第一篇：列支員工誤餐費用的請示

廣元市貴商村鎮(zhèn)銀行昭化支行 關于列支職工誤餐費用的請示

廣元市貴商村鎮(zhèn)銀行總行：

由于我支行為成立職工食堂，為讓職工全身心投入工作，解決職工午間用餐問題，現(xiàn)擬定依照去年費用列支辦法，按每人每天壹拾元的標準補貼員工伙食費用，預計總額叁萬陸仟元整（￥36000.00元）。現(xiàn)報請總行批準我支行在“職工福利費”科目和預計總額內(nèi)逐月憑發(fā)票列支。

妥否，望批復。

廣元市貴商村鎮(zhèn)銀行昭化支行

2014年4月3日

第二篇：30631隊誤餐費用申請報告

誤餐費用申請報告

尊敬人事中心領導：

2013年7月12----7月13我30631隊職工在陸良LUHW1203井至T33132井進行長途搬家作業(yè)，不能正常開飯發(fā)生餐費（陸良 LUHW1203----白堿灘T33132）

2013年7月12號在井人數(shù) 44人其中生活6人 13號老井留12人 共計1960元忘給予報銷

2013年7月12號在井人員名單：

劉希惠、劉立民、羅友發(fā)、于廣輝、阿合麥提江.斯拉依丁、買買提艾力.尼牙孜、李幫輝、烏馬爾江、李健鵬、吾曼爾江、喻建明、蘆宇鵬、陳騰飛、韓文建、陳軍、李俊然、劉國文、辛憲民、吐爾遜.艾買提、阿不來提、唐世蘆、張金凱、溫曉鵬、潘建楚、劉輝、吳伯文、宋金忠、地里木拉提、巴哈提亞.斯迪克、朋次克.拉木蘇榮、張亞新、劉佳麗、謝愛國、喻文峰、何磊、劉帥帥、鄭景明、梁奎 生活組:楊桂英等6人

2013年7月13號

LUHW1203留老井人員名單：羅友發(fā)、于廣輝、阿合麥提江.斯拉依丁、買買提艾力.尼牙孜、李幫輝、烏馬爾江、李健鵬、喻建明、蘆宇鵬、陳騰飛、韓文建、陳軍、申請人：謝愛國

2013-8-12

第三篇：三項費用列支規(guī)定

三項費用列支相關規(guī)定

一、職工福利費支出

1、《財政部關于職工福利費財務制度改革的銜接問題》（財企[2007]48號）明確規(guī)定，新《企業(yè)財務通則》實施后，企業(yè)不再按照工資總額14%計提職工福利費，2007年已經(jīng)計提的職工福利費應當予以沖回。

2、個人意見：職工福利費不再實行計提，而于實際發(fā)生時確認為費用，企業(yè)實際情況各不一樣，其實際發(fā)生的職工福利費可能低于工資總額的14%，這里存在一定的操作空間。

二、工會經(jīng)費

1、根據(jù)《工會法》及湖南省有關實施辦法規(guī)定，建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、機關按每月職工工資總額的2%向工會撥繳經(jīng)費，其中應上繳省直工會40%的部分由長沙市地稅局統(tǒng)一代征。

2、企業(yè)計提工會經(jīng)費屬硬性規(guī)定。

三、職工教育經(jīng)費

1、根據(jù)國務院《關于大力推進職業(yè)教育改革與發(fā)展的決定》（國發(fā)[2002]16號）、財政部等部委關于印發(fā)《關于企業(yè)職工教育經(jīng)費提取與使用管理的意見》（財建[2006]317號）的規(guī)定，各類企業(yè)要按《中華人民共和國職業(yè)教育法》的規(guī)定實施職業(yè)教育和職工培訓，承擔相應的費用。一般企業(yè)按照職工工資總額的1.5%足額提取教育培訓經(jīng)費，從業(yè)人員技術素質要求高、培訓任務重、經(jīng)濟效益較好的企業(yè)可按2.5%提取，列入成本開支，足額提取職工教育培訓經(jīng)費。

2、新《企業(yè)財務通則》第44條規(guī)定，職工教育經(jīng)費按照國家規(guī)定的比例提取，專項用于企業(yè)職工后續(xù)職業(yè)教育和職業(yè)培訓。

3、企業(yè)計提職工教育經(jīng)費屬硬性規(guī)定。

四、員工工作服

1、根據(jù)財政部財會字[1999]44號文規(guī)定，物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度》及物業(yè)管理企業(yè)會計核算補充規(guī)定（試行），員工制服費可以計入“管理費用-勞動保護費”和“管理費用-職工福利費”科目。

2、目前普遍有二種列支途徑，一種是理解為勞保用品，直接計入成本費用科目的勞動保護費，另一種是理解為發(fā)放給職工的實物福利，直接計入成本費用科目的職工福利費。

第四篇：安全生產(chǎn)費用里列支

應該在安全生產(chǎn)費用里列支。以下供參考（9大類）：

一、完善、改造和維護安全防護設備、設施支出

1.供配電及用電安全防護設施（漏電保護、接地保護、觸電保護等裝置，變壓器、配電盤周邊防護設施，電器防爆設施，防水電纜及備用電源等）：

1）漏電保護開關；2）電箱；3）發(fā)電機租賃或購買（作為備用電源）；4）變壓器安裝；5）電工工具、絕緣材料；6）雙色黃綠接地線；7）電纜； 8）照明燈具；9）其它。

2.各類機電設備安全裝置：

1）各類壓力表；2）設備旋轉、傳動部位防護罩；3）各類設備更換易損件及備用件購置，如電梯、電動葫蘆、汽車等易損件及備用配件（如剎車片等）購置。

3.車間通風除塵設備及活性炭的更換費用。

4．防火防爆設備設施

1）可燃氣體泄漏報警儀維護費用；2）消防自動報警系統(tǒng)維護費用；3）防雷、防靜電設施維護費；4）視頻監(jiān)控系統(tǒng)試、維護費用。

5.防灼燙設備設施

1）蒸汽管道絕熱層更換費用；鍋爐房的通風設施。

6.起重機械、提升設備上的各種保護及保險裝置：

1）鋼絲繩報廢后購置更換；2）起重配套索具報廢更換；3）其它安全裝置

7.鍋爐、儲氣罐、壓縮機的保險和信號裝置

1）安全閥門；2）參數(shù)顯示儀表；3）其它安全裝置

8.高處作業(yè)中防止物體、人員墜落設置的安全網(wǎng)、棚、護欄等： 1）安全網(wǎng)；2）木板；3）鐵皮；4）木枋

9.各種安全警示、警告標志

1）安全標志及材料；2）安全宣傳欄制作；3）宣傳標語、彩旗、旗桿；4）材料與設備標志。

10.安全防護通訊設備：1）高音喇叭；2）報警鈴、燈；3）對講機；4）其它

11.其他安全防護設備、設施。

二、配備必要的應急救援器材、設備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護物品支出

1.應急照明、通風、抽水設備及鍬鎬鏟、千斤頂?shù)?/p>

1）水泵、水帶與膠管；2）通風機、排氣扇；3）鍬、鎬、鏟、手推車；4）其它

2.急救藥箱及器材，藥品 1）急救類藥品；2）藥箱。

3.應急救援設備、器械（包括救援車等）。

1）應急事件處理過程中發(fā)生的費用（申請急救車、擔架、油費等）2）應急事件善后處理費用，包括補償、原狀恢復費用等。

4.各種消防設備和器材：滅火器及二次裝藥有關；砂桶、鏟。

5.其他救援器材、設備：外界支持救援所付出的費用；救援中發(fā)生費用。

三、安全設施及特種設備檢測檢驗支出

1.起重機、電梯、儲氣罐、分汽包檢驗檢測費。

2.壓力表、安全閥等安全附件檢驗檢測費用。

3.可燃氣體泄漏報警儀、消防自動報警系統(tǒng)、防雷、防靜電設施定期校驗費用。

4.視頻監(jiān)控系統(tǒng)校驗費用。

四、安全生產(chǎn)適用的新技術、新標準、新工藝、新裝備的推廣應用

1.安全標準化體系建立維護費用

2.職業(yè)健康管理體系建立維護費用

3.新操作規(guī)程、新設備技術培訓費用

五、安全生產(chǎn)檢查與評價支出

1.聘請專家參與安全檢查和評價費用：項目部外聘專家工資。

2.各級安全生產(chǎn)檢查、督導與評價費

六、開展重大危險源和事故隱患評估、監(jiān)控和整改支出

1.危險源辨識與評估 2.事故隱患評估

3.應急預案措施投入 4.自然災害預警費用

5.施工便橋安全檢測、評估費用 6.其他重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出

七、安全生產(chǎn)宣傳、教育、培訓支出

1.購置編印安全生產(chǎn)書籍、刊物、影像資料等

2.舉辦安全生產(chǎn)展覽和知識競賽活動，設立陳列室、教育室等

3.召開安全生產(chǎn)專題會議

4.專職安檢人員、生產(chǎn)管理人員安全生產(chǎn)專業(yè)培訓。安全培訓取證費用。

5.全員安全及特種（專項）作業(yè)安全技能培訓

6.安全應急救援及預案演練

7.各種安全生產(chǎn)宣傳支出

8.其他安全教育培訓費用

八、配備和更新現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護用品支出

1.工人防靜電工作服、防護手套、防護口罩、工作鞋、安全帶、安全帽等勞保用品

2.電工絕緣工具和校驗費用

九、其他與安全生產(chǎn)直接相關的支出

1.職業(yè)健康體檢費用 ；2.特種作業(yè)人員取證費用。

第五篇：通訊費用列支及稅務問題解答

現(xiàn)在，很多企業(yè)為員工報銷全部或部分手機通信費用。在我國，手機大多由個人購買，手機卡由個人辦理并顯示為持卡人姓名，但作為企業(yè)的經(jīng)濟事項，費用票據(jù)反映到財務部門則表現(xiàn)為“以個人名義列支的手機費”，加之手機費用支出兼有辦公和日常私人事務用途，無法準確加以區(qū)分，因此，如何合理合法地扣除員工手機費支出、降低可能產(chǎn)生的涉稅風險成為企業(yè)財務人員財稅處理的難點。

個人憑繳費發(fā)票報銷

在這種方式下，手機費用先由個人墊付，再憑個人繳費發(fā)票在財務報銷。企業(yè)所得稅法規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。企業(yè)所得稅法實施條例也規(guī)定，企業(yè)所得稅法有關的支出，是指與取得收入直接相關的支出。合理的支出，是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī)，應當計入當期損益或者有關資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。企業(yè)財務人員認為，員工的手機費支出屬于與企業(yè)收入直接相關和合理的支出，只要企業(yè)能提供此類費用屬于企業(yè)正常支出的測評依據(jù)或依話費清單計算的結果，即使發(fā)票抬頭是個人，但符合“實質重于形式”原則，應該允許稅前扣除。

但在往年的匯算清繳中，大多數(shù)稅務機關對此并不認可。《國家稅務總局關于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》（國稅發(fā)[2008]80號）規(guī)定，在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。稅務人員依據(jù)“以票管稅”原則，認為此類抬頭為個人的發(fā)票所產(chǎn)生的費用不得在稅前扣除，應被調減補稅。

部分省市稅務機關以本省有效的文件認可個人憑發(fā)票列支手機費，但是要視為職工福利費。顯然，在職工福利費已經(jīng)明顯超支的企業(yè)，這樣的規(guī)定其實等同于不允許扣除。

另外，有企業(yè)要求個人在索取手機費發(fā)票時向通信部門索取本企業(yè)抬頭的發(fā)票，但是索取過程并不順利，由于通信部門是微機聯(lián)網(wǎng)管理，在通信營業(yè)大廳里面開具的針對具體手機號碼的發(fā)票抬頭是由微機自動帶出的個人機主姓名，無法更改，只能在一些個體代理收費處索取定額發(fā)票，此類發(fā)票是稅務機關監(jiān)控的重點，假票、虛開情況大量存在，真實性不可控，如果稅務機關到通信經(jīng)營商處調查原始檔案，發(fā)現(xiàn)并沒有以單位名義開通的手機號碼或者以單位名義開通的手機號碼并沒有發(fā)生大量話費支出，容易被認定為個人支出以單位名義索取發(fā)票報銷，帶來不必要的涉稅風險。

現(xiàn)金發(fā)放通信補貼

現(xiàn)金發(fā)放通信補貼形式是企業(yè)根據(jù)不同崗位工作需求，測算出因工作需要發(fā)生的手機費支出后按定額現(xiàn)金發(fā)放，不需要員工提供發(fā)票。

以現(xiàn)金發(fā)放通信補貼需要考慮的問題之一是其屬于工資、薪金支出范疇還是職工福利費范疇。與此相關的政策規(guī)定主要有以下幾項：《國家稅務總局關于企業(yè)工資、薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函[2009]3號）規(guī)定，職工福利費包括以下內(nèi)容，為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。《財政部關于企業(yè)加強職工福利費財務管理的通知》（財企[2009]242號）規(guī)定，企業(yè)職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費（年金）、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出。企業(yè)為職工提供的交通、住房、通信待遇，已經(jīng)實行貨幣化改革的，按月按標準發(fā)放或支付的住房補貼、交通補貼或者車改補貼、通信補貼，應當納入職工工資總額，不再納入職工福利費管理；尚未實行貨幣化改革的，企業(yè)發(fā)生的相關支出作為職工福利費管理。

上述稅務與財務法規(guī)都對職工福利費的范圍進行了正列舉。從稅務規(guī)定看，通信補貼沒有在列舉的范圍之內(nèi)，并不屬于職工福利費的范疇，如果發(fā)放，應視為工資、薪金；從財務規(guī)定看，通信補貼按貨幣化改革與否進行不同處理，以現(xiàn)金發(fā)放的通信補貼應當納入職工工資總額，不再納入職工福利費管理。因此，對于以現(xiàn)金發(fā)放的通信補貼，應將其納入工資、薪金總額核算。

在這種情況下，關于其是否可在企業(yè)所得稅稅前扣除，應參照《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函[2009]3號）的相關規(guī)定，合理工資、薪金是指企業(yè)按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關管理機構制訂的工資、薪金制度規(guī)定實際發(fā)放給員工的工資、薪金。稅務機關在對工資、薪金進行合理性確認時，可按以下原則掌握：

（一）企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資、薪金制度；

（二）企業(yè)所制訂的工資、薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平；

（三）企業(yè)在一定時期所發(fā)放的工資、薪金是相對固定的，工資、薪金的調整是有序進行的；

（四）企業(yè)對實際發(fā)放的工資、薪金，已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務；

（五）有關工資、薪金的安排，不以減少或逃避稅款為目的。如果沒有依法履行了代扣代繳個人所得稅義務，則難以被認定為“合理工資、薪金”在稅前扣除。

此外，還應考慮員工個人所得稅的計算繳納。《國家稅務總局關于個人所得稅有關政策問題的通知》（國稅發(fā)[1999]58號）規(guī)定，個人因公務用車和通信制度改革而取得的公務用車、通信補貼收入，扣除一定標準的公務費用后，按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。按月發(fā)放的，并入當月“工資、薪金”所得計征個人所得稅；不按月發(fā)放的，分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計征個人所得稅。

筆者認為，以現(xiàn)金發(fā)放通信補貼的結果是員工為企業(yè)的業(yè)務性支出墊支了個人所得稅。職工取得的通信補貼是手機費支出，而手機費支出是為了單位業(yè)務收入取得而發(fā)生的支出，而非個人的真實收入。

提供手機預付費充值卡

手機預付費充值卡的處理是部分企業(yè)采取了先向通信業(yè)務經(jīng)營商統(tǒng)一采購有面值的手機話費充值卡，取得了通信業(yè)務經(jīng)營商對準企業(yè)開具的話費發(fā)票，以預付款下賬。然后以月份或季度為期間，員工根據(jù)本期間由通信業(yè)務經(jīng)營商打印出的個人名義的話費實際清單、業(yè)務和財務部門測算出本月因工作發(fā)生的大致話費支出，單位補償充值卡，由員工自行充值，對于業(yè)務量不大的員工測算后定期發(fā)放定額充值卡，一般不變動。對于業(yè)務量較大，變動幅度較大的員工按期測算。在發(fā)放充值卡的當月，企業(yè)賬務處理將話費支出由預付款轉入當期費用支出。由于該種測算辦法符合真實性和合理性原則，在與稅務機關溝通并報稅務機關備案后，大多得到稅務機關的認可。

發(fā)放手機預付費充值卡和個人報銷票據(jù)，現(xiàn)金發(fā)放通信補貼辦法相比，很好地解決了合法憑證的問題，并且不存在員工因公墊支“個人所得稅”的問題。由于稅務機關強調“以票管稅”，《國家稅務總局關于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》（國稅發(fā)[2008]80號）也規(guī)定，在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷，由于取得的預付費充值卡發(fā)票是對單位開具，屬于符合規(guī)定的發(fā)票，此項支出是符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī)，應當計入當期損益或者有關資產(chǎn)成本的必要和正常的支出，并且經(jīng)過合理的測算，可提供相關的依據(jù)，容易得到稅務機關的認可。

發(fā)放手機預付費充值卡也不用再墊支“個人所得”稅。《國家稅務總局關于個人所得稅有關政策問題的通知》（國稅發(fā)[1999]58號）規(guī)定，個人因公務用車和通信制度改革而取得的公務用車、通信補貼收入，扣除一定標準的公務費用后，按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。由于發(fā)放的是手機充值卡，充值數(shù)額經(jīng)過了測算，并且手機話費用于辦公支出，在企業(yè)賬務表現(xiàn)為有合法憑證的辦公費用支出，與以現(xiàn)金發(fā)放的通信補貼收入有明顯區(qū)別，不用按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。