第一篇：應用文寫作總結教案

南京中華中等專業學?；盍φn堂優質課大賽教學課例 篇二：應用文教學總結

南充電子技術學校

教師教學工作總結

教師姓名：程芹 任教專業：石油、電子、汽模、計算機

任教學科：《應用文寫作》 任教班級：09油

一、09油

二、09電子、09汽模、09計算機 學生人數：150人 任教時間：2010年9月—2011年1月

教學工作總結：

光陰似箭，歲月如梭，緊張而又忙碌的一學期教學工作已經結束，在各位領導的指導下，各位同事

的幫助下，我基本完成了本學期的教學任務，仔細回顧一學期教學工作的得與失時，我深深地感到只有一分耕耘才會有一份收獲，當然，還有很多的遺憾，作為一名新教師不斷努力學習是首要任務，為了在以后的工作中取得更佳成績，現將本學期的教學工作總結如下：

一、認真備好每一堂課

學校安排我上09級所有班級的《應用文寫作》課程，根據這個課程的實用性，和各個班級的特點，我充分備課。我每次都在上課前一周備好上課內容，在鉆研教材的過程中我發現教材中有些學生應該多了解的知識只是有所提及，但不詳細，在這種情況下，我通過網絡和廣泛查閱資料，讓學生更多的學習知識，拓寬學生的知識面。比如，在上“法律應用文”這一章節中，提到最多的詞匯就是“民事、刑事、行政、判決、裁定”等這些法律專用名詞，教材中并沒有對這些詞匯進行解釋，學生都不理解，我就通過查閱資料讓學生理解這些法律專用名詞的概念，通過學習，學生也更多的了解了法律知識，增強了學生的法律意識，同時，助于預防青少年犯罪。

二、嚴格要求自己，上好每一堂課

上課是教學工作中的重要環節，在這方面我分三個方面進行總結。

1、課堂上對學生的要求實行“五不得”準則

記得去上每個班的第一節課就嚴格的要求學生，上課期間“不得玩手機，不得看小說，不得睡覺，不得擾亂課堂紀律，不得做與課堂無關事宜”。剛開始，可能是他們認為我是一位女老師的緣故，說了之后，根本沒人聽進去，我上課他們照樣的睡覺、玩手機、看小說。然后，只要我在課堂上發現一個學生玩手機、看小說或是做其他事情的，就收了他們的手機或是小說，交予班主任處理。當然，每個學生都不可能這么聽話玩了手機就交的，也有玩了手機不交的，我就說“你現在給我，我下課還給你，如果你現在不給，就去請你們的班主任來”，他們也不想把事情搞的復雜，都選擇交給我，這樣一來，既不違反原則，也沒有影響課堂教學。

2、課堂上與學生的互動

說到這一點，應該說我是失敗的，因為在本學期以來，真正做到師生互動、學生占主導作用的課堂并不多，可能是我教學方法不知道怎么去用的緣故，大多是我的傳統式教學方式，而給我留下深刻印象的應該是09級石油一班的復習課，該班一共上了6節復習課，而每一節課都上的很充分，而且每個同學都參

與其中，讓我體會到，學生的學習方式講究多樣性，你的教學方式越多學生的學習興趣越濃厚。

首先，將重點貫穿起來統一復習，通讀重點；

其次，讓學生自愿起來背誦重點之一，先背誦的就是簡單的，后背的就是復雜的，學生們都爭先恐后的起來背誦，學生的積極性就出來了；

再次，把班上同學分男女兩隊，進行比賽式復習； 最后，我就說“現在背了的，在期末成績上給予適當的加分”，學生的積極性就更高了，學習興趣更濃厚了。到最后，大部分學生都能背誦，所以在考試時該班取得09級所有班級中最佳成績。

3、與學生搞好關系 這也是一個重要工作，有助于提高課堂上的組織教學。就拿09級電子班來說吧，這個班是全校最不好上的一個班，班上人多，紀律差，后來因為某些原因深刻認識了班上的陳瑞，通過與她溝通、了解，她是班上的紀律委員，和她搞好了關系，每次在上課時班上紀律不好，她都要吼班上的同學，維持課堂紀律。和班上其他同學也是一樣，搞好關系，不怕他不支持你的工作。還有，與班上同學相處主要要記住他們的名字，這對老師來說雖然是個小事，但對學生來說就不一樣了，他們會認為“老師記住了我的名字，我給老師留下了深刻的印象，老師在乎我”這樣一來，學生也不好意思不支持我的工作，至少不會搗亂。所以09級90%的學生的名字我都能叫出來。這也是拉近與學生關系的方式。

三、嚴格要求學生做作業、筆記

我對學生的作業、筆記實行“三按”規則，即“按時、按質、按量”。每個學生在一堂課上完之后都必須完成相應的作業、做相應的筆記，不能達到要求的便重新來過。布置作業之后也有不做的，所以，督促、吹促學生做作業也是很有必要的，就是在課堂上布置作業后，一吹再吹，點名指姓的吹學生做作業，吹到他不好意思不做為止。在這過程中我也知道了，學生對自己能做的題會積極地按要求把它做好，而不能做的就只是把題抄好，留在那里。所以，我在布置作業的時候也考慮到題的難易程度。

經過本學期的教學，基本達到教學目標，完全完成教學任務，在這一學期的教學過程中，的確學到不少，在以后的教學工作中，我一定嚴格要求自己，按時、按質、按量完成教學任務，改掉缺點，發揚優點，積累經驗，運用到教學工作中去，在樂中工作，在工作中學習。同時，在這里也感謝學校領導的指導，和 同事們幫助。篇三：應用文寫作教案范例

緒言 在現代社會里，應用文是人們在日常生活、學習、工作中交流思想、處理事務、解決問題、互通情況所經常用運到的工具。應用文寫作是現 代人必備的能力之一。葉圣陶先生 1981 年 8 月同《寫作》雜志編輯人員 談話時指出： “寫作范圍很寬廣，寫調查報告，寫工作計劃，寫經驗總結，寫信寫通知等等，都包括在內，當然也包括文學作品?！按髮W畢業生不 ” 一定要能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且 非寫得既通順又扎實不可。葉圣陶先生這番語重心長的話，引起了社會 ” 各界的廣泛關注。隨著社會的發展，應用文寫作的要求也逐步提高，文 體格式也逐步完善。寫好應用文是當今社會人民的基本素質之一。作為 中小學生的我們，自然也需要這樣的素質。寫好應用文，是衡量一個學 生語文實踐能力的重要標準，學以致用，應用文寫作就體現了這一點。第一節應用寫作概述應用寫作的含義、特點和分類 應用寫作是一種實用性強、使用廣泛、格式 較為固定的書面表達方式，在我國有著悠久的歷 史和豐富的經驗。所謂應用寫作，是指各類應用文的寫作。它是指人們 在日常工作、學習和生活中，處理公事和私事經常使用的文字表達形式。任何文章都是為時而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆為應用。1但是，人們并不把文學作品、一般論文等叫做應用文，只把日常生活中 的書信、日記、條據、公約、工作計劃、調查報告、總結、簡報、公文 等列入應用文體。應用文作為一種文章體裁，不是一個寬泛的概念，它 有著自己特定的含義。應用文在我國歷史悠久，從甲骨文起就已存在應用文，《尚書》中就 存在不少應用文體，而我們所學課本中有不少文言文也是屬于應用問題，比如《出師表》。絕大部分史冊也應當屬于應用文體。新中國建立后，這 一問題又進行了規范和拓展，基本形成現在固定的格式。其實現在書信 中有許多特殊的用詞都是從古文中沿用過來的，這也說明了應用文在中 國已經發展了很長時間并逐步走向了成熟。在應用文漫長的發育過程中，這樣的問題也逐漸具備了自己鮮明地個性，很容易和一般的文學作品進 行區別了。其主要特性是實用性、模式性、簡約性。實用可以說是應用 文體最具鮮明個性的特點了，此種文體以“實用”為根本，能直接服務 于我們的工作和學習。而我們一般學習的文章基本都是側重于文學性的，強調去分析文章的語言精妙或者藝術手段高超。應用文不過多考慮問題 的藝術性，就這一點，應用文體就鮮明得呈現在我們眼前了。應用文體 的 格式也是相對固定的，尤其是公務應用文，各種應用文樣式都有式可 依，而一般的文學樣式是不拘泥于格式的。應用文的根本是服務于學習工作，因此對語言表達的準確性和簡約性也有嚴格的要求，試想，要是 學校出一則通知，需要想寫小說那樣，那會耽誤多少事??？魯迅說過分類有益于揣摩文章。對應用文的分類，從適用范圍和內 容劃分，可以分為“公務文書”“事物文書”“財貿文書”“司法文書”、、、、“外交文書”“科技應用文”“日常生活應用文”等等。按其形式細分，、、可以分成如下類別：

21、條據類：借條、領條、收條、留條、便條等。

2、書信類：慰問信、感謝信、賀信、信件、申請書、決心書、倡議 書、請柬、介紹信等。

3、報告類：工作報告、請示、調查報告、簡報、紀要、通報、總結 匯總等。

4、計劃類：計劃、規劃、提案、方案、綱要、建議、設想等。

5、告示類：告示、布告、通告、通知、廣告、海報、簡介、預告、啟示、公告等。

6、函件類：公函、便函等。

7、命令類：命令、令、指令、通令等。

8、決議類：決定、決議、協議、指示、批復等。

9、規章類：章程、準則、條例、規定、守則、辦法、公約、須知等。

10、筆記類：筆記、日記、記錄等。

11、其他類：電報、電文、電傳、證書、表格、標語、口號、對聯 等。應用文問題所包括的范圍廣、種類多，以上所舉，未盡其類。中小學生所學習和掌握的應用文是指常見的日常生活應用文，其格 式并沒有嚴格的要求，但也不是不講任何規矩的，我們現在給大家 所指出的正是日常 生活應用文應該注意的寫作方法和要求。而正式應用文體在此不作 要求。最為中小學生，掌握一些日常應用文是十分必要的，往往不 經意間我們可能就在這小小的字條上犯錯，那就貽笑大方了。第二節 第一講常見生活應用文范舉 條據（借條、收條、便條、留言條、請假條）簡單條據一般是指作為某事的憑證或依據，是日常生活中經常3使用到的一種應用文體，有的正式條據還具備一定的法律依作用。我們要買東西需要索要發票或者收據、向老師請假要寫書面請教條、偶遇突發事件還會用到便條等，可見正確寫好條據能幫我們解決生 活中許多的困難。今天和大家介紹的是一些簡單的條據書寫方法，隨和正式條據有一定的區別，但足夠我們平時使用了。簡單條據一般是有三部分組成，標題、正文和落款，部分還需 要稱呼。根據條據陳述和使用范圍不同，對其具體的要求也不盡相 同。但是無論何種條據，語言都必須簡潔明了，這也是所有應用文 具備 敬禮 學生：張雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。因為請假是向老師 或者領導請假，格式和措辭也就應當規 格點，以表示誠意和對別人的尊重。標題居中書寫“請假條”字樣。轉行定格書寫稱呼，后面用冒號。另起一行空兩格書寫正文。內容 需寫明請假原因及請假日限。正文書寫 完后另起一行空兩格書寫“此致”，再 另起一行定格書寫“敬禮”，以示尊敬。正文右下方署名日期。條據是我們日常生活中最為常見的應用文體之一，也是最為便捷的 傳達信息的有效方式。學會寫條據對于我們中小學生來說是很有實際作6用的。以上概括的也是條據的一般形式，我們要學會根據不同種類的條 據適當進行更改，以適應內容的需要。條據是私人常用的字條，因此格 式上并沒有過于嚴格的要求，除非以單位名義寫條據，一般也不需要蓋 章。條據雖然簡單，但在一定情況下卻起著法律依據的作用。試一試（1）張瀾打算請王華轉交一張便條給李明，他打算向李明借一本六年 級上語文 《教材解析》 并請王華帶給他。，請您替張瀾寫一張便條。（2）假如你今天因為家中有事，不能參加學校的運動會，請你寫一張 請假條給你的班主任老師，向他請假。大家來找茬 請找出下面條據中存在的問題，并改正。借 條今借到學?？倓仗巹趧庸ぞ?，用于班級大掃除。過幾天 歸還。望批準。此致 五（2）班第二講通知、書信通知、書信也是我們日常生活常見應用文體。這兩種文體適用范圍 很廣泛，有公用文書、外交文書、私人信件等，其格式要比條據要嚴格 一點。我們在此介紹的是生活應用文，因此還是以簡單通知、書信為主，而公用文書則別再多談。通知 “通知”可以分為公用規范通知和簡易通知，有書面通知和口頭通7知。我們在此介紹的是簡單的書面通知。平時我們在學校公布欄里張貼 的通知實際上是最簡單的書面通知，和口頭通知內容基本相似。如果是 上級下行的通知文件，那格式就相對嚴格一點。比如由學校行政部本下 發班級通知則就必須又相對嚴格、詳細的通知，他在形式上類似與行政 公文，但要求沒有行政公文那么嚴格。下面我們就簡單介紹兩種學校中常見的通知類型。a：簡要正式通知泰州市漁行實驗學校關于組織 2009 年慶元旦文藝匯演的通知各班班主任： 為迎接新年的到來，弘揚青少年蓬勃朝氣，增添學校文化氛圍，促 進學校素質教育全面發展，經校長室、教導處、團總支研究決定，發動 全校師生力量，組織“2009 年泰州市漁行實驗學校慶元旦文藝匯演”的 活動。具體活動安排如下：(1)各班需積極準備匯演節目，各班班主任負責組織監督班級上班節目的 準備工作。(2)各班需準備三個節目，歌曲、相聲、小品、樂器、舞蹈、朗誦等，形 式不拘，但避免單一形式節目。節目內容需體現青春活力，積極向上。(3)各班需保證節目質量，利用課余時間認真準備排練，相關老師做好積 極配合，并給予最大的幫助。一旦節目上報，除非特殊情況，節目一 律不得退出。(4)各班在 11 月 20 日之前將節目單及表演學生名單上報團總支，學校將 在 12 月 15 日下午進行節目檢查審核。此次活動是我校建立以來組織的一次大型的師生互動活動，希望各班8認真對待，積極參與，班主任做好活動的宣傳組織工作?；顒訉⒆鳛楦?班文明班級考核依據之一。泰州市漁行實驗學校（蓋章）校長室 教導處 團總支2008 年 11 月 1 日 注意點：標題寫在正中間，文字較多可分行書寫。標題的形式也多種多樣，可以簡單寫“通知”“緊急通知”或者“關于??的、通知”，如果是內容型的題目，內容需要高度概括，只需交代事件即可。通知對象的名稱寫在正文之前，頂格書寫，后面加冒號。另起一行空兩格寫正 文。正式通知的正文內容比較詳細，除了需要明確活動內容、活動對象、活動時間 和地點之外，對活動的具體安排也要做出具體說明。落款寫發通知的單位和時間。單位名稱、部門在上行，日期在下行。一般正式 通知需要加蓋單位公章。b：簡要非正式通知通知注意點：簡要非正式通知，正文內容相當簡 單，口頭也能轉述。值得注意的是，正 文內容中明確了說明對象，那么通知開 頭的稱呼就可以省略。今天下午第三、四節課將在學 ?；@球常舉行廣播操會操比賽。請 各班班主任及同學和評委老師在 第二節課下后迅速到籃球場集中，做好賽前準備工作。體育教研組 2009 年 11 月 13 日9你知道嗎？ 正規的行政公文是具有權威性的，因此它的格式是有嚴格的要求 的。通知這樣的應用文是屬于下行文體，一般只用于上級對下級 進行工作指示和安排。它除了日常通知所劇本的特點和組成部分 之外，還必須有主送機關、附件及名稱、發文機關、主題詞、抄送機關等。行政公 文還必須有紅頭標簽，指明發文單位，同時要交代清楚發文批號和字號，如果是加 密文件還需要交代清楚保密年限。對印發紙張、打印格式也有具體要求。所以印發 類行政公文要比日常使用的應用文要復雜得多了。no。2009055泰 州 市 教 育 局 文 件泰教基?2009?55 號關于印發泰州市 2010 年初中畢業、升學考試（考查）方案的通知各市（區）教育局、篇四：應用文寫作教案

教師備課本

學科名稱: 應用文寫作

教師姓名: 適用班級：

年 月 日

集體備課教案使用說明

1、每位教師必須對集體備課教案認真閱讀研究，在“設計意圖及修改意見”欄寫出每一課時的設計意圖。

2、要根據自身實際和學生情況對主備教師的教案進一步研究、分析、改進。在“修改”欄中進行認真復備，對原備教案進行增刪調整，爾后方可進行教學。學校在備課檢查時將重點檢查復備有無特色。

3、根據自己所教班級的具體情況填寫“學情分析”。

4、每上完一個課時后，要認真進行教學反思，填寫“教學后記”。教學后記包括：①、記教學中成功的做法。②、記教學中不足之處。③、記學生在課堂上反映的問題。④、記學生學習中的困難所在。⑤、記教師本人的課后體會。

課 題 通 知

授課時間 本文課時共1課時 第1課時 期總課時序 課型 練習教學目的要 求

1、掌握通知的格式；

2、學會寫通知。

教學重點

1、通知的格式；

教學難點 通知的格式

學情分析

1、學生在上期已學過，但普遍已忘記。

2、學生基礎差，應訓練常用字的寫法。

教學方法

教學手段 誦讀、提問、講解、質疑。

教 學 過 程 設 計

教 師 活 動 學 生 活 動 設計意圖及修改意見

講解：

（一）、通知的概念

通知是批轉下級機關、轉發上級機關和不相隸屬機關文件、發布規章、傳達要求下級機關和有關單位需要周知或者共同執行的事項、任免和聘用干部等使用的公文。

二、通知的特點 1．使用范圍廣泛。無論哪一級行政機關都可使用，不受級別限制。通知的內容廣泛，可涉及國家事務和社會生活的各個方面。比如下達指標，部署工作，告知事項，聯合舉辦活動，轉發上級、同級、下級機關的公文，任免聘用干部，召集會議等，均可使用“通知”。2．使用頻率高。因為通知適用范圍廣泛，行文簡便，寫法多樣，所以在現行公文中使用頻率最高。

3．種類多。按其內容性質分，有指示性通知、發布性通知、告知性通知、會議通知、轉發批轉通知、任免聘用通知等。

（三）、通知的結構和寫作

三、教師示范兩篇。

一、學生識記

通知的結構和寫作

1．標題。有兩種寫法：(1)完全式標題。由發文機關、事由、文種組成。如(國務院關于貿易性動物產品出境檢疫管理體制的通知)。(2)非完全式標題。一是由發文事由、文種組成，例如<關于召開xx學術報告會的通知)；二是由發文機關、文種組成，如《國務院通知》；三是只有文種，如<通知)。如果是聯合通知、緊急通知、補充通知應在標題中寫明。2．上款。有受文單位的要寫受文單位，被通知的是個人的，寫個人名稱；通知范圍大的，也可不寫上款。3．正文。一般分三部分寫，即開頭、主體、結尾。開頭寫發通知的原因、依據和目的；主體寫通知事項，內容多的可采用條款式；結尾寫要求、希望等，也可不寫結尾，因文而異。

主體部分是行文重點，不同類型的通知主體行文各有側重。指示性通知，主要寫對某項工作的指示意見、安排決定，要求下級貫徹執行。

批示性通知，先寫發文緣由、依據，然后寫意見和要求，即對所頒發、轉發、批轉的文件表明態度，或指出文件意義，提出執行要求。

會議通知，要寫明會議召開的依據、時間、地點、會議內容、議程(保密會議不寫)、參加人員及要求等，需要匯報、發言的要說明；報到時間、帶何證件、交通食宿等問題，也都要在正文或附件中說明。一般性會議，只寫明會議召開時間、地點、內容、參加者即可。告知性通知，要把何時、何地、何事、如何辦理、有何要求寫清楚。4．落款。寫發文機關、發文日期。[例文1]

四、學生練習，教師輔導。

小 結

鞏固練指出學生中存在的問題，針對問題提出注意。

課后作業

寫一份會議通知

教 后 記

板書設計

××××文件

×發[××××]××號

————————————————————————★————————————————--———————

關于××××工作的通知

××××：

×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ××××

×××× ××××。

附件：1． ×××× 2． ××××

×××× ××××

××××年 ×月 ×日(印章)附注：此件發至××××

主題詞：×××× ×××× ××××

抄送：××××

×××××××× ×××× 年×月×日印發

課 題 通 報

授課時間 本文課時共1課時 第1課時 期總課時序 課型習作 教學目的要 求

1、掌握通報的格式；

2、學會寫通報。

教學重點 通報的格式；

教學難點 通報的格式；

學情分析

教學方法

教學手段 誦讀、提問、講解、質疑，練習

教 學 過 程 設 計

教 師 活 動 學 生 活 動 設計意圖及修改意見

一、講解

一、通報的概念、種類及作用

通報是表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況時使用的公文。

通報按其性質和功用，可分為表彰性通報、批評性通報和情況通報。通報的作用主要有以下三方面： 1．表彰先進，弘揚正氣。在一定的范圍內，選擇先進典型，廣泛宣傳，樹立學習榜樣，號召人們學習先進人物的崇高精神。宣傳先進典型的經驗，以點帶面，推動工作。2．批評錯誤，抵制歪風。揭露壞人壞事，批評嚴重違法亂紀事件。將有代表性的反面事件，予以“曝光”，既教育事件當事人，又教育廣大干部和群眾。3．通報情況，指導工作。上級的重要精神，是指導當前工作的依據。工作中出現的新經驗、新情況、新問題，是值得學習或者注意的問題，及時傳達給下級，指導工作。對不良傾向抓住苗頭采取對策，防止蔓延。

總之，通報是主要的下行公文之一，它發自領導機關，用來指導和推動工作，具有表彰作用、懲戒作用、指導作用和宣傳教育作用。[例文1、2、3]評析

三、教師示范兩篇。

二、學生識記通報的寫法 1．標題。完全式標題由發文機關、事由、文種三部分組成。非完全式標題又有兩種形式，一是由事由和文種組成，如<關于處理分房中違紀事件的通報)；二是只寫“通報”兩個字。2．上款。寫受文單位，一般用泛稱，也有的不寫上款。3．正文。(1)表彰性通報的正文，一般包括三個層次：首先介紹先進事跡或經驗，交代具體時間、地點、人物、事情原委和結果；其次分析先進事跡或經驗產生的原因，對指導當前工作的意義；最后寫作出表彰的決定，寫明表彰的方式，獎勵的級別，號召有關人員學習。(2)批評性通報，可分為兩類：一類是告知典型事故的通報，一類是批評錯誤行為的通報。告知典型事故的通報，正文通常包括三方面內容：先寫事故基本情況，交代時間、地點、人物、經過和損失情況；再分析事故發生的原因，總結出教訓；最后提出今后的要求。

批評錯誤行為的通報，正文也分三部分：先介紹錯誤事實、交代錯誤行為的時間、地點和主要情節；再指明其性質，剖析原因，認定錯誤的嚴重程度，造成的損失或影響；最后寫處理的決定，給予紀律處分、經濟處罰或令其檢討糾正，吸取教訓，引以為戒。(3)情況通報的正文，將告知的情況一一列出。多用夾敘夾議的寫法，既敘述情況，又適當分析，作出判斷，提出注意事項和要求。4．簽署并注明日期。

四、學生練習，教師輔導。1.加強各種文體文章的理論知識學習，開闊視野、加強積累，從理性上提高對應用文章寫作的認識，為將來寫應用類文章打下厚實的理論基礎。2.加強例文閱讀分析。3.加強講練結合。：

（1）教學模式體現趣味性。

（2）實例教學體現時代性。

（3）教學內容體現實用性。

小 結

鞏固練指出學生中存在的問題，針對問題提出注意。

課后作業 寫一份情況通報

教 后 記

板書設計 通報 1．標題。

完全式標題由發文機關、事由、文種三部分組成。

非完全式標題又有兩種形式，一是由事由和文種組成，如<關于處理分房中違紀事件的通報)；篇五：應用文寫作_教案

第一章 應用文寫作概論

一、教學目的

（一）掌握應用文寫作基本理論中的主要概念及其特點

（二）掌握應用文各要素的概念及其運用

（三）形成初步運用應用文各要素的能力

二、教學重點與難點

（一）教學重點：應用文各要素的概念及特征

（二）教學難點：應用文各要素的運用

三、課時安排：2課時

四、授課方法：講授法、討論法

第一課時

主要內容：應用文的概述；應用文五要素之主旨、材料

授課步驟：

一、導入

（一）請同學們回憶曾經學過的文章體裁有哪些？

記敘文、議論文、說明文、詩歌、散文、小說?? 今天我們將學習一類新的文體——應用文

（二）再請同學們回憶，我們曾經接觸過的應用文有哪些？

本學期，我們講系統地學習關于應用文的知識，熟悉并掌握應用文的特點及用法。

二、應用文的概念 應用文是國家機關和其他社會組織及個人處理公務和日常事務、傳播信息時使用的格式規范、行文簡約的實用性文體

從這個概念中我們得到的信息有：

（一）應用文是一種文體（本質屬性）

（二）應用文格式規范、行文簡約、具有實用性（特點）

（三）應用文的使用者是國家機關、其他社會組織、個人

（四）應用文是用來處理日常事務、傳播信息的（作用）

三、應用文的特點

應用文的概念中已經包含了幾個特點，總結一下如下：

（一）實用性

（二）真實性

（三）規范性

（四）簡約性

（五）嚴格的時效性

四、應用文的種類

前面提到的書信、演講稿等都屬于應用文，但它們是不同種類的應用文，那么應用文究竟分幾種呢？本教材將應用文分為行政公文、事務文書等七類應用文體，本學期我們講逐一學習。大家可參照課本目錄簡要瀏覽一下。

分類：行政公文、事務文書、經濟文書、學業文書、訴訟文書、社交禮儀文書、文稿演示

五、知道了應用文的概念和特點后，接下來我們來學習組成應用文的幾個要素 請同學們回憶什么是文章的要素？我們學過的問題中都有哪些要素？

議論文：論點、論據、結構、語言、論證

說明文：主題、材料、結構、語言、說明

記敘文：中心思想、事例、結構、語言、敘述

應用文同樣也有五個要素：主旨、材料、結構、語言、表達方式

（一）應用文的主旨

1、概念

主旨是行文者在說明問題、反映情況、表明主張時，通過文章全部內容所表達出來的一種

態度和意圖，也叫主題、觀點或中心思想。

2、確立主旨的原則

正確、鮮明、集中、深刻

3、確立主旨的方法

（1）揭示事物本質（透過現象看本質，把握內部聯系）

（2）反映時代精神（現實需要什么，我們就反映什么）

4、表明主旨的方法

（1）標題明旨（公務文書中多見）

（2）開宗明義——用文章首句直接表達主旨（p3例文）

（3）文末點題——用文章的結束語句來表達主旨

例：p77例文改作《暑假生活回顧》：“綜上所述??”

（4）段首顯旨（多用于經驗總結、調查報告、述職報告等）

例：p78例文四《××學院黨委統戰部2004年度工作總結》

（二）應用文的材料

1、材料的概念

材料是指作者為實現某一寫作目的，收集貨積累的能夠表現文章主旨的事例、事件、數據、道理及資料等

2、取材

（1）觀察生活、體驗生活，從生活中取得第一手材料

（2）調查采訪

（3）積累材料：在平時的閱讀中積累大量素材，借他人的材料為己用

方法：撰寫筆記、資料卡片、剪貼資料、網絡查閱

3、選材

擁有大量材料，但不一定都適合文章的用途，這時就需要適當取舍，選取最適合的材料。那么選材有哪些要求呢？

（1）真實

材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實，這也是符合應用文真實性的特點

（2）典型 選取的人或事件要典型，具有代表性（3）新穎

與時俱進，反映時代精神

4、剪裁

材料選取好后，如何安排運用呢？這就涉及到剪裁的問題。就像買布做衣服，布料買回來后，還需要量體裁衣。

剪裁的要求：

（1）服從主旨的需要，分清主、次、先、后、詳、略

（2）合理安排材料的順序

（3）點與面結合。

第二篇：應用文寫作總結教案

篇一：應用文寫作《總結》教案獲獎

南京中華中等專業學?；盍φn堂優質課大賽教學課例

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篇二：應用文寫作期末教學總結 應用文寫作期末教學總結

時光匆匆，一學期很快就過去了，一學期下來，工作途中有汗水，有淚水，苦樂參半。下面就我的教學工作做個小結。

我擔任11級的應用文寫作教學工作，作為一名新進教師，我慢慢的熟悉了教師的日常教育工作，熟悉了應用文寫作教學。對于這個學期的教學，我采取了以下一些措施：

一、制定應用文的教學目標和計劃，明確自己對學生的要求。

做任何事情之前，都要弄清楚自己這樣做的目的是什么，怎樣做更好。應用文寫作教學更是如此。我的目標很簡單，就是讓學生們懂得應用文在生活中的價值，懂得最基本的一些應用文的寫法，會寫這幾種基本的常見的應用文，并由此更加關注生活。因此，在教學初期，我制定了一份教學計劃，安排好教學進度，編排好教學內容。

二、多角度激發學生的興趣。

課堂上教師為主導，學生為主角。應用文是門理論實踐課，理論需要教師做好主導，為學生打好堅實的理論基礎，讓學生當主角，把理論用于實踐。課堂上，我會跟學生做很多的互動，以不至于整堂課太沉悶，學生產生厭學情緒。同時，語言盡量風趣點，舉例多舉學生關心、感興趣的內容，從而激發學生的興趣。

三、依托各種學校活動，借助各種活動指導學生進行應用文寫作。

生活是學習的源泉，寫作離不開生活。學生的每一天的學習生活雖然主要在學校，但學校也會有很多豐富多彩的活動，所以，借助這些活動，組織學生練筆，特別有意義，也很受學生的歡迎。比如我校正在進行翻修，我就安排學生學習寫作通告，告訴全校師生哪一路段禁止通行等事項；又如圍繞迎新晚會，學習寫作通知、啟事等。我會結合學生的寫作情況，在上課時，給學生進行指導，并進行優秀作品的交流和展示。

四、在課堂上及時練及時改

學生們自覺性較薄弱，作業總是布置在課后的話，只會有較少的學生認真獨立完成，這就失去了練習的意義，沒辦法檢查學生是否學會，所以我會在課堂上保留一定的練習時間，做到及時教，及時練，及時改，及時會。有時時間不夠，我僅僅只能做到抽幾名同學上臺書寫，全班評改，這是我在教學過程中的失誤，應該在課前就做好完善的課堂設計，合理安排時間和教學重點。

一學期的教學工作實際上并沒有什么大的成績，只是在一片茫然中隱隱約約找到了前進的方向。在工作中，也發現了許多的問題，下面談談存在的問題和不足。

一、專業知識不扎實，對教材不熟悉。

專業知識不扎實，以至在解讀教材時非常的困難，不能很好的理解文章的內容，往往懂得一知半解，這樣當然不能很好的傳授給學生知識。我對教材很不熟悉，備課時要查找大量的資料，花去很多的時間。我還需要不斷學習提高自身的專業素養，來提高課堂整體的教學質量，給予學生正確的課堂指導，要參與到學生的實踐中去。

第二，不會管理學生和課堂。

一些學生缺乏學習的積極性，學習上存在困難，心理上有困惑，課堂上精力不集中，作業不認真完成，不聽老師指揮，還有很多很多教學管理上的問題，這些都一直困擾著我，需要好好向有經驗的老師學習。

這學期的教學已經結束了，下個學期，我要好好改進不足的地方，認真對待工作，把教書當作一份事業。把工作融入生活，享受工作帶來的樂趣，而不是把它當成一種負擔。爭取一學期之后教學能力有很大的提高。

陶晏清

2012年1月4日

篇三：應用文寫作1-總結 《總結》教案

湖南省安化縣第二職業中專 仇云姣

教學目標

1、了解總結的基本概念、分類、寫作要求等。

2、掌握總結的寫作技巧。

教學重點難點

1、學會寫總結。

2、成績經驗部分的撰寫，如何總結出規律性的經驗是教學的難點。

教學方法

案例教學法、練習法

教學課時

二課時

教學過程：

一、導入：

俗話說的好：“做了工作不總結，等于種了莊稼不收獲。”這充分說明了總結的重要作用。總結是做好各項工作的重要環節，是提高工作能力和水平的重要手段。今天我們學習總結的撰寫。

二、總結的概念：

總結是對前段工作、學習進行檢查和回顧，從中找出經驗和教訓而形成的一種文字材料。

三、總結的種類：

1、按內容分：工作總結、學習總結、思想總結等

2、按實踐分：總結、季度總結、階段總結等

3、按范圍分；不蒙總結、單位總結、個人總結等

4、按性質分：全面總結、專題總結等

四、總結的格式與內容：

現在同學們先看一份總結：《××市教育局1996年職教工作總結》，根據這份總結我們一起分析總結由幾部分組成。

總結從結構上看：分為標題、正文、和落款三個部分。

（一）、標題。

1、第一種：由個人或者單位名稱、時間、內容、文種名稱四部分組成。

2、第二種：根據總結的內容擬寫標題，即用一句名言或者形象生動的話，突出總結的主要內容。

例如：《××廠是怎樣扭虧為盈的》、《多種經營是致富之路》。

（二）、正文。

總結的主體，一般包括以下四個部分：

1、基本情況。簡單概括，什么單位，在什么時間，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本過程以及取得了哪些成績。

2、經驗、做法和體會。這是總結的中心和重點。重點分析取得的成績以及取得成績的原因和做法，總結出帶有規律性的經驗。同時分析教訓。

注意：（1）、要進行分析，概括規律性的經驗或教訓，歸納很重要。如：課本例文《 ×× 學高一年級軍訓活動小結》總結軍訓的收獲：意志品質得到了鍛煉；紀律意識得到強化；獨立能力得到培養；國防知識得到拓展。

（2）、要有具體的內容和典型的實例。

3、存在的問題和教訓。還有哪里問題沒有解決，主要教訓是什么。

4、今后努力的方向。下一步工作的設想、安排意見等。這部分要寫得切實可行，語言要簡潔、切忌空喊 口號。

（三）落款。

（一）、處理好幾個關系：材料與觀點統一；寫成績與問題要實事求是；典型和一般的關系。

（二）、總結要寫出特色。要寫出特殊的經驗。概括除本質。

（三）、總結要條理清晰。

（四）總結要重視準備階段和定稿階段：第一要調查研究。詳細占有材料，做好材料的收集和分類工作。第二要選擇最具有代表性的、能反映問題本質的典型材料。第三確立主題，擬寫提綱。

六、計劃與總結的關系（略講）

區別：計劃是在工作開始前對所要做的工作的打算。

總結是在工作結束后對計劃完成情況的鑒定。

具體說來：

1、時間概念不同。計劃是事前行為，有預見性和超前性；總結是事后行為。

2、側重點不同。計劃側重于對工作的安排打算；總結側重于對工作的回顧、分析、探索事物發展規律。

3、所回答的內容不同。計劃所要回答的是：做什么？如何做？做多久？而總結所要回答的是；做了什么？做的怎么樣？該怎么辦？

聯系：1.相互制約、相互依賴。2.相互促進、不斷提高。

七、同學們根據今天所講的知識分析課后例文。

八、小結。課后作業：寫一則開學初班級工作小結。

第三篇：教案—— 實用應用文寫作

實用應用文寫作中級

教學對象：中級階段留學生

教學人數：10人以內

教學內容：實用應用文寫作專題

教學專題：感謝信、邀請信、尋物和招領、投訴、便條等

教學安排：

1、2次課1個專題；

2、教師在課前準備所有專題相關資料（相關詞匯、句型以及例文）；

3、每個專題前發放所有專題資料讓學生討論選擇本次課學習哪個專題（3分鐘）（這個部分關注了學生的學習自主權不錯，但是，可能只需要告訴學生需要學習的所有專題題目就可讓他們自由選擇了，而不需要發放所有專題資料）；

4、發放所選定專題的相關資料，教師講解該專題，并與學生討論如何仿寫（20分鐘）；

5、學生集體討論并選定自己所要寫內容（也就是說，每個專題教師都要涉及若干個寫作任務？），教師旁聽有錯誤時加以糾正（15分鐘）；

6、教師總結該專題的特點、用法、寫法（5分鐘）；

7、布置作業：課后寫一篇該專題類型的應用文（2分鐘）；

8、下次課點評

第二次課：

1、復習上次課內容（5分鐘）；

2、讓學生把所寫的應用文相互交換，閱讀后分成兩組進行點評（具體如何操作？是分成兩大組進行綜合點評還是一對一互相具體點評？教師是否需要提供具體的評估標準），教師走入學生中參與討論（25分鐘）；

3、教師在黑板上列出普遍存在的問題（也就是說需要教師在之前的環節注意搜集相關內容？），與同學們討論并進行糾正（10分鐘）；

4、總結復習該應用文的特點、寫法等。（5分鐘）

建議：雖然學生之間已經互相進行了點評，但因為學生的水平有限，最后教師能再把每個學生修改后的文章收上來仔細修改批閱，以幫助學生更好的提供寫作水平。

總體設計還是較清晰的。

第四篇：應用文寫作教案

第一章：緒論

應用文寫作教案

第一節：應用文概念、特點

教學目標：了解一般應用寫作的概念；應用寫作的文體特點；

初步了解應用寫作；

教學重點：掌握應用寫作的基礎知識點，了解應用寫作的特點 教學難點：理清應用寫作的文體特點 教學方法：講授法；互動教學法

一：什么是應用寫作 １.什么是應用文？

其實應用文古已有之，其歷史最早可追溯到文字的產生時期。目前我們所能見到最早的應用文是殷商時期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多為占卜之辭。最早的文章總集《尚書》，則是我國第一部以應用文為主體的文集。

相較于應用文的產生，“應用文”這一概念的確立則晚得多?！皯梦摹币辉~最初出現在宋代。只是此時，“應用文”這一名稱不是專用的文體概念。真正將“應用文”作為文體概念提出的是清代學者劉熙載。此后，關于應用文研究的文章及著作越來越多，對“應用文”這一概念的界定也越加明確。

“應用文”這個概念傳到今天，簡單來說，就是“凡個人、團體、機關相互之間，公司往來，用約定俗成的體裁和術語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應用文?！?/p>

2.應用文的種類

Ⅰ。公務應用文，指人們在辦理公務中普遍使用的文書。

（１）法定公文，指公文法規中明確規定的公文。?國家行政機關公文處理辦法?（國務院2000年8月24日發布，2001年1月1日起實施）規定，行政機關公文種類為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。?中國共產黨機關公文處理條例?（經中共中央批準中共中央辦公廳1996年5月3日印發）規定，黨的機關公文種類為14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要等。一般指?國家行政機關公文處理辦法?中所規定的文種。

（２）事務公文，指除法定公文以外的公文。包括工作計劃、工作總結、調查報告、述職報告、簡報、公示、規章制度、大事記、會議材料（開幕詞、閉幕詞、會議報告、會議記錄、領導講話、提案）等。

Ⅱ.日常應用文，指人們在日常生活、事務中使用的文書。（1）宣傳類：演講稿、發言稿等。（2）說明類：啟事、聲明、海報等。

（3）禮儀類：請柬、賀（祝）詞、題詞、感謝信、慰問信、訃告、悼詞等。（4）書函類：申請書、倡議書、建議書、承諾書、證明、聘書等。（5）個人事務類：簡歷、自薦信、辭職信、日記、讀書筆記等。Ⅲ、行業應用文，指專業性較強的文書。如經濟（合同、可行性報告等）、法律、新聞傳播、科研、外交、軍事類等文書。

二：學習應用寫作的目的和意義

它具有很強的實用性和工具性。

（應用文具有怎樣的實用性）

首先，應用寫作時社會生活必要組成部分。在學校，工作單位里，我們要寫通知、公告、計劃、簡報等應用性文體。在工作上，要制定計劃、總結經驗；反映情況、提出建議；在日常生活中，寫東西要寫借據，雙方合作要簽協議、訂合同，有事不能上學上班要寫假條，邀請他人參加活動要寫請柬，尋找丟失的東西要寫啟事??生活中種種都離不開應用文。

其次，應用寫作是信息時代人才的基本素質與能力。現代社會各方面高速發展，瞬息萬變，要求人們快節奏、高效率的工作。應用文的寫作水平在很大程度上反映了管理部門、機關單位處理事務的質量和效能，各行各業對應用文的需求都非常迫切。因此，能否得心應手的撰寫應用文成為衡量工作能力高低的重要標準之一。

三：應用寫作的文體特點

1.實用性

實用性是應用文區別于其他文體的根本特征，也是應用文最重要的屬性。也就是 說應用文首先是用來辦事，解決實際問題的。由此可見，應用文則應用理論文體的邏輯思維，運用敘述、說明、議論等方法，以事實和道理反映具體問題，表述對某一事件或某一現象的認識和判斷，從而解決實際存在的問題。（舉例）2.程式性

應用文一般具有相對固定的體式，這是實用性在表現形式上的體現。它以慣用的文體格式、篇章結構和文書處理程序服務于實用性內容。這些相對固定的體式，是人們在長期實際工作、日常生活中約定俗成的。目的是為了更好的發揮實際效用，便于寫作，交流與執行。（舉例）

程式性在表達上還體現為具有一套相對穩定的習慣用語，既有特殊的含義又有較為固定的用法。（舉例）3.時效性

應用寫作的最終目的是處理事務，解決實際問題，使辦事有依據。現實生活中的種種問題只存在于特定的時間、空間中，要求應用文必須在限定時間內行文，及時處理特定的問題，否則將失去使用價值。4．簡明性

應用文的語言要求簡潔明了，要求用最簡約的文字說明事由，陳述事件，分析事理，提出建議，制定方案，以達到順利處理公司事務的目的。

第二節：應用寫作的基本功

一：應用文語言的特點 練習一：對比下面兩個例子，說說兩者的不同之處。（應用文語言和散文語言）

1、春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛縣呈現出一派生機盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六時許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進。黑色的帷幕很快向兩邊拉開，帷幕后邊竄起無數沙、云，轉眼將夕陽吞沒，同時，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現千奇百怪的景象。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強大的氣流卷著沙塵橫掃過來。室內塵上彌漫，嗆得人喘不過氣來，這就是黑風！沙暴！

2、這次強沙暴主要是西伯利亞強冷空氣侵入造成的，強冷空氣前鋒于五月四日八時進入新疆西北部，風速逐漸加大，在北疆地區和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風力達8～12級，能見度大多僅在200米以內，局部地區能見度為零。沙暴所到之處，地表土層風蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達166多噸。有的地區出觀高達300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽到轟鳴聲

答案：后者是應用文的語言，與散文語言不同，應用文語言的特點是：

（一）明白。應用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。?

1、要求觀點明確，思路清晰 ?

2、用詞造句應平實、規范

（二）準確。要求語言能精確無誤地表達作者要表達的理論和觀點。準確表達，辨清細微差別

練習二：下面這篇短文符合應用文語言的特點嗎？為什么

“ 這是我第一次在這種場合講話。在我的印象中，在這里講話的人應該是德高望重、學術精湛的學者，所以接到這個邀請有點詫異。但無論是什么原因，至少說明一點，那就是我的年齡也不小了?！薄猉X級畢業生在畢業典禮上的講話

答案：正確范文。

今天是文學院2009級研究生的開學典禮，我是中文系1981級的研究生，二十八年時光，驀然回首，彈指一揮間。“子在川上曰：逝者如斯夫，不舍晝夜。”漢代人說“人生一世間，如白駒過隙耳”。這些人生格言，相信在座各位都耳熟能詳，但真正有所體會和體認，往往在時過境遷之后。清朝人有兩句詩：“人無哀樂頭難白，座有嬋娟眼易青?！泵鎸ρ笠缰啻荷獠实某瘹馀畈母魑?，面對將承擔二十一世紀中國學術命運的各位，我這個白頭學長如何能不“眼易青”？

①專用詞語 1.稱謂詞

即表示稱謂關系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產品”等?！霸摗弊衷谖募姓_使用，可以使應用文簡明、語氣莊重。2.領敘詞

領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據、理由或應用文的具體內容的詞。常用的有： 根據 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現??如下

應用文的領敘詞多用于文章開端，引出法律、法規以及政策，指示的根據或事實根據，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如： 業經 前經 均經 即經 復經 迭經 在使用時，要注意上述詞語在表述次數和時態方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉詞

又稱過渡用語，即承接上文轉入下文時使用的關聯、過渡詞語，有： 為此 據此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之 5.祈請詞

又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有： 希 即希 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求

使用祈請詞的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協作的氣氛，從而建立正常的工作聯系 6.商洽詞

又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有： 是否可行 妥否 當否 是否妥當 是否可以 是否同意 意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即 在確需征詢對方的意見時使用。7.受事詞

受事詞即向對方表示感激、感謝時使用的詞語。如： 蒙、承蒙。屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責成 令其 著即 表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實執行 不得有誤 嚴格辦理 9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如： 請批復 函復 批示 告知 批轉 轉發 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態詞

又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如： 應 應當 同意 不同意 準予備案 特此批準 請即試行 按照執行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。11.結尾詞

結尾詞即臵于正文最后，表示正文結束的詞語。用以結束上文的詞語。如： 此布 特此報告 通知 批復 函復 函告 特予公布 此致 謹此 此令 此復 特此

再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望。如： 敬禮 致以謝意 謹致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴謹并富有節奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。

二：表達方式

（一）敘述 1.講究順敘 2.多用概敘 3.追求真實

（二）說明

1.說明與敘述結合

2.多種說明方法綜合運用

（三）議論

練習：

下列事項是否都需制發公文？

1、人事處部署本學校各類人員的考核工作。

2、某學生多次毆打同學，學校對其進行處分。

3、中秋節當天，下午放學時間提前半小時。

5、經管學院王立老師生病住院，其擔任的課程暫由李吾老師代替。

反例：

××省財經學校給××大學的函 ××大學校長辦公室：

首先，我們以××省財經學校的名義，向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。事情是這樣的：最近，我校經與××學院磋商，決定派幾位教師到該院進修學習，只因該院剛開辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進修教師的住宿問題，雖幾經協商，仍得不到解決。然而舉國上下，起頭并進，培養人才，時不我待，我校這幾位教師出省進修學習機會難得，時間緊迫，要使他們有效地學習，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們在進退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿問題提供方便條件。

以上區區小事，不值得驚擾貴校，實為無奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復。

此致 敬禮

20××年×月×日（公章）

范文案例：

××省財經學校致××大學的函 ××大學：

我?！两萄惺矣腥唤處熢凇翆W院進修，但住房問題未能得到妥善的解決。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。約定面談。

如蒙允諾，敬表謝意。

此致 敬禮

二O××年×月×日（公章）

范文案例二：

證明

福建師范大學文學院：

茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經其本人申請，學校研究，現同意該同志在職脫產進入貴校文學院中國語言文學博士后流動站，進行合作研究。特此證明

福師大福清分校人事處

二○一二年六月七日（公章）

第二章：法定公文

教學內容：公文的概念；公文的特點；公文的作用；公文的種類；行文關系與行文規則。

教學目的：理解公文的概念；了解公文的特點和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關系與行文規則。

教學重點：公文的概念及種類；行文關系與行文規則 教學難點：公文的行文關系與行文規則。

教學方法：講授法、互動教學法

一、公文的概念

公文，即公務文件，習慣上稱為文件，是黨政機關、社會團體、企事業單位為了管理國家、處理政務，按照特定的體式，經過一定的處理程序形成的，作為傳達貫徹黨和國家的方針、政策，頒布法律和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經驗和記載公務活動的一種工具。

廣義的公文包括收發文件、電報、表冊、會議文件、調查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。我們通常所說的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發文字號的正式公文。

二、公文的特點

1.由法定的作者制發

法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權的組織及其領導人。如各黨政機關、團體、企事業單位就是法定作者。它們的領導人是上級機關任命或經過選舉后報上級機關批準產生的，也是法定作者。2.具有法定的權威性 3.具有特定的體式 4.具有很強的政策性

三、公文的作用

1.公文是傳達貫徹黨和國家方針政策及各項指令的有效形式，在機關公務管理中發揮領導與指導作用。2.公文用于發布行政法規、規章與采取行政措施，在國家行政管理、維護社會主義管理秩序方面發揮行為規范的作用。

3.公文是請示、報告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯系的基本手段。4.公文是溝通機關間橫向聯系的紐帶。

5.公文具有較強的政策性、理論性與對實踐活動的指導性。6.公文是機關行政管理的真實記錄，具有依據與憑證的功能。

四、公文的種類

（一）公文的分類方法

1.從公文的性質分，可分為黨內機關公文，國家行政機關公文，社會團體機關公文以及企事業單位的公文。

2.從公文的來源和使用范圍分，公文可分為收文和發文。收文是指其它機關發送或傳遞到本機關的文件。如上級機關發來的通知，下級機關報送的報告文件、請示等。發文是由本機關制發的，一部分是發送給需要用它進行工作聯系的其它機關，一部分是下發給本機關或本系統內部使用。

3.從行文關系上分，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。

4.從公文發送與處理的時間要求上分，可分為特急件、急件、平件三類。

5.從公文件的機密性分，可分為絕密文件、機密文件、秘密文件和普通公文等。6.從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。

五、公文的行文關系與規則

（一）什么叫行文關系 所謂公文的行文關系，是根據組織系統，公文法定作者的職權與行文單位間的隸屬關系來確定的。

根據行文制度的規定，機關之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文。

（二）處理行文關系的基本原則 處理行文關系的基本原則，總的說是必須根據各自的隸屬關系與職權范圍來確定。具體要求注意以下幾點：

1.一般不越級向上行文請示問題。因特殊情況，必須越級行文時，應當抄報越過的機關，以免引起行文混亂。

2.?條條?一般不對?塊塊?下命令作指示，但可在業務管轄范圍內向下行文。3.經批準在報刊上、計算機網絡上發表的公文，應當視為正式公文，具有正式公文的同等效力。4.上行文不必同時抄送下級；下行文如有必要，可抄送上級。

5.受雙重領導的單位，向上請示問題，應當寫明主報單位與抄報單位，而不能出現兩個以上的主報單位，以免公文無人負責受理。

6.上級的公文，未經許可與沒經過一定手續，下級不能任意翻印、轉發。7.國家機關的公文，不得對黨的組織作指示，交任務。(三)下行文規則

1.政府各部門依據部門職權可以互相行文和向下一級政府的相關業務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

2.部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。

3.上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。4.向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

(四)上行文規則 1.請示應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

2.“報告”不得夾帶請示事項。3.一般不得越級請示和報告。

4.除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送請示、意見和報告。

5.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。(五)聯合行文規則

1.同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文； 2.政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文； 3.政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文； 4.政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。(六)其他行文規則

1.屬于部門職權范圍的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。聯合行文應明確主辦部門。須經政府審批的事項，經政府同意也可以部門行文，文中應注明經政府同意。2.屬于主管部門職權范圍內的具體問題，應當直接報送主管部門處理。

練習：

不定項選擇：

1、應用文的骨架是（）

A、主題B、材料C、結構D、語言

2、下列屬于點明主題，揭示文章中心內容的標題是（）A、《請示》B、《啟事》C、《聘請書》D、《全面建設小康社會，開創中國特色社會主義事業新局面》

3、應用文語言的特點是（）

A、平實B、華麗C、樸素D、隱晦

4、應用文主要運用的表達方式有（）A、記敘B、抒情C、議論D、說明

答案：C D

AC

ACD

判斷題

1．報告、請示、通知都屬于上行文。

（）2．某大學和某縣城小學之間的行文關系是上下級關系。（）3．某市國家稅務局與所在省工商行政管理局是平行關系。（）

4.平行文只能在同級機關之間使用。（批改說明：不相隸屬機關也可以使用）

第三章：公文的格式

教學內容：公文格式的概念；公文格式的內容。

教學目的：了解掌握公文格式的內容。

教學重點：公文的書面格式。

教學難點：公文格式和各要素及排列。教學方法：講授法、互動教學法

一、公文的排版規格與印制裝訂要求

(1)排版規格：正文使用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。公文文字從左至右橫寫、橫排，采用三號仿宋體。少數民族文字按其習慣書寫、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數民族文字。

(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm×297mm。公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1 mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據實際需要確定。

(3)裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

二、公文書面格式

通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統稱眉首（亦稱文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體（亦稱行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統稱版記（亦稱文尾部分）。

（一）眉首

眉首的特點是位臵相對固定。一般由公文份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、會簽人等部分組成。

１.公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。公文如需要標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要編制份數序號，?辦法?規定帶有密級的公文必須編號。如果發文機關認為有必要，也可以對不帶密級的公文編制序號，如國務院文件都編有份數序號。

編制公文份數序號用阿拉伯數碼。一般說來，應根據公文的份數來決定所編份數的位數，但至少應不少于兩位，即?1?應編為?01?，如果單編?1?，會使人不知其意，以為是誤印上去的。

2.秘密等級和保密期限

秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。根據?辦法?的規定，涉及國家秘密的公文應當按照國家秘密及其密級范圍的規定分別標明?絕密?、?機密?和?秘密?。?絕密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；?機密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；?秘密?，是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。在國家行政機關的公文中應按照上述要求在公文中標識公文的秘密等級。保密期限是對公文密級的時效加以規定的說明。涉及國家秘密的公文如有具體保密期限應當明確標注，否則按照?國家秘密保密期限的規定?(國家保密局1990年第2號令)?第九條執行，即“凡未標明或者本通知保密期限的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項三十年、機密級事項二十年秘密級事項十年認定?！痹诿孛艿燃壓捅Ｃ芷谙揲g用?★?隔開。如：絕密★3個月，意味著該公文屬于絕密等級，保密的期限為3個月，過期即可解密。

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用?★?隔開。應該注意的是，如不標識保密期限，秘密等級兩字之間應空1字距離，如需標注保密期限，則秘密等級的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過長。

3.緊急程度

緊急程度是對公文送達和辦理時間的要求。根據?辦法?規定，緊急公文應當分別標明?特急?、?急件?。電報的緊急程度分為?特提?、?特急?、?加急?、?平級?等四種。具體?特急?和?急件?的時間要求是多少，由各地行政機關主管自行確定。

公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。在表示緊急程度時應注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。確定與標明文件的緊急程度，是一項嚴肅的工作，是為了特別引起文書處理部門和承辦人的注意，以保證文件的時效，確保一些緊急問題能得到緊急處理。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標急件。如果把平件也標成急件，形成急件太多，就會造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。二是緊急文件標明何種等級，應由公文簽發人確定。

4.發文機關標識

發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱后加?文件（電報）?組成；?函?只標識發文機關全稱或規范化簡稱，不加?文件（電報）?字樣；?命令（令）?、?會議紀要?除標識發文機關全稱或規范化簡稱外，還應加上文種名稱。發文機關全稱應以批準該機關成立的文件核定的名稱為準。規范化簡稱應由該機關向上級機關申報，也有由本機關自定的，但一定要明示其他行政機關，不能只是自己使用而別人不認同。

發文機關標識上邊緣至版心上邊緣距離一般為25mm；上報的公文，發文機關標識的上邊緣至版心上邊緣為80mm。?函?的發文機關標識上邊緣上頁邊的距離為30mm，發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩線長均為170mm。命令（令）標識上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。

發文機關標識原則上應使用小標宋體字，一般用紅色標識。小標宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術的成分，應該說不適于標識具有執法職能的國家行政機關的公文。電報的發文規定用黑色標識，字號以醒目美觀為原則酌定，但應小于22mm×15mm。

聯合行文在排列時應注意：

第一、同級機關聯合行文時，可用主辦機關一家版頭，也可并用幾家版頭。第二、聯合行文的同級別機關，一般按黨、政、軍、群的順序排列。

5.發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成，一般用3號仿宋體字標注在發文機關標識下空2行，居中排布，年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號?“”?括入；序號不編虛位，不加第字。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。聯合行文，只標明主辦機關發文字號。

序號是發文的流水號。一般都是按文件的形式統一編，即是哪個部門主辦的，只要是同一發文形式，就要統一按順序編號。

6.簽發人

上報公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名臵于第一行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序排列，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）主體 公文主體部分包括標題、主送機關、正文、附件、成文時間、印章、附注等項。1.標題。

指標明某一公文主題的概括性名稱。公文標題與文章標題的顯著區別，在于公文標題有固定的結構，而文章的標題基本無定規。

（1）標題的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使讀者首先通過標題對公文的性質、要求與反映的主要問題，有一個概括的了解，同時便于文書的處理工作。

（2）標題的組成。一般由發文機關名稱、事由、文種三部分構成。發文機關，放在標題之首；事由放在發文機關和文種之間。通常在事由前加介詞?關于?，組成介詞結構，使事由更加鮮明、突出；文種，放在標題的末尾，在事由和文種之間加助詞?的?。

公文的標題，按要求一般應寫成全結構，即具備發文機關、事由和文種三部分。但按照慣例，有些公文省去了發文機關，只有事由和文種，尤其是上行文。有的省去了事由，只有發文機關和文種，有極少數公文省去了發文機關和事由，只有文種，稱不完全結構標題。但不論在什么情況下，均不能省去文種，否則就不成其為公文了。

（3）標題的要求。標題是公文的具體名稱，起到畫龍點睛的作用，既不能冗長，也不能籠統含糊，字數一般不超過50個字。字數如不多，可居中排一行。如果字數較多，可排成兩行或三行，最多不要超過三行。各行的字數一般不相等，一般有?正梯形?、?倒梯形?、?除號形?等?？傊餍兄g應對稱，并注意其中最長的行一般不要超過正文一行字的五分之三。分行時，不要把兩個字以上的詞分割開。標題結尾處不加標點符號，標題內除批轉法規性文件處，一般不加書名號。標題采用二號宋體字，其中的數字要用漢字小寫。公文如為經會議討論通過或批準的，應在標題下加題注，即在圓括號中居中排出?某年某月某日經某會議通過（或批準）?，字號是三號宋體。

2.主送機關

即收受公文并對公文負主辦或答復責任的機關的全稱、規范化簡稱或統稱。又稱上款或抬頭。其作用在于概括表明公文的空間效力范圍，明確對公文負法定辦理或答復責任的機關。除普發性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個機關為主送機關，且一般不要報送領導個人（領導者本人有要求者除外）。

主送機關，于標題之下空一行靠左頂格書寫，末尾用冒號。如主送機關不是一個時，應按其性質、級別的輕重高低以及有關規定或慣例依次排列，機關名稱之間用頓號、逗號分隔。

3.正文

是公文的主體部分。于主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不能回行。

4.附件

附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，可分為兩類：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進一步補充和完善公文正件的內容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現實執行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解執行公文提供參考數據。

附件說明，標注于正文下空一行，左空2個字用3號仿宋體字標識?附件?，后標全角冒號和附件名稱。如有序號使用阿拉伯數碼，附件不加書名號，名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識?附件?，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應有附件左上角第1行頂格標識公文的發文號并在其后標識附件（或帶序號）。

5.發文時間

公文必須寫明成文時間，以表明公文從何時生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法規性公文，有的從發布之日起生效，有的專門規定了生效和開始執行的日期。

發文時間一般以機關領導簽發的日期為準。如果繕印時間較長，也可以以印發的日期為準。幾個機關聯合發文，以最后一個會簽機關所簽發的日期為準。經一定會議討論通過的公文，以通過日期為準。

發文時間的位臵，寫在正文末右下方。其位臵、距離根據發文機關的數量及機關印章的大小而確定。必須用漢字小寫完整寫明年月日。

6.公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現形式，它包括發文機關印章或簽署人姓名。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時期，成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正，居中下壓成文時間，印章用紅色。

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7個字；主辦單位印章在前，均壓成文日期，兩印章不相交或相切，相距不過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位臵，并使印章或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標識成文時間。

如確需黨政機關聯合行文，應將黨的機關排列在前。以機關領導人名義行文時，應在姓名前同時冠上職務身份。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時期上。兩個或兩個以上印章的排列要統一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。

7.附注

附注一般是對公文的以放范圍、使用時需注意的事項加以說明，如?此件發至縣團級?、?此件可見報?等。

公文如有附近注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識，在成文時期下1行。

（三）版記

版記包括主題詞、抄送單位、印發機關和印發日期等項。

1.主題詞

指用以揭示公文主要內容并經規范化處理的名詞術語。主題詞的作用在于與標題相配合進一步簡要而精確地揭示公文內容，為主題檢索法的運用提供檢索標識，為實現公文處理的標準化、現代化奠定基礎。標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最后標反映文件形式的詞。一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引。如?國務院關于在若干城市試行國有企業兼并破產和職工再就業有關問題的通知?，先標反映第一個主題內容的類別詞“經濟管理”，再標類屬詞“企業”?、“破產 ”；然后標反映第二個主題內容的類別詞“勞動”，再標類屬詞“就業”；最后標“通知”。一份文件的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目間空1字。

2.抄送機關

抄送機關是指雖不由這個收文機關主辦，但需使其了解這份公文的內容或應協同辦理這份公文的機關。公文如有抄送機關，在主題詞下1行，左空1字，用3號仿宋體字標識?抄送?，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如在抄送機關之上、主題詞之下需標識主送機關，與抄送機關的標識相同。

3.印發機關和印發日期

印發說明是對公文承印單位、印發日期、印刷份數等情況的介紹。其作用在于明確公文印刷質量、時限的責任歸屬并便于受文者直接與公文印發單位取得聯系。

承印單位一般為機關的辦公室，用三號仿宋體字左空一字。有的發文機關沒有專門的辦公（廳）室或文秘部門，也可標識發文機關。

印發日期以公文會印的日期為準，用阿拉伯數字，右空一字。印發份數是黨的機關公文所需標注的。

4.版記中各要素下均中一條反線，寬度同版心，一是為了顯示各要素之間的區別，二是如此設計顯得美觀。

5.版記的位臵

版記應臵于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素臵于最后一行。（1）公文主體之后 的空白容不下版記的位臵，需另起一頁標識版記，此時版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，該頁又正是4的倍數，此時版記應臵于空白處。如附件是被轉發的文件，該文件后面也有版記，此時被轉發文件的版記不能代替轉發文件的版記，轉發文件還應標識自己的版記。

參考說明(例子圖片選取多個)：

練習題：

不定項選擇題 ：

1、需用請示行文的情況是（）

A、權限不夠 B、能力不足 C、認識不清 D、資源匱乏 E、問題特殊

2、發文字號年份的正確寫法是（）A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕

3、不屬于通報適用范圍的是（）

A、表彰先進B、傳達情況 C、申請批準D、批評錯誤

4、公文的秘密等級應標于文頭的（）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

5、任免人員應使用的文種是（）A、通報 B、批復C、通知D、通告

6、公安局向市政府請求批準辦某件事用（）

A、報告 B、函 C、請示 D、意見

7、公文中使用頻率最高的文種是（）

A、函 B、通告 C、通知 D、通報

8、市政府把省政府文件以通知的形式發至縣政府，這種形式叫（）A、印發 B、批轉 C、翻印 D、轉發

9、目前國家行政機關公文共有（）A、13種 B、11種 C、12種 D、14種

10、不符合用印要求的是（）

A、位置在發文時間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日

1、ABCDE

2、B

3、C

4、B

5、C ６、C

7、C

8、D

9、A

10、C

判斷題

1、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關。（）

2、若是聯合發文，主辦機關應排列在前。（）

3、公告和通告行文時，都要寫上主送機關。（）

4、批復只限于答復請示。（）

5、會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。（）

1、×

2、√

3、×

4、√

5、×

第四章：通知

教學內容：通知的概念、種類、特點、結構寫法和寫作要求。

教學目的：理解通知的概念，了解通知的種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫通知。教學重點：通知的概念、種類和寫作要求。教學難點：通知的擬寫；通知和通報的區別。教學方法：講授法、案例分析法、互動教學法

一、通知的適用范圍及特點

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,發布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。

通知是各級黨政機關、人民團體、企事業單位在公務活動中最常用的一種公文，使用范圍相當廣泛。

通知具有三個特點：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發文機關級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關對下級機關、組織對所屬成員的下行文，但平行機關之間、不相隸屬的機關之間，有時也可使用通知知照有關事項；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導性。上級機關和組織向下級機關、組織用通知行文，都明顯體現出指導性。特別是部署和布臵工作、批轉和轉發文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。一部分通知對下級或有關人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。

3．有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內有效。

二、通知的主要類型 根據內容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1．指示性通知。有關行政法規和規章、辦法、措施，不宜用命令(令)發布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。2.知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節日，成立、調整、合并、撤銷機構，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。3．批示性通知(批轉、轉發性通知)。用于發布某些行政法規，轉發上級、同級或不相隸屬機關的公文以及批轉下級機關的公文。這類通知包括批轉性和轉發性兩種。批轉性通知，適用于上級機關對下級部門的文件加批語下發，需在標題中加?批轉?兩字；轉發性通知是?轉發?有關文件的通知，同樣需在標題中注明?轉發?字樣。

4．事項性通知(工作通知)。要求下級機關辦理某些事項，除交待任務外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。

5、會議通知。即告訴有關單位或個人參加會議的通知。

三、通知的結構和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法： 1．標題。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發文機關、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項。

省略式標題有如下三種情況：

(1)省略發文機關。如果標題太長，可省略發文機關。如?關于縣級市經濟管理權限的通知?，這個標題便省略了發文機關。省略發文機關的標題很常見。如果是兩個單位以上聯合發文，不能省略發文機關。

(2)省略多余的?關于?和?通知?字樣。發布性和批轉性通知的標題由?發文機關＋發布(批轉、轉發)＋被發布文件標題＋通知?構成。被發布、批轉、轉發公文為法規、規章時，一般應加上書名號，有時由于被批轉、轉發公文標題中已有?關于?和?通知?字樣，或者被批轉、轉發的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發布(批轉、轉發)文件機關和始發文件機關，省略去多余的?關于?和?通知?字樣。否則，就會出現一個標題中有多個?關于?和?通知?的現象，顯得很長，讀起來也拗口。如：?××縣人民政府關于轉發?××市人民政府關于轉發?××省人民政府關于轉發人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知?的通知??。這個標題有四個層次，用了三個?關于轉發?，兩個?的通知?，很不順口?？砂堰@個標題簡化為?××縣人民政府轉發人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知?。至于被省、地區等轉發過的內容，可在轉發意見中交待清楚。

(3)省略發文機關和事由。如果通知發文范圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只寫文種?通知?二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發文的原由、背景、依據；在事項部分，或寫發布行政法規、規章制度、辦法、措施等，或寫帶有強制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。

(2)批示性通知。(批轉、轉發性通知)的寫法。批轉與轉發性通知正文寫法大體相同?？梢园堰@兩種通知稱為?批語?，把被批轉、轉發的文件看做是通知的主體內容。批語的內容主要有如下三個方面：

1)說明批轉的目的或陳述轉發的理由； 2)對受文單位提出貫徹執行的具體要求； 3)根據具體情況做出補充性的規定。用通知批轉或轉發下級機關、不相隸屬機關和上級機關的公文時，對被批轉和轉發的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。從構成上看，這種通知由批語部分和批轉或轉發文件組成，批語和被批轉或轉發文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉或轉發文件，沒有實際依托內容，不能單獨行文；如被批轉或轉發文件離開批語則不能納入通知的內容，不能體現發文單位的意圖，沒有批語予以的權威性和合法地位。

(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內容一項一項列出，把布臵的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數用于布臵工作，因此也有人稱之為?工作通知?。

第三部分是結尾，多提出貫徹執行要求，如?請遵照執行?，?請認真貫徹執行?，?請研究貫徹?等習慣用語，也有的通知結尾不寫習慣用語。

寫事項性通知，要開門見山，忌轉彎抹角。在敘述事項時，要突出重點，把主要的、重要的寫在前面。根據需要，主要的內容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內容則盡量簡略，扼要交代即可。在語言表達方面，通知主要以敘述為主，對下級單位提出要求。有時可以適當做一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴密的邏輯性，只要抓住關鍵問題，用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據、目的和事項即可。要求文字簡練、明白。

(5)會議通知的寫法。會議通知依據其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發出的會議通知，一般應寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內容周密、語言清楚、表述準確，不致產生歧義。

供機關、單位內部張貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應在通知事項中說明會議時間、地點、內容、準備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。

(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會議通知更為簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。

第五章：請示

教學內容：請示的概念、種類、特點、結構寫法和寫作要求。

教學目的：理解請示的概念，了解種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫請示。教學重點：請示的概念、種類和寫作要求。教學難點：請示的擬寫

教學方法：講授法、案例分析法、互動教學法。

一：請示的適用范圍及特點

請示是“適用于向上級機關請求指示、?批準”的公文。請示為上行文，具有強制回復的性質。

具體地看，請示的適用范圍主要包括如下幾方面：

1、對上級有關方針、政策、指示或法規、規章不夠明確或有不同理解，需要上級機關做出明確解釋和答復。

2、從本地區本單位的實際情況出發，需要對上級的某項政策、規定做出變通處理，有待上級重新審定，明確作答。

3、在工作中出現新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級機關做出明確指示。

4、需要請求上級解決本地區、本單位的某一具體問題和實際困難。

5、按上級機關和主管部門有關政策規定，不經請示有關部門批準，無權自行處理的問題。

6、工作中出現了一些涉及面廣而本部門無法獨立解決的困難和問題，必須請示上級領導或綜合部門，以求得他們的協調和幫助。

值得注意的是，凡自己職權范圍內的工作，經過努力能處理和解決的問題、困難，都應盡力自行解決，不要動輒請示，把矛盾上交。與報告比較，請示的特點更鮮明地表現為：

1、行文內容的請求性。請示是向上級機關請求指示和批準的公文，具有請求的性質；而報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關的詢問或要求的公文，具有陳述性質。

2、行文目的的求復性。請示的目的是請求上級指示、批準，解決具體問題，要求做出明確批復；而報告的目的則在于讓上級知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復。

3、行文時機的超前性。請示必須在事前行文，等上級機關作了批復之后才能付諸實施；報告則可在事后行文，也可在工作進行中行文，一般不事前行文匯報方案。

4、請求事項的單一性。請示要求一文一事；報告可以一文一事，也可以一文數事。

二、請示的主要類型

請示類型有多種分類。根據請示的不同內容和寫作意圖，將其分為兩類：

1、請求指示的請示。請示上級機關對有關的方針、政策、規定中的難以理解或不明之處，以及在執行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機構職權范圍的問題予以回復。前面所提請示的適用范圍之1、2、3項，屬這種類型。

2、請求批準的請示。這類請示多涉及人事、財物、機構等方面的具體問題，前面所提4、5、6項即屬此類。

三、請示的結構及寫法

請示包括標題、主送機關、正文和落款幾部分。

1、標題。請示標題內容包括發文機關、事由和文種。標題中盡可能不要出現?申請?、?請求?之類詞語，不宜寫為“關于請求×××××的請示”，“請示”中本身就含有請求的意思了。不能將?請示?寫成?報告?或?請示報告?。

2、正文。請示的正文包括請示原由、請示事項、請示要求三部分。(1)原由。請示的原由，實際上就是何以提出請示事項和要求的理由、背景及依據，要寫在正文的開頭。先把原由講清楚，然后再寫請示的事項和要求，這樣才能順理成章，有說服力。請示的原由是寫作請示的關鍵，寫得充不充分，直接關系到請示事項能否成立，關系到上級機關審批請示的態度等。如果原由比較復雜，不能為簡要而簡單化，必須講清情況，舉出必要的事實、數據，實事求是,具體而明白。

(2)事項。指請求上級機關批準、幫助、解答的具體事項。請示的事項，要符合國家法律、法規，符合實際，具有可行性和可操作性。因此，事項要寫得具體、明白，并做出具體的分析。如果請示的事項內容比較復雜，則要分清主次，一條一條地寫。

請示事項，不能出現不明確、不具體的情況，也不能把原由、事項混在一起寫。否則，容易使上級不得要領，不明白下級要求解決什么問題。

(3)要求。為了使請示的事項得到答復，發文機關一定要提出要求。請示的要求常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點明主題。如：?以上請示，請批復?，?以上意見當否，請指示?，?以上請示，請審批?等等，雖然是很簡單的一句話，但卻是請示必不可少的內容。不要用“可否（妥否、當否），請批準”之類不合邏輯的用語。

四．請示的寫作要求

1、一文一事。一份請示只能寫一件事，這是?國家機關行政公文處理辦法?的規定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導致受文機關無法批復。如果性質相同的幾件事確需寫在一份請示中，則必須是同一機關可以批復的。

2、單頭請示。一份請示，只送一個上級領導機關，不能同時主送兩個或兩個以上機關。如有需要，對有關的單位可用抄送的形式。這樣，可以避免出現推諉、扯皮的現象。受雙重領導的機關向上級機關請示工作時，要根據請示內容的性質，主送一個上級領導機關，抄送另一個領導機關。

3、不越級請示。請示與其他公文一樣，一般不越級請示，如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示時，要同時抄送越過的機關。請示一般不直接送領導個人，除非是領導直接交辦的事項。把應由秘書部門統一辦理的請示直接送領導個人，容易誤事，甚至會造成領導者之間的矛盾。

4、不得抄送下級機關。請示是上行公文，不得同時抄送下級機關，更不能要求下級機關執行上級機關未批準的事項。

第六章：報告

教學內容：報告的概念、種類、特點、結構寫法和寫作要求。

教學目的：理解報告的概念，了解種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫報告。教學重點：報告的概念、種類和寫作要求。

教學難點：報告的擬寫

教學方法：講授法、案例分析法、互動教學法。

一、報告的適用范圍及特點

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告主要有三個特點：

1、內容的實踐性。這一特點集中表現在工作報告上。工作報告是對本單位所做過的工作的回顧和總結，只有做過的工作，才能寫進報告，沒有做過的、只停留在計劃里和口頭上的豪言壯語，不能作為報告的材料。怎樣做就怎樣寫，做得好的總結經驗，做得不好的吸取教訓，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。其他類型的報告實際上也以實踐為依據。

2、表述的概括性。這是報告的文體特點。報告是以敘述和說明為主要表達方式的文種，但它的敘述和說明是概括性的，要求作粗線條的勾勒，而不必詳述過程，更不要求鋪排大量的細節，制作者只有領會了這個特點，才能寫出篇幅短小而又有分量的報告來。

3、選材的靈活性。報告選材的自由度很大，寫什么、不寫什么，選擇權掌握在發文單位手里。了解了這個特點，發文單位就可以根據實踐挑選最有特色、最有價值、最有新意的題材和材料來寫。當然，答復報告必須按上級的要求實事求是地寫。

二、報告的主要類型

1、工作報告。指匯報工作的報告。工作報告可分為：綜合工作報告，如下級機關向上級機關匯報某一階段工作的進展、成績、經驗、存在問題及打算；專題工作報告，即針對某項工作或問題所寫的報告。

2、情況報告。指向上級機關反映情況的報告。例如，及時匯報本地區、本單位發生的重大事件，在一定范圍內帶有傾向性的情況，包括會議的情況等。

3、答復報告。答復報告是指答復上級詢問事項的報告。例如，上級領導對群眾來信來訪中反映的問題或文件材料中反映的問題，批示下級機關查辦，或詢問有關情況，下級機關辦理完畢，需用書面形式答復上級機關，此時使用的公文就是答復報告。

4、報送報告。指向上級機關報送物件或有關材料的報告。

三、報告的結構及寫法 報告有多種寫法，這里只介紹一般的結構和寫法，同時指出實際寫作中常見的一些毛病。報告的結構包括標題、正文、落款三部分。報告的正文一般包括原由、事項和結尾三部分。

1、標題。報告的標題可根據需要省略發文機關。事由和文種不能省略。另外，報告的標題容易出毛病的部分是事由，對事由要注意概括、提煉。

2、各類報告正文的寫作要點。

(1)工作報告。正文內容一般包括基本情況、主要成績、經驗體會、存在問題、基本教訓、今后意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告長，應恰當安排其層次結構?？蓸顺鲂驍?，分條分項陳述，也可列小標題分部分或分問題寫。

基本情況可簡要交代時間、背景和工作條件；寫主要成績應把工作的過程、措施、結果和成績敘述清楚；經驗體會主要是指對工作實踐的理性認識，要從實際工作中概括出規律性的東西來，以便指導今后的工作；寫存在問題要寫出工作中的缺點與不足；基本教訓是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓；今后意見指改進工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報告，在這些內容上各有不同的側重點。

(2)情況報告。

情況報告常用于向上級匯報下列事項： 1)嚴重的災害、事故、案情、敵情；

2)重要的社情、民情，如社會生活中的新動態和上級某項有關國計民生的新政策、新規定的貫徹執行情況及群眾的反映等；

3)督促辦理或檢查某項工作的情況，如財務、稅收、物價、質量、安全、衛生等項工作的檢查結果；

4)舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況，各級各類代表會議的選舉結果等； 5)對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。

情況報告寫法不強求一律，但都要力求做到：

1)內容集中、單一，突出重點，抓住事物本質，實事求是地反映情況； 2)把情況和問題講清楚，把事情的經過、原委、結果、性質寫明白；

3)提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的角度，不能在報告中夾帶請示事項；

4)理順文章的思路和結構，無論是縱式結構還是橫式結構，都要脈絡清楚，層次分明； 5)寫作要及時，以便讓上級機關和有關領導盡快了解重大、特殊、突發的種種新情況。

（3）答復報告。答復報告的內容要體現針對性，有問必答，答其所問，以示負責。表述要明確、具體，語言要準確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。答復報告的正文包括答復依據和答復事項兩部分內容。答復依據指上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可。答復事項指針對所提問題答復的意見或處理結果，既要寫得周全，又要注意不要節外生枝，答非所問。

(4)報送報告。這類報告正文極為簡單，有的甚至只有三言兩語，把報送物件、材料的名稱、數量說明就行。結尾常用“請收閱”、“請查收”等結束。

四、報告的寫作要求

報告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎上，進行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點，然后用簡潔的語言來表述。具體要求做到：

1、立意要新。提煉主題，應該在占有大量材料的基礎上進行分析研究，歸納出新穎的觀點，從而提煉出能反映出本質的、帶規律性的主題。

2、內容要真實、具體。報告的內容必須是真實的，盡管選材具有靈活性，但也要實事求是，一是一，二是二，有喜報喜，有憂報憂，絕不能編造假情況，欺騙上級。所以，起草報告的人員，要深入調查研究，盡可能親自調查了解，掌握第一手材料，然后進行分析歸納，去偽存真。材料要具體，既有概括性的材料，也有典型的具體事例。

3、重點突出。報告的內容要根據主題的要求來安排，分清主次輕重。重點的、主要的內容，要安排在前面，應詳寫；非重點的、次要的內容，可略寫；可寫可不寫的內容就不寫。同時，要注意處理好點和面的關系，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點面結合，眉目清楚，說服力強。

4、報告中不能夾帶請示事項。對于報告，受文單位不用答復，如果夾帶請示事項，不但不便處理，甚至還會貽誤工作。

5、注意情況報告與工作報告的區別。工作報告反映的是經常性的常規工作情況，而情況報告匯報的是偶發性的特殊情況；工作報告的內容相對確定，而情況報告的內容多不確定，因時因事而異；工作報告的寫法基本穩定，而情況報告的寫法靈活多樣；有的工作報告有不同程度的說理，而情況報告重在敘述、說明有關情況。

五．請示和報告的不同之處

(1)行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示，需要上級批復，重在呈請。報告要向上級匯報工作、反映情況、答復上級詢問，不需上級答復，重在呈報。

(2)行文時間不同。請示需要事前行文，報告一般在事后或者工作過程中行文。(3)主送機關數量可以不同。請示只寫一個主送機關。報告有時可寫多個主送機關，如在情況緊急需要多級領導機關盡快知道災情、疫情時。正式印發請示報送上級時，還應在?附注?處注明聯系人的姓名和電話，以利主送機關在必要時查詢，而報告沒有此項要求。

(4)受文機關處理方式不同。請示屬辦件，收文機關必須及時批復。報告多屬閱件，除需批轉的建議報告外，收文機關對其他報告都可不行文。

(5)涉及內容不同。請示用于向上級機關請求批準、指示，凡是下級機關、單位無權解決、無力解決以及按規定應經上級機關批準認定的問題，均可以請示行文。而報告用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問。

(6)寫作側重點不同。雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點只在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項，而請示中所陳述的情況只是作為請示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占的篇幅再大，其重點依然是請示事項。

第五篇：應用文寫作教案全集

應用文寫作教案全集

來源:學大教育 日期:2014年11月12日

應用文的寫作對于學生來說是一個難點，老師在教學的時候要多加重視，給予學生以正確的引導。這是老師們就需要做出教案。下面學大教育專家為大家帶來應用文寫作教案全集。

教學目標

1.弓l導學生理解什么是應用文，以及應用文有什么特點。

2.注意使用語言是為什么目的，適應什么對象，也就是使用語言要看清對象才能做到預先的效果。

二、難點、重點分析 1.本文的結構是怎樣的? 分析：本篇可以分為四個部分。

第一部分(第1自然段)：點題，說明介紹的書目是什么。

第二部分(第2～6自然段)：說明什么是應用文以及應用文和文藝文的區別，引出所介紹的書的主要特點。

這一部分可以分為兩層：先說什么是應用文，它與文藝文區別何在;再說寫這兩類文章誰難誰易，從中引出該書“還真管用”的特點，這后一層承擔著承前啟后的過渡作用。前一層，主要從三個方面講應用文與文藝文的不同之處。第一是寫作目的，為什么寫的問題;第二是讀者，寫了給誰看的問題;第三是內容和形式，寫什么和怎么寫的問題。

2.本文是怎樣先放后收自然而巧妙的開合的? 分析：

本篇題為“介紹《應用文寫作知識》”，是專為評介一本書而寫的，但大部分篇幅沒有專講這本書，而是放開筆談論應用文與文藝文的區別。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切題之嫌。當初，《書林》雜志的編輯就產生了這樣的誤解，認為離題了，只選用了文章的后半篇。仔細品味一下，會覺出，先放后收，開而后合，這恰恰是本篇寫法上的特色，稱得上不拘一格，寫法富于變化。前半篇的“放”“開”，起了什么作用呢?起了重要的蓄勢的作用。即，通過比較應用文與文藝文的不同性質，推導出了第一個結論：“寫文藝文有很大的自由，寫應用文應受種種限制”，“寫文藝文似易而實難，寫應用文似難而實易”。這是在講應用文寫作方面，闡明了第二個結論：指導應用文寫作的書“寫好了還真管用”。這是這一類書所具有的特殊的功能。至此，水到渠成，點明《應用文寫作》一書的基本特點是“管用”“實用性強”。那么前半篇看似離題，其實正作在本篇題旨的要害之處。前面“放”得合理，后面“收”得準確有力。整篇文章有“開”有“合”?！伴_”得自然，從所薦之書書名中取出“應用文”這個概念加以詮釋分辨;“合”得巧妙，又回所薦之書上，而且徑直托出該書的基本特點。

3.本文是怎樣運用對比寫法闡發事物的性質的? 分析：作者先把“文”分成文藝作品和應用文兩大類，確定拿來對比的雙方的外延。對比，從三方面展開?！拔乃囄目蓪懣刹粚憽保瑧梦摹白屇銓懢偷脤憽?，這一比，比出了文藝文的隨意性和應用文的指令性，即寫應用文是由于工作實際的迫切需要。文藝文寫出來“誰看，不知道”，應用文寫出來“讀者是誰，一清二楚”，這一比，比出了文藝文的讀者難以預見而應用文的讀者可以預見，即應用文寫作有鮮明的針對性。就內容和形式而言，文藝文由作者自由選擇，應用文則是規定好了的，這一比，比出了寫文藝文自由程度高而選擇性強，寫應用文自由程度低而規定性強。通過比較，得出了指令性、針對性，規定性這三條性質，據此而導出了寫應用文比較容易，有關的寫作指導書易于“管用”等結論。作者從不同的角度加以比較，使讀者能從不同的側面了解事物的性質。作者運用對比的寫法，有明確的目的，就是為了推導出后面的結論。

4.本文是怎樣言簡意賅而又用語通俗，娓娓而談的? 分析：解釋什么是應用文，只用一句話就分清了應用文與文藝作品的界限：“文藝作品以辦的文字都是應用文?！备爬χ畯姡钊速潎@。第6自然段的前三句話，概括力也非常強，而且句與句之間意思的關聯非常緊密。頭一句，承受上面的三個自然段作總結，指出寫文藝文與寫應用文的差別。第二句，由因及果，闡明因“差別”而形成的難易之別。第三句，又緊承前一句的難易問題，推導出指導應用文寫作的書“寫好了還真管用”的結論。意思上環環相套，要言不煩。用語通俗好懂，真正做到深入淺出，“青年讀者”讀了，會覺得很親切，好像坐在作者身邊聽他說話一樣。作者多用第二人稱，是一個原因;采用口語化的說法(如“很不錯”“也不知道是誰、誰、誰”)也是原因。說到底，能有這樣好的效果，還是因為作者語言功力到了爐火純青的程度，心里裝著讀者，處處為讀者考慮。

三、教學過程設計(一)介紹應用文。學生自查工具書，抄錄有關材料，彼此介紹交流，初步認識到：應用文是日常生活或工作中經常應用的文體，如公文、書信、廣告、契據等。公文：機關相互往來聯系公務的文件。書信：信。廣告：通過報紙、廣播、招貼等介紹商品或文娛體育節目等。契據：契約、合同、借據、收據等。

(二)簡介文藝文。

文藝文是文學方面的文章和藝術方面的文章的合稱，是以語言文字為工具形象地反映客觀現實的文章，如詩歌、戲劇、小說、散文，以及現在一些用文字寫的相聲、小品等。

(三)學生就日常所見所學應用文和文藝作品舉例，隨便說說應用文跟文藝文有什么不同。比方說文藝文可以用比喻、排比、夸張等，應用文可就不能這樣了。到底怎樣理解應用文跟文藝文的不同，請讀呂叔湘先生的文章。

(四)課內預習。

注意課文篇幅短小、語言通俗、條理清楚，借以了解應用文的特點和寫作要求。讀過以后讓學生劃分結構層次。

(五)解釋題目。

這是一篇應用文的題目。應用文的題目一般不同于文藝作品的題目，它開門見山，一目了然?！敖榻B”是作者積極向讀者推薦，表明所介紹的書是怎樣的書，有什么特點，有什么優點，值得推薦。

(六)分析內容。(在學生認真閱讀、思考后進行)1.應用文跟文藝文有哪幾點不同?請用你自己的話說?；蛘呤钦洉系囊c。書上的要點是：①文藝文可寫可不寫，應用文要寫的時候卻是不能不寫。②文藝文的讀者誰看，不知道，應用文的讀者一清二楚，③文藝文的形式和內容由作者自己決定，應用文的形式和內容由客觀環境決定。

學生自己閱讀、思考，在書上做記號。

2.作者這樣比較，我們可以初步了解作者的意思了，也可以做出初步的區別了。在實際生活中，我們也不能機械地這么看。例如班上要開一個迎春晚會，老師和同學要你寫一個文藝節目湊湊熱鬧，這也可以算是學習任務，你能說“我可以寫也可以不寫”么?應用文，例如你給同學寫信是非寫不可，有時候是某種約會，某個問候，也可以是“可寫可不寫”的。文藝文的寫作也常常有個方向問題，毛澤東同志早在1942年就提出了文藝的工農兵方向，亦即大眾化方向。應用文的讀者對象通常是明確的，但在今天的商品社會里，廣播電臺、電視臺的廣告日益追求文藝化、全民化，追求最大的廣告效益，讀者(觀眾)對象趨向模糊。文藝作品的內容和形式通常由作者決定，這不用置疑。但是為什么現在的許多文藝晚會的節目，不是以快板為主，卻以唱歌為主，或跳舞為主，或相聲為主，或文藝小品為主或多種文藝形式雜而有之呢?這決定于觀眾的口胃。課文講了文藝文跟應用文的三點不同，這大大有助于理解什么是應用文，也附帶有助于了解什么是文藝文。但我們在進一步領會應用文和文藝文時，又應當有辯證的觀點，具體處理，靈活掌握。

3.作者講文藝文跟應用文不同，是用什么語言形式來關聯的?。答：第1層關聯是：“首先”、“其次”、“又其次”。第2層關聯是：“這是第一點不同?！薄斑@是第二點不同。” 寫了三個不同以后用“這樣看來”關聯。4.括弧里的話起什么作用?能不能劃去? 答：“當然，這是說，你不是名作家?！泵骷以谏鐣?，在文學界，在學術界影響大，就常常會有人“逼著你非寫不可”，作者加上這句話就全面了，否則有片面性，好的文章不能有片面性?！爱斎灰紤]社會效果”也是對“愛寫什么寫什么”的補充，否則人們要批評為只管寫作不問效果?？雌饋砝ㄌ柪锏脑捠强捎锌蔁o，至少輕于正文，其實不妨認為它比正文重要，而在培養學生的辯證觀點上，提高寫作水平上是十分重要的，千萬不可忽視。

5.什么叫做“寫文藝文似易而實難，寫應用文似難而實易”? 答：這句是對上文三個比較的小結，“似易”就是好像沒有什么要求，沒有什么限制，沒有什么對象;“實難”就是要有更高的語文水平、更多的生活經歷和很好的文學才能。并不能每個人都能寫文藝文，但每個人都必須學會寫應用文。寫應用文好像有這樣那樣的限制或規定，其實只要注意一些應用文體的形式(當然有時候也要考慮內容)，寫起來還是比較容易。也正因為容易，人們往往不重視學習應用文知識，因而產生一些不應產生的錯誤。

6.這一段在文章中起什么作用? 答：既總結上文的三個比較，又啟示下文具體地介紹《應用文寫作知識》。這叫過渡段。這種過渡段在文章中很有作用，值得仔細玩味。

7.第7段的結構是怎樣安排的? 答：分兩層。第l層從“這本書”到“實例多”。說明“這本書”的實用性強，又講了理論，比方提出了“實、準、簡”三原則。但是從總體來看還是“實用性強”。這種既抓住問題的兩個方面又指出主導所在、特征所在的論證方法很值得學習。第2層依次介紹，言簡意賅，揭示各自的優點，引人入勝。例如“完全從實際出發，而且無微不至，讀者要能照辦，準錯不了”，“舉了不同類型的例子七條”，“雖然例子不多，可是從頭到尾都是經驗之談，給未來的新聞工作者上了一堂最好的入門課”，“這種寫法??最為實惠”：推薦的目的相同，但寫法不同，角度不同，騰挪跌宕，富有新義，句式又是同(×××談××)中見異，異中有同，值得反復閱讀，領會神韻。這種名家妙筆，與其一味講道理，做練習，不如叫學生細讀精讀反復讀，乃至于背誦，以便理解、掌握。

第8段進一步明確了本文的寫作目的是把《應用文寫作知識》介紹“給還缺少寫應用文經驗的青年讀者”。

(七)練習提示：

1.學生在小組里用自己的話談一下文藝文和應用文的三點不同，選出一名最好的。2.《書林》認為本文前半部分“不很切題”，上海《青年報》只登出了后一部分，這都沒有領會本文的精妙所在?！凹兇饩褪抡撌隆睕]有理論高度，不行，干巴巴地談“實”“準”“簡”不作比較說明，也是失之枯燥乏味難于深入，而且不容易把問題說清楚。“不怕不識貨，只怕貨比貨?！弊髡咔擅畹剡\用比較法把抽象的東西說具體了，把枯燥的東西說生動了，實在是語言大師的高超的語言藝術。

如果說本文還有什么美中不足，那就是文藝文和應用文的三個方面的比較有些“含意未申”，如前所說，文藝文的讀者、文藝文的內容和形式的確定固然有跟應用文不同的地方，但也常常受到客觀形勢客觀條件的制約。

3.“練習”四中①例有歧義;②例不準確;③例褒貶不當;④例羅嗦。①應改為“病假或事假三天以上者”;②應當改為“應當進行處理”;③應改為“果斷地做出??并派遣工程師××??”;④應改為“后來調到供銷科，工會有!臨時任務，我又調去工作”。

以上就是學大教育專家為大家做出的應用文寫作教案全集的總結，希望為大家的教學帶來幫助，教學中老師要能夠促進學生有效的進行學習，使學生們的學習成績有所提高。