第一篇：辦公設(shè)備管理辦法

江西ΧΧ藥業(yè)有限公司

辦公設(shè)備管理辦法（草案）

一、目的為了規(guī)范管理、節(jié)約開支、保證設(shè)備的正常運行，特制定本制度。

二、范圍

辦公設(shè)備是指辦公家具、計算機(jī)及附屬設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、U盤、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、取暖器等。

三、職責(zé)

分配到個人或部門使用的辦公設(shè)備，部門負(fù)責(zé)人必須保證辦公設(shè)備的安全和完整，使用人負(fù)責(zé)設(shè)備日常維護(hù)和管理。

四、設(shè)備的購置與保管

1、設(shè)備的請購參照《辦公用品管理制度》。

2、設(shè)備如附有操作說明、維護(hù)手冊、保證書等有關(guān)資料，應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)建檔，影印本送使用部門參考。

3、列入固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備應(yīng)編號、登記，做到賬、卡、物相符。

五、設(shè)備的使用

工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉操作程序，防止因操作不當(dāng)造成損失，必須愛護(hù)、珍惜辦公設(shè)備。

1、電腦

①每人原則上只能使用本部門分配的辦公設(shè)備。非必要時，不能將電腦交由他人操作（特別是非本部門人員）。未經(jīng)當(dāng)事人同意，不能擅自在其他部門電腦上進(jìn)行任何操作。

②所有電腦設(shè)備未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意和辦公室批準(zhǔn)，不得外借、不得擅自改變位置，拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情況對當(dāng)事人進(jìn)行罰款。

③未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意和辦公室批準(zhǔn)，個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備，加入到本公司的辦公計算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中。不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的軟件，否則后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

④嚴(yán)禁使用辦公電腦下載與工作無關(guān)的影音文件、游戲軟件等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情況對當(dāng)事人處以50-100元罰款，并取消上網(wǎng)資格。

⑤嚴(yán)禁在公司局域網(wǎng)絡(luò)內(nèi)傳播違法內(nèi)容，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實將予以開除處理。

2、復(fù)印機(jī)

①復(fù)印文件資料要到辦公室辦理登記手續(xù)，詳細(xì)填寫復(fù)印時間、內(nèi)容、份數(shù)，登記批準(zhǔn)后送復(fù)印室復(fù)印。

②為確保復(fù)印機(jī)的安全運轉(zhuǎn)，每天下午5：30分關(guān)機(jī)。過時送來的文件將延至次日復(fù)印，急件經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，方可臨時開機(jī)。

③不得擅自復(fù)印絕密文件、GMP文件和個人材料，復(fù)印機(jī)密文件和GMP文件須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、電話、傳真

①每次通話時間以五分鐘為限。通話時應(yīng)簡明扼要，以免耗時、占線、浪費資金。

②使用前應(yīng)對通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱。

③注重禮貌，體現(xiàn)公司員工良好的文化素養(yǎng)和精神風(fēng)貌。④禁止因私撥打長途電話及使用傳真機(jī)。

4、辦公家具

①辦公室所供應(yīng)或配置的辦公用家具，一律在醒目處貼上標(biāo)識牌，打上各部門名稱、家具編號購置日期等。

②在使用責(zé)任者調(diào)離時，須盡早與辦公室聯(lián)系，由辦公室對辦公家具做出具體安排，任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公用家具。

③未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人都不得動用已經(jīng)投入使用的辦公用家具。

六、設(shè)備的維修、賠償

1、當(dāng)設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或損壞時，必須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并由專業(yè)技術(shù)人員維修，不能自行拆除設(shè)備的任何組成部分。否則，后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

2、所有辦公設(shè)備、在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行。保修期外由辦公室依實際情況聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。

3、人為損壞的辦公設(shè)備，由當(dāng)事人照價賠償，并視情節(jié)予以罰款。

七、辦公設(shè)備的報廢處理

辦公室經(jīng)檢查確認(rèn)已無法修復(fù)或無修復(fù)價值的，向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，批準(zhǔn)后予以報廢處理。

列入固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備按照公司固定資產(chǎn)處理辦法處理。

八、各部門的辦公設(shè)備屬集體所有，保管使用人員因工作調(diào)離必須交公。單位如有重大活動或緊急事項必須服從調(diào)配。

九、辦公室負(fù)責(zé)全公司辦公設(shè)備的登記和管理，及時掌握設(shè)備的各種情況。

十、本辦法由辦公室制定并修改，從公布之日起實行。

第二篇：辦公設(shè)備管理辦法

辦公設(shè)備管理辦法

一、目的及適用范圍

1.為更好的使用和維護(hù)各項辦公設(shè)備，保障工作正常運轉(zhuǎn)；

2.公司所有計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備的配置及使用、維護(hù)管理均適用于本辦法；

二、管理組織

公司行政部負(fù)責(zé)具體實施。

三、管理內(nèi)容

1.辦公設(shè)備的調(diào)配部門為行政部，有權(quán)根據(jù)工作需要對各部門的辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)配；

2.各設(shè)備指定唯一的設(shè)備負(fù)責(zé)人，對設(shè)備的使用過程負(fù)責(zé)。該責(zé)任人應(yīng)了解并熟悉各種辦公設(shè)備的性能及操作方法，對簡單的故障能夠處理，并對設(shè)備進(jìn)行管理；

3.各部門在領(lǐng)用辦公設(shè)備時，由設(shè)備責(zé)任人到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)；

4.在設(shè)備使用過程中，設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)注意設(shè)備的使用狀態(tài)，阻止使用人不正確操作；

5.共用辦公設(shè)備（如數(shù)碼相機(jī)）的使用：設(shè)備責(zé)任人應(yīng)建立《設(shè)備借用登記臺帳》，借用人需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用，定期歸還。借用期間，借用人對借用設(shè)備負(fù)責(zé)，出現(xiàn)任何損壞、丟失，罰款100—1000元不等；

6.行政部定期對設(shè)備進(jìn)行專業(yè)維護(hù)，設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)對設(shè)備出現(xiàn)的異常狀況通知行政部，便于提前了解設(shè)備問題，保證工作；

7.出現(xiàn)設(shè)備負(fù)責(zé)人無法維修的狀況，可電話聯(lián)系行政部，行政部在接到電話后，對故障狀況進(jìn)行了解，并填寫《報修臺帳》，及時對故障進(jìn)行確認(rèn)并維修；

8.故障屬于不正確操作造成，將對責(zé)任人進(jìn)行處理；若無法找到責(zé)任人，則由設(shè)備負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

9.復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等為公司所屬，不得復(fù)印、打印與 工作無關(guān)的資料文件；10.為節(jié)省辦公費用凡非正式文件、非存檔資料請使用可再次利用紙張，用環(huán)保紙打印；

四、獎懲

1.由于不正確操作的情況，當(dāng)場可對責(zé)任人處以50元以內(nèi)罰款；

2.下班不關(guān)閉電腦者，一次罰款50元；

3.上班期間下載電影或者瀏覽無關(guān)工作的網(wǎng)站，一次罰款80元；

4.由于不正確操作造成的設(shè)備損壞等，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費用，若無法找到錯誤操作責(zé)任人，則由設(shè)備負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

5.以上獎懲均由行政部執(zhí)行。

第三篇：辦公設(shè)備日常管理辦法（本站推薦）

辦公設(shè)備日常管理辦法總則

1.1 為使辦公室內(nèi)各種設(shè)備管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為人事行政部。2 設(shè)備分類

2.1 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、個人保管物品、實物資產(chǎn)。

2.2 低值易耗品：筆、紙、本子、訂書釘、膠水等

2.3 管制品：風(fēng)扇、訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、文件夾、計算器等

2.4 個人保管物品：個人使用保管的三百元以上的物資；

2.5 實物資產(chǎn)：物資價格達(dá)300元以上，如：辦公臺、空調(diào)、電腦、攝像機(jī)、相機(jī)。辦公用品物資采購

3.1 公司辦公用品物資的采購，原則上由采購部統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)總辦同意，可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)由申購部門填寫物品申購單，申購部門負(fù)責(zé)人審核，總辦審批。

3.2 辦公用品采購由采購部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

3.2.1 定時：每月月初進(jìn)行物品采購。

3.2.2 定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

3.2.3 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。4 辦公設(shè)備領(lǐng)用管理

4.1 公司根據(jù)設(shè)備分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

4.2 低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4.3 管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4.4 貴重物品：根據(jù)專項管理辦法來領(lǐng)用

4.5 實物資產(chǎn)：由行政部設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀公司物資借用

5.1 凡借用公司辦公設(shè)備，需填寫設(shè)備借用單，并由部門主管簽字

認(rèn)可

5.2 借用設(shè)備超時未還的，行政部有責(zé)任督促歸還

5.3 借用設(shè)備發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償6 附則

6.1 因個人原因造成個人保管辦公設(shè)備物品毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。

6.2 個人保管辦公設(shè)備物品配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司

范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司本子公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司。

6.3 任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將公司的公用辦公設(shè)備帶出辦公地

點，否則一切后果自負(fù)。

6.4 新進(jìn)人員到職時有管理部門通知，向行政部領(lǐng)用辦公物品；人

員離職時，必須向行政部辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)行政部認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

6.5 行政部有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

第四篇：辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法

《辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法》 總則

特制定本制度。1.1 目的：為規(guī)范辦公設(shè)備設(shè)施的管理，保障生產(chǎn)和辦公活動的正常進(jìn)行，降低成本，杜絕浪費，1.2 適用范圍：

1.2.1本制度適用于公司各部門。

1.2.2本制度對辦公設(shè)備設(shè)施的采購、驗收、使用和管理等進(jìn)行了規(guī)定。辦公設(shè)備設(shè)施分類

2.1 辦公用具：辦公桌、椅、櫥、柜等；

2.2 文件處理設(shè)備：電腦、移動硬盤、掃描儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等； 2.3 培訓(xùn)用具：投影儀、白板等； 2.4 空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:空調(diào)、風(fēng)扇等； 2.5 通訊設(shè)施:電話機(jī)、傳真機(jī)、對講機(jī)等；

2.6 視聽設(shè)備: 攝影機(jī)、相機(jī)、音箱、功放、DVD、VCD、電視機(jī)等； 2.7 接待飲水用具：飲水機(jī)、茶具、開水壺、燒水壺、茶水桶等； 2.8 廚房用具：冰箱、消毒柜等；

2.9 其他設(shè)備設(shè)施：與辦公有關(guān)的其他設(shè)備設(shè)施。辦公設(shè)備設(shè)施管理的職責(zé)

調(diào)配、使用、維修、盤點、報廢和更新的全過程實行綜合管理。3.1 行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的歸口管理。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施規(guī)劃、選型、組織安裝調(diào)試、統(tǒng)一3.2 采購部負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行辦公設(shè)備設(shè)施的采購。3.3 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)協(xié)助實施辦公設(shè)備設(shè)施的安裝和維修。

3.4 使用部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的分級管理，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng)，延長辦公設(shè)備設(shè)施使用壽命，保證辦公設(shè)備設(shè)施的正常運行。

3.5 財務(wù)部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備設(shè)施的采購、發(fā)放和管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和審計。辦公設(shè)備設(shè)施的購置

4.1 行政部應(yīng)廣泛收集辦公設(shè)備設(shè)施的發(fā)展資訊以及市場信息，并收集使用單位對有關(guān)辦公設(shè)備

第1頁，共5頁 設(shè)施的使用意見，為新辦公設(shè)備設(shè)施的購置提供建議。

4.2 各部門需要新增辦公設(shè)備設(shè)施應(yīng)填寫《辦公設(shè)備設(shè)施購置申請單》，送行政部審查、主管副總審核、常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3 對于新辦公設(shè)備設(shè)施的購置，行政部應(yīng)提出辦公設(shè)備設(shè)施的先進(jìn)性、可靠性和維修性等要求，并對大型、關(guān)鍵辦公設(shè)備設(shè)施進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性分析，把好選型和安裝驗收質(zhì)量關(guān)，為搞好辦公設(shè)備設(shè)施的后期管理奠定基礎(chǔ)。

4.4 選購的大型、關(guān)鍵辦公設(shè)備設(shè)施應(yīng)備有齊全的安裝、使用、潤滑、維修等技術(shù)資料和必要的維修配件、易損件。

4.5 辦公設(shè)備設(shè)施到貨后，由采購部組織行政部、使用部門、供方派員共同參加開箱驗收，并認(rèn)真做好開箱記錄，按照裝箱單核對主辦公設(shè)備設(shè)施、附件、工具、備件和技術(shù)資料，辦理入庫和安裝手續(xù)。

4.6 辦公設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試完畢，要按說明書及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行性能檢查、調(diào)試，屬于固定資產(chǎn)的要辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

4.7 驗收后采購部應(yīng)負(fù)責(zé)組織填寫《辦公設(shè)備設(shè)施驗收報告單》一式三份，采購部、行政部、使用部門各留一份。

4.8 驗收后行政部將相關(guān)資料收集、整理、存檔。辦公設(shè)備設(shè)施的臺帳和檔案管理

5.1 辦公設(shè)備設(shè)施的臺帳管理

5.1.1 財務(wù)部對對公司的所有屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備設(shè)施按照規(guī)定建立固定資產(chǎn)臺帳，并進(jìn)行監(jiān)督和管理。

5.1.2 行政部對公司的所有辦公設(shè)備設(shè)施按照規(guī)定逐臺進(jìn)行統(tǒng)一編號，建立《辦公設(shè)備設(shè)施臺帳》和卡片，填寫《辦公設(shè)備設(shè)施檔案資料卡》，做到隨機(jī)附件和資料齊全。5.1.3 各使用部門要建立本部門辦公設(shè)備設(shè)施臺賬。5.2 辦公設(shè)備設(shè)施的檔案管理

5.2.1 行政部行政助理，負(fù)責(zé)為列入固定資產(chǎn)的大型辦公設(shè)備設(shè)施建立技術(shù)檔案和狀態(tài)檔案。5.2.2 辦公設(shè)備設(shè)施的技術(shù)檔案是指辦公設(shè)備設(shè)施的安裝、零部件、自制辦公設(shè)備設(shè)施、特種辦公設(shè)備設(shè)施、使用說明書、圖紙等技術(shù)資料。

5.2.3 狀態(tài)檔案是指辦公設(shè)備設(shè)施的分布、購進(jìn)和安裝日期、使用年限、維修記錄、調(diào)撥記錄等資料。

5.2.4 辦公設(shè)備設(shè)施檔案資料發(fā)生變更時，應(yīng)根據(jù)實際情況，及時更新檔案資料。

第2頁，共5頁 辦公設(shè)備設(shè)施的使用與保養(yǎng)

維護(hù)基礎(chǔ)知識和安全操作規(guī)程的培訓(xùn)。6.1 使用人員在獨立使用辦公設(shè)備設(shè)施前，必須對其進(jìn)行辦公設(shè)備設(shè)施的結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)規(guī)范、6.2 各部門要指定專人負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備設(shè)施的管理。

6.3 操作人員要嚴(yán)格執(zhí)行辦公設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程，嚴(yán)禁辦公設(shè)備設(shè)施超負(fù)荷、超范圍和帶故障運轉(zhuǎn)。

6.4 使用部門負(fù)責(zé)指定專人進(jìn)行辦公設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)，行政部負(fù)責(zé)依據(jù)辦公設(shè)備設(shè)施的特點和使用情況進(jìn)行定期維護(hù)。

6.5 使用部門、行政部要定期或不定期對辦公設(shè)備設(shè)施的使用和保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。

6.6 對于使用部門不正當(dāng)使用和維護(hù)的行為，行政部有權(quán)提出整改要求和處罰建議，對由此而造成的辦公設(shè)備設(shè)施的損壞，經(jīng)行政部進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。6.6.1 對純屬人為原因?qū)е罗k公設(shè)備設(shè)施損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費用的70%-100%；造成報廢或丟失的，視情況由責(zé)任人賠償原值的70%-100%。如責(zé)任人不清的，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，保管人承擔(dān)50%。

6.6.2 因保管不當(dāng)造成辦公設(shè)備設(shè)施遺失的，由保管人賠償原值的80%-100%賠償或責(zé)令自行增購并不得報支費用。辦公設(shè)備設(shè)施的維修

行政部組織有關(guān)人員進(jìn)行排除，并填好維修記錄。7.1 辦公設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障，使用部門不能解決時，應(yīng)立即填寫《辦公設(shè)備設(shè)施報修單》，通知7.2 在接到辦公設(shè)備設(shè)施報修以后，行政部應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備設(shè)施的故障程度和原因，組織維修人員進(jìn)行修理。

7.3 維修人員在維修完畢后，應(yīng)通知使用單位的員工進(jìn)行驗收，并在報修單上簽字，對維修用時和維修材料進(jìn)行確認(rèn)。

7.4 對于緊急情況，使用部門可電話或口頭通知行政部，行政部及時安排維修。但使用部門應(yīng)及時補(bǔ)辦報修及驗收手續(xù)。

7.5 對于公司現(xiàn)有技術(shù)力量無法完成的辦公設(shè)備設(shè)施報修，應(yīng)由行政部填寫《辦公設(shè)備設(shè)施委外修理申請單》，報常務(wù)副總經(jīng)理審批后。《辦公設(shè)備設(shè)施委外修理申請單》應(yīng)詳細(xì)注明維修辦公設(shè)備設(shè)施的名稱、故障原因、外協(xié)廠家和預(yù)計費用。

第3頁，共5頁 7.6 在維修完成以后，使用部門和行政部應(yīng)當(dāng)對辦公設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查驗收。

7.7 對于經(jīng)常發(fā)生故障的部位，行政部應(yīng)組織使用部門認(rèn)真分析，制訂改善維修措施，盡量從根本上消除故障以及發(fā)生原因。辦公設(shè)備設(shè)施的移交、閑置及報廢處理

8.1 辦公設(shè)備設(shè)施的移交

8.1.1 員工崗位變動或離職時，應(yīng)及時將個人領(lǐng)用的辦公設(shè)備設(shè)施移交給接手人或退還行政部。8.1.2 各部門負(fù)責(zé)人崗位變動或離職時，應(yīng)及時將部門共用的辦公設(shè)備設(shè)施移交給接手人或退還行政部。

8.1.3 部門負(fù)責(zé)人移交時由行政部監(jiān)交，一般員工移交時由部門人監(jiān)交，移交人、接手人、監(jiān)交人如實記錄并填寫《辦公設(shè)備設(shè)施移交單》一式三份，三方簽字后各留一份。8.2 辦公設(shè)備設(shè)施的調(diào)撥

8.2.1 辦公設(shè)備設(shè)施的調(diào)撥必須由行政部統(tǒng)一安排，各部門不得私自調(diào)撥。

8.2.2 各部門如需辦公設(shè)備設(shè)施的調(diào)撥，應(yīng)由移入部門經(jīng)理填寫《辦公設(shè)備設(shè)施調(diào)撥單》，交行政助理審查，行政部經(jīng)理審批。

8.2.3 行政部組織調(diào)撥雙方進(jìn)行辦公設(shè)備設(shè)施交接，調(diào)撥出的辦公設(shè)備設(shè)施必須隨帶原有輔機(jī)、附件和技術(shù)文件。

8.2.4 屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備設(shè)施的調(diào)撥應(yīng)報財務(wù)部備案。8.3 閑置辦公設(shè)備設(shè)施的處理

8.3.1 辦公設(shè)備設(shè)施閑置在半年以上的應(yīng)進(jìn)行封存管理，辦公設(shè)備設(shè)施的封存和啟封時必須由使用部門、行政部共同進(jìn)行。8.3.2 封存要有明顯的標(biāo)識。

8.3.3 辦公設(shè)備設(shè)施封存前要進(jìn)行一次全面的維護(hù)，并采取防塵、防銹和防潮措施。

8.3.4 所有封存辦公設(shè)備設(shè)施都要達(dá)到完好辦公設(shè)備設(shè)施的要求，并列入辦公設(shè)備設(shè)施檢查范圍。8.3.5 對風(fēng)扇等季節(jié)性強(qiáng)的辦公設(shè)備設(shè)施，可由各部門做好清潔維持后交倉庫暫存，由倉庫統(tǒng)一集中保管。雙方辦好入倉和領(lǐng)用手續(xù)。

8.3.6 對于長期不用、連續(xù)停用一年以上的閑置辦公設(shè)備設(shè)施，由使用部門填寫《閑置辦公設(shè)備設(shè)施處理申請單》，報行政部積極組織外調(diào)、出租或轉(zhuǎn)讓，以提高辦公設(shè)備設(shè)施的利用率。8.4 辦公設(shè)備設(shè)施的報廢

8.4.1 辦公設(shè)備設(shè)施報損、報廢條件：

a)因意外事故或災(zāi)害，造成主要部件、主要結(jié)構(gòu)嚴(yán)重?fù)p壞而無法使用的辦公設(shè)備設(shè)施。

第4頁，共5頁 b)制造質(zhì)量低劣，達(dá)不到使用要求的辦公設(shè)備設(shè)施。c)使用不當(dāng)造成損壞、無修復(fù)價值的辦公設(shè)備設(shè)施。

d)機(jī)器陳舊，技術(shù)性能不能滿足使用要求，且無法改造的辦公設(shè)備設(shè)施。e)耗能高，嚴(yán)重污染環(huán)境的辦公設(shè)備設(shè)施。f)超過使用年限、已無使用價值的辦公設(shè)備設(shè)施。8.4.2 報損、報廢辦公設(shè)備設(shè)施的處理方法：

a)按現(xiàn)有價值整件或整機(jī)出售。b)拆卸、轉(zhuǎn)讓可利用的零部件。c)不能利用的部件按廢料處理。

8.4.3 報廢申請由使用部門提出，使用部門填寫《辦公設(shè)備設(shè)施報廢申請單》，行政部進(jìn)行審查，必要時組織相關(guān)專家進(jìn)行審查，財務(wù)部門進(jìn)行價值評估，主管副總經(jīng)理審查、常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

8.4.4 報廢申請經(jīng)批準(zhǔn)后使用部門由使用部門交行政部進(jìn)行臺帳及檔案調(diào)整，屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備設(shè)施還須由申請部門轉(zhuǎn)財務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)減損處理。辦公設(shè)備設(shè)施的盤點

9.1 公司辦公設(shè)備設(shè)施實行定期盤點，一般為每年六月和十二月。9.2 辦公設(shè)備設(shè)施的盤點由行政部會同財務(wù)部、使用部門共同進(jìn)行。

9.3 辦公設(shè)備設(shè)施盤點的依據(jù)為財務(wù)部固定資產(chǎn)臺帳、行政部辦公設(shè)備設(shè)施臺帳、辦公設(shè)備設(shè)施卡片、領(lǐng)用記錄、調(diào)撥記錄、報廢記錄等。

9.4 辦公設(shè)備設(shè)施盤點時應(yīng)實事求是，如實記錄盤點情況，嚴(yán)禁弄虛作假。

9.5 盤點結(jié)束后行政部應(yīng)及時如實編制盤點報告，說明盤點盈虧原因及處理意見，報告主管副總經(jīng)理審核、常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。附

則

10.1 本制度由行政部制定，并負(fù)責(zé)解釋和組織實施。10.2 本制度報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時亦同。

10.3 本制度實施后，凡既有的類似規(guī)定自行終止，與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)。10.4 本制度自頒布之日起施行。

批準(zhǔn)：

審核：

編制/日期:

第5頁，共5頁

第五篇：辦公設(shè)備管理辦法1

辦公設(shè)備管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范辦公設(shè)備管理程序，充分發(fā)揮辦公設(shè)備在日常工作中作用，提高工作效率，最大限度延長辦公設(shè)備使用壽命和提高利用率，特制定本辦法。

第二條辦公設(shè)備指在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的辦公用資產(chǎn)。包括電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、攝像器材、空調(diào)、電話、檔案柜、桌椅、管理軟件等。

第三條公司綜合部是公司辦公設(shè)備的管理部門。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購買、登記、清查、調(diào)撥等。

第二章辦公設(shè)備的購置

第四條因工作需要，須購買新的辦公設(shè)備時，由本部門提出申請報公司綜合部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購。

第三章辦公設(shè)備的管理

第五條辦公設(shè)備購置后，綜合部及時做好辦公設(shè)備的臺賬登記，財務(wù)部做好資產(chǎn)入賬工作，做到賬物相符。

第六條各使用部門應(yīng)加強(qiáng)本部門辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)、管理、維護(hù)和安全工作，做到合理配置、物盡其用，提高完好率和利用率，出現(xiàn)故障及時報修，確保各設(shè)備的正常使用。

第七條使用部門對本部門使用的辦公設(shè)備負(fù)有直接管理責(zé)任，所有辦公設(shè)備都要落實具體責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管工作。

第八條綜合部對無正當(dāng)理由長期閑置或利用率低下的辦公設(shè)備有權(quán)重新調(diào)配使用，提高利用率。

第九條因責(zé)任事故造成辦公設(shè)備損壞、丟失的，責(zé)任人均應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用年限按原值折價后進(jìn)行賠償。

第四章辦公設(shè)備的報廢及處置

第十條符合下列情況之一的辦公設(shè)備可申請報廢。

1、已損壞，經(jīng)維修已沒有維修價值，無法滿足本部門工作要求的；

2、達(dá)到使用年限且無法繼續(xù)使用的；

3、產(chǎn)品技術(shù)落后，已屬淘汰且不適于繼續(xù)使用的。第十一條各部門提出辦公設(shè)備報廢申請，經(jīng)綜合部審核，報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，綜合部備案，按固定資產(chǎn)報廢相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。

第十二條設(shè)備未辦理完報廢手續(xù)之前，任何人員無權(quán)拆卸、挪用其零部件，更不得私自進(jìn)行報廢處理，報廢設(shè)備原則上不得留用，由綜合部統(tǒng)一回收和處理，綜合部與計劃財務(wù)部核對辦公設(shè)備賬、卡，沖減資產(chǎn)價值。

第五章附則

第十三條本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會通過后批準(zhǔn)實行。

第十四條本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。