同，是為了明確雙方的權利和義務，從而對雙方有所約束；制定計劃，是為了更好地進行工作或完成某項活動；張貼海報，是為了某個事務進行宣傳。它不同于文學作品，一般不需要文學的形象生動。Ｂ．真實性

應用文是為解決實際問題而寫的，強調的是方針政策的正確和客觀事實的真實。要從實際出發，按照客觀規律行文，事實確鑿可信，不虛構，不夸張，統計數據準確無誤，有根有據，這是應用文對真實性的要求。

Ｃ．簡明性

應用文具有很現實的目的性，這就要求應用文的的語言能夠準確表達認知，最大限度與客觀事物保持一致。要在準確得體的基礎上做到簡潔明快，通俗易懂，不堆砌詞藻，不濫用修辭，更不允許大肆渲染。它的語言風格要體現為一種理性的嚴肅、莊重，而應該排除文學語言的華美浪漫。

Ｄ．時效性

很多應用文都有一定的時間限制，過了某個時間段，它就有可能成為一紙無用的文字。比如請假條，要提前寫并送達接受假條的人手中；對突發事件，要及時報送信息，讓上級了解情況并解決處理，過期會貽誤時機，給學習、工作帶來不利；開會要提前通知，不能等會開完了才通知等等。

Ｅ．規范性

應用文是有針對性地寫給某個或某類明確的對象，在寫作過程中，有一些慣用的格式和固定的程式化詞語及語句始終沿用。沿用它們，方便、簡潔、有效。比如，寫介紹信和總結的格式一定是不一樣的。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞 語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。對于這些慣用的格式和程式化的語言，我們要尊重人們的使用習慣，不能標新立異。

３、應用文的分類

應用文的分類，目前還缺少統一的標準。一般情況下，按功能和用途可以分為以下幾類：

A．行政公文類

行政公文類文書，就是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出或記錄某種信息時使用的一類應用文。國務院2000年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》中列出13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

B．宣傳文書類

宣傳文書是指人們用于宣傳鼓動的文書。它包括消息、演講稿、通訊、解說詞等。

Ｃ．法律文書類

法律文書是指一切在法律上有效力或者有意義的文書的總稱。可分為兩大類，一類是國家權力機關制定的規章、制度等；另一類是司法機關代表國家運用司法權力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等。

D．經濟文書類 經濟文書是一種專有文書，是以經濟活動為主要內容的應用文，是反映經濟情況，處理經濟事務，研究、解決經濟實用問題的一種具有格式的專業應用文。常見種類有經濟合同、意向書、招標書、投標書、市場預測報告、市場調查報告、廣告策劃書等。

E．事務文書類

事務文書是指機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體。如求職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請書、計劃、總結、述職報告等。

F．禮儀文書類

禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。包括歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。

G．涉外文書類

涉外文書是在涉外經濟活動和涉外事務交際往來中產生的文書，它包括涉外經濟合同、涉外貨物買賣合同等。

４．應用文的作用

隨著社會的發展，作為一種工具，作為信息載體的應用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。概括地說，它有四個方面的作用：

Ａ．宣傳教育作用

通過應用文來宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策，如公文的寫作。

Ｂ．公務聯系作用 應用文是機關、團體、企事業單位之間協商、聯系工作的一種手段。如專用書信、啟事、海報、合同等。

Ｃ．法律法規作用

是指有些應用文特別是公文和規章制度所具有的法律法規的性質，對于規范人們的行為、維護正常的社會秩序、安定社會生活、保障公民的合法權益等方面均有極其重要的作用。

Ｄ．憑證和記載作用

指應用文是一種確定的文字記錄，它可以作為一種文字材料，作為今后檢查和監督的依據，如總結、條據、審計報告等。

二、應用文寫作的基本要求

1、材料的要求 A．材料的含義

材料有廣義、狹義之分。廣義的材料是指為寫作而搜集、準備的具有一定意義和價值的全部資料；狹義的資料是指寫入文章的、用以支撐主旨的事實、數據和理論依據。材料是形成主旨的基礎，是表達主旨和謀篇布局的物質條件，是應用文文本構成要素之一

Ｂ．材料的種類

從不同角度，可劃分出以下類別：從時間上分，有現實材料和歷史材料；從性質上分，有感性資料（事實、數據）和理性材料（理論）；從范圍上分，有概貌材料和典型材料；從獲取途徑分，有直接材料和間接材料；從材料內容分，有正面材料和負面 材料。

Ｃ．材料的選擇和使用

無論文學文學還是應用文，都要搜集材料。搜集材料為的是儲存寫作信息待時而用，故宜“廣”;選擇材料為的是寫入文章，支撐觀點，故宜“精”。選擇材料應堅持四條原則：一是針對性原則，既要切合題意，與主旨相符；二是可靠性原則，即要真實準確，符合客觀實際；三是典型性原則，即要有代表性，能反映事物的本質與特點；四是充足適量的原則，即能充分說明事實，表現主旨，又不致重復冗贅。在此前提下，注意材料的新鮮感與可讀性，讓人樂于、易于接受。

2、結構的要求 A．結構的含義

結構指文章的內部組織構造，是運用材料以表現主旨的有序安排，是應用文文本的構成要素。具體而言，它指的是文章的謀篇布局和層次構架。如果把主旨比作文章的靈魂，把材料比作文章的血肉，那么結構就是文章的骨架。

B．應用文結構的特點

應用文結構的特點主要包括以下幾點：

(a)定型性：應用文的結構要符合法定或約定俗成的格式要求，不同文種有不同的特定格式或慣用格式，不宜隨意變動。(b)嚴密性：應用文要求結構完整合理，立足主旨表達需要，井然有序地劃分層次段落；各層段中的小觀點必須緊扣基本觀 點，重點突出，聯系緊密，切忌復雜的結構。

(c)條理性：必須體現思維的規律性與有序性，有條有理，一段或一條說明一個問題。常用小標題及序數標明層次。Ｃ．應用文結構的組成部分

應用文文本結構通常由標題、正文、落款（署名與成文日期）組成。正文又常分為開頭、主體、結尾三大部分，各部分依內容表達需要劃分層次或條款，各部分之間有過渡與照應，從而形成一個嚴密、完整的結構體系。

應用文標題、開頭、主體及結尾的基本結構形式種類繁多，寫法靈活，無法一一講解。寫作時應立足行文目的和主旨的表達需要，來選擇、確定最佳的形式，不必拘泥于陳規。

過渡和照應是連接文章層次內容的方法和重要手段，可使文章首尾圓合，段與段緊密相連，文氣貫通，渾然一體。如“由此可見”、“因此”、“鑒于”、“綜上所述”、“總之”、“現將有關事項通知如下”、“特作如下通告”、“主要體現在以下幾個方面”“為此，特制定本條例”等等都是過渡句，承上啟下，使文意延展。照應的方式有文題照應（內容照應標題）、前呼后應（行文過程中）、首尾呼應（開頭與結尾呼應），照應使文章內部聯系得到強化。

3．語言表達要求

（1）應用文語言運用的要求是：準確、鮮明、簡潔、得體。A．準確 這是對應用文語言的第一要求。具體表現在幾個方面：（a）內容的表達上，無論事實、數據、細節都要做切實無誤的反映。如《全國人民代表大會關于設立中華人民共和國澳門特別行政區的決定》中就將澳門特別行政區的成立時間、管轄區域以及行政區域圖的公布事項作了直截了當、具體準確的說明。

(b)詞語的選擇上，應仔細辨析詞義，精選中心詞，用準修飾語，恰如其分地反映客觀事物。如下行文中提出執行要求的慣用語：“以上各點，應嚴格遵照執行”、“請研究執行”、“可參照執行”，這些句子就準確地表達了不同程度的貫徹落實要求。

(c)巧用模糊語言。所謂模糊語言，是指內涵與外延都不確定的語言。應用文達意，應主要用含義精確的詞語，力避歧義，但在特定的語境中，恰當地使用模糊語言，能增加行文的靈活性和分寸感，使意思的表達更準確，如“近年來”、“近期|”、“有關部門”、“大部分”等等。

B．鮮明

即對事物要態度鮮明、是非清楚，提倡什么，反對什么，十分明確，不模棱兩可，轉彎抹角，吞吞吐吐，含混暖昧。如一些規章制度中，經常看到“

一、禁止?在什么場合?做什么事。

二、禁止??”，幾條內容均以“禁止開頭”，語氣堅決，措辭嚴厲地表明態度。

C．簡潔

即用最少的文字表達盡量多的內容，做到“文約而事豐”。做 到簡潔的關鍵是：

(a)刪除一切套話、空話、意思重復的話；(b)注意語句的提煉，杜絕堆砌修飾語現象;(c)恰當使用縮略句，如互聯網、奧申委、世貿組織等；(d)恰當運用文言詞語及短句。如請示中結束語經常用“當否，請指示”等。

D．得體

得體，指用詞、語氣、語體風格等符合文體的特定要求。應用文種類繁多，不同的文體呈現不同的語言風格，如公文要莊重，調查總結須平實，學術文章應嚴謹，禮儀文書宜典雅且有較濃的感情色彩等。

（2）應用文語言表達的要求

表達，在寫作中的特定含義是指通過語言反映思想、表明意愿、陳述事實、說明問題等所采用的方式。寫作的表達方式，主要有敘述、說明、議論、描寫、抒情五種。應用寫作中常用的是前三種，一般不用描寫、抒情。當然，在寫作目的、內容、文種等有客觀需要時，偶爾、酌情用描寫與抒情也是可以的。如報道校園信息時，反恐演練時，對恐怖分子手持大刀，氣勢洶洶闖進校園的樣子可以略加描寫。

A．敘述。敘述是敘說和交代人物經歷和事件發展變化過程的一種表達方式。在應用文寫作中，敘述主要用來介紹事實經過，交代問題、原由，不能有任何虛構和夸張，基本要求是簡明扼要、直截了當、客觀真實。表達時，出于禮儀的需要，可用“貴”代替“您”、“本”代替“我”，第三人稱則常用“該”。公文因發文者與受文者均明確，又常用無主句，往往不出現人稱。

應用文中的敘述六要素（時間、地點、人物、事件、起因、結果）不一定俱全，也不要求過程的具體完整，常用概述。敘述方法以順敘為主，有時也可用倒敘，先介紹結果，再交代人物、起因，一般不用插敘等其他方法。如《關于**油庫漏油事故的情況報告》的基本情況部分：

今年2月25日至28日，我石油站**油庫先后進汽油1500噸，因輸油管線第一次進油發生爆裂，造成漏油250噸重大漏油事故。油庫領導積極組織人員，一方面搶修輸油管線，另一方面回收漏油15噸，減少了損失，但仍造成直接經濟損失三百余萬元。

這一敘述完整地交代了事故的概況，語言簡潔，事實清楚。B．說明。說明是對客觀事物、事理進行解說和闡釋的表達方式。在應用寫作中，使用非常廣泛，像產品說明書、旅游指南等幾乎通篇使用說明文字；行政公文、事務文書以及一些專用文書，也經常采用這一表達方式。說明的基本要求是客觀、準確、恰當、簡明。如合同中的“解決爭議方式”條款常常這樣說明： “本合同雙方當事人如發生違約責任糾紛，應及時協商解決；如協商不成，任何一方可向合同管理機關申請調解，或雙方根據約定，向仲裁機構申請仲裁；也可直接向人民法院起訴。” 應用文常用的說明方法有：下定義、詮釋說明、舉例說明、比較說明、數字說明、圖表說明、概貌說明、比喻說明等。

C．議論。議論是作者對某個問題或事件進行分析評論，發表自已觀點和看法的表達方式。在應用寫作中，發表意見、闡明道理、做出評價、批駁他人觀點乃至提出要求、措施，大多屬于議論范疇。但在大多數應用文（論文除外）特別是公文寫作中，議論主要是敘述、說明的補充手段，處于從屬地位，不能喧賓奪主。

應用文中的議論往往不要求三要素（論點、論據、論證）齊全、論證過程完整，而是三言兩語，一針見血，就事論事，敘述事實后便下結論，或提出觀點后即舉例證明。不需要周詳的論證推理過程；同時，作者的態度是冷靜、公允的，一般不帶個人感情色彩。

上述三種主要表達方式在應用文寫作時通常綜合使用，從而實現準確表達文意、突出主旨的目的。

三、幾種常用文體的寫法 １、計劃 A．計劃概述

計劃是企事業單位或個人，對未來一定時期內將要完成的工作，學習任務提出預想目標，制定具體實施辦法而寫作的應用文體。它是一個十分寬泛的文種概念。由于內容及涉及的范圍不同、時限不同、又有粗細、遠近等方面的差別，所以名稱也不統一，常見的有打算、安排、設想、規劃、要點、方案等。

Ｂ．計劃的格式與寫法

計劃的結構一般由標題、正文、落款三部分組成。(a)標題

計劃的完整性標題應由單位名稱、計劃期限、計劃內容、文種四個要素組成，如《****公司2013年工作計劃》；有的也可省略單位名稱、計劃期限等，如《新產品開發計劃》、《關于2014年黨支部工作意見》等。如果認為計劃還不成熟或者還沒有經過正式討論通過，或未經上級批準，則可在標題的后面或下一行用括號加注“草案”、“初稿”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣，并加上括號。如“**大學黨支部2014年工作要點（討論稿）”。

(b)正文

計劃的正文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。（1）開頭，即前言（序言、導語）。簡明扼要地交代制定計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等，指出制定計劃的政策依據以及要努力達到的目標，回答“為什么制定該計劃”。如《**企業安全生產工作計劃》中的開頭：“為了認真貫徹落實《中華人民共和國安全生產法》，加強安全生產意識，落實安全責任，實現安全生產目標，創造一個安全穩定的生產環境，特制定本生產安全工作計劃。”

（2）主體，即計劃事項。說明計劃的基本內容，是計劃的核心，它緊接計劃的開頭部分，回答“做什么，做到什么程度、怎樣做、什么時候做”的問題，即具體的任務、目標、要求、措施、步驟。一般可采用序號或小標題的方法展開內容。

（3）結尾，即結束語。是計劃的輔助、補充部分。一般用來強調計劃的重點、應注意的事項、需要說明的問題，或提出希望要求、發出號召，以鼓舞士氣等。計劃也可以根據具體情況不加結語部分。

（c）落款

在正文右下方署上制定計劃的單位名稱或個人姓名，在署名的下行寫一制定日期。如標題中已經寫明單位名稱，此處只寫日期也可。上報或下達的計劃，應在日期上加蓋單位的印章。

C、計劃的寫作要求（1）．注重依據

制定計劃要有依據。一是依據黨和國家在一定時期內的方針政策、法令法規，以及上級部門、領導同志的指示、意見和要求；二是要針對本地區、本部門、本單位的實際情況。制定計劃前，必須深入實踐，既要“吃透”上級的精神，又要虛心聽取群眾的意見，“摸清”本單位的實際情況。

（2）.具體明確

計劃的目標應寫得具體明確，切忌含糊不清，模凌兩可，職責不明。盡可能預測到計劃執行過程中的困難和問題，以便在計劃中寫明預防和解決問題的方法。文字表達要簡明扼要，任務措施要分項列出，以利于實施檢查，使人一目了然。例文：

***公司2015年環保工作計劃

長期以來，我廠始終把環保工作作為企業的頭等大事來抓，不斷完善環保運行規章制度，總結環保設施運行經驗。在生產運行過程中，堅持可持續發展理念，節能消耗，最大限度減少污染物的排放。通過一系列卓有成效的工作，我廠的環境得到了很大改善，廢水污染物排放量小于《國家污水綜合排放標準》，為了更好的把我廠環保工作做好，特制定工作計劃。

1、嚴格按照國家環保要求，堅持“預防為主，防治結合”的環保方針，進一步加大力度，做好環境保護工作，實現生態效益和經濟效益的雙贏目標。進行保護環境、節約資源意識教育，使全廠形成了“我要環保”、“我為環保”的良好氛圍。

2、推行清潔生產、開展節能降耗，提高資源利用效率。環保先行，末端治理不放松，發展循環經濟、把發展循環經濟放在重要位置；開展資源綜合利用，變廢為寶。

3、綠化美化環境，營造美好的工作生活環境。規范管理，持續改進企業環境績效。企業環境保護工作的精髓是持續改進、持續實施，只有起點，沒有終點。做好企業的環境保護工作，必須與規范的具有持續改進管理功能的環境管理體系工作有機結合起來。

4、落實節水、節電、節焦、資源綜合利用項目，以技術創新為動力，采用先進的污染治理技術，治理生產過程排放的污染物，全面完成減排計劃；采用先進的工藝技術與設備，改進管理，提高綜合利用率，進一步實施循環經濟，以低消耗、低排放、高效率實現企業可持續發展。

5、盡量利用其他專業統計已有的各種資料，對環境保護工作進行系統全面的分析研究，總結成績，找出矛盾，提出建議。

6、通過環境統計分析，反映出我廠環境保護與經濟發展的比例關系是否合理，為制定環境保護措施提供參考依據。

7、使全廠職工了解自身的環境權利和義務，從而增強熱愛環境、保護環境的自覺性和積極性，充分行使憲法賦予的知情權、參與權、表達權、監督權，對各類環保公共事務進行深度參與，積極支持環保工作的開展。

總之，環境問題要從大處著眼，小處入手，如今國家正在大力宣傳和倡導節能減排，全民行動，在我們企業就更需要政府、民眾和企業同心協力做好污染防治和生態保護工作，才能把節能減排的目標任務落到實處，收到經濟發展與環境保護雙贏的效果。

賞析：本文采用完整式標題，結構要素齊全，層次分明。前言部分簡明扼要地介紹了制定計劃的總體依據和指導思想。主體部分分條列項詳細地說明了計劃實現的目標要求、具體做法和措施，這是計劃 的核心內容。最后一段是結尾部分，表達執行計劃的決心和對未來環保工作的期待。總之，這是一篇言簡意賅、要點明確、條理清晰、書寫規范的工作計劃。

2．報告 A．報告概述

報告是機關、單位經常使用的重要的上行文。它在下級機關使用的頻率很高，是用來向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問的一種公文。用好報告，能幫助上級及時了解情況，掌握下情，為領導決策提供證據，同時，有利于下級機關、單位接受上級的監督和指導。因此，報告是上下級機關之間溝通信息不可缺少的工具。

報告根據其適用范圍，可分為如下類別：

(a)工作報告。即為定期向上級機關匯報本單位的全面工作情況而寫的報告。

(b)專題報告。即針對某項工作或問題所寫的報告。(c)答復報告。用于答復上級詢問的報告。

(d)遞送報告。在向上級機關遞送文件、物品時使用的報告。

一般的報告都具備以下特點：

（1）反映實踐性

報告匯報工作，是對本單位的工作的回顧或總結。所反映的情況，只能是本單位在工作實踐中所碰到的情況或問題。答復上級機關的詢問，也只能依據本單位的實踐 情況。報告的內容須真實，不能弄虛作假。

（2）概括陳述性

報告的表達方式是陳述性的，即以敘述和說明為主，然而，它的敘述和說明卻必須是概括性的，只要求做粗線條的勾勒，而不用詳述事件或工作的過程，更不要求鋪排大量的細節。即便運用議論，也多限于夾敘夾議。

B．報告的格式與寫法

報告的結構一般由標題、發文字號、主送機關、正文、落款等五部分組成。

(a)標題：通常有兩種寫法：一是由發文機關、事由和文種名稱組成，如“山西省人民政府關于***煤礦8。12特大瓦斯爆炸等三起事故的調查報告”。二是省略發文機關，由事由和文種名稱組成，如“關于我校工會干部有關待遇的報告”。

(b)發文字號：由發文機關代字、發文號和發文順序號三部分構成。寫在標題之下正中位置。

(c)主送機關：報告的主送機關一般只有一個，即要匯報的事項的主管部門。

(d)正文：多由導語、主體和結語組成。（1）導語

導語多交代撰寫報告的目的或緣由或者概括內容、提出觀點。寫完后多用“現將有關情況報告如下”的過渡語過渡到下文。

（2）主體

主體即報告的具體內容、具體事項。要圍繞報告的目的和主 旨陳述基本事實。

◇工作報告

內容要求寫明工作進程、工作成績、經驗、存在的問題與下一步的工作安排；主要運用記敘方式；重點突出，點面結合。要避免把工作報告寫成面面俱到的流水賬；要實事求是，報告中所列成績或問題都必須屬實，并能從中揭示出一定的規律；在報告中可以寫設想、提建議、但不可寫請示事項。

◇專題報告

在內容上要求反映新事物、新問題、新情況，要有助于推進當前工作的開展；寫作要及時，做完一項專門工作或解決某項問題之后，立即報告。

◇答復報告

要針對上級的詢問，客觀地、實事求是地回答問題。

◇遞送報告

寫作內容簡單，將報送的材料（文件、物件）的名稱、數量寫清楚。

無論哪一種報告，如果內容較多，可采用分條列項的方式寫。但都要做到突出重點，恰當安排層次，體現一定的邏輯性。

（3）結語

一般報告的結尾都有習慣用語。根據報告的不同內容選用不同的習慣用語。提出建議要求上級批轉下級機關的工作報告，常以“如無不妥，請批轉有關單位執行”等請求式用語作結，其他各類報告常以“特此報告”、“專此報告”、“以上報告，請審閱”等作為結語。有的報告也可以不使用結語。

(e)落款 這一部分在正文末尾的右下方，寫上發文單位名稱和成文時間，并蓋公章。

寫作時注意：

①材料要確鑿，立意要新。

②不要把要求答復的請示事項夾帶在報告中。請示與報告是兩種不同的文種。報告是向上級機關反映情況、匯報工作，上級機關不一定作答復；而請示是需要上級機關批復的。例文：

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎（俗稱小兒麻痹）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。病毒的存在和傳播，威脅著每個兒童，一旦發病將導致兒童肢體損傷、殘疾乃至死亡；未接受免疫的兒童，不僅自己可能受害，而且還會作為傳染源危及他人。鑒于該病危害大、傳染性強以及“可防不可治”的特點，世界兒童問題首腦會議通過的《兒童生存、保護和發展世界宣言》，把消滅脊髓灰質炎作為繼消滅天花后人類限期消滅的第二種傳染病，要求各國采取全球性的統一行動。

為實現《９０年代中國兒童發展規劃綱要》規定的１９９５年消滅脊髓灰質炎的目標，保護兒童健康，提高人口素質，國家決定開展強化免疫活動。現將有關工作報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接 種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜成績。但是，由于我國地域遼闊、人口眾多，部分地區計劃免疫工作落實不力，目前全國仍有一些地區出現疫情，時有暴發流行。

各級政府要加強領導，將強化免疫工作切實納入議程，實行目標管理并依據全國實施方案制定本地工作計劃，落實經費安排，采取有力措施，認真組織實施。衛生及有關部門要按照各自職責，做好疫苗的生產、儲運、供應、發放和指導服務工作。機關、團體、企事業單位和城鄉基層組織，要做好所屬范圍的強化免疫工作，每位家長應主動促使孩子服用疫苗。公眾傳播媒介要廣泛進行宣傳，普及知識，增強免疫保護意識，做到家喻戶曉，人人參與。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱，在此期間開展強化免疫活動，是能否消滅脊髓灰質炎的關鍵。為此，決定從現在起至１９９５年１月期間，每年的１２月５日和１月５日，對全國所有４歲以下兒童各加服一次疫苗。各地要按照全國實施方案的要求，統一部署，統一行動，在保證一般對象服用疫苗的同時，重點做好流動、暫住和漏服兒童的服用疫苗工作。

三、各地區要認真做鄧疫苗服用的統計、考核、檢查、評價和總結工作。各省、自治區、直轄市衛生廳（局）于每年３月１５日以前，將統計報表和工作總結報送衛生部。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

中華人民共和國衛生部

****年*月*日

賞析：這是一篇工作報告。正文開頭是事由，交代呈轉報告的起因和目的。接著是報告事項，寫了三方面的內容，采用條款式寫法，脈絡分明。先寫我國開展免疫工作取得的成績，然后提出問題。接著寫在冬季開展強化免疫工作的原因、具體時間、工作對象、任務要求等。結語用“以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行”，點明呈轉性報告的目的。全文寫法規范，符合格式要求。

3、請示 A．請示概述

請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示為上行文，具有強制回復的性質。其行文目的是請求上級機關對本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項，以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題，給予答復。

B．請示的類型： 請示有以下幾種類型：(a)請求指示的請示

請求上級機關對有關的方針、政策、規定中的難以理解或不明之處，以及在執行過程中需做變通處理的問題或涉及其他機構職權范圍的問題給予回復。(b)請求批準的請示

請求上級機關批準編制、機構設置，領導班子組成，干部任免以及經費、工作任務等問題

(c)請求批轉的請示

請求上級機關部門對本部門就全局性或普遍性問題所提出的解決辦法予以批轉各單位執行。

C．請示的特點：（1）事前行文性

請示一定要在工作開始前行文，得到上級機關批準后才能付諸實施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。

（2）請示批復性

請示行文的目的非常明確，即要求上級機關對請示的事項作出明確的批復。

（3）一文一事性

即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個問題。D．請示的結構與寫法：

請示的結構一般由標題、發文字號、主送機關、正文和落款五部分組成。

（a）標題

一般有兩種構成形式：一種是由發文機關、事由和文種名稱構成，如“＊＊市人民政府關于嚴厲查處行業不正之風的請示”。另一種由事由和文種名稱構成，如“關于開展春節擁軍優屬工作 的請示”。

（b）發文字號

由發文機關代字、發文號和發文順序號三部分構成。寫在標題之下正中位置。

（c）主送機關

請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每份請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

（d）正文

請示的正文由請示的緣由、事項和結語三部分組成的。（1）緣由

即請求事項所持的依據、緣由，它是上級機關批復的主要依據，因此，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當、有說服力。

（2）事項

即請求上級機關給予或指示或批準或支持和幫助的具體內容。事項要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。這部分內容要單一，一般只宜請求一件事。如果內容比較復雜，則分條列項寫。用語要明確，不能含糊其辭，語氣要得體，以便上級機關給予及時批復。

（3）結語

請示用結語表達要求，應另起一段，通常使用“妥（當）否，請批復”、“特此請示，請予批準”、“請批準”、“以上請示如無不 當，請批轉?（各地區、各部門）執行”等慣用語。這是請示結尾必不可少的慣用語。

(e)落款

寫上發文單位名稱和成文時間，并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進四格。

Ｅ．請示的寫作要求

（a）寫請示須遵循以下原則，即一文一事；只主送一個主管的領導機關，不能多頭主送，也不送領導者個人；按隸屬關系逐級請示，在一般情況下，不越級請示；請示上報的同時不抄送下級與同級機關；請示與報告不能混用，不能將請示寫成報告，即不寫“請示報告”。

（b）兩個以上單位聯合向上級機關請示時，要在事前確定主辦單位，經過認真磋商，取得統一認識，而后會簽、印發。

（c）提出請示事項時，應同時根據本地區、本機關的實際情況，對所請示的問題提出解決的初步意見與方案，供領導批復時參考，因此，事先要經過周密的調查研究，使提出的意見與方案準確切實。

(d)請求批準行政規章的請示，要在正文中說明制定此項規章的必要性及其主要內容，然后將規章草案作為請示的附件，一并報送。例文：

關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

***[****]*號

國務院：

隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥，請批轉發布執行。

國家旅局（蓋章）

公安部（蓋章）

****年*月***日

賞析：這則請求批轉的請示結構完整，主體部分內容分三層：一是請示的緣由；二是請求批轉的對象；三是請求批轉的尾語，符合請示寫作的一般要求。

４、批復 Ａ．批復的概述

批復是上級機關答復下級機關的請示事項時使用的公文。先有請示，后有批復。批復是下行文。

Ｂ．批復的分類

批復根據內容、性質的不同，可分為兩類：（a）指示性批復

主要是針對方針、政策性性問題進行答復。這一類批復，不僅是對請示機關提出請求事項的答復，而且批復的指示性內容，在其管轄范圍內，都具有普遍性的指導和規范作用。

（b）表態性批復

是對指示事項表示同意或不同意的批復。Ｃ．批復的特點

（a）針對性：批復總是針對來文答復問題，不能另找話題。（b）被動性：批復以下級請示為存在條件，先有請示后有批復。

(c)權威性：批復是答復下級機關請示事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。

Ｄ．批復的結構格式和寫法

批復的結構一般由標題、發文字號、主送機關、正文、落款五部分組成。

（a）標題 一般包括批復機關、批復事項和批復文種名稱三個部分，如“＊＊縣人民政府關于＊＊鄉人民政府興建磚瓦廠問題的批復”；也可只寫批復事項及文種兩部分，如“關于建立東風電機廠工會委員會的批復”。

(b)發文字號

由發文機關代字、發文號和發文順序號三部分構成。寫在標題之下正中位置。

(c)主送機關

即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上，頂格寫。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

(d)正文

批復的正文一般由批復引語、批復事項和批復結語組成。（１）批復引語

批復引語的寫作，必須先引請示標題，再引發文字號，發文字號應加圓括號。如“你公司《關于??的請示》（＊＊［２０＊＊］＊號）收悉”。引述來文是為了說明批復根據，點出批復對象，使請示單位一看批復的開頭，就明白是因何事而作的批復。接著用“經董事會研究，批復如下”、“經研究，批復如下”等語句過渡。注意不可簡單寫成“＊＊年＊月＊日的來文收悉”，因為同一天中可能有許多來文，究竟是哪份文件，不明確。

（２）批復事項

這是批復的關鍵部分，需針對請示事項給予明確答復或具體指 示，做到態度鮮明，語言簡明，絕不能模棱兩可，含糊其辭，以免下級無所適從。

一般來說，對常規事項、例行工作的批復，特別是同意有關請示的批復，不必闡述批復理由，表明態度即可。如不同意請示事項，或對下級機關要求的支持和幫助難以滿足，則除在批復中表明態度外，一般還需要說明理由，以便對方能較好地接受，并及時作出相應的工作安排。

（３）批復結語

一般在正文末尾寫上“此復”、“特此批復”等慣用語。有些批復在批復事項之后還另提出有關執行要求，如“此復，希執行”等。

(e)落款

寫上發文單位名稱和成文時間，并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進四格。

Ｅ．批復的寫作要求

（Ａ）一個批復針對一份請示。有時數個下級聯合請示同一件事，經研究后，應分給別各個下級機關行文批復。

（Ｂ）收到請示必須予以及時答復，以免貽誤下級機關的工作

（Ｃ）批復問題應持慎重態度，加強調查研究與磋商，而不宜輕率定奪。有的批復如需要其它所屬機關周知時，亦可批轉給有關的下屬機關或在文件公報上刊登。例文：

關于山東省設立蓬萊市的批復

民字[2008]74號

山東省人民政府：

你省2007年12月20日《關于撤銷蓬萊縣設立蓬萊市的請示》（**[2007]50號）收悉。經國務院批準，同意撤銷蓬萊縣，設立蓬萊市（縣級），以原蓬萊縣的行政區域為蓬萊市的行政區域，不增加機構和人員編制，由省直轄。

民政部 ****年*月*日

賞析：這是一份表態性批復。正文先引發文標題和字號，便于收文者明確這是自己哪篇請示的批復。然后明確表示對該請示的態度，并且對設市的原則作了指示，便于下級機關執行。

5、函 A．函的概述

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文。

Ｂ．函的特點 函具有以下幾個特點：（a）使用廣泛性

函的使用不受級別高低、單位大小的限制，收發函件的單位 均以比較平等的身份進行聯系。上至國務院，下至基層組織、企事業單位、社會團體都廣泛使用函。

(b)行文多向性

函可以上行、下行，但大多數函為平行文。(c)用語謙敬性

不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。

Ｃ．函的種類 常用的函有：

（a）商洽函：是不相隸屬相關之間商洽工作的函；(b)詢問函：是向有關機關詢問情況的函；(c)答復函：是針對詢問函而制發的函；

(d)請批函：向業務主管部門或對口管理部門請示批準事項；(e)知照函：向有關單位告知某些事項。Ｄ．函的格式與寫法

函的結構一般由標題、發文字號、主送機關、正文和落款五部分組成。

（a）標題

標題有三種寫法；一是由發文機關、事由和文種組成，如《重慶市＊＊學校關于申請困難學生生活補助的函》；二是事由和文種組成，由于有些公函是套紅印發的，紅頭部分已經發文機關的名稱，在標題中就只有事由和文種兩個要素，如《關于商請增加

學生藝術節表演節目的函》；三是發文機關和文種組成，比較少見。如《中華人民共和國交通部函》；如果是答復性函，標題中應有所體現，如《關于＊＊＊問題的復函》。

(b)發文字號

由發文機關代字、發文號和發文順序號三部分構成。寫在標題之下正中位置。

(c)主送機關

即受文并辦理來函事項的機關單位，復函的主送機關是來函的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后有冒號；

(d)正文

正文結構由開頭、主體、結語三部分組成。

(1)發函緣由。這是函的開頭部分，主要交代去函或復函的依據、理由或原因。不同類型的公函發函緣由有所不同。如果是發函，主要是主動向對方詢問、商洽、請批事項，在開頭可直接寫了函緣由、目的。如果是復函，開頭要先引述對方來函的標題或發文字號和日期等，如“＊＊＊＊年＊月＊日函收到”，或以文號概括來函基本情況，如“＊＊發［２０＊＊］＊號涵悉”，然后用“經研究，函復如下”、“現將有關事項函復如下”等過渡語轉入下文對來函所詢問問題或商洽工作的答復，以表示對來函的尊重和支持以及已方的責任態度。

(2)事項。這一部分是函的主體和核心部分。需要注意的是詢問、商洽或請批的內容要寫得具體、清楚，行文要直陳其事，一

文一事，便于對方答復；答復函要針對來函的問題做出明確的表態，批準性批復，要明確說明同意或不同意某事，還可以在此基礎上，闡述有關意見，提醒對方注意有關事項等。

(3)結束語。這是函的結尾部分，根據內容的需要，可有不同的表達，中心目的是向對方提出希望、要求或重申致函的目的，表明自己的態度。要根據函詢、函商或函復的事項，選擇運用不同的慣用語，如“特此函詢（商）”、“特此函達，即請復函”、“盼復”、“此復”、“特此函復”、“特此函告”等。

(e)落款

用全稱或規范化簡稱寫發文機關。日期也要寫全，并加蓋公章。

Ｅ．函的寫作要求（a）開門見山，直奔主題

無論去函還是復函，都不要拐彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。

(b)一事一函，簡潔明了

函一般都比較簡短，一份函圍繞一件事情，內容單一，語言要簡潔明了，便于對方回復。

(c)語言規范，表述得體

體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，33 則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。例文一：

廣州*局銷售公司請求批準函 *局銷辦函 [1996] 5號

廣州*局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州*局銷售公司（蓋章）****年*月*日

賞析：這是一份請求批準的函。局和公司是兩個性質不同的單位（一個是機關，一個是企業），是不相隸屬的機關，所以用函的形式。正文部分先闡明去函的原因和目的、然后提出具體的請求事項，最后用請求批準函的規范式語句“可否，請批復”作結語。這份函結構緊湊，內容完整。

例文二：

*市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工

能否執罰問題請示的復函 市政辦函 [1996] 40號

*市容環境衛生管理局：

你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。??

你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。

特此函復

*市人民政府 ****年*月*日

賞析：這是一份復函。由于*市人民政府與*市容環境衛生管理局是不相隸屬的機關，因此，只能以函的形式答復*市容環境衛生管理局的請示，并在復函中注明回復的依據，然后表明態度“從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。”態度明朗、依據清楚，回復意見具體，有鮮明的針對性，結構也規范，值得我們學習。