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OA管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作指南

時(shí)間:2019-05-14 15:32:15下載本文作者:會(huì)員上傳
簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《OA管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作指南》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫(kù)還可以找到更多《OA管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作指南》。

第一篇:OA管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作指南

中審華寅五洲管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)易實(shí)操流程(審計(jì)四部)

第一步:建立客戶(被授權(quán)人操作,新客戶需要重新建立,老客戶可省略此步驟)

根據(jù)客戶單位性質(zhì),單擊出現(xiàn)

點(diǎn)新增,填寫相關(guān)信息??蛻粜略龅谋靥铐?xiàng)有:名稱、法定代表人、注冊(cè)資本、幣種、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼、登記機(jī)關(guān)、辦公地址、辦公電話、聯(lián)系人及電話、投資人信息和年度財(cái)務(wù)信息。所以我們?cè)诔薪訕I(yè)務(wù)階段最好把這些信息弄清楚,以便后面的流程操作。(我部門所有員工都有新建客戶的權(quán)限,客戶信息填好后,報(bào)易老師處審核批準(zhǔn))

第二步:業(yè)務(wù)承接(被授權(quán)人操作)

單擊出現(xiàn)

點(diǎn)新增,根據(jù)相關(guān)要求填寫內(nèi)容。此步需要確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,影響到后續(xù)的審批流程。

(我部門所有員工都有新建客戶的權(quán)限,相關(guān)信息填好后,報(bào)“項(xiàng)目主管合伙人”進(jìn)行“業(yè)務(wù)”進(jìn)行業(yè)務(wù)確認(rèn))

第三步:業(yè)務(wù)確認(rèn)(項(xiàng)目主管合伙人操作)

項(xiàng)目主管合伙人在“我的待辦”欄里會(huì)提示出現(xiàn)“業(yè)務(wù)確認(rèn)”,審核相關(guān)業(yè)務(wù),進(jìn)行處理。

第四步:風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別確認(rèn)(風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別確認(rèn)人操作,為質(zhì)控部門同事)第五步:業(yè)務(wù)審核(執(zhí)行合伙人操作)

第六步:一類業(yè)務(wù)承接批準(zhǔn)(業(yè)務(wù)承接批準(zhǔn)人操作,為質(zhì)控部門領(lǐng)導(dǎo))

(除一類業(yè)務(wù)外,二、三類業(yè)務(wù)不需要此步操作)

注意:至第六步,業(yè)務(wù)承接已完成。以上流程走完后,并不會(huì)出現(xiàn)“我的待辦”里提示流程已走完,需從“業(yè)務(wù)承接”里查看“審批記錄”尚可知流程進(jìn)度。第七步:合同編制(被授權(quán)人操作)

此步,需要上傳合同或業(yè)務(wù)約定書,確認(rèn)簽章類型(手工章或電子章)。

第八步:合同審核(項(xiàng)目合伙人操作)第九步:合同蓋章(北京地區(qū)蓋章由傅局操作)

注意:至第九步,合同管理已完成。以上流程走完后,并不會(huì)出現(xiàn)“我的待辦”里提示流程已走完,需從“合同編制”里查看“審批記錄”尚可知流程進(jìn)度。

第十步:項(xiàng)目立項(xiàng)(項(xiàng)目合伙人操作)

單擊出現(xiàn)

點(diǎn)新增,根據(jù)相關(guān)要求填寫內(nèi)容。此步需要填寫“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”,關(guān)系到下一步“員工委派”。

第十一步:?jiǎn)T工委派(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)此菜單欄,委派任務(wù)、項(xiàng)目組和人員/預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括時(shí)間安排和費(fèi)用安排。此步完成后,會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到項(xiàng)目合伙人那里,需要得到項(xiàng)目合伙人的批準(zhǔn)(第十五步)。

第十二步:獨(dú)立性發(fā)起(項(xiàng)目合伙人操作)

項(xiàng)目合伙人需要對(duì)項(xiàng)目組成員發(fā)起獨(dú)立性核查,并確定“核查審批人”,關(guān)系到第十四步的“獨(dú)立性審核”。

第十三步:獨(dú)立性申報(bào)(項(xiàng)目被委派人員操作)

被委派人在“我的待辦”事項(xiàng)里會(huì)有通知,點(diǎn)擊處理,確認(rèn)相關(guān)信息,并提交。注意:獨(dú)立性申報(bào)中,“是否對(duì)獨(dú)立性有不利影響”不能勾選,否則不能進(jìn)行第十五步操作,無(wú)法繼續(xù)下面各環(huán)節(jié)。

第十四步:獨(dú)立性審核(核查審批人操作)

核查審批人在“我的待辦”事項(xiàng)里會(huì)有通知,點(diǎn)擊處理,確認(rèn)相關(guān)信息,并提交。至此,獨(dú)立性審核完成。項(xiàng)目合伙人可進(jìn)行“委派/預(yù)算工時(shí)批準(zhǔn)”。

第十五步:委派/預(yù)算工時(shí)批準(zhǔn)(項(xiàng)目合伙人操作)

項(xiàng)目合伙人在“我的待辦”事項(xiàng)里會(huì)有通知,點(diǎn)擊處理,確認(rèn)相關(guān)信息,并提交。注意:此步必須要獨(dú)立性審核通過(guò)了才能進(jìn)行。

第十六步:工時(shí)填報(bào)(項(xiàng)目組成員操作)

項(xiàng)目完成后出報(bào)告前,項(xiàng)目組成員確認(rèn)工時(shí),批。,并分別審第十七步:項(xiàng)目考核(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)相關(guān)要求填報(bào)各項(xiàng)目。

第十八步:報(bào)告發(fā)起(被授權(quán)人操作)

單擊“報(bào)告發(fā)起”出現(xiàn)

填寫相關(guān)內(nèi)容后,流轉(zhuǎn)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處,由其進(jìn)行“報(bào)告申請(qǐng)”操作。

第十九步:報(bào)告申請(qǐng)(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人“我的待辦”里有由報(bào)告發(fā)起人發(fā)來(lái)的“報(bào)告發(fā)起”事項(xiàng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)相關(guān)信息并提交。處理完后流轉(zhuǎn)至項(xiàng)目合伙人處,由其進(jìn)行“報(bào)告發(fā)起審核”操作。

第二十步:報(bào)告發(fā)起審核(項(xiàng)目合伙人操作)

項(xiàng)目合伙人“我的待辦”里有由報(bào)告申請(qǐng)人發(fā)來(lái)的“報(bào)告申請(qǐng)”事項(xiàng),項(xiàng)目合伙人審核相關(guān)信息并處理。處理完后流轉(zhuǎn)至報(bào)告主辦人處,由其進(jìn)行“報(bào)告上傳”操作。

第二十一步:報(bào)告上傳(報(bào)告主辦人操作)報(bào)告主辦人“我的待辦”里有由報(bào)告審核人發(fā)來(lái)的“報(bào)告發(fā)起審核”事項(xiàng),報(bào)告主辦人根據(jù)相關(guān)要求上傳報(bào)告正文及相關(guān)附件。處理完后流轉(zhuǎn)至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處,由其進(jìn)行“報(bào)告內(nèi)審確認(rèn)”操作。

第二十二步:報(bào)告內(nèi)審確認(rèn)(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人“我的待辦”里有由報(bào)告主辦人發(fā)來(lái)的“報(bào)告上傳”事項(xiàng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核相關(guān)信息并處理。處理完后流轉(zhuǎn)至項(xiàng)目合伙人處,由其進(jìn)行“報(bào)告內(nèi)審審核”操作。

第二十步:報(bào)告內(nèi)審審核(項(xiàng)目合伙人操作)

項(xiàng)目合伙人“我的待辦”里有由報(bào)告負(fù)責(zé)人發(fā)來(lái)的“內(nèi)審確認(rèn)”事項(xiàng),項(xiàng)目合伙人審核相關(guān)信息并處理。一類項(xiàng)目處理完后流轉(zhuǎn)至總所質(zhì)控人員處,由其進(jìn)行“提問”環(huán)節(jié)。

二、三類項(xiàng)目處理完后流轉(zhuǎn)至分所質(zhì)控人員處,由其進(jìn)行“提問”環(huán)節(jié)。

第二十一步:提問環(huán)節(jié)(總所或分所的質(zhì)控部門人員、報(bào)告主辦人、項(xiàng)目合伙人)

總所或分所的質(zhì)控部門人員向報(bào)告主辦人發(fā)起提問,報(bào)告主辦人答問,項(xiàng)目合伙人確認(rèn)問題回復(fù)過(guò)程,以此循環(huán)直至無(wú)未合格的問題,提交給獨(dú)立合伙人復(fù)核操作。

第二十二步:獨(dú)立合伙人復(fù)核(獨(dú)立合伙人操作)

獨(dú)立合伙人“我的待辦”里有由質(zhì)控部人員發(fā)來(lái)的“復(fù)核”事項(xiàng),獨(dú)立合伙人審核相關(guān)信息并處理。至此,二、三類項(xiàng)目報(bào)告就可以簽發(fā)了。

第二十三步:一類報(bào)告簽發(fā)(簽發(fā)人操作,一般為質(zhì)控部門領(lǐng)導(dǎo))

簽發(fā)人判斷是否簽發(fā),(會(huì)簽)簽發(fā):報(bào)告主辦人填寫信息登記表 不簽發(fā):拒簽報(bào)告流程結(jié)束;

第二十四步:填寫信息登記表(報(bào)告主辦人操作)

報(bào)告主辦人根據(jù)“我的待辦”事項(xiàng),填寫信息登記表。并流轉(zhuǎn)至項(xiàng)目合伙人處,由其審核。

第二十五步:審核信息登記表(項(xiàng)目合伙人操作)

項(xiàng)目合伙人根據(jù)“我的待辦”事項(xiàng),審核信息登記表相關(guān)信息,并進(jìn)行處理。

第二十六步:填寫防偽標(biāo)(報(bào)告貼標(biāo)人操作,北京這邊為傅局)

上傳報(bào)告過(guò)程中,如果選擇了“貼標(biāo)”,則需要進(jìn)行此步操作,否則不需要。

第二十七步:報(bào)告蓋章(報(bào)告蓋章人操作,北京這邊為傅局)

該報(bào)告的業(yè)務(wù)必須發(fā)起過(guò)相同業(yè)務(wù)類型的合同信息;(和報(bào)告上傳時(shí)選擇的蓋章類型)

至此,業(yè)務(wù)基本的流程已走完,原則上除第十七步外上一步完成才能進(jìn)行下一步操作。期間可能會(huì)有些不足,歡迎大家補(bǔ)充并修正!注意:自2014年1月1日開始,報(bào)告均要從線上走。1-4月線上線下雙運(yùn)行,5月開始只線上運(yùn)行,請(qǐng)各位親愛的同事在這4個(gè)月里頭,盡快熟悉線上操作流程,不懂的地方大家共同探討!各位辛苦了!

第二篇:班主任簡(jiǎn)易操作指南

移動(dòng)校訊通操作簡(jiǎn)易指南

如何登陸校訊通網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)?

1.使用網(wǎng)絡(luò)在瀏覽器地址欄輸入:http://jiaoyu.139.com

2.在界面的左上角,用自己的手機(jī)號(hào)碼作為賬號(hào)名,根據(jù)提示生成短信通知密碼 如何發(fā)送信息給自己的學(xué)生家長(zhǎng)?

1.登陸成功后,在左上角有個(gè)“發(fā)信息”按鈕,點(diǎn)擊進(jìn)入發(fā)信息給家長(zhǎng)的界面

2.在界面右邊有個(gè)提示“點(diǎn)擊選擇更多接收人”,點(diǎn)擊它打開本班學(xué)生家長(zhǎng)的選擇列表

3.打開后小界面左邊有個(gè)“+”按鈕,點(diǎn)擊它可以展開自己班的學(xué)生家長(zhǎng)復(fù)選框列表

4.點(diǎn)擊里面列出的各個(gè)正方形框,通過(guò)是否打勾來(lái)確認(rèn)選發(fā)送的家長(zhǎng)是否成功。

5.選擇完后點(diǎn)擊小界面正下面的“確認(rèn)”按鈕

6.在內(nèi)容里輸入想發(fā)送的消息內(nèi)容,點(diǎn)擊下方的“發(fā)送”

如何通過(guò)手機(jī)群發(fā)信息給自己班級(jí)的所有家長(zhǎng)?

發(fā)條短信給:10657061,在短信內(nèi)容最前面添加“A#”,該條短信自動(dòng)會(huì)群發(fā)短信內(nèi)容給全班同學(xué)家長(zhǎng)。

如何發(fā)送成績(jī)給家長(zhǎng)?

1.登陸成功后,在左上角有個(gè)“成績(jī)管理”,點(diǎn)擊進(jìn)去

2.根據(jù)提示選擇“帶學(xué)號(hào)模板下載”或“帶姓名模板下載”,將模板下載到自己的電腦

3.打開模板,根據(jù)模板提示,正確輸入各項(xiàng)資料

4.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)剛才下載的模板界面“為成績(jī)單起個(gè)名”,并且按瀏覽按鈕打開自己填好成績(jī)的資料,確認(rèn)成功后進(jìn)入一步

5.點(diǎn)擊“導(dǎo)入”,根據(jù)提示導(dǎo)入成功成績(jī)

6.在原界面正上方點(diǎn)吉“成績(jī)查詢與發(fā)送”按鈕

7.選擇剛錄入的成績(jī)資料進(jìn)行發(fā)送,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該資料短信通知家長(zhǎng)

我的下拉列表怎么找不到班級(jí)信息?

在界面的右上角有個(gè)身份切換,請(qǐng)注意將自己的身份切換成管理員或班主任 如何打電話給學(xué)生家長(zhǎng)?

通過(guò)獲取學(xué)生校訊通卡面上的學(xué)號(hào)(有電子版通訊錄)->提起校內(nèi)校訊通機(jī)器的電話筒->刷卡->輸入學(xué)生學(xué)號(hào)->顯示家長(zhǎng)號(hào)碼->確認(rèn)拔通家長(zhǎng),系統(tǒng)自動(dòng)接通該學(xué)生家長(zhǎng)的號(hào)碼 為什么有些學(xué)生沒有卡,有些學(xué)生卻有卡?

由于所有學(xué)生的校訊通卡都是個(gè)性化卡,是專門定制的,與市面上的通用卡有所技術(shù)難度區(qū)別,所以制卡周期較長(zhǎng),同時(shí)因?yàn)閷W(xué)生當(dāng)時(shí)收資料的時(shí)候提供的號(hào)碼不符合規(guī)范(可能是別人的家長(zhǎng)的號(hào)碼,或是學(xué)生自己記錯(cuò)了號(hào)碼并填錯(cuò),又或是填了非移動(dòng)號(hào)碼),這多方面因素結(jié)合的情況下,為保障大部分學(xué)生使用卡能正確無(wú)誤,所以會(huì)將有問題和不確切的資料進(jìn)行二次錄入跟進(jìn),所以才會(huì)發(fā)生此種情況。這同時(shí)也表現(xiàn)出我們?yōu)樽龊脴I(yè)務(wù)要付出努力。有問題怎么反饋?

校訊通業(yè)務(wù)在每個(gè)學(xué)校都有個(gè)管理員,老師們可以將所有問題都提供給管理員,管理員在實(shí)時(shí)與我們聯(lián)系溝通,遇到任何有關(guān)校訊通使用上的問題,我們都會(huì)盡最大努力及時(shí)處理解決。同時(shí)我們遇到任何相關(guān)問題,也會(huì)在短信平臺(tái)上實(shí)時(shí)通知各老師和班主任,所以請(qǐng)各班主任老師用心關(guān)注校訊通平臺(tái)下發(fā)的短信。

校訊通學(xué)校管理員聯(lián)系方式:校訊通客服中心聯(lián)系方式:***

第三篇:機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作指導(dǎo)

機(jī)構(gòu)編制管理軟件簡(jiǎn)易

操作指導(dǎo)手冊(cè)

成都捷創(chuàng)科技有限公司

編制人員

孔德政

二○一○年十月

提示:此操作手冊(cè)適合客戶端使用,結(jié)合實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)化提示客戶端操作。包括軟件的安裝,以及基本數(shù)據(jù)錄入及生成上報(bào)數(shù)據(jù)等。掌握此手冊(cè)的內(nèi)容,就足夠滿足編制軟件的業(yè)務(wù)管理操作(據(jù)培訓(xùn)流程簡(jiǎn)化講解)。

一、軟件安裝

將各單位領(lǐng)?。ɑ蛳螺d)的安裝程序壓縮包解壓,例如我的壓縮包放在D盤里面,如下圖:

然后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,如下圖:

選擇如上圖示第三項(xiàng),解壓后,系統(tǒng)出現(xiàn)一個(gè)文件夾,如下圖:

打開該文件夾,顯示內(nèi)容如下:

點(diǎn)擊打開上圖藍(lán)色的圖標(biāo)文件(Setup),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入安裝向?qū)В缦聢D:

點(diǎn)“下一步”,進(jìn)入下圖

這里的用戶名和公司名稱可任意填寫,然后點(diǎn)下一步,進(jìn)入下圖

點(diǎn)下一步繼續(xù)(注:如果對(duì)軟件安裝比較熟悉,在這里可以點(diǎn)擊上圖的“瀏覽”來(lái)修改軟件的安裝目錄),進(jìn)入下圖

上圖提示系統(tǒng)正在安裝程序,安裝完后進(jìn)入下圖:

點(diǎn)完成就可以了,然后桌面上會(huì)顯示如下圖標(biāo)(軟件安裝結(jié)束):

二、軟件注冊(cè)

打開編制管理軟件的快捷圖標(biāo)(如上圖),系統(tǒng)進(jìn)入如下界面:

然后點(diǎn)上圖紅色標(biāo)識(shí)的圖標(biāo),進(jìn)入如下圖:

選擇注冊(cè)文件,打開它,出現(xiàn)下圖:

然后雙擊打開貴單位的注冊(cè)信息,注冊(cè)成功,系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面:

三、登陸系統(tǒng)進(jìn)行操作

1、雙擊桌面快捷方式(荷花圖標(biāo)),系統(tǒng)進(jìn)入下圖:

選擇操作員,輸入密碼就可以進(jìn)入系統(tǒng)了。(超級(jí)用戶密碼:manager,管理密碼:system)

1、(輸入密碼點(diǎn)確定后)進(jìn)入系統(tǒng)(如下圖):

就可以進(jìn)行業(yè)務(wù)操作了。

注意:如果領(lǐng)到的注冊(cè)碼是兩個(gè)或者兩個(gè)以上,那么其他的注冊(cè)信息怎么接收進(jìn)入系統(tǒng)呢?(如果僅一個(gè)注冊(cè)碼的,這一步可以不管)

點(diǎn)上圖的“系統(tǒng)維護(hù)”下拉列表,選擇主菜單系統(tǒng)管理下拉菜單中的“導(dǎo)入注冊(cè)信息”(如下圖):

然后點(diǎn)確定來(lái)導(dǎo)入其他注冊(cè)信息,如下圖:

這步操作跟開始注冊(cè)時(shí)是一樣的,相當(dāng)于將兩套系統(tǒng)拿在一臺(tái)電腦上使用。

提示:由于各用戶單位不能在系統(tǒng)內(nèi)增加單位,所以只有通過(guò)接收注冊(cè)文件的方式來(lái)產(chǎn)生單位列表:

這就是我們接收了兩個(gè)單位注冊(cè)文件的列表顯示。

2、單位信息的錄入

點(diǎn)上面標(biāo)題欄機(jī)構(gòu)管理,進(jìn)入下圖:

在左邊單位列表找到貴單位的單位,(這里以中國(guó)共產(chǎn)黨貴州省紀(jì)律委員會(huì)機(jī)關(guān)為例),進(jìn)入下圖

然后將右邊的內(nèi)容填完整,其中“核定編制領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)設(shè)置”內(nèi)容根據(jù)編制本來(lái)填寫,錄入完點(diǎn)中間窗口的“保存”按扭將錄入的數(shù)據(jù)保存。

字段解釋:

第二名稱:指一個(gè)單位掛兩塊牌子的單位的第二個(gè)名稱;

第三名稱:?jiǎn)挝缓?jiǎn)稱;

注意:?jiǎn)挝蝗粲袃?nèi)設(shè)科室的,在對(duì)應(yīng)右下位置點(diǎn)“如下圖:

”來(lái)增加科室,點(diǎn)“內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置”后,就可以開始錄入內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)信息(如下圖):

錄入完信息保存就可以了,在上圖中的“列表顯示”選項(xiàng)可以看到新增的科室列表(使用的時(shí)候是在人員管理窗口來(lái)使用)。

4、人員信息錄入:

點(diǎn)擊上面標(biāo)題欄 “人員信息管理”,同樣找到對(duì)應(yīng)單位單位,進(jìn)入下圖:

點(diǎn)“添加”,進(jìn)入如下圖窗口:

在此窗口錄入相關(guān)信息,然后點(diǎn)此窗口的右上角的“保存”按扭,將信息保存(如下圖):

然后繼續(xù)點(diǎn)新增來(lái)增加其他人員,直到結(jié)束。

字段解釋:

使用編制序號(hào):上編人員的編制號(hào)碼; 使用編制情況:

上編:指在本單位上班,且占用了本單位編制的人員;

下編:指離退休、調(diào)走等不占用本單位編制的人員;

待編:在本單位上班但未占用本單位編制的人員,可以理解為等待編制的人員。上編渠道:從下拉列表來(lái)選填; 上編來(lái)源:

根據(jù)上編渠道來(lái)確定,例如:該單位為人事局調(diào)到衛(wèi)生局,則其上編渠道為機(jī)關(guān)調(diào)入,上編來(lái)源為:人事局;如果上編渠道是學(xué)生分配,則其上編來(lái)源為其畢業(yè)的學(xué)校名稱。審核狀態(tài):不用填寫。

四、生成上報(bào)數(shù)據(jù):

1、單位信息的上報(bào)數(shù)據(jù):

進(jìn)入機(jī)構(gòu)管理,找到單位名稱,在單位基本信息的右上角,點(diǎn)選導(dǎo)出機(jī)構(gòu)注冊(cè)信息(如下圖):

系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入導(dǎo)出機(jī)構(gòu)信息窗口(如下圖):

點(diǎn)“確定”,系統(tǒng)提示選擇導(dǎo)出信息的保存位置(如下圖):

在這里選擇存放路徑就可以了。

2、人員上報(bào)數(shù)據(jù):

點(diǎn)標(biāo)題欄“信息處理”下選擇“編制導(dǎo)出”,如下圖:

此時(shí)的“導(dǎo)出”按紐是點(diǎn)不動(dòng)的,須先點(diǎn)“預(yù)審核”按紐,進(jìn)入下圖:

點(diǎn)一下“審核取數(shù)”,再點(diǎn)一下“保存”,進(jìn)入,然后推出該窗口,進(jìn)入下圖:

此時(shí)“導(dǎo)出”按紐處于可以點(diǎn)選狀態(tài),現(xiàn)在我們點(diǎn)“導(dǎo)出”按紐,進(jìn)入下圖:

上圖提示的是選擇導(dǎo)出信息的保存位置,選擇要保存的路徑(位置)點(diǎn)“保存”即可。

然后將生成的機(jī)構(gòu)和人員的上報(bào)信息刻錄在光盤里,帶上刻錄好的光盤就可以去編辦辦手續(xù)了。

提示:根據(jù)編辦需要,所有導(dǎo)出上報(bào)的數(shù)據(jù)都需要刻錄在光盤里面去報(bào),因?yàn)榫庌k不接收U盤等其他介質(zhì)的上報(bào)數(shù)據(jù)。

第四篇:管理信息系統(tǒng)答辯申請(qǐng)操作指南

管理信息系統(tǒng)答辯申請(qǐng)操作指南

第一步:“我的答辯申請(qǐng)”——“指定答辯秘書”(1)點(diǎn)擊“錄入”;(2)點(diǎn)擊“瀏覽”;

(3)輸入“姓名”,點(diǎn)擊查詢,選中指定的答辯秘書,點(diǎn)擊“確定”;(4)點(diǎn)擊“保存”;

(5)如需修改請(qǐng)點(diǎn)擊“修改”,重復(fù)(2)-(4)步驟。

第二步:“我的答辯申請(qǐng)”——“論文預(yù)評(píng)閱信息錄入”(僅博士)(1)點(diǎn)擊“錄入”;

(2)輸入所有信息并點(diǎn)擊“保存”。注意:

提交答辯申請(qǐng)后或者答辯秘書審核通過(guò)后將不能修改已錄入的預(yù)評(píng)閱信息。

第三步:“我的答辯申請(qǐng)”——“論文評(píng)閱相關(guān)信息錄入”

如界面所示,輸入全部信息并點(diǎn)擊“保存”。

注意:

(1)“論文字?jǐn)?shù)”項(xiàng)請(qǐng)輸入整數(shù);

(2)“評(píng)閱專家”項(xiàng)請(qǐng)用逗號(hào)隔開;

(3)提交答辯申請(qǐng)后或者答辯秘書審核通過(guò)后將不能修改已錄入的論文評(píng)閱信息。

第四步:“我的答辯申請(qǐng)”——“論文答辯準(zhǔn)備信息錄入”

點(diǎn)擊“錄入”,填寫相關(guān)信息后點(diǎn)擊“保存”。

注意:

(1)“答辯委員會(huì)成員”請(qǐng)用逗號(hào)隔開;

(2)提交答辯申請(qǐng)后或者答辯秘書審核通過(guò)后將不能修改一錄入的論文答辯準(zhǔn)備信息。

第五步:“我的學(xué)位申請(qǐng)”——“學(xué)位上報(bào)相關(guān)信息錄入”

點(diǎn)擊“修改”,錄入所有信息并點(diǎn)擊“保存”。

注意:

(1)請(qǐng)檢查“選題來(lái)源”項(xiàng)目,若為空則在“我的開題報(bào)告”中錄入。若“我的開題報(bào)告”已經(jīng)審核通過(guò)而不能修改“選題來(lái)源”,則請(qǐng)到院系

教務(wù)員處修改。

(2)請(qǐng)檢查“發(fā)表論文數(shù)”“獲國(guó)家獎(jiǎng)次數(shù)”“獲省級(jí)獎(jiǎng)次數(shù)”若數(shù)量為零,請(qǐng)點(diǎn)擊“我的科研成果”菜單進(jìn)行錄入??蒲谐晒浫胪瓿梢院螅?jīng)過(guò)院系教務(wù)員審核通過(guò)科研成果數(shù)量方能顯示在“學(xué)位上報(bào)相關(guān)信息表”中。

第六步:“我的答辯申請(qǐng)”——“答辯申請(qǐng)”

點(diǎn)擊“申請(qǐng)”提交答辯申請(qǐng)。

注意:(1)提交“答辯申請(qǐng)”之后,“答辯秘書”“論文預(yù)評(píng)閱(博士)”“論文評(píng)語(yǔ)信息”“論文答辯相關(guān)信息”將無(wú)法修改;

(2)若“申請(qǐng)”按鈕為灰色,請(qǐng)確定您是否已到院系教務(wù)員處抽取盲審號(hào)。

第五篇:POS機(jī)簡(jiǎn)易操作指南

固定POS機(jī)簡(jiǎn)易操作指南

硬件配置:有線POS終端機(jī)1部、密碼鍵盤1個(gè)

一、裝紙

安裝紙時(shí)紙頭方向朝上。在安裝紙時(shí)一定要關(guān)機(jī)裝紙,安裝好了再開機(jī),切勿開機(jī)帶電操作。(注意:當(dāng)打印紙顯粉紅色時(shí)表明紙張即將用完,請(qǐng)及時(shí)換紙。)

二、開關(guān)機(jī)(固定POS機(jī)不需用戶簽到)。

1、“取消”鍵:長(zhǎng)按開關(guān)機(jī)。

2、“確認(rèn)”鍵或“功能”鍵:顯示菜單界面。

三、消費(fèi)

1、進(jìn)入待機(jī)面

2、請(qǐng)客戶出示卡,操作員刷卡,刷卡時(shí)磁條面朝左。

/ 15

3、鍵盤區(qū)選擇“0”后,按確認(rèn)。

4、核對(duì)卡號(hào)后,按確認(rèn)。

5、輸入金額后,按確認(rèn)。

/ 15

6、請(qǐng)客戶確認(rèn)金額,用密碼鍵盤輸入卡密碼后,按確認(rèn)。

6、數(shù)據(jù)傳輸,請(qǐng)等待?? 7、7、交易成功,打印單據(jù)(注:第一聯(lián)商戶存根聯(lián)請(qǐng)客戶簽字后留存記賬,第二聯(lián)持卡人存根聯(lián)交客戶留存)

/ 15

8、交易完成。

三、查詢(注:查詢持卡人卡上余額)

1、開機(jī)狀態(tài),按“確認(rèn)”鍵或“功能”鍵,顯示菜單界面。

2、選擇“3.查詢”

/ 15

2、選擇“2.查余額”

3、選擇“1.查余額”

/ 15

4、刷卡

5、鍵盤區(qū)選擇“0”后,確認(rèn)。

6、核對(duì)卡號(hào)后確認(rèn)。

/ 15

7、請(qǐng)客戶用密碼鍵盤輸入密碼,確認(rèn)。

8、顯示余額(注:兩個(gè)鍵盤都顯示)。

9、結(jié)束,返回待機(jī)畫面。

四、打?。ù瞬僮黜氃诮Y(jié)賬前完成)

1、開機(jī)狀態(tài),按“確認(rèn)”鍵或“功能”鍵,顯示菜單界面。

/ 15

2、選擇“5.其它”

3、選擇“4.打印”

/ 15

5、選擇打印項(xiàng)目。打印項(xiàng)目如下:“1.打印交易明細(xì)”、“2.重打上筆憑條”、“3.打印交易匯總”。(注:每天下午16:00客服員與財(cái)務(wù)部核對(duì)賬務(wù)時(shí),需提交交易明細(xì)、交易匯總、消費(fèi)賬單商戶存根聯(lián),此三份票據(jù)要求金額一致,單據(jù)齊全,手續(xù)完整。)

五、結(jié)賬

1、開機(jī)狀態(tài),按“確認(rèn)”鍵或“功能”鍵,顯示菜單界面。

2、選擇“5.其它”

3、選擇“2.結(jié)賬”

/ 15

4、選擇“1.確認(rèn)”

5、選擇“1.是”

/ 15

6、按“確認(rèn)”清除流水,結(jié)束返回待機(jī)面。

注意事項(xiàng):

1、打印及結(jié)賬程序必須在當(dāng)天24:00前完成,24:00后系統(tǒng)自動(dòng)清零;打印及結(jié)賬后發(fā)生業(yè)務(wù)的,也必須在當(dāng)天24:00前完成結(jié)賬后業(yè)務(wù)的打印及結(jié)賬工作,24:00后系統(tǒng)自動(dòng)清零。

七、撤銷:指撤銷當(dāng)日某筆刷卡消費(fèi)額。(僅限有撤銷權(quán)的人操作,目前公司只有財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)可執(zhí)行撤銷操作。)

1、開機(jī)狀態(tài),按“確認(rèn)”鍵或“功能”鍵,顯示菜單界面。

2、選擇“撤銷”

/ 15 3、3、選擇“1.當(dāng)日撤銷”

4、輸入授權(quán)柜員號(hào):101(固定POS機(jī))

5、輸入撤銷授權(quán)密碼(撤銷授權(quán)人專用)

/ 15

6、刷卡(注:此卡為需撤銷業(yè)務(wù)原消費(fèi)卡)

7、確認(rèn)撤銷卡卡號(hào)

8、輸入檢索參考號(hào)(注:原消費(fèi)單據(jù)上“檢索參考號(hào)”),按確認(rèn)

/ 15

7、請(qǐng)客戶用密碼鍵盤輸入密碼,確認(rèn)。

8、數(shù)據(jù)傳輸完畢,打印單據(jù)。(注:第一聯(lián)商戶存根聯(lián)請(qǐng)客戶簽字后留存記賬,第二聯(lián)持卡人存根聯(lián)交客戶留存)

/ 15

9、操作結(jié)束,返回待機(jī)面。注意事項(xiàng):

1、每天16:00客服須與財(cái)務(wù)部核對(duì)POS機(jī)刷卡賬務(wù),且提交當(dāng)日交易明細(xì)、交易匯總、刷卡消費(fèi)賬單商戶存根聯(lián),撤銷消費(fèi)賬單商戶存根聯(lián),此四份票據(jù)要求金額一致,單據(jù)齊全,手續(xù)完整。賬單關(guān)系為: “交易匯總”金額=“交易明細(xì)”總金額=“刷卡消費(fèi)賬單商戶存根聯(lián)”匯總金額-“撤銷消費(fèi)賬單商戶存根聯(lián)”匯總金額。

2、打印及結(jié)賬程序必須在當(dāng)天24:00前完成,24:00后系統(tǒng)自動(dòng)清零;打印及結(jié)賬后發(fā)生業(yè)務(wù)的,也必須在當(dāng)天24:00前完成結(jié)賬后業(yè)務(wù)的打印及結(jié)賬工作,24:00后系統(tǒng)自動(dòng)清零。

3、撤銷操作僅限公司授予撤銷權(quán)的人操作,目前公司只有財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)可執(zhí)行撤銷操作,撤銷必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,理由正當(dāng),財(cái)務(wù)部才給予辦理撤銷。

4、POS機(jī)操作嚴(yán)格按操作指南操作,嚴(yán)禁進(jìn)行操作指南中未述及的功能,違者責(zé)任自負(fù)。5、24小時(shí)服務(wù)電話:玉溪市工行 ***

/ 15

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