第一篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)(共4篇)

篇一：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識 第一章應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

第一節(jié)立意

立意的含義：

工作、通知事項。

應(yīng)用文的主旨：應(yīng)用文的主旨就是寫作者（或個人單位）通過全篇內(nèi)容表達出來的貫穿全文

的寫作意圖、觀點和公務(wù)活動的行為意向。

意的結(jié)果。

立意的特點：

2.主觀性：立意所確立的主旨雖然來自現(xiàn)實生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至

4.時代性：立意所確立的主旨是時代精神的產(chǎn)物，與當(dāng)前政治、經(jīng)濟、文化等密不可分，也

立意的要求：

1.準(zhǔn)確：是指應(yīng)用文主旨要符合四項基本原則，符合黨的方針政策，符合客觀事物的真實性

情況，符合客觀規(guī)律，反映人們對客觀事物的正確認(rèn)識、態(tài)度和要求，反映社會生活的本質(zhì)

2.深刻：是指應(yīng)用文在主旨準(zhǔn)正確的基礎(chǔ)上，抓緊矛盾的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，揭示客觀事物的深層本

3.鮮明：是指文章的基本思想、基本觀點十分明確，毫不含糊；對問題的知識，對事物的評

4.集中：是指一片應(yīng)用文一般只應(yīng)有一個主旨，材料使用，謀篇布局，表達方法，遣詞造句，5.新穎：是指應(yīng)用文主旨所反映的作者思想、觀點、主張、意見、不落俗套，有自己的獨特

立意的依據(jù)： 1.具體工作的需要：應(yīng)用文的寫作往往都是出于某一具體工作的需要，不管是主動寫作還是

總會存在這樣或那樣的利益沖突，作為總結(jié)和指導(dǎo)具體社會實踐的應(yīng)用文章，確立應(yīng)用文的

主旨時，必須根據(jù)實際，尊重客觀規(guī)律，協(xié)調(diào)各種利益關(guān)系，自覺服從全局的、長期的利益

3.以材料為基礎(chǔ)：一篇具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義的應(yīng)用文，總是要正確回答現(xiàn)實生活和工作中提出

立意的方法：大體有以下幾種

1、對比篩選：材料具有客觀性和多義性，對材料所蘊含的意義要去要全面把握，然后加以

對比篩選，摒棄其中一般化的，平庸膚淺的意義，擇取其精辟、獨到，最有價值的意義作為

2、分析歸納：對所獲得的材料要進行一番去偽存真、去粗取精的鑒別和篩選工作，然后進

3、集思廣益：個人的智慧是有限的，認(rèn)識問題也往往有所局限，這就需要集思廣益，因此

4、選準(zhǔn)角度：任何事物都是多側(cè)面、多層次的，從不同角度觀察，就會發(fā)生事物的不同特

第二節(jié) 謀篇

謀篇的內(nèi)容

一、材料的組織

1.材料的含義：材料是指為寫作而搜集。

（1）、材料是提出問題的依據(jù)

應(yīng)用寫作過程，就是作者通過思維活動對各式各樣的原始材料進行分析、提煉、綜

（2）、主旨依靠材料加以說明和支撐

應(yīng)用文作者總要在文章中提出自己的觀點和主張，表明自己的態(tài)度和意見，拿出具

2.、材料的搜集

（1）.直接材料和間接材料

（2）.歷史材料和現(xiàn)實材料

（3）.正面材料和反面材料

（4）具體材料和概括材料

3、搜集出來的方法

觀察就是在思維的參與下，對事物進行游牧的。

體驗是置身于事物所處的環(huán)境之中，身體力行，從生理、心理方面深層次的體察事物，即使指綜合運用觀察、體驗、查詢、閱讀等手段，采用開座談會、個別訪問、現(xiàn)場了

內(nèi)容包括報刊資料、圖書資料、檔案文獻資料，單位、部門在工作中形成的各種書面

4、材料的選擇

(2)鑒別真?zhèn)危x取真實準(zhǔn)確的材料：要嚴(yán)格符合客觀事物的原貌和實際情況。

(3)挑選能反映事物本質(zhì)與特點的材料：這樣的材料具有廣泛代表性和和強大的說服力，能

起到以少勝多、以一當(dāng)十的作用。

意處理好四個關(guān)系：一是多和少的關(guān)系。二是主要觀點和次要觀點的關(guān)系。三是共性和個性的關(guān)系。

(4)、要選擇新穎的材料：所謂新穎材料，一是指新近發(fā)生的事實；二是雖非新近發(fā)生卻為新近發(fā)現(xiàn)而鮮為人知的事實；三是雖為人知因被變換視角而具有新意的材料；

5、材料的組織

（1）.要主次有序：直接說明表現(xiàn)主旨的重要材料，應(yīng)置于主要核心地位；配合或間接說明、（2）.要詳略得當(dāng)：骨干材料、核心材料，要注意詳盡；過度材料、交待性材料或意義有所

二、結(jié)構(gòu)的安排

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括：一是確定文章的基本格式。

結(jié)構(gòu)具有兩方面的作用：（1）可以根據(jù)主旨的需要，把全部內(nèi)容納入恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式中，2、結(jié)構(gòu)的特點：（1）格式化：應(yīng)用文實用性的特點，決定了應(yīng)用文文具有固定的、慣用格

寫，都有一定的程式，較少的變化。

3、結(jié)構(gòu)的安排：寫文章必須講究結(jié)構(gòu)，因為只有按照主題的需要，對材料加以精心的組織，妥帖的安排，文章才能條理清楚、層次分明、前后連貫、主旨鮮明，才能有好的表達效果，開頭：文章的開頭千差萬別，歸納起來有以下幾種：表明行文目的、援引行文依據(jù)、表

應(yīng)用文的結(jié)尾又幾種形式：

1.總結(jié)式：在結(jié)尾對全文進行簡要概括，增強讀者對文章完整的認(rèn)識，加深對文章的理

3.呼應(yīng)式：在結(jié)尾照應(yīng)開頭或題標(biāo)，一方面，可進一步揭示主題，另一方面，可增強文

4.請求式：在文章結(jié)尾作出請求主送機關(guān)對所反映的情況、問題作出答復(fù)的意思表示，5.倡議式：在結(jié)尾配合主旨表達，提出要求，發(fā)出倡議、號召，增強文章感染力、號召

4、結(jié)構(gòu)的形式

常見的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的形式主要有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、條款是結(jié)構(gòu)、一

三、謀篇的原則

1、服從文章主旨的需要：主旨是文章的靈魂、統(tǒng)帥，是作者的目的。

2、反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系：應(yīng)用文既然是對現(xiàn)實生活、客觀事物的反應(yīng)，那

第三節(jié) 語言

語言含義：是思想的載體，是人類最重要的交際工具，是使應(yīng)用文文章內(nèi)容得以完美表達的

應(yīng)用文語言的特點：

1.文字必須用簡化字

2.詞匯必須遵守現(xiàn)代漢語普通話詞語規(guī)范

1.事務(wù)性詞匯：多數(shù)應(yīng)用文都要用來處理事務(wù)，這就逐漸形成了一系列用法較為固定的 應(yīng)用文語言的要求

1.精確：所謂精確，是指語言形式要準(zhǔn)確、恰當(dāng)、無誤地表達出所要表達的內(nèi)容，用詞

應(yīng)用文語言的表達方式

應(yīng)用文的寫作過程中，當(dāng)主旨已確定，材料已齊備，結(jié)構(gòu)已安排好，接著就是運用語言

敘述：又稱記敘，是陳述事件的來龍去脈，記述人物的活動、經(jīng)歷、行為的一種表達方

敘述有三個作用：一是在應(yīng)用文中常用來介紹人物的經(jīng)歷和事跡，記述生產(chǎn)、工

作的過程。

1.敘述人稱：這是敘述人的立足點。

3.敘述是應(yīng)該注意的問題

（1）敘述要客觀：應(yīng)用文是客觀事物的真實反映，因此，表達事物時，要作客觀的敘述，（2）敘述要完整：人物的活動、事情的發(fā)生又一定的時間和地點，人物的成長、新事物

（3）敘述線索要清楚：敘述線索是作者在敘述人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展過程中所形成的 1.常用的說明方法

（1）.介紹說明法：就是對說明對象做一般性的扼要的解釋，其目的是為了讓讀者對所介

（4）.分類說明法：分類說明是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，把被說明對象分成若干類別，分別加以

（5）.比較說明法：比較說明是把兩個或兩個以上彼此又一定聯(lián)系和相同點的事物，在某

（6）.舉例說明法：舉例說明是選取某種事物、現(xiàn)象中最有代表性的實例，用以說明該事

2.在運用說明的方法時的注意事項

（1）.要注意內(nèi)容的科學(xué)性。

（3）.要注意語言的簡潔、明晰。

3.議論：一輪就是作者對某一問題、某一事件或某一事物進行分析、議論，已表明自己

（1）.議論的基本形式有以下兩種：

（2）.議論的類型又以下兩種：

述評性議論： 這種議論是通過對人或事物的敘述、評價來闡明觀點，說明問題。

證明性議論：這種議論是通過論證得出結(jié)論。主要方法有：歸納論證法、演繹論證法、比較論證法比較論證法包括對比論證、類比論證、喻比論證。

第四節(jié)修改

修改的范圍

修改文章可以從內(nèi)容和形式兩個方面入手。在內(nèi)容方面，可以從標(biāo)題。1.標(biāo)題的修改2.主旨的修改3.材料的修改4.結(jié)構(gòu)的修改 5.語言的修改6.性款格式的修改 7.標(biāo)點符號的修給

修改的方法

1.出頭梳理，理清思路 2.注意細節(jié)，字斟句酌 3.冷處理法

第二章 營銷類文章寫作

第一節(jié) 市場調(diào)查報告

篇二：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)試題與答案 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)試題與答案

1、某縣要召開工作會議前，應(yīng)告知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)參加，適用的文種是（）a、決定 b、通知 c、通報d、指示

2、向上級匯報工作、反映情況，應(yīng)使用的公文時（）a、通報 b、報告 c、請示d、函

3、狹義的新聞專指（）

a、評論 b、消息 c、通訊d、特寫

4、求職信屬于（）

a、社交書信 b、專用書信 c、一般書信 d、個人書信

5、計劃屬于（）

a、事后行文 b、事中行文c、事前行文 d、以上三種都對

6、內(nèi)容主要寫要做什么，怎么做的應(yīng)用文是（）a計劃b總結(jié)c報告 d廣告

7、在多行新聞標(biāo)題中，起交代背景、烘托氣氛作用的是（）a正題b副題 c引題 d小標(biāo)題

8、廣告的語言要講究分寸，不可隨便濫用贊譽之詞，這體現(xiàn)了廣告的（）a介紹性 b藝術(shù)性 c真實性 d間接性

9、下列判斷正確的一項是（）

a廣告的唯一作用是促進商品銷售b廣告的正文要寫的具體全面，不可只寫某一方面 c說明是廣告的最基本、最主要的表達方式 d廣告媒介的多樣性決定了廣告形式的多樣化

10、下列符合合同語言要求的一項是（）

a甲方要求乙方于2004年8月10日前完成全部加工物件 b貨物包裝標(biāo)準(zhǔn)：100千克麻袋裝 c交貨地點：北京

d違約責(zé)任：乙方不能按期交貨，每延期一天，應(yīng)償付甲方5%的違約金

11、下列判斷正確的一項是（）

a只要甲乙雙方協(xié)商好，合同中數(shù)量接糧單位不一定用國家統(tǒng)一規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)計量單位 b以物為標(biāo)的的，其代價叫酬金，以國家的價格規(guī)定為準(zhǔn)則

c由于當(dāng)事人一方的過錯，造成經(jīng)濟合同不能履行或不能完全履行，有過錯方承擔(dān)違約責(zé)任；如屬雙方的過錯，根據(jù)實際情況，由雙方分別承擔(dān)各自應(yīng)付的違約責(zé)任 d經(jīng)濟合同它具有合法性、約束性、對等性、單一性的特點

12、民事起訴狀是民事案件的原稿或法定代理人向哪個部門提起訴訟的書狀（）a人民政府 b公安局 c檢察院 d人民法院 13被視為消息生命的特點是（）

a新鮮性 b真實性 c快速性 d簡短性

14、中央電視臺的新聞聯(lián)播屬于（）

a社會新聞 b動態(tài)新聞 c綜合新聞 d評述新聞

15、按照消息事實的重要性由重到輕的順序依次排列的結(jié)構(gòu)形式是（）a時間順序結(jié)構(gòu) b邏輯結(jié)構(gòu) c倒金字塔結(jié)構(gòu) d空間順序結(jié)構(gòu)

16、下列選項不屬于總結(jié)標(biāo)題常見形式的是（）

a直接性標(biāo)題 b間接性標(biāo)題 c公文式標(biāo)題 d綜合性標(biāo)題

17、誘發(fā)人們的消費欲望，是廣告的（）

a藝術(shù)感染性 b宣傳誘導(dǎo)性 c消費指導(dǎo)性 d內(nèi)容真實性

18、經(jīng)濟合同簽訂后即具有法律效力，指的是（）a約束性 b合法性 c一致性 d雙向性

19、廣義的新聞包括消息、通訊和（）a特寫 b描寫 c報道 d快報

20、公布國家領(lǐng)導(dǎo)人出訪情況時使用（）文種 a命令 b決定 c公告 d通告

21、寫作調(diào)查報告一條毋庸置疑的準(zhǔn)則是（）

a羅列事實 b用事實說話 c用觀點說話 d羅列觀點

22、對”總結(jié)一年來的工作，我可以問心無愧”分析正確的一項是（）a呼吁式結(jié)尾 b總結(jié)式結(jié)尾 c謙虛式結(jié)尾 d表態(tài)式結(jié)尾

23、下列說法錯誤的有（））a公文標(biāo)題由作者、事由、文種組成 b擬寫標(biāo)題時，為了簡練，可以不標(biāo)明文種

c所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題都可以省略作者及事由部分

d為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題可以達到60字以上

24、向不相隸屬的單位請求答復(fù)、批準(zhǔn)，使用（）a請示 b意見 c函 d報告

25、向有關(guān)單位提出問題咨詢情況使用（）a請示 b報告 c意見 d函

26、關(guān)于印發(fā)《xx市國家稅務(wù)局局長辦公會議紀(jì)要》的通知，其作者是 axx市國家稅務(wù)局 b局長 c局長秘書 d會議記錄著

27、單位名稱+期限+內(nèi)容+文種，這種總結(jié)的標(biāo)題類型 a新聞式 b公文式 c雙標(biāo)式 d理論式

28、把計劃進一步明細化，即如何完成計劃的具體方法和步驟，安排具體行為的文書叫()a要點 b部署 c方案 d設(shè)想

29、根據(jù)國家行政機關(guān)公文處理辦法的規(guī)定，成文時間必須（）a寫明年月日全稱 b用漢字書寫 c用阿拉伯?dāng)?shù)字寫 d可靈活運用 30、通知與通報的主要區(qū)別在于 通報（）

a適用范圍廣 b用途多 c使用頻率高 d適用范圍窄一些

31、某省國家稅務(wù)局要開展年度稅務(wù)登記驗證和一般納稅人年審工作，要將此事告知社會，宜用（）

a通報 b通知 c通告 d公告

32、下列文書不屬于計劃范疇的是 a規(guī)劃 b方案 c報告 d要點

33、計劃的具體可操作性是指需要考慮（）

a方法是否得當(dāng) b語言是否準(zhǔn)確 c措施是否得力 d目標(biāo)能否實現(xiàn)

34、公文生效的標(biāo)志是（）

a印章 b文件頭 c發(fā)文字號 d成文時間

35、適用一定范圍內(nèi)公布社會各方面遵守或周知的事項的公文是（）a公告 b通報 c報告 d通告

36、總結(jié)寫作要做到（）

a材料統(tǒng)領(lǐng)觀點 b觀點支撐材料 c觀點與材料統(tǒng)一 d觀點與材料平分

37、要使總結(jié)具有指導(dǎo)今后工作的實際意義，就必須（）a突出成績 b寫出特色 c面面俱到 d找出規(guī)律

38、在應(yīng)用文寫作中，為做到條理清楚層次分明，常使用層次序數(shù)來標(biāo)注內(nèi)容，其順序排列規(guī)則為（）a一

（一）1（1）b

（一）一 1（1）c1（1）一（一）d（1）1一

（一）39、總結(jié)的前言部分，一般是（）

a概括主要成績 b介紹基本做法 c概述基本情況 d歸納主要經(jīng)驗 40、調(diào)查報告運用典型材料，主要包括（）

a概括性材料 b代表性材料 c比較性材料 d數(shù)字材料

41、總結(jié)內(nèi)容切忌空洞，因此要做到（）

a語言生動 b主題突出 c結(jié)構(gòu)合理 d有理有據(jù)

42、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政公文有十三種，除某種公文外，應(yīng)該加蓋印章，這某種公文指的是（）

a通報 b會議紀(jì)要 c通知 d通告

43、演講稿或用華麗的辭藻和澎湃的激情，以類似散文或詩歌的形式開場，以引導(dǎo)聽眾進入美的意境，這種開頭方式叫（）

a 抒情式 b幽默式 c懸念式 d開拓式

44、通知的適用范圍有（）

a批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文 b轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)來文 c發(fā)布規(guī)范性公文 d傳達事項任免人員

45、下面哪種公文是不適合向下級制發(fā)的文種（）a決定 b指示 c報告 d通報

46、無論請示的事項多么重要，時間要求多么緊急，請示的主送機關(guān)一般是（）a多個 b一個 c二個 d視情況而定

47、應(yīng)用文寫作源遠流長，諸葛亮《出師表》就是一流傳千古的（）a請示 b報告 c意見 d通報

48、下列事項適合用函行文的是（）

a公安局請求財政局增撥經(jīng)費 b局紀(jì)委答復(fù)檢察院的詢問 c區(qū)教育局對所屬學(xué)校做調(diào)整 d省政府同意某縣改市

49、與一般文章相比，機關(guān)公文的特點是（）a時效性 b實用性 c形象性 d程式性

50、寫作調(diào)查報告，在表達方式上，要做到（）a只敘不議 b只議不敘 c多議少敘 d敘議結(jié)合參考答案

1b2b3b4a5c6a7c8

c9d10b11c12d13b14b15c16c17b18b19a20c21b22b23bcd24c25d26a27b28c29ab30d31c32c33acd34a35d36c37d38a39c40abcd41d42b43a44abcd45c46b47b48ab49abd50d 篇三：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)教案 第一單元 導(dǎo)論

2、應(yīng)用文的特點

三、教學(xué)過程：

第一節(jié)應(yīng)用文概述

一、應(yīng)用文的概念

二、應(yīng)用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務(wù)應(yīng)用文：如計劃、總結(jié)、會議記錄

公務(wù)文體

法律應(yīng)用文：如起訴書、自訴狀

經(jīng)濟應(yīng)用文：如經(jīng)濟合同

專用類

禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應(yīng)用文 涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務(wù)文體 條據(jù)類：如借條、請假條

其 他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其 他：如論文

三、應(yīng)用文的作用

1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應(yīng)用文的一般特點

1、實用性

2、程式性

3、時效性

4、樸實性

第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求

一、材料真實典型

二、觀點正確鮮明

三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

1、層次清楚、段落分明

2、過渡自然、前后照應(yīng)

3、開頭結(jié)尾簡潔明了

四、語言得體

1、莊重得體

2、通俗易懂

3、準(zhǔn)確規(guī)范

4、簡明扼要

五、格式規(guī)范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實踐訓(xùn)練

作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？

第二單 元公文

一、教學(xué)目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀(jì)要等6種常用公文的行

三、教學(xué)過程：

第一節(jié) 公文概述

一、公文的概念 從廣義上講，公文是國家黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務(wù)活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。

二、公文的特點

1、法定的權(quán)威性

2、明確的政策性

3、嚴(yán)格的時效性

4、程式的規(guī)范性

三、公文的作用

1、規(guī)范和指導(dǎo)作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據(jù)作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意

（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

（1）公文的份數(shù)序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。《辦法》規(guī)定：絕密、機密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。

（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級。《辦法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。密級頂格標(biāo)注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。

（3）緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度，分特急和急件。

（4）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。一般由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。

（5）發(fā)文字號。

（6）簽發(fā)人。

2、主體部分

（1）公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。

（2）主送機關(guān)。就是主要受理機關(guān)，是接受公文并對公文負主辦或答復(fù)責(zé)任的機關(guān)。

（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。

開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。

結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。(4)附件。

（5）發(fā)文機關(guān)。也稱“落款”。

3、版記部分 第二節(jié) 公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

（一）公告的概念和特點

1、公告的概念

2、公告的特點

（二）通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定范圍內(nèi)向社會公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項時使用的公文.2、通告的特點

（1）制約性。

（2）周知性。

二、公告與通告的主要區(qū)別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項重要程度

4、發(fā)文機關(guān)級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標(biāo)題

公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國家教委關(guān)于維護中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》。《福建省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個或兩個。

2、正文

第一種寫法包括：

（1）發(fā)布公告的緣由。

（3）結(jié)束語。

在正文的右下方寫明發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡要。

（1）目的明確。

第三節(jié) 通知

一、通知的概念和作用

二、通知的特點

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時效性

三、通知的種類

從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。

（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。

（5）周知性通知。

（6）會議通知。

（7）任免通知。

四、通知與通告的區(qū)別

1、適用范圍不同

2、受文對象不同

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

（1）標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。

（3）落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。

c、寫通知內(nèi)容。

e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。

2、通知的寫作要求

第四節(jié) 通報

一、通報的概念和作用

通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。

二、通報的特點

1、典型性

2、真實性

3、向?qū)?/p>

三、通報的種類

1、表彰通報。

2、批評通報。

3、情況通報。

四、通報和通知的區(qū)別

1、行文的作用

通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用

2、表達方式

3、行文時間

五、通報的寫作方法和要求

1、通報的格式和寫法

(2)受文單位 一般通報有受文單位。

一是引言部分，主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現(xiàn)將××通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。

二是事實部分。表揚性通報寫先進事跡，批評性通報寫錯誤事實。

三是分析處理部分。

四是號召或要求部分。

有的通報正文部分不寫引言．開門見山直接敘述事實。(4)落款。

2、通報的寫作要求

第五節(jié) 報告、請示、批復(fù)

一、報告、請示

1、報告、請示的概念和作用

報告屬于上行文，是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級機關(guān)的詢問時所使用的公文。報告的作用是讓領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)了解本單位的工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。

請示是請求性上行文，是下級機關(guān)請求上級機關(guān)決斷、指示、批準(zhǔn)、支持并明確答復(fù)使用的公文。

2、報告、請示的特點

(1)報告的特點。①行文的單向性。(2)請示的特點。①事前性。

3、報告、請示的種類

（1）報告的種類

綜合報告涉及面寬，要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到，可以有主次的區(qū)分，但不能有大的遺漏。

②情況報告 如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況，譬如說發(fā)生了事故，出現(xiàn)了意想不到的問題等，對工作產(chǎn)生了一定程度的影響，應(yīng)該及時向上級將有關(guān)情況原原本本的進行匯報。

③答復(fù)報告

答復(fù)上級機關(guān)詢問的報告，稱為答復(fù)報告。這種報告內(nèi)容針對性最強，上級詢問什么，就答復(fù)什么，不能答非所問。

（2）請示的種類

根據(jù)內(nèi)容的不同，可將請示分為以下四種：①請求指示類。下級機關(guān)在工作中遇到重大、疑難問題或出現(xiàn)新情況時，請求上級機關(guān)給予處理該問題或情況的指示。②請求批準(zhǔn)類。下級機關(guān)在辦理某一事項時遇到某種困難或問題，自己無權(quán)決定和處理時，請求上級機關(guān)的批準(zhǔn)。③請求幫助類。下級機關(guān)應(yīng)辦的事項，在人力、物力、財力上本單位有困難，請求上級幫助解決。④請求批轉(zhuǎn)類。

4、報告、請示的區(qū)別

（1）內(nèi)容要求不同。

（2）側(cè)重點不同。

（3）行文目的不同。

（4）行文時間不同。

（5）報送要求不同。

（6）篇幅不同。

（7）標(biāo)題寫作不同。

（8）結(jié)束用語不同。

（9）處理結(jié)果不同。

5、報告、請示的寫作方法和要求

①標(biāo)題。寫明制發(fā)機關(guān)名稱、報告所針對的時間或內(nèi)容、文種。②主送機關(guān)。后工作安排。最后通常以“特此報告”結(jié)尾。

（2）報告的寫作要求。

②主送機關(guān)——請示的主送機關(guān)原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

③正文——正文是請示的核心內(nèi)容、必須寫得充分、明確、具體，要寫清一下兩方面的內(nèi)容：

a、請示緣由。這是請示寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到請示的目的能否得以順利實現(xiàn)。因此，必須給予充分重視。要用簡明扼要的語言，將請示的原因和背景情況，或請示問題的依據(jù)、出發(fā)點及思想基礎(chǔ)交代清楚。

b、請示事項。即請示的具體內(nèi)容。要將請求上級機關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題或事情全盤托出，請求上級機關(guān)作出答復(fù)。寫好這一部分，一要明確，即直截了當(dāng)，明白顯露。是請求上級機關(guān)對某項工作作出指示，還是對處理某一問題作出批準(zhǔn)，抑或是請示批撥資金或物資等等，必須明確無誤地予以表達，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦不可拐彎抹角，言此意彼。二要具體，即對于請示事項的陳述，一定要細致入微，清晰可鑒。若請求批撥資金，則應(yīng)寫明總計需用資金數(shù)額多少？已籌到多少？尚需領(lǐng)導(dǎo)解決若干，切記籠統(tǒng)空泛。若請求批駁物資，應(yīng)將品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等要素寫清楚。

④結(jié)語。請示的結(jié)尾，一般用較為固定的結(jié)語，以示對上級機關(guān)的尊重。要講究規(guī)范，通常用“特此請示，請予批準(zhǔn)”（請求批準(zhǔn)的請示）、“妥否，請批示”（請求指示的請示）、“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)？??”（批轉(zhuǎn)性請示）等習(xí)慣用語。⑤落款——請示機關(guān)的署名，并加蓋公章。如標(biāo)題中已標(biāo)明請示機關(guān)名稱，則只需加蓋公章。成為時間。寫明請示世紀(jì)發(fā)出日期。要用漢子寫全年月日。

4、請示的寫作要求。①一事一請。②不可越級。③不可多頭請示。

二、批復(fù)

1、批復(fù)的概念

2、批復(fù)的特點

（1）權(quán)威性。（2）針對性。（3）鮮明性。

3、批復(fù)的寫作方法和要求

①標(biāo)題

標(biāo)題包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦燕奇杯書法大賽的請示〉的批復(fù)》。

② 主送單位

即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。

③ 正文

開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦燕奇杯書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉，然后，一般寫如經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下、經(jīng)研究，批復(fù)如下等。

請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。

批復(fù)的寫作范例

××市××區(qū)人民政府

×政批[1998]第3號

關(guān)于組建××集團的請示的批復(fù)

××實業(yè)總公司：

一九九八年六月二十九日(蓋章)主題詞：機構(gòu) 組建 批復(fù) 送：區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委

××市××區(qū)人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發(fā)

共印9份

篇四：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ) 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)課程考試大綱

一、考試總體要求：

二、考試內(nèi)容及要求：

第一章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

（一）考試內(nèi)容：應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識

（二）考試要求：

第二章 行政公文

2.重點掌握通知、請示、函、會議紀(jì)要等4種公文

第三章 工作文書

第四章 日常應(yīng)用文

第五章 經(jīng)濟及禮儀類文書

（一）考試內(nèi)容：經(jīng)濟合同、廣告、請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞

3.掌握請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞的特點、格

三、試卷結(jié)構(gòu)

（一）全卷滿分120分(二)考試題型

1.客觀性試題（采用單項選擇、多項選擇、判斷等題型）2.主觀性試題（撰寫文體）

（三）試題難度

第二篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

南充交通職業(yè)學(xué)校

2011年上期《 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》期末考試題

一．單項選擇題（在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的括號內(nèi)。每個2分，共30分。）

1.公文中一般不采用的表達方式是（）。

A.議論B.說明C.敘述D.描寫

2.向不相隸屬的機關(guān)發(fā)文，屬于（）。

A.上行文 B.平行文C.下行文D.上行文或平行文

3.賀信主要（）。

A.標(biāo)題+稱謂+正文+祝賀詞+具名 B.標(biāo)題+稱謂+正文

C.標(biāo)題+稱謂+正文+具名 D.標(biāo)題+正文+祝賀詞+具名

4.歡迎詞和歡送詞的開頭，在寫作時應(yīng)（）。

A.熱情洋溢B.具有吸引力

C.設(shè)置懸念D.開門見山

5..單位、團體、個人邀請有關(guān)人員參加或出席某些重要活動或會議的一種告知性禮儀文書是()。

A.歡迎詞B.請柬

C.申請書D.慰問信

6.主辦隆重會議的單位邀請人員或主要領(lǐng)導(dǎo)在開會初與會者發(fā)表的講話稱為（）。

A.開幕詞B.歡迎詞

C.慰問詞 D.演講搞

7．開幕詞是一些大型會議開始時，由會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的開宗明義的講話，是大會的序曲，其重要任務(wù)是（）.A.安定與會者的心情 B制造會議的氣氛

C.調(diào)整各方面的關(guān)系 D.為會議定基調(diào)

8.“為維護學(xué)校秩序，保持校園整潔，特做如下規(guī)定”，文件的這種開頭稱為（）。

A.根據(jù)式 B.目的式

C.概括式 D.提問式

9．對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（）。

A.簡報B.總結(jié) C.調(diào)查報告 D.計劃

10.某個人對其一定階段有關(guān)工作情況、收獲、體會認(rèn)識、經(jīng)驗教訓(xùn)等所[寫的書面材料叫（）。

A.個人計劃B.個人總結(jié)

C.個人報告D.個人競選演講稿

11.規(guī)章制度的主要表達方式是（）。

A.記敘B.描寫

C.議論 D.說明

12.適用于在一定范圍內(nèi)公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的公文叫（）。

A.公告 B.通報

C.決定 D.通告

13.對死者表示哀悼的話或文章的是（）。

A.訃告 B.悼詞

C.祝詞 D.賀詞

14.重點在于闡述事情的性質(zhì)和自己的態(tài)度的常用事務(wù)文書是（）。

A.海報 B.啟事

C.聲明 D.賀詞

15.單位或個人在付錢物時，付不清，寫給對方作為約期歸還的憑證（）。

A.借條 B.收條

C.領(lǐng)條 D.欠條

二、判斷題。（每個1分，共5分。）

1.向下級詢問有關(guān)事宜，用通知而不用函。

2.會 議紀(jì)要的精髓在“紀(jì)”，要在量直接引用或列舉參會人員的原始發(fā)言材料。

3.請示必須事前行文，否則就是“先斬后奏”，不符合規(guī)定。

4.寫閉幕詞要了解會議的背景、任務(wù)和議程。

5.推薦信、感謝信、介紹信的格式和普通書信格式是一樣的。

三、簡答題。（每個3分，共15分。）

1.通知與通告的區(qū)別是什么？

2.計劃的特點是什么？

3.總結(jié)的作用是會么？

4.慰問信的寫作要求是什么？

5.寫條據(jù)應(yīng)該注意些什么？

四、練習(xí)題。（第一題20分，其余每題10分，共50分。）。

1.根據(jù)本人這學(xué)期的情況，寫一份自我鑒定。要求從學(xué)習(xí)方面、生活方面、思想方面等

寫。

2.以自己的名義寫一份請柬（內(nèi)容自定）。

3.寫一份請假條。

4.某單位將于本月20日下午2點整在會議室召開全體職工大會，討論單位年終工作事

項，以單位辦公室的名義寫一份通知。

本試卷答案

一、選擇題。

1—5，DBADB6—10，ADBDB11—15,DDBCD

二、判斷題。

1—5，錯錯對對對。

三、簡答題。

1、對象：通知一般比通告更具有法規(guī)性，政策性和強制性，要求有關(guān)單位和人員必須嚴(yán)格遵守，通知雖不排除法規(guī)成分，也有一定政策性，但一般起指導(dǎo)作用，多用于指導(dǎo)下級工作或某項活動的開展。

方式：通告多用于張貼，登報或廣播電視等形式發(fā)布，通知一般以仵開式印發(fā)。成文格式：通告沒有各級機關(guān)通常使用的公文格式，沒有秘密等級，通知的成文格式則比較復(fù)雜，嚴(yán)格。

2、全面性：做計劃要全面周到地把各項工作都安排進去。

預(yù)見性：

時間性：計劃要在一定時間內(nèi)完成和達到。

3、總結(jié)是推動工作前進的重要環(huán)節(jié)。

總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。

總結(jié)是培養(yǎng)工作能力的重要途經(jīng)。

總結(jié)是團結(jié)群眾，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。

4、內(nèi)容上應(yīng)視對象的不同有所區(qū)分，如果對方是在某一方面取得重大成績的同時，內(nèi)容以贊揚、歌頌對方公績?yōu)橹鳌?/p>

如果對方是遭受災(zāi)害的集體或個人，內(nèi)容則著重向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)心和支持。感情真摯，語氣誠懇，文字要樸實。

5、字要清楚工整，不能用紅筆寫。

條據(jù)上的款項金額，物品數(shù)量必須大寫，不能小寫，款項金額后面加上一個“整字。”條據(jù)寫成后，不可涂改，如需改時，應(yīng)由出具單位或個人在改動處蓋公章或私章表示負責(zé)。

四、寫作題無明確的答案。

第三篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

第一單元 導(dǎo)論

一、教學(xué)要求：讓學(xué)生對應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識有一個概括性認(rèn)識，為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。

二、教學(xué)重點：

1、理解應(yīng)用文的基本概念。

2、應(yīng)用文的特點

三、教學(xué)過程：

第一節(jié) 應(yīng)用文概述

一、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個人事務(wù)時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應(yīng)用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務(wù)應(yīng)用文：如計劃、總結(jié)、會議記錄

公務(wù)文體

法律應(yīng)用文：如起訴書、自訴狀

經(jīng)濟應(yīng)用文：如經(jīng)濟合同

專用類

禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應(yīng)用文 涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務(wù)文體 條據(jù)類：如借條、請假條

其 他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其 他：如論文

三、應(yīng)用文的作用

1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應(yīng)用文的一般特點

1、實用性

2、程式性

3、時效性

4、樸實性 第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求

一、材料真實典型

二、觀點正確鮮明

三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

1、層次清楚、段落分明

2、過渡自然、前后照應(yīng)

3、開頭結(jié)尾簡潔明了

四、語言得體

1、莊重得體

2、通俗易懂

3、準(zhǔn)確規(guī)范

4、簡明扼要

五、格式規(guī)范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實踐訓(xùn)練

作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？

第二單 元公文

一、教學(xué)目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要

等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀(jì)要等6種常用公文的行

文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。

3、學(xué)會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規(guī)范。

二、教學(xué)重點：公文的格式和寫法。

三、教學(xué)過程：

第一節(jié) 公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務(wù)活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

二、公文的特點

1、法定的權(quán)威性

2、明確的政策性

3、嚴(yán)格的時效性

4、程式的規(guī)范性

三、公文的作用

1、規(guī)范和指導(dǎo)作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據(jù)作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意

見、函、會議紀(jì)要，共13種。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

（1）公文的份數(shù)序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。《辦法》規(guī)定：絕密、機密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。份號標(biāo)注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“0”補齊，如“0000006”。

（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級。《辦法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。密級頂格標(biāo)注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。

（3）緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁右上角密級之下。

（4）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。一般由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機關(guān)排列在前。

（5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機關(guān)代字是發(fā)文機關(guān)名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。（6）簽發(fā)人。它是代表機關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字 號右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。

2、主體部分

（1）公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關(guān)于加強社區(qū)共青團工作的意見》。

（2）主送機關(guān)。就是主要受理機關(guān)，是接受公文并對公文負主辦或答復(fù)責(zé)任的機關(guān)。主送機關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書寫。

（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。

結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對受文機關(guān)提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標(biāo)出附件名稱，名稱后不加標(biāo)點符號；如不止一個附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。

（5）發(fā)文機關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機關(guān)是公文的法定作者，在正文右下方標(biāo)注。

（6）印章。

（7）發(fā)文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)說明。

第二節(jié) 公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

（一）公告的概念和特點

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點

（1）內(nèi)容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定范圍內(nèi)向社會公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項時使用的公文.2、通告的特點

（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。

（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項。

二、公告與通告的主要區(qū)別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項重要程度

4、發(fā)文機關(guān)級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標(biāo)題

公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國家教委關(guān)于維護中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》。《福建省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括：

（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。

（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。

（3）結(jié)束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項。

通告正文的寫法。

（1）發(fā)布通告的緣由。

（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。

（3）結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強調(diào)；也

可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡要。（2）用語得體。

2、通告的寫作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節(jié) 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時效性

三、通知的種類

從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（1）發(fā)布性通知，指國家行政機關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。

（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。

（5）周知性通知。多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應(yīng)知事項，不具有強制性。

（6）會議通知。用于對上級或平級。

（7）任免通知。上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。

四、通知與通告的區(qū)別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象，寫作中標(biāo)明主送機關(guān)；通告的受文對象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個人的名稱。c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。

（2）擬好公文的標(biāo)題。

（3）通知事項必須清楚明白。

第四節(jié) 通報

一、通報的概念和作用

通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通報的特點

1、典型性

2、真實性

3、向?qū)?/p>

三、通報的種類

1、表彰通報。用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事。

2、批評通報。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤，糾正不良傾向。

3、情況通報。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。

四、通報和通知的區(qū)別

1、行文的作用

通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用篇二：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

緒 論

人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作即是

為了解決各種實際需要而開始的。就寫作目的而言，分為兩大類。一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作。文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者的主觀情感，反映社會現(xiàn)實，是為人們欣賞而進行的藝術(shù)創(chuàng)作，如詩歌、散文、戲劇、小說等；應(yīng)用寫作是為了處理公務(wù)和個人 私務(wù)而寫的，用于解決實際問題。人們通常把實用型文章的寫作

稱為應(yīng)用寫作。

應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各

個階層、每個個人。比如你們大學(xué)畢業(yè)的時候要寫畢業(yè)論文；工

作了，到公司應(yīng)聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動合同；今天

有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請假條；到機

關(guān)單位工作，要請示、匯報工作，經(jīng)常要用到公文；生活中遇到

經(jīng)濟糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那

樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和

學(xué)習(xí)中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”可以說，當(dāng)今人們對應(yīng)用文的寫作需求達到了一個“無人不需，無時不有，無處不在”的前所未有的高度。如果沒有一定的應(yīng)用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。

一、應(yīng)用文的概念

１、應(yīng)用文的定義

應(yīng)用文是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位以及個人在處理

各項公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實際問題所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

我國應(yīng)用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠

流長。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎銘文，《周易》中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果

說神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應(yīng)用文的“祖先”了。

新中國成立后，我國的應(yīng)用文寫作有了長足的發(fā)展并逐步建

立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政

府先后發(fā)布了十多個關(guān)于機關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作

逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。國務(wù)院于2000年 8月24日發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定了行政機關(guān)

公文13種，標(biāo)志著我國應(yīng)用文寫作進入了一個嶄新的階段。

２、應(yīng)用文的特點

ａ．實用性

應(yīng)用文是針對出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。寫

作應(yīng)用文是為了達到某種實用的目的，因此有人又稱其為“實用

文”。如訂立合同，是為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，從而對雙方 有所約束；制定計劃，是為了更好地進行工作或完成某項活動；

張貼海報，是為了某個事務(wù)進行宣傳。它不同于文學(xué)作品，一般

不需要文學(xué)的形象生動。

ｂ．真實性

應(yīng)用文是為解決實際問題而寫的，強調(diào)的是方針政策的正確

和客觀事實的真實。要從實際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實確

鑿可信，不虛構(gòu)，不夸張，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，有根有據(jù)，這是

應(yīng)用文對真實性的要求。

ｃ．簡明性

應(yīng)用文具有很現(xiàn)實的目的性，這就要求應(yīng)用文的的語言能夠

準(zhǔn)確表達認(rèn)知，最大限度與客觀事物保持一致。要在準(zhǔn)確得體的 基礎(chǔ)上做到簡潔明快，通俗易懂，不堆砌詞藻，不濫用修辭，更

不允許大肆渲染。它的語言風(fēng)格要體現(xiàn)為一種理性的嚴(yán)肅、莊重，而應(yīng)該排除文學(xué)語言的華美浪漫。ｄ．時效性

很多應(yīng)用文都有一定的時間限制，過了某個時間段，它就有

可能成為一紙無用的文字。比如請假條，要提前寫并送達接受假

條的人手中；對突發(fā)事件，要及時報送信息，讓上級了解情況并

解決處理，過期會貽誤時機，給學(xué)習(xí)、工作帶來不利；開會要提

前通知，不能等會開完了才通知等等。

ｅ．規(guī)范性

應(yīng)用文是有針對性地寫給某個或某類明確的對象，在寫作過

程中，有一些慣用的格式和固定的程式化詞語及語句始終沿用。

沿用它們，方便、簡潔、有效。比如，寫介紹信和總結(jié)的格式一

定是不一樣的。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞

語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語。

對于這些慣用的格式和程式化的語言，我們要尊重人們的使用習(xí)

慣，不能標(biāo)新立異。

３、應(yīng)用文的分類

應(yīng)用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，按功

能和用途可以分為以下幾類： a．行政公文類

行政公文類文書，就是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)

單位的名義發(fā)出或記錄某種信息時使用的一類應(yīng)用文。國務(wù)院 2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中列出 13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通 報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。b．宣傳文書類

宣傳文書是指人們用于宣傳鼓動的文書。它包括消息、演講

稿、通訊、解說詞等。

ｃ．法律文書類

法律文書是指一切在法律上有效力或者有意義的文書的總

稱。可分為兩大類，一類是國家權(quán)力機關(guān)制定的規(guī)章、制度等；

另一類是司法機關(guān)代表國家運用司法權(quán)力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀

等。

d．經(jīng)濟文書類

經(jīng)濟文書是一種專有文書，是以經(jīng)濟活動為主要內(nèi)容的應(yīng)用

文，是反映經(jīng)濟情況，處理經(jīng)濟事務(wù)，研究、解決經(jīng)濟實用問題的一種具有格式的專業(yè)應(yīng)用文。常見種類有經(jīng)濟合同、意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場預(yù)測報告、市場調(diào)查報告、廣告策劃書等。e．事務(wù)文書類

事務(wù)文書是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用

來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體。如求

職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請書、計劃、總結(jié)、述職報告等。f．禮儀文書類

禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。包括歡迎

詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。g．涉外文書類

涉外文書是在涉外經(jīng)濟活動和涉外事務(wù)交際往來中產(chǎn)生的文書，它包括涉外經(jīng)濟合同、涉外貨物買賣合同等。

４．應(yīng)用文的作用

隨著社會的發(fā)展，作為一種工具，作為信息載體的應(yīng)用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。概括地說，它有四個方面的作用：

ａ．宣傳教育作用

通過應(yīng)用文來宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策，如公文的寫作。

ｂ．公務(wù)聯(lián)系作用篇三：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)課程考試大綱

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)考試大綱，依據(jù)教育部中等職業(yè)學(xué)校《應(yīng)用文寫作教學(xué)大綱》編寫，參考中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材，并結(jié)合我省各類中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)特點和實際情況而制定的。

一、考試總體要求：

了解應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識，應(yīng)用文主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言的特點及表達方式；掌握常用的、不同應(yīng)用文文種的基本格式、特點、作用、分類與寫作要求等；學(xué)會辨析、撰寫常見的應(yīng)用文。

二、考試內(nèi)容及要求：

第一章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

（一）考試內(nèi)容：應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識

（二）考試要求：

1.了解應(yīng)用文的概念、作用、意義等。2.熟悉應(yīng)用文的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言方面的基礎(chǔ)知識。3.掌握公文書面格式的構(gòu)成要素。

第二章 行政公文

（一）考試內(nèi)容：通知、請示、函、會議紀(jì)要。

（二）考試要求：1.了解通知、請示、函、會議紀(jì)要等4種行政公文的概念及使用范圍。2.重點掌握通知、請示、函、會議紀(jì)要等4種公文的行文關(guān)系、具體寫作要求、格式及方法，能撰寫行政公文。

第三章 工作文書

（一）考試內(nèi)容：計劃、總結(jié)、述職報告、簡報。

（二）考試要求： 熟悉和掌握計劃、總結(jié)、述職報告、簡報等4類工作文書的結(jié)構(gòu)、格式和寫法。

第四章 日常應(yīng)用文

（一）考試內(nèi)容：常用書信、條據(jù)、啟事、自薦書和求職信。

（二）考試要求：熟練掌握常用書信、條據(jù)、啟事，自薦書、求職信等5類文體的寫作格式，并能根據(jù)材料選擇合適的文種擬文。

第五章 經(jīng)濟及禮儀類文書

（一）考試內(nèi)容：經(jīng)濟合同、廣告、請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞

（二）考試要求：1.了解經(jīng)濟合同、廣告的概念、特點和種類。2.能撰寫簡單的文字廣告。3.掌握請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞的特點、格

式和寫法。

4．能撰寫請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞。

三、試卷結(jié)構(gòu)

（一）全卷滿分120分(二)考試題型

1.客觀性試題（采用單項選擇、多項選擇、判斷等題型）2.主觀性試題（撰寫文體）

（三）試題難度

較易約占70%，中等約占20%，較難約占10%。篇四：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)試題與答案

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)試題與答案

1、某縣要召開工作會議前，應(yīng)告知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)參加，適用的文種是（）a、決定 b、通知 c、通報 d、指示

2、向上級匯報工作、反映情況，應(yīng)使用的公文時（）a、通報 b、報告 c、請示 d、函

3、狹義的新聞專指（）

a、評論 b、消息 c、通訊 d、特寫

4、求職信屬于（）

a、社交書信 b、專用書信 c、一般書信 d、個人書信

5、計劃屬于（）

a、事后行文 b、事中行文c、事前行文 d、以上三種都對

6、內(nèi)容主要寫要做什么，怎么做的應(yīng)用文是（）a計劃 b總結(jié) c報告 d廣告

7、在多行新聞標(biāo)題中，起交代背景、烘托氣氛作用的是（）a正題 b副題 c引題 d小標(biāo)題

8、廣告的語言要講究分寸，不可隨便濫用贊譽之詞，這體現(xiàn)了廣告的（）a介紹性 b藝術(shù)性 c真實性 d間接性

9、下列判斷正確的一項是（）a廣告的唯一作用是促進商品銷售b廣告的正文要寫的具體全面，不可只寫某一方面 c說明是廣告的最基本、最主要的表達方式 d廣告媒介的多樣性決定了廣告形式的多樣化

10、下列符合合同語言要求的一項是（）a甲方要求乙方于2004年8月10日前完成全部加工物件 b貨物包裝標(biāo)準(zhǔn)：100千克麻袋裝 c交貨地點：北京

d違約責(zé)任：乙方不能按期交貨，每延期一天，應(yīng)償付甲方5%的違約金

11、下列判斷正確的一項是（）a只要甲乙雙方協(xié)商好，合同中數(shù)量接糧單位不一定用國家統(tǒng)一規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)計量單位 b以物為標(biāo)的的，其代價叫酬金，以國家的價格規(guī)定為準(zhǔn)則 c由于當(dāng)事人一方的過錯，造成經(jīng)濟合同不能履行或不能完全履行，有過錯方承擔(dān)違約責(zé)任；如屬雙方的過錯，根據(jù)實際情況，由雙方分別承擔(dān)各自應(yīng)付的違約責(zé)任 d經(jīng)濟合同它具有合法性、約束性、對等性、單一性的特點

12、民事起訴狀是民事案件的原稿或法定代理人向哪個部門提起訴訟的書狀（）a人民政府 b公安局 c檢察院 d人民法院 13被視為消息生命的特點是（）a新鮮性 b真實性 c快速性 d簡短性

14、中央電視臺的新聞聯(lián)播屬于（）a社會新聞 b動態(tài)新聞 c綜合新聞 d評述新聞

15、按照消息事實的重要性由重到輕的順序依次排列的結(jié)構(gòu)形式是（）a時間順序結(jié)構(gòu) b邏輯結(jié)構(gòu) c倒金字塔結(jié)構(gòu) d空間順序結(jié)構(gòu)

16、下列選項不屬于總結(jié)標(biāo)題常見形式的是（）a直接性標(biāo)題 b間接性標(biāo)題 c公文式標(biāo)題 d綜合性標(biāo)題

17、誘發(fā)人們的消費欲望，是廣告的（）a藝術(shù)感染性 b宣傳誘導(dǎo)性 c消費指導(dǎo)性 d內(nèi)容真實性

18、經(jīng)濟合同簽訂后即具有法律效力，指的是（）a約束性 b合法性 c一致性 d雙向性

19、廣義的新聞包括消息、通訊和（）a特寫 b描寫 c報道 d快報 20、公布國家領(lǐng)導(dǎo)人出訪情況時使用（）文種 a命令 b決定 c公告 d通告

21、寫作調(diào)查報告一條毋庸置疑的準(zhǔn)則是（）a羅列事實 b用事實說話 c用觀點說話 d羅列觀點

22、對”總結(jié)一年來的工作，我可以問心無愧”分析正確的一項是（）a呼吁式結(jié)尾 b總結(jié)式結(jié)尾 c謙虛式結(jié)尾 d表態(tài)式結(jié)尾

23、下列說法錯誤的有（））a公文標(biāo)題由作者、事由、文種組成 b擬寫標(biāo)題時，為了簡練，可以不標(biāo)明文種 c所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題都可以省略作者及事由部分 d為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題可以達到60字以上

24、向不相隸屬的單位請求答復(fù)、批準(zhǔn)，使用（）a請示 b意見 c函 d報告

25、向有關(guān)單位提出問題咨詢情況使用（）a請示 b報告 c意見 d函

26、關(guān)于印發(fā)《xx市國家稅務(wù)局局長辦公會議紀(jì)要》的通知，其作者是 axx市國家稅務(wù)局 b局長 c局長秘書 d會議記錄著

27、單位名稱+期限+內(nèi)容+文種，這種總結(jié)的標(biāo)題類型 a新聞式 b公文式 c雙標(biāo)式 d理論式

28、把計劃進一步明細化，即如何完成計劃的具體方法和步驟，安排具體行為的文書叫()a要點 b部署 c方案 d設(shè)想

29、根據(jù)國家行政機關(guān)公文處理辦法的規(guī)定，成文時間必須（）a寫明年月日全稱 b用漢字書寫 c用阿拉伯?dāng)?shù)字寫 d可靈活運用 30、通知與通報的主要區(qū)別在于 通報（）a適用范圍廣 b用途多 c使用頻率高 d適用范圍窄一些

31、某省國家稅務(wù)局要開展稅務(wù)登記驗證和一般納稅人年審工作，要將此事告知社會，宜用（）

a通報 b通知 c通告 d公告

32、下列文書不屬于計劃范疇的是 a規(guī)劃 b方案 c報告 d要點

33、計劃的具體可操作性是指需要考慮（）a方法是否得當(dāng) b語言是否準(zhǔn)確 c措施是否得力 d目標(biāo)能否實現(xiàn)

34、公文生效的標(biāo)志是（）a印章 b文件頭 c發(fā)文字號 d成文時間

35、適用一定范圍內(nèi)公布社會各方面遵守或周知的事項的公文是（）a公告 b通報 c報告 d通告

36、總結(jié)寫作要做到（）

a材料統(tǒng)領(lǐng)觀點 b觀點支撐材料 c觀點與材料統(tǒng)一 d觀點與材料平分

37、要使總結(jié)具有指導(dǎo)今后工作的實際意義，就必須（）a突出成績 b寫出特色 c面面俱到 d找出規(guī)律

38、在應(yīng)用文寫作中，為做到條理清楚層次分明，常使用層次序數(shù)來標(biāo)注內(nèi)容，其順序排列規(guī)則為（）

a一

（一）1（1）b

（一）一 1（1）c1（1）一（一）d（1）1一

（一）39、總結(jié)的前言部分，一般是（）a概括主要成績 b介紹基本做法 c概述基本情況 d歸納主要經(jīng)驗 40、調(diào)查報告運用典型材料，主要包括（）a概括性材料 b代表性材料 c比較性材料 d數(shù)字材料

41、總結(jié)內(nèi)容切忌空洞，因此要做到（）a語言生動 b主題突出 c結(jié)構(gòu)合理 d有理有據(jù)

42、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政公文有十三種，除某種公文外，應(yīng)該加蓋印章，這某種公文指的是（）

a通報 b會議紀(jì)要 c通知 d通告

43、演講稿或用華麗的辭藻和澎湃的激情，以類似散文或詩歌的形式開場，以引導(dǎo)聽眾進入美的意境，這種開頭方式叫（）a 抒情式 b幽默式 c懸念式 d開拓式

44、通知的適用范圍有（）a批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文 b轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)來文 c發(fā)布規(guī)范性公文 d傳達事項任免人員

45、下面哪種公文是不適合向下級制發(fā)的文種（）a決定 b指示 c報告 d通報

46、無論請示的事項多么重要，時間要求多么緊急，請示的主送機關(guān)一般是（）a多個

b一個 c二個 d視情況而定

47、應(yīng)用文寫作源遠流長，諸葛亮《出師表》就是一流傳千古的（）a請示 b報告 c意見 d通報

48、下列事項適合用函行文的是（）a公安局請求財政局增撥經(jīng)費 b局紀(jì)委答復(fù)檢察院的詢問 c區(qū)教育局對所屬學(xué)校做調(diào)整 d省政府同意某縣改市

49、與一般文章相比，機關(guān)公文的特點是（）a時效性 b實用性 c形象性 d程式性 50、寫作調(diào)查報告，在表達方式上，要做到（）a只敘不議 b只議不敘 c多議少敘 d敘議結(jié)合 參考答案

1b2b3b4a5c6a7c8

c9d10b11c12d13b14b15c16c17b18b19a20c21b22b23bcd24c25d26a27b28c29ab30d31c32c33acd34a35d36c37d38a39c40abcd41d42b43a44abcd45c46b47b48ab49abd50d篇五：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)試卷(a)《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》試卷（a）

一、填空題（每空1分，共20分）

1、應(yīng)用文的一般特點有四個，分別是：、。

2、涉及國家機密需要控制閱讀對象的公文，要標(biāo)明秘密等級，秘密、三等

3、。

4、報紙上的常見的新聞，按寫作特點可分為、、。5。

6、啟事中正文部分是主要內(nèi)容，其寫法通常有

7、涉外應(yīng)用文的作用有聯(lián)系作用、約束作用和

二、名詞解釋（每題4分，共20分）

1、通知

2、廣播稿

3、法律應(yīng)用文

4、計劃

5、歡迎詞

三、簡單題（每題5分，共20分）

1、“公告”與“通告”有何區(qū)別？

2、民事起訟狀具有哪些特點？

3、章程的內(nèi)容、作用和制發(fā)者分別指的是什么？

4、備忘錄的寫作要求主要有哪些？

四、寫作題（共40分）

1、根據(jù)下面材料，擬寫一份通知。（10分）

為了歡送07屆畢業(yè)生，數(shù)學(xué)與應(yīng)用系決定在2007年1月10日舉辦一場大型文藝晚會。要求全系各班準(zhǔn)備2個節(jié)目參加演出，并于2006年12月30日前把節(jié)目單報系學(xué)生會文藝部。

2、結(jié)合自己實際，向用人單位寫一份自薦信。

第四篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

緒 論

人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作即是為了解決各種實際需要而開始的。就寫作目的而言，分為兩大類。一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作。文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者的主觀情感，反映社會現(xiàn)實，是為人們欣賞而進行的藝術(shù)創(chuàng)作，如詩歌、散文、戲劇、小說等；應(yīng)用寫作是為了處理公務(wù)和個人私務(wù)而寫的，用于解決實際問題。人們通常把實用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作。

應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如你們大學(xué)畢業(yè)的時候要寫畢業(yè)論文；工作了，到公司應(yīng)聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動合同；今天有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請假條；到機關(guān)單位工作，要請示、匯報工作，經(jīng)常要用到公文；生活中遇到經(jīng)濟糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”可以說，當(dāng)今人們對應(yīng)用文的寫作需求達到了一個“無人不需，無時不有，無處不在”的前所未有的高度。如果沒有一定的應(yīng)用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。

一、應(yīng)用文的概念 １、應(yīng)用文的定義 應(yīng)用文是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位以及個人在處理各項公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實際問題所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

我國應(yīng)用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠流長。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎銘文，《周易》中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應(yīng)用文的“祖先”了。

新中國成立后，我國的應(yīng)用文寫作有了長足的發(fā)展并逐步建立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個關(guān)于機關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。國務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定了行政機關(guān)公文13種，標(biāo)志著我國應(yīng)用文寫作進入了一個嶄新的階段。

２、應(yīng)用文的特點 Ａ．實用性

應(yīng)用文是針對出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。寫作應(yīng)用文是為了達到某種實用的目的，因此有人又稱其為“實用文”。如訂立合同，是為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，從而對雙方有所約束；制定計劃，是為了更好地進行工作或完成某項活動；張貼海報，是為了某個事務(wù)進行宣傳。它不同于文學(xué)作品，一般不需要文學(xué)的形象生動。Ｂ．真實性

應(yīng)用文是為解決實際問題而寫的，強調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實的真實。要從實際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實確鑿可信，不虛構(gòu)，不夸張，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，有根有據(jù)，這是應(yīng)用文對真實性的要求。

Ｃ．簡明性

應(yīng)用文具有很現(xiàn)實的目的性，這就要求應(yīng)用文的的語言能夠準(zhǔn)確表達認(rèn)知，最大限度與客觀事物保持一致。要在準(zhǔn)確得體的基礎(chǔ)上做到簡潔明快，通俗易懂，不堆砌詞藻，不濫用修辭，更不允許大肆渲染。它的語言風(fēng)格要體現(xiàn)為一種理性的嚴(yán)肅、莊重，而應(yīng)該排除文學(xué)語言的華美浪漫。

Ｄ．時效性

很多應(yīng)用文都有一定的時間限制，過了某個時間段，它就有可能成為一紙無用的文字。比如請假條，要提前寫并送達接受假條的人手中；對突發(fā)事件，要及時報送信息，讓上級了解情況并解決處理，過期會貽誤時機，給學(xué)習(xí)、工作帶來不利；開會要提前通知，不能等會開完了才通知等等。

Ｅ．規(guī)范性

應(yīng)用文是有針對性地寫給某個或某類明確的對象，在寫作過程中，有一些慣用的格式和固定的程式化詞語及語句始終沿用。沿用它們，方便、簡潔、有效。比如，寫介紹信和總結(jié)的格式一定是不一樣的。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞 語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語。對于這些慣用的格式和程式化的語言，我們要尊重人們的使用習(xí)慣，不能標(biāo)新立異。

３、應(yīng)用文的分類

應(yīng)用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，按功能和用途可以分為以下幾類：

A．行政公文類

行政公文類文書，就是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出或記錄某種信息時使用的一類應(yīng)用文。國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中列出13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

B．宣傳文書類

宣傳文書是指人們用于宣傳鼓動的文書。它包括消息、演講稿、通訊、解說詞等。

Ｃ．法律文書類

法律文書是指一切在法律上有效力或者有意義的文書的總稱。可分為兩大類，一類是國家權(quán)力機關(guān)制定的規(guī)章、制度等；另一類是司法機關(guān)代表國家運用司法權(quán)力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等。

D．經(jīng)濟文書類 經(jīng)濟文書是一種專有文書，是以經(jīng)濟活動為主要內(nèi)容的應(yīng)用文，是反映經(jīng)濟情況，處理經(jīng)濟事務(wù)，研究、解決經(jīng)濟實用問題的一種具有格式的專業(yè)應(yīng)用文。常見種類有經(jīng)濟合同、意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場預(yù)測報告、市場調(diào)查報告、廣告策劃書等。

E．事務(wù)文書類

事務(wù)文書是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體。如求職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請書、計劃、總結(jié)、述職報告等。

F．禮儀文書類

禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。包括歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。

G．涉外文書類

涉外文書是在涉外經(jīng)濟活動和涉外事務(wù)交際往來中產(chǎn)生的文書，它包括涉外經(jīng)濟合同、涉外貨物買賣合同等。

４．應(yīng)用文的作用

隨著社會的發(fā)展，作為一種工具，作為信息載體的應(yīng)用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。概括地說，它有四個方面的作用：

Ａ．宣傳教育作用

通過應(yīng)用文來宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策，如公文的寫作。

Ｂ．公務(wù)聯(lián)系作用 應(yīng)用文是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位之間協(xié)商、聯(lián)系工作的一種手段。如專用書信、啟事、海報、合同等。

Ｃ．法律法規(guī)作用

是指有些應(yīng)用文特別是公文和規(guī)章制度所具有的法律法規(guī)的性質(zhì)，對于規(guī)范人們的行為、維護正常的社會秩序、安定社會生活、保障公民的合法權(quán)益等方面均有極其重要的作用。

Ｄ．憑證和記載作用

指應(yīng)用文是一種確定的文字記錄，它可以作為一種文字材料，作為今后檢查和監(jiān)督的依據(jù)，如總結(jié)、條據(jù)、審計報告等。

二、應(yīng)用文寫作的基本要求

1、材料的要求 A．材料的含義

材料有廣義、狹義之分。廣義的材料是指為寫作而搜集、準(zhǔn)備的具有一定意義和價值的全部資料；狹義的資料是指寫入文章的、用以支撐主旨的事實、數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。材料是形成主旨的基礎(chǔ)，是表達主旨和謀篇布局的物質(zhì)條件，是應(yīng)用文文本構(gòu)成要素之一

Ｂ．材料的種類

從不同角度，可劃分出以下類別：從時間上分，有現(xiàn)實材料和歷史材料；從性質(zhì)上分，有感性資料（事實、數(shù)據(jù)）和理性材料（理論）；從范圍上分，有概貌材料和典型材料；從獲取途徑分，有直接材料和間接材料；從材料內(nèi)容分，有正面材料和負面 材料。

Ｃ．材料的選擇和使用

無論文學(xué)文學(xué)還是應(yīng)用文，都要搜集材料。搜集材料為的是儲存寫作信息待時而用，故宜“廣”;選擇材料為的是寫入文章，支撐觀點，故宜“精”。選擇材料應(yīng)堅持四條原則：一是針對性原則，既要切合題意，與主旨相符；二是可靠性原則，即要真實準(zhǔn)確，符合客觀實際；三是典型性原則，即要有代表性，能反映事物的本質(zhì)與特點；四是充足適量的原則，即能充分說明事實，表現(xiàn)主旨，又不致重復(fù)冗贅。在此前提下，注意材料的新鮮感與可讀性，讓人樂于、易于接受。

2、結(jié)構(gòu)的要求 A．結(jié)構(gòu)的含義

結(jié)構(gòu)指文章的內(nèi)部組織構(gòu)造，是運用材料以表現(xiàn)主旨的有序安排，是應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素。具體而言，它指的是文章的謀篇布局和層次構(gòu)架。如果把主旨比作文章的靈魂，把材料比作文章的血肉，那么結(jié)構(gòu)就是文章的骨架。

B．應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點主要包括以下幾點：

(a)定型性：應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要符合法定或約定俗成的格式要求，不同文種有不同的特定格式或慣用格式，不宜隨意變動。(b)嚴(yán)密性：應(yīng)用文要求結(jié)構(gòu)完整合理，立足主旨表達需要，井然有序地劃分層次段落；各層段中的小觀點必須緊扣基本觀 點，重點突出，聯(lián)系緊密，切忌復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。

(c)條理性：必須體現(xiàn)思維的規(guī)律性與有序性，有條有理，一段或一條說明一個問題。常用小標(biāo)題及序數(shù)標(biāo)明層次。Ｃ．應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分

應(yīng)用文文本結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、落款（署名與成文日期）組成。正文又常分為開頭、主體、結(jié)尾三大部分，各部分依內(nèi)容表達需要劃分層次或條款，各部分之間有過渡與照應(yīng)，從而形成一個嚴(yán)密、完整的結(jié)構(gòu)體系。

應(yīng)用文標(biāo)題、開頭、主體及結(jié)尾的基本結(jié)構(gòu)形式種類繁多，寫法靈活，無法一一講解。寫作時應(yīng)立足行文目的和主旨的表達需要，來選擇、確定最佳的形式，不必拘泥于陳規(guī)。

過渡和照應(yīng)是連接文章層次內(nèi)容的方法和重要手段，可使文章首尾圓合，段與段緊密相連，文氣貫通，渾然一體。如“由此可見”、“因此”、“鑒于”、“綜上所述”、“總之”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”、“特作如下通告”、“主要體現(xiàn)在以下幾個方面”“為此，特制定本條例”等等都是過渡句，承上啟下，使文意延展。照應(yīng)的方式有文題照應(yīng)（內(nèi)容照應(yīng)標(biāo)題）、前呼后應(yīng)（行文過程中）、首尾呼應(yīng)（開頭與結(jié)尾呼應(yīng)），照應(yīng)使文章內(nèi)部聯(lián)系得到強化。

3．語言表達要求

（1）應(yīng)用文語言運用的要求是：準(zhǔn)確、鮮明、簡潔、得體。A．準(zhǔn)確 這是對應(yīng)用文語言的第一要求。具體表現(xiàn)在幾個方面：（a）內(nèi)容的表達上，無論事實、數(shù)據(jù)、細節(jié)都要做切實無誤的反映。如《全國人民代表大會關(guān)于設(shè)立中華人民共和國澳門特別行政區(qū)的決定》中就將澳門特別行政區(qū)的成立時間、管轄區(qū)域以及行政區(qū)域圖的公布事項作了直截了當(dāng)、具體準(zhǔn)確的說明。

(b)詞語的選擇上，應(yīng)仔細辨析詞義，精選中心詞，用準(zhǔn)修飾語，恰如其分地反映客觀事物。如下行文中提出執(zhí)行要求的慣用語：“以上各點，應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”、“可參照執(zhí)行”，這些句子就準(zhǔn)確地表達了不同程度的貫徹落實要求。

(c)巧用模糊語言。所謂模糊語言，是指內(nèi)涵與外延都不確定的語言。應(yīng)用文達意，應(yīng)主要用含義精確的詞語，力避歧義，但在特定的語境中，恰當(dāng)?shù)厥褂媚：Z言，能增加行文的靈活性和分寸感，使意思的表達更準(zhǔn)確，如“近年來”、“近期|”、“有關(guān)部門”、“大部分”等等。

B．鮮明

即對事物要態(tài)度鮮明、是非清楚，提倡什么，反對什么，十分明確，不模棱兩可，轉(zhuǎn)彎抹角，吞吞吐吐，含混暖昧。如一些規(guī)章制度中，經(jīng)常看到“

一、禁止?在什么場合?做什么事。

二、禁止??”，幾條內(nèi)容均以“禁止開頭”，語氣堅決，措辭嚴(yán)厲地表明態(tài)度。

C．簡潔

即用最少的文字表達盡量多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。做 到簡潔的關(guān)鍵是：

(a)刪除一切套話、空話、意思重復(fù)的話；(b)注意語句的提煉，杜絕堆砌修飾語現(xiàn)象;(c)恰當(dāng)使用縮略句，如互聯(lián)網(wǎng)、奧申委、世貿(mào)組織等；(d)恰當(dāng)運用文言詞語及短句。如請示中結(jié)束語經(jīng)常用“當(dāng)否，請指示”等。

D．得體

得體，指用詞、語氣、語體風(fēng)格等符合文體的特定要求。應(yīng)用文種類繁多，不同的文體呈現(xiàn)不同的語言風(fēng)格，如公文要莊重，調(diào)查總結(jié)須平實，學(xué)術(shù)文章應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，禮儀文書宜典雅且有較濃的感情色彩等。

（2）應(yīng)用文語言表達的要求

表達，在寫作中的特定含義是指通過語言反映思想、表明意愿、陳述事實、說明問題等所采用的方式。寫作的表達方式，主要有敘述、說明、議論、描寫、抒情五種。應(yīng)用寫作中常用的是前三種，一般不用描寫、抒情。當(dāng)然，在寫作目的、內(nèi)容、文種等有客觀需要時，偶爾、酌情用描寫與抒情也是可以的。如報道校園信息時，反恐演練時，對恐怖分子手持大刀，氣勢洶洶闖進校園的樣子可以略加描寫。

A．?dāng)⑹觥⑹鍪菙⒄f和交代人物經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程的一種表達方式。在應(yīng)用文寫作中，敘述主要用來介紹事實經(jīng)過，交代問題、原由，不能有任何虛構(gòu)和夸張，基本要求是簡明扼要、直截了當(dāng)、客觀真實。表達時，出于禮儀的需要，可用“貴”代替“您”、“本”代替“我”，第三人稱則常用“該”。公文因發(fā)文者與受文者均明確，又常用無主句，往往不出現(xiàn)人稱。

應(yīng)用文中的敘述六要素（時間、地點、人物、事件、起因、結(jié)果）不一定俱全，也不要求過程的具體完整，常用概述。敘述方法以順敘為主，有時也可用倒敘，先介紹結(jié)果，再交代人物、起因，一般不用插敘等其他方法。如《關(guān)于**油庫漏油事故的情況報告》的基本情況部分：

今年2月25日至28日，我石油站**油庫先后進汽油1500噸，因輸油管線第一次進油發(fā)生爆裂，造成漏油250噸重大漏油事故。油庫領(lǐng)導(dǎo)積極組織人員，一方面搶修輸油管線，另一方面回收漏油15噸，減少了損失，但仍造成直接經(jīng)濟損失三百余萬元。

這一敘述完整地交代了事故的概況，語言簡潔，事實清楚。B．說明。說明是對客觀事物、事理進行解說和闡釋的表達方式。在應(yīng)用寫作中，使用非常廣泛，像產(chǎn)品說明書、旅游指南等幾乎通篇使用說明文字；行政公文、事務(wù)文書以及一些專用文書，也經(jīng)常采用這一表達方式。說明的基本要求是客觀、準(zhǔn)確、恰當(dāng)、簡明。如合同中的“解決爭議方式”條款常常這樣說明： “本合同雙方當(dāng)事人如發(fā)生違約責(zé)任糾紛，應(yīng)及時協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方可向合同管理機關(guān)申請調(diào)解，或雙方根據(jù)約定，向仲裁機構(gòu)申請仲裁；也可直接向人民法院起訴。” 應(yīng)用文常用的說明方法有：下定義、詮釋說明、舉例說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明、概貌說明、比喻說明等。

C．議論。議論是作者對某個問題或事件進行分析評論，發(fā)表自已觀點和看法的表達方式。在應(yīng)用寫作中，發(fā)表意見、闡明道理、做出評價、批駁他人觀點乃至提出要求、措施，大多屬于議論范疇。但在大多數(shù)應(yīng)用文（論文除外）特別是公文寫作中，議論主要是敘述、說明的補充手段，處于從屬地位，不能喧賓奪主。

應(yīng)用文中的議論往往不要求三要素（論點、論據(jù)、論證）齊全、論證過程完整，而是三言兩語，一針見血，就事論事，敘述事實后便下結(jié)論，或提出觀點后即舉例證明。不需要周詳?shù)恼撟C推理過程；同時，作者的態(tài)度是冷靜、公允的，一般不帶個人感情色彩。

上述三種主要表達方式在應(yīng)用文寫作時通常綜合使用，從而實現(xiàn)準(zhǔn)確表達文意、突出主旨的目的。

三、幾種常用文體的寫法 １、計劃 A．計劃概述

計劃是企事業(yè)單位或個人，對未來一定時期內(nèi)將要完成的工作，學(xué)習(xí)任務(wù)提出預(yù)想目標(biāo)，制定具體實施辦法而寫作的應(yīng)用文體。它是一個十分寬泛的文種概念。由于內(nèi)容及涉及的范圍不同、時限不同、又有粗細、遠近等方面的差別，所以名稱也不統(tǒng)一，常見的有打算、安排、設(shè)想、規(guī)劃、要點、方案等。

Ｂ．計劃的格式與寫法

計劃的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。(a)標(biāo)題

計劃的完整性標(biāo)題應(yīng)由單位名稱、計劃期限、計劃內(nèi)容、文種四個要素組成，如《****公司2013年工作計劃》；有的也可省略單位名稱、計劃期限等，如《新產(chǎn)品開發(fā)計劃》、《關(guān)于2014年黨支部工作意見》等。如果認(rèn)為計劃還不成熟或者還沒有經(jīng)過正式討論通過，或未經(jīng)上級批準(zhǔn)，則可在標(biāo)題的后面或下一行用括號加注“草案”、“初稿”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣，并加上括號。如“**大學(xué)黨支部2014年工作要點（討論稿）”。

(b)正文

計劃的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。（1）開頭，即前言（序言、導(dǎo)語）。簡明扼要地交代制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，指出制定計劃的政策依據(jù)以及要努力達到的目標(biāo)，回答“為什么制定該計劃”。如《**企業(yè)安全生產(chǎn)工作計劃》中的開頭：“為了認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》，加強安全生產(chǎn)意識，落實安全責(zé)任，實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)，創(chuàng)造一個安全穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境，特制定本生產(chǎn)安全工作計劃。”

（2）主體，即計劃事項。說明計劃的基本內(nèi)容，是計劃的核心，它緊接計劃的開頭部分，回答“做什么，做到什么程度、怎樣做、什么時候做”的問題，即具體的任務(wù)、目標(biāo)、要求、措施、步驟。一般可采用序號或小標(biāo)題的方法展開內(nèi)容。

（3）結(jié)尾，即結(jié)束語。是計劃的輔助、補充部分。一般用來強調(diào)計劃的重點、應(yīng)注意的事項、需要說明的問題，或提出希望要求、發(fā)出號召，以鼓舞士氣等。計劃也可以根據(jù)具體情況不加結(jié)語部分。

（c）落款

在正文右下方署上制定計劃的單位名稱或個人姓名，在署名的下行寫一制定日期。如標(biāo)題中已經(jīng)寫明單位名稱，此處只寫日期也可。上報或下達的計劃，應(yīng)在日期上加蓋單位的印章。

C、計劃的寫作要求（1）．注重依據(jù)

制定計劃要有依據(jù)。一是依據(jù)黨和國家在一定時期內(nèi)的方針政策、法令法規(guī)，以及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)同志的指示、意見和要求；二是要針對本地區(qū)、本部門、本單位的實際情況。制定計劃前，必須深入實踐，既要“吃透”上級的精神，又要虛心聽取群眾的意見，“摸清”本單位的實際情況。

（2）.具體明確

計劃的目標(biāo)應(yīng)寫得具體明確，切忌含糊不清，模凌兩可，職責(zé)不明。盡可能預(yù)測到計劃執(zhí)行過程中的困難和問題，以便在計劃中寫明預(yù)防和解決問題的方法。文字表達要簡明扼要，任務(wù)措施要分項列出，以利于實施檢查，使人一目了然。例文：

***公司2015年環(huán)保工作計劃

長期以來，我廠始終把環(huán)保工作作為企業(yè)的頭等大事來抓，不斷完善環(huán)保運行規(guī)章制度，總結(jié)環(huán)保設(shè)施運行經(jīng)驗。在生產(chǎn)運行過程中，堅持可持續(xù)發(fā)展理念，節(jié)能消耗，最大限度減少污染物的排放。通過一系列卓有成效的工作，我廠的環(huán)境得到了很大改善，廢水污染物排放量小于《國家污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》，為了更好的把我廠環(huán)保工作做好，特制定工作計劃。

1、嚴(yán)格按照國家環(huán)保要求，堅持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的環(huán)保方針，進一步加大力度，做好環(huán)境保護工作，實現(xiàn)生態(tài)效益和經(jīng)濟效益的雙贏目標(biāo)。進行保護環(huán)境、節(jié)約資源意識教育，使全廠形成了“我要環(huán)保”、“我為環(huán)保”的良好氛圍。

2、推行清潔生產(chǎn)、開展節(jié)能降耗，提高資源利用效率。環(huán)保先行，末端治理不放松，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟、把發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟放在重要位置；開展資源綜合利用，變廢為寶。

3、綠化美化環(huán)境，營造美好的工作生活環(huán)境。規(guī)范管理，持續(xù)改進企業(yè)環(huán)境績效。企業(yè)環(huán)境保護工作的精髓是持續(xù)改進、持續(xù)實施，只有起點，沒有終點。做好企業(yè)的環(huán)境保護工作，必須與規(guī)范的具有持續(xù)改進管理功能的環(huán)境管理體系工作有機結(jié)合起來。

4、落實節(jié)水、節(jié)電、節(jié)焦、資源綜合利用項目，以技術(shù)創(chuàng)新為動力，采用先進的污染治理技術(shù)，治理生產(chǎn)過程排放的污染物，全面完成減排計劃；采用先進的工藝技術(shù)與設(shè)備，改進管理，提高綜合利用率，進一步實施循環(huán)經(jīng)濟，以低消耗、低排放、高效率實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

5、盡量利用其他專業(yè)統(tǒng)計已有的各種資料，對環(huán)境保護工作進行系統(tǒng)全面的分析研究，總結(jié)成績，找出矛盾，提出建議。

6、通過環(huán)境統(tǒng)計分析，反映出我廠環(huán)境保護與經(jīng)濟發(fā)展的比例關(guān)系是否合理，為制定環(huán)境保護措施提供參考依據(jù)。

7、使全廠職工了解自身的環(huán)境權(quán)利和義務(wù)，從而增強熱愛環(huán)境、保護環(huán)境的自覺性和積極性，充分行使憲法賦予的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)、監(jiān)督權(quán)，對各類環(huán)保公共事務(wù)進行深度參與，積極支持環(huán)保工作的開展。

總之，環(huán)境問題要從大處著眼，小處入手，如今國家正在大力宣傳和倡導(dǎo)節(jié)能減排，全民行動，在我們企業(yè)就更需要政府、民眾和企業(yè)同心協(xié)力做好污染防治和生態(tài)保護工作，才能把節(jié)能減排的目標(biāo)任務(wù)落到實處，收到經(jīng)濟發(fā)展與環(huán)境保護雙贏的效果。

賞析：本文采用完整式標(biāo)題，結(jié)構(gòu)要素齊全，層次分明。前言部分簡明扼要地介紹了制定計劃的總體依據(jù)和指導(dǎo)思想。主體部分分條列項詳細地說明了計劃實現(xiàn)的目標(biāo)要求、具體做法和措施，這是計劃 的核心內(nèi)容。最后一段是結(jié)尾部分，表達執(zhí)行計劃的決心和對未來環(huán)保工作的期待。總之，這是一篇言簡意賅、要點明確、條理清晰、書寫規(guī)范的工作計劃。

2．報告 A．報告概述

報告是機關(guān)、單位經(jīng)常使用的重要的上行文。它在下級機關(guān)使用的頻率很高，是用來向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問的一種公文。用好報告，能幫助上級及時了解情況，掌握下情，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供證據(jù)，同時，有利于下級機關(guān)、單位接受上級的監(jiān)督和指導(dǎo)。因此，報告是上下級機關(guān)之間溝通信息不可缺少的工具。

報告根據(jù)其適用范圍，可分為如下類別：

(a)工作報告。即為定期向上級機關(guān)匯報本單位的全面工作情況而寫的報告。

(b)專題報告。即針對某項工作或問題所寫的報告。(c)答復(fù)報告。用于答復(fù)上級詢問的報告。

(d)遞送報告。在向上級機關(guān)遞送文件、物品時使用的報告。

一般的報告都具備以下特點：

（1）反映實踐性

報告匯報工作，是對本單位的工作的回顧或總結(jié)。所反映的情況，只能是本單位在工作實踐中所碰到的情況或問題。答復(fù)上級機關(guān)的詢問，也只能依據(jù)本單位的實踐 情況。報告的內(nèi)容須真實，不能弄虛作假。

（2）概括陳述性

報告的表達方式是陳述性的，即以敘述和說明為主，然而，它的敘述和說明卻必須是概括性的，只要求做粗線條的勾勒，而不用詳述事件或工作的過程，更不要求鋪排大量的細節(jié)。即便運用議論，也多限于夾敘夾議。

B．報告的格式與寫法

報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、落款等五部分組成。

(a)標(biāo)題：通常有兩種寫法：一是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種名稱組成，如“山西省人民政府關(guān)于***煤礦8。12特大瓦斯爆炸等三起事故的調(diào)查報告”。二是省略發(fā)文機關(guān)，由事由和文種名稱組成，如“關(guān)于我校工會干部有關(guān)待遇的報告”。

(b)發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。

(c)主送機關(guān)：報告的主送機關(guān)一般只有一個，即要匯報的事項的主管部門。

(d)正文：多由導(dǎo)語、主體和結(jié)語組成。（1）導(dǎo)語

導(dǎo)語多交代撰寫報告的目的或緣由或者概括內(nèi)容、提出觀點。寫完后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”的過渡語過渡到下文。

（2）主體

主體即報告的具體內(nèi)容、具體事項。要圍繞報告的目的和主 旨陳述基本事實。

◇工作報告

內(nèi)容要求寫明工作進程、工作成績、經(jīng)驗、存在的問題與下一步的工作安排；主要運用記敘方式；重點突出，點面結(jié)合。要避免把工作報告寫成面面俱到的流水賬；要實事求是，報告中所列成績或問題都必須屬實，并能從中揭示出一定的規(guī)律；在報告中可以寫設(shè)想、提建議、但不可寫請示事項。

◇專題報告

在內(nèi)容上要求反映新事物、新問題、新情況，要有助于推進當(dāng)前工作的開展；寫作要及時，做完一項專門工作或解決某項問題之后，立即報告。

◇答復(fù)報告

要針對上級的詢問，客觀地、實事求是地回答問題。

◇遞送報告

寫作內(nèi)容簡單，將報送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量寫清楚。

無論哪一種報告，如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方式寫。但都要做到突出重點，恰當(dāng)安排層次，體現(xiàn)一定的邏輯性。

（3）結(jié)語

一般報告的結(jié)尾都有習(xí)慣用語。根據(jù)報告的不同內(nèi)容選用不同的習(xí)慣用語。提出建議要求上級批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的工作報告，常以“如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等請求式用語作結(jié)，其他各類報告常以“特此報告”、“專此報告”、“以上報告，請審閱”等作為結(jié)語。有的報告也可以不使用結(jié)語。

(e)落款 這一部分在正文末尾的右下方，寫上發(fā)文單位名稱和成文時間，并蓋公章。

寫作時注意：

①材料要確鑿，立意要新。

②不要把要求答復(fù)的請示事項夾帶在報告中。請示與報告是兩種不同的文種。報告是向上級機關(guān)反映情況、匯報工作，上級機關(guān)不一定作答復(fù)；而請示是需要上級機關(guān)批復(fù)的。例文：

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎（俗稱小兒麻痹）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。病毒的存在和傳播，威脅著每個兒童，一旦發(fā)病將導(dǎo)致兒童肢體損傷、殘疾乃至死亡；未接受免疫的兒童，不僅自己可能受害，而且還會作為傳染源危及他人。鑒于該病危害大、傳染性強以及“可防不可治”的特點，世界兒童問題首腦會議通過的《兒童生存、保護和發(fā)展世界宣言》，把消滅脊髓灰質(zhì)炎作為繼消滅天花后人類限期消滅的第二種傳染病，要求各國采取全球性的統(tǒng)一行動。

為實現(xiàn)《９０年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的１９９５年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，保護兒童健康，提高人口素質(zhì)，國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)工作報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接 種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜成績。但是，由于我國地域遼闊、人口眾多，部分地區(qū)計劃免疫工作落實不力，目前全國仍有一些地區(qū)出現(xiàn)疫情，時有暴發(fā)流行。

各級政府要加強領(lǐng)導(dǎo)，將強化免疫工作切實納入議程，實行目標(biāo)管理并依據(jù)全國實施方案制定本地工作計劃，落實經(jīng)費安排，采取有力措施，認(rèn)真組織實施。衛(wèi)生及有關(guān)部門要按照各自職責(zé)，做好疫苗的生產(chǎn)、儲運、供應(yīng)、發(fā)放和指導(dǎo)服務(wù)工作。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和城鄉(xiāng)基層組織，要做好所屬范圍的強化免疫工作，每位家長應(yīng)主動促使孩子服用疫苗。公眾傳播媒介要廣泛進行宣傳，普及知識，增強免疫保護意識，做到家喻戶曉，人人參與。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱，在此期間開展強化免疫活動，是能否消滅脊髓灰質(zhì)炎的關(guān)鍵。為此，決定從現(xiàn)在起至１９９５年１月期間，每年的１２月５日和１月５日，對全國所有４歲以下兒童各加服一次疫苗。各地要按照全國實施方案的要求，統(tǒng)一部署，統(tǒng)一行動，在保證一般對象服用疫苗的同時，重點做好流動、暫住和漏服兒童的服用疫苗工作。

三、各地區(qū)要認(rèn)真做鄧疫苗服用的統(tǒng)計、考核、檢查、評價和總結(jié)工作。各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳（局）于每年３月１５日以前，將統(tǒng)計報表和工作總結(jié)報送衛(wèi)生部。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

中華人民共和國衛(wèi)生部

****年*月*日

賞析：這是一篇工作報告。正文開頭是事由，交代呈轉(zhuǎn)報告的起因和目的。接著是報告事項，寫了三方面的內(nèi)容，采用條款式寫法，脈絡(luò)分明。先寫我國開展免疫工作取得的成績，然后提出問題。接著寫在冬季開展強化免疫工作的原因、具體時間、工作對象、任務(wù)要求等。結(jié)語用“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行”，點明呈轉(zhuǎn)性報告的目的。全文寫法規(guī)范，符合格式要求。

3、請示 A．請示概述

請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示為上行文，具有強制回復(fù)的性質(zhì)。其行文目的是請求上級機關(guān)對本機關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題，給予答復(fù)。

B．請示的類型： 請示有以下幾種類型：(a)請求指示的請示

請求上級機關(guān)對有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需做變通處理的問題或涉及其他機構(gòu)職權(quán)范圍的問題給予回復(fù)。(b)請求批準(zhǔn)的請示

請求上級機關(guān)批準(zhǔn)編制、機構(gòu)設(shè)置，領(lǐng)導(dǎo)班子組成，干部任免以及經(jīng)費、工作任務(wù)等問題

(c)請求批轉(zhuǎn)的請示

請求上級機關(guān)部門對本部門就全局性或普遍性問題所提出的解決辦法予以批轉(zhuǎn)各單位執(zhí)行。

C．請示的特點：（1）事前行文性

請示一定要在工作開始前行文，得到上級機關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。

（2）請示批復(fù)性

請示行文的目的非常明確，即要求上級機關(guān)對請示的事項作出明確的批復(fù)。

（3）一文一事性

即一份請示只能請求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個問題。D．請示的結(jié)構(gòu)與寫法：

請示的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文和落款五部分組成。

（a）標(biāo)題

一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種名稱構(gòu)成，如“＊＊市人民政府關(guān)于嚴(yán)厲查處行業(yè)不正之風(fēng)的請示”。另一種由事由和文種名稱構(gòu)成，如“關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作 的請示”。

（b）發(fā)文字號

由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。

（c）主送機關(guān)

請示的主送機關(guān)是指負責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每份請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。

（d）正文

請示的正文由請示的緣由、事項和結(jié)語三部分組成的。（1）緣由

即請求事項所持的依據(jù)、緣由，它是上級機關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)，因此，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當(dāng)、有說服力。

（2）事項

即請求上級機關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。這部分內(nèi)容要單一，一般只宜請求一件事。如果內(nèi)容比較復(fù)雜，則分條列項寫。用語要明確，不能含糊其辭，語氣要得體，以便上級機關(guān)給予及時批復(fù)。

（3）結(jié)語

請示用結(jié)語表達要求，應(yīng)另起一段，通常使用“妥（當(dāng)）否，請批復(fù)”、“特此請示，請予批準(zhǔn)”、“請批準(zhǔn)”、“以上請示如無不 當(dāng)，請批轉(zhuǎn)?（各地區(qū)、各部門）執(zhí)行”等慣用語。這是請示結(jié)尾必不可少的慣用語。

(e)落款

寫上發(fā)文單位名稱和成文時間，并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進四格。

Ｅ．請示的寫作要求

（a）寫請示須遵循以下原則，即一文一事；只主送一個主管的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，不能多頭主送，也不送領(lǐng)導(dǎo)者個人；按隸屬關(guān)系逐級請示，在一般情況下，不越級請示；請示上報的同時不抄送下級與同級機關(guān)；請示與報告不能混用，不能將請示寫成報告，即不寫“請示報告”。

（b）兩個以上單位聯(lián)合向上級機關(guān)請示時，要在事前確定主辦單位，經(jīng)過認(rèn)真磋商，取得統(tǒng)一認(rèn)識，而后會簽、印發(fā)。

（c）提出請示事項時，應(yīng)同時根據(jù)本地區(qū)、本機關(guān)的實際情況，對所請示的問題提出解決的初步意見與方案，供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時參考，因此，事先要經(jīng)過周密的調(diào)查研究，使提出的意見與方案準(zhǔn)確切實。

(d)請求批準(zhǔn)行政規(guī)章的請示，要在正文中說明制定此項規(guī)章的必要性及其主要內(nèi)容，然后將規(guī)章草案作為請示的附件，一并報送。例文：

關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

***[****]*號

國務(wù)院：

隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。

國家旅局（蓋章）

公安部（蓋章）

****年*月***日

賞析：這則請求批轉(zhuǎn)的請示結(jié)構(gòu)完整，主體部分內(nèi)容分三層：一是請示的緣由；二是請求批轉(zhuǎn)的對象；三是請求批轉(zhuǎn)的尾語，符合請示寫作的一般要求。

４、批復(fù) Ａ．批復(fù)的概述

批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的請示事項時使用的公文。先有請示，后有批復(fù)。批復(fù)是下行文。

Ｂ．批復(fù)的分類

批復(fù)根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，可分為兩類：（a）指示性批復(fù)

主要是針對方針、政策性性問題進行答復(fù)。這一類批復(fù)，不僅是對請示機關(guān)提出請求事項的答復(fù)，而且批復(fù)的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，都具有普遍性的指導(dǎo)和規(guī)范作用。

（b）表態(tài)性批復(fù)

是對指示事項表示同意或不同意的批復(fù)。Ｃ．批復(fù)的特點

（a）針對性：批復(fù)總是針對來文答復(fù)問題，不能另找話題。（b）被動性：批復(fù)以下級請示為存在條件，先有請示后有批復(fù)。

(c)權(quán)威性：批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的回復(fù)性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關(guān)對問題的決策意見，對下級機關(guān)具有行政約束力。

Ｄ．批復(fù)的結(jié)構(gòu)格式和寫法

批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、落款五部分組成。

（a）標(biāo)題 一般包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種名稱三個部分，如“＊＊縣人民政府關(guān)于＊＊鄉(xiāng)人民政府興建磚瓦廠問題的批復(fù)”；也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分，如“關(guān)于建立東風(fēng)電機廠工會委員會的批復(fù)”。

(b)發(fā)文字號

由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。

(c)主送機關(guān)

即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上，頂格寫。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

(d)正文

批復(fù)的正文一般由批復(fù)引語、批復(fù)事項和批復(fù)結(jié)語組成。（１）批復(fù)引語

批復(fù)引語的寫作，必須先引請示標(biāo)題，再引發(fā)文字號，發(fā)文字號應(yīng)加圓括號。如“你公司《關(guān)于??的請示》（＊＊［２０＊＊］＊號）收悉”。引述來文是為了說明批復(fù)根據(jù)，點出批復(fù)對象，使請示單位一看批復(fù)的開頭，就明白是因何事而作的批復(fù)。接著用“經(jīng)董事會研究，批復(fù)如下”、“經(jīng)研究，批復(fù)如下”等語句過渡。注意不可簡單寫成“＊＊年＊月＊日的來文收悉”，因為同一天中可能有許多來文，究竟是哪份文件，不明確。

（２）批復(fù)事項

這是批復(fù)的關(guān)鍵部分，需針對請示事項給予明確答復(fù)或具體指 示，做到態(tài)度鮮明，語言簡明，絕不能模棱兩可，含糊其辭，以免下級無所適從。

一般來說，對常規(guī)事項、例行工作的批復(fù)，特別是同意有關(guān)請示的批復(fù)，不必闡述批復(fù)理由，表明態(tài)度即可。如不同意請示事項，或?qū)ο录墮C關(guān)要求的支持和幫助難以滿足，則除在批復(fù)中表明態(tài)度外，一般還需要說明理由，以便對方能較好地接受，并及時作出相應(yīng)的工作安排。

（３）批復(fù)結(jié)語

一般在正文末尾寫上“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等慣用語。有些批復(fù)在批復(fù)事項之后還另提出有關(guān)執(zhí)行要求，如“此復(fù)，希執(zhí)行”等。

(e)落款

寫上發(fā)文單位名稱和成文時間，并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進四格。

Ｅ．批復(fù)的寫作要求

（Ａ）一個批復(fù)針對一份請示。有時數(shù)個下級聯(lián)合請示同一件事，經(jīng)研究后，應(yīng)分給別各個下級機關(guān)行文批復(fù)。

（Ｂ）收到請示必須予以及時答復(fù)，以免貽誤下級機關(guān)的工作

（Ｃ）批復(fù)問題應(yīng)持慎重態(tài)度，加強調(diào)查研究與磋商，而不宜輕率定奪。有的批復(fù)如需要其它所屬機關(guān)周知時，亦可批轉(zhuǎn)給有關(guān)的下屬機關(guān)或在文件公報上刊登。例文：

關(guān)于山東省設(shè)立蓬萊市的批復(fù)

民字[2008]74號

山東省人民政府：

你省2007年12月20日《關(guān)于撤銷蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的請示》（**[2007]50號）收悉。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷蓬萊縣，設(shè)立蓬萊市（縣級），以原蓬萊縣的行政區(qū)域為蓬萊市的行政區(qū)域，不增加機構(gòu)和人員編制，由省直轄。

民政部 ****年*月*日

賞析：這是一份表態(tài)性批復(fù)。正文先引發(fā)文標(biāo)題和字號，便于收文者明確這是自己哪篇請示的批復(fù)。然后明確表示對該請示的態(tài)度，并且對設(shè)市的原則作了指示，便于下級機關(guān)執(zhí)行。

5、函 A．函的概述

函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文。

Ｂ．函的特點 函具有以下幾個特點：（a）使用廣泛性

函的使用不受級別高低、單位大小的限制，收發(fā)函件的單位 均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織、企事業(yè)單位、社會團體都廣泛使用函。

(b)行文多向性

函可以上行、下行，但大多數(shù)函為平行文。(c)用語謙敬性

不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。

Ｃ．函的種類 常用的函有：

（a）商洽函：是不相隸屬相關(guān)之間商洽工作的函；(b)詢問函：是向有關(guān)機關(guān)詢問情況的函；(c)答復(fù)函：是針對詢問函而制發(fā)的函；

(d)請批函：向業(yè)務(wù)主管部門或?qū)诠芾聿块T請示批準(zhǔn)事項；(e)知照函：向有關(guān)單位告知某些事項。Ｄ．函的格式與寫法

函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文和落款五部分組成。

（a）標(biāo)題

標(biāo)題有三種寫法；一是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，如《重慶市＊＊學(xué)校關(guān)于申請困難學(xué)生生活補助的函》；二是事由和文種組成，由于有些公函是套紅印發(fā)的，紅頭部分已經(jīng)發(fā)文機關(guān)的名稱，在標(biāo)題中就只有事由和文種兩個要素，如《關(guān)于商請增加

學(xué)生藝術(shù)節(jié)表演節(jié)目的函》；三是發(fā)文機關(guān)和文種組成，比較少見。如《中華人民共和國交通部函》；如果是答復(fù)性函，標(biāo)題中應(yīng)有所體現(xiàn)，如《關(guān)于＊＊＊問題的復(fù)函》。

(b)發(fā)文字號

由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。

(c)主送機關(guān)

即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，復(fù)函的主送機關(guān)是來函的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后有冒號；

(d)正文

正文結(jié)構(gòu)由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。

(1)發(fā)函緣由。這是函的開頭部分，主要交代去函或復(fù)函的依據(jù)、理由或原因。不同類型的公函發(fā)函緣由有所不同。如果是發(fā)函，主要是主動向?qū)Ψ皆儐枴⑸糖ⅰ⒄埮马棧陂_頭可直接寫了函緣由、目的。如果是復(fù)函，開頭要先引述對方來函的標(biāo)題或發(fā)文字號和日期等，如“＊＊＊＊年＊月＊日函收到”，或以文號概括來函基本情況，如“＊＊發(fā)［２０＊＊］＊號涵悉”，然后用“經(jīng)研究，函復(fù)如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下”等過渡語轉(zhuǎn)入下文對來函所詢問問題或商洽工作的答復(fù)，以表示對來函的尊重和支持以及已方的責(zé)任態(tài)度。

(2)事項。這一部分是函的主體和核心部分。需要注意的是詢問、商洽或請批的內(nèi)容要寫得具體、清楚，行文要直陳其事，一

文一事，便于對方答復(fù)；答復(fù)函要針對來函的問題做出明確的表態(tài)，批準(zhǔn)性批復(fù)，要明確說明同意或不同意某事，還可以在此基礎(chǔ)上，闡述有關(guān)意見，提醒對方注意有關(guān)事項等。

(3)結(jié)束語。這是函的結(jié)尾部分，根據(jù)內(nèi)容的需要，可有不同的表達，中心目的是向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ⒁蠡蛑厣曛潞哪康模砻髯约旱膽B(tài)度。要根據(jù)函詢、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的慣用語，如“特此函詢（商）”、“特此函達，即請復(fù)函”、“盼復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”、“特此函告”等。

(e)落款

用全稱或規(guī)范化簡稱寫發(fā)文機關(guān)。日期也要寫全，并加蓋公章。

Ｅ．函的寫作要求（a）開門見山，直奔主題

無論去函還是復(fù)函，都不要拐彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

(b)一事一函，簡潔明了

函一般都比較簡短，一份函圍繞一件事情，內(nèi)容單一，語言要簡潔明了，便于對方回復(fù)。

(c)語言規(guī)范，表述得體

體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函，33 則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。例文一：

廣州*局銷售公司請求批準(zhǔn)函 *局銷辦函 [1996] 5號

廣州*局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機，請給予批準(zhǔn)。

可否，請批復(fù)。

廣州*局銷售公司（蓋章）****年*月*日

賞析：這是一份請求批準(zhǔn)的函。局和公司是兩個性質(zhì)不同的單位（一個是機關(guān)，一個是企業(yè)），是不相隸屬的機關(guān)，所以用函的形式。正文部分先闡明去函的原因和目的、然后提出具體的請求事項，最后用請求批準(zhǔn)函的規(guī)范式語句“可否，請批復(fù)”作結(jié)語。這份函結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容完整。

例文二：

*市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工

能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函 市政辦函 [1996] 40號

*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。??

你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。

特此函復(fù)

*市人民政府 ****年*月*日

賞析：這是一份復(fù)函。由于*市人民政府與*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局是不相隸屬的機關(guān)，因此，只能以函的形式答復(fù)*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局的請示，并在復(fù)函中注明回復(fù)的依據(jù)，然后表明態(tài)度“從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。”態(tài)度明朗、依據(jù)清楚，回復(fù)意見具體，有鮮明的針對性，結(jié)構(gòu)也規(guī)范，值得我們學(xué)習(xí)。

第五篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ).doc 安

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

一、單選題（每小題2分，共40分）

1.下列不屬于公告和通告的標(biāo)題一般寫法是（）。

A、又發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成 B、由發(fā)文機關(guān)和文種組成 C、有事由和文種組成 D、只寫文種 2.轉(zhuǎn)發(fā)性通知不應(yīng)說明（）。

A、轉(zhuǎn)發(fā)單位的意見 B、對轉(zhuǎn)發(fā)文件內(nèi)容進行概括 C、對轉(zhuǎn)發(fā)文件作出評價 D、對受文單位提出執(zhí)行要求 3.函的正文包括（）三部分。

A、緣由、事項和結(jié)語 B、開頭、主體和結(jié)尾 C、導(dǎo)言、主體和結(jié)尾 D、開頭、正文和結(jié)尾 4.下列格式規(guī)范、表述準(zhǔn)確的標(biāo)題是（）。A、關(guān)于機構(gòu)調(diào)整問題的請示

B、關(guān)于請求購買東風(fēng)牌卡車的請示報告

C、關(guān)于申請辦理專項控制商品準(zhǔn)購證得報告 D、關(guān)于鋪張浪費問題的請示

5.某簡報載一文，其標(biāo)題為《全市國稅發(fā)票專項檢查情況表明事業(yè)單位發(fā)票管理亟待規(guī)范》。這個標(biāo)題的主要特點或作用是（）。

A、指出問題的嚴(yán)重程度 B、指出出現(xiàn)問題的范圍 C、交代事實，揭示中心 D、概括全文的主要內(nèi)容 6.簡報和新聞最明顯的區(qū)別是（）。

A、簡 B、快 C、真 D、密 7.對于材料的選擇，應(yīng)該（）。

A、越多越好，詳細全面 B、盡力生動形象

C、以少勝多，以一當(dāng)十 D、只選擇新近發(fā)生的事實

8.解說詞能把圖畫或?qū)嵨餆o法會不易表達的事物本質(zhì)特征的內(nèi)容全部介紹出來，因此解說詞具有（）。

A、真實全面的特點 B、主題鮮明的特點 C、分析深刻的特點 D、形象生動的特點

9.用最簡潔精煉的語言迅速報道新聞事實的一種文體是（）。A、消息 B、簡訊 C、通訊 D、通知 10.報告不可用于陳述的事項有（）。A、向上級匯報工作、反映情況 B、向上級機關(guān)提出工作意見或建議 C、答復(fù)會議或群眾的查詢、提問 D、答復(fù)上級機關(guān)的查詢、提問

11.（）是對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，是具有法律性質(zhì)的文件。

A、條例 B、函 C、規(guī)定 D、報告 12.下列事項中，不可用通知來處理的有（）。

A、X市水電局將召開水利建設(shè)工作會議，徐高志各縣、區(qū)水電部門事先做好準(zhǔn)備 B、X縣紀(jì)委擬批評X局XXX等干部玩忽職守、造成國家經(jīng)濟損失的錯誤 C、X市政府?dāng)M批轉(zhuǎn)市衛(wèi)生局《關(guān)于做好災(zāi)后防疫防病工作的意見》

D、X縣縣委擬向所屬各級黨組織布置學(xué)習(xí)江澤民同志“七一”講話的有關(guān)事宜 13.總結(jié)的正文的主要內(nèi)容一般包括（）幾部分。A、工作內(nèi)容、工作要求、工作成果 B、前言、主體、結(jié)尾

C、成績和經(jīng)驗、問題和教訓(xùn) D、開頭、主體、結(jié)尾

14.既可上行、下行、也可平行的文種是（）。

A、通知 B、通告 C、意見 D、辦法 15.通報的正文部分一般由（）三部分組成。A、依據(jù)、事項和結(jié)語 B、開頭、主體和結(jié)尾

C、導(dǎo)言、主體和結(jié)尾 D、主要事實、事實評析、決定和要求 16.下列采用標(biāo)題顯意點明文章主題的有（）。A、《天下興亡，匹夫有責(zé)》

B、《中華人民共和國職業(yè)教育法》

C、《我們的心和你們一起跳動---給“六一”國際兒童報告會的賀信》 D、《XX市人民政府關(guān)于表彰獎勵XXX的通報》 17.“工作總結(jié)”的更本任務(wù)是（）。A、態(tài)度實事求是，總結(jié)成績和問題 B、關(guān)鍵是找出問題，以利解決問題 C、找出工作規(guī)律，把工作推向前進 D、總結(jié)成績，介紹經(jīng)驗

18.述職報告的寫作要求是（）。

A、標(biāo)題要清楚、內(nèi)容要全面、語言要莊重、個性要鮮明、詳略要得當(dāng) B、標(biāo)題要清楚、內(nèi)容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要莊重 C、標(biāo)題要清楚、內(nèi)容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要樸實 D、標(biāo)題要清楚、內(nèi)容要客觀、個性要鮮明、詳略要得當(dāng)、語言要莊重 19.下列關(guān)于請示的標(biāo)題說法錯誤的是（）。

A、可以省略發(fā)文單位 B、不能出現(xiàn)“報告”字樣 C、不能出現(xiàn)“請求”“申請”字樣 D、用黑體字印刷 20.下列選項中關(guān)于答謝詞說法不正確的是（）。

A、答謝詞是在特定公共禮儀場合，主人對客人的到來表示感謝的講話 B、答謝詞是客人在答謝活動中的講話 C、答謝詞的感情真摯熱烈

D、答謝詞的篇幅簡短，語言精練

二、判斷題（每小題2分，共30分）1.向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)應(yīng)用請示。（）2.XX市人民政府批轉(zhuǎn)市教委的報告應(yīng)用通知。（）3.XX市國家稅務(wù)局關(guān)于開展2015增值稅專用發(fā)票清理工作的通知是一典型的指示性通知。（）4.向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)寫報告匯報工作時，可在其中順便將自己難解決的問題請求領(lǐng)導(dǎo)幫助解決。（）5.轉(zhuǎn)下級機關(guān)與同級機關(guān)的公文，應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”；轉(zhuǎn)上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文，用“轉(zhuǎn)發(fā)”。（）6.調(diào)查報告的前言常見的表述方式有敘述式、議論式和說明式。

()7.工作簡報在版頭的簡報名稱下要寫編號，如（2015）第9期總第87期。（）8.意見多是針對具有特殊性的問題發(fā)表見解、提出處理方法，可以上行、下行，也可以平行。（）9.發(fā)布公告和通告的目的，有的是要讓公眾知道發(fā)生了什么事，有的則不僅讓公眾知道一些事情，還要求有關(guān)人員遵守與此有關(guān)的某項規(guī)定。（）10.從結(jié)構(gòu)形式上看，消息的結(jié)構(gòu)方式比通訊的靈活性更大。

（）11.經(jīng)濟合同的正文主要內(nèi)容包括以下內(nèi)容：標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款和酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任。（）12.總結(jié)的開頭要簡明扼要，緊扣中心，有吸引力。（）13.尚未最后確定的計劃，可在標(biāo)題后面注上“討論稿”、“草案”等字樣。（）14.會議紀(jì)要標(biāo)題的下面一般以會議結(jié)束日期作為成文時間（）15.“以上報告如有不當(dāng)，請指出”是呈轉(zhuǎn)性報告的結(jié)束語。（）

三、多選題（每小題3分，共15分）1.議論性演講稿的主體的論證結(jié)構(gòu)方式有（）。A、獨斷式 B、并列式 C、層進式 D、抑揚式 E、對照式 2.下列標(biāo)題中正確的是（）。A、XX市人民政府批轉(zhuǎn)商業(yè)局《關(guān)于進一步做好糧油供應(yīng)工作的報告》的通知 B、XX市人民政府批轉(zhuǎn)商業(yè)局關(guān)于進一步做好糧油供應(yīng)工作報告的通知 C、XX學(xué)校關(guān)于申請增建教學(xué)大樓的請示 D、XX學(xué)校關(guān)于申請增建教學(xué)大樓的請示 3.述職報告主體部分應(yīng)包含的主要內(nèi)容有（）。A、任職期間的主要工作實績 B、任職期間的工作經(jīng)驗 C、工作中存在的問題 D、今后工作的打算 4.申請書的正文應(yīng)該包括（）。A、申請事項 B、申請理由 C、表示決心和態(tài)度 D、尤其要介紹自己的政治面貌、工作簡歷 5.下列有關(guān)條據(jù)寫作的說法，正確的是（）。A、條據(jù)不需要寫標(biāo)題 B、在標(biāo)題之后，要寫明“今收到”“今領(lǐng)到”等標(biāo)明性質(zhì)、關(guān)系的用語 C、正文后另起一行空兩格寫“此據(jù)” D、借條、收條、欠條中在提及錢款數(shù)字是應(yīng)用大寫，如是借條，要寫明歸還日期 E、寫條據(jù)的語言應(yīng)該簡明，應(yīng)避免出現(xiàn)“還欠款600元”之類有歧義的表述

四、改錯題（共15分）下面這份函中毛病很多，請根據(jù)內(nèi)容重新寫一份函。關(guān)于聯(lián)系教師進修的函 X X大學(xué)政教處：

首先讓我們以X X市工業(yè)學(xué)校的名義，向貴處表示衷心的感謝，過去為我校辦學(xué)給與了很大的幫助。日前我校又面臨一個很難解決的問題。

原來事情是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差，決定派X X位年輕老師到貴校旁聽進修一年。我校與有關(guān)部門多次商量。但X X位教師進修住宿問題，至今也沒有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵力量是師資。為提高我校教學(xué)質(zhì)量，懇請貴處設(shè)法解決住宿問題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事，請盡管提出，我校會竭力去辦。再說一句，貴處如果能給解決我校進修教師住宿問題，我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示感謝。

致以崇高的敬禮 X X工業(yè)學(xué)校（印章）

一九X X年X月X日

五、寫作題（共20分）X X酒店為提高服務(wù)質(zhì)量水平，特向社會招聘酒店服務(wù)人員，請你根據(jù)自身情況寫一份求職信。