第一篇:一教報告廳一樓使用申請書3
一教報告廳一樓使用申請
尊敬的各位校領導:
你們好!
轉眼間,新學期已悄然過去兩個月,隨著新生對大學生活的適應,各種社團活動和系部活動也有條不紊地依次開展,校園里呈現出一片勃勃生機。我們新朝陽公司,作為一個受學校大力支持而得以成立的大學生自主創業公司,也同樣希望能為校園文化的繁榮盡綿薄之力,希望科院學子能在課余時間聚在一起一同感受電影帶來的無限魅力與啟發。因此,新朝陽特向學校申請,希望能使用一教報告廳一樓來為同學們播放電影。
眾所周知,觀看電影是現在大學生生活不可或缺的一部分。它不僅可以讓我們增長見聞,加深文化底蘊,了解異鄉風情,還可以舒緩壓力,改善心情,其勵志的內容可以給人帶來向上的力量。我們保證,盡量多放文學片、記錄片、青春勵志片等與大學生學習氛圍相合的電影,保證所放映影片內容均健康向上。我們會努力宣揚正能量文化,讓一教報告廳一樓成為一個可以讓學生在休閑放松中感受正能量的大學生電影院。我們希望能得到學校的支持,讓我們公司能借用學校的資源,在周五和周六晚學校一教報告廳一樓沒有安排課程的情況下使用它播放電影。
我們承諾,在借用報告廳的時候:
1、不損壞教室內的任何物品,也絕對不干擾到學校課程的安排;
2、維護好公共秩序,積極配合排除安全隱患,負責相關水電費;
3、承擔及保證報告廳的衛生整潔與部分中文系公共衛生整潔;
4、為學校公益組織捐助(例如:一毛錢基金協會);
5、資助學校部分貧困學生(同等條件下中文系優先)。我們公司會努力做到最好,以回報學校的支持和關愛,特此申請望給予批準,謝謝!
此致 敬禮
四
申請單位:新朝陽科技有限公司 申請時間:2014年10月23日星期
第二篇:圖書館報告廳使用申請
圖書館報告廳使用申請
教務處領導,我院經過精心準備,已完成英語歌曲及英語短劇的初賽復賽部分,擬于2006年11月15日下午舉行決賽。為把本次大賽辦成一次精彩有亮點的大賽,現特申請使用圖書館多功能報告廳。
以上申請當否,請批示!謝謝!
外國語學院
2006年11月七日
第三篇:**學院報告廳使用管理辦法
武漢學院報告廳使用管理辦法
多功能報告廳是我校用于大型會議、學術報告、文藝演出等大型活動的重要場所。為了確保報告廳正常、安全和有效使用,特制定本辦法。
一、報告廳的管理:
1、報告廳2102由校辦負責管理;
2、演播廳2104由實驗實訓中心負責,按照實驗室管理辦法管理;
3、報告廳2101、2103、模擬法庭2301、階梯教室2302由教務科研部負責管理;
4、所有報告廳內部及周邊的衛生由后勤集團安排專人負責;
5、所有報告廳內音頻、視頻、電腦設備由信息中心負責。
二、報告廳的使用審批流程:
以上報告廳、演播廳、模擬法庭、階梯教室的使用均采用申請制,使用單位須提前三個工作日提交申請,使用的內容須與申請的內容相符。具體申請程序如下:
1、報告廳2102。使用單位向校辦提交OA申請,預約場地。同時,使用單位需通過企業郵箱將使用申請經部門負責人和分管校領導審批同意后的郵件同時轉發給校辦尹玲娜老師和信息中心魏濤老師。校辦確認活動規模,信息中心和校辦確認活動場地。使用單位在收到校辦和信息中心回復確認的郵件和OA審批同意后,方可使用。
2、演播廳2014。按照實驗室使用申請流程進行申請。
3、報告廳2101、2103、模擬法庭2301、階梯教室2302非教學使用。使用單位通過企業郵箱將使用申請經部門負責人和分管校領導審批同意后的郵件轉發給教務科研部吳瑕老師和信息中心魏濤老師。校辦確認活動規模,信息中心和校辦確認活動場地。使用單位在收到教務科研部和回復確認同意的郵件后,方可使用。
4、任何單位或者個人不得擅自使用報告廳。
三、以上報告廳、演播廳、模擬法庭、階梯教室在使用過程中需要提供技術支持的,須提前三個工作日將設備需求申請表以郵件發送給信息中心魏濤老師(見附件1),安排工作人員提前調試設備。
信息中心在未接到通知,以及相關流程申請的情況下,將不予提供技術支持,造成相關責任由使用單位自己承擔。四、經批準使用報告廳的使用者在使用過程中對場內的安全、衛生及秩序負有維護之責。
報告廳內嚴禁動用明火、嚴禁吸煙,注意節約用電。本著“安全第一”,“誰使用誰負責”的原則,凡使用報告廳的單位,必須明確使用責任人,專人負責整個安全工作,如防火、人員引導、道路暢通、秩序維護等。報告廳使用完畢后,工作人員要切斷電源,關窗鎖門。使用者在使用過程中造成公物損壞的,除通報批評外,還要追究直接責任單位負責人的經濟責任。五、未經同意,使用單位不得在報告廳內張貼海報、廣告、標語及拉橫幅等,不得使用對墻面及地面容易造成污損和毀壞的雙面膠、膠帶、圖針、釘書針、釘子等物。
經同意拉橫幅、張貼海報的,會后使用單位應立即摘除帶走。六、報告廳控制室內禁止非工作人員進入,控制室的設備必須按操作規程進行使用。
禁止非專業人員擅自拆卸、更改設備,私自對燈光、音響等設備進行操作,若有損失由使用單位責任人承擔相應的責任。七、報告廳及控制室內設備、配件要分類擺放,位置固定,易于取用。
嚴禁亂堆亂發,各種線路明確標識。不得將報告廳內專用設備挪作它用。八、經批準的單位,不得擅自將報告廳轉借他人使用。
九、報告廳一般不單獨對學生開放。
第四篇:實驗學校多功能報告廳使用及管理制度
實驗學校多功能報告廳
使用及管理制度
多功能報告廳是學校舉辦學術報告、講座、各種工作會議及文藝演出的場所,為加強報告廳的管理,特制定如下規定:
一、報告廳的管理
1、報告廳由學校辦公室專人負責。
2、報告廳的使用安排遵循校級會議及活動優先的原則。如無重大會議及活動安排,則按照申請時間順序安排使用報告廳,辦公室進行統籌和調整。
3、學校或各級部使用時必須有政教管理人員、保安、年級組長負責學生進場和退場的疏通,并在會場內進行組織和管理,活動組織者配合報告廳管理人員做好設備的使用及維護工作,尤其做好安全防范工作。
4、報告廳管理員在使用前要調試好音響、燈光及多媒體設備,打好字幕,會議(活動)結束后,管理人員要認真檢查、清理場地、關閉電源,確保室內安全。
5、報告廳管理人員對每次使用情況進行登記、檢查、上報。室內設施在會議期間如遭人為損壞,由使用單位或個人負責賠償,并追究會議組織者的相關責任,同時限制其本學期內再次使用。
6、報告廳管理人員和電工經常對大廳的電線路、燈光、消防栓、通風設備、舞臺的幕布進行檢查,防止因燈光與幕布或其它物品距離太近溫度過高而引起的火災事故。
7、校外單位使用多功能報告廳須經校長批準后方可使用。
二、報告廳的使用要求
1、進入報告廳須衣著整齊、舉止文明,禁止穿背心、拖鞋進入。
2、保持廳內衛生干凈,嚴禁吸煙,不準隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾。
3、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入報告廳。
4、愛護公物,嚴禁一個座位坐多人,不得踩踏座椅。
5、報告廳內多媒體設備和音響由管理人員操作,未經允許,任何人不得動用。
6、只允許在報告廳內指定位置張貼懸掛橫幅標語,嚴禁使用雙面膠(海綿膠、封箱膠布等)粘貼或用鐵釘打孔。
7、凡違反上述規定的,管理人員有權采取制止違規行為、請出場外直至謝絕入場等處理辦法。
第五篇:多媒體報告廳管理使用條例
多媒體報告廳使用管理條例
為規范多媒體報告廳的使用與管理,保障報告廳內各項設備的合理使用,制定本條例.本多媒體報告廳歸學生處下屬勤工助學管理中心管理,接受學校各級部門及學生組織的申請及日常事務的管理。
一.使用報告廳的部門必須嚴格遵守本條例,并在使用過程中接受教室管理員的監督。
申請流程如下:
a由申請部門至勤工助學管理中心找多媒體教室管理人員,并詳細填寫申請表。
b由教室管理員持申請單至學生處,經學生處相關負責老師核實并簽字認可。
c教室管理員通知申請部門相關負責人申請教室情況。
二.教室電源必須由教室管理員于教室使用前30分鐘開啟,其他人不得擅自不撥動任何電源開關,否則在違規使用過程中造成的損失由該使用部門負責.三.使用部門在使用前必須告知管理員,在使用過程中需要哪些設備,以便教室管理員提前開啟。
四.使用過程中,使用部門的相關負責人不得離開現場,如有有急事,要求他人替代負責,原負責人應提前告知教室管理人員。
五.使用期間,使用部門相關負責人應維持好現場秩序,保護好室內環境衛生。使用過程中,如出現故障,應及時告知管理人員,以便及時處理
六.教室使用結束后,必須經過教室管理員驗收并簽名后,使用部門的負責人方可離開.上海理工大學勤工助學管理中心
2007.10.17