第一篇：應(yīng)用文寫作計(jì)劃教案

篇一：應(yīng)用文教案(計(jì)劃)圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看

【課題】計(jì)劃

【教學(xué)目標(biāo)】

知識目標(biāo)：

（1）理解計(jì)劃的含義、特點(diǎn)、種類等知識；（2）掌握常用的計(jì)劃的寫作。能力目標(biāo)：

通過計(jì)劃的學(xué)習(xí)與寫作練習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力。情感目標(biāo)：

樹立做人做事要有“計(jì)劃”的意識。

【教學(xué)重點(diǎn)】

計(jì)劃的寫作。

【教學(xué)難點(diǎn)】

計(jì)劃的寫作格式。

【教學(xué)設(shè)計(jì)】

（1）通過模擬的工作情景導(dǎo)入計(jì)劃的概念；（2）引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)識計(jì)劃的概念、特點(diǎn)；

（3）針對計(jì)劃的不同使用情況，辨認(rèn)計(jì)劃的種類；（4）通過習(xí)作練習(xí)，鞏固所學(xué)的知識。

（5）根據(jù)學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律，順應(yīng)學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣展開，層層推進(jìn)教學(xué)。

【教學(xué)備品】

教學(xué)課件。

【課時(shí)安排】 1課時(shí)。(45分鐘)【教學(xué)過程】

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篇二：應(yīng)用文寫作教學(xué)計(jì)劃 《應(yīng)用文寫作》教學(xué)計(jì)劃

共9個(gè)板塊。計(jì)劃用12周完成（最后余2課時(shí)安排考查）。

投身應(yīng)用文教學(xué)，我們要攻“四關(guān)”----語言；格式；材料；結(jié)構(gòu)。小目標(biāo)是：使學(xué)生語句表達(dá)有感覺；格式框范有意識；材料處理有方法；結(jié)構(gòu)安排懂邏輯。這是在過去基礎(chǔ)寫作方面的延續(xù)和提高。

在非智力因素的調(diào)教方面，要攻克的薄弱環(huán)節(jié)是“態(tài)度”、“興趣”、“注意力”。這些，都同我們執(zhí)著培育學(xué)生的“社會人”和“職業(yè)人”素質(zhì)密切相關(guān)著。上學(xué)期，我們從教到考都突出了這條主線。雖然我們的課題研究和探索已獲得驗(yàn)收和嘉獎(jiǎng)，但，教改尚未成功，同志仍須努力！我們必須十分重視在學(xué)院“建示”背景下，推進(jìn)“項(xiàng)目包引領(lǐng)、工作室化教學(xué)”的新模式對應(yīng)用文教學(xué)帶來的牽動和制約，做到順勢而為。

為此，部門在擬定方案時(shí)，先出初稿，廣泛征求意見，集思廣益，建立共識，使行動不致失偏。各位應(yīng)根據(jù)“院情”和“學(xué)情”，針對具體的教學(xué)班，制定出切實(shí)可行的施教方案，在實(shí)踐中繼續(xù)摸索路徑，堅(jiān)定前行。

整合各位老師的意見，已將原排規(guī)章制度、報(bào)告和請示的課時(shí)改為“機(jī)動一”，各位老師可結(jié)合自己所教班級的專業(yè)特點(diǎn)自行安排更合適的教學(xué)內(nèi)容。緒論課再加2課時(shí)，側(cè)重把應(yīng)用文的語言要求具體化，通過實(shí)際演練，使學(xué)生逐漸強(qiáng)化應(yīng)用文的語感，并確立格式規(guī)范意識，此后全程關(guān)注，力求有實(shí)效。規(guī)章制度雖不詳教，但可以此文種為例，講練遣詞造句的針對性，把其制約力通過具體詞句表達(dá)清楚，突顯語言簡明、用詞恰當(dāng)?shù)奶攸c(diǎn)。

其他有關(guān)課時(shí)調(diào)整的部分如下：把計(jì)劃、總結(jié)調(diào)減為4課時(shí)；調(diào)查報(bào)告在原4課時(shí)基礎(chǔ)上再增加2課時(shí)，用于講練問卷設(shè)計(jì)，并根據(jù)調(diào)查所得整理資料；設(shè)計(jì)說明部分也增加到6課時(shí)，重在指導(dǎo)學(xué)生訓(xùn)練、掌握與專業(yè)學(xué)習(xí)有關(guān)的寫作基本功。原會展預(yù)備階段文案改為“機(jī)動二”，安排6課時(shí)，建議撰寫“策劃文案”和“創(chuàng)意文案”。廣告文案寫作減少2課時(shí)，用于新增求職書和應(yīng)聘信的內(nèi)容。

以上共歷時(shí)12周，授課46節(jié)；最后安排2課時(shí)考查。

1、緒論（4課時(shí)）

教學(xué)要求：明確應(yīng)用文的性質(zhì)、特點(diǎn)和功能

講授內(nèi)容：

(1)應(yīng)用文的特點(diǎn)；(2)應(yīng)用文的功能；(3)應(yīng)用文的語言要求。

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

(1)應(yīng)用文的格式規(guī)范；(2)應(yīng)用文的語言特點(diǎn)。

2、機(jī)動一（6課時(shí)）

教學(xué)要求：

講授內(nèi)容：

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

3、調(diào)查報(bào)告（6課時(shí)）

教學(xué)要求：掌握調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)和要求，能根據(jù)調(diào)查所得撰寫報(bào)告材料 講授內(nèi)容：(1)調(diào)查報(bào)告的種類；(2)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)；(3)調(diào)查報(bào)告的具體行文。

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

(1)整理調(diào)查材料，按照事況內(nèi)在邏輯安排結(jié)構(gòu)；(2)掌握調(diào)查報(bào)告的語言特點(diǎn)，具體行文。

4、計(jì)劃、總結(jié)（4課時(shí)）

教學(xué)要求：明確計(jì)劃和總結(jié)的內(nèi)容特點(diǎn)，能把握兩者之間的內(nèi)在聯(lián)系，有條理、按規(guī)范進(jìn)行寫作

講授內(nèi)容：

(1)計(jì)劃、總結(jié)的內(nèi)容特點(diǎn)；(2)計(jì)劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)安排；(3)計(jì)劃、總結(jié)的具體行文。

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

(1)對具體內(nèi)容的整理和分層表達(dá)；(2)注意計(jì)劃與總結(jié)的相互關(guān)聯(lián)。

5、設(shè)計(jì)說明書（6課時(shí)）

教學(xué)要求：明確必須說明的事項(xiàng)，尤其是要把設(shè)計(jì)意圖寫明白

講授內(nèi)容：

(1)對設(shè)計(jì)作品的主題、形式能作言簡意賅的說明；(2)突出設(shè)計(jì)構(gòu)思的獨(dú)特性和精彩處。教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

對作品的特點(diǎn)和亮點(diǎn)（主題、樣式）要有準(zhǔn)確說明

6、機(jī)動二（6課時(shí)）

教學(xué)要求：建議能根據(jù)展覽或比賽等各類活動，以及創(chuàng)意萌生的成果撰寫相關(guān)文案

講授內(nèi)容：

（1）展、賽活動策劃方案

（2）創(chuàng)意文案

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

（1）參照例文仿寫相關(guān)文案

（2）格式規(guī)范，語言得體

7、廣告文案寫作（4課時(shí)）

教學(xué)要求：遵循廣告寫作的文體和語體要求

講授內(nèi)容：廣告文案寫作

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

（1）廣告語和正文的寫作

（2）廣告正文的簡明；廣告語的精彩

8、招投標(biāo)書的寫作（8課時(shí)）

教學(xué)要求：把握招標(biāo)、投標(biāo)書的種類、內(nèi)容特點(diǎn)和格式，能有理有據(jù)地分項(xiàng)寫作

講授內(nèi)容：

(1)招標(biāo)書要說明目標(biāo)、任務(wù)、要求等事項(xiàng)；(2)投標(biāo)書要闡述充足的理由、優(yōu)勢；(3)遣詞造句要規(guī)范、得體，實(shí)事求是。

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

（1）寫作以投標(biāo)書為主，招標(biāo)書為輔；

（2）事項(xiàng)的說明和理由的闡述到位。

9、求職書、應(yīng)聘信（2課時(shí)）

教學(xué)要求：懂得求職書與應(yīng)聘信的內(nèi)容特點(diǎn)，并按格式要求寫作 講授內(nèi)容：

（1）求職書與應(yīng)聘信的概念、分類；

（2）求職書與應(yīng)聘信的寫作格式和語言要求。

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

（1）主體部分是寫作重點(diǎn)；

（2）注意把握內(nèi)容的“度”，克服用語不當(dāng)、個(gè)性過于張揚(yáng)的偏頗。2009、1、15 篇三：應(yīng)用文寫作教學(xué)計(jì)劃2014 學(xué) 期 授 課 計(jì) 劃

（學(xué)年第 學(xué)期）

課程名稱 專 業(yè) 授課班級 教 研 組 授課教師

審 批 簽 字

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填表日期： 2014年 2 月 26日 填寫說明

1、本表既是教師授課的依據(jù)，也是學(xué)校日后進(jìn)行教學(xué)檢查、評價(jià)課堂教學(xué)質(zhì)量和考試命題質(zhì)量的主要依據(jù)之一。請各位教師在認(rèn)真分析《課程教學(xué)大綱》教材和學(xué)生現(xiàn)實(shí)狀況的基礎(chǔ)上，認(rèn)真填寫，并做到項(xiàng)目填寫完整、規(guī)范。2．課程簡介主要寫本課程的主要內(nèi)容、定位以及和其他課程的關(guān)系。3．實(shí)踐課地點(diǎn)需要在備注欄中注明。4．考核方式與考試形式請?jiān)诜娇蛑写颉啊獭薄?．課程類型的填寫為基礎(chǔ)課、專業(yè)課或?qū)嵶髡n。6．本表一式二份（個(gè)人、教研室），在每學(xué)期開學(xué)后第二周內(nèi)交教研室審核，經(jīng)教務(wù)科、主管校長審批后，交回教研室留存一份備查，學(xué)期結(jié)束后送交教務(wù)科歸檔。（教師可根據(jù)課程計(jì)劃章節(jié)數(shù)調(diào)整本表行數(shù)，另附紙按實(shí)際頁數(shù)打印）。課 程 基 本 情 況 說 明

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教 師 學(xué) 期 工 作 總 結(jié)

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篇四：應(yīng)用文寫作教學(xué)計(jì)劃

2013-2014年上學(xué)期《應(yīng)用文寫作》

教學(xué)工作計(jì)劃

程賀敏

一、教學(xué)目的要求

1、學(xué)習(xí)有關(guān)應(yīng)用文的概念、種類、特點(diǎn)、作用、寫作要求與方法的知識，明確學(xué)好應(yīng)用文對于工作、學(xué)習(xí)和生活的重要意義和作用。

2、要求學(xué)生掌握寫作基礎(chǔ)知識的技能，掌握常用的主要類別文體文本寫作要領(lǐng)。要求學(xué)生寫作訓(xùn)練有素，打好扎實(shí)的基本功，注意構(gòu)思立意、言辭表達(dá)，平時(shí)注意多閱讀多積累，鼓勵(lì)學(xué)生結(jié)合實(shí)踐寫作。

3、通過各類應(yīng)用文的學(xué)習(xí)與寫作，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，啟發(fā)他們學(xué)習(xí)的主動性，形成實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度以及協(xié)作精神。

二、教學(xué)主要內(nèi)容

《應(yīng)用寫作》第1、2章涉及的應(yīng)用文的概念、種類、特點(diǎn)、作用、寫作要求與方法的內(nèi)容。

三、教學(xué)方法：

在教學(xué)中注重學(xué)生的體驗(yàn)感悟，打破學(xué)生在初中階段對寫作課所形成的思維定勢，發(fā)掘愛好寫作的潛能，引導(dǎo)、培養(yǎng)和展示他們的寫作才能。一般采用閱讀分析滲透寫作知識，引發(fā)關(guān)注生活素材，課后寫作，精批總結(jié)，再進(jìn)行課后賞析，展示佳作，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣。

四、學(xué)生知識狀況分析及目標(biāo) 1 學(xué)生通過語文課的學(xué)習(xí)對寫作的基本格式有所明確，能夠?qū)懭粘牛P記類多數(shù)學(xué)生語言表達(dá)能力有一定功底，但也有一少部分學(xué)生語言功底差，對事物的觀察描述力較差，給寫作帶來一定的困難。學(xué)生對本教材的各種文體的寫作格式、寫法、習(xí)慣用語的應(yīng)用范圍和對象不甚了解，加上多數(shù)文體要求做到條理清楚、敘述簡潔、用詞準(zhǔn)確恰當(dāng)，具有一定的專業(yè)性，因此，需具體地學(xué)習(xí)、專門的訓(xùn)練才能做到。

目標(biāo)：通過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，使學(xué)生能根據(jù)不同的內(nèi)容和文種，采取相應(yīng)的表達(dá)方式，做到條理清楚、敘述簡潔、用詞恰當(dāng)、情感真摯，寫出適用高效有實(shí)用價(jià)值的文章。

五、教學(xué)時(shí)間及安排：

教學(xué)時(shí)間約11周，22個(gè)學(xué)時(shí)，每周2個(gè)學(xué)時(shí)。

六、提高教學(xué)質(zhì)量的措施

1、從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持理論密切聯(lián)系實(shí)際。

2、注意引導(dǎo)學(xué)生閱讀、寫作、做到講、練結(jié)合，提高寫作水平。

3、注意創(chuàng)設(shè)問題情境，使學(xué)生產(chǎn)生好奇感、新穎感，培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣，從而主動的獲取知識。

4、積極改進(jìn)教學(xué)方法和指導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)方法，幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)效率。

5、在學(xué)習(xí)活動中注意培養(yǎng)學(xué)生善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、研究問題的創(chuàng)新精神，重視探索能力的培養(yǎng)和科學(xué)方法的訓(xùn)練。2 以上是本學(xué)期的教學(xué)工作計(jì)劃，在具體教學(xué)中結(jié)合學(xué)校與學(xué)生實(shí)際，不斷充實(shí)、完善，為實(shí)現(xiàn)本期的教學(xué)目標(biāo)而努力！3 篇五：應(yīng)用文寫作教學(xué)計(jì)劃 《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》教學(xué)計(jì)劃

針對應(yīng)用文教學(xué)，我們要攻“四關(guān)”----語言；格式；材料；結(jié)構(gòu)。小目標(biāo)是：使學(xué)生語句表達(dá)有感覺；格式框范有意識；材料處理有方法；結(jié)構(gòu)安排懂邏輯。這是在過去基礎(chǔ)寫作方面的延續(xù)和提高。在非智力因素的調(diào)教方面，要攻克的薄弱環(huán)節(jié)是“態(tài)度”、“興趣”、“注意力”。這些，都同我們執(zhí)著培育學(xué)生的“社會人”和“職業(yè)人”素質(zhì)密切相關(guān)著。上學(xué)期，我們從教到考都突出了這條主線。雖然我們的課題研究和探索已獲得驗(yàn)收和嘉獎(jiǎng)，但，教改尚未成功，同志仍須努力！我們必須十分重視在學(xué)院“建示”背景下，推進(jìn)“項(xiàng)目包引領(lǐng)、工作室化教學(xué)”的新模式對應(yīng)用文教學(xué)帶來的牽動和制約，做到順勢而為。

為此，部門在擬定方案時(shí)，先出初稿，廣泛征求意見，集思廣益，建立共識，使行動不致失偏。各位應(yīng)根據(jù)“院情”和“學(xué)情”，針對具體的教學(xué)班，制定出切實(shí)可行的施教方案，在實(shí)踐中繼續(xù)摸索路徑，堅(jiān)定前行。

整合各位老師的意見，已將原排規(guī)章制度、報(bào)告和請示的課時(shí)改為“機(jī)動一”，各位老師可結(jié)合自己所教班級的專業(yè)特點(diǎn)自行安排更合適的教學(xué)內(nèi)容。緒論課再加2課時(shí)，側(cè)重把應(yīng)用文的語言要求具體化，通過實(shí)際演練，使學(xué)生逐漸強(qiáng)化應(yīng)用文的語感，并確立格式規(guī)范意識，此后全程關(guān)注，力求有實(shí)效。規(guī)章制度雖不詳教，但可以此文種為例，講練遣詞造句的針對性，把其制約力通過具體詞句表達(dá)清楚，突顯語言簡明、用詞恰當(dāng)?shù)奶攸c(diǎn)。

其他有關(guān)課時(shí)調(diào)整的部分如下：把計(jì)劃、總結(jié)調(diào)減為4課時(shí)；調(diào)查報(bào)告在原4課時(shí)基礎(chǔ)上再增加2課時(shí)，用于講練問卷設(shè)計(jì)，并根據(jù)調(diào)查所得整理資料；設(shè)計(jì)說明部分也增加到6課時(shí)，重在指導(dǎo)學(xué)生訓(xùn)練、掌握與專業(yè)學(xué)習(xí)有關(guān)的寫作基本功。原會展預(yù)備階段文案改為“機(jī)動二”，安排6課時(shí)，建議撰寫“策劃文案”和“創(chuàng)意文案”。廣告文案寫作減少2課時(shí)，用于新增求職書和應(yīng)聘信的內(nèi)容。以上共歷時(shí)12周，授課46節(jié)；最后安排2課時(shí)考查。

1、緒論（4課時(shí)）

教學(xué)要求：明確應(yīng)用文的性質(zhì)、特點(diǎn)和功能

講授內(nèi)容：

(1)應(yīng)用文的特點(diǎn)；(2)應(yīng)用文的功能；(3)應(yīng)用文的語言要求。

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

(1)應(yīng)用文的格式規(guī)范；(2)應(yīng)用文的語言特點(diǎn)。

2、機(jī)動一（6課時(shí)）

教學(xué)要求：

講授內(nèi)容：

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

3、調(diào)查報(bào)告（6課時(shí)）

教學(xué)要求：掌握調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)和要求，能根據(jù)調(diào)查所得撰寫報(bào)告材料

講授內(nèi)容：

(1)調(diào)查報(bào)告的種類；(2)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)；(3)調(diào)查報(bào)告的具體行文。

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

(1)整理調(diào)查材料，按照事況內(nèi)在邏輯安排結(jié)構(gòu)；(2)掌握調(diào)查報(bào)告的語言特點(diǎn)，具體行文。

4、計(jì)劃、總結(jié)（4課時(shí)）

教學(xué)要求：明確計(jì)劃和總結(jié)的內(nèi)容特點(diǎn)，能把握兩者之間的內(nèi)在聯(lián)系，有條理、按規(guī)范進(jìn)行寫作

講授內(nèi)容：

(1)計(jì)劃、總結(jié)的內(nèi)容特點(diǎn)；(2)計(jì)劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)安排；(3)計(jì)劃、總結(jié)的具體行文。

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

(1)對具體內(nèi)容的整理和分層表達(dá)；(2)注意計(jì)劃與總結(jié)的相互關(guān)聯(lián)。

5、設(shè)計(jì)說明書（6課時(shí)）

教學(xué)要求：明確必須說明的事項(xiàng)，尤其是要把設(shè)計(jì)意圖寫明白 講授內(nèi)容：(1)對設(shè)計(jì)作品的主題、形式能作言簡意賅的說明；(2)突出設(shè)計(jì)構(gòu)思的獨(dú)特性和精彩處。

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

對作品的特點(diǎn)和亮點(diǎn)（主題、樣式）要有準(zhǔn)確說明

6、機(jī)動二（6課時(shí)）

教學(xué)要求：建議能根據(jù)展覽或比賽等各類活動，以及創(chuàng)意萌生的成果撰寫相關(guān)文案

講授內(nèi)容：

（1）展、賽活動策劃方案

（2）創(chuàng)意文案

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

（1）參照例文仿寫相關(guān)文案

（2）格式規(guī)范，語言得體

7、廣告文案寫作（4課時(shí)）

教學(xué)要求：遵循廣告寫作的文體和語體要求

講授內(nèi)容：廣告文案寫作

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

（1）廣告語和正文的寫作

（2）廣告正文的簡明；廣告語的精彩

8、招投標(biāo)書的寫作（8課時(shí)）

教學(xué)要求：把握招標(biāo)、投標(biāo)書的種類、內(nèi)容特點(diǎn)和格式，能有理有據(jù)地分項(xiàng)寫作

講授內(nèi)容：

(1)招標(biāo)書要說明目標(biāo)、任務(wù)、要求等事項(xiàng)；(2)投標(biāo)書要闡述充足的理由、優(yōu)勢；(3)遣詞造句要規(guī)范、得體，實(shí)事求是。

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

（1）寫作以投標(biāo)書為主，招標(biāo)書為輔；

（2）事項(xiàng)的說明和理由的闡述到位。

9、求職書、應(yīng)聘信（2課時(shí)）

教學(xué)要求：懂得求職書與應(yīng)聘信的內(nèi)容特點(diǎn)，并按格式要求寫作

講授內(nèi)容：

（1）求職書與應(yīng)聘信的概念、分類；

（2）求職書與應(yīng)聘信的寫作格式和語言要求。

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

（1）主體部分是寫作重點(diǎn)；

（2）注意把握內(nèi)容的“度”，克服用語不當(dāng)、個(gè)性過于張揚(yáng)的偏頗。

第二篇：應(yīng)用文寫作計(jì)劃

篇一：學(xué)習(xí)《應(yīng)用寫作》計(jì)劃

學(xué)習(xí)《應(yīng)用寫作》計(jì)劃

謝景鉞

在科學(xué)文化高度發(fā)展，社會經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的當(dāng)今時(shí)代，無論是在政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，還是國有企業(yè)、私營企業(yè)，甚至在人們的日常生活，應(yīng)用文已經(jīng)無處不在，無時(shí)不用。作為彼此交往、處理事務(wù)、治理社會、管理國家的重要載體，掌握好應(yīng)用文寫作也就成為適應(yīng)時(shí)代要求，謀求生存發(fā)展的不可或缺的技能，因此，我以《現(xiàn)代應(yīng)用寫作》為學(xué)習(xí)教材，制定了為期50天的應(yīng)用文寫作學(xué)習(xí)計(jì)劃，提升個(gè)人應(yīng)用寫作綜合能力。

一、指導(dǎo)思想與總體要求

按照整體提高、化整為零、重點(diǎn)突破、合理分配、循環(huán)學(xué)習(xí)的科學(xué)方法，循序漸進(jìn)，依次達(dá)到學(xué)寫、會寫、寫好的目標(biāo)，掌握各類應(yīng)用文寫作。

二、基本目標(biāo)與主要任務(wù)

（一）基本目標(biāo)

在50天內(nèi)，基本掌握各類應(yīng)用文的文體特點(diǎn)和寫作技能，達(dá)到根據(jù)具體要求寫出符合要求的學(xué)習(xí)目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上，熟練掌握行政公文和事務(wù)文書這兩類常用文的寫作技能。

（二）主要任務(wù) 1.了解現(xiàn)代應(yīng)用文的概念、分類、特點(diǎn)和功用。認(rèn)識應(yīng)用文寫作的重要性和必要性，從思想上鞭策自己，堅(jiān)定學(xué)習(xí)和掌握應(yīng)用文寫作的信念。

2.初步掌握經(jīng)濟(jì)文書和規(guī)章文寫作。理解和掌握它們的含義、特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)，能按要求寫出規(guī)范的經(jīng)濟(jì)文書和規(guī)章文。

3.基本掌握信函文書、專業(yè)文書和申論寫作。理解和掌握它們的分類、含義、特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)，能按照要求進(jìn)行緊扣主題，結(jié)構(gòu)清晰，表達(dá)通順的信函文、專業(yè)文和申論。

4.熟練掌握行政公文和事務(wù)文書寫作。深入理解和掌握它們的分類、含義、特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)，能按照要求寫出規(guī)范可用的行政公文和事務(wù)文。

三、實(shí)施措施

（一）全面梳理，總體把握。（第1天）

學(xué)習(xí)第一章內(nèi)容,了解應(yīng)用文的概念、分類、特點(diǎn)和功用，認(rèn)識應(yīng)用文的廣泛性、實(shí)用性和重要性，提高對學(xué)習(xí)應(yīng)用文的重視程度，梳理現(xiàn)代應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識，形成一個(gè)初步的應(yīng)用文知識結(jié)構(gòu)。

（二）重點(diǎn)突破，有的放矢。（第2～20天）

行政公文和事務(wù)文書是最常用的兩種現(xiàn)代應(yīng)用文，因此，要將這兩種應(yīng)用文作為訓(xùn)練重點(diǎn)。1.行政公文寫作（第2～12天）

（1）行政公文基礎(chǔ)知識。（1天）

▽仔細(xì)閱讀教材第二章第一、二、四、五節(jié)的內(nèi)容，了解行政公文的概念，能夠熟記和分辨各類行政公文。（0.5天）

▽熟記行政公文的格式，能夠畫出行政公文基本框架草圖，標(biāo)注各類要素，借助草圖鞏固對公文格式的理解和記憶。（0.5天）

▽晚上復(fù)習(xí)第二章的內(nèi)容，通過鑒賞第三章里的公文例文以及中國政府網(wǎng)、廣東省人民政府網(wǎng)等政府網(wǎng)站的行政公文，比對加深對行政公文的分類和格式的理解與記憶。

（2）學(xué)習(xí)行政公文寫作。（8天）

▽決定。（1天）

仔細(xì)閱讀第三章第一節(jié)的內(nèi)容，了解決定的含義和種類，熟記決定的使用常識和寫作要點(diǎn)。（0.5天）

閱讀鑒賞教材的例文，比對決定的相關(guān)寫作要點(diǎn)，還原例文的邏輯結(jié)構(gòu)，加深對決定知

識點(diǎn)的理解與鞏固。（0.5天）

晚上復(fù)習(xí)相關(guān)知識點(diǎn)，做好《思考與練習(xí)》對應(yīng)練習(xí)，嘗試以中央人民政府網(wǎng)等政府網(wǎng)站的決定類應(yīng)用文為寫作訓(xùn)練題，檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步鞏固提高。

▽通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、函、會議紀(jì)要這七種行政公文，均參照決定類應(yīng)用文的學(xué)習(xí)步驟，各安排一天的學(xué)習(xí)時(shí)間，總共7天時(shí)間。

▽綜合實(shí)踐運(yùn)用。（2天）

進(jìn)行決定、通告、通知、通報(bào)這四類行政應(yīng)用文的模擬受命寫作，并對照參考范文，查找不足，復(fù)習(xí)上述應(yīng)用文的知識點(diǎn)。（1天）

進(jìn)行報(bào)告、請示、函、會議紀(jì)要這四類行政應(yīng)用文的模擬受命寫作，并對照參考范文，查找不足，復(fù)習(xí)上述應(yīng)用文的知識點(diǎn)。（1天）

2.事務(wù)文書寫作（第13～20天）

篇二：應(yīng)用文寫作格式及范文

目錄 條據(jù) 請假條 留言條 借條 收條 領(lǐng)條 欠條

啟事 請柬 書信 感謝信 賀信 表揚(yáng)信 推薦信 求職信 請托信 決心書 建議書 申請書 倡議書 公文 通知 通報(bào) 報(bào)告 請示 批復(fù) 函 會議紀(jì)要 其他 說明文 新聞消息 演講稿 計(jì)劃

應(yīng)用文是人類在長期社會實(shí)踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學(xué)習(xí)有關(guān)的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚(yáng)信、讀書筆記、會議總結(jié)以及各種通知等。每種應(yīng)用文都有一個(gè)固定的格式。總結(jié) 日記

條據(jù)

請假條

請假條根據(jù)請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至參加工作，你都可以用到這種文體。

請假條的寫法，有標(biāo)題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個(gè)部分。

第一行居中寫“請假條”三個(gè)字，這是所有應(yīng)用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個(gè)地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個(gè)地方要實(shí)事求是；請假起止時(shí)間，這個(gè)非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應(yīng)用文里表示對對方的友好落款包括請假人和寫這張請假條的時(shí)間。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時(shí)間等候

他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時(shí)間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

借條

借條是你借對方物品的時(shí)候，寫給對方的一個(gè)書面憑證。你再把物品歸還對方的時(shí)候，借條就同時(shí)作廢了。

借條的格式包括標(biāo)題、正文、落款等幾個(gè)部分，其中正文要詳細(xì)記錄誰、什么時(shí)候，向誰借了什么物品，計(jì)劃什么時(shí)候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時(shí)間。

范文：

今天借了學(xué)校體育器材室一個(gè)足球，用于下午課外活動的比賽。比賽結(jié)束馬上歸還。

*年級（2）班：周濤

****年**月**日

收條

收條是你收到對方物品的時(shí)候，寫給對方的一個(gè)書面憑證，來證明某個(gè)物品已經(jīng)由對方交到了你的手里。

收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時(shí)候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計(jì)劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。

范文：

今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學(xué)送來的款項(xiàng)765.8元，是該班全體同學(xué)為玉樹地震捐獻(xiàn)的。等我們班捐款活動結(jié)束后，我會將兩個(gè)班的款項(xiàng)合在一起交給教導(dǎo)處。

*年級（1）班生活委員：宋超

****年**月**日

領(lǐng)條

領(lǐng)條一班用于班級和學(xué)校、個(gè)人和年級之間，比如學(xué)校給每個(gè)年級發(fā)了清潔用品，你代表你們班去領(lǐng)取，當(dāng)你如數(shù)領(lǐng)取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領(lǐng)條交給學(xué)校。又比如班級給每個(gè)人發(fā)放一頂帽子，當(dāng)你領(lǐng)到帽子的時(shí)候，也可以寫一張領(lǐng)條交給生活委員，證明你的帽子已經(jīng)領(lǐng)取過了。

范文

今天下午3點(diǎn)鐘領(lǐng)取到教務(wù)處發(fā)給我們班的拖把2個(gè)、掃帚4個(gè)、抹布2個(gè)。

*年級（3）班：王琳

****年**月**日

欠條

[提要]欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。以下是欠條范文相關(guān)知識的匯總，僅供參考。

◇欠條范文一

【 范 文 一 】

欠條 尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據(jù)。經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生

×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

【 范 文 二 】

欠條

××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補(bǔ)欠條，作為憑證。

張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

【 范 文 三 】

欠條

原借杜小強(qiáng)同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個(gè)月內(nèi)還清。篇三：專升本應(yīng)用文寫作 計(jì)劃范文

專升本考試復(fù)習(xí)計(jì)劃

懷著繼續(xù)學(xué)習(xí)深造的夢想，我選擇了參加2012年專升本考試。在結(jié)束了培訓(xùn)班基礎(chǔ)班和沖刺班兩個(gè)階段的學(xué)習(xí)之后，我感覺到個(gè)人學(xué)習(xí)能力和知識儲備都得到了大幅度提升。在接下來的一個(gè)月的時(shí)間里，我將繼續(xù)努力備考，力爭考出優(yōu)異成績。下面我將制定總復(fù)習(xí)計(jì)劃，為新一輪的復(fù)習(xí)樹立目標(biāo)。

一、目標(biāo)

由于專升本考試是選拔性的考試，錄取分?jǐn)?shù)較高，難度較大，同時(shí)我又是跨校升本，難度就更大了。參考?xì)v年來的錄取規(guī)律和上一錄取分?jǐn)?shù)線，預(yù)計(jì)2012年錄取分?jǐn)?shù)將達(dá)到280分，為了保證能夠錄取，我的目標(biāo)是總成績不低于290分。力爭計(jì)算機(jī)總分不低于110分，英語總分不低于85分，語文（含大學(xué)語文和應(yīng)用文兩部分）總分不低于110分。

二、措施

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)知識點(diǎn)的復(fù)習(xí)。專升本考試大多是基礎(chǔ)知識的考核，基礎(chǔ)知識扎實(shí)，也是總體能力升華提高的有力保證。

1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識復(fù)習(xí)。根據(jù)計(jì)算機(jī)的學(xué)科特殊性，基礎(chǔ)知識復(fù)習(xí)要多做習(xí)題。保證每天做一套模擬題，爭取得滿分。同時(shí)要多上機(jī)操作，以便更加直觀的理解和吸收理論知識。達(dá)到理論和實(shí)踐的統(tǒng)一。

2、英語基礎(chǔ)知識復(fù)習(xí)。根據(jù)英語的學(xué)科特點(diǎn)，結(jié)合自己詞匯量不足，語法掌握不扎實(shí)的現(xiàn)實(shí)問題，要加大詞匯量的儲備和掌握必考的語法點(diǎn)。每天必須識記100個(gè)新單詞。每天背新單詞前要復(fù)習(xí)前一天的舊單詞，以便加強(qiáng)復(fù)習(xí)，確保記憶質(zhì)量。同時(shí)還要多做語法選擇題，以保證學(xué)以致用。

3、大學(xué)語文基礎(chǔ)知識復(fù)習(xí)。由于自身語文基礎(chǔ)較好，這部分的復(fù)習(xí)重點(diǎn)在于查漏補(bǔ)缺，結(jié)合以前做過的習(xí)題，填補(bǔ)知識漏洞，以夯實(shí)基礎(chǔ)。

4、應(yīng)用文基礎(chǔ)知識復(fù)習(xí)。應(yīng)用文主要是通過《導(dǎo)學(xué)手冊》進(jìn)行系統(tǒng)復(fù)習(xí)，用一周時(shí)間，切實(shí)掌握必考文種的基本知識，為第二階段的寫作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）保證重點(diǎn)題型解題能力的提高。

1、計(jì)算機(jī)程序部分。計(jì)算機(jī)程序部分滿分50分，是計(jì)算機(jī)的高分的關(guān)鍵，所以每周必須保證所有程序?qū)?遍，做到熟能生巧，舉一反三。

2、英語閱讀部分。英語閱讀共四篇，總分40分，可以說“得閱讀者得天下”。為了保證閱讀分?jǐn)?shù)，復(fù)習(xí)階段要以全國英語四級真題為工具，加強(qiáng)練習(xí)，保證不丟分。

3、大學(xué)語文主觀題部分。大學(xué)語文重點(diǎn)考核精讀文章的理解，在總復(fù)習(xí)階段，要多參考復(fù)習(xí)資料后面的課后習(xí)題主觀題部分，達(dá)到熟練記憶和靈活運(yùn)用的有機(jī)統(tǒng)一。

4、應(yīng)用文寫作部分。應(yīng)用文寫作分一大一小，兩篇文章，總分40分。為保證寫作部分成績，必須對必考文種的寫作多加練習(xí)，保證每個(gè)必考文種的寫作熟練掌握。

三、步驟

總復(fù)習(xí)階段計(jì)劃歷時(shí)一個(gè)月，以每周為一個(gè)單位，復(fù)習(xí)分三各階段。

（一）第一個(gè)階段為前兩周，切實(shí)落實(shí)各學(xué)科基礎(chǔ)部分基礎(chǔ)知識點(diǎn)的掌握和查漏補(bǔ)缺；

（二）第二個(gè)階段是第三周，對各學(xué)科重點(diǎn)題型做到逐一擊破，熟練解答；

（三）第三個(gè)階段是第四周，主要是做模擬題，以檢驗(yàn)基礎(chǔ)部分和重點(diǎn)題型

的掌握情況和熟悉考試模式。

計(jì)劃者：*** 二〇一二年二月二十三日 篇四：《應(yīng)用文寫作》范文

應(yīng)用文學(xué)習(xí)總結(jié)

這學(xué)期，在熊老師的指導(dǎo)下，我們學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作，熊老師老師教學(xué)流程、教學(xué)方法設(shè)計(jì)的絲絲入扣、入木三分。在每一次課的執(zhí)教過程當(dāng)中，親切樸實(shí)、匠心獨(dú)特的教學(xué)風(fēng)格，感人肺腑的真情流露，對這門課的精辟解析，獨(dú)到的見解和大量的旁征博引，無不體現(xiàn)出老師對教材深入透徹的理解、深厚的教學(xué)功底和高超地駕御課堂教學(xué)的能力，同時(shí)，在她精心設(shè)計(jì)的每一個(gè)環(huán)節(jié)乃至細(xì)節(jié)背后，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)的同時(shí)學(xué)會思考、積極實(shí)踐，她的課堂里流淌著真誠，充盈著幽默，浸潤著理性，放飛著夢想??，這種奇異的、行之有效的教學(xué)方式方法，讓我耳目一新，感到震撼，無比嘆服。學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作覺得受益匪淺，應(yīng)用文寫作具有很強(qiáng)的實(shí)踐性、提高寫作水平。以下是我在本學(xué)期的學(xué)習(xí)總結(jié)： 一，基本內(nèi)容

應(yīng)用文是指人們在日常生活或工作中，為處理公私事務(wù)經(jīng)常應(yīng)用的具有規(guī)范體式的工具性文體。應(yīng)用文寫作主要分為兩大部分：

1、基礎(chǔ)知識：應(yīng)用文寫作的概念、特征、源流；應(yīng)用文的作者、讀者、社會；文章的主題、結(jié)構(gòu)、表達(dá)、語言。

2、文體例說：法定公文、日常事務(wù)應(yīng)用文、商務(wù)應(yīng)用文

二，成績與經(jīng)驗(yàn)

三、問題與教訓(xùn)

在課堂上，我們實(shí)踐的過程中，在老師的指導(dǎo)下，我發(fā)現(xiàn)了自己的好多問題，也就是我們寫這些文體時(shí)應(yīng)注意的問題：（1）選材要切題，選最能說明主題的材料，做到有話可說，要充分利用自己的生活經(jīng)驗(yàn)。（2）一定要看清題目要求，要把題目要求全部滲透

到文章中去。（3）要用自己熟悉的句型結(jié)構(gòu)和詞語。（4）遇到一時(shí)想不起來的詞語要用同義詞或近義詞代替。做到一路有阻另僻它徑。（5）因時(shí)間所限，因此要快速列出提綱。條理要清楚，文章要一氣呵成。（6）最后復(fù)查全文，檢查格式是否正確，修改病句和錯(cuò)詞，看是否滿足了題目的各項(xiàng)要求。

另外，我更加明白學(xué)習(xí)是要持之以恒的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)是要聯(lián)系實(shí)際的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)是要學(xué)以致用的學(xué)習(xí)。

最后，通過這學(xué)期的學(xué)習(xí)，讓我獲益匪淺，我相信這將對我以后的人生道路有很很大的幫助。感謝老師精心教育！

xxx xxxx年xx月xx日

《應(yīng)用文寫作》學(xué)習(xí)總結(jié)

班級：會計(jì)0903 姓名：呂俊姣 學(xué)號：0801090326 大學(xué)的第一個(gè)學(xué)期，學(xué)校為我們選擇了《應(yīng)用文寫作》作為我們的選修課程，在巍形峰老師的指導(dǎo)下，我們在16周內(nèi)，完成了《應(yīng)用文寫作》課程的學(xué)習(xí)，通過這門課程的學(xué)習(xí)，我掌握了很多知識。

一．學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》的過程

說實(shí)話，一開始對應(yīng)用文寫作毫無概念，當(dāng)?shù)弥约阂獙W(xué)習(xí)這門課程的時(shí)候，便開始犯愁起來。因?yàn)閺男〉酱螅恢倍紝ξ膶W(xué)沒有特殊的敏感性，不會用過多華麗的辭藻來修飾自己的文章，因此作文成績也不是很理想。當(dāng)高中畢業(yè)，開始了大學(xué)的學(xué)習(xí)生活，以為自己可以遠(yuǎn)離自己所不感興趣的作文，可看到《應(yīng)用文寫作》又讓我抵觸起來。但是當(dāng)我真正接觸了這門課程后，我才發(fā)現(xiàn)它與我想象中的完全不一樣。它不同與我們所接觸的文學(xué)作品和其他實(shí)用文體。文學(xué)作品供人欣賞，其價(jià)值在于審美，它以美感人，以美育人，通過豐富.透明的藝術(shù)形象使人在歡愉中不知不覺達(dá)到感染教育的效果。而應(yīng)用文寫作則不然，它主要是為了解決實(shí)際中的問題，具有很高的價(jià)值性與直接實(shí)用性。并且它不需要過多華麗辭藻的修飾，只需要簡明扼要地按照規(guī)范寫成文章即可。因此這讓我找到了自信，讓我下定決心要認(rèn)真上好每一堂應(yīng)用文寫作課程。掌握好每一種應(yīng)用文所需要理解和記住的要點(diǎn)。雖然《應(yīng)用文寫作》這門課程，就其教授的內(nèi)容來看，課程內(nèi)容比較單一，上課時(shí)會比較地枯燥，但是在魏老師的帶領(lǐng)下，我們從未有過這種感覺。每節(jié)課程魏老師會將許多我們感興趣的東西穿插于他的教學(xué)當(dāng)中，活躍課堂的氣氛，調(diào)動我們學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。魏老師在課堂上教給我們古代漢字是如何演變的，讓我們感受到漢字的奧秘并且感嘆古人偉大的創(chuàng)造思維能力。魏老師也曾教給我們關(guān)于中國春聯(lián)的一些基礎(chǔ)知識，給我們舉出了許多具有很具有代表性的例子，每一副對聯(lián)都有著深刻的寓意，富含許多深刻的哲理的知識，并且蘊(yùn)藏著無窮的只會。讓我們每一個(gè)聽他講課的人都目瞪口呆，感覺對聯(lián)真的是太美好

了。魏老師在給我們上關(guān)于廣告寫作課程的時(shí)候，他找到了大量的資料，將每一種廣告的修飾手法都列舉了許多例子讓我們來充分地理解??因此，雖然課程內(nèi)容單調(diào)，但是在魏老師的調(diào)動下，我們對應(yīng)用文寫作的熱情卻在持續(xù)升溫中。也就是在這樣的課堂氛圍和魏老師的帶動下，讓每一節(jié)應(yīng)用文寫作課的時(shí)間都過得飛快，也就是在這種愉快的氛圍中，我們半年的《應(yīng)用文寫作》課程也接近了尾聲。

二.學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》課程的收獲

在這個(gè)學(xué)期，我上了《應(yīng)用文寫作》課程后，有了許多的收獲。我們學(xué)習(xí)了各種應(yīng)用文寫作的寫作方法和寫作格式。像是報(bào)告.請示.計(jì)劃.總結(jié)等一些常用文體的寫法。雖然之前自己正在不斷地通過各種方式接觸過它們，但是當(dāng)自己下筆來寫時(shí)，自己便會舉得不是要從何下手，自己會變得不知所措了。而通過《應(yīng)用文寫作》這門課程，自己以后再寫這樣的文體時(shí)就不會不知所措了，而是會非常自信完滿地將其完成。學(xué)術(shù)論文在我的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中是非常重要的一部分。無論是年終還是畢業(yè)時(shí)都會用到它，因此學(xué)習(xí)它的學(xué)做過程是迫在眉睫的事情。《應(yīng)用文寫作》這門課程便給我提供了一個(gè)學(xué)習(xí)它的很好的平臺，通過魏老師詳細(xì)的解釋和自己課后的練習(xí)，我已經(jīng)掌握了它的基本寫作模式和要求，并且相信自己在將來會又一定的能來來完成一篇優(yōu)秀論文的寫作。同時(shí)，應(yīng)用文寫作在將來公務(wù)員考試中占有非常大的比重。在就業(yè)形勢日益嚴(yán)峻的今天，考試公務(wù)員無疑成為大學(xué)生選擇自己將來人生道路的選擇。同樣，考試公務(wù)員也會成為我將來就業(yè)的一條好的途徑，因此學(xué)習(xí)公文的寫作方法十分重要。恰好《應(yīng)用文寫作》就為我將來學(xué)習(xí)公務(wù)員相應(yīng)考試的寫作做好了鋪墊。

在半年的《應(yīng)用文寫作》的學(xué)習(xí)過程中，我們練習(xí)過通告，論文還有總結(jié)的寫法，并且上交了作業(yè)，在老師的審批和點(diǎn)評過后，讓我對它們的寫作手法及其中應(yīng)注意的問題有了明確的理解與記憶，并且也相信，在之后，寫作這些應(yīng)用文的過程中，一定會避免自己之前所不注意的問題，交出更加完美的寫作文件。

三.《應(yīng)用文寫作》的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)

在這個(gè)學(xué)期的應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)過程中，我慢慢了解了應(yīng)用文這門學(xué)科，總結(jié)出一些學(xué)習(xí)的方法：

1.要研讀教材中的內(nèi)容，關(guān)注教材中的細(xì)節(jié)。首先通過研讀應(yīng)用文教材，熟悉應(yīng)用文的大體內(nèi)容，通過對教材的研讀，使我對每一個(gè)章節(jié)設(shè)計(jì)的知識又了一個(gè)總體的把握，特別是教材中的舉例和研究行文結(jié)構(gòu)等。

2.查漏補(bǔ)缺，糾偏固體。熟悉以往使用過的文種，對于忽略或根本沒想到注意的問題要全面的掌握它。也要針對平時(shí)模棱兩可的知識點(diǎn)，弄清它的正確做法，還需要進(jìn)一步鞏固自己正確的使用得當(dāng)?shù)闹R點(diǎn)。

3.尋別覓距，連環(huán)記憶。首先，在學(xué)習(xí)文種時(shí)，助于區(qū)分文種之間的差別，正確的選用它們，理清相近地文種之間的區(qū)別，找出差距，對應(yīng)用文寫作的理論學(xué)些和具體文種的寫作過程是十分重要的。要善于打破教材固有的，發(fā)覺他們之間的聯(lián)系，便于記憶。

4.注重積累，注重實(shí)踐。《應(yīng)用文寫作》是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的基礎(chǔ)學(xué)科，我在理解的基礎(chǔ)上將知識活學(xué)活用，注意在平時(shí)積累材料。在學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》時(shí)，加強(qiáng)寫作實(shí)踐的練習(xí)是十分重要的。多讀范文，勤練寫作，從而提高寫作能力。

半學(xué)期的應(yīng)用文寫作課程已經(jīng)全部結(jié)束了，在這個(gè)過程中，我受益匪淺，我將會在今后，將自己所學(xué)到的應(yīng)用文知識應(yīng)用到我的日常學(xué)習(xí)生活中。規(guī)范的要求自我，不斷的學(xué)習(xí).鞏固直至完全掌握它。xxx xxxx年xx月xx日

關(guān)于xx專業(yè)班級學(xué)風(fēng)的情況報(bào)告

尊敬的各班委：

班級作為學(xué)校組織管理最基本的單位，在教學(xué)管理工作中有著舉足輕重的地位，而班級建設(shè)的重中之重莫過于學(xué)風(fēng)建設(shè)。良好的學(xué)風(fēng)，能夠調(diào)動集體的學(xué)習(xí)熱情，強(qiáng)化集體的學(xué)習(xí)意識，為教學(xué)工作的開展創(chuàng)造積極條件，是培養(yǎng)高質(zhì)量人才的前提和基礎(chǔ)。因此，班級學(xué)風(fēng)建設(shè)是班級建設(shè)的重要任務(wù)。2011-2012學(xué)年，我班同學(xué)通過參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動，豐富了課堂內(nèi)外的學(xué)習(xí)生活，促進(jìn)了互幫互助的學(xué)習(xí)互動，培養(yǎng)了健康濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。現(xiàn)將班級學(xué)風(fēng)的有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、關(guān)于班級學(xué)風(fēng)的基本情況

在進(jìn)入大三階段后，由于課程安排比較緊湊，學(xué)習(xí)任務(wù)更加繁重，同學(xué)們把更多的時(shí)間和精力從社團(tuán)活動轉(zhuǎn)移到學(xué)習(xí)中來。因而，班級的學(xué)習(xí)氛圍越來越濃厚。

課堂出勤率平均達(dá)95%；同學(xué)們課上能專心聽講，積極思考，課后能自覺完成老師布置的學(xué)習(xí)任務(wù)，如企業(yè)管理的小組案例研究，企業(yè)審計(jì)案例學(xué)習(xí)，專業(yè)英語論文寫作，excel統(tǒng)計(jì)分析運(yùn)用等。在完成學(xué)習(xí)任務(wù)的過程中，同學(xué)們強(qiáng)化了學(xué)習(xí)意識，提高了專業(yè)技能和素養(yǎng)，發(fā)展了自身的鉆研能力和分析能力，形成了積極向上的學(xué)習(xí)氛圍。

同學(xué)們在課程學(xué)習(xí)上表現(xiàn)良好，在課余時(shí)間也積極參加了各種專業(yè)證書的報(bào)考活動。截至2012年3月，我班有93.33%的同學(xué)通過了英語四級，60%的同學(xué)通過了英語六級，93.33%的同學(xué)取得了會計(jì)從業(yè)資格證，30%的同學(xué)取得了證券從業(yè)資格證，50%的同學(xué)通過了教育學(xué)、心理學(xué)考試。此外，有超過半數(shù)的同學(xué)報(bào)考了2012年初級會計(jì)師職稱考試，將于本年10月份進(jìn)行考試。由此可見，我班同學(xué)的學(xué)習(xí)積極性極高，能夠充分利用課余時(shí)間，參加各類資格證書考試，積累專業(yè)知識，檢驗(yàn)自己的專業(yè)水平。

二、關(guān)于班級學(xué)風(fēng)的主要問題

1、個(gè)別同學(xué)學(xué)習(xí)積極性低，經(jīng)常缺課。據(jù)了解，這是由于個(gè)別同學(xué)沉迷網(wǎng)絡(luò)，學(xué)習(xí)積極性較低，以致經(jīng)常缺課，甚至不參與課后小組學(xué)習(xí)活動。

2、師生在課堂上缺少交流，缺乏互動。除了因?yàn)槔蠋熃虒W(xué)風(fēng)格的問題外，主要是同學(xué)們的主動性不夠，仍習(xí)慣于被動地接受老師灌輸知識。

3、課外學(xué)習(xí)欠缺交流，缺乏互助意識。在必修課程以外的學(xué)習(xí)領(lǐng)域上，同學(xué)們甚少交流，只顧埋頭各自耕耘，缺乏互助意識，沒有充分利用集體對個(gè)人學(xué)習(xí)的積極作用。

三、關(guān)于班級學(xué)風(fēng)建設(shè)的建議

1、班委應(yīng)發(fā)揮積極的領(lǐng)導(dǎo)作用。班委應(yīng)積極為學(xué)風(fēng)建設(shè)出謀劃策，組織各種有益的學(xué)習(xí)活動；學(xué)委應(yīng)常與授課老師溝通，傳達(dá)同學(xué)們的意見，幫助老師擬定適宜的教學(xué)計(jì)劃。此外，班委應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注那些學(xué)習(xí)積極性較低的同學(xué)，給予鼓勵(lì)，進(jìn)行督促，營造班集體全員學(xué)習(xí)的良好氛圍。

2、成立“學(xué)習(xí)促進(jìn)小組”，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的積極作用。例如，參加同一資格證考試的同學(xué)可以組成學(xué)習(xí)小組，定期集會，檢查各自的備考進(jìn)度和知識的掌握情況，進(jìn)行答疑等，以構(gòu)建一個(gè)互相監(jiān)督、互相促進(jìn)的交流平臺。

3、加強(qiáng)資源共享、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流。可通過召開學(xué)習(xí)交流會，以主題討論形式分享學(xué)習(xí)心得和體會；或組建網(wǎng)上交流平臺，利用網(wǎng)絡(luò)的便利條件，實(shí)時(shí)交流，共享資訊和資源。

班級學(xué)風(fēng)的好壞不僅對班集體的先進(jìn)性有決定性作用，對個(gè)體的發(fā)展和培養(yǎng)也有著重要影響。因此，集體的每一分子都應(yīng)竭盡所能，給予學(xué)風(fēng)建設(shè)充分的關(guān)注，以保持其健康發(fā)展的良好態(tài)勢。

特此報(bào)告。

xxx 二〇一二年三月二十七日 篇五：【z】應(yīng)用文寫作計(jì)劃

計(jì)劃

一、導(dǎo)入

二、新課

（一）計(jì)劃的含義

它是對一定時(shí)期的工作在事前做出的籌劃和安排，所形成的書面材料。

理解：對象是未開展的工作

標(biāo)志是：**的安排 **的要點(diǎn) **規(guī)劃 **方案 **思路 **設(shè)想（班主任工作計(jì)劃）

（二）計(jì)劃的特點(diǎn)

1、前瞻性：對未來開展的工作的預(yù)見性。這是其它應(yīng)用文體所沒有的特點(diǎn)。

2、針對性

3、制約性 在其所指向的范圍內(nèi)就具有了約束作用，在這一范圍內(nèi)無論是集體還是個(gè)

人，都應(yīng)按計(jì)劃的內(nèi)容開展工作和活動。

（三）分類

依據(jù)對象： 工作計(jì)劃 學(xué)習(xí)計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃 教學(xué)計(jì)劃等

依據(jù)時(shí)間長短： 長期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃三類。或者還有十年計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃、學(xué)年計(jì)劃、五年計(jì)劃

三、分析例文來確定格式

**學(xué)校1998-1999學(xué)年第二學(xué)期實(shí)習(xí)計(jì)劃

單位名稱 適用時(shí)間 事由 文種

根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃的要求（計(jì)劃的依據(jù)），本學(xué)期安排工民建專業(yè)9801和9802班和建經(jīng)要求專業(yè)9811和9812班進(jìn)行實(shí)習(xí)（計(jì)劃的事項(xiàng)），為了確保實(shí)習(xí)的順利進(jìn)行（目標(biāo)），特制定如下計(jì)劃：（引出下文的慣用語）

[

一、生產(chǎn)實(shí)習(xí)的目的

生產(chǎn)實(shí)習(xí)是重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，學(xué)生通過生產(chǎn)蔻、學(xué)習(xí)土建施工中主要專業(yè)工種的的施工工藝和振作白雪歌送武判官歸京經(jīng)過操作技能的初步訓(xùn)練，掌握1到2個(gè)工種的操作技能。同時(shí)，通過生產(chǎn)蔻的實(shí)際體驗(yàn)，培養(yǎng)學(xué)生的蔻觀念。

二、時(shí)間安排

工民建專業(yè)從6月1日-7月10日;建經(jīng)專業(yè)從6月15日—7月10日。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

教務(wù)處負(fù)責(zé)生產(chǎn)實(shí)習(xí)的組織領(lǐng)導(dǎo)與勞動力安排，具體落實(shí)實(shí)習(xí)計(jì)劃。

實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)的分工，技術(shù)指導(dǎo)與學(xué)生們的考核工作。班主任負(fù)責(zé)學(xué)生的思想工作與生活管理。

每班聘請2—4名工人師傅負(fù)責(zé)技術(shù)操作指導(dǎo)，影響工程質(zhì)量的關(guān)鍵部位要在工作師傅親自指導(dǎo)下操作。

四、生產(chǎn)實(shí)習(xí)的內(nèi)容和要求

五、實(shí)習(xí)紀(jì)律與注意事項(xiàng)

六、實(shí)習(xí)地點(diǎn)及分組安排

七、實(shí)習(xí)成績評定標(biāo)準(zhǔn)] 完成事件的相關(guān)事項(xiàng)都要預(yù)計(jì)到。

附件一：實(shí)習(xí)日程安排與說明

附件二：實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師職責(zé)與成績評定辦法

**年**月**日（制定計(jì)劃的時(shí)間）

小結(jié)：標(biāo)題由四部分構(gòu)成：單位名稱 適用時(shí)間 事由 文種

正文中由前言、主體、結(jié)尾構(gòu)成

前言：制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義等

主體：一一列出準(zhǔn)備開展的工作任務(wù)。主要方法、步驟、指標(biāo)、分工、完成工和的時(shí)限及其它注意事項(xiàng)

結(jié)尾：提出希望，發(fā)出號召，明確執(zhí)行要求等

四：以上的其實(shí)仍然讓我們覺得有點(diǎn)摸不著頭腦。咱們學(xué)一種內(nèi)容簡單的。

結(jié)構(gòu)：標(biāo)題，主體

1、標(biāo)題的擬法

2、正文：前言（單位的基本情況，事項(xiàng)，做這個(gè)計(jì)劃的目標(biāo)，慣用引導(dǎo)語）

主體：具體措施（為了達(dá)到目標(biāo)你思考了那些具體措施）

具體行動時(shí)間地點(diǎn)的安排。

例文：

班級工作計(jì)劃

一、班級基本情況和目標(biāo)：

我班共有學(xué)生40人，其中男生29人。除一位本市學(xué)生以外，全部來自于蘇北。這些學(xué)生學(xué)習(xí)成績不夠理想，但思想純樸，進(jìn)取心強(qiáng)。本學(xué)期我班的基本目標(biāo)是：建立一支有進(jìn)取心、能力較強(qiáng)的班干部隊(duì)伍，全體同學(xué)都能樹立明確的學(xué)習(xí)目的，形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣；培養(yǎng)學(xué)生良好的行為規(guī)范，弘揚(yáng)正氣，逐步形成守紀(jì)、進(jìn)取、勤奮的班風(fēng)。

二、具體措施：

1、抓好班級一日常規(guī)，杜絕遲到曠課現(xiàn)象，抓好自修課紀(jì)律，提高效率。

2、提高板報(bào)、墻報(bào)質(zhì)量，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，構(gòu)建良好的班級文化。

3、利用班級刊物對學(xué)生進(jìn)行思想教育，發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性，激勵(lì)學(xué)生。

4、通過組織班級活動培養(yǎng)學(xué)生的集體觀念，增強(qiáng)班級凝聚力。

5、定期開展學(xué)習(xí)活動，培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)態(tài)度和方法。

6、開展有益的文體活動，促使學(xué)生的身心健康發(fā)展。

7、組織學(xué)生積極參與學(xué)校的各項(xiàng)活動，力爭在各項(xiàng)活動中取得好成績。

8、定期與學(xué)生談心交流，了解學(xué)生的思想動態(tài)，及時(shí)疏導(dǎo)解決學(xué)生的問題。

三、活動安排：

第一周：

第二周：慶祝教師節(jié)。

第三周：學(xué)生報(bào)名，安排好學(xué)生的住宿和生活問題，參加學(xué)校開學(xué)典禮。

第四周：挑選班團(tuán)干部，制訂班、團(tuán)活動計(jì)劃，強(qiáng)化常規(guī)管理?xiàng)l例。主題班會：自我介紹和入學(xué)感想。第五周：主題班會：迎國慶文娛聯(lián)歡會。

第六周：組建班級運(yùn)動隊(duì)，迎接學(xué)校運(yùn)動會。

第七周：班級辯論賽。

第八周：期中考試動員、考風(fēng)考紀(jì)教育。

第九周：復(fù)習(xí)迎考。

第十周：期中考試。

第十一周：期中考試得失談。

第十二周：社會實(shí)踐。

第十三周：主題班會：特長展示（手工制作、網(wǎng)頁制作、繪畫、書法等）。第十四周：一二·九慶祝活動。

第十五周：開展學(xué)習(xí)黨章活動。

第十六周：主題班會：學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會。

第十七周：期末復(fù)習(xí)動員。

第十八周：期末考試。

第三篇：教案—— 實(shí)用應(yīng)用文寫作

實(shí)用應(yīng)用文寫作中級

教學(xué)對象：中級階段留學(xué)生

教學(xué)人數(shù)：10人以內(nèi)

教學(xué)內(nèi)容：實(shí)用應(yīng)用文寫作專題

教學(xué)專題：感謝信、邀請信、尋物和招領(lǐng)、投訴、便條等

教學(xué)安排：

1、2次課1個(gè)專題；

2、教師在課前準(zhǔn)備所有專題相關(guān)資料（相關(guān)詞匯、句型以及例文）；

3、每個(gè)專題前發(fā)放所有專題資料讓學(xué)生討論選擇本次課學(xué)習(xí)哪個(gè)專題（3分鐘）（這個(gè)部分關(guān)注了學(xué)生的學(xué)習(xí)自主權(quán)不錯(cuò)，但是，可能只需要告訴學(xué)生需要學(xué)習(xí)的所有專題題目就可讓他們自由選擇了，而不需要發(fā)放所有專題資料）；

4、發(fā)放所選定專題的相關(guān)資料，教師講解該專題，并與學(xué)生討論如何仿寫（20分鐘）；

5、學(xué)生集體討論并選定自己所要寫內(nèi)容（也就是說，每個(gè)專題教師都要涉及若干個(gè)寫作任務(wù)？），教師旁聽有錯(cuò)誤時(shí)加以糾正（15分鐘）；

6、教師總結(jié)該專題的特點(diǎn)、用法、寫法（5分鐘）；

7、布置作業(yè)：課后寫一篇該專題類型的應(yīng)用文（2分鐘）；

8、下次課點(diǎn)評

第二次課：

1、復(fù)習(xí)上次課內(nèi)容（5分鐘）；

2、讓學(xué)生把所寫的應(yīng)用文相互交換，閱讀后分成兩組進(jìn)行點(diǎn)評（具體如何操作？是分成兩大組進(jìn)行綜合點(diǎn)評還是一對一互相具體點(diǎn)評？教師是否需要提供具體的評估標(biāo)準(zhǔn)），教師走入學(xué)生中參與討論（25分鐘）；

3、教師在黑板上列出普遍存在的問題（也就是說需要教師在之前的環(huán)節(jié)注意搜集相關(guān)內(nèi)容？），與同學(xué)們討論并進(jìn)行糾正（10分鐘）；

4、總結(jié)復(fù)習(xí)該應(yīng)用文的特點(diǎn)、寫法等。（5分鐘）

建議：雖然學(xué)生之間已經(jīng)互相進(jìn)行了點(diǎn)評，但因?yàn)閷W(xué)生的水平有限，最后教師能再把每個(gè)學(xué)生修改后的文章收上來仔細(xì)修改批閱，以幫助學(xué)生更好的提供寫作水平。

總體設(shè)計(jì)還是較清晰的。

第四篇：應(yīng)用文寫作教案

第一章：緒論

應(yīng)用文寫作教案

第一節(jié)：應(yīng)用文概念、特點(diǎn)

教學(xué)目標(biāo)：了解一般應(yīng)用寫作的概念；應(yīng)用寫作的文體特點(diǎn)；

初步了解應(yīng)用寫作；

教學(xué)重點(diǎn)：掌握應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識點(diǎn)，了解應(yīng)用寫作的特點(diǎn) 教學(xué)難點(diǎn)：理清應(yīng)用寫作的文體特點(diǎn) 教學(xué)方法：講授法；互動教學(xué)法

一：什么是應(yīng)用寫作 １.什么是應(yīng)用文？

其實(shí)應(yīng)用文古已有之，其歷史最早可追溯到文字的產(chǎn)生時(shí)期。目前我們所能見到最早的應(yīng)用文是殷商時(shí)期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多為占卜之辭。最早的文章總集《尚書》，則是我國第一部以應(yīng)用文為主體的文集。

相較于應(yīng)用文的產(chǎn)生，“應(yīng)用文”這一概念的確立則晚得多。“應(yīng)用文”一詞最初出現(xiàn)在宋代。只是此時(shí)，“應(yīng)用文”這一名稱不是專用的文體概念。真正將“應(yīng)用文”作為文體概念提出的是清代學(xué)者劉熙載。此后，關(guān)于應(yīng)用文研究的文章及著作越來越多，對“應(yīng)用文”這一概念的界定也越加明確。

“應(yīng)用文”這個(gè)概念傳到今天，簡單來說，就是“凡個(gè)人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)相互之間，公司往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文。”

2.應(yīng)用文的種類

Ⅰ。公務(wù)應(yīng)用文，指人們在辦理公務(wù)中普遍使用的文書。

（１）法定公文，指公文法規(guī)中明確規(guī)定的公文。?國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?（國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實(shí)施）規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文種類為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。?中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例?（經(jīng)中共中央批準(zhǔn)中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)）規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文種類為14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等。一般指?國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?中所規(guī)定的文種。

（２）事務(wù)公文，指除法定公文以外的公文。包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡報(bào)、公示、規(guī)章制度、大事記、會議材料（開幕詞、閉幕詞、會議報(bào)告、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、提案）等。

Ⅱ.日常應(yīng)用文，指人們在日常生活、事務(wù)中使用的文書。（1）宣傳類：演講稿、發(fā)言稿等。（2）說明類：啟事、聲明、海報(bào)等。

（3）禮儀類：請柬、賀（祝）詞、題詞、感謝信、慰問信、訃告、悼詞等。（4）書函類：申請書、倡議書、建議書、承諾書、證明、聘書等。（5）個(gè)人事務(wù)類：簡歷、自薦信、辭職信、日記、讀書筆記等。Ⅲ、行業(yè)應(yīng)用文，指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。如經(jīng)濟(jì)（合同、可行性報(bào)告等）、法律、新聞傳播、科研、外交、軍事類等文書。

二：學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的目的和意義

它具有很強(qiáng)的實(shí)用性和工具性。

（應(yīng)用文具有怎樣的實(shí)用性）

首先，應(yīng)用寫作時(shí)社會生活必要組成部分。在學(xué)校，工作單位里，我們要寫通知、公告、計(jì)劃、簡報(bào)等應(yīng)用性文體。在工作上，要制定計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；反映情況、提出建議；在日常生活中，寫東西要寫借據(jù)，雙方合作要簽協(xié)議、訂合同，有事不能上學(xué)上班要寫假條，邀請他人參加活動要寫請柬，尋找丟失的東西要寫啟事??生活中種種都離不開應(yīng)用文。

其次，應(yīng)用寫作是信息時(shí)代人才的基本素質(zhì)與能力。現(xiàn)代社會各方面高速發(fā)展，瞬息萬變，要求人們快節(jié)奏、高效率的工作。應(yīng)用文的寫作水平在很大程度上反映了管理部門、機(jī)關(guān)單位處理事務(wù)的質(zhì)量和效能，各行各業(yè)對應(yīng)用文的需求都非常迫切。因此，能否得心應(yīng)手的撰寫應(yīng)用文成為衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

三：應(yīng)用寫作的文體特點(diǎn)

1.實(shí)用性

實(shí)用性是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的根本特征，也是應(yīng)用文最重要的屬性。也就是 說應(yīng)用文首先是用來辦事，解決實(shí)際問題的。由此可見，應(yīng)用文則應(yīng)用理論文體的邏輯思維，運(yùn)用敘述、說明、議論等方法，以事實(shí)和道理反映具體問題，表述對某一事件或某一現(xiàn)象的認(rèn)識和判斷，從而解決實(shí)際存在的問題。（舉例）2.程式性

應(yīng)用文一般具有相對固定的體式，這是實(shí)用性在表現(xiàn)形式上的體現(xiàn)。它以慣用的文體格式、篇章結(jié)構(gòu)和文書處理程序服務(wù)于實(shí)用性內(nèi)容。這些相對固定的體式，是人們在長期實(shí)際工作、日常生活中約定俗成的。目的是為了更好的發(fā)揮實(shí)際效用，便于寫作，交流與執(zhí)行。（舉例）

程式性在表達(dá)上還體現(xiàn)為具有一套相對穩(wěn)定的習(xí)慣用語，既有特殊的含義又有較為固定的用法。（舉例）3.時(shí)效性

應(yīng)用寫作的最終目的是處理事務(wù)，解決實(shí)際問題，使辦事有依據(jù)。現(xiàn)實(shí)生活中的種種問題只存在于特定的時(shí)間、空間中，要求應(yīng)用文必須在限定時(shí)間內(nèi)行文，及時(shí)處理特定的問題，否則將失去使用價(jià)值。4．簡明性

應(yīng)用文的語言要求簡潔明了，要求用最簡約的文字說明事由，陳述事件，分析事理，提出建議，制定方案，以達(dá)到順利處理公司事務(wù)的目的。

第二節(jié)：應(yīng)用寫作的基本功

一：應(yīng)用文語言的特點(diǎn) 練習(xí)一：對比下面兩個(gè)例子，說說兩者的不同之處。（應(yīng)用文語言和散文語言）

1、春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機(jī)盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六時(shí)許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進(jìn)。黑色的帷幕很快向兩邊拉開，帷幕后邊竄起無數(shù)沙、云，轉(zhuǎn)眼將夕陽吞沒，同時(shí)，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現(xiàn)千奇百怪的景象。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強(qiáng)大的氣流卷著沙塵橫掃過來。室內(nèi)塵上彌漫，嗆得人喘不過氣來，這就是黑風(fēng)！沙暴！

2、這次強(qiáng)沙暴主要是西伯利亞強(qiáng)冷空氣侵入造成的，強(qiáng)冷空氣前鋒于五月四日八時(shí)進(jìn)入新疆西北部，風(fēng)速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時(shí)在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時(shí)以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風(fēng)力達(dá)8～12級，能見度大多僅在200米以內(nèi)，局部地區(qū)能見度為零。沙暴所到之處，地表土層風(fēng)蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達(dá)166多噸。有的地區(qū)出觀高達(dá)300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽到轟鳴聲

答案：后者是應(yīng)用文的語言，與散文語言不同，應(yīng)用文語言的特點(diǎn)是：

（一）明白。應(yīng)用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。?

1、要求觀點(diǎn)明確，思路清晰 ?

2、用詞造句應(yīng)平實(shí)、規(guī)范

（二）準(zhǔn)確。要求語言能精確無誤地表達(dá)作者要表達(dá)的理論和觀點(diǎn)。準(zhǔn)確表達(dá)，辨清細(xì)微差別

練習(xí)二：下面這篇短文符合應(yīng)用文語言的特點(diǎn)嗎？為什么

“ 這是我第一次在這種場合講話。在我的印象中，在這里講話的人應(yīng)該是德高望重、學(xué)術(shù)精湛的學(xué)者，所以接到這個(gè)邀請有點(diǎn)詫異。但無論是什么原因，至少說明一點(diǎn)，那就是我的年齡也不小了。”—————XX級畢業(yè)生在畢業(yè)典禮上的講話

答案：正確范文。

今天是文學(xué)院2009級研究生的開學(xué)典禮，我是中文系1981級的研究生，二十八年時(shí)光，驀然回首，彈指一揮間。“子在川上曰：逝者如斯夫，不舍晝夜。”漢代人說“人生一世間，如白駒過隙耳”。這些人生格言，相信在座各位都耳熟能詳，但真正有所體會和體認(rèn)，往往在時(shí)過境遷之后。清朝人有兩句詩：“人無哀樂頭難白，座有嬋娟眼易青。”面對洋溢著青春生命光彩的朝氣蓬勃的各位，面對將承擔(dān)二十一世紀(jì)中國學(xué)術(shù)命運(yùn)的各位，我這個(gè)白頭學(xué)長如何能不“眼易青”？

①專用詞語 1.稱謂詞

即表示稱謂關(guān)系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應(yīng)用文簡明、語氣莊重。2.領(lǐng)敘詞

領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有： 根據(jù) 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下

應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如： 業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng) 在使用時(shí)，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉(zhuǎn)詞

又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，有： 為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之 5.祈請?jiān)~

又稱期請?jiān)~、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有： 希 即希 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求

使用祈請?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系 6.商洽詞

又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有： 是否可行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對性，即 在確需征詢對方的意見時(shí)使用。7.受事詞

受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑ぁ⒏兄x時(shí)使用的詞語。如： 蒙、承蒙。屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即 表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實(shí)執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán)格辦理 9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請?jiān)~，如： 請批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執(zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態(tài)詞

又稱回復(fù)用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時(shí)使用的詞語。如： 應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請即試行 按照執(zhí)行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語時(shí)應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。11.結(jié)尾詞

結(jié)尾詞即臵于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。用以結(jié)束上文的詞語。如： 此布 特此報(bào)告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特此

再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望。如： 敬禮 致以謝意 謹(jǐn)致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。

二：表達(dá)方式

（一）敘述 1.講究順敘 2.多用概敘 3.追求真實(shí)

（二）說明

1.說明與敘述結(jié)合

2.多種說明方法綜合運(yùn)用

（三）議論

練習(xí)：

下列事項(xiàng)是否都需制發(fā)公文？

1、人事處部署本學(xué)校各類人員的考核工作。

2、某學(xué)生多次毆打同學(xué)，學(xué)校對其進(jìn)行處分。

3、中秋節(jié)當(dāng)天，下午放學(xué)時(shí)間提前半小時(shí)。

5、經(jīng)管學(xué)院王立老師生病住院，其擔(dān)任的課程暫由李吾老師代替。

反例：

××省財(cái)經(jīng)學(xué)校給××大學(xué)的函 ××大學(xué)校長辦公室：

首先，我們以××省財(cái)經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與××學(xué)院磋商，決定派幾位教師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)，只因該院剛開辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進(jìn)修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國上下，起頭并進(jìn)，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我校這幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會難得，時(shí)間緊迫，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們在進(jìn)退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問題提供方便條件。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實(shí)為無奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復(fù)。

此致 敬禮

20××年×月×日（公章）

范文案例：

××省財(cái)經(jīng)學(xué)校致××大學(xué)的函 ××大學(xué)：

我校×教研室有三位教師在×學(xué)院進(jìn)修，但住房問題未能得到妥善的解決。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。約定面談。

如蒙允諾，敬表謝意。

此致 敬禮

二O××年×月×日（公章）

范文案例二：

證明

福建師范大學(xué)文學(xué)院：

茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經(jīng)其本人申請，學(xué)校研究，現(xiàn)同意該同志在職脫產(chǎn)進(jìn)入貴校文學(xué)院中國語言文學(xué)博士后流動站，進(jìn)行合作研究。特此證明

福師大福清分校人事處

二○一二年六月七日（公章）

第二章：法定公文

教學(xué)內(nèi)容：公文的概念；公文的特點(diǎn)；公文的作用；公文的種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)目的：理解公文的概念；了解公文的特點(diǎn)和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)重點(diǎn)：公文的概念及種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則 教學(xué)難點(diǎn)：公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)方法：講授法、互動教學(xué)法

一、公文的概念

公文，即公務(wù)文件，習(xí)慣上稱為文件，是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為了管理國家、處理政務(wù)，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成的，作為傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，頒布法律和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)和記載公務(wù)活動的一種工具。

廣義的公文包括收發(fā)文件、電報(bào)、表冊、會議文件、調(diào)查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。我們通常所說的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發(fā)文字號的正式公文。

二、公文的特點(diǎn)

1.由法定的作者制發(fā)

法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權(quán)的組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。如各黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位就是法定作者。它們的領(lǐng)導(dǎo)人是上級機(jī)關(guān)任命或經(jīng)過選舉后報(bào)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)產(chǎn)生的，也是法定作者。2.具有法定的權(quán)威性 3.具有特定的體式 4.具有很強(qiáng)的政策性

三、公文的作用

1.公文是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策及各項(xiàng)指令的有效形式，在機(jī)關(guān)公務(wù)管理中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。2.公文用于發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章與采取行政措施，在國家行政管理、維護(hù)社會主義管理秩序方面發(fā)揮行為規(guī)范的作用。

3.公文是請示、報(bào)告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯(lián)系的基本手段。4.公文是溝通機(jī)關(guān)間橫向聯(lián)系的紐帶。

5.公文具有較強(qiáng)的政策性、理論性與對實(shí)踐活動的指導(dǎo)性。6.公文是機(jī)關(guān)行政管理的真實(shí)記錄，具有依據(jù)與憑證的功能。

四、公文的種類

（一）公文的分類方法

1.從公文的性質(zhì)分，可分為黨內(nèi)機(jī)關(guān)公文，國家行政機(jī)關(guān)公文，社會團(tuán)體機(jī)關(guān)公文以及企事業(yè)單位的公文。

2.從公文的來源和使用范圍分，公文可分為收文和發(fā)文。收文是指其它機(jī)關(guān)發(fā)送或傳遞到本機(jī)關(guān)的文件。如上級機(jī)關(guān)發(fā)來的通知，下級機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)告文件、請示等。發(fā)文是由本機(jī)關(guān)制發(fā)的，一部分是發(fā)送給需要用它進(jìn)行工作聯(lián)系的其它機(jī)關(guān)，一部分是下發(fā)給本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)內(nèi)部使用。

3.從行文關(guān)系上分，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。

4.從公文發(fā)送與處理的時(shí)間要求上分，可分為特急件、急件、平件三類。

5.從公文件的機(jī)密性分，可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件和普通公文等。6.從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。

五、公文的行文關(guān)系與規(guī)則

（一）什么叫行文關(guān)系 所謂公文的行文關(guān)系，是根據(jù)組織系統(tǒng)，公文法定作者的職權(quán)與行文單位間的隸屬關(guān)系來確定的。

根據(jù)行文制度的規(guī)定，機(jī)關(guān)之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文。

（二）處理行文關(guān)系的基本原則 處理行文關(guān)系的基本原則，總的說是必須根據(jù)各自的隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍來確定。具體要求注意以下幾點(diǎn)：

1.一般不越級向上行文請示問題。因特殊情況，必須越級行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過的機(jī)關(guān)，以免引起行文混亂。

2.?條條?一般不對?塊塊?下命令作指示，但可在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)向下行文。3.經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的公文，應(yīng)當(dāng)視為正式公文，具有正式公文的同等效力。4.上行文不必同時(shí)抄送下級；下行文如有必要，可抄送上級。

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，向上請示問題，應(yīng)當(dāng)寫明主報(bào)單位與抄報(bào)單位，而不能出現(xiàn)兩個(gè)以上的主報(bào)單位，以免公文無人負(fù)責(zé)受理。

6.上級的公文，未經(jīng)許可與沒經(jīng)過一定手續(xù)，下級不能任意翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。7.國家機(jī)關(guān)的公文，不得對黨的組織作指示，交任務(wù)。(三)下行文規(guī)則

1.政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級政府正式行文。

2.部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

3.上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。4.向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級機(jī)關(guān)。

(四)上行文規(guī)則 1.請示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。

2.“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。3.一般不得越級請示和報(bào)告。

4.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請示、意見和報(bào)告。

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。(五)聯(lián)合行文規(guī)則

1.同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文； 2.政府與同級黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 3.政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 4.政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。(六)其他行文規(guī)則

1.屬于部門職權(quán)范圍的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。2.屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。

練習(xí)：

不定項(xiàng)選擇：

1、應(yīng)用文的骨架是（）

A、主題B、材料C、結(jié)構(gòu)D、語言

2、下列屬于點(diǎn)明主題，揭示文章中心內(nèi)容的標(biāo)題是（）A、《請示》B、《啟事》C、《聘請書》D、《全面建設(shè)小康社會，開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面》

3、應(yīng)用文語言的特點(diǎn)是（）

A、平實(shí)B、華麗C、樸素D、隱晦

4、應(yīng)用文主要運(yùn)用的表達(dá)方式有（）A、記敘B、抒情C、議論D、說明

答案：C D

AC

ACD

判斷題

1．報(bào)告、請示、通知都屬于上行文。

（）2．某大學(xué)和某縣城小學(xué)之間的行文關(guān)系是上下級關(guān)系。（）3．某市國家稅務(wù)局與所在省工商行政管理局是平行關(guān)系。（）

4.平行文只能在同級機(jī)關(guān)之間使用。（批改說明：不相隸屬機(jī)關(guān)也可以使用）

第三章：公文的格式

教學(xué)內(nèi)容：公文格式的概念；公文格式的內(nèi)容。

教學(xué)目的：了解掌握公文格式的內(nèi)容。

教學(xué)重點(diǎn)：公文的書面格式。

教學(xué)難點(diǎn)：公文格式和各要素及排列。教學(xué)方法：講授法、互動教學(xué)法

一、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求

(1)排版規(guī)格：正文使用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。公文文字從左至右橫寫、橫排，采用三號仿宋體。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。

(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm×297mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1 mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據(jù)實(shí)際需要確定。

(3)裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

二、公文書面格式

通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統(tǒng)稱眉首（亦稱文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體（亦稱行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記（亦稱文尾部分）。

（一）眉首

眉首的特點(diǎn)是位臵相對固定。一般由公文份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等部分組成。

１.公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。公文如需要標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號，?辦法?規(guī)定帶有密級的公文必須編號。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可以對不帶密級的公文編制序號，如國務(wù)院文件都編有份數(shù)序號。

編制公文份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼。一般說來，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定所編份數(shù)的位數(shù)，但至少應(yīng)不少于兩位，即?1?應(yīng)編為?01?，如果單編?1?，會使人不知其意，以為是誤印上去的。

2.秘密等級和保密期限

秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。根據(jù)?辦法?的規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級范圍的規(guī)定分別標(biāo)明?絕密?、?機(jī)密?和?秘密?。?絕密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；?機(jī)密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；?秘密?，是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。在國家行政機(jī)關(guān)的公文中應(yīng)按照上述要求在公文中標(biāo)識公文的秘密等級。保密期限是對公文密級的時(shí)效加以規(guī)定的說明。涉及國家秘密的公文如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注，否則按照?國家秘密保密期限的規(guī)定?(國家保密局1990年第2號令)?第九條執(zhí)行，即“凡未標(biāo)明或者本通知保密期限的國家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密級事項(xiàng)三十年、機(jī)密級事項(xiàng)二十年秘密級事項(xiàng)十年認(rèn)定。”在秘密等級和保密期限間用?★?隔開。如：絕密★3個(gè)月，意味著該公文屬于絕密等級，保密的期限為3個(gè)月，過期即可解密。

如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用?★?隔開。應(yīng)該注意的是，如不標(biāo)識保密期限，秘密等級兩字之間應(yīng)空1字距離，如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過長。

3.緊急程度

緊急程度是對公文送達(dá)和辦理時(shí)間的要求。根據(jù)?辦法?規(guī)定，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?急件?。電報(bào)的緊急程度分為?特提?、?特急?、?加急?、?平級?等四種。具體?特急?和?急件?的時(shí)間要求是多少，由各地行政機(jī)關(guān)主管自行確定。

公文如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。在表示緊急程度時(shí)應(yīng)注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。確定與標(biāo)明文件的緊急程度，是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，是為了特別引起文書處理部門和承辦人的注意，以保證文件的時(shí)效，確保一些緊急問題能得到緊急處理。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標(biāo)急件。如果把平件也標(biāo)成急件，形成急件太多，就會造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。二是緊急文件標(biāo)明何種等級，應(yīng)由公文簽發(fā)人確定。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加?文件（電報(bào)）?組成；?函?只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，不加?文件（電報(bào)）?字樣；?命令（令）?、?會議紀(jì)要?除標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱外，還應(yīng)加上文種名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。規(guī)范化簡稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)申報(bào)，也有由本機(jī)關(guān)自定的，但一定要明示其他行政機(jī)關(guān)，不能只是自己使用而別人不認(rèn)同。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣距離一般為25mm；上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的上邊緣至版心上邊緣為80mm。?函?的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣上頁邊的距離為30mm，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長均為170mm。命令（令）標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字，一般用紅色標(biāo)識。小標(biāo)宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術(shù)的成分，應(yīng)該說不適于標(biāo)識具有執(zhí)法職能的國家行政機(jī)關(guān)的公文。電報(bào)的發(fā)文規(guī)定用黑色標(biāo)識，字號以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于22mm×15mm。

聯(lián)合行文在排列時(shí)應(yīng)注意：

第一、同級機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可用主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭。第二、聯(lián)合行文的同級別機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。

5.發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成，一般用3號仿宋體字標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，居中排布，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號?“”?括入；序號不編虛位，不加第字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。

序號是發(fā)文的流水號。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個(gè)部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號。

6.簽發(fā)人

上報(bào)公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）主體 公文主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注等項(xiàng)。1.標(biāo)題。

指標(biāo)明某一公文主題的概括性名稱。公文標(biāo)題與文章標(biāo)題的顯著區(qū)別，在于公文標(biāo)題有固定的結(jié)構(gòu)，而文章的標(biāo)題基本無定規(guī)。

（1）標(biāo)題的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使讀者首先通過標(biāo)題對公文的性質(zhì)、要求與反映的主要問題，有一個(gè)概括的了解，同時(shí)便于文書的處理工作。

（2）標(biāo)題的組成。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)，放在標(biāo)題之首；事由放在發(fā)文機(jī)關(guān)和文種之間。通常在事由前加介詞?關(guān)于?，組成介詞結(jié)構(gòu)，使事由更加鮮明、突出；文種，放在標(biāo)題的末尾，在事由和文種之間加助詞?的?。

公文的標(biāo)題，按要求一般應(yīng)寫成全結(jié)構(gòu)，即具備發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分。但按照慣例，有些公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)，只有事由和文種，尤其是上行文。有的省去了事由，只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，有極少數(shù)公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有文種，稱不完全結(jié)構(gòu)標(biāo)題。但不論在什么情況下，均不能省去文種，否則就不成其為公文了。

（3）標(biāo)題的要求。標(biāo)題是公文的具體名稱，起到畫龍點(diǎn)睛的作用，既不能冗長，也不能籠統(tǒng)含糊，字?jǐn)?shù)一般不超過50個(gè)字。字?jǐn)?shù)如不多，可居中排一行。如果字?jǐn)?shù)較多，可排成兩行或三行，最多不要超過三行。各行的字?jǐn)?shù)一般不相等，一般有?正梯形?、?倒梯形?、?除號形?等。總之，各行之間應(yīng)對稱，并注意其中最長的行一般不要超過正文一行字的五分之三。分行時(shí)，不要把兩個(gè)字以上的詞分割開。標(biāo)題結(jié)尾處不加標(biāo)點(diǎn)符號，標(biāo)題內(nèi)除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件處，一般不加書名號。標(biāo)題采用二號宋體字，其中的數(shù)字要用漢字小寫。公文如為經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)在標(biāo)題下加題注，即在圓括號中居中排出?某年某月某日經(jīng)某會議通過（或批準(zhǔn)）?，字號是三號宋體。

2.主送機(jī)關(guān)

即收受公文并對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱。又稱上款或抬頭。其作用在于概括表明公文的空間效力范圍，明確對公文負(fù)法定辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。除普發(fā)性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，且一般不要報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（領(lǐng)導(dǎo)者本人有要求者除外）。

主送機(jī)關(guān)，于標(biāo)題之下空一行靠左頂格書寫，末尾用冒號。如主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號、逗號分隔。

3.正文

是公文的主體部分。于主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。

4.附件

附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，可分為兩類：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進(jìn)一步補(bǔ)充和完善公文正件的內(nèi)容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解執(zhí)行公文提供參考數(shù)據(jù)。

附件說明，標(biāo)注于正文下空一行，左空2個(gè)字用3號仿宋體字標(biāo)識?附件?，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件不加書名號，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識?附件?，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)有附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。

5.發(fā)文時(shí)間

公文必須寫明成文時(shí)間，以表明公文從何時(shí)生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法規(guī)性公文，有的從發(fā)布之日起生效，有的專門規(guī)定了生效和開始執(zhí)行的日期。

發(fā)文時(shí)間一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。如果繕印時(shí)間較長，也可以以印發(fā)的日期為準(zhǔn)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，以最后一個(gè)會簽機(jī)關(guān)所簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。經(jīng)一定會議討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)。

發(fā)文時(shí)間的位臵，寫在正文末右下方。其位臵、距離根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的數(shù)量及機(jī)關(guān)印章的大小而確定。必須用漢字小寫完整寫明年月日。

6.公文生效標(biāo)識

公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式，它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時(shí)期，成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正，居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個(gè)字；主辦單位印章在前，均壓成文日期，兩印章不相交或相切，相距不過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位臵，并使印章或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。

如確需黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將黨的機(jī)關(guān)排列在前。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時(shí)，應(yīng)在姓名前同時(shí)冠上職務(wù)身份。

當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)期上。兩個(gè)或兩個(gè)以上印章的排列要統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。

7.附注

附注一般是對公文的以放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明，如?此件發(fā)至縣團(tuán)級?、?此件可見報(bào)?等。

公文如有附近注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識，在成文時(shí)期下1行。

（三）版記

版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等項(xiàng)。

1.主題詞

指用以揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的名詞術(shù)語。主題詞的作用在于與標(biāo)題相配合進(jìn)一步簡要而精確地揭示公文內(nèi)容，為主題檢索法的運(yùn)用提供檢索標(biāo)識，為實(shí)現(xiàn)公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如?國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知?，先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”?、“破產(chǎn) ”；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過5個(gè)主題詞。主題詞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目間空1字。

2.抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)是指雖不由這個(gè)收文機(jī)關(guān)主辦，但需使其了解這份公文的內(nèi)容或應(yīng)協(xié)同辦理這份公文的機(jī)關(guān)。公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行，左空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識?抄送?，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如在抄送機(jī)關(guān)之上、主題詞之下需標(biāo)識主送機(jī)關(guān)，與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)識相同。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)說明是對公文承印單位、印發(fā)日期、印刷份數(shù)等情況的介紹。其作用在于明確公文印刷質(zhì)量、時(shí)限的責(zé)任歸屬并便于受文者直接與公文印發(fā)單位取得聯(lián)系。

承印單位一般為機(jī)關(guān)的辦公室，用三號仿宋體字左空一字。有的發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公（廳）室或文秘部門，也可標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)。

印發(fā)日期以公文會印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。印發(fā)份數(shù)是黨的機(jī)關(guān)公文所需標(biāo)注的。

4.版記中各要素下均中一條反線，寬度同版心，一是為了顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計(jì)顯得美觀。

5.版記的位臵

版記應(yīng)臵于公文最后一面（封四），版記的最后一個(gè)要素臵于最后一行。（1）公文主體之后 的空白容不下版記的位臵，需另起一頁標(biāo)識版記，此時(shí)版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關(guān)系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，該頁又正是4的倍數(shù)，此時(shí)版記應(yīng)臵于空白處。如附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識自己的版記。

參考說明(例子圖片選取多個(gè))：

練習(xí)題：

不定項(xiàng)選擇題 ：

1、需用請示行文的情況是（）

A、權(quán)限不夠 B、能力不足 C、認(rèn)識不清 D、資源匱乏 E、問題特殊

2、發(fā)文字號年份的正確寫法是（）A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕

3、不屬于通報(bào)適用范圍的是（）

A、表彰先進(jìn)B、傳達(dá)情況 C、申請批準(zhǔn)D、批評錯(cuò)誤

4、公文的秘密等級應(yīng)標(biāo)于文頭的（）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

5、任免人員應(yīng)使用的文種是（）A、通報(bào) B、批復(fù)C、通知D、通告

6、公安局向市政府請求批準(zhǔn)辦某件事用（）

A、報(bào)告 B、函 C、請示 D、意見

7、公文中使用頻率最高的文種是（）

A、函 B、通告 C、通知 D、通報(bào)

8、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫（）A、印發(fā) B、批轉(zhuǎn) C、翻印 D、轉(zhuǎn)發(fā)

9、目前國家行政機(jī)關(guān)公文共有（）A、13種 B、11種 C、12種 D、14種

10、不符合用印要求的是（）

A、位置在發(fā)文時(shí)間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日

1、ABCDE

2、B

3、C

4、B

5、C ６、C

7、C

8、D

9、A

10、C

判斷題

1、越級請示時(shí)，不必將文件抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。（）

2、若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。（）

3、公告和通告行文時(shí)，都要寫上主送機(jī)關(guān)。（）

4、批復(fù)只限于答復(fù)請示。（）

5、會議紀(jì)要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標(biāo)題。（）

1、×

2、√

3、×

4、√

5、×

第四章：通知

教學(xué)內(nèi)容：通知的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解通知的概念，了解通知的種類、特點(diǎn)以及寫作要求。能夠擬寫通知。教學(xué)重點(diǎn)：通知的概念、種類和寫作要求。教學(xué)難點(diǎn)：通知的擬寫；通知和通報(bào)的區(qū)別。教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動教學(xué)法

一、通知的適用范圍及特點(diǎn)

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。

通知是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中最常用的一種公文，使用范圍相當(dāng)廣泛。

通知具有三個(gè)特點(diǎn)：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)、組織對所屬成員的下行文，但平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，有時(shí)也可使用通知知照有關(guān)事項(xiàng)；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導(dǎo)性。上級機(jī)關(guān)和組織向下級機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署和布臵工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。一部分通知對下級或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用;另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用。

3．有明顯的時(shí)效性。通知事項(xiàng)一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效。

二、通知的主要類型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1．指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性的特點(diǎn)。2.知照性通知。用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯(cuò)等，都可用這種通知行文。3．批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級機(jī)關(guān)對下級部門的文件加批語下發(fā)，需在標(biāo)題中加?批轉(zhuǎn)?兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是?轉(zhuǎn)發(fā)?有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明?轉(zhuǎn)發(fā)?字樣。

4．事項(xiàng)性通知(工作通知)。要求下級機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng)，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強(qiáng)制性和行政約束力，這種通知，便屬事項(xiàng)性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。

5、會議通知。即告訴有關(guān)單位或個(gè)人參加會議的通知。

三、通知的結(jié)構(gòu)和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標(biāo)題和正文的一般寫法： 1．標(biāo)題。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。

省略式標(biāo)題有如下三種情況：

(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果標(biāo)題太長，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如?關(guān)于縣級市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知?，這個(gè)標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

(2)省略多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由?發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知?構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí)，一般應(yīng)加上書名號，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有?關(guān)于?和?通知?字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。否則，就會出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題中有多個(gè)?關(guān)于?和?通知?的現(xiàn)象，顯得很長，讀起來也拗口。如：?××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級待遇的通知?的通知??。這個(gè)標(biāo)題有四個(gè)層次，用了三個(gè)?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?，兩個(gè)?的通知?，很不順口。可把這個(gè)標(biāo)題簡化為?××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級待遇的通知?。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。

(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種?通知?二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。主體在事項(xiàng)部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項(xiàng)部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項(xiàng)，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。

(2)批示性通知。(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為?批語?，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面：

1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由； 2)對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求； 3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級機(jī)關(guān)的公文時(shí)，對被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒有實(shí)際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位。

(3)事項(xiàng)性通知的寫法。事項(xiàng)性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng))，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布臵的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布臵工作，因此也有人稱之為?工作通知?。

第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如?請遵照執(zhí)行?，?請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?，?請研究貫徹?等習(xí)慣用語，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語。

寫事項(xiàng)性通知，要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項(xiàng)時(shí)，要突出重點(diǎn)，把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡略，扼要交代即可。在語言表達(dá)方面，通知主要以敘述為主，對下級單位提出要求。有時(shí)可以適當(dāng)做一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴(yán)密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問題，用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可。要求文字簡練、明白。

(5)會議通知的寫法。會議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。

供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應(yīng)在通知事項(xiàng)中說明會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。

(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會議通知更為簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。

第五章：請示

教學(xué)內(nèi)容：請示的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解請示的概念，了解種類、特點(diǎn)以及寫作要求。能夠擬寫請示。教學(xué)重點(diǎn)：請示的概念、種類和寫作要求。教學(xué)難點(diǎn)：請示的擬寫

教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動教學(xué)法。

一：請示的適用范圍及特點(diǎn)

請示是“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、?批準(zhǔn)”的公文。請示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。

具體地看，請示的適用范圍主要包括如下幾方面：

1、對上級有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解，需要上級機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。

2、從本地區(qū)本單位的實(shí)際情況出發(fā)，需要對上級的某項(xiàng)政策、規(guī)定做出變通處理，有待上級重新審定，明確作答。

3、在工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級機(jī)關(guān)做出明確指示。

4、需要請求上級解決本地區(qū)、本單位的某一具體問題和實(shí)際困難。

5、按上級機(jī)關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請示有關(guān)部門批準(zhǔn)，無權(quán)自行處理的問題。

6、工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無法獨(dú)立解決的困難和問題，必須請示上級領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門，以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。

值得注意的是，凡自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作，經(jīng)過努力能處理和解決的問題、困難，都應(yīng)盡力自行解決，不要?jiǎng)虞m請示，把矛盾上交。與報(bào)告比較，請示的特點(diǎn)更鮮明地表現(xiàn)為：

1、行文內(nèi)容的請求性。請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文，具有請求的性質(zhì)；而報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求的公文，具有陳述性質(zhì)。

2、行文目的的求復(fù)性。請示的目的是請求上級指示、批準(zhǔn)，解決具體問題，要求做出明確批復(fù)；而報(bào)告的目的則在于讓上級知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復(fù)。

3、行文時(shí)機(jī)的超前性。請示必須在事前行文，等上級機(jī)關(guān)作了批復(fù)之后才能付諸實(shí)施；報(bào)告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行中行文，一般不事前行文匯報(bào)方案。

4、請求事項(xiàng)的單一性。請示要求一文一事；報(bào)告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。

二、請示的主要類型

請示類型有多種分類。根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖，將其分為兩類：

1、請求指示的請示。請示上級機(jī)關(guān)對有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問題予以回復(fù)。前面所提請示的適用范圍之1、2、3項(xiàng)，屬這種類型。

2、請求批準(zhǔn)的請示。這類請示多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題，前面所提4、5、6項(xiàng)即屬此類。

三、請示的結(jié)構(gòu)及寫法

請示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款幾部分。

1、標(biāo)題。請示標(biāo)題內(nèi)容包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。標(biāo)題中盡可能不要出現(xiàn)?申請?、?請求?之類詞語，不宜寫為“關(guān)于請求×××××的請示”，“請示”中本身就含有請求的意思了。不能將?請示?寫成?報(bào)告?或?請示報(bào)告?。

2、正文。請示的正文包括請示原由、請示事項(xiàng)、請示要求三部分。(1)原由。請示的原由，實(shí)際上就是何以提出請示事項(xiàng)和要求的理由、背景及依據(jù)，要寫在正文的開頭。先把原由講清楚，然后再寫請示的事項(xiàng)和要求，這樣才能順理成章，有說服力。請示的原由是寫作請示的關(guān)鍵，寫得充不充分，直接關(guān)系到請示事項(xiàng)能否成立，關(guān)系到上級機(jī)關(guān)審批請示的態(tài)度等。如果原由比較復(fù)雜，不能為簡要而簡單化，必須講清情況，舉出必要的事實(shí)、數(shù)據(jù)，實(shí)事求是,具體而明白。

(2)事項(xiàng)。指請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。請示的事項(xiàng)，要符合國家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明白，并做出具體的分析。如果請示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜，則要分清主次，一條一條地寫。

請示事項(xiàng)，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，也不能把原由、事項(xiàng)混在一起寫。否則，容易使上級不得要領(lǐng)，不明白下級要求解決什么問題。

(3)要求。為了使請示的事項(xiàng)得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)一定要提出要求。請示的要求常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點(diǎn)明主題。如：?以上請示，請批復(fù)?，?以上意見當(dāng)否，請指示?，?以上請示，請審批?等等，雖然是很簡單的一句話，但卻是請示必不可少的內(nèi)容。不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語。

四．請示的寫作要求

1、一文一事。一份請示只能寫一件事，這是?國家機(jī)關(guān)行政公文處理辦法?的規(guī)定，也是實(shí)際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。如果性質(zhì)相同的幾件事確需寫在一份請示中，則必須是同一機(jī)關(guān)可以批復(fù)的。

2、單頭請示。一份請示，只送一個(gè)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不能同時(shí)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。如有需要，對有關(guān)的單位可用抄送的形式。這樣，可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示工作時(shí)，要根據(jù)請示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個(gè)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

3、不越級請示。請示與其他公文一樣，一般不越級請示，如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級請示時(shí)，要同時(shí)抄送越過的機(jī)關(guān)。請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。把應(yīng)由秘書部門統(tǒng)一辦理的請示直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，容易誤事，甚至?xí)斐深I(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾。

4、不得抄送下級機(jī)關(guān)。請示是上行公文，不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)，更不能要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行上級機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

第六章：報(bào)告

教學(xué)內(nèi)容：報(bào)告的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解報(bào)告的概念，了解種類、特點(diǎn)以及寫作要求。能夠擬寫報(bào)告。教學(xué)重點(diǎn)：報(bào)告的概念、種類和寫作要求。

教學(xué)難點(diǎn)：報(bào)告的擬寫

教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動教學(xué)法。

一、報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn)

報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告主要有三個(gè)特點(diǎn)：

1、內(nèi)容的實(shí)踐性。這一特點(diǎn)集中表現(xiàn)在工作報(bào)告上。工作報(bào)告是對本單位所做過的工作的回顧和總結(jié)，只有做過的工作，才能寫進(jìn)報(bào)告，沒有做過的、只停留在計(jì)劃里和口頭上的豪言壯語，不能作為報(bào)告的材料。怎樣做就怎樣寫，做得好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做得不好的吸取教訓(xùn)，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。其他類型的報(bào)告實(shí)際上也以實(shí)踐為依據(jù)。

2、表述的概括性。這是報(bào)告的文體特點(diǎn)。報(bào)告是以敘述和說明為主要表達(dá)方式的文種，但它的敘述和說明是概括性的，要求作粗線條的勾勒，而不必詳述過程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)，制作者只有領(lǐng)會了這個(gè)特點(diǎn)，才能寫出篇幅短小而又有分量的報(bào)告來。

3、選材的靈活性。報(bào)告選材的自由度很大，寫什么、不寫什么，選擇權(quán)掌握在發(fā)文單位手里。了解了這個(gè)特點(diǎn)，發(fā)文單位就可以根據(jù)實(shí)踐挑選最有特色、最有價(jià)值、最有新意的題材和材料來寫。當(dāng)然，答復(fù)報(bào)告必須按上級的要求實(shí)事求是地寫。

二、報(bào)告的主要類型

1、工作報(bào)告。指匯報(bào)工作的報(bào)告。工作報(bào)告可分為：綜合工作報(bào)告，如下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)某一階段工作的進(jìn)展、成績、經(jīng)驗(yàn)、存在問題及打算；專題工作報(bào)告，即針對某項(xiàng)工作或問題所寫的報(bào)告。

2、情況報(bào)告。指向上級機(jī)關(guān)反映情況的報(bào)告。例如，及時(shí)匯報(bào)本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件，在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況，包括會議的情況等。

3、答復(fù)報(bào)告。答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級詢問事項(xiàng)的報(bào)告。例如，上級領(lǐng)導(dǎo)對群眾來信來訪中反映的問題或文件材料中反映的問題，批示下級機(jī)關(guān)查辦，或詢問有關(guān)情況，下級機(jī)關(guān)辦理完畢，需用書面形式答復(fù)上級機(jī)關(guān)，此時(shí)使用的公文就是答復(fù)報(bào)告。

4、報(bào)送報(bào)告。指向上級機(jī)關(guān)報(bào)送物件或有關(guān)材料的報(bào)告。

三、報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法 報(bào)告有多種寫法，這里只介紹一般的結(jié)構(gòu)和寫法，同時(shí)指出實(shí)際寫作中常見的一些毛病。報(bào)告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款三部分。報(bào)告的正文一般包括原由、事項(xiàng)和結(jié)尾三部分。

1、標(biāo)題。報(bào)告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。事由和文種不能省略。另外，報(bào)告的標(biāo)題容易出毛病的部分是事由，對事由要注意概括、提煉。

2、各類報(bào)告正文的寫作要點(diǎn)。

(1)工作報(bào)告。正文內(nèi)容一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)體會、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。這類報(bào)告篇幅較其他類型報(bào)告長，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)。可標(biāo)出序數(shù)，分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫。

基本情況可簡要交代時(shí)間、背景和工作條件；寫主要成績應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚；經(jīng)驗(yàn)體會主要是指對工作實(shí)踐的理性認(rèn)識，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來，以便指導(dǎo)今后的工作；寫存在問題要寫出工作中的缺點(diǎn)與不足；基本教訓(xùn)是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)；今后意見指改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報(bào)告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。

(2)情況報(bào)告。

情況報(bào)告常用于向上級匯報(bào)下列事項(xiàng)： 1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情；

2)重要的社情、民情，如社會生活中的新動態(tài)和上級某項(xiàng)有關(guān)國計(jì)民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾的反映等；

3)督促辦理或檢查某項(xiàng)工作的情況，如財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果；

4)舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況，各級各類代表會議的選舉結(jié)果等； 5)對某項(xiàng)工作造成失誤和問題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。

情況報(bào)告寫法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到：

1)內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，實(shí)事求是地反映情況； 2)把情況和問題講清楚，把事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白；

3)提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的角度，不能在報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)；

4)理順文章的思路和結(jié)構(gòu)，無論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清楚，層次分明； 5)寫作要及時(shí)，以便讓上級機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。

（3）答復(fù)報(bào)告。答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容要體現(xiàn)針對性，有問必答，答其所問，以示負(fù)責(zé)。表述要明確、具體，語言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。答復(fù)報(bào)告的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分內(nèi)容。答復(fù)依據(jù)指上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時(shí)一兩句話即可。答復(fù)事項(xiàng)指針對所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。

(4)報(bào)送報(bào)告。這類報(bào)告正文極為簡單，有的甚至只有三言兩語，把報(bào)送物件、材料的名稱、數(shù)量說明就行。結(jié)尾常用“請收閱”、“請查收”等結(jié)束。

四、報(bào)告的寫作要求

報(bào)告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點(diǎn)，然后用簡潔的語言來表述。具體要求做到：

1、立意要新。提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀點(diǎn)，從而提煉出能反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題。

2、內(nèi)容要真實(shí)、具體。報(bào)告的內(nèi)容必須是真實(shí)的，盡管選材具有靈活性，但也要實(shí)事求是，一是一，二是二，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，絕不能編造假情況，欺騙上級。所以，起草報(bào)告的人員，要深入調(diào)查研究，盡可能親自調(diào)查了解，掌握第一手材料，然后進(jìn)行分析歸納，去偽存真。材料要具體，既有概括性的材料，也有典型的具體事例。

3、重點(diǎn)突出。報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重。重點(diǎn)的、主要的內(nèi)容，要安排在前面，應(yīng)詳寫；非重點(diǎn)的、次要的內(nèi)容，可略寫；可寫可不寫的內(nèi)容就不寫。同時(shí)，要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點(diǎn)面結(jié)合，眉目清楚，說服力強(qiáng)。

4、報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)。對于報(bào)告，受文單位不用答復(fù)，如果夾帶請示事項(xiàng)，不但不便處理，甚至還會貽誤工作。

5、注意情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別。工作報(bào)告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況，而情況報(bào)告匯報(bào)的是偶發(fā)性的特殊情況；工作報(bào)告的內(nèi)容相對確定，而情況報(bào)告的內(nèi)容多不確定，因時(shí)因事而異；工作報(bào)告的寫法基本穩(wěn)定，而情況報(bào)告的寫法靈活多樣；有的工作報(bào)告有不同程度的說理，而情況報(bào)告重在敘述、說明有關(guān)情況。

五．請示和報(bào)告的不同之處

(1)行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批準(zhǔn)、指示，需要上級批復(fù)，重在呈請。報(bào)告要向上級匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級詢問，不需上級答復(fù)，重在呈報(bào)。

(2)行文時(shí)間不同。請示需要事前行文，報(bào)告一般在事后或者工作過程中行文。(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。報(bào)告有時(shí)可寫多個(gè)主送機(jī)關(guān)，如在情況緊急需要多級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道災(zāi)情、疫情時(shí)。正式印發(fā)請示報(bào)送上級時(shí)，還應(yīng)在?附注?處注明聯(lián)系人的姓名和電話，以利主送機(jī)關(guān)在必要時(shí)查詢，而報(bào)告沒有此項(xiàng)要求。

(4)受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，收文機(jī)關(guān)對其他報(bào)告都可不行文。

(5)涉及內(nèi)容不同。請示用于向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)、指示，凡是下級機(jī)關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題，均可以請示行文。而報(bào)告用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問。

(6)寫作側(cè)重點(diǎn)不同。雖然都要陳述、匯報(bào)情況，但報(bào)告的重點(diǎn)只在匯報(bào)工作情況，報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)，而請示中所陳述的情況只是作為請示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占的篇幅再大，其重點(diǎn)依然是請示事項(xiàng)。

第五篇：應(yīng)用文寫作教案全集

應(yīng)用文寫作教案全集

來源:學(xué)大教育 日期:2014年11月12日

應(yīng)用文的寫作對于學(xué)生來說是一個(gè)難點(diǎn)，老師在教學(xué)的時(shí)候要多加重視，給予學(xué)生以正確的引導(dǎo)。這是老師們就需要做出教案。下面學(xué)大教育專家為大家?guī)響?yīng)用文寫作教案全集。

教學(xué)目標(biāo)

1.弓l導(dǎo)學(xué)生理解什么是應(yīng)用文，以及應(yīng)用文有什么特點(diǎn)。

2.注意使用語言是為什么目的，適應(yīng)什么對象，也就是使用語言要看清對象才能做到預(yù)先的效果。

二、難點(diǎn)、重點(diǎn)分析 1.本文的結(jié)構(gòu)是怎樣的? 分析：本篇可以分為四個(gè)部分。

第一部分(第1自然段)：點(diǎn)題，說明介紹的書目是什么。

第二部分(第2～6自然段)：說明什么是應(yīng)用文以及應(yīng)用文和文藝文的區(qū)別，引出所介紹的書的主要特點(diǎn)。

這一部分可以分為兩層：先說什么是應(yīng)用文，它與文藝文區(qū)別何在;再說寫這兩類文章誰難誰易，從中引出該書“還真管用”的特點(diǎn)，這后一層承擔(dān)著承前啟后的過渡作用。前一層，主要從三個(gè)方面講應(yīng)用文與文藝文的不同之處。第一是寫作目的，為什么寫的問題;第二是讀者，寫了給誰看的問題;第三是內(nèi)容和形式，寫什么和怎么寫的問題。

2.本文是怎樣先放后收自然而巧妙的開合的? 分析：

本篇題為“介紹《應(yīng)用文寫作知識》”，是專為評介一本書而寫的，但大部分篇幅沒有專講這本書，而是放開筆談?wù)搼?yīng)用文與文藝文的區(qū)別。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切題之嫌。當(dāng)初，《書林》雜志的編輯就產(chǎn)生了這樣的誤解，認(rèn)為離題了，只選用了文章的后半篇。仔細(xì)品味一下，會覺出，先放后收，開而后合，這恰恰是本篇寫法上的特色，稱得上不拘一格，寫法富于變化。前半篇的“放”“開”，起了什么作用呢?起了重要的蓄勢的作用。即，通過比較應(yīng)用文與文藝文的不同性質(zhì)，推導(dǎo)出了第一個(gè)結(jié)論：“寫文藝文有很大的自由，寫應(yīng)用文應(yīng)受種種限制”，“寫文藝文似易而實(shí)難，寫應(yīng)用文似難而實(shí)易”。這是在講應(yīng)用文寫作方面，闡明了第二個(gè)結(jié)論：指導(dǎo)應(yīng)用文寫作的書“寫好了還真管用”。這是這一類書所具有的特殊的功能。至此，水到渠成，點(diǎn)明《應(yīng)用文寫作》一書的基本特點(diǎn)是“管用”“實(shí)用性強(qiáng)”。那么前半篇看似離題，其實(shí)正作在本篇題旨的要害之處。前面“放”得合理，后面“收”得準(zhǔn)確有力。整篇文章有“開”有“合”。“開”得自然，從所薦之書書名中取出“應(yīng)用文”這個(gè)概念加以詮釋分辨;“合”得巧妙，又回所薦之書上，而且徑直托出該書的基本特點(diǎn)。

3.本文是怎樣運(yùn)用對比寫法闡發(fā)事物的性質(zhì)的? 分析：作者先把“文”分成文藝作品和應(yīng)用文兩大類，確定拿來對比的雙方的外延。對比，從三方面展開。“文藝文可寫可不寫”，應(yīng)用文“讓你寫就得寫”，這一比，比出了文藝文的隨意性和應(yīng)用文的指令性，即寫應(yīng)用文是由于工作實(shí)際的迫切需要。文藝文寫出來“誰看，不知道”，應(yīng)用文寫出來“讀者是誰，一清二楚”，這一比，比出了文藝文的讀者難以預(yù)見而應(yīng)用文的讀者可以預(yù)見，即應(yīng)用文寫作有鮮明的針對性。就內(nèi)容和形式而言，文藝文由作者自由選擇，應(yīng)用文則是規(guī)定好了的，這一比，比出了寫文藝文自由程度高而選擇性強(qiáng)，寫應(yīng)用文自由程度低而規(guī)定性強(qiáng)。通過比較，得出了指令性、針對性，規(guī)定性這三條性質(zhì)，據(jù)此而導(dǎo)出了寫應(yīng)用文比較容易，有關(guān)的寫作指導(dǎo)書易于“管用”等結(jié)論。作者從不同的角度加以比較，使讀者能從不同的側(cè)面了解事物的性質(zhì)。作者運(yùn)用對比的寫法，有明確的目的，就是為了推導(dǎo)出后面的結(jié)論。

4.本文是怎樣言簡意賅而又用語通俗，娓娓而談的? 分析：解釋什么是應(yīng)用文，只用一句話就分清了應(yīng)用文與文藝作品的界限：“文藝作品以辦的文字都是應(yīng)用文。”概括力之強(qiáng)，令人贊嘆。第6自然段的前三句話，概括力也非常強(qiáng)，而且句與句之間意思的關(guān)聯(lián)非常緊密。頭一句，承受上面的三個(gè)自然段作總結(jié)，指出寫文藝文與寫應(yīng)用文的差別。第二句，由因及果，闡明因“差別”而形成的難易之別。第三句，又緊承前一句的難易問題，推導(dǎo)出指導(dǎo)應(yīng)用文寫作的書“寫好了還真管用”的結(jié)論。意思上環(huán)環(huán)相套，要言不煩。用語通俗好懂，真正做到深入淺出，“青年讀者”讀了，會覺得很親切，好像坐在作者身邊聽他說話一樣。作者多用第二人稱，是一個(gè)原因;采用口語化的說法(如“很不錯(cuò)”“也不知道是誰、誰、誰”)也是原因。說到底，能有這樣好的效果，還是因?yàn)樽髡哒Z言功力到了爐火純青的程度，心里裝著讀者，處處為讀者考慮。

三、教學(xué)過程設(shè)計(jì)(一)介紹應(yīng)用文。學(xué)生自查工具書，抄錄有關(guān)材料，彼此介紹交流，初步認(rèn)識到：應(yīng)用文是日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的文體，如公文、書信、廣告、契據(jù)等。公文：機(jī)關(guān)相互往來聯(lián)系公務(wù)的文件。書信：信。廣告：通過報(bào)紙、廣播、招貼等介紹商品或文娛體育節(jié)目等。契據(jù)：契約、合同、借據(jù)、收據(jù)等。

(二)簡介文藝文。

文藝文是文學(xué)方面的文章和藝術(shù)方面的文章的合稱，是以語言文字為工具形象地反映客觀現(xiàn)實(shí)的文章，如詩歌、戲劇、小說、散文，以及現(xiàn)在一些用文字寫的相聲、小品等。

(三)學(xué)生就日常所見所學(xué)應(yīng)用文和文藝作品舉例，隨便說說應(yīng)用文跟文藝文有什么不同。比方說文藝文可以用比喻、排比、夸張等，應(yīng)用文可就不能這樣了。到底怎樣理解應(yīng)用文跟文藝文的不同，請讀呂叔湘先生的文章。

(四)課內(nèi)預(yù)習(xí)。

注意課文篇幅短小、語言通俗、條理清楚，借以了解應(yīng)用文的特點(diǎn)和寫作要求。讀過以后讓學(xué)生劃分結(jié)構(gòu)層次。

(五)解釋題目。

這是一篇應(yīng)用文的題目。應(yīng)用文的題目一般不同于文藝作品的題目，它開門見山，一目了然。“介紹”是作者積極向讀者推薦，表明所介紹的書是怎樣的書，有什么特點(diǎn)，有什么優(yōu)點(diǎn)，值得推薦。

(六)分析內(nèi)容。(在學(xué)生認(rèn)真閱讀、思考后進(jìn)行)1.應(yīng)用文跟文藝文有哪幾點(diǎn)不同?請用你自己的話說。或者是摘錄書上的要點(diǎn)。書上的要點(diǎn)是：①文藝文可寫可不寫，應(yīng)用文要寫的時(shí)候卻是不能不寫。②文藝文的讀者誰看，不知道，應(yīng)用文的讀者一清二楚，③文藝文的形式和內(nèi)容由作者自己決定，應(yīng)用文的形式和內(nèi)容由客觀環(huán)境決定。

學(xué)生自己閱讀、思考，在書上做記號。

2.作者這樣比較，我們可以初步了解作者的意思了，也可以做出初步的區(qū)別了。在實(shí)際生活中，我們也不能機(jī)械地這么看。例如班上要開一個(gè)迎春晚會，老師和同學(xué)要你寫一個(gè)文藝節(jié)目湊湊熱鬧，這也可以算是學(xué)習(xí)任務(wù)，你能說“我可以寫也可以不寫”么?應(yīng)用文，例如你給同學(xué)寫信是非寫不可，有時(shí)候是某種約會，某個(gè)問候，也可以是“可寫可不寫”的。文藝文的寫作也常常有個(gè)方向問題，毛澤東同志早在1942年就提出了文藝的工農(nóng)兵方向，亦即大眾化方向。應(yīng)用文的讀者對象通常是明確的，但在今天的商品社會里，廣播電臺、電視臺的廣告日益追求文藝化、全民化，追求最大的廣告效益，讀者(觀眾)對象趨向模糊。文藝作品的內(nèi)容和形式通常由作者決定，這不用置疑。但是為什么現(xiàn)在的許多文藝晚會的節(jié)目，不是以快板為主，卻以唱歌為主，或跳舞為主，或相聲為主，或文藝小品為主或多種文藝形式雜而有之呢?這決定于觀眾的口胃。課文講了文藝文跟應(yīng)用文的三點(diǎn)不同，這大大有助于理解什么是應(yīng)用文，也附帶有助于了解什么是文藝文。但我們在進(jìn)一步領(lǐng)會應(yīng)用文和文藝文時(shí)，又應(yīng)當(dāng)有辯證的觀點(diǎn)，具體處理，靈活掌握。

3.作者講文藝文跟應(yīng)用文不同，是用什么語言形式來關(guān)聯(lián)的?。答：第1層關(guān)聯(lián)是：“首先”、“其次”、“又其次”。第2層關(guān)聯(lián)是：“這是第一點(diǎn)不同。”“這是第二點(diǎn)不同。” 寫了三個(gè)不同以后用“這樣看來”關(guān)聯(lián)。4.括弧里的話起什么作用?能不能劃去? 答：“當(dāng)然，這是說，你不是名作家。”名作家在社會上，在文學(xué)界，在學(xué)術(shù)界影響大，就常常會有人“逼著你非寫不可”，作者加上這句話就全面了，否則有片面性，好的文章不能有片面性。“當(dāng)然要考慮社會效果”也是對“愛寫什么寫什么”的補(bǔ)充，否則人們要批評為只管寫作不問效果。看起來括號里的話是可有可無，至少輕于正文，其實(shí)不妨認(rèn)為它比正文重要，而在培養(yǎng)學(xué)生的辯證觀點(diǎn)上，提高寫作水平上是十分重要的，千萬不可忽視。

5.什么叫做“寫文藝文似易而實(shí)難，寫應(yīng)用文似難而實(shí)易”? 答：這句是對上文三個(gè)比較的小結(jié)，“似易”就是好像沒有什么要求，沒有什么限制，沒有什么對象;“實(shí)難”就是要有更高的語文水平、更多的生活經(jīng)歷和很好的文學(xué)才能。并不能每個(gè)人都能寫文藝文，但每個(gè)人都必須學(xué)會寫應(yīng)用文。寫應(yīng)用文好像有這樣那樣的限制或規(guī)定，其實(shí)只要注意一些應(yīng)用文體的形式(當(dāng)然有時(shí)候也要考慮內(nèi)容)，寫起來還是比較容易。也正因?yàn)槿菀祝藗兺恢匾晫W(xué)習(xí)應(yīng)用文知識，因而產(chǎn)生一些不應(yīng)產(chǎn)生的錯(cuò)誤。

6.這一段在文章中起什么作用? 答：既總結(jié)上文的三個(gè)比較，又啟示下文具體地介紹《應(yīng)用文寫作知識》。這叫過渡段。這種過渡段在文章中很有作用，值得仔細(xì)玩味。

7.第7段的結(jié)構(gòu)是怎樣安排的? 答：分兩層。第l層從“這本書”到“實(shí)例多”。說明“這本書”的實(shí)用性強(qiáng)，又講了理論，比方提出了“實(shí)、準(zhǔn)、簡”三原則。但是從總體來看還是“實(shí)用性強(qiáng)”。這種既抓住問題的兩個(gè)方面又指出主導(dǎo)所在、特征所在的論證方法很值得學(xué)習(xí)。第2層依次介紹，言簡意賅，揭示各自的優(yōu)點(diǎn)，引人入勝。例如“完全從實(shí)際出發(fā)，而且無微不至，讀者要能照辦，準(zhǔn)錯(cuò)不了”，“舉了不同類型的例子七條”，“雖然例子不多，可是從頭到尾都是經(jīng)驗(yàn)之談，給未來的新聞工作者上了一堂最好的入門課”，“這種寫法??最為實(shí)惠”：推薦的目的相同，但寫法不同，角度不同，騰挪跌宕，富有新義，句式又是同(×××談××)中見異，異中有同，值得反復(fù)閱讀，領(lǐng)會神韻。這種名家妙筆，與其一味講道理，做練習(xí)，不如叫學(xué)生細(xì)讀精讀反復(fù)讀，乃至于背誦，以便理解、掌握。

第8段進(jìn)一步明確了本文的寫作目的是把《應(yīng)用文寫作知識》介紹“給還缺少寫應(yīng)用文經(jīng)驗(yàn)的青年讀者”。

(七)練習(xí)提示：

1.學(xué)生在小組里用自己的話談一下文藝文和應(yīng)用文的三點(diǎn)不同，選出一名最好的。2.《書林》認(rèn)為本文前半部分“不很切題”，上海《青年報(bào)》只登出了后一部分，這都沒有領(lǐng)會本文的精妙所在。“純粹就事論事”沒有理論高度，不行，干巴巴地談“實(shí)”“準(zhǔn)”“簡”不作比較說明，也是失之枯燥乏味難于深入，而且不容易把問題說清楚。“不怕不識貨，只怕貨比貨。”作者巧妙地運(yùn)用比較法把抽象的東西說具體了，把枯燥的東西說生動了，實(shí)在是語言大師的高超的語言藝術(shù)。

如果說本文還有什么美中不足，那就是文藝文和應(yīng)用文的三個(gè)方面的比較有些“含意未申”，如前所說，文藝文的讀者、文藝文的內(nèi)容和形式的確定固然有跟應(yīng)用文不同的地方，但也常常受到客觀形勢客觀條件的制約。

3.“練習(xí)”四中①例有歧義;②例不準(zhǔn)確;③例褒貶不當(dāng);④例羅嗦。①應(yīng)改為“病假或事假三天以上者”;②應(yīng)當(dāng)改為“應(yīng)當(dāng)進(jìn)行處理”;③應(yīng)改為“果斷地做出??并派遣工程師××??”;④應(yīng)改為“后來調(diào)到供銷科，工會有!臨時(shí)任務(wù)，我又調(diào)去工作”。

以上就是學(xué)大教育專家為大家做出的應(yīng)用文寫作教案全集的總結(jié)，希望為大家的教學(xué)帶來幫助，教學(xué)中老師要能夠促進(jìn)學(xué)生有效的進(jìn)行學(xué)習(xí)，使學(xué)生們的學(xué)習(xí)成績有所提高。