第一篇：應用文寫作總結教案

篇一：應用文寫作《總結》教案獲獎

南京中華中等專業學校活力課堂優質課大賽教學課例

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篇二：應用文寫作期末教學總結 應用文寫作期末教學總結

時光匆匆，一學期很快就過去了，一學期下來，工作途中有汗水，有淚水，苦樂參半。下面就我的教學工作做個小結。

我擔任11級的應用文寫作教學工作，作為一名新進教師，我慢慢的熟悉了教師的日常教育工作，熟悉了應用文寫作教學。對于這個學期的教學，我采取了以下一些措施：

一、制定應用文的教學目標和計劃，明確自己對學生的要求。

做任何事情之前，都要弄清楚自己這樣做的目的是什么，怎樣做更好。應用文寫作教學更是如此。我的目標很簡單，就是讓學生們懂得應用文在生活中的價值，懂得最基本的一些應用文的寫法，會寫這幾種基本的常見的應用文，并由此更加關注生活。因此，在教學初期，我制定了一份教學計劃，安排好教學進度，編排好教學內容。

二、多角度激發學生的興趣。

課堂上教師為主導，學生為主角。應用文是門理論實踐課，理論需要教師做好主導，為學生打好堅實的理論基礎，讓學生當主角，把理論用于實踐。課堂上，我會跟學生做很多的互動，以不至于整堂課太沉悶，學生產生厭學情緒。同時，語言盡量風趣點，舉例多舉學生關心、感興趣的內容，從而激發學生的興趣。

三、依托各種學校活動，借助各種活動指導學生進行應用文寫作。

生活是學習的源泉，寫作離不開生活。學生的每一天的學習生活雖然主要在學校，但學校也會有很多豐富多彩的活動，所以，借助這些活動，組織學生練筆，特別有意義，也很受學生的歡迎。比如我校正在進行翻修，我就安排學生學習寫作通告，告訴全校師生哪一路段禁止通行等事項；又如圍繞迎新晚會，學習寫作通知、啟事等。我會結合學生的寫作情況，在上課時，給學生進行指導，并進行優秀作品的交流和展示。

四、在課堂上及時練及時改

學生們自覺性較薄弱，作業總是布置在課后的話，只會有較少的學生認真獨立完成，這就失去了練習的意義，沒辦法檢查學生是否學會，所以我會在課堂上保留一定的練習時間，做到及時教，及時練，及時改，及時會。有時時間不夠，我僅僅只能做到抽幾名同學上臺書寫，全班評改，這是我在教學過程中的失誤，應該在課前就做好完善的課堂設計，合理安排時間和教學重點。

一學期的教學工作實際上并沒有什么大的成績，只是在一片茫然中隱隱約約找到了前進的方向。在工作中，也發現了許多的問題，下面談談存在的問題和不足。

一、專業知識不扎實，對教材不熟悉。

專業知識不扎實，以至在解讀教材時非常的困難，不能很好的理解文章的內容，往往懂得一知半解，這樣當然不能很好的傳授給學生知識。我對教材很不熟悉，備課時要查找大量的資料，花去很多的時間。我還需要不斷學習提高自身的專業素養，來提高課堂整體的教學質量，給予學生正確的課堂指導，要參與到學生的實踐中去。

第二，不會管理學生和課堂。

一些學生缺乏學習的積極性，學習上存在困難，心理上有困惑，課堂上精力不集中，作業不認真完成，不聽老師指揮，還有很多很多教學管理上的問題，這些都一直困擾著我，需要好好向有經驗的老師學習。

這學期的教學已經結束了，下個學期，我要好好改進不足的地方，認真對待工作，把教書當作一份事業。把工作融入生活，享受工作帶來的樂趣，而不是把它當成一種負擔。爭取一學期之后教學能力有很大的提高。

陶晏清

2012年1月4日

篇三：應用文寫作1-總結 《總結》教案

湖南省安化縣第二職業中專 仇云姣

教學目標

1、了解總結的基本概念、分類、寫作要求等。

2、掌握總結的寫作技巧。

教學重點難點

1、學會寫總結。

2、成績經驗部分的撰寫，如何總結出規律性的經驗是教學的難點。

教學方法

案例教學法、練習法

教學課時

二課時

教學過程：

一、導入：

俗話說的好：“做了工作不總結，等于種了莊稼不收獲。”這充分說明了總結的重要作用。總結是做好各項工作的重要環節，是提高工作能力和水平的重要手段。今天我們學習總結的撰寫。

二、總結的概念：

總結是對前段工作、學習進行檢查和回顧，從中找出經驗和教訓而形成的一種文字材料。

三、總結的種類：

1、按內容分：工作總結、學習總結、思想總結等

2、按實踐分：年度總結、季度總結、階段總結等

3、按范圍分；不蒙總結、單位總結、個人總結等

4、按性質分：全面總結、專題總結等

四、總結的格式與內容：

現在同學們先看一份總結：《××市教育局1996年職教工作總結》，根據這份總結我們一起分析總結由幾部分組成。

總結從結構上看：分為標題、正文、和落款三個部分。

（一）、標題。

1、第一種：由個人或者單位名稱、時間、內容、文種名稱四部分組成。

2、第二種：根據總結的內容擬寫標題，即用一句名言或者形象生動的話，突出總結的主要內容。

例如：《××廠是怎樣扭虧為盈的》、《多種經營是致富之路》。

（二）、正文。

總結的主體，一般包括以下四個部分：

1、基本情況。簡單概括，什么單位，在什么時間，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本過程以及取得了哪些成績。

2、經驗、做法和體會。這是總結的中心和重點。重點分析取得的成績以及取得成績的原因和做法，總結出帶有規律性的經驗。同時分析教訓。

注意：（1）、要進行分析，概括規律性的經驗或教訓，歸納很重要。如：課本例文《 ×× 學年度高一年級軍訓活動小結》總結軍訓的收獲：意志品質得到了鍛煉；紀律意識得到強化；獨立能力得到培養；國防知識得到拓展。

（2）、要有具體的內容和典型的實例。

3、存在的問題和教訓。還有哪里問題沒有解決，主要教訓是什么。

4、今后努力的方向。下一步工作的設想、安排意見等。這部分要寫得切實可行，語言要簡潔、切忌空喊 口號。

（三）落款。

（一）、處理好幾個關系：材料與觀點統一；寫成績與問題要實事求是；典型和一般的關系。

（二）、總結要寫出特色。要寫出特殊的經驗。概括除本質。

（三）、總結要條理清晰。

（四）總結要重視準備階段和定稿階段：第一要調查研究。詳細占有材料，做好材料的收集和分類工作。第二要選擇最具有代表性的、能反映問題本質的典型材料。第三確立主題，擬寫提綱。

六、計劃與總結的關系（略講）

區別：計劃是在工作開始前對所要做的工作的打算。

總結是在工作結束后對計劃完成情況的鑒定。

具體說來：

1、時間概念不同。計劃是事前行為，有預見性和超前性；總結是事后行為。

2、側重點不同。計劃側重于對工作的安排打算；總結側重于對工作的回顧、分析、探索事物發展規律。

3、所回答的內容不同。計劃所要回答的是：做什么？如何做？做多久？而總結所要回答的是；做了什么？做的怎么樣？該怎么辦？

聯系：1.相互制約、相互依賴。2.相互促進、不斷提高。

七、同學們根據今天所講的知識分析課后例文。

八、小結。課后作業：寫一則開學初班級工作小結。

第二篇：應用文寫作總結教案

南京中華中等專業學校活力課堂優質課大賽教學課例 篇二：應用文教學總結

南充電子技術學校

教師教學工作總結

教師姓名：程芹 任教專業：石油、電子、汽模、計算機

任教學科：《應用文寫作》 任教班級：09油

一、09油

二、09電子、09汽模、09計算機 學生人數：150人 任教時間：2010年9月—2011年1月

教學工作總結：

光陰似箭，歲月如梭，緊張而又忙碌的一學期教學工作已經結束，在各位領導的指導下，各位同事

的幫助下，我基本完成了本學期的教學任務，仔細回顧一學期教學工作的得與失時，我深深地感到只有一分耕耘才會有一份收獲，當然，還有很多的遺憾，作為一名新教師不斷努力學習是首要任務，為了在以后的工作中取得更佳成績，現將本學期的教學工作總結如下：

一、認真備好每一堂課

學校安排我上09級所有班級的《應用文寫作》課程，根據這個課程的實用性，和各個班級的特點，我充分備課。我每次都在上課前一周備好上課內容，在鉆研教材的過程中我發現教材中有些學生應該多了解的知識只是有所提及，但不詳細，在這種情況下，我通過網絡和廣泛查閱資料，讓學生更多的學習知識，拓寬學生的知識面。比如，在上“法律應用文”這一章節中，提到最多的詞匯就是“民事、刑事、行政、判決、裁定”等這些法律專用名詞，教材中并沒有對這些詞匯進行解釋，學生都不理解，我就通過查閱資料讓學生理解這些法律專用名詞的概念，通過學習，學生也更多的了解了法律知識，增強了學生的法律意識，同時，助于預防青少年犯罪。

二、嚴格要求自己，上好每一堂課

上課是教學工作中的重要環節，在這方面我分三個方面進行總結。

1、課堂上對學生的要求實行“五不得”準則

記得去上每個班的第一節課就嚴格的要求學生，上課期間“不得玩手機，不得看小說，不得睡覺，不得擾亂課堂紀律，不得做與課堂無關事宜”。剛開始，可能是他們認為我是一位女老師的緣故，說了之后，根本沒人聽進去，我上課他們照樣的睡覺、玩手機、看小說。然后，只要我在課堂上發現一個學生玩手機、看小說或是做其他事情的，就收了他們的手機或是小說，交予班主任處理。當然，每個學生都不可能這么聽話玩了手機就交的，也有玩了手機不交的，我就說“你現在給我，我下課還給你，如果你現在不給，就去請你們的班主任來”，他們也不想把事情搞的復雜，都選擇交給我，這樣一來，既不違反原則，也沒有影響課堂教學。

2、課堂上與學生的互動

說到這一點，應該說我是失敗的，因為在本學期以來，真正做到師生互動、學生占主導作用的課堂并不多，可能是我教學方法不知道怎么去用的緣故，大多是我的傳統式教學方式，而給我留下深刻印象的應該是09級石油一班的復習課，該班一共上了6節復習課，而每一節課都上的很充分，而且每個同學都參

與其中，讓我體會到，學生的學習方式講究多樣性，你的教學方式越多學生的學習興趣越濃厚。

首先，將重點貫穿起來統一復習，通讀重點；

其次，讓學生自愿起來背誦重點之一，先背誦的就是簡單的，后背的就是復雜的，學生們都爭先恐后的起來背誦，學生的積極性就出來了；

再次，把班上同學分男女兩隊，進行比賽式復習； 最后，我就說“現在背了的，在期末成績上給予適當的加分”，學生的積極性就更高了，學習興趣更濃厚了。到最后，大部分學生都能背誦，所以在考試時該班取得09級所有班級中最佳成績。

3、與學生搞好關系 這也是一個重要工作，有助于提高課堂上的組織教學。就拿09級電子班來說吧，這個班是全校最不好上的一個班，班上人多，紀律差，后來因為某些原因深刻認識了班上的陳瑞，通過與她溝通、了解，她是班上的紀律委員，和她搞好了關系，每次在上課時班上紀律不好，她都要吼班上的同學，維持課堂紀律。和班上其他同學也是一樣，搞好關系，不怕他不支持你的工作。還有，與班上同學相處主要要記住他們的名字，這對老師來說雖然是個小事，但對學生來說就不一樣了，他們會認為“老師記住了我的名字，我給老師留下了深刻的印象，老師在乎我”這樣一來，學生也不好意思不支持我的工作，至少不會搗亂。所以09級90%的學生的名字我都能叫出來。這也是拉近與學生關系的方式。

三、嚴格要求學生做作業、筆記

我對學生的作業、筆記實行“三按”規則，即“按時、按質、按量”。每個學生在一堂課上完之后都必須完成相應的作業、做相應的筆記，不能達到要求的便重新來過。布置作業之后也有不做的，所以，督促、吹促學生做作業也是很有必要的，就是在課堂上布置作業后，一吹再吹，點名指姓的吹學生做作業，吹到他不好意思不做為止。在這過程中我也知道了，學生對自己能做的題會積極地按要求把它做好，而不能做的就只是把題抄好，留在那里。所以，我在布置作業的時候也考慮到題的難易程度。

經過本學期的教學，基本達到教學目標，完全完成教學任務，在這一學期的教學過程中，的確學到不少，在以后的教學工作中，我一定嚴格要求自己，按時、按質、按量完成教學任務，改掉缺點，發揚優點，積累經驗，運用到教學工作中去，在樂中工作，在工作中學習。同時，在這里也感謝學校領導的指導，和 同事們幫助。篇三：應用文寫作教案范例

緒言 在現代社會里，應用文是人們在日常生活、學習、工作中交流思想、處理事務、解決問題、互通情況所經常用運到的工具。應用文寫作是現 代人必備的能力之一。葉圣陶先生 1981 年 8 月同《寫作》雜志編輯人員 談話時指出： “寫作范圍很寬廣，寫調查報告，寫工作計劃，寫經驗總結，寫信寫通知等等，都包括在內，當然也包括文學作品。“大學畢業生不 ” 一定要能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且 非寫得既通順又扎實不可。葉圣陶先生這番語重心長的話，引起了社會 ” 各界的廣泛關注。隨著社會的發展，應用文寫作的要求也逐步提高，文 體格式也逐步完善。寫好應用文是當今社會人民的基本素質之一。作為 中小學生的我們，自然也需要這樣的素質。寫好應用文，是衡量一個學 生語文實踐能力的重要標準，學以致用，應用文寫作就體現了這一點。第一節應用寫作概述應用寫作的含義、特點和分類 應用寫作是一種實用性強、使用廣泛、格式 較為固定的書面表達方式，在我國有著悠久的歷 史和豐富的經驗。所謂應用寫作，是指各類應用文的寫作。它是指人們 在日常工作、學習和生活中，處理公事和私事經常使用的文字表達形式。任何文章都是為時而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆為應用。1但是，人們并不把文學作品、一般論文等叫做應用文，只把日常生活中 的書信、日記、條據、公約、工作計劃、調查報告、總結、簡報、公文 等列入應用文體。應用文作為一種文章體裁，不是一個寬泛的概念，它 有著自己特定的含義。應用文在我國歷史悠久，從甲骨文起就已存在應用文，《尚書》中就 存在不少應用文體，而我們所學課本中有不少文言文也是屬于應用問題，比如《出師表》。絕大部分史冊也應當屬于應用文體。新中國建立后，這 一問題又進行了規范和拓展，基本形成現在固定的格式。其實現在書信 中有許多特殊的用詞都是從古文中沿用過來的，這也說明了應用文在中 國已經發展了很長時間并逐步走向了成熟。在應用文漫長的發育過程中，這樣的問題也逐漸具備了自己鮮明地個性，很容易和一般的文學作品進 行區別了。其主要特性是實用性、模式性、簡約性。實用可以說是應用 文體最具鮮明個性的特點了，此種文體以“實用”為根本，能直接服務 于我們的工作和學習。而我們一般學習的文章基本都是側重于文學性的，強調去分析文章的語言精妙或者藝術手段高超。應用文不過多考慮問題 的藝術性，就這一點，應用文體就鮮明得呈現在我們眼前了。應用文體 的 格式也是相對固定的，尤其是公務應用文，各種應用文樣式都有式可 依，而一般的文學樣式是不拘泥于格式的。應用文的根本是服務于學習工作，因此對語言表達的準確性和簡約性也有嚴格的要求，試想，要是 學校出一則通知，需要想寫小說那樣，那會耽誤多少事啊？魯迅說過分類有益于揣摩文章。對應用文的分類，從適用范圍和內 容劃分，可以分為“公務文書”“事物文書”“財貿文書”“司法文書”、、、、“外交文書”“科技應用文”“日常生活應用文”等等。按其形式細分，、、可以分成如下類別：

21、條據類：借條、領條、收條、留條、便條等。

2、書信類：慰問信、感謝信、賀信、信件、申請書、決心書、倡議 書、請柬、介紹信等。

3、報告類：工作報告、請示、調查報告、簡報、紀要、通報、總結 匯總等。

4、計劃類：計劃、規劃、提案、方案、綱要、建議、設想等。

5、告示類：告示、布告、通告、通知、廣告、海報、簡介、預告、啟示、公告等。

6、函件類：公函、便函等。

7、命令類：命令、令、指令、通令等。

8、決議類：決定、決議、協議、指示、批復等。

9、規章類：章程、準則、條例、規定、守則、辦法、公約、須知等。

10、筆記類：筆記、日記、記錄等。

11、其他類：電報、電文、電傳、證書、表格、標語、口號、對聯 等。應用文問題所包括的范圍廣、種類多，以上所舉，未盡其類。中小學生所學習和掌握的應用文是指常見的日常生活應用文，其格 式并沒有嚴格的要求，但也不是不講任何規矩的，我們現在給大家 所指出的正是日常 生活應用文應該注意的寫作方法和要求。而正式應用文體在此不作 要求。最為中小學生，掌握一些日常應用文是十分必要的，往往不 經意間我們可能就在這小小的字條上犯錯，那就貽笑大方了。第二節 第一講常見生活應用文范舉 條據（借條、收條、便條、留言條、請假條）簡單條據一般是指作為某事的憑證或依據，是日常生活中經常3使用到的一種應用文體，有的正式條據還具備一定的法律依作用。我們要買東西需要索要發票或者收據、向老師請假要寫書面請教條、偶遇突發事件還會用到便條等，可見正確寫好條據能幫我們解決生 活中許多的困難。今天和大家介紹的是一些簡單的條據書寫方法，隨和正式條據有一定的區別，但足夠我們平時使用了。簡單條據一般是有三部分組成，標題、正文和落款，部分還需 要稱呼。根據條據陳述和使用范圍不同，對其具體的要求也不盡相 同。但是無論何種條據，語言都必須簡潔明了，這也是所有應用文 具備 敬禮 學生：張雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。因為請假是向老師 或者領導請假，格式和措辭也就應當規 格點，以表示誠意和對別人的尊重。標題居中書寫“請假條”字樣。轉行定格書寫稱呼，后面用冒號。另起一行空兩格書寫正文。內容 需寫明請假原因及請假日限。正文書寫 完后另起一行空兩格書寫“此致”，再 另起一行定格書寫“敬禮”，以示尊敬。正文右下方署名日期。條據是我們日常生活中最為常見的應用文體之一，也是最為便捷的 傳達信息的有效方式。學會寫條據對于我們中小學生來說是很有實際作6用的。以上概括的也是條據的一般形式，我們要學會根據不同種類的條 據適當進行更改，以適應內容的需要。條據是私人常用的字條，因此格 式上并沒有過于嚴格的要求，除非以單位名義寫條據，一般也不需要蓋 章。條據雖然簡單，但在一定情況下卻起著法律依據的作用。試一試（1）張瀾打算請王華轉交一張便條給李明，他打算向李明借一本六年 級上語文 《教材解析》 并請王華帶給他。，請您替張瀾寫一張便條。（2）假如你今天因為家中有事，不能參加學校的運動會，請你寫一張 請假條給你的班主任老師，向他請假。大家來找茬 請找出下面條據中存在的問題，并改正。借 條今借到學校總務處勞動工具，用于班級大掃除。過幾天 歸還。望批準。此致 五（2）班第二講通知、書信通知、書信也是我們日常生活常見應用文體。這兩種文體適用范圍 很廣泛，有公用文書、外交文書、私人信件等，其格式要比條據要嚴格 一點。我們在此介紹的是生活應用文，因此還是以簡單通知、書信為主，而公用文書則別再多談。通知 “通知”可以分為公用規范通知和簡易通知，有書面通知和口頭通7知。我們在此介紹的是簡單的書面通知。平時我們在學校公布欄里張貼 的通知實際上是最簡單的書面通知，和口頭通知內容基本相似。如果是 上級下行的通知文件，那格式就相對嚴格一點。比如由學校行政部本下 發班級通知則就必須又相對嚴格、詳細的通知，他在形式上類似與行政 公文，但要求沒有行政公文那么嚴格。下面我們就簡單介紹兩種學校中常見的通知類型。a：簡要正式通知泰州市漁行實驗學校關于組織 2009 年慶元旦文藝匯演的通知各班班主任： 為迎接新年的到來，弘揚青少年蓬勃朝氣，增添學校文化氛圍，促 進學校素質教育全面發展，經校長室、教導處、團總支研究決定，發動 全校師生力量，組織“2009 年泰州市漁行實驗學校慶元旦文藝匯演”的 活動。具體活動安排如下：(1)各班需積極準備匯演節目，各班班主任負責組織監督班級上班節目的 準備工作。(2)各班需準備三個節目，歌曲、相聲、小品、樂器、舞蹈、朗誦等，形 式不拘，但避免單一形式節目。節目內容需體現青春活力，積極向上。(3)各班需保證節目質量，利用課余時間認真準備排練，相關老師做好積 極配合，并給予最大的幫助。一旦節目上報，除非特殊情況，節目一 律不得退出。(4)各班在 11 月 20 日之前將節目單及表演學生名單上報團總支，學校將 在 12 月 15 日下午進行節目檢查審核。此次活動是我校建立以來組織的一次大型的師生互動活動，希望各班8認真對待，積極參與，班主任做好活動的宣傳組織工作。活動將作為各 班文明班級考核依據之一。泰州市漁行實驗學校（蓋章）校長室 教導處 團總支2008 年 11 月 1 日 注意點：標題寫在正中間，文字較多可分行書寫。標題的形式也多種多樣，可以簡單寫“通知”“緊急通知”或者“關于??的、通知”，如果是內容型的題目，內容需要高度概括，只需交代事件即可。通知對象的名稱寫在正文之前，頂格書寫，后面加冒號。另起一行空兩格寫正 文。正式通知的正文內容比較詳細，除了需要明確活動內容、活動對象、活動時間 和地點之外，對活動的具體安排也要做出具體說明。落款寫發通知的單位和時間。單位名稱、部門在上行，日期在下行。一般正式 通知需要加蓋單位公章。b：簡要非正式通知通知注意點：簡要非正式通知，正文內容相當簡 單，口頭也能轉述。值得注意的是，正 文內容中明確了說明對象，那么通知開 頭的稱呼就可以省略。今天下午第三、四節課將在學 校籃球常舉行廣播操會操比賽。請 各班班主任及同學和評委老師在 第二節課下后迅速到籃球場集中，做好賽前準備工作。體育教研組 2009 年 11 月 13 日9你知道嗎？ 正規的行政公文是具有權威性的，因此它的格式是有嚴格的要求 的。通知這樣的應用文是屬于下行文體，一般只用于上級對下級 進行工作指示和安排。它除了日常通知所劇本的特點和組成部分 之外，還必須有主送機關、附件及名稱、發文機關、主題詞、抄送機關等。行政公 文還必須有紅頭標簽，指明發文單位，同時要交代清楚發文批號和字號，如果是加 密文件還需要交代清楚保密年限。對印發紙張、打印格式也有具體要求。所以印發 類行政公文要比日常使用的應用文要復雜得多了。no。2009055泰 州 市 教 育 局 文 件泰教基?2009?55 號關于印發泰州市 2010 年初中畢業、升學考試（考查）方案的通知各市（區）教育局、篇四：應用文寫作教案

教師備課本

學科名稱: 應用文寫作

教師姓名: 適用班級：

年 月 日

集體備課教案使用說明

1、每位教師必須對集體備課教案認真閱讀研究，在“設計意圖及修改意見”欄寫出每一課時的設計意圖。

2、要根據自身實際和學生情況對主備教師的教案進一步研究、分析、改進。在“修改”欄中進行認真復備，對原備教案進行增刪調整，爾后方可進行教學。學校在備課檢查時將重點檢查復備有無特色。

3、根據自己所教班級的具體情況填寫“學情分析”。

4、每上完一個課時后，要認真進行教學反思，填寫“教學后記”。教學后記包括：①、記教學中成功的做法。②、記教學中不足之處。③、記學生在課堂上反映的問題。④、記學生學習中的困難所在。⑤、記教師本人的課后體會。

課 題 通 知

授課時間 本文課時共1課時 第1課時 期總課時序 課型 練習教學目的要 求

1、掌握通知的格式；

2、學會寫通知。

教學重點

1、通知的格式；

教學難點 通知的格式

學情分析

1、學生在上期已學過，但普遍已忘記。

2、學生基礎差，應訓練常用字的寫法。

教學方法

教學手段 誦讀、提問、講解、質疑。

教 學 過 程 設 計

教 師 活 動 學 生 活 動 設計意圖及修改意見

講解：

（一）、通知的概念

通知是批轉下級機關、轉發上級機關和不相隸屬機關文件、發布規章、傳達要求下級機關和有關單位需要周知或者共同執行的事項、任免和聘用干部等使用的公文。

二、通知的特點 1．使用范圍廣泛。無論哪一級行政機關都可使用，不受級別限制。通知的內容廣泛，可涉及國家事務和社會生活的各個方面。比如下達指標，部署工作，告知事項，聯合舉辦活動，轉發上級、同級、下級機關的公文，任免聘用干部，召集會議等，均可使用“通知”。2．使用頻率高。因為通知適用范圍廣泛，行文簡便，寫法多樣，所以在現行公文中使用頻率最高。

3．種類多。按其內容性質分，有指示性通知、發布性通知、告知性通知、會議通知、轉發批轉通知、任免聘用通知等。

（三）、通知的結構和寫作

三、教師示范兩篇。

一、學生識記

通知的結構和寫作

1．標題。有兩種寫法：(1)完全式標題。由發文機關、事由、文種組成。如(國務院關于貿易性動物產品出境檢疫管理體制的通知)。(2)非完全式標題。一是由發文事由、文種組成，例如<關于召開xx學術報告會的通知)；二是由發文機關、文種組成，如《國務院通知》；三是只有文種，如<通知)。如果是聯合通知、緊急通知、補充通知應在標題中寫明。2．上款。有受文單位的要寫受文單位，被通知的是個人的，寫個人名稱；通知范圍大的，也可不寫上款。3．正文。一般分三部分寫，即開頭、主體、結尾。開頭寫發通知的原因、依據和目的；主體寫通知事項，內容多的可采用條款式；結尾寫要求、希望等，也可不寫結尾，因文而異。

主體部分是行文重點，不同類型的通知主體行文各有側重。指示性通知，主要寫對某項工作的指示意見、安排決定，要求下級貫徹執行。

批示性通知，先寫發文緣由、依據，然后寫意見和要求，即對所頒發、轉發、批轉的文件表明態度，或指出文件意義，提出執行要求。

會議通知，要寫明會議召開的依據、時間、地點、會議內容、議程(保密會議不寫)、參加人員及要求等，需要匯報、發言的要說明；報到時間、帶何證件、交通食宿等問題，也都要在正文或附件中說明。一般性會議，只寫明會議召開時間、地點、內容、參加者即可。告知性通知，要把何時、何地、何事、如何辦理、有何要求寫清楚。4．落款。寫發文機關、發文日期。[例文1]

四、學生練習，教師輔導。

小 結

鞏固練指出學生中存在的問題，針對問題提出注意。

課后作業

寫一份會議通知

教 后 記

板書設計

××××文件

×發[××××]××號

————————————————————————★————————————————--———————

關于××××工作的通知

××××：

×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ××××

×××× ××××。

附件：1． ×××× 2． ××××

×××× ××××

××××年 ×月 ×日(印章)附注：此件發至××××

主題詞：×××× ×××× ××××

抄送：××××

×××××××× ×××× 年×月×日印發

課 題 通 報

授課時間 本文課時共1課時 第1課時 期總課時序 課型習作 教學目的要 求

1、掌握通報的格式；

2、學會寫通報。

教學重點 通報的格式；

教學難點 通報的格式；

學情分析

教學方法

教學手段 誦讀、提問、講解、質疑，練習

教 學 過 程 設 計

教 師 活 動 學 生 活 動 設計意圖及修改意見

一、講解

一、通報的概念、種類及作用

通報是表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況時使用的公文。

通報按其性質和功用，可分為表彰性通報、批評性通報和情況通報。通報的作用主要有以下三方面： 1．表彰先進，弘揚正氣。在一定的范圍內，選擇先進典型，廣泛宣傳，樹立學習榜樣，號召人們學習先進人物的崇高精神。宣傳先進典型的經驗，以點帶面，推動工作。2．批評錯誤，抵制歪風。揭露壞人壞事，批評嚴重違法亂紀事件。將有代表性的反面事件，予以“曝光”，既教育事件當事人，又教育廣大干部和群眾。3．通報情況，指導工作。上級的重要精神，是指導當前工作的依據。工作中出現的新經驗、新情況、新問題，是值得學習或者注意的問題，及時傳達給下級，指導工作。對不良傾向抓住苗頭采取對策，防止蔓延。

總之，通報是主要的下行公文之一，它發自領導機關，用來指導和推動工作，具有表彰作用、懲戒作用、指導作用和宣傳教育作用。[例文1、2、3]評析

三、教師示范兩篇。

二、學生識記通報的寫法 1．標題。完全式標題由發文機關、事由、文種三部分組成。非完全式標題又有兩種形式，一是由事由和文種組成，如<關于處理分房中違紀事件的通報)；二是只寫“通報”兩個字。2．上款。寫受文單位，一般用泛稱，也有的不寫上款。3．正文。(1)表彰性通報的正文，一般包括三個層次：首先介紹先進事跡或經驗，交代具體時間、地點、人物、事情原委和結果；其次分析先進事跡或經驗產生的原因，對指導當前工作的意義；最后寫作出表彰的決定，寫明表彰的方式，獎勵的級別，號召有關人員學習。(2)批評性通報，可分為兩類：一類是告知典型事故的通報，一類是批評錯誤行為的通報。告知典型事故的通報，正文通常包括三方面內容：先寫事故基本情況，交代時間、地點、人物、經過和損失情況；再分析事故發生的原因，總結出教訓；最后提出今后的要求。

批評錯誤行為的通報，正文也分三部分：先介紹錯誤事實、交代錯誤行為的時間、地點和主要情節；再指明其性質，剖析原因，認定錯誤的嚴重程度，造成的損失或影響；最后寫處理的決定，給予紀律處分、經濟處罰或令其檢討糾正，吸取教訓，引以為戒。(3)情況通報的正文，將告知的情況一一列出。多用夾敘夾議的寫法，既敘述情況，又適當分析，作出判斷，提出注意事項和要求。4．簽署并注明日期。

四、學生練習，教師輔導。1.加強各種文體文章的理論知識學習，開闊視野、加強積累，從理性上提高對應用文章寫作的認識，為將來寫應用類文章打下厚實的理論基礎。2.加強例文閱讀分析。3.加強講練結合。：

（1）教學模式體現趣味性。

（2）實例教學體現時代性。

（3）教學內容體現實用性。

小 結

鞏固練指出學生中存在的問題，針對問題提出注意。

課后作業 寫一份情況通報

教 后 記

板書設計 通報 1．標題。

完全式標題由發文機關、事由、文種三部分組成。

非完全式標題又有兩種形式，一是由事由和文種組成，如<關于處理分房中違紀事件的通報)；篇五：應用文寫作_教案

第一章 應用文寫作概論

一、教學目的

（一）掌握應用文寫作基本理論中的主要概念及其特點

（二）掌握應用文各要素的概念及其運用

（三）形成初步運用應用文各要素的能力

二、教學重點與難點

（一）教學重點：應用文各要素的概念及特征

（二）教學難點：應用文各要素的運用

三、課時安排：2課時

四、授課方法：講授法、討論法

第一課時

主要內容：應用文的概述；應用文五要素之主旨、材料

授課步驟：

一、導入

（一）請同學們回憶曾經學過的文章體裁有哪些？

記敘文、議論文、說明文、詩歌、散文、小說?? 今天我們將學習一類新的文體——應用文

（二）再請同學們回憶，我們曾經接觸過的應用文有哪些？

本學期，我們講系統地學習關于應用文的知識，熟悉并掌握應用文的特點及用法。

二、應用文的概念 應用文是國家機關和其他社會組織及個人處理公務和日常事務、傳播信息時使用的格式規范、行文簡約的實用性文體

從這個概念中我們得到的信息有：

（一）應用文是一種文體（本質屬性）

（二）應用文格式規范、行文簡約、具有實用性（特點）

（三）應用文的使用者是國家機關、其他社會組織、個人

（四）應用文是用來處理日常事務、傳播信息的（作用）

三、應用文的特點

應用文的概念中已經包含了幾個特點，總結一下如下：

（一）實用性

（二）真實性

（三）規范性

（四）簡約性

（五）嚴格的時效性

四、應用文的種類

前面提到的書信、演講稿等都屬于應用文，但它們是不同種類的應用文，那么應用文究竟分幾種呢？本教材將應用文分為行政公文、事務文書等七類應用文體，本學期我們講逐一學習。大家可參照課本目錄簡要瀏覽一下。

分類：行政公文、事務文書、經濟文書、學業文書、訴訟文書、社交禮儀文書、文稿演示

五、知道了應用文的概念和特點后，接下來我們來學習組成應用文的幾個要素 請同學們回憶什么是文章的要素？我們學過的問題中都有哪些要素？

議論文：論點、論據、結構、語言、論證

說明文：主題、材料、結構、語言、說明

記敘文：中心思想、事例、結構、語言、敘述

應用文同樣也有五個要素：主旨、材料、結構、語言、表達方式

（一）應用文的主旨

1、概念

主旨是行文者在說明問題、反映情況、表明主張時，通過文章全部內容所表達出來的一種

態度和意圖，也叫主題、觀點或中心思想。

2、確立主旨的原則

正確、鮮明、集中、深刻

3、確立主旨的方法

（1）揭示事物本質（透過現象看本質，把握內部聯系）

（2）反映時代精神（現實需要什么，我們就反映什么）

4、表明主旨的方法

（1）標題明旨（公務文書中多見）

（2）開宗明義——用文章首句直接表達主旨（p3例文）

（3）文末點題——用文章的結束語句來表達主旨

例：p77例文改作《暑假生活回顧》：“綜上所述??”

（4）段首顯旨（多用于經驗總結、調查報告、述職報告等）

例：p78例文四《××學院黨委統戰部2004工作總結》

（二）應用文的材料

1、材料的概念

材料是指作者為實現某一寫作目的，收集貨積累的能夠表現文章主旨的事例、事件、數據、道理及資料等

2、取材

（1）觀察生活、體驗生活，從生活中取得第一手材料

（2）調查采訪

（3）積累材料：在平時的閱讀中積累大量素材，借他人的材料為己用

方法：撰寫筆記、資料卡片、剪貼資料、網絡查閱

3、選材

擁有大量材料，但不一定都適合文章的用途，這時就需要適當取舍，選取最適合的材料。那么選材有哪些要求呢？

（1）真實

材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實，這也是符合應用文真實性的特點

（2）典型 選取的人或事件要典型，具有代表性（3）新穎

與時俱進，反映時代精神

4、剪裁

材料選取好后，如何安排運用呢？這就涉及到剪裁的問題。就像買布做衣服，布料買回來后，還需要量體裁衣。

剪裁的要求：

（1）服從主旨的需要，分清主、次、先、后、詳、略

（2）合理安排材料的順序

（3）點與面結合。

第三篇：教案—— 實用應用文寫作

實用應用文寫作中級

教學對象：中級階段留學生

教學人數：10人以內

教學內容：實用應用文寫作專題

教學專題：感謝信、邀請信、尋物和招領、投訴、便條等

教學安排：

1、2次課1個專題；

2、教師在課前準備所有專題相關資料（相關詞匯、句型以及例文）；

3、每個專題前發放所有專題資料讓學生討論選擇本次課學習哪個專題（3分鐘）（這個部分關注了學生的學習自主權不錯，但是，可能只需要告訴學生需要學習的所有專題題目就可讓他們自由選擇了，而不需要發放所有專題資料）；

4、發放所選定專題的相關資料，教師講解該專題，并與學生討論如何仿寫（20分鐘）；

5、學生集體討論并選定自己所要寫內容（也就是說，每個專題教師都要涉及若干個寫作任務？），教師旁聽有錯誤時加以糾正（15分鐘）；

6、教師總結該專題的特點、用法、寫法（5分鐘）；

7、布置作業：課后寫一篇該專題類型的應用文（2分鐘）；

8、下次課點評

第二次課：

1、復習上次課內容（5分鐘）；

2、讓學生把所寫的應用文相互交換，閱讀后分成兩組進行點評（具體如何操作？是分成兩大組進行綜合點評還是一對一互相具體點評？教師是否需要提供具體的評估標準），教師走入學生中參與討論（25分鐘）；

3、教師在黑板上列出普遍存在的問題（也就是說需要教師在之前的環節注意搜集相關內容？），與同學們討論并進行糾正（10分鐘）；

4、總結復習該應用文的特點、寫法等。（5分鐘）

建議：雖然學生之間已經互相進行了點評，但因為學生的水平有限，最后教師能再把每個學生修改后的文章收上來仔細修改批閱，以幫助學生更好的提供寫作水平。

總體設計還是較清晰的。

第四篇：應用文寫作教案

應用文寫作教案

進入職業學校后，我們要處理的事情增多了，比如，你想進入學生會社團（團委等），要寫申請書；加入社團后，社團里舉行活動，要寫策劃書、張貼海報、發布消息；畢業時要寫畢業論文，制作簡歷、求職信；你想創業，要對市場進行調查并撰寫調查報告及可行性研究報告；作為記者團的學生，你們還要學會寫新聞稿。

因此，我們這學期要學習的內容，都是圍繞大家大學生涯中最迫切需要學習的一些應用文知識。

以前雖然沒有系統地學習如何寫作應用文，但是我們卻使用過它，比如大家有沒有寫過“請假條”？再比如你的“錄取通知書”——這就是一個最簡單的應用文。以你的“錄取通知書”為例，請說說應用文有什么特點。

一、應用文的特點

（1）實用性：黑色的六月、煎熬的七、八月，通知書到了，說明我們被正式錄取了，我們那一顆懸著的心才放下。

（2）針對性：你的通知書就是給你下的。（3）時限性：報到時間。（4）真實性：

（5）程式性：體現在空格部分，一個學校所發的通知書都是一樣的。（6）平實性：

補充：有疑義的“另類大學錄取通知書”——淘寶版

南京理工大學在手機短信告知考生錄取情況的時候，采用“淘寶體”：“親，南理工，211院校噢！獎學金很豐厚哦！門口就有地鐵哦！景色宜人，讀書圣地哦！親，記得9月2日報到哦！錄取通知書明天‘發貨’哦！上網就可以查到通知書到哪了哦！”

盡管南理工使用手機告知對方，但這種做法遭到了批評：

（1）通知書采取網絡化語言，破壞了錄取通知的嚴肅性和權威性，會使家長和學生不信任。

（2）錄取通知書有著特殊的紀念意義，一般一式兩份，一份報到時交給學校，一份留給考生永久保存，所以才采取較為傳統并且莊重的方式。

所以，作為應用文一種的錄取通知書，還是采用平實、嚴肅、正式的語言比較好。

第五篇：應用文寫作教案

第一講 日常事務類、告啟類文書寫作

教學計劃：

1、了解應用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、產品說明書等寫作方法。

教學重點：商業廣告、通知

教學時間：四課時

第一課時

教學目的：了解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。

一、導入：

自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用文寫作講究的不是文采，講究的是規范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于一個企業管理干部來說非常重要，你所寫的應用文是否規范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業的美譽度和信譽度。因此，我現在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。

二、應用文的概念

1、如何理解文書、應用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

文書是機關、團體、企事業單位和個人，在日常工作、生產、學習和生活中，辦理公私事務所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。

應用文又叫實用文，是以實際應用為目的，為人們處理公私事務時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機關、人民團體、企事業單位在管理過程中所形成的、按照規定程序辦理并在法定的范圍內使用的、具有法定效力和規范體式的文書。

2、公文和應用文都是文書，通常情況下，人們習慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務性的稱為應用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應用文大于公文，包含了公文。

三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求

1、應用文具有廣泛性、實用性、規范性（程式性）、時效性和授意性與受意性（工具性）等特點。

2、應用文具有指導、督促、協調、宣傳、教育、交流、代言等作用。

3、應用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業分等。

4、應用文寫作要求內容真實具體、適應時代和閱讀對象、合符規范格式、文字淺顯簡潔。

四、常用日常事務類文書寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。

⑵標題：介紹信或XX單位介紹信

主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。

期限：括號標注“有效期X天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。

⑵標題：證明或證明信、關于XXX的證明

主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據，引文準確，語言簡潔。結尾寫“特此證明”。

落款：證明單位和日期，蓋公章。

附件：復印件加蓋復制單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。

⑵標題：慰問信或XXX致XXX的慰問信

主送對象：頂格寫。

正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。

落款：單位和日期。

第二課時

教學目的：繼續了解常用日常事務類文書寫作

1、表揚信

⑴定義：機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事跡、先進思想的一種專用書信。可直送，可張貼，可送報刊發表。

⑵標題：表揚信或擬定題目，加副標題，如《見義勇為，堪稱表率--對XXX的表揚信》

主送對象：頂格寫，公開發表的可不寫。

正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事跡的梗概；二是對先進事跡作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學習心意，或號召群眾向被表揚者學習。

落款：單位和時間。

2、感謝信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵主要寫法與表揚信大致相同。結尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”

3、祝賀信

⑴定義：機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發出叫賀電。

⑵標題：賀信、祝賀信或加上發信單位、祝賀理由。

主送對象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結，結尾再另起一行寫上祝語或敬語。

落款：單位和日期。

4、邀請書（請柬、請貼）

⑴定義：機關、單位、團體或個人鄭重地邀請有關單位、有關人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。

⑵標題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標題，橫排豎排均可。豎排標題寫中上方位置。

應邀對象：此致 XX單位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光臨。

正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關事項。結尾“恭請（敬請）光臨”。

落款：單位和時間。印制請柬應注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設計藝術性，封面大方、精美。喪務請柬現多用《訃告》取代。

5、聘請書（聘書、聘約）

⑴定義：機關、單位、團體聘請有關人員擔任某一職務或承擔某工作時所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。

⑵標題：居中寫聘請書（聘書、聘約）

聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫此致 XXX同志。

正文：簡要說明聘請原因、職務、期限，有的還寫職責、權限、待遇、要求等。

落款：單位和時間，蓋章。

印制的聘書常設計一個精美、莊重、大方的封面。

6、倡議書

⑴定義：機關、單位、團體等為推進某項工作順利進行，促進某項活動積極開展，向社會或有關方面首先公開提出的，帶有號召性建議的一種專用書信。

⑵標題：可寫正副雙標

主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向XXX發出如下倡議”。

正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。

落款：單位和時間。

倡導內容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動性，為擴大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關方面響應倡議書的發出的倡議叫附議，寫法相同。

7、嘉獎書（嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽證）

⑴定義：機關、單位、團體對有關單位、有關人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。

⑵格式：標題；嘉獎對象；正文：寫清被嘉獎者在什么時候什么崗位取得什么成績，或被評選為某某榮譽稱號；結尾“特此獎勵”或“特發此狀（證），以資鼓勵。”；落款：單位和時間，蓋章。

第三課時

教學目的：了解告啟類文書寫作

告啟類文書是指機關、單位、團體就某一具體事項向群眾公開陳述、報道、解說，以使周知的一種簡短應用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、產品說明書等。

1、啟事

⑴定義：機關、單位、團體需要公開向大家說明某件具體事情，或希望公眾協助辦理某項具體事務而使用的應用文。

啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時，就采用啟事。如招領、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業、停業等事項。啟事不如公告類公文具有較強的約束力和強制性，多具祈求性、商洽性和周知性。

⑵標題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯寫成“啟示”。

正文：寫明啟事內容，告訴大家什么事，需要大家幫什么忙，原因、目的、要求等，結尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。

落款：啟事單位、時間，加章。

語言注意：表述要明確、周到，語言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫清特征，而招領啟事則要籠統含糊，以便認領核對。

2、聲明

⑴定義：機關、單位、團體對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態度或主張而發表的一種公文。

一種是政府外交專用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國聯合聲明。另一種是機關、企事業單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。⑵標題：常用單位+事由+文種

正文：一是發出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內容，要聲明立場、態度、主張，語言精煉，用詞懇切，切忌籠統、含糊。

落款：單位、時間。標題已發單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務、姓名，有的聯署法律顧問姓名。

3、公示

⑴定義：領導機關或機關、單位、團體領導機構，需要作出涉及某項決策、人事任免、組織處理或安排等要事項的決定，在事前征示一定范圍公眾意見的一種周知性公文。如《干部任前公示》。

標題：最好不省略，而要按三要素寫清楚。

正文：一是公示緣由，二是公示事項，三是公示要求，便于群眾反饋。公示時間一般是7-15天。

落款：單位和時間，加章。

4、公告

⑴定義：向國內外或社會發布重要事項或者法定事項時所使用的一種公文文種。公告通常是國家機關使用，而企事業單位一般用通告、啟事。⑵對不良事和人的處理則常用布告、告示。

5、通告

⑴定義：在一定范圍內公布應當遵守或周知事項的一種公文。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。

⑵標題：事由+文種

正文：一要簡明，重要事項要寫清相關法律、政策依據和獎懲辦法。二要注意行文語氣，一般事項帶有要求協助語氣，特殊事項具有強制性，語言要嚴肅莊重。

公告、通告、啟事的聯系與區別：三者都是公開發表示的告知性文書，都可在公共場所“公告欄”內張貼，但公告級別最高，范圍最大，一般是國家機關發布；通告一般具有紀律、法律約束力；啟事級別最小，使用靈活，適用性強，不具強制性。

6、海報

⑴定義：機關、單位、團體向公眾公布有關文化、藝術、體育、科技、學術和展覽等方面活動消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報，公布商品消息、其他事項由不宜用海報。

⑵標題：如海報或球訊、電影消息、演出海報，可以配以圖畫，字體活潑多變。

正文：寫明活動內容、時間、地點、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項。

落款：若已寫入正文中可省略。

特點比較靈活，可以配圖，巧妙設計，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。

第四課時

教學目的：繼續了解告啟類文書寫作

一、了解商業廣告、產品說明書、通知、通報寫作

1、商業廣告

⑴定義：廣告就是“廣而告之”，商業廣告是通過一定媒體把商品、服務信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進銷售的一種專門經濟文書。

⑵廣告對產品對企業的作業不言而喻。廣告一可傳播市場信息，溝通產銷渠道；二可促進生產發展，提高經濟效益；三要如實介紹商品，正確指導消費；四可促進市場競爭，活躍市場經濟；五能開拓國際國內市場，了解市場行情；六能美化市容環境，豐富文化生活。

廣告為了追求宣傳效果，突破了體裁格式限制，只有原則，沒有固定模式，要根據商品本身、媒體質介和消費者心理特點來設計。形式可以多種多樣，追求完美的藝術性和豐富的知識性、感觀的趣味性。寫作時要有推銷價值、要有明確的宣傳對象、要有鮮明的主題、要抓住消費者心理、要講究表達的藝術性。

廣告分類：按內容可分為商品廣告、勞務廣告、觀念廣告等，按傳播媒體分印刷紙質廣告、電視電臺廣告、交通路牌和公共場所廣告等。⑶廣告的主要內容：一是商品原料、制作、效用、價值和價格；二是商品的性能、特征及對消費者作用、意義；三是商品的競爭優越性；四是商品的用戶反映；五是選購的好處；六是商品制造者（廠家）、經銷商及其成功聲譽。

⑷廣告原則：一是法律性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實性原則，貨真價實；三是思想性原則，以先進的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導消費者，不能包含迷信、色情及頹廢的內容來刺激消費者；四是戰略性原則，要與企業產品總的戰略目標和長遠利益出發策劃制作廣告。

⑸廣告的一般結構：標題、口號、正文、落款。

報刊廣告標題很講究，不僅集中醒目表現廣告主題，而且吸引消費者注意，誘發閱讀興趣，促使購買欲望。有直截了當式標題，有間接性標題，復合型標題。寫法常有四種，一是新聞式，如“XX交易中心隆重開業”；二是問答式，如“誰不希望牙好胃口就好？”三是贊美式，如“財旺福旺--旺旺雪餅”；四是格言式，如“犀利砂帶磨世界不平”。

廣告口號又叫標語，在廣告文字中常反復使用，是企業、商品的形象標志，有的是企業服務理念、宗旨、精神，如福人藥業造福人人。便于記憶和傳播。

廣告正文一般有開頭、主體、結尾三部分，寫法不拘一格，體式多樣。最后要落款，盡量告知購物地點、運輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號等。

2、產品說明書

⑴定義：介紹產品的性能、特點、構造、使用、保養、維修等有關知識的說明性經濟文書。

⑵產品名稱：注明型號、商標、批準生產文號

產品說明：一是性能、特點、功用；二是原料組成或基本結構；三是規格或指標（主要參數）；四是產品使用方法；五是保養和維修；六是注意事項，如三包“包修、包換、包退”條件等。

⑶產品說明書要講究實用性、真實性、條理性。在內容上要寫出產品的知識性、實用性，在說明上要注意準確性、科學性，在取舍上要抓住重點，突出特點，在表達上注意通俗性條理性，不要濫用科學術語和行業用語。為了便于外國消費者，還要譯成英語等。

廣告的目的在于宣傳企業，介紹產品簡略，講究藝術性；說明書側重介紹產品知識，要詳細，簡潔平實。有的產品將其編入“用戶手冊”中。

⑷標題：產品牌號+名稱+文種

正文：開頭簡要括產品概況，主體詳細介紹產品有關知識，一般采用條款式寫法，結尾寫主體不便介紹的內容，如運輸、保存、禁忌等等。

落款：廠名、廠址、電話、帳號等。

3、通知

⑴通知是一種最常用的公文，用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由標題、開頭語、主體、結束語和落款構成。

標題：除極簡單的事只寫“XX通知”外（如會議通知、停電通知等），一般都應在通知前加上發文機關和事由，便于盡快了解通知的主要內容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補充”等字樣。

主送對象：受通知的對象一般要寫全。

正文：要交代發文的原因、意圖、目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。

落款：正文右下方注明發文機關和成文日期。

⑶工作通知寫法：一般包括通知緣由、通知事項、通知要求，多數采用總分條文式結構。通知緣由寫出發通知的背景、依據、目的等，是文章的主旨。通知事項是主要部分，要寫明做什么、怎么做，即工作任務、原則規定、執行要求、具體措施、注意事項等。通知要求是結束語，一般以要求、希望結束。⑷會議通知的寫法比較簡單、靈活，寫清開會的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議報到時間和地點、需要準備的材料等。機關內部小型會議通知在單位內張貼或廣播，只寫清時間、地點、到會人員和議題就行了。

⑸批轉、發布性通知針對批轉、轉發的文件或發布的行政規章、管理規章而發的，通知是正件，原文件成了附件。

任免通知寫法極為規范單一，只須簡明扼要寫膽任命或免職的根據和內容，有的寫清任期、聘期和待遇。

事項通知與通告、啟事相似，但用法不同。

4、通報

⑴通報是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或交流重要情況，以推動面上工作的一種下行公文，一般分表彰通報、批評通報和情況通報。

⑵標題：事由+文種，也有新聞式雙標題

主送機關：寫專指對象，普發的可不寫對象，文后注明發至范圍。

正文：分直述式和轉述式寫法，材料務求真實、準確。表彰的典型要有普遍意義，批評的典型要有典型性，針對性不強，普遍受表揚或普遍挨批評，對群眾起不了教育作用，對工作沒有指導性，寧可不發。

落款：注明單位和日期。

⑶表彰性通報包括先進事跡、評價、表彰決定、希望和要求四部分。

批評性通報除批評處理錯誤外，還要著重從中吸取教訓，引起有關方面警覺，防止類似事件再發生。

情況通報多為一事一報，靈活自如，因文而定。主要是據實反映情況，分析問題，針對問題提出要求和希望。

作業

在表揚信、啟事、商業廣告、通知、通報、產品說明書中任選一種試寫一篇應用文，內容從《寶塔村》第一、二期文章中自選，字數為100-1000字。

第二講 機關事務類、計劃類文書寫作

教學計劃：

1、了解常用呈報性事務文書請示、報告、函等寫作方法。

2、了解會議類文書會議工作報告、專題講話和開幕詞、閉幕詞、主持詞、會議記錄、會議紀要等寫作方法。

3、了解計劃類文書計劃、總結的寫作方法。

4、了解信息簡報和新聞消息、通訊、新聞評論的寫作方法。

教學重點：會議報告、計劃、總結、簡報

教學時間：四課時

第一課時

教學目的：了解常用呈報性事務文書的寫作

一、簡要點評上一講作業完成情況。

二、講授常用呈報性事務文書的寫作

1、請示

⑴定義：用于向上級機關請求批準或指示的一種上行公文。凡是下級無權解決、無力解決及按規定要經上級決斷的問題必須向上級行文請示。

⑵標題：發文單位+事由+文種，不能將文種誤寫成請示報告、報告或申請，不宜寫成“關于請求（或申請）XXX的請示”。主送機關：一般只寫一個主送機關，若同時要送其他機關應抄送。一般不要寫給領導個人名字。

正文：一般由請示原因、事項和結語組成。請示原因應簡明扼要而又充分地陳述請示的原因、依據，不宜太多太長。請示事項是重點，請求上級機關給予指示、批復、答復的具體事項，所提建議和要求要切實可行，一般應寫“擬”怎么辦。請示結語常用“妥否，請批復”、“特此請示，請予批準”、“請批準”、“請審批”、?請指示”等，不要用“可否（妥否、當否），請批準”不合邏輯的用語作結。

落款：發文機關和日期

⑶請示寫作要注意一文一事，切忌把幾件事寫在一起，制發時要注意各方面協調，不宜多頭主送、多級主送，一般送直接上級，不得越級上報。越級時要抄送被越過的上級。不得抄送下級。正式印發的請示應在文頭注明簽發人、會簽人姓名。

⑷批復：用于答復下級請示事項的一種下行文書，包括標題、主送機關、正文和落款。正文中批復對象要針對請示單位，批復事項要明確，直截了當，不同意的要表明態度和觀點理由。結語一般“特此批復。”

請批函：指向平級或不相隸屬的業務主管部門制發的請求批準函。

商洽函：平行單位之間商洽工作、聯系有關事宜的函。

詢問答復函：上下級之間相互詢問答復處理有關具體問題的函。不宜用指示、通知、批復、報告、請示等較正式公文時一般用函。

2、報告

⑴定義：用以向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問的一種上行公文。一般分工作報告、情況報告、答復報告、報送報告。

⑵標題：發文機關+事由+文種

主送機關：力求單一

正文：由報告緣由、內容、結語構成。內容是重點，依靠事情的發展變化脈絡、認識處理問題由淺入深來寫。也可按基本情況、經驗、教訓或問題、改進意見或建議來寫。不能夾帶請示事項。結語一般以“特此報告”、“請審閱”等，也可不寫。

落款：寫明機關和日期。

⑶綜合性報告要注意處理好點與面、事與理、詳與略的關系。專題報告一文一事一報，專題總結工作經驗或教訓，可以工作中期寫，便于反饋情況。

工作報告：向上反映經常性的工作情況，包括基本情況、主要成績、經驗體會、存在問題、基本教訓和今后意見等，根據實際情況各有側重。

情況報告：常用于向上匯報偶發性的災害、事故、案情、敵情和重要社情、民情、商業行情，或督促辦理、檢查某工作，舉辦重大活動、會議，對某項工作失誤和問題進行檢討和反思等等。

答復報告：針對性強，有問必答，答其所問，以示負責。

報送報告：向上報送工作，極為簡單。

議案：用于各級人民代表按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務會提請審議的事項。

提案：是政協委員的專用文種。一般有正式的格式紙。

第二課時

教學目的：了解會議類文書寫作

1、會議工作報告和專題講話

⑴會議工作報告：是主要領導人在代表會議、工作會議上代表領導機構所作的，說明成績和經驗、問題和教訓，介紹形勢與工作情況提出任務與措施的全面性報告。

專題講話是有關領導人在會議上圍繞形勢與任務，就某方面工作、某一專門問題所作的指導性講話。

⑵會議報告極富政論性和鼓動性，成文具有群體性，代表領導班子集體，甚至在一定范圍內征求意見，具有臨場性和不確定性。

⑶標題：一般由事由+文種，會議名稱+文種，新聞式雙標題，正題突出報告中心，副題說明會議名稱、文種，有的還寫明報告人和時間。簽注：標題下通常注明報告者姓名、職務和報告時間，標題已注明人、時的不再簽注。

稱謂：一般為“各位代表”、“同志們”。如果有重要來賓，還可專指性稱呼，以示禮貌。稱謂要涵蓋所有與會者。

正文：一般分開頭、主體、結尾三部分。通常是開頭部分揭示報告的內容范圍，或開門見山揭示主旨，或概述背景和形勢，或說明報告緣由。結尾提出希望、表示祝愿和態度。主體是重點，或分析形勢，總結成績，闡述經驗教訓；或指明方向，布置任務；或提出目標，說明措施辦法；或擺事實講道理，闡述大家關注的熱點問題。多采用遞進式和并列式、總分式。

⑷寫作會議報告一要把握主要內容的分寸，一般回顧前階段工作，總結經驗和規律，指出不足和教訓，提出下階段目標和任務。要注意內容的全面，重點的突出，總結成績要實事求是，指出問題不要與成績自相矛盾，提出目標任務要切合實際。二要吃透上下兩頭。認真領會上級政策、方針、路線和最新指示，從大局大背景上考慮本單位工作，克服地方本位主義和小團體主義，站在服務群眾的立場。要全面掌握本單位各戰線工作業績，實事求是，講真話，報喜不夸喜，報憂不縮憂，提目標不吹牛，不提過頭口號，不要好高騖遠。三要寫出新意，寫出特色。克服報告雷同化，只要深入實際，認真研究本單位工作規律和特殊性，就能寫出有個性的報告。四要就事論理，逐層遞進，順理成章。語言簡潔、明快、易懂、好記、誠懇、真摯，符合報告者的講話習慣，少用長句，少用結構較復雜的復句。

⑸專題講話一般注重專一性和集中性，只在內容側重上有所不同。

會議總結報告一般由會議主持人在會議結束時，對會議基本情況進行歸納，對會議討論作出總結，對有爭議的問題闡明領導核心的傾向性看法，對主題報告、專題報告進行概括性強調、歸納、補充，并提出貫徹落實要求。可以代替閉幕詞。

2、開幕詞、閉幕詞、主持詞

⑴開幕詞是大型會議開幕式上有關領導對會議所作的開宗明義的短篇講話。鄭重宣布大會開幕，簡介會議的形勢和背景，闡明會議宗旨，指導思想，目的意義、會議中心和議程，提出開會的紀律和要求。結尾常寫“預祝大會圓滿成功。”

⑵閉幕詞是大型會議閉幕式上有關領導對會議所作的總結會議的講話。結尾部分用堅定有力的語言對與會者發出號召、希望，用熱情真摯的語氣感謝大家對會議的支持，表示真誠的祝愿，最后鄭重宣布會議勝利閉幕或散會。

⑶主持詞，將開幕詞和閉幕詞串起來，加上中間承接會議各項議程的過渡語言。一般一天以內的會議議程只寫主持詞，一天及以上則要分開寫開幕詞和閉幕詞，及主持串詞。

3、會議記錄、會議紀要

⑴會議記錄是開會的過程中由專門記錄人員把會議的基本情況、研究和討論的問題、報告和發言的內容、形成的決議和各方面的意見，如實記錄下來的書面材料。要求真實筆錄，作為分析會議、研究會議精神的依據，是撰寫會議紀要、會議簡報、會議總結報告的基礎，是檢查工作備查資料。

⑵標題：單位+事由+名稱

會議組織情況：時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人。

記錄時把握三點：一是記載會議中爭議的問題時應將爭議的觀點的詳細記錄；二是關鍵問題、要害問題要詳細記錄；三是最重要發言人或主持人的歸結性發言要記錄清楚。學習速記，用自己的話記，忠于原意，字跡清楚。結束后要請主持人與記錄人簽名，以示負責。

⑶會議紀要是記載和表達會議主要精神和議定事項的公文文體。有五個特點，適用對象的特定性，撰寫內容的紀實性，表達方式的紀要性，作用范圍的特定性，行文用語的規定性。

會議紀要是記述會議成果的，紀會議之“要”，在分析綜合之后提煉“要”。一般用“會議討論了以下幾個問題”，與會同志認為，會議提出、會議指出、會議決定、會議強調、會議要求、會議號召之類語言。

第三課時

教學目的：了解計劃類文書寫作

1、計劃 ⑴計劃是機關、單位為做好某階段工作，完成某項任務，從本單位、本地區實際出發，事先寫出工作目標、相應措施辦法和完成任務的步驟、時間等文書。

⑵計劃具有預見性、可行性和模糊性。是領導指導工作的重要手段，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提，是檢查工作、總結經驗的重要標準。按性質和用途分類為規劃和綱要、要點、設想和打算、方案、安排、意見等。

⑶規劃和綱要是時間較長、范圍廣、內容概括的長遠計劃，一般是3年及以上。

要點是一種粗線條式、提綱式的計劃，一般為一年計劃。

設想和打算一般是初步的、預備性的或非正式的計劃。

方案一般是專項工作、專業性較強的具體計劃。

安排是時間較短、范圍較小、內容單

一、具體的計劃。

意見作為一種計劃時，對下級某階段工作提指導性或建議性的計劃。

⑷計劃的四要素包括目標和任務、措施和辦法、步驟和時間、檢查和督促。

⑸計劃的格式：

標題：單位+時限+事由+文種

正文常分開頭、主體、結尾三部分。開頭主要交待制訂計劃的依據、目的和要求、指導思想或背景材料等。

主體部分可采取條文式、分部式、貫通式寫法，也有表格式。

結尾提出希望和號召或提出問題和困難，提醒防患于未然，也可不寫。

落款：寫單位和日期，有的注明報送單位。

表格式計劃，如工作日程安排表、行事月（周、日）歷。

2、總結

⑴總結是對前一階段工作回顧、反思和分析研究，找出成績和問題、經驗與教訓，用來指導今后工作的應用文。

⑵總結是自身實踐的本質反映，是對客觀事物規律的認識反映，必須實事求是，有群眾基礎，闡明“為什么做得這樣”。通過總結可以肯定成績，發現問題，分析成功與失敗的經驗或教訓，認識客觀事物發展規律，便于制訂工作計劃，為領導機關提供決策參考。

總結分為綜合總結、專題總結和個人總結。

⑶標題：一是四項式標題，單位+時限+事項+文種；二是新聞式雙標題；三是公文式標題。

正文通常包括開頭、主體和結尾三部分。開頭簡明扼要，緊扣中心，有吸引力。常用概括式、結論式、提示式、對比式或提問式。

主體包括一是做法、成績和經驗；二是問題與教訓；三是今后工作設想和努力方向（也可作為結尾）。主體部分寫作結構常用分部式，如“情況--成績--經驗--問題--意見”、“主旨--做法--效果--體會”；階段式，把工作過程按時間順序或工作進程劃分幾個階段來寫；總分式，先概述主要情況后，再逐條逐項排列，或以工作經驗體會為序分條列項，或以工作項目、工作成績為序；貫通式，圍繞中心按時間或事物發展順序，抓住主要線索，層層分析說明，總結工作全過程；統計圖表式，把工作情況、成績分門別類列項統計，圖表顯示，并加以文字說明，直觀，便于比較分析。

落款寫總結單位和時間。

⑷總結根據側重點不同可分為成績總結和經驗總結，各有所長。但總結一要實事求是，切忌虛假；二要突出重點，切忌平淡；三要寫出特色，切忌平庸；四要注重分析，切忌膚淺。

第四課時

教學目的：了解信息類文書寫作

1、簡報

⑴簡報是機關、單位、團體用來匯報工作反映情況、傳遞信息、交流經驗的公文。簡要的情況報告、情況通報。綜合性很強，集多種應用文特點、優點之大成，具有簡、快、新、活的特點。⑵簡報為上級提供各種情況、信息，便于決策和指導；便于兄弟單位和部門之間互通情況、交流信息，互相學習和借鑒、協調工作；及時向下級推廣經驗、通報情況、傳遞信息、傳達領導意圖、提出工作意見等。

簡報分為工作簡報、社會動態情況簡報、會議簡報等。

⑶標題，要求貼切、簡明、醒目，可用說明式、提問式、警句式、雙標題式等。

正文，沒有固定格式和寫法，要求觀點鮮明、材料精當、條理清楚、語言簡潔，常采用總分條文式、消息報道式、講話發言摘要式、列小標題分部式、集錦動態式、簡要通訊式、數據圖表分析式。

落款注明作者或供稿者。

⑷簡報文面格式常包括報頭部分，套紅大字版頭，期號、編印單位和日期、密級；主體部分含標題、正文、作者；報尾部分在最后一頁下部用橫線與正文隔開，含報送對象、印數。

簡報有時可以加上按語、編者按或領導按，是編輯對所編發簡報稿附加的說明、批注、評析或者建議的文字。

2、新聞消息

⑴新聞也叫消息，將已經發生或正在發生的事通過報刊、廣播、電視、網絡等傳媒發布出來的一種常用記事文體。企業廠報廠刊也常發布內部消息，作用和性質近似于簡報。

⑵消息的特點是真、短、快、新。真，用事實說話；短，語言簡煉，篇幅短小，一事一報，俗稱“豆腐塊”；快，迅速快捷，講究時效；新，要求是首次發生或正在發生事情中的最新變化，也有舊聞第一次披露現象。

⑶消息結構一般包括標題、導語和主體、結尾四部分。標題分單標題、雙標題、三標題，三標題前為引題，中為正題，下為副題，雙標題舍去引題或副題，單標題只留正題。導語是開頭第一段，前以“本報訊”、“新華訊”載明來源，“通訊員XXX報道”、“記者XXX報道”載明作者。一般導語用一句話交待清事情的最主要內容或最精華內容，吸引讀者讀下去。主體，上承導語，回答導語中所概括的內容。寫法靈活，但一般六要素必須齊全。消息的結尾可有可無，一般是收束全文的最后一句話或一段話，強化讀者印象，與導語或標題呼應。有的消息還要加入背景材料，在后叫新聞鏈接，在前就叫引子，有的是編者加上的“按”語。

3、通訊

⑴通訊是一種綜合運用敘述、描寫、議論、說明等方式詳細形象地報道典型人物或事件的新聞體載。一般分為人物通訊、事件通訊或工作通訊。

⑵通訊特點是新鮮及時，形象生動，還可以評論說理，手法靈活，內容豐滿，現場感強。

通訊寫作要注意選材，典型突出，反映時代精神，是新人新事新風尚，事中寫人，人在事中。要注意運用多種表現手法，增強文章的感染力和感召力。有別于紀實性文學報告。

4、新聞評論

⑴新聞評論是報紙常用的一種議論性文體，對重大新聞典型進行點評，提煉其社會意義、價值和影響、風尚等。

⑵一般包括社論、短評、特約評論、評論員文章、編者按語、編后短論、記者述評以及雜文、隨筆等。具有鮮明的政治觀點和理論立場，強烈的新聞眼光，就事論事，一針見血，畫龍點睛。

作業：

重新修改各自個人或部門2007年工作總結和2008年工作計劃。

第三講 規章類、經濟類文書寫作和應用文的寫作技巧

教學計劃：

1、了解管理規章類文書規定、辦法、章程、細則、守則、規范、制度、公約的寫作方法。

2、了解經濟類文書市場調查報告、市場預測報告、經濟活動分析報告、經濟合同等寫作方法。

3、了解應用文寫作的一些基本技巧。

教學重點：市場調查報告、經濟合同和寫作技巧

教學時間：四課時

第一課時

教學目的：了解規章類文書的寫作

一、點評上一講作業完成情況

二、了解規章類文書的基本含義和類別

1、為了實現管理的制度化、規范化和科學化，常需要制訂一些法規、規章和管理制度，作為人的行為準則。

先要具分清法規、規章和管理規章的涵義。

法規是國家省級以上行政機關、人大會根據憲法、法律和有關規定按照法定程序制訂發布的具有法律強制執行力的規范性文件的總稱。常用“法”、“條例”。

規章是為執行法律、法規需要，在本部門本區域內依照權限和程序制定的規范性文件，常用條例、規定、辦法。

管理規章是單位在其職權范圍內，為實施管理和規范工作、行為，而制定出的具有行政效力的文件，也稱規章制度。

2、規章類文書寫作格式基本相同相近，結構規范成形。

標題：（1）適用范圍或對象+規范事項+文種

（2）公文式標題，如“關于XXXX的規定” 簽注：或落款，注明發文單位和日期

正文：（1）章斷條連式，總則、分則、附則三部分，以章為序，以條為則，連續編號。

（2）條文并列式，從頭至尾用條文組織內容。第一、二條說明目的、根據、原因和適用范圍，最后一兩條說明實施要求和生效時間、解釋權。

（3）總分條文式，如《黨章》。

3、寫作規章文書的基本要求：有法律、法規依據；內容周到嚴密；語意準確無歧義，不帶感情色彩詞句和修辭手法，態度鮮明，文字簡潔，概念科學；還要求結構合理，層次分明，條文內容單一完整，互不交叉包孕，合符邏輯；發揚民主，廣泛聽取群眾意見。

4、注意事項：注意區別設定權利和義務的詞語，如“可以、應當、必須、要”等。大量使用“的”字結構短語設定規范或責任。慎用單音節詞。準確使用近義詞。指示代詞一般用“其他”，不用“其它”。以上、以下、以內等均包括本數，不滿、以外則不含本數。

三、了解規章類文書的具體寫法。

1、規定、辦法

規定、辦法用途較廣，既可用于法規、行政規章，也可用于管理規章。

規定多用于對某方面工作作出部分規范和要求，著重寫明應該、必須、可以做什么，不能、禁止做什么，違者如何處理等內容。辦法多用于某項工作作出具體規范和要求，重在處理的可操作性，著重寫明應該怎么做，強制性語氣比規定稍弱。

2、章程

⑴章程是規定一個集體的性質、宗旨、任務、組織機構、組成成員、活動規則等事項的管理規章。應注意全局性、嚴密性和共容性。國家行政機關和職能部門一般不使用。一般黨派、學會、協會、董事會等使用。

⑵章程的結構一般由標題、簽注和正文組成。

標題：組織（團體）+文種

簽注：章程的權威性和執行效力標志，注明通過章程的會議和日期。正文：分條分章的條連式或條文并列式。總則部分寫明組織名稱、性質、任務和指導思想等。分則各自為章，寫明組成成員條件、組織機構、經費、業務范圍、活動內容和方式、其他事宜等。附則常說明生效日期、實施要求、修訂權限、辦事機構地址等。

章程與簡章不同，簡章不等于簡要的章程，更接近于啟事。

3、準則、細則

⑴準則是單位團體對所屬成員提出較高標準的行為品德規范和要求，必須認真遵守的一種管理規章，寫法與守則類似。標題為適應對象+準則，標題下簽注，也可正文后落款，一般比較簡短，常為同一單位中各種規章中最重要的行為規定。

⑵細則為具體執行、實施有關法規、規章而制訂的一種解釋性、操作性的管理規章，常用法律法規的補充。寫法與規定、辦法類似。

4、守則、規則

⑴守則是在一定范圍內對有關人員的行為和品德作出規范的管理規章。如《中學生守則》。

⑵規則是在一定范圍內對某項工作、活動作出行為規范的管理規章。如《閱覽室規則》。

相同之處寫法相似，作用有局部性、單一性特點。不同之處守則側重制約人，規則側重制約工作、事項、行為。

5、規范、規程

⑴規范是對某項工作質量標準、質量要求作出的規定。常用來確定崗位責任、實行目標管理。如《質檢科工作規范》。

⑵規程是對某項工作、某項活動的操作過程、實施辦法作出的有序的規定。一般用于程序性較強的工作，如《電工操作規程》。

6、制度、公約

⑴制度是機關、單位對某項具體工作、具體事項制訂出一些必須共同遵守的行為規范的規章。如《保密制度》。內容要求合理合法，職責分明，具體明確，結構單一，條文簡短，語言簡明，一看就懂，便于施行。

⑵公約是一定范圍或有關群體的群眾為正常進行工作和社會生活的需要，經過討論協商而制訂的某一方面的行為準則和品德規范。如《寶塔大道綠化愛護公約》。尊重群眾意愿，內容單一，條文較少，易讀易記，多用四字句，或順口溜式押韻句。

第二課時

教學目標：了解經濟類文書寫作方法

經濟類文書是經濟管理和經濟活動領域經常使用，并與經濟工作直接有關的專用文書。是傳遞經濟信息、提供經濟決策依據的必要途徑，是實行經濟活動調控職能的重要手段，是建立經濟關系、加強業務聯系的紐帶，是日常經濟活動往來的重要憑證。

經濟文書分為信息交流類，如市場調查報告；經濟關系類，如經濟合同、協議書、責任書；商品介紹類，如商業廣告、招投標啟事；經濟管理類，如會計憑證、審計報告等。

1、市場調查報告

⑴市場調查報告是運用科學方法，有目的、有計劃地對市場情況進行調查搜集和分析研究的經濟文書。

⑵市場情況包括供與求、產與銷兩方面現狀、變化和發展趨勢，一是產品及其類別、銷售環境、需求量、市場價格、流通渠道、競爭結構等；二是消費者對商品的需求欲望、購買動機、要求和意見。

⑶作用：市場調查報告對企業在生產營銷過程中起著分析市場、提供信息、幫助決策作用；對流通部門起著促進銷售的作用；對消費者起著指導消費、從優選購的作用；對領導部門起著掌握市場動態、把握全局，以便加強宏觀調控的作用。

⑷內容：一是關于用戶（消費者）情況的調查，包括現有用戶數、構成、分布，用戶經濟狀況、購買力，用戶購買動機、消費習慣和心理；用戶購買次數、數量、時間和地點；用戶對企業評價等。二是關于產品情況的調查，包括產品的質量、性能、規格、價格、外觀、包裝、商標、使用方法和技術服務，產品的使用狀況、用戶滿意度，產品在市場上的地位、競爭情況、庫存等。三是關于銷售情況的調查，包括商品在市場的銷售狀況、銷售能力和潛力、銷售環節和利潤、渠道，開辟新的銷售渠道的可能性，倉儲和運輸情況，廣告情況（廣告信息、媒介、效果、費用等），銷售人員素質、組建、分布、培訓、考核和報酬等。四是關于市場情況的調查，包括市場對企業產品的總需求量和潛在需求量，產品在同行市場占有率，市場的銷售指數、發展趨勢，競爭對手情況，國內、國際市場拓展開創情況。

調查方法常采用觀察法、詢問法、實驗法。寫作要求客觀真實、典型合理、清楚簡練。

⑸結構包括標題、正文、落款。

標題：項目+文種

正文：一是前言，簡要寫出調查的時間、地點、對象、目的、范圍、方法等；二是主體，一般由情況和問題、分析和預測、建議或對策；三是結尾。

落款，署名和日期。

2、市場預測報告

⑴定義：以經濟理論為指導，運用科學方法，對市場供銷發展變化趨勢及其規律，進行分析、研究和預測后，推測市場未來情況的經濟文書。

⑵內容包括對市場商品需求的預測，對商品資源發展趨勢的預測，對市場商品價格變化的預測，對消費結構和消費者心理及其變化的預測，對企業經濟效益的預測。基本原則要注意系統性、客觀性、連貫性、實效性。

預測報告的特點：預見性、科學性、時效性。

⑶調查報告與預測報告的異同：都是以市場調查所獲得的信息為基礎，為市場決策、生產經營調整服務，調查報告中也有預測，預測報告前提也是調查。不同之處是調查報告側重市場現狀，介紹“情況；預測報告側重市場未來，發展趨勢，寫作難度更大。

⑷預測報告分類：按范圍分，有全國性的、區域性的；按內容分，有社會需求、價格變動、市場占有率、資源資金等；按時限分，有短期（一年內）、中期（1-5年）、長遠（5年以上）；按方法分，有定量和定性預測報告，定量主要采用數字圖表，定性用文字分析。

⑸結構主要有標題和正文。標題一般由預測的范圍、時限、對象加文種，如《通城縣2008年電動車銷售趨勢預測報告》。也可擬新聞式雙標題。

正文，開頭可寫一個“前言“，簡要介紹預測時間、對象、范圍、目的和結果；主體包括現狀、預測和建議三部分。

現狀包括產銷情況、同行業經營情況、購買心理和支付能力、本企業生產能力和技術設備等。預測是核心部分，應對所調查的材料、數據進行科學分析，去假存真，去粗取精，分析判斷有根有據，預計、推測合乎事物發展邏輯，符合市場發展必須規律。建議是為了正確決策的依據，要符合客觀事實，切實可行，不能好高騖遠。

寫好市場預測報告要加強市場理論學習，懂經濟、社會和心理學等，要深入調查，廣泛收集信息，要突出重點，把握關鍵。

第三課時

教學目的：繼續了解經濟類文書寫作

1、經濟活動分析報告

⑴定義：是經濟部門或企業根據有關經濟資料和調查獲得的信息，對經濟活動狀況進行分析研究，作出正確評價的經濟性文書。

⑵經濟活動分析是以國家政策法規為指導，對一定時期全局或局部經濟活動--生產、流通、分配、消費為對象，以計劃指標、統計資料、會計核算資料和調查材料為依據，進行科學系統的分析和研究、評價。

作用：有利于管理部門發揮出管理職能，有利于科學地編制和調整經濟計劃，有利于企業改善經營管理，提高經濟效益。特點：注重分析，注重數據，注重總結。類似于經濟工作總結和經營決策報告，更注重將經濟活動經驗上升為理性認識。

⑶結構：標題、正文、落款，正文包括前言、主體、結尾。

標題，單位名稱+時限+文種

正文，前言有導語式、簡況式和概述式寫法。主體通常分為情況、分析、建議三層。結尾照應開頭。落款署名和日期。

寫作要求：要全面掌握國家相關政策法規，要大量占有材料，如計劃、報表、總結、統計、帳簿等，還有各方面真實情況，要運用科學的經濟方法進行分析，揭示經濟活動規律。常用比較分析法、因素分析法和預測分析法。

2、經濟合同

⑴經濟合同又叫經濟契約，是經濟活動中的當事人雙方或多方為實現一定的經濟目的，明確相互權利和義務關系而依法簽訂并共同遵守的契約性文書。

⑵經濟合同是市場經濟專業化協作的紐帶，有利于加強企業的經營管理，有利于國家對企業進行有效的監督，有利于對經濟工作的宏觀調控，有利于提高經濟活動中當事人的法制觀念。

⑶特點：一是內容的經濟性，明確雙方經濟業務關系。二是法律的約束性，要依法成立，合同確定的責權利是法律保護的憑證，必須遵守，簽訂雙方一般要求具有法人資格，一旦簽訂即生法律效力，發生糾紛可以通過仲裁和起訴。三是效能的時限性，寫明履行合約的期限和日期，超期則違約。四是合同各方的對等性，權利和義務平等，同等受法律保護，等價有償，不得采取脅迫、欺詐手段；五是格式的規范性，工商部門有專門的示范文本和簽訂制度。

種類，按內容和功能分，主要有購銷合同、建筑工程承包合同、加工承攬合同、貨物運輸合同、供用電合同、倉儲保管合同、財產租賃合同、借款合同、財產保險合同、科技協作合同等。

⑷結構，分為標題、簽約各方名稱、正文和落款。

標題：常寫明合同性質，標題下方標注合同編號。

簽約各方名稱：寫明簽訂合同各方單位名稱和代表人姓名。甲方、乙方，賣方、買方，供方、需方等。

正文，包括開頭和主體兩部分。開頭寫明雙方簽約的目的和依據，如“根據國家有關法律法規，經雙方協議，訂立如下條款，以資共同恪守。”

主體，一是標的，合同權利和義務雙方所指對象，如貨物、工程等；二是數量和質量，標的的具體數量、計量單位和規格質量和驗檢質量標準；三是價款或酬金，當事人履行各自義務的價值尺度，標明標的的價金或計算標準；四是履行合同的期限、地點和方式；五是違約責任，違約或不履行責任應采取的防范或制裁性措施；六是合同的份數和保存，寫明一式幾份，分別由誰保存，一般是雙方各執一份，如有鑒證機關，則也存檔一份。

如有附件，要將附件名稱、件數、頁數寫在正文后面，材料附合同后面。

落款，署名要寫明合同雙方單位名稱全稱和簽約代表姓名，并蓋章，有上級鑒證單位的加蓋鑒證章，簽訂日期。有的為了防止造假，正文和附件每頁中加蓋章或手印防偽。

⑸經濟合同的簽訂原則：一是當事人要具有法人資格，二要符合國家的政策、法規；三是雙方協商一致；四要體現平等互利；五要堅持等價交換。凡違背五條原則的可視為無效合同，一是當事人不具有法人資格或沒有取得符合國家政策許可的合法資格；二是法人代理人超越了代理權限；三是超越職權或經營范圍；四是無履約能力的法人；五是違反國家法律、政策、計劃，違反國家利益和社會公共利益。

⑹寫作要求，一是內容的條款必須具體、明確，不得遺漏，注意細節。二是經濟合同的語言表述或格式填寫要準確清楚，用語指代清楚，不可產生歧義，語氣肯定，不能含糊不清，語言簡練，書寫工整。三是最好采用國家有關部門統一鑒制的示范性合同文本來寫。

第四課時

教學目標：了解應用文寫作的一些基本技巧。

一、應用文寫作的一些基本技巧。

1、應用文寫作特點：寫作主體的服從性、被動性，不能隨意創作，任意發揮；寫作活動的群體性，文章不是代表個人，而是代表集體；寫作過程的及時性，來得快，發得快；構思行文主要運用邏輯思維。寫作時，要顧全大局，吃透兩頭，堅持實事求是，一切從實際出發，依法行文。應用文要注意接受對象的求實、求新、求尊、求近、求簡、求知、求利等心理特點。

2、應用文標題：除法規、規章加書名號，一般不用標點符號。可加引號。公文式標題“關于”的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結構，大多數情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。

3、應用文的開頭：概述情況；說明根據，常用“根據”、“遵照”等領起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點；表明態度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。

4、應用文正文結構層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。正文字體一般為三號仿宋體字，行距一般在25-35磅。用紙國際上通用A4紙，黨委機關常用16開紙。頁邊距左右常留28mm,上下常留25mm。頁碼常選“1”、“-1-”。

5、應用文結尾：收篇點題；提出希望；強調說明；表示祝賀、慰問；自然作結。

6、應用文落款：單位名稱要寫全稱，或者規范化的簡稱，標題下有簽注的則不落款。日期可用“二○○八年三月十日”、“2008年3月10日”，用文件頭發的公文只用能前一種。常見錯誤“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯數字“0”或英文字母“O”代替。有些規章、命令、契約式的應用文，下發時落款單位下一行還要寫明簽署領導人職務和姓名，如“縣長 XXX”、“廠長 XXX”。

7、應用文蓋章：一種是單一發文的印章，蓋章就代表單位，因此不再打單位名稱，將章直接蓋日期上。講究“上不壓正文，下騎年蓋月”，不得采用“此頁無正文”的寫法蓋章。另一種是聯合發文印章，相互不交叉，不相切，不遠離。

8、應用文的表達方式：常用說明、敘述、議論三種。

說明分為定義說明、釋義說明、分類說明、舉例說明、比較說明、引用說明等。議論由論點、論據、論證三要素構成，有例證法、引證法、對比法、因果法、反證法。敘述分為順敘、倒敘、插敘三種。

9、應用文的語言：常用專用語，分為開頭語、稱謂語、經辦時態語、引述語、期請語、征詢語、期復語、表態語、綜述轉接語、結尾語等。介詞短語，表對象范圍，“對”、“向”、“關于”等；表目的，如“為”；表根據，如“依據”；表時間，如“當前”等。數字術語，準確、科學，注意增、減的表達，確數和約數的區分，以阿拉伯數字為主。模糊語言，如“基本上”、“大多數”等。“的”字短語，在規章中常用，如“情節嚴重的”。

二、主講人與學員交流學習體會。

三、作業：寫一份采購合同