第一篇:韻達快遞品牌介紹和單號查詢
綠螞蟻
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第二篇:韻達快遞協議書
韻達快遞月結協議書
甲方:
乙方:
甲乙雙方本著平等互利的原則達成如下協議:
一、甲方為乙方提供門對門的優質服務,江浙滬快件今發明至,外圍省市的快件今發后至,如有甲方不能到達的網點,甲方可在乙方同意的情況下代發EMS。
二、甲方如果不能在規定的時間(江浙滬2天、外圍省市3天)內將乙方的快件安全完好地送達目的地,則乙方可以不支付該筆快件的費用(快遞費用見附表),并且甲方應賠償乙方當票快件快遞費的兩倍金額。
三、遺失件的處理:
1、甲方在乙方保價的情況下(甲方收取乙方保價金額的3%保價費用)遺失快件,則按該件的保價金額賠償。
2、甲方在乙方沒有保價的情況下遺失快件,則乙方可以拒付當票快件的快遞費用,并且要求甲方予以賠償:賠償金額另行協商,最高不能超過500元。
四、甲方收取乙方快件時,應檢查乙方的物品包裝是否合格,如乙方包裝有存在隱患或者明顯不合格的,則甲方應及時提出提醒。如甲方提出后乙方不予采納的,則物品遺失有乙方自己承擔。
五、甲方應指派公司專業業務員上門取件,取件時須出示相關工作證件。
六、甲乙雙方的快遞費用結算方式采取月結方式:
每月初甲方提供乙方上月交快遞件清單,以供核對。經乙方核對無誤后,乙方根據清單在當月15日前付清上月由甲方所遞快件的全部費用;任何乙方如有特殊情況,應提前3個工作日通知對方。
七、甲乙雙方在合作正常的情況下,任何一方需終止合作關系,需提前1個月書面通知對方。
八、本協議有效期為1年,年月日至年月日。
九、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,經甲乙雙方蓋章簽字后生效。未盡事宜可另行協商,產生補充協議可作附件。
甲方(簽章):乙方(簽章):
法人代表/委托代理人:法人代表/委托代理人: 地址:地址:
聯系電話:聯系電話:
日期:年月日日期:年月日
第三篇:韻達快遞證明
證明
茲有我公司派送的物流件,單號為收貨人為在年日由我公司派件員派送給收貨人指定地址時,電話聯系收貨人,因收貨人無法本人簽收,授權(實際收貨人姓名)幫她簽收貨物。
本公司承諾以上情況屬實。
物流公司電話:
日期:年日
第四篇:韻達快遞實習報告
實習報告
實習時間:2016年8月1日——9月30日 實習單位:韻達快運服務有限公司
一、實習目的
認識學習有關實習方面的工作以及工作內容,認真學習各種業務的處理,掌握其業務的基本技能以及工作制度等。這次實習,是一次綜合檢驗所學專業知識和能力的很好機會。通過這次實習我了解了許多實際的知識,學到了在學校里學不到的實用知識,增強了將理論應用到實際中的能力,積累了很多的寶貴的工作經驗,掌握了一定的業務操作能力和協調溝通能力。體驗社會,鍛煉自身生存能力。從事服務行業,學會與別人溝通的技巧。以及熟悉一個快遞公司的運作流程,獲得工作經驗。
二、實習單位概況
韻達貨運有限公司(簡稱“韻達快運”)成立于1999年8月,注冊資金5000萬元,是一家集速遞、物流、電子商務為一體的大型民營快遞品牌企業,公司網絡覆蓋名列全國前列的知名快遞公司。是經國家主管機構批準的全國快遞及物流全程解決方案供應商,公司總部設在上海,現已發展成為擁有國內56個轉運中心、8個分撥點、8000多個配送網點、近5萬名員工,服務范圍覆蓋國內各省市自治區(含港澳臺)、1700多個縣級以上城市的國內大型第三方快遞物流企業,公司全部采用機械化分揀流水線作業,是集轉運分揀、辦公和生活于一體的大型綜合性快遞物流企業,開通了全國主干線班車線路1000多條,航班線路300多條,形成了一個龐大而流暢的速遞物流網絡。
公司成立十三年來,立足國內、面向國際,致力于開拓和發展國際、國內快遞、物流市場。公司主營50KG以內包裹快遞和普貨航空運輸,服務涵蓋倉儲、配送及特種運輸等一系列的專業速遞服務,并為客戶量身制定速遞方案,提供個性化、一站式的服務。十三年來,勤奮務實的韻達人,本著“為客戶創造價值、傳遞速度和快樂”的服務宗旨,全力打造中國民營快遞業優秀品牌。
三、實習內容
(一)2012年7月16日至2012年8月25日,輔助公司客服做月結
快遞速遞公司是全國性快遞公司,我所實習的地點是臨滄申通快遞。快件分為收件和派件,收件是指其他站點發到本站點的快件,派件是指本站點的速派員在本站點的服務區域范圍內收到的要發到其他地區的快件。快遞費用的支付分寄付(寄件人付費用)和到付(收件人付費用),另外還有月結,即對于一些有長期業務合作的公司可以選擇一個月結一次賬,快遞公司留有每一件快件的面單,面單上記錄運費,每一件收件和派件都會記錄在電腦中。臨滄申通與許多單位企業有長期合作,臨滄申通快遞公司每到月底會進行月結,即用計算器人工算出月結客戶的一個月費用總和,再與電腦上的記錄進行核對,若出現核對不一致的情況,則要找出錯誤記錄,漏記的快件單號,核對一致后,在首張面單上寫上收件費用和派件費用和總計費用。各個月結客戶的月結費用表格形式整理打印出來,按區域劃分,交給負責各區域的業務員,業務員再到各個公司進行結算。
在這段期間,我將大碟大碟的面單按公司名稱分類,一直按著計算器算出7月份各大公司的快遞費用總和,與電腦上的數據進行核對,確保正確。這是很費心的工作,由于面單上的數據人工輸入過程,在按公司名稱整理面單的過程,用計算器算出費用總和的過程都有可能出錯,有的數據反復計算卻會得出不同的結果,所以會比較勞神勞力。
(二)處理問題件
一些快件的收件人電話號碼錯誤,或電話關機,或收件人的收件地址超出臨滄申通快遞公司的服務范圍即超區,業務員無法派送,收件人不愿意到本站點自提快件,或者快件在派送過程中有所破損或錯寄,客戶表示不認識寄件人要求退回?..出現這樣問題而無法送到收件人手中的快件即為問題件。
作為客服人員,要及時處理問題件。對于超出快遞公司服務范圍的快件,客服人員要先打電話給收件人,說明情況并讓收件人到本站點自提快件,若客戶愿意到本站點自提快件,客服就要向客戶說明本站點的具體地址,再將快件放置在專門的地方,以備客戶自提。對于所有的問題件,要將情況上報全國聯網的系統,并通過留言系統將收件問題上報給快件的發出站點。發出站點的客服聯系寄件人后確定解決方式后會及時通知本站點的客服。對于破包件,確定重量沒少后,通常由本站點再包好后送出。對于電話號碼錯誤的情況,發出站點的客服通常會聯系寄件人確定收件人新的聯系方式,再將信息通過留言系統通知給發出問題的站點客服,客服及時做處理。對于超區,客戶不自提的快件,發出站點的客服通常會選擇退回或者轉郵政。
(三)上傳本站點發出和收進的快件數據
申通其他站點發到本站點的快件本站點發往其他站點的快件在進入倉庫時 經過業務員用巴槍掃描器進行數據掃描,在業務員開始派件后,客服人員將巴槍數據上傳到全國聯網的系統,這樣在網上進行查詢時系統即可顯示正在派送。收件人也可以在網上自己查詢。
(四)接電話,服務客戶
有公司或個人打電話進行詢問一些情況,例如申通快遞公司的收費計算方式,申通能否派送到某市某鎮,對于這個問題要查找電腦上全國最新服務范圍表或打電話給相關站點進行詢問。收件人或寄件人打電話進來查詢,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何時會送到收件人手中,若已被簽收,是否為本人簽收--對于這類問題,客服人員在系統上輸入快件單號即可查到想要的信息。
這種工作比較繁瑣,在接電話是要注意禮貌用語,有的客戶不愿自提快件同時會對快遞公司的服務表示很不滿,對客服人員抱怨個不停。有的客戶的快件比較急,總是打電話進來催件,就是讓業務員優派某個快件??這些情況頻繁出現,一個人會忙不過來,所有在處理這些問題時要分清輕重緩急。這種工作比較考驗人的應對突發情況的能力和耐力。四.實習的收獲
(一)與人的溝通很重要
與別人的溝通在平時學習和工作中起很重要的作用,特別在一些特定的工作中,溝通是不可少的。在剛剛接觸一樣事物時,只有通過與別人充分的溝通,說明自己的不解,在與別人的交流中增長自己的見識并認識工作的原理。與別人的溝通要講技巧,遵時守時,互相尊重,互相配合,互相理解。
作為客服人員,最常做的事情就是通過電話與別人進行溝通,有時是將別人給自己說的信息準確無誤地傳遞給另外一個人,在傳遞信息的過程中,關鍵處說的不清晰時就會影響工作,導致效率低。在接電話,打電話時說明身份,讓客戶知道你是做什么的,報上公司的名字,自己的名字可以省略。
(二)處變不驚,淡定,事有輕重緩急 處變不驚的應對力,擁有承受打擊的能力情緒的自我掌控及調節能力是一個優秀客服不可少的品質。有些客戶認為花了
錢買的服務很不值,發覺服務很不周到,就會在電話中對客服大發不滿,客服只能忍耐,不能與客戶發生口舌之爭。客服要熟悉公司的運作原理,能對各種問題進行分析解決,不推脫,不推諉,不耽誤。客服的工作比較繁瑣,所以要分清輕重緩急,提高辦公效率。
(三)學習無處不在,在實戰中發現自身存在的能力缺陷,有意識地自學 在工作的過程中,我也發現自身存在的能力的缺失。在別人眼里,大學生是很難得的,處事能力要比別人強,其實不見得,處事能力是來源于基于實打實的經驗。在課堂里所學的知識不一定在工作崗位上都能用上,并且在工作崗位上所需要的技能不一定都能在課堂里學得。在同一個崗位上工作一樣長的員工所收獲的東西有可能不同,在崗位上有意識地自學,增長自身的知識儲備的這一過程是最寶貴的。
在此次實習中,我經常聽說各種各種的地名,省內省外的都有,有地級市,縣級市,或是本縣的各個城鎮,由于我不是臨滄本地人,對縣內的各個城鎮的地理位置不熟悉,當別人問我,能否派送某鎮某村,我不能馬上答上來。在平時在工作比較閑的時候,多看看地圖。
(四)工作中感受艱辛,每行每業都不容易,平時更要多多諒解 公司的業務員總是頂著大太陽去跑業務,客服人員的繁瑣地工作中時時有可能受氣,因為在任何環節都有可能出錯,有的客戶很好說話,很諒解,但有些客戶故意找茬??經過這次實習我更是認識到工作的艱辛,生活中彼此諒解,感同身受會在不經意間產生影響。
(五)發覺知識的重要,珍惜學習的機會
現在的大多數人的工作都離不開計算機,電腦在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不斷出現,要理解新的信息,就要具備專業的知識。另外,一個不具備電腦打字技能的人無法擔任此類工作??信息在更新,頭腦也需要更新,因此要珍惜學習的機會。而且這種學習的機會不僅僅在大學課堂里,也在日常實習中珍惜此次學習的機會。
第五篇:韻達快遞服務質量調查報告
河南省韻達快遞服務質量調查報告
摘要:現代快遞業經過近三十年的發展,已成為一個利潤豐厚、潛力巨大的行業。伴隨由中國郵政一家“獨霸天下”的國內快遞行業格局的下,我國快遞業出現了國營、外資、民營等多經濟主體、多種運輸方式相互競爭的市場格局。我國大多中小快遞企業限于“有限勢范圍”的短期利益,甚至在行業、區域內部惡性競爭,缺少長期戰略目標規劃,很少制定與業務相關的營銷、服務戰略沒有樹立起自己的品牌。雖然我國快遞業發展迅猛,取得不俗業績,但是快遞服務水平卻一直為人所垢病,快遞服務己經成為消費者投訴熱點之一。韻達快遞在這個市場中的服務質量又是如何呢?
關鍵字:韻達 快遞 物流 服務質量
對于快遞的含義,新《郵政法》認為快遞是在承諾的時限內快速完成的將信件、包裹、印刷品等物品,按照封裝上的名址遞送給特定個人或者單位的寄遞活動。然而快遞與傳統的郵政業務在運輸對象性質上存在較大差異,傳統郵政業以信函為主要傳遞對象,其實質是信息流的傳遞,而快遞業的實物流特性更為明顯。因此,快遞業與物流業具有較多的相似之處,但通常來講快遞業所運輸的貨物重量更輕、體積更小,在時間上比物流業要求更高。可見,快遞業是介于物流業和傳統郵政業之間相對獨立的新興行業。
一、快遞業的現狀和特征
按照快遞企業性質及規模,可以將我國快遞業企業分為四類。第一類是外資快遞企業,包括聯邦快遞、天地快運、聯合包裹、(UPS)等,外資快遞企業具有豐富的經驗、雄厚的資金以及發達的全球網絡。第二類是國有快遞企業,包括中國郵政、民航快遞、中鐵快運等,國有快遞企業依靠其背景優勢和完善的國內網絡而在國內快遞市場處于領先地位。第三類是大型民營快遞企業,包括順豐速運、宅急送、申通快遞等,大型民營快遞 1
企業在局部市場站穩腳跟后,已逐步向全國擴張。第四類是小型民營快遞企業,這類企業規模小、經營靈活但管理比較混亂,其主要經營特定區域的同城快遞和省內快遞業務。這類民營快遞企業表現出小、散、弱等問題;互信度和協調性較差。
從1987年起步至今,中國快遞服務經過20年的發展取得了長足的進步。截至 2012年,中國經營快遞服務的法人企業已達三千多家,快遞服務從業主體呈現多元化趨勢,國有、民營、外資快遞企業多元共存、相互競爭的市場格局已經形成。傳統的老品牌EMS使用率是最高的,將近半數。其次是順豐速運,申通排名第三,其它的快遞企業還有中通、天天、DHL、圓通等。個人用戶選擇的選擇方面受影響的因素是多方面的,但主要有價格、服務速度、服務態度、服務個性化等因素。而韻達則排在很后面,我對韻達的滿意度進行了調查。
二、韻達快遞簡介和存在的問題
韻達公司簡介韻達是具有中國特色的物流及快遞品牌,結合中國國情,用科技化和標準化 的模式運營網絡。已在全國擁有三千余個服務規范的服務站點,致力于不斷向客戶提供富有創新和滿足客戶不同需求的解決方案。科技的投資和推進,以優化內部管理和客戶服務,提高客戶滿意度;建立了全方位的、多層次的運送保障體系,提供適合客戶需要的產品。韻達快運擁有并且不斷提升快遞、物流解決方案、空運和運輸各方面的專門技能支持和幫助客戶完成他們的目標,以成為客戶的長遠互利的合作伙伴。
韻達快遞是民營快遞企業中發展較快的企業之一,同時也是物流快遞行業中存在問題較普遍、典型的企業。通過調查發現,韻達目前存在快遞業所普遍存在的一些問題,主要有以下幾個方面:
1、采用代理制網絡或直營代理混合網絡,網絡的中央管理普遍較松散,很難為顧客提供同質化服務,甚至經常發生網絡崩潰。
2、在財務結算方面,包括郵政快遞系統在內,由于信息系統落后和商業信用的低下,常常無法實現主要地區運費的到付服務,使業務發展受到限制。
3、在人員素質方面,由于快遞行業進入門檻低,經營競爭激烈,利潤率低,因此國內快遞行業從業人員的知識層次普遍較低,嚴重影響了服務質量,降低了與外資同行競爭的能力。
具體來說,韻達快遞服務質量出現的問題有:
1、管理較混亂,工作人員素質有待提高。
韻達物流快遞公司服務人員數量眾多,良莠不齊。由于流動性較大,其中很大一部分人員未經培訓就直接上崗,業務素質不過關,服務態度較差。
韻達公司上海中轉站的員工是以農民工為主(不包括實習生),其職業素質較為低下。據統計,近80℅操作工只有小學文憑,其余部分也大都集中在初中學歷。對于大多數操作,都只是局限于簡單的機械性操作,很難有創新性的勞作技術發展。并且對于大多數操作員工而言,快件的轉運無異于只是進行快件的搬運、分揀和掃描等一眼可以看出的過程,而忽視了快件轉運的真正意義是實現快件的安全、準確和及時的中轉運輸。另外,現在韻達公司對快件操作員工只局限于對快件操作的培訓,而缺少對員工工作的責任性和使命感的培養。因此,拋、扔、丟快件的現象屢禁不止也可以理解了。而中轉快件操作的工作量是比較大的,再加上快遞行業的夜間快件操作特點,使得員工對于工作的滿意度大大下降,從而也促進了員工的離職率增加,員工流動性增大。
2、收寄件制度不規范。
按相關規定,郵政企業對消費者郵寄的物品都有嚴格的查驗制度。在消費者寄遞物品時,必須當場查驗所寄物品是否符合有關法律的規定,及快件包裝是否符合快遞的條件,及是否需要保價(保險)。調查發現有的消費者反映,韻達快遞公司員工不對所寄的物品進行當場查驗,只按件數或者重量接收已經包裝好的物品,對包裝內物品的名稱、數量或質量沒有當場查驗,也不提醒消費者保價。
3、公司之間相互委托,互倒互賣快遞物品司空見慣。
調查了解到韻達公司在受理業務時,使用多家不同公司的快遞單證。詢問這是為什么時,他們告知,由于公司自身的運送網絡不夠健全,所以有時將受理的快件以相對較低的價格“賣給”其他公司經營。有的消費者
反映,韻達快遞公司存在快遞延期(即快遞不快)現象。快遞明明已經到了本地,快遞公司因各種原因無法及時送往消費者手中的,就尋找理由請消費者自己上門領取。并且時有發生轉手給資費較低的快遞公司寄遞,從中賺取差價,使快遞變成慢遞。
4、格式條款不規范,霸王格式條款不規范,霸王條款屢禁不止。
根據調查發現,韻達快遞公司存在“先簽字后驗貨”的行業潛規則,而《快遞行業服務標準》明確規定:快遞服務人員將快件交給收件人時,應有義務告知收件人當面驗收快件,驗收無異議后,驗收人應確認簽收。而按照目前的快遞行規,投遞員都要求消費者先簽字再驗貨。消費者不簽字,投遞員是不會讓你驗貨的,而一旦簽了字,就表示承認貨物沒有問題。此舉侵犯了消費者的知情權,客觀上助長了網絡購物的虛假行為。作為收件人,要求在簽字前驗貨,是了解快遞公司服務內容(包括快件內物品信息、質量的真實情況。其次韻達快遞公司為逃避責任,制訂“霸王條款”如:“一旦貨物遺失,本公司將按您實際支付快遞費用的5倍賠付。”;“損壞、延誤或被盜的快件,最高賠償金額為500元”等。調查顯示,在發生快件丟失后,很多消費者認為韻達快遞公司理賠態度不積極,賠償方式不合理。
5、“快件丟失短少” 遭客戶投訴時有發生
快遞咨詢網首席顧問徐勇表示,“快件丟失短少”是近一兩年快遞企業,尤其是加盟式快遞企業中比較突出的問題,它看似一個表面現象,實際上是快遞行業粗放式經營、低成本競爭等綜合問題交織深層次的爆發,從根本上講,需要快遞企業加速轉變發展方式,尤其加速從加盟向自營和代理轉型。
徐勇說,快件的丟失短少主要發生在網點和派送途中,有內部盜竊、外部盜竊兩種隱患。在轉移中心(中轉)和站點(末端),內盜比重較大,派送途中則多為外盜。“內盜的深層次原因在于目前快遞企業自身管理粗放、監管不到位,以及員工素質不一,外盜則主要因為國內快遞派送員所使用的交通工具多為簡單的電動自行車等,防范措施難以到位。”。
韻達客戶服務中心總監苑慶輝說,韻達通過近年對“快件延誤”進行
整治,目前準點率基本可以達到95%,也正因如此,“快件丟失短少”問題在比例上就會上升而相對凸顯。在派送員“收、中轉、派”三個環節,70%的問題都出自中轉。
另外,在調查過程中發現韻達在收發貨物時隨意擺放,卸貨、裝貨隨意亂扔,當貨物裝不下的時就用腳踹幾下,不難看出消費者收到的貨物存在變形、損壞的狀況。快遞服務人員是快遞公司與消費者的直接接觸者,其服務質量與業務素質直接影響到快遞投送的質量,消費者多次投訴韻達送貨不到家、服務態度差。
三、韻達快遞服務質量改進建議
針對調查中發現的問題,為促進快遞服務業更加健康發展,更好的為消費者服務,不斷提高顧客滿意度,在維護老顧客的同時發展新客戶,把潛在客戶轉變為客戶,成為韻達快運公司長期持續發展的關鍵,為此基于以上研究結論,提出以下建議:
1、提升公眾形象。由于韻達快運實行加盟制,各地的分公司為了方便發貨和 收貨,分公司選址一般靠近高速公路的出入口,而且為了節省成本,公司的內外 部裝潢簡陋;業務人員實行上門收件、送件上門的服務,與中國郵政的廣泛的營 業網點以及專業的服務相比缺乏安全感。為此各個公司建立形象店面,借助于業 務人員統一的著裝,公司收發件車輛上的公司標示及沿路廣告牌、公交站牌廣告 等形式提升公眾形象。
2、提高服務人員素質,提升服務質量。服務態度和服務專業水平是客戶選擇 快遞企業的主要因素之一。服務人員是企業的形象代表,服務人員的態度和業務 水平關系到企業客戶滿意的程度,直接關系到企業的業務量和盈利水平。企業要 從服務態度上著手,從服務質量上立足,提升客戶滿意度,從而形成一個良性循 環系統,為企業發展創造一個和諧的環境。
3、處理問題見得及時性。建立完善的客戶服務系統,公司已有網上查件系統,客戶可以準確的追蹤貨物的運送及投遞情況,然而各個分公司和中轉站經常性出現投遞、分發失誤導致物品不能及時到或出現破損。完善責任制度,把責任落實到各個環節,售貨服務人員在接到問題件投訴后要在第一時間查找原因并作出相應處理。
4、價格合理公正。由于各個分公司的業務員上門取件,公司給業務員最低價,業務員根據貨物體積、重量以及危險品、液態物品等情況另收取一定費用,因而公司的價格沒有明確的規定。為此參照中國郵政以及其他款運公司的價格標準制定適合本公司的定價標準,同時向業務員以及客戶公示,保證價格的合理公正。
5、完善管理機制,提高執行力度。資源整合是企業戰略調整的手段,目的是要通過組織制度安排和管理運作來增強企業的競爭優勢,提高客戶服務水平,要通過組織和協調,把企業內部彼此相關但卻彼此分離的職能,把企業外部既參與共同使命又擁有獨立經濟利益的合作伙伴整合成一個為客戶服務的系統,取得整體規模效益。與此同時,建議加大部門監管力度,保證執行力的完整實施。
結束語:隨著網絡時代的來臨,快遞市場在蓬勃的發展,市場越做越大,件量也隨之成倍增長我國目前的物流行業發展雖然狀態良好,但韻達物流在發展過程中出現的問題卻不容樂觀。但不可否認的是韻達物流公司有廣闊的發展空間和旺盛的生命力,只要腳踏實地,制定出符合企業實際的長遠發展目標與規劃,并在此基礎上用心經營,提高服務質量和顧客滿意度,未來的發展必定會是我國快遞業的一顆明星。