第一篇:公文寫作試卷一[定稿]
公文寫作試卷一“嘉獎令”的嘉獎對象是對國家做出突出貢獻的個人,不包括單位。B 對 錯2 決定,不僅是行政機關,也是其他機關,社會團體、企事業單位經常使用的下行文種。
A 對 錯對于上級的指示,只須參考執行。B 對 錯事務性通知不強調執行。A 對 錯請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。A 對 錯材料是公文寫作的基礎,在明確行文目的之后,要進行調查研究。A 對 錯7 規范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。B 對 錯8 為提高辦事效率,不必每一份文件都經過領導簽發。B 對 錯9 下行文種的主送一般應在標題之下、正文之上空兩格書寫。B 對 錯10 編發公文字號下發或公布的決定,必須有落款。A 對 錯主持詞是專門為較大規模會議或活動所寫的有關大會()的文字材料。C 大會內容 大會主題 大會程序 大會宗旨在結構層次序數中,處于第一層的是()。D “一.” “一,” “
(一)” “
一、”“一文一事”、“一文一旨”是對公文主題表現要求中()的描述。B 正確 集中 鮮明 深刻根據內容的不同,通知大致可分為幾類?()C 三 四 五 六行政法規按()劃分,可分為直接頒發性行政法規和批準頒發性行政法規。C 效力等級 制定權限 管理權限 適用范圍上級機關如認為某下級單位“計劃”需有關部門周知時,可用批轉或由其辦公部門轉發的辦法,用()發布。C 公告 通告 通知 函在公文標題中,發文機關是否省略要根據()來確定。C 行文關系 正文的重要程度 正文的需要和行文關系 領導者的意見下列公文屬于平行文的是()。C 報告 請示 函 通報適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項的文種是()。A 通告 公告 通知 決定下列哪一項可作為意見的結語?()A “如無不妥,請轉發各地施行” “以上報告,請審議” “特此請示,盼復” “特此批復”下列哪些不屬于法定行政機關公文?()BC 請示 指示 總結 報告 22 報告行文時主要采用哪兩種表達方式?()AB 敘述 說明 議論 描寫 23 下列說法中,正確的有()。ABD 通報傳達的是重要精神或情況,通知傳達的是上級指示。函的權威性要低于“命令”、“通知”等文種。為使上行文能得到及時的處理,應在文中多標注幾個主送機關。會議出席人既可以放在會議紀要的前言處,也可以放在結尾處。下列說法中,不正確的有()。ABC 批轉式通知,用于批轉上級機關的公文。規范性公文中的“項”要件,一般以阿拉伯數字順序排列。議案的標題可以省去發文機關。對下級機關的請示必須用決定答復。根據內容的不同,議案包括()。ABCD 立法案 建議案 撤職案 任免案26 工作報告的正文主體,一般包括哪些內容?()ABCD 基本情況概述 主要工作及其成績、經驗 存在的問題 今后的工作安排標注公文的主送機關,可使用()。ACD 全稱 簡稱 統稱 規范化簡稱工作要點的標題一般由()組成。ABC 單位名稱 文種 時限 事由 29 意見寫作時,應注意的事項有()。ABCD 必須針對亟待解決的重大問題或者尚未引起應有注意的問題 要經調查研究,建議主張符合實際,不能說空話 主張要有可行論證,辦法要具體可操作,并且切實可行 要有建設性,要發現新問題、找到新癥結、提出新思路、拿出新辦法在規范性公文中,分則的組成內容為()。BCD 適用范圍 假定 具體規范(處理)法律后果
常用的計劃總結類公文有:______、______、______ 和 ______。計劃,規劃,工作要點,調查報告
表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況可使用的文種為 ______。通報33 規范性公文的規范性內容指 ______ 部分的內容。分則34 閉幕詞的正文結構一般分為 ______、______、______ 三部分,其中 ______ 部分內容是對大會進行概括總結。開頭,主體,結尾,主體
簡述行政機關公文結構的安排原則。1.公文結構要反映客觀事物的內部規律;2.公文結構要服從公文主題的需要;3.公文結構要與公文主體相適應;4.公文結構要完整、嚴謹、疏密適當。
簡述會議紀要的特點。內容的紀實性;高度的概括性;較強的指導性和決定性39 在廣泛搜集材料并進行整理之后,應該對材料如何進行選擇? 應根據行文目的,對材料進行篩選,做到材料真實、典型并具有現實性。
部門領導讓你草擬一份用于向上級機關匯報工作的公文,正文部分你會怎么開頭? 對于上行文,一般應采用“交代發文緣由式”開頭
部門領導讓你就本單位今后的工作方向寫一份計劃,在寫作之前,你會做些什么工作?
1.搜集資料;2.篩選資料
政府領導讓你為即將召開的政協委員會寫一份開幕詞,你會怎么寫? 1.內容要完整,應包括開幕詞的三部分內容:標題、稱謂、正文;2.要注意稱謂的正確使用,因是政協委員會議,稱謂一般用“各位委員、各位同志”。
所在部門要求你起草一份用于向上級機關匯報工作的公文,為保證公文的規范性和權威性,你在寫作過程中會注意哪些問題? 1.明確文種,向上級機關匯報工作一般用報告;2.寫好報告的各部分內容,包括標題、主送機關、正文以及落款;3.寫作要符合行政機關公文的格式要求以及書寫規范。
請寫一份標準格式的請示樣式(正文內容可省略)。1.內容應完整,包括秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等;2.格式應準確;3.書寫應規范。
第二篇:公文寫作(一)
公文寫作
(一)一、單項選擇題(每題0.5分)
1.關于答復詢問的報告,敘述錯誤的是()。
A、用語簡明,得體,分寸適宜 B、可適當夾帶少許請示事項
C、是下級機關答復上級機關詢問的文種 D、內容準確真實,實事求是地向領導機關作認真負責的報告 2.函靈活簡便,可廣泛應用于公務聯系的各個領域,以下事項不適宜使用函件這一形式的有()。A、北京市人民政府就XX發電廠建設問題向國家計委申請
B、上海市浦東新區人民政府就浦東新區的道路規劃問題向上海市交通廳詢問 C、上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D、國務院、中央軍委就軍隊營區外義務植樹進行指示 3.以下有關公文的說法錯誤的有()。
A、公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B、通用公文,又稱行政公文,指各類機關普遍使用的文件,如請示、報告、函等 C、通知的作者廣泛,不受機關性質與級別層次的限制
D、函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響 4.會議紀要是會議文件的一種,以下關于會議紀要的標題說法正確的是()。A、標題需寫清會議名稱與文種
B、標題需寫明發文機關名稱、事由與文種 C、標題需寫明會議名稱、事由、文種
D、可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心 5.公文區別于其他文章的主要之點是()。A、公文形成的主題是國家機關及其他社會組織 B、公文形成的主要條件是行使職權和實施管理 C、公文是具有法定效用與規范格式的文件 D、公文是辦理公務的重要工具之一
6.《關于X X 廠進口S D 6型自動車床的請示》,作者是()。A、X X 廠 B、X X 廠的負責人 C、起草文件的劉秘書
B、篇幅冗長
C、交代不明
D、簽發文件的董廠長
7.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是()。A、濫用省略
D、眉目不清
8.下列“請示”的結束語中得體的是()。
A、以上事項,請盡快批準 B、以上所請,如有不同意,請來函商量 C、所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復 D、以上所請,妥否,請批復 9.下列哪個事由,根據《辦法》,不可以使用“決定”()。A、嚴懲嚴重破壞社會的犯罪分子的工作安排 B、大興安嶺森林特大火災事故的處理 C、授予 X X X 全國勞動模范的稱號的嘉獎
D、在太平洋 X 地區試驗運載火箭,使過往船只周知 10.下列不屬于決定的特點的是()。
A、權威性 B、指揮性 C、時效性 D、決斷性
11.根據事由:“X X 公司發行重點鋼鐵企業債券”,應使用的文種是()。A、公告 B、通知 C、通告 D、決定
12.《X X 廣播局關于向X X 縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是()。A、違反報告不得夾帶請示的規定 C、錯誤使用文種,應使用函
B、違反應協商同意后再發文的規定 D、錯誤使用文種,應使用報告
13.公文形成的主體是()和其他社會組織。A、黨政領導機關 A、可行性 B、企事業單位 C、人民團體
D、告知性
D、國家機關
14.“批復”這一文種最突出的特點是()。
B、政策性
C、針對性
15.簡報在格式上不同于一般公務文書的突出特點是()。A、有獨特的報頭 A、公文的保密性 B、有標題
C、針對性
D、材料新奇
16.維護文件的高度嚴密性是指()。
B、公文語言結構的嚴密
C、公文行文程序的嚴密
A、都要向上級請示 B、都要和有關機關協商
C、內容涉及其他機關的職權范圍時,行文前應與其協商一致 D、都與有關部門聯合發文
18.公文區別于其他信息記錄的特點是()。A、傳播知識
C、書面文字材料 A、決議
B、具備查考價值 D、具備法定的權威性 C、會議紀要
D、議案
D、D、施行辦法的嚴密
17.為了維護政令一致,凡下行公文()。
19.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。
B、會議記錄
20.調查報告的結構一般包括()。A、標題、導語、正文、結語
標題、正文、結語
21.以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于()。A、規范性文件 B、指導性文件
C、呈請性文件
D、事務文件
22.某領導在一件工作之前遇到一些意想不到的情況,需要得到上級領導的指示,應選用的文種是()。A、請示 B、報告 C、請求函 D、調查報告 23.表彰先進、批評錯誤一般使用()。A、通知
A、敘事 B、通告
B、說理
C、通報
D、情況報告 D、說明、說理
D、公文討論的時間 24.通報的表達方式側重于()。
C、說明
25.規范性公文標注的時間是()。A、公文發布的時間 B、公文撰寫的時間 C、公文打印的時間
C、事務文書 D、商洽性文書
C、批復
D、通知 26.條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的()。A、法定公文 B、規范性文書 A、命令 27.用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件,稱為()。
B、指示
28.細則最突出的特點是()。
A、實用性 B、詮釋性 C、針對性 D、時效性 29.下列說法正確的是()。
A、細則具有通告的作用 B、細則兼具通知的作用 C、細則是一種法規性文件 D、細則具有突出的時效性
30.規范性公文的一致性表現在()。
A、與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系 B、文件結構的周密有效 C、文件的文字條理清楚 D、文件的語言簡約不繁 31.公文的語言應當是()。
A、莊重嚴謹 B、優美流暢 C、威嚴有力 D、古樸典雅 32.下面公文寫作中不恰當的是()。
B、標題、正文、落款 C、開頭、導語、主體、結尾 A、我們一定要嚴厲打擊少數腐敗分子,把反腐敗進行到底。B、以上意見如無不當,著即批轉各有關單位認真遵照執行
C、我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿易商廈
D、玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達85,000元 33.關于報告,說法錯誤的是()。
A、報告可以分為工作報告,總結報告,調查報告和答復詢問的報告
B、報告是下級機關向上級機關反饋信息,溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式,因此,為各機關普通經常使用
C、報告以議論為主要表達方式例如撰寫總結報告 D、報告與請求不能結合使用,在報告中不得夾帶請求事項 34.工作報告的正文部分撰寫時一般應分成哪幾部分()。
A、工作進程與成績,工作中的缺點與不足、今后工作安排,以“特此報告”結尾 B、工作進程與成績,工作措施與經驗(體會),工作中的缺點與不足,今后的工作安排 C、工分情況,工作經驗體會
D、工作進程與成績,工作措施與經驗(體會),工作中的缺點與不足,以“特此報告”結尾 35.撰寫《關于調整設市標準的報告》一文時不符合寫作要求的是()。A、由于呈請上級機關予以批轉,所以在報告結尾提出請求批轉的要求
B、中心明確,重點突出。為不使報告空泛平淡,避免報告出現面面俱到的情況 C、報告內容反映了新形勢下的新事物,新問題,使報告內容具有信息價值 D、報告中請求批準XX省四個縣的縣改市要求
36.下列關于總結報告的特點的敘述,錯誤的是()。A、總結報告取材廣泛,可根據工作需要,作各種調查,廣泛取材 B、以馬克思主義為理論指導,以黨和國家的路線、方針及法律法規為依托 C、可推進各項事業發展,提高干部能力 D、側重于提煉成功經驗與探討失誤的教訓
37.下列總結報告的標題擬制不符合要求的是()。A、《XX廠關子加強職工崗位培訓工作的總結報告》 B、《某局關于清倉核資工作結束總結報告》 C、《高標準,嚴要求,搞好企業整頓》
D、《建設社會主義精神文明試——關于“美的咨詢”活動的總結》 38.下列關于總結報告撰寫要求的敘述不正確的為()。A、以敘述為主要的表達方式 B、必須有正確的指導思想 C、要有理論深度
D、深入調查,具有翔實而準確的材料 39.轉發公文應使用的文種是()。
A、通知 B、通報 C、報告 D、批復 40.通報和通告共同具有的一個特質是()。
A、獨特性 B、指導性 C、知照性 D、政策性
41、國家行政機關公文共有()。
A.12種 B.13種 C.14種 D.15種
42、公文的讀者具有()。
A.隨意性 B.廣泛性 C.限定性 D.專指性
43、公文寫作是奉命寫作,體現機關領導意圖和愿望,代機關言者是()。A.簽發人 B.發文者 C.撰稿者 D.領導者
44、下列公文屬同級行文的是()。A.請示 B.通知 C.議案 D.批復
45、下列文種屬于法定公文的是()。
A.簡報(公務信息文書)B.報告 C.總結(策劃啟示總結文書)D.啟示(事務文書)
46、下列公文屬于指示性公文的是()。A.通報 B.批復 C.報告 D.函
47、下列文種屬于記錄性公文的是()。
A.會議記錄 B.會議簡報 C.會議通知 D.會議紀要
48.市公安局請求省公安廳調撥警力協助偵破XX案件,應采用的行文方式是()。A.越級上行文 B.逐級上行文 C.平行文 D.多級上行
49、下列選項屬于平行單位的一項是()。
A、省政府與市?縣人民政府 B.省公安廳與省人事廳 C.國務院與省政府 D.省軍區與縣人民政府 50、國務院的文件先發到各省?自治區?直轄市人民政府,然后由各省?自治區?直轄市人民政府結合本地區的實際情況下達貫徹執行,這種行文方式是()。
A.越級下行文 B.逐級下行文 C.多級下行文 D.直達基層的行文 51?下列各項中不屬于公文密級的是()。A.緊急 B.絕密 C.秘密 D.機密 52?川府辦(2006)8號,其中“川府辦”是()。
A.機關代字 B.主送機關 C.受文機關 D.發文機關
53?《四川省人民政府辦公廳關于進一步解決建設領域拖欠工程款問題的通知》這一標題中關“于進一步解決建設領域拖欠工程款問題”是()。
A.發文機關 B.受文機關 C.主體 D.事項
54、下列文種行文方向一致的是()。
A.請示 通知 B.批復 通報 C.函 報告 D.議案 命令
55、三個單位聯合行文應()。
A.加蓋一個單位印章 B.加蓋兩個單位印章 C.加蓋三個單位印章 D.不加蓋印章
56、一篇應用文,其中有這樣一句話:“商業批發部門要繼續發揮‘蓄水池’的作用,按計劃進度均衡生產,保證市場的需要。”這句話使用的修辭方法是()。A.仿詞B.比喻C.互文D.層遞
57、公文的成文時間制定的標準是()。
A.擬稿時間 B.核稿時間 C.簽發時間 D.印制時間
58、寫作調查報告時,一般常用()。
A.第一人稱 B.第二人稱 C.第三人稱 D.三種人稱互用
59、條例在時效方面,具有()。
A.權威性 B.法規性 C.穩定性 D.限定性 60、下列條據類事務文不屬于“條”的是()。A.留言條 B.欠條 C.請假條 D.便條
二、多項選擇題(每題1分)
1、下列文種屬于平行文的是()。
A.通報 B.請示 C.函 D.議案 E.公告
2、下列文種屬于報請性公文的有()。
A.請示 B.通知 C.通報 D.請示報告 E.報告
3、下列文種是下行文的是()。
A.通報 B.通告 C.議案 D.批復 E.報告
4、在下列機關之間構成不相隸關系的有()。
A.省軍區與市人民政府 B.XX大學與XX自來水公司 C.省交通廳與省人民政府 D.國務院與省人民政府 E.省辦公廳與市國土局
5、在下列機關、部門之間構成隸屬關系的有()。
A.國家財政部與各省、自治區、直轄市財政廳 B.省新聞出版局與市郵電局
C. 國家教育部與各省、自治區、直轄市教育廳D.省人民政府與市、州、縣人民政府 E.省婦聯與市婦聯
6、因公務活動需要、下列情況的機關之間可以上行文的有()。A.鄉、鎮人民政府向市人民政府 B.市人民政府向省人事廳
C.省新聞出版局向國家新聞出版署 D.省人民政府向國務院 E.市人民政府向中共省委組織部
7、因公務活動需要,下列情況的機關之間可以平行文的是()。
A.市供電局向X大學 B.市教育局向市衛生局 C.省公安廳向市公安局 D.省人事廳向省財政廳 E.市人民政府向省公安廳
8、因公務活動需要,下列情況的機關之間可以下行文的是()。
A.國家民政部向省民政局 B.國務院各省、自治區、直轄市人民政府 C. 省軍區向省、市公安廳 D.××大學向省國稅局 E.省人民政府向市、州、縣黨委
9、因公務活動需要,機關之間可以聯合行文的是()。
A.省教委、省人事廳、省衛生廳 B.遼寧省人民政府、吉林省人民政府、黑龍江省人民政府
C. 省人民政府、省財政廳、省交通廳D.市婦聯、省婦聯、全國總工會、E.市財政局,市經貿委、市工商局
10、行政公文的緊急程度可分為()。
A.特級 B.平件 C.緩急 D.加急 E.急件
11、公文標題三要素包括()。
A.文種 B.受文對象 C.事由 D.發文機關 E.主題詞
12、確定公文成文日期的情況有()。
A.聯合行文,以第一個機關的領導人簽發日期為準B.經會議討論過的公文,以會議日期為準 C.電報以發出日期為準D.一般的公文以領導人簽發的日期為準E.以公文分發日期為準
13、公文的主送機關是直接的上級機關,可使用的文種是()。A.報告 B.函 C.通報 D.通知 E.請示
14、寫作格式較為特殊的公文有()。
A.通知 B.函 C.報告 D.會議紀要 E.請示
15、總結需要重點寫好這幾個方面的內容()。
A.上級要求B.基本情況C.成績和經驗D.存在問題和教訓E.今后努力方向
16、一般說來,決定可適用于這樣幾種情形()。
A.嘉獎B.處分C.重大行動安排D.重大事項決定E.補充有關文件 17.下列屬于講話稿一類的有()。
A.開幕詞B.演講詞C.大會發言D.大會簡報E.大會報告
18、對公文寫作的語言要求是:()。
A.準確;B.幽默; C.簡要;
D.莊重;
E.規范。
19、公文的作者指的是:()。
A.本份公文的撰稿人;
B.本份公文的簽發人;
C.上一級領導;
D.負責本份公文的領導人; E.本份公文的合作者。
20、對公文寫作的語言要求是:()。
A.形象 B.生動 C.幽默 D.莊重 E.規范
21、單一機關制發的公文加蓋印章的要求是:()。
A.公章的位置應距上文2mm--4mm; B.印章要蓋端正; C.機關印章應蓋在公文眉首右下方; D.印章要居中下壓成文時間; E.印章要用紅色。
22、下列文種中不屬于公文文種是:()。A.廣告 B.調查報告 C.合同 D.會議簡報 E.重要專題會議紀要
23、下列公文中屬于下行文的文種是:()。
A.報告 B.通知 C.通告 D.簡報 E.函
24、對公文主題的要求是:()。
A.正確 B.生動 C.新穎 D.鮮明 E.集中
25、公文中主題詞的作用是:()。
A.可以提高公文檢索的速度
B.可以辨別公文的真偽
C.可以提高辦事效率 D.為閱讀文件提供一個方便
E.為實現辦公自動化奠定基礎
26、對公務文書的材料選擇要求是:()。
A.確定(材料要真實可靠)
B.典型(材料具有代表性)
C.具有趣味生動性 D.詼諧幽默
E.切題(材料要切合主題的要求)
27、寫作請示的要求是:()。
A請示的理由要充分具體
B.一份請示公文只請示一件事項
C.內容要生動形象,能夠感動領導 D.選準主要領導,不能多頭主送 E.有政策性請示和事務性請示之別
28、領導人簽發公文用的筆一般是()。
A.鋼筆
B.圓珠筆
C.紅筆
D.簽字筆
E.毛筆
29、主題詞的作用是()。
A.給讀者以啟迪 B.提高公文檢索的速度
C.提高辦事效率 D.為實現辦公自動化奠定基礎 E.提高公文的質量 30、公文中的標題的制作主要有以下幾種模式()。
A.單要素標題 B.多行標題 C.三項式標題 D.兩要素標題 E.雙行標題
三、判斷題(每題1分)
1.()公文的規范性標題又稱三項式標題,即時間、事由、文種。
2.()函是一種法定行政公文,按行文的主動和被動劃分為去函和復函兩種。
3.()會議紀要是一種紀實性公文,具有概括性、紀實性、指導性的特點,一般分為兩種,即辦公會議紀要和重要專題會議紀要。
4.()公告和通告都具有知照性,但在使用范圍上不一樣,公告的范圍大,通告的范圍小。
5.()公文的結構均由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、發文機關印章、附注等項組成。6.()從用途上劃分,通告有告知性通告和法規性通告兩種。
7.()請示和報告兩種公文在使用的時間上有著嚴格的區別,一般情況下,一件工作未做之前向領導作報告,一件工作做完之后向領導請示。
8.()需要領導作批復、指示時,應該使用請示行文。只是向領導匯報工作,不需要領導回復意見,使用報告行文。
9.()公文的主送機關又叫受文機關,“請示”公文的主送機關通常情況只有一個。10.()附屬于公文正件的其他公文或材料,被稱為附件,它是為了論證正件的材料。11.()批復是答復下級請示的文件,是下屬在沒有批示的情況下用來指導工作的。
12.()公文的標題通常由作者、事由、文種三部分構成,為了文字簡練,可以將文種省略。13.()公文寫作必須及時迅速,把握時機,適應機關行政管理需要,提高機關工作效率。14.()公文具有其他任何文獻形式無法代替的功能,是憑證性功能。
15.()機關工作必須嚴肅認真,按照文件規定辦事,才能嚴謹不犯錯誤。因而,制發文件應遵守事無巨細都要發文的原則。
四、公文改錯題(請找出下面這篇公文主體部分的10處錯誤,在文中錯誤的下面劃線并標號,在文后提出修改意見,10分)
北侖區政府關于要求經費補助的請示報告
寧波市人民政府相關領導:
今年初以來,不法分子利用晚上等時間,對長龍山區塊礦產資源進行非法挖采,如不及時采取措施,會進一步助長不法分子的開采活動。按照國資發〔2008〕13號文件精神,要切實保護好該區塊的礦產資源,有效扼制非法活動,防止國有資源流失。經區黨工委研究,決定加大投入保護國有礦產資源的人力財力,加強打擊力度。經初步預算,需投入經費約25萬元左右。鑒于區財政經費有限,懇求市政府補助該項經費拾萬元。
同時,由于大批采礦車通行,導致長龍山區塊部分道路損毀,申請增撥修路費用20萬元。特此報告,請務必批準。
2013.8.19
五、公文寫作題(15分)
2012年6 月洪水泛濫。江寧縣第一中學的圖書館四萬多冊圖書被淹,舊的學生宿舍樓和教學樓各倒塌一幢,三個車棚被沖毀。在搶險過程中,無人員傷亡,計算機房、多媒體教室等重要設施未受到損失。洪水過后,江寧縣第一中學請求縣教委撥款80 萬元,重建教學樓、宿舍樓,以確保下學期教學工作盡快恢復正常。
1.請你代擬一份請示。
2.江寧縣教委收到江寧縣第一中學的請示后經討論,同意撥款 80 萬元,用于重建教學樓、宿舍樓。請你代擬這份表示同意的批復。
要求:
(1)格式上應有標題、主送、正文、成文日期、公章;(2)內容上應符合請示和批復的要求;(3)結構、層次清楚,語言通順。
第三篇:常用公文寫作(一)
常用公文寫作
(一)一、公文概述
什么是公文?簡言之,公文就是處理或聯系工作事務的文件。一般指機關、企事業單位,在行政管理或處理公務活動中產生的,依照嚴格的、法定的生效程序和規范格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。公文一般格式較為正式,內容比較規范和嚴謹,并且具有特定的行政效能和影響力。
二、常見公文寫作文體
(一)通 知
1、通知的概念
通知是單位公務活動中最常用的一種公文,使用頻率高、應用范圍廣。
2、通知的寫法
通知一般由標題、主送單位、正文和落款四部分組成。
2.1標題
通知的標題有兩種形式:一是采用完全標題,即由發文單位(部門)名稱、事由和文種三部分構成;二是省略發文單位(部門)名稱,由事由和文種兩部分構成。如果事情緊急或是對以前發文的補充,可在事由后、文種前加上“緊急”或“補充”的字樣。
2.2主送單位
(1)主送單位,也就是公文送交單位或受文辦理單位,要表明單位的全稱、規范化簡稱或同類型單位的統稱。
所謂單位全稱,如“江蘇省人民政府”;謂規范化簡稱,如“省 政府”;所謂同類型單位的統稱,如各省、自治區人民政府等;也可單位全稱和規范化簡稱并用,如“云南省人民政府、環保總局”,前半段是機關全稱,后半段則是規范化簡稱。
(2)主送單位名稱在標題下空1行位臵,左側頂格寫,后面加冒號。
(3)如有多個主送單位,此時可在主送單位欄標明其中幾個,后面加括號說明其余主送單位見版記,然后將其余主送單位名稱臵于版記處,最后再補充有關“抄送”單位;但是,通知的首頁必須保證有正文出現。
(版記:置于主題詞以下的各要素統稱為版記,公文版記主要有四項:主題詞,抄送單位,印發單位和印發日期等)
2.3通知的正文
正文從主送單位名稱下方第1行開始,每段前空2格字符。
會議性通知正文,一般包括發文緣由和通知事項兩部分。發文緣由主要寫明召開會議的目的,有的還可以根據需要說明召開會議的背景或意義;通知事項應寫明召開會議的名稱、時間、地點、內容、與會人員及材料準備、聯系方式、注意事項等,要寫得準確、齊全,以便于與會人員做好充分準備。
事務性通知正文,一般由開頭、主體和結尾三部分構成。開頭應寫明發文單位的決定事項和做出該決定的目的;主體部分應寫明告知事項,如遷移辦公地點、啟用或更換印章修正、調整辦公時間等,內容應寫得明確具體;結尾應寫明落實要求,或者告知事項寫完后也可以結束,不再另加結尾。
發布性通知正文,一般由發文依據、通知事項和執行要求三部分構成。發文依據部分應寫明發文的根據和目的;通知事項應說明通知的內容或事項;最后要提出相關要求和注意事項;發布性通知帶有附件。
任免性通知正文,一般比較簡單,直接寫明任免依據、任命誰擔任什么職務或者免去誰什么職務即可,不必拖泥帶水;但是要寫明決定任免的時間、單位、會議或依據文件,以及任免人員的具體職務。
批示性通知正文,一般由開頭和執行要求兩部分組成。開頭部分應說明批轉或轉發的文件的名稱,表明態度,宣布批轉或轉發,有的還要指明意義,或說明根據轉發文件的內容和本單位實際情況作出的決定;執行要求部分主要是結合本單位實際情況,提出執行的原則要求。批示性通知也有附件。
指示性通知正文,一般由通知緣由、通知事項和執行要求三部分構成。通知緣由應說明發文的原因、根據、意義和目的,然后用“先將有關事項通知如下”或“特作如下通知”等過度語句引出通知事項內容;通知事項應寫明工作任務、原則、步驟、方法、措施等;內容要具體、切實可行,條理要清楚,語言要簡明準確,語氣要肯定。
2.4通知的落款
“落款”包括三部分:發文單位署名、成文時間、印章。
(1)發文單位署名:由1個或2個單位(部門)聯合制發的公文,在落款處都不署發文機關名稱,只標明成文時間。
當3個或者3各以上單位(部門)聯合發文時,則必須署發文單位名稱;即應將各發文單位名稱(可用規范化簡稱)排在發文時間和正文之間,主辦單位排列在前,且每排最多排列3個單位名稱;如最后一排余1個或2個機關,則一律居中排列。
(2)成文時間
成文時間應用漢字將年、月、日標全,“零”寫為“○”,比如“二○一一年二月二十二日”。
(3)印章:采用紅色,居中下壓于成文時間處,兩個機關(部門、單位)聯合制發的公文,兩個印章均應壓成文時間,并且只能采取同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章之間互不相交或相切。
3、通知參考例文:
關于舉行中高層領導干部迎新春晚宴的通知
各部門(科室)、車間、分廠、子(分)公司、辦事處:
為喜迎2010年新春佳節,經研究,集團公司定于2010年2月9日17:30在喜盈門酒樓舉行全體中層及以上領導干部迎新春晚宴。現將有關事項通知如下:
一、參加人員范圍:
1、集團公司全體黨委委員;
2、集團公司全體高級管理層成員、高級調研員;
3、集團公司助理級至正科級全體中層干部;
4、集團公司全體職稱干部及調研員;
5、集團公司部分特聘人員(屆時由總辦通知相關條線)。
二、其他注意事項:
請列入參加范圍的以上人員提前做好相關安排,確保準時參加,并請按照桌位及座位表入座(具體桌位安排表將于近期下發)。如有特殊情況不能參加者,須在2月2日之前以書面形式經條線領導簽字確認后報總裁審批。
特此通知。
海瀾集團有限公司(印章)二○一○年一月二十六日
(二)請示
1、請示的概念
請示,是一種呈請性的上行文,適用于向上級單位(部門)請求指示或批準。
請示的種類,分為請求指示的請示和請求批準的請示兩種。
1.1請求指示的請示
因為本單位(部門)無權處理而請上級單位(部門)給予指示的請示。如《江蘇省人民政府關于設立南京祿口國際機場海關的請示》(2000年11月22日報送)
1.2請求批準的請示
需要上級幫助請求批準的請示。如某大學報送省教育廳《關于承辦省第五屆大學生籃球賽器材經費的請示》等。
2、請示類公文的特點
2.1針對性:只有本單位(部門)權限范圍內無法決定的重大事項,如機構設臵、人事安排、重要決策、項目安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難等,才可以用“請示”行文。
2.2呈批性:請示是有針對性的上行文,上級單位(部門)對呈報的請示事項,無論同意與否都必須給予明確的“批復”回文。
2.3單一性:請示行文應該一文一事,一般只寫一個主送單位(部門),即使需要同時報送其他單位,也只能以“抄送”的形式。
2.4時效性:請示是針對本單位(部門)當前工作中出現的情況和問題,請求上級單位(部門)進行指示或批準的公文,如及時發出就會使問題能夠得到及時的解決。
3、請示的寫作
請示一般由標題、主送單位(部門)、正文、發文單位(部門)以及成文日期等幾部分組成3.1標題
標題有兩種寫法,一是發文單位、事由和文種三要素構成;一是省略發文單位,只有事由和文種。行文時,不能以“請求”、“申請”等名稱代替“請示”,更不能使用“請示報告”這樣錯誤的兩種文體并列的名稱。
3.2主送機關
請示的主送單位一定是自己的直接上級,并且只能有一個主送單位。
3.3正文
請示的正文,通常由請示緣由、事項以及結語三部分組成。
(1)請示緣由
請示緣由應簡要說明提出請示的原因、背景和依據,以及申請批準的事項所具備的有利條件和現實可行性,為上級單位(部門)批復請示事項提供
有力的事實和依據;同時應講究陳述技巧,表達上敘議結合。因為擬寫請示,不僅要注意“說什么”,說清楚自己要請示什么,更重要的是講究“怎么說”,注意從全局的立場來說明請示事項的迫切性、必要性和重要性。這樣,所請示的事項,就比較容易得到批復。否則,即使是同一事項,很可能緩批甚至被駁回。
當所寫的請示緣由能夠把請示事項的來龍去脈、前因后果交代得一清二楚之后,引出請示事項也就自然而然、水到渠成了。
(2)請示事項
請示事項是請示正文的主要部分,就是請求上級單位或有關部門批準、解答、指示的具體事項,寫作時應力求內容簡明、具體、準確。請求什么、具體有什么要求,都要說得一清二楚;如果請示的內容比較復雜,應分清主次,一條一條按序寫出。
(3)請示結語
請示必須有請求上級答復的結語,也就是請示要求;常用語有“妥否(當否、可否),請批復(審批、批示)”等。一般情況下,請示明確指示的,宜用“請指示”作為結語;請求表態、裁決的,宜用“請批示(或裁示)作為結語;請求同意、批準的,宜用“請批準”來作為結語。
請示結語的寫作,一般應另起一行書寫,并且一定要以句號結束。
3.4落款
請示的落款,包括三部分:即發文單位署名、成文時間、印章。
3.5請示寫作注意事項:
(1)請示寫作應當“一文一事”;
(2)請示一般只寫一個主送單位或部門;
(3)行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級請示和報告;
(4)請示內容必須具體,并提出明確要求;
(5)請示行文語言要注意祈請性和禮貌中肯,不帶有命令口吻或強制性語氣。
4、請示參考例文:
關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中
分配比例的請示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《關于加快發展旅游業的決定》(x字
[xx]8號),同意建立旅游建設發展專項資金,其部分資金來源于交通建設附加費的分配,并將此分配比列從原來的5%調高到10%。對此,我委認為該措施無疑有利于籌集資金,促進旅游業發展。但當初決定征收旅業交通建設附加費的目的,主要是籌集地鐵資金,現要提高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例,必然減少地鐵資金的來源。地鐵工程建設投資高達30億元,籌資任務十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設。
鑒于此,我委建議在地鐵建設期內,暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例,仍執行旅游專項資金在交通建設附加費中5%的分配比例不變。
特此請示,當否請批復。
××市計委
(單位名稱+印章)
××年×月×日
第四篇:公文寫作試卷及答案
公文寫作試題
一、填空題(每空1分,共20分)
1,電子公文文檔輸入技術主要包括鍵盤輸入、語音輸入、()、掃描識別。電子公文的輸出技術包括打印機、掃描儀、復印機、()、光盤刻錄機。2,計劃的特點有三點:預見性、()和()。3,總結的特點是實踐性、()和()。4,述職報告的特點有二,一是(),二是()。
5,按《公文格式》標準的規定,公文的緊急程度分為()和()兩個等級。6,行政公文格式模塊一般分為()、主體和版記部分。黨的機關公文格式分為:文頭部分、()、文尾部分。
7,從請示的目的、內容和作用看,可將請示分為兩大類,一是();一是()。8,標題一般由發文機關名稱、()和()三要素構成。9,調查研究的方法有多種,從范圍上分,有()、典型調查和抽樣調查;從形式上分,有()、開調查會、訪問調查、現場調察、問卷調查、文獻調查等。,公文寫作中的材料,可以根據不同的標準進行分類,主要有以下四種:(1)();(2)();(3)直接材料和間接材料;(4)正面材料與反面材料
二、簡答題(每小題8分,共48分)
1,公文主旨的特點
2,公文修改的原則與方法 3,法定公文的特點 4,會議紀要的結構模式 5,指示性通知的結構模式 6,計劃的結構模式
三、案例分析(32分)
××省財政廳
關于召開 20××年全省決算評比表彰大會的請示
××〔20××〕××號
××省政府:
二 O××年,我省財政收入取得了較大幅度增長,比歷史最好的一九××年增長了百分之××,達到了××億元。這表明我省經濟狀況明顯好轉,經濟效益顯著提高。這是貫徹黨的三中全會正確路線、方針、政策的結果,是各生產單位艱苦奮斗、辛勤工作的結果。
一年來,各單位會計報表的及時性、準確性有了明顯提高,特別是在年底結算中,不少單位在較前年種類增多、數字增大的情況下,仍然達到了高質量、高速度,為我們及時完成全省財政決策奠定了基礎。
為了鼓勵先進,調動全體財務工作人員的積極性,我們擬在×月×日下旬,召開全省各主管廳、局、專業公司,各州、市財政局,稅務局決算評比表彰大會。
當否,請批示。
××省財政廳 ××年×月×日
試卷二(備用試卷)
一,填空題(每空1分,共20分)
1,計劃按其效力分,有()計劃和()計劃。按表現形式分為:條文式計劃、表格式計劃、條文表格式計劃。
2,結文種按性質分,有()總結和()總結兩種。3,講話稿作為一種常用事務性文書,具有以下幾個方面的特點:(1)();(2)();(3)語言的大眾性。4,()是調查報告寫作最基本的表達方式。
5,法定公文是指()和()兩大公文法規中所規定的正式公文文種。6,公文修改的原則有四個方面:(1)();(2)();(3)意務求賅,言唯期簡;(4)增刪易移,因勢措置。
7,從性質角度劃分,公文中的材料可分為()和()。8,公文寫作的構成要素,包括公文的()、()、()和語言。9,公文寫作的具體任務是:(),(),論證決策。
10,公文寫作人員的調研能力主要表現在兩個方面:一是();二是()。
二,簡答題(每題8分,共48分)
(一)公文材料的種類(二)請示的結構模式
(三)公文寫作人員的職業道德(四)公文結構的外形體式(五)批復的結構模式
(六)講話稿(大會工作報告)的結構模式
三,根據下面所給材料,試擬一份寫作提綱(32分)
要求:1,行文名義:××大學秘書系××班;
2,所用文種:工作總結。
××大學秘書系××班在2004主要做了以下幾項工作:(1)發動同學為實現21世紀的戰略性目標認真讀書,注重開發同學們的智力,在培養能力上下功夫,從而提高了其學習成績。(2)結合專業學習,組織了三次調研實習活動。(3)開展了一系列豐富多彩的課余活動。
但一年來在工作中也還存在一些問題,諸如思想工作還不夠深入、細致,文體活動開展得尚不夠普遍等。
試卷一答案
一,20分
1,手寫輸入 傳真機 2,可行性 約束性 3,理論性 自我性
4,自我的述評性 內容的客觀性 5,特急 急件 6,眉首 行文部分
7,政策性指示 工作性指示 8,事由 文種
9,全面調查 統計調查 10,感性材料和理性材料 現實材料和歷史材料 二,48分
(一)公文主旨的特點
1,反映的對象及內容是公務活動,具有很強的針對性 2,公文主旨明白、顯露
3,公文主旨的形成具有時限性 4,公文主旨具有直接的社會適用性 5,一篇公文只有一個主旨
(二)公文修改的原則 1,先內容,后形式 2,先大局,后細節 3,意務求賅,言唯期簡 4,增刪易移,因勢措置
(三)法定公文的特點 1,制發主體的法定性 2,內容效用的權威性 3,結構模式的程式性
4,語言表達的特定性 主要是準確、明白、簡潔、莊重、生動。
(四)會議紀要的結構模式
會議紀要的格式主要有標題、正文、結尾三部分組成
1,標題 有三種形式:由公文機關名稱、會議名稱和文種構成;會議名稱加文種;正副標題式。
2,正文 一般采用總分式的結構方法,總述部分是公文的前言、導語,要簡要的角度會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、結果以及對會議的總體評價。分述部分應寫出會議討論的情況和結果,具體寫法有分類式;發炎記錄式;綜合式。3,結尾 寫明兩部分:提出希望、號召;交代會議的有關事項,有的可不用結尾。
(五)指示性通知的結構模式
1,標題 通常由發文機關、事由和文種構成 2,主送機關 即通知的閱知對象。
3,正文 結構包括發文緣由:先寫原因,再寫目的;通知事項:應該分層列項,或者用小標題或主旨句,以突出重點;通知結尾,有要求式結尾,說明式結尾,也可以不加結尾
(六)計劃的結構模式
計劃的結構一般有標題、正文、落款組成 1,標題 由制定計劃的單位名稱、適用時限、內容概要和文種四個要素組成,具體有完全式標題,不完全式標題(省略單位名稱或適用時限)兩種寫法。
2,正文 由任務和目標、方法和措施、進度和步驟三層內容組成,分為前言、主體、結語三個部分。前言主要交代指導思想、依據、背景、目的、意義等,主體要明確寫出目標、措施和步驟。結語既可寫注意事項,也可展望前景,也可提出號召,甚至可以不寫結語。三,32分
簡析
這篇請示,只是個“半成品”,達不到辦理公務的目的。主要問題是:
第一,情況不明確。請示中雖然提到一年來的會計報表達到了高質量、高速度,但這對于召開一次表彰大會來說,理由還很不充分,還有一些理由應陳述清楚。比如,一年來在會計報表工作中涌現出多少先進單位,先進個人,以及會計報表的高質量和高速度從哪些方面“及時完成全省財政廳決算奠定了基礎”等內容。只有這些情況明確,請示理由才充分,上級機關才能以此作為批準的依據。
第二,意見不具體。寫請示,最重要的是寫清楚所請示的具體意見,即所請示的事項。這篇請示中提出了“擬在×下旬,召開全省各主管廳、局、專業公司,各州、市財政局,稅務局決算評比表彰大會”,實在不夠具體。還應具體說明表彰大會的地點、參加會議人員、表彰辦法、獎勵辦法等具體意見。否則上級機關就無法表示批準還是不批準。
第三,主旨不專一。每一篇公文都應違背了一文一事,主旨專一。這篇請示的主旨是召開二 O××年全省決算評比表彰大會,這是行文的主要目的和用意。而在正文中,一開頭就說二O××年財政收入的大好形勢是“貫徹黨的三中全會正確路線、方針、政策的結果,是各生產單位艱苦奮斗、辛勤工作的結果”,這些內容與主旨“評比表彰”的內容是無內在聯系的,影響了主旨的專一。
第四,語言不謙和。請示是上行文,從行文關系來看,語言應謙和得體。這一請示的第一段“這表明我省經濟狀況明顯好轉,經濟效益顯著提高。這是貫徹黨的三中全會正確路線、方針、政策的結果,是各生產單位艱苦奮斗、辛勤工作的結果”等語,大有給上級“上理論課”之嫌,語言很不謙和。
試卷二
一,20分
1.指令性 指導性 2.綜合性 專題性
3.內容的針對性 感情的鼓動性 4.夾敘夾議
5.《國家行政機關公文處理辦法》 《中國共產黨機關公文處理條例》 6.先內容,后形式 先大局,后細節 7.感性材料 理性材料 8.主旨 材料 結構 9.掌握情況 研究問題 10.觀察能力 思維能力 二,48分
(一)公文材料的種類
1,從材料的性質劃分,分為感性材料和理性材料 2,從材料存在的時間或時代角度來劃分,分為現實材料和歷史材料 3,從材料來源的角度劃分,分為直接材料和間接材料 4,從才略是非的角度來劃分,分為正面材料和反面材料(二)請示的結構模式
請示的內容結構一般由標題,正文和尾部組成
1,標題,通常由發文機關,事由,文種三要素組成。
2,正文,是請示的核心內容,包括下面兩部分:請示緣由和請示事項。
3,尾部,一般有較為固定的結語,以示對上級機關的尊重。通常寫法“妥否(可否,是否可行),請批示”或是“以上如認為可行,請批轉有關單位執行”。(三)公文寫作人員的職業道德 1,必須有強烈的事業心和責任感 2,忠誠黨,甘作無名英雄 3,公而忘私,埋頭苦干 4,謙虛謹慎,平等待人 5,嚴格保密,遵紀守法 6,誠實守信,團結合作(四)公文結構的外形體式
公文結構的外形體式,即公文的開頭、主體、結尾在文面上的組合表現形式 1,篇段合一式 又叫“單槍匹馬式”,主要適用于命令、公告以及內容簡單的決定、決議、函、批復、任免通知等
2,撮要分條式 又叫“天鵝下蛋式”,主要適用于通知、指示、通告、公告以及內容較復雜的決定、決議、通知型會議紀要等。3,分列標題式 又叫“刀槍劍戟式”,主要適用于指示性通知、調查報告、會議紀要、決定、決議、簡報、通報以及規劃、綱要等。4,全面性分塊式 又叫“豆腐塊式”,主要適用于工作總結、調查報告、指示型會議紀要、工作研究以及內容復雜的決定、意見。
5,轉發轉述式 主要見之于批轉性通知、轉發性通知、轉述式通報、轉發式簡報等 6,章、條、款分列式 俗稱“下樓梯式”,主要見之于法律、章程、條例、規定、規則、辦法、細則等法規性公文。
7,條段貫通式 主要見之于指示、指示性通知、內容比較簡單的法規性文件以及領導講話材料。
(五)批復的結構模式
1,標題 具體寫法有三種:由批復機關、請示事項和文種組成;由批復機關、原請示題目和文種組成;由批復機關、請示事項、請示單位名稱和文種組成 2,正文 一般有引語、主體和結尾組成
引語一般包括下級機關請示的問題或發文字號,簡要引述來文所請示的事項;主體是中心內容,對請示中提出的問題,做出恰當的明確的答復;結尾一般在正文后另起一行“特此批復”“此復”即可。
(六)講話稿(大會工作報告)的結構模式 大會工作報告一般有標題、稱謂、正文三部分
1,標題 由報告的性質和文種組成;由會議名稱和文種組成;由正、副標題構成,正題揭示報告的主旨,副標題標明報告人、會議名稱、時間和文種 2,稱謂 一般用“各位代表”或“同志們”。
3,正文 工作報告的正文有開頭、主體、結尾組成 開頭通常是由報告人向大會提出審議報告的請求;或是開篇闡明大會的意義和主題;也可提出工作要點。主體是核心,包括回顧過去的工作、分析當前面臨的形勢、提出今后的工作任務及采取的措施。結尾一般是提出希望,發出號召。三,案例 32分
××大學秘書系××班2000工作總結
2000年,我們××大學秘書系××班在輔導員老師認真輔導以及各位同學的積極參加下,各項工作得到了積極開展,并在德、智、體、美等各個方面得到了極大的提高。為了總結經驗,更好地提高我們新世紀學生的素質,現將我班一年工作總結如下:
一,提高理論學習
發動同學為實現21世紀的戰略性目標認真讀書,注重開發同學們的智力,在培養能力上下功夫,從而提高了其學習成績。
二,理論與實踐相結合
理論來源于實踐,兩者是緊密結合在一起的。因此我們在這一年中,積極開展了理論學習活動,并結合專業學習,組織了三次調研實習活動,努力將理論與實踐結合在一起,做到理論聯系實際,一切從實際中出發,從實際中來,到實際中去。
三,開展課余活動 不會休息就不會學習,在學習之余,我們集思廣益,開展了一系列豐富多彩的課余活動,如乒乓球、羽毛球、籃球以及足球比賽,游泳比賽等各式各樣的活動。
但是,我們在取得了很大進步的同時,仍存在一些不容忽視的問題,諸如思想工作還不夠深入、細致,文體活動開展得尚不夠普遍等。在以后的學習和工作中,我們要開動腦筋,積極發動同學參加活動的同時,注意方式方法問題,從而使我們的班集體更加團結,更加優秀。
第五篇:英文公文寫作試卷A
一、單選題(每題1分,共10分)
1、北京市人民政府向國務院各部委制發(主送)的公文屬于(c)。A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.呈請性文件
2、下面哪種情況可以聯合行文?(a)。A.同級政府之間 B.政府及其部門與同級常委之間 C.上級政府部門與下一級政府之間 D.政府部門與同級人民團體之間
3、非同一系統的任何機關相互行文都使用(b)。A.上行文 B.平行文 C.越級行文 D.下行文
4、公文中的詞語應(a)。A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點 D.色彩豐富
5、公文的語言應當是(a)。A.莊重嚴謹 B.華麗流暢 C.威嚴有力 D.古樸典雅
6、批復是答復下級請示的文件,是(A)。A.被動發文 B.主動發文 C.是對報告的批件 D.下級沒有請示,用來指導工作的
7、決定必須由(D)。A.黨政機關聯合發文 B.會議討論之后才能發文 C.政府部門制發 D.黨、政府領導機關制發
8、當一個人擔任多種職務時,在公文書寫中應當(D)
A.各種職務全部列出 B.只列其中一種即可 C.使用最重要的一種職務,并用全稱 D.只列出與文件內容有關的職務全稱
9、用于行政管理的“命令(令)”,其發布權限屬于(C)。A.地方各級人民政府 B.黨、政、軍各類機關C.國務院及其各部門。D.國家大型企業、事業單位
10、書寫公文中的成文日期應使用(B)。A.阿拉伯數字 B.漢字 C.漢字大寫 D.漢字與阿拉伯數字皆可
二、指出下面公文的不妥之處,并說明正確的寫法。
關于擬派鄭XX等教師前往加拿大進修的請示XX省科技干部局、XX局長:XX大學成立于199X年,由于專業設置多:有涉外會計、國際金融、國際貿易等八個專業。而教師數量少、質量不高。目前雖從各地調進部分教師,但仍不能滿足教學需要。為此,XX大學決定通過各處渠道培訓教師。現加拿大XX學院邀請我市XX大學青年教師鄭XX于1998年3月前往加拿大進修一段時間。(邀請書見附件)進修期間由加拿大提供包括學費、食宿、醫藥、保險等費用的獎學金。經研究,我們決定同意派鄭、李二人前往加拿大進修。XX大學是新辦學校急需師資,尤其缺國際貿易、國際金融專業的教師鄭、李二人已通過托福考試,具備出國條件,且專業對口。今后如有可能,亦望多派研究生給XX大學,以充實其師資力量。以上請示務必于1997年12月底前答復,勿誤。XX市人民政府XX年X月X日
三、請把下文求職信翻譯成中文。
四、Write a dismissal notice according to the following clues.(40分)
你是達力公司經理。最近經濟衰退(economic reccession),公司訂貨業務減少很多(decline),目前不再需要大量員工,公司決定減員65%。你需公布這一公告,并通知本周五(最后一天工作日)結束后,被解雇(laid-off)的工人可以到會計室領取工資,之后將離開本公司。你還需要代表公司向他們表示歉意并感謝他們為公司做出的貢獻。參考要點:1.格式正確(10分)2.要點全面(10分)3.語法無錯誤(10分)4.敘述通順(10分)A卷
二、改錯題(20分)
1、標題文種用錯。應用“函”行文。
2、主送機關只有一個,應刪去“X X局長”。
3、“函”寫作要求“開門見山,直敘其事”,應刪去第一段的內容。
4、正文的進修時間及進修專業不明確,應寫為“進修時間一年,鄭X X進修國際貿易專業,李X X進修國際金融專業”。
5、一文一事。刪去“今后如有可能??”一段
6、結構不合理。“經研究??進修”句移至此段結尾。
7、用語不當。刪去“務必于??勿誤”,改為“以上要求妥否,請函復”。
8、漏附件。在結語之后,署名之前加上附件。
9、成文日期應完整,年月日齊全。
10、公文應有公章。
三、翻譯(30分)巴巴拉·安德遜 一幫一學習中心 新市湖街183號 郵編:102
親愛的安德遜博士:
最近欣聞貴中心的一些活動,您的組織給中學生所提供的家教服務給找留下了深刻的印象。我是數學、物理和計算機課家庭教師,我很有興趣和您談談參加貴中心輔導工作的問題。
我一直在第一中學講授基礎物理、數學和計算機等課程,也先后在倫敦和本市做了四年多的家教。關十我的教育背景和.衛作經歷等情況,詳.見隨信寄去的簡歷。
從書個人輔浮和教學工作‘直使我感到極大的快樂,我很樂意用我所學的知識去幫助青年人克服學習仁的困難和障礙.:也許您可能需要一位有我這樣的經厲和水平的家庭指導老師。
希望能盡早聽到好消息。
此致 敬禮!