第一篇：25項目辦公設備管理辦法

25項目辦公設備管理辦法.txt38當烏云布滿天空時，悲觀的人看到的是“黑云壓城城欲摧”，樂觀的人看到的是“甲光向日金鱗開”。無論處在什么厄運中，只要保持樂觀的心態，總能找到這樣奇特的草莓。本文由tianhongzhou52貢獻

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項目辦公設備管理辦法適用范圍 本辦法明確了公司工程項目辦公設備的管理歸屬、購置、調撥、資產登記和盤點核實以及使 用管理等工作。本辦法適用于公司項目部辦公設備的管理。2 引用文件 中國石化集團公司《施工企業機械設備管理規定》 3 3.1 管理職責 公司物資裝備處負責公司各項目辦公設備的平衡配置、審批、購置、檢驗、登記建賬、統一編號、調撥及年終盤點工作。3.2 項目部負責辦公設備的建賬、使用、維護保養、保管及盤點等管理工作。4 管理內容

4.1 需用申請 4.1.1 項目部根據公司審批的“項目管理實施規劃”中辦公設備的配置標準填制辦公設備需求 計劃，并注明規格型號、性能指標參數及需用時間。4.1.2 辦公設備需求計劃經區域項目經理審批后以書面或電子郵件的形式報物資裝備處。4.2平衡配置

4.2.1 物資裝備處按公司審批的“項目管理實施規劃”中辦公設備的配置標準對各項目進行平衡配置。4.2.2 經平衡無可協調資源時，由物資裝備處提出購置需求，并在本年度設備購置計劃中解決。購置計劃中無法解決時，由物資裝備處上報公司主管領導批示。4.2.3 經平衡的設備資源由物資裝備處下發《設備調撥單》，由交接雙方按《設備調撥單》中明 確的設備編號、規格型號、參數指標進行核實、試運，并以《設備調撥單》的形式辦理交接手續，其中第一聯傳回物資裝備處登記備案。運輸費用由接收方承擔。4.3 設備購置 4.3.1 購置辦公設備按 FCC/QG10.18－2004《設備購置管理規定》的要求進行采購。4.3.2 考慮地域、需求時間等因素，物資裝備處可以書面形式委托項目部進行當地采購，項目 部應做好設備選型比價工作，并將《設備選型單》資料報送物資裝備處。4.3.3 委托項目部購置的設備由項目部專（兼）職設備員進行驗收，填制《設備開箱檢驗單》 和《設備試運驗收記錄》并建賬存檔，同時將《設備開箱檢驗單》、設備隨機資料報送物資裝備 中國石化集團第四建設公司 2005—05—10 批準 2005—06—01 實施

10.31-1

FCC/QG10.31—2005 處登記備案。4.3.4 項目部購置的設備經驗收有質量問題及在質保期內出現質量問題時，由項目部采購員辦 理保修、索賠、換貨或退貨事宜，并報物資裝備處備案。4.4 資產管理 4.4.1 物資裝備處根據購置辦公設備清單和《設備開箱檢驗單》將設備登記建賬、統一編號，并將 統一編號牌、設備分配單發給項目部，項目部負責將統一編號牌貼至辦公設備上進行標識，并將 簽字后的《設備分配單》返回物資裝備處登記備案。

4.4.2 項目部設備員對本項目的辦公設備建賬管理，并及時將進出場設備反映在臺賬上，做到 臺賬、編號、實物、金額、資料相互對應。4.4.3 項目部設備員根據物資裝備處要求填報年度 《設備固定資產盤點表》 并據實反映盤點情，況。4.4.4 屬于各部處室及專業公司帶至項目部的辦公設備仍歸原單位管理，由原單位負責其使用 及盤點核實工作；其它辦公設備由項目部統一管理和盤點核實。4.5 使用管理 4.5.1 項目辦公設備由具體使用的項目部負責本項目辦公設備的管理、保管及日常維護保養工 作。4.5.2 項目辦公設備的使用、管理責任要落實到人，不再需用時，及時書面通知物資裝備處，以便調撥，如發生丟失、非正常損毀要由使用者負責賠償，不能落實責任的，由物資裝備處按設 備事故對項目進行處理。

4.5.3 項目部未經物資裝備處同意，不得變更、轉換、替代原設備的設備編號，不得因維修或 停用而降低設備原有的配置、性能標準。同時，未經物資裝備處同意，不得處置、轉讓和調撥設 備。4.5.4 項目終結時，項目部應及時向物資裝備處上報設備固定資產盤點表，由

物資裝備處統一 調撥。4.5.5 需調往其它項目部或返回物資裝備處的辦公設備，應保證設備、資料及隨機附件齊全完 好。4.6 租賃管理 4.6.1 項目辦公設備使用實行租賃制，租賃費每年按下列標準收取： a)b)c)d)4.7 完好設備按設備凈值*45%＋設備原值*8%收取租賃費。設備損壞、丟失時，按設備凈值＋設備原值*8%收取租賃費。凈值達到殘值的完好設備按設備原值*8%收取租賃費。“辦公設備折舊年限”見附表 1。

4.6.2 辦公設備的調遣費用由承租單位承擔。辦公設備維修執行 FCC/QG 10.21《設備維護管理規定》，且日常維修由項目自行負責并承 擔相關費用。

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FCC/QG10.31—2005 4.8 報廢處理執行 FCC/QG 10.23《設備報廢管理規定》 4.8.1 未到使用年限，無法修復使用的辦公設備，由項目部設備員填制《設備報廢申請單》，經 區域項目經理簽字確認后報物資裝備處審批。4.8.2 無論什么原因報廢的辦公設備，項目均不得私自處置，需報物資裝備處審批。4.8.3 報廢的辦公設備由物資裝備處書面委托項目部進行處置，經辦人將處置款上交項目財務 部門，并將交款憑證轉到物資裝備處。5 記錄 執行本辦法產生并保持以下記錄： ——設備需求計劃 ——設備固定資產調撥單 SH0201 ——器材調撥單 GY0120 ——設備租賃合同 SH0203 ——設備融資租賃合同 SH0204 ——設備開箱檢驗單 SH0104 ——設備試運驗收記錄 SH0105 ——年設備固定資產盤點表 ——設備報廢申請單 SH2601 ——設備固定資產調撥單 SH0201 ――設備選型單

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FCC/QG10.31—2005

辦公設備折舊年限表

辦公設備分類名稱 一 1 2 3 4 電子計算機及其外圍設備 電子計算機 電子計算機外存儲器 電子計算機顯示終端設備 電子計算機輸入輸出設備 掃描儀 數碼相機 打印設備 5 二 其他電子計算機及其外圍設備 通信設備 網絡設備（手機、交換機等）三 1 2 3 4 5 6 7 8

四 1 2 3 4 5 6 7 8 9 文化辦公機械 彩色電視機 攝像機 音響設備 照相機 復印機 打字機、油印機 碎紙機 其他辦公設備（傳真機等）生活用電器設備 電冰箱、冷藏冷凍箱 空氣調節取暖電器 房間空調器、取暖器 清潔衛生器具和熨燙器具 洗衣機、脫水機和干衣機 電熱蒸煮、烘烤、煎炒器具 電熱水和飲料加熱器具 民用電灶 其他生活用電器設備 臺 臺 臺 臺 臺 臺 臺 臺 臺 8 8 8 8 8 8 8 8 8 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 臺 臺 臺 臺 臺 臺 臺 臺 8 8 8 8 8 8 8 8 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 套 5 3% 如路由器 等 套 套 套 套 臺 臺 臺 套 5 5 5 5 5 5 5 5 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 計算單位 折舊年限 殘值率 說 明10.31-4

第二篇：辦公設備管理辦法

辦公設備管理辦法

一、目的及適用范圍

1.為更好的使用和維護各項辦公設備，保障工作正常運轉；

2.公司所有計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、碎紙機、裝訂機、投影儀等辦公設備的配置及使用、維護管理均適用于本辦法；

二、管理組織

公司行政部負責具體實施。

三、管理內容

1.辦公設備的調配部門為行政部，有權根據工作需要對各部門的辦公設備進行調配；

2.各設備指定唯一的設備負責人，對設備的使用過程負責。該責任人應了解并熟悉各種辦公設備的性能及操作方法，對簡單的故障能夠處理，并對設備進行管理；

3.各部門在領用辦公設備時，由設備責任人到行政部辦理領用手續；

4.在設備使用過程中，設備負責人應注意設備的使用狀態，阻止使用人不正確操作；

5.共用辦公設備（如數碼相機）的使用：設備責任人應建立《設備借用登記臺帳》，借用人需經過主管領導批準后方可借用，定期歸還。借用期間，借用人對借用設備負責，出現任何損壞、丟失，罰款100—1000元不等；

6.行政部定期對設備進行專業維護，設備負責人應對設備出現的異常狀況通知行政部，便于提前了解設備問題，保證工作；

7.出現設備負責人無法維修的狀況，可電話聯系行政部，行政部在接到電話后，對故障狀況進行了解，并填寫《報修臺帳》，及時對故障進行確認并維修；

8.故障屬于不正確操作造成，將對責任人進行處理；若無法找到責任人，則由設備負責人承擔相應責任；

9.復印機、打印機等為公司所屬，不得復印、打印與 工作無關的資料文件；10.為節省辦公費用凡非正式文件、非存檔資料請使用可再次利用紙張，用環保紙打印；

四、獎懲

1.由于不正確操作的情況，當場可對責任人處以50元以內罰款；

2.下班不關閉電腦者，一次罰款50元；

3.上班期間下載電影或者瀏覽無關工作的網站，一次罰款80元；

4.由于不正確操作造成的設備損壞等，由責任人承擔相應的維修費用，若無法找到錯誤操作責任人，則由設備負責人承擔。

5.以上獎懲均由行政部執行。

第三篇：辦公設備耗材管理辦法

辦公設備耗材管理辦法

一、根據公司最新規定及相關預算管理辦法《公司2014年生產單位資源下放及授權管理辦法》，打印機等辦公設備耗材歸口管理歸屬信息化服務中心，為更好的服務支撐公司辦公，提高效率。特制訂此辦法。

二、辦公設備定義

本辦法適用辦公設備指一體化打印機、打印機（包括激光及噴墨打印機），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。

三、具體管理辦法如下：

各部門按需，已OA工單的形式——《信息化設備維修及升級工單》向信息化服務中心申請維修、更換，工單路徑：云門戶——應用中心——廣東工單管——建信息化設備維修與升級審批工單。由信息化服務中心確認后統一向計財部申請費用預算，經公司預算委員會審批同意后在公司內部商城進行購買，并指定到相關部門進行更換。當供應商把商品送到，簽收人確認貨品后，簽完名后簽收單由供應商帶回，月底由供應商統一帶到信息化服務中心報賬。

四、本辦法適用范圍

除區縣分公司以外各部門。

五、本辦法自發文日起執行。

第四篇：辦公設備管理辦法ZD-10-032-A0

西安睿科工業設備有限公司文件 辦公設備管理制度總則

為保證公司辦公設備的正常使用，加強辦公設備的維護與管理，延長辦公設備使用壽命，提高員工愛護辦公設備的意識，特制定此制度。2 職責

2.1 辦公室負責辦公設備的統一采購及管理，財務部每半年與辦公室共同對所有設備進行登記清點；

2.2 辦公室建立《辦公設備臺賬》，保管好各類應用軟件及辦公設備使用說明書及維修卡等資料；

2.3 公司各部門負責妥善使用和管理部門內部辦公設備，如有因操作不當或個人原因造成損壞及損失，需要承擔相應責任及賠償； 3 管理辦法

3.1 筆記本電腦

3.1.1 公司根據工作需要，為員工配備筆記本電腦，所有電腦以個人名義領用保管，用于日常辦公及現場調試；

3.1.2 筆記本電腦及配備的電腦包使用年限為5年，期間如有人為損壞，產生的相關費用由個人承擔；如筆記本電腦丟失，由個人承擔全部責任，并購買同等配置電腦交回公司；

3.1.3 筆記本電腦領用期間，所有員工務必愛護設備，辦公室將進行不定期檢查，如發現電腦及電腦包出現嚴重磨損及損壞現象，每次給予200元處罰，并由個人承擔費用更換新配件；

3.1.4 筆記本電腦使用5年后，需將電腦交回辦公室統一處理，使用部門重新提交《請購單》購買。

3.2 照相機、攝像機、投影機等設備

3.2.1 辦公室統一購買保管，如因工作需要領用，填寫《辦公設備借用/

3申請單》，由各部門經理簽字審批，辦公室登記后方可借用；

3.2.2 照相機、攝像機、投影機等設備使用年限為5年；

3.2.3 辦公室在借用期限內進行不定期檢查，歸還時核對數據線、存儲

卡、電池及檢查設備是否正常，期間如有人為損壞，產生的相關費用由個人承擔；如發生丟失，由個人承擔全部責任，并購買同等配置設備交回公司；

3.2.4 借用人歸還時辦公室需要對外觀進行檢查，如發生磨損或臟亂現象，每次罰款200元。

3.3 臺式電腦、電話

3.3.1 辦公室根據需要統一配置臺式電腦用于日常辦公使用，使用年限

為5年；電話機使用年限為3年，所有員工因工作需要撥打長途電話，號碼前需加撥17909；

3.3.2 所有員工入職時設置工位卡，記錄電腦配置及編號，員工不得私

自拆卸電腦；

3.4 傳真機、復印機、掃描儀、碎紙機等設備

3.4.1 辦公室公用設備由專人定期進行保養；

3.4.2 辦公室監控員工正確使用公用設備，并控制紙張使用，每天下班

前關閉所有設備電源；

3.4.3 建立《辦公設備保養維修記錄》，登記故障現象及保養時間；

3.5 所有辦公設備在使用期間，如發生自然故障，由使用人填寫《設備維修

單》，由部門經理簽字后交辦公室進行維修處理；如人為損壞，所有發生的費用由責任人承擔；所有設備丟失由責任人按折舊賠償；

3.6 設備到使用年限后，由辦公室根據實際情況，填寫《設備報廢單》，由總

經理簽字后進行報廢處理；

3.7 所有員工需愛護公共設備及個人領用的辦公設備，定期自行清潔保養，提高個人素質，保證辦公設備的正常使用及壽命，為公司節約資源；

3.8 辦公室作為監管部門，將不定期檢查所有設備，如發現嚴重磨損及損壞，則按照規定上報公司，對責任人進行相關處罰，并相應扣除個人當月績效。

5.1本制度自頒發起即執行。

5.2附表

5.2.1 《辦公設備臺賬》

5.2.2 《辦公設備借用申請單》

5.2.3 《辦公設備保養維修記錄》

西安睿科工業設備有限公司二零一一年三月二十八日

第五篇：2-7辦公設備管理辦法

額濟納錦達煤業有限責任公司

辦公設備管理辦法

第一章 總則

第一條 為了進一步提高公司辦公設備的使用效率，減少辦公設施的損害，有效節約費用開支，根據公司的實際情況特制定本辦法。

第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的臺式計算機、筆記本電腦、數碼照相機、打印機、傳真機、碎紙機、復印機、投影儀、移動硬盤、優盤、檔案柜、辦公桌椅等設備。

第一條 因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人提出申請，填寫《辦公設備申請表》，3000元以下的物品報部門負責人審批后，經綜合管理部負責人審批，方可購買；3000元以上的物品需同時上報集團公司副總級領導審批后方可購買。

第二條 辦公設備的購置，應本著“貨比三家，質優價廉”的原則，必須進行比價采購。

第三條 設備購置后，經辦人與綜合管理部專管人員共同填寫“辦公設備入庫單”，有關人員應在“辦公設備入庫單”中相應欄目內簽字，由綜合部統一入庫，經辦人憑入庫單和相關發票到公司財務部辦理報銷事宜，公司財務部按規定進行賬務處理。

第四條 辦公設備驗收完畢后，由綜合管理部專管人員同時貼設備管理標簽并進行分類管理，標簽注明設備編號、購買日期、現使用人或部門，使用人不得擅自撕毀和涂改標簽，保持標簽完整與字跡清晰。

第五條 綜合管理部連同公司財務部于每年年終對辦公設備進行

一次全面的清查和盤點，財務部可根據盤點結果進行賬務處理，并將最終盤點結果存檔備案。

第六條 新購設備由綜合管理部專管人員，錄入ＯＡ辦公設備管理系統進行管理，領用人從辦公設備申請模塊中進行相應的辦公設備領用。

第七條 辦公設備報廢應由使用部門提出報告，由綜合管理部進行審核并填制《固定資產報廢申請單》，使用部門或人員應在《固定資產報廢申請單》中相應欄目內簽字，經主管領導審批后辦理核銷手續。

第八條 員工由于工作變動或調整崗位的，應將個人領用、借用的辦公設備交由集團綜合管理部并填寫《辦公設備移（交接）登記表》有關部門可根據此表辦理該員工的變動手續，員工所在部門領導有義務進行監督，如由于人員變動造成辦公設備丟失或形成損壞的，由該員工所在部門領導承擔50％的費用。

第九條 使用人應愛護及妥善保管所用設備，部門辦公設備的維護和保養需提交《維修申請表》，由部門負責人簽字后，交由綜合管理部統一安排。

第十條 凡屬于各部門共同使用的辦公設備：如復印機、打印機等，各部門有義務進行看管和保護。

第十一條 本辦法從即日起執行，如有違反或未能執行本制度而引起的設備（如打印機、復印機等）損壞，其發生的費用全部由個人承擔，公司不負擔任何費用。

第四章附則

第二十條 本辦法自印發之日起試行。

第二十一條 本辦法未盡事宜，將在今后工作實踐中予以補充完善。

第二十二條 本辦法由綜合部負責解釋。

二○一一年八月二十日