第一篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ).doc 安

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

一、單選題（每小題2分，共40分）

1.下列不屬于公告和通告的標(biāo)題一般寫法是（）。

A、又發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成 B、由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成 C、有事由和文種組成 D、只寫文種 2.轉(zhuǎn)發(fā)性通知不應(yīng)說明（）。

A、轉(zhuǎn)發(fā)單位的意見 B、對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行概括 C、對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)文件作出評(píng)價(jià) D、對(duì)受文單位提出執(zhí)行要求 3.函的正文包括（）三部分。

A、緣由、事項(xiàng)和結(jié)語 B、開頭、主體和結(jié)尾 C、導(dǎo)言、主體和結(jié)尾 D、開頭、正文和結(jié)尾 4.下列格式規(guī)范、表述準(zhǔn)確的標(biāo)題是（）。A、關(guān)于機(jī)構(gòu)調(diào)整問題的請(qǐng)示

B、關(guān)于請(qǐng)求購買東風(fēng)牌卡車的請(qǐng)示報(bào)告

C、關(guān)于申請(qǐng)辦理專項(xiàng)控制商品準(zhǔn)購證得報(bào)告 D、關(guān)于鋪張浪費(fèi)問題的請(qǐng)示

5.某簡(jiǎn)報(bào)載一文，其標(biāo)題為《全市國稅發(fā)票專項(xiàng)檢查情況表明事業(yè)單位發(fā)票管理亟待規(guī)范》。這個(gè)標(biāo)題的主要特點(diǎn)或作用是（）。

A、指出問題的嚴(yán)重程度 B、指出出現(xiàn)問題的范圍 C、交代事實(shí)，揭示中心 D、概括全文的主要內(nèi)容 6.簡(jiǎn)報(bào)和新聞最明顯的區(qū)別是（）。

A、簡(jiǎn) B、快 C、真 D、密 7.對(duì)于材料的選擇，應(yīng)該（）。

A、越多越好，詳細(xì)全面 B、盡力生動(dòng)形象

C、以少勝多，以一當(dāng)十 D、只選擇新近發(fā)生的事實(shí)

8.解說詞能把圖畫或?qū)嵨餆o法會(huì)不易表達(dá)的事物本質(zhì)特征的內(nèi)容全部介紹出來，因此解說詞具有（）。

A、真實(shí)全面的特點(diǎn) B、主題鮮明的特點(diǎn) C、分析深刻的特點(diǎn) D、形象生動(dòng)的特點(diǎn)

9.用最簡(jiǎn)潔精煉的語言迅速報(bào)道新聞事實(shí)的一種文體是（）。A、消息 B、簡(jiǎn)訊 C、通訊 D、通知 10.報(bào)告不可用于陳述的事項(xiàng)有（）。A、向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況 B、向上級(jí)機(jī)關(guān)提出工作意見或建議 C、答復(fù)會(huì)議或群眾的查詢、提問 D、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問

11.（）是對(duì)某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，是具有法律性質(zhì)的文件。

A、條例 B、函 C、規(guī)定 D、報(bào)告 12.下列事項(xiàng)中，不可用通知來處理的有（）。

A、X市水電局將召開水利建設(shè)工作會(huì)議，徐高志各縣、區(qū)水電部門事先做好準(zhǔn)備 B、X縣紀(jì)委擬批評(píng)X局XXX等干部玩忽職守、造成國家經(jīng)濟(jì)損失的錯(cuò)誤 C、X市政府?dāng)M批轉(zhuǎn)市衛(wèi)生局《關(guān)于做好災(zāi)后防疫防病工作的意見》

D、X縣縣委擬向所屬各級(jí)黨組織布置學(xué)習(xí)江澤民同志“七一”講話的有關(guān)事宜 13.總結(jié)的正文的主要內(nèi)容一般包括（）幾部分。A、工作內(nèi)容、工作要求、工作成果 B、前言、主體、結(jié)尾

C、成績和經(jīng)驗(yàn)、問題和教訓(xùn) D、開頭、主體、結(jié)尾

14.既可上行、下行、也可平行的文種是（）。

A、通知 B、通告 C、意見 D、辦法 15.通報(bào)的正文部分一般由（）三部分組成。A、依據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語 B、開頭、主體和結(jié)尾

C、導(dǎo)言、主體和結(jié)尾 D、主要事實(shí)、事實(shí)評(píng)析、決定和要求 16.下列采用標(biāo)題顯意點(diǎn)明文章主題的有（）。A、《天下興亡，匹夫有責(zé)》

B、《中華人民共和國職業(yè)教育法》

C、《我們的心和你們一起跳動(dòng)---給“六一”國際兒童報(bào)告會(huì)的賀信》 D、《XX市人民政府關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)XXX的通報(bào)》 17.“工作總結(jié)”的更本任務(wù)是（）。A、態(tài)度實(shí)事求是，總結(jié)成績和問題 B、關(guān)鍵是找出問題，以利解決問題 C、找出工作規(guī)律，把工作推向前進(jìn) D、總結(jié)成績，介紹經(jīng)驗(yàn)

18.述職報(bào)告的寫作要求是（）。

A、標(biāo)題要清楚、內(nèi)容要全面、語言要莊重、個(gè)性要鮮明、詳略要得當(dāng) B、標(biāo)題要清楚、內(nèi)容要客觀、重點(diǎn)要突出、個(gè)性要鮮明、語言要莊重 C、標(biāo)題要清楚、內(nèi)容要客觀、重點(diǎn)要突出、個(gè)性要鮮明、語言要樸實(shí) D、標(biāo)題要清楚、內(nèi)容要客觀、個(gè)性要鮮明、詳略要得當(dāng)、語言要莊重 19.下列關(guān)于請(qǐng)示的標(biāo)題說法錯(cuò)誤的是（）。

A、可以省略發(fā)文單位 B、不能出現(xiàn)“報(bào)告”字樣 C、不能出現(xiàn)“請(qǐng)求”“申請(qǐng)”字樣 D、用黑體字印刷 20.下列選項(xiàng)中關(guān)于答謝詞說法不正確的是（）。

A、答謝詞是在特定公共禮儀場(chǎng)合，主人對(duì)客人的到來表示感謝的講話 B、答謝詞是客人在答謝活動(dòng)中的講話 C、答謝詞的感情真摯熱烈

D、答謝詞的篇幅簡(jiǎn)短，語言精練

二、判斷題（每小題2分，共30分）1.向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)應(yīng)用請(qǐng)示。（）2.XX市人民政府批轉(zhuǎn)市教委的報(bào)告應(yīng)用通知。（）3.XX市國家稅務(wù)局關(guān)于開展2015年度增值稅專用發(fā)票清理工作的通知是一典型的指示性通知。（）4.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)寫報(bào)告匯報(bào)工作時(shí)，可在其中順便將自己難解決的問題請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)幫助解決。（）5.轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)與同級(jí)機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”；轉(zhuǎn)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，用“轉(zhuǎn)發(fā)”。（）6.調(diào)查報(bào)告的前言常見的表述方式有敘述式、議論式和說明式。

()7.工作簡(jiǎn)報(bào)在版頭的簡(jiǎn)報(bào)名稱下要寫編號(hào)，如（2015）第9期總第87期。（）8.意見多是針對(duì)具有特殊性的問題發(fā)表見解、提出處理方法，可以上行、下行，也可以平行。（）9.發(fā)布公告和通告的目的，有的是要讓公眾知道發(fā)生了什么事，有的則不僅讓公眾知道一些事情，還要求有關(guān)人員遵守與此有關(guān)的某項(xiàng)規(guī)定。（）10.從結(jié)構(gòu)形式上看，消息的結(jié)構(gòu)方式比通訊的靈活性更大。

（）11.經(jīng)濟(jì)合同的正文主要內(nèi)容包括以下內(nèi)容：標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款和酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任。（）12.總結(jié)的開頭要簡(jiǎn)明扼要，緊扣中心，有吸引力。（）13.尚未最后確定的計(jì)劃，可在標(biāo)題后面注上“討論稿”、“草案”等字樣。（）14.會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的下面一般以會(huì)議結(jié)束日期作為成文時(shí)間（）15.“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指出”是呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的結(jié)束語。（）

三、多選題（每小題3分，共15分）1.議論性演講稿的主體的論證結(jié)構(gòu)方式有（）。A、獨(dú)斷式 B、并列式 C、層進(jìn)式 D、抑揚(yáng)式 E、對(duì)照式 2.下列標(biāo)題中正確的是（）。A、XX市人民政府批轉(zhuǎn)商業(yè)局《關(guān)于進(jìn)一步做好糧油供應(yīng)工作的報(bào)告》的通知 B、XX市人民政府批轉(zhuǎn)商業(yè)局關(guān)于進(jìn)一步做好糧油供應(yīng)工作報(bào)告的通知 C、XX學(xué)校關(guān)于申請(qǐng)?jiān)鼋ń虒W(xué)大樓的請(qǐng)示 D、XX學(xué)校關(guān)于申請(qǐng)?jiān)鼋ń虒W(xué)大樓的請(qǐng)示 3.述職報(bào)告主體部分應(yīng)包含的主要內(nèi)容有（）。A、任職期間的主要工作實(shí)績 B、任職期間的工作經(jīng)驗(yàn) C、工作中存在的問題 D、今后工作的打算 4.申請(qǐng)書的正文應(yīng)該包括（）。A、申請(qǐng)事項(xiàng) B、申請(qǐng)理由 C、表示決心和態(tài)度 D、尤其要介紹自己的政治面貌、工作簡(jiǎn)歷 5.下列有關(guān)條據(jù)寫作的說法，正確的是（）。A、條據(jù)不需要寫標(biāo)題 B、在標(biāo)題之后，要寫明“今收到”“今領(lǐng)到”等標(biāo)明性質(zhì)、關(guān)系的用語 C、正文后另起一行空兩格寫“此據(jù)” D、借條、收條、欠條中在提及錢款數(shù)字是應(yīng)用大寫，如是借條，要寫明歸還日期 E、寫條據(jù)的語言應(yīng)該簡(jiǎn)明，應(yīng)避免出現(xiàn)“還欠款600元”之類有歧義的表述

四、改錯(cuò)題（共15分）下面這份函中毛病很多，請(qǐng)根據(jù)內(nèi)容重新寫一份函。關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函 X X大學(xué)政教處：

首先讓我們以X X市工業(yè)學(xué)校的名義，向貴處表示衷心的感謝，過去為我校辦學(xué)給與了很大的幫助。日前我校又面臨一個(gè)很難解決的問題。

原來事情是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差，決定派X X位年輕老師到貴校旁聽進(jìn)修一年。我校與有關(guān)部門多次商量。但X X位教師進(jìn)修住宿問題，至今也沒有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵力量是師資。為提高我校教學(xué)質(zhì)量，懇請(qǐng)貴處設(shè)法解決住宿問題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事，請(qǐng)盡管提出，我校會(huì)竭力去辦。再說一句，貴處如果能給解決我校進(jìn)修教師住宿問題，我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示感謝。

致以崇高的敬禮 X X工業(yè)學(xué)校（印章）

一九X X年X月X日

五、寫作題（共20分）X X酒店為提高服務(wù)質(zhì)量水平，特向社會(huì)招聘酒店服務(wù)人員，請(qǐng)你根據(jù)自身情況寫一份求職信。

第二篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

南充交通職業(yè)學(xué)校

2011年上期《 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》期末考試題

一．單項(xiàng)選擇題（在備選答案中只有一個(gè)是正確的，將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫在題后的括號(hào)內(nèi)。每個(gè)2分，共30分。）

1.公文中一般不采用的表達(dá)方式是（）。

A.議論B.說明C.敘述D.描寫

2.向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文，屬于（）。

A.上行文 B.平行文C.下行文D.上行文或平行文

3.賀信主要（）。

A.標(biāo)題+稱謂+正文+祝賀詞+具名 B.標(biāo)題+稱謂+正文

C.標(biāo)題+稱謂+正文+具名 D.標(biāo)題+正文+祝賀詞+具名

4.歡迎詞和歡送詞的開頭，在寫作時(shí)應(yīng)（）。

A.熱情洋溢B.具有吸引力

C.設(shè)置懸念D.開門見山

5..單位、團(tuán)體、個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員參加或出席某些重要活動(dòng)或會(huì)議的一種告知性禮儀文書是()。

A.歡迎詞B.請(qǐng)柬

C.申請(qǐng)書D.慰問信

6.主辦隆重會(huì)議的單位邀請(qǐng)人員或主要領(lǐng)導(dǎo)在開會(huì)初與會(huì)者發(fā)表的講話稱為（）。

A.開幕詞B.歡迎詞

C.慰問詞 D.演講搞

7．開幕詞是一些大型會(huì)議開始時(shí)，由會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的開宗明義的講話，是大會(huì)的序曲，其重要任務(wù)是（）.A.安定與會(huì)者的心情 B制造會(huì)議的氣氛

C.調(diào)整各方面的關(guān)系 D.為會(huì)議定基調(diào)

8.“為維護(hù)學(xué)校秩序，保持校園整潔，特做如下規(guī)定”，文件的這種開頭稱為（）。

A.根據(jù)式 B.目的式

C.概括式 D.提問式

9．對(duì)未來一定時(shí)期工作作出打算和安排的公文文種是（）。

A.簡(jiǎn)報(bào)B.總結(jié) C.調(diào)查報(bào)告 D.計(jì)劃

10.某個(gè)人對(duì)其一定階段有關(guān)工作情況、收獲、體會(huì)認(rèn)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等所[寫的書面材料叫（）。

A.個(gè)人計(jì)劃B.個(gè)人總結(jié)

C.個(gè)人報(bào)告D.個(gè)人競(jìng)選演講稿

11.規(guī)章制度的主要表達(dá)方式是（）。

A.記敘B.描寫

C.議論 D.說明

12.適用于在一定范圍內(nèi)公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文叫（）。

A.公告 B.通報(bào)

C.決定 D.通告

13.對(duì)死者表示哀悼的話或文章的是（）。

A.訃告 B.悼詞

C.祝詞 D.賀詞

14.重點(diǎn)在于闡述事情的性質(zhì)和自己的態(tài)度的常用事務(wù)文書是（）。

A.海報(bào) B.啟事

C.聲明 D.賀詞

15.單位或個(gè)人在付錢物時(shí)，付不清，寫給對(duì)方作為約期歸還的憑證（）。

A.借條 B.收條

C.領(lǐng)條 D.欠條

二、判斷題。（每個(gè)1分，共5分。）

1.向下級(jí)詢問有關(guān)事宜，用通知而不用函。

2.會(huì) 議紀(jì)要的精髓在“紀(jì)”，要在量直接引用或列舉參會(huì)人員的原始發(fā)言材料。

3.請(qǐng)示必須事前行文，否則就是“先斬后奏”，不符合規(guī)定。

4.寫閉幕詞要了解會(huì)議的背景、任務(wù)和議程。

5.推薦信、感謝信、介紹信的格式和普通書信格式是一樣的。

三、簡(jiǎn)答題。（每個(gè)3分，共15分。）

1.通知與通告的區(qū)別是什么？

2.計(jì)劃的特點(diǎn)是什么？

3.總結(jié)的作用是會(huì)么？

4.慰問信的寫作要求是什么？

5.寫條據(jù)應(yīng)該注意些什么？

四、練習(xí)題。（第一題20分，其余每題10分，共50分。）。

1.根據(jù)本人這學(xué)期的情況，寫一份自我鑒定。要求從學(xué)習(xí)方面、生活方面、思想方面等

寫。

2.以自己的名義寫一份請(qǐng)柬（內(nèi)容自定）。

3.寫一份請(qǐng)假條。

4.某單位將于本月20日下午2點(diǎn)整在會(huì)議室召開全體職工大會(huì)，討論單位年終工作事

項(xiàng)，以單位辦公室的名義寫一份通知。

本試卷答案

一、選擇題。

1—5，DBADB6—10，ADBDB11—15,DDBCD

二、判斷題。

1—5，錯(cuò)錯(cuò)對(duì)對(duì)對(duì)。

三、簡(jiǎn)答題。

1、對(duì)象：通知一般比通告更具有法規(guī)性，政策性和強(qiáng)制性，要求有關(guān)單位和人員必須嚴(yán)格遵守，通知雖不排除法規(guī)成分，也有一定政策性，但一般起指導(dǎo)作用，多用于指導(dǎo)下級(jí)工作或某項(xiàng)活動(dòng)的開展。

方式：通告多用于張貼，登報(bào)或廣播電視等形式發(fā)布，通知一般以仵開式印發(fā)。成文格式：通告沒有各級(jí)機(jī)關(guān)通常使用的公文格式，沒有秘密等級(jí)，通知的成文格式則比較復(fù)雜，嚴(yán)格。

2、全面性：做計(jì)劃要全面周到地把各項(xiàng)工作都安排進(jìn)去。

預(yù)見性：

時(shí)間性：計(jì)劃要在一定時(shí)間內(nèi)完成和達(dá)到。

3、總結(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。

總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。

總結(jié)是培養(yǎng)工作能力的重要途經(jīng)。

總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。

4、內(nèi)容上應(yīng)視對(duì)象的不同有所區(qū)分，如果對(duì)方是在某一方面取得重大成績的同時(shí)，內(nèi)容以贊揚(yáng)、歌頌對(duì)方公績?yōu)橹鳌?/p>

如果對(duì)方是遭受災(zāi)害的集體或個(gè)人，內(nèi)容則著重向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)心和支持。感情真摯，語氣誠懇，文字要樸實(shí)。

5、字要清楚工整，不能用紅筆寫。

條據(jù)上的款項(xiàng)金額，物品數(shù)量必須大寫，不能小寫，款項(xiàng)金額后面加上一個(gè)“整字。”條據(jù)寫成后，不可涂改，如需改時(shí)，應(yīng)由出具單位或個(gè)人在改動(dòng)處蓋公章或私章表示負(fù)責(zé)。

四、寫作題無明確的答案。

第三篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

第一單元 導(dǎo)論

一、教學(xué)要求：讓學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)有一個(gè)概括性認(rèn)識(shí)，為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。

二、教學(xué)重點(diǎn)：

1、理解應(yīng)用文的基本概念。

2、應(yīng)用文的特點(diǎn)

三、教學(xué)過程：

第一節(jié) 應(yīng)用文概述

一、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應(yīng)用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報(bào) 通用類 事務(wù)應(yīng)用文：如計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄

公務(wù)文體

法律應(yīng)用文：如起訴書、自訴狀

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文：如經(jīng)濟(jì)合同

專用類

禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應(yīng)用文 涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請(qǐng)書

私務(wù)文體 條據(jù)類：如借條、請(qǐng)假條

其 他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其 他：如論文

三、應(yīng)用文的作用

1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)

1、實(shí)用性

2、程式性

3、時(shí)效性

4、樸實(shí)性 第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求

一、材料真實(shí)典型

二、觀點(diǎn)正確鮮明

三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

1、層次清楚、段落分明

2、過渡自然、前后照應(yīng)

3、開頭結(jié)尾簡(jiǎn)潔明了

四、語言得體

1、莊重得體

2、通俗易懂

3、準(zhǔn)確規(guī)范

4、簡(jiǎn)明扼要

五、格式規(guī)范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實(shí)踐訓(xùn)練

作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識(shí)？有哪些感悟？

第二單 元公文

一、教學(xué)目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要

等9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等6種常用公文的行

文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。

3、學(xué)會(huì)仿照教材中的范文進(jìn)行寫作，做到格式規(guī)范。

二、教學(xué)重點(diǎn)：公文的格式和寫法。

三、教學(xué)過程：

第一節(jié) 公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

二、公文的特點(diǎn)

1、法定的權(quán)威性

2、明確的政策性

3、嚴(yán)格的時(shí)效性

4、程式的規(guī)范性

三、公文的作用

1、規(guī)范和指導(dǎo)作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據(jù)作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意

見、函、會(huì)議紀(jì)要，共13種。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

（4）按保密級(jí)別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

（1）公文的份數(shù)序號(hào)。簡(jiǎn)稱份號(hào)，它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。《辦法》規(guī)定：絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。份號(hào)標(biāo)注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“0”補(bǔ)齊，如“0000006”。

（2）秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)簡(jiǎn)稱密級(jí)。《辦法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。密級(jí)頂格標(biāo)注在首頁右上角的第一行，密級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。

（3）緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁右上角密級(jí)之下。

（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。若是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。

（5）發(fā)文字號(hào)。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號(hào)”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語。（6）簽發(fā)人。它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字 號(hào)右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個(gè)字，加冒號(hào)，再寫簽發(fā)人姓名。

2、主體部分

（1）公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見》。

（2）主送機(jī)關(guān)。就是主要受理機(jī)關(guān)，是接受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書寫。

（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點(diǎn)，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項(xiàng)，做到條理清楚。

結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對(duì)受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標(biāo)出附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；如不止一個(gè)附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。

（5）發(fā)文機(jī)關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的法定作者，在正文右下方標(biāo)注。

（6）印章。

（7）發(fā)文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明。

第二節(jié) 公告、通告

一、公告與通告的概念和特點(diǎn)

（一）公告的概念和特點(diǎn)

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

2、公告的特點(diǎn)

（1）內(nèi)容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點(diǎn)

1、通告的概念

通告是在一定范圍內(nèi)向社會(huì)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文.2、通告的特點(diǎn)

（1）制約性。對(duì)遵守性通告而言，他帶有強(qiáng)制性，要求人們必須遵守。

（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)。

二、公告與通告的主要區(qū)別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項(xiàng)重要程度

4、發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別

三、公告與通告的寫作方法

1、標(biāo)題

公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》。《福建省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個(gè)或兩個(gè)。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī)動(dòng)車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括：

（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。

（2）公告的具體事項(xiàng)，寫清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事件、決定等。

（3）結(jié)束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項(xiàng)。

通告正文的寫法。

（1）發(fā)布通告的緣由。

（2）通告的具體事項(xiàng)，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。

（3）結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強(qiáng)調(diào)；也

可以寫明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡(jiǎn)要。（2）用語得體。

2、通告的寫作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節(jié) 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點(diǎn)

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時(shí)效性

三、通知的種類

從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（1）發(fā)布性通知，指國家行政機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時(shí)的使用的通知。

（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級(jí)單位、同級(jí)單位或不相隸屬單位的公文。

（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。

（5）周知性通知。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。

（6）會(huì)議通知。用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。

（7）任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)任免的人員用通知的形式告知下級(jí)機(jī)關(guān)。

四、通知與通告的區(qū)別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達(dá)某些事項(xiàng)外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

2、受文對(duì)象不同

通知有明確的受文對(duì)象，寫作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān)；通告的受文對(duì)象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對(duì)象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。

通知是上級(jí)要求下級(jí)或個(gè)人參加某一會(huì)議或者做某件事情時(shí)使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個(gè)人的名稱。c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。

（2）擬好公文的標(biāo)題。

（3）通知事項(xiàng)必須清楚明白。

第四節(jié) 通報(bào)

一、通報(bào)的概念和作用

通報(bào)時(shí)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評(píng)性的，還是情況通報(bào)，通報(bào)所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通報(bào)的特點(diǎn)

1、典型性

2、真實(shí)性

3、向?qū)?/p>

三、通報(bào)的種類

1、表彰通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)表揚(yáng)好人好事。

2、批評(píng)通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤，糾正不良傾向。

3、情況通報(bào)。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以供工作參考。

四、通報(bào)和通知的區(qū)別

1、行文的作用

通報(bào)的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用篇二：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

緒 論

人類自從有了文字就開始了寫作活動(dòng)。人類最早的寫作即是

為了解決各種實(shí)際需要而開始的。就寫作目的而言，分為兩大類。一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作。文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者的主觀情感，反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)，是為人們欣賞而進(jìn)行的藝術(shù)創(chuàng)作，如詩歌、散文、戲劇、小說等；應(yīng)用寫作是為了處理公務(wù)和個(gè)人 私務(wù)而寫的，用于解決實(shí)際問題。人們通常把實(shí)用型文章的寫作

稱為應(yīng)用寫作。

應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各

個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。比如你們大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候要寫畢業(yè)論文；工

作了，到公司應(yīng)聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動(dòng)合同；今天

有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請(qǐng)假條；到機(jī)

關(guān)單位工作，要請(qǐng)示、匯報(bào)工作，經(jīng)常要用到公文；生活中遇到

經(jīng)濟(jì)糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那

樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和

學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。”可以說，當(dāng)今人們對(duì)應(yīng)用文的寫作需求達(dá)到了一個(gè)“無人不需，無時(shí)不有，無處不在”的前所未有的高度。如果沒有一定的應(yīng)用文寫作能力，將很難在職場(chǎng)中游刃有余。

一、應(yīng)用文的概念

１、應(yīng)用文的定義

應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個(gè)人在處理

各項(xiàng)公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實(shí)際問題所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。

我國應(yīng)用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠(yuǎn)

流長。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時(shí)期的鐘鼎銘文，《周易》中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果

說神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應(yīng)用文的“祖先”了。

新中國成立后，我國的應(yīng)用文寫作有了長足的發(fā)展并逐步建

立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政

府先后發(fā)布了十多個(gè)關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作

逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。國務(wù)院于2000年 8月24日發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定了行政機(jī)關(guān)

公文13種，標(biāo)志著我國應(yīng)用文寫作進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。

２、應(yīng)用文的特點(diǎn)

ａ．實(shí)用性

應(yīng)用文是針對(duì)出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。寫

作應(yīng)用文是為了達(dá)到某種實(shí)用的目的，因此有人又稱其為“實(shí)用

文”。如訂立合同，是為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，從而對(duì)雙方 有所約束；制定計(jì)劃，是為了更好地進(jìn)行工作或完成某項(xiàng)活動(dòng)；

張貼海報(bào)，是為了某個(gè)事務(wù)進(jìn)行宣傳。它不同于文學(xué)作品，一般

不需要文學(xué)的形象生動(dòng)。

ｂ．真實(shí)性

應(yīng)用文是為解決實(shí)際問題而寫的，強(qiáng)調(diào)的是方針政策的正確

和客觀事實(shí)的真實(shí)。要從實(shí)際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實(shí)確

鑿可信，不虛構(gòu)，不夸張，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，有根有據(jù)，這是

應(yīng)用文對(duì)真實(shí)性的要求。

ｃ．簡(jiǎn)明性

應(yīng)用文具有很現(xiàn)實(shí)的目的性，這就要求應(yīng)用文的的語言能夠

準(zhǔn)確表達(dá)認(rèn)知，最大限度與客觀事物保持一致。要在準(zhǔn)確得體的 基礎(chǔ)上做到簡(jiǎn)潔明快，通俗易懂，不堆砌詞藻，不濫用修辭，更

不允許大肆渲染。它的語言風(fēng)格要體現(xiàn)為一種理性的嚴(yán)肅、莊重，而應(yīng)該排除文學(xué)語言的華美浪漫。ｄ．時(shí)效性

很多應(yīng)用文都有一定的時(shí)間限制，過了某個(gè)時(shí)間段，它就有

可能成為一紙無用的文字。比如請(qǐng)假條，要提前寫并送達(dá)接受假

條的人手中；對(duì)突發(fā)事件，要及時(shí)報(bào)送信息，讓上級(jí)了解情況并

解決處理，過期會(huì)貽誤時(shí)機(jī)，給學(xué)習(xí)、工作帶來不利；開會(huì)要提

前通知，不能等會(huì)開完了才通知等等。

ｅ．規(guī)范性

應(yīng)用文是有針對(duì)性地寫給某個(gè)或某類明確的對(duì)象，在寫作過

程中，有一些慣用的格式和固定的程式化詞語及語句始終沿用。

沿用它們，方便、簡(jiǎn)潔、有效。比如，寫介紹信和總結(jié)的格式一

定是不一樣的。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞

語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語。

對(duì)于這些慣用的格式和程式化的語言，我們要尊重人們的使用習(xí)

慣，不能標(biāo)新立異。

３、應(yīng)用文的分類

應(yīng)用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，按功

能和用途可以分為以下幾類： a．行政公文類

行政公文類文書，就是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)

單位的名義發(fā)出或記錄某種信息時(shí)使用的一類應(yīng)用文。國務(wù)院 2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中列出 13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通 報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。b．宣傳文書類

宣傳文書是指人們用于宣傳鼓動(dòng)的文書。它包括消息、演講

稿、通訊、解說詞等。

ｃ．法律文書類

法律文書是指一切在法律上有效力或者有意義的文書的總

稱。可分為兩大類，一類是國家權(quán)力機(jī)關(guān)制定的規(guī)章、制度等；

另一類是司法機(jī)關(guān)代表國家運(yùn)用司法權(quán)力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀

等。

d．經(jīng)濟(jì)文書類

經(jīng)濟(jì)文書是一種專有文書，是以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為主要內(nèi)容的應(yīng)用

文，是反映經(jīng)濟(jì)情況，處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)，研究、解決經(jīng)濟(jì)實(shí)用問題的一種具有格式的專業(yè)應(yīng)用文。常見種類有經(jīng)濟(jì)合同、意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、廣告策劃書等。e．事務(wù)文書類

事務(wù)文書是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用

來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實(shí)用文體。如求

職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請(qǐng)書、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告等。f．禮儀文書類

禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場(chǎng)合使用的文書。包括歡迎

詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。g．涉外文書類

涉外文書是在涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和涉外事務(wù)交際往來中產(chǎn)生的文書，它包括涉外經(jīng)濟(jì)合同、涉外貨物買賣合同等。

４．應(yīng)用文的作用

隨著社會(huì)的發(fā)展，作為一種工具，作為信息載體的應(yīng)用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。概括地說，它有四個(gè)方面的作用：

ａ．宣傳教育作用

通過應(yīng)用文來宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策，如公文的寫作。

ｂ．公務(wù)聯(lián)系作用篇三：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)課程考試大綱

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)考試大綱，依據(jù)教育部中等職業(yè)學(xué)校《應(yīng)用文寫作教學(xué)大綱》編寫，參考中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材，并結(jié)合我省各類中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)特點(diǎn)和實(shí)際情況而制定的。

一、考試總體要求：

了解應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)，應(yīng)用文主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言的特點(diǎn)及表達(dá)方式；掌握常用的、不同應(yīng)用文文種的基本格式、特點(diǎn)、作用、分類與寫作要求等；學(xué)會(huì)辨析、撰寫常見的應(yīng)用文。

二、考試內(nèi)容及要求：

第一章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

（一）考試內(nèi)容：應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)

（二）考試要求：

1.了解應(yīng)用文的概念、作用、意義等。2.熟悉應(yīng)用文的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言方面的基礎(chǔ)知識(shí)。3.掌握公文書面格式的構(gòu)成要素。

第二章 行政公文

（一）考試內(nèi)容：通知、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要。

（二）考試要求：1.了解通知、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等4種行政公文的概念及使用范圍。2.重點(diǎn)掌握通知、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等4種公文的行文關(guān)系、具體寫作要求、格式及方法，能撰寫行政公文。

第三章 工作文書

（一）考試內(nèi)容：計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)。

（二）考試要求： 熟悉和掌握計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等4類工作文書的結(jié)構(gòu)、格式和寫法。

第四章 日常應(yīng)用文

（一）考試內(nèi)容：常用書信、條據(jù)、啟事、自薦書和求職信。

（二）考試要求：熟練掌握常用書信、條據(jù)、啟事，自薦書、求職信等5類文體的寫作格式，并能根據(jù)材料選擇合適的文種擬文。

第五章 經(jīng)濟(jì)及禮儀類文書

（一）考試內(nèi)容：經(jīng)濟(jì)合同、廣告、請(qǐng)柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞

（二）考試要求：1.了解經(jīng)濟(jì)合同、廣告的概念、特點(diǎn)和種類。2.能撰寫簡(jiǎn)單的文字廣告。3.掌握請(qǐng)柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞的特點(diǎn)、格

式和寫法。

4．能撰寫請(qǐng)柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞。

三、試卷結(jié)構(gòu)

（一）全卷滿分120分(二)考試題型

1.客觀性試題（采用單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇、判斷等題型）2.主觀性試題（撰寫文體）

（三）試題難度

較易約占70%，中等約占20%，較難約占10%。篇四：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)試題與答案

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)試題與答案

1、某縣要召開工作會(huì)議前，應(yīng)告知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)參加，適用的文種是（）a、決定 b、通知 c、通報(bào) d、指示

2、向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，應(yīng)使用的公文時(shí)（）a、通報(bào) b、報(bào)告 c、請(qǐng)示 d、函

3、狹義的新聞專指（）

a、評(píng)論 b、消息 c、通訊 d、特寫

4、求職信屬于（）

a、社交書信 b、專用書信 c、一般書信 d、個(gè)人書信

5、計(jì)劃屬于（）

a、事后行文 b、事中行文c、事前行文 d、以上三種都對(duì)

6、內(nèi)容主要寫要做什么，怎么做的應(yīng)用文是（）a計(jì)劃 b總結(jié) c報(bào)告 d廣告

7、在多行新聞標(biāo)題中，起交代背景、烘托氣氛作用的是（）a正題 b副題 c引題 d小標(biāo)題

8、廣告的語言要講究分寸，不可隨便濫用贊譽(yù)之詞，這體現(xiàn)了廣告的（）a介紹性 b藝術(shù)性 c真實(shí)性 d間接性

9、下列判斷正確的一項(xiàng)是（）a廣告的唯一作用是促進(jìn)商品銷售b廣告的正文要寫的具體全面，不可只寫某一方面 c說明是廣告的最基本、最主要的表達(dá)方式 d廣告媒介的多樣性決定了廣告形式的多樣化

10、下列符合合同語言要求的一項(xiàng)是（）a甲方要求乙方于2004年8月10日前完成全部加工物件 b貨物包裝標(biāo)準(zhǔn)：100千克麻袋裝 c交貨地點(diǎn)：北京

d違約責(zé)任：乙方不能按期交貨，每延期一天，應(yīng)償付甲方5%的違約金

11、下列判斷正確的一項(xiàng)是（）a只要甲乙雙方協(xié)商好，合同中數(shù)量接糧單位不一定用國家統(tǒng)一規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位 b以物為標(biāo)的的，其代價(jià)叫酬金，以國家的價(jià)格規(guī)定為準(zhǔn)則 c由于當(dāng)事人一方的過錯(cuò)，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行或不能完全履行，有過錯(cuò)方承擔(dān)違約責(zé)任；如屬雙方的過錯(cuò)，根據(jù)實(shí)際情況，由雙方分別承擔(dān)各自應(yīng)付的違約責(zé)任 d經(jīng)濟(jì)合同它具有合法性、約束性、對(duì)等性、單一性的特點(diǎn)

12、民事起訴狀是民事案件的原稿或法定代理人向哪個(gè)部門提起訴訟的書狀（）a人民政府 b公安局 c檢察院 d人民法院 13被視為消息生命的特點(diǎn)是（）a新鮮性 b真實(shí)性 c快速性 d簡(jiǎn)短性

14、中央電視臺(tái)的新聞聯(lián)播屬于（）a社會(huì)新聞 b動(dòng)態(tài)新聞 c綜合新聞 d評(píng)述新聞

15、按照消息事實(shí)的重要性由重到輕的順序依次排列的結(jié)構(gòu)形式是（）a時(shí)間順序結(jié)構(gòu) b邏輯結(jié)構(gòu) c倒金字塔結(jié)構(gòu) d空間順序結(jié)構(gòu)

16、下列選項(xiàng)不屬于總結(jié)標(biāo)題常見形式的是（）a直接性標(biāo)題 b間接性標(biāo)題 c公文式標(biāo)題 d綜合性標(biāo)題

17、誘發(fā)人們的消費(fèi)欲望，是廣告的（）a藝術(shù)感染性 b宣傳誘導(dǎo)性 c消費(fèi)指導(dǎo)性 d內(nèi)容真實(shí)性

18、經(jīng)濟(jì)合同簽訂后即具有法律效力，指的是（）a約束性 b合法性 c一致性 d雙向性

19、廣義的新聞包括消息、通訊和（）a特寫 b描寫 c報(bào)道 d快報(bào) 20、公布國家領(lǐng)導(dǎo)人出訪情況時(shí)使用（）文種 a命令 b決定 c公告 d通告

21、寫作調(diào)查報(bào)告一條毋庸置疑的準(zhǔn)則是（）a羅列事實(shí) b用事實(shí)說話 c用觀點(diǎn)說話 d羅列觀點(diǎn)

22、對(duì)”總結(jié)一年來的工作，我可以問心無愧”分析正確的一項(xiàng)是（）a呼吁式結(jié)尾 b總結(jié)式結(jié)尾 c謙虛式結(jié)尾 d表態(tài)式結(jié)尾

23、下列說法錯(cuò)誤的有（））a公文標(biāo)題由作者、事由、文種組成 b擬寫標(biāo)題時(shí)，為了簡(jiǎn)練，可以不標(biāo)明文種 c所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題都可以省略作者及事由部分 d為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題可以達(dá)到60字以上

24、向不相隸屬的單位請(qǐng)求答復(fù)、批準(zhǔn)，使用（）a請(qǐng)示 b意見 c函 d報(bào)告

25、向有關(guān)單位提出問題咨詢情況使用（）a請(qǐng)示 b報(bào)告 c意見 d函

26、關(guān)于印發(fā)《xx市國家稅務(wù)局局長辦公會(huì)議紀(jì)要》的通知，其作者是 axx市國家稅務(wù)局 b局長 c局長秘書 d會(huì)議記錄著

27、單位名稱+期限+內(nèi)容+文種，這種總結(jié)的標(biāo)題類型 a新聞式 b公文式 c雙標(biāo)式 d理論式

28、把計(jì)劃進(jìn)一步明細(xì)化，即如何完成計(jì)劃的具體方法和步驟，安排具體行為的文書叫()a要點(diǎn) b部署 c方案 d設(shè)想

29、根據(jù)國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的規(guī)定，成文時(shí)間必須（）a寫明年月日全稱 b用漢字書寫 c用阿拉伯?dāng)?shù)字寫 d可靈活運(yùn)用 30、通知與通報(bào)的主要區(qū)別在于 通報(bào)（）a適用范圍廣 b用途多 c使用頻率高 d適用范圍窄一些

31、某省國家稅務(wù)局要開展稅務(wù)登記驗(yàn)證和一般納稅人年審工作，要將此事告知社會(huì)，宜用（）

a通報(bào) b通知 c通告 d公告

32、下列文書不屬于計(jì)劃范疇的是 a規(guī)劃 b方案 c報(bào)告 d要點(diǎn)

33、計(jì)劃的具體可操作性是指需要考慮（）a方法是否得當(dāng) b語言是否準(zhǔn)確 c措施是否得力 d目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)

34、公文生效的標(biāo)志是（）a印章 b文件頭 c發(fā)文字號(hào) d成文時(shí)間

35、適用一定范圍內(nèi)公布社會(huì)各方面遵守或周知的事項(xiàng)的公文是（）a公告 b通報(bào) c報(bào)告 d通告

36、總結(jié)寫作要做到（）

a材料統(tǒng)領(lǐng)觀點(diǎn) b觀點(diǎn)支撐材料 c觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一 d觀點(diǎn)與材料平分

37、要使總結(jié)具有指導(dǎo)今后工作的實(shí)際意義，就必須（）a突出成績 b寫出特色 c面面俱到 d找出規(guī)律

38、在應(yīng)用文寫作中，為做到條理清楚層次分明，常使用層次序數(shù)來標(biāo)注內(nèi)容，其順序排列規(guī)則為（）

a一

（一）1（1）b

（一）一 1（1）c1（1）一（一）d（1）1一

（一）39、總結(jié)的前言部分，一般是（）a概括主要成績 b介紹基本做法 c概述基本情況 d歸納主要經(jīng)驗(yàn) 40、調(diào)查報(bào)告運(yùn)用典型材料，主要包括（）a概括性材料 b代表性材料 c比較性材料 d數(shù)字材料

41、總結(jié)內(nèi)容切忌空洞，因此要做到（）a語言生動(dòng) b主題突出 c結(jié)構(gòu)合理 d有理有據(jù)

42、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政公文有十三種，除某種公文外，應(yīng)該加蓋印章，這某種公文指的是（）

a通報(bào) b會(huì)議紀(jì)要 c通知 d通告

43、演講稿或用華麗的辭藻和澎湃的激情，以類似散文或詩歌的形式開場(chǎng)，以引導(dǎo)聽眾進(jìn)入美的意境，這種開頭方式叫（）a 抒情式 b幽默式 c懸念式 d開拓式

44、通知的適用范圍有（）a批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文 b轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)來文 c發(fā)布規(guī)范性公文 d傳達(dá)事項(xiàng)任免人員

45、下面哪種公文是不適合向下級(jí)制發(fā)的文種（）a決定 b指示 c報(bào)告 d通報(bào)

46、無論請(qǐng)示的事項(xiàng)多么重要，時(shí)間要求多么緊急，請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)一般是（）a多個(gè)

b一個(gè) c二個(gè) d視情況而定

47、應(yīng)用文寫作源遠(yuǎn)流長，諸葛亮《出師表》就是一流傳千古的（）a請(qǐng)示 b報(bào)告 c意見 d通報(bào)

48、下列事項(xiàng)適合用函行文的是（）a公安局請(qǐng)求財(cái)政局增撥經(jīng)費(fèi) b局紀(jì)委答復(fù)檢察院的詢問 c區(qū)教育局對(duì)所屬學(xué)校做調(diào)整 d省政府同意某縣改市

49、與一般文章相比，機(jī)關(guān)公文的特點(diǎn)是（）a時(shí)效性 b實(shí)用性 c形象性 d程式性 50、寫作調(diào)查報(bào)告，在表達(dá)方式上，要做到（）a只敘不議 b只議不敘 c多議少敘 d敘議結(jié)合 參考答案

1b2b3b4a5c6a7c8

c9d10b11c12d13b14b15c16c17b18b19a20c21b22b23bcd24c25d26a27b28c29ab30d31c32c33acd34a35d36c37d38a39c40abcd41d42b43a44abcd45c46b47b48ab49abd50d篇五：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)試卷(a)《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》試卷（a）

一、填空題（每空1分，共20分）

1、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)有四個(gè)，分別是：、。

2、涉及國家機(jī)密需要控制閱讀對(duì)象的公文，要標(biāo)明秘密等級(jí)，秘密、三等

3、。

4、報(bào)紙上的常見的新聞，按寫作特點(diǎn)可分為、、。5。

6、啟事中正文部分是主要內(nèi)容，其寫法通常有

7、涉外應(yīng)用文的作用有聯(lián)系作用、約束作用和

二、名詞解釋（每題4分，共20分）

1、通知

2、廣播稿

3、法律應(yīng)用文

4、計(jì)劃

5、歡迎詞

三、簡(jiǎn)單題（每題5分，共20分）

1、“公告”與“通告”有何區(qū)別？

2、民事起訟狀具有哪些特點(diǎn)？

3、章程的內(nèi)容、作用和制發(fā)者分別指的是什么？

4、備忘錄的寫作要求主要有哪些？

四、寫作題（共40分）

1、根據(jù)下面材料，擬寫一份通知。（10分）

為了歡送07屆畢業(yè)生，數(shù)學(xué)與應(yīng)用系決定在2007年1月10日舉辦一場(chǎng)大型文藝晚會(huì)。要求全系各班準(zhǔn)備2個(gè)節(jié)目參加演出，并于2006年12月30日前把節(jié)目單報(bào)系學(xué)生會(huì)文藝部。

2、結(jié)合自己實(shí)際，向用人單位寫一份自薦信。

第四篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

緒 論

人類自從有了文字就開始了寫作活動(dòng)。人類最早的寫作即是為了解決各種實(shí)際需要而開始的。就寫作目的而言，分為兩大類。一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作。文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者的主觀情感，反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)，是為人們欣賞而進(jìn)行的藝術(shù)創(chuàng)作，如詩歌、散文、戲劇、小說等；應(yīng)用寫作是為了處理公務(wù)和個(gè)人私務(wù)而寫的，用于解決實(shí)際問題。人們通常把實(shí)用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作。

應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。比如你們大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候要寫畢業(yè)論文；工作了，到公司應(yīng)聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動(dòng)合同；今天有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請(qǐng)假條；到機(jī)關(guān)單位工作，要請(qǐng)示、匯報(bào)工作，經(jīng)常要用到公文；生活中遇到經(jīng)濟(jì)糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。”可以說，當(dāng)今人們對(duì)應(yīng)用文的寫作需求達(dá)到了一個(gè)“無人不需，無時(shí)不有，無處不在”的前所未有的高度。如果沒有一定的應(yīng)用文寫作能力，將很難在職場(chǎng)中游刃有余。

一、應(yīng)用文的概念 １、應(yīng)用文的定義 應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個(gè)人在處理各項(xiàng)公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實(shí)際問題所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。

我國應(yīng)用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠(yuǎn)流長。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時(shí)期的鐘鼎銘文，《周易》中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應(yīng)用文的“祖先”了。

新中國成立后，我國的應(yīng)用文寫作有了長足的發(fā)展并逐步建立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個(gè)關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。國務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定了行政機(jī)關(guān)公文13種，標(biāo)志著我國應(yīng)用文寫作進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。

２、應(yīng)用文的特點(diǎn) Ａ．實(shí)用性

應(yīng)用文是針對(duì)出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。寫作應(yīng)用文是為了達(dá)到某種實(shí)用的目的，因此有人又稱其為“實(shí)用文”。如訂立合同，是為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，從而對(duì)雙方有所約束；制定計(jì)劃，是為了更好地進(jìn)行工作或完成某項(xiàng)活動(dòng)；張貼海報(bào)，是為了某個(gè)事務(wù)進(jìn)行宣傳。它不同于文學(xué)作品，一般不需要文學(xué)的形象生動(dòng)。Ｂ．真實(shí)性

應(yīng)用文是為解決實(shí)際問題而寫的，強(qiáng)調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實(shí)的真實(shí)。要從實(shí)際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實(shí)確鑿可信，不虛構(gòu)，不夸張，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，有根有據(jù)，這是應(yīng)用文對(duì)真實(shí)性的要求。

Ｃ．簡(jiǎn)明性

應(yīng)用文具有很現(xiàn)實(shí)的目的性，這就要求應(yīng)用文的的語言能夠準(zhǔn)確表達(dá)認(rèn)知，最大限度與客觀事物保持一致。要在準(zhǔn)確得體的基礎(chǔ)上做到簡(jiǎn)潔明快，通俗易懂，不堆砌詞藻，不濫用修辭，更不允許大肆渲染。它的語言風(fēng)格要體現(xiàn)為一種理性的嚴(yán)肅、莊重，而應(yīng)該排除文學(xué)語言的華美浪漫。

Ｄ．時(shí)效性

很多應(yīng)用文都有一定的時(shí)間限制，過了某個(gè)時(shí)間段，它就有可能成為一紙無用的文字。比如請(qǐng)假條，要提前寫并送達(dá)接受假條的人手中；對(duì)突發(fā)事件，要及時(shí)報(bào)送信息，讓上級(jí)了解情況并解決處理，過期會(huì)貽誤時(shí)機(jī)，給學(xué)習(xí)、工作帶來不利；開會(huì)要提前通知，不能等會(huì)開完了才通知等等。

Ｅ．規(guī)范性

應(yīng)用文是有針對(duì)性地寫給某個(gè)或某類明確的對(duì)象，在寫作過程中，有一些慣用的格式和固定的程式化詞語及語句始終沿用。沿用它們，方便、簡(jiǎn)潔、有效。比如，寫介紹信和總結(jié)的格式一定是不一樣的。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞 語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語。對(duì)于這些慣用的格式和程式化的語言，我們要尊重人們的使用習(xí)慣，不能標(biāo)新立異。

３、應(yīng)用文的分類

應(yīng)用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，按功能和用途可以分為以下幾類：

A．行政公文類

行政公文類文書，就是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出或記錄某種信息時(shí)使用的一類應(yīng)用文。國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中列出13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

B．宣傳文書類

宣傳文書是指人們用于宣傳鼓動(dòng)的文書。它包括消息、演講稿、通訊、解說詞等。

Ｃ．法律文書類

法律文書是指一切在法律上有效力或者有意義的文書的總稱。可分為兩大類，一類是國家權(quán)力機(jī)關(guān)制定的規(guī)章、制度等；另一類是司法機(jī)關(guān)代表國家運(yùn)用司法權(quán)力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等。

D．經(jīng)濟(jì)文書類 經(jīng)濟(jì)文書是一種專有文書，是以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為主要內(nèi)容的應(yīng)用文，是反映經(jīng)濟(jì)情況，處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)，研究、解決經(jīng)濟(jì)實(shí)用問題的一種具有格式的專業(yè)應(yīng)用文。常見種類有經(jīng)濟(jì)合同、意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、廣告策劃書等。

E．事務(wù)文書類

事務(wù)文書是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實(shí)用文體。如求職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請(qǐng)書、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告等。

F．禮儀文書類

禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場(chǎng)合使用的文書。包括歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。

G．涉外文書類

涉外文書是在涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和涉外事務(wù)交際往來中產(chǎn)生的文書，它包括涉外經(jīng)濟(jì)合同、涉外貨物買賣合同等。

４．應(yīng)用文的作用

隨著社會(huì)的發(fā)展，作為一種工具，作為信息載體的應(yīng)用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。概括地說，它有四個(gè)方面的作用：

Ａ．宣傳教育作用

通過應(yīng)用文來宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策，如公文的寫作。

Ｂ．公務(wù)聯(lián)系作用 應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間協(xié)商、聯(lián)系工作的一種手段。如專用書信、啟事、海報(bào)、合同等。

Ｃ．法律法規(guī)作用

是指有些應(yīng)用文特別是公文和規(guī)章制度所具有的法律法規(guī)的性質(zhì)，對(duì)于規(guī)范人們的行為、維護(hù)正常的社會(huì)秩序、安定社會(huì)生活、保障公民的合法權(quán)益等方面均有極其重要的作用。

Ｄ．憑證和記載作用

指應(yīng)用文是一種確定的文字記錄，它可以作為一種文字材料，作為今后檢查和監(jiān)督的依據(jù)，如總結(jié)、條據(jù)、審計(jì)報(bào)告等。

二、應(yīng)用文寫作的基本要求

1、材料的要求 A．材料的含義

材料有廣義、狹義之分。廣義的材料是指為寫作而搜集、準(zhǔn)備的具有一定意義和價(jià)值的全部資料；狹義的資料是指寫入文章的、用以支撐主旨的事實(shí)、數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。材料是形成主旨的基礎(chǔ)，是表達(dá)主旨和謀篇布局的物質(zhì)條件，是應(yīng)用文文本構(gòu)成要素之一

Ｂ．材料的種類

從不同角度，可劃分出以下類別：從時(shí)間上分，有現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料；從性質(zhì)上分，有感性資料（事實(shí)、數(shù)據(jù)）和理性材料（理論）；從范圍上分，有概貌材料和典型材料；從獲取途徑分，有直接材料和間接材料；從材料內(nèi)容分，有正面材料和負(fù)面 材料。

Ｃ．材料的選擇和使用

無論文學(xué)文學(xué)還是應(yīng)用文，都要搜集材料。搜集材料為的是儲(chǔ)存寫作信息待時(shí)而用，故宜“廣”;選擇材料為的是寫入文章，支撐觀點(diǎn)，故宜“精”。選擇材料應(yīng)堅(jiān)持四條原則：一是針對(duì)性原則，既要切合題意，與主旨相符；二是可靠性原則，即要真實(shí)準(zhǔn)確，符合客觀實(shí)際；三是典型性原則，即要有代表性，能反映事物的本質(zhì)與特點(diǎn)；四是充足適量的原則，即能充分說明事實(shí)，表現(xiàn)主旨，又不致重復(fù)冗贅。在此前提下，注意材料的新鮮感與可讀性，讓人樂于、易于接受。

2、結(jié)構(gòu)的要求 A．結(jié)構(gòu)的含義

結(jié)構(gòu)指文章的內(nèi)部組織構(gòu)造，是運(yùn)用材料以表現(xiàn)主旨的有序安排，是應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素。具體而言，它指的是文章的謀篇布局和層次構(gòu)架。如果把主旨比作文章的靈魂，把材料比作文章的血肉，那么結(jié)構(gòu)就是文章的骨架。

B．應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)主要包括以下幾點(diǎn)：

(a)定型性：應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要符合法定或約定俗成的格式要求，不同文種有不同的特定格式或慣用格式，不宜隨意變動(dòng)。(b)嚴(yán)密性：應(yīng)用文要求結(jié)構(gòu)完整合理，立足主旨表達(dá)需要，井然有序地劃分層次段落；各層段中的小觀點(diǎn)必須緊扣基本觀 點(diǎn)，重點(diǎn)突出，聯(lián)系緊密，切忌復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。

(c)條理性：必須體現(xiàn)思維的規(guī)律性與有序性，有條有理，一段或一條說明一個(gè)問題。常用小標(biāo)題及序數(shù)標(biāo)明層次。Ｃ．應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分

應(yīng)用文文本結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、落款（署名與成文日期）組成。正文又常分為開頭、主體、結(jié)尾三大部分，各部分依內(nèi)容表達(dá)需要?jiǎng)澐謱哟位驐l款，各部分之間有過渡與照應(yīng)，從而形成一個(gè)嚴(yán)密、完整的結(jié)構(gòu)體系。

應(yīng)用文標(biāo)題、開頭、主體及結(jié)尾的基本結(jié)構(gòu)形式種類繁多，寫法靈活，無法一一講解。寫作時(shí)應(yīng)立足行文目的和主旨的表達(dá)需要，來選擇、確定最佳的形式，不必拘泥于陳規(guī)。

過渡和照應(yīng)是連接文章層次內(nèi)容的方法和重要手段，可使文章首尾圓合，段與段緊密相連，文氣貫通，渾然一體。如“由此可見”、“因此”、“鑒于”、“綜上所述”、“總之”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“特作如下通告”、“主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面”“為此，特制定本條例”等等都是過渡句，承上啟下，使文意延展。照應(yīng)的方式有文題照應(yīng)（內(nèi)容照應(yīng)標(biāo)題）、前呼后應(yīng)（行文過程中）、首尾呼應(yīng)（開頭與結(jié)尾呼應(yīng)），照應(yīng)使文章內(nèi)部聯(lián)系得到強(qiáng)化。

3．語言表達(dá)要求

（1）應(yīng)用文語言運(yùn)用的要求是：準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔、得體。A．準(zhǔn)確 這是對(duì)應(yīng)用文語言的第一要求。具體表現(xiàn)在幾個(gè)方面：（a）內(nèi)容的表達(dá)上，無論事實(shí)、數(shù)據(jù)、細(xì)節(jié)都要做切實(shí)無誤的反映。如《全國人民代表大會(huì)關(guān)于設(shè)立中華人民共和國澳門特別行政區(qū)的決定》中就將澳門特別行政區(qū)的成立時(shí)間、管轄區(qū)域以及行政區(qū)域圖的公布事項(xiàng)作了直截了當(dāng)、具體準(zhǔn)確的說明。

(b)詞語的選擇上，應(yīng)仔細(xì)辨析詞義，精選中心詞，用準(zhǔn)修飾語，恰如其分地反映客觀事物。如下行文中提出執(zhí)行要求的慣用語：“以上各點(diǎn)，應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”、“可參照?qǐng)?zhí)行”，這些句子就準(zhǔn)確地表達(dá)了不同程度的貫徹落實(shí)要求。

(c)巧用模糊語言。所謂模糊語言，是指內(nèi)涵與外延都不確定的語言。應(yīng)用文達(dá)意，應(yīng)主要用含義精確的詞語，力避歧義，但在特定的語境中，恰當(dāng)?shù)厥褂媚：Z言，能增加行文的靈活性和分寸感，使意思的表達(dá)更準(zhǔn)確，如“近年來”、“近期|”、“有關(guān)部門”、“大部分”等等。

B．鮮明

即對(duì)事物要態(tài)度鮮明、是非清楚，提倡什么，反對(duì)什么，十分明確，不模棱兩可，轉(zhuǎn)彎抹角，吞吞吐吐，含混暖昧。如一些規(guī)章制度中，經(jīng)常看到“

一、禁止?在什么場(chǎng)合?做什么事。

二、禁止??”，幾條內(nèi)容均以“禁止開頭”，語氣堅(jiān)決，措辭嚴(yán)厲地表明態(tài)度。

C．簡(jiǎn)潔

即用最少的文字表達(dá)盡量多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。做 到簡(jiǎn)潔的關(guān)鍵是：

(a)刪除一切套話、空話、意思重復(fù)的話；(b)注意語句的提煉，杜絕堆砌修飾語現(xiàn)象;(c)恰當(dāng)使用縮略句，如互聯(lián)網(wǎng)、奧申委、世貿(mào)組織等；(d)恰當(dāng)運(yùn)用文言詞語及短句。如請(qǐng)示中結(jié)束語經(jīng)常用“當(dāng)否，請(qǐng)指示”等。

D．得體

得體，指用詞、語氣、語體風(fēng)格等符合文體的特定要求。應(yīng)用文種類繁多，不同的文體呈現(xiàn)不同的語言風(fēng)格，如公文要莊重，調(diào)查總結(jié)須平實(shí)，學(xué)術(shù)文章應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，禮儀文書宜典雅且有較濃的感情色彩等。

（2）應(yīng)用文語言表達(dá)的要求

表達(dá)，在寫作中的特定含義是指通過語言反映思想、表明意愿、陳述事實(shí)、說明問題等所采用的方式。寫作的表達(dá)方式，主要有敘述、說明、議論、描寫、抒情五種。應(yīng)用寫作中常用的是前三種，一般不用描寫、抒情。當(dāng)然，在寫作目的、內(nèi)容、文種等有客觀需要時(shí)，偶爾、酌情用描寫與抒情也是可以的。如報(bào)道校園信息時(shí)，反恐演練時(shí)，對(duì)恐怖分子手持大刀，氣勢(shì)洶洶闖進(jìn)校園的樣子可以略加描寫。

A．?dāng)⑹觥⑹鍪菙⒄f和交代人物經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程的一種表達(dá)方式。在應(yīng)用文寫作中，敘述主要用來介紹事實(shí)經(jīng)過，交代問題、原由，不能有任何虛構(gòu)和夸張，基本要求是簡(jiǎn)明扼要、直截了當(dāng)、客觀真實(shí)。表達(dá)時(shí)，出于禮儀的需要，可用“貴”代替“您”、“本”代替“我”，第三人稱則常用“該”。公文因發(fā)文者與受文者均明確，又常用無主句，往往不出現(xiàn)人稱。

應(yīng)用文中的敘述六要素（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、起因、結(jié)果）不一定俱全，也不要求過程的具體完整，常用概述。敘述方法以順敘為主，有時(shí)也可用倒敘，先介紹結(jié)果，再交代人物、起因，一般不用插敘等其他方法。如《關(guān)于**油庫漏油事故的情況報(bào)告》的基本情況部分：

今年2月25日至28日，我石油站**油庫先后進(jìn)汽油1500噸，因輸油管線第一次進(jìn)油發(fā)生爆裂，造成漏油250噸重大漏油事故。油庫領(lǐng)導(dǎo)積極組織人員，一方面搶修輸油管線，另一方面回收漏油15噸，減少了損失，但仍造成直接經(jīng)濟(jì)損失三百余萬元。

這一敘述完整地交代了事故的概況，語言簡(jiǎn)潔，事實(shí)清楚。B．說明。說明是對(duì)客觀事物、事理進(jìn)行解說和闡釋的表達(dá)方式。在應(yīng)用寫作中，使用非常廣泛，像產(chǎn)品說明書、旅游指南等幾乎通篇使用說明文字；行政公文、事務(wù)文書以及一些專用文書，也經(jīng)常采用這一表達(dá)方式。說明的基本要求是客觀、準(zhǔn)確、恰當(dāng)、簡(jiǎn)明。如合同中的“解決爭(zhēng)議方式”條款常常這樣說明： “本合同雙方當(dāng)事人如發(fā)生違約責(zé)任糾紛，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方可向合同管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解，或雙方根據(jù)約定，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁；也可直接向人民法院起訴。” 應(yīng)用文常用的說明方法有：下定義、詮釋說明、舉例說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明、概貌說明、比喻說明等。

C．議論。議論是作者對(duì)某個(gè)問題或事件進(jìn)行分析評(píng)論，發(fā)表自已觀點(diǎn)和看法的表達(dá)方式。在應(yīng)用寫作中，發(fā)表意見、闡明道理、做出評(píng)價(jià)、批駁他人觀點(diǎn)乃至提出要求、措施，大多屬于議論范疇。但在大多數(shù)應(yīng)用文（論文除外）特別是公文寫作中，議論主要是敘述、說明的補(bǔ)充手段，處于從屬地位，不能喧賓奪主。

應(yīng)用文中的議論往往不要求三要素（論點(diǎn)、論據(jù)、論證）齊全、論證過程完整，而是三言兩語，一針見血，就事論事，敘述事實(shí)后便下結(jié)論，或提出觀點(diǎn)后即舉例證明。不需要周詳?shù)恼撟C推理過程；同時(shí)，作者的態(tài)度是冷靜、公允的，一般不帶個(gè)人感情色彩。

上述三種主要表達(dá)方式在應(yīng)用文寫作時(shí)通常綜合使用，從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確表達(dá)文意、突出主旨的目的。

三、幾種常用文體的寫法 １、計(jì)劃 A．計(jì)劃概述

計(jì)劃是企事業(yè)單位或個(gè)人，對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)將要完成的工作，學(xué)習(xí)任務(wù)提出預(yù)想目標(biāo)，制定具體實(shí)施辦法而寫作的應(yīng)用文體。它是一個(gè)十分寬泛的文種概念。由于內(nèi)容及涉及的范圍不同、時(shí)限不同、又有粗細(xì)、遠(yuǎn)近等方面的差別，所以名稱也不統(tǒng)一，常見的有打算、安排、設(shè)想、規(guī)劃、要點(diǎn)、方案等。

Ｂ．計(jì)劃的格式與寫法

計(jì)劃的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。(a)標(biāo)題

計(jì)劃的完整性標(biāo)題應(yīng)由單位名稱、計(jì)劃期限、計(jì)劃內(nèi)容、文種四個(gè)要素組成，如《****公司2013年工作計(jì)劃》；有的也可省略單位名稱、計(jì)劃期限等，如《新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃》、《關(guān)于2014年黨支部工作意見》等。如果認(rèn)為計(jì)劃還不成熟或者還沒有經(jīng)過正式討論通過，或未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，則可在標(biāo)題的后面或下一行用括號(hào)加注“草案”、“初稿”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣，并加上括號(hào)。如“**大學(xué)黨支部2014年工作要點(diǎn)（討論稿）”。

(b)正文

計(jì)劃的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。（1）開頭，即前言（序言、導(dǎo)語）。簡(jiǎn)明扼要地交代制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，指出制定計(jì)劃的政策依據(jù)以及要努力達(dá)到的目標(biāo)，回答“為什么制定該計(jì)劃”。如《**企業(yè)安全生產(chǎn)工作計(jì)劃》中的開頭：“為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》，加強(qiáng)安全生產(chǎn)意識(shí)，落實(shí)安全責(zé)任，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)，創(chuàng)造一個(gè)安全穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境，特制定本生產(chǎn)安全工作計(jì)劃。”

（2）主體，即計(jì)劃事項(xiàng)。說明計(jì)劃的基本內(nèi)容，是計(jì)劃的核心，它緊接計(jì)劃的開頭部分，回答“做什么，做到什么程度、怎樣做、什么時(shí)候做”的問題，即具體的任務(wù)、目標(biāo)、要求、措施、步驟。一般可采用序號(hào)或小標(biāo)題的方法展開內(nèi)容。

（3）結(jié)尾，即結(jié)束語。是計(jì)劃的輔助、補(bǔ)充部分。一般用來強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的重點(diǎn)、應(yīng)注意的事項(xiàng)、需要說明的問題，或提出希望要求、發(fā)出號(hào)召，以鼓舞士氣等。計(jì)劃也可以根據(jù)具體情況不加結(jié)語部分。

（c）落款

在正文右下方署上制定計(jì)劃的單位名稱或個(gè)人姓名，在署名的下行寫一制定日期。如標(biāo)題中已經(jīng)寫明單位名稱，此處只寫日期也可。上報(bào)或下達(dá)的計(jì)劃，應(yīng)在日期上加蓋單位的印章。

C、計(jì)劃的寫作要求（1）．注重依據(jù)

制定計(jì)劃要有依據(jù)。一是依據(jù)黨和國家在一定時(shí)期內(nèi)的方針政策、法令法規(guī)，以及上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)同志的指示、意見和要求；二是要針對(duì)本地區(qū)、本部門、本單位的實(shí)際情況。制定計(jì)劃前，必須深入實(shí)踐，既要“吃透”上級(jí)的精神，又要虛心聽取群眾的意見，“摸清”本單位的實(shí)際情況。

（2）.具體明確

計(jì)劃的目標(biāo)應(yīng)寫得具體明確，切忌含糊不清，模凌兩可，職責(zé)不明。盡可能預(yù)測(cè)到計(jì)劃執(zhí)行過程中的困難和問題，以便在計(jì)劃中寫明預(yù)防和解決問題的方法。文字表達(dá)要簡(jiǎn)明扼要，任務(wù)措施要分項(xiàng)列出，以利于實(shí)施檢查，使人一目了然。例文：

***公司2015年環(huán)保工作計(jì)劃

長期以來，我廠始終把環(huán)保工作作為企業(yè)的頭等大事來抓，不斷完善環(huán)保運(yùn)行規(guī)章制度，總結(jié)環(huán)保設(shè)施運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)。在生產(chǎn)運(yùn)行過程中，堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展理念，節(jié)能消耗，最大限度減少污染物的排放。通過一系列卓有成效的工作，我廠的環(huán)境得到了很大改善，廢水污染物排放量小于《國家污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》，為了更好的把我廠環(huán)保工作做好，特制定工作計(jì)劃。

1、嚴(yán)格按照國家環(huán)保要求，堅(jiān)持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的環(huán)保方針，進(jìn)一步加大力度，做好環(huán)境保護(hù)工作，實(shí)現(xiàn)生態(tài)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏目標(biāo)。進(jìn)行保護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源意識(shí)教育，使全廠形成了“我要環(huán)保”、“我為環(huán)保”的良好氛圍。

2、推行清潔生產(chǎn)、開展節(jié)能降耗，提高資源利用效率。環(huán)保先行，末端治理不放松，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)、把發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)放在重要位置；開展資源綜合利用，變廢為寶。

3、綠化美化環(huán)境，營造美好的工作生活環(huán)境。規(guī)范管理，持續(xù)改進(jìn)企業(yè)環(huán)境績效。企業(yè)環(huán)境保護(hù)工作的精髓是持續(xù)改進(jìn)、持續(xù)實(shí)施，只有起點(diǎn)，沒有終點(diǎn)。做好企業(yè)的環(huán)境保護(hù)工作，必須與規(guī)范的具有持續(xù)改進(jìn)管理功能的環(huán)境管理體系工作有機(jī)結(jié)合起來。

4、落實(shí)節(jié)水、節(jié)電、節(jié)焦、資源綜合利用項(xiàng)目，以技術(shù)創(chuàng)新為動(dòng)力，采用先進(jìn)的污染治理技術(shù)，治理生產(chǎn)過程排放的污染物，全面完成減排計(jì)劃；采用先進(jìn)的工藝技術(shù)與設(shè)備，改進(jìn)管理，提高綜合利用率，進(jìn)一步實(shí)施循環(huán)經(jīng)濟(jì)，以低消耗、低排放、高效率實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

5、盡量利用其他專業(yè)統(tǒng)計(jì)已有的各種資料，對(duì)環(huán)境保護(hù)工作進(jìn)行系統(tǒng)全面的分析研究，總結(jié)成績，找出矛盾，提出建議。

6、通過環(huán)境統(tǒng)計(jì)分析，反映出我廠環(huán)境保護(hù)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的比例關(guān)系是否合理，為制定環(huán)境保護(hù)措施提供參考依據(jù)。

7、使全廠職工了解自身的環(huán)境權(quán)利和義務(wù)，從而增強(qiáng)熱愛環(huán)境、保護(hù)環(huán)境的自覺性和積極性，充分行使憲法賦予的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)，對(duì)各類環(huán)保公共事務(wù)進(jìn)行深度參與，積極支持環(huán)保工作的開展。

總之，環(huán)境問題要從大處著眼，小處入手，如今國家正在大力宣傳和倡導(dǎo)節(jié)能減排，全民行動(dòng)，在我們企業(yè)就更需要政府、民眾和企業(yè)同心協(xié)力做好污染防治和生態(tài)保護(hù)工作，才能把節(jié)能減排的目標(biāo)任務(wù)落到實(shí)處，收到經(jīng)濟(jì)發(fā)展與環(huán)境保護(hù)雙贏的效果。

賞析：本文采用完整式標(biāo)題，結(jié)構(gòu)要素齊全，層次分明。前言部分簡(jiǎn)明扼要地介紹了制定計(jì)劃的總體依據(jù)和指導(dǎo)思想。主體部分分條列項(xiàng)詳細(xì)地說明了計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)要求、具體做法和措施，這是計(jì)劃 的核心內(nèi)容。最后一段是結(jié)尾部分，表達(dá)執(zhí)行計(jì)劃的決心和對(duì)未來環(huán)保工作的期待。總之，這是一篇言簡(jiǎn)意賅、要點(diǎn)明確、條理清晰、書寫規(guī)范的工作計(jì)劃。

2．報(bào)告 A．報(bào)告概述

報(bào)告是機(jī)關(guān)、單位經(jīng)常使用的重要的上行文。它在下級(jí)機(jī)關(guān)使用的頻率很高，是用來向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問的一種公文。用好報(bào)告，能幫助上級(jí)及時(shí)了解情況，掌握下情，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供證據(jù)，同時(shí)，有利于下級(jí)機(jī)關(guān)、單位接受上級(jí)的監(jiān)督和指導(dǎo)。因此，報(bào)告是上下級(jí)機(jī)關(guān)之間溝通信息不可缺少的工具。

報(bào)告根據(jù)其適用范圍，可分為如下類別：

(a)工作報(bào)告。即為定期向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位的全面工作情況而寫的報(bào)告。

(b)專題報(bào)告。即針對(duì)某項(xiàng)工作或問題所寫的報(bào)告。(c)答復(fù)報(bào)告。用于答復(fù)上級(jí)詢問的報(bào)告。

(d)遞送報(bào)告。在向上級(jí)機(jī)關(guān)遞送文件、物品時(shí)使用的報(bào)告。

一般的報(bào)告都具備以下特點(diǎn)：

（1）反映實(shí)踐性

報(bào)告匯報(bào)工作，是對(duì)本單位的工作的回顧或總結(jié)。所反映的情況，只能是本單位在工作實(shí)踐中所碰到的情況或問題。答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，也只能依據(jù)本單位的實(shí)踐 情況。報(bào)告的內(nèi)容須真實(shí)，不能弄虛作假。

（2）概括陳述性

報(bào)告的表達(dá)方式是陳述性的，即以敘述和說明為主，然而，它的敘述和說明卻必須是概括性的，只要求做粗線條的勾勒，而不用詳述事件或工作的過程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)。即便運(yùn)用議論，也多限于夾敘夾議。

B．報(bào)告的格式與寫法

報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等五部分組成。

(a)標(biāo)題：通常有兩種寫法：一是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種名稱組成，如“山西省人民政府關(guān)于***煤礦8。12特大瓦斯爆炸等三起事故的調(diào)查報(bào)告”。二是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由和文種名稱組成，如“關(guān)于我校工會(huì)干部有關(guān)待遇的報(bào)告”。

(b)發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文號(hào)和發(fā)文順序號(hào)三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。

(c)主送機(jī)關(guān)：報(bào)告的主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè)，即要匯報(bào)的事項(xiàng)的主管部門。

(d)正文：多由導(dǎo)語、主體和結(jié)語組成。（1）導(dǎo)語

導(dǎo)語多交代撰寫報(bào)告的目的或緣由或者概括內(nèi)容、提出觀點(diǎn)。寫完后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”的過渡語過渡到下文。

（2）主體

主體即報(bào)告的具體內(nèi)容、具體事項(xiàng)。要圍繞報(bào)告的目的和主 旨陳述基本事實(shí)。

◇工作報(bào)告

內(nèi)容要求寫明工作進(jìn)程、工作成績、經(jīng)驗(yàn)、存在的問題與下一步的工作安排；主要運(yùn)用記敘方式；重點(diǎn)突出，點(diǎn)面結(jié)合。要避免把工作報(bào)告寫成面面俱到的流水賬；要實(shí)事求是，報(bào)告中所列成績或問題都必須屬實(shí)，并能從中揭示出一定的規(guī)律；在報(bào)告中可以寫設(shè)想、提建議、但不可寫請(qǐng)示事項(xiàng)。

◇專題報(bào)告

在內(nèi)容上要求反映新事物、新問題、新情況，要有助于推進(jìn)當(dāng)前工作的開展；寫作要及時(shí)，做完一項(xiàng)專門工作或解決某項(xiàng)問題之后，立即報(bào)告。

◇答復(fù)報(bào)告

要針對(duì)上級(jí)的詢問，客觀地、實(shí)事求是地回答問題。

◇遞送報(bào)告

寫作內(nèi)容簡(jiǎn)單，將報(bào)送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量寫清楚。

無論哪一種報(bào)告，如果內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的方式寫。但都要做到突出重點(diǎn)，恰當(dāng)安排層次，體現(xiàn)一定的邏輯性。

（3）結(jié)語

一般報(bào)告的結(jié)尾都有習(xí)慣用語。根據(jù)報(bào)告的不同內(nèi)容選用不同的習(xí)慣用語。提出建議要求上級(jí)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作報(bào)告，常以“如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等請(qǐng)求式用語作結(jié)，其他各類報(bào)告常以“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”等作為結(jié)語。有的報(bào)告也可以不使用結(jié)語。

(e)落款 這一部分在正文末尾的右下方，寫上發(fā)文單位名稱和成文時(shí)間，并蓋公章。

寫作時(shí)注意：

①材料要確鑿，立意要新。

②不要把要求答復(fù)的請(qǐng)示事項(xiàng)夾帶在報(bào)告中。請(qǐng)示與報(bào)告是兩種不同的文種。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、匯報(bào)工作，上級(jí)機(jī)關(guān)不一定作答復(fù)；而請(qǐng)示是需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的。例文：

關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎（俗稱小兒麻痹）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。病毒的存在和傳播，威脅著每個(gè)兒童，一旦發(fā)病將導(dǎo)致兒童肢體損傷、殘疾乃至死亡；未接受免疫的兒童，不僅自己可能受害，而且還會(huì)作為傳染源危及他人。鑒于該病危害大、傳染性強(qiáng)以及“可防不可治”的特點(diǎn)，世界兒童問題首腦會(huì)議通過的《兒童生存、保護(hù)和發(fā)展世界宣言》，把消滅脊髓灰質(zhì)炎作為繼消滅天花后人類限期消滅的第二種傳染病，要求各國采取全球性的統(tǒng)一行動(dòng)。

為實(shí)現(xiàn)《９０年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的１９９５年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，保護(hù)兒童健康，提高人口素質(zhì)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)工作報(bào)告如下：

一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接 種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜成績。但是，由于我國地域遼闊、人口眾多，部分地區(qū)計(jì)劃免疫工作落實(shí)不力，目前全國仍有一些地區(qū)出現(xiàn)疫情，時(shí)有暴發(fā)流行。

各級(jí)政府要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將強(qiáng)化免疫工作切實(shí)納入議程，實(shí)行目標(biāo)管理并依據(jù)全國實(shí)施方案制定本地工作計(jì)劃，落實(shí)經(jīng)費(fèi)安排，采取有力措施，認(rèn)真組織實(shí)施。衛(wèi)生及有關(guān)部門要按照各自職責(zé)，做好疫苗的生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、供應(yīng)、發(fā)放和指導(dǎo)服務(wù)工作。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和城鄉(xiāng)基層組織，要做好所屬范圍的強(qiáng)化免疫工作，每位家長應(yīng)主動(dòng)促使孩子服用疫苗。公眾傳播媒介要廣泛進(jìn)行宣傳，普及知識(shí)，增強(qiáng)免疫保護(hù)意識(shí)，做到家喻戶曉，人人參與。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱，在此期間開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)，是能否消滅脊髓灰質(zhì)炎的關(guān)鍵。為此，決定從現(xiàn)在起至１９９５年１月期間，每年的１２月５日和１月５日，對(duì)全國所有４歲以下兒童各加服一次疫苗。各地要按照全國實(shí)施方案的要求，統(tǒng)一部署，統(tǒng)一行動(dòng)，在保證一般對(duì)象服用疫苗的同時(shí)，重點(diǎn)做好流動(dòng)、暫住和漏服兒童的服用疫苗工作。

三、各地區(qū)要認(rèn)真做鄧疫苗服用的統(tǒng)計(jì)、考核、檢查、評(píng)價(jià)和總結(jié)工作。各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳（局）于每年３月１５日以前，將統(tǒng)計(jì)報(bào)表和工作總結(jié)報(bào)送衛(wèi)生部。

以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

中華人民共和國衛(wèi)生部

****年*月*日

賞析：這是一篇工作報(bào)告。正文開頭是事由，交代呈轉(zhuǎn)報(bào)告的起因和目的。接著是報(bào)告事項(xiàng)，寫了三方面的內(nèi)容，采用條款式寫法，脈絡(luò)分明。先寫我國開展免疫工作取得的成績，然后提出問題。接著寫在冬季開展強(qiáng)化免疫工作的原因、具體時(shí)間、工作對(duì)象、任務(wù)要求等。結(jié)語用“以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行”，點(diǎn)明呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的目的。全文寫法規(guī)范，符合格式要求。

3、請(qǐng)示 A．請(qǐng)示概述

請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。其行文目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題，給予答復(fù)。

B．請(qǐng)示的類型： 請(qǐng)示有以下幾種類型：(a)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示

請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需做變通處理的問題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問題給予回復(fù)。(b)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置，領(lǐng)導(dǎo)班子組成，干部任免以及經(jīng)費(fèi)、工作任務(wù)等問題

(c)請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示

請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)部門對(duì)本部門就全局性或普遍性問題所提出的解決辦法予以批轉(zhuǎn)各單位執(zhí)行。

C．請(qǐng)示的特點(diǎn)：（1）事前行文性

請(qǐng)示一定要在工作開始前行文，得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。

（2）請(qǐng)示批復(fù)性

請(qǐng)示行文的目的非常明確，即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。

（3）一文一事性

即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問題。D．請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法：

請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文和落款五部分組成。

（a）標(biāo)題

一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種名稱構(gòu)成，如“＊＊市人民政府關(guān)于嚴(yán)厲查處行業(yè)不正之風(fēng)的請(qǐng)示”。另一種由事由和文種名稱構(gòu)成，如“關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作 的請(qǐng)示”。

（b）發(fā)文字號(hào)

由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文號(hào)和發(fā)文順序號(hào)三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。

（c）主送機(jī)關(guān)

請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

（d）正文

請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)和結(jié)語三部分組成的。（1）緣由

即請(qǐng)求事項(xiàng)所持的依據(jù)、緣由，它是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)，因此，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當(dāng)、有說服力。

（2）事項(xiàng)

即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項(xiàng)要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。這部分內(nèi)容要單一，一般只宜請(qǐng)求一件事。如果內(nèi)容比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)寫。用語要明確，不能含糊其辭，語氣要得體，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予及時(shí)批復(fù)。

（3）結(jié)語

請(qǐng)示用結(jié)語表達(dá)要求，應(yīng)另起一段，通常使用“妥（當(dāng)）否，請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“以上請(qǐng)示如無不 當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)?（各地區(qū)、各部門）執(zhí)行”等慣用語。這是請(qǐng)示結(jié)尾必不可少的慣用語。

(e)落款

寫上發(fā)文單位名稱和成文時(shí)間，并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進(jìn)四格。

Ｅ．請(qǐng)示的寫作要求

（a）寫請(qǐng)示須遵循以下原則，即一文一事；只主送一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不能多頭主送，也不送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，在一般情況下，不越級(jí)請(qǐng)示；請(qǐng)示上報(bào)的同時(shí)不抄送下級(jí)與同級(jí)機(jī)關(guān)；請(qǐng)示與報(bào)告不能混用，不能將請(qǐng)示寫成報(bào)告，即不寫“請(qǐng)示報(bào)告”。

（b）兩個(gè)以上單位聯(lián)合向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，要在事前確定主辦單位，經(jīng)過認(rèn)真磋商，取得統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，而后會(huì)簽、印發(fā)。

（c）提出請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)根據(jù)本地區(qū)、本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，對(duì)所請(qǐng)示的問題提出解決的初步意見與方案，供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時(shí)參考，因此，事先要經(jīng)過周密的調(diào)查研究，使提出的意見與方案準(zhǔn)確切實(shí)。

(d)請(qǐng)求批準(zhǔn)行政規(guī)章的請(qǐng)示，要在正文中說明制定此項(xiàng)規(guī)章的必要性及其主要內(nèi)容，然后將規(guī)章草案作為請(qǐng)示的附件，一并報(bào)送。例文：

關(guān)于中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示

***[****]*號(hào)

國務(wù)院：

隨著對(duì)外改革開放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費(fèi)出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢(shì)，加強(qiáng)中國公民自費(fèi)出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費(fèi)出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。

國家旅局（蓋章）

公安部（蓋章）

****年*月***日

賞析：這則請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示結(jié)構(gòu)完整，主體部分內(nèi)容分三層：一是請(qǐng)示的緣由；二是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的對(duì)象；三是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的尾語，符合請(qǐng)示寫作的一般要求。

４、批復(fù) Ａ．批復(fù)的概述

批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。先有請(qǐng)示，后有批復(fù)。批復(fù)是下行文。

Ｂ．批復(fù)的分類

批復(fù)根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，可分為兩類：（a）指示性批復(fù)

主要是針對(duì)方針、政策性性問題進(jìn)行答復(fù)。這一類批復(fù)，不僅是對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)，而且批復(fù)的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，都具有普遍性的指導(dǎo)和規(guī)范作用。

（b）表態(tài)性批復(fù)

是對(duì)指示事項(xiàng)表示同意或不同意的批復(fù)。Ｃ．批復(fù)的特點(diǎn)

（a）針對(duì)性：批復(fù)總是針對(duì)來文答復(fù)問題，不能另找話題。（b）被動(dòng)性：批復(fù)以下級(jí)請(qǐng)示為存在條件，先有請(qǐng)示后有批復(fù)。

(c)權(quán)威性：批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的回復(fù)性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)問題的決策意見，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有行政約束力。

Ｄ．批復(fù)的結(jié)構(gòu)格式和寫法

批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款五部分組成。

（a）標(biāo)題 一般包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種名稱三個(gè)部分，如“＊＊縣人民政府關(guān)于＊＊鄉(xiāng)人民政府興建磚瓦廠問題的批復(fù)”；也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如“關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)”。

(b)發(fā)文字號(hào)

由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文號(hào)和發(fā)文順序號(hào)三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。

(c)主送機(jī)關(guān)

即來文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上，頂格寫。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。

(d)正文

批復(fù)的正文一般由批復(fù)引語、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)結(jié)語組成。（１）批復(fù)引語

批復(fù)引語的寫作，必須先引請(qǐng)示標(biāo)題，再引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)應(yīng)加圓括號(hào)。如“你公司《關(guān)于??的請(qǐng)示》（＊＊［２０＊＊］＊號(hào)）收悉”。引述來文是為了說明批復(fù)根據(jù)，點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象，使請(qǐng)示單位一看批復(fù)的開頭，就明白是因何事而作的批復(fù)。接著用“經(jīng)董事會(huì)研究，批復(fù)如下”、“經(jīng)研究，批復(fù)如下”等語句過渡。注意不可簡(jiǎn)單寫成“＊＊年＊月＊日的來文收悉”，因?yàn)橥惶熘锌赡苡性S多來文，究竟是哪份文件，不明確。

（２）批復(fù)事項(xiàng)

這是批復(fù)的關(guān)鍵部分，需針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)或具體指 示，做到態(tài)度鮮明，語言簡(jiǎn)明，絕不能模棱兩可，含糊其辭，以免下級(jí)無所適從。

一般來說，對(duì)常規(guī)事項(xiàng)、例行工作的批復(fù)，特別是同意有關(guān)請(qǐng)示的批復(fù)，不必闡述批復(fù)理由，表明態(tài)度即可。如不同意請(qǐng)示事項(xiàng)，或?qū)ο录?jí)機(jī)關(guān)要求的支持和幫助難以滿足，則除在批復(fù)中表明態(tài)度外，一般還需要說明理由，以便對(duì)方能較好地接受，并及時(shí)作出相應(yīng)的工作安排。

（３）批復(fù)結(jié)語

一般在正文末尾寫上“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等慣用語。有些批復(fù)在批復(fù)事項(xiàng)之后還另提出有關(guān)執(zhí)行要求，如“此復(fù)，希執(zhí)行”等。

(e)落款

寫上發(fā)文單位名稱和成文時(shí)間，并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進(jìn)四格。

Ｅ．批復(fù)的寫作要求

（Ａ）一個(gè)批復(fù)針對(duì)一份請(qǐng)示。有時(shí)數(shù)個(gè)下級(jí)聯(lián)合請(qǐng)示同一件事，經(jīng)研究后，應(yīng)分給別各個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)行文批復(fù)。

（Ｂ）收到請(qǐng)示必須予以及時(shí)答復(fù)，以免貽誤下級(jí)機(jī)關(guān)的工作

（Ｃ）批復(fù)問題應(yīng)持慎重態(tài)度，加強(qiáng)調(diào)查研究與磋商，而不宜輕率定奪。有的批復(fù)如需要其它所屬機(jī)關(guān)周知時(shí)，亦可批轉(zhuǎn)給有關(guān)的下屬機(jī)關(guān)或在文件公報(bào)上刊登。例文：

關(guān)于山東省設(shè)立蓬萊市的批復(fù)

民字[2008]74號(hào)

山東省人民政府：

你省2007年12月20日《關(guān)于撤銷蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的請(qǐng)示》（**[2007]50號(hào)）收悉。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷蓬萊縣，設(shè)立蓬萊市（縣級(jí)），以原蓬萊縣的行政區(qū)域?yàn)榕钊R市的行政區(qū)域，不增加機(jī)構(gòu)和人員編制，由省直轄。

民政部 ****年*月*日

賞析：這是一份表態(tài)性批復(fù)。正文先引發(fā)文標(biāo)題和字號(hào)，便于收文者明確這是自己哪篇請(qǐng)示的批復(fù)。然后明確表示對(duì)該請(qǐng)示的態(tài)度，并且對(duì)設(shè)市的原則作了指示，便于下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。

5、函 A．函的概述

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。

Ｂ．函的特點(diǎn) 函具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：（a）使用廣泛性

函的使用不受級(jí)別高低、單位大小的限制，收發(fā)函件的單位 均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用函。

(b)行文多向性

函可以上行、下行，但大多數(shù)函為平行文。(c)用語謙敬性

不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解和支持。

Ｃ．函的種類 常用的函有：

（a）商洽函：是不相隸屬相關(guān)之間商洽工作的函；(b)詢問函：是向有關(guān)機(jī)關(guān)詢問情況的函；(c)答復(fù)函：是針對(duì)詢問函而制發(fā)的函；

(d)請(qǐng)批函：向業(yè)務(wù)主管部門或?qū)诠芾聿块T請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)；(e)知照函：向有關(guān)單位告知某些事項(xiàng)。Ｄ．函的格式與寫法

函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文和落款五部分組成。

（a）標(biāo)題

標(biāo)題有三種寫法；一是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《重慶市＊＊學(xué)校關(guān)于申請(qǐng)困難學(xué)生生活補(bǔ)助的函》；二是事由和文種組成，由于有些公函是套紅印發(fā)的，紅頭部分已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，在標(biāo)題中就只有事由和文種兩個(gè)要素，如《關(guān)于商請(qǐng)?jiān)黾?/p>

學(xué)生藝術(shù)節(jié)表演節(jié)目的函》；三是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成，比較少見。如《中華人民共和國交通部函》；如果是答復(fù)性函，標(biāo)題中應(yīng)有所體現(xiàn)，如《關(guān)于＊＊＊問題的復(fù)函》。

(b)發(fā)文字號(hào)

由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文號(hào)和發(fā)文順序號(hào)三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。

(c)主送機(jī)關(guān)

即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，復(fù)函的主送機(jī)關(guān)是來函的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后有冒號(hào)；

(d)正文

正文結(jié)構(gòu)由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。

(1)發(fā)函緣由。這是函的開頭部分，主要交代去函或復(fù)函的依據(jù)、理由或原因。不同類型的公函發(fā)函緣由有所不同。如果是發(fā)函，主要是主動(dòng)向?qū)Ψ皆儐枴⑸糖ⅰ⒄?qǐng)批事項(xiàng)，在開頭可直接寫了函緣由、目的。如果是復(fù)函，開頭要先引述對(duì)方來函的標(biāo)題或發(fā)文字號(hào)和日期等，如“＊＊＊＊年＊月＊日函收到”，或以文號(hào)概括來函基本情況，如“＊＊發(fā)［２０＊＊］＊號(hào)涵悉”，然后用“經(jīng)研究，函復(fù)如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等過渡語轉(zhuǎn)入下文對(duì)來函所詢問問題或商洽工作的答復(fù)，以表示對(duì)來函的尊重和支持以及已方的責(zé)任態(tài)度。

(2)事項(xiàng)。這一部分是函的主體和核心部分。需要注意的是詢問、商洽或請(qǐng)批的內(nèi)容要寫得具體、清楚，行文要直陳其事，一

文一事，便于對(duì)方答復(fù)；答復(fù)函要針對(duì)來函的問題做出明確的表態(tài)，批準(zhǔn)性批復(fù)，要明確說明同意或不同意某事，還可以在此基礎(chǔ)上，闡述有關(guān)意見，提醒對(duì)方注意有關(guān)事項(xiàng)等。

(3)結(jié)束語。這是函的結(jié)尾部分，根據(jù)內(nèi)容的需要，可有不同的表達(dá)，中心目的是向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ⒁蠡蛑厣曛潞哪康模砻髯约旱膽B(tài)度。要根據(jù)函詢、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的慣用語，如“特此函詢（商）”、“特此函達(dá)，即請(qǐng)復(fù)函”、“盼復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”、“特此函告”等。

(e)落款

用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱寫發(fā)文機(jī)關(guān)。日期也要寫全，并加蓋公章。

Ｅ．函的寫作要求（a）開門見山，直奔主題

無論去函還是復(fù)函，都不要拐彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

(b)一事一函，簡(jiǎn)潔明了

函一般都比較簡(jiǎn)短，一份函圍繞一件事情，內(nèi)容單一，語言要簡(jiǎn)潔明了，便于對(duì)方回復(fù)。

(c)語言規(guī)范，表述得體

體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函，33 則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。例文一：

廣州*局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函 *局銷辦函 [1996] 5號(hào)

廣州*局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

可否，請(qǐng)批復(fù)。

廣州*局銷售公司（蓋章）****年*月*日

賞析：這是一份請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。局和公司是兩個(gè)性質(zhì)不同的單位（一個(gè)是機(jī)關(guān)，一個(gè)是企業(yè)），是不相隸屬的機(jī)關(guān)，所以用函的形式。正文部分先闡明去函的原因和目的、然后提出具體的請(qǐng)求事項(xiàng)，最后用請(qǐng)求批準(zhǔn)函的規(guī)范式語句“可否，請(qǐng)批復(fù)”作結(jié)語。這份函結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容完整。

例文二：

*市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工

能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函 市政辦函 [1996] 40號(hào)

*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請(qǐng)示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。??

你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

特此函復(fù)

*市人民政府 ****年*月*日

賞析：這是一份復(fù)函。由于*市人民政府與*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局是不相隸屬的機(jī)關(guān)，因此，只能以函的形式答復(fù)*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局的請(qǐng)示，并在復(fù)函中注明回復(fù)的依據(jù)，然后表明態(tài)度“從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。”態(tài)度明朗、依據(jù)清楚，回復(fù)意見具體，有鮮明的針對(duì)性，結(jié)構(gòu)也規(guī)范，值得我們學(xué)習(xí)。

第五篇：應(yīng)用文寫作教安

緒言

在現(xiàn)代社會(huì)里，應(yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ睢W(xué)習(xí)、工作中交流思想、處理事務(wù)、解決問題、互通情況所經(jīng)常用運(yùn)到的工具。應(yīng)用文寫作是現(xiàn)代人必備的能力之一。葉圣陶先生1981年8月同《寫作》雜志編輯人員談話時(shí)指出：“寫作范圍很寬廣，寫調(diào)查報(bào)告，寫工作計(jì)劃，寫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，寫信寫通知等等，都包括在內(nèi)，當(dāng)然也包括文學(xué)作品。”“大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。”葉圣陶先生這番語重心長的話，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。隨著社會(huì)的發(fā)展，應(yīng)用文寫作的要求也逐步提高，文體格式也逐步完善。寫好應(yīng)用文是當(dāng)今社會(huì)人民的基本素質(zhì)之一。作為中小學(xué)生的我們，自然也需要這樣的素質(zhì)。寫好應(yīng)用文，是衡量一個(gè)學(xué)生語文實(shí)踐能力的重要標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)以致用，應(yīng)用文寫作就體現(xiàn)了這一點(diǎn)。

第一節(jié)

應(yīng)用寫作概述

應(yīng)用寫作的含義、特點(diǎn)和分類

應(yīng)用寫作是一種實(shí)用性強(qiáng)、使用廣泛、格式較為固定的書面表達(dá)方式，在我國有著悠久的歷史和豐富的經(jīng)驗(yàn)。所謂應(yīng)用寫作，是指各類應(yīng)用文的寫作。它是指人們?cè)谌粘９ぷ鳌W(xué)習(xí)和生活中，處理公事和私事經(jīng)常使用的文字表達(dá)形式。

任何文章都是為時(shí)而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆為應(yīng)用。

但是，人們并不把文學(xué)作品、一般論文等叫做應(yīng)用文，只把日常生活中的書信、日記、條據(jù)、公約、工作計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、公文等列入應(yīng)用文體。應(yīng)用文作為一種文章體裁，不是一個(gè)寬泛的概念，它有著自己特定的含義。

應(yīng)用文在我國歷史悠久，從甲骨文起就已存在應(yīng)用文，《尚書》中就存在不少應(yīng)用文體，而我們所學(xué)課本中有不少文言文也是屬于應(yīng)用問題，比如《出師表》。絕大部分史冊(cè)也應(yīng)當(dāng)屬于應(yīng)用文體。新中國建立后，這一問題又進(jìn)行了規(guī)范和拓展，基本形成現(xiàn)在固定的格式。其實(shí)現(xiàn)在書信中有許多特殊的用詞都是從古文中沿用過來的，這也說明了應(yīng)用文在中國已經(jīng)發(fā)展了很長時(shí)間并逐步走向了成熟。在應(yīng)用文漫長的發(fā)育過程中，這樣的問題也逐漸具備了自己鮮明地個(gè)性，很容易和一般的文學(xué)作品進(jìn)行區(qū)別了。其主要特性是實(shí)用性、模式性、簡(jiǎn)約性。實(shí)用可以說是應(yīng)用文體最具鮮明個(gè)性的特點(diǎn)了，此種文體以“實(shí)用”為根本，能直接服務(wù)于我們的工作和學(xué)習(xí)。而我們一般學(xué)習(xí)的文章基本都是側(cè)重于文學(xué)性的，強(qiáng)調(diào)去分析文章的語言精妙或者藝術(shù)手段高超。應(yīng)用文不過多考慮問題的藝術(shù)性，就這一點(diǎn)，應(yīng)用文體就鮮明得呈現(xiàn)在我們眼前了。應(yīng)用文體的格式也是相對(duì)固定的，尤其是公務(wù)應(yīng)用文，各種應(yīng)用文樣式都有式可依，而一般的文學(xué)樣式是不拘泥于格式的。應(yīng)用文的根本是服務(wù)于學(xué)習(xí)工作，因此對(duì)語言表達(dá)的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)約性也有嚴(yán)格的要求，試想，要是學(xué)校出一則通知，需要想寫小說那樣，那會(huì)耽誤多少事啊？

魯迅說過分類有益于揣摩文章。對(duì)應(yīng)用文的分類，從適用范圍和內(nèi)容劃分，可以分為“公務(wù)文書”、“事物文書”、“財(cái)貿(mào)文書”、“司法文書”、“外交文書”、“科技應(yīng)用文”、“日常生活應(yīng)用文”等等。按其形式細(xì)分，可以分成如下類別：

1、條據(jù)類：借條、領(lǐng)條、收條、留條、便條等。

2、書信類：慰問信、感謝信、賀信、信件、申請(qǐng)書、決心書、倡議書、請(qǐng)柬、介紹信等。

3、報(bào)告類：工作報(bào)告、請(qǐng)示、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、通報(bào)、總結(jié)匯總等。

4、計(jì)劃類：計(jì)劃、規(guī)劃、提案、方案、綱要、建議、設(shè)想等。

5、告示類：告示、布告、通告、通知、廣告、海報(bào)、簡(jiǎn)介、預(yù)告、啟示、公告等。

6、函件類：公函、便函等。

7、命令類：命令、令、指令、通令等。

8、決議類：決定、決議、協(xié)議、指示、批復(fù)等。

9、規(guī)章類：章程、準(zhǔn)則、條例、規(guī)定、守則、辦法、公約、須知等。

10、筆記類：筆記、日記、記錄等。

11、其他類：電報(bào)、電文、電傳、證書、表格、標(biāo)語、口號(hào)、對(duì)聯(lián)等。

應(yīng)用文問題所包括的范圍廣、種類多，以上所舉，未盡其類。中小學(xué)生所學(xué)習(xí)和掌握的應(yīng)用文是指常見的日常生活應(yīng)用文，其格式并沒有嚴(yán)格的要求，但也不是不講任何規(guī)矩的，我們現(xiàn)在給大家所指出的正是日常

生活應(yīng)用文應(yīng)該注意的寫作方法和要求。而正式應(yīng)用文體在此不作要求。最為中小學(xué)生，掌握一些日常應(yīng)用文是十分必要的，往往不經(jīng)意間我們可能就在這小小的字條上犯錯(cuò)，那就貽笑大方了。

第二節(jié)

常見生活應(yīng)用文范舉

第一講

條據(jù)（借條、收條、便條、留言條、請(qǐng)假條）

簡(jiǎn)單條據(jù)一般是指作為某事的憑證或依據(jù)，是日常生活中經(jīng)常

使用到的一種應(yīng)用文體，有的正式條據(jù)還具備一定的法律依作用。我們要買東西需要索要發(fā)票或者收據(jù)、向老師請(qǐng)假要寫書面請(qǐng)教條、偶遇突發(fā)事件還會(huì)用到便條等，可見正確寫好條據(jù)能幫我們解決生活中許多的困難。今天和大家介紹的是一些簡(jiǎn)單的條據(jù)書寫方法，隨和正式條據(jù)有一定的區(qū)別，但足夠我們平時(shí)使用了。

簡(jiǎn)單條據(jù)一般是有三部分組成，標(biāo)題、正文和落款，部分還需要稱呼。根據(jù)條據(jù)陳述和使用范圍不同，對(duì)其具體的要求也不盡相同。但是無論何種條據(jù)，語言都必須簡(jiǎn)潔明了，這也是所有應(yīng)用文具備的特點(diǎn)之一。

下面就和大家逐一簡(jiǎn)單介紹我們常用的幾種條據(jù)。

（1）借條

借

條

今借到學(xué)校總務(wù)處紅色布質(zhì)條幅壹條，作班級(jí)“慶祝祖國60周年”主題班會(huì)使用。自借入一周后歸還。

此據(jù)

借入人：三（1）班

（簽名蓋章）

2009年9月25日

(備注：大寫數(shù)字

壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億)

注意點(diǎn)：

“借條”二字居中書寫。正文開頭空兩格，寫清向何人何部門借何物。借公家的錢、物，一般要寫明用途、錢或物的數(shù)量（大寫）。錢數(shù)末尾加“整”字。并注明歸還日期或期限。正文寫完后，另起一行空兩格書寫“此據(jù)”字樣。

在右下方寫借入（款）人或單位名稱，單位須加蓋公章，寫明年月日。公章須覆蓋簽名及年、月、日。

（2）收條

收 條

今收到七（1）班壹佰陸拾捌注意點(diǎn)：

收條的書寫格式、要求與借條相圓整。系支援汶川賑災(zāi)捐款。

此據(jù)

收款人：校團(tuán)總支

（簽名蓋章）

2008年5月20日

（3）便條

張華同學(xué)：

我急需《研究型學(xué)習(xí)·綜 合主題》一書（上海科技教育出版社2000年出版），請(qǐng)代我向校圖書館借一本，并讓王敏同學(xué)轉(zhuǎn)帶給我。

謝謝！

陳 凱

2009年5月20日

同。

在書寫數(shù)目時(shí)，錢的單位也須大寫，比如人民幣單位“元”須寫成“圓”，錢的數(shù)目哪怕有零數(shù)也必須加上“整”字。

注意點(diǎn)：

便條是一種簡(jiǎn)單書信。它一般不經(jīng)過郵政部門傳遞，而是托別人代交。因此格式上沒有信件那么嚴(yán)格，內(nèi)容簡(jiǎn)單，類似于電報(bào)。便條一般不在單位間使用，而是個(gè)人使用的一種極其方便的應(yīng)用文體。和前面條據(jù)不同的是便條不需要添加標(biāo)題。開頭定格書寫收條人姓名，后面用冒號(hào)。

轉(zhuǎn)行書寫正文，開頭空兩格。正文內(nèi)容需要簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、具體交代清楚事件。如需轉(zhuǎn)告別人去某地做某事，一定要說明清楚時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)內(nèi)容。如需轉(zhuǎn)借物品則需要交代清楚所借物品的型號(hào)、特征等信息。

右下角署名并寫上日期。

（4）留言條

魏銘同學(xué)：

今天上午我來找你一起去園博園游玩，你不在家。我下午2點(diǎn)再來約你一起去，請(qǐng)?jiān)诩业任摇?/p>

李 杰

2009年10月2日

注意點(diǎn)：

留言條和便條的不同點(diǎn)在于，便條是托別人轉(zhuǎn)代，而留言條是收件人不在而又無法托人轉(zhuǎn)帶的情況下，留個(gè)收件人的一個(gè)字條。形式也非常簡(jiǎn)單，只屬于私人信件，不做單位之間的交流。其格式和便條一樣。在正文右下方同樣要署名及日期。（5）請(qǐng)假條

請(qǐng) 假 條

王老師：

昨天晚上我突然感冒發(fā)燒，今天不能到校上課，請(qǐng)準(zhǔn)假一天。

此致 敬禮

注意點(diǎn)：

請(qǐng)假條在便條中相對(duì)比較正式，也最接近私人信件。因?yàn)檎?qǐng)假是向老師或者領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，格式和措辭也就應(yīng)當(dāng)規(guī)格點(diǎn)，以表示誠意和對(duì)別人的尊重。

標(biāo)題居中書寫“請(qǐng)假條”字樣。轉(zhuǎn)行定格書寫稱呼，后面用冒號(hào)。另起一行空兩格書寫正文。內(nèi)容

需寫明請(qǐng)假原因及請(qǐng)假日限。正文書寫學(xué)生：張雨薇

2009年11月8日

完后另起一行空兩格書寫“此致”，再另起一行定格書寫“敬禮”，以示尊敬。

正文右下方署名日期。

條據(jù)是我們?nèi)粘Ｉ钪凶顬槌Ｒ姷膽?yīng)用文體之一，也是最為便捷的傳達(dá)信息的有效方式。學(xué)會(huì)寫條據(jù)對(duì)于我們中小學(xué)生來說是很有實(shí)際作 6

用的。以上概括的也是條據(jù)的一般形式，我們要學(xué)會(huì)根據(jù)不同種類的條據(jù)適當(dāng)進(jìn)行更改，以適應(yīng)內(nèi)容的需要。條據(jù)是私人常用的字條，因此格式上并沒有過于嚴(yán)格的要求，除非以單位名義寫條據(jù)，一般也不需要蓋章。條據(jù)雖然簡(jiǎn)單，但在一定情況下卻起著法律依據(jù)的作用。

試一試

（1）張瀾打算請(qǐng)王華轉(zhuǎn)交一張便條給李明，他打算向李明借一本六年級(jí)上語文《教材解析》，并請(qǐng)王華帶給他。請(qǐng)您替張瀾寫一張便條。（2）假如你今天因?yàn)榧抑杏惺拢荒軈⒓訉W(xué)校的運(yùn)動(dòng)會(huì)，請(qǐng)你寫一張請(qǐng)假條給你的班主任老師，向他請(qǐng)假。大家來找茬

請(qǐng)找出下面條據(jù)中存在的問題，并改正。

借 條

今借到學(xué)校總務(wù)處勞動(dòng)工具，用于班級(jí)大掃除。過幾天

歸還。望批準(zhǔn)。

此致

五（2）班

第二講 通知、書信

通知、書信也是我們?nèi)粘Ｉ畛Ｒ姂?yīng)用文體。這兩種文體適用范圍很廣泛，有公用文書、外交文書、私人信件等，其格式要比條據(jù)要嚴(yán)格一點(diǎn)。我們?cè)诖私榻B的是生活應(yīng)用文，因此還是以簡(jiǎn)單通知、書信為主，而公用文書則別再多談。

通知

“通知”可以分為公用規(guī)范通知和簡(jiǎn)易通知，有書面通知和口頭通 7

知。我們?cè)诖私榻B的是簡(jiǎn)單的書面通知。平時(shí)我們?cè)趯W(xué)校公布欄里張貼的通知實(shí)際上是最簡(jiǎn)單的書面通知，和口頭通知內(nèi)容基本相似。如果是上級(jí)下行的通知文件，那格式就相對(duì)嚴(yán)格一點(diǎn)。比如由學(xué)校行政部本下發(fā)班級(jí)通知?jiǎng)t就必須又相對(duì)嚴(yán)格、詳細(xì)的通知，他在形式上類似與行政公文，但要求沒有行政公文那么嚴(yán)格。

下面我們就簡(jiǎn)單介紹兩種學(xué)校中常見的通知類型。

A：簡(jiǎn)要正式通知

泰州市漁行實(shí)驗(yàn)學(xué)校關(guān)于組織2009年慶元旦文藝匯演的通知

各班班主任：

為迎接新年的到來，弘揚(yáng)青少年蓬勃朝氣，增添學(xué)校文化氛圍，促進(jìn)學(xué)校素質(zhì)教育全面發(fā)展，經(jīng)校長室、教導(dǎo)處、團(tuán)總支研究決定，發(fā)動(dòng)全校師生力量，組織“2009年泰州市漁行實(shí)驗(yàn)學(xué)校慶元旦文藝匯演”的活動(dòng)。具體活動(dòng)安排如下：

(1)各班需積極準(zhǔn)備匯演節(jié)目，各班班主任負(fù)責(zé)組織監(jiān)督班級(jí)上班節(jié)目的準(zhǔn)備工作。

(2)各班需準(zhǔn)備三個(gè)節(jié)目，歌曲、相聲、小品、樂器、舞蹈、朗誦等，形式不拘，但避免單一形式節(jié)目。節(jié)目內(nèi)容需體現(xiàn)青春活力，積極向上。(3)各班需保證節(jié)目質(zhì)量，利用課余時(shí)間認(rèn)真準(zhǔn)備排練，相關(guān)老師做好積極配合，并給予最大的幫助。一旦節(jié)目上報(bào)，除非特殊情況，節(jié)目一律不得退出。

(4)各班在11月20日之前將節(jié)目單及表演學(xué)生名單上報(bào)團(tuán)總支，學(xué)校將在12月15日下午進(jìn)行節(jié)目檢查審核。

此次活動(dòng)是我校建立以來組織的一次大型的師生互動(dòng)活動(dòng)，希望各班 8

認(rèn)真對(duì)待，積極參與，班主任做好活動(dòng)的宣傳組織工作。活動(dòng)將作為各班文明班級(jí)考核依據(jù)之一。

泰州市漁行實(shí)驗(yàn)學(xué)校（蓋章）

校長室 教導(dǎo)處 團(tuán)總支

2008年11月1日

注意點(diǎn)：

標(biāo)題寫在正中間，文字較多可分行書寫。

標(biāo)題的形式也多種多樣，可以簡(jiǎn)單寫“通知”、“緊急通知”或者“關(guān)于……的通知”，如果是內(nèi)容型的題目，內(nèi)容需要高度概括，只需交代事件即可。

通知對(duì)象的名稱寫在正文之前，頂格書寫，后面加冒號(hào)。另起一行空兩格寫正文。

正式通知的正文內(nèi)容比較詳細(xì)，除了需要明確活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)之外，對(duì)活動(dòng)的具體安排也要做出具體說明。

落款寫發(fā)通知的單位和時(shí)間。單位名稱、部門在上行，日期在下行。一般正式通知需要加蓋單位公章。

B：簡(jiǎn)要非正式通知

通 知

今天下午第三、四節(jié)課將在學(xué)校籃球常舉行廣播操會(huì)操比賽。請(qǐng)各班班主任及同學(xué)和評(píng)委老師在第二節(jié)課下后迅速到籃球場(chǎng)集中，做好賽前準(zhǔn)備工作。

體育教研組

2009年11月13日

注意點(diǎn)：

簡(jiǎn)要非正式通知，正文內(nèi)容相當(dāng)簡(jiǎn)單，口頭也能轉(zhuǎn)述。值得注意的是，正文內(nèi)容中明確了說明對(duì)象，那么通知開頭的稱呼就可以省略 9