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應(yīng)用文寫(xiě)作緒論教案(共2篇)

時(shí)間:2019-05-15 04:03:22下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:應(yīng)用文寫(xiě)作緒論教案(共2篇)

篇一:第一章應(yīng)用文寫(xiě)作緒論 第一章 緒論

教學(xué)目標(biāo):

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn): 1.應(yīng)用文的概念及作用

2.學(xué)會(huì)使用應(yīng)用文的習(xí)慣語(yǔ)言,正確使用應(yīng)用文的材料 3.掌握本課程的學(xué)習(xí)方法,理解學(xué)習(xí)應(yīng)用文的意義

教學(xué)方法:講述法

教學(xué)計(jì)劃:兩課時(shí)

教學(xué)步驟:

一、導(dǎo)入語(yǔ)

美國(guó)未來(lái)學(xué)家阿爾文托弗勒指出,信息時(shí)代家庭工作的任務(wù)是編制電腦程序、寫(xiě)作、遠(yuǎn)距離監(jiān)測(cè)生產(chǎn)過(guò)程。信息時(shí)代社會(huì)家庭化,作為三項(xiàng)家庭工作之一的寫(xiě)作,自然不是文學(xué)創(chuàng)作而是文章寫(xiě)作,特別是應(yīng)用文寫(xiě)作。因?yàn)榕c社會(huì)發(fā)展關(guān)系密切、直接的是文章而不是文學(xué)。

二、講授新課

(一)應(yīng)用文的概念與歷史發(fā)展脈絡(luò)

2、歷史發(fā)展:我國(guó)的應(yīng)用文有著悠久的歷史,自有文字開(kāi)始,可以說(shuō)就有了應(yīng)用文。我國(guó)奴隸社會(huì)的殷商時(shí)期,人們把占卜吉兇的結(jié)果、祭祀祖先的活動(dòng)經(jīng)過(guò)等用符號(hào)刻記在龜甲獸骨上,這種甲骨卜辭可以說(shuō)是最早的應(yīng)用文。從3 500多年前殷商時(shí)期的甲骨文中,便可以看到應(yīng)用文的萌芽。甲骨文記載的是占卜的事由和結(jié)果,故稱“卜辭”。這些卜辭,最短的只有幾個(gè)字,最多的一百多字。

隨著社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展,國(guó)家各種統(tǒng)治機(jī)器的強(qiáng)化,在封建社會(huì)中應(yīng)用文種類越來(lái)越多,達(dá)到了比較完滿的地步,對(duì)應(yīng)用文的使用格式也有了嚴(yán)格的限定。清朝劉熙載正式提出了“應(yīng)用文”這一名稱。我國(guó)最早的應(yīng)用文專集是《尚書(shū)》。秦漢時(shí)期,公文文體分類和公文格式已初步確立,有了上行文和下行文的區(qū)別。

從遠(yuǎn)古到秦統(tǒng)一中國(guó)之前,是我國(guó)古代應(yīng)用文的萌芽期。其作品見(jiàn)于甲骨卜辭、鐘鼎文和《尚書(shū)》。《尚書(shū)》是我國(guó)第一部以應(yīng)用文為主體的文章總集,其內(nèi)容是記載虞、夏、商、周四代的一些政府文告、誓詞等。

《尚書(shū)》古時(shí)稱《書(shū)》、《書(shū)經(jīng)》,至漢稱《尚書(shū)》。“尚”便是指“上”、“上古”,該書(shū)是古代最早的一部歷史文獻(xiàn)匯編。記載上起傳說(shuō)中的堯舜時(shí)代,下至東周(春秋中期),約1500多年。

先秦時(shí)期,在用于處理國(guó)事的公務(wù)文書(shū)產(chǎn)生的同時(shí),私人應(yīng)用文也因人們實(shí)際生活的需要應(yīng)運(yùn)而生,最早出現(xiàn)的是契約和書(shū)信。這在西周中期的銘文和《左傳》中均有記載。

秦至南北朝時(shí)期,是我國(guó)應(yīng)用文長(zhǎng)足發(fā)展、趨于成熟的時(shí)期。先秦時(shí)期的應(yīng)用文,文辭簡(jiǎn)約,形式簡(jiǎn)單,尚未形成固定的格式和完整的體系,秦始皇建立了統(tǒng)一的封建專制主義中央集權(quán)國(guó)家后,統(tǒng)一了文字,有力地推動(dòng)了應(yīng)用文的發(fā)展。從1975年在湖北云夢(mèng)出土的一千一百余枚秦時(shí)竹簡(jiǎn)中可以看到,秦時(shí)的法律文書(shū)和公文的體制趨于統(tǒng)一,內(nèi)容豐富,條理清楚,結(jié)構(gòu)完整,并有了比較嚴(yán)格的分類和明確的行文關(guān)系。漢承秦制,應(yīng)用文體趨于繁富,文辭漂亮縝密,如晁錯(cuò)的《論貴粟書(shū)》,賈誼的《論積貯疏》、《諫除盜鑄錢令疏》,司馬遷的《報(bào)任安書(shū)》等。魏晉南北朝時(shí)期的應(yīng)用文,無(wú)論是寫(xiě)作實(shí)踐還是理論研究,都有了明顯的進(jìn)步與發(fā)展。這一時(shí)期,產(chǎn)生了我國(guó)第一篇文學(xué)批評(píng)專論曹丕的《典論·論文》和第一部完整系統(tǒng)的文學(xué)理論著作劉勰的《文心雕龍》,其中都有對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作理論的闡述。《文心雕龍》所列的33類文章中,屬于應(yīng)用文的有21類,可見(jiàn)當(dāng)時(shí)應(yīng)用文使用的廣泛與地位之重要。

唐代經(jīng)濟(jì)文化的繁榮和由韓愈等人興起的“古文運(yùn)動(dòng)”,對(duì)應(yīng)用文的內(nèi)容、形式及文風(fēng)的轉(zhuǎn)變,產(chǎn)生了巨大的影響。宋代文壇盟主歐陽(yáng)修提出了“信事言文”的主張,并以自己的寫(xiě)作實(shí)踐倡導(dǎo)人們把應(yīng)用文寫(xiě)得真實(shí)、平易、自然而有文采。散文大家王安石、蘇軾等,都有文質(zhì)兼優(yōu)的應(yīng)用文傳世。唐宋應(yīng)用文無(wú)論是數(shù)量還是質(zhì)量,都達(dá)到了歷史最高峰,錦章佳作大量涌現(xiàn),如魏征的《諫太宗十思疏》,駱賓王的《為徐敬業(yè)討武檄》,韓愈的《柳子厚墓志銘》、《論佛骨表》,白居易的《請(qǐng)贖魏征宅奏》,歐陽(yáng)修的《與高司諫書(shū)》,王安石的《答司馬諫議書(shū)》,蘇軾的《乞校正陸贄奏議進(jìn)御札子》等。元明清時(shí)期的應(yīng)用文,體制更加完備,寫(xiě)作理論也得到了進(jìn)一步發(fā)展和完善。明代徐師曾的《文體明辨》、清代姚鼐的《古文辭類纂》、劉熙載的《藝概·文概》等,對(duì)應(yīng)用文的各種體式有了更深入細(xì)致的研究。

太平天國(guó)時(shí)期,對(duì)應(yīng)用文的體制和語(yǔ)言進(jìn)行了重大改革。

中華人民共和國(guó)成立以后,對(duì)公文進(jìn)行了多次改革,其他體式的應(yīng)用文也在語(yǔ)言上推陳出新,文風(fēng)上尚實(shí)從簡(jiǎn),文體上去僵化、增新品,使應(yīng)用文更貼近生活,更適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的需要。

(二)應(yīng)用文的特點(diǎn)

應(yīng)用文主要具有以下特點(diǎn):

應(yīng)用寫(xiě)作的根本目的是為了解決現(xiàn)實(shí)生活中的具體問(wèn)題,這一點(diǎn)與其他欣賞性的文藝類作品有著顯著的區(qū)別。東漢哲學(xué)家王充在《論衡·自紀(jì)篇》中說(shuō),文章“為世用者,百篇無(wú)害;不為用者,一章無(wú)補(bǔ)”。顯然,這里是以“用”作為衡量文章價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn),這一標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)了應(yīng)用文的最基本特點(diǎn)——實(shí)用。

真實(shí),文學(xué)形象可以虛構(gòu),只要反映作者的思想感情和生活的本質(zhì)即可,不必實(shí)有其人,實(shí)有其事。應(yīng)用文則不同,它必須以事實(shí)為依據(jù),文章中所用的一切材料,必須真實(shí)可靠,準(zhǔn)確無(wú)誤,不夸大,不縮小,不虛美,不隱惡,實(shí)事求是,只有這樣,才能達(dá)到應(yīng)用寫(xiě)作的目的。傳遞信息失實(shí),必然會(huì)帶來(lái)不良后果。

應(yīng)用文的體制格式包括書(shū)寫(xiě)形式、排印樣式、結(jié)構(gòu)層次、習(xí)慣用語(yǔ)、稱謂、簽署等。與其他文體相比,應(yīng)用文在格式上有更為嚴(yán)格的規(guī)定性。這種規(guī)定的形成,大體有兩種情況:一是人們?cè)陂L(zhǎng)期的使用過(guò)程中約定俗成,如書(shū)信、請(qǐng)柬等文體的格式;二是國(guó)家或有關(guān)部門以法規(guī)的形式對(duì)某些文體的格式作出了規(guī)定,如公文、司法文書(shū)等。任何人在寫(xiě)作應(yīng)用文時(shí)都必須按照這種“約定俗成”或“法定使成”的格式,而不能隨心所欲、標(biāo)新立異、另搞一套。這種格式的規(guī)定性,使各種不同的應(yīng)用文有了各自顯著的外部特征,掌握了這些特征,便于寫(xiě)作、閱讀、分類和查詢。假如寫(xiě)作者不按約定俗成的格式去寫(xiě),就會(huì)使讀者感到別扭、費(fèi)解,甚至引起誤會(huì);假如不按“法定使成”的格式去寫(xiě),則違反法規(guī),顯然是錯(cuò)誤的。

1、公務(wù)文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的應(yīng)用文。

2、私人文書(shū)是個(gè)人為處理私人事宜,或表達(dá)自己的觀點(diǎn)、情感,以實(shí)現(xiàn)某種具體目的而寫(xiě)作的應(yīng)用文。主要有四大類:一是契據(jù)文書(shū),如租約、借契、請(qǐng)假條等;二是社交禮儀文書(shū),如私信、請(qǐng)柬、慶賀函、吊唁文等;三是筆記傳記文書(shū),如讀書(shū)筆記、日記、自傳等;四是專業(yè)職務(wù)文書(shū),如演講稿、述職報(bào)告、學(xué)術(shù)論文等。

(1)行政公文:命令、決定、通告、通知、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、和會(huì)議紀(jì)要等;

(2)辦公事務(wù)文書(shū):調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度等;

(1)科技類:學(xué)術(shù)論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告

(2)財(cái)經(jīng)類:經(jīng)濟(jì)合同、說(shuō)明書(shū)、招投標(biāo)書(shū)、審計(jì)報(bào)告等

(3)司法類:訴狀、辯護(hù)詞、公證書(shū)、判決書(shū)等

(4)傳播類:新聞、廣告、策劃等

(四)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求

1、明確寫(xiě)作目的,內(nèi)容求真務(wù)實(shí)。應(yīng)用文寫(xiě)作目的的產(chǎn)生不外乎兩種情況:一是作者在生活中遇到了實(shí)際問(wèn)題需要解決,或有了意見(jiàn)、想法需要表達(dá)、交流;二是為了完成領(lǐng)導(dǎo)交辦或別人委托的事項(xiàng)。

2、掌握政策法規(guī),觀點(diǎn)正確鮮明。許多應(yīng)用文的內(nèi)容都與黨和國(guó)家的方針、政策、法律、規(guī)定有關(guān),如公文、經(jīng)濟(jì)文書(shū)、司法文書(shū)、新聞報(bào)道等,因此,要求作者必須具有較高的政策理論水平和法律意識(shí),從黨和國(guó)家、人民的利益出發(fā)去觀察分析問(wèn)題,高屋建瓴,從蕪雜的材料中提煉出正確、準(zhǔn)確的觀點(diǎn),這樣才能寫(xiě)出高質(zhì)量的應(yīng)用文。

3、熟悉文體特點(diǎn),格式符合規(guī)范。

4、培養(yǎng)良好文風(fēng),語(yǔ)言平實(shí)精練。寫(xiě)作應(yīng)用文,要有誠(chéng)實(shí)信達(dá)的文風(fēng),講究平易樸實(shí)、準(zhǔn)確簡(jiǎn)練,擯棄矯揉造作、華而不實(shí)。應(yīng)用文貴用直筆,美在質(zhì)樸,一般不用文學(xué)作品中的曲筆、婉言、象征等手法,不用艱深古奧的詞語(yǔ)。應(yīng)用文的平實(shí),并不意味著排斥生動(dòng)和拒絕一切修辭手法,相反,在一些文體中恰當(dāng)?shù)厥褂帽扔鳌?duì)偶、排比等修辭手法,可以于平實(shí)中求生動(dòng),收到更好的表達(dá)效果,如調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、新聞、演講稿等。平實(shí)也不是意味著可隨便使用口語(yǔ),相反,許多文種要求語(yǔ)言莊重典雅,得體大方,如公文、司法文書(shū)等。

(五)應(yīng)用文的學(xué)習(xí)方法

(六)學(xué)習(xí)寫(xiě)作應(yīng)用文的意義

三、布置作業(yè):

四、課后記 篇二:應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ) 緒論 第一章 緒論

教學(xué)目標(biāo):

知識(shí)目標(biāo):1.通過(guò)學(xué)習(xí),了解應(yīng)用文的基本概念及其作用,并了解其分類情況;

能力目標(biāo):正確理解應(yīng)用文寫(xiě)作基本特點(diǎn),并在今后的學(xué)習(xí)過(guò)程中以此來(lái)指導(dǎo)寫(xiě)作實(shí)踐。

教學(xué)設(shè)想:

教學(xué)重點(diǎn):應(yīng)用文寫(xiě)作的作用和特點(diǎn)

教學(xué)方法:設(shè)問(wèn)導(dǎo)疑、講授討論

課時(shí)安排:一課時(shí)

教學(xué)過(guò)程 [導(dǎo)入] 自古以來(lái),中華民族就非常重視應(yīng)用文寫(xiě)作,也出現(xiàn)了大量?jī)?yōu)秀的應(yīng)用文作品。如秦朝李斯的《諫逐客書(shū)》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等,都是其中的精彩篇章。應(yīng)用文體的產(chǎn)生早于其它任何一種文體。何以如此?很簡(jiǎn)單,因?yàn)閼?yīng)用文體比其它任何一種文體都更直接地參與生活。生活需要它,它應(yīng)運(yùn)而生。時(shí)至今日,隨著社會(huì)的發(fā)展、文明的進(jìn)步,應(yīng)用文體發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。人們通過(guò)它傳達(dá)執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策,通過(guò)它溝通聯(lián)系加強(qiáng)協(xié)作,通過(guò)它繁榮經(jīng)濟(jì)促進(jìn)發(fā)展,通過(guò)它保障合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)秩序,等等,可見(jiàn)其介入現(xiàn)代生活之廣、之深。因此,應(yīng)用寫(xiě)作作為寫(xiě)作中一個(gè)獨(dú)立的分支,也越來(lái)越受到人們的廣泛重視。

應(yīng)用文寫(xiě)作講究的是規(guī)范,代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作,對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)非常重要,你所寫(xiě)的應(yīng)用文是否規(guī)范,要受到社會(huì)各方面的評(píng)價(jià)、檢驗(yàn),代表你所在單位的公眾形象,影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。[新授]

一、應(yīng)用文的概念

根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文的定義,推廣開(kāi)來(lái),應(yīng)用文的定義應(yīng)為:應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí),交流情況、溝通信息,具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書(shū)面交際工具。

二、應(yīng)用文的起源

我國(guó)的應(yīng)用文源遠(yuǎn)流長(zhǎng),歷史悠久。應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會(huì)晚期,也就是距今 3000 多年前,可以說(shuō)我國(guó)有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭,商周時(shí)期的鐘鼎文,《周易》中的卦、爻辭等,都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。

在夏、商、周時(shí)代,甲骨文、青銅銘文中就有大量的軍事、禮儀、憑證和檔案作用的應(yīng)用文。最早的應(yīng)用文總集是《尚書(shū)》。

三、應(yīng)用文的作用

應(yīng)用文的使用非常廣泛,幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。比如,科研單位的人員,需要用學(xué)術(shù)論文;政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作,需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營(yíng),需要用合同;打官司,需要用訴狀;即使個(gè)人今天生病了、不能上課,也需要用到請(qǐng)假條;??。相對(duì)于其它文體來(lái)說(shuō),應(yīng)用文的使用頻率要高得多:許多人可以一輩子不寫(xiě)小說(shuō)、劇本、詩(shī)歌、散文,但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫(xiě)應(yīng)用文,小到寫(xiě)張請(qǐng)假條,大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。

可以這么說(shuō),應(yīng)用文使用的廣泛,已經(jīng)到了無(wú)所不在的程度。1.指導(dǎo)、規(guī)范作用

應(yīng)用文的指導(dǎo)、規(guī)范作用主要體現(xiàn)在上級(jí)黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)的各類公文中。2.宣傳、教育作用

應(yīng)用文的宣傳、教育作用主要體現(xiàn)在公文類和宣傳類應(yīng)用文中。3.交際、聯(lián)系作用 4.憑證、資料作用

在人們的日常工作與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,應(yīng)用文大多具有憑證、資料作用。如上級(jí)下達(dá)的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關(guān)方面的規(guī)章制度等,都可作為開(kāi)展工作和檢查工作的依據(jù);而一些條據(jù)、合同等,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的憑證,當(dāng)事人一旦與對(duì)方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛,有了這些憑證便可通過(guò)正當(dāng)?shù)姆赏緩饺プ肪繉?duì)方的責(zé)任,以維護(hù)自身的利益。5.知照、協(xié)調(diào)等作用。

四、應(yīng)用文的分類

應(yīng)用文的種類很多,各種版本的應(yīng)用文寫(xiě)作書(shū)籍對(duì)其分類不完全相同,這是由劃分的標(biāo)準(zhǔn)不同而形成的。一般來(lái)講,有兩種劃分標(biāo)準(zhǔn):一是按應(yīng)用文的內(nèi)容、性質(zhì)和作用劃分,二是按應(yīng)用文的體式進(jìn)行劃分。

五、應(yīng)用文的特點(diǎn)

1.使用價(jià)值的實(shí)用性

應(yīng)用寫(xiě)作,顧名思義,就是實(shí)用應(yīng)用文體的寫(xiě)作,那么它和其他文章體裁的寫(xiě)作有什么不同呢?注重實(shí)用,是應(yīng)用寫(xiě)作不同于其他寫(xiě)作的主要標(biāo)志。應(yīng)用文章,需要解決的問(wèn)題是實(shí)際的,需要處理的事務(wù)是具體的,大到國(guó)際活動(dòng)的備忘錄,小到晚會(huì)的請(qǐng)柬,無(wú)不是為某一項(xiàng)或大或小的具體事件而準(zhǔn)備的。文學(xué)作品的寫(xiě)作也注重社會(huì)效果,正如高爾基所說(shuō)的那樣:“藝術(shù)的作品不是敘述,而是用形象、圖畫(huà)來(lái)描寫(xiě)現(xiàn)實(shí)”(《高爾基選集·文學(xué)論文選》第133頁(yè))。當(dāng)然,這種“現(xiàn)實(shí)”,并非自然形成的現(xiàn)實(shí),而是經(jīng)過(guò)作者提煉加工的現(xiàn)實(shí)。文學(xué)作品的實(shí)用,畢竟是間接的,并不靠它傳達(dá)情況、承辦事情或直接解決問(wèn)題。而應(yīng)用文則直接作用于人們的生活、工作、學(xué)習(xí)。我們寫(xiě)一篇市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是為了了解市場(chǎng)行情、尋求對(duì)策;寫(xiě)一份通知,是為了告知有關(guān)事項(xiàng);做一個(gè)廣告,是為了宣傳產(chǎn)品、開(kāi)拓市場(chǎng)。所以應(yīng)用寫(xiě)作有著明確的目的,真可謂“有的放矢”了。2.內(nèi)容的真實(shí)性

寫(xiě)一般文章或文學(xué)作品,作者完全可以根據(jù)個(gè)人的感受、愛(ài)好,自由地選擇材料和確定主題,寫(xiě)現(xiàn)實(shí)材料可以,寫(xiě)歷史題材也可以,乃至發(fā)揮想象,寫(xiě)寫(xiě)神話科幻,反正有廣泛的選擇余地,而且為了發(fā)揮典型環(huán)境和典型性格的作用,要竭力避免真人真事,即所謂對(duì)生活加以藝術(shù)的概括提煉。應(yīng)用寫(xiě)作卻根本不同,要求的是絕對(duì)的真實(shí),并不要求刻意描繪人物的形象及其內(nèi)心世界,而是要求寫(xiě)人敘事客觀準(zhǔn)確,什么人做什么事,來(lái)不得半點(diǎn)虛假。眾所周知,應(yīng)用寫(xiě)作是為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而寫(xiě)作,不管對(duì)誰(shuí)行文,也不管是哪一類文種,都必須根據(jù)實(shí)際情況成文,絕不能不顧事實(shí)和有關(guān)背景,想寫(xiě)什么就寫(xiě)什么,想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě)。這一點(diǎn)在公文中最為突出,因?yàn)楣氖谴砟硞€(gè)部門、集體的意見(jiàn),不是個(gè)人在任意發(fā)表議論、抒發(fā)感情。例如,當(dāng)本部門出現(xiàn)重大事件時(shí),就要向上級(jí)主管部門寫(xiě)出報(bào)告或請(qǐng)示。3.對(duì)象的明確性

應(yīng)用寫(xiě)作的針對(duì)性集中表現(xiàn)為兩個(gè)方面:其一是對(duì)象明確。寫(xiě)文章是給人看的,即要有一定的閱讀對(duì)象,但這閱讀對(duì)象對(duì)于文學(xué)作品而言是寬泛籠統(tǒng)的,并無(wú)明顯的約束力。強(qiáng)。那么對(duì)于應(yīng)用寫(xiě)作來(lái)說(shuō)情況正相反,閱讀對(duì)象有著明確的范圍。書(shū)信寫(xiě)給誰(shuí),誰(shuí)就得讀,而其他人則不能讀或不便讀。單位制訂的規(guī)章制度,本單位人員都應(yīng)知曉。至于國(guó)家規(guī)定的法令條例,任何人不得違反,當(dāng)然人人都該看。應(yīng)用寫(xiě)作的閱讀對(duì)象一定要明確。其二是指事明確。應(yīng)用寫(xiě)作本來(lái)就是為解決實(shí)際事務(wù)而進(jìn)行的,它指事內(nèi)容的針對(duì)性就不容忽視,倘若內(nèi)容的針對(duì)性不明確,就會(huì)引起麻煩和混亂。應(yīng)用文,尤其是公文都強(qiáng)調(diào)“一文一事”,原因就在這里。

4.撰寫(xiě)的規(guī)范性

程式即格式。各類文體都有各自的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),應(yīng)用寫(xiě)作也講究其特殊的格式,甚至比其他文體都更為明顯。比如寫(xiě)信,人們都遵守一定的規(guī)范,開(kāi)頭先有稱謂。正文之后要寫(xiě)上合適的祝頌語(yǔ),最后寫(xiě)上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期。寫(xiě)公文,要列出發(fā)送機(jī)關(guān),甚至連蓋印的位置都有所規(guī)定。這種格式和規(guī)定是人們?cè)陂L(zhǎng)期的使用過(guò)程中,相沿襲用,約定俗成,保持較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的相對(duì)穩(wěn)定。也有些格式是由國(guó)家權(quán)威部門統(tǒng)一規(guī)定而必須遵守的,比如公文,中華人民共和國(guó)成立后,國(guó)務(wù)院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂。又如各類經(jīng)濟(jì)合同,其法定內(nèi)容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。這些相對(duì)固定的格式,又對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作起到一定的制約作用。5.語(yǔ)言風(fēng)格的簡(jiǎn)明、樸實(shí)性

應(yīng)用文的語(yǔ)言要求準(zhǔn)確無(wú)誤,樸實(shí)無(wú)華,簡(jiǎn)潔有力,不像有些文學(xué)作品用華麗多彩的語(yǔ)言去描摹事物,呈現(xiàn)事物的形象,而是提倡樸素美,簡(jiǎn)潔美。在進(jìn)行敘述時(shí)要用最簡(jiǎn)短的語(yǔ)言陳述特定時(shí)空的信息,通過(guò)概述事實(shí)的主干,而不應(yīng)糾纏于耗時(shí)費(fèi)事的具體情節(jié)之中。

六、學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作的意義

應(yīng)用文是人們處理公、私事務(wù),交流信息的重要工具,應(yīng)用文寫(xiě)作在社會(huì)生活中的應(yīng)用日益廣泛,與每一個(gè)社會(huì)成員的聯(lián)系也愈加密切。1.應(yīng)用文寫(xiě)作是中職文秘專業(yè)學(xué)生的必備專業(yè)能力

《 應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ) 》 是中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的一門專業(yè)主干課程。對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō),應(yīng)用文寫(xiě)作能力是最基礎(chǔ)的專業(yè)技能,是個(gè)人崗位所要求的必備能力之一。

2.應(yīng)用文寫(xiě)作是日常生活、工作中必備的交際工具

即使不從事文秘工作的人,在日常生活、工作中也離不開(kāi)應(yīng)用文。它是人們?cè)谌粘I睢⒐ぷ髦斜貍涞慕浑H工具。在日常生活、工作中,人們可以通過(guò)書(shū)信等應(yīng)用文進(jìn)行交際,加強(qiáng)聯(lián)系溝通;通過(guò)寫(xiě)啟事等應(yīng)用文可以求得別人的幫助;通過(guò)寫(xiě)經(jīng)濟(jì)合同、訴狀等應(yīng)用文來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益;通過(guò)寫(xiě)計(jì)劃、總結(jié)等應(yīng)用文使自己的工作做得更好。總之,應(yīng)用文寫(xiě)作與我們每個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān)。

七、學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求

應(yīng)用文寫(xiě)作是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,要求學(xué)生必須用心實(shí)踐體悟,反復(fù)斟酌練習(xí),才會(huì)提高。

少人當(dāng)年都上過(guò)應(yīng)用文寫(xiě)作課,由于當(dāng)時(shí)不重視,往往上過(guò)課卻沒(méi)有真正提高。1.端正認(rèn)識(shí)

在中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生中,對(duì)學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作這門課主要存在著以下兩種錯(cuò)誤的看法 :一是認(rèn)為應(yīng)用文寫(xiě)作是 “ 小兒科 ”, 是 “ 雕蟲(chóng)小技 ”, 不如寫(xiě)文學(xué)作品、記敘文和議論文那樣容易出名;二是認(rèn)為應(yīng)用文文種多而雜,格式上清規(guī)戒律多,既難寫(xiě)又枯燥乏味,不如寫(xiě)文學(xué)作品、記敘文那樣既有趣,又有一定的寫(xiě)作自由度,允許想像和創(chuàng)新。這兩種看法對(duì)學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作是極為不利的,必須糾正。應(yīng)用文寫(xiě)作不是 “ 小兒科 ” 和 “ 雕蟲(chóng)小技 ”, 文體之間絕無(wú)高下尊卑之別,而是各有各的作用。不管是應(yīng)用文還是文學(xué)作品等,只要寫(xiě)得好,都是有意義、有價(jià)值的。寫(xiě)作應(yīng)用文確實(shí)有一定的難度,但事物都是一分為二的,應(yīng)用文格式的規(guī)范化從某種意義上說(shuō)更便于初學(xué)者模仿借鑒,更便于遵循寫(xiě)作的基本規(guī)律,因此比寫(xiě)其他體裁的文章入門更快,進(jìn)步更明顯。2.提高政策水平和了解相關(guān)的專業(yè)常識(shí)

要寫(xiě)好應(yīng)用文,必須提高自己的政策水平,了解黨和政府的有關(guān)方針政策、法律法規(guī),以此作為行文的依據(jù)和內(nèi)容分析的理論根據(jù)。要學(xué)好各類應(yīng)用文的寫(xiě)作,還要了解相關(guān)的專業(yè)常識(shí)。如寫(xiě)公文必須了解和掌握 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 中的具體規(guī)定,要寫(xiě)好訴狀就要了解必要的法律常識(shí),要寫(xiě)好經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文就必須了解有關(guān)的經(jīng)濟(jì)常識(shí),等等。3.加強(qiáng)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本功訓(xùn)練

應(yīng)用文寫(xiě)作的基本功主要包括這幾個(gè)方面 :善于提煉和歸納明確單一的主題;選材要典型適用,組材要詳略得當(dāng)、先后有序;結(jié)構(gòu)安排要嚴(yán)謹(jǐn)、合理;格式要完整、規(guī)范;語(yǔ)言表達(dá)要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明樸實(shí);標(biāo)點(diǎn)和數(shù)據(jù)的使用要正確;文面要整潔美觀等。要練好這些基本功要靠長(zhǎng)期訓(xùn)練。主要訓(xùn)練途徑有以下幾條:一是認(rèn)真學(xué)習(xí)、了解教材中介紹的各類應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識(shí),熟悉和掌握它們的格式和寫(xiě)作方法。二是要多看教材中的例文或其他途徑提供的各類應(yīng)用文,從中學(xué)習(xí)、借鑒他人的寫(xiě)法,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擬寫(xiě)。三是要聯(lián)系實(shí)際,注重實(shí)踐訓(xùn)練。可結(jié)合班級(jí)、學(xué)校開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),可根據(jù)個(gè)人生活與學(xué)習(xí)的實(shí)際需要,也可利用社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等各種途徑,進(jìn)行針對(duì)性的寫(xiě)作訓(xùn)練。只有在寫(xiě)作實(shí)踐的過(guò)程中才能真正明白應(yīng)該怎樣寫(xiě)、不應(yīng)該怎樣寫(xiě),才能切實(shí)有效地積累豐富的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),提高寫(xiě)作水平。四是要認(rèn)真修改。

[小結(jié)] 真正的應(yīng)用文的寫(xiě)作,不要僅追求單純的形式,而要把它作為“寓理之具,貫道之器”,用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法去認(rèn)識(shí)事物、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,并恰當(dāng)表述。通過(guò)本課的學(xué)習(xí),我們了解了應(yīng)用文的基本概念、作用,并了解了其分類情況;也初步了解應(yīng)用文的一般特點(diǎn),明確學(xué)好應(yīng)用文的基本要求。[課堂練習(xí)]

[作業(yè)]

學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作的體會(huì)

進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校,學(xué)習(xí)文秘專業(yè),始知要成為一名合格的文秘人員需要有過(guò)硬的筆下工夫,而秘書(shū)接觸最多的是各種應(yīng)用文,故學(xué)好應(yīng)用寫(xiě)作就顯得特別重要了。兩年來(lái)在老師的指導(dǎo)下,我基本掌握了應(yīng)用寫(xiě)作的規(guī)律和方法。

一、擬。“擬”就是借鑒別人的成功作品,以其為“藍(lán)本”進(jìn)行仿寫(xiě),如采用事務(wù)語(yǔ)體。事務(wù)語(yǔ)體在語(yǔ)言材料的選擇和組織上與其他語(yǔ)體有明顯區(qū)別,它以務(wù)實(shí)應(yīng)用為準(zhǔn)則,語(yǔ)言風(fēng)格平易、樸實(shí)、莊重,不追求語(yǔ)言的藝術(shù)化,表達(dá)方式以說(shuō)明為主。初中所學(xué)的文章大部分屬文藝語(yǔ)體或議論語(yǔ)體,而對(duì)事務(wù)語(yǔ)體接觸較少,要掌握應(yīng)用寫(xiě)作,就需要由習(xí)慣于運(yùn)用文藝語(yǔ)體過(guò)渡到熟悉運(yùn)用事務(wù)語(yǔ)體,我覺(jué)得“擬”是過(guò)渡的好辦法。那么,怎樣去“擬”呢?首先,要根據(jù)需要找準(zhǔn)“藍(lán)本”,在文種上要與所寫(xiě)的比較一致。其次,要“擬”準(zhǔn)重點(diǎn)。“擬”不是抄襲,而是此一事,彼一事的仿寫(xiě),重點(diǎn)放在擬框架層次和擬語(yǔ)言風(fēng)格上。

二、積。“積”就是收集積累對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作有用的事務(wù)語(yǔ)體的詞匯、句式以及各類文種的格式。應(yīng)用文大都有一定的表達(dá)程式,有一套固定的專門用語(yǔ),有相對(duì)穩(wěn)定的句式,有比較固定的結(jié)構(gòu)式樣,所以,積累這方面的材料對(duì)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作,特別是對(duì)學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作有很大幫助。我在初中時(shí)有積累好文章、好詞句的習(xí)慣,學(xué)習(xí)應(yīng)用文時(shí),我還是保持該習(xí)慣,將一些事務(wù)語(yǔ)體慣用詞匯、句式以及一般應(yīng)用文格式摘錄在本子上,有空則多翻看。此外,平時(shí)多找一些有關(guān)應(yīng)用寫(xiě)作的書(shū)籍來(lái)參考,有意識(shí)地把這些文種、內(nèi)容相似的文件、文章進(jìn)行比較,從中挑出一件“精品”進(jìn)行剖析,將其優(yōu)點(diǎn)摘錄下來(lái),以便日后用到自己的文章中。

三、改。“改”就是對(duì)文稿進(jìn)行修改。應(yīng)用文旨在應(yīng)用,不為欣賞,其文“以辨潔為能”,其事“以明核為美”,故應(yīng)用寫(xiě)作要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練。一落筆就寫(xiě)出一份簡(jiǎn)練而又準(zhǔn)確表達(dá)意思的應(yīng)用文確非易事,唯有經(jīng)反復(fù)修改,文章才能達(dá)到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練的要求。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作,我體會(huì)最深的一點(diǎn)就是:好文章是改出來(lái)的。第一學(xué)期時(shí),我的一篇文章被老師進(jìn)行了一次“大手術(shù)”,并寫(xiě)上了評(píng)語(yǔ):“文章貴精簡(jiǎn),可有可無(wú)的字、句、段要毫不留情地刪去。”自此,我十分注重完稿后的修改工作。改的準(zhǔn)則是:首先要求準(zhǔn)確。事實(shí)要準(zhǔn),事理要確;字準(zhǔn),詞準(zhǔn),句準(zhǔn)。其次再要求簡(jiǎn)約,把可有可無(wú)的字、詞、句刪去,力求簡(jiǎn)潔。經(jīng)反復(fù)修改,文章就能達(dá)到不空,不寫(xiě)大話、假話、套話的要求,也就是說(shuō)已達(dá)到“文章不寫(xiě)半句空”的境界了。

總的說(shuō),“擬”是入門,“積”是基礎(chǔ),“改”是提高,最終都要落實(shí)到練。

第二篇:應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ) 緒論

第一章 緒論

教學(xué)目標(biāo):

知識(shí)目標(biāo):1.通過(guò)學(xué)習(xí),了解應(yīng)用文的基本概念及其作用,并了解其分類情況;

2.初步了解應(yīng)用文的一般特點(diǎn),明確學(xué)好應(yīng)用文的基本要求。

能力目標(biāo):正確理解應(yīng)用文寫(xiě)作基本特點(diǎn),并在今后的學(xué)習(xí)過(guò)程中以此來(lái)指導(dǎo)寫(xiě)作實(shí)踐。德育目標(biāo):使學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的重要意義產(chǎn)生正確認(rèn)識(shí),從而端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率。

教學(xué)設(shè)想:

教學(xué)重點(diǎn):應(yīng)用文寫(xiě)作的作用和特點(diǎn)

教學(xué)難點(diǎn):如何使學(xué)生真正理解和掌握應(yīng)用文寫(xiě)作的基本特點(diǎn)并在今后的寫(xiě)作實(shí)踐中體現(xiàn)出來(lái)。

教學(xué)方法:設(shè)問(wèn)導(dǎo)疑、講授討論

課時(shí)安排:一課時(shí)

教學(xué)過(guò)程

[導(dǎo)入]

自古以來(lái),中華民族就非常重視應(yīng)用文寫(xiě)作,也出現(xiàn)了大量?jī)?yōu)秀的應(yīng)用文作品。如秦朝李斯的《諫逐客書(shū)》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等,都是其中的精彩篇章。應(yīng)用文體的產(chǎn)生早于其它任何一種文體。何以如此?很簡(jiǎn)單,因?yàn)閼?yīng)用文體比其它任何一種文體都更直接地參與生活。生活需要它,它應(yīng)運(yùn)而生。時(shí)至今日,隨著社會(huì)的發(fā)展、文明的進(jìn)步,應(yīng)用文體發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。人們通過(guò)它傳達(dá)執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策,通過(guò)它溝通聯(lián)系加強(qiáng)協(xié)作,通過(guò)它繁榮經(jīng)濟(jì)促進(jìn)發(fā)展,通過(guò)它保障合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)秩序,等等,可見(jiàn)其介入現(xiàn)代生活之廣、之深。因此,應(yīng)用寫(xiě)作作為寫(xiě)作中一個(gè)獨(dú)立的分支,也越來(lái)越受到人們的廣泛重視。各類秘書(shū)人員因他們?cè)跈C(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位中的工作性質(zhì)和特殊地位與作用,促使他們更需要掌握應(yīng)用寫(xiě)作的理論知識(shí)和基本技能,這是秘書(shū)人員圓滿完成本職工作的一個(gè)重要組成部分。

應(yīng)用文寫(xiě)作講究的是規(guī)范,代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作,對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)非常重要,你所寫(xiě)的應(yīng)用文是否規(guī)范,要受到社會(huì)各方面的評(píng)價(jià)、檢驗(yàn),代表你所在單位的公眾形象,影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此,我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫(xiě)作的一些基本知識(shí)。首先我們要解決的問(wèn)題是:到底什么是應(yīng)用文呢?

[新授]

一、應(yīng)用文的概念

關(guān)于應(yīng)用文的概念,1979 年上海辭書(shū)出版社出版的《辭海》的解釋是:應(yīng)用文是人們?cè)谌粘I睢⒐ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗文字,包括書(shū)信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡(jiǎn)單,但沒(méi)能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征,僅僅指出應(yīng)用文的“簡(jiǎn)易通俗”,這才只是應(yīng)用文的一些方面,而不是全部特征。

根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文的定義,推廣開(kāi)來(lái),應(yīng)用文的定義應(yīng)為:應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí),交流情況、溝通信息,具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書(shū)面交際工具。這個(gè)定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征,使它明顯區(qū)別于其他文體,又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。

簡(jiǎn)而言之,應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及人民群眾在處理日常公、私事務(wù)時(shí)所使用的具有一定格式的實(shí)用性文體的統(tǒng)稱。

二、應(yīng)用文的起源

我國(guó)的應(yīng)用文源遠(yuǎn)流長(zhǎng),歷史悠久。應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會(huì)晚期,也就是距今 3000 多年前,可以說(shuō)我國(guó)有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭,商周時(shí)期的鐘鼎文,《周易》中的卦、爻辭等,都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以,如果說(shuō),神話是中國(guó)文學(xué)的“祖先”,那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。

在夏、商、周時(shí)代,甲骨文、青銅銘文中就有大量的軍事、禮儀、憑證和檔案作用的應(yīng)用文。最早的應(yīng)用文總集是《尚書(shū)》。曹丕的《典論·論文》和劉勰的《文心雕龍》都有關(guān)于應(yīng)用文寫(xiě)作理論的系統(tǒng)論述。

“應(yīng)用文”這一名稱,最早出現(xiàn)在宋代蘇軾的《答劉巨濟(jì)書(shū)》中,清代學(xué)者劉熙載的《藝概》一書(shū)中明確指出“應(yīng)用文有上行,有平行,有下行,重其辭乃所以重其實(shí)也”。

三、應(yīng)用文的作用

應(yīng)用文的使用非常廣泛,幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。比如,科研單位的人員,需要用學(xué)術(shù)論文;政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作,需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營(yíng),需要用合同;打官司,需要用訴狀;即使個(gè)人今天生病了、不能上課,也需要用到請(qǐng)假條;??。相對(duì)于其它文體來(lái)說(shuō),應(yīng)用文的使用頻率要高得多:許多人可以一輩子不寫(xiě)小說(shuō)、劇本、詩(shī)歌、散文,但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫(xiě)應(yīng)用文,小到寫(xiě)張請(qǐng)假條,大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。正如葉圣陶先生所說(shuō)的那樣:“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫(xiě)小說(shuō)詩(shī)歌,但是一定要能寫(xiě)工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章,而且非寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可。”

可以這么說(shuō),應(yīng)用文使用的廣泛,已經(jīng)到了無(wú)所不在的程度。今天在中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個(gè)人日常工作、生活中不可缺少的一個(gè)重要工具。它的作用主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面 :

1.指導(dǎo)、規(guī)范作用

應(yīng)用文的指導(dǎo)、規(guī)范作用主要體現(xiàn)在上級(jí)黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)的各類公文中。如法規(guī)性公文對(duì)下屬部門或單位以及人民群眾的工作或行為具有強(qiáng)有力的規(guī)范、約束作用;黨和政府下發(fā)的各類文件,其中的方針政策對(duì)下級(jí)做好各項(xiàng)工作起到明確的指導(dǎo)作用;有些反映工作情況、通報(bào)典型事件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的公務(wù)類文書(shū),能給下屬單位及有關(guān)人員起到教育、借鑒作用,同時(shí)也體現(xiàn)了一定的指導(dǎo)作用。

2.宣傳、教育作用

應(yīng)用文的宣傳、教育作用主要體現(xiàn)在公文類和宣傳類應(yīng)用文中。如黨和政府下發(fā)的各種文件、法規(guī)、制度等公文,其中的作用之一便是宣傳黨和政府的方針政策;各級(jí)各類機(jī)關(guān)單位通過(guò)新聞媒體宣傳黨和政府的方針政策,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),表?yè)P(yáng)好人好事,批評(píng)不良現(xiàn)象和揭露丑惡行為,其主要作用是為了向廣大群眾進(jìn)行宣傳教育,加強(qiáng)輿論監(jiān)督的力度,規(guī)范人們的行為,從而更好地推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)健康、有序的發(fā)展。

3.交際、聯(lián)系作用

應(yīng)用文的交際、聯(lián)系作用最廣泛,可以說(shuō)大部分應(yīng)用文文體都具有這種作用。如公文是加強(qiáng)上下級(jí)聯(lián)系的紐帶,也是與平級(jí)單位或不相隸屬的單位溝通聯(lián)系的有效工具;還有各種專用書(shū)信、啟事、海報(bào)等,在人們的日常生活、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起到公關(guān)交際、溝通聯(lián)系的作用。

4.憑證、資料作用

在人們的日常工作與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,應(yīng)用文大多具有憑證、資料作用。如上級(jí)下達(dá)的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關(guān)方面的規(guī)章制度等,都可作為開(kāi)展工作和檢查工作的依據(jù);而一些條據(jù)、合同等,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的憑證,當(dāng)事人一旦與對(duì)方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛,有了這些憑證便可通過(guò)正當(dāng)?shù)姆赏緩饺プ肪繉?duì)方的責(zé)任,以維護(hù)自身的利益。另外,有些應(yīng)用文也是歷史檔案資料,如要了解某一時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)情況,只要查閱當(dāng)時(shí)存檔的應(yīng)用文便可得知;有些冤假錯(cuò)案在事后也能憑借存檔的有關(guān)文書(shū)澄清事實(shí),平反昭雪。

5.知照、協(xié)調(diào)等作用。有些應(yīng)用文并非只有一種作用,而是兼具多種作用,只是側(cè)重點(diǎn)不同而已。

四、應(yīng)用文的分類

應(yīng)用文的種類很多,各種版本的應(yīng)用文寫(xiě)作書(shū)籍對(duì)其分類不完全相同,這是由劃分的標(biāo)準(zhǔn)不同而形成的。一般來(lái)講,有兩種劃分標(biāo)準(zhǔn):一是按應(yīng)用文的內(nèi)容、性質(zhì)和作用劃分,二是按應(yīng)用文的體式進(jìn)行劃分。本書(shū)本著宜粗不宜細(xì)的原則,在兼顧這兩種劃分標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,將應(yīng)用文分為七大類:公文類、宣傳類、法律類、經(jīng)濟(jì)類、事務(wù)類、禮儀類、涉外類。

五、應(yīng)用文的特點(diǎn)

每一大類甚至每一種文體的應(yīng)用文都有各自的特點(diǎn),但就總體而言,應(yīng)用文同別的文體比較,有共同的特點(diǎn),是他們都是對(duì)客觀事物的反映,都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),講究條理性、邏輯性,同樣使用敘述、說(shuō)明、議論等表達(dá)方式,要求準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)的文風(fēng)。具體表現(xiàn)在以下幾方面:

1.使用價(jià)值的實(shí)用性

應(yīng)用寫(xiě)作,顧名思義,就是實(shí)用應(yīng)用文體的寫(xiě)作,那么它和其他文章體裁的寫(xiě)作有什么不同呢?注重實(shí)用,是應(yīng)用寫(xiě)作不同于其他寫(xiě)作的主要標(biāo)志。應(yīng)用文章,需要解決的問(wèn)題是實(shí)際的,需要處理的事務(wù)是具體的,大到國(guó)際活動(dòng)的備忘錄,小到晚會(huì)的請(qǐng)柬,無(wú)不是為某一項(xiàng)或大或小的具體事件而準(zhǔn)備的。文學(xué)作品的寫(xiě)作也注重社會(huì)效果,正如高爾基所說(shuō)的那樣:“藝術(shù)的作品不是敘述,而是用形象、圖畫(huà)來(lái)描寫(xiě)現(xiàn)實(shí)”(《高爾基選集·文學(xué)論文選》第133頁(yè))。當(dāng)然,這種“現(xiàn)實(shí)”,并非自然形成的現(xiàn)實(shí),而是經(jīng)過(guò)作者提煉加工的現(xiàn)實(shí)。文學(xué)作品的實(shí)用,畢竟是間接的,并不靠它傳達(dá)情況、承辦事情或直接解決問(wèn)題。而應(yīng)用文則直接作用于人們的生活、工作、學(xué)習(xí)。我們寫(xiě)一篇市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是為了了解市場(chǎng)行情、尋求對(duì)策;寫(xiě)一份通知,是為了告知有關(guān)事項(xiàng);做一個(gè)廣告,是為了宣傳產(chǎn)品、開(kāi)拓市場(chǎng)。所以應(yīng)用寫(xiě)作有著明確的目的,真可謂“有的放矢”了。這種為解決實(shí)際問(wèn)題、講究實(shí)效的實(shí)用性,確實(shí)是應(yīng)用文所特有的屬性。

2.內(nèi)容的真實(shí)性

寫(xiě)一般文章或文學(xué)作品,作者完全可以根據(jù)個(gè)人的感受、愛(ài)好,自由地選擇材料和確定主題,寫(xiě)現(xiàn)實(shí)材料可以,寫(xiě)歷史題材也可以,乃至發(fā)揮想象,寫(xiě)寫(xiě)神話科幻,反正有廣泛的選擇余地,而且為了發(fā)揮典型環(huán)境和典型性格的作用,要竭力避免真人真事,即所謂對(duì)生活加以藝術(shù)的概括提煉。應(yīng)用寫(xiě)作卻根本不同,要求的是絕對(duì)的真實(shí),并不要求刻意描繪人物的形象及其內(nèi)心世界,而是要求寫(xiě)人敘事客觀準(zhǔn)確,什么人做什么事,來(lái)不得半點(diǎn)虛假。眾所周知,應(yīng)用寫(xiě)作是為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而寫(xiě)作,不管對(duì)誰(shuí)行文,也不管是哪一類文種,都必須根據(jù)實(shí)際情況成文,絕不能不顧事實(shí)和有關(guān)背景,想寫(xiě)什么就寫(xiě)什么,想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě)。這一點(diǎn)在公文中最為突出,因?yàn)楣氖谴砟硞€(gè)部門、集體的意見(jiàn),不是個(gè)人在任意發(fā)表議論、抒發(fā)感情。例如,當(dāng)本部門出現(xiàn)重大事件時(shí),就要向上級(jí)主管部門寫(xiě)出報(bào)告或請(qǐng)示。在行文中必須依照事實(shí)真相如實(shí)匯報(bào),不能夸大縮小,更不能憑主觀猜測(cè)、臆斷,又比如市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,是對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷狀況進(jìn)行調(diào)查研究而寫(xiě)成的反映市場(chǎng)客觀規(guī)律的書(shū)面材料,試想如果閉門造車,缺乏真實(shí)可靠的依據(jù),又如何作出正確的分析判斷去占有開(kāi)拓市場(chǎng)呢?即便是廣告,也不能脫離真實(shí)而吹噓得天花亂墜,不然肯定與做廣告的初衷背道而馳,失信于廣大消費(fèi)者而自我毀滅。

3.對(duì)象的明確性

應(yīng)用寫(xiě)作的針對(duì)性集中表現(xiàn)為兩個(gè)方面:其一是對(duì)象明確。寫(xiě)文章是給人看的,即要有一定的閱讀對(duì)象,但這閱讀對(duì)象對(duì)于文學(xué)作品而言是寬泛籠統(tǒng)的,并無(wú)明顯的約束力。有人贊賞蘇東坡的詞豪放風(fēng)流,令人蕩氣回腸;也有人更偏愛(ài)李清照、柳永的詞婉約感傷,一詠三嘆。換言之,讀者接受了哪個(gè)作品,他即成為該作品的閱讀對(duì)象了,如不愿意讀也不必勉

強(qiáng)。那么對(duì)于應(yīng)用寫(xiě)作來(lái)說(shuō)情況正相反,閱讀對(duì)象有著明確的范圍。書(shū)信寫(xiě)給誰(shuí),誰(shuí)就得讀,而其他人則不能讀或不便讀。單位制訂的規(guī)章制度,本單位人員都應(yīng)知曉。至于國(guó)家規(guī)定的法令條例,任何人不得違反,當(dāng)然人人都該看。應(yīng)用寫(xiě)作的閱讀對(duì)象一定要明確。其二是指事明確。應(yīng)用寫(xiě)作本來(lái)就是為解決實(shí)際事務(wù)而進(jìn)行的,它指事內(nèi)容的針對(duì)性就不容忽視,倘若內(nèi)容的針對(duì)性不明確,就會(huì)引起麻煩和混亂。應(yīng)用文,尤其是公文都強(qiáng)調(diào)“一文一事”,原因就在這里。總之,應(yīng)用寫(xiě)作因人因事成文,對(duì)象、內(nèi)容必須有現(xiàn)實(shí)的明確的針對(duì)性。

4.撰寫(xiě)的規(guī)范性

程式即格式。各類文體都有各自的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),應(yīng)用寫(xiě)作也講究其特殊的格式,甚至比其他文體都更為明顯。比如寫(xiě)信,人們都遵守一定的規(guī)范,開(kāi)頭先有稱謂。正文之后要寫(xiě)上合適的祝頌語(yǔ),最后寫(xiě)上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期。寫(xiě)公文,要列出發(fā)送機(jī)關(guān),甚至連蓋印的位置都有所規(guī)定。這種格式和規(guī)定是人們?cè)陂L(zhǎng)期的使用過(guò)程中,相沿襲用,約定俗成,保持較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的相對(duì)穩(wěn)定。也有些格式是由國(guó)家權(quán)威部門統(tǒng)一規(guī)定而必須遵守的,比如公文,中華人民共和國(guó)成立后,國(guó)務(wù)院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂。又如各類經(jīng)濟(jì)合同,其法定內(nèi)容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。這些相對(duì)固定的格式,又對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作起到一定的制約作用。所以應(yīng)用寫(xiě)作的程式性這一特點(diǎn)是不可忽視的。

5.語(yǔ)言風(fēng)格的簡(jiǎn)明、樸實(shí)性

應(yīng)用文的語(yǔ)言要求準(zhǔn)確無(wú)誤,樸實(shí)無(wú)華,簡(jiǎn)潔有力,不像有些文學(xué)作品用華麗多彩的語(yǔ)言去描摹事物,呈現(xiàn)事物的形象,而是提倡樸素美,簡(jiǎn)潔美。在進(jìn)行敘述時(shí)要用最簡(jiǎn)短的語(yǔ)言陳述特定時(shí)空的信息,通過(guò)概述事實(shí)的主干,而不應(yīng)糾纏于耗時(shí)費(fèi)事的具體情節(jié)之中。應(yīng)用文語(yǔ)言表達(dá)是否嚴(yán)謹(jǐn)有分寸,關(guān)系到對(duì)問(wèn)題的判斷、處理是否合理、準(zhǔn)確。

六、學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作的意義

應(yīng)用文是人們處理公、私事務(wù),交流信息的重要工具,應(yīng)用文寫(xiě)作在社會(huì)生活中的應(yīng)用日益廣泛,與每一個(gè)社會(huì)成員的聯(lián)系也愈加密切。本課程以學(xué)習(xí)和研究應(yīng)用寫(xiě)作理論知識(shí),突出應(yīng)用寫(xiě)作思維訓(xùn)練為目的,重在訓(xùn)練學(xué)生的書(shū)面表達(dá)能力,促進(jìn)寫(xiě)作技能的提高,以滿足社會(huì)對(duì)專業(yè)人才的需求,具有鮮明的技能性、實(shí)用性和實(shí)踐性。學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作的意義主要有以下兩點(diǎn) :

1.應(yīng)用文寫(xiě)作是中職文秘專業(yè)學(xué)生的必備專業(yè)能力

《 應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ) 》 是中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的一門專業(yè)主干課程。對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō),應(yīng)用文寫(xiě)作能力是最基礎(chǔ)的專業(yè)技能,是個(gè)人崗位所要求的必備能力之一。因此,學(xué)好這門課的主要任務(wù)是 :具備較扎實(shí)的應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)和常用應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)踐能力,為自己畢業(yè)后能成為企事業(yè)單位合格的初、中級(jí)文秘人員,以及為繼續(xù)學(xué)習(xí)、增強(qiáng)適應(yīng)職業(yè)變化的綜合素質(zhì)打下一定的基礎(chǔ)。

2.應(yīng)用文寫(xiě)作是日常生活、工作中必備的交際工具

即使不從事文秘工作的人,在日常生活、工作中也離不開(kāi)應(yīng)用文。它是人們?cè)谌粘I睢⒐ぷ髦斜貍涞慕浑H工具。在日常生活、工作中,人們可以通過(guò)書(shū)信等應(yīng)用文進(jìn)行交際,加強(qiáng)聯(lián)系溝通;通過(guò)寫(xiě)啟事等應(yīng)用文可以求得別人的幫助;通過(guò)寫(xiě)經(jīng)濟(jì)合同、訴狀等應(yīng)用文來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益;通過(guò)寫(xiě)計(jì)劃、總結(jié)等應(yīng)用文使自己的工作做得更好。總之,應(yīng)用文寫(xiě)作與我們每個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān)。除專業(yè)性較強(qiáng)的應(yīng)用文之外,一般常用的應(yīng)用文最好自己能親自寫(xiě),這樣能給自己的生活與工作帶來(lái)極大的便利。

七、學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求

應(yīng)用文寫(xiě)作是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,要求學(xué)生必須用心實(shí)踐體悟,反復(fù)斟酌練習(xí),才會(huì)提高。如果僅僅是應(yīng)付性的小和尚念經(jīng)式的練習(xí),沒(méi)有化為內(nèi)在的知識(shí)和技巧,是不會(huì)有效的。我們經(jīng)常碰到參加工作后的大學(xué)生因?qū)懖缓没虿粫?huì)寫(xiě)應(yīng)用文,感到后悔,而他們中不

少人當(dāng)年都上過(guò)應(yīng)用文寫(xiě)作課,由于當(dāng)時(shí)不重視,往往上過(guò)課卻沒(méi)有真正提高。因此,正確的認(rèn)識(shí)和態(tài)度是學(xué)習(xí)和提高應(yīng)用文寫(xiě)作水平的關(guān)鍵。

1.端正認(rèn)識(shí)

在中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生中,對(duì)學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作這門課主要存在著以下兩種錯(cuò)誤的看法 :一是認(rèn)為應(yīng)用文寫(xiě)作是 “ 小兒科 ”, 是 “ 雕蟲(chóng)小技 ”, 不如寫(xiě)文學(xué)作品、記敘文和議論文那樣容易出名;二是認(rèn)為應(yīng)用文文種多而雜,格式上清規(guī)戒律多,既難寫(xiě)又枯燥乏味,不如寫(xiě)文學(xué)作品、記敘文那樣既有趣,又有一定的寫(xiě)作自由度,允許想像和創(chuàng)新。這兩種看法對(duì)學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作是極為不利的,必須糾正。應(yīng)用文寫(xiě)作不是 “ 小兒科 ” 和 “ 雕蟲(chóng)小技 ”, 文體之間絕無(wú)高下尊卑之別,而是各有各的作用。不管是應(yīng)用文還是文學(xué)作品等,只要寫(xiě)得好,都是有意義、有價(jià)值的。寫(xiě)作應(yīng)用文確實(shí)有一定的難度,但事物都是一分為二的,應(yīng)用文格式的規(guī)范化從某種意義上說(shuō)更便于初學(xué)者模仿借鑒,更便于遵循寫(xiě)作的基本規(guī)律,因此比寫(xiě)其他體裁的文章入門更快,進(jìn)步更明顯。只要方法得當(dāng),反復(fù)訓(xùn)練,是完全可以寫(xiě)好應(yīng)用文的。

2.提高政策水平和了解相關(guān)的專業(yè)常識(shí)

要寫(xiě)好應(yīng)用文,必須提高自己的政策水平,了解黨和政府的有關(guān)方針政策、法律法規(guī),以此作為行文的依據(jù)和內(nèi)容分析的理論根據(jù)。要學(xué)好各類應(yīng)用文的寫(xiě)作,還要了解相關(guān)的專業(yè)常識(shí)。如寫(xiě)公文必須了解和掌握 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 中的具體規(guī)定,要寫(xiě)好訴狀就要了解必要的法律常識(shí),要寫(xiě)好經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文就必須了解有關(guān)的經(jīng)濟(jì)常識(shí),等等。如果對(duì)寫(xiě)作某一類應(yīng)用文的相關(guān)政策和基本常識(shí)不了解、不熟悉,就會(huì)鬧笑活、出差錯(cuò),從而影響工作和辦事的效率,更嚴(yán)重的還會(huì)造成巨大的損失。

3.加強(qiáng)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本功訓(xùn)練

應(yīng)用文寫(xiě)作的基本功主要包括這幾個(gè)方面 :善于提煉和歸納明確單一的主題;選材要典型適用,組材要詳略得當(dāng)、先后有序;結(jié)構(gòu)安排要嚴(yán)謹(jǐn)、合理;格式要完整、規(guī)范;語(yǔ)言表達(dá)要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明樸實(shí);標(biāo)點(diǎn)和數(shù)據(jù)的使用要正確;文面要整潔美觀等。要練好這些基本功要靠長(zhǎng)期訓(xùn)練。主要訓(xùn)練途徑有以下幾條:一是認(rèn)真學(xué)習(xí)、了解教材中介紹的各類應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識(shí),熟悉和掌握它們的格式和寫(xiě)作方法。二是要多看教材中的例文或其他途徑提供的各類應(yīng)用文,從中學(xué)習(xí)、借鑒他人的寫(xiě)法,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擬寫(xiě)。三是要聯(lián)系實(shí)際,注重實(shí)踐訓(xùn)練。可結(jié)合班級(jí)、學(xué)校開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),可根據(jù)個(gè)人生活與學(xué)習(xí)的實(shí)際需要,也可利用社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等各種途徑,進(jìn)行針對(duì)性的寫(xiě)作訓(xùn)練。只有在寫(xiě)作實(shí)踐的過(guò)程中才能真正明白應(yīng)該怎樣寫(xiě)、不應(yīng)該怎樣寫(xiě),才能切實(shí)有效地積累豐富的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),提高寫(xiě)作水平。四是要認(rèn)真修改。即使是較簡(jiǎn)短的應(yīng)用文也要修改,決不能馬虎;重要的或篇幅較長(zhǎng)的應(yīng)用文應(yīng)反復(fù)、全方位地修改,從主題的確定、材料的選用、結(jié)構(gòu)的安排、語(yǔ)言的表述、文種選用及其格式等方面進(jìn)行審核。

上述三個(gè)方面,只是學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作最基本的要求,最重要的還是要靠同學(xué)們自己去多實(shí)踐、多體會(huì),實(shí)踐出真知這一規(guī)律同樣適用于應(yīng)用文寫(xiě)作的訓(xùn)練。

[小結(jié)]

真正的應(yīng)用文的寫(xiě)作,不要僅追求單純的形式,而要把它作為“寓理之具,貫道之器”,用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法去認(rèn)識(shí)事物、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,并恰當(dāng)表述。通過(guò)本課的學(xué)習(xí),我們了解了應(yīng)用文的基本概念、作用,并了解了其分類情況;也初步了解應(yīng)用文的一般特點(diǎn),明確學(xué)好應(yīng)用文的基本要求。希望大家能正確認(rèn)識(shí)應(yīng)用文寫(xiě)作的重要意義,切實(shí)把握應(yīng)用文寫(xiě)作基本特點(diǎn),并在今后的學(xué)習(xí)過(guò)程中以此來(lái)指導(dǎo)我們的寫(xiě)作實(shí)踐。

[課堂練習(xí)].應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及人民群眾在處理日常公、私事務(wù)時(shí)使用的具有一定格式的實(shí)用性文體的統(tǒng)稱。.應(yīng)用文主要具有指導(dǎo)、規(guī)范作用,宣傳、教育作用,交際、聯(lián)系作用,憑證、資料作用,知照、協(xié)調(diào)等作用。.應(yīng)用文主要具有使用價(jià)值的實(shí)用性、內(nèi)容的真實(shí)性、對(duì)象的明確性、撰寫(xiě)的規(guī)范性、語(yǔ)言風(fēng)格的簡(jiǎn)明、樸實(shí)性等特點(diǎn)。

[作業(yè)].回憶一下語(yǔ)文課本里哪些課文屬于應(yīng)用文。舉例說(shuō)明它們屬于應(yīng)用文的哪一類? 2.閱讀下面這篇應(yīng)用文,談?wù)勀銣?zhǔn)備怎樣學(xué)習(xí)“應(yīng)用寫(xiě)作”這門課?

學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作的體會(huì)

進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校,學(xué)習(xí)文秘專業(yè),始知要成為一名合格的文秘人員需要有過(guò)硬的筆下工夫,而秘書(shū)接觸最多的是各種應(yīng)用文,故學(xué)好應(yīng)用寫(xiě)作就顯得特別重要了。兩年來(lái)在老師的指導(dǎo)下,我基本掌握了應(yīng)用寫(xiě)作的規(guī)律和方法。以下是我對(duì)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作的幾點(diǎn)體會(huì)。

一、擬。“擬”就是借鑒別人的成功作品,以其為“藍(lán)本”進(jìn)行仿寫(xiě),如采用事務(wù)語(yǔ)體。事務(wù)語(yǔ)體在語(yǔ)言材料的選擇和組織上與其他語(yǔ)體有明顯區(qū)別,它以務(wù)實(shí)應(yīng)用為準(zhǔn)則,語(yǔ)言風(fēng)格平易、樸實(shí)、莊重,不追求語(yǔ)言的藝術(shù)化,表達(dá)方式以說(shuō)明為主。初中所學(xué)的文章大部分屬文藝語(yǔ)體或議論語(yǔ)體,而對(duì)事務(wù)語(yǔ)體接觸較少,要掌握應(yīng)用寫(xiě)作,就需要由習(xí)慣于運(yùn)用文藝語(yǔ)體過(guò)渡到熟悉運(yùn)用事務(wù)語(yǔ)體,我覺(jué)得“擬”是過(guò)渡的好辦法。那么,怎樣去“擬”呢?首先,要根據(jù)需要找準(zhǔn)“藍(lán)本”,在文種上要與所寫(xiě)的比較一致。其次,要“擬”準(zhǔn)重點(diǎn)。“擬”不是抄襲,而是此一事,彼一事的仿寫(xiě),重點(diǎn)放在擬框架層次和擬語(yǔ)言風(fēng)格上。通過(guò)對(duì)不同文種、不同文件、不同語(yǔ)言主體的反復(fù)模擬,使其格式和語(yǔ)言風(fēng)格在頭腦中固定下來(lái),最后就會(huì)形成“條件反射”取代“擬”,達(dá)到“形似其物”(寫(xiě)什么像什么),“聲似其人”(語(yǔ)言風(fēng)格已轉(zhuǎn)成事務(wù)語(yǔ)體)的程度。

二、積。“積”就是收集積累對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作有用的事務(wù)語(yǔ)體的詞匯、句式以及各類文種的格式。應(yīng)用文大都有一定的表達(dá)程式,有一套固定的專門用語(yǔ),有相對(duì)穩(wěn)定的句式,有比較固定的結(jié)構(gòu)式樣,所以,積累這方面的材料對(duì)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作,特別是對(duì)學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作有很大幫助。我在初中時(shí)有積累好文章、好詞句的習(xí)慣,學(xué)習(xí)應(yīng)用文時(shí),我還是保持該習(xí)慣,將一些事務(wù)語(yǔ)體慣用詞匯、句式以及一般應(yīng)用文格式摘錄在本子上,有空則多翻看。此外,平時(shí)多找一些有關(guān)應(yīng)用寫(xiě)作的書(shū)籍來(lái)參考,有意識(shí)地把這些文種、內(nèi)容相似的文件、文章進(jìn)行比較,從中挑出一件“精品”進(jìn)行剖析,將其優(yōu)點(diǎn)摘錄下來(lái),以便日后用到自己的文章中。手頭上有了豐富的事務(wù)語(yǔ)體詞匯和各類文種的格式,寫(xiě)應(yīng)用文時(shí)就會(huì)感到得心應(yīng)手。

三、改。“改”就是對(duì)文稿進(jìn)行修改。應(yīng)用文旨在應(yīng)用,不為欣賞,其文“以辨潔為能”,其事“以明核為美”,故應(yīng)用寫(xiě)作要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練。一落筆就寫(xiě)出一份簡(jiǎn)練而又準(zhǔn)確表達(dá)意思的應(yīng)用文確非易事,唯有經(jīng)反復(fù)修改,文章才能達(dá)到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練的要求。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作,我體會(huì)最深的一點(diǎn)就是:好文章是改出來(lái)的。第一學(xué)期時(shí),我的一篇文章被老師進(jìn)行了一次“大手術(shù)”,并寫(xiě)上了評(píng)語(yǔ):“文章貴精簡(jiǎn),可有可無(wú)的字、句、段要毫不留情地刪去。”自此,我十分注重完稿后的修改工作。改的準(zhǔn)則是:首先要求準(zhǔn)確。事實(shí)要準(zhǔn),事理要確;字準(zhǔn),詞準(zhǔn),句準(zhǔn)。其次再要求簡(jiǎn)約,把可有可無(wú)的字、詞、句刪去,力求簡(jiǎn)潔。經(jīng)反復(fù)修改,文章就能達(dá)到不空,不寫(xiě)大話、假話、套話的要求,也就是說(shuō)已達(dá)到“文章不寫(xiě)半句空”的境界了。通過(guò)對(duì)文章字、詞、句、邏輯的自我修改和對(duì)老師評(píng)改處的仔細(xì)體會(huì),就能清楚自己的優(yōu)缺點(diǎn),從中得到許多收益,寫(xiě)文章的進(jìn)步也就快了。

總的說(shuō),“擬”是入門,“積”是基礎(chǔ),“改”是提高,最終都要落實(shí)到練。只要平時(shí)多寫(xiě),多練,多修改,多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這樣,持之以恒,就不難掌握應(yīng)用寫(xiě)作的規(guī)律和方法。

第三篇:第一章應(yīng)用文寫(xiě)作緒論

第一章 緒論

教學(xué)目標(biāo):

1.認(rèn)識(shí)應(yīng)用文寫(xiě)作的重要性。

2.了解應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)和寫(xiě)作要求。3.辨析應(yīng)用文與其他文種的區(qū)別。4.了解應(yīng)用文的歷史發(fā)展脈絡(luò)。教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn): 1.應(yīng)用文的概念及作用

2.學(xué)會(huì)使用應(yīng)用文的習(xí)慣語(yǔ)言,正確使用應(yīng)用文的材料 3.掌握本課程的學(xué)習(xí)方法,理解學(xué)習(xí)應(yīng)用文的意義 教學(xué)方法:講述法 教學(xué)計(jì)劃:兩課時(shí)

教學(xué)步驟:

一、導(dǎo)入語(yǔ)

美國(guó)未來(lái)學(xué)家阿爾文托弗勒指出,信息時(shí)代家庭工作的任務(wù)是編制電腦程序、寫(xiě)作、遠(yuǎn)距離監(jiān)測(cè)生產(chǎn)過(guò)程。信息時(shí)代社會(huì)家庭化,作為三項(xiàng)家庭工作之一的寫(xiě)作,自然不是文學(xué)創(chuàng)作而是文章寫(xiě)作,特別是應(yīng)用文寫(xiě)作。因?yàn)榕c社會(huì)發(fā)展關(guān)系密切、直接的是文章而不是文學(xué)。社會(huì)愈是進(jìn)步,應(yīng)用文在社會(huì)發(fā)展中的地位愈加重要。

二、講授新課

(一)應(yīng)用文的概念與歷史發(fā)展脈絡(luò)

1、概念:應(yīng)用文是指人民群眾或國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,在處理各種事物時(shí),經(jīng)常使用的、據(jù)有慣用格式的文體。

2、歷史發(fā)展:我國(guó)的應(yīng)用文有著悠久的歷史,自有文字開(kāi)始,可以說(shuō)就有了應(yīng)用文。我國(guó)奴隸社會(huì)的殷商時(shí)期,人們把占卜吉兇的結(jié)果、祭祀祖先的活動(dòng)經(jīng)過(guò)等用符號(hào)刻記在龜甲獸骨上,這種甲骨卜辭可以說(shuō)是最早的應(yīng)用文。從3 500多年前殷商時(shí)期的甲骨文中,便可以看到應(yīng)用文的萌芽。甲骨文記載的是占卜的事由和結(jié)果,故稱“卜辭”。這些卜辭,最短的只有幾個(gè)字,最多的一百多字。據(jù)郭沫若《卜辭通纂》分類,甲骨卜辭的內(nèi)容,除干支數(shù)字外,還有世系、天象、食貨、征伐、畋游等事項(xiàng),這些都可視為殷商王室的檔案資料,有的可稱為公務(wù)文書(shū),這就是我們今天所能看到的最古老的應(yīng)用文。由此可見(jiàn),原始宗教活動(dòng) 1 孕育了我國(guó)最古老的文字甲骨文,也是我國(guó)早期應(yīng)用文產(chǎn)生的土壤。

隨著社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展,國(guó)家各種統(tǒng)治機(jī)器的強(qiáng)化,在封建社會(huì)中應(yīng)用文種類越來(lái)越多,達(dá)到了比較完滿的地步,對(duì)應(yīng)用文的使用格式也有了嚴(yán)格的限定。清朝劉熙載正式提出了“應(yīng)用文”這一名稱。我國(guó)最早的應(yīng)用文專集是《尚書(shū)》。秦漢時(shí)期,公文文體分類和公文格式已初步確立,有了上行文和下行文的區(qū)別。其中,上行文(章、表、奏、儀)是臣子給皇帝的上書(shū)文書(shū)。

我國(guó)古代應(yīng)用文從產(chǎn)生到成熟,經(jīng)歷了萌芽期、發(fā)展期和成熟完善期。

從遠(yuǎn)古到秦統(tǒng)一中國(guó)之前,是我國(guó)古代應(yīng)用文的萌芽期。其作品見(jiàn)于甲骨卜辭、鐘鼎文和《尚書(shū)》。《尚書(shū)》是我國(guó)第一部以應(yīng)用文為主體的文章總集,其內(nèi)容是記載虞、夏、商、周四代的一些政府文告、誓詞等。《尚書(shū)》中的應(yīng)用文,較之甲骨卜辭和鐘鼎文,從內(nèi)容到形式都有了較大的發(fā)展。

《尚書(shū)》古時(shí)稱《書(shū)》、《書(shū)經(jīng)》,至漢稱《尚書(shū)》。“尚”便是指“上”、“上古”,該書(shū)是古代最早的一部歷史文獻(xiàn)匯編。記載上起傳說(shuō)中的堯舜時(shí)代,下至東周(春秋中期),約1500多年。基本內(nèi)容是古代帝王的文告和君臣談話內(nèi)容的記錄,這說(shuō)明作者應(yīng)是史官。

先秦時(shí)期,在用于處理國(guó)事的公務(wù)文書(shū)產(chǎn)生的同時(shí),私人應(yīng)用文也因人們實(shí)際生活的需要應(yīng)運(yùn)而生,最早出現(xiàn)的是契約和書(shū)信。這在西周中期的銘文和《左傳》中均有記載。李斯的《諫逐客書(shū)》是秦統(tǒng)一以前私人應(yīng)用文中的精品,達(dá)到了務(wù)實(shí)性與文學(xué)性的完美結(jié)合。

秦至南北朝時(shí)期,是我國(guó)應(yīng)用文長(zhǎng)足發(fā)展、趨于成熟的時(shí)期。先秦時(shí)期的應(yīng)用文,文辭簡(jiǎn)約,形式簡(jiǎn)單,尚未形成固定的格式和完整的體系,秦始皇建立了統(tǒng)一的封建專制主義中央集權(quán)國(guó)家后,統(tǒng)一了文字,有力地推動(dòng)了應(yīng)用文的發(fā)展。從1975年在湖北云夢(mèng)出土的一千一百余枚秦時(shí)竹簡(jiǎn)中可以看到,秦時(shí)的法律文書(shū)和公文的體制趨于統(tǒng)一,內(nèi)容豐富,條理清楚,結(jié)構(gòu)完整,并有了比較嚴(yán)格的分類和明確的行文關(guān)系。漢承秦制,應(yīng)用文體趨于繁富,文辭漂亮縝密,如晁錯(cuò)的《論貴粟書(shū)》,賈誼的《論積貯疏》、《諫除盜鑄錢令疏》,司馬遷的《報(bào)任安書(shū)》等。魏晉南北朝時(shí)期的應(yīng)用文,無(wú)論是寫(xiě)作實(shí)踐還是理論研究,都有了明顯的進(jìn)步與發(fā)展。這一時(shí)期,產(chǎn)生了我國(guó)第一篇文學(xué)批評(píng)專論曹丕的《典論·論文》和第一部完整系統(tǒng)的文學(xué)理論著作劉勰的《文心雕龍》,其中都有對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作理論的闡述。《文心雕龍》所列的33類文章中,屬于應(yīng)用文的有21類,可見(jiàn)當(dāng)時(shí)應(yīng)用文使用的廣泛與地位之重要。曹操的《讓縣自明本志令》,諸葛亮的《出師表》,陶淵明《與子儼等疏》、《自祭文》,李密的《陳情表》,王羲之的《與桓溫箋》,沈約的《答陸厥書(shū)》等,都是膾炙人口的應(yīng)用文佳作。唐代至清代,是古代應(yīng)用文發(fā)展的成熟、完善期。

唐代經(jīng)濟(jì)文化的繁榮和由韓愈等人興起的“古文運(yùn)動(dòng)”,對(duì)應(yīng)用文的內(nèi)容、形式及文風(fēng)的轉(zhuǎn)變,產(chǎn)生了巨大的影響。宋代文壇盟主歐陽(yáng)修提出了“信事言文”的主張,并以自己的寫(xiě)作實(shí)踐倡導(dǎo)人們把應(yīng)用文寫(xiě)得真實(shí)、平易、自然而有文采。散文大家王安石、蘇軾等,都有文質(zhì)兼優(yōu)的應(yīng)用文傳世。唐宋應(yīng)用文無(wú)論是數(shù)量還是質(zhì)量,都達(dá)到了歷史最高峰,錦章佳作大量涌現(xiàn),如魏征的《諫太宗十思疏》,駱賓王的《為徐敬業(yè)討武檄》,韓愈的《柳子厚墓志銘》、《論佛骨表》,白居易的《請(qǐng)贖魏征宅奏》,歐陽(yáng)修的《與高司諫書(shū)》,王安石的《答司馬諫議書(shū)》,蘇軾的《乞校正陸贄奏議進(jìn)御札子》等。元明清時(shí)期的應(yīng)用文,體制更加完備,寫(xiě)作理論也得到了進(jìn)一步發(fā)展和完善。明代徐師曾的《文體明辨》、清代姚鼐的《古文辭類纂》、劉熙載的《藝概·文概》等,對(duì)應(yīng)用文的各種體式有了更深入細(xì)致的研究。但在應(yīng)用文體制發(fā)展得非常完備的同時(shí),也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,如文體繁蕪、浮詞套語(yǔ)較多,八股味較濃等。

太平天國(guó)時(shí)期,對(duì)應(yīng)用文的體制和語(yǔ)言進(jìn)行了重大改革。辛亥革命后,廢除了幾千年封建王朝所使用的一些傳統(tǒng)舊式公文,建立了使用白話文和新式標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的現(xiàn)代公文。

中華人民共和國(guó)成立以后,對(duì)公文進(jìn)行了多次改革,其他體式的應(yīng)用文也在語(yǔ)言上推陳出新,文風(fēng)上尚實(shí)從簡(jiǎn),文體上去僵化、增新品,使應(yīng)用文更貼近生活,更適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的需要。進(jìn)入21世紀(jì)后,隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和全球化的推進(jìn),與之相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文文種將更為豐富;現(xiàn)代應(yīng)用文的體制將更加完備,并趨于國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化;電腦的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,也將使應(yīng)用文的寫(xiě)作和傳遞更為便捷。

(二)應(yīng)用文的特點(diǎn) 應(yīng)用文主要具有以下特點(diǎn):

1、寫(xiě)作目的的務(wù)實(shí)性。

應(yīng)用寫(xiě)作的根本目的是為了解決現(xiàn)實(shí)生活中的具體問(wèn)題,這一點(diǎn)與其他欣賞性的文藝類作品有著顯著的區(qū)別。東漢哲學(xué)家王充在《論衡·自紀(jì)篇》中說(shuō),文章“為世用者,百篇無(wú)害;不為用者,一章無(wú)補(bǔ)”。顯然,這里是以“用”作為衡量文章價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn),這一標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)了應(yīng)用文的最基本特點(diǎn)——實(shí)用。假如寫(xiě)出的文章不務(wù)實(shí),不能在實(shí)際生活中切實(shí)發(fā)揮作用,即使文采斐然,也不能算好的應(yīng)用文。

2、文章內(nèi)容的真實(shí)性。

應(yīng)用文的實(shí)用性決定了它的內(nèi)容的真實(shí)性。文學(xué)作品也要求具有真實(shí)性,但那是藝術(shù)的 3 真實(shí),文學(xué)形象可以虛構(gòu),只要反映作者的思想感情和生活的本質(zhì)即可,不必實(shí)有其人,實(shí)有其事。應(yīng)用文則不同,它必須以事實(shí)為依據(jù),文章中所用的一切材料,必須真實(shí)可靠,準(zhǔn)確無(wú)誤,不夸大,不縮小,不虛美,不隱惡,實(shí)事求是,只有這樣,才能達(dá)到應(yīng)用寫(xiě)作的目的。傳遞信息失實(shí),必然會(huì)帶來(lái)不良后果。應(yīng)用文一旦失去了真實(shí)性,便失去了它存在的價(jià)值。

3、文體格式的規(guī)定性。

應(yīng)用文的體制格式包括書(shū)寫(xiě)形式、排印樣式、結(jié)構(gòu)層次、習(xí)慣用語(yǔ)、稱謂、簽署等。與其他文體相比,應(yīng)用文在格式上有更為嚴(yán)格的規(guī)定性。這種規(guī)定的形成,大體有兩種情況:一是人們?cè)陂L(zhǎng)期的使用過(guò)程中約定俗成,如書(shū)信、請(qǐng)柬等文體的格式;二是國(guó)家或有關(guān)部門以法規(guī)的形式對(duì)某些文體的格式作出了規(guī)定,如公文、司法文書(shū)等。任何人在寫(xiě)作應(yīng)用文時(shí)都必須按照這種“約定俗成”或“法定使成”的格式,而不能隨心所欲、標(biāo)新立異、另搞一套。這種格式的規(guī)定性,使各種不同的應(yīng)用文有了各自顯著的外部特征,掌握了這些特征,便于寫(xiě)作、閱讀、分類和查詢。假如寫(xiě)作者不按約定俗成的格式去寫(xiě),就會(huì)使讀者感到別扭、費(fèi)解,甚至引起誤會(huì);假如不按“法定使成”的格式去寫(xiě),則違反法規(guī),顯然是錯(cuò)誤的。當(dāng)然,應(yīng)用文的格式也不是一成不變的,但這種變化是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,是隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷豐富發(fā)展的。

(三)應(yīng)用文有不同的分類標(biāo)準(zhǔn),若按制作者劃分,可分為公務(wù)文書(shū)和私人文書(shū)。

1、公務(wù)文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的應(yīng)用文。主要有三類:一是法定文書(shū),如黨務(wù)公文、行政公文、軍務(wù)公文等;二是事務(wù)文書(shū),如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等;三是專用文書(shū),如經(jīng)濟(jì)文書(shū)、司法文書(shū)、外交文書(shū)、禮儀文書(shū)等。

2、私人文書(shū)是個(gè)人為處理私人事宜,或表達(dá)自己的觀點(diǎn)、情感,以實(shí)現(xiàn)某種具體目的而寫(xiě)作的應(yīng)用文。主要有四大類:一是契據(jù)文書(shū),如租約、借契、請(qǐng)假條等;二是社交禮儀文書(shū),如私信、請(qǐng)柬、慶賀函、吊唁文等;三是筆記傳記文書(shū),如讀書(shū)筆記、日記、自傳等;四是專業(yè)職務(wù)文書(shū),如演講稿、述職報(bào)告、學(xué)術(shù)論文等。公務(wù)文書(shū)和私人文書(shū)的分類,主要是依據(jù)應(yīng)用文的制作者而言,它們的文種有交叉,如經(jīng)濟(jì)文書(shū)、社交禮儀文書(shū)等。

1、通用類文書(shū):指人們?cè)谵k公中普遍使用的文書(shū)。又包括三類:

(1)行政公文:命令、決定、通告、通知、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、和會(huì)議紀(jì)要等;

(2)辦公事務(wù)文書(shū):調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度等;(3)個(gè)人事務(wù)文書(shū):信函、啟事、祝詞、悼辭、楹聯(lián)等。

2、專用類文書(shū):指某種特定行業(yè)使用的專業(yè)性較強(qiáng)的文書(shū)。包括(1)科技類:學(xué)術(shù)論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告

(2)財(cái)經(jīng)類:經(jīng)濟(jì)合同、說(shuō)明書(shū)、招投標(biāo)書(shū)、審計(jì)報(bào)告等(3)司法類:訴狀、辯護(hù)詞、公證書(shū)、判決書(shū)等(4)傳播類:新聞、廣告、策劃等

(四)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求

應(yīng)用文的寫(xiě)作與其他文章的寫(xiě)作要求有相通之處,如都要有良好的語(yǔ)言文字基本功,層次要清晰,中心要明確等。但是,應(yīng)用文寫(xiě)作又有自己的特殊規(guī)律,因而對(duì)寫(xiě)作者又提出了一些具體的要求,即:

1、明確寫(xiě)作目的,內(nèi)容求真務(wù)實(shí)。應(yīng)用文寫(xiě)作目的的產(chǎn)生不外乎兩種情況:一是作者在生活中遇到了實(shí)際問(wèn)題需要解決,或有了意見(jiàn)、想法需要表達(dá)、交流;二是為了完成領(lǐng)導(dǎo)交辦或別人委托的事項(xiàng)。這些目的是很具體的,寫(xiě)作時(shí)一定要注意圍繞具體目的組織材料,根據(jù)閱讀對(duì)象和文體要求遣詞造句,求真,求實(shí),求效果,切不可連篇累牘說(shuō)空話大話,也不可不顧對(duì)象,不管效果,只顧自己傾訴揮灑。

2、掌握政策法規(guī),觀點(diǎn)正確鮮明。許多應(yīng)用文的內(nèi)容都與黨和國(guó)家的方針、政策、法律、規(guī)定有關(guān),如公文、經(jīng)濟(jì)文書(shū)、司法文書(shū)、新聞報(bào)道等,因此,要求作者必須具有較高的政策理論水平和法律意識(shí),從黨和國(guó)家、人民的利益出發(fā)去觀察分析問(wèn)題,高屋建瓴,從蕪雜的材料中提煉出正確、準(zhǔn)確的觀點(diǎn),這樣才能寫(xiě)出高質(zhì)量的應(yīng)用文。否則,寫(xiě)出的文章就可能與某些政策法規(guī)相抵觸,鑄成錯(cuò)誤。

3、熟悉文體特點(diǎn),格式符合規(guī)范。各種應(yīng)用文章,既有共同點(diǎn),又有各自的具體特點(diǎn),了解它們的共性,便于把握應(yīng)用文的一般規(guī)律;掌握各種文體的不同特點(diǎn)和具體格式,有助于我們認(rèn)識(shí)其特殊性,更好地把握其寫(xiě)作要領(lǐng),寫(xiě)出內(nèi)容與文體相適宜、格式正確規(guī)范的應(yīng)用文。

4、培養(yǎng)良好文風(fēng),語(yǔ)言平實(shí)精練。寫(xiě)作應(yīng)用文,要有誠(chéng)實(shí)信達(dá)的文風(fēng),講究平易樸實(shí)、準(zhǔn)確簡(jiǎn)練,擯棄矯揉造作、華而不實(shí)。應(yīng)用文貴用直筆,美在質(zhì)樸,一般不用文學(xué)作品中的曲筆、婉言、象征等手法,不用艱深古奧的詞語(yǔ)。應(yīng)用文的平實(shí),并不意味著排斥生動(dòng)和拒絕一切修辭手法,相反,在一些文體中恰當(dāng)?shù)厥褂帽扔鳌?duì)偶、排比等修辭手法,可以于平實(shí)中求生動(dòng),收到更好的表達(dá)效果,如調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、新聞、演講稿等。平實(shí)也不是意味著可隨便使用口語(yǔ),相反,許多文種要求語(yǔ)言莊重典雅,得體大方,如公文、司法文書(shū)等。應(yīng)用文的詞句還應(yīng)注意錘煉,表意準(zhǔn)確,文約事豐。

(五)應(yīng)用文的學(xué)習(xí)方法

1、掌握文種格式,合乎規(guī)范要求。

2、精通業(yè)務(wù)知識(shí),理論聯(lián)系實(shí)際。

3、行文嚴(yán)謹(jǐn)簡(jiǎn)明,反復(fù)修改練習(xí)。

(六)學(xué)習(xí)寫(xiě)作應(yīng)用文的意義

1、是能力的要求。

2、是成功的基石。

3、是素質(zhì)的體現(xiàn)。

4、是單位用人的標(biāo)尺。

三、布置作業(yè):

1、比較應(yīng)用寫(xiě)作與文學(xué)寫(xiě)作的區(qū)別。

2、結(jié)合自己的學(xué)習(xí)和工作實(shí)際,談?wù)剳?yīng)用文寫(xiě)作的重要性。

3、簡(jiǎn)述應(yīng)用文發(fā)展的脈絡(luò),并舉出各歷史時(shí)期的代表作。

四、課后記

第四篇:應(yīng)用寫(xiě)作緒論教案

應(yīng)用文寫(xiě)作緒論教案

一、導(dǎo)語(yǔ):

中國(guó)著名教育家葉圣陶曾很有見(jiàn)地指出:“大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫(xiě)小說(shuō)、詩(shī)歌,但一定要能寫(xiě)工作和生活中實(shí)用的文章,而且非寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可。”他為什么這么看重大學(xué)生“一定要能寫(xiě)工作和生活中實(shí)用的文章”呢?我們?cè)凇洞筅厔?shì)——改變我們生活的十個(gè)新方法》中找到了國(guó)際性的新答案。美國(guó)著名的未來(lái)學(xué)專家約翰·奈斯比特在這本風(fēng)行全球的書(shū)中指出:在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡中,有五件“最重要”的事情應(yīng)該記住,而其中的一件就是,在這個(gè)文字密集的社會(huì)里,我們比以往任何時(shí)候都要具備最基本的讀寫(xiě)技能。這里所說(shuō)的“讀寫(xiě)技能”,首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需要的寫(xiě)作能力,也就是應(yīng)用文寫(xiě)作能力。這就明確地指出,在信息密集的社會(huì)中,人人都需要學(xué)會(huì)應(yīng)用寫(xiě)作,否則就難以“應(yīng)付”日常工作和生活的需要。

寫(xiě)作是人們?yōu)檫_(dá)到某種交際的目的,用文字記載思想或事件的社會(huì)活動(dòng)。寫(xiě)作學(xué)以寫(xiě)作對(duì)象、寫(xiě)作活動(dòng)規(guī)律為研究對(duì)象,是既古老又不斷發(fā)展的一門社會(huì)科學(xué),是指導(dǎo)人們從事寫(xiě)作實(shí)踐的理論。寫(xiě)作活動(dòng),自人類社會(huì)發(fā)展到有組織管理形態(tài)和文字出現(xiàn)之際就形成了,并隨著社會(huì)的發(fā)展而進(jìn)步,形成了眾多文體和表現(xiàn)形式。根據(jù)撰寫(xiě)文章目的的不同,寫(xiě)作可分為文學(xué)寫(xiě)作和應(yīng)用寫(xiě)作。文學(xué)寫(xiě)作以文學(xué)創(chuàng)作活動(dòng)為主體。第一學(xué)期我們學(xué)過(guò)了基礎(chǔ)寫(xiě)作這門課程,從中了解文學(xué)寫(xiě)作的相關(guān)理論知識(shí),并進(jìn)行了大量的實(shí)踐,同學(xué)們的寫(xiě)作水平有了很大的提高,這一學(xué)期我們來(lái)學(xué)習(xí)與之相聯(lián)系的商務(wù)應(yīng)用寫(xiě)作。應(yīng)用寫(xiě)作以應(yīng)用文撰寫(xiě)為主體。

二、授課內(nèi)容:

(一)應(yīng)用寫(xiě)作的內(nèi)涵 對(duì)于研究者來(lái)說(shuō),應(yīng)用寫(xiě)作是以應(yīng)用文的文體及其寫(xiě)作活動(dòng)為研究對(duì)象、探討應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)律的實(shí)用科學(xué)。對(duì)于學(xué)習(xí)者來(lái)說(shuō),應(yīng)用寫(xiě)作是以應(yīng)用寫(xiě)作的理論為學(xué)習(xí)對(duì)象并接受應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練的工具課。(二)應(yīng)用文的含義

國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所使用的實(shí)用性文章。(三)應(yīng)用文的特點(diǎn)

應(yīng)用文具有實(shí)用性、真實(shí)性、規(guī)范性、簡(jiǎn)明性等特點(diǎn)。

(四)應(yīng)用文的語(yǔ)言

1.應(yīng)用文語(yǔ)言的表述要求

應(yīng)用文的語(yǔ)言表述,要求盡量做到:嚴(yán)謹(jǐn)莊重、恰當(dāng)準(zhǔn)確、樸實(shí)得體、簡(jiǎn)明生動(dòng)。2.應(yīng)用文專門用語(yǔ)

(1)稱謂詞:即表示稱謂關(guān)系的詞 第一人稱:“本”、“我”,后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。如:部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱:“貴”、“你”,后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱:“該”,在應(yīng)用文中使用廣泛,可用于指代人、單位或事物。如:“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。“該”字在文件中正確使用,可以使應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語(yǔ)氣莊重。(2)領(lǐng)敘詞

領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫(xiě)的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有:

根據(jù)□按照□為了□接??□前接或近接??□遵照□敬悉□驚悉??收悉□??查□為??特??□??現(xiàn)??如下

應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開(kāi)端,引出法律、法規(guī)以及政策,指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù),也有的用于文章中間,起前后過(guò)渡、銜接的作用。(3)追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如: 業(yè)經(jīng)□前經(jīng)□均經(jīng)□即經(jīng)□復(fù)經(jīng)□迭經(jīng)

在使用時(shí),要注意上述詞語(yǔ)在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異,以便有選擇地使用。(4)承轉(zhuǎn)詞:又稱過(guò)渡用語(yǔ),即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過(guò)渡詞語(yǔ),有: 為此□據(jù)此□故此□鑒此□綜上所述□總而言之□總之(5)祈請(qǐng)?jiān)~:又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞,用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。主要有: 希□即希□敬希□請(qǐng)□□望□□敬請(qǐng)□煩請(qǐng)□懇請(qǐng)□希望□要求 使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛,從而建立正常的工作聯(lián)系。

(6)商洽詞:又稱詢問(wèn)詞;用于征詢對(duì)方意見(jiàn)和反映,具有探詢語(yǔ)氣。有: 是否可行□妥否□當(dāng)否□是否妥當(dāng)□是否可以□是否同意□意見(jiàn)如何

這類詞語(yǔ)一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性,即在確需征詢對(duì)方的意見(jiàn)時(shí)使用。

(7)受事詞:受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑ぁ⒏兄x時(shí)使用的詞語(yǔ)。如: 蒙□承蒙 屬于客套語(yǔ),一般用于平行文或涉外的公文。

(8)命令詞:即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。以引起受文者的高度注意。如: 表示命令語(yǔ)氣的語(yǔ)詞有:著□□著令□特命□責(zé)成□令其□著即

表示告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有:切切□毋違□切實(shí)執(zhí)行□不得有誤□嚴(yán)格辦理(9)目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語(yǔ),以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞,還須加上祈請(qǐng)?jiān)~,如: 請(qǐng)批復(fù)□函復(fù)□批示□告知□批轉(zhuǎn)□轉(zhuǎn)發(fā)

用于下行文,如:查照辦理□遵照辦理□參照?qǐng)?zhí)行 用于知照性的文件,如:周知□知照□備案□審閱(10)表態(tài)詞:又稱回復(fù)用語(yǔ),即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函,表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)。如: 應(yīng)□應(yīng)當(dāng)□同意□不同意□準(zhǔn)予備案□特此批準(zhǔn)□請(qǐng)即試行□按照?qǐng)?zhí)行□可行□不可行□迅即辦理

在使用上述詞語(yǔ)時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。(11)結(jié)尾詞:即置于正文最后,表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。用以結(jié)束上文的詞語(yǔ)。如:

此布□特此報(bào)告□通知□批復(fù)□函復(fù)□函告□特予公布□?此致□謹(jǐn)此□此令□此復(fù)□特此 再次明確行文的具體目的與要求。如: ??為要□??為盼□??是荷□??為荷 表示敬意、謝意、希望。如:敬禮□致以謝意□

使用這些詞語(yǔ),可以使文章表述簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感,從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。3.其他要求

(1)注意詞匯意義

詞義的輕重(傷害、損害、危害)范圍的大小(事情、事故、事件)適應(yīng)的對(duì)象(愛(ài)護(hù)、愛(ài)戴(2)注意色彩意義

感情色彩(果斷、武斷)

語(yǔ)體色彩(一起吃中飯、共進(jìn)午餐)民俗色彩(死、永眠、圓寂)

修辭色彩(領(lǐng)土、山河,兄弟、手足)(3)注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確使用 下雨天留客天天留我不留

(4)造好句 運(yùn)用書(shū)面語(yǔ)句式

(1)大量使用介詞結(jié)構(gòu)和復(fù)雜的偏正結(jié)構(gòu)句式,常用賓語(yǔ)提前句式,多用陳述句,少用感嘆句、疑問(wèn)句,多用較復(fù)雜的單句,少用多重復(fù)句,少用口語(yǔ)句式(5)應(yīng)用文數(shù)字的使用

凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方,特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí),均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(1)世紀(jì)、年月日:公元前8世紀(jì) 20世紀(jì)80年代 公元前440年 公元7年 1994年10月1日

(2)年份:1990年不應(yīng)簡(jiǎn)寫(xiě)作”九0年”或“90年”

(3)時(shí)分秒:4時(shí) 15時(shí)40分(下午3點(diǎn)40分)14時(shí)12分36秒/ 04:00(4時(shí))15:40(15時(shí)40分)14:12:36(14時(shí)12分36秒)

(五)應(yīng)用寫(xiě)作的學(xué)習(xí)方法

1、學(xué)習(xí)本課程的基本方法

要學(xué)好本門課程,應(yīng)當(dāng)注意以理論為指導(dǎo),以例文為借鑒,以訓(xùn)練為中心。

2、進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平的根本途徑

進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平的根本途徑是必須全面提高修養(yǎng),即德、才、學(xué)、識(shí)這四個(gè)方面的修養(yǎng)。

三、總結(jié)

四、作業(yè):多看一些書(shū)籍和雜志,領(lǐng)會(huì)應(yīng)用寫(xiě)作特點(diǎn)及語(yǔ)言特色

補(bǔ)

(一)選擇題(每個(gè)選擇題有4個(gè)備選答案,其中至少有1個(gè)是正確的。)1.下列詞語(yǔ)表示“征詢”的有: A。

A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意 C.敬希、煩請(qǐng)、懇請(qǐng)、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列詞語(yǔ)表示“期請(qǐng)”的有: C。

A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意 C.敬希、煩請(qǐng)、懇請(qǐng)、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

3.記敘要素齊全的是下列哪組? C。

A.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、對(duì)話、情節(jié) B.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、描寫(xiě)、對(duì)話 C.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果 D.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、描寫(xiě)、情節(jié) 4.論據(jù)可簡(jiǎn)單地分為兩類,這兩類是 AB。

A.理論論據(jù) B.事實(shí)論據(jù) C.直接論據(jù) D.比喻論據(jù)

(二)、簡(jiǎn)要回答下列問(wèn)題

1.應(yīng)用文寫(xiě)作與文學(xué)寫(xiě)作有什么區(qū)別?

(1)社會(huì)作用不同:應(yīng)用寫(xiě)作具有直接的功用性。它主要是用來(lái)辦理事務(wù)、用來(lái)解決工作中的實(shí)際問(wèn)題的。而文學(xué)寫(xiě)作不以直接辦理事務(wù)為目的,以塑造藝術(shù)形象反映社會(huì)生活為宗旨。

(2)應(yīng)用文的真實(shí)性與文學(xué)作品的真實(shí)性是有區(qū)別的。應(yīng)用文完全排斥虛構(gòu)和杜撰,要求所依據(jù)的材料真實(shí)、準(zhǔn)確、內(nèi)容實(shí)事求是。文學(xué)作品要求的是藝術(shù)真實(shí),即文學(xué)作品中的人物和事件能反映社會(huì)生活的某些本質(zhì)方面或發(fā)展趨向,因而不要求寫(xiě)真人真事,可以大膽進(jìn)行藝術(shù)虛構(gòu)。

(3)語(yǔ)體風(fēng)格不同:應(yīng)用文的表述要求準(zhǔn)確、不產(chǎn)生歧義,簡(jiǎn)明精練,具有平實(shí)的特點(diǎn),對(duì)積極修辭的方式,如比喻、比擬、借代、夸張、襯托??等使用有一定限制。而文學(xué)寫(xiě)作,多用各類積極修辭的方式,語(yǔ)言鮮明、形象、生動(dòng),以達(dá)到特定的藝術(shù)目的。

(4)思維方式不同:應(yīng)用文寫(xiě)作在思維方法上更側(cè)重邏輯思維,而文學(xué)寫(xiě)作側(cè)重于形象思維。

(5)體式不同:一般的應(yīng)用文多數(shù)有慣用格式,其中國(guó)家機(jī)關(guān)行政公文具有規(guī)范格式。應(yīng)用文的格式具有使用的穩(wěn)定性,所以要求寫(xiě)作時(shí)根據(jù)各類應(yīng)用文的不同,遵守各自的慣用格式和法定規(guī)范格式。而文學(xué)寫(xiě)作,除了舊體詩(shī)詞,一般沒(méi)有慣用格式。2.應(yīng)用文的主題有哪些要求?

(1)主題正確。要求以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導(dǎo),符合黨和國(guó)家的方針政策、法律、法規(guī),同時(shí),也要符合客觀實(shí)際,反映客觀事物的本質(zhì)與規(guī)律。(2)主題集中。應(yīng)用文要集中表達(dá)一個(gè)主題,重點(diǎn)要突出。

(3)主題深刻。應(yīng)用文要求揭示事物的本質(zhì)及其內(nèi)部規(guī)律,提出推進(jìn)社會(huì)發(fā)展的有益見(jiàn)解。(4)主題鮮明。應(yīng)用文的觀點(diǎn)必須明確。肯定什么,反對(duì)什么,態(tài)度要鮮明,表述要清楚、明白,決不能模棱兩可、含糊其詞。

3.怎樣理解應(yīng)用文語(yǔ)言“得體”的要求?

得體,指應(yīng)用文語(yǔ)言要適應(yīng)不同文種的需要,說(shuō)話有分寸、適度。例如:撰寫(xiě)公文其用語(yǔ)就應(yīng)當(dāng)符合公文的行文關(guān)系、使用范圍與作者的職權(quán)范圍(地位與身份)。上行文,用語(yǔ)尊重、簡(jiǎn)要,體現(xiàn)出下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)的精神;平行機(jī)關(guān)之間行文,要體現(xiàn)誠(chéng)懇配合、自愿協(xié)作的態(tài)度,用語(yǔ)謙和禮貌;下行文,要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)威與政策水平,用語(yǔ)明確、具體,分寸得當(dāng);通告的用語(yǔ)宜通俗、明白,盡力避免生僻難懂的詞語(yǔ)、典故及專業(yè)術(shù)語(yǔ)。用于社會(huì)公共服務(wù)的文件,更要注意詞語(yǔ)平和而有禮貌,表示出熱誠(chéng)服務(wù)的愿望。

(三)運(yùn)用應(yīng)用文專用詞語(yǔ)填空: 1.××省××局:

你 局×字〔1983〕第073號(hào)請(qǐng)示 已收到,經(jīng)與××部研究 答復(fù) 如下:??

2.據(jù) 部領(lǐng)導(dǎo)指示精神,?我局會(huì)同××司××辦公室抽調(diào)×名同志組成了“××事件調(diào)查組”??

3.《××××辦法》 經(jīng) 廠務(wù)委員會(huì)討論通過(guò),現(xiàn)發(fā)給你們,望結(jié)合本單位具體情況 參照 執(zhí)行。

4.??以上意見(jiàn),如 無(wú)不妥,請(qǐng) 批轉(zhuǎn)各部屬院校。5.??為了??的需要,特 頒發(fā) 如下指令。

6.承蒙貴 局大力協(xié)助,?我校×××研究所各項(xiàng)籌建工作已基本告一段落。

7.×××來(lái)函 已收悉,關(guān)于××一事,我部完全同意 你 局意見(jiàn)?? 特此 函復(fù)。8.??以大力協(xié)作 為盼。

9.以上所請(qǐng) 如無(wú)不妥,以迅即 批復(fù) 為盼。

10.該 生 是 我校××系××專業(yè)××級(jí)學(xué)員?? 11.針對(duì) 該廠此類錯(cuò)誤做法,上級(jí)有關(guān)部門曾多次行文,責(zé)令 其有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)迅即查清問(wèn)題,限期糾正錯(cuò)誤。

12.獲 悉 貴 總公司成立,謹(jǐn)表 賀忱。13.以上命令 立即 施行,不得 有違。

14.以上通令,應(yīng)使全體公民 知曉,切實(shí) 遵照 執(zhí)行。15.隨函附送《××××情況統(tǒng)計(jì)資料》一份,請(qǐng) 查收。16.根據(jù) 國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的指示精神,?我們 會(huì)同 有關(guān)部門,對(duì)農(nóng)村電網(wǎng)改造工作進(jìn)行了研究。

17.為了 進(jìn)一步提高我省企業(yè)管理干部的管理素質(zhì),決定對(duì)在崗企業(yè)管理干部有計(jì)劃地進(jìn)行培訓(xùn)。經(jīng) 征得四川省行政管理學(xué)院同意,擬 委托 該 院舉辦企業(yè)管理專業(yè)班?? 18.以上請(qǐng)示,望予 批準(zhǔn),并列入一九九一年招生計(jì)劃。

19.為了 防止計(jì)算機(jī)2000年問(wèn)題,經(jīng) 國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),現(xiàn) 將有關(guān)問(wèn)題通知如下。

20.遵照 省人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示,現(xiàn) 將國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于公文處理等幾個(gè)具體問(wèn)題的通知》 轉(zhuǎn)發(fā) 給你們。

四、布置作業(yè)

第五篇:應(yīng)用文寫(xiě)作教案(共2篇)

篇一:應(yīng)用文寫(xiě)作教案 應(yīng)用文寫(xiě)作教案

第一講 日常事務(wù)類、告啟類文書(shū)寫(xiě)作

教學(xué)計(jì)劃:

教學(xué)重點(diǎn):商業(yè)廣告、通知

教學(xué)時(shí)間:四課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)目的:

一、導(dǎo)入:

自古以來(lái),中華民族就非常重視應(yīng)用文寫(xiě)作。如秦朝李斯的《諫逐客書(shū)》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫(xiě)作講究的不是文采,講究的是規(guī)范,代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作,對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理干部來(lái)說(shuō)非常重要,你所寫(xiě)的應(yīng)用文是否規(guī)范,要受到社會(huì)各方面的評(píng)說(shuō)、檢驗(yàn),代表你所在單位的公眾形象,影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。

二、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書(shū)、應(yīng)用文、公文的概念?

有的教材這樣定義:

三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類及寫(xiě)作要求

四、常用日常事務(wù)類文書(shū)寫(xiě)作

1、介紹信

一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號(hào),便于查詢。⑵標(biāo)題:介紹信或xx單位介紹信

主送單位:頂格書(shū)寫(xiě)

2、證明信

⑵標(biāo)題:證明或證明信、關(guān)于xxx的證明

正文:提行空兩格,寫(xiě)清證明事由,實(shí)事求是,真實(shí)可靠,言之有據(jù),引文準(zhǔn)確,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。

3、慰問(wèn)信

⑵標(biāo)題:慰問(wèn)信或xxx致xxx的慰問(wèn)信

第二課時(shí)

教學(xué)目的:繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類文書(shū)寫(xiě)作

1、表?yè)P(yáng)信

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表?yè)P(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書(shū)信。

正文:一是概述表?yè)P(yáng)的緣由,簡(jiǎn)明陳述其先進(jìn)事跡的梗概;二是對(duì)先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評(píng)價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定;三是表達(dá)向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)心意,或號(hào)召群眾向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)。

2、感謝信

3、祝賀信

正文:一是表明賀意,二是肯定成績(jī),三是簡(jiǎn)要作結(jié),結(jié)尾再另起一行寫(xiě)上祝語(yǔ)或敬語(yǔ)。

4、邀請(qǐng)書(shū)(請(qǐng)柬、請(qǐng)貼)

⑵標(biāo)題:有封面的寫(xiě)封面,無(wú)封面的居中寫(xiě)標(biāo)題,橫排豎排均可。

正文:說(shuō)明邀請(qǐng)事由,即寫(xiě)明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn),及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。

印制請(qǐng)柬應(yīng)注意:用語(yǔ)熱情、誠(chéng)懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性,封面大方、精美。

5、聘請(qǐng)書(shū)(聘書(shū)、聘約)

⑵標(biāo)題:居中寫(xiě)聘請(qǐng)書(shū)(聘書(shū)、聘約)

聘請(qǐng)對(duì)象姓名:頂格寫(xiě),也可在正文中特聘xxx為xx,或在正文后寫(xiě)此致 xxx同志。正文:簡(jiǎn)要說(shuō)明聘請(qǐng)?jiān)颉⒙殑?wù)、期限,有的還寫(xiě)職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。

6、倡議書(shū)

⑵標(biāo)題:可寫(xiě)正副雙標(biāo)

正文:分引言和主體,引言寫(xiě)原因、目的、形勢(shì)、背景,“特提出如下倡議”過(guò)渡到主體。倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對(duì)性和可行性,語(yǔ)言有號(hào)召力和鼓動(dòng)性,為擴(kuò)大影響可公開(kāi)張貼、廣播或登報(bào)刊等。

7、嘉獎(jiǎng)書(shū)(嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、榮譽(yù)證)

⑵格式:標(biāo)題;嘉獎(jiǎng)對(duì)象;正文:寫(xiě)清被嘉獎(jiǎng)?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績(jī),或被評(píng)選為某某榮譽(yù)稱號(hào);結(jié)尾“特此獎(jiǎng)勵(lì)”或“特發(fā)此狀(證),以資鼓勵(lì)。

第三課時(shí)

教學(xué)目的:了解告啟類文書(shū)寫(xiě)作

1、啟事

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開(kāi)向大家說(shuō)明某件具體事情,或希望公眾協(xié)助辦理某

啟事可以處理公、私事,不便以通告、公告等公文文種行文時(shí),就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開(kāi)業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。啟事不如公告類公文具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性,多具祈求性、商洽性和周知性。⑵標(biāo)題:常以事由+文種為題,也有直以事由或以文種為題。

2、聲明

一種是政府外交專用的聲明,如《外交部聲明》,也要兩國(guó)聯(lián)合聲明。

⑵標(biāo)題:常用單位+事由+文種

落款:?jiǎn)挝弧r(shí)間。

3、公示

⑴定義:領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),需要作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、組織處理或安排等要事項(xiàng)的決定,在事前征示一定范圍公眾意見(jiàn)的一種周知性公文。

正文:一是公示緣由,二是公示事項(xiàng),三是公示要求,便于群眾反饋。

4、公告

⑴定義:向國(guó)內(nèi)外或社會(huì)發(fā)布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文文種。公告通常是國(guó)家機(jī)關(guān)使用,而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。

5、通告

⑴定義:在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的一種公文。

⑵標(biāo)題:事由+文種

正文:一要簡(jiǎn)明,重要事項(xiàng)要寫(xiě)清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎(jiǎng)懲辦法。

第四課時(shí)

教學(xué)目的:繼續(xù)了解告啟類文書(shū)寫(xiě)作

一、了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、通知、通報(bào)寫(xiě)作

1、商業(yè)廣告 ⑵廣告對(duì)產(chǎn)品對(duì)企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場(chǎng)信息,溝通產(chǎn)銷渠道;二可促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益;三要如實(shí)介紹商品,正確指導(dǎo)消費(fèi);四可促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);五能開(kāi)拓國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情;六能美化市容環(huán)境,豐富文化生活。廣告為了追求宣傳效果,突破了體裁格式限制,只有原則,沒(méi)有固定模式,要根據(jù)商品本身、媒體質(zhì)介和消費(fèi)者心理特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)。形式可以多種多樣,追求完美的藝術(shù)性和豐富的知識(shí)性、感觀的趣味性。

報(bào)刊廣告標(biāo)題很講究,不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題,而且吸引消費(fèi)者注意,誘發(fā)閱讀興趣,促使購(gòu)買欲望。有直截了當(dāng)式標(biāo)題,有間接性標(biāo)題,復(fù)合型標(biāo)題。

廣告口號(hào)又叫標(biāo)語(yǔ),在廣告文字中常反復(fù)使用,是企業(yè)、商品的形象標(biāo)志,有的是企業(yè)服務(wù)理念、宗旨、精神,如福人藥業(yè)造福人人。

廣告正文一般有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分,寫(xiě)法不拘一格,體式多樣。

2、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)

⑵產(chǎn)品名稱:注明型號(hào)、商標(biāo)、批準(zhǔn)生產(chǎn)文號(hào)

產(chǎn)品說(shuō)明:一是性能、特點(diǎn)、功用;二是原料組成或基本結(jié)構(gòu);三是規(guī)格或指標(biāo)(主要

⑶產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)要講究實(shí)用性、真實(shí)性、條理性。在內(nèi)容上要寫(xiě)出產(chǎn)品的知識(shí)性、實(shí)用性,在說(shuō)明上要注意準(zhǔn)確性、科學(xué)性,在取舍上要抓住重點(diǎn),突出特點(diǎn),在表達(dá)上注意通俗性條理性,不要濫用科學(xué)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)。

廣告的目的在于宣傳企業(yè),介紹產(chǎn)品簡(jiǎn)略,講究藝術(shù)性;說(shuō)明書(shū)側(cè)重介紹產(chǎn)品知識(shí),要詳細(xì),簡(jiǎn)潔平實(shí)。

⑷標(biāo)題:產(chǎn)品牌號(hào)+名稱+文種

3、通知

⑴通知是一種最常用的公文,用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。

標(biāo)題:除極簡(jiǎn)單的事只寫(xiě)“xx通知”外(如會(huì)議通知、停電通知等),一般都應(yīng)在通知前加上發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,便于盡快了解通知的主要內(nèi)容。

正文:要交代發(fā)文的原因、意圖、目的,通知的什么事情,有哪些具體要求和意見(jiàn),受文單位應(yīng)如何辦理。

⑶工作通知寫(xiě)法:一般包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求,多數(shù)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。通知緣由寫(xiě)出發(fā)通知的背景、依據(jù)、目的等,是文章的主旨。通知事項(xiàng)是主要部分,要寫(xiě)明做什么、怎么做,即工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。

⑷會(huì)議通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單、靈活,寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。

4、通報(bào)

⑵標(biāo)題:事由+文種,也有新聞式雙標(biāo)題

正文:分直述式和轉(zhuǎn)述式寫(xiě)法,材料務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確。

情況通報(bào)多為一事一報(bào),靈活自如,因文而定。

篇二:應(yīng)用文寫(xiě)作教案 會(huì)議記錄

教學(xué)目標(biāo):

教學(xué)重點(diǎn):

教學(xué)難點(diǎn):

教學(xué)方法:

教學(xué)時(shí)間:

一課時(shí)

教學(xué)過(guò)程:

一、寫(xiě)作要求:

二、寫(xiě)作指導(dǎo)

記錄是把有關(guān)的言論和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的事情如實(shí)記下來(lái)的書(shū)面材料。記錄的形式有會(huì)議記錄、會(huì)談?dòng)涗洝㈦娫捰涗洝⒄勁杏泩?bào)告記錄、庭審記錄、事故現(xiàn)場(chǎng)記錄、課堂筆記等。

1、會(huì)議的組織情況

2、會(huì)議內(nèi)容

包括議題、討論情況以及形成的決議。

3、結(jié)尾

一快,即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快,記得快。二要,即擇要而記。三省,即在記錄中正確使用省略法。

三、例文展示

《育才中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生會(huì)2009年第四次會(huì)議記錄》

四、寫(xiě)作練習(xí)

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