第一篇：辦公設備設施管理辦法

《辦公設備設施管理辦法》 總則

特制定本制度。1.1 目的：為規范辦公設備設施的管理，保障生產和辦公活動的正常進行，降低成本，杜絕浪費，1.2 適用范圍：

1.2.1本制度適用于公司各部門。

1.2.2本制度對辦公設備設施的采購、驗收、使用和管理等進行了規定。辦公設備設施分類

2.1 辦公用具：辦公桌、椅、櫥、柜等；

2.2 文件處理設備：電腦、移動硬盤、掃描儀、復印機、打印機等； 2.3 培訓用具：投影儀、白板等； 2.4 空氣調節設備:空調、風扇等； 2.5 通訊設施:電話機、傳真機、對講機等；

2.6 視聽設備: 攝影機、相機、音箱、功放、DVD、VCD、電視機等； 2.7 接待飲水用具：飲水機、茶具、開水壺、燒水壺、茶水桶等； 2.8 廚房用具：冰箱、消毒柜等；

2.9 其他設備設施：與辦公有關的其他設備設施。辦公設備設施管理的職責

調配、使用、維修、盤點、報廢和更新的全過程實行綜合管理。3.1 行政部負責辦公設備設施的歸口管理。負責辦公設備設施規劃、選型、組織安裝調試、統一3.2 采購部負責按要求進行辦公設備設施的采購。3.3 生產部負責協助實施辦公設備設施的安裝和維修。

3.4 使用部門負責辦公設備設施的分級管理，負責辦公設備設施的正確使用和日常維護保養，延長辦公設備設施使用壽命，保證辦公設備設施的正常運行。

3.5 財務部負責對辦公設備設施的采購、發放和管理進行監督、檢查和審計。辦公設備設施的購置

4.1 行政部應廣泛收集辦公設備設施的發展資訊以及市場信息，并收集使用單位對有關辦公設備

第1頁，共5頁 設施的使用意見，為新辦公設備設施的購置提供建議。

4.2 各部門需要新增辦公設備設施應填寫《辦公設備設施購置申請單》，送行政部審查、主管副總審核、常務副總或總經理批準。

4.3 對于新辦公設備設施的購置，行政部應提出辦公設備設施的先進性、可靠性和維修性等要求，并對大型、關鍵辦公設備設施進行經濟技術可行性分析，把好選型和安裝驗收質量關，為搞好辦公設備設施的后期管理奠定基礎。

4.4 選購的大型、關鍵辦公設備設施應備有齊全的安裝、使用、潤滑、維修等技術資料和必要的維修配件、易損件。

4.5 辦公設備設施到貨后，由采購部組織行政部、使用部門、供方派員共同參加開箱驗收，并認真做好開箱記錄，按照裝箱單核對主辦公設備設施、附件、工具、備件和技術資料，辦理入庫和安裝手續。

4.6 辦公設備設施安裝調試完畢，要按說明書及有關規定進行性能檢查、調試，屬于固定資產的要辦理固定資產移交手續。

4.7 驗收后采購部應負責組織填寫《辦公設備設施驗收報告單》一式三份，采購部、行政部、使用部門各留一份。

4.8 驗收后行政部將相關資料收集、整理、存檔。辦公設備設施的臺帳和檔案管理

5.1 辦公設備設施的臺帳管理

5.1.1 財務部對對公司的所有屬于固定資產的辦公設備設施按照規定建立固定資產臺帳，并進行監督和管理。

5.1.2 行政部對公司的所有辦公設備設施按照規定逐臺進行統一編號，建立《辦公設備設施臺帳》和卡片，填寫《辦公設備設施檔案資料卡》，做到隨機附件和資料齊全。5.1.3 各使用部門要建立本部門辦公設備設施臺賬。5.2 辦公設備設施的檔案管理

5.2.1 行政部行政助理，負責為列入固定資產的大型辦公設備設施建立技術檔案和狀態檔案。5.2.2 辦公設備設施的技術檔案是指辦公設備設施的安裝、零部件、自制辦公設備設施、特種辦公設備設施、使用說明書、圖紙等技術資料。

5.2.3 狀態檔案是指辦公設備設施的分布、購進和安裝日期、使用年限、維修記錄、調撥記錄等資料。

5.2.4 辦公設備設施檔案資料發生變更時，應根據實際情況，及時更新檔案資料。

第2頁，共5頁 辦公設備設施的使用與保養

維護基礎知識和安全操作規程的培訓。6.1 使用人員在獨立使用辦公設備設施前，必須對其進行辦公設備設施的結構、性能、技術規范、6.2 各部門要指定專人負責公用辦公設備設施的管理。

6.3 操作人員要嚴格執行辦公設備設施的操作規程，嚴禁辦公設備設施超負荷、超范圍和帶故障運轉。

6.4 使用部門負責指定專人進行辦公設備設施的日常維護保養，行政部負責依據辦公設備設施的特點和使用情況進行定期維護。

6.5 使用部門、行政部要定期或不定期對辦公設備設施的使用和保養情況進行檢查。

6.6 對于使用部門不正當使用和維護的行為，行政部有權提出整改要求和處罰建議，對由此而造成的辦公設備設施的損壞，經行政部進行責任認定，由相關責任人承擔賠償責任。6.6.1 對純屬人為原因導致辦公設備設施損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠償修理費用的70%-100%；造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償原值的70%-100%。如責任人不清的，由該部門負責人承擔賠償額的50%，保管人承擔50%。

6.6.2 因保管不當造成辦公設備設施遺失的，由保管人賠償原值的80%-100%賠償或責令自行增購并不得報支費用。辦公設備設施的維修

行政部組織有關人員進行排除，并填好維修記錄。7.1 辦公設備設施發生故障，使用部門不能解決時，應立即填寫《辦公設備設施報修單》，通知7.2 在接到辦公設備設施報修以后，行政部應根據辦公設備設施的故障程度和原因，組織維修人員進行修理。

7.3 維修人員在維修完畢后，應通知使用單位的員工進行驗收，并在報修單上簽字，對維修用時和維修材料進行確認。

7.4 對于緊急情況，使用部門可電話或口頭通知行政部，行政部及時安排維修。但使用部門應及時補辦報修及驗收手續。

7.5 對于公司現有技術力量無法完成的辦公設備設施報修，應由行政部填寫《辦公設備設施委外修理申請單》，報常務副總經理審批后。《辦公設備設施委外修理申請單》應詳細注明維修辦公設備設施的名稱、故障原因、外協廠家和預計費用。

第3頁，共5頁 7.6 在維修完成以后，使用部門和行政部應當對辦公設備設施進行檢查驗收。

7.7 對于經常發生故障的部位，行政部應組織使用部門認真分析，制訂改善維修措施，盡量從根本上消除故障以及發生原因。辦公設備設施的移交、閑置及報廢處理

8.1 辦公設備設施的移交

8.1.1 員工崗位變動或離職時，應及時將個人領用的辦公設備設施移交給接手人或退還行政部。8.1.2 各部門負責人崗位變動或離職時，應及時將部門共用的辦公設備設施移交給接手人或退還行政部。

8.1.3 部門負責人移交時由行政部監交，一般員工移交時由部門人監交，移交人、接手人、監交人如實記錄并填寫《辦公設備設施移交單》一式三份，三方簽字后各留一份。8.2 辦公設備設施的調撥

8.2.1 辦公設備設施的調撥必須由行政部統一安排，各部門不得私自調撥。

8.2.2 各部門如需辦公設備設施的調撥，應由移入部門經理填寫《辦公設備設施調撥單》，交行政助理審查，行政部經理審批。

8.2.3 行政部組織調撥雙方進行辦公設備設施交接，調撥出的辦公設備設施必須隨帶原有輔機、附件和技術文件。

8.2.4 屬于固定資產的辦公設備設施的調撥應報財務部備案。8.3 閑置辦公設備設施的處理

8.3.1 辦公設備設施閑置在半年以上的應進行封存管理，辦公設備設施的封存和啟封時必須由使用部門、行政部共同進行。8.3.2 封存要有明顯的標識。

8.3.3 辦公設備設施封存前要進行一次全面的維護，并采取防塵、防銹和防潮措施。

8.3.4 所有封存辦公設備設施都要達到完好辦公設備設施的要求，并列入辦公設備設施檢查范圍。8.3.5 對風扇等季節性強的辦公設備設施，可由各部門做好清潔維持后交倉庫暫存，由倉庫統一集中保管。雙方辦好入倉和領用手續。

8.3.6 對于長期不用、連續停用一年以上的閑置辦公設備設施，由使用部門填寫《閑置辦公設備設施處理申請單》，報行政部積極組織外調、出租或轉讓，以提高辦公設備設施的利用率。8.4 辦公設備設施的報廢

8.4.1 辦公設備設施報損、報廢條件：

a)因意外事故或災害，造成主要部件、主要結構嚴重損壞而無法使用的辦公設備設施。

第4頁，共5頁 b)制造質量低劣，達不到使用要求的辦公設備設施。c)使用不當造成損壞、無修復價值的辦公設備設施。

d)機器陳舊，技術性能不能滿足使用要求，且無法改造的辦公設備設施。e)耗能高，嚴重污染環境的辦公設備設施。f)超過使用年限、已無使用價值的辦公設備設施。8.4.2 報損、報廢辦公設備設施的處理方法：

a)按現有價值整件或整機出售。b)拆卸、轉讓可利用的零部件。c)不能利用的部件按廢料處理。

8.4.3 報廢申請由使用部門提出，使用部門填寫《辦公設備設施報廢申請單》，行政部進行審查，必要時組織相關專家進行審查，財務部門進行價值評估，主管副總經理審查、常務副總經理或總經理批準。

8.4.4 報廢申請經批準后使用部門由使用部門交行政部進行臺帳及檔案調整，屬于固定資產的辦公設備設施還須由申請部門轉財務部門進行固定資產減損處理。辦公設備設施的盤點

9.1 公司辦公設備設施實行定期盤點，一般為每年六月和十二月。9.2 辦公設備設施的盤點由行政部會同財務部、使用部門共同進行。

9.3 辦公設備設施盤點的依據為財務部固定資產臺帳、行政部辦公設備設施臺帳、辦公設備設施卡片、領用記錄、調撥記錄、報廢記錄等。

9.4 辦公設備設施盤點時應實事求是，如實記錄盤點情況，嚴禁弄虛作假。

9.5 盤點結束后行政部應及時如實編制盤點報告，說明盤點盈虧原因及處理意見，報告主管副總經理審核、常務副總經理或總經理審批。附

則

10.1 本制度由行政部制定，并負責解釋和組織實施。10.2 本制度報總經理批準后施行，修改時亦同。

10.3 本制度實施后，凡既有的類似規定自行終止，與本制度相抵觸的，以本制度為準。10.4 本制度自頒布之日起施行。

批準：

審核：

編制/日期:

第5頁，共5頁

第二篇：辦公設備設施和用品管理辦法(網)

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(HBQY-ZH-04)HBQY-ZH-04)目的 通過對辦公用品的采購,領用,發放進行控制,以減少漏洞,規范管理.2 適用范圍 適用于辦公用品的管理.本規定所指辦公用品是指文具,紙張等文案用品,辦公桌 椅,檔案柜等辦公用具,傳真機,電腦,打印機等辦公器具設備,電視,空調等家電設 備.3 職責 辦公室負責辦公設備設施和用品的管理.各收費站耗材類辦公用品實行費用包干 制度,自行管理.4 管理規定 4.1 采購記賬管理規定 機關耗材類辦公用品由辦公室統一集中采購.辦公用品管理人員根據平時消耗和庫 存情況及時提出采購申請,由處主管處長批準后實施采購.4.1.1 耗材類以外的辦公用品由各部門,各收費站報書面申請,經辦公室主管主任審

核,處主管領導審批.4.1.2 采購人員根據采購計劃采購物品,要認真負責,堅持物美價廉,貨比三家,在入

庫之前,確保物品的完好無損.如有損壞,屬對方原因負責退還,屬自身原因自行賠償.4.1.3 采購的物品到貨后,由采購人持采購計劃和購貨發票連同采購的物品送交辦公

室主管主任,辦公用品管理人員驗收,辦公用品管理人員根據采購計劃和購貨發票對采 購的物品進行驗收,驗收無誤后,填寫一式三聯的入庫單,其中存根聯辦公室留存,記 帳聯交付采購人員用于報銷,回執聯由辦公用品管理人員用于登記庫房臺帳.4.1.4 采購的物品驗收入庫后,辦公用品管理人員應按其類別,品名分門別類碼放整

齊,并負責物品的完好無損,如有非正常情況的損壞,自行賠償.4.2 采購

4.2.1 屬于固定資產的 1)需新增固定資產的(固定資產應同時具備兩個條件:使用年限在一年以上;單

位價值在2000元以上),必須填寫《固定資產購置審批單》(見附1表),并報處相關科室, 經核實,處領導批準后,方可購置.需報項目辦審批的,待項目辦批準后方可購置.2)從有關單位無償或有償調入的資產,也要按照上述辦法,辦理驗收,分配使 用,登記,記帳等手續.調撥資產,填寫《固定資產內部調動通知單》(見附表3),一 式三份,資產原單位,被調入單位及處相關科室各一份.4.2.2 屬于低值易耗品的1)不具備固定資產條件的,一般應算做低值易耗品或其他流動資產(單價在100 元以上,使用期1年以上的不足固定資產標準的所有資產).2)低值易耗品的采購程序.根據業務需要,由各單位,科室填寫購置審批表, 由相關科室統一匯總,經主管處領導或辦公室主任批準后,嚴格按計劃采購.4.2.3 固定資產購置后由處相關科室填寫《固定資產分配使用單》一式三份,處相關

科室和計財科,使用單位各一份,分別作為資產登記和記帳的依據.所購低值易耗品一 律經保管員驗收,核實后發放.4.2.4 采購物品經驗合格后,由財務部門填寫財產卡建立財產檔案,并報辦公室備案

建檔,財產實物則由使用單位保管.4.2.5 各項財產的使用說明書,保證書等有關資料應由處辦公室和所屬單位辦公室保

管,各單位(部門)使用時,以影印本代替.4.3 4.3.1 盤點和報廢 辦公室每年12月底需辦理一次財產盤點,核對財產數量,并由計財科依據盤虧,盤盈資料,調整財產金額.4.3.2 4.4 4.4.1 不堪使用的財產需報處領導批準按規定手續辦理報廢.辦公室用品的領取 各部門及收費站根據需要在每月二十日之前填寫辦公用品領用登記表,交由處

辦公室.領用時,經辦公室主管主任審批后,憑以領用所需的物品.辦公用品管理人員 每月匯總一次辦公用品領用登記表, 據以登記倉庫臺帳.月底做到帳實相符, 帳物相符, 帳表相符.4.4.2 辦公用品的使用人作為責任人,負責從公司領取辦公用品的安全和正常使用,使用人所在部門和收費站負責人作為監管人負有監督和管理職能.4.5 日常管理25

4.5.1

各使用單位對所使用及保管的財產需定期保養及細心使用,財產發生損壞時需

負損壞責任,并視情節輕重給予處罰.4.5.2 辦公設施 1)各科室和單位所配桌椅,沙發,鐵皮柜,飲水機,電腦,電話,空調只供辦公 專用.2)電腦,空調要嚴格按有關說明書使用;若出現故障,請及時通知專業人員.3)要愛護桌椅,沙發,不亂扔煙頭.4)周末或外出學習,開會,要拔掉電腦,空調,飲水機總開關.4.5.3 大小會議室 1)管理處的大,中,小會議室由專人負責管理;2)會議室內的衛生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔;3)每次會議之前,管理人員應進行電源核查,配備飲用水,水果(必要時)等工作;4)會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等),做到會散,人走, 電源關,門上鎖;5)與會人員要愛護會議室內的公用財物,損壞賠償,不許將室內物品移作他用.4.5.4 4.5.4.1 辦公大樓管理 節水,節電

1)上班時間,宿舍內一切電器必須關閉.2)休息時間,辦公室內的電器必須人走關閉電源.3)龍頭用畢必須關閉,做到節約用水,保障日常生活需要.4)嚴禁發生長明燈,長流水現象.4.5.4.2 維修

辦公大樓出現問題的,由辦公室聯系施工單位進行維修.5 記錄 5.1《固定資產購置審批單》(ZH-04-B01)5.2《固定資產分配使用單》(ZH-04-B02)5.1《固定資產內部調動通知單》(ZH-04-B03)5.1《低值易耗品購置審批單》(ZH-04-B04)5.4《辦公用品領用登記表》(ZH-04-B05)

ZH-04ZH-04-B01 固定資產購置審批單

年

申請單位 資產名稱 所需資金 資金來源 申請單位負責人 財務審核 申請單位經辦人 主管科室 規格或型號

月

日

主管處長

處長審批

固定資產報銷時必須附此審批單

ZH-04-B02

固定資產分配使用單

(年

類別 及名 稱 廠 牌 規 格 及 型 號 全新 或非 全新)固管字

號

月

日

使 用 年 限 年 使 用 月 數 折舊 率% 年 月

金額單位:元

大修 占折 舊 附屬設施 名稱 件數

編號

原值

凈值

財 產 財 產 管 理 單 位 公章 主管 財務 管 理 使 用 單 位 公章 主管 財務 管理 財產

填寫一式四份:財產管理單位和使用單位各二份.28

ZH-04-B03

固定資產內部調動通知單

(年

編號 名 稱 廠牌 規格 及 型號 技術 原 狀況 值 折 舊 凈值 使用 年限 使用 月數 已使用 年月)固管字第折舊 率%

號

月

日

金額單位:元

大修 占折 舊率

字 號

年

月

附屬設備 設 固定 備 資產 名 編號 稱 規格 單位 數量 單價 合價 財產 管理 單位 公章 主管 財務 管理 財產

調 公章 入 調出 使 使用 用 單位 單 位 填寫一式六份:財產管理單位,調出,調入使用單位各二份.主管 財務 財產管理 公章 主管 財務

財產 管理

ZH-04-B04

低值易耗品購置審批單

年

申請單位 低值易耗品名稱 所需資金 資金來源 申請單位負責人 財務審核 主管處長 申請單位經辦人 主管科室 規格或型號

月

日

處長審批 低值易耗品報銷時必須附此審批單

ZH-04-B05

辦公用品領用登記表

單位: 序號 物品名稱 單 位 日期: 數 量 年 月 日 備 注

領用人簽字:

辦公室主任簽字:

第三篇：公司辦公設備設施管理辦法細則

公司辦公設備設施管理辦法細則

公司辦公設備設施管理辦法細則

一、責任

工作人員應對辦公室內的設備設施包括：電腦、打印機、傳真機、復印機、電話機、辦公桌、辦公椅、地毯、墻面、地面等負保護和管理責任。

二、規定、使用者應負責辦公用品的保護和管理。、使用者要愛護辦公設備并保持辦公設備的整潔干凈。、使用辦公用具時應嚴格執行操作程序，使用完畢后，應切斷電源的設備須切斷電源后方可離開。、辦公用具及區域內設施出現損壞時，應及時報修，經鑒定屬正常損壞由工程

部免費負責更換修理，如屬使用或保管不當造成的損壞，照價賠償。

三、設備設施損壞賠償：、腳踢門罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、踢墻罰款10元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、搬餐桌時用桌子撞門罰款10元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、搬桌子撞墻罰款10元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、搬餐桌時不搬而拉桌子劃壞地板罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、用車拉東西時撞門、撞墻罰款30元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、將門、家具、墻碰壞掉漆劃傷每塊10元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、腳踢電梯門者罰款30元，如造成損

失同時對損失部位進行等值培償。、用東西擊打電梯按鍵開關門罰款50元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、用車撞電梯門罰款50元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、亂動電梯內的開關設備者罰款50元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、在墻上亂寫亂畫者每處罰款50元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、在家具上亂刻亂劃每處罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、煙頭燙壞桌子椅子每處罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、損壞開關和燈具罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、損壞電話機及線路罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、使用各種小車時，不愛護使用者罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、員工使用椅子時不許兩條椅子腿著地等不正確使用，否則罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、不能用勺子開關水籠頭電源開關，否則罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、污染損壞地毯者罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、愛護衛生間的衛生潔具，否則罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、愛護電腦不能使用自帶軟件、光盤、軟盤等，否則罰款30元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、愛護打印機、復印機，如不正確操作罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、愛護冰箱、冰庫，發生損壞罰款30元，如造成損失同時對損失部位進行等

值賠償。、不在自己使用范圍的設備勿動，否則罰款30元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。綜合部 8月

第四篇：辦公設備管理辦法

辦公設備管理辦法

一、目的及適用范圍

1.為更好的使用和維護各項辦公設備，保障工作正常運轉；

2.公司所有計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、碎紙機、裝訂機、投影儀等辦公設備的配置及使用、維護管理均適用于本辦法；

二、管理組織

公司行政部負責具體實施。

三、管理內容

1.辦公設備的調配部門為行政部，有權根據工作需要對各部門的辦公設備進行調配；

2.各設備指定唯一的設備負責人，對設備的使用過程負責。該責任人應了解并熟悉各種辦公設備的性能及操作方法，對簡單的故障能夠處理，并對設備進行管理；

3.各部門在領用辦公設備時，由設備責任人到行政部辦理領用手續；

4.在設備使用過程中，設備負責人應注意設備的使用狀態，阻止使用人不正確操作；

5.共用辦公設備（如數碼相機）的使用：設備責任人應建立《設備借用登記臺帳》，借用人需經過主管領導批準后方可借用，定期歸還。借用期間，借用人對借用設備負責，出現任何損壞、丟失，罰款100—1000元不等；

6.行政部定期對設備進行專業維護，設備負責人應對設備出現的異常狀況通知行政部，便于提前了解設備問題，保證工作；

7.出現設備負責人無法維修的狀況，可電話聯系行政部，行政部在接到電話后，對故障狀況進行了解，并填寫《報修臺帳》，及時對故障進行確認并維修；

8.故障屬于不正確操作造成，將對責任人進行處理；若無法找到責任人，則由設備負責人承擔相應責任；

9.復印機、打印機等為公司所屬，不得復印、打印與 工作無關的資料文件；10.為節省辦公費用凡非正式文件、非存檔資料請使用可再次利用紙張，用環保紙打印；

四、獎懲

1.由于不正確操作的情況，當場可對責任人處以50元以內罰款；

2.下班不關閉電腦者，一次罰款50元；

3.上班期間下載電影或者瀏覽無關工作的網站，一次罰款80元；

4.由于不正確操作造成的設備損壞等，由責任人承擔相應的維修費用，若無法找到錯誤操作責任人，則由設備負責人承擔。

5.以上獎懲均由行政部執行。

第五篇：辦公設備日常管理辦法（本站推薦）

辦公設備日常管理辦法總則

1.1 為使辦公室內各種設備管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為人事行政部。2 設備分類

2.1 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、個人保管物品、實物資產。

2.2 低值易耗品：筆、紙、本子、訂書釘、膠水等

2.3 管制品：風扇、訂書機、打洞機、剪刀、文件夾、計算器等

2.4 個人保管物品：個人使用保管的三百元以上的物資；

2.5 實物資產：物資價格達300元以上，如：辦公臺、空調、電腦、攝像機、相機。辦公用品物資采購

3.1 公司辦公用品物資的采購，原則上由采購部統一購買，屬特殊物資經總辦同意，可由申購部門自行購買。申購物品應由申購部門填寫物品申購單，申購部門負責人審核，總辦審批。

3.2 辦公用品采購由采購部指定專人負責，并采取以下方式：

3.2.1 定時：每月月初進行物品采購。

3.2.2 定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

3.2.3 特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。4 辦公設備領用管理

4.1 公司根據設備分類，進行不同的領用方式：

4.2 低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.3 管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.4 貴重物品：根據專項管理辦法來領用

4.5 實物資產：由行政部設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀公司物資借用

5.1 凡借用公司辦公設備，需填寫設備借用單，并由部門主管簽字

認可

5.2 借用設備超時未還的，行政部有責任督促歸還

5.3 借用設備發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償6 附則

6.1 因個人原因造成個人保管辦公設備物品毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

6.2 個人保管辦公設備物品配備人員因工作需要發生調動的，公司

范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司本子公司范圍外調動辦公設備上交公司。

6.3 任何人未經領導批準，不能將公司的公用辦公設備帶出辦公地

點，否則一切后果自負。

6.4 新進人員到職時有管理部門通知，向行政部領用辦公物品；人

員離職時，必須向行政部辦理辦公物品歸還手續，未經行政部認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。

6.5 行政部有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。