第一篇：2011年——2012年上期期終考試試卷(現(xiàn)代公文寫作)

2011年——2012年上期 現(xiàn)代公文寫作期終考試試卷（A）

一、填空題（共10空，每空1分）

1、公文的句型句式有慣用或特定的要求，在句型上較多使用（）句。

2、總結(jié)對未來的工作具有（）作用。

3、行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有（）和（）的文書、4．主體部分包括（）、主送機關、正文、（）、（）、印章、附注等項。

5、有隸屬關系的上下級之間，上級可用（）詢問，但下級不能用（）答復，而應以（）的形式予以答復。

二、單選題（共15題，每小題2分，共30分）

1、上行文的行文方向指（）

A、給比本機關級別高的單位發(fā)文 B、給比本機關級別低的單位發(fā)文

C、給具有隸屬關系的上級單位發(fā)文 D、請示和報告

2、××省人事局與國家人事部的行文關系是（）

A隸屬關系 B非隸屬關系 C平行關系 D指導關系

3、關于公文結(jié)構(gòu)安排的原則，錯誤的是（）A服從表現(xiàn)和突出主旨的需要

B符合“約定俗成”和“法定使然”的要求 C符合事物的發(fā)展規(guī)律和認識規(guī)律 D符合領導人的個人意愿

4、關于公文標題，下列正確的是（）

A、中國共產(chǎn)黨×××委員會關于×××的公告

B、××縣人民政府關于印發(fā)《×××縣食品安全整頓工作方案》的通知

C、××縣人民政府關于××的規(guī)定 D、××縣人民政府關于印發(fā)××縣級機關事業(yè)單位住房補貼辦法的通知

5、《關于××廠進口ＳＤ6型自動車床的請示》，作者是()A.××廠 B.××廠的負責人 C.起草文件的劉秘書 D.簽發(fā)文件的董廠長

6、××市關于轉(zhuǎn)發(fā)《省政府關于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家外事辦關于認真做好外事接待工作的通知〉的通知的通知，這個標題正確的是（）A、××市關于轉(zhuǎn)發(fā)《省政府關于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家外事辦關于認真做好外事接待工作的通知〉的通知。

B、××市關于轉(zhuǎn)發(fā)《省政府關于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家外事辦關于認真做好外事接待工作的通知〉。C、××市關于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家外事辦關于認真做好外事接待工作的通知〉的通知。D、××市關于轉(zhuǎn)發(fā)國家外事辦關于認真做好外事接待工作的通知

7、“經(jīng)X X辦公會議研究決定，給予?獎勵（處理）”是（）A.決定的根據(jù)和事由 B.決定的根據(jù)和重要性 C.決定的政策、法規(guī)依據(jù) D.決定的根據(jù)和內(nèi)容

8、下列批復的開頭（引語）正確的是__________。A、“你局X勞發(fā)〔2005〕31號請示已收悉。” B、“你局X勞發(fā)〔2005〕31號文件收悉。” C、“你局《關于我市實行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險個人賬戶過渡性補助的請示》（X勞發(fā)〔2005〕31號）收悉。” D、“你局關于在我市實行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險個人賬戶過渡性補助的請求已經(jīng)知曉

9、國家物價局建議調(diào)整糧油的價格，向國務院行文，應用（）。A、報告 B、請示  C、函 D、通報

10、下列規(guī)定中，不正確的一項是__________。

A、請示只有在有些特殊情況下，才可越級行文，而在越級請示時一般應抄送被越過的上級 B、受雙重領導的機關單位上報請示，應根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關和抄送機關，以根據(jù)主次分清承辦責任，由主送機關負責答復請示的問題

C、除領導直接交辦的事項外，請示不得直接主送領導者個人，更不應同時主送多位領導

D、請示一般應一文一事，如遇特殊情況，有時也可一文數(shù)事。

11、命令的使用權(quán)限受到嚴格限制,一般說來,有權(quán)發(fā)布命令(令)的機關是（）

A.縣級以上的機關、企事業(yè)單位 B.中央直屬機關 C.縣級以上黨政機關 D.縣以上各級政府

12、公文辦理主要分為()A.收文和發(fā)文 B.擬辦與承辦C.登記與分發(fā) D.整理與保管

13、涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。標注時對字號、字體和位置的要求分別是（）

A、3號黑體、左上角第1行 B、4號宋體、左上角第1行 C、3號黑體、右上角第1行 D、4號宋體、右上角第1行

14、下列屬于黨政機關均可使用的公文文種是（）A、通知 B、公報 C、命令 D、議案

15、下列成文日期的一項是（）

A、2010年10月23日 B、2010、10、23 C、二零一零年十月二十三日 D、二○一年十月二十三日

三、多選題（共10題，每小題2分）

1、下列事項中，可用通告行文的有（）

A、中國人民銀行擬行文廢止前版貨幣，發(fā)行新版人民幣。B、XX市燃起公司將告知公眾有關天然氣停氣的時間及地段 C、XX縣地稅局將告知納稅人限期到指定地點進行納稅登記 D、XX縣工商局批準XX公司等7家企業(yè)開業(yè)并告知公眾

2、關于公文的生效日期，下列說法正確的是（）A.一般公文(包括電報)以負責人簽發(fā)日期為準 B.法律、法規(guī)類公文以依法批準或公布日期為準 C.會議類公文以會議正式通過時間為準

D.聯(lián)合行文以第一個機關負責人簽發(fā)日期為準

3、請示的主送對象可以是（）

A.有商洽必要的平行機關 B.需請求其批準的不相隸屬機關 C.直屬的上級領導機關 D.上級業(yè)務主管部門

4、下列句式屬于依據(jù)式開頭的是（）

Ａ經(jīng)??決定

Ｂ鑒于??

Ｃ遵照??

Ｄ為了??

5、關于述職報告，下列表述正確的有（）

Ａ述職報告是伴隨干部人事制度改革而產(chǎn)生的新興文體 Ｂ述職報告是一致自我陳述性報告

Ｃ述職報告最早是上級向所屬下級陳述工作實績的問題 Ｄ述職報告既可以呈送上級，也可面向本人所在單位的干部職工

6、下列事項中，應該用請示行文的有__________。

A、XX鄉(xiāng)政府擬行文請求上級撥款修復被洪水沖毀的學校 B、XX市政府擬行文向上級匯報本市災情

C、XX鄉(xiāng)政府擬行文請求上級批準引進肉食品加工自動化生產(chǎn)線

D、XX市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局擬行文請求上級批準成立法規(guī)處

7、下列哪些單位可以使用公文（狹義）（）A、合川區(qū)人民政府 B、西南大學 C、張三 D、金九集團公司

8、某縣召開全縣人民代表大會,有權(quán)提出議案的人員是（）A.全國人大代表 B.省人大代表 C.某局職代會代表 D.縣人大代表

9、下列事項中,應該用請示行文的有().A,××縣教育局擬行文請求上級撥款修復臺風刮毀的學校 B,××縣政府擬行文向上級匯報本縣災情

C,××集團公司擬行文請求上級批準引進肉食品加工自動化生產(chǎn)線

D,××海關擬行文請求上級明確車輛養(yǎng)路費繳納標準 E,××市政府擬行文向上級反映農(nóng)民負擔增加的情況

10、報告是一種呈閱性的上行文,下級機關應向上級機關呈送報告的情況有（）

A.工作中發(fā)生重大變化或出現(xiàn)重大情況 B.工作中有重大失誤或發(fā)生重大事故

C.上級機關詢問、核實有關問題或情況； D.某一方面或某項重要工作結(jié)束；

E.一個時期結(jié)束,按照工作慣例應該匯報的工作。四判斷題（每小題1.5分，共10題，合計15分）對的打√，錯得打×

1、請示一般只寫一個主送機關和領導人.（）

2、黨政部門的內(nèi)設機構(gòu)可以直接下一級政府行文。（）

3、X X中學擬向市教委匯報校辦工廠遭受火災的情況,用通報（）

4、××縣××鎮(zhèn)人民政府可以依法向鎮(zhèn)人大提交議案

（）

5、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員（）

6、X X鋼廠發(fā)布建廠50周年慶典公告。（）

7、為提高辦事效率,同一份請示可請求指示或批準若干事項（）

8、公告和通告行文時，都要寫上主送機關（）

9、公文語言的特點是形象、生動、得體。（）

10、上級機關發(fā)送給下級機關的公文,必須標識簽發(fā)人姓名。（）

五、寫作題（25分）

江南商學院近年來的情況是這樣的，每年招生規(guī)范規(guī)模在不斷擴大，學生的住房條件卻越來越緊張，學校只好在每年招生計劃中按比例將部分學生列為走讀生，學校不按排住宿，學生自行解決。這雖然緩解了學校的部分壓力，但也給學生的學習`生活帶來很多不便，給學校的學生管理造成諸多不利因素。學校想徹底改變被動應對的現(xiàn)狀，學校經(jīng)研究決定要新建一幢學生用房，經(jīng)過核算，一共需經(jīng)費3000萬。學校考慮可自籌2000萬，但還卻少1000萬，希望省教育廳能考慮財政撥款解決。

第二篇：《應用文寫作》期終考試試卷

合財2011-2012學第一學期11級 《應用文寫作》期終考試試卷

一、單項選擇；（15分）

1、以下屬于下行文的是（）

A.請示B.函C.通知D.公告、2.下列發(fā)文字號中，正確的是（）。

A.晉工商[2008]第24號B.川教委（2008）5號

C.鄂計生〔2008〕9號D.廣培[08年]17號 3.向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項用（）

A.通告 B.通報 C.公告 D.通知

4、“當否，請批復”常用在（）的結(jié)尾。

A、函B、請示C、報告D、議案

5、以實用為目的的寫作就是（）

A公務文書寫作B應用寫作C寫作D基礎寫作

6、在下列公文中所寫事情涉及面最廣泛的是：（）

A、通知；

B、通告；

C、通報；

D、公告。

7、《國家行政機關公文處理辦法》（國發(fā)[2000]23號）第二章規(guī)定，行政機關的公文種類主要有種。

A12B13C14D158、發(fā)文字號屬于公文格式中哪一部分的項目。

A、眉首部分B、主體部分C、版記部分D、正文部分

9．表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，用。

A、決定B、命令C、通知D、通報

10.由個人或集體出于某種要求,向上一級或有關部門申明理由,提出請求寫的專用書信是()

A.請示B.函C.申請書D.通告

11．“成文時間”指（）。

A．公文生效的時間B．完成稿件的時間

C．文件發(fā)出的日期D．開始撰稿的時

12、會議紀要的用途是（）

A、記寫會議原始內(nèi)容的會議記錄

B、大會所作重要決議

C、用于記載和傳達會議情況和議定事項

D、對大會介紹會議精神

13、公文的簽批人是指（）

A、撰稿人 B、主送機關C、本機關領導 D、下屬領導

14、國家行政機關公文成文時間的正確寫法是（）

A1999.10.21B1999年10月21日C一九九九年十月甘一日D一九九九年十二月二十二日

15、××市安全局擬行文請求該市人事局批準錄用×××等5人為國家公務員，應該使用的文種是（）

A請示B報告C函D請示報告

二、多項選擇；（5分）

1.函的種類可以分為（）

A 商洽函B詢問函C請求函D告知函E答復函

2.應用文中兼用的表達方式是（）。

A.議論B.說明C.敘述D.描寫 E.抒情

3、下列事項中，應該用請示行文的有（）

A、××市政府擬行文向上級反映農(nóng)民負擔增加的情況

B、××縣政府擬行文向上級匯報本縣災情

C、××縣政府擬行文請求上級批準引進肉食品加工自動化生產(chǎn)線

D、××市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局請求上級批準新成立法規(guī)處

E、××鄉(xiāng)政府擬行文請示上級撥款修復洪水毀壞的學校

4、以下用于下行文的文種是（）

A、指示 B、通知 C、命令D、函 E、批復

5.公文按照秘密等級可以分為()

A.機密B。絕密C.秘密D.緊急 E.抒情

三、填空：（5分）

1、從行文方向劃分，函屬于________，請示，報告屬于________

2、通報的作用主要是________，批評錯誤，以及________

3、根據(jù)公文行文方向的不同，可將公文為、、。

4、通報按其性質(zhì)和功用，可分為性通報、性通報、性通報.四、簡答：（25分）

1、簡述請示的寫作注意事項

2、簡述請示與報告的區(qū)別。

3、公文的結(jié)構(gòu)一般由幾部分組成？它們分別是什么？

4、會議紀要的寫作要求。

5、請簡述應用文語言的特點。

六、寫作題；（50分）

1、為慶祝元旦，合肥財經(jīng)學院決定舉辦一次主題為“龍騰合財，舞動青春”大型聯(lián)歡晚會。經(jīng)預算需要經(jīng)費2000元，需要院團委撥付經(jīng)費。（15分）

請你以院學生會的名義，向院團委寫一份請示，說明原委，請求批準。

2、請根據(jù)下列信息，寫一份通知。（15分）

為了活躍學院氣氛，院團委決定舉行七一文藝匯演，要求各班積極組織、踴躍參加。

要求：結(jié)構(gòu)完整、措辭恰當

3.以“在感恩中成長”為主題，自擬題目，寫篇演講稿。(20 分)要求：格式正確，內(nèi)容完整，字數(shù)不少與400字。

第三篇：現(xiàn)代公文寫作

行政公文具有十分獨特和鮮明的特點：如權(quán)威性、法定性、程序性、時效性。其在治理國家、管理社會方面的作用主要是：法規(guī)作用、指導作用、協(xié)調(diào)作用、憑據(jù)作用、教育作用。

行政公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具，是我國最古老的一種文章體裁。

行政公文，簡稱公文。國務院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)中列出了十三類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。這十三類公文在國家各級行政機關、群眾團體、企事業(yè)單位實施管理、處理公務時廣泛使用，是本課程講述的主要對象。

行文關系

（一）直接隸屬關系

直接隸屬關系指上一級機關與直接的下一級機關之間的間接關系指處于同一垂直系統(tǒng)的，但又不是上下直接相鄰的領導與被領導關系。如省人民政府與市下屬的縣人民政府之間的關系。

（二）間接關系

間接關系指處于同一垂直系統(tǒng)的，但又不是上下直接相鄰的領導與被領導關系。如省人民政府與市下屬的縣人民政府之間的關系。

（三）業(yè)務指導關系

業(yè)務指導關系指各業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)上級業(yè)務主管部門和下級業(yè)務主管部門之間的關系。如國務院的職能部門中國家財政部與省人民政府的省財政廳之間的關系。

領導與被領導的關系。如省、自治區(qū)與國務院之間的關系。

四）平行關系

平行關系指處于同一系統(tǒng)內(nèi)的同級機關、單位之間的關系。如省人民政府內(nèi)廳、局、委等的關系，即財政廳、新聞局、公安廳、農(nóng)業(yè)廳等單位之間的關系。

（五）不相隸屬關系

非同一系統(tǒng)的機關之間的關系統(tǒng)稱為不相隸屬關系。如國務院農(nóng)業(yè)部直屬的某高校和教育部直屬的某高校之間的關系。

請示與報告的區(qū)別

區(qū)別在于：第一，時間有別。請示跟報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時；第二，內(nèi)容的側(cè)重點有別。請示著重于請示批準，報告著重于匯報工作；第三，要求有別，請示要求上級必須回復，報告則不必，只供上級參考。

請示的適用范圍

請示作為報請性的上行文，應用范圍十分廣泛。大致可歸納為以下幾個方面。

（1）下級機關遇到新情況、新問題，因無章可循而沒有問題或沒有把握，需要上級機關給以指示時，要用請示。

（2）下級機關在處理較為重要的事件和問題時，因涉及有關方針政策必須慎重對待，需要報請上級機關批準時，要用請示。

（3）下級機關在工作中遇到問題，雖然有解決的辦法，但由于職權(quán)、條件的限制，沒有權(quán)力或沒有能力實施這些辦法，需要向上級幫助解決時，要用請示。

（4）下級機關對有關方針、政策和上級機關發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問，需要向上級機關給予解答時，要用請示。

（5）下級機關之間在較重要的問題上出現(xiàn)意見分歧，需要上級機關裁決時，需要請示。

請示的概念和適用范圍

（一）請示的概念

請示“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文。請示為上行文，具有強制回復的性質(zhì)。請示是下級機關向上級機關請示指示和批準的公文文種。請示主要用于：

1.在實際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理；

2.工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情；

3.超出本部門職權(quán)之外，涉及多個部門和地區(qū)的事情，請示上級予以指示。

報告和請示的區(qū)別

（一）行文時間不同

請示需在事前行文；而報告在事前、事后、事中皆可行文。

（二）行文的目的、作用不同

請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要上級批復，重在呈請。報告旨在向上

級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問，不需要上級答復，重在呈報。

（三）主送機關數(shù)量可以不同

請示只寫一個主送機關。在遇到災情、疫情等緊急情況需要多級領導盡快知道時，報告可寫多個主送機關

（四）寫法不同

報告的內(nèi)容較雜，容量可大可小，側(cè)重于概括陳述情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓，形式多樣，表述靈活，體現(xiàn)報告性。請示內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講明原因，陳述理由，表述事項，體現(xiàn)請求性，篇幅較小。

（五）結(jié)尾用語不同

報告的結(jié)束語一般寫“特此報告”、“以上報告，請審閱”，或者省略結(jié)束慣用語。請示的結(jié)束慣用語不能省略，一定要寫“以上請示，請批復”一類慣用語。

（六）受文機關處理方式不同

請示屬辦件，收文機關必須及時批復。報告多數(shù)是閱件，除需批轉(zhuǎn)建議報告外，上級機關對其余各類報告不必行文。

報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。

一、調(diào)查報告的含義與特點

調(diào)查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經(jīng)過深入細致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調(diào)查情況的一種文書。調(diào)查報告有以下幾個特點：

1、寫實性（真實性）。調(diào)查報告是在占有大量現(xiàn)實和歷史資料的基礎上，用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調(diào)查報告的基礎。

2、針對性。調(diào)查報告一般有比較明確的意向，相關的調(diào)查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調(diào)查報告反映的問題集中而有深度。

3、邏輯性（論理性）。調(diào)查報告離不開確鑿的事實，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實無誤的數(shù)據(jù)和事實進行嚴密的邏輯論證，探明事物發(fā)展變化的原因，預測事物發(fā)展變

化的趨勢，提示本質(zhì)性和規(guī)律性的東西，得出科學的結(jié)論。

4、典型性。要有代表性，能夠反映客觀事物的全貌和本質(zhì)。所揭示的問題是否具有普遍性，所運用的材料是否具有代表性，是調(diào)查報告成敗的關鍵。一是調(diào)查對象典型；二是文章所運用的材料典型。

調(diào)查報告的種類主要有以下幾種：

1、反映情況的調(diào)查報告。是比較系統(tǒng)地反映本地區(qū)、本單位基本情況的一種調(diào)查報告。這種調(diào)查報告的目的是為了弄清情況，供決策者使用。

2、總結(jié)典型經(jīng)驗的調(diào)查報告。是通過分析典型事例，總結(jié)工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗，從而指導和推動某方面工作的一種調(diào)查報告。

3、揭露問題的調(diào)查報告。是針對某一方面的問題，進行專項調(diào)查，澄清事實真相，判明問題的原因和性質(zhì)，確定造成的危害，并提出解決問題的途徑和建議，為問題的最后處理提供依據(jù)，也為其他有關方面提供參考和借鑒的一種調(diào)查報告。

一、申請書

申請書是個人或單位為實現(xiàn)其愿望，對上級有所請求時所寫的一種專用書信。表現(xiàn)為內(nèi)容單一，主題明確，一般一事一書，即一份申請書只提出一個問題。申請書的結(jié)構(gòu)由標題、受文對象、正文、結(jié)尾、落款、日期組成。

例如：入黨申請書

例文：

證明信

XXX局：

貴（你）局XXX同志于X年X月在我校XX專業(yè)畢業(yè)，成績合格，特此證明。此致

敬禮

XXX學校（公章）年月日

邀請書

邀請書是單位或個人邀請別人出席會議，參加活動所寫的一種書信。它要寫明邀請誰，在什么時間、到什么地點，做什么事情。結(jié)束常用“敬請光臨指導”“敬請蒞臨”“敬候光臨”等字樣，帶有邀請的語氣。一般用紅紙，有的還加花邊。

例文：

XXX同志：

為慶祝本廠建廠五十周年，茲定于X年X月X日（星期X）下午二時在本廠工會俱樂部舉行茶話會，敬請蒞臨。

此致

敬禮

XXXX廠工會委員會

年月日

求職簡歷的寫法

（一）概念解說

簡歷，也叫履歷，它是求職者向用人單位介紹其資格、職位、教育和工作經(jīng)歷等情況的文書，它是求職和人才流動的重要文書，它是求職者爭取進一步面試的機會。

（二）格式內(nèi)容

中文簡歷的格式內(nèi)容包括以下4部分：

1.個人資料。包括求職者的年齡、性別、身高、民族、出生地、婚姻狀況、住址等。

2.教育情況。一般只寫大專（中專）以上的教育情況。中學的教育狀況一般不要寫上。

3.工作經(jīng)歷。一般按照時間順序?qū)懮瞎ぷ鹘?jīng)歷。

4.重大成果或者著作、特長。展現(xiàn)你的成功項目或出版的著作等。

* 注意：向企業(yè)求職，一般不要寫上“政治面貌”、“家庭情況”、“組織意見”等。這些對求職用處不大，甚至有障礙

請 假 條

XX老師：

我因頭痛發(fā)熱，今天上午經(jīng)醫(yī)院診斷，系患急性肺炎，不能前來上課，特此請病假三天，請予批準。（附：診斷書一張）

此致

敬禮

學生：xx

年 月 日

一、學術論文的概念

學術論文是對科學領域中的學術問題進行深入、系統(tǒng)的探討研究，并表述論證科學研究成果的理論性文章，也稱科學論文或研究論文。學術論文旨在探求社會科學、自然科學領域里的新課題，提供新的學術信息，重在新的發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造

二、學術論文的特點

（一）創(chuàng)造性-新發(fā)現(xiàn)、新觀點、新理論、新方法

（二）科學性-實踐檢驗、論證、邏輯性、真實性

（三）理論性-理論闡述、結(jié)論

（四）專業(yè)性-研究領域、專業(yè)術語。

三、通知的分類

按內(nèi)容和作用劃分，通知可以分為：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，發(fā)布性通知，指示性通知，告知性通知，會議性通知，任免或聘用性通知。

（一）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)行通知

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知是批轉(zhuǎn)下級機關的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級機關以及不相隸屬機關的公文時使用的一種通知。其寫法如下。

（二）發(fā)布性通知

這類通知主要用于發(fā)布行政規(guī)章

（三）告知性通知

告知性通知是將新近決定的有關事項告知受文單位時使用的通知。這類通知的內(nèi)容非常廣泛，如人事調(diào)整、機構(gòu)的設立和撤銷、機關單位隸屬關系的變更、單位更名印章范圍等。兩種標題形式均可使用，正文寫清告知事項的目的、依據(jù)和具體告知內(nèi)容即可。

四）指示性通知

指示性通知是向下級機關部署工作，闡明工作活動的指導原則，要求下級機關辦理或共同執(zhí)行時使用的通知。其標題和正文的寫法如下。

（五）會議性通知

這類通知專門用于通知召開會議的有關事項

六）任免或聘用性通知

這是行政機關任免、聘用干部時使用的通知。也包括設立和撤銷機構(gòu)的通知。

二、通報的種類和作用

通報一般可分為表彰性通報、批評性通報和情況性通報三種類型。

（一）表彰性通報

表彰性通報主要用于表彰先進人物、先進集體，介紹先進經(jīng)驗，達到激勵先進、推廣經(jīng)驗、指導工作的目的。

（二）批評性通報

批評性通報主要用于對工作中出現(xiàn)的影響較大的錯誤事件、錯誤的做法進行通報批評，借以告誡和教育人們吸取教訓，引以為戒。

（三）情況性通報

情況性通報主要用于向干部群眾傳達重要精神或重要情況。使廣大干部群眾及時了解工作中存在的帶普遍性的問題或出現(xiàn)的新情況和新問題。以便統(tǒng)一認識，統(tǒng)一行動，推動工作的順利進行。

第四篇：公文寫作試卷及答案

公文寫作試題

一、填空題（每空1分，共20分）

1，電子公文文檔輸入技術主要包括鍵盤輸入、語音輸入、（）、掃描識別。電子公文的輸出技術包括打印機、掃描儀、復印機、（）、光盤刻錄機。2，計劃的特點有三點：預見性、（）和（）。3，總結(jié)的特點是實踐性、（）和（）。4，述職報告的特點有二，一是（），二是（）。

5，按《公文格式》標準的規(guī)定，公文的緊急程度分為（）和（）兩個等級。6，行政公文格式模塊一般分為（）、主體和版記部分。黨的機關公文格式分為：文頭部分、（）、文尾部分。

7，從請示的目的、內(nèi)容和作用看，可將請示分為兩大類，一是（）；一是（）。8，標題一般由發(fā)文機關名稱、（）和（）三要素構(gòu)成。9，調(diào)查研究的方法有多種，從范圍上分，有（）、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查；從形式上分，有（）、開調(diào)查會、訪問調(diào)查、現(xiàn)場調(diào)察、問卷調(diào)查、文獻調(diào)查等。，公文寫作中的材料，可以根據(jù)不同的標準進行分類，主要有以下四種：(1)（）；(2)（）；(3)直接材料和間接材料；(4)正面材料與反面材料

二、簡答題（每小題8分，共48分）

1，公文主旨的特點

2，公文修改的原則與方法 3，法定公文的特點 4，會議紀要的結(jié)構(gòu)模式 5，指示性通知的結(jié)構(gòu)模式 6，計劃的結(jié)構(gòu)模式

三、案例分析（32分）

××省財政廳

關于召開 2０××年全省決算評比表彰大會的請示

××〔20××〕××號

××省政府：

二 O××年，我省財政收入取得了較大幅度增長，比歷史最好的一九××年增長了百分之××，達到了××億元。這表明我省經(jīng)濟狀況明顯好轉(zhuǎn)，經(jīng)濟效益顯著提高。這是貫徹黨的三中全會正確路線、方針、政策的結(jié)果，是各生產(chǎn)單位艱苦奮斗、辛勤工作的結(jié)果。

一年來，各單位會計報表的及時性、準確性有了明顯提高，特別是在年底結(jié)算中，不少單位在較前年種類增多、數(shù)字增大的情況下，仍然達到了高質(zhì)量、高速度，為我們及時完成全省財政決策奠定了基礎。

為了鼓勵先進，調(diào)動全體財務工作人員的積極性，我們擬在×月×日下旬，召開全省各主管廳、局、專業(yè)公司，各州、市財政局，稅務局決算評比表彰大會。

當否，請批示。

××省財政廳 ××年×月×日

試卷二（備用試卷）

一，填空題（每空1分，共20分）

1，計劃按其效力分，有（）計劃和（）計劃。按表現(xiàn)形式分為：條文式計劃、表格式計劃、條文表格式計劃。

2，結(jié)文種按性質(zhì)分，有（）總結(jié)和（）總結(jié)兩種。3，講話稿作為一種常用事務性文書，具有以下幾個方面的特點：（1）()；（2）()；（3）語言的大眾性。4，（）是調(diào)查報告寫作最基本的表達方式。

5，法定公文是指（）和（）兩大公文法規(guī)中所規(guī)定的正式公文文種。6，公文修改的原則有四個方面：(1)()；(2)()；(3)意務求賅，言唯期簡；(4)增刪易移，因勢措置。

7，從性質(zhì)角度劃分，公文中的材料可分為（）和()。8，公文寫作的構(gòu)成要素，包括公文的（）、（）、（）和語言。9，公文寫作的具體任務是：（），（），論證決策。

10，公文寫作人員的調(diào)研能力主要表現(xiàn)在兩個方面：一是（）；二是（）。

二，簡答題（每題8分，共48分）

(一)公文材料的種類(二)請示的結(jié)構(gòu)模式

(三)公文寫作人員的職業(yè)道德(四)公文結(jié)構(gòu)的外形體式(五)批復的結(jié)構(gòu)模式

(六)講話稿（大會工作報告）的結(jié)構(gòu)模式

三，根據(jù)下面所給材料，試擬一份寫作提綱（32分）

要求：1，行文名義：××大學秘書系××班；

2，所用文種：工作總結(jié)。

××大學秘書系××班在2004主要做了以下幾項工作：（1）發(fā)動同學為實現(xiàn)21世紀的戰(zhàn)略性目標認真讀書，注重開發(fā)同學們的智力，在培養(yǎng)能力上下功夫，從而提高了其學習成績。（2）結(jié)合專業(yè)學習，組織了三次調(diào)研實習活動。（3）開展了一系列豐富多彩的課余活動。

但一年來在工作中也還存在一些問題，諸如思想工作還不夠深入、細致，文體活動開展得尚不夠普遍等。

試卷一答案

一，20分

1，手寫輸入 傳真機 2，可行性 約束性 3，理論性 自我性

4，自我的述評性 內(nèi)容的客觀性 5，特急 急件 6，眉首 行文部分

7，政策性指示 工作性指示 8，事由 文種

9，全面調(diào)查 統(tǒng)計調(diào)查 10，感性材料和理性材料 現(xiàn)實材料和歷史材料 二，48分

（一）公文主旨的特點

1，反映的對象及內(nèi)容是公務活動，具有很強的針對性 2，公文主旨明白、顯露

3，公文主旨的形成具有時限性 4，公文主旨具有直接的社會適用性 5，一篇公文只有一個主旨

（二）公文修改的原則 1，先內(nèi)容，后形式 2，先大局，后細節(jié) 3，意務求賅，言唯期簡 4，增刪易移，因勢措置

（三）法定公文的特點 1，制發(fā)主體的法定性 2，內(nèi)容效用的權(quán)威性 3，結(jié)構(gòu)模式的程式性

4，語言表達的特定性 主要是準確、明白、簡潔、莊重、生動。

（四）會議紀要的結(jié)構(gòu)模式

會議紀要的格式主要有標題、正文、結(jié)尾三部分組成

1，標題 有三種形式：由公文機關名稱、會議名稱和文種構(gòu)成；會議名稱加文種；正副標題式。

2，正文 一般采用總分式的結(jié)構(gòu)方法，總述部分是公文的前言、導語，要簡要的角度會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、結(jié)果以及對會議的總體評價。分述部分應寫出會議討論的情況和結(jié)果，具體寫法有分類式；發(fā)炎記錄式；綜合式。3，結(jié)尾 寫明兩部分：提出希望、號召；交代會議的有關事項，有的可不用結(jié)尾。

（五）指示性通知的結(jié)構(gòu)模式

1，標題 通常由發(fā)文機關、事由和文種構(gòu)成 2，主送機關 即通知的閱知對象。

3，正文 結(jié)構(gòu)包括發(fā)文緣由：先寫原因，再寫目的；通知事項：應該分層列項，或者用小標題或主旨句，以突出重點；通知結(jié)尾，有要求式結(jié)尾，說明式結(jié)尾，也可以不加結(jié)尾

（六）計劃的結(jié)構(gòu)模式

計劃的結(jié)構(gòu)一般有標題、正文、落款組成 1，標題 由制定計劃的單位名稱、適用時限、內(nèi)容概要和文種四個要素組成，具體有完全式標題，不完全式標題（省略單位名稱或適用時限）兩種寫法。

2，正文 由任務和目標、方法和措施、進度和步驟三層內(nèi)容組成，分為前言、主體、結(jié)語三個部分。前言主要交代指導思想、依據(jù)、背景、目的、意義等，主體要明確寫出目標、措施和步驟。結(jié)語既可寫注意事項，也可展望前景，也可提出號召，甚至可以不寫結(jié)語。三，32分

簡析

這篇請示，只是個“半成品”，達不到辦理公務的目的。主要問題是：

第一，情況不明確。請示中雖然提到一年來的會計報表達到了高質(zhì)量、高速度，但這對于召開一次表彰大會來說，理由還很不充分，還有一些理由應陳述清楚。比如，一年來在會計報表工作中涌現(xiàn)出多少先進單位，先進個人，以及會計報表的高質(zhì)量和高速度從哪些方面“及時完成全省財政廳決算奠定了基礎”等內(nèi)容。只有這些情況明確，請示理由才充分，上級機關才能以此作為批準的依據(jù)。

第二，意見不具體。寫請示，最重要的是寫清楚所請示的具體意見，即所請示的事項。這篇請示中提出了“擬在×下旬，召開全省各主管廳、局、專業(yè)公司，各州、市財政局，稅務局決算評比表彰大會”，實在不夠具體。還應具體說明表彰大會的地點、參加會議人員、表彰辦法、獎勵辦法等具體意見。否則上級機關就無法表示批準還是不批準。

第三，主旨不專一。每一篇公文都應違背了一文一事，主旨專一。這篇請示的主旨是召開二 O××年全省決算評比表彰大會，這是行文的主要目的和用意。而在正文中，一開頭就說二O××年財政收入的大好形勢是“貫徹黨的三中全會正確路線、方針、政策的結(jié)果，是各生產(chǎn)單位艱苦奮斗、辛勤工作的結(jié)果”，這些內(nèi)容與主旨“評比表彰”的內(nèi)容是無內(nèi)在聯(lián)系的，影響了主旨的專一。

第四，語言不謙和。請示是上行文，從行文關系來看，語言應謙和得體。這一請示的第一段“這表明我省經(jīng)濟狀況明顯好轉(zhuǎn)，經(jīng)濟效益顯著提高。這是貫徹黨的三中全會正確路線、方針、政策的結(jié)果，是各生產(chǎn)單位艱苦奮斗、辛勤工作的結(jié)果”等語，大有給上級“上理論課”之嫌，語言很不謙和。

試卷二

一，20分

1.指令性 指導性 2.綜合性 專題性

3.內(nèi)容的針對性 感情的鼓動性 4.夾敘夾議

5.《國家行政機關公文處理辦法》 《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》 6.先內(nèi)容，后形式 先大局，后細節(jié) 7.感性材料 理性材料 8.主旨 材料 結(jié)構(gòu) 9.掌握情況 研究問題 10.觀察能力 思維能力 二，48分

(一)公文材料的種類

1，從材料的性質(zhì)劃分，分為感性材料和理性材料 2，從材料存在的時間或時代角度來劃分，分為現(xiàn)實材料和歷史材料 3，從材料來源的角度劃分，分為直接材料和間接材料 4，從才略是非的角度來劃分，分為正面材料和反面材料(二)請示的結(jié)構(gòu)模式

請示的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由標題，正文和尾部組成

1，標題，通常由發(fā)文機關，事由，文種三要素組成。

2，正文，是請示的核心內(nèi)容，包括下面兩部分：請示緣由和請示事項。

3，尾部，一般有較為固定的結(jié)語，以示對上級機關的尊重。通常寫法“妥否（可否，是否可行），請批示”或是“以上如認為可行，請批轉(zhuǎn)有關單位執(zhí)行”。(三)公文寫作人員的職業(yè)道德 1，必須有強烈的事業(yè)心和責任感 2，忠誠黨，甘作無名英雄 3，公而忘私，埋頭苦干 4，謙虛謹慎，平等待人 5，嚴格保密，遵紀守法 6，誠實守信，團結(jié)合作(四)公文結(jié)構(gòu)的外形體式

公文結(jié)構(gòu)的外形體式，即公文的開頭、主體、結(jié)尾在文面上的組合表現(xiàn)形式 1，篇段合一式 又叫“單槍匹馬式”，主要適用于命令、公告以及內(nèi)容簡單的決定、決議、函、批復、任免通知等

2，撮要分條式 又叫“天鵝下蛋式”，主要適用于通知、指示、通告、公告以及內(nèi)容較復雜的決定、決議、通知型會議紀要等。3，分列標題式 又叫“刀槍劍戟式”，主要適用于指示性通知、調(diào)查報告、會議紀要、決定、決議、簡報、通報以及規(guī)劃、綱要等。4，全面性分塊式 又叫“豆腐塊式”，主要適用于工作總結(jié)、調(diào)查報告、指示型會議紀要、工作研究以及內(nèi)容復雜的決定、意見。

5，轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)述式 主要見之于批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、轉(zhuǎn)述式通報、轉(zhuǎn)發(fā)式簡報等 6，章、條、款分列式 俗稱“下樓梯式”，主要見之于法律、章程、條例、規(guī)定、規(guī)則、辦法、細則等法規(guī)性公文。

7，條段貫通式 主要見之于指示、指示性通知、內(nèi)容比較簡單的法規(guī)性文件以及領導講話材料。

(五)批復的結(jié)構(gòu)模式

1，標題 具體寫法有三種：由批復機關、請示事項和文種組成；由批復機關、原請示題目和文種組成；由批復機關、請示事項、請示單位名稱和文種組成 2，正文 一般有引語、主體和結(jié)尾組成

引語一般包括下級機關請示的問題或發(fā)文字號，簡要引述來文所請示的事項；主體是中心內(nèi)容，對請示中提出的問題，做出恰當?shù)拿鞔_的答復；結(jié)尾一般在正文后另起一行“特此批復”“此復”即可。

(六)講話稿（大會工作報告）的結(jié)構(gòu)模式 大會工作報告一般有標題、稱謂、正文三部分

1，標題 由報告的性質(zhì)和文種組成；由會議名稱和文種組成；由正、副標題構(gòu)成，正題揭示報告的主旨，副標題標明報告人、會議名稱、時間和文種 2，稱謂 一般用“各位代表”或“同志們”。

3，正文 工作報告的正文有開頭、主體、結(jié)尾組成 開頭通常是由報告人向大會提出審議報告的請求；或是開篇闡明大會的意義和主題；也可提出工作要點。主體是核心，包括回顧過去的工作、分析當前面臨的形勢、提出今后的工作任務及采取的措施。結(jié)尾一般是提出希望，發(fā)出號召。三，案例 32分

××大學秘書系××班2000工作總結(jié)

2000年，我們××大學秘書系××班在輔導員老師認真輔導以及各位同學的積極參加下，各項工作得到了積極開展，并在德、智、體、美等各個方面得到了極大的提高。為了總結(jié)經(jīng)驗，更好地提高我們新世紀學生的素質(zhì)，現(xiàn)將我班一年工作總結(jié)如下：

一，提高理論學習

發(fā)動同學為實現(xiàn)21世紀的戰(zhàn)略性目標認真讀書，注重開發(fā)同學們的智力，在培養(yǎng)能力上下功夫，從而提高了其學習成績。

二，理論與實踐相結(jié)合

理論來源于實踐，兩者是緊密結(jié)合在一起的。因此我們在這一年中，積極開展了理論學習活動，并結(jié)合專業(yè)學習，組織了三次調(diào)研實習活動，努力將理論與實踐結(jié)合在一起，做到理論聯(lián)系實際，一切從實際中出發(fā)，從實際中來，到實際中去。

三，開展課余活動 不會休息就不會學習，在學習之余，我們集思廣益，開展了一系列豐富多彩的課余活動，如乒乓球、羽毛球、籃球以及足球比賽，游泳比賽等各式各樣的活動。

但是，我們在取得了很大進步的同時，仍存在一些不容忽視的問題，諸如思想工作還不夠深入、細致，文體活動開展得尚不夠普遍等。在以后的學習和工作中，我們要開動腦筋，積極發(fā)動同學參加活動的同時，注意方式方法問題，從而使我們的班集體更加團結(jié)，更加優(yōu)秀。

第五篇：英文公文寫作試卷A

一、單選題（每題1分，共10分）

1、北京市人民政府向國務院各部委制發(fā)（主送）的公文屬于（c）。A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.呈請性文件

2、下面哪種情況可以聯(lián)合行文？（a）。A.同級政府之間 B.政府及其部門與同級常委之間 C.上級政府部門與下一級政府之間 D.政府部門與同級人民團體之間

3、非同一系統(tǒng)的任何機關相互行文都使用（b）。A.上行文 B.平行文 C.越級行文 D.下行文

4、公文中的詞語應（a）。A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點 D.色彩豐富

5、公文的語言應當是（a）。A.莊重嚴謹 B.華麗流暢 C.威嚴有力 D.古樸典雅

6、批復是答復下級請示的文件，是（A）。A.被動發(fā)文 B.主動發(fā)文 C.是對報告的批件 D.下級沒有請示,用來指導工作的

7、決定必須由（D）。A.黨政機關聯(lián)合發(fā)文 B.會議討論之后才能發(fā)文 C.政府部門制發(fā) D.黨、政府領導機關制發(fā)

8、當一個人擔任多種職務時，在公文書寫中應當（D）

A.各種職務全部列出 B.只列其中一種即可 C.使用最重要的一種職務，并用全稱 D.只列出與文件內(nèi)容有關的職務全稱

9、用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（C）。A.地方各級人民政府 B.黨、政、軍各類機關C.國務院及其各部門。D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位

10、書寫公文中的成文日期應使用（B）。A.阿拉伯數(shù)字 B.漢字 C.漢字大寫 D.漢字與阿拉伯數(shù)字皆可

二、指出下面公文的不妥之處，并說明正確的寫法。

關于擬派鄭XX等教師前往加拿大進修的請示XX省科技干部局、XX局長：XX大學成立于199X年，由于專業(yè)設置多：有涉外會計、國際金融、國際貿(mào)易等八個專業(yè)。而教師數(shù)量少、質(zhì)量不高。目前雖從各地調(diào)進部分教師，但仍不能滿足教學需要。為此，XX大學決定通過各處渠道培訓教師。現(xiàn)加拿大XX學院邀請我市XX大學青年教師鄭XX于1998年3月前往加拿大進修一段時間。(邀請書見附件)進修期間由加拿大提供包括學費、食宿、醫(yī)藥、保險等費用的獎學金。經(jīng)研究，我們決定同意派鄭、李二人前往加拿大進修。XX大學是新辦學校急需師資，尤其缺國際貿(mào)易、國際金融專業(yè)的教師鄭、李二人已通過托福考試，具備出國條件，且專業(yè)對口。今后如有可能，亦望多派研究生給XX大學，以充實其師資力量。以上請示務必于1997年12月底前答復，勿誤。XX市人民政府XX年X月X日

三、請把下文求職信翻譯成中文。

四、Write a dismissal notice according to the following clues.（40分）

你是達力公司經(jīng)理。最近經(jīng)濟衰退（economic reccession），公司訂貨業(yè)務減少很多(decline)，目前不再需要大量員工，公司決定減員65％。你需公布這一公告，并通知本周五（最后一天工作日）結(jié)束后，被解雇(laid-off)的工人可以到會計室領取工資，之后將離開本公司。你還需要代表公司向他們表示歉意并感謝他們?yōu)楣咀龀龅呢暙I。參考要點：1.格式正確（10分）2.要點全面（10分）3.語法無錯誤（10分）4.敘述通順（10分）A卷

二、改錯題（20分）

1、標題文種用錯。應用“函”行文。

2、主送機關只有一個，應刪去“X X局長”。

3、“函”寫作要求“開門見山，直敘其事”，應刪去第一段的內(nèi)容。

4、正文的進修時間及進修專業(yè)不明確，應寫為“進修時間一年，鄭X X進修國際貿(mào)易專業(yè)，李X X進修國際金融專業(yè)”。

5、一文一事。刪去“今后如有可能??”一段

6、結(jié)構(gòu)不合理。“經(jīng)研究??進修”句移至此段結(jié)尾。

7、用語不當。刪去“務必于??勿誤”，改為“以上要求妥否，請函復”。

8、漏附件。在結(jié)語之后，署名之前加上附件。

9、成文日期應完整，年月日齊全。

10、公文應有公章。

三、翻譯（30分）巴巴拉·安德遜 一幫一學習中心 新市湖街183號 郵編:102

親愛的安德遜博士：

最近欣聞貴中心的一些活動，您的組織給中學生所提供的家教服務給找留下了深刻的印象。我是數(shù)學、物理和計算機課家庭教師，我很有興趣和您談談參加貴中心輔導工作的問題。

我一直在第一中學講授基礎物理、數(shù)學和計算機等課程，也先后在倫敦和本市做了四年多的家教。關十我的教育背景和.衛(wèi)作經(jīng)歷等情況，詳.見隨信寄去的簡歷。

從書個人輔浮和教學工作‘直使我感到極大的快樂，我很樂意用我所學的知識去幫助青年人克服學習仁的困難和障礙.:也許您可能需要一位有我這樣的經(jīng)厲和水平的家庭指導老師。

希望能盡早聽到好消息。

此致 敬禮！