第一篇：機關(guān)文件文字管理辦法

濱文發(fā)【2008】19號

關(guān)于印發(fā)《濱州市文化局 機關(guān)文件文字管理辦法》的通知

機關(guān)各科室、局下屬單位：

現(xiàn)將《濱州市文化局機關(guān)文件文字管理辦法》印發(fā)你們，望認真遵照執(zhí)行。

二ＯＯ八年三月三日

主題詞：管理辦法

通知

濱州市文化局辦公室 2008年3月3日印發(fā)

濱州市文化局

機關(guān)文件文字管理辦法

為加強發(fā)文、收文和文字寫作管理，進一步規(guī)范工作程序，提高工作效率，明確工作職責，促進工作開展，特制定本辦法。

一.本局擬稿發(fā)文規(guī)程

業(yè)務(wù)科室負責擬定初稿，交辦公室審核把關(guān)，填寫擬稿處理單，經(jīng)分管局長提出意見，報局長簽發(fā)。

領(lǐng)導審批后，由打字室負責打印，業(yè)務(wù)科室負責校對。加蓋公章時，科室必須把擬稿處理單、初稿、一份成稿一并交辦公室留存。

二.與其他單位聯(lián)合發(fā)文規(guī)程

（一）本局科室負責擬稿行文

加蓋公章錢的程序與本局擬稿發(fā)文程序相同，經(jīng)所有聯(lián)合發(fā)文單位加蓋公章后，把聯(lián)合發(fā)文處理單、初稿、一份成稿交辦公室留存。

（二）其他單位負責擬稿聯(lián)合行文

首先由業(yè)務(wù)科室負責人把關(guān)，并簽署意見后，找分管領(lǐng)導和局長簽批。加蓋本局公章時，必須把聯(lián)合發(fā)文處理單復(fù)印一份、成稿一份交局辦公室留存。三.文件傳閱規(guī)程

（一）為保存資料，方便傳閱，凡在外參加會議所帶回的會議資料，要及時交辦公室傳閱，不得私自保留。

（二）局辦公室分級別按來文實踐、行文機關(guān)、文號、名稱、份數(shù)在收文登記薄上登記。

（三）填寫收文處理單。

（四）辦公室簽署批辦意見。

（五）領(lǐng)導傳閱，并簽閱或批示意見。

（六）根據(jù)領(lǐng)導批示意見，把閱辦文件分發(fā)到相應(yīng)的可是，并由科室簽收辦理。

四.文字寫作規(guī)程

除半年總結(jié)（講話）、年終總結(jié)（講話）、集體述職報告等大型文字材料由辦公室負責起草外，其他需要局長回報的具體工作情況，一律由業(yè)務(wù)科室負責起草初稿，分管局長把關(guān)后，再交辦公室修改。

其他工作總結(jié)、情況匯報或調(diào)研材料，由業(yè)務(wù)科室負責起草初稿后，原則上由分管局長把關(guān)即可，特殊情況，經(jīng)局長或分管辦公室的副局長同意后，再交辦公室修改。最后由原科室到打字室打印成稿。

第二篇：文件管理辦法

文件管理辦法

一、總經(jīng)理辦公室負責對上級和外部一般性文件的收、轉(zhuǎn)發(fā)

和統(tǒng)一歸檔并負責組織、編制、更改和公司一般性文件。

二、體系認證辦公室負責有關(guān)體系文件的收、轉(zhuǎn)、發(fā)和統(tǒng)一

歸檔，并負責組織、編制、更改和管理公司的體系文

三、采購計劃、合同及合同評審等文件，由各部門歸口管理。

四、文件的審批：公司管理性文件由總經(jīng)理審批；公司技術(shù)

性文件由主管領(lǐng)導審批；采購計劃、合同及合同評審等文件由公司主管領(lǐng)導負責審批；新編制的文件和修訂/更改后的文件均應(yīng)以發(fā)文登記表的形式，明確文件的發(fā)放范圍和數(shù)量，并交相應(yīng)文件審批人審批，此書面材料一并作為有關(guān)資料與受控文件一起存檔。

五、文件發(fā)放：公司下發(fā)的文件，由文件管理部門與文件起 草部門協(xié)商確定發(fā)放范圍，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后（受控文件標出受控號），由文件歸口管理部門發(fā)放，文件接受人須在發(fā)文登記表中簽收。其中，受控文件的發(fā)放范圍不得隨意更改，增發(fā)時，須按原發(fā)放程序辦理。

六、管理：文件從起草、審核、淺批到印發(fā)、存檔，應(yīng)遵從

本文件規(guī)定，上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)須填寫發(fā)文記錄；文件管理人員負責將上級來文及時交有關(guān)領(lǐng)導及有關(guān)人員傳閱。

五、文件的收、轉(zhuǎn)、發(fā)

1、公司起草發(fā)布的文件，由起草或修訂/更改部門做好文件標示，連同批準的有關(guān)資料一同交文件發(fā)放人員；文件發(fā)放人員按發(fā)放數(shù)量復(fù)印，填寫發(fā)文登記表，按文件發(fā)放范圍和數(shù)量下發(fā)，并將原文原件連同相關(guān)資料存檔。

2、當文件需要進行轉(zhuǎn)移時，應(yīng)首先將文件送交發(fā)問單位，由文件歸口管理部門登記后再轉(zhuǎn)發(fā)，不可私自轉(zhuǎn)發(fā)。

六、文件損壞/丟失：文件在有效期內(nèi)丟失或損壞，應(yīng)由丟

失或損壞文件的部門人員向文件歸口管理部門提出更換/補發(fā)；對于丟失文件，文件歸口管理部門在原發(fā)文登記表中所丟失文件的備注欄內(nèi)注明“丟失”和丟失日期，并補發(fā)該文件，登記新的受控號；對于損壞文件，在補發(fā)該文件的同時應(yīng)銷毀就舊文件，補發(fā)文件受控號不變，不再重新登記。

七、文件的領(lǐng)取及保存：領(lǐng)取時，須在發(fā)文登記表上簽名，文件領(lǐng)取人應(yīng)對所持有的文件妥善保管，不得丟失、損毀。

第三篇：文件管理辦法

文件管理辦法

1．目的和適用范圍

1.1目的為確保與體系（包括質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系，以下同）相關(guān)文件的可靠性及有效性，使對體系有效運行起重要作用的各個場所，均能得到相應(yīng)文件的有效版本，防止使用失效或作廢的文件，以保證體系有效運行。

1.2適用范圍

本管理辦法適用于公司各部門使用的、與體系

有關(guān)的文件，并包括有關(guān)的標準和需方提供的圖樣等外來文件。

2．管理職責

2.1總經(jīng)理辦公室負責對上級和外部一般性文件的收、轉(zhuǎn)、發(fā)和統(tǒng)一歸檔，并負責組織、編制、更改和管理公司一般性文件。

2.2體系認證辦公室負責有關(guān)體系文件的收、轉(zhuǎn)、發(fā)和統(tǒng)一歸檔，并負責組織、編制、更改和管理公司的體系文件。

2.3受控文件的文件管理員負責《文件更改通知單》的存檔，并依照《文件更改通知單》，對更改過的文件使用的有效性負責。

2.4采購計劃、合同及合同評審等文件，由各部門歸口管理。

3．文件的審批

3.1公司管理性文件由總經(jīng)理審批。

3.2公司技術(shù)性文件由主管領(lǐng)導審批。

3.3采購計劃、合同及合同評審等文件由公司主管領(lǐng)導負責審批。

3.4新編制的文件和修訂/更改后的文件均應(yīng)以發(fā)文登記表的形式，明確文件的發(fā)放范圍和數(shù)量，并交相應(yīng)文件審批人審批，此書面材料一并作為有關(guān)資料與受控文件一起存檔。

3.5受控文件（時效性文件及有特殊格式的除外）應(yīng)以適當方式標注文件歸口管理部門、文件主要起草人、文件審批人、文件發(fā)布日期、文件實施日期等。

4．文件發(fā)放

公司下發(fā)的文件，由文件管理部門與文件起草部門協(xié)商確定發(fā)放范圍，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后（受控文件標出受控號），由文件歸口管理部門發(fā)放，文件接受人須在發(fā)文登記表中簽收。其中，受控文件的發(fā)放范圍不得隨意更改，增發(fā)時，須按原發(fā)放程序辦理。

5．文件的修訂/更改

5.1由于實際情況發(fā)生變化或由于其他原因需要對正在執(zhí)行的文件的內(nèi)容做修訂更改時，原則上要求由文件原起草部門負責修訂/更改。受控文件修訂/更改前，應(yīng)填寫《文件更改通知單》，提出文件更改理由、更改內(nèi)容等，經(jīng)原審批人審批后，由此文件的修訂更改部門實施更改，并將《文件更改通知單》（打印件）交文件歸口管理部門存檔。如文件原審批人調(diào)出或其他原因而無法審批時，由公司總經(jīng)理指定的審批人審批，并提供有關(guān)資料。

5.2文件更改，若需指定其他人員會簽或?qū)徟鷷r，應(yīng)提供會簽或?qū)徟挠嘘P(guān)資料。

5.3文件的更改可能對程序、體系或其他單位構(gòu)成影響時，由更改單位負責采取協(xié)調(diào)措施，商定實施、更改的合適時間，并由有關(guān)部門對受影響的其他文件作相應(yīng)的修改。

5.4文件有較大更改或更改超過5次以上者或視情況確定換版。

6．管理

6.1文件從起草、審核、淺批到印發(fā)、存檔，應(yīng)遵從本文件規(guī)定，上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)須填寫發(fā)文記錄。

6.2文件管理人員負責將上級來文及時交有關(guān)領(lǐng)導及有關(guān)人員傳閱。

6.3非受控文件的管理：由業(yè)務(wù)主管部門負責登記下發(fā)。

7．文件的收、轉(zhuǎn)、發(fā)

7.1集團公司發(fā)布的受控文件，由體系認證辦公室登記后存檔或轉(zhuǎn)發(fā)。

7.2公司起草發(fā)布的受控文件，由起草或修訂/更改部門做好文件標示，連同批準的有關(guān)資料一同交文件發(fā)放人員；文件發(fā)放人員按發(fā)放數(shù)量復(fù)印，填寫發(fā)文登記表，按文件發(fā)放范圍和數(shù)量下發(fā)，并將原文原件連同相關(guān)資料存檔。

7.3當受控文件需要進行轉(zhuǎn)移時，應(yīng)首先將文件送交發(fā)問單位，由文件歸口管理部門登記后再轉(zhuǎn)發(fā)，不可私自轉(zhuǎn)發(fā)。

8．文件損壞/丟失

受控文件在有效期內(nèi)丟失或損壞，應(yīng)由丟失或損壞文件的部門人員向文件歸口管理部門提出更換/補發(fā)；對于丟失文件，文件歸口管理部門在原發(fā)文登記表中所丟失文件的備注欄內(nèi)注明“丟失”和丟失日期，并補發(fā)該文件，登記新的受控號；對于損壞文件，在補發(fā)該文件的同時應(yīng)銷毀就舊文件，補發(fā)文件受控號不變，不再重新登記。

9．文件的作廢

作廢的文件應(yīng)及時收回并銷毀，時效性受控文件不再收回和銷毀，逾期自行作廢。對有必要存檔或為積累知識而保留的作廢文件須有作廢標記，以免誤用。

10．文件的領(lǐng)取及保存

領(lǐng)取時，須在發(fā)文登記表上簽名，文件領(lǐng)取人應(yīng)對所持有的文件妥善保管，不得丟失、損毀。

11．記錄保管

非時效性（非）受控文件的發(fā)文登記表，在文件作廢后仍需保存3年。時效性（非）受控文件發(fā)文登記表在文件作廢后仍需保存1年。

附加說明：

本文件歸口單位：

本文件起草人：本文件批準人：

本文件發(fā)布日期：本文件實施日期：

第四篇：機關(guān)工委文件

遜工發(fā)［2010］12號

2010年機關(guān)工委目標管理考核細則

各黨總支、支部：

2010年機關(guān)工委考評細則，是在縣委建設(shè)科學發(fā)展型領(lǐng)導班子制

定的考評細則的基礎(chǔ)上，結(jié)合工委實際制定的。考評內(nèi)容分黨建工作和大型活動兩部分，黨建工作實行百分制考核，各項活動采取加分制，將兩項內(nèi)容結(jié)合起來進行綜合評定。

現(xiàn)將《2010年機關(guān)工委目標管理考核細則》印發(fā)給你們，請結(jié)合本單位的實際，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，繼續(xù)解放思想，開拓創(chuàng)新，全面貫徹落實十七屆四中全會精神，按目標管理評核細則的要求，做好全年的各項工作。

中共遜克縣直屬機關(guān)工作委員會

2010年3月30日

組織工作考核細則

宣傳與統(tǒng)戰(zhàn)工作考核細則

紀檢監(jiān)察工作考核細則

綜合治理與普法考核細則

群團工作目標考核細則

第五篇：香洲區(qū)街道機關(guān)文件材料（定稿）

香洲區(qū)街道機關(guān)文件材料 歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、黨工委、辦事處

1．街道黨員代表大會的請示、批復(fù)、通知、代表名單、議程、工作報告、領(lǐng)導講話、選舉結(jié)果、決議、決定 【永久】

2．街道黨工委、辦事處共同召開的總結(jié)表彰大會文件材料 2.1會議通知、議程、總結(jié)、領(lǐng)導講話、決定 【永久】 2.2典型發(fā)言、交流材料、先進材料 【30年】 3．街道黨工委（擴大）會議、街道主任辦公會議和行政辦公會的紀要、會議記錄 【永久】

4．街道黨工委、辦事處工作計劃、總結(jié) 【永久】 5．街道黨工委、辦事處制定的行政管理工作制度、規(guī)定，以上規(guī)劃、綱要 【永久】

6．街道黨工委在上級黨委統(tǒng)一部署開展的重要專項活動中形成的本機關(guān)工作方案、報告、總結(jié)等 【永久】

7．街道黨工委、辦事處專題報告、典型調(diào)查、經(jīng)驗材料

【30年】

8．街道黨工委、辦事處廉政建設(shè)、政紀教育、行風評議方 案、總結(jié)、報告 【30年】

9．街道黨工委民主生活會會議記錄、匯報材料 【10年】

10.上級黨政機關(guān)頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件 【10年】 11．上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本街道的機構(gòu)設(shè)置、人員任免、人員編制的通知、規(guī)定 【永久】

12．街道黨工委對所屬黨組織換屆選舉結(jié)果、新組建基層黨組織的批復(fù) 【永久】

13．街道黨工委批準新黨員的通知書 【永久】 14．中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計年報表 【永久】 15．黨員名冊 【永久】

16．黨團員調(diào)動的組織關(guān)系介紹信及存根 【永久】 17．收繳黨費的收據(jù) 【30年】 18．街道群團組織統(tǒng)計表 【永久】 19．有關(guān)黨員受黨紀處分的文件材料

19.1警告以上處分 【永久】 19.2警告處分 【30年】

二、人大工委

1．區(qū)人大常委會的有關(guān)決議、決定 【30年】 2．區(qū)人大常委會任免街道人大工委干部職務(wù)的通知【永久】 3．街道人大工委的工作要點、總結(jié)、報告 【永久】 4．街道轄區(qū)的人大代表選舉工作文件材料 4.1區(qū)人大常委會和選舉委員會的公告、選舉方案 【10年】 4.2區(qū)選舉委員會的選民登記辦法 【10年】

4.3街道人大工委會選舉工作細則 【永久】 4.4街道選區(qū)劃分的材料 【永久】 4.5區(qū)人大代表推選（初步）推薦材料 【10年】 4.6區(qū)人大代表正式候選人材料 【永久】 4.7區(qū)人大代表選舉結(jié)果報告 【永久】 5．街道轄區(qū)人大代表開展視察、調(diào)查、檢查、評議活動的方案、總結(jié)、報告 【30年】

6．街道人大代表的述職報告、選民的評議意見 【10年】 7．街道人大工委的統(tǒng)計報表 【永久】 8．有辦理結(jié)果和答復(fù)的人大代表信訪材料 【10年】

三、黨政辦公室

1．街道機關(guān)大事記、組織沿革、史志年鑒資料 【永久】 2．市（含）級以上機關(guān)、領(lǐng)導人檢查、視察、調(diào)研街道及轄區(qū)單位重要工作、解決重大問題時形成的通知、方案、講話、記錄等 【永久】

3．區(qū)政府對街道職能工作和轄區(qū)重要問題和會議紀要 【30年】 4．街道舉辦的重要慶典、儀式、紀念活動的通知、方案、邀請函、參加人員名單、嘉賓名冊、領(lǐng)導人講話、新聞通稿、記錄等材料 【永久】

5．街道機關(guān)職能設(shè)置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制的規(guī)定 【永久】

6．街道內(nèi)部開展專項工作，成立臨時工作機構(gòu)的通知 【30年】 7.街道參加由其他機關(guān)牽頭成立的臨時機構(gòu)、臨時組織的通知 【永久】

8．街道機關(guān)內(nèi)部管理的規(guī)章制度 【30年】 9．街道機關(guān)人事任免文件 【永久】 10．街道機關(guān)和工作人員受表彰的材料

10.1 受區(qū)委、區(qū)政府或市處級以上部門表彰的 【永久】 10.2受區(qū)委辦、區(qū)府辦或市處級部門辦公室和街道內(nèi)部表彰的 【30年】

10.3街道黨工委、街道辦事處表彰轄區(qū)單位、行業(yè)、個人的通報、決定 【永久】

11．街道機關(guān)工作人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 【永久】

12．街道人員調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根 【永久】 13．街道機關(guān)工作人員名冊 【永久】 14．街道機關(guān)公務(wù)員統(tǒng)計表、事業(yè)單位管理人才、專業(yè)技術(shù)人才資源統(tǒng)計表 【永久】

15．街道機關(guān)工作人員考核結(jié)果 【永久】 16.街道編印或出版的各種雜志、刊物、年鑒及定稿 【永久】

17．街道簡報、情況反映、工作信息 【10年】 18．報刊登載街道情況的各種報道 【10年】 19．街道與其他單位簽訂的合同、協(xié)議

19.1重要的 【30年】 19.2一般的 【10年】 20．街道重要問題的請示及上級部門的批復(fù) 【永久】 21．街道所屬單位重要問題請示與街道批復(fù) 【30年】 22．同級機關(guān)重要問題來函與街道復(fù)函 【30年】 23．街道后勤、車輛管理及其他一般事物性管理材料 【10年】

四、經(jīng)濟辦公室

1．街道制定的經(jīng)濟發(fā)展計劃、下達、考核經(jīng)濟指標完成的通知、方案 【永久】

2．街道經(jīng)濟、科普、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利工作總結(jié)、統(tǒng)計報表 【永久】

3．行政村的土地、山林、灘涂、果樹、蔬菜承包、確權(quán)協(xié) 議書、合同 【永久】

4．街道抗旱防汛工作的方案 【30年】 5．上級機關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的經(jīng)濟發(fā)展、科普、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、漁業(yè)工作的文件 【10年】

五、社區(qū)辦

1．街道所屬社區(qū)居委會換屆選舉的方案、通知、公告、選舉結(jié)果及批復(fù)、總結(jié)等 【30年】

2．街道民政工作的計劃、考核方案、總結(jié)、通報 【永久】 3．優(yōu)撫對象、低保人員、殘廢人員名冊、登記表、補助審批表 【30年】

4．街道文化、教育、體育、科普、衛(wèi)生保健工作的計劃、方案、總結(jié)、統(tǒng)計報表 【永久】

5．街道管轄的人民團體登記、審查工作材料 【永久】 6．上級下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的民政、殘聯(lián)、文化、教育、體育、社區(qū)建設(shè)的工作文件 【10年】

六、城管辦

1．街道轄區(qū)的規(guī)劃圖、現(xiàn)狀圖、說明書及建設(shè)規(guī)劃文件材料 【永久】

2．街道建設(shè)規(guī)劃、環(huán)境保護、市政維護、綠化衛(wèi)生等工作統(tǒng)計報表 【永久】

3．街道城管理工作的計劃、方案、總結(jié) 【30年】

七、安委辦

1．街道管理轄區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營單位新建、擴建、改建項目的安全生產(chǎn)工作的規(guī)定、通知、審核材料 【30年】

2．街道管理轄區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)工作的通知、計劃、方案、通報 【30年】

3．街道配合上級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門執(zhí)行安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和事故處理工作的通知、記錄、紀要等 【30年】

4．街道安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的計劃、總結(jié) 【30年】 5．街道安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的統(tǒng)計報表 【永久】 6．上級機關(guān)下發(fā)需要貫徹執(zhí)行的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的文件 【10年】

八、計生辦

1．街道貫徹《計劃生育法》和省、市地方法規(guī)、制定人口發(fā)展計劃的規(guī)劃、方案、總結(jié)、報告 【永久】

2．街道人口和計劃生育宣傳活動的計劃、總結(jié)、報告 【30年】 3．街道社區(qū)計劃生育網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和計劃生育干部培訓工作的計劃、方案、報告 【30年】

4．街道轄區(qū)人口統(tǒng)計和育齡婦女信息管理服務(wù)的統(tǒng)計表、登記表 【永久】

5．街道計劃生育工作的統(tǒng)計報表

5.1 季度的 【10年】 5.2 的 【永久】 6.上級機關(guān)下發(fā)需要貫徹執(zhí)行的計劃生育工作文件 【10年】

九、綜治辦（司法所）

1．街道開展法制宣傳、普法教育、法律援助的計劃、通知、總結(jié) 【永久】

2.街道轄區(qū)人民調(diào)解工作形成的文件材料 【30年】 3.街道對社區(qū)刑釋人員管理教育和安置工作計劃、方案、總結(jié) 【30年】

4.街道司法、綜合治理工作的統(tǒng)計報表 【永久】 5.上級機關(guān)下發(fā)需要貫徹執(zhí)行的司法、綜合治理工作文件

【10年】

十、工會

1.街道工會工作計劃、總結(jié) 【30年】 2.街道工會委員會的換屆選舉結(jié)果、改選、會員發(fā)展等工作形成的文件材料 【30年】

3.街道工會會員花名冊 【30年】

十一、團委

1.街道共青團組織的換屆、改選、發(fā)展等工作形成的文件材料 【30年】

2.街道共青團工作計劃、培訓、開展活動等文件材料 【30年】 3.街道團員花名冊 【30年】

十二、婦聯(lián)

1.街道婦委會換屆結(jié)果、工作計劃、總結(jié) 【30年】 2.街道婦委會組織在保障、維護婦女、兒童合法權(quán)益方面形成的材料 【10年】

3.街道轄區(qū)婦女、兒童信息統(tǒng)計年報表 【永久】