第一篇:公文寫作試題一
公文寫作試題一
一、判斷題
1.“嘉獎令”的嘉獎對象是對國家做出突出貢獻的個人,不包括單位。
A.對B.錯
2.決定,不僅是行政機關(guān),也是其他機關(guān),社會團體、企事業(yè)單位經(jīng)常使用的下行文種。
A.對B.錯
3.對于上級的指示,只須參考執(zhí)行。
A.對B.錯
4.事務性通知不強調(diào)執(zhí)行。
A.對B.錯
5.請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關(guān)。
A.對B.錯
6.材料是公文寫作的基礎(chǔ),在明確行文目的之后,要進行調(diào)查研究。
A.對B.錯
7.規(guī)范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。
A.對B.錯
8.為提高辦事效率,不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導簽發(fā)。
A.對B.錯
9.下行文種的主送一般應在標題之下、正文之上空兩格書寫。
A.對B.錯
10.編發(fā)公文字號下發(fā)或公布的決定,必須有落款。
A.對B.錯
二、單項選擇題
11.主持詞是專門為較大規(guī)模會議或活動所寫的有關(guān)大會()的文字材料。
A.大會內(nèi)容B.大會主題C.大會程序D.大會宗旨
12.在結(jié)構(gòu)層次序數(shù)中,處于第一層的是()。
A.“一.”B.“一,”C.“
(一)”D.“
一、”
13.“一文一事”、“一文一旨”是對公文主題表現(xiàn)要求中()的描述。
A.正確B.集中C.鮮明D.深刻
14.根據(jù)內(nèi)容的不同,通知大致可分為幾類?()
A.三B.四C.五D.六
15.行政法規(guī)按()劃分,可分為直接頒發(fā)性行政法規(guī)和批準頒發(fā)性行政法規(guī)。
A.效力等級B.制定權(quán)限C.管理權(quán)限D(zhuǎn).適用范圍
16.上級機關(guān)如認為某下級單位“計劃”需有關(guān)部門周知時,可用批轉(zhuǎn)或由其辦公部門轉(zhuǎn)發(fā)的辦法,用()發(fā)布。
A.公告B.通告C.通知D.函
17.在公文標題中,發(fā)文機關(guān)是否省略要根據(jù)()來確定。
A.行文關(guān)系B.正文的重要程度C.正文的需要和行文關(guān)系
D.領(lǐng)導者的意見
18.下列公文屬于平行文的是()。
A.報告B.請示C.函D.通報
19.適用于公布社會各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項的文種是()。
A.通告B.公告C.通知D.決定
20.下列哪一項可作為意見的結(jié)語?()
A.“如無不妥,請轉(zhuǎn)發(fā)各地施行”B.“以上報告,請審議”C.“特此請示,盼復”D.“特此批復”
三、多項選擇題
21.下列哪些不屬于法定行政機關(guān)公文?()
A.請示B.指示C.總結(jié)D.報告
22.報告行文時主要采用哪兩種表達方式?()
A.敘述B.說明C.議論D.描寫
23.下列說法中,正確的有()。
A.通報傳達的是重要精神或情況,通知傳達的是上級指示。B.函的權(quán)威性要低于“命令”、“通知”等文種。C.為使上行文能得到及時的處理,應在文中多標注幾個主送機關(guān)。D.會議出席人既可以放在會議紀要的前言處,也可以放在結(jié)尾處。
24.下列說法中,不正確的有()。
A.批轉(zhuǎn)式通知,用于批轉(zhuǎn)上級機關(guān)的公文。B.規(guī)范性公文中的“項”要件,一般以阿拉伯數(shù)字順序排列。C.議案的標題可以省去發(fā)文機關(guān)。D.對下級機關(guān)的請示必須用決定答復。
25.根據(jù)內(nèi)容的不同,議案包括()。
A.立法案B.建議案C.撤職案D.任免案
26.工作報告的正文主體,一般包括哪些內(nèi)容?()
A.基本情況概述B.主要工作及其成績、經(jīng)驗C.存在的問題
D.今后的工作安排
27.標注公文的主送機關(guān),可使用()。
A.全稱B.簡稱C.統(tǒng)稱D.規(guī)范化簡稱
28.工作要點的標題一般由()組成。
A.單位名稱B.文種C.時限D(zhuǎn).事由
29.意見寫作時,應注意的事項有()。
A.必須針對亟待解決的重大問題或者尚未引起應有注意的問題
B.要經(jīng)調(diào)查研究,建議主張符合實際,不能說空話C.主張要有可行論證,辦法要具體可操作,并且切實可行D.要有建設(shè)性,要發(fā)現(xiàn)新問題、找到新癥結(jié)、提出新思路、拿出新辦法
30.在規(guī)范性公文中,分則的組成內(nèi)容為()。
A.適用范圍B.假定C.具體規(guī)范(處理)D.法律后果
四、填空題
31.常用的計劃總結(jié)類公文有:______、______、______ 和 ______。
32.表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況可使用的文種為 ______。
33.規(guī)范性公文的規(guī)范性內(nèi)容指 ______ 部分的內(nèi)容。
34.閉幕詞的正文結(jié)構(gòu)一般分為 ______、______、______ 三部分,其中 ______ 部分內(nèi)容是對大會進行概括總結(jié)。
五、簡答題
35.簡述行政機關(guān)公文結(jié)構(gòu)的安排原則。
36.簡述會議紀要的特點。
39.在廣泛搜集材料并進行整理之后,應該對材料如何進行選擇?
40.部門領(lǐng)導讓你草擬一份用于向上級機關(guān)匯報工作的公文,正文部分你會怎么開頭?
41.部門領(lǐng)導讓你就本單位今后的工作方向?qū)懸环萦媱潱趯懽髦埃銜鲂┦裁垂ぷ鳎?/p>
42.政府領(lǐng)導讓你為即將召開的政協(xié)委員會寫一份開幕詞,你會怎么寫?
43.所在部門要求你起草一份用于向上級機關(guān)匯報工作的公文,為保證公文的規(guī)范性和權(quán)威性,你在寫作過程中會注意哪些問題?
44.請寫一份標準格式的請示樣式(正文內(nèi)容可省略)。
第二篇:公文寫作(一)
公文寫作
(一)一、單項選擇題(每題0.5分)
1.關(guān)于答復詢問的報告,敘述錯誤的是()。
A、用語簡明,得體,分寸適宜 B、可適當夾帶少許請示事項
C、是下級機關(guān)答復上級機關(guān)詢問的文種 D、內(nèi)容準確真實,實事求是地向領(lǐng)導機關(guān)作認真負責的報告 2.函靈活簡便,可廣泛應用于公務聯(lián)系的各個領(lǐng)域,以下事項不適宜使用函件這一形式的有()。A、北京市人民政府就XX發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請
B、上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C、上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D、國務院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務植樹進行指示 3.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有()。
A、公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B、通用公文,又稱行政公文,指各類機關(guān)普遍使用的文件,如請示、報告、函等 C、通知的作者廣泛,不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
D、函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響 4.會議紀要是會議文件的一種,以下關(guān)于會議紀要的標題說法正確的是()。A、標題需寫清會議名稱與文種
B、標題需寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種 C、標題需寫明會議名稱、事由、文種
D、可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心 5.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是()。A、公文形成的主題是國家機關(guān)及其他社會組織 B、公文形成的主要條件是行使職權(quán)和實施管理 C、公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D、公文是辦理公務的重要工具之一
6.《關(guān)于X X 廠進口S D 6型自動車床的請示》,作者是()。A、X X 廠 B、X X 廠的負責人 C、起草文件的劉秘書
B、篇幅冗長
C、交代不明
D、簽發(fā)文件的董廠長
7.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是()。A、濫用省略
D、眉目不清
8.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是()。
A、以上事項,請盡快批準 B、以上所請,如有不同意,請來函商量 C、所請事關(guān)重大,不可延誤,務必于本月10日前答復 D、以上所請,妥否,請批復 9.下列哪個事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”()。A、嚴懲嚴重破壞社會的犯罪分子的工作安排 B、大興安嶺森林特大火災事故的處理 C、授予 X X X 全國勞動模范的稱號的嘉獎
D、在太平洋 X 地區(qū)試驗運載火箭,使過往船只周知 10.下列不屬于決定的特點的是()。
A、權(quán)威性 B、指揮性 C、時效性 D、決斷性
11.根據(jù)事由:“X X 公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應使用的文種是()。A、公告 B、通知 C、通告 D、決定
12.《X X 廣播局關(guān)于向X X 縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是()。A、違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 C、錯誤使用文種,應使用函
B、違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 D、錯誤使用文種,應使用報告
13.公文形成的主體是()和其他社會組織。A、黨政領(lǐng)導機關(guān) A、可行性 B、企事業(yè)單位 C、人民團體
D、告知性
D、國家機關(guān)
14.“批復”這一文種最突出的特點是()。
B、政策性
C、針對性
15.簡報在格式上不同于一般公務文書的突出特點是()。A、有獨特的報頭 A、公文的保密性 B、有標題
C、針對性
D、材料新奇
16.維護文件的高度嚴密性是指()。
B、公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密
C、公文行文程序的嚴密
A、都要向上級請示 B、都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商
C、內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時,行文前應與其協(xié)商一致 D、都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文
18.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是()。A、傳播知識
C、書面文字材料 A、決議
B、具備查考價值 D、具備法定的權(quán)威性 C、會議紀要
D、議案
D、D、施行辦法的嚴密
17.為了維護政令一致,凡下行公文()。
19.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。
B、會議記錄
20.調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括()。A、標題、導語、正文、結(jié)語
標題、正文、結(jié)語
21.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于()。A、規(guī)范性文件 B、指導性文件
C、呈請性文件
D、事務文件
22.某領(lǐng)導在一件工作之前遇到一些意想不到的情況,需要得到上級領(lǐng)導的指示,應選用的文種是()。A、請示 B、報告 C、請求函 D、調(diào)查報告 23.表彰先進、批評錯誤一般使用()。A、通知
A、敘事 B、通告
B、說理
C、通報
D、情況報告 D、說明、說理
D、公文討論的時間 24.通報的表達方式側(cè)重于()。
C、說明
25.規(guī)范性公文標注的時間是()。A、公文發(fā)布的時間 B、公文撰寫的時間 C、公文打印的時間
C、事務文書 D、商洽性文書
C、批復
D、通知 26.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。A、法定公文 B、規(guī)范性文書 A、命令 27.用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導原則的領(lǐng)導指導性文件,稱為()。
B、指示
28.細則最突出的特點是()。
A、實用性 B、詮釋性 C、針對性 D、時效性 29.下列說法正確的是()。
A、細則具有通告的作用 B、細則兼具通知的作用 C、細則是一種法規(guī)性文件 D、細則具有突出的時效性
30.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()。
A、與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系 B、文件結(jié)構(gòu)的周密有效 C、文件的文字條理清楚 D、文件的語言簡約不繁 31.公文的語言應當是()。
A、莊重嚴謹 B、優(yōu)美流暢 C、威嚴有力 D、古樸典雅 32.下面公文寫作中不恰當?shù)氖牵ǎ?/p>
B、標題、正文、落款 C、開頭、導語、主體、結(jié)尾 A、我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進行到底。B、以上意見如無不當,著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認真遵照執(zhí)行
C、我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈
D、玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達85,000元 33.關(guān)于報告,說法錯誤的是()。
A、報告可以分為工作報告,總結(jié)報告,調(diào)查報告和答復詢問的報告
B、報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)反饋信息,溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式,因此,為各機關(guān)普通經(jīng)常使用
C、報告以議論為主要表達方式例如撰寫總結(jié)報告 D、報告與請求不能結(jié)合使用,在報告中不得夾帶請求事項 34.工作報告的正文部分撰寫時一般應分成哪幾部分()。
A、工作進程與成績,工作中的缺點與不足、今后工作安排,以“特此報告”結(jié)尾 B、工作進程與成績,工作措施與經(jīng)驗(體會),工作中的缺點與不足,今后的工作安排 C、工分情況,工作經(jīng)驗體會
D、工作進程與成績,工作措施與經(jīng)驗(體會),工作中的缺點與不足,以“特此報告”結(jié)尾 35.撰寫《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標準的報告》一文時不符合寫作要求的是()。A、由于呈請上級機關(guān)予以批轉(zhuǎn),所以在報告結(jié)尾提出請求批轉(zhuǎn)的要求
B、中心明確,重點突出。為不使報告空泛平淡,避免報告出現(xiàn)面面俱到的情況 C、報告內(nèi)容反映了新形勢下的新事物,新問題,使報告內(nèi)容具有信息價值 D、報告中請求批準XX省四個縣的縣改市要求
36.下列關(guān)于總結(jié)報告的特點的敘述,錯誤的是()。A、總結(jié)報告取材廣泛,可根據(jù)工作需要,作各種調(diào)查,廣泛取材 B、以馬克思主義為理論指導,以黨和國家的路線、方針及法律法規(guī)為依托 C、可推進各項事業(yè)發(fā)展,提高干部能力 D、側(cè)重于提煉成功經(jīng)驗與探討失誤的教訓
37.下列總結(jié)報告的標題擬制不符合要求的是()。A、《XX廠關(guān)子加強職工崗位培訓工作的總結(jié)報告》 B、《某局關(guān)于清倉核資工作結(jié)束總結(jié)報告》 C、《高標準,嚴要求,搞好企業(yè)整頓》
D、《建設(shè)社會主義精神文明試——關(guān)于“美的咨詢”活動的總結(jié)》 38.下列關(guān)于總結(jié)報告撰寫要求的敘述不正確的為()。A、以敘述為主要的表達方式 B、必須有正確的指導思想 C、要有理論深度
D、深入調(diào)查,具有翔實而準確的材料 39.轉(zhuǎn)發(fā)公文應使用的文種是()。
A、通知 B、通報 C、報告 D、批復 40.通報和通告共同具有的一個特質(zhì)是()。
A、獨特性 B、指導性 C、知照性 D、政策性
41、國家行政機關(guān)公文共有()。
A.12種 B.13種 C.14種 D.15種
42、公文的讀者具有()。
A.隨意性 B.廣泛性 C.限定性 D.專指性
43、公文寫作是奉命寫作,體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導意圖和愿望,代機關(guān)言者是()。A.簽發(fā)人 B.發(fā)文者 C.撰稿者 D.領(lǐng)導者
44、下列公文屬同級行文的是()。A.請示 B.通知 C.議案 D.批復
45、下列文種屬于法定公文的是()。
A.簡報(公務信息文書)B.報告 C.總結(jié)(策劃啟示總結(jié)文書)D.啟示(事務文書)
46、下列公文屬于指示性公文的是()。A.通報 B.批復 C.報告 D.函
47、下列文種屬于記錄性公文的是()。
A.會議記錄 B.會議簡報 C.會議通知 D.會議紀要
48.市公安局請求省公安廳調(diào)撥警力協(xié)助偵破XX案件,應采用的行文方式是()。A.越級上行文 B.逐級上行文 C.平行文 D.多級上行
49、下列選項屬于平行單位的一項是()。
A、省政府與市?縣人民政府 B.省公安廳與省人事廳 C.國務院與省政府 D.省軍區(qū)與縣人民政府 50、國務院的文件先發(fā)到各省?自治區(qū)?直轄市人民政府,然后由各省?自治區(qū)?直轄市人民政府結(jié)合本地區(qū)的實際情況下達貫徹執(zhí)行,這種行文方式是()。
A.越級下行文 B.逐級下行文 C.多級下行文 D.直達基層的行文 51?下列各項中不屬于公文密級的是()。A.緊急 B.絕密 C.秘密 D.機密 52?川府辦(2006)8號,其中“川府辦”是()。
A.機關(guān)代字 B.主送機關(guān) C.受文機關(guān) D.發(fā)文機關(guān)
53?《四川省人民政府辦公廳關(guān)于進一步解決建設(shè)領(lǐng)域拖欠工程款問題的通知》這一標題中關(guān)“于進一步解決建設(shè)領(lǐng)域拖欠工程款問題”是()。
A.發(fā)文機關(guān) B.受文機關(guān) C.主體 D.事項
54、下列文種行文方向一致的是()。
A.請示 通知 B.批復 通報 C.函 報告 D.議案 命令
55、三個單位聯(lián)合行文應()。
A.加蓋一個單位印章 B.加蓋兩個單位印章 C.加蓋三個單位印章 D.不加蓋印章
56、一篇應用文,其中有這樣一句話:“商業(yè)批發(fā)部門要繼續(xù)發(fā)揮‘蓄水池’的作用,按計劃進度均衡生產(chǎn),保證市場的需要。”這句話使用的修辭方法是()。A.仿詞B.比喻C.互文D.層遞
57、公文的成文時間制定的標準是()。
A.擬稿時間 B.核稿時間 C.簽發(fā)時間 D.印制時間
58、寫作調(diào)查報告時,一般常用()。
A.第一人稱 B.第二人稱 C.第三人稱 D.三種人稱互用
59、條例在時效方面,具有()。
A.權(quán)威性 B.法規(guī)性 C.穩(wěn)定性 D.限定性 60、下列條據(jù)類事務文不屬于“條”的是()。A.留言條 B.欠條 C.請假條 D.便條
二、多項選擇題(每題1分)
1、下列文種屬于平行文的是()。
A.通報 B.請示 C.函 D.議案 E.公告
2、下列文種屬于報請性公文的有()。
A.請示 B.通知 C.通報 D.請示報告 E.報告
3、下列文種是下行文的是()。
A.通報 B.通告 C.議案 D.批復 E.報告
4、在下列機關(guān)之間構(gòu)成不相隸關(guān)系的有()。
A.省軍區(qū)與市人民政府 B.XX大學與XX自來水公司 C.省交通廳與省人民政府 D.國務院與省人民政府 E.省辦公廳與市國土局
5、在下列機關(guān)、部門之間構(gòu)成隸屬關(guān)系的有()。
A.國家財政部與各省、自治區(qū)、直轄市財政廳 B.省新聞出版局與市郵電局
C. 國家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳D.省人民政府與市、州、縣人民政府 E.省婦聯(lián)與市婦聯(lián)
6、因公務活動需要、下列情況的機關(guān)之間可以上行文的有()。A.鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府向市人民政府 B.市人民政府向省人事廳
C.省新聞出版局向國家新聞出版署 D.省人民政府向國務院 E.市人民政府向中共省委組織部
7、因公務活動需要,下列情況的機關(guān)之間可以平行文的是()。
A.市供電局向X大學 B.市教育局向市衛(wèi)生局 C.省公安廳向市公安局 D.省人事廳向省財政廳 E.市人民政府向省公安廳
8、因公務活動需要,下列情況的機關(guān)之間可以下行文的是()。
A.國家民政部向省民政局 B.國務院各省、自治區(qū)、直轄市人民政府 C. 省軍區(qū)向省、市公安廳 D.××大學向省國稅局 E.省人民政府向市、州、縣黨委
9、因公務活動需要,機關(guān)之間可以聯(lián)合行文的是()。
A.省教委、省人事廳、省衛(wèi)生廳 B.遼寧省人民政府、吉林省人民政府、黑龍江省人民政府
C. 省人民政府、省財政廳、省交通廳D.市婦聯(lián)、省婦聯(lián)、全國總工會、E.市財政局,市經(jīng)貿(mào)委、市工商局
10、行政公文的緊急程度可分為()。
A.特級 B.平件 C.緩急 D.加急 E.急件
11、公文標題三要素包括()。
A.文種 B.受文對象 C.事由 D.發(fā)文機關(guān) E.主題詞
12、確定公文成文日期的情況有()。
A.聯(lián)合行文,以第一個機關(guān)的領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準B.經(jīng)會議討論過的公文,以會議日期為準 C.電報以發(fā)出日期為準D.一般的公文以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準E.以公文分發(fā)日期為準
13、公文的主送機關(guān)是直接的上級機關(guān),可使用的文種是()。A.報告 B.函 C.通報 D.通知 E.請示
14、寫作格式較為特殊的公文有()。
A.通知 B.函 C.報告 D.會議紀要 E.請示
15、總結(jié)需要重點寫好這幾個方面的內(nèi)容()。
A.上級要求B.基本情況C.成績和經(jīng)驗D.存在問題和教訓E.今后努力方向
16、一般說來,決定可適用于這樣幾種情形()。
A.嘉獎B.處分C.重大行動安排D.重大事項決定E.補充有關(guān)文件 17.下列屬于講話稿一類的有()。
A.開幕詞B.演講詞C.大會發(fā)言D.大會簡報E.大會報告
18、對公文寫作的語言要求是:()。
A.準確;B.幽默; C.簡要;
D.莊重;
E.規(guī)范。
19、公文的作者指的是:()。
A.本份公文的撰稿人;
B.本份公文的簽發(fā)人;
C.上一級領(lǐng)導;
D.負責本份公文的領(lǐng)導人; E.本份公文的合作者。
20、對公文寫作的語言要求是:()。
A.形象 B.生動 C.幽默 D.莊重 E.規(guī)范
21、單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋印章的要求是:()。
A.公章的位置應距上文2mm--4mm; B.印章要蓋端正; C.機關(guān)印章應蓋在公文眉首右下方; D.印章要居中下壓成文時間; E.印章要用紅色。
22、下列文種中不屬于公文文種是:()。A.廣告 B.調(diào)查報告 C.合同 D.會議簡報 E.重要專題會議紀要
23、下列公文中屬于下行文的文種是:()。
A.報告 B.通知 C.通告 D.簡報 E.函
24、對公文主題的要求是:()。
A.正確 B.生動 C.新穎 D.鮮明 E.集中
25、公文中主題詞的作用是:()。
A.可以提高公文檢索的速度
B.可以辨別公文的真?zhèn)?/p>
C.可以提高辦事效率 D.為閱讀文件提供一個方便
E.為實現(xiàn)辦公自動化奠定基礎(chǔ)
26、對公務文書的材料選擇要求是:()。
A.確定(材料要真實可靠)
B.典型(材料具有代表性)
C.具有趣味生動性 D.詼諧幽默
E.切題(材料要切合主題的要求)
27、寫作請示的要求是:()。
A請示的理由要充分具體
B.一份請示公文只請示一件事項
C.內(nèi)容要生動形象,能夠感動領(lǐng)導 D.選準主要領(lǐng)導,不能多頭主送 E.有政策性請示和事務性請示之別
28、領(lǐng)導人簽發(fā)公文用的筆一般是()。
A.鋼筆
B.圓珠筆
C.紅筆
D.簽字筆
E.毛筆
29、主題詞的作用是()。
A.給讀者以啟迪 B.提高公文檢索的速度
C.提高辦事效率 D.為實現(xiàn)辦公自動化奠定基礎(chǔ) E.提高公文的質(zhì)量 30、公文中的標題的制作主要有以下幾種模式()。
A.單要素標題 B.多行標題 C.三項式標題 D.兩要素標題 E.雙行標題
三、判斷題(每題1分)
1.()公文的規(guī)范性標題又稱三項式標題,即時間、事由、文種。
2.()函是一種法定行政公文,按行文的主動和被動劃分為去函和復函兩種。
3.()會議紀要是一種紀實性公文,具有概括性、紀實性、指導性的特點,一般分為兩種,即辦公會議紀要和重要專題會議紀要。
4.()公告和通告都具有知照性,但在使用范圍上不一樣,公告的范圍大,通告的范圍小。
5.()公文的結(jié)構(gòu)均由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等項組成。6.()從用途上劃分,通告有告知性通告和法規(guī)性通告兩種。
7.()請示和報告兩種公文在使用的時間上有著嚴格的區(qū)別,一般情況下,一件工作未做之前向領(lǐng)導作報告,一件工作做完之后向領(lǐng)導請示。
8.()需要領(lǐng)導作批復、指示時,應該使用請示行文。只是向領(lǐng)導匯報工作,不需要領(lǐng)導回復意見,使用報告行文。
9.()公文的主送機關(guān)又叫受文機關(guān),“請示”公文的主送機關(guān)通常情況只有一個。10.()附屬于公文正件的其他公文或材料,被稱為附件,它是為了論證正件的材料。11.()批復是答復下級請示的文件,是下屬在沒有批示的情況下用來指導工作的。
12.()公文的標題通常由作者、事由、文種三部分構(gòu)成,為了文字簡練,可以將文種省略。13.()公文寫作必須及時迅速,把握時機,適應機關(guān)行政管理需要,提高機關(guān)工作效率。14.()公文具有其他任何文獻形式無法代替的功能,是憑證性功能。
15.()機關(guān)工作必須嚴肅認真,按照文件規(guī)定辦事,才能嚴謹不犯錯誤。因而,制發(fā)文件應遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。
四、公文改錯題(請找出下面這篇公文主體部分的10處錯誤,在文中錯誤的下面劃線并標號,在文后提出修改意見,10分)
北侖區(qū)政府關(guān)于要求經(jīng)費補助的請示報告
寧波市人民政府相關(guān)領(lǐng)導:
今年初以來,不法分子利用晚上等時間,對長龍山區(qū)塊礦產(chǎn)資源進行非法挖采,如不及時采取措施,會進一步助長不法分子的開采活動。按照國資發(fā)〔2008〕13號文件精神,要切實保護好該區(qū)塊的礦產(chǎn)資源,有效扼制非法活動,防止國有資源流失。經(jīng)區(qū)黨工委研究,決定加大投入保護國有礦產(chǎn)資源的人力財力,加強打擊力度。經(jīng)初步預算,需投入經(jīng)費約25萬元左右。鑒于區(qū)財政經(jīng)費有限,懇求市政府補助該項經(jīng)費拾萬元。
同時,由于大批采礦車通行,導致長龍山區(qū)塊部分道路損毀,申請增撥修路費用20萬元。特此報告,請務必批準。
2013.8.19
五、公文寫作題(15分)
2012年6 月洪水泛濫。江寧縣第一中學的圖書館四萬多冊圖書被淹,舊的學生宿舍樓和教學樓各倒塌一幢,三個車棚被沖毀。在搶險過程中,無人員傷亡,計算機房、多媒體教室等重要設(shè)施未受到損失。洪水過后,江寧縣第一中學請求縣教委撥款80 萬元,重建教學樓、宿舍樓,以確保下學期教學工作盡快恢復正常。
1.請你代擬一份請示。
2.江寧縣教委收到江寧縣第一中學的請示后經(jīng)討論,同意撥款 80 萬元,用于重建教學樓、宿舍樓。請你代擬這份表示同意的批復。
要求:
(1)格式上應有標題、主送、正文、成文日期、公章;(2)內(nèi)容上應符合請示和批復的要求;(3)結(jié)構(gòu)、層次清楚,語言通順。
第三篇:常用公文寫作(一)
常用公文寫作
(一)一、公文概述
什么是公文?簡言之,公文就是處理或聯(lián)系工作事務的文件。一般指機關(guān)、企事業(yè)單位,在行政管理或處理公務活動中產(chǎn)生的,依照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。公文一般格式較為正式,內(nèi)容比較規(guī)范和嚴謹,并且具有特定的行政效能和影響力。
二、常見公文寫作文體
(一)通 知
1、通知的概念
通知是單位公務活動中最常用的一種公文,使用頻率高、應用范圍廣。
2、通知的寫法
通知一般由標題、主送單位、正文和落款四部分組成。
2.1標題
通知的標題有兩種形式:一是采用完全標題,即由發(fā)文單位(部門)名稱、事由和文種三部分構(gòu)成;二是省略發(fā)文單位(部門)名稱,由事由和文種兩部分構(gòu)成。如果事情緊急或是對以前發(fā)文的補充,可在事由后、文種前加上“緊急”或“補充”的字樣。
2.2主送單位
(1)主送單位,也就是公文送交單位或受文辦理單位,要表明單位的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型單位的統(tǒng)稱。
所謂單位全稱,如“江蘇省人民政府”;謂規(guī)范化簡稱,如“省 政府”;所謂同類型單位的統(tǒng)稱,如各省、自治區(qū)人民政府等;也可單位全稱和規(guī)范化簡稱并用,如“云南省人民政府、環(huán)保總局”,前半段是機關(guān)全稱,后半段則是規(guī)范化簡稱。
(2)主送單位名稱在標題下空1行位臵,左側(cè)頂格寫,后面加冒號。
(3)如有多個主送單位,此時可在主送單位欄標明其中幾個,后面加括號說明其余主送單位見版記,然后將其余主送單位名稱臵于版記處,最后再補充有關(guān)“抄送”單位;但是,通知的首頁必須保證有正文出現(xiàn)。
(版記:置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記,公文版記主要有四項:主題詞,抄送單位,印發(fā)單位和印發(fā)日期等)
2.3通知的正文
正文從主送單位名稱下方第1行開始,每段前空2格字符。
會議性通知正文,一般包括發(fā)文緣由和通知事項兩部分。發(fā)文緣由主要寫明召開會議的目的,有的還可以根據(jù)需要說明召開會議的背景或意義;通知事項應寫明召開會議的名稱、時間、地點、內(nèi)容、與會人員及材料準備、聯(lián)系方式、注意事項等,要寫得準確、齊全,以便于與會人員做好充分準備。
事務性通知正文,一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。開頭應寫明發(fā)文單位的決定事項和做出該決定的目的;主體部分應寫明告知事項,如遷移辦公地點、啟用或更換印章修正、調(diào)整辦公時間等,內(nèi)容應寫得明確具體;結(jié)尾應寫明落實要求,或者告知事項寫完后也可以結(jié)束,不再另加結(jié)尾。
發(fā)布性通知正文,一般由發(fā)文依據(jù)、通知事項和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。發(fā)文依據(jù)部分應寫明發(fā)文的根據(jù)和目的;通知事項應說明通知的內(nèi)容或事項;最后要提出相關(guān)要求和注意事項;發(fā)布性通知帶有附件。
任免性通知正文,一般比較簡單,直接寫明任免依據(jù)、任命誰擔任什么職務或者免去誰什么職務即可,不必拖泥帶水;但是要寫明決定任免的時間、單位、會議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務。
批示性通知正文,一般由開頭和執(zhí)行要求兩部分組成。開頭部分應說明批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的名稱,表明態(tài)度,宣布批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),有的還要指明意義,或說明根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)文件的內(nèi)容和本單位實際情況作出的決定;執(zhí)行要求部分主要是結(jié)合本單位實際情況,提出執(zhí)行的原則要求。批示性通知也有附件。
指示性通知正文,一般由通知緣由、通知事項和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。通知緣由應說明發(fā)文的原因、根據(jù)、意義和目的,然后用“先將有關(guān)事項通知如下”或“特作如下通知”等過度語句引出通知事項內(nèi)容;通知事項應寫明工作任務、原則、步驟、方法、措施等;內(nèi)容要具體、切實可行,條理要清楚,語言要簡明準確,語氣要肯定。
2.4通知的落款
“落款”包括三部分:發(fā)文單位署名、成文時間、印章。
(1)發(fā)文單位署名:由1個或2個單位(部門)聯(lián)合制發(fā)的公文,在落款處都不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標明成文時間。
當3個或者3各以上單位(部門)聯(lián)合發(fā)文時,則必須署發(fā)文單位名稱;即應將各發(fā)文單位名稱(可用規(guī)范化簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間,主辦單位排列在前,且每排最多排列3個單位名稱;如最后一排余1個或2個機關(guān),則一律居中排列。
(2)成文時間
成文時間應用漢字將年、月、日標全,“零”寫為“○”,比如“二○一一年二月二十二日”。
(3)印章:采用紅色,居中下壓于成文時間處,兩個機關(guān)(部門、單位)聯(lián)合制發(fā)的公文,兩個印章均應壓成文時間,并且只能采取同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章之間互不相交或相切。
3、通知參考例文:
關(guān)于舉行中高層領(lǐng)導干部迎新春晚宴的通知
各部門(科室)、車間、分廠、子(分)公司、辦事處:
為喜迎2010年新春佳節(jié),經(jīng)研究,集團公司定于2010年2月9日17:30在喜盈門酒樓舉行全體中層及以上領(lǐng)導干部迎新春晚宴。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、參加人員范圍:
1、集團公司全體黨委委員;
2、集團公司全體高級管理層成員、高級調(diào)研員;
3、集團公司助理級至正科級全體中層干部;
4、集團公司全體職稱干部及調(diào)研員;
5、集團公司部分特聘人員(屆時由總辦通知相關(guān)條線)。
二、其他注意事項:
請列入?yún)⒓臃秶囊陨先藛T提前做好相關(guān)安排,確保準時參加,并請按照桌位及座位表入座(具體桌位安排表將于近期下發(fā))。如有特殊情況不能參加者,須在2月2日之前以書面形式經(jīng)條線領(lǐng)導簽字確認后報總裁審批。
特此通知。
海瀾集團有限公司(印章)二○一○年一月二十六日
(二)請示
1、請示的概念
請示,是一種呈請性的上行文,適用于向上級單位(部門)請求指示或批準。
請示的種類,分為請求指示的請示和請求批準的請示兩種。
1.1請求指示的請示
因為本單位(部門)無權(quán)處理而請上級單位(部門)給予指示的請示。如《江蘇省人民政府關(guān)于設(shè)立南京祿口國際機場海關(guān)的請示》(2000年11月22日報送)
1.2請求批準的請示
需要上級幫助請求批準的請示。如某大學報送省教育廳《關(guān)于承辦省第五屆大學生籃球賽器材經(jīng)費的請示》等。
2、請示類公文的特點
2.1針對性:只有本單位(部門)權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項,如機構(gòu)設(shè)臵、人事安排、重要決策、項目安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難等,才可以用“請示”行文。
2.2呈批性:請示是有針對性的上行文,上級單位(部門)對呈報的請示事項,無論同意與否都必須給予明確的“批復”回文。
2.3單一性:請示行文應該一文一事,一般只寫一個主送單位(部門),即使需要同時報送其他單位,也只能以“抄送”的形式。
2.4時效性:請示是針對本單位(部門)當前工作中出現(xiàn)的情況和問題,請求上級單位(部門)進行指示或批準的公文,如及時發(fā)出就會使問題能夠得到及時的解決。
3、請示的寫作
請示一般由標題、主送單位(部門)、正文、發(fā)文單位(部門)以及成文日期等幾部分組成3.1標題
標題有兩種寫法,一是發(fā)文單位、事由和文種三要素構(gòu)成;一是省略發(fā)文單位,只有事由和文種。行文時,不能以“請求”、“申請”等名稱代替“請示”,更不能使用“請示報告”這樣錯誤的兩種文體并列的名稱。
3.2主送機關(guān)
請示的主送單位一定是自己的直接上級,并且只能有一個主送單位。
3.3正文
請示的正文,通常由請示緣由、事項以及結(jié)語三部分組成。
(1)請示緣由
請示緣由應簡要說明提出請示的原因、背景和依據(jù),以及申請批準的事項所具備的有利條件和現(xiàn)實可行性,為上級單位(部門)批復請示事項提供
有力的事實和依據(jù);同時應講究陳述技巧,表達上敘議結(jié)合。因為擬寫請示,不僅要注意“說什么”,說清楚自己要請示什么,更重要的是講究“怎么說”,注意從全局的立場來說明請示事項的迫切性、必要性和重要性。這樣,所請示的事項,就比較容易得到批復。否則,即使是同一事項,很可能緩批甚至被駁回。
當所寫的請示緣由能夠把請示事項的來龍去脈、前因后果交代得一清二楚之后,引出請示事項也就自然而然、水到渠成了。
(2)請示事項
請示事項是請示正文的主要部分,就是請求上級單位或有關(guān)部門批準、解答、指示的具體事項,寫作時應力求內(nèi)容簡明、具體、準確。請求什么、具體有什么要求,都要說得一清二楚;如果請示的內(nèi)容比較復雜,應分清主次,一條一條按序?qū)懗觥?/p>
(3)請示結(jié)語
請示必須有請求上級答復的結(jié)語,也就是請示要求;常用語有“妥否(當否、可否),請批復(審批、批示)”等。一般情況下,請示明確指示的,宜用“請指示”作為結(jié)語;請求表態(tài)、裁決的,宜用“請批示(或裁示)作為結(jié)語;請求同意、批準的,宜用“請批準”來作為結(jié)語。
請示結(jié)語的寫作,一般應另起一行書寫,并且一定要以句號結(jié)束。
3.4落款
請示的落款,包括三部分:即發(fā)文單位署名、成文時間、印章。
3.5請示寫作注意事項:
(1)請示寫作應當“一文一事”;
(2)請示一般只寫一個主送單位或部門;
(3)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告;
(4)請示內(nèi)容必須具體,并提出明確要求;
(5)請示行文語言要注意祈請性和禮貌中肯,不帶有命令口吻或強制性語氣。
4、請示參考例文:
關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中
分配比例的請示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字
[xx]8號),同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項資金,其部分資金來源于交通建設(shè)附加費的分配,并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此,我委認為該措施無疑有利于籌集資金,促進旅游業(yè)發(fā)展。但當初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中的分配比例,必然減少地鐵資金的來源。地鐵工程建設(shè)投資高達30億元,籌資任務十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設(shè)。
鑒于此,我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中5%的分配比例不變。
特此請示,當否請批復。
××市計委
(單位名稱+印章)
××年×月×日
第四篇:《公文寫作》試題
《公文寫作》考查題
(以下四題,任選兩題作答!)
一、請合理擴充下面提供的材料,以全國會計學會的名義擬寫一份不超過1000字的會議通知:
全國會計學會決定于2013年7月20日至26日在江西省南昌市文化會堂,由江西省會計學會承辦召開一年一度的會計學會年會,會議的內(nèi)容是研究和探討當前會計學的有關(guān)學術(shù)問題和熱點問題,并舉行全國會計學會的換屆選舉。全國會計學會的會員均可參加。會期為7天,7月19日報到。報到和住宿地點是:南昌市金豐大酒店(南昌市站前西路438號)。要求每位與會者交相關(guān)學術(shù)論文一篇。會務費500元,其他費用自理。會議期間將安排前往井岡山開展革命歷史教育活動。
二、請根據(jù)下述材料,以南昌市醫(yī)藥總公司的名義擬寫一份批評性通報,下發(fā)給所屬各分公司和各縣醫(yī)藥公司:
2013年5月上旬以來,南昌市豫章醫(yī)藥總店每天派出兩名職工推著流動售貨車,佩戴南昌市工商行政管理局最近發(fā)給該店的零售執(zhí)照,在市郊人口稠密處銷售人參蜂乳精、阿膠、參類、龜苓膏等二十多種不能用公費報銷的高檔滋補藥物。他們公然違反省衛(wèi)生廳、省財政廳去年12月30日轉(zhuǎn)發(fā)的衛(wèi)生部《關(guān)于滋補、營養(yǎng)、飲料等保健類藥品不準公費報銷的通知》規(guī)定,弄虛作假,給購買者均開具發(fā)票,上面寫的卻是普通中草藥或西藥。市工商行政管理局發(fā)現(xiàn)這一情況后已暫時吊銷了他們的營業(yè)執(zhí)照,市醫(yī)藥公司也責成他們作出了檢討。
三、請合理擴充下面提供的材料,以南昌市百貨分公司的名義向江西省百貨總公司擬寫一份不超過1000字的情況報告: 1、2013年6月20日凌晨2時40分,南昌市百貨分公司江南百貨大樓發(fā)生火災事故。
2、事故后果:未造成人員傷亡,但該樓二樓商品全部燒毀,直接經(jīng)濟損失350萬元。
3、事故原因:二樓某個體攤位擅自從總閘自接線路,夜間沒斷電導致電線起火。
4、施救情況:事故發(fā)生后,分公司領(lǐng)導馬上撥打火警,市消防大隊出動了8輛消防車,至清晨6點,火災才被撲滅。
5、善后工作:分公司經(jīng)理、副經(jīng)理多次到現(xiàn)場調(diào)查,并對事故進行了認真處理。
四、下面是一篇病文,請予審核并寫出修改稿:
江鈴陸風公司關(guān)于翻建房屋的請示報告
總公司:
我公司于2012年10月開始翻建汽車庫,且已經(jīng)拆除了司機、裝卸工宿舍,武裝部辦公室,基建科辦公室等共計510平方米。因為以上辦公用房的拆除,以致汽車無處停放,有關(guān)職工無處辦公,嚴重影響正常工作。為緩和廠區(qū)占地緊張狀況及結(jié)合全廠長遠規(guī)劃,故決定一層為汽車庫,二層為辦公用房。為解決當前辦公用房之急需,決定把已拆除的510平方米面積加在汽車庫頂層,資金由本公司自行解決。
妥否,請批示。
江鈴陸風公司(公章)2013年6月17日
第五篇:公文寫作試題
《公文寫作》考試題
一、填空題
1、報告的類型包括()、()和()。
2、通知主要由()、()、()和落款四部分構(gòu)成。
3、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定使用的13種行政公文,按照不同標準,可以劃分不同種類。按行文方向(即文件走向)劃分:有()、()和()三種。
4、總結(jié)常見的格式包括()、()、署名和()四個部分。
5、應用文寫作四要素包括()、()、()和語言。
二、選擇題
1、根據(jù)內(nèi)容劃分通報可分為()
A.教育性通報 B.表彰性通報 C.批評性通報 D.情況性通報
2、通報的特點()
A.典型性 B.知曉性 C.時效性 D.教育性
3、調(diào)查報告的寫作要點:
A深入調(diào)查研究,詳細地占有材料。B認真分析,找出事物的規(guī)律。
C恰當選材,努力做到觀點和材料的統(tǒng)一。
D要有點有面,既要有典型事例,又要有一般情況的概述。
三、判斷題
1、報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復上級機關(guān)的詢
問。()
四、簡答題
1、請示的特點有什么?
答案:
一、填空題
1、工作報告、情況報告、答復報告
2、標題、主送機關(guān)、正文
3、上行文、平行文、下行文
4、標題、正文、日期
5、主題、材料、結(jié)構(gòu)
二、選擇題
1、BCD 2.ACD 3.ABCD
三、判斷題
1、√
四、簡答題 請示的特點
1、事前行文性:在工作開始前請示上級批準后才能實施
2、請求批復性:目的明確---要求上級機關(guān)做明確的批復
3、一文一事性:一份請示只能請求批準一件事或一個問題。