第一篇：2-7辦公設備管理辦法

額濟納錦達煤業有限責任公司

辦公設備管理辦法

第一章 總則

第一條 為了進一步提高公司辦公設備的使用效率，減少辦公設施的損害，有效節約費用開支，根據公司的實際情況特制定本辦法。

第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的臺式計算機、筆記本電腦、數碼照相機、打印機、傳真機、碎紙機、復印機、投影儀、移動硬盤、優盤、檔案柜、辦公桌椅等設備。

第一條 因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人提出申請，填寫《辦公設備申請表》，3000元以下的物品報部門負責人審批后，經綜合管理部負責人審批，方可購買；3000元以上的物品需同時上報集團公司副總級領導審批后方可購買。

第二條 辦公設備的購置，應本著“貨比三家，質優價廉”的原則，必須進行比價采購。

第三條 設備購置后，經辦人與綜合管理部專管人員共同填寫“辦公設備入庫單”，有關人員應在“辦公設備入庫單”中相應欄目內簽字，由綜合部統一入庫，經辦人憑入庫單和相關發票到公司財務部辦理報銷事宜，公司財務部按規定進行賬務處理。

第四條 辦公設備驗收完畢后，由綜合管理部專管人員同時貼設備管理標簽并進行分類管理，標簽注明設備編號、購買日期、現使用人或部門，使用人不得擅自撕毀和涂改標簽，保持標簽完整與字跡清晰。

第五條 綜合管理部連同公司財務部于每年年終對辦公設備進行

一次全面的清查和盤點，財務部可根據盤點結果進行賬務處理，并將最終盤點結果存檔備案。

第六條 新購設備由綜合管理部專管人員，錄入ＯＡ辦公設備管理系統進行管理，領用人從辦公設備申請模塊中進行相應的辦公設備領用。

第七條 辦公設備報廢應由使用部門提出報告，由綜合管理部進行審核并填制《固定資產報廢申請單》，使用部門或人員應在《固定資產報廢申請單》中相應欄目內簽字，經主管領導審批后辦理核銷手續。

第八條 員工由于工作變動或調整崗位的，應將個人領用、借用的辦公設備交由集團綜合管理部并填寫《辦公設備移（交接）登記表》有關部門可根據此表辦理該員工的變動手續，員工所在部門領導有義務進行監督，如由于人員變動造成辦公設備丟失或形成損壞的，由該員工所在部門領導承擔50％的費用。

第九條 使用人應愛護及妥善保管所用設備，部門辦公設備的維護和保養需提交《維修申請表》，由部門負責人簽字后，交由綜合管理部統一安排。

第十條 凡屬于各部門共同使用的辦公設備：如復印機、打印機等，各部門有義務進行看管和保護。

第十一條 本辦法從即日起執行，如有違反或未能執行本制度而引起的設備（如打印機、復印機等）損壞，其發生的費用全部由個人承擔，公司不負擔任何費用。

第四章附則

第二十條 本辦法自印發之日起試行。

第二十一條 本辦法未盡事宜，將在今后工作實踐中予以補充完善。

第二十二條 本辦法由綜合部負責解釋。

二○一一年八月二十日

第二篇：辦公設備管理辦法

辦公設備管理辦法

一、目的及適用范圍

1.為更好的使用和維護各項辦公設備，保障工作正常運轉；

2.公司所有計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、碎紙機、裝訂機、投影儀等辦公設備的配置及使用、維護管理均適用于本辦法；

二、管理組織

公司行政部負責具體實施。

三、管理內容

1.辦公設備的調配部門為行政部，有權根據工作需要對各部門的辦公設備進行調配；

2.各設備指定唯一的設備負責人，對設備的使用過程負責。該責任人應了解并熟悉各種辦公設備的性能及操作方法，對簡單的故障能夠處理，并對設備進行管理；

3.各部門在領用辦公設備時，由設備責任人到行政部辦理領用手續；

4.在設備使用過程中，設備負責人應注意設備的使用狀態，阻止使用人不正確操作；

5.共用辦公設備（如數碼相機）的使用：設備責任人應建立《設備借用登記臺帳》，借用人需經過主管領導批準后方可借用，定期歸還。借用期間，借用人對借用設備負責，出現任何損壞、丟失，罰款100—1000元不等；

6.行政部定期對設備進行專業維護，設備負責人應對設備出現的異常狀況通知行政部，便于提前了解設備問題，保證工作；

7.出現設備負責人無法維修的狀況，可電話聯系行政部，行政部在接到電話后，對故障狀況進行了解，并填寫《報修臺帳》，及時對故障進行確認并維修；

8.故障屬于不正確操作造成，將對責任人進行處理；若無法找到責任人，則由設備負責人承擔相應責任；

9.復印機、打印機等為公司所屬，不得復印、打印與 工作無關的資料文件；10.為節省辦公費用凡非正式文件、非存檔資料請使用可再次利用紙張，用環保紙打印；

四、獎懲

1.由于不正確操作的情況，當場可對責任人處以50元以內罰款；

2.下班不關閉電腦者，一次罰款50元；

3.上班期間下載電影或者瀏覽無關工作的網站，一次罰款80元；

4.由于不正確操作造成的設備損壞等，由責任人承擔相應的維修費用，若無法找到錯誤操作責任人，則由設備負責人承擔。

5.以上獎懲均由行政部執行。

第三篇：辦公設備日常管理辦法（本站推薦）

辦公設備日常管理辦法總則

1.1 為使辦公室內各種設備管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為人事行政部。2 設備分類

2.1 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、個人保管物品、實物資產。

2.2 低值易耗品：筆、紙、本子、訂書釘、膠水等

2.3 管制品：風扇、訂書機、打洞機、剪刀、文件夾、計算器等

2.4 個人保管物品：個人使用保管的三百元以上的物資；

2.5 實物資產：物資價格達300元以上，如：辦公臺、空調、電腦、攝像機、相機。辦公用品物資采購

3.1 公司辦公用品物資的采購，原則上由采購部統一購買，屬特殊物資經總辦同意，可由申購部門自行購買。申購物品應由申購部門填寫物品申購單，申購部門負責人審核，總辦審批。

3.2 辦公用品采購由采購部指定專人負責，并采取以下方式：

3.2.1 定時：每月月初進行物品采購。

3.2.2 定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

3.2.3 特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。4 辦公設備領用管理

4.1 公司根據設備分類，進行不同的領用方式：

4.2 低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.3 管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.4 貴重物品：根據專項管理辦法來領用

4.5 實物資產：由行政部設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀公司物資借用

5.1 凡借用公司辦公設備，需填寫設備借用單，并由部門主管簽字

認可

5.2 借用設備超時未還的，行政部有責任督促歸還

5.3 借用設備發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償6 附則

6.1 因個人原因造成個人保管辦公設備物品毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

6.2 個人保管辦公設備物品配備人員因工作需要發生調動的，公司

范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司本子公司范圍外調動辦公設備上交公司。

6.3 任何人未經領導批準，不能將公司的公用辦公設備帶出辦公地

點，否則一切后果自負。

6.4 新進人員到職時有管理部門通知，向行政部領用辦公物品；人

員離職時，必須向行政部辦理辦公物品歸還手續，未經行政部認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。

6.5 行政部有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。

第四篇：辦公設備設施管理辦法

《辦公設備設施管理辦法》 總則

特制定本制度。1.1 目的：為規范辦公設備設施的管理，保障生產和辦公活動的正常進行，降低成本，杜絕浪費，1.2 適用范圍：

1.2.1本制度適用于公司各部門。

1.2.2本制度對辦公設備設施的采購、驗收、使用和管理等進行了規定。辦公設備設施分類

2.1 辦公用具：辦公桌、椅、櫥、柜等；

2.2 文件處理設備：電腦、移動硬盤、掃描儀、復印機、打印機等； 2.3 培訓用具：投影儀、白板等； 2.4 空氣調節設備:空調、風扇等； 2.5 通訊設施:電話機、傳真機、對講機等；

2.6 視聽設備: 攝影機、相機、音箱、功放、DVD、VCD、電視機等； 2.7 接待飲水用具：飲水機、茶具、開水壺、燒水壺、茶水桶等； 2.8 廚房用具：冰箱、消毒柜等；

2.9 其他設備設施：與辦公有關的其他設備設施。辦公設備設施管理的職責

調配、使用、維修、盤點、報廢和更新的全過程實行綜合管理。3.1 行政部負責辦公設備設施的歸口管理。負責辦公設備設施規劃、選型、組織安裝調試、統一3.2 采購部負責按要求進行辦公設備設施的采購。3.3 生產部負責協助實施辦公設備設施的安裝和維修。

3.4 使用部門負責辦公設備設施的分級管理，負責辦公設備設施的正確使用和日常維護保養，延長辦公設備設施使用壽命，保證辦公設備設施的正常運行。

3.5 財務部負責對辦公設備設施的采購、發放和管理進行監督、檢查和審計。辦公設備設施的購置

4.1 行政部應廣泛收集辦公設備設施的發展資訊以及市場信息，并收集使用單位對有關辦公設備

第1頁，共5頁 設施的使用意見，為新辦公設備設施的購置提供建議。

4.2 各部門需要新增辦公設備設施應填寫《辦公設備設施購置申請單》，送行政部審查、主管副總審核、常務副總或總經理批準。

4.3 對于新辦公設備設施的購置，行政部應提出辦公設備設施的先進性、可靠性和維修性等要求，并對大型、關鍵辦公設備設施進行經濟技術可行性分析，把好選型和安裝驗收質量關，為搞好辦公設備設施的后期管理奠定基礎。

4.4 選購的大型、關鍵辦公設備設施應備有齊全的安裝、使用、潤滑、維修等技術資料和必要的維修配件、易損件。

4.5 辦公設備設施到貨后，由采購部組織行政部、使用部門、供方派員共同參加開箱驗收，并認真做好開箱記錄，按照裝箱單核對主辦公設備設施、附件、工具、備件和技術資料，辦理入庫和安裝手續。

4.6 辦公設備設施安裝調試完畢，要按說明書及有關規定進行性能檢查、調試，屬于固定資產的要辦理固定資產移交手續。

4.7 驗收后采購部應負責組織填寫《辦公設備設施驗收報告單》一式三份，采購部、行政部、使用部門各留一份。

4.8 驗收后行政部將相關資料收集、整理、存檔。辦公設備設施的臺帳和檔案管理

5.1 辦公設備設施的臺帳管理

5.1.1 財務部對對公司的所有屬于固定資產的辦公設備設施按照規定建立固定資產臺帳，并進行監督和管理。

5.1.2 行政部對公司的所有辦公設備設施按照規定逐臺進行統一編號，建立《辦公設備設施臺帳》和卡片，填寫《辦公設備設施檔案資料卡》，做到隨機附件和資料齊全。5.1.3 各使用部門要建立本部門辦公設備設施臺賬。5.2 辦公設備設施的檔案管理

5.2.1 行政部行政助理，負責為列入固定資產的大型辦公設備設施建立技術檔案和狀態檔案。5.2.2 辦公設備設施的技術檔案是指辦公設備設施的安裝、零部件、自制辦公設備設施、特種辦公設備設施、使用說明書、圖紙等技術資料。

5.2.3 狀態檔案是指辦公設備設施的分布、購進和安裝日期、使用年限、維修記錄、調撥記錄等資料。

5.2.4 辦公設備設施檔案資料發生變更時，應根據實際情況，及時更新檔案資料。

第2頁，共5頁 辦公設備設施的使用與保養

維護基礎知識和安全操作規程的培訓。6.1 使用人員在獨立使用辦公設備設施前，必須對其進行辦公設備設施的結構、性能、技術規范、6.2 各部門要指定專人負責公用辦公設備設施的管理。

6.3 操作人員要嚴格執行辦公設備設施的操作規程，嚴禁辦公設備設施超負荷、超范圍和帶故障運轉。

6.4 使用部門負責指定專人進行辦公設備設施的日常維護保養，行政部負責依據辦公設備設施的特點和使用情況進行定期維護。

6.5 使用部門、行政部要定期或不定期對辦公設備設施的使用和保養情況進行檢查。

6.6 對于使用部門不正當使用和維護的行為，行政部有權提出整改要求和處罰建議，對由此而造成的辦公設備設施的損壞，經行政部進行責任認定，由相關責任人承擔賠償責任。6.6.1 對純屬人為原因導致辦公設備設施損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠償修理費用的70%-100%；造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償原值的70%-100%。如責任人不清的，由該部門負責人承擔賠償額的50%，保管人承擔50%。

6.6.2 因保管不當造成辦公設備設施遺失的，由保管人賠償原值的80%-100%賠償或責令自行增購并不得報支費用。辦公設備設施的維修

行政部組織有關人員進行排除，并填好維修記錄。7.1 辦公設備設施發生故障，使用部門不能解決時，應立即填寫《辦公設備設施報修單》，通知7.2 在接到辦公設備設施報修以后，行政部應根據辦公設備設施的故障程度和原因，組織維修人員進行修理。

7.3 維修人員在維修完畢后，應通知使用單位的員工進行驗收，并在報修單上簽字，對維修用時和維修材料進行確認。

7.4 對于緊急情況，使用部門可電話或口頭通知行政部，行政部及時安排維修。但使用部門應及時補辦報修及驗收手續。

7.5 對于公司現有技術力量無法完成的辦公設備設施報修，應由行政部填寫《辦公設備設施委外修理申請單》，報常務副總經理審批后。《辦公設備設施委外修理申請單》應詳細注明維修辦公設備設施的名稱、故障原因、外協廠家和預計費用。

第3頁，共5頁 7.6 在維修完成以后，使用部門和行政部應當對辦公設備設施進行檢查驗收。

7.7 對于經常發生故障的部位，行政部應組織使用部門認真分析，制訂改善維修措施，盡量從根本上消除故障以及發生原因。辦公設備設施的移交、閑置及報廢處理

8.1 辦公設備設施的移交

8.1.1 員工崗位變動或離職時，應及時將個人領用的辦公設備設施移交給接手人或退還行政部。8.1.2 各部門負責人崗位變動或離職時，應及時將部門共用的辦公設備設施移交給接手人或退還行政部。

8.1.3 部門負責人移交時由行政部監交，一般員工移交時由部門人監交，移交人、接手人、監交人如實記錄并填寫《辦公設備設施移交單》一式三份，三方簽字后各留一份。8.2 辦公設備設施的調撥

8.2.1 辦公設備設施的調撥必須由行政部統一安排，各部門不得私自調撥。

8.2.2 各部門如需辦公設備設施的調撥，應由移入部門經理填寫《辦公設備設施調撥單》，交行政助理審查，行政部經理審批。

8.2.3 行政部組織調撥雙方進行辦公設備設施交接，調撥出的辦公設備設施必須隨帶原有輔機、附件和技術文件。

8.2.4 屬于固定資產的辦公設備設施的調撥應報財務部備案。8.3 閑置辦公設備設施的處理

8.3.1 辦公設備設施閑置在半年以上的應進行封存管理，辦公設備設施的封存和啟封時必須由使用部門、行政部共同進行。8.3.2 封存要有明顯的標識。

8.3.3 辦公設備設施封存前要進行一次全面的維護，并采取防塵、防銹和防潮措施。

8.3.4 所有封存辦公設備設施都要達到完好辦公設備設施的要求，并列入辦公設備設施檢查范圍。8.3.5 對風扇等季節性強的辦公設備設施，可由各部門做好清潔維持后交倉庫暫存，由倉庫統一集中保管。雙方辦好入倉和領用手續。

8.3.6 對于長期不用、連續停用一年以上的閑置辦公設備設施，由使用部門填寫《閑置辦公設備設施處理申請單》，報行政部積極組織外調、出租或轉讓，以提高辦公設備設施的利用率。8.4 辦公設備設施的報廢

8.4.1 辦公設備設施報損、報廢條件：

a)因意外事故或災害，造成主要部件、主要結構嚴重損壞而無法使用的辦公設備設施。

第4頁，共5頁 b)制造質量低劣，達不到使用要求的辦公設備設施。c)使用不當造成損壞、無修復價值的辦公設備設施。

d)機器陳舊，技術性能不能滿足使用要求，且無法改造的辦公設備設施。e)耗能高，嚴重污染環境的辦公設備設施。f)超過使用年限、已無使用價值的辦公設備設施。8.4.2 報損、報廢辦公設備設施的處理方法：

a)按現有價值整件或整機出售。b)拆卸、轉讓可利用的零部件。c)不能利用的部件按廢料處理。

8.4.3 報廢申請由使用部門提出，使用部門填寫《辦公設備設施報廢申請單》，行政部進行審查，必要時組織相關專家進行審查，財務部門進行價值評估，主管副總經理審查、常務副總經理或總經理批準。

8.4.4 報廢申請經批準后使用部門由使用部門交行政部進行臺帳及檔案調整，屬于固定資產的辦公設備設施還須由申請部門轉財務部門進行固定資產減損處理。辦公設備設施的盤點

9.1 公司辦公設備設施實行定期盤點，一般為每年六月和十二月。9.2 辦公設備設施的盤點由行政部會同財務部、使用部門共同進行。

9.3 辦公設備設施盤點的依據為財務部固定資產臺帳、行政部辦公設備設施臺帳、辦公設備設施卡片、領用記錄、調撥記錄、報廢記錄等。

9.4 辦公設備設施盤點時應實事求是，如實記錄盤點情況，嚴禁弄虛作假。

9.5 盤點結束后行政部應及時如實編制盤點報告，說明盤點盈虧原因及處理意見，報告主管副總經理審核、常務副總經理或總經理審批。附

則

10.1 本制度由行政部制定，并負責解釋和組織實施。10.2 本制度報總經理批準后施行，修改時亦同。

10.3 本制度實施后，凡既有的類似規定自行終止，與本制度相抵觸的，以本制度為準。10.4 本制度自頒布之日起施行。

批準：

審核：

編制/日期:

第5頁，共5頁

第五篇：辦公設備管理辦法1

辦公設備管理辦法

第一章總則

第一條為規范辦公設備管理程序，充分發揮辦公設備在日常工作中作用，提高工作效率，最大限度延長辦公設備使用壽命和提高利用率，特制定本辦法。

第二條辦公設備指在使用過程中基本保持原有物質形態的辦公用資產。包括電腦、復印機、打印機、傳真機、攝像器材、空調、電話、檔案柜、桌椅、管理軟件等。

第三條公司綜合部是公司辦公設備的管理部門。負責辦公設備的購買、登記、清查、調撥等。

第二章辦公設備的購置

第四條因工作需要，須購買新的辦公設備時，由本部門提出申請報公司綜合部，經公司領導批準后統一采購。

第三章辦公設備的管理

第五條辦公設備購置后，綜合部及時做好辦公設備的臺賬登記，財務部做好資產入賬工作，做到賬物相符。

第六條各使用部門應加強本部門辦公設備的日常保養、管理、維護和安全工作，做到合理配置、物盡其用，提高完好率和利用率，出現故障及時報修，確保各設備的正常使用。

第七條使用部門對本部門使用的辦公設備負有直接管理責任，所有辦公設備都要落實具體責任人，負責設備的日常使用、維護和保管工作。

第八條綜合部對無正當理由長期閑置或利用率低下的辦公設備有權重新調配使用，提高利用率。

第九條因責任事故造成辦公設備損壞、丟失的，責任人均應根據設備使用年限按原值折價后進行賠償。

第四章辦公設備的報廢及處置

第十條符合下列情況之一的辦公設備可申請報廢。

1、已損壞，經維修已沒有維修價值，無法滿足本部門工作要求的；

2、達到使用年限且無法繼續使用的；

3、產品技術落后，已屬淘汰且不適于繼續使用的。第十一條各部門提出辦公設備報廢申請，經綜合部審核，報請公司領導審批同意后，綜合部備案，按固定資產報廢相關規定辦理手續。

第十二條設備未辦理完報廢手續之前，任何人員無權拆卸、挪用其零部件，更不得私自進行報廢處理，報廢設備原則上不得留用，由綜合部統一回收和處理，綜合部與計劃財務部核對辦公設備賬、卡，沖減資產價值。

第五章附則

第十三條本辦法經公司總經理辦公會通過后批準實行。

第十四條本辦法由公司綜合部負責解釋。