第一篇:采購崗位職責說明書
采購崗位職責說明書
一、工作職責:
1、認真執行公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購;
2、制訂本部門的管理制度、崗位責任制、操作程序文件,并負責落實與考核;嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果; 參與部門管理; 配合其他部門有關工作; 承辦領導交辦的其他工作。
3、掌握市場信息,開拓新貨源,優化進貨渠道,降低采購費用;
4、會同庫管、財務部確定合理物資采購量,及時了解庫存情況,進行合理采購;
5、根據生產計劃,制訂物資供應計劃并組織實施;
6、匯總各部門的采購申請單,編制采購作業計劃;
7、選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案;
8、組織供貨合同的評審,簽訂供貨合同,實施采購活動;
9、建立采購合同臺帳,并對合同執行情況進行監督;
10、進行市場詢價,采購所需物資;
11、采購物資的報驗和入庫工作;
12、采購過程中的退、換貨工作;
13、采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
二、工作績效標準:
嚴格遵循采購部制度和工作流程,熟悉公司所經營品種的采購價格及其采購的狀況等信息,根據銷售計劃,在規定的時間內完成藥品的采購,以保證銷售目標的順利完成。
人事崗位職責
一、工作職責:
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎懲管理,并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;
5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關工作;
8、承辦領導交辦的其他工作。
二、工作內容:
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度;
7、辦理保險及住房公積金業務,并制作每月相關報表,于次月 1 日交給財務主 管;
8、負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表,每月制定培訓計劃,次月將按照培訓要求實施該培訓計劃,并擔任培訓員的工作;
9、協助行政人事主管開展各種員工活動等;
10、參加部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;
11、接受并積極參加公司組織的各項培訓,加強自身專業及相關輔助技術的學習;
12、接受行政人事主管的直接領導,特殊情況可向總經理辦公室匯報;
13、維持良好的工作環境,保持良好的心態工作;
14、遵守公司的各項管理制度;
15、與其他部門有關工作配合良好;
16、積極主動完成領導交辦的其他工作。
三、工作績效標準:
1、按規定執行并及時完善公司的人事制度與計劃;
2、按時、保質實施招聘、員工培訓、績效評估等工作,且及時上報相關結 果;
3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作,且及時、準確上報相關資 料;
4、按時執行并及時完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、及時、準確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;
6、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;
7、工作主動且積極向上。
第二篇:采購經理崗位職責說明書
采購經理崗位職責說明書
說明:
1、本崗位說明書是公司聘用合同的配套文件。
2、本崗位說明書一式兩份,由總部人力資源部經理和任職者各執一份。
第三篇:崗位職責說明書-采購中心總監
崗位名稱:采購中心總監
職位描述:
職責1:采購戰略管理
1、戰略定位:根據公司發展目標,協助總經理制定企業戰略,參與公司整體戰略規劃與發展目標的研究制定,聚焦公司產品發展和競爭策略;
2、市場分析:關注行業動態,并分析總結競爭對手、行業信息、公司產品信息等情況,適時調整采購戰略;
3、目的地分析:負責目的地市場分析、調研與考察評估,并據此進行公司旅游產品的資源采購,制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供應商政策、產品政策等各項經營政策;
職責2:內部管理
1、體系建設:負責搭建公司供應鏈管理體系、建立采購體系標準化,對推廣及戰略集采的實施與推廣,部門工作流程及規范等體系化建設,并不斷優化;
2、計劃管理:負責公司的目標成本、采購預算管理、價格審查及公司采購計劃及預算的編制;
3、權限管理:負責公司供應鏈管理體系權責分配管理;
4、梯隊管理:負責采購中心員工的招聘配置、培養、考核、激勵及業務指導,滿足公司采購中心梯隊建設需求;
5、成本管理:負責對每筆采購業務價格、供應商等信息進行審核,加強采購成本控制,樹立員工的成本控制意識;
職責3:供應商管理
1、負責集團供應商績效評估、戰略供應商管理、合約管理;
2、負責建立供應商考察和評估系統,建立供應商信息庫,供應商評級系統與完善的供應商檔案系統;
3、負責合同談判、合同簽訂、合同執行過程中的管理工作;
4、負責在供應商選擇過程中,遵守行業規則制度及商業道德,控制采購預算、采購費用與銷售目標的平衡發展;
崗位任職要求:
1、教育背景:大專及以上學歷,專業不限;
2、工作經驗:五年以上同崗位工作經驗,此崗位接受跨行業人才;
3、能力要求:談判力、協調力、計劃力、決策力、統籌能力;
4、技能技巧:對旅游行業有一定敏感度,了解差旅運營流程及商旅知識,有一定的市場嗅覺,精通采購原理,熟悉采購流程,熟練運用各種采購談判方法和手段,豐富的采購經驗及技巧;
5、基本素質:忠誠、廉潔、責任感強、有原則性。
第四篇:崗位說明書 崗位職責 采購業務主管
崗位描述
采購業務主管
崗位名稱:
采購業務主管
直接上級:
采購部經理
本職工作:
按計劃采購合格的物資
工作責任:
(1)執行公司的規章制度和工作程序,保質、保量、按時完成工作任務。
(2)參與編制本部門的采購計劃。
(3)對批準的采購計劃進行尋價。
(4)根據批準的采購申請單和尋價結果實施采購,并負責索取所購物資的相關
資料,做好驗貨。
(5)具體辦理采購物資交接、驗收、報帳手續。
(6)辦理采購環節退貨。
(7)參加商務談判和擬訂合同條款。
(8)填具訂貨單辦理要貨。
(9)開拓新的貨源基地,優化進貨渠道,適時填報供應商審批表。
(10)及時向供應商反饋原材料質量信息。
(11)進行供應商信用評定工作,據實提出供應商信用評定的意見,建立健全供
應商檔案。
(12)進行測料工作,保證測料工作的準確及時。
(13)嚴守配方秘密。
(14)做好采購工作記錄。
(15)協助采購部經理建立采購合同副本、訂單臺帳。
(16)負責文件、合同、訂單等資料的保管和定期歸檔工作。
第五篇:崗位職責說明書
崗位職責說明書
前言
企業要調動全體員工的積極性,充分發揮各層人員的職責,使整個企業協調有序運行,這就需要制定工作標準。崗位說明書的最終目標是實現整個工作過程的協調,促進工作質量和工作效率的提高。崗位說明書是對每個工作或操作崗位制定的共同使用和重復使用的規則。崗位說明書的制訂具有以下意義:
1、崗位說明書的目的在于評定任職人員與崗位所有能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經營目標的實現;
2、崗位說明書是公司基礎性文件,它為人力資源規劃、人員使用、招聘人才、工資報酬等方面提供依據;
3、為員工能力開發培訓提供依據;
4、提煉公司各崗位序列的經驗,建立職業行為規范,將個人經驗轉化為公司經驗,提升公司員工的職業化水平。
總經理崗位職責
1、領導公司的經營和日常管理工作、組織和實施股東會及董事會各項決議;
2、參與制定公司發展戰略規劃;
3、組織編制“工作計劃”和“工作目標”;
4、負責組織編寫各項投資計劃書和投資方案書;
5、負責公司的中層團隊建設、規范內部管理;
6、制定公司部門崗位機構設置方案和各項管理制度;
7、審批公司招聘的管理人員和專業技術人員;
8、審定公司各項管理規章制度;
9、審定公司工資獎金提成分配方案;
10、定各類經濟責任方案并組織實施;
11、審批以公司名義發出的各項文件;
12、召集并組織召開總裁、總經理辦公會議,監督和協調各部門的工作;
13、不定期參加各部門、項目處、分公司的專題會,總結工作、聽取匯報;
14、不定期與第一線員工溝通與交流,不定期參加公司組織的團隊活動;
15、主持公司的全面經營管理工作,組織實施董事會決議;
16、負責企業文化的建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象;
17、定期向董事長或董事會匯報公司的發展現狀、發展規劃、收入現狀、開支計劃;
18、學習先進的管理方法,完善管理體系,確?!皠撔聶C制是根本,科學發展是核心,員工得實惠為目標”的企業文化得到最好的體現;
19、完成董事會決議的其它工作。
行政人事部經理崗位職責
1、負責組織編制人力資源規劃并組織實施、檢查、協調、考核;
2、負責制定部門工作計劃和工作總結;
3、負責公司的績效管理、薪酬體系建設、招聘、培訓培養、選拔晉升、員工關系管理等工作;
4、負責規范公司勞動用工,處理勞動爭議和勞動糾紛;
5、負責督導公司各項員工日常管理制度體系的建設及實施情況;
6、負責公司來訪接待、會務、文書檔案等日常行政工作的管理;
7、負責處理公司行政對外事務;
8、負責對公司人工成本和行政辦公成本進行預算;
9、負責做好后勤保障工作,創造安全、整潔、舒適的工作環境;
10、負責辦公用品的采購及計劃;
11、負責公司安保工作;
12、負責公司用章管理。
行政助理崗位職責(行政方向)
1、擬定行政方向規章制度和工作流程;
2、公司的企業文化建設工作;
3、公司印章的使用管理及日常保管;
4、公司證照的年審、使用、保存工作;
5、公司層會議記錄工作,包括文字、音像、建檔;
6、公司層文件收發工作;
7、公司層會務的安排工作;
8、公司來賓的接待工作;
9、公司榮譽獎項的保管工作;
10、負責公司辦公易耗品、辦公設施、設備購買的初審工作,負責購買辦公用品及登記、使用等管理工作;
11、固定資產的盤點;
12、公司行政用車的使用安排與維護工作;
13、與律師事務所保持聯系,處理公司的法律事務;
14、公司層各類檔案的整理、編目和存檔等工作;
15、公司重大活動的攝錄、整理與存檔工作;
16、員工寢室的管理工作;
17、聯系制作員工工裝、名片、工作牌等;
18、員工通訊錄的更新;
19、員工活動的組織實施; 20、年節福利的購買及發放;
21、協助公司參加各項比賽、展會時期的相關事宜;
22、公司水票的保管、購買工作;
23、領導差旅出行的票務、酒店預訂工作。
24、公司郵箱的管理、日常維護;
25、協助公司安保工作。行政助理崗位職責(基建方向)
1、制定建設方案;
2、編寫項目建設書及項目可行性研究報告;
3、落實相關政府部門的批復、辦理報建手續等工程項目的前期工作;
4、在建工程的施工現場管理,負責與施工方、監理方溝通協調,解決現場施工中出現的問題,確保工程質量、進度和安全達到標準;
5、工程款、材料款、設備款等付款計劃的制定,付款的審核、登記工作,對建設工程決算的終審工作;
6、建設成本的控制管理,匯總各個單項工程總造價,及時向有關部門和人員提供工程項目的付款情況,以便隨時掌握和控制投資規模;
7、參與工程勘測、設計委托、工程招標、監理招標;
8、各項工程類合同的審核及簽訂;
9、督促各項工程建管手續的辦理;
10、工程項目開工前各項資料的準備及開工工作;
11、各工程項目的竣工工作及竣工驗收后各項竣工資料的審核、移交、存檔;
12、工程竣工的總結工作;
13、工程方面相關法規事務的處理,熟悉建設法、招標投標法、合同法、審計法等法律、法規,確保公司基本建設工作在法律、法規范圍內實施;
14、審核各個設計階段的施工圖紙,聯系相關單位組織圖紙會審;
15、工程項目從前期到竣工所有檔案資料、圖紙的整理、匯總和歸檔;
16、搜集所需材料、設備的市場信息,參與對方提供材料、設備的價格核定,監督對方采購材料、設備,對采購的材料設備進行驗收;
17、協調建設過程中與相關政府部門的接洽、聯系、報審等工作;
18、工程維修項目的管理工作。
人事專員崗位職責
一、人員配置與招聘
1、新進人員的入職、轉正手續辦理;
2、人員花名冊的錄入、維護與更新管理;
3、各崗位編制的核定與管理;
4、人員調配,以及調崗后所在部門的溝通及反饋;
5、實習生管理;
6、人員檔案的建立及整理工作,做好檔案的安全、保密和保護工作;
7、人員招聘工作(校招、社招),包括維護招聘網站、發布招聘信息、篩選簡歷、組織實施面試、面試跟進及反饋;
8、員工離職手續辦理;
9、員工各類人事證明文件的開具。
10、各類人事制度的修訂,各類人事表格的修訂;
11、人事檔案的建立、收集、整理、使用工作;
12、《 勞動合同》的保管,包括簽訂、續簽、延聘、解除等;
13、員工績效考核工作的組織和實施,并將考核材料收集、歸檔;
14、員工日??记诠芾?;
15、員工各類請假手續的核對;
16、員工年休假的管理;
17、員工社會保險的申報、繳納、管理,員工工傷、生育、失業險的申報;
18、體檢相關事宜;
19、日常員工關懷工作。20、員工入職培訓;
21、協助部門開展專業技術人員的專業技能培訓;
22、員工職位發展規劃。
財務部經理崗位職責
1、負責組織公司財務 “工作計劃”和“工作目標”的編制;
2、負責公司財務工作;
3、組織編制財務計劃,財務分析;
4、負責公司的財務政策和財務管理制度的實施和運轉;
5、負責人員工資的確定、審核、扣除核算;
6、負責組織經濟核算工作,審核會計報表、統計報表,負責向主管領導報告工作,及時組織編制財務預算和結算;
7、負責審核會計記賬、出納記賬,會計、出納財務月盤底;
8、負責財務審計;
9、制定各部門的成本費用、專項資金和流動資金定額,做好費用控制;
10、每月開展財務分析工作,考核經營成果,分析經營管理、日常工作中存在的問題,及時提出建議;
11、負責做好會計核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,及時提供真實會計核算資料;
12、負責做好資金管理,組織會計、出納按規定程序、手續及時做好資金回籠,準時進賬、存款,保證日常合理開支需要的供給;
13、負責與財政、稅務、金融部門的聯系,及時掌握財政、稅務動向;
14、參與重要經濟合同和經濟協議的研究、審查,負責支付款審核;
15、監督應收款的催收工作,監督各部門資金回收;
16、根據公司財務制度,嚴格掌握費用開支,嚴格執行費用報銷制度、物資審批權限;
17、負責定期組織召開財務例會。
市場部經理崗位職責
1、根據企業發展戰略,編制市場開發計劃;
2、組織所屬人員開展市場調研工作,及時掌握市場信息;
3、按照市場推廣計劃組織市場推廣活動,審核市場推廣方案;
4、負責市場公關、媒介各類宣傳等工作;
5、根據編制市場拓展各項費用預算,并控制相關費用的支出,節約企業管 理成本;
6、負責與外部媒體、政府機關及相關社會機構建立良好的合作關系;
7、負責企業品牌的推廣及品牌運作類工作;
8、負責市場部內部管理工作。
市場宣傳專員崗位職責
1、負責市場推廣活動的策劃并制定具體的活動方案;
2、聯系和協調合作單位,配合市場推廣活動;
3、負責市場推廣所需的資料以及禮品的設計及制作,做好市場推廣的活動預算,控制活動成本;
4、全面執行市場推廣方案,監督執行過程,跟蹤執行進度;
5、根據市場推廣活動的效果進行評估,并編寫市場推廣活動效果評估報告;
6、定期進行市場信息的收集和整理以及分析工作,提出合適的市場推廣創意;
7、設計制作公司內外流通文件的標準化版頁模板;
8、設計制作公司企業及產品對外、參展的圖文宣傳資料;
9、設計制作公司內部的宣傳材料;
10、負責公司網站、公眾號的維護更新。
生產運營總監崗位職責
1、流程與制度建設:依據公司戰略規劃與生產發展方針,完善生產體系的管理流程、操作流程、工藝流程等,組織制定實施細則,推行各種質量活動,培訓、監督、指導員工了解、掌握各項細則并加以認真執行,不斷提高生產管理的工作效率與管理水平,創造良好的生產環境,確保物流有序、高效生產;
2、生產計劃與預算管控:根據生產體系的工作目標,制訂、月度計劃,定期回顧,不斷總結完善,制定財務預算,審訂重點成本的專項考核辦法,依據權限審批各項費用支出,確保生產管理項目的正常運行,保證生產過程費用成本的有效控制;
3、生產組織協調:依據生產計劃及設備、能源供應的實際情況,監控生產能力,調配生產作業,對生產過程中發生的異常問題,組織協調相關人員采取措施加以解決,保證生產的正常運行與生產任務的完成;
4、資源管理與跨部門協調:依據業務流程,負責與技術、銷售、市場、財務、設備工程等相關部門的橫向聯系,協調各部門之間的溝通與合作,落實、監督、調控生產過程的各項工藝和能源配置,組織新技術、新工藝、新設備的應用推廣,組織基礎設備的維護與管理,確保正常生產與高效運營;
5、質量與安全管理:依據質量管理體系文件,貫徹質量第一、安全第一的方針,在生產運行過程中開展培訓、檢查、督導、考核質量體系文件執行情況,嚴格工藝紀律和操作規程,全面落實質量、安全、生產進度三方面的要求,保障生產目標的實現;
6、部門人員管理:結合生產業務特點,開展組織人員建設,并進行日常監督、檢查指導、績效考核、日常考勤等工作。
生產部初級工程師崗位職責
1、收集和分析日常生產工藝操作的數據,定期分析匯報;
2、完成相關試驗;
3、處理及分析生產異常問題,并提出改善對策、方案,跟進實施效果;
4、制定工藝工序相關文件;
5、處理品質售后問題;
6、分析及處理客戶投訴及咨詢問題;
7、書寫相關專業技術類文檔。
生產部助理工程師崗位職責
1、收集和分析日常生產工藝操作的數據,定期匯報;
2、協助完成試驗;
3、協助處理及分析生產異常問題,并提出改善對策、方案,跟進實施效果;
4、協助制定工藝工序相關文件;
5、協助處理品質售后問題;
6、協助分析及處理客戶投訴及咨詢問題;
7、負責對應專業文檔的匯總、整理、歸檔。