第一篇：基礎漢語(應用文寫作)00574

基礎漢語（應用文寫作）綜合寫作題集

1、全國2010年1月

請你以電力工業部的名義，給全國電力系統的職工寫一份春節慰問信。要求格式完整、正確，語言清楚。（15分）

請你根據自己所熟悉的某項產品寫一篇產品說明書。要求格式完整、正確，語言清楚、流暢，字數不少于500字。（35分）

2、全國2009年10月

××電力公司欲購買兩臺有載調壓電力變壓器，容量要求為××××kVA，一次側電壓××kV，二次側電壓××kV，請你為該公司擬寫一份招標書，題目自擬，內容可適當擴充，字數要求200字以上（15分）。

××電力公司為表彰先進，提高員工工作積極性，欲舉辦先進人物事跡圖片展，請你為該公司先進人物×××同志擬寫一篇解說詞，題目自擬，字數要求600字以上。（35分）

3、全國2009年1月

××電力公司與××變壓器公司經過協商，欲購買兩臺××××型號的變壓器兩臺，每臺價格××萬元，要求對方兩個月內將產品送到××市火車站，運費由對方負擔，產品在一年內實行“三包”，收貨時按裝箱單驗收，對方應負責免費安裝；付給對方××萬元預付款，合同生效，余款交貨時一次付清。詳細技術參數要求達成了一個技術協議作為合同補充。請依據上述情況擬寫一份經濟合同，未提及部分可適當擴充，題目自擬，字數要求200字以上。（15分）

在××××年即將結束之際，請你為××電力公司你所熟悉的部門擬寫一份年度工作總結，題目自擬，字數要求600字以上。（35分）

4、全國2008年10月

××供電公司欲在××市××街××號建一座××××平方米辦公大樓，請你為該公司擬寫一份招標書，題目自擬，字數200字以上。（15分）

××電力公司為豐富員工生活并激勵員工工作熱情，欲舉行演講比賽，請你以員工的身份參賽，并以《我驕傲，因為我是一名電業人》為題，擬寫一篇演講稿，可自擬副標題，字數要求600字以上。（35分）

5、全國2008年1月

××電力公司收到上級電力公司《××電廠“3·15”人身傷亡事故的通報》，其中說明該廠職工在進行爐內檢修時，因檢修平臺懸吊鋼絲繩斷裂而傾覆，致使1人死亡，多人受傷。此事引起××電力公司領導高度重視，制定《爐內檢修平臺安全使用規定》，欲將其下發給下屬各單位，請你擬寫一份下發通知，題目自擬，字數200字以上。(15分)

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某火電廠新建了一座室內游泳館—××游泳館，一年四季均對外開放，請你為其擬寫一篇廣告，題目自擬，字數要求600字以上。（35分）

6、全國2007年10月

××發電廠根據自身需要，欲建立三產部門-××大酒店，為征得上級主管部門××電力公司認可與支持，請你為該廠擬寫一份請示，題目自擬，字數要求200字以上。(15分)

××電力公司欲在××市郊區建一座火力發電廠，請你為其寫一份經濟項目可行性研究報告，題目自擬，字數要求600字以上。(35分)

7、全國2007年1月

請你為奔馳汽車擬寫一則廣告。要求形式靈活多樣，針對性強。（15分）

請你根據自己熟悉的人物或事件寫一篇通訊。要求格式完整、正確，語言清楚、流暢，字數不少于500字。（35分）

8、全國2006年10月

××電力公司在一次輸電設備搶修中，××鄉政府及附近農民朋友給予了很大的幫助，無償動用了很多人力物力，并且踩壞了部分農作物幼苗也都沒有什么怨言，為表達感謝之情以及發揚社會主義精神文明，請你為該公司擬寫一份感謝信，字數要求200字以上。（15分）

根據你所熟悉的內容，擬寫一份××電力公司××年度工作計劃，可自擬副標題，要求字數600字以上。（35分）

9、全國2006年1月

今年初新山鄉果樹發生大面積蟲害，縣農科所派出全部農業技術人員去新山鄉根治蟲害，避免了上千畝果樹絕收。請你以新山鄉政府的名義，給縣農科所寫一封感謝信。要求格式完整、正確，語言清楚、流暢。（15分）

請以《非典與禽流感》為題，寫一篇演講稿。要求格式完整、正確，語言清楚、流暢，字數不少于500字。（35分）

10、全國2005年10月

××發電廠將接受其上級部門××電力公司相關領導和專家組團對其進行的安全生產檢查，在檢查期間將對其生產過程中存在的安全隱患給于糾正和提出改進意見。請你為該廠擬寫一篇歡迎詞(15分)

根據你所熟悉的方面，擬寫一份與××市電力局供電區域相關內容的市場調查報告，題目自擬，字數要求600字以上。(35分)

11、全國2005年1月

今年是××電力大學建校五十周年，學校準備舉行校慶，特邀請國家電力總公

司的張經理參加學校的慶典儀式。請你根據上述內容寫一份請柬。要求格式

完整、正確。(15分)

從開始復習準備考試到現在，每一位考生都付出了很多心血。請你根據自己自學《應用文寫作》課程的情況寫一篇總結。

要求格式完整、正確，語言清楚、流暢，字數不少于500字。(35分)

12、全國2004年1月

國家電力公司于2002年11月5號召開公司負責人會議，主要是為了加強公司的財務管理，對公司的財政狀況進行匯報。請你根據上述內容擬寫一份通知，要求格式正確、表達具體明確。(15分)

根據電力企業經營的特點，寫一篇城電、農電或多種經營方面的市場調查報告，題目自擬，字數要求600字以上。(35分)

13、全國2003年10月

××電力公司欲將中華人民共和國國務院第××號令公布的《國務院關于特大安全事故行政責任追究的規定》轉發給下屬各單位，請你擬寫一份通知，要求字數200字以上。(15分)

根據你所熟悉的方面，擬寫一份與××省電力市場相關的市場預測報告，題目

自擬，字數要求600字以上。(35分)

第二篇：應用文寫作基礎

南充交通職業學校

2011年上期《 應用文寫作基礎》期末考試題

一．單項選擇題（在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的括號內。每個2分，共30分。）

1.公文中一般不采用的表達方式是（）。

A.議論B.說明C.敘述D.描寫

2.向不相隸屬的機關發文，屬于（）。

A.上行文 B.平行文C.下行文D.上行文或平行文

3.賀信主要（）。

A.標題+稱謂+正文+祝賀詞+具名 B.標題+稱謂+正文

C.標題+稱謂+正文+具名 D.標題+正文+祝賀詞+具名

4.歡迎詞和歡送詞的開頭，在寫作時應（）。

A.熱情洋溢B.具有吸引力

C.設置懸念D.開門見山

5..單位、團體、個人邀請有關人員參加或出席某些重要活動或會議的一種告知性禮儀文書是()。

A.歡迎詞B.請柬

C.申請書D.慰問信

6.主辦隆重會議的單位邀請人員或主要領導在開會初與會者發表的講話稱為（）。

A.開幕詞B.歡迎詞

C.慰問詞 D.演講搞

7．開幕詞是一些大型會議開始時，由會議主持人或主要領導人所作的開宗明義的講話，是大會的序曲，其重要任務是（）.A.安定與會者的心情 B制造會議的氣氛

C.調整各方面的關系 D.為會議定基調

8.“為維護學校秩序，保持校園整潔，特做如下規定”，文件的這種開頭稱為（）。

A.根據式 B.目的式

C.概括式 D.提問式

9．對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（）。

A.簡報B.總結 C.調查報告 D.計劃

10.某個人對其一定階段有關工作情況、收獲、體會認識、經驗教訓等所[寫的書面材料叫（）。

A.個人計劃B.個人總結

C.個人報告D.個人競選演講稿

11.規章制度的主要表達方式是（）。

A.記敘B.描寫

C.議論 D.說明

12.適用于在一定范圍內公布社會各方面應當遵守或者周知的事項的公文叫（）。

A.公告 B.通報

C.決定 D.通告

13.對死者表示哀悼的話或文章的是（）。

A.訃告 B.悼詞

C.祝詞 D.賀詞

14.重點在于闡述事情的性質和自己的態度的常用事務文書是（）。

A.海報 B.啟事

C.聲明 D.賀詞

15.單位或個人在付錢物時，付不清，寫給對方作為約期歸還的憑證（）。

A.借條 B.收條

C.領條 D.欠條

二、判斷題。（每個1分，共5分。）

1.向下級詢問有關事宜，用通知而不用函。

2.會 議紀要的精髓在“紀”，要在量直接引用或列舉參會人員的原始發言材料。

3.請示必須事前行文，否則就是“先斬后奏”，不符合規定。

4.寫閉幕詞要了解會議的背景、任務和議程。

5.推薦信、感謝信、介紹信的格式和普通書信格式是一樣的。

三、簡答題。（每個3分，共15分。）

1.通知與通告的區別是什么？

2.計劃的特點是什么？

3.總結的作用是會么？

4.慰問信的寫作要求是什么？

5.寫條據應該注意些什么？

四、練習題。（第一題20分，其余每題10分，共50分。）。

1.根據本人這學期的情況，寫一份自我鑒定。要求從學習方面、生活方面、思想方面等

寫。

2.以自己的名義寫一份請柬（內容自定）。

3.寫一份請假條。

4.某單位將于本月20日下午2點整在會議室召開全體職工大會，討論單位年終工作事

項，以單位辦公室的名義寫一份通知。

本試卷答案

一、選擇題。

1—5，DBADB6—10，ADBDB11—15,DDBCD

二、判斷題。

1—5，錯錯對對對。

三、簡答題。

1、對象：通知一般比通告更具有法規性，政策性和強制性，要求有關單位和人員必須嚴格遵守，通知雖不排除法規成分，也有一定政策性，但一般起指導作用，多用于指導下級工作或某項活動的開展。

方式：通告多用于張貼，登報或廣播電視等形式發布，通知一般以仵開式印發。成文格式：通告沒有各級機關通常使用的公文格式，沒有秘密等級，通知的成文格式則比較復雜，嚴格。

2、全面性：做計劃要全面周到地把各項工作都安排進去。

預見性：

時間性：計劃要在一定時間內完成和達到。

3、總結是推動工作前進的重要環節。

總結是尋找工作規律的重要手段。

總結是培養工作能力的重要途經。

總結是團結群眾，爭取領導支持的好渠道。

4、內容上應視對象的不同有所區分，如果對方是在某一方面取得重大成績的同時，內容以贊揚、歌頌對方公績為主。

如果對方是遭受災害的集體或個人，內容則著重向對方表示關心和支持。感情真摯，語氣誠懇，文字要樸實。

5、字要清楚工整，不能用紅筆寫。

條據上的款項金額，物品數量必須大寫，不能小寫，款項金額后面加上一個“整字。”條據寫成后，不可涂改，如需改時，應由出具單位或個人在改動處蓋公章或私章表示負責。

四、寫作題無明確的答案。

第三篇：應用文寫作基礎

第一單元 導論

一、教學要求：讓學生對應用文寫作的基礎知識有一個概括性認識，為下面的學習奠定良好的基礎。

二、教學重點：

1、理解應用文的基本概念。

2、應用文的特點

三、教學過程：

第一節 應用文概述

一、應用文的概念

應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務應用文：如計劃、總結、會議記錄

公務文體

法律應用文：如起訴書、自訴狀

經濟應用文：如經濟合同

專用類

禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應用文 涉外應用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務文體 條據類：如借條、請假條

其 他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其 他：如論文

三、應用文的作用

1、規范和準繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應用文的一般特點

1、實用性

2、程式性

3、時效性

4、樸實性 第二節應用文寫作的基本要求

一、材料真實典型

二、觀點正確鮮明

三、結構嚴謹

1、層次清楚、段落分明

2、過渡自然、前后照應

3、開頭結尾簡潔明了

四、語言得體

1、莊重得體

2、通俗易懂

3、準確規范

4、簡明扼要

五、格式規范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實踐訓練

作業：在本單元學習了應用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？

第二單 元公文

一、教學目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要

等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行

文關系及其具體的寫作要求和方法。

3、學會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規范。

二、教學重點：公文的格式和寫法。

三、教學過程：

第一節 公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業單位在進行公務活動時所使用的體式完整、內容系統的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

二、公文的特點

1、法定的權威性

2、明確的政策性

3、嚴格的時效性

4、程式的規范性

三、公文的作用

1、規范和指導作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意

見、函、會議紀要，共13種。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

（1）公文的份數序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。《辦法》規定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數碼頂格標注，不足七位數用“0”補齊，如“0000006”。

（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級。《辦法》規定：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數；不足一年的，注明月數。

（3）緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上角密級之下。

（4）發文機關標識。一般由發文機關的全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關聯合行文，應將主辦機關排列在前。

（5）發文字號。包括發文機關代字、年份、序號三部分，如“中青辦發〔2010〕22號”發文機關代字是發文機關名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。（6）簽發人。它是代表機關最后核查并批準公文發出的領導人姓名。簽發人平列于發文字 號右側，寫“簽發人”三個字，加冒號，再寫簽發人姓名。

2、主體部分

（1）公文標題。一般包括發文機關名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關于加強社區共青團工作的意見》。

（2）主送機關。就是主要受理機關，是接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關。主送機關標注在標題之下，靠左頂格書寫。

（3）正文。它是公文的具體內容部分。在主送機關下一行，每自然段空兩格寫起。數字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發文的依據、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。

結尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側起空兩格注“附件：”然后標出附件名稱，名稱后不加標點符號；如不止一個附件，應用阿拉伯數字排序。

（5）發文機關。也稱“落款”。發文機關是公文的法定作者，在正文右下方標注。

（6）印章。

（7）發文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機關、印發說明。

第二節 公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

（一）公告的概念和特點

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點

（1）內容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定范圍內向社會公布應當遵守或周知的事項時使用的公文.2、通告的特點

（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。

（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。

二、公告與通告的主要區別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項重要程度

4、發文機關級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標題

公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發文機關﹢事由＋文種”三要素組成的標題。如《國家教委關于維護中小學正常教學秩序的通告》。《福建省人民代表大會常務委員會關于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農業部公告》、《關于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括：

（1）發布公告的緣由。它是發布公告的依據，因何事而發，通常用一兩句話概況。

（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。

（3）結束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項。

通告正文的寫法。

（1）發布通告的緣由。

（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內、告知誰、告知何事。

（3）結束語。通告的結束語根據具體內容而定，一般寫執行通告的要求，作為強調；也

可以寫明執行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發文機關的全稱或規范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯合發文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡要。（2）用語得體。

2、通告的寫作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時效性

三、通知的種類

從性質和內容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（1）發布性通知，指國家行政機關或其他有關單位在發布（或廢止）行政法規和條例、規定、辦法、實施細則等規章和其他重要文件時的使用的通知。

（2）轉發性通知，轉發需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

（3）指示性通知。用于直接發布行政法規和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉發性通知。領導機關用批轉、轉發的方式發布某些法規，要求下級貫徹執行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

（5）周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。

（6）會議通知。用于對上級或平級。

（7）任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

四、通知與通告的區別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉通知、轉發通知等；通告只用來發布應當遵守或周知的事項。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個人的名稱。c、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。d、結尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

（1）注意規范使用不同種類的通知。

（2）擬好公文的標題。

（3）通知事項必須清楚明白。

第四節 通報

一、通報的概念和作用

通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通報的特點

1、典型性

2、真實性

3、向導性

三、通報的種類

1、表彰通報。用于在一定范圍內表揚好人好事。

2、批評通報。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。

3、情況通報。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態，以供工作參考。

四、通報和通知的區別

1、行文的作用

通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執行的要求；通知的作用篇二：應用文寫作基礎

應用文寫作基礎知識

緒 論

人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作即是

為了解決各種實際需要而開始的。就寫作目的而言，分為兩大類。一類是文學寫作，一類是應用寫作。文學寫作主要用于抒發作者的主觀情感，反映社會現實，是為人們欣賞而進行的藝術創作，如詩歌、散文、戲劇、小說等；應用寫作是為了處理公務和個人 私務而寫的，用于解決實際問題。人們通常把實用型文章的寫作

稱為應用寫作。

應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各

個階層、每個個人。比如你們大學畢業的時候要寫畢業論文；工

作了，到公司應聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動合同；今天

有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請假條；到機

關單位工作，要請示、匯報工作，經常要用到公文；生活中遇到

經濟糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那

樣：“大學畢業生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和

學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”可以說，當今人們對應用文的寫作需求達到了一個“無人不需，無時不有，無處不在”的前所未有的高度。如果沒有一定的應用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。

一、應用文的概念

１、應用文的定義

應用文是黨政機關、社會團體、企事業單位以及個人在處理

各項公務和日常事務中為解決實際問題所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

我國應用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠

流長。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎銘文，《周易》中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應用文的原始形態。所以，如果

說神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應用文的“祖先”了。

新中國成立后，我國的應用文寫作有了長足的發展并逐步建

立起現代應用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政

府先后發布了十多個關于機關公文寫作的文件，使我國公文寫作

逐步走上了規范化、科學化、系統化的道路。國務院于2000年 8月24日發布《國家行政機關公文處理辦法》，規定了行政機關

公文13種，標志著我國應用文寫作進入了一個嶄新的階段。

２、應用文的特點

ａ．實用性

應用文是針對出現在工作或生活中某件具體事情而寫的。寫

作應用文是為了達到某種實用的目的，因此有人又稱其為“實用

文”。如訂立合同，是為了明確雙方的權利和義務，從而對雙方 有所約束；制定計劃，是為了更好地進行工作或完成某項活動；

張貼海報，是為了某個事務進行宣傳。它不同于文學作品，一般

不需要文學的形象生動。

ｂ．真實性

應用文是為解決實際問題而寫的，強調的是方針政策的正確

和客觀事實的真實。要從實際出發，按照客觀規律行文，事實確

鑿可信，不虛構，不夸張，統計數據準確無誤，有根有據，這是

應用文對真實性的要求。

ｃ．簡明性

應用文具有很現實的目的性，這就要求應用文的的語言能夠

準確表達認知，最大限度與客觀事物保持一致。要在準確得體的 基礎上做到簡潔明快，通俗易懂，不堆砌詞藻，不濫用修辭，更

不允許大肆渲染。它的語言風格要體現為一種理性的嚴肅、莊重，而應該排除文學語言的華美浪漫。ｄ．時效性

很多應用文都有一定的時間限制，過了某個時間段，它就有

可能成為一紙無用的文字。比如請假條，要提前寫并送達接受假

條的人手中；對突發事件，要及時報送信息，讓上級了解情況并

解決處理，過期會貽誤時機，給學習、工作帶來不利；開會要提

前通知，不能等會開完了才通知等等。

ｅ．規范性

應用文是有針對性地寫給某個或某類明確的對象，在寫作過

程中，有一些慣用的格式和固定的程式化詞語及語句始終沿用。

沿用它們，方便、簡潔、有效。比如，寫介紹信和總結的格式一

定是不一樣的。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞

語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。

對于這些慣用的格式和程式化的語言，我們要尊重人們的使用習

慣，不能標新立異。

３、應用文的分類

應用文的分類，目前還缺少統一的標準。一般情況下，按功

能和用途可以分為以下幾類： a．行政公文類

行政公文類文書，就是以黨和國家機關、社會團體、企事業

單位的名義發出或記錄某種信息時使用的一類應用文。國務院 2000年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》中列出 13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通 報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。b．宣傳文書類

宣傳文書是指人們用于宣傳鼓動的文書。它包括消息、演講

稿、通訊、解說詞等。

ｃ．法律文書類

法律文書是指一切在法律上有效力或者有意義的文書的總

稱。可分為兩大類，一類是國家權力機關制定的規章、制度等；

另一類是司法機關代表國家運用司法權力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀

等。

d．經濟文書類

經濟文書是一種專有文書，是以經濟活動為主要內容的應用

文，是反映經濟情況，處理經濟事務，研究、解決經濟實用問題的一種具有格式的專業應用文。常見種類有經濟合同、意向書、招標書、投標書、市場預測報告、市場調查報告、廣告策劃書等。e．事務文書類

事務文書是指機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用

來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體。如求

職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請書、計劃、總結、述職報告等。f．禮儀文書類

禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。包括歡迎

詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。g．涉外文書類

涉外文書是在涉外經濟活動和涉外事務交際往來中產生的文書，它包括涉外經濟合同、涉外貨物買賣合同等。

４．應用文的作用

隨著社會的發展，作為一種工具，作為信息載體的應用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。概括地說，它有四個方面的作用：

ａ．宣傳教育作用

通過應用文來宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策，如公文的寫作。

ｂ．公務聯系作用篇三：應用文寫作基礎

應用文寫作基礎課程考試大綱

應用文寫作基礎考試大綱，依據教育部中等職業學校《應用文寫作教學大綱》編寫，參考中等職業教育國家規劃教材，并結合我省各類中等職業學校的教學特點和實際情況而制定的。

一、考試總體要求：

了解應用文寫作的基礎知識，應用文主題、材料、結構、語言的特點及表達方式；掌握常用的、不同應用文文種的基本格式、特點、作用、分類與寫作要求等；學會辨析、撰寫常見的應用文。

二、考試內容及要求：

第一章 應用文寫作基礎知識

（一）考試內容：應用文寫作的基礎知識

（二）考試要求：

1.了解應用文的概念、作用、意義等。2.熟悉應用文的主題、材料、結構、語言方面的基礎知識。3.掌握公文書面格式的構成要素。

第二章 行政公文

（一）考試內容：通知、請示、函、會議紀要。

（二）考試要求：1.了解通知、請示、函、會議紀要等4種行政公文的概念及使用范圍。2.重點掌握通知、請示、函、會議紀要等4種公文的行文關系、具體寫作要求、格式及方法，能撰寫行政公文。

第三章 工作文書

（一）考試內容：計劃、總結、述職報告、簡報。

（二）考試要求： 熟悉和掌握計劃、總結、述職報告、簡報等4類工作文書的結構、格式和寫法。

第四章 日常應用文

（一）考試內容：常用書信、條據、啟事、自薦書和求職信。

（二）考試要求：熟練掌握常用書信、條據、啟事，自薦書、求職信等5類文體的寫作格式，并能根據材料選擇合適的文種擬文。

第五章 經濟及禮儀類文書

（一）考試內容：經濟合同、廣告、請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞

（二）考試要求：1.了解經濟合同、廣告的概念、特點和種類。2.能撰寫簡單的文字廣告。3.掌握請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞的特點、格

式和寫法。

4．能撰寫請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞。

三、試卷結構

（一）全卷滿分120分(二)考試題型

1.客觀性試題（采用單項選擇、多項選擇、判斷等題型）2.主觀性試題（撰寫文體）

（三）試題難度

較易約占70%，中等約占20%，較難約占10%。篇四：應用文寫作基礎試題與答案

應用文寫作基礎試題與答案

1、某縣要召開工作會議前，應告知各鄉鎮參加，適用的文種是（）a、決定 b、通知 c、通報 d、指示

2、向上級匯報工作、反映情況，應使用的公文時（）a、通報 b、報告 c、請示 d、函

3、狹義的新聞專指（）

a、評論 b、消息 c、通訊 d、特寫

4、求職信屬于（）

a、社交書信 b、專用書信 c、一般書信 d、個人書信

5、計劃屬于（）

a、事后行文 b、事中行文c、事前行文 d、以上三種都對

6、內容主要寫要做什么，怎么做的應用文是（）a計劃 b總結 c報告 d廣告

7、在多行新聞標題中，起交代背景、烘托氣氛作用的是（）a正題 b副題 c引題 d小標題

8、廣告的語言要講究分寸，不可隨便濫用贊譽之詞，這體現了廣告的（）a介紹性 b藝術性 c真實性 d間接性

9、下列判斷正確的一項是（）a廣告的唯一作用是促進商品銷售b廣告的正文要寫的具體全面，不可只寫某一方面 c說明是廣告的最基本、最主要的表達方式 d廣告媒介的多樣性決定了廣告形式的多樣化

10、下列符合合同語言要求的一項是（）a甲方要求乙方于2004年8月10日前完成全部加工物件 b貨物包裝標準：100千克麻袋裝 c交貨地點：北京

d違約責任：乙方不能按期交貨，每延期一天，應償付甲方5%的違約金

11、下列判斷正確的一項是（）a只要甲乙雙方協商好，合同中數量接糧單位不一定用國家統一規定或標準計量單位 b以物為標的的，其代價叫酬金，以國家的價格規定為準則 c由于當事人一方的過錯，造成經濟合同不能履行或不能完全履行，有過錯方承擔違約責任；如屬雙方的過錯，根據實際情況，由雙方分別承擔各自應付的違約責任 d經濟合同它具有合法性、約束性、對等性、單一性的特點

12、民事起訴狀是民事案件的原稿或法定代理人向哪個部門提起訴訟的書狀（）a人民政府 b公安局 c檢察院 d人民法院 13被視為消息生命的特點是（）a新鮮性 b真實性 c快速性 d簡短性

14、中央電視臺的新聞聯播屬于（）a社會新聞 b動態新聞 c綜合新聞 d評述新聞

15、按照消息事實的重要性由重到輕的順序依次排列的結構形式是（）a時間順序結構 b邏輯結構 c倒金字塔結構 d空間順序結構

16、下列選項不屬于總結標題常見形式的是（）a直接性標題 b間接性標題 c公文式標題 d綜合性標題

17、誘發人們的消費欲望，是廣告的（）a藝術感染性 b宣傳誘導性 c消費指導性 d內容真實性

18、經濟合同簽訂后即具有法律效力，指的是（）a約束性 b合法性 c一致性 d雙向性

19、廣義的新聞包括消息、通訊和（）a特寫 b描寫 c報道 d快報 20、公布國家領導人出訪情況時使用（）文種 a命令 b決定 c公告 d通告

21、寫作調查報告一條毋庸置疑的準則是（）a羅列事實 b用事實說話 c用觀點說話 d羅列觀點

22、對”總結一年來的工作，我可以問心無愧”分析正確的一項是（）a呼吁式結尾 b總結式結尾 c謙虛式結尾 d表態式結尾

23、下列說法錯誤的有（））a公文標題由作者、事由、文種組成 b擬寫標題時，為了簡練，可以不標明文種 c所有的規范性公文的標題都可以省略作者及事由部分 d為了語意確切，不產生歧義，公文標題可以達到60字以上

24、向不相隸屬的單位請求答復、批準，使用（）a請示 b意見 c函 d報告

25、向有關單位提出問題咨詢情況使用（）a請示 b報告 c意見 d函

26、關于印發《xx市國家稅務局局長辦公會議紀要》的通知，其作者是 axx市國家稅務局 b局長 c局長秘書 d會議記錄著

27、單位名稱+期限+內容+文種，這種總結的標題類型 a新聞式 b公文式 c雙標式 d理論式

28、把計劃進一步明細化，即如何完成計劃的具體方法和步驟，安排具體行為的文書叫()a要點 b部署 c方案 d設想

29、根據國家行政機關公文處理辦法的規定，成文時間必須（）a寫明年月日全稱 b用漢字書寫 c用阿拉伯數字寫 d可靈活運用 30、通知與通報的主要區別在于 通報（）a適用范圍廣 b用途多 c使用頻率高 d適用范圍窄一些

31、某省國家稅務局要開展稅務登記驗證和一般納稅人年審工作，要將此事告知社會，宜用（）

a通報 b通知 c通告 d公告

32、下列文書不屬于計劃范疇的是 a規劃 b方案 c報告 d要點

33、計劃的具體可操作性是指需要考慮（）a方法是否得當 b語言是否準確 c措施是否得力 d目標能否實現

34、公文生效的標志是（）a印章 b文件頭 c發文字號 d成文時間

35、適用一定范圍內公布社會各方面遵守或周知的事項的公文是（）a公告 b通報 c報告 d通告

36、總結寫作要做到（）

a材料統領觀點 b觀點支撐材料 c觀點與材料統一 d觀點與材料平分

37、要使總結具有指導今后工作的實際意義，就必須（）a突出成績 b寫出特色 c面面俱到 d找出規律

38、在應用文寫作中，為做到條理清楚層次分明，常使用層次序數來標注內容，其順序排列規則為（）

a一

（一）1（1）b

（一）一 1（1）c1（1）一（一）d（1）1一

（一）39、總結的前言部分，一般是（）a概括主要成績 b介紹基本做法 c概述基本情況 d歸納主要經驗 40、調查報告運用典型材料，主要包括（）a概括性材料 b代表性材料 c比較性材料 d數字材料

41、總結內容切忌空洞，因此要做到（）a語言生動 b主題突出 c結構合理 d有理有據

42、《國家行政機關公文處理辦法》規定行政公文有十三種，除某種公文外，應該加蓋印章，這某種公文指的是（）

a通報 b會議紀要 c通知 d通告

43、演講稿或用華麗的辭藻和澎湃的激情，以類似散文或詩歌的形式開場，以引導聽眾進入美的意境，這種開頭方式叫（）a 抒情式 b幽默式 c懸念式 d開拓式

44、通知的適用范圍有（）a批轉下級機關公文 b轉發上級和不相隸屬機關來文 c發布規范性公文 d傳達事項任免人員

45、下面哪種公文是不適合向下級制發的文種（）a決定 b指示 c報告 d通報

46、無論請示的事項多么重要，時間要求多么緊急，請示的主送機關一般是（）a多個

b一個 c二個 d視情況而定

47、應用文寫作源遠流長，諸葛亮《出師表》就是一流傳千古的（）a請示 b報告 c意見 d通報

48、下列事項適合用函行文的是（）a公安局請求財政局增撥經費 b局紀委答復檢察院的詢問 c區教育局對所屬學校做調整 d省政府同意某縣改市

49、與一般文章相比，機關公文的特點是（）a時效性 b實用性 c形象性 d程式性 50、寫作調查報告，在表達方式上，要做到（）a只敘不議 b只議不敘 c多議少敘 d敘議結合 參考答案

1b2b3b4a5c6a7c8

c9d10b11c12d13b14b15c16c17b18b19a20c21b22b23bcd24c25d26a27b28c29ab30d31c32c33acd34a35d36c37d38a39c40abcd41d42b43a44abcd45c46b47b48ab49abd50d篇五：應用文寫作基礎試卷(a)《應用文寫作基礎》試卷（a）

一、填空題（每空1分，共20分）

1、應用文的一般特點有四個，分別是：、。

2、涉及國家機密需要控制閱讀對象的公文，要標明秘密等級，秘密、三等

3、。

4、報紙上的常見的新聞，按寫作特點可分為、、。5。

6、啟事中正文部分是主要內容，其寫法通常有

7、涉外應用文的作用有聯系作用、約束作用和

二、名詞解釋（每題4分，共20分）

1、通知

2、廣播稿

3、法律應用文

4、計劃

5、歡迎詞

三、簡單題（每題5分，共20分）

1、“公告”與“通告”有何區別？

2、民事起訟狀具有哪些特點？

3、章程的內容、作用和制發者分別指的是什么？

4、備忘錄的寫作要求主要有哪些？

四、寫作題（共40分）

1、根據下面材料，擬寫一份通知。（10分）

為了歡送07屆畢業生，數學與應用系決定在2007年1月10日舉辦一場大型文藝晚會。要求全系各班準備2個節目參加演出，并于2006年12月30日前把節目單報系學生會文藝部。

2、結合自己實際，向用人單位寫一份自薦信。

第四篇：應用文寫作基礎

應用文寫作基礎知識

緒 論

人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作即是為了解決各種實際需要而開始的。就寫作目的而言，分為兩大類。一類是文學寫作，一類是應用寫作。文學寫作主要用于抒發作者的主觀情感，反映社會現實，是為人們欣賞而進行的藝術創作，如詩歌、散文、戲劇、小說等；應用寫作是為了處理公務和個人私務而寫的，用于解決實際問題。人們通常把實用型文章的寫作稱為應用寫作。

應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層、每個個人。比如你們大學畢業的時候要寫畢業論文；工作了，到公司應聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動合同；今天有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請假條；到機關單位工作，要請示、匯報工作，經常要用到公文；生活中遇到經濟糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學畢業生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”可以說，當今人們對應用文的寫作需求達到了一個“無人不需，無時不有，無處不在”的前所未有的高度。如果沒有一定的應用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。

一、應用文的概念 １、應用文的定義 應用文是黨政機關、社會團體、企事業單位以及個人在處理各項公務和日常事務中為解決實際問題所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

我國應用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠流長。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎銘文，《周易》中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應用文的原始形態。所以，如果說神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應用文的“祖先”了。

新中國成立后，我國的應用文寫作有了長足的發展并逐步建立起現代應用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發布了十多個關于機關公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規范化、科學化、系統化的道路。國務院于2000年8月24日發布《國家行政機關公文處理辦法》，規定了行政機關公文13種，標志著我國應用文寫作進入了一個嶄新的階段。

２、應用文的特點 Ａ．實用性

應用文是針對出現在工作或生活中某件具體事情而寫的。寫作應用文是為了達到某種實用的目的，因此有人又稱其為“實用文”。如訂立合同，是為了明確雙方的權利和義務，從而對雙方有所約束；制定計劃，是為了更好地進行工作或完成某項活動；張貼海報，是為了某個事務進行宣傳。它不同于文學作品，一般不需要文學的形象生動。Ｂ．真實性

應用文是為解決實際問題而寫的，強調的是方針政策的正確和客觀事實的真實。要從實際出發，按照客觀規律行文，事實確鑿可信，不虛構，不夸張，統計數據準確無誤，有根有據，這是應用文對真實性的要求。

Ｃ．簡明性

應用文具有很現實的目的性，這就要求應用文的的語言能夠準確表達認知，最大限度與客觀事物保持一致。要在準確得體的基礎上做到簡潔明快，通俗易懂，不堆砌詞藻，不濫用修辭，更不允許大肆渲染。它的語言風格要體現為一種理性的嚴肅、莊重，而應該排除文學語言的華美浪漫。

Ｄ．時效性

很多應用文都有一定的時間限制，過了某個時間段，它就有可能成為一紙無用的文字。比如請假條，要提前寫并送達接受假條的人手中；對突發事件，要及時報送信息，讓上級了解情況并解決處理，過期會貽誤時機，給學習、工作帶來不利；開會要提前通知，不能等會開完了才通知等等。

Ｅ．規范性

應用文是有針對性地寫給某個或某類明確的對象，在寫作過程中，有一些慣用的格式和固定的程式化詞語及語句始終沿用。沿用它們，方便、簡潔、有效。比如，寫介紹信和總結的格式一定是不一樣的。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞 語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。對于這些慣用的格式和程式化的語言，我們要尊重人們的使用習慣，不能標新立異。

３、應用文的分類

應用文的分類，目前還缺少統一的標準。一般情況下，按功能和用途可以分為以下幾類：

A．行政公文類

行政公文類文書，就是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出或記錄某種信息時使用的一類應用文。國務院2000年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》中列出13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

B．宣傳文書類

宣傳文書是指人們用于宣傳鼓動的文書。它包括消息、演講稿、通訊、解說詞等。

Ｃ．法律文書類

法律文書是指一切在法律上有效力或者有意義的文書的總稱。可分為兩大類，一類是國家權力機關制定的規章、制度等；另一類是司法機關代表國家運用司法權力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等。

D．經濟文書類 經濟文書是一種專有文書，是以經濟活動為主要內容的應用文，是反映經濟情況，處理經濟事務，研究、解決經濟實用問題的一種具有格式的專業應用文。常見種類有經濟合同、意向書、招標書、投標書、市場預測報告、市場調查報告、廣告策劃書等。

E．事務文書類

事務文書是指機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體。如求職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請書、計劃、總結、述職報告等。

F．禮儀文書類

禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。包括歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。

G．涉外文書類

涉外文書是在涉外經濟活動和涉外事務交際往來中產生的文書，它包括涉外經濟合同、涉外貨物買賣合同等。

４．應用文的作用

隨著社會的發展，作為一種工具，作為信息載體的應用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。概括地說，它有四個方面的作用：

Ａ．宣傳教育作用

通過應用文來宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策，如公文的寫作。

Ｂ．公務聯系作用 應用文是機關、團體、企事業單位之間協商、聯系工作的一種手段。如專用書信、啟事、海報、合同等。

Ｃ．法律法規作用

是指有些應用文特別是公文和規章制度所具有的法律法規的性質，對于規范人們的行為、維護正常的社會秩序、安定社會生活、保障公民的合法權益等方面均有極其重要的作用。

Ｄ．憑證和記載作用

指應用文是一種確定的文字記錄，它可以作為一種文字材料，作為今后檢查和監督的依據，如總結、條據、審計報告等。

二、應用文寫作的基本要求

1、材料的要求 A．材料的含義

材料有廣義、狹義之分。廣義的材料是指為寫作而搜集、準備的具有一定意義和價值的全部資料；狹義的資料是指寫入文章的、用以支撐主旨的事實、數據和理論依據。材料是形成主旨的基礎，是表達主旨和謀篇布局的物質條件，是應用文文本構成要素之一

Ｂ．材料的種類

從不同角度，可劃分出以下類別：從時間上分，有現實材料和歷史材料；從性質上分，有感性資料（事實、數據）和理性材料（理論）；從范圍上分，有概貌材料和典型材料；從獲取途徑分，有直接材料和間接材料；從材料內容分，有正面材料和負面 材料。

Ｃ．材料的選擇和使用

無論文學文學還是應用文，都要搜集材料。搜集材料為的是儲存寫作信息待時而用，故宜“廣”;選擇材料為的是寫入文章，支撐觀點，故宜“精”。選擇材料應堅持四條原則：一是針對性原則，既要切合題意，與主旨相符；二是可靠性原則，即要真實準確，符合客觀實際；三是典型性原則，即要有代表性，能反映事物的本質與特點；四是充足適量的原則，即能充分說明事實，表現主旨，又不致重復冗贅。在此前提下，注意材料的新鮮感與可讀性，讓人樂于、易于接受。

2、結構的要求 A．結構的含義

結構指文章的內部組織構造，是運用材料以表現主旨的有序安排，是應用文文本的構成要素。具體而言，它指的是文章的謀篇布局和層次構架。如果把主旨比作文章的靈魂，把材料比作文章的血肉，那么結構就是文章的骨架。

B．應用文結構的特點

應用文結構的特點主要包括以下幾點：

(a)定型性：應用文的結構要符合法定或約定俗成的格式要求，不同文種有不同的特定格式或慣用格式，不宜隨意變動。(b)嚴密性：應用文要求結構完整合理，立足主旨表達需要，井然有序地劃分層次段落；各層段中的小觀點必須緊扣基本觀 點，重點突出，聯系緊密，切忌復雜的結構。

(c)條理性：必須體現思維的規律性與有序性，有條有理，一段或一條說明一個問題。常用小標題及序數標明層次。Ｃ．應用文結構的組成部分

應用文文本結構通常由標題、正文、落款（署名與成文日期）組成。正文又常分為開頭、主體、結尾三大部分，各部分依內容表達需要劃分層次或條款，各部分之間有過渡與照應，從而形成一個嚴密、完整的結構體系。

應用文標題、開頭、主體及結尾的基本結構形式種類繁多，寫法靈活，無法一一講解。寫作時應立足行文目的和主旨的表達需要，來選擇、確定最佳的形式，不必拘泥于陳規。

過渡和照應是連接文章層次內容的方法和重要手段，可使文章首尾圓合，段與段緊密相連，文氣貫通，渾然一體。如“由此可見”、“因此”、“鑒于”、“綜上所述”、“總之”、“現將有關事項通知如下”、“特作如下通告”、“主要體現在以下幾個方面”“為此，特制定本條例”等等都是過渡句，承上啟下，使文意延展。照應的方式有文題照應（內容照應標題）、前呼后應（行文過程中）、首尾呼應（開頭與結尾呼應），照應使文章內部聯系得到強化。

3．語言表達要求

（1）應用文語言運用的要求是：準確、鮮明、簡潔、得體。A．準確 這是對應用文語言的第一要求。具體表現在幾個方面：（a）內容的表達上，無論事實、數據、細節都要做切實無誤的反映。如《全國人民代表大會關于設立中華人民共和國澳門特別行政區的決定》中就將澳門特別行政區的成立時間、管轄區域以及行政區域圖的公布事項作了直截了當、具體準確的說明。

(b)詞語的選擇上，應仔細辨析詞義，精選中心詞，用準修飾語，恰如其分地反映客觀事物。如下行文中提出執行要求的慣用語：“以上各點，應嚴格遵照執行”、“請研究執行”、“可參照執行”，這些句子就準確地表達了不同程度的貫徹落實要求。

(c)巧用模糊語言。所謂模糊語言，是指內涵與外延都不確定的語言。應用文達意，應主要用含義精確的詞語，力避歧義，但在特定的語境中，恰當地使用模糊語言，能增加行文的靈活性和分寸感，使意思的表達更準確，如“近年來”、“近期|”、“有關部門”、“大部分”等等。

B．鮮明

即對事物要態度鮮明、是非清楚，提倡什么，反對什么，十分明確，不模棱兩可，轉彎抹角，吞吞吐吐，含混暖昧。如一些規章制度中，經常看到“

一、禁止?在什么場合?做什么事。

二、禁止??”，幾條內容均以“禁止開頭”，語氣堅決，措辭嚴厲地表明態度。

C．簡潔

即用最少的文字表達盡量多的內容，做到“文約而事豐”。做 到簡潔的關鍵是：

(a)刪除一切套話、空話、意思重復的話；(b)注意語句的提煉，杜絕堆砌修飾語現象;(c)恰當使用縮略句，如互聯網、奧申委、世貿組織等；(d)恰當運用文言詞語及短句。如請示中結束語經常用“當否，請指示”等。

D．得體

得體，指用詞、語氣、語體風格等符合文體的特定要求。應用文種類繁多，不同的文體呈現不同的語言風格，如公文要莊重，調查總結須平實，學術文章應嚴謹，禮儀文書宜典雅且有較濃的感情色彩等。

（2）應用文語言表達的要求

表達，在寫作中的特定含義是指通過語言反映思想、表明意愿、陳述事實、說明問題等所采用的方式。寫作的表達方式，主要有敘述、說明、議論、描寫、抒情五種。應用寫作中常用的是前三種，一般不用描寫、抒情。當然，在寫作目的、內容、文種等有客觀需要時，偶爾、酌情用描寫與抒情也是可以的。如報道校園信息時，反恐演練時，對恐怖分子手持大刀，氣勢洶洶闖進校園的樣子可以略加描寫。

A．敘述。敘述是敘說和交代人物經歷和事件發展變化過程的一種表達方式。在應用文寫作中，敘述主要用來介紹事實經過，交代問題、原由，不能有任何虛構和夸張，基本要求是簡明扼要、直截了當、客觀真實。表達時，出于禮儀的需要，可用“貴”代替“您”、“本”代替“我”，第三人稱則常用“該”。公文因發文者與受文者均明確，又常用無主句，往往不出現人稱。

應用文中的敘述六要素（時間、地點、人物、事件、起因、結果）不一定俱全，也不要求過程的具體完整，常用概述。敘述方法以順敘為主，有時也可用倒敘，先介紹結果，再交代人物、起因，一般不用插敘等其他方法。如《關于**油庫漏油事故的情況報告》的基本情況部分：

今年2月25日至28日，我石油站**油庫先后進汽油1500噸，因輸油管線第一次進油發生爆裂，造成漏油250噸重大漏油事故。油庫領導積極組織人員，一方面搶修輸油管線，另一方面回收漏油15噸，減少了損失，但仍造成直接經濟損失三百余萬元。

這一敘述完整地交代了事故的概況，語言簡潔，事實清楚。B．說明。說明是對客觀事物、事理進行解說和闡釋的表達方式。在應用寫作中，使用非常廣泛，像產品說明書、旅游指南等幾乎通篇使用說明文字；行政公文、事務文書以及一些專用文書，也經常采用這一表達方式。說明的基本要求是客觀、準確、恰當、簡明。如合同中的“解決爭議方式”條款常常這樣說明： “本合同雙方當事人如發生違約責任糾紛，應及時協商解決；如協商不成，任何一方可向合同管理機關申請調解，或雙方根據約定，向仲裁機構申請仲裁；也可直接向人民法院起訴。” 應用文常用的說明方法有：下定義、詮釋說明、舉例說明、比較說明、數字說明、圖表說明、概貌說明、比喻說明等。

C．議論。議論是作者對某個問題或事件進行分析評論，發表自已觀點和看法的表達方式。在應用寫作中，發表意見、闡明道理、做出評價、批駁他人觀點乃至提出要求、措施，大多屬于議論范疇。但在大多數應用文（論文除外）特別是公文寫作中，議論主要是敘述、說明的補充手段，處于從屬地位，不能喧賓奪主。

應用文中的議論往往不要求三要素（論點、論據、論證）齊全、論證過程完整，而是三言兩語，一針見血，就事論事，敘述事實后便下結論，或提出觀點后即舉例證明。不需要周詳的論證推理過程；同時，作者的態度是冷靜、公允的，一般不帶個人感情色彩。

上述三種主要表達方式在應用文寫作時通常綜合使用，從而實現準確表達文意、突出主旨的目的。

三、幾種常用文體的寫法 １、計劃 A．計劃概述

計劃是企事業單位或個人，對未來一定時期內將要完成的工作，學習任務提出預想目標，制定具體實施辦法而寫作的應用文體。它是一個十分寬泛的文種概念。由于內容及涉及的范圍不同、時限不同、又有粗細、遠近等方面的差別，所以名稱也不統一，常見的有打算、安排、設想、規劃、要點、方案等。

Ｂ．計劃的格式與寫法

計劃的結構一般由標題、正文、落款三部分組成。(a)標題

計劃的完整性標題應由單位名稱、計劃期限、計劃內容、文種四個要素組成，如《****公司2013年工作計劃》；有的也可省略單位名稱、計劃期限等，如《新產品開發計劃》、《關于2014年黨支部工作意見》等。如果認為計劃還不成熟或者還沒有經過正式討論通過，或未經上級批準，則可在標題的后面或下一行用括號加注“草案”、“初稿”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣，并加上括號。如“**大學黨支部2014年工作要點（討論稿）”。

(b)正文

計劃的正文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。（1）開頭，即前言（序言、導語）。簡明扼要地交代制定計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等，指出制定計劃的政策依據以及要努力達到的目標，回答“為什么制定該計劃”。如《**企業安全生產工作計劃》中的開頭：“為了認真貫徹落實《中華人民共和國安全生產法》，加強安全生產意識，落實安全責任，實現安全生產目標，創造一個安全穩定的生產環境，特制定本生產安全工作計劃。”

（2）主體，即計劃事項。說明計劃的基本內容，是計劃的核心，它緊接計劃的開頭部分，回答“做什么，做到什么程度、怎樣做、什么時候做”的問題，即具體的任務、目標、要求、措施、步驟。一般可采用序號或小標題的方法展開內容。

（3）結尾，即結束語。是計劃的輔助、補充部分。一般用來強調計劃的重點、應注意的事項、需要說明的問題，或提出希望要求、發出號召，以鼓舞士氣等。計劃也可以根據具體情況不加結語部分。

（c）落款

在正文右下方署上制定計劃的單位名稱或個人姓名，在署名的下行寫一制定日期。如標題中已經寫明單位名稱，此處只寫日期也可。上報或下達的計劃，應在日期上加蓋單位的印章。

C、計劃的寫作要求（1）．注重依據

制定計劃要有依據。一是依據黨和國家在一定時期內的方針政策、法令法規，以及上級部門、領導同志的指示、意見和要求；二是要針對本地區、本部門、本單位的實際情況。制定計劃前，必須深入實踐，既要“吃透”上級的精神，又要虛心聽取群眾的意見，“摸清”本單位的實際情況。

（2）.具體明確

計劃的目標應寫得具體明確，切忌含糊不清，模凌兩可，職責不明。盡可能預測到計劃執行過程中的困難和問題，以便在計劃中寫明預防和解決問題的方法。文字表達要簡明扼要，任務措施要分項列出，以利于實施檢查，使人一目了然。例文：

***公司2015年環保工作計劃

長期以來，我廠始終把環保工作作為企業的頭等大事來抓，不斷完善環保運行規章制度，總結環保設施運行經驗。在生產運行過程中，堅持可持續發展理念，節能消耗，最大限度減少污染物的排放。通過一系列卓有成效的工作，我廠的環境得到了很大改善，廢水污染物排放量小于《國家污水綜合排放標準》，為了更好的把我廠環保工作做好，特制定工作計劃。

1、嚴格按照國家環保要求，堅持“預防為主，防治結合”的環保方針，進一步加大力度，做好環境保護工作，實現生態效益和經濟效益的雙贏目標。進行保護環境、節約資源意識教育，使全廠形成了“我要環保”、“我為環保”的良好氛圍。

2、推行清潔生產、開展節能降耗，提高資源利用效率。環保先行，末端治理不放松，發展循環經濟、把發展循環經濟放在重要位置；開展資源綜合利用，變廢為寶。

3、綠化美化環境，營造美好的工作生活環境。規范管理，持續改進企業環境績效。企業環境保護工作的精髓是持續改進、持續實施，只有起點，沒有終點。做好企業的環境保護工作，必須與規范的具有持續改進管理功能的環境管理體系工作有機結合起來。

4、落實節水、節電、節焦、資源綜合利用項目，以技術創新為動力，采用先進的污染治理技術，治理生產過程排放的污染物，全面完成減排計劃；采用先進的工藝技術與設備，改進管理，提高綜合利用率，進一步實施循環經濟，以低消耗、低排放、高效率實現企業可持續發展。

5、盡量利用其他專業統計已有的各種資料，對環境保護工作進行系統全面的分析研究，總結成績，找出矛盾，提出建議。

6、通過環境統計分析，反映出我廠環境保護與經濟發展的比例關系是否合理，為制定環境保護措施提供參考依據。

7、使全廠職工了解自身的環境權利和義務，從而增強熱愛環境、保護環境的自覺性和積極性，充分行使憲法賦予的知情權、參與權、表達權、監督權，對各類環保公共事務進行深度參與，積極支持環保工作的開展。

總之，環境問題要從大處著眼，小處入手，如今國家正在大力宣傳和倡導節能減排，全民行動，在我們企業就更需要政府、民眾和企業同心協力做好污染防治和生態保護工作，才能把節能減排的目標任務落到實處，收到經濟發展與環境保護雙贏的效果。

賞析：本文采用完整式標題，結構要素齊全，層次分明。前言部分簡明扼要地介紹了制定計劃的總體依據和指導思想。主體部分分條列項詳細地說明了計劃實現的目標要求、具體做法和措施，這是計劃 的核心內容。最后一段是結尾部分，表達執行計劃的決心和對未來環保工作的期待。總之，這是一篇言簡意賅、要點明確、條理清晰、書寫規范的工作計劃。

2．報告 A．報告概述

報告是機關、單位經常使用的重要的上行文。它在下級機關使用的頻率很高，是用來向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問的一種公文。用好報告，能幫助上級及時了解情況，掌握下情，為領導決策提供證據，同時，有利于下級機關、單位接受上級的監督和指導。因此，報告是上下級機關之間溝通信息不可缺少的工具。

報告根據其適用范圍，可分為如下類別：

(a)工作報告。即為定期向上級機關匯報本單位的全面工作情況而寫的報告。

(b)專題報告。即針對某項工作或問題所寫的報告。(c)答復報告。用于答復上級詢問的報告。

(d)遞送報告。在向上級機關遞送文件、物品時使用的報告。

一般的報告都具備以下特點：

（1）反映實踐性

報告匯報工作，是對本單位的工作的回顧或總結。所反映的情況，只能是本單位在工作實踐中所碰到的情況或問題。答復上級機關的詢問，也只能依據本單位的實踐 情況。報告的內容須真實，不能弄虛作假。

（2）概括陳述性

報告的表達方式是陳述性的，即以敘述和說明為主，然而，它的敘述和說明卻必須是概括性的，只要求做粗線條的勾勒，而不用詳述事件或工作的過程，更不要求鋪排大量的細節。即便運用議論，也多限于夾敘夾議。

B．報告的格式與寫法

報告的結構一般由標題、發文字號、主送機關、正文、落款等五部分組成。

(a)標題：通常有兩種寫法：一是由發文機關、事由和文種名稱組成，如“山西省人民政府關于***煤礦8。12特大瓦斯爆炸等三起事故的調查報告”。二是省略發文機關，由事由和文種名稱組成，如“關于我校工會干部有關待遇的報告”。

(b)發文字號：由發文機關代字、發文號和發文順序號三部分構成。寫在標題之下正中位置。

(c)主送機關：報告的主送機關一般只有一個，即要匯報的事項的主管部門。

(d)正文：多由導語、主體和結語組成。（1）導語

導語多交代撰寫報告的目的或緣由或者概括內容、提出觀點。寫完后多用“現將有關情況報告如下”的過渡語過渡到下文。

（2）主體

主體即報告的具體內容、具體事項。要圍繞報告的目的和主 旨陳述基本事實。

◇工作報告

內容要求寫明工作進程、工作成績、經驗、存在的問題與下一步的工作安排；主要運用記敘方式；重點突出，點面結合。要避免把工作報告寫成面面俱到的流水賬；要實事求是，報告中所列成績或問題都必須屬實，并能從中揭示出一定的規律；在報告中可以寫設想、提建議、但不可寫請示事項。

◇專題報告

在內容上要求反映新事物、新問題、新情況，要有助于推進當前工作的開展；寫作要及時，做完一項專門工作或解決某項問題之后，立即報告。

◇答復報告

要針對上級的詢問，客觀地、實事求是地回答問題。

◇遞送報告

寫作內容簡單，將報送的材料（文件、物件）的名稱、數量寫清楚。

無論哪一種報告，如果內容較多，可采用分條列項的方式寫。但都要做到突出重點，恰當安排層次，體現一定的邏輯性。

（3）結語

一般報告的結尾都有習慣用語。根據報告的不同內容選用不同的習慣用語。提出建議要求上級批轉下級機關的工作報告，常以“如無不妥，請批轉有關單位執行”等請求式用語作結，其他各類報告常以“特此報告”、“專此報告”、“以上報告，請審閱”等作為結語。有的報告也可以不使用結語。

(e)落款 這一部分在正文末尾的右下方，寫上發文單位名稱和成文時間，并蓋公章。

寫作時注意：

①材料要確鑿，立意要新。

②不要把要求答復的請示事項夾帶在報告中。請示與報告是兩種不同的文種。報告是向上級機關反映情況、匯報工作，上級機關不一定作答復；而請示是需要上級機關批復的。例文：

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎（俗稱小兒麻痹）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。病毒的存在和傳播，威脅著每個兒童，一旦發病將導致兒童肢體損傷、殘疾乃至死亡；未接受免疫的兒童，不僅自己可能受害，而且還會作為傳染源危及他人。鑒于該病危害大、傳染性強以及“可防不可治”的特點，世界兒童問題首腦會議通過的《兒童生存、保護和發展世界宣言》，把消滅脊髓灰質炎作為繼消滅天花后人類限期消滅的第二種傳染病，要求各國采取全球性的統一行動。

為實現《９０年代中國兒童發展規劃綱要》規定的１９９５年消滅脊髓灰質炎的目標，保護兒童健康，提高人口素質，國家決定開展強化免疫活動。現將有關工作報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接 種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜成績。但是，由于我國地域遼闊、人口眾多，部分地區計劃免疫工作落實不力，目前全國仍有一些地區出現疫情，時有暴發流行。

各級政府要加強領導，將強化免疫工作切實納入議程，實行目標管理并依據全國實施方案制定本地工作計劃，落實經費安排，采取有力措施，認真組織實施。衛生及有關部門要按照各自職責，做好疫苗的生產、儲運、供應、發放和指導服務工作。機關、團體、企事業單位和城鄉基層組織，要做好所屬范圍的強化免疫工作，每位家長應主動促使孩子服用疫苗。公眾傳播媒介要廣泛進行宣傳，普及知識，增強免疫保護意識，做到家喻戶曉，人人參與。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱，在此期間開展強化免疫活動，是能否消滅脊髓灰質炎的關鍵。為此，決定從現在起至１９９５年１月期間，每年的１２月５日和１月５日，對全國所有４歲以下兒童各加服一次疫苗。各地要按照全國實施方案的要求，統一部署，統一行動，在保證一般對象服用疫苗的同時，重點做好流動、暫住和漏服兒童的服用疫苗工作。

三、各地區要認真做鄧疫苗服用的統計、考核、檢查、評價和總結工作。各省、自治區、直轄市衛生廳（局）于每年３月１５日以前，將統計報表和工作總結報送衛生部。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

中華人民共和國衛生部

****年*月*日

賞析：這是一篇工作報告。正文開頭是事由，交代呈轉報告的起因和目的。接著是報告事項，寫了三方面的內容，采用條款式寫法，脈絡分明。先寫我國開展免疫工作取得的成績，然后提出問題。接著寫在冬季開展強化免疫工作的原因、具體時間、工作對象、任務要求等。結語用“以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行”，點明呈轉性報告的目的。全文寫法規范，符合格式要求。

3、請示 A．請示概述

請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示為上行文，具有強制回復的性質。其行文目的是請求上級機關對本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項，以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題，給予答復。

B．請示的類型： 請示有以下幾種類型：(a)請求指示的請示

請求上級機關對有關的方針、政策、規定中的難以理解或不明之處，以及在執行過程中需做變通處理的問題或涉及其他機構職權范圍的問題給予回復。(b)請求批準的請示

請求上級機關批準編制、機構設置，領導班子組成，干部任免以及經費、工作任務等問題

(c)請求批轉的請示

請求上級機關部門對本部門就全局性或普遍性問題所提出的解決辦法予以批轉各單位執行。

C．請示的特點：（1）事前行文性

請示一定要在工作開始前行文，得到上級機關批準后才能付諸實施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。

（2）請示批復性

請示行文的目的非常明確，即要求上級機關對請示的事項作出明確的批復。

（3）一文一事性

即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個問題。D．請示的結構與寫法：

請示的結構一般由標題、發文字號、主送機關、正文和落款五部分組成。

（a）標題

一般有兩種構成形式：一種是由發文機關、事由和文種名稱構成，如“＊＊市人民政府關于嚴厲查處行業不正之風的請示”。另一種由事由和文種名稱構成，如“關于開展春節擁軍優屬工作 的請示”。

（b）發文字號

由發文機關代字、發文號和發文順序號三部分構成。寫在標題之下正中位置。

（c）主送機關

請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每份請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

（d）正文

請示的正文由請示的緣由、事項和結語三部分組成的。（1）緣由

即請求事項所持的依據、緣由，它是上級機關批復的主要依據，因此，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當、有說服力。

（2）事項

即請求上級機關給予或指示或批準或支持和幫助的具體內容。事項要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。這部分內容要單一，一般只宜請求一件事。如果內容比較復雜，則分條列項寫。用語要明確，不能含糊其辭，語氣要得體，以便上級機關給予及時批復。

（3）結語

請示用結語表達要求，應另起一段，通常使用“妥（當）否，請批復”、“特此請示，請予批準”、“請批準”、“以上請示如無不 當，請批轉?（各地區、各部門）執行”等慣用語。這是請示結尾必不可少的慣用語。

(e)落款

寫上發文單位名稱和成文時間，并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進四格。

Ｅ．請示的寫作要求

（a）寫請示須遵循以下原則，即一文一事；只主送一個主管的領導機關，不能多頭主送，也不送領導者個人；按隸屬關系逐級請示，在一般情況下，不越級請示；請示上報的同時不抄送下級與同級機關；請示與報告不能混用，不能將請示寫成報告，即不寫“請示報告”。

（b）兩個以上單位聯合向上級機關請示時，要在事前確定主辦單位，經過認真磋商，取得統一認識，而后會簽、印發。

（c）提出請示事項時，應同時根據本地區、本機關的實際情況，對所請示的問題提出解決的初步意見與方案，供領導批復時參考，因此，事先要經過周密的調查研究，使提出的意見與方案準確切實。

(d)請求批準行政規章的請示，要在正文中說明制定此項規章的必要性及其主要內容，然后將規章草案作為請示的附件，一并報送。例文：

關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

***[****]*號

國務院：

隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥，請批轉發布執行。

國家旅局（蓋章）

公安部（蓋章）

****年*月***日

賞析：這則請求批轉的請示結構完整，主體部分內容分三層：一是請示的緣由；二是請求批轉的對象；三是請求批轉的尾語，符合請示寫作的一般要求。

４、批復 Ａ．批復的概述

批復是上級機關答復下級機關的請示事項時使用的公文。先有請示，后有批復。批復是下行文。

Ｂ．批復的分類

批復根據內容、性質的不同，可分為兩類：（a）指示性批復

主要是針對方針、政策性性問題進行答復。這一類批復，不僅是對請示機關提出請求事項的答復，而且批復的指示性內容，在其管轄范圍內，都具有普遍性的指導和規范作用。

（b）表態性批復

是對指示事項表示同意或不同意的批復。Ｃ．批復的特點

（a）針對性：批復總是針對來文答復問題，不能另找話題。（b）被動性：批復以下級請示為存在條件，先有請示后有批復。

(c)權威性：批復是答復下級機關請示事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。

Ｄ．批復的結構格式和寫法

批復的結構一般由標題、發文字號、主送機關、正文、落款五部分組成。

（a）標題 一般包括批復機關、批復事項和批復文種名稱三個部分，如“＊＊縣人民政府關于＊＊鄉人民政府興建磚瓦廠問題的批復”；也可只寫批復事項及文種兩部分，如“關于建立東風電機廠工會委員會的批復”。

(b)發文字號

由發文機關代字、發文號和發文順序號三部分構成。寫在標題之下正中位置。

(c)主送機關

即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上，頂格寫。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

(d)正文

批復的正文一般由批復引語、批復事項和批復結語組成。（１）批復引語

批復引語的寫作，必須先引請示標題，再引發文字號，發文字號應加圓括號。如“你公司《關于??的請示》（＊＊［２０＊＊］＊號）收悉”。引述來文是為了說明批復根據，點出批復對象，使請示單位一看批復的開頭，就明白是因何事而作的批復。接著用“經董事會研究，批復如下”、“經研究，批復如下”等語句過渡。注意不可簡單寫成“＊＊年＊月＊日的來文收悉”，因為同一天中可能有許多來文，究竟是哪份文件，不明確。

（２）批復事項

這是批復的關鍵部分，需針對請示事項給予明確答復或具體指 示，做到態度鮮明，語言簡明，絕不能模棱兩可，含糊其辭，以免下級無所適從。

一般來說，對常規事項、例行工作的批復，特別是同意有關請示的批復，不必闡述批復理由，表明態度即可。如不同意請示事項，或對下級機關要求的支持和幫助難以滿足，則除在批復中表明態度外，一般還需要說明理由，以便對方能較好地接受，并及時作出相應的工作安排。

（３）批復結語

一般在正文末尾寫上“此復”、“特此批復”等慣用語。有些批復在批復事項之后還另提出有關執行要求，如“此復，希執行”等。

(e)落款

寫上發文單位名稱和成文時間，并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進四格。

Ｅ．批復的寫作要求

（Ａ）一個批復針對一份請示。有時數個下級聯合請示同一件事，經研究后，應分給別各個下級機關行文批復。

（Ｂ）收到請示必須予以及時答復，以免貽誤下級機關的工作

（Ｃ）批復問題應持慎重態度，加強調查研究與磋商，而不宜輕率定奪。有的批復如需要其它所屬機關周知時，亦可批轉給有關的下屬機關或在文件公報上刊登。例文：

關于山東省設立蓬萊市的批復

民字[2008]74號

山東省人民政府：

你省2007年12月20日《關于撤銷蓬萊縣設立蓬萊市的請示》（**[2007]50號）收悉。經國務院批準，同意撤銷蓬萊縣，設立蓬萊市（縣級），以原蓬萊縣的行政區域為蓬萊市的行政區域，不增加機構和人員編制，由省直轄。

民政部 ****年*月*日

賞析：這是一份表態性批復。正文先引發文標題和字號，便于收文者明確這是自己哪篇請示的批復。然后明確表示對該請示的態度，并且對設市的原則作了指示，便于下級機關執行。

5、函 A．函的概述

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文。

Ｂ．函的特點 函具有以下幾個特點：（a）使用廣泛性

函的使用不受級別高低、單位大小的限制，收發函件的單位 均以比較平等的身份進行聯系。上至國務院，下至基層組織、企事業單位、社會團體都廣泛使用函。

(b)行文多向性

函可以上行、下行，但大多數函為平行文。(c)用語謙敬性

不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。

Ｃ．函的種類 常用的函有：

（a）商洽函：是不相隸屬相關之間商洽工作的函；(b)詢問函：是向有關機關詢問情況的函；(c)答復函：是針對詢問函而制發的函；

(d)請批函：向業務主管部門或對口管理部門請示批準事項；(e)知照函：向有關單位告知某些事項。Ｄ．函的格式與寫法

函的結構一般由標題、發文字號、主送機關、正文和落款五部分組成。

（a）標題

標題有三種寫法；一是由發文機關、事由和文種組成，如《重慶市＊＊學校關于申請困難學生生活補助的函》；二是事由和文種組成，由于有些公函是套紅印發的，紅頭部分已經發文機關的名稱，在標題中就只有事由和文種兩個要素，如《關于商請增加

學生藝術節表演節目的函》；三是發文機關和文種組成，比較少見。如《中華人民共和國交通部函》；如果是答復性函，標題中應有所體現，如《關于＊＊＊問題的復函》。

(b)發文字號

由發文機關代字、發文號和發文順序號三部分構成。寫在標題之下正中位置。

(c)主送機關

即受文并辦理來函事項的機關單位，復函的主送機關是來函的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后有冒號；

(d)正文

正文結構由開頭、主體、結語三部分組成。

(1)發函緣由。這是函的開頭部分，主要交代去函或復函的依據、理由或原因。不同類型的公函發函緣由有所不同。如果是發函，主要是主動向對方詢問、商洽、請批事項，在開頭可直接寫了函緣由、目的。如果是復函，開頭要先引述對方來函的標題或發文字號和日期等，如“＊＊＊＊年＊月＊日函收到”，或以文號概括來函基本情況，如“＊＊發［２０＊＊］＊號涵悉”，然后用“經研究，函復如下”、“現將有關事項函復如下”等過渡語轉入下文對來函所詢問問題或商洽工作的答復，以表示對來函的尊重和支持以及已方的責任態度。

(2)事項。這一部分是函的主體和核心部分。需要注意的是詢問、商洽或請批的內容要寫得具體、清楚，行文要直陳其事，一

文一事，便于對方答復；答復函要針對來函的問題做出明確的表態，批準性批復，要明確說明同意或不同意某事，還可以在此基礎上，闡述有關意見，提醒對方注意有關事項等。

(3)結束語。這是函的結尾部分，根據內容的需要，可有不同的表達，中心目的是向對方提出希望、要求或重申致函的目的，表明自己的態度。要根據函詢、函商或函復的事項，選擇運用不同的慣用語，如“特此函詢（商）”、“特此函達，即請復函”、“盼復”、“此復”、“特此函復”、“特此函告”等。

(e)落款

用全稱或規范化簡稱寫發文機關。日期也要寫全，并加蓋公章。

Ｅ．函的寫作要求（a）開門見山，直奔主題

無論去函還是復函，都不要拐彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。

(b)一事一函，簡潔明了

函一般都比較簡短，一份函圍繞一件事情，內容單一，語言要簡潔明了，便于對方回復。

(c)語言規范，表述得體

體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，33 則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。例文一：

廣州*局銷售公司請求批準函 *局銷辦函 [1996] 5號

廣州*局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州*局銷售公司（蓋章）****年*月*日

賞析：這是一份請求批準的函。局和公司是兩個性質不同的單位（一個是機關，一個是企業），是不相隸屬的機關，所以用函的形式。正文部分先闡明去函的原因和目的、然后提出具體的請求事項，最后用請求批準函的規范式語句“可否，請批復”作結語。這份函結構緊湊，內容完整。

例文二：

*市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工

能否執罰問題請示的復函 市政辦函 [1996] 40號

*市容環境衛生管理局：

你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。??

你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。

特此函復

*市人民政府 ****年*月*日

賞析：這是一份復函。由于*市人民政府與*市容環境衛生管理局是不相隸屬的機關，因此，只能以函的形式答復*市容環境衛生管理局的請示，并在復函中注明回復的依據，然后表明態度“從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。”態度明朗、依據清楚，回復意見具體，有鮮明的針對性，結構也規范，值得我們學習。

第五篇：漢語應用文寫作模擬考試題

《漢語應用文寫作》模擬考試題A卷

一、判斷題（對的打“√”、錯的打“×”）3×5=15分

1、應用文是指黨和國家辦事機關在處理工作和生活事務中廣泛使用的具有固定格式的文體總稱。（×）

2、應用文的三個特點為，格式的規范性，寫作的實用性，語言的平穩性。（√）

3、應用文寫作的三個基本要求是，準確、實再、簡要。（√）

4、便條是一種復雜的書信。（×）

5、條據是人們在錢物交往中寫給對方的一種憑證。（√）

二、選擇題（3×5=15分）

1、人民群眾廣泛使用它未辦理私事，機關單位也常用它來處理公共事務，這類文書是（A）

A日常文書

B公文

C行政文書

2、單位或個人請客用的一種簡便邀請書信是（B）A聘書

B請柬

C邀請函

3、每100元匯費1元，分加郵政附加費0.20元是（A）A平匯

B電匯

C網匯

4、利用電訊技術傳遞文字，圖片和圖表的通訊方式是（B）A Email

B電報

C信復

5、應用文被廣泛運用于社會的（C）A各階層

B各基層

C各領域

三、填空題（1×15=15分）

1、應用文書即包括由、、、、軍事、等具有專門職能的部門在一定業務范圍內使用的文書。

2、應用文被地運用于社會的各個，日常頻率特別高，有很大的實用價值。

3、有些問題向有關單位或反映時寫下的叫意見條。

4、匯票是承辦匯兌時發給收支取的票據。

四、簡答題（3×10=30分）

1、應用文寫作大致可分為哪幾個類型？

答：應用文大致可分為行政文書等三個類型：行政文書、交用文書、日常文書，2、我們為什么要學習應用文？

答：應用文被廣泛地運用于社會的各個領域，日常使用頻率特別高，有很大的實用價值，掌握應用文寫作的知識和技能將會給我們帶來極大的方便和益處。

3、便條的寫作格式分幾種？

答：便條一般分請假條、留言條、意見條等三種。

五、應用文練筆（按每種文體的格式和要求準確擬寫）（25分）

1、應用文練筆（8分）

2、寫一個留言條（8分）

3、寫一個請柬（9分）《漢語應用文寫作》模擬考試題B卷

一、填空題（1×26=26分）

（一）啟事是機關團體、企事業單位、公民個人有事情需要向公眾說明或者請求有關單位、廣大群眾協作時所寫的一種說明性日常文書。

（二）啟事的種類很多，常用的啟事有：

1、招聘啟事

10、合資辦廠啟事

2、招調啟事

11、技術轉讓啟事

3、招生啟事

12、產品推銷啟事

4、征稿啟事

13、招商啟事

5、房屋出租啟事

14、尋求加點工啟事

6、房屋出售啟事

15、開業啟事

7、遷址啟事

16、征婚啟事

8、訂貨會啟事

17、結婚啟事

9、校慶啟事

18、追悼會啟事

二、判斷題（對的打“√”、錯的打“×”）（2×6=12分）

1、啟事不具備法令性，因此不具備公文的強制性和約束力。（√）

2、啟事的標題一定是事由加文種構成。（√）

3、啟事的標題可以只用事由表示。（×）

4、招領啟事應把拾到物品的詳細情況，如物品的規格、數量、型號、物征等寫清楚以便認領。（√）

5、尋物啟事，需要把尋“物”的特征寫詳細、具體。如“物”的記號、形狀、顏色、數量、名稱等等，并且丟失“物”的具體時間、地點也要交代清楚。失者與拾者聯系的方式、地點，失者酬謝的輕重都須寫明白。（√）

6、啟事都需要有周知的目的。（√）

7、聲明側重表明態度、宣告失敗、作廢、后果不負。而啟事則側重在告知的基礎上希望人們給予協助辦理。（√）

三、選擇題（3×5=15分）

1、寫作啟事的要求不包括（B）A一事一啟

B講究時效 C內容單一 D語言通俗

2、下面告知性內容可以寫成啟事的是（A）A成都X X電視臺將招聘采編人員

B明日電影廣場為新生免費放映電影《雅片戰爭》 C X X公司公款被盜

D為慶祝教師節，學生向教師寫信表示祝賀

3、下列材料不適合寫賀信的是（D）A某工程勝利竣工

B某教師教學生涯60周年紀念

C全國科學大會勝利閉幕 D某公司總經理在北戴河療養成4、啟事的載體有（B）A廣播B公共場所張貼欄C報章雜志

D電視

E文學作品

5、請柬結尾的禮貌用語有（ACE）A敬請光臨B務必準時出席C敬請惠顧指導

D特此通知

E敬請屆時出席

四、簡答題（2×10=20分）

1、一般信封的格式包括幾個部分？ 答：①郵政編碼

②地址單位（收信人）

③姓名（收信人）④地址單位（寄信人）⑤姓名、郵編（寄信人）

2、介紹信有什么作用？

答：①介紹信即有聯系雙方的作用；

②又有證明身份的作用；

③在日常工作中，他是不可缺少的書信。

五、應用寫作練筆（27分）

1、自己的父母或親屬寫一封信（個人發揮，14分）

2、寫一份證明（個人發揮，13分）例文：

證 明

米泉市糧食局：

來函收到，你局巴哈爾古麗同志是我校八三屆財會專業畢業生，情況屬實。特此證明。

此致

敬禮新疆財經學校（公章）

1996年3月1日