第一篇：應用文寫作教案PPT

應用文寫作教學課件

前言

本門課程所用教材：

主教材： 《應用寫作》（第三版），申榮季主編，中國商業出版社 2004 年 11 版 參考教材： 《應用文寫作》，李振輝主編，清華大學出版社 2005 年 2 月版

本門課程的學習方法：

1、學習“是什么” ：不同文種的特點、格式、寫作要求

2、嘗試“怎么做” ：了解范文的寫作方法、內容組成。

自己練習

對照寫作格式、要求找差距

再練習，進而提高

本門課程的教學目標：

1、掌握不同文種的特點、格式、要求

2、培養一定的應用寫作能力：選材、組材、文字表達能力

3、提升調查研究能力、溝通能力

第一章應用寫作概述

第一節應用文

一、應用文：

特點：

1、使用面廣：人們的生活、學習：計劃、總結

工作：通知、通報、會議紀要

2、格式固定：主送機關、落款、蓋章、習慣用語

例：請示—妥否，請批示。可否，請批復。

3、有時效限制：

河南網通 2005 年業務發展計劃

4、有針對性：

針對解決實際問題：

做生意：廣告、合同

找工作：求職信

工作中：演講稿、述職報告、會議紀要

針對對象、內容固定：鄭州大學 2006 年招生計劃

關于增加一臺辦公用電腦的請示

二、應用文的發展：

甲骨文—鐘鼎文—史學資料

三、應用文分類：

公文文書：用于行政事務：命令、決定、公告、通告、會議紀要

事務文書：用于日常事務：計劃、總結、會議記錄、簡報、調查報告

經濟文書：用于經濟活動：廣告、市場調查、合同

公關文書：感謝信、求職信、演講稿

四、應用文與文學作品的區別;文學作品：詩歌、小說、散文、戲劇

應用文：公文、事務應用文、經濟文書、公關文書

類別 寫作目的 思維方式 表現形式 發文范圍時限 語言、文學作品 感染、影響讀者 形象思維 ： 藝術形象、故事情節 虛構、夸張、烘托多樣化范圍廣、時間長 豐富、生動

應用文 讓讀者知道、服從、執行 邏輯思維;以理服人 陳述、說明、論證單一 傳閱范圍有限、時間有限 簡潔、樸實

五、應用寫作的要求：

語言：簡潔、樸實

格式：有一定要求

第二章應用寫作基礎知識

應用文的五要素：主題、材料、結構、表達方式、語言 主題—靈魂，材料—血肉，結構—骨骼 構成文章 風頭—文章開始—要求精彩，豬肚—文章主體—要求充實，豹尾—文章結束—要求有力

一、主題：文章的靈魂

1、主題：是作者的主張、觀點

2、來源：

被動寫：奉命寫—領導的意見

主動寫：客觀實際需要—取得成績，寫賀詞。遇到問題，寫請示。

3、要求：正確：符合相關的政策、法規

例： 經濟文書，符合生產規律，流通實際

立場明確：贊成或反對

主題集中：一文一事

二、材料：

1、分類：客觀實際

理論

2、搜集方法：

從生活中來：作者本人的感受

文字資料：書、雜志

互聯網：

調查研究：開會調查、問卷調查（個人、網上）、現場考察

總之：要善于觀察，多聽、多看

3、運用材料的要求：

辯證地看問題

材料要典型

材料須說明問題

材料要真實（不能虛構）

三、結構：

1、定義：作者的思路，文章的層次、要點

例：記敘文：記事—時間、地點、人物，事件的發生、發展、結局。

議論文：提出問題、分析問題、解決問題

2、應用文的結構要求：

一文一事：例：請示

固定的格式：例：總結的寫作格式

基本情況—成績、經驗—不足、教訓—今后改進意見

會議紀要的寫作格式 會議基本情況（時間、參會人員、議題、目的）--議題—形成決議—招行要求

3、具體形式：

開頭的形式： 概述式—概括寫出基本情況、問題、過程

用于報告、總結、決定、決議等

直述式—直接切入主題

用于批復

例：鄭州市教育局：

你局鄭教【2001】19 號文收悉。批復如下：

目的式—說明公文的目的，引出主旨。

用于通知、通告、決定、條例、規則等

原因式—以上級文件、領導批示或有關法規做為行文的依據

用于通知、通告等

例： 根據《中共中央關于加快國有大中型企業改革的決定》的有關精神，為做 好郵政企業單位的改革有關工作，現就有關事項通知如下：

主體的形式： 縱式—以時間為序，以事情的發展為序 模式—以材料的不同性質分層

綜合式—多種方式的綜合運用

結尾：

自然式—事情交待完畢，自然結束。

要求式—就執行文中的有關事項提出要求。

用于通知、通報等下行文

例： 請各省、自治區、直轄市人民政府辦公廳認真檢查一下本地區有關類似 情況，一經發現，應立即糾正。

展望式—今后的努力方向，發出號召。

用于通知、通報、決定

請求式—請求上級領導給予回音

用于上行文，請示、報告、函等文種常用此方式

例：請示的結尾：

以上意見妥否，請批復。

以上妥否，請指示。

以上若有不妥，請指示。

請求批轉的報告的結尾：

以上報告如無不妥，請批轉各地或相關部門依照執行。

說明式—情況列清，以此為據。

用于合同、協議書。

四、表達： 用文字、語言將觀點表達出來。

1、表達方式：

敘述：

用于描述事物的發展過程：時間、地點、人物、事件發生的原因、結果。

此方式是應用文寫作常用的方式之一。

順序（以時間為線索）、倒序（先講結果）、插序等

運用要求：真實、詳略得當

描寫： 用文字寫出人物、事物的狀態及特征

人—外貌、舉止、心理 事情發生的環境、背景

粗描、細描、白描（用樸素的語言，勾畫出人物的特征，例：魯訊筆下的祥林嫂）此方式為應用寫作的輔助方式

運用要求：恰當、真實、準確（不夸大）。

說明：事物的形狀、特點、成因、功能等，宣傳國家的路線、方針、政策，商品 的使用方法。

例：mp3 的使用說明書

說明的種類：舉例、比較、圖表、數字

公文中的運用：通知、商品說明書、廣告、批復

使用要求：通俗、準確、合實際。

議論： 擺事實、講道理。

論證：用論據（理論、事實）證明論點。

論證形式：立論—證明論點是正確的，駁論—證明論點是錯誤的。

論證方法：

1、例證：

2、引證：引用言論、定理、客觀實際。

3、喻證：用比喻，打比方進行論證。

4、反證：從觀點的反面進行論證。

5、演繹論證：從一般到個別

6、歸納論證：從個別到一般

運用注意：說理要透徹。

語言：

口語語言：要求生活化、通俗化。

書面語言：合乎規范。應用寫作對語言的要求：簡練、平實、準確。

公文的語言

１．大量采用書面詞語，體現公文語言的莊重感。

例：開頭語多用“根據?”、“遵照?”；

請示語多用“擬請”、“懇請”；

商洽語多用“貴單位”；

詢問語多用“是否可行”、“當否”；

結束語多用“專此報告”、“特予公布”等等。

常使用“必須”、“應該”、“要”、“不準”、“嚴禁”等祈使語。

２．準確選用字詞，體現公文語言的分寸感。

例：原則同意--基本同意--同意

擬（想、打算）請、特（專門）請、懇（誠懇、真誠）請

應用寫作中數字的表達：

表示時間：農歷日期：用漢字表示，八月十五，公歷：用阿拉伯數字，2006 年 5 月 5 日，早上 5 時 30 分

公文成文日期：用漢字，二○○二年九月十日

表示星期：星期五，表示數量：用用阿拉伯數字，180 次實驗，60 歲，50%，專用詞語：習慣用漢字，八五一九六部隊，二萬五千里長征

數字運用注意： 1、5 位數以上，要用萬、億表示，960 萬平方公里

2、用阿拉伯數字時不能換行（一行內寫完）

第三章公務文書的寫作

一、公文：

1、作用：

傳達貫徹黨的路線、方針、政策。

指導、布置和商洽工作。

請示和答復問題。

報告和交流情況。

2、使用單位：國家機關、社會團體、企事業單位等

3、使用場所：公務活動中

4、性質：具有法定效力

5、特點：

公文姓“公”，作者一般是一級機關或單位而不是個人。

格式規范—有較嚴格的特定格式：秘級、緩急、紙張、行文方向等方面有要求

時效性—有時間限制

權威性—有執行的要求、標準，有約束力

二、公文作用：公文是一種工具

1、傳達、指導（不能事事開會，事事面命）

傳達：國家命令、決定、上級通知、通報、批復、意見

指導：指導下級工作的開展

2、請示、匯報：

請示問題、匯報情況

3、交流、溝通：

不同機關、單位之間

4、依據、憑證

三、公文的行文規則：篇二：應用文寫作,應用文寫作大全,應用文寫作格式范文,應用文寫作教案基礎課件

應用文寫作，應用文寫作大全，應用文寫作格式范

文，應用文寫作教案基礎課件 1.應用文的概念：應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾，在日常工作、生產和生活中辦理公務及個人事務時，所使用的具有實用性的文章。應用文寫作就是指實用文寫作。2.應用文的特點：（1）使用的實用性（2）內容的真實性（3）格式的規范性（4）文字的簡明性

應用文種類：1.公務文書（命令、決定、公告、通知??）2.事務文書（計劃、總結、述職報告??）3.經濟文書（意向書、協議書、合同??）4.規約文書（條例、規定、章程??5.司法文書（起訴狀、上訴狀、委托書??）6.信函文書（求職信、邀請函、申請書??）7.交際文書（賀詞、演說詞、歡迎詞??）

8.告白文書（廣告、聲明、啟事??）9.傳播文書（通訊、新聞評論、消息??）

第一講：公務文書 1.命令 2.決定 3.公告4.通告 5.通知 6.通報 7.議案 8.報告 9.請示 10.批復 11.意見 12.函 13.會議紀要

一、通知的特點1.使用范圍廣 2.使用平率高 3.行文方向不確定

二、通知的種類1.發布性通知 2.批轉性通知 3.事項性通知 4.任免通知 5.會議通知

三、1.批轉性通知的寫作格式 1.標題（1）發文機關+轉發或批轉+原件標題（通知除外）+通知

（2）轉發或批轉+原件標題（通知除外）+通知 2.正文（批語）批語+轉發件 2.事項性通知的寫法（1）.完整的標題（2）.正文 緣由+事項+結語 3.任免通知的寫法（1）.標題（2）.正文 任免機關、任免人員的姓名、任免的職務 4.會議通知（1）.標題(2).正文 緣由、事項和結語 報告

一、報告的種類 1.工作報告 2.情況報告 3.答復報告

二、報告的寫作格式1.標題 2.主送機關 3.正文：概述情況+詳述情況+結束語

三、報告的寫作要領：1.內容要真實 2.報告要不失時機 3.文字要精練，用詞要準確 4.不能越級報告 5.不能把報告與請示混淆在一起

二、事務文書1.【計劃】 2.總結 3.述職報告 4.調查報告 5.簡報 7.會議記錄

計劃

一、計劃的特點：1.時間上的遇見性 2.內容上的目的性 3.執行中的約束性

二、計劃的分類 1.規劃 2.方案、意見 3.工作要點 4.安排、打算 5.設想

三、規劃的格式：1.標題：單位名稱+適用時限+內容要點+文種 2.正文：前沿+任務與目標+步驟與措施+結語 3.落款

四、計劃的寫作要領：1.要符合方針政策2.要從實際出發3.要走群眾路線4.要注意靈活性

總結

一、總結的特點 1.回顧性 2.自身性 3.平時性

二、總結的種類 1.綜合性總結 2.專題性總結

三、總結的格式1.標題

公文式標題：單位名稱+時間+總結對象+文中

新聞式標題：概括總結核心內容的文章標題 2.正文：基本情況、成績與經驗、問題與教訓、今后的意見 3.落款

四、總結的寫作要領：1.充分占有材料 2.如實反映情況 3.正確選擇實例 4.找出事物規律

述職報告：

一、述職報告的特點：1.總結性 2.述評性 3.針對性 4.通俗性 5.藝術性

二、述職報告的作用：1.利于改進工作 2.利于群眾監督 3.利于干部使用

三、述職報告的格式：1.標題 2.署名 3.正文：導言+主體+結尾 4.落款

四、述職報告的寫作要領：1.要注意客觀事實 2.要突出個人的能力 3.要突出個性重點4.要用生動的語言

應用文寫作教案

應用文寫作教案

第一講 日常事務類、告啟類文書寫作

教學計劃：

1、了解應用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、產品說明書等寫作方法。

教學重點：商業廣告、通知

教學時間：四課時

第一課時 教學目的：了解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。

一、導入：

自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用 文寫作講究的不是文采，講究的是規范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于一個企業管理干部來說非常重要，你所寫的應用文是否規范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業的美譽度和信譽度。因此，我現在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。

二、應用文的概念

1、如何理解文書、應用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

文書是機關、團體、企事業單位和個人，在日常工作、生產、學習和生活中，辦理公私事務所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。應用文又叫實用文，是以實際應用為目的，為人們處理公私事務時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機關、人民團體、企事業單位在管理過程中所形成的、按照規定程序辦理并在法定的范圍內使用的、具有法定效力和規范體式的文書。

2、公文和應用文都是文書，通常情況下，人們習慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務性的稱為應用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應用文大于公文，包含了公文。

三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求篇三：應用文寫作教案之應用文基礎知識教案 篇四：應用文寫作教案范例

緒言 在現代社會里，應用文是人們在日常生活、學習、工作中交流思想、處理事務、解決問題、互通情況所經常用運到的工具。應用文寫作是現 代人必備的能力之一。葉圣陶先生 1981 年 8 月同《寫作》雜志編輯人員 談話時指出： “寫作范圍很寬廣，寫調查報告，寫工作計劃，寫經驗總結，寫信寫通知等等，都包括在內，當然也包括文學作品?！按髮W畢業生不 ” 一定要能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且 非寫得既通順又扎實不可。葉圣陶先生這番語重心長的話，引起了社會 ” 各界的廣泛關注。隨著社會的發展，應用文寫作的要求也逐步提高，文 體格式也逐步完善。寫好應用文是當今社會人民的基本素質之一。作為 中小學生的我們，自然也需要這樣的素質。寫好應用文，是衡量一個學 生語文實踐能力的重要標準，學以致用，應用文寫作就體現了這一點。第一節應用寫作概述應用寫作的含義、特點和分類 應用寫作是一種實用性強、使用廣泛、格式 較為固定的書面表達方式，在我國有著悠久的歷 史和豐富的經驗。所謂應用寫作，是指各類應用文的寫作。它是指人們 在日常工作、學習和生活中，處理公事和私事經常使用的文字表達形式。任何文章都是為時而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆為應用。1但是，人們并不把文學作品、一般論文等叫做應用文，只把日常生活中 的書信、日記、條據、公約、工作計劃、調查報告、總結、簡報、公文 等列入應用文體。應用文作為一種文章體裁，不是一個寬泛的概念，它 有著自己特定的含義。應用文在我國歷史悠久，從甲骨文起就已存在應用文，《尚書》中就 存在不少應用文體，而我們所學課本中有不少文言文也是屬于應用問題，比如《出師表》。絕大部分史冊也應當屬于應用文體。新中國建立后，這 一問題又進行了規范和拓展，基本形成現在固定的格式。其實現在書信 中有許多特殊的用詞都是從古文中沿用過來的，這也說明了應用文在中 國已經發展了很長時間并逐步走向了成熟。在應用文漫長的發育過程中，這樣的問題也逐漸具備了自己鮮明地個性，很容易和一般的文學作品進 行區別了。其主要特性是實用性、模式性、簡約性。實用可以說是應用 文體最具鮮明個性的特點了，此種文體以“實用”為根本，能直接服務 于我們的工作和學習。而我們一般學習的文章基本都是側重于文學性的，強調去分析文章的語言精妙或者藝術手段高超。應用文不過多考慮問題 的藝術性，就這一點，應用文體就鮮明得呈現在我們眼前了。應用文體 的 格式也是相對固定的，尤其是公務應用文，各種應用文樣式都有式可 依，而一般的文學樣式是不拘泥于格式的。應用文的根本是服務于學習工作，因此對語言表達的準確性和簡約性也有嚴格的要求，試想，要是 學校出一則通知，需要想寫小說那樣，那會耽誤多少事?。眶斞刚f過分類有益于揣摩文章。對應用文的分類，從適用范圍和內 容劃分，可以分為“公務文書”“事物文書”“財貿文書”“司法文書”、、、、“外交文書”“科技應用文”“日常生活應用文”等等。按其形式細分，、、可以分成如下類別：

21、條據類：借條、領條、收條、留條、便條等。

2、書信類：慰問信、感謝信、賀信、信件、申請書、決心書、倡議 書、請柬、介紹信等。

3、報告類：工作報告、請示、調查報告、簡報、紀要、通報、總結 匯總等。

4、計劃類：計劃、規劃、提案、方案、綱要、建議、設想等。

5、告示類：告示、布告、通告、通知、廣告、海報、簡介、預告、啟示、公告等。

6、函件類：公函、便函等。

7、命令類：命令、令、指令、通令等。

8、決議類：決定、決議、協議、指示、批復等。

9、規章類：章程、準則、條例、規定、守則、辦法、公約、須知等。

10、筆記類：筆記、日記、記錄等。

11、其他類：電報、電文、電傳、證書、表格、標語、口號、對聯 等。應用文問題所包括的范圍廣、種類多，以上所舉，未盡其類。中小學生所學習和掌握的應用文是指常見的日常生活應用文，其格 式并沒有嚴格的要求，但也不是不講任何規矩的，我們現在給大家 所指出的正是日常 生活應用文應該注意的寫作方法和要求。而正式應用文體在此不作 要求。最為中小學生，掌握一些日常應用文是十分必要的，往往不 經意間我們可能就在這小小的字條上犯錯，那就貽笑大方了。第二節 第一講常見生活應用文范舉 條據（借條、收條、便條、留言條、請假條）簡單條據一般是指作為某事的憑證或依據，是日常生活中經常3使用到的一種應用文體，有的正式條據還具備一定的法律依作用。我們要買東西需要索要發票或者收據、向老師請假要寫書面請教條、偶遇突發事件還會用到便條等，可見正確寫好條據能幫我們解決生 活中許多的困難。今天和大家介紹的是一些簡單的條據書寫方法，隨和正式條據有一定的區別，但足夠我們平時使用了。簡單條據一般是有三部分組成，標題、正文和落款，部分還需 要稱呼。根據條據陳述和使用范圍不同，對其具體的要求也不盡相 同。但是無論何種條據，語言都必須簡潔明了，這也是所有應用文 具備 敬禮 學生：張雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。因為請假是向老師 或者領導請假，格式和措辭也就應當規 格點，以表示誠意和對別人的尊重。標題居中書寫“請假條”字樣。轉行定格書寫稱呼，后面用冒號。另起一行空兩格書寫正文。內容 需寫明請假原因及請假日限。正文書寫 完后另起一行空兩格書寫“此致”，再 另起一行定格書寫“敬禮”，以示尊敬。正文右下方署名日期。條據是我們日常生活中最為常見的應用文體之一，也是最為便捷的 傳達信息的有效方式。學會寫條據對于我們中小學生來說是很有實際作6用的。以上概括的也是條據的一般形式，我們要學會根據不同種類的條 據適當進行更改，以適應內容的需要。條據是私人常用的字條，因此格 式上并沒有過于嚴格的要求，除非以單位名義寫條據，一般也不需要蓋 章。條據雖然簡單，但在一定情況下卻起著法律依據的作用。試一試（1）張瀾打算請王華轉交一張便條給李明，他打算向李明借一本六年 級上語文 《教材解析》 并請王華帶給他。，請您替張瀾寫一張便條。（2）假如你今天因為家中有事，不能參加學校的運動會，請你寫一張 請假條給你的班主任老師，向他請假。大家來找茬 請找出下面條據中存在的問題，并改正。借 條今借到學校總務處勞動工具，用于班級大掃除。過幾天 歸還。望批準。此致 五（2）班第二講通知、書信通知、書信也是我們日常生活常見應用文體。這兩種文體適用范圍 很廣泛，有公用文書、外交文書、私人信件等，其格式要比條據要嚴格 一點。我們在此介紹的是生活應用文，因此還是以簡單通知、書信為主，而公用文書則別再多談。通知 “通知”可以分為公用規范通知和簡易通知，有書面通知和口頭通7知。我們在此介紹的是簡單的書面通知。平時我們在學校公布欄里張貼 的通知實際上是最簡單的書面通知，和口頭通知內容基本相似。如果是 上級下行的通知文件，那格式就相對嚴格一點。比如由學校行政部本下 發班級通知則就必須又相對嚴格、詳細的通知，他在形式上類似與行政 公文，但要求沒有行政公文那么嚴格。下面我們就簡單介紹兩種學校中常見的通知類型。a：簡要正式通知泰州市漁行實驗學校關于組織 2009 年慶元旦文藝匯演的通知各班班主任： 為迎接新年的到來，弘揚青少年蓬勃朝氣，增添學校文化氛圍，促 進學校素質教育全面發展，經校長室、教導處、團總支研究決定，發動 全校師生力量，組織“2009 年泰州市漁行實驗學校慶元旦文藝匯演”的 活動。具體活動安排如下：(1)各班需積極準備匯演節目，各班班主任負責組織監督班級上班節目的 準備工作。(2)各班需準備三個節目，歌曲、相聲、小品、樂器、舞蹈、朗誦等，形 式不拘，但避免單一形式節目。節目內容需體現青春活力，積極向上。(3)各班需保證節目質量，利用課余時間認真準備排練，相關老師做好積 極配合，并給予最大的幫助。一旦節目上報，除非特殊情況，節目一 律不得退出。(4)各班在 11 月 20 日之前將節目單及表演學生名單上報團總支，學校將 在 12 月 15 日下午進行節目檢查審核。此次活動是我校建立以來組織的一次大型的師生互動活動，希望各班8認真對待，積極參與，班主任做好活動的宣傳組織工作。活動將作為各 班文明班級考核依據之一。泰州市漁行實驗學校（蓋章）校長室 教導處 團總支2008 年 11 月 1 日 注意點：標題寫在正中間，文字較多可分行書寫。標題的形式也多種多樣，可以簡單寫“通知”“緊急通知”或者“關于??的、通知”，如果是內容型的題目，內容需要高度概括，只需交代事件即可。通知對象的名稱寫在正文之前，頂格書寫，后面加冒號。另起一行空兩格寫正 文。正式通知的正文內容比較詳細，除了需要明確活動內容、活動對象、活動時間 和地點之外，對活動的具體安排也要做出具體說明。落款寫發通知的單位和時間。單位名稱、部門在上行，日期在下行。一般正式 通知需要加蓋單位公章。b：簡要非正式通知通知注意點：簡要非正式通知，正文內容相當簡 單，口頭也能轉述。值得注意的是，正 文內容中明確了說明對象，那么通知開 頭的稱呼就可以省略。今天下午第三、四節課將在學 ?；@球常舉行廣播操會操比賽。請 各班班主任及同學和評委老師在 第二節課下后迅速到籃球場集中，做好賽前準備工作。體育教研組 2009 年 11 月 13 日9你知道嗎？ 正規的行政公文是具有權威性的，因此它的格式是有嚴格的要求 的。通知這樣的應用文是屬于下行文體，一般只用于上級對下級 進行工作指示和安排。它除了日常通知所劇本的特點和組成部分 之外，還必須有主送機關、附件及名稱、發文機關、主題詞、抄送機關等。行政公 文還必須有紅頭標簽，指明發文單位，同時要交代清楚發文批號和字號，如果是加 密文件還需要交代清楚保密年限。對印發紙張、打印格式也有具體要求。所以印發 類行政公文要比日常使用的應用文要復雜得多了。no。2009055泰 州 市 教 育 局 文 件泰教基?2009?55 號關于印發泰州市 2010 年初中畢業、升學考試（考查）方案的通知各市（區）教育局、篇五：應用文寫作基礎教案

第一單元 導論

一、教學要求：讓學生對應用文寫作的基礎知識有一個概括性認識，為下面的學習奠定良好的基礎。

二、教學重點：

1、理解應用文的基本概念。

2、應用文的特點

三、教學過程：

第一節 應用文概述

一、應用文的概念

應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務應用文：如計劃、總結、會議記錄

公務文體

法律應用文：如起訴書、自訴狀

經濟應用文：如經濟合同

專用類

禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應用文 涉外應用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務文體 條據類：如借條、請假條 其 他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其 他：如論文

三、應用文的作用

1、規范和準繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應用文的一般特點

1、實用性

2、程式性

3、時效性

4、樸實性 第二節應用文寫作的基本要求

一、材料真實典型

二、觀點正確鮮明

三、結構嚴謹

1、層次清楚、段落分明

2、過渡自然、前后照應

3、開頭結尾簡潔明了

四、語言得體

1、莊重得體

2、通俗易懂

3、準確規范

4、簡明扼要

五、格式規范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實踐訓練

作業：在本單元學習了應用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？

第二單 元公文

一、教學目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要

等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行

文關系及其具體的寫作要求和方法。

3、學會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規范。

二、教學重點：公文的格式和寫法。

三、教學過程：

第一節 公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業單位在進行公務活動時所使用的體式完整、內容系統的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

二、公文的特點

1、法定的權威性

2、明確的政策性

3、嚴格的時效性

4、程式的規范性

三、公文的作用

1、規范和指導作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意

見、函、會議紀要，共13種。

（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

（1）公文的份數序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。《辦法》規定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數碼頂格標注，不足七位數用“0”補齊，如“0000006”。

（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級?！掇k法》規定：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數；不足一年的，注明月數。（3）緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上角密級之下。

（4）發文機關標識。一般由發文機關的全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關聯合行文，應將主辦機關排列在前。

（5）發文字號。包括發文機關代字、年份、序號三部分，如“中青辦發〔2010〕22號”發文機關代字是發文機關名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。（6）簽發人。它是代表機關最后核查并批準公文發出的領導人姓名。簽發人平列于發文字 號右側，寫“簽發人”三個字，加冒號，再寫簽發人姓名。

2、主體部分

（1）公文標題。一般包括發文機關名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關于加強社區共青團工作的意見》。

（2）主送機關。就是主要受理機關，是接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關。主送機關標注在標題之下，靠左頂格書寫。

（3）正文。它是公文的具體內容部分。在主送機關下一行，每自然段空兩格寫起。數字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發文的依據、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。

結尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側起空兩格注“附件：”然后標出附件名稱，名稱后不加標點符號；如不止一個附件，應用阿拉伯數字排序。

（5）發文機關。也稱“落款”。發文機關是公文的法定作者，在正文右下方標注。

（6）印章。

（7）發文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機關、印發說明。

第二節 公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

（一）公告的概念和特點

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點

（1）內容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定范圍內向社會公布應當遵守或周知的事項時使用的公文.2、通告的特點

（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。

（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。

二、公告與通告的主要區別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項重要程度

4、發文機關級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標題

公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發文機關﹢事由＋文種”三要素組成的標題。如《國家教委關于維護中小學正常教學秩序的通告》?！陡＝ㄊ∪嗣翊泶髸瘴瘑T會關于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農業部公告》、《關于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。

第一種寫法包括：

（1）發布公告的緣由。它是發布公告的依據，因何事而發，通常用一兩句話概況。

（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。

（3）結束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項。

通告正文的寫法。

（1）發布通告的緣由。

（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內、告知誰、告知何事。

（3）結束語。通告的結束語根據具體內容而定，一般寫執行通告的要求，作為強調；也

可以寫明執行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發文機關的全稱或規范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯合發文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡要。（2）用語得體。

2、通告的寫作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時效性

三、通知的種類

從性質和內容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（1）發布性通知，指國家行政機關或其他有關單位在發布（或廢止）行政法規和條例、規定、辦法、實施細則等規章和其他重要文件時的使用的通知。

（2）轉發性通知，轉發需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

（3）指示性通知。用于直接發布行政法規和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉發性通知。領導機關用批轉、轉發的方式發布某些法規，要求下級貫徹執行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

（5）周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。（6）會議通知。用于對上級或平級。

（7）任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

四、通知與通告的區別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉通知、轉發通知等；通告只用來發布應當遵守或周知的事項。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：（1）標題。通常有三種形式，一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個人的名稱。c、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。d、結尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

（1）注意規范使用不同種類的通知。

（2）擬好公文的標題。

（3）通知事項必須清楚明白。

第四節 通報

一、通報的概念和作用

通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷?；蚓渥饔谩?/p>

二、通報的特點

1、典型性

2、真實性

3、向導性

三、通報的種類

1、表彰通報。用于在一定范圍內表揚好人好事。

2、批評通報。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。

3、情況通報。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態，以供工作參考。

第二篇：應用文寫作格式PPT

應用文寫作，應用文寫作大全，應用文寫作格式范

文，應用文寫作教案基礎課件 1.應用文的概念：應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾，在日常工作、生產和生活中辦理公務及個人事務時，所使用的具有實用性的文章。應用文寫作就是指實用文寫作。2.應用文的特點：（1）使用的實用性（2）內容的真實性（3）格式的規范性（4）文字的簡明性

應用文種類：1.公務文書（命令、決定、公告、通知??）2.事務文書（計劃、總結、述職報告??）3.經濟文書（意向書、協議書、合同??）4.規約文書（條例、規定、章程??5.司法文書（起訴狀、上訴狀、委托書??）6.信函文書（求職信、邀請函、申請書??）7.交際文書（賀詞、演說詞、歡迎詞??）

8.告白文書（廣告、聲明、啟事??）9.傳播文書（通訊、新聞評論、消息??）

第一講：公務文書 1.命令 2.決定 3.公告4.通告 5.通知 6.通報 7.議案 8.報告 9.請示 10.批復 11.意見 12.函 13.會議紀要

一、通知的特點1.使用范圍廣 2.使用平率高 3.行文方向不確定

二、通知的種類1.發布性通知 2.批轉性通知 3.事項性通知 4.任免通知 5.會議通知

三、1.批轉性通知的寫作格式 1.標題（1）發文機關+轉發或批轉+原件標題（通知除外）+通知

（2）轉發或批轉+原件標題（通知除外）+通知 2.正文（批語）批語+轉發件 2.事項性通知的寫法（1）.完整的標題（2）.正文 緣由+事項+結語 3.任免通知的寫法（1）.標題（2）.正文 任免機關、任免人員的姓名、任免的職務 4.會議通知（1）.標題(2).正文 緣由、事項和結語

報告

一、報告的種類 1.工作報告 2.情況報告 3.答復報告

二、報告的寫作格式1.標題 2.主送機關 3.正文：概述情況+詳述情況+結束語

三、報告的寫作要領：1.內容要真實 2.報告要不失時機 3.文字要精練，用詞要準確 4.不能越級報告 5.不能把報告與請示混淆在一起

二、事務文書1.【計劃】 2.總結 3.述職報告 4.調查報告 5.簡報 7.會議記錄

計劃

一、計劃的特點：1.時間上的遇見性 2.內容上的目的性 3.執行中的約束性

二、計劃的分類 1.規劃 2.方案、意見 3.工作要點 4.安排、打算 5.設想

三、規劃的格式：1.標題：單位名稱+適用時限+內容要點+文種 2.正文：前沿+任務與目標+步驟與措施+結語 3.落款

四、計劃的寫作要領：1.要符合方針政策2.要從實際出發3.要走群眾路線4.要注意靈活性

總結

一、總結的特點 1.回顧性 2.自身性 3.平時性

二、總結的種類 1.綜合性總結 2.專題性總結

三、總結的格式1.標題

公文式標題：單位名稱+時間+總結對象+文中

新聞式標題：概括總結核心內容的文章標題 2.正文：基本情況、成績與經驗、問題與教訓、今后的意見 3.落款

四、總結的寫作要領：1.充分占有材料 2.如實反映情況 3.正確選擇實例 4.找出事物規律

述職報告：

一、述職報告的特點：1.總結性 2.述評性 3.針對性 4.通俗性 5.藝術性

二、述職報告的作用：1.利于改進工作 2.利于群眾監督 3.利于干部使用

三、述職報告的格式：1.標題 2.署名 3.正文：導言+主體+結尾 4.落款

四、述職報告的寫作要領：1.要注意客觀事實 2.要突出個人的能力 3.要突出個性重點4.要用生動的語言

應用文寫作教案

應用文寫作教案

第一講 日常事務類、告啟類文書寫作

教學計劃：

1、了解應用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、產品說明書等寫作方法。

教學重點：商業廣告、通知

教學時間：四課時

第一課時

教學目的：了解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。

一、導入：

自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用

文寫作講究的不是文采，講究的是規范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于一個企業管理干部來說非常重要，你所寫的應用文是否規范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業的美譽度和信譽度。因此，我現在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。

二、應用文的概念

1、如何理解文書、應用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

文書是機關、團體、企事業單位和個人，在日常工作、生產、學習和生活中，辦理公私事務所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。

應用文又叫實用文，是以實際應用為目的，為人們處理公私事務時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機關、人民團體、企事業單位在管理過程中所形成的、按照規定程序辦理并在法定的范圍內使用的、具有法定效力和規范體式的文書。

2、公文和應用文都是文書，通常情況下，人們習慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務性的稱為應用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應用文大于公文，包含了公文。

三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求篇二：各種應用文寫作格式

常用應用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日

請示的功能：

是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。請示的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”。

根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經驗、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送（報）一些物件。

報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。

綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

（一）內容的針對性

講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。

（二）篇幅的規定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。

二、講話稿的種類 按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。

（一）工作會議類講話稿

此類講話稿是領導在各種會議上發表的對前一階段的工作情況包括成績、經驗、缺點等進行歸納總結。對下一階段的工作目標、任務、重點、措施等進行研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態度鮮明，目的明確，內容單一，層次分明，邏輯嚴密，語氣堅定，針對性 強，號召力大，簡潔明快。

（二）慶祝、紀念會議類講話稿

此類講話稿是領導在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當前、面向未來。揭示其現實意義，對繼承光榮傳統，弘揚革命精神提出具體要求。

三、講話稿的組成部分

講話稿一般由標題和正文兩部分組成１.標題。講話稿的標題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成，如《

×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容，副標題則與第一種的構成形式相同。如，《進一步學習和發揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。（1）開頭部分。首先根據與會人員的情況和會議性質來確定適當的稱謂，如“同志們”、“各位專家學者”等，要求莊重、嚴肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內容重點；接著轉入正文講話。

（2）主體部分。根據會議的內容和發表講話的目的，可以重點闡述如何領會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務，提出搞好工作的幾點意見；可以結合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領導人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結合自己的分管的工作談幾點看法等等。

（3）結尾部分。結尾用以總結全篇，照應開頭，發出號召，或者征詢對講話內容的意見或建議等等。

四、講話稿與發言稿

講話稿和發言稿在不作為公務文書時，兩者可以通用，一旦作為公務文書，應嚴格區別使用。講話一般體現主辦方或上級領導的意見，從整體出發，具有一定的原則性、政策性、權威性；發言一般體現參與方平級或下級領導的意見，從自身的實際出發，暢所欲言，具有一定的務實性、靈活性。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發言”可能內容寫法相同，但在實際使用時要注意標題的命名是選擇“講話”還是“發言”。篇三：應用文寫作格式大全

常見應用文寫作知識大全 一 介紹信

介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。

介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。

手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。

介紹信的內容要寫明如下幾點：(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。(２)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

【示例】

××公司負責同志： 今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。

此致

敬禮！

××實用技術研（蓋公章）××年×月×日

二 求職信

求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于公事公辦的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上人事部負責人收較妥。如果直接寫人事部經理或老總收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。

【示例】

尊敬的領導：

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉村教師，我舅舅是一名中學教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優秀的教師，站在講臺上激揚文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學2002屆英語教育專業的本科畢業生。

我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。

通過四年的學習，我掌握了良好的專業知識結構和理論基礎，系統地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。大二上學期，我一次性通過英語六級；大二下學期，我一次性通過英語專業四級。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業獎學金、三好學生、原聲模擬優秀獎等，多門專業課成績名列前茅！

我有一定的實踐經驗。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中--北京師大附中實習期間成績優秀。

經過四年的學習與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學英語聽、說、讀、寫教學。當然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務實、穩重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有一片揚我所長的天地，我將為之奉獻我的青春、智慧與汗水！

我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非?？释蔀橐幻麅炐愕慕處煛?/p>

尊敬的領導，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！

謝謝您的慧目！此致

敬禮！

自薦人：范如歌 2002年1月18日 三 申請書（重點）

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時寫的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書，如：“入團申請書”、“開業申請書”等。

【示例】

申請補辦學生證

教務處：

我是高三（2）班學生×××，不慎將學生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，請求補辦學生證，希望批準。

此致

敬禮！

申請人：×××

2005．12．20 四 聘書

聘書是聘請某些有專業特長的人擔任某種職務時使用的一種文書。

【示例】

聘 書

×××先生：

為提高我校學生的實踐能力，特聘請您擔任我校本科四年級學生教育教學實習的指導教師。希望能得到您的支持和幫助。

××大學教務處 2005．2．19 五 感謝信

感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書

信。為表示感謝之情，應把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚之用。

六 表揚信

表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學習的某一個方面作出了成績、發揚了風格的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳并倡導學習的目的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。表揚信應把表揚的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領導，也可用紅紙書信公開張貼。

（二）條據

條據包括收條、領條、借條、欠條、請假條、留言條等等。

七 收條、領條、借條和欠條（重點）

收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據，是一種憑證性文書。

領條是個人和組織從相關團體、組織或個人處領取物品時寫給對方的憑證性條據。借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據。

欠條是指人們在經濟交往中，因不能及時結清錢物手續而寫給對方的憑證性條據。這幾種條據的格式基本相同，通常包括標題、正文、結語、署名和日期幾部分：

標題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領條”等字樣?；蛘邔憽敖袷盏健?、“今領到”等。

正文——第二行空兩格書寫正文。應寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數量。結語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據”字樣。也可省略不寫。

署名和日期——在右下方位置寫上立據者姓名，并在姓名下方寫上立據日期。

【示例一】

收 條

今收到王強老師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。

此據

顧小英

2005．12．1 【示例二】

領 條

今領回本人丟失的票夾壹只，內有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。

此據

王懷德

2005．12．15 【示例三】

借 條

為參加藝術節，我班借用學校體育組運動服捌套，演出后（12月18日）即歸還。此據

經手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14 【示例四】

欠 條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內歸還。

此據

揚州中學 張小玲 2005．12．15 寫這幾種條據須注意以下三點： 1．所涉及的錢物要當面點清，察看仔細，沒有問題再寫條據。2．錢款或者物品的名稱要規范、準確，數量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。3．條據上的數字不能改動，如必須改動，應加蓋印章，以示負責。

八 請假條和便條（重點）

請假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學、上班或者參加集體活動，必須向老師或領導說明理由，請求準假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期。

【示例五】

請 假 條篇四：應用文寫作格式及范文

目錄 條據 請假條 留言條 借條 收條 領條 欠條

啟事 請柬 書信 感謝信 賀信 表揚信 推薦信 求職信 請托信 決心書 建議書 申請書 倡議書 公文 通知 通報 報告 請示 批復 函 會議紀要 其他 說明文

新聞消息 演講稿 計劃

應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學習有關的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結以及各種通知等。每種應用文都有一個固定的格式。總結 日記

條據

請假條

請假條根據請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從小學、初中、高中到大學乃至參加工作，你都可以用到這種文體。

請假條的寫法，有標題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。

第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領導等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應用文里表示對對方的友好落款包括請假人和寫這張請假條的時間。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候

他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

借條

借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。你再把物品歸還對方的時候，借條就同時作廢了。

借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃什么時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。

范文：

今天借了學校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。比賽結束馬上歸還。*年級（2）班：周濤

****年**月**日

收條

收條是你收到對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證，來證明某個物品已經由對方交到了你的手里。

收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。

范文：

今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學送來的款項765.8元，是該班全體同學為玉樹地震捐獻的。等我們班捐款活動結束后，我會將兩個班的款項合在一起交給教導處。*年級（1）班生活委員：宋超 ****年**月**日 領條

領條一班用于班級和學校、個人和年級之間，比如學校給每個年級發了清潔用品，你代表你們班去領取，當你如數領取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領條交給學校。又比如班級給每個人發放一頂帽子，當你領到帽子的時候，也可以寫一張領條交給生活委員，證明你的帽子已經領取過了。

范文

今天下午3點鐘領取到教務處發給我們班的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。*年級（3）班：王琳

****年**月**日

欠條

[提要]欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。以下是欠條范文相關知識的匯總，僅供參考。

◇欠條范文一

【 范 文 一 】

欠條

尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據。經手人：東區醫院楊廣生

×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

【 范 文 二 】

欠條

××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。

張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

【 范 文 三 】

欠條

原借杜小強同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內還清。篇五：各種應用文寫作格式集錦

常用應用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分； 第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日

二、“請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。

請示的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”。

根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。

三、“報告”的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經驗、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送（報）一些物件。

報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講

話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

（一）內容的針對性

講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。

（二）篇幅的規定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。

二、講話稿的種類 按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。

第三篇：應用文寫作格式PPT

篇一：應用文寫作,應用文寫作大全,應用文寫作格式范文,應用文寫作教案基礎課件

應用文寫作，應用文寫作大全，應用文寫作格式范

文，應用文寫作教案基礎課件

1.應用文的概念：應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾，在日常工作、生產和生活中辦理公務及個人事務時，所使用的具有實用性的文章。

2.應用文的特點：（1）使用的實用性（2）內容的真實性（3）格式的規范性（4）文字的簡明性

應用文種類：1.公務文書（命令、決定、公告、通知??）2.事務文書（計劃、總結、述職報告??）3.經濟文書（意向書、協議書、合同??）4.規約文書（條例、規定、章程??5.司法文書（起訴狀、上訴狀、委托書??）6.信函文書（求職信、邀請函、申請書??）7.交際文書（賀詞、演說詞、歡迎詞??）

8.告白文書（廣告、聲明、啟事??）9.傳播文書（通訊、新聞評論、消息??）

第一講：公務文書 1.命令 2.決定 3.公告4.通告 5.通知 6.通報 7.議案 8.報告 9.請示 10.批復 11.意見 12.函 13.會議紀要

一、通知的特點1.使用范圍廣 2.使用平率高 3.行文方向不確定

二、通知的種類1.發布性通知 2.批轉性通知 3.事項性通知 4.任免通知 5.會議通知

三、1.批轉性通知的寫作格式

1.標題（1）發文機關+轉發或批轉+原件標題（通知除外）+通知

（2）轉發或批轉+原件標題（通知除外）+通知 2.正文（批語）批語+轉發件

2.事項性通知的寫法（1）.完整的標題（2）.正文 緣由+事項+結語

3.任免通知的寫法（1）.標題（2）.正文 任免機關、任免人員的姓名、任免的職務

4.會議通知（1）.標題(2).正文 緣由、事項和結語

報告

一、報告的種類 1.工作報告 2.情況報告 3.答復報告

二、報告的寫作格式1.標題 2.主送機關 3.正文：概述情況+詳述情況+結束語

三、報告的寫作要領：1.內容要真實 2.報告要不失時機 3.文字要精練，用詞要準確 4.不能越級報告 5.不能把報告與請示混淆在一起

二、事務文書1.【計劃】 2.總結 3.述職報告 4.調查報告 5.簡報 7.會議記錄

計劃

一、計劃的特點：1.時間上的遇見性 2.內容上的目的性 3.執行中的約束性

二、計劃的分類 1.規劃 2.方案、意見 3.工作要點 4.安排、打算 5.設想

三、規劃的格式：1.標題：單位名稱+適用時限+內容要點+文種 2.正文：前沿+任務與目標+步驟與措施+結語 3.落款

四、計劃的寫作要領：1.要符合方針政策2.要從實際出發3.要走群眾路線4.要注意靈活性

總結

一、總結的特點 1.回顧性 2.自身性 3.平時性

二、總結的種類 1.綜合性總結 2.專題性總結

三、總結的格式1.標題

公文式標題：單位名稱+時間+總結對象+文中

新聞式標題：概括總結核心內容的文章標題

2.正文：基本情況、成績與經驗、問題與教訓、今后的意見 3.落款

四、總結的寫作要領：1.充分占有材料 2.如實反映情況 3.正確選擇實例 4.找出事物規律

述職報告：

一、述職報告的特點：1.總結性 2.述評性 3.針對性

4.通俗性 5.藝術性

二、述職報告的作用：1.利于改進工作 2.利于群眾監督 3.利于干部使用

三、述職報告的格式：1.標題 2.署名 3.正文：導言+主體+結尾

4.落款

四、述職報告的寫作要領：1.要注意客觀事實 2.要突出個人的能力 3.要突出個性重點4.要用生動的語言

應用文寫作教案

應用文寫作教案

第一講 日常事務類、告啟類文書寫作

教學計劃：

教學重點：商業廣告、通知

教學時間：四課時

第一課時

一、導入：

自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。

文寫作講究的不是文采，講究的是規范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于一個企業管理干部來說非常重要，你所寫的應用文是否規范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業的美譽度和信譽度。

二、應用文的概念

1、如何理解文書、應用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求 篇二：應用文寫作格式及范文

目錄 條據 請假條 留言條 借條 收條 領條 欠條

啟事 請柬 書信 感謝信 賀信 表揚信 推薦信 求職信 請托信 決心書 建議書 申請書 倡議書 公文 通知 通報 報告 請示 批復 函 會議紀要 其他 說明文 新聞消息 演講稿 計劃

應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學習有關的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結以及各種通知等。

條據

請假條

請假條根據請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領導等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。

留言條

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。

借條

借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。

借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃什么時候歸還等等。

范文：

今天借了學校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。

*年級（2）班：周濤

****年**月**日

收條

收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，也要一并寫清楚。

范文：

今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學送來的款項765.8元，是該班全體同學為玉樹地震捐獻的。*年級（1）班生活委員：宋超

****年**月**日 領條

領條一班用于班級和學校、個人和年級之間，比如學校給每個年級發了清潔用品，你代表你們班去領取，當你如數領取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領條交給學校。

范文

*年級（3）班：王琳

****年**月**日

欠條

[提要]欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。

◇欠條范文一

【 范 文 一 】

欠條

×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

【 范 文 二 】

欠條

張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

【 范 文 三 】

欠條

篇三：各種應用文寫作格式集錦

常用應用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》；

（2）正文：

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。

（4）落款：

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日

二、“請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。

請示的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。

第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。

最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。

（4）落款：

三、“報告”的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。報告的寫法：

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。

（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。

（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有如下特點：

（一）內容的針對性

講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。

（二）篇幅的規定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。

二、講話稿的種類

篇四：應用文寫作格式范文

應用文寫作格式

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格?？捎腥舾啥温?。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題 概括簡訊的主要內容。（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾 是對簡訊內容的小結。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“?希望小學?每個學生都有本《家長捐資助學調查》。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。

應用文寫作修改

應用文修改

張老師：您好！

請假人：李明2003年5月20日

表揚信

光明中學校領導：

我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個月前因患急性肺炎住進了醫院。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬分。正在這時，高遠同學主動來到我們家，熱心為方旭補課。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補上落下的功課。在高遠同學面臨中考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。

此致

敬禮！

方旭的家長

方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

高遠同學在面臨中考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。（或：在面臨中考的關鍵時刻，高遠同學犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。

3的在全校給予表揚?。└恼?我們除再次向他表示感謝外，還請求學校領導在全校給予表揚！按要求修改下面一封信（片斷）

敬愛的爺爺： 您好！近來身體好嗎？我們已有幾個月未見面了，我常常惦念著您。有時思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報我近來的情況，傾訴對您的思念之情。爺爺，通過您多年對我的諄諄教導，使我各方面都有了很大的進步。目前，我各科成績都很好，請勿掛念。我即將畢業，不久就要填報升學志愿，我準備報考師范學校。

此致敬禮

孫××敬上

××年×月×日

1、這封信格式有兩處錯誤：

3、文中加點的三個詞中有一個不得體，找出來加以修改并說明

“務必”不得體，可刪去。因為“務必”一般是用于上對下的子要求。

征稿啟事

來稿要求觀點鮮明，文字簡潔生動，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。

祝大家學習進步！

《中學時代》編輯部2003年5月4日

通知

家長同志：

茲定于2003年5月20日下午在我校召開初三年級家長會議，傳達今年全省中考改革的要求，同時匯報我們初三學生德智體美全面發展的情況及存在的問題。

此致

敬禮

×××中學

2003年5月15日

編號 不當之處 修改辦法

（1）家長同志 頂格寫

（2）5月20日下午 在“下午”后加“3點”（加上時間即可）

（3）

在我校 在“我?！焙蠹印半A梯教室”（加出地

點即可）

（4）傳達??要求 改“要求”為“（會議）精神”

（5）務必到會參加 將“參加”刪去（刪去“到會”也行）

（6）

敬禮 頂格寫

改。（1）1999年底《中國青年報》和《文學報》相繼刊登了關于高中語文課本改革。（2）新版《高中語文（試驗本）》和《高中語文實驗課本》貼近生活，可讀性強。

2．倡議書 a、住在學校對門的張大娘是一位狐寡老人，行動很不方便，買糧、挑水、拉煤十分困難。b、為了支持張大娘刻服困難，我們向全班同學倡議：c、發揚雷鋒同志助人為樂的思想，立即組織起來，為張大娘買糧、挑水、送煤。此致

敬禮

初三（2）班第一小組

2003·3·10

3、這份倡議書的格式上有兩處毛病，請指出：

××劇團負責同志：

為幫助我校舉辦藝術節排練節目，你們及時給我們派來了××，××兩位老師，協助我們編排歌舞，演唱。他們工作認真，耐心指導，親自示范。

此致

敬禮

××二中總務處（公章）

××年××月××日

（1）刪掉“經過全校廣大師生的努力”

（2）在“謹代表”前加“我們”

（3）將“貴校”改為“我?！?/p>

（4）將“難得的支援”改為“大力支持”

（5）將“總務處”改為“校長室 ”

通知

親愛的同學們：

2003年4月18日

毛病及改正：（1）去掉稱呼；（2）“活躍”改為“豐富”；（3）開會時間要交代具體，如：下午四點；

征稿啟事

愛好文學的同學們：

來稿要求內容健康，文字簡潔，字跡清晰，篇幅以不超過千字左右為宜。

2003年3月8日

《星星草》編輯部

篇五：各種應用文寫作格式

常用應用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

通知的寫法：

（1）標題：

（2）正文：

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。

（4）落款：

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日

請示的功能：

是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。

最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。

（4）落款：

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。

報告的寫法：

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。

（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。

（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。

講話稿有如下特點：

（一）內容的針對性

講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。

（二）篇幅的規定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。

（四）起草的集智性 為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。

二、講話稿的種類

（一）工作會議類講話稿

此類講話稿是領導在各種會議上發表的對前一階段的工作情況包括成績、經驗、缺點等進行歸納總結。

（二）慶祝、紀念會議類講話稿

此類講話稿是領導在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當前、面向未來。

三、講話稿的組成部分

講話稿一般由標題和正文兩部分組成

×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容，副標題則與第一種的構成形式相同。

2.正文。

（1）開頭部分。

（2）主體部分。

（3）結尾部分。

四、講話稿與發言稿

講話稿和發言稿在不作為公務文書時，兩者可以通用，一旦作為公務文書，應嚴格區別使用。講話一般體現主辦方或上級領導的意見，從整體出發，具有一定的原則性、政策性、權威性；發言一般體現參與方平級或下級領導的意見，從自身的實際出發，暢所欲言，具有一定的務實性、靈活性。

第四篇：應用文寫作函PPT

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學學生處文件

校學發【2014】08號

北京信息科技大學

學生處2014校園招聘會邀請函 尊敬的用人單位：

您好！

首先誠摯感謝貴單位多年來對我校畢業生就業工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學生提供一個洽談、交流的平臺，做好我校畢業生就業工作，2014年4月30日(周三)，學校將舉辦一場畢業生專場招聘會。在此，我們謹向貴單位發出誠摯邀請，真誠歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業文化。

本次校園招聘委托清河人才服務中心邀請招聘單位，聯系人：xxx xxxxxxxx 現將招聘會的具體事項函告如下：

一、招聘會時間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會地點：北京信息科技大學小營校區體育館

三、畢業生資源：

1.學生人數：參加應聘總人數不少于1200人。2.涉及專業：行政管理、傳播學、機電一體化、財務會軟件工程、計算機科學與技術、信息管理與信息系統等。

3、生源85%以上為2010籍學生。

四、其他事項：

1、此次招聘會免收會務費，并免費為參會單位進行校內宣傳、設立招聘展位。

2、各參會單位限一個招聘展位，大會免費為招聘單位提供簡易海報一張，尺寸為90cm×120cm,電子稿由招聘單位提供(以附件形式發送電子郵件并致電告知)。

3、大會免費向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會免費向每個招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會的企業單位，請于2014年4月20日前與我方聯系，認真填寫《需求表》，詳細填寫單位簡介、招聘需求等相關信息并加蓋公章，以便我方審核確認，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學小營校區圖書館報到，領取相關資料入場洽談招聘。

五、這次招聘會，將成為我校學生與企業溝通交流的現場互動平臺，我們誠邀社會各企業單位共同攜手，充分利用這一平臺和機遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達到雙贏。歡迎各企業單位前來招聘，洽談合作!

六、聯系方式

人才中心聯系電話：xxx xxxx-xxxxxxxx 學生處 聯系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大學學生處

二o一四年四月十八日

主題詞：學生處 招聘會 邀請函

北京信息科技大學學生處

2014年4月18日印發 共印10份篇二：現代應用文寫作函的寫作格式

一函的寫作格式 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。

二通知寫作格式 通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾（三種寫法）㈠意盡言止，不單寫結束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。三．報告的寫作格式 報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文： ㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

四請示的寫作格式 請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文： ㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予

批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。請示需要著重注意的問題（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。（3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。（5）請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領導批準而虛構情況，也不要 沒能認真調查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套篇三：應用文寫作

幻燈片1 機關常用文書寫作

農墾管理干部學院

教授 趙秀蘭

幻燈片2 應用文的概念：

黨政機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常工作、生活中，辦理公私

事務，傳播信息，表述意愿，溝通關系所使用的具有實用價值和慣用格式的文書。

應用文包括：法定文書、事務文書、專業

文書、日常文書

應用文的規范寫作和正確應用

幻燈片3 應用文的寫作要求：

1、主題：正確、集中、鮮明、深刻。

2、材料：真實、典型、新穎。

3、結構：結構合理、層次清晰、格式規范

4、語言：平實、明確、簡約、得體。

5、事務語體：以記敘為特征，以實用為目 的，不著意追求語言的藝術化，也不以

語言的生動為標準，而是把語言明確、平實、簡約、得體當作基本要求。

幻燈片

應用文寫作的“三個層次”

一、寫出。初級要求。標準：標題、段落、事項基本清楚，格式、標點、內容、文體等有缺憾。

二、寫對。基本要求。標準：格式、文體、語言等各方面均合乎要求，但沒有寫到位。

三、寫到位。高級要求。標準：核心內容突出，理由充分有說服力，精確使用概念，措辭得體有分寸，情感指數較高。

幻燈片5 ? 《黨政機關公文處理工作條例》 ? 2012年4月6日中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發。? 2012年7月1日實施。

? 1996年《中國共產黨機關公文處理條例》和2000年國務院印發的《國家行政機關公

文處理辦法》同時廢止。

幻燈片6 ?

一、新《條例》，新亮點

?

1、實現了黨政機關公文處理工作法規一體化 ? 首次將黨政機關公文處理工作法規合二為一，是我國公文處理法規制度建設的一次新飛

躍。

?

2、謀篇布局、框架結構有新變化 ? 《條例》共有8章42條，按照公文擬制、公文辦理、公文管理的順序，框架結構更清

晰，更合理，謀篇布局更科學，更優化。?

3、公文版式、格式的統一規范上有新突破 ? 公文要素、公文用紙、公文文字符號標點

幻燈片7 ?

4、通篇內容貫穿實事求是原則，與時俱進精神，注重繼承與創新相結合，注重針對性

與指導性

?

5、用詞用字更加確切、簡潔 ?

6、公文辦理環節更加簡潔 ?

7、公文管理環節更加嚴格

幻燈片8 ?

二、黨政機關公文格式的7大新變 ?

1、格式分為3部分。? 新格式規定： ? “本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分?！?/p>

幻燈片9 ?

2、左上角為“份密緊”。?（1）份號、密級和保密期限、緊急程度編排在左上角。?（2）公文只要涉密，必須標注份號。?（3）公文只要涉密，這三個格式要素編排的先后順序，一定是“份密緊”。?

3、標題“標點”“三要素”。?（1）根據實際情況，增加標題的標點符號 ?（2）標題必須有“三要素”

幻燈片10 ?

4、成文日期用數字 2014年3月7日 ?

5、署名、頁碼不可少 ?

6、特定、普發不蓋章 ?

7、說聲再見主題詞

幻燈片11 ?

三、公文格式需要注意的事項 ?

1、三個基本問題

?（1）要素，即公文格式要素的取舍 ?（2）位置，公文格式要素位置的編排 ?（3）要求，格式要素的具體要求 ?

2、三個特點

?（1）黨政機關公文格式做了“合二為一”的統一化處理 ?（2）合中有“分” ?（3）有加有減

幻燈片12 ?

3、四個“實踐難點” ?（1）“多個簽發人”的問題 ?（2）“聯合行文加蓋印章”的問題 ?（3）“不加蓋印章的公文”的問題 ?（4）“附件”的具體編排問題

幻燈片13 ? 公文的概念： ? 黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書。? 是傳達貫徹黨和國家方針、政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答

復問題，報告、通報和交流情況的重要工具。

幻燈片14 ? 公文的文種：15種 ? 決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

幻燈片15 ? 公文的書面格式

? 1.版頭部分：公文份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽

發人等。

? 2.主體部分：標題、主送機關、正文、附件、發文機關署

名、成文時間、印章等。3.版記：附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等18項內容。

幻燈片16 ? 000001 ? 機密 ? 特急

? □□文件 ? ? xx發【xxxx】xx號 簽發

人：xxx ?-----------------------------? xx單位關于轉發xx工作的通知

? xx主送單位：

? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ? xxxxxxxxxxxxxxxxxx.? 特此通知。? ? 附件：

1、xxxxxxxxxxxx ? ? xxxxxxxxx單位

? 2012年10月 25日（章）?---? 抄送機關：xxxx，xxxx，xxxx。? 印發機關 ： 印發日期：2012年10月28日 ? 頁碼

幻燈片17 ? 公文寫作的五個意識： ?

1、法制意識

?

2、規范意識 ?

3、全局意識 ?

4、超前意識

5、主旨意識

幻燈片18 公文寫作常見問題 ?

1、文種使用不當 ?

2、格式不規范 ?

3、行文規則混亂 ?

4、名稱表述混亂 ?

5、時間表述含糊 ?

6、用詞不當、不得體 ?

7、不符合語法 ?

8、數字使用不統一

幻燈片19 ? 通知 ? 概念：適用于發布、傳達、要求下級機關執行和有關單位周知或執行的事項，批轉、轉發公文。

幻燈片20 通知的種類： 1.批轉通知 2.轉發通知

3.傳達通知（印發通知、要求通知、會議通知）

幻燈片21 通知的寫法：

標題：發文機關+事由+文種。

主送機關：此通知承辦、執行和應知曉的主 要受文機關。

正文：

1、通知緣由（目的、理由、依據等）

2、通知主體：通知事項、要求、意見等

3、結尾：“特此通知”等。

落款：

幻燈片22 例 文

xx學校 關于召開 “三進村”工作現場會的通知

各分校：

為深入貫徹《xx若干意見》精神，總結實施xx行動取得的成績和經驗，推進培訓xx，服務社會主義新農村建設大局，xx決定召開 “三進村”工作現場會。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：總結實施百縣萬村新型農民教育培訓“三進村”行動取得的成績和經驗，研究進一步推進“三進村”工作的措施。

二、會議時間和地點：

會議時間：5月20日報到，21日開會，會期一天。

會議地點：山東省泰安市東平縣xx賓館二樓會議室。

三、參會人員：

參加人員為分校主要負責此項工作的同志。

四、會議要求：

請各分校對“三進村”工作開展情況進行認真總結，形成3000字的書面材料。

四、聯系方式（略）xx學校（章）

2012年4月23日

幻燈片23 例文 黑龍江省農墾總局辦公室

關于轉發國務院42號文件的通知

各管理局：

現將《國務院辦公廳關于2012年部分節假日安排的通知》（國辦發明電[2008]42號）轉發給你們，請按要求認真落實好放假調休日期的安排。節日期間，各單位要妥善安排好值班和安全、保衛等工作，遇有重大突發事件發生，要按規定及時上報并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節日假期。

附件：《國務院辦公廳關于2012年部分節假日安排的通知》

黑龍江省農墾總局辦公室

2011年10月2日（章）

幻燈片24 通報

一 通報的概念

“適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況”的公文。

二 通報的種類 1.表揚通報：用以表彰先進集體和個人，表彰先進事跡，評價典型經驗，宣傳先進思想，樹立學習榜樣，號召人們學習先進、改進工作。2.批評通報：主要用于批評錯誤行為，告誡和教育人們吸取教訓，引以為戒，批評嚴重違法違紀事件，揭露壞人、壞事，總結事故教訓。3.情況通報：用以傳達重要精神或情況，一是傳達上級重要指示精神、重要會議精神。二是指出工作的重點或必須關注的問題。三是某地區某些方面的重要情況，一個時期帶有傾向性的問題等。

幻燈片25 三 寫法 1.標題：發文機關+事由+文種。2.主送機關：一般為直屬下級機關，或需要了解該內容的不相隸屬的單位。篇四：應用文寫作函范文 xx大學文件

x函（2011）77號

簽發人：xxx xx大學

關于砍伐5棵大白楊的函 a街道辦事處綠化辦公室： xx大學教學樓始建于xxxx年，當時在教學樓周圍栽種了5棵大白楊。直到今年，大白楊平均樹高10米，寬70厘米。由于該教學樓年久失修，樓體的部分位置已經出現裂縫。

據有關專家評估，該教學樓的使用年限只有5年左右。鑒于此樓是供給學生使用，經常要用來上課。為了保證學生安全，不發生意外事故。經學校辦公室書記們研究，擬決定在明年夏天暑假期間重建此教學樓。因此在危樓的周圍的5棵大白楊，根據有關建筑法規規定，必須砍伐掉。

因此我校擬決定砍伐掉此5棵大白楊，相關支出及收益費用由本校發展基金費承擔。我校承諾，在新樓建成之后，為了本市區的綠化和校園的美化，還會再次在新樓周圍栽種樹木花草。

特此函詢，盼復

xx市xx大學（印章）

二0一一年十二月二十九日

主題詞：綠化，砍伐，函

xx市xx大學辦公室 2011年12月30日（印發）篇五：應用文寫作格式及范文

目錄 條據 請假條 留言條 借條 收條 領條 欠條 啟事 請柬 書信 感謝信 賀信 表揚信 推薦信 求職信 請托信 決心書 建議書 申請書 倡議書 公文 通知 通報 報告 請示 批復 函 會議紀要 其他 說明文

新聞消息 演講稿 計劃

應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學習有關的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結以及各種通知等。每種應用文都有一個固定的格式?？偨Y 日記

條據

請假條

請假條根據請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從小學、初中、高中到大學乃至參加工作，你都可以用到這種文體。

請假條的寫法，有標題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。

第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領導等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應用文里表示對對方的友好落款包括請假人和寫這張請假條的時間。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候

他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

借條

借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。你再把物品歸還對方的時候，借條就同時作廢了。

借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃什么時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。

范文：

今天借了學校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。比賽結束馬上歸還。*年級（2）班：周濤

****年**月**日

收條

收條是你收到對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證，來證明某個物品已經由對方交到了你的手里。

收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。

范文： 今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學送來的款項765.8元，是該班全體同學為玉樹地震捐獻的。等我們班捐款活動結束后，我會將兩個班的款項合在一起交給教導處。*年級（1）班生活委員：宋超 ****年**月**日

領條

領條一班用于班級和學校、個人和年級之間，比如學校給每個年級發了清潔用品，你代表你們班去領取，當你如數領取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領條交給學校。又比如班級給每個人發放一頂帽子，當你領到帽子的時候，也可以寫一張領條交給生活委員，證明你的帽子已經領取過了。

范文

今天下午3點鐘領取到教務處發給我們班的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。*年級（3）班：王琳

****年**月**日

欠條

[提要]欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。以下是欠條范文相關知識的匯總，僅供參考。

◇欠條范文一

【 范 文 一 】

欠條

尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據。經手人：東區醫院楊廣生

×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

【 范 文 二 】

欠條

××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。

張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

【 范 文 三 】

欠條

原借杜小強同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內還清。

第五篇：應用文寫作通知PPT

北京市園林學校教師授課教案

課程：語文 教師： 郭建華 序號：14 周 1 2(1)省略發文機關如果標題太長，可省略發文機關(2)省略多余的“關于”和“通知”發布性和批轉性通知的標題由“發文機關＋發布(批轉、轉發)＋被發布文件標題＋通知”構成被發布、批轉、轉發公文為法規、規章時，一般應加上書名號，有時由于被批轉、轉發公文標題中已有“關于”和“通知”字樣，或者被批轉、轉發的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發布(批轉、轉發)文件機關和始發文件機關，省略去多余的“關于”和“通知”字樣(3)省略發文機關和事由如果通知發文范圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只寫文種“通知”二字

2、正文 通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分主體在事項部分 下面分別介紹幾種通知正文的寫法：(1)指示性通知的寫法指示性通知的正文，一般先寫發文的原由、背景、依據；在事項部分，或寫發布行政法規、規章制度、辦法、措施等，或寫帶有強制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(2)批示性通知(批轉、轉發性通知)的寫法批轉與轉發性通知正文寫法大體相同可以把這兩種通知稱為“批語”，把被批轉、轉發的文件看做是通知的主體內容批語的內容主要有如下三個方面： 1)說明批轉的目的或陳述轉發的理由； 2)對受文單位提出貫徹執行的具體要求； 3)根據具體情況做出補充性的規定(3)事項性通知的寫法

正文一般分三部分第一部分是開頭，目的是什么第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內容一項一項列出，把布置的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等有人稱之為“工作通知”第三部分是結尾，多提出貫徹執行要求，如“請遵照執行”，“請認真貫徹執行”，“請研究貫徹”等習慣用語(4)知照性通知的寫法知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據、目的和事項即可要求文字簡練、明白(5)會議通知的寫法會議通知依據其不同類型，有不同的寫法 通過文件傳遞渠道發出的會議通知，一般應寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等,通常采用條文式寫法(6)任免通知的寫法任免通知的寫法比會議通知更為簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可

1、屬于哪一種通知？

2、全文分幾部分？

3、做法如何表述的？

4、體會本文的語言特色

學生速讀文章，細節把握，揣摩人物心理，感受情感

學生讀

理解文意 10 10 5 3 4 5篇二：應用文寫作通知、報告、請示、批復等范文

應 用 寫 作

專 業 xxxx 班 級 xxxx 學生姓名 xxxx 學 號

作xxxx 業

作業一：通知 ××省教育廳關于召開全省高校校（院）長辦公室工作會議的通知 各高新校校（院）長辦公室主任（或副主任）：

教育廳準備于2001年4月16日至19日，在××市××大學學術交流中心報告廳召開全省高校校（院）長辦公室工作會議。本次會議的目的是為了進一步加強高校校（院）長辦公室工作，促進全省各高校校（院）長辦公室工作的協作與交流。參加會議人員有本省各高新校校（院）長辦公室主任（或副主任），每校1——2人。請與會人員于4月15日持本通知到學術交流中心接待室報到。、會議的注意事項有四點：請參加會議人員將到達時間、車次和返程時間及車次提前電告會務組，以便安排接待和代辦購票；請填寫所附《與會表》，加蓋單位公章，于4月10日前郵寄給會務組（設在××大學校長辦公室），以便統計與會人數，安排住宿；請各校將擬提交的會議交流的經驗材料自行打印80份，在報到時交會務組；往返路費和住宿費自理，回單位報銷，會議伙食標準每天××元。

聯系電話：×××——×××××××× 聯系人：××大學校長辦公室×××老師 傳真：×××——×××××××× 郵編：×××××× 附件：與會表

××省教育廳

××××年××月××日

作業二：報告

關于調查××號裝“山東”輪的×××噸大米發生蟲害情況的報告 總公司：

接總公司10月20日來函稱接m國某客戶來電，稱合同××號裝“山東”輪的×××噸大米發現有蟲害。經查該批大米系××口岸配裝，現將調查結果總結如下：

（1）出運前，于5月15日至25日，在倉內熏蒸殺蟲，效果較好。（2）裝船后，又于6月10日進行檢查，未發現活蟲。（3）船期因故推遲一個月，于7月17日才起航。（4）原因分析：7月正值高溫、多雨季節，因氣候影響和運輸延期等造成大米發生蟲害。

××市進出口公司 ××××年××月××日

作業三：請示和批復 請示

××研究所關于請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示 ××省科委：

由于本研究所籌建生物工程實驗室資金不足，尚缺資金100萬元，為此，請省科委撥款100萬元。

特此請示，盼復。

××研究所

××××年××月××日

批復

關于××研究所申請撥款修建生物工程實驗室一事的批復 ××研究所：

你所《××研究所關于請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示》收悉，經研究，批復如下：

同意撥款100萬元給你所，用以修建生物工程實驗室。

××省科委

××××年××月××日篇三：應用文寫作,應用文寫作大全,應用文寫作格式范文,應用文寫作教案基礎課件

應用文寫作，應用文寫作大全，應用文寫作格式范

文，應用文寫作教案基礎課件 1.應用文的概念：應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾，在日常工作、生產和生活中辦理公務及個人事務時，所使用的具有實用性的文章。應用文寫作就是指實用文寫作。2.應用文的特點：（1）使用的實用性（2）內容的真實性（3）格式的規范性（4）文字的簡明性

應用文種類：1.公務文書（命令、決定、公告、通知??）2.事務文書（計劃、總結、述職報告??）3.經濟文書（意向書、協議書、合同??）4.規約文書（條例、規定、章程??5.司法文書（起訴狀、上訴狀、委托書??）6.信函文書（求職信、邀請函、申請書??）7.交際文書（賀詞、演說詞、歡迎詞??）

8.告白文書（廣告、聲明、啟事??）9.傳播文書（通訊、新聞評論、消息??）

第一講：公務文書 1.命令 2.決定 3.公告4.通告 5.通知 6.通報 7.議案 8.報告 9.請示 10.批復 11.意見 12.函 13.會議紀要

一、通知的特點1.使用范圍廣 2.使用平率高 3.行文方向不確定

二、通知的種類1.發布性通知 2.批轉性通知 3.事項性通知 4.任免通知 5.會議通知

三、1.批轉性通知的寫作格式 1.標題（1）發文機關+轉發或批轉+原件標題（通知除外）+通知

（2）轉發或批轉+原件標題（通知除外）+通知 2.正文（批語）批語+轉發件 2.事項性通知的寫法（1）.完整的標題（2）.正文 緣由+事項+結語 3.任免通知的寫法（1）.標題（2）.正文 任免機關、任免人員的姓名、任免的職務 4.會議通知（1）.標題(2).正文 緣由、事項和結語 報告

一、報告的種類 1.工作報告 2.情況報告 3.答復報告

二、報告的寫作格式1.標題 2.主送機關 3.正文：概述情況+詳述情況+結束語

三、報告的寫作要領：1.內容要真實 2.報告要不失時機 3.文字要精練，用詞要準確 4.不能越級報告 5.不能把報告與請示混淆在一起

二、事務文書1.【計劃】 2.總結 3.述職報告 4.調查報告 5.簡報 7.會議記錄

計劃

一、計劃的特點：1.時間上的遇見性 2.內容上的目的性 3.執行中的約束性

二、計劃的分類 1.規劃 2.方案、意見 3.工作要點 4.安排、打算 5.設想

三、規劃的格式：1.標題：單位名稱+適用時限+內容要點+文種 2.正文：前沿+任務與目標+步驟與措施+結語 3.落款

四、計劃的寫作要領：1.要符合方針政策2.要從實際出發3.要走群眾路線4.要注意靈活性

總結

一、總結的特點 1.回顧性 2.自身性 3.平時性

二、總結的種類 1.綜合性總結 2.專題性總結

三、總結的格式1.標題

公文式標題：單位名稱+時間+總結對象+文中

新聞式標題：概括總結核心內容的文章標題 2.正文：基本情況、成績與經驗、問題與教訓、今后的意見 3.落款

四、總結的寫作要領：1.充分占有材料 2.如實反映情況 3.正確選擇實例 4.找出事物規律

述職報告：

一、述職報告的特點：1.總結性 2.述評性 3.針對性 4.通俗性 5.藝術性

二、述職報告的作用：1.利于改進工作 2.利于群眾監督 3.利于干部使用

三、述職報告的格式：1.標題 2.署名 3.正文：導言+主體+結尾 4.落款

四、述職報告的寫作要領：1.要注意客觀事實 2.要突出個人的能力 3.要突出個性重點4.要用生動的語言 應用文寫作教案

應用文寫作教案

第一講 日常事務類、告啟類文書寫作

教學計劃：

1、了解應用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、產品說明書等寫作方法。

教學重點：商業廣告、通知

教學時間：四課時

第一課時

教學目的：了解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。

一、導入：

自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用

文寫作講究的不是文采，講究的是規范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于一個企業管理干部來說非常重要，你所寫的應用文是否規范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業的美譽度和信譽度。因此，我現在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。

二、應用文的概念

1、如何理解文書、應用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

文書是機關、團體、企事業單位和個人，在日常工作、生產、學習和生活中，辦理公私事務所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。

應用文又叫實用文，是以實際應用為目的，為人們處理公私事務時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機關、人民團體、企事業單位在管理過程中所形成的、按照規定程序辦理并在法定的范圍內使用的、具有法定效力和規范體式的文書。

2、公文和應用文都是文書，通常情況下，人們習慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務性的稱為應用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應用文大于公文，包含了公文。

三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求篇四：應用文寫作——通知的撰寫2 課題: 通知的撰寫

一、教學目的：通過本節課學習使學生了解撰寫通知的內容和要求

二、教學重點：撰寫通知的內容和要求

三、教學難點：撰寫通知的內容和要求

四、教學時數： 2 學時，其中實踐性教學 0 學時。

五、習題：

六、教學后記：

教學內容：

案例導入

某某市林業局決定于2009年3月20日召開某某市“三縣兩區”林業系統“2008先進個人和先進工作單位表彰”大會，表揚先進，弘揚正氣，以利于09年更好的工作。要求各縣區林業局派一名副局長帶隊，隨帶先進經驗介紹材料(沒人或每單位）一式三十份。報到日期09年3月19日，地點：某某市林業局辦公大樓三樓會議室。請以某某市林業局辦公室的名義下發一份會議通知。

**市林業局關于召開2008年先進個人和先進工作單位表彰大會的通知 各區縣林業局：

經市政府領導同志同意，決定于2009年3約20日召開**市“三縣兩區”林業系統“2008先進個人和先進工作單位表彰”大會，現將有關事宜通知如下：

一 會議主題：

表揚先進，弘揚正氣，以利于09年更好的工作。二 會議地點：

**市林業局辦公大樓三樓會議室。

三 報道時間：

2009年3月19日。

四 參會人員：

(一)各區縣林業局副局長1名。

（二）先進個人，先進單位若干名。

五 注意事項：

請帶隊的副局長隨帶先進經驗介紹材料（每人或每單位）一式三十份。會議聯系人：** 電話：******** 特此通知 **市林業局（印章）二00九年三月*日

一、通知的擬寫

各單位在召開會議時，會前要告知與會者開會的時間、地點、攜帶材料等，這時要用會議通知。除了一些小型或緊急會議就近口頭或電話通知外，一般都

要使用書面會議通知。會議通知的正文一般由召開會議的背景(目的、意義)和會議注意事項兩部分構成。

召開會議的背景：主要寫明為什么開會，一般文字比較簡短，不要長篇大論。

會議注意事項：是指會議的時間、地點、與會人員、日程安排、報到日期，有時還具體地提出準備的材料及與會者赴會所乘車、船、飛機班次等。

（一）會議通知的擬寫及注意事項

先看例1會議通知。

這是以電報形式發出的一份會議通知。它屬于復雜性會議通知。2002年6月15日，中共江蘇省委辦公廳、江蘇省人民政府辦公廳聯合發出內部明電《關于召開全省軍隊轉業干部安臵工作會議的通知》(蘇辦[2002]70號)。全文如下： [例1] 關于召開全省軍隊轉業干部安臵工作會議的通知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位：

為貫徹中發[2002]3號和國轉聯[2002]3號文件，傳達全國軍隊轉業干部安臵工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉業干部安臵工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉業干部安臵工作會議?，F將有關事項通知如下：

一、出席會議人員

各市分管軍隊轉業干部安臵工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉辦主任各1名。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發。

二、會議時間、地點

會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。

三、其他事項

各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請于6月17日上午11時

前將出席會議人員名單報省軍轉辦。聯系人：肖福高、汪萍；聯系電話：(025)3308593，3310080。

江蘇省人民政府辦公廳

二oo二年六月十五日

抄送：省委常委，副省長,南京軍區，省軍區，省武警總隊。

新華日報，省廣電總臺。1．會議通知標題的擬寫

會議通知標題應當包括公文標題三要素，即：發文機關名稱(中共江蘇省委辦公廳、江蘇省人民政府辦公廳)、事由或主要內容(召開全省軍隊轉業干部安臵工作會議)和文種(通知)。

鑒于例1通知一是以明碼電報形式內部發送，要在眉首部分標識“內部明電”字樣，無法標識發文機關；也鑒于單一機關制發的或者兩個機關聯合制發的公文不署發文機關名稱，只標識成文時間，例1通知原本無須落款署發文機關名稱，但因是電報，無法加蓋印章，只得而且必須落款(中共江蘇省委辦公廳、江蘇省人民政府辦公廳)。

由此，例1通知發文機關名稱非常明確，標題可以省略發文機關名稱，簡略為《關于召開全省軍隊轉業干部安臵工作會議的通知》，而不會產生歧義。2．會議通知正文的擬寫

會議通知的正文部分，應當包括“通知緣由”、“通知事項”和“執行要求”三項。(1)通知緣由

即通知開頭部分第一自然段，是第一個層次。

這個層次從7個方面說明了“通知緣由”，只用了91個字。即：為什么開會(為貫徹中發[2002)3號和國轉聯[2002)3號文件，傳達全國軍隊轉業干部安臵工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉業干部安臵工作)，依據是什么(中發 [2002)3號和國轉聯[2002)3號文件)，會議主要內容是什么(傳達全國軍隊轉業干部安臵工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉業干部安臵工作)，哪個機關決定開會的(省委、省政府)，什么時候開會(6月18日)，在什么地方開會(南京)，會議名稱是什么(全省軍隊轉業干部安臵工作會議)等。然后，用慣用的承啟語“現將有關事項通知如下”承上啟下。這就是說，會議通知與所有其他通知一樣，要首先說明制發通知的理由、目的或依據，然后用“現就有關問題通

知如下”、“現就做好??有關問題通知如下”、“現將有關事項通知如下”或“特作如下通知”之類承啟語，導人對各有關事項的安排和要求。(2)通知事項

例1通知其余8個自然段，統歸第二個層次。

“通知事項”具體說明了出席會議人員和會議時間、地點以及其他有關事項。這里，例i通知的“通知事項”實際上與“執行要求”不是分述的，而是交織在一起說明的?！巴ㄖ马棥敝辽僬f了這樣6條：

——出席會議人員有哪些方面、哪些人、多少人?指明要求出席會議的人員有哪些方面、哪些人、多少人非常重要。這既是為了節約會議成本，也是為了提高會議效率，更體現了工作作風的轉變。

——可以帶幾輛車?“各市限帶車2輛?！边@與限制與會人數是一個道理，看似小事，卻不能忽略。

——本明碼電報通知的范圍?“軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發?！边@很重要。例1通知的制發機關——省委辦公廳和省政府辦公廳是經省委、省政府授權(“省委、省政府決定”)，以內部明電形式下發會議通知的，只能主送給隸屬于“省委、省政府”的各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位”，而不可以主送給軍隊相關單位，有關出席會議的通知只能“由省軍轉辦另發”。

——會議時間?會場地點?①在例1通知中，會議時間有三蛛點明，一處比一處具體。開頭部分第一自然段是“于6月18日在??召開”，而后在第七自然段是先講“定于6月18日在??召開”，再講“省級機關??出席會議人員6月18日上午8：15直接到??開會”。顯見，有重復，可以略加歸并。②在第七自然段還說明了會議地點。先講“在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開”，又講“直接到雙門樓賓館開會”。顯然也是重復。但在賓館之后注明其所在路段和門牌號碼，是必不可少的：因為外地的同志不一定知道雙門樓賓館在南京什么地方。如此，例1通知第七自然段建議修改為“會議定于6月18日上午8：15在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天，省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員當天直接到會；各市出席會議人員于17日下午到雙門樓賓館報到?！?/p>

——報到地點和報到時間?因為省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員都生活工作在南京，在開會當天直接到雙門樓賓館開會自無問題。而各市出席會議人員有個住宿問題，需要提前到會。所以，例1通知寫清報到地點和報到時間，要求他們“于17日下午到雙門樓賓館報到”，是完全必要的。篇五：18.應用文寫作：會議通知

通知的結構

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知的概念

通知是用于批下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發布規章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項、具有廣泛性、周知性、時致性。通知的種類

一般可分為五種：

一是指示性通知。用于直接發布行政法規和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

二是批示性通知，又稱轉發性通知。領導機關用批轉、轉發的方式發布某些法規，要求下級貫徹執行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。三是周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。四是會議通知。用于對上級或平級。五是任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。《會議通知》實例

國務院關于召開全國勞動模范和先進工作者表彰大會的通知 國發［1994］28 各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：為進一步調動全國人民改革開放和建設社會主義的積極性，年“五一”國際勞動節前夕召開全國勞動模范和先進工作者表彰大會，表彰全國各行各業、各條戰線在改革和建設中作出突出貢獻的先進個人?，F將有關事項通知如下：

一、表彰范圍

這次大會擬表彰全國勞動模范和先進工作者放、經濟建設、工農業生產和各項社會事業中作出突出貢獻的工人、農民、專業技術人員、管理人員、機關工作人員及其他人員。

二、組織領導

國務院成立全國勞動模范和先進工作者表彰大會籌備委員會（以下簡稱籌委會）國務院委托負責審批全國勞動模范和先進工作者，并領導表彰大會的籌備工作，國務委員、國務院秘書長羅干提任籌委會主任，部部長宋德福，勞動部部長李伯勇，委副主任朱麗蘭，農業部部長劉江，擔任副主任，國務院有關部門及中宣部、團中央、全國婦聯、北京市的負責同志擔任委員?；I委會下設辦公室，國務院副秘書長李樹文兼任辦公室主任，任免和聘用干部的一種公文。3000名。表彰范圍是：通知

國務院決定，1995 年以來，在改革開?；I委會受人事國務院副秘書長李樹文籌委會辦 1 號 更好地完成黨的十四大提出的各項任務，1989 中國全國總工會副主席、書記處第一書記張丁華，國家經貿委主任王忠禹，國家教委主任朱開軒，國家科中共中央辦公廳副主任胡光寶，并設副主任若干人，公室設在全國總工會。

三、工作要求 評選、表彰全國勞動模范和先進工作者是我國各族人民政治生活中的一件大事，為切實做好這項工作，各省、自治區、直轄市人民政府和各有關部門，一定要加強領導，認真做好表彰大會的籌備工作。評選全國勞動模范和先進工作者，要面向基層，面向經濟建設第一線。要評選堅持黨的基本路線，一貫勤勤懇懇、任勞任怨、改革創新、事跡突出的先進人物。婦女、少數民族應占一定比例。通過評選活動，廣泛宣傳各行各業先進人物的模范事跡和崇高精神，動員廣大群眾以先進模范人物為榜樣，努力工作，為奪取改革開放和現代化建設事業的新勝利而努力奮斗。勞動模范和先進工作者評選條件、評選方法、評選數額分配等事項，由籌委會另行通知?！杜拘酝ㄖ穼嵗P于轉發中共中央組織部《關于在紀念抗日戰爭勝利黨員及有關活動的通知》的通知 主送：略 經省委領導同意，現將中共中央組織部《關于在紀念抗日戰爭勝利慰問老干部、老黨員及有關活動的通知》轉發給你們，并結合我省實際，作如下通知：

一、各地各部門要認真按照《通知》要求，組織好多形式的走訪慰問活動。要結合貫徹全國、全省離退休干部工作會議精神，好拖欠離休費、醫藥費問題和一些老干部、老黨員的特殊困難。

二、對抗日戰爭時期及其以前參加革命工作的老干部發放慰問金標準是：日以前參加革命工作的老干部，一次性發給慰問金2日期間參加革命工作的老干部，一次性發給慰問金

三、從1995離休干部給予護理費補貼。標準是：61元；其他離休干部每人每月織部.《指示性通知》實例國務院關于今年下半年各級政府不再出臺新的調價措施的通知 各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：今年，黨中央、國務院關于建立社會主義市場經濟體制的幾項重大改革順利出臺，總量平衡狀況逐步改善。年全國零售價格總水平上漲了勢仍然十分嚴峻。定創造一個良好的宏觀環境，文件的精神，提高認識，上下一心，同通貨膨脹作斗爭，把過高的物價漲幅降下來。為此，國務院決定。

一、增加有效供給，增強平抑物價的手段。各級人民政府一定要認真抓好農業生產，抓好

國 務 院

一九九四年四月二十七日

在走訪慰問中認真聽取老干部、老黨員意見，8月1日起，對抗日戰爭時期及其以前參加革命工作，年齡不滿地廳級離休干部（含享受待遇的）50元。增加的護理費補按原經費渠道列支。中共四川省委組一九九五年八月十五日

國發明電［1994］15號但是，當前經濟生活中的突出矛盾是市場物價上漲幅度過高，19．8％，居民消費價格總水平上漲了為了保證我國各項改革措施的順利實施和不斷完善，國務院要求各地、50周年期間開展走訪慰問老干部、老200元；1943100元。所需經費由各單位解決。各項宏觀調控措施已見成效，50周年期間開展走訪 重點解決1942年12月311月1日至1949年9月 70周齡的護理費補貼每人每月社會上半22．1％，通貨膨脹形為經濟發展和社會穩國務院有關2 年年

各部門堅持貫徹執行中共中央、“菜籃子”工程，做好各類商品，特別是人民生活必需品的收購、調運、儲備、供應工作，要按照國務院批準下達的計劃，并根據市場行情，適時補充庫存，增加儲備。

二、下半年國務院不再出臺新的調價項目，上半年已經出臺的，要嚴格控制其連鎖反應。各級人民政府都要從大局出發，下半年一律不再出臺新的地方性調價項目，對受此影響確有困難的行業，由地方財政適當給予補貼，以保持市場物價的基本穩定。

三、各地不得再以各種地方建設基金的形式，在電力、鐵路等行業搞價外加價，凡未經國務院批準自行加收的各種建設基金要立即停止執行。

四、各地區、各部門要下大力量整頓價格秩序，加強價格監督檢查工作。對借改革之機搭車漲價、越權漲價、利用價格進行欺詐、謀取暴利等行為要嚴肅查處，對各種不合理的收費要堅決取締。

五、各地要按照國務院的規定，切實加強對居民基本生活必需品和服務價格的監審，繼續推行明碼標價制度，以穩定市場、穩定物價、穩定人心。

六、要繼續實行各級政府的物價總水平控制目標責任制，把控制商品零售價格指數和居民消費價格指數作為考核各級政府政績的主要指標，每月向社會發布。當前，各級政府要繼續貫徹執行中央的各項宏觀調控措施，把穩定市場物價作為首要任務來抓，力爭今年物價上漲幅度不超過去年實際水平，為1995年和今后的改革與發展創造一個較好的環境。國 務 院

一九九四年八月二十日

《周知性通知》實例

××縣人民政府關于撤銷××縣鹽化廠項目建設指揮部的通知 各鄉鎮人民政府、縣政府各部門：

我縣四川省××鹽化廠經過建設者們的艱苦努力，已全面竣工投產，其項目建設指揮部的任務已經完成。經研究，決定撤銷××鹽化廠項目建設指揮部。撤銷后，指揮部的債權、債務、檔案資料、工程未盡事宜全部移交給大安鎮和四川省××鹽化廠，所抽人員一律回原單位。特此通知。

一九××年×月×日

《任免通知》實例 ××縣人民政府關于胡××等同志職務任免的通知 各鄉鎮人民政府，縣政府各部門經研究，決定： 胡××任××縣物資局副局長； 游××任××縣物資局副局長；

張××任××縣人民政府民族宗教事務辦公室主任（兼）； 張××任××縣多種經營辦公室副主任。免去：

邱××的××縣廣福初級中學校副校長職務； 陳×的××縣桂興初級中學校校長職務； 李××的××縣白馬鄉初級中學校校長職務； 王××的××縣花橋鎮初級中學校校長職務。