第一篇:政府采購審計的內(nèi)容和方法
政府采購審計的內(nèi)容和方法
政府采購是指各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財政性資金和與之配套的單位自籌資金,采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。在對政府采購業(yè)務(wù)進(jìn)行審計時,審計人員在對政府采購內(nèi)部控制措施進(jìn)行調(diào)查、測評的基礎(chǔ)上,主要通過以下三個方面進(jìn)行審計。
一、政府采購預(yù)算、計劃編制審計
在取得部門預(yù)算和財政部門批復(fù)預(yù)算的文件及全部追加、追減預(yù)算文件資料的基礎(chǔ)上,審查部門政府采購預(yù)算是否按照預(yù)算法和部門預(yù)算編制要求編制;審查是否存在已列入支出預(yù)算的貨物、工程和服務(wù)未按規(guī)定編報政府采購預(yù)算;審查年中因追加預(yù)算、政府采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整或者不可預(yù)見原因而需要補(bǔ)報的政府采購項目,在政府采購活動開始前,未按規(guī)定補(bǔ)報政府采購預(yù)算的問題;審查是否存在未列入政府采購預(yù)算、未辦理預(yù)算調(diào)整或補(bǔ)報手續(xù)的采購項目,是否存在突破預(yù)算的采購項目。
將政府采購計劃與政府采購預(yù)算相比較,審查是否按規(guī)定編制了政府采購計劃;將政府采購計劃項目名稱、單項采購預(yù)算、數(shù)量、金額、資金來源等逐項與政府采購預(yù)算相比較,審查應(yīng)編未編采購計劃而導(dǎo)致政府采購計劃編制不完整的問題;審查是否存在隨意變更采購計劃和計劃外私自采購的行為,有無任意追加突破限額的問題。
二、政府采購資金審計
主要審查采購資金的撥付是否與預(yù)算一致,是否在采購活動開始前將資金匯集完畢;審查投標(biāo)人是否按規(guī)定及時、足額地繳納了投標(biāo)保證金;采購活動結(jié)束后資金撥付給供應(yīng)商是否及時,是否存在擠占其他單位資金的情況;采購資金結(jié)余在下一年度有無擅自改變原有用途;退還未中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)保證金是否及時,是否存在資金沉淀現(xiàn)象等。
三、政府采購方式和程序的執(zhí)行情況審計
(一)抽查部分公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)項目文檔
1、審查自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止的時間是否符合規(guī)定;審查招標(biāo)文件的內(nèi)容是否符合法律規(guī)定,有無以不正當(dāng)要求限制或者排斥潛在供應(yīng)商,或者招標(biāo)文件指定特定的供應(yīng)商、含有傾向性或者排斥潛在供應(yīng)商的其他內(nèi)容;審查投標(biāo)人是否具備政府采購項目所需的資質(zhì),是否滿足招標(biāo)文件列舉的要求。
2、審查參加開標(biāo)會議的人員組成、開標(biāo)時間是否符合規(guī)定;審查評標(biāo)過程是否符合法定程序,評標(biāo)委員會人員組成是否符合規(guī)定。
3、審查評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后,是否向招標(biāo)人提供書面評標(biāo)報告,采購人是否按照評標(biāo)報告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商或事先授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)供應(yīng)商。
4、審查中標(biāo)供應(yīng)商確定后,是否按規(guī)定公開中標(biāo)結(jié)果并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書,向未中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出未中標(biāo)通知書。
(二)抽查部分未采用招標(biāo)方式的采購項目文檔
主要審查采購方式的確定是否合規(guī),有無將應(yīng)公開招標(biāo)采購的項目,化整為零或以各種非正當(dāng)條件轉(zhuǎn)為邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等其他方式進(jìn)行,故意規(guī)避公開招標(biāo)的問題。
(三)抽查部分采購合同:
1、審查采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)是否在規(guī)定期限內(nèi)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂書面合同;所簽訂的合同是否對招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件作了實質(zhì)性修改;采購單位有無提出不合理要求作為簽訂合同的條件,是否存在中標(biāo)通知書發(fā)出后,無正當(dāng)理由不與中標(biāo)人簽訂采購合同的行為。
2、審查是否存在中標(biāo)人將中標(biāo)項目轉(zhuǎn)讓給他人或未經(jīng)采購招標(biāo)機(jī)構(gòu)同意,將中標(biāo)項目分包給他人,以及拒絕履行合同義務(wù)的情況,是否按合同規(guī)定進(jìn)行了處罰。
3、確定是否存在政府采購合同主體、內(nèi)容、形式、程序不符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定,合同的簽訂不符合政府采購預(yù)算、采購計劃要求,合同的主要條款不符合招標(biāo)文件的要求等問題。
(四)審查合同履行情況
取得部門固定資產(chǎn)明細(xì)賬及相關(guān)支出明細(xì)賬,對日常公用經(jīng)費(fèi)支出、項目支出中的設(shè)備和服務(wù)支出、基本建設(shè)項目支出進(jìn)行審計,審查其與政府采購預(yù)算的內(nèi)容是否一致,確定是否存在無政府采購預(yù)算購臵貨物、服務(wù)等行為;抽查部分憑證,確定政府采購的數(shù)量、金額、商品名稱、型號與簽訂的采購合同的一致性,對重大的設(shè)備進(jìn)行實地盤點,核對其與采購合同、驗收單是否一致。
一、政府采購審計的主要內(nèi)容
政府采購審計的對象包括采購方、采購主管部門和政府采購中心,延伸審計對象為政府采購中介代理機(jī)構(gòu),審計調(diào)查對象有供應(yīng)商、服務(wù)商、公證人員及評標(biāo)專家,等等。政府采購審計的主要內(nèi)容包括:
1、政府采購預(yù)算的合法性。政府采購預(yù)算是部門預(yù)算的組成部分,它的編制和確認(rèn)要遵循一定的程序并辦理一定手續(xù),否則就是不合法的預(yù)算。根據(jù)部門預(yù)算的編制要求,批復(fù)部門預(yù)算時含單位部門政府采購預(yù)算。因此必須審查政府采購預(yù)算的上報、采購預(yù)算的批復(fù)、臨時預(yù)算的追加等各個環(huán)節(jié)。審查政府采購預(yù)算的形成是否規(guī)范時,重點要審查預(yù)算過程中有無任意追加或追減現(xiàn)象以及預(yù)算的追加或追減是否遵照規(guī)定的審批程序辦理。
2、政府采購計劃的合理性。政府采購計劃是根據(jù)政府采購預(yù)算編制的,它是政府采購預(yù)算的具體實施方案,也是年度政府采購預(yù)算執(zhí)行和考核的依據(jù)。審查時要看采購機(jī)關(guān)是否按法律規(guī)定履行自己的職責(zé);采購部門提出的采購需求是否必要;是否符合預(yù)算和政府采購計劃;預(yù)算的數(shù)字是否有依據(jù);采購機(jī)關(guān)的撥款申請書是否符合規(guī)定;政府采購資金的籌集是否合規(guī)合法并及時足額到位,有無擅自擴(kuò)大規(guī)模、挪用其他資金,有無截留轉(zhuǎn)移,等等。
3、招投標(biāo)過程的合法性。審查招投標(biāo)活動的主要目的是遏制招投標(biāo)過程中的違法行為,維護(hù)公平競爭的市場環(huán)境,保護(hù)社會公眾和經(jīng)營者的合法權(quán)益。審計時,應(yīng)注意投標(biāo)者之間是否相互約定一致抬高或壓低投標(biāo)報價,或在招標(biāo)項目中輪流以高價或低價位中標(biāo);投標(biāo)者是否先內(nèi)定中標(biāo)人,然后再參與投標(biāo);招標(biāo)者在公開開標(biāo)前有無開啟標(biāo)書將投標(biāo)情況預(yù)先告知其他投標(biāo)者,或者協(xié)助投標(biāo)者撤換標(biāo)書更改報價的行為;招標(biāo)者是否與投標(biāo)者商定壓低標(biāo)價或抬高標(biāo)價,中標(biāo)后再給投標(biāo)者或招標(biāo)者額外補(bǔ)償;招標(biāo)者有無預(yù)先內(nèi)定中標(biāo)者或向投標(biāo)者泄露標(biāo)底等違規(guī)行為。審查時,對于小團(tuán)體利益、地方保護(hù)主義、人情關(guān)系等問題要特別予以關(guān)注。
4、政府采購中介代理機(jī)構(gòu)的審查。一是審查其資質(zhì)是否符合要求,是否具有法人資格;二是審查是否達(dá)到財政部門規(guī)定的市場準(zhǔn)入資格,是否達(dá)到省級政府采購主管部門規(guī)定的其他條件;三是審查收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是否超標(biāo),采購檔案是否完備,是否依法納稅;四是審查其有無不良業(yè)績,是否與主管部門脫鉤。
5、政府采購的效益性。政府采購效益性的審查包括三項內(nèi)容,一是采購規(guī)模的審計,主要是細(xì)化預(yù)算、強(qiáng)化預(yù)算約束、減少資金流通環(huán)節(jié)、提高資金使用效率;二是固定資產(chǎn)使用效率的審計,審計時要計算各類固定資產(chǎn)的比例關(guān)系,檢查未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)的數(shù)量及其各占固定資產(chǎn)總額的比重,從而分析固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否合理。通過檢查未使用、不需用固定資產(chǎn)的原因及其時間的長短,評價固定資產(chǎn)未被利用所造成的經(jīng)濟(jì)損失;三是對政府采購機(jī)構(gòu)的規(guī)模、人員素質(zhì)作出評估,使采購機(jī)構(gòu)的規(guī)模與采購規(guī)模相匹配。
二、政府采購審計的方式方法
1、全面審計和突出重點相結(jié)合。政府采購從內(nèi)容上包括采購政策、采購程序、采購過程和采購管理;從對象上包括采購方、采購主管部門、政府采購中心、政府采購中介代理機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商等;從形式上包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購和單一來源采購。因此,審計時既要從總體上把握,對政府采購所涉及的方面進(jìn)行全面審計,又要突出重點、抓典型。
2、審計、延伸審計與審計調(diào)查相結(jié)合。政府采購審計不同于程序性的預(yù)算資金審計,它不僅涉及到財務(wù)收支審計、合規(guī)合法性審計,而且涉及到效益性審計。其中財務(wù)收支情況只是政府采購中的一小部分,而合規(guī)合法性和效益性方面的情況則需要通過審計調(diào)查的方法來了解。一方面,對供應(yīng)商的延伸審計調(diào)查,可減少供應(yīng)商的對立情緒,提高審計效率,其效果優(yōu)于直接審計供應(yīng)商;另一方面,通過改進(jìn)審計方法,進(jìn)行審計調(diào)查,可拓寬審計范圍,提高審計方法的靈活多樣性,如采用問卷調(diào)查和訪談?wù){(diào)查相結(jié)合的方法,可多層面地了解社會各界對政府采購的看法,豐富審計報告的內(nèi)容,彌補(bǔ)常規(guī)審計的缺陷,提高審計效果。
3、同級審計、行政事業(yè)單位審計和政府采購專項審計相結(jié)合。由于政府采購審計既涉及到財政預(yù)算的編制、安排和撥付情況,又涉及到行政事業(yè)單位政府采購制度的執(zhí)行情況,因此,在同級審計和行政事業(yè)單位審計的時候,有必要把涉及到政府采購方面的情況一并納入審計方案,并建立審計資料庫和數(shù)據(jù)庫。這樣,在進(jìn)行政府采購專項審計的時候,就可以從資料庫和數(shù)據(jù)庫中調(diào)取所需資料加以歸納、整理,并根據(jù)政府采購專項審計的要求補(bǔ)充其他資料和數(shù)據(jù)情況,形成全面完整的審計報告。同時,政府采購專項審計的報告也能作為“同級審”的內(nèi)容之一,從而實現(xiàn)審計資源的共享,降低審計成本。
4、內(nèi)部控制制度測評和實質(zhì)性審計相結(jié)合。政府采購審計涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)、政策性強(qiáng),因此可以先進(jìn)行內(nèi)部控制制度測評,再進(jìn)行實質(zhì)性審計。具體講,就是通過政策法規(guī)學(xué)習(xí),認(rèn)真開展審前調(diào)查,重點對政府采購主要政策、財務(wù)會計內(nèi)部控制制度、政府采購預(yù)算計劃資金撥付環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度、政府采購組織實施環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度、政府采購管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度、政府采購監(jiān)督管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度等測試點進(jìn)行調(diào)查、測試和評價,初步掌握政府采購內(nèi)部控制健全性和有效性方面的強(qiáng)點和弱點。這樣,既可以針對內(nèi)部控制方面的薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)建議,又可以進(jìn)一步明確審計重點、步驟和方法,使實質(zhì)性審計更具有針對性。
第二篇:政府采購審計的內(nèi)容和方法
政府采購審計的內(nèi)容和方法
政府采購是指各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財政性資金和與之配套的單位自籌資金,采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。在對政府采購業(yè)務(wù)進(jìn)行審計時,審計人員在對政府采購內(nèi)部控制措施進(jìn)行調(diào)查、測評的基礎(chǔ)上,主要通過以下三個方面進(jìn)行審計。
一、政府采購預(yù)算、計劃編制審計
在取得部門預(yù)算和財政部門批復(fù)預(yù)算的文件及全部追加、追減預(yù)算文件資料的基礎(chǔ)上,審查部門政府采購預(yù)算是否按照預(yù)算法和部門預(yù)算編制要求編制;審查是否存在已列入支出預(yù)算的貨物、工程和服務(wù)未按規(guī)定編報政府采購預(yù)算;審查年中因追加預(yù)算、政府采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整或者不可預(yù)見原因而需要補(bǔ)報的政府采購項目,在政府采購活動開始前,未按規(guī)定補(bǔ)報政府采購預(yù)算的問題;審查是否存在未列入政府采購預(yù)算、未辦理預(yù)算調(diào)整或補(bǔ)報手續(xù)的采購項目,是否存在突破預(yù)算的采購項目。
將政府采購計劃與政府采購預(yù)算相比較,審查是否按規(guī)定編制了政府采購計劃;將政府采購計劃項目名稱、單項采購預(yù)算、數(shù)量、金額、資金來源等逐項與政府采購預(yù)算相比較,審查應(yīng)編未編采購計劃而導(dǎo)致政府采購計劃編制不完整的問題;審查是否存在隨意變更采購計劃和計劃外私自采購的行為,有無任意追加突破限額的問題。
二、政府采購資金審計
主要審查采購資金的撥付是否與預(yù)算一致,是否在采購活動開始前將資金匯集完畢;審查投標(biāo)人是否按規(guī)定及時、足額地繳納了投標(biāo)保證金;采購活動結(jié)束后資金撥付給供應(yīng)商是否及時,是否存在擠占其他單位資金的情況;采購資金結(jié)余在下一有無擅自改變原有用途;退還未中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)保證金是否及時,是否存在資金沉淀現(xiàn)象等。
三、政府采購方式和程序的執(zhí)行情況審計
(一)抽查部分公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)項目文檔
1、審查自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止的時間是否符合規(guī)定;審查招標(biāo)文件的內(nèi)容是否符合法律規(guī)定,有無以不正當(dāng)要求限制或者排斥潛在供應(yīng)商,或者招標(biāo)文件指定特定的供應(yīng)商、含有傾向性或者排斥潛在供應(yīng)商的其他內(nèi)容;審查投標(biāo)人是否具備政府采購項目所需的資質(zhì),是否滿足招標(biāo)文件列舉的要求。
2、審查參加開標(biāo)會議的人員組成、開標(biāo)時間是否符合規(guī)定;審查評標(biāo)過程是否符合法定程序,評標(biāo)委員會人員組成是否符合規(guī)定。
3、審查評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后,是否向招標(biāo)人提供書面評標(biāo)報告,采購人是否按照評標(biāo)報告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商或事先授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)供應(yīng)商。
4、審查中標(biāo)供應(yīng)商確定后,是否按規(guī)定公開中標(biāo)結(jié)果并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書,向未中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出未中標(biāo)通知書。
(二)抽查部分未采用招標(biāo)方式的采購項目文檔
主要審查采購方式的確定是否合規(guī),有無將應(yīng)公開招標(biāo)采購的項目,化整為零或以各種非正當(dāng)條件轉(zhuǎn)為邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等其他方式進(jìn)行,故意規(guī)避公開招標(biāo)的問題。
(三)抽查部分采購合同:
1、審查采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)是否在規(guī)定期限內(nèi)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂書面合同;所簽訂的合同是否對招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件作了實質(zhì)性修改;采購單位有無提出不合理要求作為簽訂合同的條件,是否存在中標(biāo)通知書發(fā)出后,無正當(dāng)理由不與中標(biāo)人簽訂采購合同的行為。
2、審查是否存在中標(biāo)人將中標(biāo)項目轉(zhuǎn)讓給他人或未經(jīng)采購招標(biāo)機(jī)構(gòu)同意,將中標(biāo)項目分包給他人,以及拒絕履行合同義務(wù)的情況,是否按合同規(guī)定進(jìn)行了處罰。
3、確定是否存在政府采購合同主體、內(nèi)容、形式、程序不符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定,合同的簽訂不符合政府采購預(yù)算、采購計劃要求,合同的主要條款不符合招標(biāo)文件的要求等問題。
(四)審查合同履行情況
取得部門固定資產(chǎn)明細(xì)賬及相關(guān)支出明細(xì)賬,對日常公用經(jīng)費(fèi)支出、項目支出中的設(shè)備和服務(wù)支出、基本建設(shè)項目支出進(jìn)行審計,審查其與政府采購預(yù)算的內(nèi)容是否一致,確定是否存在無政府采購預(yù)算購臵貨物、服務(wù)等行為;抽查部分憑證,確定政府采購的數(shù)量、金額、商品名稱、型號與簽訂的采購合同的一致性,對重大的設(shè)備進(jìn)行實地盤點,核對其與采購合同、驗收單是否一致。
一、政府采購審計的主要內(nèi)容
政府采購審計的對象包括采購方、采購主管部門和政府采購中心,延伸審計對象為政府采購中介代理機(jī)構(gòu),審計調(diào)查對象有供應(yīng)商、服務(wù)商、公證人員及評標(biāo)專家,等等。政府采購審計的主要內(nèi)容包括:
1、政府采購預(yù)算的合法性。政府采購預(yù)算是部門預(yù)算的組成部分,它的編制和確認(rèn)要遵循一定的程序并辦理一定手續(xù),否則就是不合法的預(yù)算。根據(jù)部門預(yù)算的編制要求,批復(fù)部門預(yù)算時含單位部門政府采購預(yù)算。因此必須審查政府采購預(yù)算的上報、采購預(yù)算的批復(fù)、臨時預(yù)算的追加等各個環(huán)節(jié)。審查政府采購預(yù)算的形成是否規(guī)范時,重點要審查預(yù)算過程中有無任意追加或追減現(xiàn)象以及預(yù)算的追加或追減是否遵照規(guī)定的審批程序辦理。
2、政府采購計劃的合理性。政府采購計劃是根據(jù)政府采購預(yù)算編制的,它是政府采購預(yù)算的具體實施方案,也是政府采購預(yù)算執(zhí)行和考核的依據(jù)。審查時要看采購機(jī)關(guān)是否按法律規(guī)定履行自己的職責(zé);采購部門提出的采購需求是否必要;是否符合預(yù)算和政府采購計劃;預(yù)算的數(shù)字是否有依據(jù);采購機(jī)關(guān)的撥款申請書是否符合規(guī)定;政府采購資金的籌集是否合規(guī)合法并及時足額到位,有無擅自擴(kuò)大規(guī)模、挪用其他資金,有無截留轉(zhuǎn)移,等等。
3、招投標(biāo)過程的合法性。審查招投標(biāo)活動的主要目的是遏制招投標(biāo)過程中的違法行為,維護(hù)公平競爭的市場環(huán)境,保護(hù)社會公眾和經(jīng)營者的合法權(quán)益。審計時,應(yīng)注意投標(biāo)者之間是否相互約定一致抬高或壓低投標(biāo)報價,或在招標(biāo)項目中輪流以高價或低價位中標(biāo);投標(biāo)者是否先內(nèi)定中標(biāo)人,然后再參與投標(biāo);招標(biāo)者在公開開標(biāo)前有無開啟標(biāo)書將投標(biāo)情況預(yù)先告知其他投標(biāo)者,或者協(xié)助投標(biāo)者撤換標(biāo)書更改報價的行為;招標(biāo)者是否與投標(biāo)者商定壓低標(biāo)價或抬高標(biāo)價,中標(biāo)后再給投標(biāo)者或招標(biāo)者額外補(bǔ)償;招標(biāo)者有無預(yù)先內(nèi)定中標(biāo)者或向投標(biāo)者泄露標(biāo)底等違規(guī)行為。審查時,對于小團(tuán)體利益、地方保護(hù)主義、人情關(guān)系等問題要特別予以關(guān)注。
4、政府采購中介代理機(jī)構(gòu)的審查。一是審查其資質(zhì)是否符合要求,是否具有法人資格;二是審查是否達(dá)到財政部門規(guī)定的市場準(zhǔn)入資格,是否達(dá)到省級政府采購主管部門規(guī)定的其他條件;三是審查收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是否超標(biāo),采購檔案是否完備,是否依法納稅;四是審查其有無不良業(yè)績,是否與主管部門脫鉤。
5、政府采購的效益性。政府采購效益性的審查包括三項內(nèi)容,一是采購規(guī)模的審計,主要是細(xì)化預(yù)算、強(qiáng)化預(yù)算約束、減少資金流通環(huán)節(jié)、提高資金使用效率;二是固定資產(chǎn)使
用效率的審計,審計時要計算各類固定資產(chǎn)的比例關(guān)系,檢查未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)的數(shù)量及其各占固定資產(chǎn)總額的比重,從而分析固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否合理。通過檢查未使用、不需用固定資產(chǎn)的原因及其時間的長短,評價固定資產(chǎn)未被利用所造成的經(jīng)濟(jì)損失;三是對政府采購機(jī)構(gòu)的規(guī)模、人員素質(zhì)作出評估,使采購機(jī)構(gòu)的規(guī)模與采購規(guī)模相匹配。
二、政府采購審計的方式方法
1、全面審計和突出重點相結(jié)合。政府采購從內(nèi)容上包括采購政策、采購程序、采購過程和采購管理;從對象上包括采購方、采購主管部門、政府采購中心、政府采購中介代理機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商等;從形式上包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購和單一來源采購。因此,審計時既要從總體上把握,對政府采購所涉及的方面進(jìn)行全面審計,又要突出重點、抓典型。
2、審計、延伸審計與審計調(diào)查相結(jié)合。政府采購審計不同于程序性的預(yù)算資金審計,它不僅涉及到財務(wù)收支審計、合規(guī)合法性審計,而且涉及到效益性審計。其中財務(wù)收支情況只是政府采購中的一小部分,而合規(guī)合法性和效益性方面的情況則需要通過審計調(diào)查的方法來了解。一方面,對供應(yīng)商的延伸審計調(diào)查,可減少供應(yīng)商的對立情緒,提高審計效率,其效果優(yōu)于直接審計供應(yīng)商;另一方面,通過改進(jìn)審計方法,進(jìn)行審計調(diào)查,可拓寬審計范圍,提高審計方法的靈活多樣性,如采用問卷調(diào)查和訪談?wù){(diào)查相結(jié)合的方法,可多層面地了解社會各界對政府采購的看法,豐富審計報告的內(nèi)容,彌補(bǔ)常規(guī)審計的缺陷,提高審計效果。
3、同級審計、行政事業(yè)單位審計和政府采購專項審計相結(jié)合。由于政府采購審計既涉及到財政預(yù)算的編制、安排和撥付情況,又涉及到行政事業(yè)單位政府采購制度的執(zhí)行情況,因此,在同級審計和行政事業(yè)單位審計的時候,有必要把涉及到政府采購方面的情況一并納入審計方案,并建立審計資料庫和數(shù)據(jù)庫。這樣,在進(jìn)行政府采購專項審計的時候,就可以從資料庫和數(shù)據(jù)庫中調(diào)取所需資料加以歸納、整理,并根據(jù)政府采購專項審計的要求補(bǔ)充其他資料和數(shù)據(jù)情況,形成全面完整的審計報告。同時,政府采購專項審計的報告也能作為“同級審”的內(nèi)容之一,從而實現(xiàn)審計資源的共享,降低審計成本。
4、內(nèi)部控制制度測評和實質(zhì)性審計相結(jié)合。政府采購審計涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)、政策性強(qiáng),因此可以先進(jìn)行內(nèi)部控制制度測評,再進(jìn)行實質(zhì)性審計。具體講,就是通過政策法規(guī)學(xué)習(xí),認(rèn)真開展審前調(diào)查,重點對政府采購主要政策、財務(wù)會計內(nèi)部控制制度、政府采購預(yù)
算計劃資金撥付環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度、政府采購組織實施環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度、政府采購管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度、政府采購監(jiān)督管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度等測試點進(jìn)行調(diào)查、測試和評價,初步掌握政府采購內(nèi)部控制健全性和有效性方面的強(qiáng)點和弱點。這樣,既可以針對內(nèi)部控制方面的薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)建議,又可以進(jìn)一步明確審計重點、步驟和方法,使實質(zhì)性審計更具有針對性。
第三篇:政府采購審計的內(nèi)容與重點
政府采購審計的內(nèi)容與重點
2009-3-30 9:37 張偉 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
政府采購審計是指依照法律的規(guī)定,由各級行政機(jī)關(guān)對政府采購的當(dāng)事人實施政府采購的情況和政府采購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督管理情況進(jìn)行審計、監(jiān)督、評價及鑒證的活動。政府采購審計可以協(xié)助解決政府采購中所遇到的問題,維護(hù)公開、公平競爭的市場經(jīng)濟(jì)秩序,遏制腐敗行為,還可以為以后的政府采購積
累經(jīng)驗。
一、政府采購審計的主要內(nèi)容
政府采購審計的對象包括采購方、采購主管部門和政府采購中心,延伸審計對象為政府采購中介代理機(jī)構(gòu),審計調(diào)查對象有供應(yīng)商、服務(wù)商、公證人員及評標(biāo)專家,等等。政府采購審計的主要內(nèi)容包括:
1、政府采購預(yù)算的合法性。政府采購預(yù)算是部門預(yù)算的組成部分,它的編制和確認(rèn)要遵循一定的程序并辦理一定手續(xù),否則就是不合法的預(yù)算。根據(jù)部門預(yù)算的編制要求,批復(fù)部門預(yù)算時含單位部門政府采購預(yù)算。因此必須審查政府采購預(yù)算的上報、采購預(yù)算的批復(fù)、臨時預(yù)算的追加等各個環(huán)節(jié)。審查政府采購預(yù)算的形成是否規(guī)范時,重點要審查預(yù)算過程中有無任意追加或追減現(xiàn)象以及預(yù)算的追加或追減是否遵
照規(guī)定的審批程序辦理。
2、政府采購計劃的合理性。政府采購計劃是根據(jù)政府采購預(yù)算編制的,它是政府采購預(yù)算的具體實施方案,也是政府采購預(yù)算執(zhí)行和考核的依據(jù)。審查時要看采購機(jī)關(guān)是否按法律規(guī)定履行自己的職責(zé);采購部門提出的采購需求是否必要;是否符合預(yù)算和政府采購計劃;預(yù)算的數(shù)字是否有依據(jù);采購機(jī)關(guān)的撥款申請書是否符合規(guī)定;政府采購資金的籌集是否合規(guī)合法并及時足額到位,有無擅自擴(kuò)大規(guī)模、挪用
其他資金,有無截留轉(zhuǎn)移,等等。
3、招投標(biāo)過程的合法性。審查招投標(biāo)活動的主要目的是遏制招投標(biāo)過程中的違法行為,維護(hù)公平競爭的市場環(huán)境,保護(hù)社會公眾和經(jīng)營者的合法權(quán)益。審計時,應(yīng)注意投標(biāo)者之間是否相互約定一致抬高或壓低投標(biāo)報價,或在招標(biāo)項目中輪流以高價或低價位中標(biāo);投標(biāo)者是否先內(nèi)定中標(biāo)人,然后再參與投標(biāo);招標(biāo)者在公開開標(biāo)前有無開啟標(biāo)書將投標(biāo)情況預(yù)先告知其他投標(biāo)者,或者協(xié)助投標(biāo)者撤換標(biāo)書更改報價的行為;招標(biāo)者是否與投標(biāo)者商定壓低標(biāo)價或抬高標(biāo)價,中標(biāo)后再給投標(biāo)者或招標(biāo)者額外補(bǔ)償;招標(biāo)者有無預(yù)先內(nèi)定中標(biāo)者或向投標(biāo)者泄露標(biāo)底等違規(guī)行為。審查時,對于小團(tuán)體利益、地方保護(hù)主義、人情關(guān)系等問
題要特別予以關(guān)注。
4、政府采購中介代理機(jī)構(gòu)的審查。一是審查其資質(zhì)是否符合要求,是否具有法人資格;二是審查是否達(dá)到財政部門規(guī)定的市場準(zhǔn)入資格,是否達(dá)到省級政府采購主管部門規(guī)定的其他條件;三是審查收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是否超標(biāo),采購檔案是否完備,是否依法納稅;四是審查其有無不良業(yè)績,是否與主管部門脫鉤。
5、政府采購的效益性。政府采購效益性的審查包括三項內(nèi)容,一是采購規(guī)模的審計,主要是細(xì)化預(yù)算、強(qiáng)化預(yù)算約束、減少資金流通環(huán)節(jié)、提高資金使用效率;二是固定資產(chǎn)使用效率的審計,審計時要計算各類固定資產(chǎn)的比例關(guān)系,檢查未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)的數(shù)量及其各占固定資產(chǎn)總額的比重,從而分析固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否合理。通過檢查未使用、不需用固定資產(chǎn)的原因及其時間的長短,評價固定資產(chǎn)未被利用所造成的經(jīng)濟(jì)損失;三是對政府采購機(jī)構(gòu)的規(guī)模、人員素質(zhì)作出評估,使采購機(jī)構(gòu)的規(guī)模與采購
規(guī)模相匹配。
二、政府采購審計的方式方法
1、全面審計和突出重點相結(jié)合。政府采購從內(nèi)容上包括采購政策、采購程序、采購過程和采購管理;從對象上包括采購方、采購主管部門、政府采購中心、政府采購中介代理機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商等;從形式上包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購和單一來源采購。因此,審計時既要從總體上把握,對政府
采購所涉及的方面進(jìn)行全面審計,又要突出重點、抓典型。
2、審計、延伸審計與審計調(diào)查相結(jié)合。政府采購審計不同于程序性的預(yù)算資金審計,它不僅涉及到財務(wù)收支審計、合規(guī)合法性審計,而且涉及到效益性審計。其中財務(wù)收支情況只是政府采購中的一小部分,而合規(guī)合法性和效益性方面的情況則需要通過審計調(diào)查的方法來了解。一方面,對供應(yīng)商的延伸審計調(diào)查,可減少供應(yīng)商的對立情緒,提高審計效率,其效果優(yōu)于直接審計供應(yīng)商;另一方面,通過改進(jìn)審計方法,進(jìn)行審計調(diào)查,可拓寬審計范圍,提高審計方法的靈活多樣性,如采用問卷調(diào)查和訪談?wù){(diào)查相結(jié)合的方法,可多層面地了解社會各界對政府采購的看法,豐富審計報告的內(nèi)容,彌補(bǔ)常規(guī)審計的缺陷,提高審計效果。
3、同級審計、行政事業(yè)單位審計和政府采購專項審計相結(jié)合。由于政府采購審計既涉及到財政預(yù)算的編制、安排和撥付情況,又涉及到行政事業(yè)單位政府采購制度的執(zhí)行情況,因此,在同級審計和行政事業(yè)單位審計的時候,有必要把涉及到政府采購方面的情況一并納入審計方案,并建立審計資料庫和數(shù)據(jù)庫。這樣,在進(jìn)行政府采購專項審計的時候,就可以從資料庫和數(shù)據(jù)庫中調(diào)取所需資料加以歸納、整理,并根據(jù)政府采購專項審計的要求補(bǔ)充其他資料和數(shù)據(jù)情況,形成全面完整的審計報告。同時,政府采購專項審
計的報告也能作為“同級審”的內(nèi)容之一,從而實現(xiàn)審計資源的共享,降低審計成本。
4、內(nèi)部控制制度測評和實質(zhì)性審計相結(jié)合。政府采購審計涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)、政策性強(qiáng),因此可以先進(jìn)行內(nèi)部控制制度測評,再進(jìn)行實質(zhì)性審計。具體講,就是通過政策法規(guī)學(xué)習(xí),認(rèn)真開展審前調(diào)查,重點對政府采購主要政策、財務(wù)會計內(nèi)部控制制度、政府采購預(yù)算計劃資金撥付環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度、政府采購組織實施環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度、政府采購管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度、政府采購監(jiān)督管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度等測試點進(jìn)行調(diào)查、測試和評價,初步掌握政府采購內(nèi)部控制健全性和有效性方面的強(qiáng)點和弱點。這樣,既可以針對內(nèi)部控制方面的薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)建議,又可以進(jìn)一步明確審計重點、步驟和方法,使實質(zhì)性
審計更具有針對性。
第四篇:政府采購審計1
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和政府部門采購制度改革的深化,我國政府采購在拓寬范圍、擴(kuò)大規(guī)模等方面取得了顯著成績,但仍存在一些問題,需要不斷加強(qiáng)監(jiān)督管理。審計作為外部監(jiān)督的重要工具,它是實施政府采購監(jiān)督管理的一個重要方面,是促進(jìn)政府采購行為規(guī)范,強(qiáng)化財政支出管理,提高財政資金使用效益的重要手段。
一、對政府采購行業(yè)實施全面審計的意義
我國從1995年啟動政府采購試點工作以來,先后經(jīng)歷了試點研究,深入探索和框架建立、全面實施三個階段,由最初的貨物類商品逐年調(diào)整,擴(kuò)展到工程、服務(wù)等政府公共支出的各個領(lǐng)域,呈現(xiàn)出全面、細(xì)化的特征。政府采購范圍和規(guī)模不斷擴(kuò)大,由1998年31億元擴(kuò)大到2009年的7413.2億元,增長239倍,占全口徑財政支出比例由0.049%。其中,2000年至2007年的7年間,就節(jié)約財政性資金2121.46億元,節(jié)支效果明顯。
雖然我國政府采購事業(yè)發(fā)展成果顯著,但由于起步晚,仍存在政府采購制度設(shè)計不完善,預(yù)算編制缺乏預(yù)見性,約束力不夠,政府采購行為不規(guī)范、效率低、競爭不充分等問題,以及政府采購政策在促進(jìn)節(jié)能降耗、保護(hù)環(huán)境、扶持中小企業(yè)、支持民族工業(yè)和自主知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)新等方面效果不明顯等情況。為切實解決這些問題,全面深化政府采購制度改革,就需要充分發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能,加強(qiáng)政府采購行業(yè)的監(jiān)督管理。
二、政府采購審計的涵義和目的(一)政府采購審計涵義。
所謂政府采購審計是指審計機(jī)關(guān)依照法律規(guī)定,對政府采購當(dāng)事人和政府采購管理機(jī)構(gòu)所實施的政府采購行為及相關(guān)活動的真實性、合法性和效益性進(jìn)行審查和評價的獨(dú)立性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。審計主體是各級審計機(jī)關(guān),審計對象是政府采購當(dāng)事人及政府采購管理機(jī)構(gòu),審計內(nèi)容為政府采購行為及相關(guān)活動。按照審計內(nèi)容不同,可分為政府采購預(yù)算審計、政府采購行為審計、政府采購程序?qū)徲嫛⒄少徴邎?zhí)行情況審計、政府采購機(jī)構(gòu)效益審計等。
(二)政府采購審計目標(biāo)。
審查政府采購當(dāng)事人和管理機(jī)構(gòu)所實施的政府采購行為及相關(guān)活動的真實性、合法性和效益性,揭露違反政府采購法律、法規(guī)的行為,通過研究政府采購制度不完善、政策執(zhí)行不到位等問題,提出強(qiáng)化監(jiān)督、完善管理、規(guī)范權(quán)力運(yùn)行的建議。
三、政府采購審計對象和內(nèi)容
(一)政府采購審計對象。
政府采購審計的對象是指政府采購活動的當(dāng)事人和管理者,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定,政府采購當(dāng)事人是指在政府采購活動中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的各類主體,包括采購人、供應(yīng)商和采購代理機(jī)構(gòu)等。
(二)政府采購審計內(nèi)容。
1.政府采購預(yù)算的審查。
政府采購預(yù)算是整個政府采購活動的起點,它對于政府采購行為具有約束作用。財政部門依據(jù)政府采購預(yù)算,按照采購目錄和采購具體需求情況制定政府采購計劃,它應(yīng)包括采購項目數(shù)量、規(guī)模和品種等基本情況,采購時間,采購預(yù)算,資金來源等內(nèi)容,是政府采購預(yù)算的具體實施方案。
政府采購預(yù)算審計應(yīng)包括合法性審查和合理性審查兩項內(nèi)容。合法性審查主要是審查政府采購預(yù)算編制范圍是否正確、完整,編制、批復(fù)程序是否符合規(guī)定,采購活動是否按照人大批復(fù)的政府采購預(yù)算執(zhí)行,重點要審查有無任意追加或追減采購預(yù)算現(xiàn)象以及預(yù)算的追加或追減是否遵照規(guī)定的審批程序辦理。合理性審查主要是審查編制政府采購預(yù)算的依據(jù)是否充分有效,是否存在超過采購人實際需要,重復(fù)采購、擅自擴(kuò)大采購規(guī)模、提高采購標(biāo)準(zhǔn)的情況;審查采購預(yù)算細(xì)化程度,是否存在采購預(yù)算不明確無法形成有效約束,粗放的預(yù)算不利于提高財政資金合理科學(xué)使用的現(xiàn)象。
2.政府采購參與人資格審查。
依據(jù)政府采購相關(guān)法律法規(guī)對政府采購活動參與人員和機(jī)構(gòu)的資格條件進(jìn)行審查,包括對集中采購機(jī)構(gòu)資格審查,供應(yīng)商資格條件審查和評審專家資格審查。是否存在允許不符合資質(zhì)條件的供應(yīng)商進(jìn)入政府采購市場的問題,是否存在不符合條件的集中采購機(jī)構(gòu)接收委托實施政府采購活動的行為,是否存在使用不符合條件的評審專家影響采購結(jié)果的問題。
3.政府采購方式的審查。
按照政府采購法規(guī)定,政府采購方式應(yīng)包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購和單一來源采購等,每種方式都有其適用原則,必須依法確定采購方式。政府采購方式的審查是指,審查政府采購管理部門確定的政府采購方式是否正確,有無違規(guī)調(diào)整采購方式規(guī)避公開競爭等問題,重點關(guān)注應(yīng)適用公開招標(biāo)方式的更改為詢價、競爭性談判、單一來源采購的情況。
4.政府采購行為審查。
主要包括對政府采購程序?qū)彶楹驼袠?biāo)投標(biāo)結(jié)果審查,通過審查發(fā)現(xiàn)影響政府采購行為合法性的程序性問題和影響政府采購結(jié)果公平的違法行為。政府采購程序的審查是指,依據(jù)政府采購相關(guān)法規(guī),對政府采購活動中采購計劃的委托、采購信息的發(fā)布、投標(biāo)環(huán)節(jié)、評標(biāo)談判環(huán)節(jié)、確定中標(biāo)單位和簽訂采購合同、履約驗收環(huán)節(jié)的合法性進(jìn)行審查。招投標(biāo)結(jié)果的審查是對影響招投標(biāo)結(jié)果公正性的行為和活動進(jìn)行審查。
5.政府采購合同的審查。
對政府采購合同訂立、履行情況進(jìn)行審查,檢查是否存在未按規(guī)定時間和形式訂立政府采購合同情況,是否在規(guī)定時間內(nèi)報有關(guān)部門備案;是否超出招投標(biāo)范圍訂立合同或未經(jīng)正規(guī)程序隨意變更合同標(biāo)的行為,是否存在未嚴(yán)格履行合同行為,惡意串通虛假驗收等問題。
6.集中采購機(jī)構(gòu)采購效益的審查。
按照《集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》規(guī)定,對集中采購機(jī)構(gòu)規(guī)模和日常業(yè)務(wù)情況、采購價格和資金節(jié)約情況、從業(yè)人員素質(zhì)和專業(yè)技能情況、集中采購機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況進(jìn)行審查考核,對集中采購機(jī)構(gòu)采購次數(shù)、金額和信息發(fā)布等進(jìn)行定量考核,對采購質(zhì)量、采購效率和服務(wù)水平進(jìn)行定性考評,從而對集中采購機(jī)構(gòu)受委托實施政府采購的效益做出評價。
四、政府采購審計方式和方法
政府采購審計涉及面廣、被審計對象多,而采購本身專業(yè)性強(qiáng)、政策把握難,因此應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需要選擇全面審計或局部審計。按照審計時間劃分,政府采購審計一般應(yīng)以事后審計為主。政府采購審計方法一般應(yīng)采用以下幾種:
(一)審閱法。
審閱法是指通過對被查單位有關(guān)書面資料進(jìn)行仔細(xì)觀察和閱讀來取得查賬證據(jù)的一種查賬技術(shù)方法。根據(jù)有關(guān)法規(guī)、政策理論、方法等查賬標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)對書面資料進(jìn)行審閱,借以鑒別資料本身所反映的經(jīng)濟(jì)活動是否真實、正確、合法、合理及有效。審閱資料一般包括政府采購預(yù)算、采購計劃、招投標(biāo)資料、政府采購合同、履約驗收資料、政府采購資金支付財務(wù)賬簿及憑證等等。
(二)核對法。
核對法,是指對書面資料的相關(guān)記錄,或是對書面資料的記錄與實物,進(jìn)行相互勾對以驗證其是否相符的一種稽查技術(shù)方法。在政府采購審計過程中,對同一采購項目不同被審計對象所提供的資料信息進(jìn)行比對分析,查找問題線索。核對內(nèi)容一般包括采購項目信息、招標(biāo)要求,投標(biāo)信息、成交與合同信息,履約驗收信息等,在核對履約驗收信息時應(yīng)結(jié)合盤點法或函證法使用。
(三)分析法。
分析法,是指通過對事物原因或結(jié)果的周密分析,發(fā)現(xiàn)問題線索或推導(dǎo)出結(jié)論的一種審計技術(shù)方法。政府采購行業(yè)信息化管理程度較高,在采購過程中形成了完整、詳盡的政府采購電子數(shù)據(jù),審計人員應(yīng)充分利用這一特點,設(shè)定風(fēng)險點和風(fēng)險值,運(yùn)用計算機(jī)對政府采購數(shù)據(jù)進(jìn)行審計篩選分析,發(fā)現(xiàn)問題線索,延伸調(diào)查得出審計結(jié)論。
政府采購制度是財政體制改革的重要舉措之一,對政府采購行為實施審計監(jiān)督,是促進(jìn)政府采購行為規(guī)范,加強(qiáng)財政支出管理,提高財政資金使用效益的重要手段,更是審計發(fā)揮經(jīng)濟(jì)運(yùn)行免疫系統(tǒng)功能的重要途徑。(崔海濱)
第五篇:淺談?wù)少彽膶徲?/a>
摘 要:為促進(jìn)政府采購行為規(guī)范,加強(qiáng)財政支出管理,提高財政資金使用效益,必須加強(qiáng)對政府采購行為實施審計監(jiān)督。文章從政府審計的對象、內(nèi)容及方法作了闡述。
關(guān)鍵詞:對象 內(nèi)容 方法 審計
對政府采購行為實施審計監(jiān)督,是促進(jìn)政府采購行為規(guī)范,加強(qiáng)財政支出管理,提高財政資金使用效益的重要手段。但從現(xiàn)實情況看,不少財政部門內(nèi)審機(jī)構(gòu)及審計部門的人員對此還比較生疏,甚至有的還無所適從。為此,本文試就政府采購審計的對象、內(nèi)容及方法,試作粗淺的介紹,以求推動政府采購審計工作。
一、政府采購審計的對象
政府采購審計的對象有四方面:財政部門中的政府采購主管機(jī)構(gòu),即各級財政部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),如政府采購管理處、政府采購管理科;集中采購機(jī)關(guān),一般指各級政府采購中心;采購單位,一般指各級國家機(jī)關(guān),實行預(yù)算管理的事業(yè)單位和社會團(tuán)體,以及使用財政性資金辦理政府采購事項的非企業(yè)性單位;政府采購中介機(jī)構(gòu),是指依法成立、具有法人資格和招標(biāo)能力,并經(jīng)財政部門資格認(rèn)定后,從事政府采購招標(biāo)等中介業(yè)務(wù)的社會中介機(jī)構(gòu),如招投標(biāo)中心、招投標(biāo)事務(wù)所等。
二、政府采購審計的內(nèi)容
1.對政府采購主管機(jī)構(gòu)審計的內(nèi)容。首先,審計主管機(jī)構(gòu)是否建立健全了政府采購計劃管理制度,是否依據(jù)人大批復(fù)的部門預(yù)算,按品目或項目匯總編制政府采購計劃,并批復(fù)給采購機(jī)關(guān)執(zhí)行。其次,審計政府采購主管機(jī)構(gòu)行使的審批職能是否合法合規(guī)。如對社會中介機(jī)構(gòu)申請取得政府采購業(yè)務(wù)代理資格的審批,被批準(zhǔn)的申請者是否具備下列條件:依法設(shè)立,具有法人資格;熟悉國家有關(guān)政府采購方面的法律、法規(guī)和政策,接受過省級以上財政部門政府采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)的人員比例達(dá)到機(jī)構(gòu)人員的20%以上;具有一定數(shù)量能勝任工作的專業(yè)人員,其中具有中級和高級專業(yè)技術(shù)職稱的人員,分別占機(jī)構(gòu)人員總數(shù)的60%和20%以上;具有采用現(xiàn)代科學(xué)手段完成政府采購代理工作的能力;財政部及省級人民政府規(guī)定的其他條件。再次,審計政府采購主管機(jī)構(gòu)履行監(jiān)督職能的情況。如監(jiān)督的內(nèi)容是否完整,是否符號財政部[2000]11號《政府采購運(yùn)行規(guī)程暫行規(guī)定》中的第二十五條規(guī)定的六個方面要求;是否對查出的違紀(jì)問題,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰等。第四,審計政府采購主管機(jī)構(gòu)對政府采購資金的支付情況是否符合有關(guān)規(guī)定,有否提前支付等。
2.對集中采購機(jī)關(guān)審計的內(nèi)容。概括起來講有五個方面:一是編制政府采購預(yù)算是否符合財政部門主管機(jī)構(gòu)的要求,是否采用自下而上的方式層層編制,是否按規(guī)定報同級財政部門審核。二是有否按照批復(fù)的政府采購計劃實施采購,有無存在無計劃、超計劃采購的行為,追加政府采購支出是否按規(guī)定報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),有無隨意追加政府采購支出的行為。三是審計政府采購的方式是否符合規(guī)定。不僅要審查所運(yùn)用的采購方式是否正確,有否“張冠李戴”,而且要審查某一具體采購方式在運(yùn)用中是否符合規(guī)定,如實施邀請招標(biāo)采購方式的,招標(biāo)人是否以投標(biāo)邀請書方式邀請了五個以上特定的供應(yīng)商投標(biāo),凡沒有這樣做,就說明所采用的邀請招標(biāo)采購方式,在具體操作上違規(guī)了。四是審查招投標(biāo)程序的合規(guī)性。著重審查三個方面的內(nèi)容:有無招標(biāo)人向他人透露已獲取招投標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、人數(shù)以及與招標(biāo)、投標(biāo)有關(guān)的其他情況;評標(biāo)委員會是否由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家組成,評標(biāo)人數(shù)是否達(dá)到要求,其中專家是否占成員總數(shù)的2/3,有評標(biāo)庫的是否隨時選取評標(biāo)人員;評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后,是否向招標(biāo)人提供書面評標(biāo)報告,并推薦合格的中標(biāo)候選人,然后按程序定標(biāo)。五是對采購合同簽訂和履行情況的審計。首先,審查招標(biāo)人是否在中標(biāo)通知書發(fā)出之起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人簽訂采購合同。其次,中標(biāo)人在采購合同簽訂后,集中采購機(jī)關(guān)是否按規(guī)定向中標(biāo)人收取合同金額10%的履約保證金,所購物品經(jīng)采購單位驗收無誤后,是否及時退還保證金。再次,審查集中采購機(jī)關(guān)在發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人提供不合格的商品后,是否作違約處理,限期由供應(yīng)人更換,并負(fù)責(zé)追回由此造成的損失。[!--empirenews.page--] 3.對采購單位審計的內(nèi)容。主要審計三方面的內(nèi)容:第一,所購物品是否屬于政府采購的范圍,是否實施了政府采購,應(yīng)參與定點采購的,如車輛定點加油、維修、保險等,是否按規(guī)定到定點供應(yīng)商處采購;第二,對參加政府采購后,購回的大宗物品,是否實行了嚴(yán)格的驗收程序,并出具了書面驗收報告;第三,對參加政府采購后,新購的物品是否落實了責(zé)任管理制,另一方面,對原先的淘汰物資,是否進(jìn)行了妥善處理,該變現(xiàn)的有否變現(xiàn),該轉(zhuǎn)給其他單位使用的,有否轉(zhuǎn)給其他單位。此外,還須審計進(jìn)行政府采購的會計處理是否正確。
4.對政府采購中介機(jī)構(gòu)審計的內(nèi)容。由于政府采購中介機(jī)構(gòu)相對于集中采購機(jī)關(guān)來說,業(yè)務(wù)范圍較狹窄,只是行使代理招投標(biāo)業(yè)務(wù)的事項,因而審計的內(nèi)容不多,主要包括在兩個方面內(nèi)容:一方面審查其是否超越代理范圍,超計劃、超數(shù)量、超規(guī)格替采購單位實施招投標(biāo)采購;另一方面是審查其招投標(biāo)程序是否合規(guī),是否按規(guī)定的程序及要求編制標(biāo)書,刊登公告或發(fā)投標(biāo)邀請、接受投標(biāo)、組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo),并按規(guī)定向政府采購主管機(jī)構(gòu)提交采購合同等有關(guān)備案文件。同時,還應(yīng)審計其代理費(fèi)用收取是否合規(guī),有否亂收費(fèi)和票據(jù)使用不合規(guī)的問題存在。
三、政府采購審計的方法
由于政府采購審計的主體來自兩方面,一是財政部門內(nèi)部的審計機(jī)構(gòu),二是政府審計部門,且一般都是采用的事后審計方法,這就決定了其審計方法主要有以下三種方法。
1.審閱法。這種方法對政府采購四種審計對象都適用,且必須運(yùn)用的一種審計方法。主要操作程序是:依據(jù)國家發(fā)布的政府采購法律、法規(guī)和規(guī)章,對政府采購主管機(jī)構(gòu)、集中采購機(jī)關(guān)等四種審計對象的業(yè)務(wù)資料,進(jìn)行仔細(xì)的閱讀和審查,并對照本文第二部分中所述的審計內(nèi)容進(jìn)行逐項審閱,從而得出正確與否的結(jié)論。在審計中,一般可從資料的外觀形式和業(yè)務(wù)內(nèi)容兩個方面進(jìn)行審閱。在外觀形式上主要審閱資料的完整性、連貫性、統(tǒng)一性、勾稽關(guān)系和邏輯關(guān)系。如審閱集中采購機(jī)關(guān)的政府采購計劃,從外觀上就可以看出,是否全年有總計劃、各月有月度計劃,各單位上報的采購計劃與月度計劃、計劃是否有對應(yīng)關(guān)系,月度計劃匯總相加是否等于計劃等。在經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上主要審閱政府采購業(yè)務(wù)的真實、正確、合規(guī)和有效性,這是審閱的重點。如審閱某項政府采購業(yè)務(wù),就要看其:有否政府采購計劃;實際采購與采購計劃是否相符;采購方式是否正確;采購合同簽訂和履約是否合規(guī);支付采購資金是否按規(guī)定程序進(jìn)行等等。
2.核對法。這種方法主要是針對集中采購機(jī)關(guān)、政府采購中介機(jī)構(gòu)、采購單位來進(jìn)行的,通過此種審計方法可以發(fā)現(xiàn)集中采購機(jī)關(guān)、政府采購中介機(jī)構(gòu)、采購單位在政府采購中是否存在弄虛作假行為。其具體做法是將集中采購機(jī)關(guān)、政府采購中介機(jī)構(gòu)的實際業(yè)務(wù)資料,與上報給政府采購主管機(jī)構(gòu)的備案資料相核對,從中發(fā)現(xiàn)問題。如將某項采購業(yè)務(wù)的合同,與上報給政府采購主管機(jī)構(gòu)的采購計劃、合同備案資料相核對,不一致的就說明有可能作了假。
3.詢查法。這是一種特定的審計方法,對政府采購的審計對象不都適用,主要針對一些經(jīng)常弄虛作假的少數(shù)采購單位和個別屢查屢犯的的集中采購機(jī)關(guān)、政府采購中介機(jī)構(gòu)而采取的一種審計方法。其做法是對上述這三種對象審計時,要進(jìn)行個別調(diào)查和外圍了解,從中發(fā)現(xiàn)線索,然后再深入檢查、審計,從而查出少數(shù)采購單在賬外賬上,不通過政府采購而購買大宗物品的事項,查出個別集中采購機(jī)關(guān)、政府采購中介機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商、采購單位一起作弊,操縱招投標(biāo),相互之間的領(lǐng)導(dǎo)人、經(jīng)辦人從中牟取私利等嚴(yán)重違紀(jì)問題。