第一篇:學生會人力資源部申請書
學生會人力資源部申請書(精選多篇)
商學院人力資源部部門章程
第一章、總則
部門宗旨:
人力資源部是一個對內的職能部門,它是院學生會人事工作的主管部門。它的主要職責是全面負責院學生會的人事管理工作。其成立的目的是為了加強學生會日常工作的管理,提高學生會的工作效率以及學生會成員的素質,為學生會選拔優秀的學生干部,完善學生會的人力資源結構,從而進一步優化學生會為更好地開展部門工作。
第二章 分則
第一項 人力資源部職責
第一條
第二條
第三條
第四條
第五條
第六條
第七條
第八條
第九條 負責考核獎懲及各類優秀人才的選拔、推薦工作。根據學生會現有的人力資源狀況和未來的人力資源需要,做好學生會各部門人員的聘任、續任工作,參與學生會各部門招聘或裁剪成員的工作。按照學生會部門的工作學要,對新的成員進行相應的培訓,使之能夠更適應各部門的工作需要滿足各部門的人力需要。對學生會各部門的各種管理制度、章程進行整理和歸檔,并裝訂成冊。在各部門完成學生會下達任務過程中做好監督工作。做好每次例會、活動、值日的簽到考勤工作,即使記錄并進行適當的評分。定期做好考勤記錄的匯總,根據各部門成員的不同表現進
行相應的獎懲,為各部門的年終評比提供可靠的參考資料。了解干事的思想動態,做好干事的思想政治工作,關心干事的成長,為干事解決學習,工作生活中的實際困難。、負責學生會的人事調動,為主席團和各部門工作和活動的順利進行提供參考信息和方案。向主席
團提交人事規劃建議,以便于主席團及時做出人事調整。
第十條 部門設置
設部長一名,副部長兩名,干事十六名。
第二項人力資源部管理制度
第一條日常管理
為更好的發揮人力資源部組織、協調、管理、監督的基本職能,規范人力資源部的各項工作行為,配合主席團的各項工作,現特制定此條例。
一、會議制度
1、會議主要包括人力資源部內部會議;
2、會議時間:每周二晚8:30
3、會議內容
研究及總結本部門的工作,與各部門互相交流工作經驗,進行相關的思想建設工作;
4、會議要求:
各種會議每次召開都要認真做好會議記錄并整理統一歸檔.病、事假,應事先向部長請假,否則按無故缺席處理。
對無故遲到、早退、缺席者,依干部考核條例扣考核分并在會上予以公布。
會議由部長統一負責,與會者應積極參與議題的討論并提出良好的建議.第三章 工作任務
一、會議考核辦法
人力資源部將實行例會旁聽制,對部門例會進行考核。具體方法為:每次例會人力資源
部每一名干事負責一個部門的例會旁聽,落實到會人數并負責督促該部門成員填寫會議考勤表。在該部門所有
成員填寫考勤表并做好相應違紀人員扣分記錄后,人力資源部干事離開會場,不再干涉部門會議熱熔。每月最后一次例會,人力資源部干事將對各部門例會進行全程旁聽,并根據該部門部長在會上所做的月度工作總結及述職報告做好會議記錄,以作資料儲備。
二、活動考核辦法
對于學生會開展的大型活動,人力資源部將派干事前去做活動考勤,具體辦法為:在活動開始前,我部干事將負責督促相應的活動組織部門成員填寫活動考勤表,并做好相應違紀人員扣分記錄。賽活動開始后,人力資源部負責活動考勤的干事將協助其他部門開展活動,在活動借結束后人力資源部干事將詢問組織部門的部長,讓其推選兩名在活動中表現較好的干事進行相應的加分。
第四章 附 則
第一條本章程適用于商學院人力資源部,負責解釋,并監督實行。
第二條學生會有權對本章程提出意見、建議,并通過學生會討改。
第三條本章程自公布之日起實施生效。
廈門興才學校商學院人力資源部
2014年10月17日
作為人力資源部的,就是招攬人才,辭職走的原因也有各種各樣的。
尊敬的公司領導:
首先謝謝您們的賞識和器重,給了我這樣的一個舞臺,其次謝謝您們教了我許多做人的道理和工作方法。但最近由于身體狀況每況愈下,感覺到有點力不從心,同時自己的能力和理念好像跟公司有點不協調,對此我深感汗顏,望公司領導能體諒下屬的難處。但基于我這幾個月的感受和對公司的一點自己想法或者說托辭還是很想說說。
第一、先說說招人吧。從最基層員工的開始人力資源部門就開始扮演一個很尷尬的角色,基本上是沒有發言權,當然這可能是由于專業性的緣故吧,故
不多談。
第二、用人。管理學中有一句比較理想化的說法,就是合適的人用在合適的位置上,可公司對用人方面的體制又有多少體現這種精神呢?后勤管理的混亂、生產系統的唯心多少會影響工作效率,我想當然的這樣認為。
第三、育人。企業的發展是靠人來完成的,日本的盛田昭夫說過,“我最大的財富就是我有一批招之即來的團隊”,也就是他有一幫能真正擁護他的員工。從另外一個方面來說人的發展才能帶動企業的發展,知識層面的提高、工作技能的提升、工作職位的晉級員工得到了充分的發展,自然而然企業也會得到長足的進步和發展,這是一個共贏的局面。公司在培育員工上又有多少付出呢?這話可能比較難聽也可能比較片面。但這是我的感覺。
第四、留人。這個話題應該是每個民營企業都比較頭痛的問題,留人難,現在的員工太調皮了,總嫌待遇不好,生活不好,唉也是!我想大家都應該換位思考一下,我們的薪酬有競爭力嗎?我們的福利設施待遇有吸引力嗎?我們的員工吃的飯菜有利于身心健康和營養平衡嗎?我知道完全做到這些基本上是不可能,不管是哪個民營企業。
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第五、工作。很簡單的兩個字,但她包含了個人使命、個人愿景、個人目標、個人需求以及個人的核心角色,她是復雜的,也是豐富的,長時間的工作只會使人變得厭惡工作、害怕工作,這樣何談效率,也許員工不會想這么多,只是我多慮了。
第六、規范化。這應該是企業發展的必經階段,每個企業都需要經過規范化的運作才能長久發展,才能擔當起社會責任這個大旗。可公司有沒有考慮過從決策到執行、實施到結果的反饋應該怎么樣去規范?什么人該負有什么樣的責任?什么人該擁有什么樣的權限,也許這些都是我的杞人憂天,企業現在不
是運行良好嘛。
第七、企業內涵。這個話題就比較寬泛,從內部機制、產品、企業文化、vi、ci等等都是企業內涵的展示。舉些例子吧這樣可能比較實在點,光著上身的、在廠里聚眾賭博的、到處抽游煙的、國旗下圍坐的、穿拖鞋、穿睡衣到處游蕩的,可能這些員工素質比較低,但我想只要我們花點時間和精力應該可以塑造一批有素質有素養的精干的員工隊伍。
說了這么多可能有言過其實的地方,望公司領導能諒解,希望公司能早日找到一個適合這個企業發展,并為公司做出杰出貢獻的人選,同時,對公司造成的不好影響和損失表示由衷的歉意。
特此報告,望領導早日批準!
辭職人:
二〇一四年八月十六日
**師范學院城市與環境學院
2014~2014學年人力資源部工作計劃
2014年10月
學生會人力資源部工作規劃書
前言:
人力資源部是學生會中最年輕的部門,人力資源部作為學生會一個對內職能部門,我們的工作主要是學生干部內部的人事管理、部員考核和素質培訓,各部門的例會考勤,以提高整個學生干部隊伍各成員的素質、加強各部門的交流和合作,積極營造學生會內部文化氛圍,凝聚學生會大家庭。我們將以富有創造力和熱情的工作為學生會及班級吸納、儲備、培訓更多優秀人才。現就本學期的工作做以下計劃,并不斷做出新的調整,爭取能夠保證人力資源部的正常穩步開展各項工作。
一、指導思想
積極發揚團結、奉獻、求實、創新精神,切實履行培養、監督、服務、管理職能,為豐富學生課余文化生活,鍛煉學生才干提供舞臺;努力創新工作手段,注重加強學生會的自身建設,提高
學生會的工作效率和服務水平;努力提高學生自我管理成效,創造性地開展活動。
二、工作目標
做好學生干部內部的人事管理、部員考核和素質培訓,各部門的例會考勤,以提高整個學生干部隊伍各成員的素質、加強各部門的交流和合作,積極營造學生會內部文化氛圍,凝聚學生會大家庭。
三、工作規劃
1。協助主席團及各部門完成新一屆學生會招新工作
2、例會考勤
3、組織全體學生會成員進行培訓;培訓常態化
4、建立和完善學生會人事制度和監督制度,在今后工作中還將積極運用現代管理學的原則,協助主席團改革現行的學生會制度,真正建立起一個充滿生機與活力的學生管理體制。
5、全面公正地組織與展開部門績
效考評工作
四、在未來的工作中,人力資源部將不斷地總結、積極經驗、推陳出新,最終成長為學生會中的一個新的系統高效、不可或缺的部門。人力資源部各項工作的有序開展更需要學生會各部門同學的積極配合,我們真誠地希望在今后的工作中,我們能夠加強溝通與交流,共同為學生會各項工作的順利開展貢獻我們的力量。
城環學院人力資源部
2014.10
學生會人力資源部規章制度
第一章總則
人力資源部是一個以服務于學生會,致力于學生會的團隊建設,促進學生會長遠發展,努力打造金牌學生會為目標的職能部門。
我們人力資源部的工作原則為“和諧+效率”,致力于把學生會建設成為一個既能高效工作而又充滿和諧的一個團隊,使我們學生會在廣大同學心中樹立
起一個高效運轉,而又充滿活力與和諧的團隊形象。
第二章工作職能
第一條執行主席團的決議。
第二條負責學生會的成員的培訓工作
第三條定期開展素質拓展,促進學生會內部的和諧
第四條負責學生會人事檔案的建立與管理
第三章工作制度
一、例會制度
第一條兩周一次集體例會,不能參加成員提前向副部請假,得到批準后,按事
假或病假處理。
第二條會議議主要進行前兩周工作總結,部長傳達上級指示和新的任務,具體
安排部門工作和具體活動的人員部署,同時內務組同學負責做好會議記錄并存檔。
第三條每次例會必須考勤簽到,以作為部門內部考評的一個依據。
第四條例會進行期間須關掉手機或調為無聲。
二、工作管理細則
第一條各小組要明確自己的本職工作,在好自己的本職工作前提下,協助其
他小組。
第二條部門活動進行團體協同運作的方式,一個小組作為活動總負責,其他
小組分工負責。
第三條凡學生會組織的會議或活動,應出席者未經批準不參加的,作無故缺
席處理。
第四條每次活動后,有負責考勤的同學認真填寫“人力資源部成員考勤表”
并存檔,同時做好記錄并存檔。以作為部門內部考評的一個依據。
第五條每個月部門通過會議考勤、工作成績,以及工作完成質量、效率、影
響等方面集體評出一名優秀部委。
三、財政管理制度
第一條對于舉辦的活動,須先提交資金預算,報學生會批準后實施。
第二條活動結束后,應在一周內遞交決算表。
第三條發票應在決算表獲批準后一周內上交上級部門。
第四條報銷時,須出具國家統一印制的稅務發票,發票背面應寫清明細,包括
時間、用途、經手人和審核人簽名。
辭職申請書
尊敬的公司領導:
您好!
首先感謝您在百忙之中抽出時間閱讀我的辭職信。
我是懷著十分復雜的心情寫這封辭職信的。自我進入公司之后,由于公司領導對我的關心、指導和信任,使我
獲得了很多機遇和挑戰。經過這段時間在公司的工作,我在行政方面學到了很多知識,積累了一些經驗,對此我深表感激。
由于我自身能力的不足,近期的工作讓我覺得力不從心。為此,我進行了長時間的思考,覺得公司目前的工作安排和我自己之前做的職業規劃并不完全一致,而自己對人力資源這個領域也缺乏學習的興趣。
為了不因為我個人能力的原因而影響公司的發展,經過深思熟慮之后我決定辭去目前在公司所擔任的職務和工作。我知道這個過程會給您帶來一定程度上的不便,對此我深表歉意。
我希望公司盡早找到合適人選,完成工作交接,以減少因我的離職而給公司帶來的不便。
非常感謝公司領導在這段時間里對我的教導和照顧。在公司的這段經歷于我而言非常珍貴。將來無論什么時候,我都會為自己曾經是公司的一員而感到
榮幸。我確信在公司的這段工作經歷將是我整個職業生涯發展中相當重要的一部分。
祝公司領導和所有同事身體健康、工作順利!
再次對我的離職給公司帶來的不便表示抱歉,同時我也希望公司能夠體恤我的個人實際,對我的申請予以考慮并批準。
此致
敬禮
總經辦:
日期:
第二篇:學生會人力資源部章程
商學院人力資源部部門章程
第一章、總則
部門宗旨:
人力資源部是一個對內的職能部門,它是院學生會人事工作的主管部門。它的主要職責是全面負責院學生會的人事管理工作。其成立的目的是為了加強學生會日常工作的管理,提高學生會的工作效率以及學生會成員的素質,為學生會選拔優秀的學生干部,完善學生會的人力資源結構,從而進一步優化學生會為更好地開展部門工作。
第二章 分則
第一項 人力資源部職責
第一條
第二條
第三條
第四條
第五條
第六條
第七條
第八條
第九條 負責考核獎懲及各類優秀人才的選拔、推薦工作。根據學生會現有的人力資源狀況和未來的人力資源需要,做好學生會各部門人員的聘任、續任工作,參與學生會各部門招聘或裁剪成員的工作。按照學生會部門的工作學要,對新的成員進行相應的培訓,使之能夠更適應各部門的工作需要滿足各部門的人力需要。對學生會各部門的各種管理制度、章程進行整理和歸檔,并裝訂成冊。在各部門完成學生會下達任務過程中做好監督工作。做好每次例會、活動、值日的簽到考勤工作,即使記錄并進行適當的評分。定期做好考勤記錄的匯總,根據各部門成員的不同表現進行相應的獎懲,為各部門的年終評比提供可靠的參考資料。了解干事的思想動態,做好干事的思想政治工作,關心干事的成長,為干事解決學習,工作生活中的實際困難。、負責學生會的人事調動,為主席團和各部門工作和活動的順利進行提供參考信息和方案。向主席
團提交人事規劃建議,以便于主席團及時做出人事調整。
第十條 部門設置
設部長一名,副部長兩名,干事十六名。
第二項人力資源部管理制度
第一條日常管理
為更好的發揮人力資源部組織、協調、管理、監督的基本職能,規范人力資源部的各項工作行為,配合主席團的各項工作,現特制定此條例。
一、會議制度
1、會議主要包括人力資源部內部會議;
2、會議時間:每周二晚8:303、會議內容
研究及總結本部門的工作,與各部門互相交流工作經驗,進行相關的思想建設工作;
4、會議要求:
(1)各種會議每次召開都要認真做好會議記錄并整理統一歸檔.(2)病、事假,應事先向部長請假,否則按無故缺席處理。
(3)對無故遲到、早退、缺席者,依干部考核條例扣考核分并在會上予以公布。
(4)會議由部長統一負責,與會者應積極參與議題的討論并提出良好的建議.第三章 工作任務
一、會議考核辦法
人力資源部將實行例會旁聽制,對部門例會進行考核。具體方法為:每次例會人力資源
部每一名干事負責一個部門的例會旁聽,落實到會人數并負責督促該部門成員填寫會議考勤表。在該部門所有成員填寫考勤表并做好相應違紀人員扣分記錄后,人力資源部干事離開會場,不再干涉部門會議熱熔。每月最后一次例會,人力資源部干事將對各部門例會進行全程旁聽,并根據該部門部長在會上所做的月度工作總結及述職報告做好會議記錄,以作資料儲備。
二、活動考核辦法
對于學生會開展的大型活動,人力資源部將派干事前去做活動考勤,具體辦法為:在活動開始前,我部干事將負責督促相應的活動組織部門成員填寫活動考勤表,并做好相應違紀人員扣分記錄。賽活動開始后,人力資源部負責活動考勤的干事將協助其他部門開展活動,在活動借結束后人力資源部干事將詢問組織部門的部長,讓其推選兩名在活動中表現較好的干事進行相應的加分。
第四章 附 則
第一條本章程適用于商學院人力資源部,負責解釋,并監督實行。
第二條學生會有權對本章程提出意見、建議,并通過學生會討改。
第三條本章程自公布之日起實施生效。
廈門興才學校商學院人力資源部
2010年10月17日
第三篇:學生會人力資源部規章制度
學生會人力資源部規章制度
第一章總則
人力資源部是一個以服務于學生會,致力于學生會的團隊建設,促進學生會長遠發展,努力打造金牌學生會為目標的職能部門。
我們人力資源部的工作原則為“和諧+效率”,致力于把學生會建設成為一個既能高效工作而又充滿和諧的一個團隊,使我們學生會在廣大同學心中樹立起一個高效運轉,而又充滿活力與和諧的團隊形象。
第二章工作職能
第一條執行主席團的決議。
第二條負責學生會的成員的培訓工作
第三條定期開展素質拓展,促進學生會內部的和諧
第四條負責學生會人事檔案的建立與管理
第三章工作制度
一、例會制度
第一條兩周一次集體例會,不能參加成員提前向副部請假,得到批準后,按事
假或病假處理。
第二條會議議主要進行前兩周工作總結,部長傳達上級指示和新的任務,具體
安排部門工作和具體活動的人員部署,同時內務組同學負責做好會議記錄并存檔。
第三條每次例會必須考勤簽到,以作為部門內部考評的一個依據。
第四條例會進行期間須關掉手機或調為無聲。
二、工作管理細則
第一條各小組要明確自己的本職工作,在好自己的本職工作前提下,協助其
他小組。
第二條部門活動進行團體協同運作的方式,一個小組作為活動總負責,其他
小組分工負責。
第三條凡學生會組織的會議或活動,應出席者未經批準不參加的,作無故缺
席處理。
第四條每次活動后,有負責考勤的同學認真填寫“人力資源部成員考勤表”
并存檔,同時做好記錄并存檔。以作為部門內部考評的一個依據。
第五條每個月部門通過會議考勤、工作成績,以及工作完成質量、效率、影
響等方面集體評出一名優秀部委。
三、財政管理制度
第一條對于舉辦的活動,須先提交資金預算,報學生會批準后實施。
第二條活動結束后,應在一周內遞交決算表(應包含活動的實際資金消耗、結
余情況等)。
第三條發票應在決算表獲批準后一周內上交上級部門。
第四條報銷時,須出具國家統一印制的稅務發票,發票背面應寫清明細,包括
時間、用途、經手人和審核人簽名。
第四篇:學生會人力資源部_工作計劃
人力資源部是云南大學學生會下設部門之一。自成立以來,秉承“務實、創新”的工作作風,致力于學生會的人事管理、監督考評、培訓創新方面工作。
人事管理:負責招新、換屆競選等人事工作,靈活機動地對各部門成員進行調配,各盡所能,使學生會的人才資源得到最合理的利用。
監督考評:負責學生會內部的制度建設、完善并監督實施,規范日常的工作流程和紀律,推進學生會工作有序進行,并在學年末對各位干部以及其他同事一學年來的工作進行考評。
培訓創新:對學生會成員進行培訓,包括政治素養培訓、心理素質拓展培訓、專業技能培訓等,營造學生會內部的文化氛圍,不斷完善“家文化”建設。
人力資源部是一個新新的部門,同時也是一個必不可少的部門。其主要工作職能有三方面:組織學生干部工作、人事工作、調節部門關系。組織學生干部工作主要負責學院學生會的組織建設、機構設置、干部管理、干事培訓、理論學習等。人事工作主要有人事管理、人員編制設定、考勤考核等工作。為了使學生會這一家人和睦相處,相互搭檔配合,調節內部關系也是必須的。
人力資源部
(一)、創建目的
為充分發揮學生自我管理,自我教育,自我服務的意識,體現高效、務實的工作作風,建立有效的激勵機制和實施科學的管理方法,培養一支素質優良,作風過硬,具有一定組織能力和工作能力的學生干部隊伍,提高學生會的工作效率,部門間的協調能力,實施學生會的可持續發展及人才的優化配置,特設立人力資源部。
(二)、部門職能:
1、人力資源的規劃
2、新進人員的招聘
3、學生干部的考核、評比
4、挖掘、培養學生干部
5、及時調整各部門人力資源的短缺或過剩
6、人事檔案管理
(三)、部門職能的實施
1、人力資源的規劃 附:《規劃方案》
人力資源部應根據學生會各部門的工作職能、特點及性質,以及各部門的人事要求做出統一的籌劃,并擬定人事計劃書(其內容包括:a 各部門所缺崗位、人數及對所需人員的要求 b 人事的具體調動情況)。
2、新進人員的招聘
根據人事計劃書的內容,結合各部門的實際情況嚴格招聘,其程序按照公開公正公平的原則,嚴格選拔。招聘時與所招部門通力合作,做好招聘工作。3、學生干部的考核、評比
A、考核內容包括:a工作態度 b工作業績 c工作能力 d群眾基礎(工作作風)e發展潛力。在考核過程中人力資源部嚴格按照《學生干部考核細則》,堅持公開公正公平的原則,按時對學生會的干部考核,上報,并按時將考核內容歸檔。附:《學生干部考核細則》 B、評比內容:包括部門、干部評優
每月、每學期、每根據考核內容等各方面評比優秀主席、優秀部門、優秀部長、優秀干事,每學期、每還要根據工作開展情況、反饋意見等評比出各系的優秀主席、優秀團總支副書記、優秀部門、優秀部長、優秀干事、優秀活動等。
制作“每月之星”展板一張,樹立優秀典型,號召學生會及秘書處成員向其學習。
4、挖掘、培訓學生干部
人力資源部的各成員要深入學生當中,不斷的了解學生。對于有能力、一技之長、素質較高的學生,結合他本人的意愿,并根據其自身特點,引薦其加入學生會,并對其進行培訓。
5、及時調整各部門人力資源的短缺或過剩
及時對各部門的人事情況進行統計,對于短缺及時從挖掘的學生中將其補上。對于過剩的及時裁減。在工作中,要不斷觀察學生干部,根據實際情況可進行部門間調動。
6、人事檔案管理
A、建立學生干部的人事檔案。其內容包括:學生干部的個人檔案,考勤表,評比表,獎罰情況等 B、管理好人事檔案以便隨時查閱
人力資源部簡介
人力資源部成立于2009年。是在校團委、學生會領導下的對內職能部門。主要負責學生會招新、換屆競選等人事工作,培訓和拓展學生會成員的各項能力;全面公正地組織與展開學生會的績效考評工作,配合各個部門的各類評優的考核參評工作,建立和完善學生會的人事制度和監督機制,提高整體人力資源效率;積極增進校院兩級學生會優秀學生干部的交流培訓,促進培養各級學生會干部成為復合型人才;營造學生會內部文化氛圍,增強學生會成員的情感認同。
人力資源部旨在加強學生會內部人力資源管理,為學生會吸納、儲備、培訓更多優秀人才,以促進學生會內部高效運作,使學生會發展成為一個極具凝聚力的高效團隊。人力資源部設臵績效考核組及稽查監管組,使人力資源部可以更為公平公正的參與到各個部門的考核中去。
人力資源部職務設臵:部長一名:全面負責部門事務。常務副部長一名:負責各類工作的具體開展執行。
副部長兩名:負責落實部門日常工作,并分別擔任績效考核組及稽查監管組組長。
干事若干:全面執行各類工作任務,在日常考核中,按照2:1的形式分為績效考核組及稽查監管組。
工作職能
(一)招新工作 每年6月開始籌備招新工作,分前期策劃,后期物資申請。具體有制作校會各部門職能簡介、招新報名表、招新考試試題、物資、場地申請。招新結束后,確定新一屆學生會全體人員名單,并聯系各部,制作校會通訊錄及空閑時間表。
(二)新進成員培訓
在招新工作基本完成后,學生會吸收了大量的新進成員,他們對學生會內部工作和流程并不是很熟悉。為了讓新進人員了解學生會內部工作的各個流程,盡快融入學生會這個大集體,學習如何成為一個合格的學生會成員,了解學生會工作中一些必備的素養。人力資源部的負責策劃新近人員的培訓、匯總授課內容的、培訓期間對各部門成員的到會情況進行考核,以及培訓結束后收集新進成員的培訓心得,再根據各個成員的不同看法,及時與其所在部門負責人聯系溝通。結合培訓工作的開展,制作一份培訓工作總結,存檔,為以后的培訓開展做參考。
(三)人事檔案
為了更好的記錄學生會內部各成員的成長軌跡以及保留學生會成員資料,人力資源部為各部門副部以上成員設立人事檔案,部委設立部委信息表。人事檔案由人力資源部統一組織制作填寫,并設臵唯一檔案編號,存檔于校會辦公室。
(四)部門績效考核
部門績效考核是人力資源部最主要的工作之一,考核工作在每年11月份正式開展。考核表由人力資源部制作,考核人員由人力資源部部委組成,每個部門由一人進行考核,考核工作分為每周部門例會考核與隔周一次的全體例會考核。考核要求嚴謹、具體、實事求是。將該部門人員遲到早退未到、工作安排及落實情況等詳細記錄到部門考核表上,并于考核的當天上傳至人力資源部在西瓜藤論壇開設的官方版塊進行公示。11月末與12月末對各部門不能勝任工作的成員進行辭退,其依據之一便是人力資源部的考核記錄。為了力求考核的公平公正,在人力資源部績效考核組成員深入到部門考核的同時,由稽查監管組組長隨機安排本組成員對績效考核成員進行突擊抽查,對于出現瀆職、舞弊的考核人員,第一次進行部門通報批評,第二次進行辭退。有效保證人力資源部考核的公平公正進行。
(五)人員調動
對于各類臨時性的活動,由人力資源部對學生會全體成員進行調動。對于各類大型活動,人力資源部會作為現場機動組,及時調派人員給予配合,保證活動的順利開展。對于不適合本部門工作需要調動至其他部門的人員,由本人提交書面申請,由本部分管主席、部長簽字同意后,交至人力資源部考核確定,然后交調進部門分管主席及部長簽字同意后,予以辦理人事關系的調動。
(六)各類評優
校學生會會根據各學院學生會在本學期的工作成績,出臺“優秀學生會”評選,評選環節中,會根絕各院學生會的活動開展、工作成績,成員獎勵等多個方面進行考核。對于進行“人力資源部試點”的院學生會,將會根據人力資源部提供的考核進行最后評選。對于每年一度的“五四評優”校學生會評選環節,除參考分管領導的意見及參評人員自我介紹剖析外,將以人力資源部對于其考核結果的意見進行最后決定。
(七)優秀學生干部交流培訓
為了促進校院兩級學生會的交流,培養學生干部全方位的工作能力,每年三月下旬組織開展學生干部交流培訓,由校院兩級學生會互派本系統優秀成員到對方部門進行為期一個月的掛職鍛煉,由人力資源部配合主席團落實確定交流人員,并為每一位交流成員建立交流人員檔案。交流結束后,所有交流人員交人力資源部一份培訓總結,由人力資源部總結后反饋至所在部門及交流部門負責人。每年4月到5月進行優秀學生干部培訓,對于各個部門凸顯出來的優秀人才進行強化培訓。培訓期間所有內容由人力資源部規劃安排,并在后期進行總結分析,作為學生會干部換屆選舉的重要依據之一。
文化建設
組織文化是指組織在其內外環境長期影響下形成的以價值觀為核心的行為規范、制度規范和外部形象的總和。人力資源部的部門文化是社會文化與高校學生組織長期結合的產物。部門文化建設對學生組織的發展有重大意義,應以先進的管理理念和手段,提高文化建設水平,以更好的服務部門的發展。
人力資源部雖只有一年的發展歷史,但已經有了屬于本部門的特色部門文化。
部門文化建設的內容:
一、“變廢為寶”愛心行動。
由我們部門發起的“變廢為寶”撿瓶活動在整個校學生會十個部門火熱開展。以清理校園垃圾,美化校園環境提倡節約和奉獻愛心為目的,每人每天撿十個瓶子交致人力資源部監督統計,再由權益部集中賣瓶子,所得全部收入以校學生會名義捐至中國紅十字會,為社會獻出一片愛心。人力資源部此舉,意在讓平時“風光無限”的學生干部,大落差的感受翻垃圾箱撿瓶子的生活體驗,讓大家更為真切的明白生活的艱辛,了解節約環保的重要性。再將所撿瓶子進行變賣后,委托中國紅十字會定向捐助貧困地區的學校,最大程度地展現活動所蘊含的積極意義。
二、“那些丟棄的藝術”手工藝品大賽
由人力資源部牽頭,全校學生會共同參與的“那些丟棄的藝術”手工藝品大賽,讓加大實用用日常中的廢棄物,經過自己的雙手制作出藝術品,然后集體展出、拍賣、布臵校會辦公室或自己的寢室。既倡導節約又培養創新能力、動手能力及想象力,同時豐富課余生活。
三、看書活動
部門人員聚集同一時間同一地點看書。看書的內容包括人力資源管理、社交禮儀、公文寫作等等,以加強個人的工作能力,更好的為整個部門整個校會服務。
四、鍛煉身體
身體是革命的本錢,好的身體可以讓各項工作進行的更順利。周一至周五早上7:00在操場集體跑步。每周抽一天早上或晚上團體運動(籃球、排球等)。讓大家在運動中體味生活的樂趣,增進相互之間的友誼,加強配合協調的密切感。
五、素質擴展教育
素質擴展活動(如“巨人的腳步”、團結就是力量趣味食樂等),讓大家在娛樂的過程中體會團結協作的力量,培養隊員內部整體利益的意識。
工作制度
第一部分: 總則
第一條:人力資源部作為學生會對內的職能部門,旨在建設良好的學生會文化,擔當學生會的規劃者、監督者和培訓組織者的角色,為學生會工作更加民主化、制度化、公開化做出不懈的努力。作為一個全新的部門,人力資源部堅持“團隊、溝通、寬容、創新”的工作理念,使學生會發展成為高效率、高凝聚力的團隊,同時為每一位渴求上進的成員提供鍛煉的平臺,以獲得在未來職業生涯中必須的工作素質。它將以富有創造力的工作為學生會吸納、儲備、培訓更多優秀人才。第二條:貫徹執行學校關于學生會人事制度工作的方針,政策,擬定學生分會人事管理的規章制度。
第三條:負責學生會各類人員的編制管理,聘任和考核的指導管理工作。
第四條:負責人事信息資料的收集、整理、匯總;管理人事信息系統,上報人事統計報表。
第五條:負責人事文書材料的收集、立卷和歸檔工作。
第六條:開展學生會人事管理的研究工作,為有關決策提供理論依據。第七條:對各部進行素質,技能,知識的培訓考核。第二部分: 招干納新 [目的]
第一條:為加強學生會內部建設,促進學生會建立科學公平的干部選拔制度,選拔和培養優秀的學生干部,增加學生分會工作的透明度,真正的代表同學和服務同學,在學會新干部選拔中采取公開競選的方式。[要求]
第二 條:人力資源部全程跟進、統籌整個招干過程,協助校團委、主席團和各部進行招新納干。
第三條:根據各部門實際情況,安排面試時間。
第四條:每輪過后,人力資源部需要了解各部具體情況,在征得報名人員同意情況下對其所報部門作適當調整。
第五條:在招新結束后,將各部門招新報名表(附件一)進行收集、匯總,統一存檔。第三部分: 培訓活動 [目的] 第一條:為了有計劃的幫助學生會成員提高與學生工作有關的綜合能力,需要在新干部加入學生會后根據各部門常規工作定期對學生會成員進行培訓。讓成員掌握培訓計劃所強調的知識,能力和行為,并應用于日常工作。[流程]
第二條:培訓方法 第一步:講座培訓采用課堂講解,組織觀摩,以及收集有意義的培訓資料(如工作流程,工作示例),調動大家的積極參與性,給予同學們極強的知識沖擊,使大家確實學有所得,產生對自己工作的認同與興趣。第二步:根據培訓內容制訂相應的培訓手冊,各部進行自主培訓。第三步:工作輪調(輪崗)可以根據成員的意愿,適當安排在一定期限內從一個部門轉移到另一個部門,從事不同部門的實際工作,開闊眼界,增加經驗。以及收集有意義的培訓資料(如工作流程,工作示例)。
第三條:選擇培訓時間創造學習環境。培訓前向受培訓成員強調培訓目標及預期結果,在有條件情況下在培訓過程中進行必要的練習。同時對受培訓成員的積極行為提供口頭表揚或強化。可以通過場景演練考察受訓者對某種不當行為提出的修改建議確保培訓成員在培訓中所學到的知識,技能和行為能夠應用于實際學生工作中。最后得到培訓目標達到程度的反饋。
第四條:進行培訓方案評價。確定培訓目標是否達到預期效果,學生會成員工作效率是否有所提高。并找出問題,改進培訓方案設計。為以后的工作改進提供指導。第四部分: 績效考核 [目的]
第一條:為使學生會中的每個成員得到公正、公平的評價和認可的機會,消除個人在群體組織中的惰性,激發其為完成組織目標而奮斗,最大限度地避免因個人問題影響學生會工作的正常開展,人力資源部跟蹤開展各類績效考核工作,并對不能勝任成員進行辭退。[內容]
第二條:對學生會成員的考核具體內容主要圍繞“德、能、勤、績”
1、德,主要指學生會干部的道德品質、思想覺悟、政治傾向、價值取向等;
2、能,主要指學生會干部從事工作的能力,包括技能、學識、智能等 ;
3、勤,主要指學生會干部工作態度和表現,包括出勤率、紀律性、干勁、主動性等;
4、績,主要指學生會干部的工作效率及效果,包括完成工作的數量、質量、效率等;
[流程]
第三條:確定考評活動中的人員并進行考評工作
第四條:針對具體情況,確定考評者、被考評者,這兩類人員各司其職,相輔相成,構成績效考評活動的人員有機主體。
第五條:由人力資源部人員向考評人員發放績效考核表,并在約定時間內收回,考評人應該本著對被考評者負責的態度認真填寫。
第六條:總結績效考核結果,并做好考評的公示工作。
第七條:按照《學生會干部與部門績能月測評》針對個體,根據各考核表成績,使大家了解到自己本的真實成績。進而改進不足,保
持優良作風。第五部分:
人事檔案的匯總及歸檔
[目的]
第一條:為了解學生會各成員的具體情況,以及其為學生會所作的貢獻。確定人員配臵及相關信息。作為學生會成員培訓,考核,以及提
升的基本依據。
[內容]
第二條:檔案的具體內容 A、個人信息 包括姓名、性別、出生月日、特長及聯系方式(宿舍號、手機和V網、E-mail、QQ)等。B、個人特色 包括專業、個人愛好和特長,工作職務紀要、未來工作意向。
第三條:流程A、根據實際情況制作“學生會學生干部人力資源庫”,將其作為校學生會成員的唯一標識,并隨本人的職位變動而變。以此作為其在學生會工作的書面記錄。B、按照學生會的組織結構,主席團、部長、副部長、委員的設臵統計人員數量。并分類按照數量分發,各成員務必認真填寫。C、將收回檔案分類存檔,妥善保存 D、在每次換屆后對檔案進行重新審定,整理,保證檔案的真實可靠
性。
第六部分:
學生會學生干部溝通與交流情感促進第一條:以校團委信息欄為平臺,為加強我校學生會的凝聚力及學生干部對學生會的歸屬感,使學生干部的工作熱情及集體意識有所增強,以及加強構的學生會溝通與交流,促進學生干部之間的感情。
第二條:各部明確分工,負責好專屬板塊,如有疑問,應向主席或人
力資源部反映情況。
第三條:具體方案文件見附件。
第七部分: 常規工作 [會議、簽到制度]
第一條:準時出席校學生會各種會議,會議前都要做好準備,并在會
上做好筆記,積極發言。
第二條:在工作時間內一定要在辦公地點按工作內容辦公,如有特殊情況需要外出時要向部長或其他人說明,否則以缺席記錄。第三條:離開辦公室之前必須保證辦公桌和辦公室的整潔,如有誤漏,進行部內批評。[文件管理制度]
第五條:每個月對學生會的績效考核表等材料進行整理存檔。第六條:每學期更新校對一次人事檔案、成員通訊錄及空閑時間表。
第七條:做好各部上交的文檔保存。第八 條:整理一份部門人員簡介及資料介紹。
第九條:打印文件格式: 題目:字體為二號,楷體。小標題:字體為三號,楷體。
正文:字體為四號,楷體。
[評優制度]
第十條:在每年的干部推優評比,依照《武漢大學東湖分校學生會考核評級、評優》(試行)進行,分自評、互評二個步驟(還要考慮到干部平時的表現及所得的獎項)。
[工作制度]
第十一條:各部主要負責活動需調動人員時,需遵循以下步驟:每次活動時須報送人力資源部,由人力資源部調動相對適合的工作部門名單,交送主要負責活動部門。該主要負責部門須根據具體各項工作的實際需要進行安排人員,并負責通知工作人員時間、地點、工作。活動結束后主要負責部門需送交工作人員名單予人力資源部。人力資源部需做好每次活動工作人員記錄,每次調動人手需有規律,有序可循,充分利用人力資源,優化人員配臵,提高工作效率。
第十二條:每次活動應向該活動負責人詢問工作內容,并認真落實好,如有特殊情況不能到者,要向該負責人說明并找人代替完成好工作。第十三條:每次參加工作應佩戴好工作證并準時到場,在工作期間應舉止得體,不得喧嘩嬉戲,須認真負責地完成分配的工作任務。第十四條:每次部門會議,出席干部應認真作好會議記錄并及時做好
各項工作的傳達。
第十五條:在平時工作中發現問題可向部長或主席團、及時反映,以便加強學生干部之間的聯系與溝通,更好地開展各項工作。第十六條:人力資源部的干部在每學期初都要重看一次學生分會的工作制度及工作單程,并認真檢查人力資源部的工作制度、內容、培訓
資料、考核資料等。
第十七條:必須事事嚴格要求自己、以學生會的工作制度及工作章程、人力資源部的工作制度為自己的行為標準。倡導開展批評與自我批評。第十八條:本制度自本日起生效,適用對象為校學生會全體學生干部。第十九條:本制度若與過去其他制度有沖突,以本制度為準。招新
培訓
一、招新流程概述 1.招聘需求統計
新生軍訓時開始統計武漢大學東湖分校學生會各部門現有人數,需招聘人數,并于新生軍訓結束前完成統計工作,制作招新需求表(附件二)。
2.合適評選手段筆試部分
運用招新簡介了解學生個人基本信息;針對學生個人,考察其對學生會各部門的認識程度;采用情景模擬,再現工作中可能會遇到的問題,考核學生處理問題的能力;根據各部門工作特點、日常所需基本能力,自行對基本能力的測試進行命題。
面試部分:題目由面試人員,針對考核側重點的不同,進行自行發揮性設問。
3.選拔招新人員、面試人員 招新和面試人員名單,由人力資源部根據最新制定的空閑時間表,依具體情況制定。4.發布招聘信息
發布招聘信息,堅持信息通達范圍廣,通知及時,發布方式多層次性的原則,渠道主要是由校廣播臺、校報、前沿等多家媒體發布校學生會招新公告,或在宣傳欄、一食堂、二食堂、宿舍樓處張貼招新公告和各部門在招新處,布臵介紹本部門的展板,及向各院下發校學生會招新的通知并由學院下發至各班級。5.招新申請表的發放及收回
在新生軍訓一周左右,校學生會各部門在一食堂、二食堂分別設立招新點并擺放展板,負責發放新進人員申請表。申請人可以在任一招新點領取報名表,申請其中的任一部門職務,在新生軍訓結束后,將招新申請表交由秘書處設立在一食堂、二食堂處回收點。招新結束后由秘書處將申請表按部門分類后發至各部門。6.面試
準備階段以社交話題為主,消除應試者緊張戒備心理;導入階段根據個人履歷提問;核心階段引導式提問(應試者緊張時可采用,使應試者更好地進入狀態);壓迫式提問(應試者語言前后矛盾時可采用、觀察應試者的應變能力);連續式提問(考察應試者邏輯嚴密性和穩定性);假設式提問(考察應試者思維能力及解決問題能力);轉換階段應試者可針對自己應試的部門提出問題,要求考官解答;結束階段每個應試者面試后,面試官應及時整理面試記錄,認真填寫面試評價表。
面試時應注意事項:
1)緊緊圍繞面試的目的和目標,不可岔開主題。2)制造和諧的氣氛,使應試者盡量展現實際水平。3)盡量避免重復談話,以免給面試者制造不必要的壓力。4)對所有面試者態度要保持一致,不可前緊后松或前松后緊。5)注意應試者的非語言行為,表情、動作、語調也是反映一個人的重要方面。
6)面試人員應注意自身形象和言辭談吐,招新的目的不僅在于選拔所需人才,也在于宣傳校學生會的整體形象。招新是一次雙向選擇。注:面試題目由面試人員視情況而定 7.告知聘用結果
各部門在考慮部門工作需要的前提下,根據應試者筆試及面試情況進行部門新進人員的選拔。選拔結束后將新進人員名單上報至秘書處,統一整理并制取新通訊錄(附件三)。應試者可于面試結束三天后向所申請部門致電查詢錄取結果,未錄取人員有權知曉未錄取原因。宣傳部制作海報于面試結束三天后在人員流動較大的場合,張榜公布新進人員名單。各部門召開部門新進人員見面會,并通知部門新進成員校學生會全體大會的召開時間。8.對招新工作本身的評估
招新結束后,召開招新工作的評估會議,對招新工作進行總結,并對工作中存在的不足進行分析和討論,各部寫出書面的招新工作總結交由秘書處統一匯總。9.召開新成員大會
招新工作結束后,召開新成員大會,人力資源部負責各部會議考核。
二、培訓流程概述:
隨著學生會招新活動的順利完成,學生會又增添了一批新鮮血液,他們擁有旺盛的生命力,青春的活力,他們年輕而富有朝氣,定會給我們的菁菁校園開創更加燦爛純凈的天穹,給校學生會的工作帶來新的活力和希望。為了保證校學生會有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用,服務學校、服務同學,特此舉行招新培訓活動,彌補學生會新進成員在組織管理能力、人際交往能力、執行力方面的不足,提高學生會新進成員的綜合能力,以便學生會可持續的健康發展。1.培訓安排
在招新結束一周左右,由團委老師及學生會優秀干部對學生會新進人員進行培訓。培訓主要內容首先是校學生會的性質,內部結構,工作目的,工作職能,工作范圍,分屬機構,各部門分屬職能;其次是社交禮儀規范,基本禮貌,處理人際交往能力;再次是基本工作能力,例如制作策劃書,分工與協作及office軟件基本運用的能力;及培養工作生活的良好心態;最后是培養新近人員的開拓創新能力,積極思考對學生會起促進作用的方法。2.培訓流程 1.各部門在確定新進人員名單及將本部門職能內所需常識、能力及注意事項統計好后,報由人力資源部統一匯總,再由人力資源部 依各部所需能力開設培訓課程的內容。
2.部門內部由各部部長介紹本部門性質及具體工作范圍,進一步深入交流。
3.現場培訓由學生會上層干部將自身學習和管理學生會工作的經驗相結合,與學生會人員一起分享經驗,互相交流學習。提高學生會人員業務水平和綜合素質。通過專題學習、討論、觀摩等形式,分層次、分系統組織學生干部進行培訓。切實認識發揮好學生會干部的“自我管理,自我教育,自我服務”的工作作風,認識到學生會干部的重要性,是學生骨干和學生活動的帶頭人,從而必須要端正任職動機,以鍛煉自己,服務他人為根本動機提高學生會干部的素質和形象、加強學生會內部自身建設、提高學生會干部的應用寫作能力、認真學習人際交往的禮儀。培訓以學生會的工作性質,職責,學生干部的職責與應具備的能力和素質為主題;以學生會性質,內部職能介紹及學生會人員應有的工作能力,基本素質,專業技能,工作態度為大綱;面對社會走向,談學生組織的機會,具體的處理組織事務的綜合能力,人際交往的禮儀等。培訓課程完后可做簡短的會議交流,請部分部門的部長談具體工作的組織經驗等等。
4.專家講座由校團委老師、校學生會主席主講以專業人士的立場,以及多年學生工作的管理實戰經驗為學生會干部提供專業的指導,幫助我們完善新進成員的工作能力,端正新近成員工作態度、提高工作效率。
5.分別指導針對不同學生干部的工作經驗和能力差異也較大的特點,就其工作的任務、特點、步驟、方法等分別加以指導,幫助學生會新進人員正確分析和對待工作中遇到的問題和難題,為其提供解決問題的參考意見。
6.召開培訓總結會議以部門為單位,由分管該部門的副主席和部長主持開展部內會議,再次詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,動員大家團結合作,切實提高自身人際交往能力、組織管理能力、執行力和創新能力,從而更好地服務廣大同學。
檔案管理
為完善學生會內部管理體系,整理學生會內部各方面信息,便于今后提取各項信息,提高工作效率,人力資源部特擬定校學生會檔案管理制度,并整合各項檔案,加以管理。具體內容如下:
一、表格管理:
包括制作、發放、填寫、收集、整理、保管、存檔、以及復印存檔等。
二、檔案管理:
1、招新報名表
2、部委信息表(附件四)
3、人事檔案(針對副部級以上學生干部)(附件五)
4、證件(工作證)(附件六)
5、部門績效考核表(附件七)
6、辭退通知單(附件八)
7、換屆后的人事檔案(包括升遷與離任后的檔案)。
三、具體要求:
1、每年招新由人力資源部統一印制“招新報名表”,待招新結束后,各部門將所收全部報名表交至人力資源部存檔。
2、每學期招新結束后,由人力資源部統一制作“部委信息表”,并下發到各個部門,新進部委如實填寫后,由該部門統一收集,送至人力資源部匯總,存檔。(部委信息表只針對新近的部委使用)。
3、每學期新人培訓結束后,由人力資源部統一印制“人事檔案”,要求在任的副部級以上學生干部按要求填寫后,交至人力資源部存檔。(本檔案只針對副部級以上學生干部使用)。
4、每年在學生會新近部委培訓后,由人力資源部統一制作學生會工作證件。旨在為今后開展工作身份證明。
5、在正式開始新工作后,人力資源部將開始對各部門的考核工作,并由人力資源部統一印制“部門績效考核表”發放至參與部門考核的人力資源部部委,各個人力資源部的部委必須嚴格按照考核內容認真填寫,并做好詳細的會議記錄,并由分管主席,部長,及考核人員
核對后簽名。
6、每學期會有兩次人員辭退,人力資源部將統一印發“辭退通知單”,并要求每一位離任的學生干部簽字,將經確認后的回執單與存根存檔。對于無法送達者,在學生會公示三天無異議后默認為同意。對于不滿決定者,可由本人在三個工作日內提交申述材料至秘書處,由主席團
最后決定。
7、期末的換屆選舉,對人員的離任及提干人力資源部會建立新的人事檔案,并由提干的部分學生干部填寫,并依照“人事檔案”的填寫要求,規范統一制定新辦法。離任的學生干部其原有的人事檔案將保
留在學生會。
四、細則 填寫要求:
每份信息表都需要使用黑色中性筆填寫,填寫過程中要求字跡清晰,內容真實客觀,填寫時不得出現錯字、白字,并統一黏貼一張一寸免冠彩色照片,并由人力資源部統一編號后存檔。
1、每份“部委信息表”需在照片處加蓋武漢大學東湖分校學生會印
章。
2、每份“人事檔案”需在照片處加蓋武漢大學東湖分校團委鋼印,并在封面姓名處加蓋團委印章。
3、針對各部門部委,統一印制工作證,工作證印制時需上交一張一寸免冠彩色照片,并在背面填寫姓名、所屬部門、職務等相關信息。針對副部級以上的學生干部,制作大小兩份工作證件。工作證在本人離任后要統一收歸學生會人力資源部存檔。工作證遺失或損壞者,依
照原價賠償,并受相應的處分
4、“部門績效考核和表”需認真填寫,并做好詳細記錄,當天上傳人力資源部網絡板塊進行公示,每月末統一整理,加蓋學生會公章,并對每份考核表進行復制備份,分批存檔。
5、被辭退人員需在回執單上確認簽字,簽字后的回執單將一式三份,一份由人力資源部存檔,一份由本人自己保留,另一份上交校會。
6、對于換屆后的“人事檔案”的填寫規范,依照原有的“人事檔案”
要求。
7、人力資源部將會及時的回收離任人員的所有與學生會相關的物品
及證件等。
8、人力資源部對所有工作中出現的表格,證件具有最終解釋權。
五、備注:
1、所有表格統一分類整理后,保存在檔案袋或檔案盒中,統一編輯
序號,并加蓋公章或鋼印。
2、所有檔案需及時整理及編制,并嚴格分類保存。
3、檔案在存儲期間需派專人負責,不得隨意調動。考核制度
在招新工作中,通過層層嚴格的篩選,最終確定出一批優秀的成員。為了公平公正的體現各個部門的工作,督促大家更好的工作,便于更恰當地利用人才及安排相關工作,由人力資源部對學生會各部門成員的工作進行考核,以考評與監督成員工作情況。
具體考核制度如下:
根據各部門實際情況安排相應人員深入部門進行各項考核,考核具體分為全體例會、部門例會、活動參與等。
一、日常考核
(一)工作態度
1.到會情況:對每周例會、學生會全體會議、學生會開展的各項活
動的出勤情況進行記錄;
2.活動參與情況:對積極參加學生會開展的活動者進行記錄,因故不能參加者依實際情況進行記錄,對未請假者進行記錄并按曠會一次處理,活動結束后按照為活動做出的貢獻程度進行獎勵。3.對工作重視和負責狀況:分配工作是否完成,質量是否達標; 4.執行任務積極性:對所分配任務的熱情程度,是否主動要求完成某項任務;
5.遵守校紀校規及學生會各項制度:在平時作風問題和工作過程中是否違反校紀校規及學生會各項制度。
(二)工作能力
1.工作成效:完成工作的效率,是否具有創新精神,對部門的工作
是否產生實質性的影響;
2.任務完成及時性:是否在規定時間內完成分內工作;
3.處理問題和解決困難的能力:在工作過程中遇到難以解決的問題,是否依靠自己的力量予以解決,并且記錄解決后的效果; 4.團隊協作能力及同事人際狀況:需要團隊工作時是否分工明確,互相幫助,團隊協作氣氛和諧與否。
二、期末考評
在日常考核的基礎上進行期末考評,在每學期末集中例會上進行總分與排名。(具體方式內容參照考核辦法)。
三.考核方法
(一)日常考核辦法:
日常記錄由人力資源部根據工作態度與工作落實情況兩方面進行考核,并記錄在個人檔案中,每兩周上交辦公室整理存檔,以備期末考
核時參考調用;
(二)日常考核內容:
1.每周例會或學生會各種集會,遲到二次算一次曠會,連續曠會三
次予以辭退;
2.團隊協作過程中,不積極配合者,由人力資源部負責監督,上交相關資料給部長或副部長經過審核確定后,依情節輕重給予相應懲罰; 3.如有書面工作,若涉嫌抄襲他人材料者,對其進行批評教育,若屢教不改則根據情節輕重由人力資源部決定處罰辦法;
(三)期末考評內容:
1.自我鑒定:自己擬寫一份材料,總結每個學期的工作情況及心得
體會;
2.部長鑒定:根據成員對工作態度、工作能力、行為規范、自我鑒
定四個方面作評價;
3.人力資源部考核:根據校會成員的日常到會情況,各種活動中的表現,會議中的發言等進行考核;
四、考核結果
1.考核結果將作為評選優秀學生會干事的主要依據,并作為培養學
生會后備干部的依據之一 ; 2.人力資源部將優秀學生會成員登記材料記錄在案,作為考核和評優
評獎依據;
3.對于考核不合格的成員,由所在部門視情況予以辭退; 4..所有考核材料將及時上傳于西瓜藤論壇,以及時公示,履行考核結果公平公正公開的原則。人員調配
一、調配制度重要性
隨著我校學生會的蓬勃發展,越來越多的校園活動不斷地開展,人力資源的需求,以及人員流動,會愈加頻繁。為了人員調動的協調統一,調配有序,以達到學生會各部在今后的活動中同心協力,事半功倍的效果,人力資源部特制定此次制度,使學生會內部人員變動更具標準化、制度化,以減少今后工作中的矛盾,使學生會規范化運作,并不斷發展壯大,為全校院的同學服務,共建文明和諧的校園。
二、調配原則
1、部門之間的人員調動由人力資源部統一安排、管理。
2、人員調配工作要以確保各項活動的開展順暢為目的,以實現學生會隊伍的合理結構、人力資源的充分運用為原則,有計劃地進行。
3、堅持“工作需要第一,因事設崗,因崗配人”的基本原則,各部門根據活動的實際需要調入學生會其他部門人員,人力資源部根據需求部門擬定的用人計劃要求,實施調配工作,挑選適合的人員。
4、鑒于被調派人員的特殊性,調入(出)人員的具體情況由人力資源部門相關負責人與相關部門溝通后,統一協調配臵并且留存紙質檔
案。特殊情況可作特殊處理。
5、在工作中要服從上下級關系。
6、各個人員的調配要著重考慮學生的學業,絕不過多占用學生上課時間。
三、調配細則
1、學生會活動期間需要人員調動時,有人力資源部依據學生會制定的空閑時間表,統一調配,以部門為單位進行調配,或以電話通知的方式通知。
2、部門與部門之間如需交流互派人員,或部委更換部門,可由部委以書面申請的方式,上交給部長,部長同意后,與要調入的部門部長進行協商,待達成一致后,在申請上簽字確認后,交由人力資源部執行,統一編制,從新制定部委信息表,以便存檔。
3、人力資源部由一人專職負責人員調配的檔案記錄。
4、人力資源部根據各部門人員狀況,進行日常人員調配。所有部委的調動,必須通過人力資源部核實簽發后,方可生效。所有調動需留紙質記錄,在特殊情況下,可在人員調動后補填“人員臨時調配表”
(附件九)。
5、如遇重大活動,臨時人員調動須由用人部門向人力資源部提出申請,人力資源部人力調配負責人須向其他部門部長聯系,征得同意后
可經相關程序后調動人員。
6、部門之間人員的正式調動需由調動所涉及部門的部長同意,并留
紙質調動檔案。
7、各部人員的正式進入與轉出,都須在人力資源部留檔備案。
8、若籌劃某項活動需多個部門合作,人力資源部可聽取其他部門意見,再做最后定奪并,聯系所需部部門負責人要求其參與活動。
四、備注注意事項
在人員調動工程中,被調動人員必須聽從人力資源部統一安排,不得擅自行動,自行主張。在調動時,被調配人員如有不便,需向人力資源部調配負責人說明情況,再由負責人酌情另派他人。調配人員在調配后統一記錄姓名、部門,及其他相關信息,以便填入其部委考核表中,按考核成績記錄檔案。部門與部門之間的人事調動,需嚴格按照
實施方案進行。評優制度
第一部分: 評優總則
第一條:為了進一部規范校學生會工作,加強校學生會內部團結協作,鼓勵各部門發揮主動性和創造性,同時促進校學生會和院學生會的交流,特制訂本方案。
第二條:評選時應秉持著公平、公開、公正的原則,使評優工作具有可操作性。
第三條:評優工作應注重量化考核與主席團評價相結合,常規考核與人力資源部監督相結合。
第四條:評優工作在執行過程中接受校學生會所有成員的監督。第五條:評優最終依據校學生會人力資源部的實際工作記錄及主席團審批評定。第六條:評優工作采取各部門提名、公眾調查、人力資源部和權益部初步審核、主席團最終評定的方法。
第七條:評優工作最后結果由學生會人力資源部審定保存,匯總公布,如有異議,應于公布之日起三個工作日內向校學生會秘書處提交申請材料,再由主席團討論決定。
第二部分: 評優時間
第一條:學生會每學期會評選一次“優秀學生會”“優秀部門”、“優秀部長”、“先進個人”。
第二條:學校每學年舉辦一次“五四評優”活動。評選出“優秀學生干部”、““優秀團干”、“優秀團員”。
第三部分: 評優主要流程
第一條:評優初期,各院級學生會領取并填寫優秀學生會申請表(附件十)各部以部門為單位,分別填寫“優秀部門”申請表(附件十一)、“優秀部長”申請表(附件十二)以及“先進個人”申請表(附件十三),交至秘書處,逾期視為自動放棄評選資格。
第二條:評優中期,由團委老師及校學生會主席團對優秀學生會進行評選;由主席團及人力資源部對優秀部門及優秀部長進行評選;由主席團及各部部長對先進個人進行評選。
第三條:評優后期,確定最終名單并公示。第四條:公示后3個工作日內,有異議者可向秘書處提交申訴材料,由主席團酌情處理。
第五條:評優末期,對優秀的團體和個人進行表彰,召開表彰大會。
第四部分: 評優細節流程 第一條:
優秀部門評選流程
第一步:各院學生會申請“優秀學生會”,必須填寫由學生會統一印發的“優秀學生會申請表”,需詳細填寫該學期所舉辦的活動,成果,所獲榮譽,工作總結等;成員所獲獎勵需提交榮譽證書復印件及相關證明(不包含各院學生會自主為本會人員下發的各類榮譽)。
第二步:競選部門申請“優秀部門”,必須詳細填寫包括對本部門在該學期中各活動簡介、總結以及對后期部門工作計劃及成員所獲獎勵的榮譽證書及復印件(不包含院級學生會自主為本會人員下發的各類榮譽),逾期未遞交申請表的部門視為棄權。
第三步:綜合競選各部門本期工作表現、各成員總體表現及出勤率等各情況進行考評。
第四步:最終由團委老師及主席團成員投票評定出優秀學生會及優秀部門。
第二條:
優秀部長評選流程及細節 第一步:競選個人必須遞交申請表,申請表中包括部長對本部門在該學期中各活動簡介、總結以及對后期本部門工作走向。
第二步:校學生會優秀部長申請表直接交至校學生會秘書處;各院學生會參選人員由所在院進行匯總交至校學生會秘書處。逾期未遞交申請表的部長視為棄權。
第三步:綜合競選各部長本期工作表現、本部門表現及出勤率等各情況進行考評。
第四步:參選人員需提供本校頒發的榮譽證書復印件。第五步:最終由主席團成員投票評定。第三條:
先進個人評選流程及細節
第一步:有意參選人員必須遞交報名表,由各部長匯總后交至校學生會秘書處;各院參選個人由所在院進行匯總交至校學生會秘書處。
第二步:先進個人采取部長推薦和自我推薦兩種參與方式。第三步:綜合個人工作中總體表現、會議出勤率、部長意見、分管主席意見等由主席團成員及各部長評定。
第四步:參選人員需提供本校頒發的榮譽證書復印件。
第五步:校學生會最終由主席團及人力資源部評定選舉出先進個人,各院由校主席團、院主席團及人力資源部評定選舉出先進個人。
第五部分: 評選考核項目 第一條: 思想政治方面
1、政治立場:堅持馬克思列寧主義、Mr.Mao思想和鄧爺爺理論,用“三個代表”的重要思想武裝自己的頭腦,立場堅定,思想端正,在各方面起模范帶頭作用。
2、思想覺悟:廣大學生干部思想積極,力求上進,積極向黨組織靠攏。
3、組織觀念:切實落實學校學院各項工作,及時總結工作經驗,正確認識所取得的成績和工作中的不足。
4、作風品行:必須堅持實事求是的工作態度,一切從實際出發,堅持團結協作、努力進取、積極創新的原則。
第二條:
工作方法、崗位職責方面
1、傳達通知指示及安排工作落實到位。
2、擬訂工作計劃切實完備并按時完成,工作、活動有記錄。
3、組織活動程序合理
(1)活動前有計劃或建議報告。(2)活動結束后有記錄和總結。
4、組織活動
(1)不搞形式主義,堅持從實際出發。從廣大學生需要出發,從專業特色出發。
(2)內容豐富、充實,體現當代大學生的精神風貌。(3)形式多樣化,能充分調動廣大學生的積極性,受到廣大學生的歡迎。
5、對于總結材料的要求
(1)要充分收集材料,及時總結。(2)對工作總結進行分析,從中汲取經驗。(3)總結要堅持實事求是的原則。
6、交流合作方面
(1)在工作中體現“厚德篤學 求是 創新”的宗旨。(2)各部之間保持溝通交流,能夠積極協作。
(3)各部總結經驗,并及時交換意見,加強各部間的經驗交流。
7、例會方面
(1)按時出席有關會議。
(2)會前充分做準備:攜帶工作會議筆記,在會上發言時,提前做準備有書面材料。
(3)交流討論積極踴躍,認真做好每次會議紀錄。
第三條:
日常工作與特色工作
1、學生會干部經常深入學生當中,了解學生的各方面情況。
2、開展學生工作嚴格遵守《武漢大學東湖分校學生會章程》,履行各部職責。
3、結合自身特點開展學生工作,以學校利益和學生需要為基礎,開展各項活動,帶動學生活動積極性。
4、積極開展上下級部門及各院學生會間的溝通與交流活動。
第六部分: 報名條件
第一條:優秀部長:學生會大二以上且副部級以上的干部,無任何違紀現象者及不良記錄者。
第二條:先進個人:學生會學生干部,無任何違紀現象者及不良記錄者。
第七部分: 獎項設臵
第一條:優秀學生會一名。第二條:最具潛質學生會兩名。
第三條:優秀部門:校學生會兩名,各院學生會兩名。
第四條:最具潛質部門:校學生會三名,各院學生會二到三名。第五條:優秀部長:校學生會十名,各院學生會五到十名(院學生會總人數不足六十人,限五個名額)。
第六條:先進個人:各個部門,人數在十到十五人,分配三個名額,人數在十五人以上為四個名額。
校院干部交流
一、目的與意義
校學生會和各學院學生會是我校學生工作的重要陣地,為我校的各項工作做出了突出的貢獻。為了切實提高學生干部的自身素質,努力創建一支高水平的學生干部隊伍,同時也為了加強校學生會同各學院學生會之間的交流與溝通,使得學校的學生工作體系更加緊湊,學生工作實現真正意義上的“與時俱進”,并將我們的工作納入武漢大學跨越式發展、創建和諧武大的整體工作體系中,在學代會常任代表委員會干部培訓委員會協商之下,制定本方案。
本方案包括參與交流培訓的干部資格認定,交流培訓的時間,參與交流培訓的崗位以及具體過程,參與交流培訓的干部的產生過程,交流培訓主體的權利與義務,參與交流培訓的干部最終的考核評定等五項內容。
二、參與交流干部資格
1、為了不影響校學生會與各學院學生會各職能部門工作的正常開展,經常代會協商,最終決定,參與交流培訓的干部為校學生會各職能部門的部委,各學院學生會的各職能部門的大一新人。
2、參與交流培訓的干部必須堅定擁護中國共產黨的領導,有堅定的政治信仰,堅持馬克思列寧主義、Mr.Mao思想、鄧爺爺理論及“三個代表”重要思想。
3、參與交流培訓的干部應具備積極的工作態度,學習成績良好,對學院或者學校有突出貢獻者優先考慮。
三、培訓時間
為了讓參與交流的干部能夠更多得了解所在部門的工作狀況,使得交流培訓真正落到實處,統一協商將時間安排如下:
交流時間定在每學年第二期初開展,為期一個月。
四、校學生會提供的交流培訓崗位
秘書處、人力資源部、權益部、新聞部、宣傳部、學習部、文體部、女生部、外聯部
五、學生會各部門具體職務:根據實際情況制定
六、交流培訓的干部產生過程及交流的形式
1、每一學期初,由校學生會主席團和秘書部根據校學生會各職能部門的實際情況確定本學期的交流計劃,主要是確定校學生會各職能部門所能提供的交流崗位,校學生會各職能部門的崗位1-3個,學院學生會每院2—4個。
2、秘書處將校學生會的資料進行匯總,并將“干部交流培訓申請表”下發至校學生會各個職能部門和各學院學生會。校學生會和各學院學生會根據實際情況進行申報,校學生會以部門為單位,每個部門1—3人;學院學生會每個單位2—4人
3、各學院學生會又各院自行評定推舉人員名單,校學生會各部自主推舉交流人員,由人力資源部配合主席團作最后審查評定。
4、學院學生會和校學生會的各個職能部門在“干部交流培訓申請表”下發一周內將表格統一交至校學生會秘書處,并由常代會根據各個學院學生會及校會的各個部門的申報情況,進行面試,并確定出交流的名單。面試是確定人員的關鍵環節,面試時重點審核所填申請表格的真實性,申請人的思想狀況,精神風貌等三方面。交流名單確定后,交至校學生會秘書處匯總,并由人力資源部具體執行。確定的名單將在全校范圍內給予公示。交流干部需完整填寫交流人員檔案(附件十四)上交至人力資源部存檔。
5、采用對口交流,交流培訓的干部在申請的時候要提前了解申請部門的工作職能,原則上不允許交流人員進行部門調整。
6、在交流的過程中,校學生會或者院學生會可以根據自己學院各職能部門的實際情況,采取單方向的交流。考慮到實際情況,校會的各職能部門的人員有限,可以“多對一”,或者“零對一”,即學院學生會可以單方向地提供交流培訓的干部,而不需校學生會的干部交換,同時校學生會也可以在一個部門提供多個交流培訓的崗位給各院學生會的學生干部。如果有上述情況發生,須在干部交流培訓申請表備注欄中注明。
7、如果各院學生會或校學生會各個職能部門對參與交流培訓的干部最終決定不滿者,可向校學生會人力資源部提出申訴,同時向校學生會主席團提出仲裁請求。
七、交流培訓主體的權利與義務各項權利: 各項權利:
1、參與交流培訓的干部原有的權益仍然保留,其到接受部門后均以“掛職學生干部”的身份出現。
2、掛職人員有權利向交流單位申請活動開展,申請人員撥調。當兩個部門工作出現沖突時,交流部門須滿足掛職人員優先解決原屬部門的工作為準。
3、掛職人員有權利對掛職期間交流單位的決策和工作提出自己的意見。
4、掛職人員有權利參加掛職期間交流部門的工作策劃,會議決議等民主性活動。
5、交流部門有權利對掛職人員的工作做出評定。
八、各項義務:
1、原單位應盡最大努力和交流單位配合好,盡量避免工作和人事調用上的沖突。
2、原單位不得以任何理由在交流培訓期間召回自己部門派出的交流干部。
3、參與交流培訓的學生干部有按時出席接受部門例會的義務。
4、對于院學生會干部到校學生會“掛職交流”的,要求在交流培訓期間除了按時出席例會以外,至少在一次例會中提一個建設性建議或意見,或一個活動策劃方案,或是其他與本部門活動相關的提議。
5、參與交流培訓的干部在開展工作伊始,需詳細、準確了解該部門目前存在的待解決問題,為自己“掛職交流”期間的工作指明方向。參與交流培訓的干部要在認真了解情況、全面分析后,寫一份工作計劃。
6、參與交流培訓的干部在“掛職交流”期間,需根據本部門情況組織至少一次活動,要求有完整的活動策劃、詳細的活動過程記錄(最好有照片、影像資料等以更詳實的反應活動情況,以備考評之用)、活動總結(包括經驗和不足,以及改進辦法等)、參加活動人員的滿意度調查(作為活動效果的重要評判標準,需保留原始數據,以備考評之用)等其他根據具體情況需要反映的報告。
7、交流部門有義務為掛職人員提供更多的工作機會,以便于掛職人員在最短的時間熟悉自己的工作。
8、掛職人員有義務參加所有交流部門要求其參與的活動,有義務協助其他成員共同完成接手的任務和工作。
9、掛職人員有義務遵守所有所在交流部門的規章制度。
10、交流部門有義務為掛職人員安排引導人員,幫助其熟悉工作。
11、交流培訓結束后,掛職人員應該寫出自我評定和工作總結,總結自己在掛職期間的經驗和教訓,并對自己這段時間的工作做出評定,上交所在交流部門,作為最后考評標準之一。
12、交流活動中,交流部門有義務及時了解掛職人員工作上的困難,并及時有效地解決。
13、掛職人員需要記錄每次活動使用的經費和人力資源,并對其做出簡單的分析,寫出分析報告,總結其合理性,寫出改進方案。
九、交流培訓的干部最終的考核評定
1、為了獎勵先進,鞭策后進,我們將對參與交流培訓的學生干部進行考核,并對交流培訓考核合格者頒發證書。最終的考核結果將存入檔案,并反饋所屬部門。
2、考核內容主要分為自評和所在部門評論兩個部分。
3、在交流培訓結束后,秘書處將發放“交流培訓干部考察表”至每個參與交流培訓的學生干部手中,參與交流培訓的學生干部在拿到表格之后的一周內將填好的表格交到人力資源部。
4、在發放“交流培訓干部考察表”的同時,發放“干部交流培訓考評表”至各個接收部門,接收部門對所接收的交流培訓干部進行量化考核,并將“干部交流培訓考評表”在一周內交到人力資源部。
5、人力資源部會將按照自評和互評的內容進行最終考核,并將考核結果上報校學生會主席團,審批通過后,進行全校公示。并舉辦結業儀式,并為合格的干部進行頒獎,同時將為合格的學生干部安排講座,交流工作經驗。
6、如掛職干部對接收部門在交流期間的工作配合、評定有異議的,可以向秘書處提出申訴、提請仲裁。
7、若參與交流培訓的干部對干部接收給予自己的最終評定不滿意,可向常代會提出申訴、提請仲裁。
8、量化考核標準如下
(1)能按時出席接受單位例會。(2)能按規定在一次例會中提一個建設性建議或意見,或一個活動策劃方案,或是其他與本部門活動相關的提議。
(3)能按要求提交一份根據有關本部門工作問題的調查總結和工作計劃。
(4)能按要求組織至少一次活動。(5)寫出深刻和認真的掛職心得報告。(6)沒有掛職部門認定的失職行為。
(7)人際關系處理良好,得到交流單位成員三分之二以上肯定。
(8)遵守所在單位規章制度。
(9)無工作拖沓,延遲,不達到要求現象。
(10)在自己負責的活動結束后,能寫出報告總結經驗教訓,并且切實,深刻,準確,有利于日后活動的。
(11)工作中能合理安排自己權利范圍內所能調配的人事的,做到物盡其用的。
(12)和同事共同舉辦過活動,做出突出貢獻的。(13)工作學習安排得當,年終成績良好。(14)工作計劃書寫清晰,字跡整潔。(15)為所在交流單位做出突出貢獻者。
(16)所組織活動有新意,有特別意義,匠心獨運。
校會優秀干部培訓
(一)目的 加強學生干部的責任意識、大局意識,提高學生干部自身理論水平,增強學生干部的組織協調能力,加強學生干部隊伍的凝聚力、戰斗力,全面提高我校學生干部的整體素質,加大學生干部在學生管理工作中的作用。
(二)如何當好一名學生干部
一、對學生干部的認識學生干部就是指擔任了一定領導工作的學生。學生干部的職能主要表現為:組織、協調、引導、指揮、教育。學生干部的地位和作用主要表現為:集中體現廣大同學的意志,代表廣大同學行使一定的權力,對廣大同學的實踐負責。學生干部是以為同學服務為根本宗旨的,主要行使引導、組織和協調等職能。
二、學生干部應有的素質作為一名學生干部,應將學業放在第一位,熱愛自己的工作,還需有一顆極度負責的工作心。盡可能地與同學談心,交朋友,多與上級聯系,及時反映情況,匯報工作。還要多動筆,緊密結合工作的實際。開會時記錄會議的主要精神。還要記錄一些學生的思想反映,摘抄一些有關學生工作的資料,擴大視野,用以指導、推動學生工作。同時經常對工作中遇到的一些工作問題加以分析,總結經驗,對于提高自身的思維能力,工作能力等有極大的幫助。
(三)學生干部應有的能力
學生干部要想出色地完成各項工作任務,就應不斷增強領導才能,提高能力素質。其中最主要的有以下幾個方面:
1、交往能力學生干部要熟悉交往藝術,善于同各種性格的同學交朋友,學會與各種群體和組織打交道。只有這樣,學生干部才能和同學以及其他組織和群體建立密切的關系,各種信息也會源源不斷地向自己傳來,為開展各項工作創造一個寬松的外部環境,擴大視野,開拓思路,做好各項工作。
2、分析、判斷能力學生干部面臨的工作往往是紛繁復雜的,這就需要提高自己分析、判斷各種社會現象、社會思潮和客觀事物等各種信息的能力。沒有正確的分析和判斷,就沒有正確的決策,也就沒有正確的領導行為。
3、決策能力決策是領導行為的基本功能,領導行為的效果,依賴于決策的性質。學生干部應根據我們布臵的中心工作,結合本部門或本系、本班、本部門的特點和具體工作的實際情況,找出關鍵問題所在,權衡利弊,及時作出有效可行的決策。
4、組織能力學生干部要把性格各異,素質不同的同學組織起來,合理安排,充分調動每個人的積極性,把他們的活動協調起來,團結互助,擰成一股繩,為共同目標的實現而努力,保證決策的實現。這就要求學生干部要有較強的組織能力。
5、創新能力學生干部能不能干出成績,能不能超越自我,超越別人,根本的區別是有無創新能力。在工作中能不能提出新見解,新方案,能不能打開新局面。
(四)加強學生干部的配伍性。
學生干部之間必須相互諒解、相互信任、通力合作、密切配合。學生干部個人的威信相對于學生會干部所在集體的威信是次要的,因此每一個學生干部必須維護這個集體、依靠這個集體來開展各種工作。
第五篇:學生會人力資源部工作總結
篇一:2012年學生會人力資源部工作總結 2013 年 工 作 計 劃
人
力
資
源
部
城市與環境學院學生會 二〇一三年二月
一、前言
人力資源部作為學生會一個對內職能部門,我們的工作主要是學生干部內部的人事管理、部門考核、素質培訓、各部門例會考勤,以提高整個學生會干部隊伍各成員的素質,加強各部門的交流合作,積極營造學生會內部文化氛圍,凝聚學生會大家庭。我們將以富有創造力和熱情的工作為學生會班級吸納、儲備、培訓更多優秀人才.相信隨著學生會的全面發展,學生會的人事管理肯定會進入人力資源管理的境界。
自這一學期開始,我們人力資源部將以“和諧+效率”為工作原則,和諧相處,高效做事,致力于把學生會建設成為一個既能高效工作而又充滿和諧的一個團隊。
二、指導思想
積極發揚團結、奉獻、求實、創新精神,切實履行培養、監督、服務、管理職能,為豐富學生課余文化生活,鍛煉學生才干提供舞臺;努力創新工作手段,注重加強學生會的自生建設,提高學生會工作效率和服務水平;努力提高學生會自我管理成效,創造性的開展活動。
三、工作目標
做好學生會內部的人事管理、部門考核、素質培訓、各部門
例會考勤,以提高整個學生會隊伍各成員素質、加強各部門交流合作, 積極營造學生會內部文化氛圍,凝聚學生會大家庭。
四、工作要求 ⒈ 例會考勤
總結上學期考勤經驗,做好本學期的考勤工作。⒉ 具體培訓方案的實施規劃與安排
開展個方面的培訓與擴展訓練,以提高整個學生會隊伍各成員素質,增強學生會凝聚力。⒊ 學生會人資部組織培訓小組,組織開展學生會干事的培訓工作,協調解決干事在培訓工作中存在的各種問題。其主要職責是: 1)制定學生會干事培訓的長期規劃。
2)每一次的干事培訓計劃全部由培訓小組負責。
3)在組織開展培訓工作的同時,幫助人資部開展自身內部建設 ⒋ 人力資源部是學生會的常設機構。其主要職責是:
1)督促培訓小組做好長期規劃;制定和月度規劃,并負責督促落實。
2)負責新一屆干事的培訓組織及各部門考核工作,負責學生會其他部門的監督管理。3)負責監督、檢查、考核干事們參與培訓實施情況。4)結合各部門干事的培訓需求情況開展具有針對性的干事培訓。做到了學有所用、學以致用。5)我們采用分工負責的方式對學生會各部門的例會進行考勤,即每個部委負責一個部門。這樣不僅鍛煉了每個部委的文字處理能力和溝通能力,而且也加強了人力資源部與學生會各部門的交流,使人力資源部更好的服務于學生會。同時,該檔案是學生會成員過去工作的真實記錄,對于成員以后的發展以及學生會換屆提供了基本的依據。⒌素質拓展
部門在此學期舉辦兩項活動。一方面促進了學生會各部門的長足發展,另一方面鍛煉各部門部為積極響應學生會工作,發揮人資部的帶頭作用。為此我內部成員的凝聚力,加強學生會成員間的聯系。使成員在學生工作中更加的得心應手。活動一 寒假我最大
一、活動背景
寒假已過,相信不少同學都拍了不少寒假照片,通過照片來記錄自己大學時期寒假生活,學生可通過制作ppt來展示總結快樂的寒假生活。
二、活動目的
增強學生創新能力,活躍學生文化氣氛,以設計ppt的方式來展示寒假生活,同時以此來總結寒假生活,開始我們在大學的新的一學期。
三、活動主題寒假我最大,快樂我最多。
四、活動時間
2013年某月某日至2013年某月某日
五、活動地點 學院宿舍內
六、活動對象 全院全體學生
七、活動形式
制作記錄自己的寒假生活的ppt
八、作品要求
1.以真實的自我為前提,附上寒假時期的照片以及自己的感想。2.可以根據自己的喜好來制作ppt。
九、作品提交
一、校學生會人力資源部近兩周工作有條有理,認真到位
人力資源部在這兩個星期工作任務繁重,工作量巨大。但在部長及各個副部長的指導下,所有學干團結一心,努力向上,高效率地完成了各項工作。
1、完成對所有學生會新進學干信息的搜集和整理工作,并制作了xx年—xx學各部門學干數據對比表。
目前學生會所有學干信息和學干數據對比表已存檔于人力資源部。該工作的完成使學生會的所有學干的信息都集中在人力資源部,方便日后調用。人力資源部還對簽到制度進行了調研,并完成了對《江西師范大學學生會學干簽到制度》的修訂工作,嚴格對各部門學干進行了考勤。該工作完善了學生會的簽到制度,使其更有規范性,學干的簽到更有條理。
2、對《江西師范大學學生會學干檔案表》的修訂,并已提交主席。
人力資源部現已成功集中了學生會學干的檔案,方便以后的調用和管理。同時,也已基本完成了《各學生分會關聯職能部門主要學干通訊錄》的制作,該通訊錄已存于人力資源部,方便了以后相互之間工作的聯系。
3、修訂了《江西師范大學學生會學干管理制度》。
該項工作給學干提供了一個規范自己在學生會工作的制度,為以后更好地完成工作打下基礎。
4、初步完成了江西師范大學團總支團員花名冊,集中團總支團員的信息,便于管理。
5、對組織召開全體新進學干大會及入職培訓進行了策劃。
該策劃進行的相當順利,為這次大會和新學干入職培訓確立了一個完整的方案。確保其能夠成功進行。
6、籌備了江西師范大學第四期“青藍之星”學干培訓班。這次籌備工作使“青藍之星”學干培訓能夠順利進行,從而提高學干的工作能力和政治素養,為學生會提供強有力的后備力量。
7、完成了對第一期人力資源部工作簡報的制作,并對第一期工作進行了總結,積累了工作經驗,使以后的工作能夠做得更好。
8、部門內部學干進行了思想教育的加強以及責任感教育。這項工作使學干們的思想素質提高到一個更高的層次,對工作更認真、更負責。
9、請示團委將大學生活動中心三樓的電子閱覽室作為學生會學干工作機房。這給學干提供了一個良好的工作條件,從而提高學干的工作效率。
二、近兩周工作小結
兩周以來,各學干都能很好的完成工作任務,在工作任務非常忙的情況下還可以認真工作,希望這種積極的態度繼續保持下去。但是學干們的能力仍然沒有得到有效的發揮,部門人員還需要進一步的進行資源整合。篇三:學生會人力資源部工作總結
一、校學生會人力資源部近兩周工作有條有理,認真到位
人力資源部在這兩個星期工作任務繁重,工作量巨大。但在部長及各個副部長的指導下,所有學干團結一心,努力向上,高效率地完成了各項工作。
1、完成對所有學生會新進學干信息的搜集和整理工作,并制作了xx年—xx學各部門學干數據對比表。
目前學生會所有學干信息和學干數據對比表已存檔于人力資源部。該工作的完成使學生會的所有學干的信息都集中在人力資源部,方便日后調用。人力資源部還對簽到制度進行了調研,并完成了對《江西師范大學學生會學干簽到制度》的修訂工作,嚴格對各部門學干進行了考勤。該工作完善了學生會的簽到制度,使其更有規范性,學干的簽到更有條理。
2、對《江西師范大學學生會學干檔案表》的修訂,并已提交主席。
人力資源部現已成功集中了學生會學干的檔案,方便以后的調用和管理。同時,也已基本完成了《各學生分會關聯職能部門主要學干通訊錄》的制作,該通訊錄已存于人力資源部,方便了以后相互之間工作的聯系。
3、修訂了《江西師范大學學生會學干管理制度》。
該項工作給學干提供了一個規范自己在學生會工作的制度,為以后更好地完成工作打下基礎。
4、初步完成了江西師范大學團總支團員花名冊,集中團總支團員的信息,便于管理。
5、對組織召開全體新進學干大會及入職培訓進行了策劃。
該策劃進行的相當順利,為這次大會和新學干入職培訓確立了一個完整的方案。確保其能夠成功進行。
6、籌備了江西師范大學第四期“青藍之星”學干培訓班。這次籌備工作使“青藍之星”學干培訓能夠順利進行,從而提高學干的工作能力和政治素養,為學生會提供強有力的后備力量。
7、完成了對第一期人力資源部工作簡報的制作,并對第一期工作進行了總結,積累了工作經驗,使以后的工作能夠做得更好。
8、部門內部學干進行了思想教育的加強以及責任感教育。這項工作使學干們的思想素質提高到一個更高的層次,對工作更認真、更負責。
9、請示團委將大學生活動中心三樓的電子閱覽室作為學生會學干工作機房。這給學干提供了一個良好的工作條件,從而提高學干的工作效率。
二、近兩周工作小結
兩周以來,各學干都能很好的完成工作任務,在工作任務非常忙的情況下還可以認真工作,希望這種積極的態度繼續保持下去。但是學干們的能力仍然沒有得到有效的發揮,部門人員還需要進一步的進行資源整合。