第一篇：關于建立健全公司網上自動辦公系統及公司官方網站的專項建設的申請報告

關于建立健全公司網上自動辦公系統及公司

官方網站的專項建設資金的申請報告

公司領導、部門主任：

企業網站是應用信息技術重組企業部門,增強企業業務公開和公眾參與,促進企業的辦公自動化、網絡化和信息資源全共享,提高企業業務執行效率和企業決策的科學性,改善企業的公共服務,最終實現面向公眾、以面向公眾宣傳企業的文化和業務范圍為中心的電子自動化的重要內容和平臺。

一、項目單位基本情況

碧江城鄉建設投資（集團）公司于2015年響應碧江區委區政府發展碧江城市城市建設加快碧江發展在新政策新形勢的情況下建立的國有投資公司。經區委批準，決定組建銅仁市碧江城鄉建設投資集團公司，屬區政府國有獨資公司。

二、項目建設背景

在新形勢、新經濟的大發展下，越來越多的企業越來越重視企業自身對外宣傳；在互聯網的大發展下P2P網絡的建設有助于提高企業對自身也業務的執行效率。使業務高效化、自動化、安全化并有條不紊的被執行。所以高效的企業辦公自動化系統建設及官方網站建設迫在眉睫。

三、項目基本情況

一、辦公自動化系統介紹

辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。

二、企業網站介紹

企業網站是企業在互聯網上進行網絡營銷和形象宣傳的平臺，相當于企業的網絡名片，不但對企業的形象是一個良好的宣傳，同時可以輔助企業的銷售，通過網絡直接幫助企業實現產品及業務的銷售，企業可以利用網站來進行宣傳、產品資訊發布、招聘等，能夠加強客戶服務，完善網絡業務，吸引潛在客戶關注。隨著網絡的發展，出現了提供網絡資訊為盈利手段的網絡公司，通常這些公司的網站上提供人們生活各個方面的資訊，如時事新聞、旅游、娛樂、經濟等。

四、為什么要建立辦公自動化及官方網站

一、城投公司目前的辦公形式；是按照傳統的“紙抄”、“筆記”、“口傳達”的形式進行，在新形勢下；較高的辦公效率普遍被企業所追捧、接受。因為高效率的企業辦公系統不光能為企業贏得寶貴的時間、還能為企業創造更多的經濟價值；是企業在更有競爭力。

二、城投公司是剛組建的國有獨資公司，因為是剛組建的公司不被民眾所知曉；在社會上缺少認知度。在互聯網的大浪潮中建立城投公司自己的官方網站尤為重要。公司的每項決策、大事件、及通知可以通過官網發布。公司取得的成績、最新的業務進展可以通過官網公布。通過官方網站可以發布官方視頻讓更多的人認識城投、了解城投、理解城投。

五、項目資金申報理由

辦公自動化及官方網站的建設除了申請人自身的積極努力外，還與城投公司的支持分不開。辦公自動化在貢獻力量的同時，也需要資金的支持和技術的維護和創意的靈感。使自動化辦公系統及官方網站的建設顯得更加的高效大方。

（附辦公自動化、官方網站建設資金文件）

第二篇：水務公司辦公經費申請報告

水務公司辦公經費申請報告

縣政府： 為適應我縣經濟發展的需要，進一步理順我縣水業的經營與管理，經縣委研究決定，新成立縣水務公司。目前水務公司正在積極籌建之中，急需解決辦公用品、交通車輛購置及水成立務公司注冊資金等費用伍拾萬元，請領導予以審批為盼！

縣水務公司 二○一○年四月五日

第三篇：關于公司實施OA辦公系統的申請

東鼎置業有限公司實施OA辦公系統

申請報告

尊敬的公司領導：

公司正快速發展，傳統的辦公方式已無法滿足公司對于快速、方便、及時的處理事務的要求，目前公司辦公方式存在低效率、浪費資源、無法及時辦理、工作考核不準確等缺點。現如今傳統辦公模式已逐漸被現代OA辦公模式所取代，公司領導只需通過電腦、網絡與手機，就能快速及時的處理工作，同時，公司高管也能隨時隨地辦公、關注工作進度以及員工工作效率，現特向公司領導申請在我公司內部使用OA協同辦公系統。現將現代OA辦公模式的特點列舉如下：

1、創造數字化辦公環境，突破溝通障礙，可基于網絡實現全球化遠程辦公和移動辦公。

2、建立企業內部信息門戶，統一信息發布平臺，消除信息混亂。

3、加強組織行為管理，監控制度執行與工作績效，工作任務實時督辦，提高成員的執行力。

4、工作流子系統，實現跨部門流程化協同工作，加強業務規范，提升工作效率。

5、激活企業硬件投資，提高內部資源利用率，實現無紙化辦公，降低辦公與企業運營成本。

6、通過全面的企業信息化解決方案，快速提高整體信息化水平，提升企業未來競爭力。

7、規范企業信息管理，多級權限控制，確保企業信息安全。

8、加強多層次溝通，實現全員參與，成為塑造企業文化的良好平臺。

以上為0A辦公系統的優勢，與公司傳統辦公方式對比由此可知：實施自動化辦公系統是必要、可行、有收效的。

特此申請！

信息部

2018年1月25日

第四篇：關于構建公司郵件辦公系統的申請

關于構建公司郵件辦公系統的申請

公司領導：

為提高公司各部門工作效能，建設開高效型企業，提高辦事效率，降低費用成本，推進公司現代化建設進程。

一、郵件系統的優勢

1、無紙化辦公：通過郵件系統的導入對現有日常辦公中的信息發布、內部通信、流程審批、文檔管理、企業管理等進行統一的信息化管理，真正意義上實現無紙化辦公

2、節約運營成本：改善了公司信息發布的效率。發文等文件累事務工作逐個部門找人簽字的繁瑣工作，現在可以通過郵件系統快速解決。減少報銷時間，減少紙張用量，完善文檔管理，完善行政資源管理，提高辦公效率。

3、實現異地企業內信息的傳遞：出差可通過手機端，電腦端等多手段，實現公司內部信息的傳遞和反饋。

二、傳統辦公方式的劣勢

1、文件歸檔、存儲與檢索能力差。

2、收發文件較多，容易出現文件遺失問題。

3、大量的文件下發過程需要專人進行跟蹤，經常因一兩個人外出而影響整個文件的執行，浪費人力且效率低下。

4、工作的相關資料不能有效和統一的管理，不能完整的保存并歸檔。

5、缺乏統一，高效，便捷的信息展示平臺。

三、項目技術方案

1、騰訊租用服務器與域名，報價：50個用戶，7250元/年；

2、網易租用服務器與域名，報價：50個用戶，7200元/年；

3、新干線服務器與域名，報價：50個用戶，3500元/年。我公司現階段人員較少，規模不大，所需辦公模塊應用不多，建議使用新干線方案。

四、項目推進計劃

項目計劃2015年5月開始實施，1個月內完成上線，并根據企業相關業務流程不斷優化。

以上是關于公司郵件辦公自動化系統項目的啟動申請報告，妥否，請領導批示。

人力行政部 2015年5月3日

第五篇：關于構建公司協同辦公系統的申請

關于構建公司協同辦公系統的申請

公司領導：

為提高公司各部門工作效能，建設開放型、服務型、高效型企業，提高辦事效率，降低行政成本，推進公司現代化建設進程。我部對省內其他有關現代化企業進行調查了解。目前，我省多數現代化企事業單位均依托已建成的電子政務網絡平臺，建設

一、指導思想

提高工作效率、節約辦公成本、積累企業文化。

二、項目目的

1、無紙化辦公：通過OA辦公系統的導入對現有日常辦公中的信息發布、內部通信、流程審批、文檔管理、企業管理等進行統一的信息化管理，真正意義上實現無紙化辦公。

2、節約運營成本：改善了公司信息及公文流轉效率。以前用紙張逐個部門找人簽字的繁瑣工作，現在可以通過OA系統快速解決,以前公司各級需要花上幾天時間完成的審批程序，現在也可以利用OA系統快速解決。減少報銷時間，減少紙張用量，完善文檔管理，完善行政資源管理，提高辦公效率。

3、增強領導監控能力：強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效的控制各部門，各個人員的工作進度情況；實時、全面的掌控各部門工作辦理狀態，及時發現問題，及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

三、公司內部現狀分析

1、文件管理方面

（1）公司內部文件采用手工簽批，效率低，不易管理。（2）流轉中的批示意見不能被及時反饋，不能隨時了解文件進度，事后找不到文件。

（3）文件歸檔、存儲與檢索能力差。

（4）大量的文件審批過程需要專人進行跟蹤，經常因一兩個人外出而影響整個文件的流轉，浪費人力且效率低下。（5）收發文件較多，容易出現文件遺失問題。（6）大量文件沒有按照相關規范進行嚴格管理。

2、知識管理方面

（1）知識散落在民間。知識是企業的最大的財富，但是企業各種知識卻散落在各個地方，沒有得到積累、共享和利用。（2）人走知識走。企業多年積累的知識由于散落于個人手中，一旦辭職，就造成人走知識流失，企業為此而付出慘痛代價。（3）缺乏信息獲取手段。新員工入職查找不到相關資料，導致遲遲不能達到上崗要求。

（4）沒有知識管理概念。企業員工沒有知識管理概念，導致知識資源經常丟失，也沒有充分利用知識提升管理水平。

3、工作流管理方面

（1）、公司的審批流程采用手工處理方式，但是在實際的管理和運營過程中，經常會出現一些問題。如：為了簽一份文件而在各個部門奔波，并且經常會因為負責人不在而造成工作的延誤。

（2）工作流的相關資料不能有效和統一的管理，審批意見不能完整的保存并歸檔。

（3）人工送審，傳遞慢、成本高、信息反饋不及時、不同步、辦理情況不易于跟蹤，辦理意見不利于查閱等問題。（4）手工審批意見字跡不容易辨認，容易出錯。

（5）公司當前有的工作缺乏約束和指導，尚未形成規范的工作流程體系。存在各種隱性與顯性流程，缺乏流程清洗、梳理、整合、優化并貫徹落實執行。

4、信息應用方面

（1）企業的不同的信息以不同的結構在不同的數據庫，主機，文件服務器，應用系統之上存在，而這些系統缺乏相互連接的信息渠道，數據被封存并缺乏應有的關聯，從而給企業獲取有用的信息帶來很大障礙。

（2）缺乏統一，高效，便捷的信息展示平臺。

（3）目前公司已經引入了多種應用系統，在各個業務領域的管理上都有自己的特點，但是由于他們無法面向整個業務過程，各個系統之間也難以緊密集成。使得企業“環環相扣”的業務被這些分散的系統“分割”開來。企業不得不花大量的人力，物力對其進行切換，維護，造成運營效率不高和反映遲鈍。

四、項目技術方案

通過對比國內幾家成熟的OA系統提供商，比較他們各自的功能和特點、業務集成度、性價比、以及對公司業務的適用度等，推介萬戶的OA辦公系統。

五、項目企業同比及所需資金預算 湖南省保監局 35萬

長沙經濟開發區管委會 130萬 株洲市交通局 27萬

山河智能 43萬（第一期）運達實業集團 70萬（共3期）中聯重科 200萬（共5期）

我公司人員較少，規模不大，所需辦公模塊應用不多，初期預算約9.5萬左右。

六、項目推進實施計劃

項目計劃2012年10月開始實施，2個月內完成上線，并根據企業相關業務流程不斷優化。

以上是關于公司OA辦公自動化系統項目的啟動申請報告，妥否，請領導批示。

綜合人事部 2012年9月10日