第一篇：技術文件管理辦法

技術文件管理辦法

一、目的

規定本公司技術文件的編制、審核、批準、更改、發放、借閱、復制、使用和保管要求，確保相關部門使用的技術文件有效性和完整性。二、適用范圍

適用于本公司工藝文件(工藝圖紙和作業指導書)、設計文件(設計圖紙)、外來技術標準(公司企業標準、國家和行業標準)和本公司自行編制的檢驗規范/規程等技術文件的管理。

三、職責 3.1 文控中心

a)負責內部技術文件的編號、發放、歸檔、使用和借閱的管理； b)負責外來技術文件的識別、發放和歸檔。3.2 各相關部門負責技術文件的編制、審核、批準。四、工作程序

4.1 技術文件編制、審核、批準的管理

4.1.1 各部門針對產品的要求，根據行業標準，參考有關資料，制定規程、工藝、標準等技術文件，必要時組織公司有關人員參與制定。4.1.2 各部門編制的技術文件由各部門領導審核，由總經理批準。4.1.3 本公司編制的技術文件批準后，由文控中心登記發放，對失效或作廢的技術文件應由其一并收回，并予以集中歸檔。

4.1.4 任何部門及其個人對收集到的如國家標準、行業標準等外來文件，均應移交到文控中心歸檔管理，對部門需經常參照執行的文件，均由文控中心負責復印，將復印件按《文件控制程序》的要求進行控制，進行發放，防止

文件誤用。

4.2 技術文件的更改

4.2.1 在使用中發現技術文件有差錯或需進行更改，由原編制部門進行更改，若指定其它人員更改，更改實施者應取得相應的背景資料。4.2.2 技術文件更改后，應執行本文件4.2.2條款的要求。

4.2.3 使用技術文件部門的任何人員均不得擅自更改文件，若有更改需求，應向質量部提出更改申請，由質量部確認后方可按本文件規定的要求實施更改。

4.2.4 當發現擅自更改或不執行情況，質量部開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應按違反公司規章進行處理，對造成損失將追究經濟責任，對造成事故的移交有關方面處理。4.3 技術文件使用的管理

4.3.1 文控中心接收技術文件時應仔細檢查文件的完整性，如是否有漏頁等，確認無誤給予接收，并對技術文件進行登記造冊，原件存放檔案室保管，將其復件存放檔案柜中以供各部門借閱使用。

4.3.1 文控中心應妥善保管各種技術文件，并經常檢查有關人員對技術文件的使用情況，避免其出現遺失、損壞等現象。如發現技術文件遺失、損壞，應及時報告質量部，由其根據需要，聯系相關部門予以補發并重新登記。4.3.2 作廢技術文件按照《文件控制程序》關于作廢文件的管理要求實施。4.4 技術文件的歸檔、保存和借閱

4.4.1 文控中心對公司所有技術文件進行收集、整理、登記、保管及辦理借閱記錄。

4.4.2 工藝文件、技術標準(國標、行標、企標或內控標準)、試驗方法標準(國標、行標、內控標準)、設計文件通常情況下保存10年，若因特殊需要

可適當延長2-3年。

4.4.3 技術文件原則上僅供本公司人員借閱使用，確因工作需要或向外部提供時，總經理報告并辦理借閱的相關手續，并在規定的期限內予以歸還。4.4.4 借閱的技術文件必須保證完整與安全、不得私自拆散、涂改、換頁。用畢后立即歸還。

4.4.5不得私自轉借、復制或供外單位使用技術文件，一旦發現，報請公司領導處理。

4.6 本辦法由質量部結合平時執行情況一同監督實施。

五、相關文件

《文件控制程序》

第二篇：技術文件更改管理辦法

技術文件更改管理辦法

版 本 號：

編 制：審 核：

標 準 化: 批 準：

1.0

范圍

本文件規定了XXXXXXXXXXXX公司技術部門（包括產品開發部和產品技術部）下發的技術文件更改原則、程序及方法。

本文件適用于XXXXXXXXXXXX公司簽署完整、設有更改欄、并歸檔的紙質技術文件的更改管理。術語和定義

無 職責

3.1 技術部門負責《技術文件更改通知單》的填寫、審批、編號、歸檔、復制、蓋章和發放。3.2 技術文件各使用部門指定的專（兼）職更改員負責按《技術文件更改通知單》實施更改。3.3 采購部負責將更改要求傳遞給供應商。3.4 技術部門負責技術文件更改情況的檢查考核。管理程序

4.1 技術文件更改的一般原則

4.1.1 技術文件的更改必須填寫《技術文件更改通知單》。

4.1.2《技術文件更改通知單》由主管技術員填寫，并進行統一編號。

4.1.3《技術文件更改通知單》的填寫應用詞準確，簡明扼要，突出重點，只說明更改的內容就行，與更改內容無關的文字、尺寸和圖形都可不注出，不能含糊不清、模棱兩可或有兩種(含 兩種)以上的解釋，各欄目的填寫的具體要求如下：

a)“產品型號”欄：應填寫此次更改車型的型號；

b)“更改圖樣或文件名稱”欄：應填寫此次更改圖樣名稱或文件名稱； c)“產品代號”欄：應填寫此次更改車型的開發令號；

d)“更改圖樣或文件代號”欄：應填寫此次更改圖樣代號或文件代號； e)“所屬總成圖樣名稱”欄：應填寫此次更改零部件圖樣所屬總成圖樣名稱； f)“實施日期”欄：應填寫此次更改的實施日期； g)“更改原因”欄：應選擇此次更改的原因；

h)“需作相應更改的零部件”欄：應填寫此次更改所涉及的所有相關圖樣和技術文件的編號或名稱；

i)“庫存品或在制品的處理”欄：應選擇此次更改庫存品及在制品的處理方法； j)“發往單位”欄：應選擇此次更改發送的單位或部門； k)“簽收”欄：此次更改發往單位或部門接收人員簽字；

l)“更改內容”欄：應填寫此次更改前和更改后的順序號、具體情況或具體尺寸、處數以及具體更改原因； m)“更改確認”欄：應填寫已經更改的圖樣或文件代號，并簽上更改人的姓名及日期。4.1.4《技術文件更改通知單》的編號為ZSJ10·××××-☆☆☆☆，其中××××為順序號，☆☆☆☆為年份。

4.1.5《技術文件更改通知單》的審批應符合相關規定并簽署完整。

4.1.6 技術文件的更改不得降低產品質量,亦不得違反有關標準的規定,更改后的圖樣及技術文件應正確、統一、完整和清晰。

4.1.7 一個更改項目所涉及到的全部圖樣及技術文件應成套更改完整。

4.1.8 一個更改項目不得涉及到幾個車型，如幾個車型都需同時更改時，應分別填寫《技術文件更改通知單》。

4.1.9 當更改較大（如零部件設計結構發生變化）或經多次更改的圖樣或技術文件應換新圖或換新文件。更換新圖時，應改變圖樣編號中的設計變更代號，同時應將原圖樣或技術文件收回。4.1.10 圖樣或技術文件臟爛、看不清楚、缺損、丟失，責任部門或個人應寫出書面申請，經技術部門負責人批準后才能補發（補發時，受控文件應蓋受控印章），同時應將原圖樣或技術文件收回。

4.1.11 收回的圖樣或技術文件經技術部門負責人批準后統一銷毀；收回作廢的圖樣或技術文件，如為法律或積累知識的目的所保留的，均應蓋紅色“作廢”章。4.2 技術文件的更改程序

4.2.1當發現圖紙或技術文件與實物不一致時，經論證確需更改的由技術部門負責進行更改，主管技術員填寫《技術文件更改通知單》，部門負責人審核，公司主管領導批準。技術文件更改前應注意：

4.2.1.1對裝配、互換、可維修性、可檢驗性等應進行充分論證，必要時，應進行樣件檢驗、試驗、試裝和道路試驗等。

4.2.1.2涉及庫存品或在制品處理的，還應經采購部、物管部會簽。庫存品或在制品的處理應在數量上或時間上給予明確，便于操作。

4.2.2 生效的《技術文件更改通知單》由各部門專（兼）職更改員根據更改內容和要求，對本部門技術文件進行更改，并作好更改確認記錄。

4.2.3對于發往供方的《技術文件更改通知單》，由采購部負責及時發到持有相應技術文件的供方，并且各種簽收手續應齊全。4.2.4圖樣或技術文件更改方法

4.2.4.1 更改應使用黑色簽字筆，對需要更改的內容用兩平行細實線劃掉，不允許刮改或涂改（被劃掉部分應能清楚地看出更改前的內容），然后填寫新的內容。更改后的新內容應正確、完整，字跡應清晰、端正、整潔、大小和位置恰當，不得覆蓋更改前的內容。

4.2.4.2 同一次更改時，不論更改幾處，都用相同帶圈的小寫拉丁字母在更改部位附近表示，如第一次更改用?，第二次更改用?，第三次更改用?，依次類推，必要時畫一細實線，引向被更改部位。4.2.5 更改應在圖樣的標題欄或技術文件的更改欄內注明：標記、處數、更改文件號、簽名、年.月.日。4.3 考核

4.3.1 技術部門負責不定期地對技術文件更改的執行情況進行監督檢查。4.3.2 對未改、錯改和漏改的情況，處以有關責任者20元/次的罰款。

4.3.3 對未按相關規定完成審簽便擅自進行更改者，處以有關責任人20元/次罰款。相關記錄

《技術文件更改通知單》 《文件發放記錄表》 《文件回收記錄表》

第三篇：電力行業標準化指導性技術文件管理辦法

電力行業標準化指導性技術文件管理辦法

第一條

為了使電力行業標準化工作適應社會主義市場經濟發展的需要,有利于電力行業的生產實際和國際交流,規范電力行業標準化指導性技術文件(以下簡稱“指導性技術文件“)的管理工作,參照國家質量技術監督局《國家標準化指導性技術文件管理規定》,制定本辦法。

第二條

指導性技術文件是為仍處于技術發展過程中的標準化工作提供指南或信息,供科研、設計、生產、試驗、使用和運行管理部門等有關人員參考使用而制定的標準文件。

第三條

符合下列情況之一的項目,可制定指導性技術文件:

一、技術尚在發展中,需要有相應的標準文件引導其發展,且不具備制定為行業標準條件的項目;

二、采用國際標準化組織、國際電工委員會及其他國際組織(包括區域性國際組織)的技術報告的項目。

第四條

指導性技術文件不宜由標準引用使其具有強制性或行政約束力。

第五條

中國電力企業聯合會負責電力行業標準化指導性技術文件的具體管理工作。

電力行業標準化指導性技術文件由中國電力企業聯合會組織草擬、編號,報國家經濟貿易委員會統一審批、發布。第六條

電力行業標準化指導,性技術文件的代號由大寫漢語拼音字母“DL/Z”構成。

電力行業標準化指導,性技術文件的編號,由代號、順序號和年號(即發布年份的四位數字)構成: DL/Z xxxx---xxxx DL/Z

代號

Xxxx

順序號

Xxxx

發布年號

第七條

電力行業標準化指導性技術文件項目列入每年的《電力行業標準制修訂計劃》,并在《電力行業標準制修訂計劃》及其他有關文件中,用”DL/Z”注明。

第八條

電力行業標準化指導性技術文件的編寫,參照GB/T l 《標準化工作導則》系列國家標準和DL/T600《電力標準編寫的基本規定

》。

其中

:

一、指導性技術文件中,凡提及“指導,性技術文件”自身時, 采用“本指導性技術文件“的方式敘述。

二、指導性技術文件的前言中, 還應當說明需要制定本指導性技術文件的理由,采用國際標準化組織、國際電工委員會或其他國際組織的技術報告的編號和名稱及其采用程度。同時注明:

“本指導性技術文件僅供參考。有關對本指導性技術文件的建議和意見,向中國電力企業聯合會標準化中心反映。”

第九條

指導性技術文件的印刷格式,比照GB/T1.2《標準化工作導則 第一單元：標準的起草與表述規則

第2部分：

標準出版印刷的規定》,將封面和首頁上的“中華人民共和國電力行業標準"改為“中華人民共和國電力行業標準化指導性技術文件”，將電力行業標準的編號改為指導性技術文件的編號,取消實施日期,其他各處作相應改動。

電力行業標準化指導,性技術文件由電力行業標準出版單位出版。

第十條

指導性技術文件的復審程序,按照《國家標準管理辦法》和《行業標準管理辦法》的規定執行。電力行業標準化指導性技術文件發布后三年內必須復審,以決定是否繼續有效或轉化 為電力行業標準或撤銷。

電力行業標準化指導性技術文件轉化為行業標準,應當在該行業標準的前言中予以說明。

第十一條

指導性技術文件屬科技成果,按《標準化科學技術進步獎勵辦法》的規定,參與科技成果獎的評定。

第十二條

本辦法由中國電力企業聯合會負責解釋。

第十三條

本辦法自公布之日起實施。

第四篇：技術文件

技 術 文 件

1、設備名稱：井式氣體氮化爐

2、設備型號：RN-80-6

3、設備用途：用于碳鋼、合金鋼、鑄鐵、粉末冶金等材料的氣體氮化與軟氮化處理用。

4、總體設備制造目標：井式電阻爐在設計制造方面總體達到JB/T8195.10-2007間接電阻爐等10部分《RF系列強迫對流井式爐》第5條的基本技術要求，即爐體、爐蓋結構牢固可靠，各部位選材經濟合理，控制柜美觀實用。

5、技術要求： 額定功率：80KW 額定溫度：650℃ 額定電壓：380V 相數：3相 元件接法：Y Y 空升時間：≤2h 空耗功率：≤12KW 裝載量：250kg 控溫精度：±1℃ 爐溫穩定度：±5℃ 工作尺寸：Φ800×1000 爐殼表面溫升：≤40 爐蓋表面溫升：≤90

6、基本結構：

本電阻爐為周期式電阻爐，由爐體、爐襯、爐罐、水冷密封電機總成、爐蓋升降系統、加熱元件、氮勢控制及溫度控制系統等部件組成。

爐體外殼采用優質A3鋼板及型鋼卷制焊接而成；爐襯彩用節能、環保型全纖維模塊組裝而成，共具有耐高溫、導熱率低，在1000℃時為輕質磚的38%，密度小，質量輕，為一般耐火材料的1/10-1/20。蓄熱量少，基蓄熱量僅為一般爐子的1/4左右，因而爐體的升溫時間短，抗震能力強，絕緣性能好，化學穩定性能好，在熱處理設備中不受一般酸堿的侵蝕。維修簡單方便，使用壽命長等特點。加熱元件采用高溫合金電阻帶繞成U型狀，用高鋁耐火自攻螺釘旋進爐襯中，有效防止短路、導熱，維修更換方便，牢固可靠。爐膛中央安置不銹鋼爐罐（采用1Cr18Ni9Ti;δ=10m板焊接制成）。爐罐上方有爐蓋，蓋內安裝全纖模塊，從而提交它的保溫性能，有效防止散熱，減輕重量，減少提升機構的運行負載，爐蓋的升降方式為機械式，并設有電源行程限位開關，以便爐蓋打開時切斷爐內電源，確保安全。爐蓋與爐罐之間采用硅橡膠密封，并設有水冷裝置；爐蓋上方裝有新型水冷抗腐蝕密封電機（其型號：YLMF-215-4），連接風扇轉軸直接壓緊在爐蓋上，實現完全密封。設在爐蓋下端的風扇，借風扇的離心力驅動爐氣流向四周，把滴入的滲劑攪動均勻帶入氣流，氣流在爐罐壁上受阻后沿著爐罐內壁與導流罐的通道向下流動到爐罐底部再在風扇中心負壓的作用下，氣流經底部的孔洞向上流入導流罐，把新鮮的滲劑提供給工件；同時破除停滯在工件表面上的非活性氣體層，隨之被吸入風扇心部分壓區，重新循環；在風扇下常吊掛一個擋風板，以防止氣流直接從導流罐上方返回風扇。爐蓋上方設有氣氛供應、測量、控制裝置，配有進水、出水管、排氣管、測量爐溫用熱電偶引入管，氮熱傳感器插入孔等。

爐罐內設有進氣盤管，由上至下盤旋而上，以保證罐內的氣體均勻滴入，并設有主控熱電偶以便準確地控制罐內溫度，為氮勢的控制提供精確的溫度計算參數。爐體外殼底部設有快速冷卻用風機，上部留有冷卻排氣口，以便工藝需要時實現快速降溫。

7、電控工作程序：

（1）主供電回路采用三相四線制，380V50HZ三相交流電，電壓波動范圍≤10%。主要供電回路設計有電壓指示，電流指示儀表，指示線路電壓及設備工作時主控回路供電情況，加熱元件供電通過快速熔斷器保護由固態繼電器直接供電，實現了無觸點控制，調整細微可靠。電機等電器經自動空氣開關保護接入主供電線保護，使得電機等電器用電更加安全可靠，控制回路電壓220V，經熔斷器加到各控制元件上。線路送電后，電源指示燈亮，控制線路進入準工作狀態。按上按鈕開關設備啟動回路接通通電，經自保觸點及控制觸點便控制線路進入工作狀態設備啟動。設備啟動指示燈亮。控溫儀表指示當前溫度，記錄儀表開始進入記錄狀態。設定控溫儀表溫度，控制輸出至按設定溫度與當前溫度之差進行PID運算，按結果輸出控制信號，當加熱回路接通時，控制信號加到固態繼電器控制端，實現加熱控制。加熱控制回路由控制冷卻風扇的自動空氣開關引入，以保證只有在冷卻風扇工作時才可加熱，保證固態繼電器可靠散熱。打開加熱控制旋鈕，通電，加熱控制指示燈亮，固態繼電器控制回路接通。當溫度超過設定報警溫度時，報警繼電器接通，加熱控制回路斷電，同時設備報警回路各裝置接通，燈光、聲音報警。電機等電器控制由獨立的控制回路控制。

（2）電爐溫控采用日本進PID智能數顯調節儀并配備記錄儀，執行元件采用北京匯捷能三相電力調整器，低壓電器采有國內知名專業廠家的優質產品，確保元器件質量的穩定可靠，使控制柜系統能長期穩定運行，并采用串級控制方式，罐內主控、罐外輔控的方式。按照歐洲標準采用雙溫雙控即兩套獨立的從熱電偶控制儀，執行元件形了閉環路控制系統，當主控出出故障時，經操作者進行簡單的調整，由輔助系統繼續控溫，溫度控制系統設有超溫報警，一旦出現故障自動切斷加熱電源，并立即發出聲光報警，所有電機均設有連鎖保護，執行元件具有移相調壓、過零調功兩種方式。帶有手動自動轉移，最大功率限制可預設輸出限輻，適合低、中、高溫區的三組不同PID參數，15秒上電緩輸出特性，可預留RS/232、485通訊接口（客戶選配），以便實現生產過程中智能網溶化管理，此系統具有性能穩定、控溫準確、精密高、噪音小、節能、使用壽命長、運行成本低等特點。

（3）控制系統能保證在額定條件下正常工作，每天24小時連續運行各部位的溫升值不超過JB2851-92《工業電阻爐溫度控制柜》的規定值。

（4）每個加熱區均設有短路，斷偶超溫保護及聲光報警，并具有報警后實時切斷定回路功能。

（5）控制柜包括總電源開關、電度表、電流、電壓表、空開、接觸器、互感器、加熱元件逼斷等的邏輯互鎖關系，以確保設備安全。（6）電控系統及控制柜執行標準包括： IEC92-201 系統設計通則

IEC92-302 設備、開關設備和控制設備 IEC92-504 控制和儀表 GB4720-84 低壓電器電控設備 JB2851-92 工業電阻爐溫度控制柜

8、智能可編程氮勢/溫度控制儀

HT3000NH氮控儀是一種高性能、低價格的通用性智能氮控儀表，超強功能，輕巧結構。具有大屏幕液晶顯示，全中文界面，實時顯示工藝曲線，支持打印功能，實時打印工藝記錄，可在線記錄氫傳感器使用時間。

多種控制輸出方式，具有PID控制功能，4路天關量輸出，2路0-20mA或4-20mA摸擬量輸出，可驅動伺服機構，連接記錄設備。

氮勢控制精度：±%氨分解率，自動/手動工作模式，可在線任意切換。編程功能 ：溫度和氮勢都可以在儀表上進行程序控制，60組6段可編程功能（包括溫度曲線和氮勢曲線），也可根據用戶的要求增加減少，段與段之間可任意鏈接，最多可組成360段程序，各段的溫度、氮勢由氮控儀統一管理，統一指揮，確保溫度氮勢同步控制。工藝程序可由用戶編制修改并由儀表自動記憶保存，以便以后調用。

斷電及安全保護功能 ：斷電后來電自動接續運行，低溫自動切斷氣氛供應，確保安全操作。

報警功能：儀表可帶2個報警點，報警方式可在菜單上自由組合，具有氮勢異常、程序段結束及工藝結束報警功能。通訊功能：具有雙路RS485通信接口。打印記錄功能：支持外接記錄儀和打印機。下接溫控儀：8臺，溫度氮勢統一管理。

采用氫傳感器作為氮勢控制傳感器，利用本公司自行開發的氮勢數學模型，可準確地測定爐氣氨分解率。

氫檢測器電源自動開關，自動記錄氫檢測器使用時間。氮勢傳感器氫分析儀： 輸出信號0-100mV對應0-100%HZ。分解率模擬傳送：1-5V對應0-100%的氨分解率。氮勢控制精度： ≤+3%HZ

9、智能氨分解率測定儀/氫傳感器HT3000H 氨分解率測定儀是熱處理行業中測量氮化爐氣氛中的氫氣及氨分解率的專用儀表。它可以連續測量氮化氣氛中的氫氣百分含量，同時根據儀有內的數學模型連續計算爐氣中的氨分解率，并由顯示屏顯示出來。

它可以代替目前使用的人工測量氨分解率的裝置，實現氨分解率的自動連續測量；還可以作為滲氮或氮碳共滲熱處理計算控制的傳感器；連續測量爐氣中的氫氣含量，與氮勢控制儀或計算機氮控系統配套，實現氮控制氣氛的氨分解率、氮勢及滲氮、氮碳共滲工藝過程的全自動化控制。

該儀表具有智能顯示，數字調節零點及終點、上下限報警，測量值補償等功能；同時具有體積小、重量輕、操作方便、抗干擾性能強、使用穩定可靠等特點。

10、技術資料：

供方向需方提供下列中文資料，設備平面布置圖、地基圖、電氣原理圖、設備總裝圖、使用說明書、質量保證書、主要外購件說明書。

11、技術培訓及服務范圍

甲方負責設備的安裝就位以及所配套的全體管路、水路、電源和動力用電源線。供方派人協助需方安裝，免費調試，免費對需方人員進行操作、維護方面的培訓工作。

供方在現場施工調試工作時，需方派人全力配合，并給予生活交通方面的照顧。基礎工程由需方負責，并提供水、電、氣、焊等設備供供方現場施工時使用。安裝調試、最終驗收所用的工具、量具均由需方自備，測試儀器儀表除爐子配套所有外，其它均由需方計量中心負責。

由于該設備部分部件需現場施工調試，估計施工及調試所需時間約10天左右。

12、設備驗收：

外觀質量、附近件及工具、技術參數試驗和檢驗、冷態運轉試驗、技術資料檢驗、熱態（試爐）試驗（表料運行由雙方共同負責）

13、檢驗技術和依據：

（1）按雙方簽訂的技術協議合同附件執行。（2）有關國家專業技術標準和技術規范

GB/T10067.4《電熱裝置基本技術條件 第四部分 間接電阻爐》 GB/10066.4《電熱設備試驗方法 第四部分 間接電阻爐》 JB/T7629-94《耐火纖維爐襯的設計和安裝規范》 JB/T2851-92《工業電阻爐溫度控制柜》 GB/T9452-2003《熱處理有效加熱區測定方法》 JJG3511-96《熱電偶檢定規程》 JB/DQ5071-92《筑爐守則》

14、終驗收：

驗收由雙方共同負責。最終驗收重復前12驗收的全部內容，合格后雙方簽署最終驗收報告，從即日起設備保修期為壹年。

15、設備包裝標準：

本廠所有設備在運輸、包裝均依據GB/T13384機電產品包裝通用技術條件，JB/ZQ4286包裝通用技術條件及姜堰市華泰電熱設備有限公司的企業標準。產品包裝前按GB4879《防銹包裝》的要求進行除銹、清洗、涂油。

16、售后服務：

從最終驗收簽字之日起，設備保修期為壹年。我方終身免費為需方提供技術服務，保證設備的正常運轉。保修期滿后，供方以最低出廠價提供需方所需的一切備品備件。要保修期內（無人為因素情況下），如設備發生故障，在接到需方通知后，立即有人應答，并在四十八小時內派人趕赴現場提供服務。

姜堰市華泰電熱設備有限公司

第五篇：文件管理辦法

文件管理辦法

一、總經理辦公室負責對上級和外部一般性文件的收、轉發

和統一歸檔并負責組織、編制、更改和公司一般性文件。

二、體系認證辦公室負責有關體系文件的收、轉、發和統一

歸檔，并負責組織、編制、更改和管理公司的體系文

三、采購計劃、合同及合同評審等文件，由各部門歸口管理。

四、文件的審批：公司管理性文件由總經理審批；公司技術

性文件由主管領導審批；采購計劃、合同及合同評審等文件由公司主管領導負責審批；新編制的文件和修訂/更改后的文件均應以發文登記表的形式，明確文件的發放范圍和數量，并交相應文件審批人審批，此書面材料一并作為有關資料與受控文件一起存檔。

五、文件發放：公司下發的文件，由文件管理部門與文件起 草部門協商確定發放范圍，經主管領導審批后（受控文件標出受控號），由文件歸口管理部門發放，文件接受人須在發文登記表中簽收。其中，受控文件的發放范圍不得隨意更改，增發時，須按原發放程序辦理。

六、管理：文件從起草、審核、淺批到印發、存檔，應遵從

本文件規定，上級來文的轉發須填寫發文記錄；文件管理人員負責將上級來文及時交有關領導及有關人員傳閱。

五、文件的收、轉、發

1、公司起草發布的文件，由起草或修訂/更改部門做好文件標示，連同批準的有關資料一同交文件發放人員；文件發放人員按發放數量復印，填寫發文登記表，按文件發放范圍和數量下發，并將原文原件連同相關資料存檔。

2、當文件需要進行轉移時，應首先將文件送交發問單位，由文件歸口管理部門登記后再轉發，不可私自轉發。

六、文件損壞/丟失：文件在有效期內丟失或損壞，應由丟

失或損壞文件的部門人員向文件歸口管理部門提出更換/補發；對于丟失文件，文件歸口管理部門在原發文登記表中所丟失文件的備注欄內注明“丟失”和丟失日期，并補發該文件，登記新的受控號；對于損壞文件，在補發該文件的同時應銷毀就舊文件，補發文件受控號不變，不再重新登記。

七、文件的領取及保存：領取時，須在發文登記表上簽名，文件領取人應對所持有的文件妥善保管，不得丟失、損毀。